Преводаческа агенция: как да я отворите. Как работи една преводаческа агенция - голата истина

Преводаческите услуги винаги са били търсени. И докато различните народи по света използват много езици и диалекти за комуникация и взаимно разбиране, те няма да бъдат оценени по-малко. В допълнение към голямото търсене, ниската цена и наличността също правят тази бизнес зона привлекателна. Но именно тези фактори създават определени бариери пред по-нататъшното развитие и растеж и осигуряват наличието на ожесточена конкуренция. Въпреки това, преводаческа агенция- много печеливш изгледбизнеси, които не изискват големи първоначална инвестиция Пари.

За да отворите своя собствена агенция за преводи, не е необходимо да получавате никакви специални разрешения или лицензи. Достатъчно за преминаване процес на регистрация на бизнес– юридическо лице или индивидуален предприемач. Преминаването на всички необходими процедури ще струва няколко хиляди рубли в случай на независимо участие и от 200 до 300 долара в случай на свързване с адвокатска кантора. Въпреки факта, че вторият метод е по-скъп, прибягвайки до него, ще бъде възможно да спестите много време и усилия.

Следващият етап от организацията на бизнеса ще бъде търсене на помещения. Изискванията към офиса в случая не са много високи. За да настаните преводаческа агенция, ще бъде достатъчно да наемете малка стая с площ от 20-30 квадратни метра. м. с телефон. Наемът за такова пространство ще бъде приблизително $600 до $900 на месец. Но, ако говорим за настаняване на престижно място, цената ще бъде много по-висока.

За функционирането на преводаческа агенция е необходимо да имате технология: множество компютри, принтер, скенер, факс, копирна машина. Освен това за работа най-вероятно ще ви е необходим достъп до интернет, така че ако в наетата стая няма специална линия, ще трябва да се погрижите за това.

Най-важното в този вид бизнес е персонал. Разбира се, задачата е значително улеснена, ако самият предприемач е преводач и повечето от функциите ще се изпълняват самостоятелно. Но най-вероятно един преводач няма да е достатъчен и ще трябва да започнете да наемате служители. Добрият преводач, който е и предприемач, може лесно да оцени компетентността на потенциалните кандидати, но в противен случай ще трябва да прибегнете до външна помощ. Можете да се свържете с агенция за набиране на персонал, която лесно ще подбере кандидати, но отново няма да има пълно доверие в техните умения, способности и професионализъм. Квалификацията на такива служители може да бъде оценена само след изтичане на време, когато тя ще бъде тествана директно върху клиентите на бюрото, което при липса на такава може да се отрази много негативно на имиджа на компанията. Ето защо, преди да наемете преводач, си струва да прибягвате до услугите на служители на съответните университети, познати, които говорят езици, чужденци или дори вашите собствени бъдещи конкуренти.

Трябва също да се отбележи, че в тази област формирайте екип от специалисти или прибягвайте до услугите на фрийлансъри. И първият, и вторият вариант имат своите предимства и недостатъци. Предимствата на използването на труда на фрийлансъри са: няма нужда да плащате само за факта, че присъстват на работното място, не е необходимо да организират работни места в офиса, като използвате техните услуги, можете да отговаряте на поръчките по-гъвкаво. Освен това има мнение, че фрийлансерите са по-квалифицирани и гъвкави професионалисти. Сред недостатъците може да се отбележи трудността при наблюдение на напредъка на работата, както и възможното наемане на свободна практика в момент, когато има нужда от неговите услуги. Формирането на голяма база данни от специалисти ще помогне да се избегне това, което обаче ще отнеме известно време.

Добър специалистбез особени затруднения е в състояние да овладее превода на текста в размер от 10 до 15 хиляди знака за един работен ден. Разбира се, не бива да изключваме възможността за прибързани работни места, когато тези числа станат няколко пъти по-големи и като правило със загуба на качество. Какво обаче, за да се избегне конфликтни ситуациипо-добре е да информирате клиента предварително. Цената за превод на текст със средна сложност ще бъде приблизително 4 до 6 долара за машинописна страница (около 1800 знака с интервали). Можете, разбира се, да прибягвате до услугите на студенти от съответните университети, които ще поемат поръчка на няколко пъти по-ниска цена, но тази опция е по-подходяща, ако трябва да преведете не много спешни и сложни задачи, които просто няма да може да се прецака.

Що се отнася до щатните преводачи, те изглеждат по-привлекателни в много отношения. На първо място, те винаги са „под ръка“ и не е трудно да се контролира напредъкът на работата. Но си струва да се отбележи, че поддръжката на такива работници струва доста различни пари. Така, заплатадобър специалист в Москва ще бъде приблизително от 500 до 600 долара, а понякога и хиляди долари. В този случай всичко зависи от квалификацията на преводача. Колкото по-високо е, толкова по-високо е съответно и нивото на заплатите. Но независимо от избрания вариант за сътрудничество с преводачи, в агенцията за преводи трябва да има поне един висококвалифициран специалист на пълен работен ден.

Също толкова важна е ролята редактор. Особено когато става въпрос за изпълнение на големи поръчки и необходимостта от координиране на работата на група служители. Освен това една агенция за преводи се нуждае от мениджъри и администратори, които са в контакт с клиентите, избират преводачи и в крайна сметка отговарят за времето на поръчките и тяхното качество.

