Формула за коефициент на оборот на запасите. Анализ на инвентара и стокооборота

Оборотът на материалните запаси е аналитичен показател, който отразява ефективността на използването на материали и стоки от предприятието. Въз основа на данните за оборота на запасите се изгражда логистичното управление на системата за доставки на организацията.

Оборот на материалните запаси

Показателите за оборот се използват за измерване на бизнес активността на една организация.

За оборота на активите можете да прочетете в материала .

Оборотът на запасите се разбира като броя на оборотите, направени от материали, стоки, готова продукция през анализирания период. Високият оборот на запасите говори за рационалността на тяхното използване. Всеки оборот на инвентара носи печалба на компанията. Неефективните наличности могат да показват, че средствата на компанията са прехвърлени в по-малко ликвидни активи и не работят.

От друга страна, предприятията могат да имат увеличен запас и това се дължи на необходимостта от ускоряване на процеса на продажба, получаване на отстъпки при закупуване на голяма пратка стоки, намаляване на транспортните разходи на единица стока при транспортиране на големи пратки, с сезонен характер на работата. А увеличаването на баланса на запасите неизбежно ще доведе до намаляване на оборота на запасите.

Изчисляване на оборота на материалните запаси

За да анализирате оборота на материалните запаси, използвайте данните, съдържащи се във финансовите отчети.

Какви данни се съдържат в баланса е описано в материала.

Коефициентът на оборот на запасите може да се изчисли по два начина - чрез себестойността на продадените стоки или чрез приходите.

Оборот на материалните запаси - формулата чрез себестойността е представена по-долу:

KOZ = SPT / SVZ,

SPT е себестойността на продадените стоки;

SVZ - средният размер на резервите, равен на половината от размера на резервите в началото и в края на анализирания период.

Коефициент на оборот на запасите - формулата през приходите изглежда така:

KOZ = V / SVZ,

КОЗ - коефициент на оборот на материалните запаси;

Б - приходи;

SVZ е средният размер на резервите.

Вторият метод се използва по-често в западната практика. Според руски анализатори това е по-малко точно от изчисляването чрез цената на продадените стоки, тъй като резултатите могат да бъдат значително изкривени при промяна на търговския марж.

Коефициентът отразява размера на оборота на материалните запаси в оборота. Колкото по-висока е стойността на коефициента, толкова по-висок е оборотът на запасите, което означава, че ефективността на тяхното използване е висока.

Период на оборот на инвентара

За изготвяне на логистични схеми за движение на стоки и планиране на покупки е необходима информация не само за скоростта на оборота на запасите, но и за размера на периода, за който инвентарът прави пълен оборот.

Формула за оборот в дни:

POZ = T / KOZ,

POZ - периодът на оборот на материалните запаси;

T е броят на дните в анализирания период (обикновено 365 дни);

KOZ - коефициент на оборот на материалните запаси.

Няма стандарти за този показател. Всяка компания самостоятелно определя за себе си оптималния брой дни, през които акциите правят оборот. Както всеки друг аналитичен елемент, оборотът на запасите трябва да се разглежда във времето и в сравнение с подобни в същия отрасъл.

Положителната тенденция на индикатора в динамиката, т.е. увеличаването на броя на дните в даден период показва увеличение на наличностите в складовете. Намалението на показателя отразява намаляването на материалните запаси.

Сами по себе си тези тенденции не позволяват да се правят положителни или отрицателни заключения относно ефективността на използването на резервите и изискват допълнителен анализ. Финансовите експерти, заедно с отделите за доставки и продажби, извършват допълнителна оценка на инвентара, вече по групи. За целта е възможно да се анализира оборотът на материалните запаси в оборота и в дни на определени групи материали, стоки за препродажба, готови изделия. Освен това се идентифицират причините за възникване на излишък или недостиг на определени групи стокови запаси. В този случай трябва да се обърне специално внимание на неликвидните акции. След подробно проучване на структурата и оборота на материалните запаси, можете да разработите стратегия за управление на запасите.

Резултати

Оборотът на материалните запаси е една от характеристиките на стопанската дейност на предприятието. Изчислено в обороти и дни. Това е основата за разработване на политики за управление на запасите.

Компетентното финансово управление пряко зависи от ефективното използване на оборотния капитал (по-специално запасите от готови продукти). За да се контролира използването им, е важно да се изчисли оборотът - един от основните показатели за бизнес активността. Припомнете си, че оборотът на запасите характеризира възможността за получаване на брутна печалба от една рубла, инвестирана в запаси със стабилен марж, и показва скоростта, с която инвентарът се върти за определен период. Колкото по-голям е оборотът на материалните запаси на фирмата, толкова по-ефективно е производството и толкова по-малка е необходимостта от оборотни средства за организацията му.

За постигане на стабилно финансово състояние на фирмата се използва определен коефициент на оборот, отразяващ броя на дните или оборотите, за които трябва да се продаде наличността от стоки, като се вземе предвид изпълнението на стратегическите цели на компанията. Този индикатор е важен за гарантиране на финансовата ефективност на продуктовата група - оптималното съотношение на периода на оборот и нивото на маржа.

Нека да отбележим основните видове оборот на запасите:

• оборот на всяко наименование на материала в количествено изражение (в бройки, по обем, маса и др.);
• оборот на всяка единица материал в стойност;
• оборот на набор от артикули или на цялата наличност в количествено изражение;
• оборот на набор от артикули или цялата наличност по себестойност.

За нас най-важни са два показателя - броят на оборотите в наличности на готова продукция и оборотът в дни. Коефициент на оборот на запасите(Около) характеризира скоростта на обновяване на акциите на компанията (броя на оборотите на средствата, инвестирани в акции за отчетния период) и се изчислява по формулата:

Относно = V / Z sr, (1)

където B е приходите от продажба на продукти, стоки, хиляди рубли;

З ср - средната цена на резервите, хиляди рубли.

Оборот в дни(Около ден) показва колко дни средно се въртят запасите през анализирания период и се изчислява по формулата:

където - Номер на дните.

