Изпълнение на задължение като начин за погасяване на вземания. Как да предвидим връщането на вземанията По наем

Вземанията са финансови и стокови активи на фирма, които работят за контрагент в резултат на сделка, договор и др. Купувачи, изпълнители и други отговорни лица могат да действат като контрагенти. Вземанията се отнасят до имуществото на дружеството (активите му) и подлежат на инвентаризация независимо от падежа.

Казано по-просто, концепцията за вземания на дружеството е сумата на дълга, която все още не е върната на кредитополучателя за определени услуги или стоки.

Да дадем пример за вземания:

Предприятието MAX е специализирано в производството на строителни смеси. Той има няколко длъжници (длъжници), това са фирми, които нямат финансова възможност да платят незабавно стоките. Двете страни сключват споразумение, посочващо падежа на дълга и всички нюанси в случай на неизпълнение. Така компанията MAX, без да отказва да вземе заем, ще получи икономическа печалба в бъдеще.

2. Каква е разликата между вземания и задължения?

При вземания вашата фирма има длъжници, а при задълженията вие сте длъжникът. От една страна, липсата на вземания показва предпазливост на дружеството, тъй като не всички длъжници в крайна сметка имат възможност да погасят дълга. Но дори в същото време компанията се лишава от потенциални приходи от добросъвестни контрагенти.

По отношение на дължимите сметки, същата история, високото му ниво показва проблемите на компанията, а липсата на това показва успеха и изплащането на бизнеса сам по себе си. Но тъй като KZ е капитал на трета страна, би било глупаво да не се възползваме от възможността да се развиваме за сметка на чужди инвестиции. От това следва изводът, че не е важно самото присъствие, а обемът и съотношението на вземания и задължения.

3. Видове вземания

Критериите, по които могат да се класифицират видовете вземания, са много, но ще се спрем на основните.

В зависимост от срока на погасяване:

В зависимост от полученото плащане:

За да се избегнат сериозните последици от неплащането на дълг, фирмите създават провизии за съмнителни дългове. Обемът на резервите се одобрява индивидуално, всичко зависи от финансовото състояние на длъжника и вероятността за погасяване на задълженията. След инвентаризацията се създава резерв за съмнителни задължения.

4. Управление на вземанията на предприятието

Често има ситуации, когато едно предприятие, в стремежа си да увеличи печалбите, започва да се претоварва с длъжници, което в крайна сметка може да доведе до голям размер на неплатени задължения и дори до фалит на предприятието. Предпазливите мениджъри обръщат голямо внимание на размера на дълга и водят стриктно записване на вземанията с помощта на различни инструменти, като Excel.

Методи за управление на вземания:

• Засилване на работата с вземания – събиране на вземания без да се прибягва до помощта на съдебната власт.
• Балансов контрол и анализ на задълженията и вземанията.
• Мотивация на служителите на търговския отдел (по отношение на приемането на мерки за възможно най-бързо връщане на средства от длъжниците)
• Изчисляване на реалната цена на дистанционното наблюдение, като се вземе предвид възможността за продажбата му.
• Създаване на система за внедряване, при която ще се извършват редовни и гарантирани плащания, например система от отстъпки за точни клиенти.
• Изчисляване на максималното ниво на вземания.
• Одит на загуби от дистанционно наблюдение (каква печалба би могла да получи компанията в случай на незабавно плащане и използване на тези пари).

При правилен контрол и управление на вземанията, дружеството може да се предпази максимално от рисковете, свързани с неплащане на задължения, намалена платежоспособност и липса на оборотни средства.

5. Инвентаризация на вземанията

Описът на вземанията е съгласуване на документи с контрагенти, потвърждение за наличието на дълг и неговия размер. Те извършват инвентаризация преди годишния отчет, смяната на главния счетоводител, при ликвидация или реорганизация на предприятието и при извънредни ситуации, като пожар.

Инвентаризацията се извършва на определена дата, компанията изпраща данни за дълга на своите кредитополучатели, като те трябва да потвърдят или опровергаят съществуването и размера на дълга в писмена форма. Това е идеално, но в действителност не всичко е толкова гладко, първо, инвентаризацията може да отнеме много време, в някои компании показателите достигат до месец. Второ, не всички длъжници отговарят на исканията, особено тези, чийто дълг отдавна чака да бъде изплатен.