Следващия крайъгълен камъкпо пътя към развитието търсене на клиенти. Най-лесният и в същото време безплатен начин е да поставите информация за предоставяните услуги в безплатни публикации, както и самостоятелно да публикувате и разпространявате листовки. Но трябва да се отбележи, че този подход няма да привлече сериозни клиенти, а редките, произволни поръчки няма да ви позволят да възстановите бизнеса си и да спечелите. Следователно, трябва да изберете малко по-различна опция за промоция. Най-подходящите средства тук са рекламиране в бизнес-ориентирани публикации, поставяне на информация в директории, организиране на пощенски списъци и създаване на собствен уебсайт в Интернет. Такава рекламна кампанияще струва средно от 300 до 500 долара на месец.

Трябва да се отбележи, че за привличане на наистина големи клиенти, използвайки дори най-много ефективна рекламадоста трудно. Това се дължи преди всичко на факта, че големите клиенти не приветстват работата с неизвестни компании, предпочитайки доверени партньори. Следователно повечето ефективен инструментрекламата е т. нар. "от уста на уста", когато информацията за фирмата се предава от уста на уста и съдържа положителни отзивии препоръки. Единственият проблем тук е да се намери първият голям клиент, който в бъдеще ще предоставя такава реклама. За да направите това, често трябва да използвате всичките си корпоративни и лични връзки.

Отделен въпрос важен за съществуването и развитието на преводаческите агенции е проблем с ценообразуването. Както вече беше отбелязано, в тази бизнес сфера има ожесточена конкуренция, така че цените на преводаческите услуги са не по-малко стандартни. По правило цената на превод от популярни езици на руски варира от 7 до 12 долара на страница, превод от руски - от 8 до 12 долара. Освен това тези стойности гравитират към средните стойности на вилицата. Има обаче такива фирми, предимно стартиращи фирми, които предлагат преводачески услуги на цена от 3,5-4 долара. Това ви позволява да привлечете определени категории клиенти, но по-скоро плаши солидни клиенти. В резултат, поне в началото, такава фирма ще работи на загуба. Въпреки това, с течение на времето, в случай на висококачествена работа, агенцията за преводи ще развие положителна репутация и най-вероятно нещата ще тръгнат нагоре.

Заслужава да се отбележи, че трансфер от/до редки езицимного по-изгодно, отколкото от/на английски или немски. Например разходите за превод на страница на виетнамски или японскиможе да достигне суми до 20-25 долара. Въпреки това, за съжаление, такива преводи са рядкост, следователно те действат по-скоро като допълнение към основните.

Що се отнася до зависимостта на цената на превода от сложността на текста, различните преводачески агенции избират различни политики. Някои не отчитат сложността на текста, други, напротив, го класират. И тук по отношение на цената на изпълнение на спешни поръчки се наблюдава общото единство. За спешност на поръчката преводаческите агенции могат да определят двойна или дори тройна ставка за клиента. Изпълнението на такива поръчки по правило носи най-голяма печалба на компанията.

Устните, симултанните и последователните преводи са особено ценени.Устният превод се състои в превод на фрази при пристигането им, във втория случай преводът се извършва почти без забавяне. Такъв превод най-често се използва на различни конференции. Най висш пилотажсе счита за симултанен превод. Съответно и цената му достига най-висока стойност. Един час такава работа може да струва от 70 до 80 долара. Освен това, поради сложността на такъв превод (за един устен преводач е изключително трудно да поддържа симултанен превод повече от 20-30 минути), преводаческите агенции изискват от клиента да използва услугите на двама преводачи наведнъж. В този случай заплащането за работата също се удвоява. По правило симултанните преводачи не се задържат в персонала на фирмата. Това е изключително скъпо и не толкова често се търси. Консекутивният превод струва малко по-малко и е в размер на 9-30 долара на час. За приблизително същата сума можете да използвате услугите на водач-преводач.

Отделна категория услуги за превод на текст са нотариална заверка на преведени документи, тоест апостил. Тази услуга е необходима за легализация на документи, издадени в чужбина със заверката им в Министерството на правосъдието или в консулството. Цената на такъв превод, като правило, зависи от сложността и спешността на извършената работа. Например, преводът на един печат в документ може да струва само 20 рубли, докато преводът на спешно консулско удостоверение струва най-малко $150.

Друга преводаческа услуга е корекцията на преведения документ от носител на езика. Цената на такава услуга е приблизително същата като самия превод. Това се дължи на факта, че съставянето на текста изисква най-малкото превод на оригиналния източник. Услугата не е много търсена, но въпреки това понякога е необходима. Това е заза рекламни текстове, анотации, резюмета, изготвяне на оригинални оформления и др.

По правило приходите на преводаческа агенция са средно 40% от цената на превода. Останалите пари отиват за преводача. Именно това съотношение гарантира нормалното функциониране на агенцията за преводи и гарантира нейното оцеляване на пазара. За да отворите бизнес, е достатъчно да имате сума в размер от 1,6 хиляди до 2,3 хиляди долара.

Понякога не е лесно за човек, който има езиково образование, да приложи знанията си, докато печели. Превод на текстове голям бройорганизации, така че конкуренцията е твърде голяма за малка фирма. Но приложете знанията си чужд езиквъзможно чрез отваряне. Такива бюра са доста търсени, тъй като предоставят набор от услуги, необходими на потребителя.

Какво прави преводаческа агенция с нотариална заверка?

Да предположим, че трябва да преведете нотариално заверен документ, написан на английски на руски, така че да остане нотариално заверен. Въпреки че оригиналният източник на английски език е законно заверен, документ със същото съдържание на руски език вече ще бъде просто текст, който няма сила. За да стане отново нотариално заверен е необходимо да се свържете с адвокат. Тези. за да постигнете целта си, трябва да разгледате двама специалисти, които могат да бъдат разположени в различни части на града, което ще отнеме известно време. За опростяване на този вид операции се създават преводачески агенции с нотариална заверка.