Механизмът за регулиране на оборота на запасите от готова продукция се състои от следните етапи:

1. Разработване на регулаторен документ - Правилник за регулиране на оборота на оборотния капитал (по-нататък - Наредбата), който трябва да предостави подробни методологични препоръки за определяне на стандартите на оборота на оборотния капитал (по-специално запасите от суровини и материали) , както и информация за начина на изчисляване и списък на отговорните за спазването на стандартите.
2. Провеждане на експресен тест за потвърждаване на надеждността на получените данни за стандартите на оборота на запасите от готова продукция. Тестването на предложената методология за изчисление може да се извършва веднъж на всеки шест месеца, ако изчислението се извършва на тримесечия, и веднъж на всеки 2 години, ако изчислението се извършва по години. По правило апробацията на предложения модел за изчисляване на скоростта на оборот на запасите от суровини и материали се извършва с помощта на редактор на електронни таблици.
3. Въведете разяснения и корекции в Правилника в съответствие с промените в метода за изчисляване на стандартите и получените данни.
4. Автоматизация на съответните процеси. Това ще подобри надеждността на получените данни и ще увеличи скоростта на тяхната обработка. Освен това трябва да бъде установена защита както срещу случайно, така и срещу злонамерено изкривяване на информацията.
5. Постоянен контрол. Необходимо е редовно да се следи индикаторът на оборота на готовата продукция, за да се идентифицира навреме нейната отрицателна динамика и да се коригира ситуацията.

Изборът на метода за нормиране на оборота на запасите от суровини и материали

При стандартизиране на оборота на запасите от готова продукция могат да се използват следните методи:

• директна сметка;
• аналитичен;
• отчетни и статистически;
• коефициент.

За ваша информация

Изборът на този или онзи метод директно зависи от редица фактори - предоставените данни, системата и формата на изчисления, спецификата на правене на бизнес.

Директен метод на броеневъз основа на действителната нужда от оборот на запасите от суровини и материали. Нормирането по директна сметка се използва, ако е възможно да се определи продължителността на изпълнение на бизнес процеси, включени в оперативния цикъл на компанията. Имайте предвид, че методът на директната сметка осигурява разумно изчисляване на оборота на запасите от суровини и материали.

Аналитичен методоценка на нормата на оборот на запасите от суровини и материали се установява според действителната стойност на оборотния капитал за определен период с последваща корекция. Изчисляването на стандарта се основава на подробен анализ на оборота на суровини и материали.

Използване отчетни и статистически методвъз основа на анализа на статистическа (счетоводна или оперативна) отчетност за действителния оборот на запасите от суровини и материали за предходни периоди (тримесечие, година).

С метода на коефициентастандартът на оборотния капитал за планирания период се установява с помощта на стандарта от предходния период и като се вземат предвид корекциите за промени в обема на производството и за ускоряване на оборота на оборотния капитал.

Доста често в практиката се използва отчетно-статистическият метод. Нека разгледаме реда на неговото прилагане.

Алгоритъмът за изчисляване на коефициента на оборот на запасите с помощта на статистическия метод се състои от следните етапи:

1. Събиране на необходимата информация от финансовите отчети за определен период (тримесечие, година) - данни за действителни наличности, постъпления от продажба на продукти, стоки. За по-точно изчисление е препоръчително данните да се представят в динамика.

2. Изчисляване на действителния оборот на материалните запаси за всеки период. (Относно и). Тук е важно да определите какъв оборот трябва да бъде представен - в дни или в обороти и в зависимост от това използвайте формула (1) или (2).

3. Определяне на средната стойност на оборота на запасите от суровини и материали (О.ср ). За това се използва формулата:

където Около 1, Около 2, Около н- оборот на материалните запаси за и-ти период, том;

н- броя на периодите.

4. Определяне на коефициента на оборот на запасите от готова продукция (около n):

За n = За sr,

ако правилото е изпълнено: с увеличаване на приходите запасите от готова продукция намаляват. (4)

Например, компанията Leader, която произвежда комплектни устройства с ниско напрежение, реши да установи годишен стандарт за оборота на готовата продукция. Изчисленията са използвали както счетоводна, така и управленска отчетност за последните пет години (Таблица 1). Изчисляването на оборота е направено по формула (1). И така, за цялостни устройства с ниско напрежение действителният оборот през годините беше:

2009: 198 000 / 18 900 = 10,48 об.;

2010: 202 000 / 19 560 = 10,33 об.;

2011: 200 500/22 300 = 8,99 оборота;

2012: 221 890/21 500 = 10,32 оборота;

2013: 200 560/22 345 = 8,98 об.

Използвайки формулата (3), намираме средния оборот на комплектни устройства с ниско напрежение:

(10,48 + 10,33 + 8,99 + 10,32 + 8,98) / 5 = 9,78 об.;

и пълни разпределителни устройства:

(7,85 + 8,39 + 7,25 + 8,27 + 7,52) / 5 = 7,9 об.

След това определяме тенденциите в оборота на готовата продукция за всяка позиция на асортимента (нарастване/намаление) и сравняваме с анализирания период (2014 г.). Обикновено с увеличаване на приходите запасите от готова продукция намаляват. Както можете да видите (виж Таблица 1), за първата позиция на асортимента в един период (2012/2011 г.) увеличението на приходите е придружено от намаляване на запасите от готова продукция, в друг (2013/2012 г.) е обратното вярно. Следователно, ако в този случай изберем стандартната стойност 9,78, е необходимо да проверим дали правилото (4) ще бъде изпълнено за тази стойност. Така че, ако през 2014 г. се планира постъпленията от продажбата на комплектни устройства с ниско напрежение да се увеличат до 210 654 хиляди рубли, тогава необходимостта от запаси, необходими за задоволяване на търсенето на купувачите, ще възлезе на 21 539 хиляди рубли. (210 654 хиляди рубли / 9,78). В същото време намалението на запасите от готова продукция с 3,61% ще бъде придружено от увеличение на приходите с 5,03%, което е положителен резултат. Това означава, че коефициент на оборот от 9,78 може да се използва като еталон за конкретна продуктова група. Компанията Лидер планира да го инсталира през следващите три години, което ще даде възможност за по-точно прогнозиране на необходимия обем на склад от готови продукти, за да се осигури навременно изпълнение на поръчката. По същия начин се проверява възможността за установяване на средния коефициент на оборот за втората позиция на асортимента.