Освен това проблемът е да се отстранят несъответствията на данните, като в този случай е необходимо да се проверят всички транзакции, извършени с това предприятие, това създава особена трудност, ако предприятието се намира в друг град или, още по-добре, в друга държава. Когато изпращате удостоверение за вземания, трябва да вземете предвид факта, че едно предприятие може да бъде едновременно и длъжник, и кредитор. Дори ако според изчисленията сте се оказали длъжник, трябва да изпратите извлечение, като същевременно посочите размера на вземанията и задълженията.

След съгласуването предприятието трябва да изготви акт за инвентаризация, някои да зададат свой собствен шаблон на формуляр или да използват стандартен, например: проба 1 (изтегляне).

6. Оборот на вземания

Оборотът на вземанията измерва колко бързо фирмата получава плащане от търговец на дребно за продадени стоки и услуги.

Коефициентът на оборотност на вземанията показва колко ефективни мерки предприема организацията за минимизиране на ДЗ. Този индикатор определя количествено колко пъти една фирма е получила плащане за период, равен на средния баланс на неизплатения дълг от клиентите.

*Средно салдо на вземанията се изчислява като сумата на вземанията на купувачите по баланса в началото и края на анализирания период, разделена на 2.

Формула за оборотвземания:

Формула за период на оборот на вземания в дни:

*ОДЗ в днипоказва броя на дните, през които дългът остава неплатен.

Като такъв, коефициентът на оборот не съществува, за всяка индустрия ще бъде различен. Но във всеки случай, колкото по-висок е OPV, толкова по-добре за организацията, което означава, че купувачите бързо изплащат дълга.

7. Събиране на вземания

Всяка фирма се сблъсква с проблема с неплащане на вземания. Разбира се, купувачът може да има различни основателни причини, но на кого му пука? Фирмата иска да възстанови парите си за предоставените стоки.

Връщането на вземания може да се извърши по различни методи, например наемане на мафия, но ако е законно, тогава е по-добре да подадете иск или да подадете молба до съдебните органи. Ако решите да разрешите конфликта по взаимно съгласие, трябва да изпратите иск до длъжника, за да обясните ясно позицията си и да разберете дали той има основателни възражения.

В събирането на вземанията трябва да бъдат включени следните елементи:

• Повикване
• Подробно изчисляване на размера на възникналия дълг
• Изчисляване на лихвите
• Дата на падежа на дълга
• Предупреждение от съда

Освен това искът трябва да бъде подписан от упълномощено лице и да се приложат копия на всички документи, свързани с дълга. Ако длъжникът е получил вашето писмо (трябва да има доказателства) и не е отговорил в определения срок, тогава с чиста съвест можете да отидете в съда с искане за връщане на вземанията.

8. Отписване на вземания

По закон дългът се счита за просрочен, ако давностният срок (3 години) е изтекъл и лош дълг, ако дружеството не е в състояние да плати дълга. На това основание дружеството има право да отпише дълга. Допуска се отписване на несъбираеми просрочени вземания в последния ден от срока, в който е изтекъл давността.

Вземанията могат да бъдат отписани по два начина.Първото е да се използва резервът от съмнителни дългове за тази цел, ако резервът не е предвиден за този дълг, след това да се отпише към финансовите резултати. Отписванията на вземания трябва да се осчетоводяват изключително за всяко задължение поотделно. Причината за това може да са резултатите от инвентаризацията, писменото потвърждение или заповедта на ръководителя на предприятието.

Примерно писмо за отписване на вземания: проба 2 (изтегляне).

Отписването на лошо ДЗ не е действително анулиране на дълга, следователно в рамките на пет години след отписването вземанията се отразяват в баланса. И през целия период трябва да следите финансовото състояние на длъжника, дали той има възможност да погаси дълга.

9. Отчет за вземанията

Важно е мениджърът да има представа колко пари може да използва, кога ще бъдат следващите разписки и въз основа на отчета да обмисли действията си по отношение на финансите. Също така според доклада е възможно да се оценят вземанията на всеки клиент, който отговорно извършва плащанията и който дори не разбира колко е важно да плаща дълга навреме.

Примерно декодиране на вземания и задължения извадка: проба 3 (изтегляне).