Как да отворя нотариално заверена агенция за преводи? Какво изисква това?

За откриване на преводаческа агенциятрябва да се регистрирате като индивидуален предприемач, което днес може да се направи дори по пощата, като имате паспорт, няколко попълнени документи и платено държавно мито. След регистрацията няма да навреди да намерите стая, в която ще работи вашата организация (да не приема клиенти на улицата). За това е подходящ малък офис от 20-30 кв.м., намиращ се някъде на оживено място. Ще трябва да закупите и компютър, принтер, канцеларски материали, т.е. всичко, без което не можете да работите. През времето, когато търсите офис, няма да ви пречи да намерите служители: преводач и адвокат. Не бива да избирате хора без трудов опит, защото веднага ще имате нужда хубави резултатиза да придобиете достойна репутация. Отначало ще бъде трудно да издърпате дори двама служители, но когато нещата вървят гладко, ще може да се разшири персоналът и да се наеме още малко офис. Но има и възможност На нашия сайт имате отлична възможност и още от първия ден ще можете да получавате редовни заявки за превод на текстове и документи.

Услугите на професионални преводачи са все по-търсени поради бързото вливане на руски бизнес v световна икономика. Следователно това е много обещаващ вид дейност без големи първоначални инвестиции. 37% от преводаческите агенции се намират в Москва. Останалите 63% се намират в главни градове. Ако мислите как да отворите агенция за преводи, трябва да разберете, че това е много труден бизнес и само истинските професионалисти постигат значителни резултати в него. Останалите не остават дълго.

Преди няколко години беше популярна практика, когато двама или трима филолози, които говорят няколко езика, решиха да тръгнат на безплатно пътуване и да отворят своя собствена виртуална агенция за преводи. Това беше собственият му чар: без данъци за вас, без разходи за наемане на офис и всички печалби в джоба ви. Въпреки че днес има много такива виртуални агенции, те постепенно се превръщат в минало. Сериозните клиенти предпочитат да изграждат бизнес отношения не с фрийлансъри, а с истинска преводаческа агенция. Гаранции, срокове, качество на работа, мащаб и последователност – това са предимствата, които карат клиентите да се отдалечат от фрийланс към истински агенции.

Как започва преводачески бизнес?

Преводаческа агенция - този бизнес може да бъде открит дори от човек, който няма специални познания по чужд език. Неговите основната задачаще бъде да съберем професионален отбор. Това може да изисква помощта на агенция за набиране на персонал, която може да тества знанията на потенциалните преводачи.

Основните разходи ще бъдат за наемане на помещенията. Трябва да се разбере, че колкото повече преводачи с различни специализации влизат в държавата, толкова по-голям е шансът за получаване на добри ползи. Следователно, малък офис с възможност за настаняване на 2-3 работни места е малко вероятно да донесе реални приходи. Макар и на ранни стадииподходящ за бизнес малка стаяоколо 10 кв.м. в покрайнините на града. С успешното развитие на бизнеса той може да бъде заменен с по-удобен офис. Във всеки случай наемането на стая ще струва около 15 000 рубли на месец и повече. За офис оборудване с офис оборудване (компютри, принтери, телефони), пригответе се да платите поне 30 000 рубли. Към тази сума може да се добави и плащането за клетъчна комуникацияи интернет. Бизнесът трябва да бъде регистриран. Размерът на регистрацията ще бъде 2500-3000 рубли. Излишно е да казвам заплащането на рекламното бюро. Това могат да бъдат както платени реклами в интернет, във вестник, така и безплатно разпращане на спам, разпространение на листовки на улицата. Но за да привлечете сериозни клиенти, ще трябва да харчите пари за реклама в издания, специализирани в преводи.

Набиране на персонал

Високите разходи се дължат на държавната заплата. Освен преводачи, той трябва да включва мениджър на акаунти, редактор и куриер. Струва си да се помисли колко служители на пълен работен ден и служители на свободна практика ще бъдат в бюрото. От една страна е изгодно да се задържат повече фрийлансъри, поради причината, че не приемат работно мястов офиса. Освен това заплатите се дължат само на размера на извършената от тях работа. Но може да се случи, че в подходящия момент един фрийлансър да е зает с други неща. И освен това не можете да контролирате процеса на неговата работа. Следователно без служители няма как.

Редакторът е необходим за координиране на действията на преводачите. Основната му задача е да редактира извършената от тях работа, за да подобри нейното качество. Мениджър за обслужване на клиенти (за големи обеми поръчки може да са необходими двама) отговаря за качеството на работата, времето за тяхното изпълнение. Контролира работата на редактора и преводачите. Куриерът доставя документи на клиентите. Преводачи на пълен работен ден (3-5 човека) с различни тесни преводи (медицинска, юридическа, техническа специализация). Възможно е, ако има търсене, да се наемат преводачи с различни познания по езици (английски, немски, испански, китайски и др.). Но по-голямата част от работата е на английски. Преводачите на свободна практика могат да бъдат студенти в езикови институти. Изгодно е извън персонала да има преводачи, специализирани в редки езици.