Таблица 1. Изчисляване на оборота на запасите от готови продукти на фирма "Лидер"

Асортимент от готови продукти

Индикатори

2009 г.

2010 г.

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Средно над 5 години

Прогноза за 2014г

Темп на растеж

2010/2009 г

2011/2010 г

2012/2011 г

2013/2012 г

2014/2013 г

Комплектни устройства с ниско напрежение

Пълни разпределителни устройства

Средна стойност на запасите от готова продукция, хиляди рубли

Приходи от продажби на продукти, хиляди рубли

Стоков оборот на готовата продукция, кн.

И ако дейността на компанията Лидер е чувствителна към сезонни колебания? В този случай, когато се изчислява оборотът на компанията, трябва да се вземе предвид степента на сезонни колебания в нивото на продажбите за различни периоди (тримесечие, месец).

Нека разгледаме по-отблизо един пример. За основа ще вземем данните в таблица 1. 1. Представяме средните стойности за 5 години с разбивка по тримесечия. Да предположим, че за навременното изпълнение на доставките се планира оборотът на запасите от готови продукти годишно да бъде равен на 8,5 об. Нека дефинираме стандарта за оборот на материалните запаси на тримесечна база.

1. Изчисляването на коефициента на оборот се извършва в следната последователност: Намираме оборота на запасите от готова продукция за периода (в нашия пример, тримесечие) (и) по формулата (1)

Около 1 = 38 890/19 624 = 1,98 около;

Около 2 = 56 150/21 780 = 2,58 около;

Около 3 = 42 660/20 500 = 2,08 около;

Около 4 = 66 890/21 780 = 3,07 около.

2. Определете коефициента на сезонност на анализирания период (K sez. и). За това оборотът за тримесечието (Око и) разделено на средната тримесечна стойност на оборота (около средно):

По сезона. 1 = 1,98 / 2,445 = 0,81;

По сезона. 2 = 2,58 / 2,445 = 1,05;

По сезона. 3 = 2,08 / 2,445 = 0,85;

По сезона. 4 = 3,07 / 2,445 = 1,26.

3. Определете нормативната стойност на тримесечния стоков оборот (Ob n. I) като съотношение на произведението на коефициента на сезонност за анализирания период (K sez. и) и стандартното съотношение на оборота (около n) за годината към броя на периодите в годината:

Резултатите от изчисленията са представени в табл. 2.

Таблица 2. Изчисляване на стандарта на коефициента на оборот на запасите от готова продукция на фирмата Лидер, като се вземе предвид сезонността
P / p No	Индикатори	Изчисляване на коефициента на оборот, като се вземе предвид сезонността (за три години)				Обща сума
		1-во тримесечие	2 тримесечие	3 тримесечие	4-то тримесечие
	Средна стойност на запасите от готова продукция, хиляди рубли
	Средна стойност на приходите от продажби на продукти, хиляди рубли
	Оборот на запасите от готова продукция (стр. 2 / стр. 1), кн.
	Средна тримесечна стойност на оборота на инвентара на готовата продукция
	Коефициент на сезонност за тримесечието
	Прогнозна стойност на стокооборота на готовата продукция за 2014 г. по тримесечия, об.

Предложеният алгоритъм за изчисление ще позволи на компаниите най-надеждно да определят скоростта на оборот на запасите от готова продукция, което е важно за ефективното използване на оборотния капитал.

Анализът на оборота е една от водещите области на аналитичното изследване на финансовата дейност на организацията. Въз основа на резултатите от анализа се правят оценки на стопанската дейност и ефективността на управлението на активи и/или капиталови активи.

Днес анализът на оборота на оборотния капитал предизвиква много спорове между икономисти-практики и икономисти-теоретици. Това е най-уязвимата точка в целия метод за финансов анализ на дейността на организацията.

Какво характеризира анализа на оборота

Основната цел, за която се извършва, е да се прецени дали фирмата е в състояние да реализира печалба чрез извършване на оборота "пари-стока-пари". След необходимите изчисления стават ясни условията за доставка на материали, сетълмент с доставчици и купувачи, продажби на произведени продукти и др.

И така, какво е оборотът?

Това е икономическа стойност, която дава характеристика на определен период от време, за който преминава пълното обръщение на пари и стоки, или броя на тези обаждания за даден период от време.

И така, коефициентът на оборот, чиято формула е дадена по-долу, е равен на три (анализираният период е една година). Това означава, че предприятието за една година на работа спестява секунда повече пари от стойността на активите си (тоест те се обръщат три пъти за година).

Изчисленията са прости:

K около = приходи от продажби / средни активи.

Често се изисква да се знае броят на дните, в които се извършва една революция. За това броят на дните (365) се разделя на оборота за анализираната година.

Често използвани коефициенти на оборот

Те са необходими за анализиране на бизнес дейността на организацията. Показателите за оборота на средствата показват интензивността на използване на пасиви или определени активи (т.нар. норма на оборот).

Така че, когато се анализира оборотът, се използват следните коефициенти на оборот:

собствен капитал на предприятието,

Активи за оборотен капитал,

Пълни активи,

Запаси,

Дългове към кредиторите,

Вземания.

Колкото по-висок е изчисленият коефициент на оборот на комплектните активи, толкова по-интензивно работят те и толкова по-висок е показателят за бизнес активността на предприятието. Спецификата на отрасъла не винаги има положителен ефект върху оборота. Така че в търговските организации, през които преминават големи суми пари, оборотът ще бъде висок, докато в капиталоемките предприятия ще бъде много по-нисък.

Когато се сравняват коефициентите на оборот на две подобни предприятия, принадлежащи към една и съща индустрия, може да се види разлика, понякога значителна, в ефективността на управлението на активите.

Ако анализът показва голямо съотношение на оборота на вземания, тогава има причина да се говори за значителна ефективност на събирането на плащанията.

Този коефициент характеризира скоростта на движение на оборотния капитал от момента на получаване на плащането за материални ценности и завършвайки с връщането на средства за стоки (услуги), продадени по банкови сметки. Размерът на оборотните средства е разликата между общия размер на оборотните средства и остатъка на средствата в банката по сметките на предприятието.