10. Продажба и покупка на вземания

Ако нямате желание да се занимавате с длъжници, но искате да върнете средствата, можете да продадете вземанията, ако има хора, които биха проявили интерес. Често това са хора, които сами имат дълг към длъжника. Фирмата има възможност да закупи вземания на по-ниска цена, така да се каже, с отстъпка, а след това да представи документите на длъжника и да поиска връщане на дълга на пълна цена. За продажба на дълг не е необходимо съгласието на длъжника, достатъчно е да го уведомите за продажбата на дълга.

Оптимизиране на системата за продажби на компанията и минимизиране на рисковете при работа с вземания и задължения

Вземанията са сумите, които други организации и физически лица, наречени длъжници, трябва да платят на организацията. Ето типични публикации за отчитане на вземания в нашия материал.

Вземания: счетоводни сметки

Съгласно раздел VI „Разчети“ от сметкоплана и инструкции за прилагането му (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94н), синтетично и аналитично отчитане на вземанията на организацията се води по следните сметки:

• 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители";
• 62 "Разплащания с купувачи и клиенти";
• 68 "Изчисления върху данъци и такси";
• 69 "Разчети за социално осигуряване и осигуряване";
• 70 "Разплащания с персонал за заплати";
• 71 „Разплащания с подотчетни лица”;
• 73 "Разплащания с персонал за други операции";
• 75 „Сметки с учредителите”;
• 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори";

Горните сметки са активно-пасивни, т.е. позволяват наличието както на дебитни, така и на кредитни салда. Съответно, вземане означава формиране на дебитно салдо по сметки за сетълмент.

Типични записи за вземания

Ето основните счетоводни записвания за разплащания с длъжници и кредитори, в резултат на които организацията може да има вземания.

Операция	Дебит на сметката	Кредит на сметката
Авансово плащане към доставчика	60	51 “Разчетни сметки”, 52 “Валутни сметки” и др.
Изпратени продукти до купувача	62	90 "Продажби", подсметка "Приходи"
Обезщетения за временна нетрудоспособност, начислени за сметка на фонда за социално осигуряване	69	70
Авансово изплащане на служителите	70	50 "Каса", 51 и др.
Отпуснати пари на служителите за пътни разходи	71	50, 51 и т.н.
Заем, даден на служител	73	50, 51 и т.н.
Отразен е дългът на учредителите за плащане на уставния капитал	75	80 "Уставен капитал"
Начислена лихва по заема	76	91 "Други приходи и разходи", подсметка "Други приходи"

Счетоводните записвания за отписване на вземания трябва да се разграничават от погасяването на вземанията. В крайна сметка погасяването на вземанията е изпълнение на задължението на длъжника за погасяване на дълга, а отписването е приписване на финансови резултати или други източници на вземания, които вече няма да бъдат погасени.

Например погасяването на вземания от купувачи за доставени до тях продукти ще бъде отразено, както следва:

Дебит на сметки 51, 52 и др. - Кредит на сметка 62

И отписване на дълг по заем, издаден на служител във връзка с опрощаване на дълг:

Дебитна сметка 91, подсметка "Други разходи" - Кредитна сметка 73

Ако вземанията, които преди това са били признати за съмнителни и за които е създаден резерв, бъдат отписани, се прави счетоводно записване:

Дебит на сметка 63 “Резерви за съмнителни задължения” - Кредит на сметки 62, 60 и др.

Според Glossary.ru:

„Вземания - сумата на задълженията към предприятието от юридически или физически лица в резултат на икономически отношения с тях. Обикновено дългове се формират от продажби на кредит..

В счетоводството вземанията по правило се разбират като имуществени права, които са един от обектите на гражданските права.

Съгласно член 128 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация):

„Обектите на гражданските права включват вещи, включително пари и ценни книжа, друго имущество, включително имуществени права; работи и услуги; информация; резултати от интелектуална дейност, включително изключителни права върху тях (интелектуална собственост); нематериални блага“.

Следователно правото за получаване на вземания е право на собственост и само по себе си е част от собствеността на организацията.

Имайте предвид, че днес почти нито един стопански субект не съществува без вземания, тъй като неговото образуване и съществуване се обяснява с прости обективни причини:

За организацията длъжник това е възможността за използване на допълнителен, освен това безплатен оборотен капитал;

За организация-кредитор това е разширяване на пазара на продажби на стоки, работи и услуги.