Има агенции, специализирани в писането превод на техническа документацияи инструкции за големи чуждестранни компании, които представят своите продукти на руския пазар. За позицията преводач на технически текстове е по-добре да вземете специалист по инженерна дисциплина с познания на езика. Друг специфичен сектор е превод правна документация . Тук само преводачите не са достатъчни, ще трябва да привлечете адвокат, който разбира нормите на международното право и който може да осигури легализацията и поставянето на апостил върху документи, нотариална заверка на автентичността на превода.

Компании, които предоставят услуги за симултанен превод. Не всеки лингвист може да осигури висококачествен симултанен превод. Подобна специализация изисква специални умения и е много търсена при придружаване на презентации, чуждестранни представители.

Рентабилност на бизнеса

Мненията на експертите относно рентабилността на преводаческите агенции се различават. Някои са съгласни, че ще бъде само 20-30%. Други твърдят, че може да достигне 50% (при многобройни обеми на поръчки и малки капиталови инвестиции). За да разберете дали този процент е висок или не, можете да го сравните с рентабилността на малък фризьор. Тя е не повече от 20%.

Днес следните цифри могат да се считат за действителни цени за преводачески услуги: писмени (от $7 до $30 на лист А4), сложни технически текстове (от $15 до $40), устни (от $40 до $100 на час) и едновременни ($200 - 300 $). на час). За да получите допълнителен доход, можете да предложите фотокопиране, писане на есета и подобни дейности. Бизнесът на преводаческа агенция определено ще просперира чрез придобиване на редовни клиенти и спечелване на добра репутация.

Ето моята личен опиткак да отворя агенция за преводи. Започнах собствена преводаческа компания през 2008 г. Оттогава много преводачески агенции се отваряха и затваряха пред очите ми. Нека да видим как да организираме този бизнес правилно.

И първо, нека да отговорим на този въпрос. Трябва ли изобщо да отваряте агенция за преводи? Или тази идея е обречена на провал?

Кой може да отвори агенция за преводи и кой не?

Веднъж прочетох интервю с ръководител на преводаческа агенция. И го попитаха кой може да отвори собствено бюро и кой не. На което този лидер отговори, че само много опитен преводач може да отвори жизнеспособна агенция за преводи. Казват, че в противен случай той просто няма да може да оцени качеството на работата на преводачите, които наема. И тогава преводаческата агенция няма да работи добре.

В действителност, разбира се, това не е така. Според мен за опитен преводач ще бъде по-трудно да изгради нормална преводаческа фирма. Защото опитните преводачи обикновено смятат, че само те могат да направят всичко както трябва.

Затова те се опитват да свършат колкото се може повече работа сами, като избягват помощта на други преводачи. И това не е бизнес, а просто работа на свободна практика. Бизнес е, когато само управляваш и цялата работа се върши от служители. Дори и да превеждат по-зле от теб. Но по този начин бизнесът не се ограничава само до вас и вие не пречите на неговото развитие.

Колкото до наемането на преводачи, дори и да имате 100 години трудов стаж, това няма да ви помогне. Да кажем, че говорите английски. Добре, така че можете да оцените нивото на качество Английски преводач. Ами другите езици?

Преводаческа агенция обикновено работи с дузина езици - европейски, ОНД, ориенталски. Можете ли да ги оцените всички? Малко вероятно. Ето защо вашият преводачески опит определено ще ви пречи. Помощ не винаги е достъпна.

Но всичко това са думи. И все пак, най-често преводачите отварят собствена агенция за преводи. Просто исках да ви предупредя срещу опасното отношение „ако искате да го направите правилно, направете го сами“. Това често съсипва преводаческата агенция.

И ако се върнем към нашия въпрос, тогава почти всеки може да отвори агенция за преводи. Основното е, че той трябва да има добър заместник за производството. Тоест, може да не разбирате сами преводаческия бизнес. Основното е да наемете някой, който разбира.

Между другото, колко пари трябва да имате, за да отворите агенция за превод?

Колко инвестиции са необходими за откриване на агенция за преводи

Всъщност „отварянето на агенция за преводи“ звучи дори твърде шумно и претенциозно. Това не е фабрика, не е магазин. „Отваряне на преводаческа агенция” най-често означава просто регистрация субекти вземете печат.

Повечето преводачески агенции дори нямат офис. А цялата „агенция за преводи“ се състои от един-двама души, които получават поръчки от директни клиенти, изпращат ги на фрийлансъри и след това обратно. Те получават завършен превод от фрийлансъри и го изпращат на клиентите.

За да отворите такава агенция за преводи, изобщо не са необходими инвестиции. Е, само може би 5-7 хиляди рубли, за да регистрирате LLC или индивидуален предприемач.

Между другото, ще говорим за избора на фирмена форма и данъчно облагане в края на статията в раздела „ ЧЗВда отворите собствена преводаческа агенция.

Ако ви се струва, че работата от вкъщи с 1-2 човека е някак недостойна, тогава ... да. Не е почтено. Но е изгодно.

Но ако решите да направите всичко наведнъж "солидно" - с наем на офис, покупка офис обзавеждане, офис техника, наемане на куп хора, тогава ще е солидно, но нерентабилно. И най-вероятно ще трябва да затворите бързо.

Започнете с малко и се стремете към повече. За първи път работихме вкъщи (3-4 месеца). След това наеха първия офис, който приличаше повече на килер без прозорци (вероятно защото беше бивш килер, преустроен в офис).

Там кукувах в прекрасна изолация около година. И чак тогава, когато "обраснем" достатъчноклиенти, успяхме да се преместим в нов голям и светъл офис в центъра на града.

Всичко постепенно, момчета. Всичко е постепенно.

Но какво ще стане, ако искате да работите с лични документи и нотариална заверка? Не можеш без офис, нали?