В случай на увеличение на оборота при същия обем продадени стоки (услуги), организацията ще използва по-малки количества оборотен капитал. От това можем да заключим, че материалните и паричните ресурси ще се използват по-ефективно. По този начин коефициентът на оборот на оборотния капитал показва цялата съвкупност от процеси на икономическа дейност, като например: намаляване на капиталоемкостта, увеличаване на темповете на растеж на производителността и др.

Фактори, влияещи върху ускоряването на оборота на оборотния капитал

Те включват:

Намаляване на общото време, прекарано в технологичния цикъл,

Подобряване на технологиите и производствения процес,

Подобряване на предлагането и маркетинга на стоки,

Прозрачни разплащателни и сетълмент отношения.

Паричният цикъл

Или, както се нарича още, оборотният капитал е периодът от време на паричния оборот. Неговото начало е моментът на придобиване на труд, материали, суровини и пр. Краят му е получаването на пари за продадените стоки или предоставените услуги. Стойността на този период показва колко ефективно е управлението на оборотния капитал.

Краткият паричен цикъл (положителна характеристика на дейността на организацията) дава възможност за бързо връщане на средства, инвестирани в текущи активи. Много предприятия със силна позиция на пазара след анализ на оборота получават отрицателен коефициент на оборотен капитал. Това се обяснява например с факта, че такива организации имат възможността да налагат своите условия както на доставчици (получаващи различни забавяния на плащанията), така и на купувачи (значително намаляване на периода на плащане за доставените стоки (услуги).

Оборот на материалните запаси

Това е процесът на подмяна и/или пълно (частично) обновяване на запасите. Той преминава през прехвърлянето на материални активи (т.е. на инвестирания в тях капитал) от групата запаси в производствения и/или продажния процес. Анализът на оборота на материалните запаси показва колко пъти е използван остатъкът от запасите през периода на изчисление.

Неопитните мениджъри създават прекомерни резерви за презастраховане, без да се замислят, че този излишък води до "замразяване" на средствата, преразход и намаляване на печалбите.

Икономистите съветват да се избягват подобни акции с нисък оборот. И вместо това, като ускорите оборота на стоки (услуги), освободете ресурси.

Коефициентът на оборот на материалните запаси е един от важните критерии за оценка на дейността на предприятието.

Ако изчисленията показват твърде висок коефициент (в сравнение със средния или предходния период), това може да означава значителен недостатъчен инвентар. Ако, напротив, запасите от стоки не се търсят или са много големи.

Възможно е да се характеризира мобилността на средствата, които се инвестират в създаването на запаси, само чрез изчисляване на коефициента на оборот на запасите. И колкото по-висока е бизнес активността на организацията, толкова по-бързо парите се връщат под формата на постъпления от продажба на стоки (услуги) по сметките на компанията.

Няма общоприети норми за коефициента на оборот. Те се анализират в рамките на една индустрия, а идеалният вариант е в динамиката на едно предприятие. Дори и най-малкото намаляване на това съотношение показва прекомерно натрупване, неефективно управление на склада или натрупване на неизползваеми или остарели материали. От друга страна, този висок показател не винаги характеризира добре стопанската дейност на предприятието. Понякога това говори за изчерпване на резервите, което може да причини смущения в технологичния процес.

Влияе върху оборота на запасите и маркетинговия отдел на организацията, тъй като високата възвръщаемост на продажбите води до нисък процент на текучество.

Оборот на вземания

Това съотношение характеризира степента на погасяване на вземанията, тоест показва колко бързо организацията получава плащане за продадените стоки (услуги).

Изчислява се за отделен период, най-често за една година. И показва колко пъти организацията е получила плащания за продукти в размер на средното неплатено салдо. Той също така описва политиката на продажба на кредит и ефективността на работата с клиенти, тоест колко ефективно се събират вземанията.

Коефициентът на оборот на вземанията няма стандарти и норми, тъй като зависи от индустрията и технологичните особености на производството. Но във всеки случай, колкото е по-висока, толкова по-бързо се покриват вземанията. В същото време ефективността на предприятието не винаги е придружена от висок оборот. Например, продажбите на продукти на кредит дават висок баланс на вземанията, докато скоростта на оборота му е ниска.

Оборот на задълженията по сметки

Това съотношение показва връзката между сумата пари, която трябва да бъде платена на кредиторите (доставчиците) до договорената дата и сумата, изразходвана за покупки или за закупуване на стоки (услуги). Изчисляването на оборота на задълженията показва колко пъти е погасена средната му стойност през анализирания период.

Финансовата стабилност и платежоспособността намаляват с висок дял на задълженията. Докато тя също така дава възможност за целия период на своето съществуване да се използват "безплатни" пари.

Изчислението е просто

Ползата се изчислява, както следва: разликата между размера на лихвата по заема, приравнен на размера на дълга (тоест хипотетично взет заем) за времето, в което той е в баланса на организацията, и размера на самите задължения.

Положителен фактор в дейността на предприятието е превишението на съотношението на вземанията над съотношението на дължимите сметки. Кредиторите дават предпочитание на по-висок коефициент на оборот, но е изгодно за компанията да поддържа това съотношение на по-ниско ниво. В крайна сметка неплатените задължения са безплатен източник за финансиране на текущите дейности на организацията.

Ефективност на ресурсите или оборот на активи

Това дава възможност да се изчисли броят на капиталовите обороти за определен период. Този коефициент на оборот, формулата съществува в две версии, дава характеристика на използването на всички активи на организацията, независимо от източника на тяхното получаване. Важно е също така, че само чрез определяне на коефициента на ресурсна ефективност може да се види колко рубли ползи се отчитат за всяка рубла, инвестирана в активи.

Коефициентът на оборот на активите е равен на частното от делението на постъпленията от стойността на активите средно за годината. Ако е необходимо да се изчисли оборотът в дни, тогава броят на дните в годината трябва да се раздели на коефициента на оборот на активите.

Водещи показатели за тази категория оборот са периодът и темпът на оборот. Последният е броят на капиталовите обороти на организацията за определен период от време. Под този интервал се разбира средният период, за който се връщат средствата, вложени в производството на стоки или услуги.