Наличието на договорни отношения между контрагентите води до образуване на вземания, когато моментът на прехвърляне на собствеността върху стоки (работи, услуги) и тяхното плащане не съвпадат във времето.

Средствата, които съставляват вземанията на организацията, се отклоняват от участие в стопанския оборот, което, разбира се, не е плюс за финансовото състояние на организацията. Нарастването на вземанията може да доведе до финансов колапс на икономически субект, следователно счетоводната служба на организацията трябва да организира правилен контрол върху състоянието на вземанията, което ще осигури навременното събиране на средствата, представляващи вземания.

Условието за осигуряване на финансова стабилност на организацията е превишението на размера на вземанията над размера на дължимите сметки.

Вземания - представлява имуществените претенции на организацията към юридически и физически лица, които са нейни длъжници.

Вземанията могат да се разглеждат в три смисъла: първо, като средство за погасяване на задълженията, второ, като част от продуктите, продадени на клиенти, но все още неплатени, и, трето, като един от елементите на текущите активи, финансирани от собствени средства или привлечени средства.

Оборотният капитал на дружеството се състои от следните компоненти:

· Пари;

· вземания;

Материални запаси;

работа в процес на осъществяване;

разходи за бъдещи периоди.

Следователно вземанията са част от оборотния капитал на организацията.

Както вече отбелязахме, вземанията могат да възникнат в резултат на неизпълнение на договорни задължения, надплатени данъци, събрани такси, неустойки и непогасени суми.

Вземанията могат условно да се разделят на нормални и просрочени вземания.

Дълг за изпратени стоки, работи, услуги, срокът на плащане за които все още не е настъпил, но собствеността вече е преминала върху купувача; или доставчикът (изпълнител, изпълнител) е получил авансово плащане за доставка на стоки (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) - това е нормално вземане.

Просрочено вземане е задължение за стоки, работи, услуги, неплатени в определения с договора срок.

Просрочените вземания от своя страна могат да бъдат съмнителни и несъбираеми.

„лоши дългове (нереални за събиране дългове) са тези задължения към данъкоплатеца, за които е изтекла установената давност, както и тези задължения, за които съгласно гражданското законодателство задължението е прекратено поради невъзможност за изпълнението му , въз основа на акт на държавен орган или ликвидационни организации“.

Вземания, несъбираеми, могат да се образуват в резултат на:

ликвидация на длъжника;

несъстоятелност на длъжника;

изтичане на давността без потвърждаване на дълга от длъжника;

наличие на средства по сметки в "проблемната" банка. Тук има две опции:

Ø първо, ако след решението на арбитражния съд за ликвидация на банката няма достатъчно пари за изплащане на вземания, тогава такива вземания се признават за несъбираеми и съответно подлежат на отписване от финансовите резултати;

Ø второ, ако вместо ликвидация на банката се предвижда нейното преструктуриране, тогава организацията може да създаде и да изчака банката да възстанови платежоспособността;

Невъзможност за събиране от съдебния изпълнител - изпълнител по съдебно решение на размера на дълга (например имуществото на организацията е на правото на оперативно управление).

В зависимост от очаквания падеж вземанията се разделят на:

краткосрочни (погасяването на които се очаква в рамките на една година след отчетната дата);

дългосрочни (чието погасяване се очаква не по-рано от една година след датата на отчета).

Трябва да се отбележи, че по отношение на просрочени вземания е препоръчително да се използва разсрочено плащане (разсрочено плащане), да се извършват плащания в акции, сметки, да се използва бартер.

При предоставяне на отсрочка (разсрочено плащане) е необходимо да се вземе предвид платежоспособността и бизнес репутацията на контрагента.

За всички организации, независимо от тяхната организационно-правна форма, отписването на просрочени вземания в случаите, които ще бъдат описани по-долу, е задължителна процедура.

За да се предотврати изкривяване на данните за баланса и да се осигури финансова стабилност на организацията, вземанията трябва да бъдат предявени. Първоначално събирането на вземанията се извършва по исково производство, след което събирането на вземанията става по съдебен ред.

Всяка организация трябва да упражнява контрол върху състоянието на вземанията, да води отчет за тях, както и да съгласува взаимните разплащания. При установяване на размера на вземането, то трябва да се представи на длъжника и да се предяви искане. Ако по време на давностния срок сумата на вземанията не бъде възстановена или длъжникът бъде ликвидиран, тогава организацията отписва вземанията.