Преводаческа агенция с нотариална заверка - характеристики

Ако искате да работите с лични документи, значи постъпвате... правилно. Повечето агенции си изкарват прехраната от този вид работа. Взимаме документи от хората, превеждаме ги, занасяме ги при нотариус, заверяваме превода – връщаме го на хората, получаваме пари.

Колкото до работата със или без офис, ние например успяхме някак си да преведем лични документи без офис. Страшно е дори да си спомня.

Всички преводачески агенции тогава се състоеше само от мен (плюс жена ми вкъщи „на куката“). Ако клиент ни се обади с молба за превод на личен документ, процесът протича по следния начин. Щях да се срещна с човек някъде в центъра на града, в едно кафене (под предлог, че офисът ни се ремонтира). Взе документи. Това, което е най-изненадващо - те дадоха =)

След това изтичах с тези документи в копирен център, където направих копия на документи и направих сканирания. След това отивах в интернет клуб и щях да изпращам сканираните изображения на жена ми.

Тя направи превода и ми го изпрати обратно. Разпечатах преводите, подписах ги и изтичах при нотариуса да ги завери. След това отново изтичах да се срещна с човек, дадох преводи, получих пари. Това бяха забавни времена.

Можете да прочетете повече за това как една агенция за преводи взаимодейства с нотариус в статията (отваря се в нов раздел).

Но ако не искате да се занимавате с такива екстремни спортове, можете веднага да наемете малка стая. По-добре е да сте по-близо до вашия нотариус или дори да седнете в едно кътче при същия нотариус. И аз познавам такива случаи.

Евтино е, а заедно с нотариус ще получите наплив от клиенти. Защото често хората идват при нотариус за превод на документи, а той ви ги препраща.

Как да намерите нотариус, как да преговаряте с него, как да работите правилно с лични документи - това е отделен, не много кратък разговор. В нашето основно обучение голяма отделна секция е посветена на това.

От един документ ще спечелите приблизително 100 - 150 рубли печалба (след като заплатите услугите на нотариус, преводач, приспадане на данъци и други неща). Не толкова, но най-често хората носят по 5-7 документа наведнъж. Следователно, агенция за преводи за документи с нотариална заверка, разбира се, не е златна мина, но ще бъде достатъчна за цял живот.

Между другото, какъв живот е достатъчен?

Колко можете да спечелите с вашата агенция за преводи?

Ще ви кажа направо, най-вероятно няма да можете да влезете във Forbes. Преводаческа агенция е бизнес, в който по подразбиране има много конкуренти.

Там има много конкуренти, защото това е бизнес без така наречения „входен праг“. Тоест, почти всеки, без инвестиции, може да отвори собствена агенция за преводи. В началото е добре, но в дългосрочен план е лошо.

Ако има много конкуренти, тогава цената за вашите услуги винаги ще бъде ниска. Тоест ще имате много нисък марж ( чиста печалба, с изключение на всички разходи). И за да спечелите много, трябва да влезете или в по-скъпи пазари, или просто да прехвърлите в огромни обеми.

Скъпите пазари са някакъв вид уникални трансфери, с които не всеки може да се справи. По правило това са пазари, които вече имат входен праг. Тоест ще ви трябват специални програми за превод, добре установени бази данни, екипи от преводачи и редактори „на място“.

Тогава - да, по принцип можете да спечелите добри пари. Но аз лично не познавам преводаческа агенция, която да носи на собственика си повече от 300 хиляди рубли на месец нетно. Може и да съществуват, разбира се, но са много малко.

Най-често се оказва, че правиш някакъв вид обучение английски език- по-изгодно. Затова ви препоръчвам да отворите агенция за преводи, за да „напълните ръката си“.

Това е сравнително прост бизнес, без инвестиции и рискове. Организирайте най-простият бизнесмодел така, че да ти носи поне 50 - 100 хиляди на месец, а после с тези пари може да искаш да направиш нещо по-голямо.

Можете да получите 50 - 100 хиляди на месец, дори и да работите "недостойно" - тоест 1-2 човека от дома ви, без офис. Тук основен въпросКак ще привлечете и задържите клиенти? Всичко останало зависи от това. Можете да прочетете повече за привличането на клиенти към преводаческия бизнес.

Често задавани въпроси относно откриването на собствена преводаческа агенция

В заключение, нека разгледаме какви грешки най-често допускат хората, когато организират собствена преводаческа агенция. Вече говорихме за наемане на офис, наемане на служители и закупуване на мебели. Нека сега да преминем към други въпроси.

Трябва ли да регистрирам юридическо лице?

Ако ще работите с директни клиенти, все пак трябва да регистрирате фирма. Защото директните клиенти предпочитат да плащат по разплащателна сметка. Банкова сметка може да бъде открита само от фирма.

Но не е нужно да отваряте LLC. В повечето случаи обикновен IP ще бъде достатъчен. И въпреки че това също е „недостойно“, е разумно. IP по-малко проблемисъс счетоводство, данъци, получаване на пари. Има смисъл да отворите LLC само ако имате няколко основатели.

Но наличието на няколко основатели вече е една голяма грешка. Ще ви разкажа повече за това друг път. Просто ми повярвайте, преводаческият бизнес не е изграден за дивиденти.

Що се отнася до режима на облагане, трябва да погледнете как работите. Ако вземете предвид всички разходи официално, тогава е по-добре да вземете опростената данъчна система с данък от 15% върху дохода минус разходите. Тоест, ако официално отпишете разходите за преводачи, нотариуси и имате малка част от доходите си.