Анализът на оборота на активите не се основава на никакви норми. Но фактът, че в капиталоемките отрасли коефициентът на оборот е значително по-нисък, отколкото например в сектора на услугите, определено е разбираем.

Ниският оборот може да показва недостатъчна ефективност при работа с активи. Имайте предвид, че ROI също влияят на тази категория оборот. По този начин високата рентабилност води до намаляване на оборота на активите. И обратно.

Оборот на собствения капитал

Изчислява се за определяне на процента на собствения капитал на организацията за даден период.

Капиталовият оборот на собствените средства на организацията е предназначен да характеризира различни аспекти на финансовата дейност на предприятието. Например, от икономическа гледна точка този коефициент характеризира дейността на паричния оборот на инвестирания капитал, от финансова гледна точка - нормата на един оборот на инвестираните средства, а от търговска гледна точка - излишъка. или недостатъчни продажби.

Ако този индикатор показва значително превишаване на нивото на продажби на стоки (услуги) над инвестираните средства, тогава в резултат на това ще започне нарастването на кредитните ресурси, което от своя страна дава възможност да се достигне границата, отвъд която нараства активността на кредиторите. В този случай съотношението на задълженията към собствения капитал се увеличава и кредитният риск се увеличава. А това води до невъзможност за плащане на тези задължения.

Ниският оборот на собствения капитал показва недостатъчното им инвестиране в производствения процес.

Ако има продукт, това със сигурност е добре, но само стига да не е твърде много. Складът е пълен със стоки - плащаме данъци върху инвентара, но се продава твърде бавно. Тогава казваме – оборотът на стоките е нисък. Но ако е много високо, това означава, че продуктът се продава бързо, твърде бързо. Тогава купувачът, идвайки при нас, рискува да не намери правилния продукт. Отговорът се крие във възможността за анализ и планиране на оборота на запасите.

Понятията, които използваме

Всеки мениджър оперира с термини като "инвентар", "оборот", "изход", "оборот", "коефициент на оборот" и т. н. Въпреки това, когато се използват икономически и математически методи за анализ, често възниква объркване в тези понятия. Както знаете, точните науки изискват точни определения. Нека се опитаме да разберем терминологията, преди да разгледаме по-отблизо понятието оборот.

СТОКИ - продукти, които се купуват и продават; е част от инвентара. Една услуга може да бъде и продукт, ако за нея изискваме пари от нашия купувач (доставка, опаковане, плащане за мобилни комуникации с карти и др.).

ИНВЕНТАР е списък на активите (стоки, услуги) на фирмата, подходящи за продажба. Ако сте търговец на дребно или едро, вашият инвентар не е само продуктите на рафтовете, но и артикулите на ръка, доставени, съхранявани или получени — всичко, което може да се търгува.

Ако говорим за СТОКОВ СКЛАД, тогава това са стоки в движение, стоки на склад и стоки в вземания (тъй като правото на собственост върху него остава при вас, докато не бъде платено от купувача, а на теория можете да го върнете на вашия склад за последваща продажба). НО: за изчисляване на оборота не се вземат предвид стоките в движение и стоките по сметки - важни за нас са само стоките в нашия склад.

AVERAGE STOCK (TZav) - стойността, която ни е необходима за действителния анализ. ТЗср за периода се изчислява по формула 1.

Пример

Изчисляването на средния запас (TZav) за годината за фирма, която продава например дребна битова химия и стоки за бита, е дадена в табл. 1.
Средната техническа спецификация за 12 месеца ще бъде $51 066.

Има и опростена формула за изчисляване на средните салда:

ТЗср "= (салда в началото на периода + салда в края на периода) / 2.

В горния пример ТЗср "ще бъде равен на (45 880 + 53 878) / 2 = 49 879 долара. Въпреки това, когато се изчислява оборотът, все пак е по-добре да се използва първата формула (тя се нарича още среден хронологичен момент серия) - по-точно е.

ТАБЛИЦА 1. Изчисляване на средния инвентар

СТОКОВ ОБОРОТ (Т) - обемът на продажбите на стоки и предоставянето на услуги в парично изражение за определен период от време. Оборотът от продажби се изчислява в покупни цени или себестойност. Например казваме: "Оборотът на магазина през декември беше 40 000 рубли." Това означава, че през декември продадохме стоки на стойност 39 000 рубли и също така предоставихме услуги за доставка на стоки на нашите клиенти за 1000 рубли.

Оборот и коефициент на оборот

Финансовият успех на компанията, индикаторът за нейната ликвидност и платежоспособност директно зависи от това колко бързо средствата, инвестирани в акции, се превръщат в реални пари.

Като индикатор за ликвидността на запасите се използва КОЕФИЦИЕНТ НА ​​ОБОРОТ НА МАТЕРИАЛИТЕ, който най-често се нарича просто оборот.

Този коефициент може да се изчислява според различни параметри (разходи, количество) и за различни периоди (месец, година), за един продукт или за категории.

Има няколко вида оборот на запасите:

• оборот на всеки артикул в количествено изражение (по бройки, по обем, по тегло и др.);
• оборот на всеки продукт по стойност;
• оборот на набор от артикули или на цялата наличност в количествено изражение;
• оборот на набор от артикули или цялата наличност по себестойност.

За нас ще са актуални два показателя - оборот в дни, както и брой стокооборот.

ОБОРОТ НА СКЛАДИ (OB) или КОЕФОРТ НА ОБРАЩАВАНЕ НА СКЛАДИ. Скоростта, с която даден продукт се върти (тоест идва в склада и го напуска) е индикатор, който характеризира ефективността на взаимодействието между покупките и продажбите. Съществува и терминът "ТРАНСПОРТИВНОСТ", който в случая е същият.

Оборотът се изчислява по класическата формула:

(Салдо на стоките в началото на месеца) / (Оборот на месец)

Но за по-голяма точност и правилно изчисление, вместо остатъка от стоките в началото на периода, ще използваме средната инвентаризация (TZav)

ИМА ТРИ ВАЖНИ ТОЧКИ, преди да започнем да изчисляваме оборота.

1. Ако компанията няма склад, тогава няма смисъл да изчисляваме оборота: например, ние търгуваме с услуги (държаме салон за красота или даваме съвети на обществеността) или доставяме на купувача от склада на доставчика, заобикаляйки собствен склад (например онлайн магазин за книги).

2. Ако неочаквано реализираме голям проект и продадем необичайно голяма партида стоки по поръчка на купувача. Например, компанията спечели търг за доставка на довършителни материали за строящ се търговски център наблизо и донесе голяма партида водопроводни инсталации в склада за този проект. В този случай стоките, доставени за този проект, не трябва да се вземат предвид, тъй като това е била целевата доставка на стоките, които вече са продадени предварително.

И в двата случая магазинът или фирмата печелят, но инвентарът в склада остава непокътнат.

Всъщност ние се интересуваме само от ЖИВИЯ ФОНД - това е количеството стоки, което:

• е дошъл в склада или е бил продаден през разглеждания период (тоест всяко негово движение); ако не е имало движение (например елитният коняк не е бил в продажба за цял месец), тогава е необходимо да се увеличи периодът на анализ за този продукт;
• а също и това е количеството стоки, за които не е имало движение, но стоките са били на баланс (включително тези с отрицателен баланс).

Ако е имало нулиране на стоки в склада, тогава тези дни трябва да бъдат изтрити от анализа на оборота.

3. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в изкупни цени. Оборотът се изчислява не по продажната цена, а по цената на закупената стока.

Формули за изчисляване на оборота

1. ОБОРОТ В ДНИ - броят на дните, необходими за продажба на наличните запаси (виж формула 2).

Понякога се нарича още среден срок на годност на продукт в дни. Това ще ви каже колко дни са необходими, за да продадете средни акции.

Пример
Анализиран стоков артикул "Крем за ръце", като пример в таблицата. 2 са показани данни за продажби и наличности за половин година.
Нека изчислим оборота в дни (за колко дни продаваме средния запас от стоки). Средната наличност на крема е 328 броя, броят на дните в продажба е 180, обемът на продажбите за шест месеца е 1701 броя.
Обдн = 328 бр. (180 дни / 1701 бр. = 34,71 дни.
Средната доставка на крем се променя за 34-35 дни.

ТАБЛИЦА 2. Данни за продажби и склад на артикул "Крем за ръце"

2. ОБОРОТ В ВРЕМЕТА - колко оборота прави продуктът за периода (виж формула 3).

Колкото по-висок е оборотът на материалните запаси на фирмата, толкова по-ефективна е нейната дейност, толкова по-малка е нуждата от оборотни средства и по-стабилно е финансовото състояние на фирмата при равни други условия.

Пример
Нека изчислим оборота в оборота (колко пъти наличността се продава за шест месеца) за същия крем.
1-ва опция: Изображение = 180 дни. / 34,71 = 5,19 пъти.
2-ри вариант: Изображение = 1701 бр. / 328 бр. = 5,19 пъти.
Запасът се ротира средно 5 пъти на шест месеца.

3. НИВО НА НАЛИЧНОСТИТЕ НА ПРОДУКТИ (UTZ) - индикатор, характеризиращ снабдяването на магазините с наличности за определена дата, с други думи, за колко дни търговия (с преобладаващия оборот) тази наличност ще бъде достатъчна (виж формула 4 ).

Пример
Колко дни ще издържи наличният крем?
Utz = 243 бр. (180 дни / 1701 бр. = 25,71.
За 25-26 дни.
Можете да изчислите оборота не в парчета или други единици, а в рубли или друга валута, тоест по цена. Но крайните данни все още ще бъдат корелирани помежду си (разликата ще се дължи само на закръгляването на числата) - вижте таблицата. 3.

ТАБЛИЦА 3. Окончателни данни за изчисляване на Обдн, Обр, Уц

Какво дава оборотът?

Основната цел на анализа на оборота на запасите е да се определят онези стоки, за които скоростта на цикъла "стока-пари-стока" е минимална, за да се вземе решение за бъдещата им съдба.

За да илюстрираме, разгледайте пример за анализ на коефициента на оборот на две стоки - хляб и коняк, които са част от асортимента на магазин за хранителни стоки (виж таблици 4 и 5).

ТАБЛИЦА 4. Анализ на коефициента на оборот на два продукта

От тази таблица се вижда, че хлябът и скъпият коняк имат напълно различни показатели - оборотът на хляба е няколко пъти по-висок от този на коняка. Но е неуместно да сравняваме продукти от различни продуктови категории - такова сравнение не ни дава нищо. Очевидно е, че хлябът има една задача в магазина, докато конякът има съвсем друга и е възможно магазинът да печели повече от една бутилка коняк, отколкото от продажба на хляб за седмица.

ТАБЛИЦА 5. Анализ на оборота на четири продукта

Затова ще сравняваме продуктите в категорията помежду си - ще сравняваме хляба с други хлебни продукти (но не с бисквитки!), а коняка - с други елитни алкохолни продукти (но не с бира!). Тогава ще можем да направим изводи за оборота на продукта в рамките на категорията и да го сравним с други продукти със сходни свойства.

Сравнявайки продуктите в категорията, можем да заключим, че текилата има по-дълъг период на оборот от този на същия коняк, а коефициентът на оборот е по-малък и че уискито в категорията елитни алкохолни напитки има най-висок оборот, докато водката (въпреки фактът, че продажбите му са два пъти по-високи от тези на текила), тази цифра е по-малка, което очевидно изисква коригиране на запасите - може би водката трябва да се внася по-често, но на по-малки партиди.

Освен това е важно да се проследи динамиката на промените в оборота в оборота (Obr) - сравнете с предходния период, със същия период на миналата година: намаляването на оборота може да показва или спад в търсенето, или натрупване на стоки с лошо качество или остарели мостри.

Оборотът сам по себе си не казва нищо - трябва да проследите динамиката на промяната в коефициента (Obr), като вземете предвид следните фактори:

• коефициентът намалява - складът е свръхнатоварен;
• коефициентът нараства или е много висок (срокът на годност е по-малък от един ден) - работа "от колела", което е изпълнено с липса на стоки в склада.