И ако разходите ви вървят „по черен начин“, тогава е по-добре да вземете опростената данъчна система 6% от общия оборот. Тоест, ако вашите преводачи не седят във вашия офис и не са регистрирани като индивидуални предприемачи, вашите разходи не се вземат предвид. Тук е по-изгодно да платите 6%.

Таксувате ли клиентите предварително?

В повечето случаи можете да направите без предплащане. Все пак не се отразява на нищо. В 99,9% от случаите клиентът плаща спокойно след приключване на поръчката. Почти никога няма проблеми.

Но ако настоявате за предплащане, рискувате да загубите клиента. Не защото няма да ви повярва и няма да иска да плати предварително. Просто преводите обикновено са необходими много спешно. И отнема време за обработка на документи, заявления и други неща.

Особено ако компанията на клиента е голяма и всичко трябва да се извършва официално чрез счетоводния отдел. Тогава процесът на плащане ще отнеме седмица или дори повече. И всички срокове за прехвърляне вече ще „изгорят“. Следователно за клиента ще бъде по-лесно да се свърже с друга преводаческа агенция.

Имате ли нужда от касов апарат?

Като цяло е необходимо. Ако работите с лични документи, тогава ви носят пари в брой и трябва по някакъв начин да докладвате официално за тях. Но на този моментМожете просто да издавате разписки за получаване на пари.

Като цяло, ще ви кажа една тайна, плащането за лични документи в преводаческа агенция почти винаги е „черни пари“. Тоест не се отчитат за това по никакъв начин и не плащат данъци върху тях. Преводаческата агенция също малък бизнестака че данъчните власти са много заинтересовани от това.

Следователно можете да работите без касов апарат, никой няма да те арестува (тьфу-фу).

Къде да търсим клиенти?

Ето любимия ми въпрос. Защото просто няма отговор. Трябва да търсите навсякъде - чрез платена реклама, партизански маркетинг, в интернет, по улиците, чрез директни продажби...

Всичко това изисква известно умение. Дори написах отделна статия -. Прочети го.

Заключение

Надявам се тази статия да ви е била полезна и сега имате по-добро разбиране как да отворите агенция за преводи. Ако искате да получите пълния материал, с всички подробности, по всички въпроси и с готови "рецепти" - можете да поръчате нашия курс.

До скоро!

Вашият Дмитрий Новоселов

Освен очевидния факт, че проблемите на взаимното разбирателство между различни нациине отиват никъде в обозримо бъдеще, привлекателността на този бизнес също се основава на неговата наличност и ниска цена. Преводаческите агенции винаги са малък бизнес, входният билет не е много скъп.

Вярно е, че това също създава определени бариери пред растежа. Освен това ниският праг за влизане води до ожесточена конкуренция. Много телефони с бизнес планове, изброени в указателя преди две години, вече не са изтеглени или принадлежат на други компании. Разбира се, нищо не може да се направи по този въпрос и всеки трябва сам да реши въпроса за сравняване на собствените си амбиции със своите способности.

И така, какво е необходимо, за да отворите своя собствена агенция за преводи? На първо място, разбира се, трябва да обърнете индивидуаленв правни. Трудно е да предложите нещо ново тук - можете сами да тичате с документи („един прозорец“, обещан от Герман Греф е по-скоро лоша шега) и да срещнете няколко хиляди рубли или можете да се свържете с бизнес план с специализирана компания, която ще направи всичко сама бързо и без проблеми за умерена сума от 200-300 долара. Една малка, но приятна дреболия - не е необходимо да получавате никакви лицензи за този вид дейност.

Вторият абсолютно необходим компонент е стаята. Изискванията към него не са твърде високи, а за стартиране на офис от няколко десетки квадратни метраедин телефон е достатъчен. със сигурност, телефонни линииби било по-добре, ако има повече, но не се обезкуражавайте - в началото телефонът няма да се нагорещи от обаждания на клиенти.

Офисът, за разлика от фирма до ключ, е нестандартен продукт и е по-трудно да се говори за цени за бизнес план. Скромна стая някъде близо до околовръстната линия на метрото може да се намери за 600-900 долара на месец, но ако искате да се установите на по-престижно място, като Арбат, например, тогава цената ще се увеличи с порядък на величина.

Естествено, няма бягство без технология - поне няколко компютъра, факс, скенер, принтер (високопроизводителен, защото ако нещата вървят добре, ще трябва да печатате много и най-вероятно бързо), копирна машина. Достъпът до интернет вече е жизненоважно нещо, така че е препоръчително да се погрижите за наета линия, ако няма такава в наетия офис. бизнес план

Но, както знаете, бизнесът не е юридическо лице и не е офис с оборудване. Бизнесът са хора. Набирането на персонал не е тривиална задача и успехът на бизнеса, преди всичко, зависи от това как предприемачът се справя с него. Проблемът е значително опростен, ако самият предприемач е преводач и е в състояние поне да оцени квалификацията на потенциалните подчинени. В противен случай можете да рискувате и да се опитате да прехвърлите задачата върху плещите на агенциите за набиране на персонал. Въпреки това, не може да има пълна увереност, че вашият преводач е достатъчно компетентен с тази опция и ще бъде възможно да разберете със сигурност от реакцията на първите клиенти - тоест може да е твърде късно. бизнес план Все пак винаги можете да измислите нещо - например да използвате услугите на конкуренти, служители на добри езикови университети или в крайна сметка познати чужденци, за да проверите тестови елементи.