В условия на постоянен дефицит средната стойност на складовата наличност може да бъде равна на нула - например, ако търсенето расте през цялото време и ние нямаме време да донесем стоките и да ги продадем "от колелата". В този случай няма смисъл да се изчислява коефициентът на оборот в дни - може би трябва да се брои в часове или, обратно, в седмици.

Ако една компания е принудена да съхранява стоки с нередовно търсене, стоки със силна сезонност в склад, тогава постигането на висок оборот не е лесна задача. За да осигурим удовлетвореност на клиентите, ще бъдем принудени да разполагаме с широка гама от рядко продавани артикули, което ще забави цялостния оборот на запасите. Следователно изчисляването на оборота за всички акции в дружеството е неправилно. Ще бъде правилно да се брои по категории и по продукти в рамките на категории (стокови артикули).

Също така за магазина условията за доставка на стоки играят важна роля: ако покупката на стоки се извършва със собствени средства, тогава оборотът е много важен и показателен; ако в заем, тогава инвестирате собствените си средства в по-малка степен или изобщо не инвестирате, тогава ниският оборот на стоките не е критичен - основното е, че срокът на погасяване на заема не надвишава процента на оборот. Ако стоките се вземат главно при условията на продажба, тогава на първо място е необходимо да се изхожда от обема на складовите помещения, а оборотът за такъв магазин е последният показател за важност.

Оборот и доходност

Важно е да не бъркате двете понятия – оборот и доходност.

ОБОРОТ е броят на стокооборота за периода.

ИЗПЪЛНЯВАНЕ е индикатор, който показва колко дни са необходими на даден продукт да напусне склада.Ако при изчисляване не оперираме със средна техническа спецификация, а изчисляваме оборота на една партида, то в действителност говорим за напускане.

Пример
На 1 март в склада пристигна партида от 1000 моливи. На 31 март нямаше останали моливи в склада (0). Продажбите са равни на 1000 бр. Изглежда, че оборотът е равен на 1, тоест веднъж месечно този запас се обръща. Но е необходимо да се разбере, че в този случай говорим за една страна и за времето на нейното изпълнение. Една партида не се обръща за месец, тя "тръгва".
Ако изчислим по средната наличност, излиза, че средно в склада е имало 500 броя на месец.
1000 / ((1000 + 0) / 2) = 2, тоест се оказва, че оборотът на средната наличност (500 броя) ще бъде равен на два периода. Тоест, ако доставим две партиди от по 500 моливи, всяка партида ще бъде продадена за 15 дни. В този случай е неправилно да се изчислява оборотът, защото говорим за една партида и не се взема предвид периодът, в който моливите са били продадени на нулев баланс - може би това се е случило в средата на месеца.
За изчисляване на коефициента на оборот на запасите не се изисква партидно отчитане. Има пристигане на стоките и потребление на стоките. При даден период (например 1 месец) можем да изчислим средната наличност за периода и да разделим обема на продажбите на него.

Коефициент на оборот

Много често можете да чуете въпроса: "Какви са оборотите? Как е правилно?"

Но във фирмите винаги има понятието „НОЕ НА ОБОРОТ“ и всяка фирма си има своя.
КОЕФОРТ НА ОБОРОТ е броят на дните (или оборотите), през които, по мнение на ръководството на фирмата, наличността от стоки трябва да бъде продадена, за да може търговията да се счита за успешна.

Всяка индустрия има свои собствени норми. Някои компании имат различни стандарти за различни продуктови групи. Така например нашата търговска компания използва следните ставки (оборот на година):

• строителна химия - 24;
• лакове, бои - 12;
• ВиК - 12;
• облицовъчни панели - 10;
• ролни подови настилки - 8 бр.;
• керамични плочки - 8.

В една от веригата супермаркети оборотът за групата нехранителни стоки се разделя въз основа на ABC анализ: за стоки А - 10 дни, за стоки от група В - 20 дни, за C - 30 дни. стоките в магазина се състои от оборота плюс безопасния запас.

Освен това някои финансови анализатори използват западните стандарти.

Пример
"Обикновено търговците на промишлени стоки в западните предприятия имат коефициент на оборот от 6, ако рентабилността е 20-30%, - пише Е. Добронравин в статията" Коефициент на оборот и ниво на обслужване - показатели за ефективност на запасите. "- Ако рентабилността е 15%, броят на оборотите приблизително 8. Ако рентабилността е 40%, тогава може да се получи солидна печалба с 3 оборота годишно. Въпреки това, както беше отбелязано по-рано, от това не следва, че ако 6 оборота са добри, тогава 8 или 10 оборота са по-добри. Тези данни са ориентировъчни при планиране на обобщаващи показатели“.
Хенри Асел в книгата си „Маркетинг: Принципи и стратегия“ пише: „За да може бизнесът да работи рентабилно, техният инвентар трябва да се обръща 25-30 пъти годишно“.

Интересен метод за изчисляване на оборота е предложен от Добронравин Е. Той използва западен дизайн, който отчита много променливи фактори: честотата, с която се поръчват стоките, времето за транспортиране, надеждността на доставката, минималните размери на поръчката, необходимостта от съхранение определени обеми и др.

Какъв е оптималният брой обороти на запасите, които могат да бъдат включени в плана на конкретно предприятие? Чарлз Боденстаб анализира голям брой компании, използващи една от системите SIC в управлението на запасите. Резултатите от емпиричното изследване са обобщени във Формула 5.

f в предложената формула е коефициент, който обобщава действието на други фактори, които влияят на теоретичния брой обороти. Тези фактори са както следва:

• ширината на асортимента на склад, тоест необходимостта от съхраняване на бавно въртящи се запаси за маркетингови цели;
• по-големи от необходимите покупки, за да получите отстъпки за обем;
• изисквания за минимална партида за покупка от доставчик;
• ненадеждност на доставчика;
• фактори на политиката за размера на икономическата поръчка (EOQ);
• Претоварване с цел промоция;
• използване на доставка на два или повече етапа.

Ако тези фактори са на обичайното ниво, тогава коефициентът трябва да бъде около 1,5. Ако един или няколко фактора имат екстремно ниво, тогава коефициентът придобива стойност 2,0.

Пример
Магазинът има фактори (те са посочени в Таблица 6), приложени за различни доставчици.
Има няколко примера за това как ще изглежда коефициентът на оборот, когато се приложи формулата (вж. Таблица 7).