Въпросът дали едно стартиращо предприятие трябва да разчита на специалисти на пълен работен ден или да използва услугите на фрийлансъри е спорен. Предимствата на фрийлансърите са очевидни - те не трябва да плащат само за седене на работното място, с тяхна помощ можете да реагирате по-гъвкаво на входящи поръчки. И накрая, те не се нуждаят от работни места в офиса - значителни спестявания. Освен това, според общото мнение, "фрийлансърите" са по-гъвкави и квалифицирани специалисти. Недостатъците на бизнес плана на този подход също са ясни. Вероятно фрийлансърът работи някъде другаде или може да е зает да прави някакъв друг „хак“, така че има голям шанс точно в момента, когато е абсолютно необходим, преводачът да не е наличен. Тежестта на проблема може да бъде намалена чрез създаване на по-голяма база от преводачи (те казват, че е имало случаи, когато са се опитвали да откраднат банални файлове на преводачи), но това отнема време. Във всеки случай „шлайфането“ на преводача, който винаги има своите силни страни и Слабости, процесът е дълъг и никакви тестове не могат да заменят опита от истинско сътрудничество, първо при прости и не твърде спешни задачи. „По правило преводач на свободна практика става такъв само според бизнес плана след няколко месеца“, казва Алексей Губименко, директор на агенцията за преводи „Алфа и Омега“. Освен това има органични недостатъци, присъщи на свободна практика във всяка област на дейност - трудно е да се контролира напредъкът на работата му.

Ред на цифри

Един добър специалист за превод на текст със средна сложност от един от основните езици ще изисква 4-6 долара на машинописна страница (1800 знака, обикновено с интервали), за работен ден той може да направи текст от 10-15 хиляди герои без пренапрежение. Въпреки че в случай на спешна работа такива цифри трябва да се умножат, например, по две, с неизбежна загуба на качество, което е по-добре да предупредите клиента предварително. Можете да намерите студенти от езикови университети за няколко долара. Понякога това е оправдано - има поръчки, които не са твърде спешни и не са особено сложни, които повече или по-малко компетентен човек не може да „прецака“. Допълнителен (но в някои отношения съмнителен) плюс на фрийлансърите е възможността за, да речем, оптимизация на данъците. Както призна един от професионалните преводачи с дългогодишен опит, той изобщо не е подписвал договори за еднократна работа. Единствените парчета хартия, които изскачат в този процес, са парите в прословутия плик.

Преводачът на пълен работен ден изглежда по-привлекателен в много отношения, но струва повече пари. Достоен специалист в Москва ще струва 500 - 600 долара или повече, до хиляда долара - всичко зависи от квалификацията. Но ако самите бащи-основатели на компанията не могат или не искат да превеждат, тогава явно ще трябва да го наемат. Поне един компетентен специалист винаги трябва да е под ръка, дори ако в началото не може да плати за себе си.

Ролята на редактора е много важна, особено при изпълнение на големи поръчки, когато е необходима координация на действията на група работници. А такъв редактор може да струва дори повече от преводач. И накрая, имаме нужда от мениджъри. „Имаме нужда от упорити организатори, които са готови да се откажат от всичките си благословии в живота, семейството, децата и така нататък“, казва Максим Денщиков, управителагенция "Толмач". Алексей Гудименко също отбелязва специалната роля на организаторите: „Администраторите играят една от ключовите роли. Тези хора, които се срещат с клиента, работят с изпълнението на поръчката, избират преводачи.” Именно те отговарят за качеството на работата, сроковете, надзора на дейността на редакторите и преводачите и т.н.

Но, да кажем, всички организационни задължения свършиха, време е да се захващаме за работа – тоест да търсим клиенти. Можете да опитате да се справите с „малко кръвопролитие“ – пуснете информация във вестниците за безплатни реклами (въпреки че за компаниите обикновено тези реклами все още са платени) и сами разлепете листовки на автобусните спирки. Но при такъв подход е трудно да се разчита на успех - сериозните клиенти едва ли ще си паднат по такава реклама, а гостуващ гастарбайтер от съседна република, който трябва да преведе някакъв сертификат, няма да бъде хранен от агенция за преводи. Така че ще трябва да похарчите пари за реклама в бизнес-ориентирани публикации, за вкарване на телефонния номер на компанията в указателя, може би в списъците с имейли - всичко зависи от въображението на ръководството на компанията. По очевидни причини няма горна граница за рекламни разходи, но харченето на $300-500 на месец изглежда достатъчно за начинаещ.

Рекламата включва и фирмена страница в Интернет. Тук също има евтини опции, тъй като има безплатни "конструктори" на сайтове, които позволяват дори на непрофесионалисти да създават и поддържат страница. Тъй като сайтът ще изпълнява основно "представителни" функции ( стандартен комплектзаглавия: „За нас“, „Цени и услуги“, „Как да намерим“), тогава може би има смисъл да спрем дотук. Основният недостатък на този подход е потенциален клиентможе да отбележи факта на използване на безплатен хостинг и да направи изводи, които са неблагоприятни за компанията. Ако бюджетът позволява, можете да се обърнете към професионални разработчици - такава проста работа ще струва в рамките на няколкостотин долара, поддържането на страницата също няма да се превърне в основен разходен елемент.

Все пак трябва да се отбележи, че не е лесно да се мине през наистина големи клиенти – компании с национално или международно име, дори и с агресивна реклама. Те не обичат да се свързват с неизвестни агенции, предпочитайки изпитани във времето партньори. Най-добрата реклама- „от уста на уста“. „Можем да кажем, че по-голямата част от нашите лоялни клиенти, с които се гордеем, са дошли по нечия препоръка. никой от солидни клиентине ни потърси в рекламата “, казва Лилия Шергилова, Изпълнителен директорагенция "Толмач". Вярно е, че възниква въпросът как да получите първия голям клиент, когато все още няма кой да препоръча вашата компания. Тук е трудно да се дадат някакви конкретни съвети. Използвайте лични връзки, ако съществуват, опитайте се да ги създадете, ако не съществуват, опитайте се да бъдете вътре правилно мястов правилното време. Не пренебрегвайте студент, дошъл да преведе диплома - може би след шест месеца той ще работи в сериозна корпорация и случайно ще си спомни за вас. И, разбира се, не пропускайте шанса, ако той се появи. Първият "дебел" клиент, казва Алексей Гудименко, се свързал с тях чрез реклама, публикувана в тролейбус. Като цяло, това е просто областта, в която предприемачът трябва да напряга цялото си предприятие.

Печалба и репутация

Отделен деликатен въпрос е ценообразуването. Тъй като, както беше отбелязано по-горе, конкуренцията на пазара е интензивна, можем да говорим за повече или по-малко стандартни цени. Обичайната такса за популярни езици варира от 7-12 долара за превод на руски и 8-11 долара - от руски, с ясна гравитация към средните числа от тази "вилица". Има обаче изключения – някои офиси предлагат преводи на цена от 3,5-4 долара на страница. Трябва ли една стартираща фирма да изхвърли? Разбира се, това ще привлече определена категория клиенти, но това ли са клиентите, които са необходими за просперитета на компанията? По-вероятно е реномираните потребители да бъдат възпирани. Да не говорим, че остава малко за развитието на компанията. „За да оцелеем, трябва да имаме поне 40% от това, което получава един преводач“, казва Алексей Гудименко. Все пак има изключения от всяко правило: „Понякога, когато преводът е само част от поръчаната работа, компанията може да не остави нищо за себе си или дори да добави пари на преводача“, Борис Зуев, преводач. Освен това потокът от "слаби" клиенти ще ви позволи да изработите технологията и да създадете репутация. За ново начинание в индустрията това е жизненоважно, дори ако в началото означава да работите на загуба. Като цяло тук е невъзможно да се даде категоричен отговор.

Редките езици могат да бъдат много по-изгодни от английски или немски - цената на страница на японски или виетнамски може да достигне до 20-25 долара. Но редките езици са рядкост, защото не се изискват толкова често. Тук никой не води специална статистика, но дори приблизителните оценки са много красноречиви: „Ако дадете на английски 100 точки, тогава немският и френският могат да получат 30 точки, а всички останали - 10“, - Максим Денщиков. Още по-категорични са оценките на Алексей Гудименко: „90% от работата е на английски, други 5% са на основните европейски езици, а останалите 5% се падат на всичко останало“. Така че редките езици могат да бъдат само хубаво допълнение към основния "английски" поток.

Няма консенсус по въпроса за класирането на цените в зависимост от сложността на материала; пазарът също има политика на единни цени за всеки материал и класиране на разходите за работа в зависимост от текста. Но има такова единство в цената за спешността на поръчката - клиент, който осъзнава себе си твърде късно, може да бъде таксуван на база двойна или дори тройна базова ставка. За една компания клиентите, които трябва да преведат няколкостотин страници „за вчера“, могат да бъдат много печеливши, но изискват максимални усилия от всички налични ресурси.

Специална тема е устен превод, последователен и симултанен. В първия случай фразите се превеждат при влизането им, във втория случай преводът се излъчва почти без забавяне за различен видконференции за всички участници. Симултанният превод се счита за най-високо ниво и се оценява съответно - цената на час работа може да бъде 70-80 долара. Освен това, като правило, агенциите изискват клиентът да плаща за поне двама преводачи наведнъж, тъй като напрежението по време на такава работа е много голямо и е трудно да се издържи повече от 20-30 минути. В състояние на симултанни преводачи (обикновено човек не може да извърши както устен, така и писмен превод) като правило не ги държат, тъй като са скъпи и не се използват толкова често. Консекутивният превод се оценява по-скромно - от 9-10 до 30 долара на час, приблизително същото или малко по-малко за водач-преводач.

В допълнение, такава услуга като апостил или нотариална заверка на преведени документи, тоест легализация на документ, издаден в чужбина със заверка на документа в консулствата или Министерството на правосъдието, е постоянно търсена. Всичко зависи от сложността и скоростта на работата - за превод на един печат в документ можете да вземете 20 рубли, а за спешно консулско удостоверение (в рамките на един ден) - 150 долара.

Като отделна услуга се предлага корекция на преведения документ от роден говорител, като правило струва колкото самия превод, но не е много търсен. В някои случаи обаче е необходима такава корекция: „Ако текстовете са например с рекламен характер, преводачът не може да предаде адекватно текста. Това е работа за роден говорител”, Максим Денщиков. Понякога клиентите изискват анотации и резюмета. Вярно е, че в този случай те имат навика да изразяват изненада от цената на работата – не по-малко, отколкото за превода, без да си дават сметка, че за да се състави резюме, изходният текст трябва поне да бъде преведен. Свързана работа може да се окаже, например, оформление, подготовка на оригинални макети и т.н., до работа с печатница по желание на клиент. Е, в най-лошия случай можете да се разберете с използването на офис оборудване - фотокопиране, например. Предприемчив човек винаги ще измисли нещо.