ТАБЛИЦА 6. Фактори за магазините за доставчици

Това означава, че ако средно внасяме стоки 3 пъти месечно (0,5) и ги превозваме за 1 месец, докато някои фактори (може би доставчикът е ненадежден) не са идеални за нас, тогава коефициентът на оборот може да се счита за 9,52. А за продукт 5, който рядко внасяме (отнема много време и влияещите фактори са много далеч от идеалните), е по-добре да зададете коефициент на оборот от 1, 67 и да не изисквате твърде много от продажбата му.

ТАБЛИЦА 7. Изчисляване на оборота

Но практиката на западните компании е много различна от руските условия - твърде много зависи от логистиката, обемите на доставките и сроковете за доставка, надеждността на доставчиците, растежа на пазара и търсенето на стоки. Ако всички доставчици са местни и оборотът е голям, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са прекъсващи, доставчикът е ненадежден и, както често се случва, търсенето се колебае, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно и това е нормално

Коефициентите на оборот ще бъдат по-високи за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниски за предприятията, произвеждащи продукти от група А (средства за производство) - поради продължителността на производствения цикъл.

Отново има опасност от грубо придържане към стандартите: например не се вписвате в стандарта за оборот и започвате да намалявате запасите за безопасност. В резултат на това има повреди в склада, има недостиг на стоки и неудовлетворено търсене. Или започнете да намалявате размера на поръчката - в резултат на това разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоките се увеличават. Оборотът нараства, но проблемите с наличността остават.

Курсът е общ показател и трябва да реагирате и да предприемете действия веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например ръстът на запасите изпреварва ръста на продажбите и едновременно с ръста на продажбите, оборотът на запасите е намалял .

След това трябва да оцените всички стокови стоки в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете информирани решения: да потърсите нови доставчици, които могат да осигурят по-кратки срокове за доставка, или да стимулират продажбите за този тип продукт, или да му дадат приоритет в залата, или обучете продавачите да съветват купувачите за този конкретен продукт, или замени с друга по-известна марка и т.н.

Оборот на материалните запаси действа като ключов критерий за оценка на рационалността на използването на материалните запаси във фирмата. Също така, разчитайки на стойността оборот на материалните запаси, можете да направите прогнозно изчисление на оптималните баланси на стоки, материали или суровини в склада.

Същността на термина оборот

Като един от показателите за дейността на компанията, оборот на материалните запасипоказва колко пъти стоките, материалите или суровините са участвали в пълни производствени цикли през определен интервал от време, тоест това е броят на оборотите. Високият коефициент на текучество показва висока ефективност на управлението, като правило, той е придружен от увеличаване на оборота и приходите. Падането оборот на материалните запасинай-често означава прекомерен ентусиазъм за натрупване на ценности, които не се използват напълно.

ВАЖНО! Не си струва да разчитате само на количествената стойност на този показател, тъй като прекомерните наличности в складовете могат да се обяснят с подготовката за сезонен скок в продажбите, необходимостта от отстъпка при закупуване на големи количества материали и опит за намаляване на транспортните разходи.

Формулата за оборот на запасите на моменти

Основният източник на цифрова информация за определяне оборот на материалните запасислужи като счетоводна документация. За смятане коефициент на оборот на запаситеМогат да се приложат 2 подхода:

• Въз основа на цената на продуктите и стоките - в този случай редът на аритметиката ще бъде както следва:

Ko = C p. / W ср ,

NS - оборот на материалните запаси;

От стр. - себестойността на продадените стойности;

• Въз основа на общите продажби, в този случай за получаване оборот на материалните запасиизползвайте формулата

Ko = Exp / Z ср. ,

NS - оборот на материалните запаси;

Vyr - обем на продажбите за периода;

ср - средноаритметично просто между сумите на наличностите в началото и края на изследвания интервал от време.

Ако първият метод е по-подходящ за вътрешната практика, то вторият, в повечето случаи, се използва от специалисти от чужди страни. Според местните анализатори, първият вариант за изчисление оборот на материалните запасидава по-точен резултат, докато използването на приходи като основа допринася за изкривяването на резултата поради колебания в нивото на надценката.

Описани начини за получаване оборот на материалните запаси, дават резултат във времена на оборот, колкото по-голяма е стойността му, толкова по-добре се справя компанията.

Формула за оборот на запасите в дни

За решаване на проблеми, свързани с прогнозиране на наличностите на стоки и материали в складовете, не е важен броят на оборотите за периода, а времето на един цикъл в дни. За това има друг подход към реда на дефиниране оборот на материалните запаси:

Код = T / Co,

Код - коефициент в дни;

T - интервал от време на изчисление в дни (най-често 365);

NS - оборот на материалните запасипонякога.

Няма стандарт както за първия, така и за втория индикатор. Организациите трябва сами да определят оптималната продължителност на оборота на материалните запаси, емпирично. Освен това, за по-добро разбиране на бизнес процесите, анализът трябва да се извършва за няколко периода от време.

Резултатът в дни обаче трябва да се тълкува по друга логика. Колкото по-дълга е продължителността на оборота, толкова по-високи са наличностите и колкото по-нисък е оборотът, ако броят на дните е малък, оборотът е голям. Въпреки това дори на този етап е трудно да се направи еднозначен извод за влиянието на разкритата тенденция върху общото положение на компанията.

По правило подобни фактори се анализират в контекста на номенклатурата на стоките и материалите. Това се прави съвместно с отдела за покупки и продажби. Не забравяйте да се съсредоточите върху трудната за продажба част от резервите. Само след цялостен анализ можете да пристъпите към разработването на програми за управление на запасите.

***

Индикаторът може да се използва като един от най-важните критерии за бизнес активност оборот на материалните запаси... Може да се определи в броя на оборотите или в дните на един цикъл. Получената на негова база информация трябва да се анализира през няколко периода. В този случай е необходимо да се изчисли не само за компанията като цяло, но и за групи продукти. Пакет от аналитични данни, получен по този начин, служи като основа за прогнозиране на оптималното ниво на наличностите на наличностите в склада и се използва за целите на управлението.