Организацията може да създаде провизия за съмнителни дългове, в очакване на възстановяване на платежоспособността на длъжника. Концепцията за съмнителен дълг и процедурата за създаване на резерв са дадени в Данъчния кодекс на Руската федерация. По този начин всяко задължение към данъкоплатеца, възникнало във връзка с продажбата на стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги, се признава за съмнителен дълг, ако този дълг не е погасен в сроковете, установени със споразумението, и не е обезпечени със залог, гаранция, банкова гаранция.

Съгласно параграф 77 от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n „За одобряване на наредба за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация. Руска федерация":

„вземания, за които е изтекъл давностният срок, други дългове, които е нереалистично за събиране, се отписват за всяко задължение въз основа на данните от инвентаризацията, писмена обосновка и заповед (инструкция) на ръководителя на организацията и се отнасят към сметката от резерва за съмнителни дългове или за финансови резултати, съответно от търговска организация, ако в периода, предхождащ отчетния период, сумите на тези задължения не са били резервирани по начина, предвиден в параграф 70 от тази наредба, или за увеличаване на разходите от организация с нестопанска цел.

В същото време при прилагането на тази правна норма на практика е необходимо да се вземе предвид следното заключение на Федералния касационен арбитражен съд: Действащото законодателство не съдържа задължението на данъкоплатеца да отписва вземания към момента когато е изтекла тригодишната давност. Изтичането на погасителната давност не е единственото условие за отписване на вземания. Такъв дълг също подлежи на отписване, ако бъде признат за несъбираем. Нереалността на възстановяването се определя независимо от икономическия субект, който се ръководи от набор от обективни обстоятелства, които са се развили в хода на неговата дейност (Решение на Федералния арбитражен съд (наричано по-долу FAS) на Волжско-Вятския окръг от март 9, 2006 г. № A43-20240 / 2005-30-656).

В съответствие с параграф 77 от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n „За одобряване на наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация":

„Отписването на дълг на загуба поради неплатежоспособност на длъжника не е анулиране на дълга. Този дълг трябва да бъде отразен в баланса в рамките на пет години от датата на отписване, за да се следи възможността за събирането му в случай на промяна в имущественото състояние на длъжника.

Съгласно член 12 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“, за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и задълженията, по време на което тяхното наличие, състояние и оценка се проверяват и документират. В тази връзка има Насоки за опис на имущество и финансови задължения, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 „За одобряване на насоки за опис на имущество и финансови задължения“ (наричани по-долу Насоките).

В съответствие с параграф 1.2. Методически указания:

„Имуществото на организацията означава дълготрайни активи, нематериални активи, финансови инвестиции, материални запаси, готова продукция, стоки, други материални запаси, парични средства и други финансови активи, и финансови пасиви – банкови заеми, заеми и резерви.

Съгласно параграф 1.3 от Насоките, цялата собственост на организацията подлежи на инвентаризация, независимо от нейното местоположение.

По този начин вземанията са свързани с имуществото на организацията и подлежат на задължителна инвентаризация.

Резултатите от инвентаризацията по отношение на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори трябва да се съставят с Акта за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори по образец № INV-17, утвърден от Постановление на Госкомстат на Руската федерация от 18 август 1998 г. № за одобрение на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на касови операции, за отчитане на резултатите от инвентаризацията.

Според резултатите от инвентаризацията се разкриват съмнителни вземания и нереални за събиране вземания, просрочени вземания, давностни срокове за всяко задължение.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията по отношение на разплащанията с длъжници се съставя счетоводен отчет, в който се посочва:

Име, адрес, TIN на организацията длъжник;

Размерът на дълга;

Основата, на която са формирани вземанията;

Датата на създаване на дълга;

Първични документи, потвърждаващи факта на възникване на дълга, техните данни;

Документи, доказващи събирането на задълженията, техните данни.

Актът във формуляр № INV-17 отделно отразява сумите на вземанията, които са потвърдени или непотвърдени от организации - длъжници.

Освен това, въз основа на счетоводен отчет, ръководителят на организацията, ако е необходимо, издава заповед за отписване на просрочената и (или) несъбираема сума на вземанията. Ако организацията не е създала резерв за съмнителни дългове, тогава отписаните вземания и в размера, в който са отразени в счетоводните регистри (включително ДДС), се включват във финансовите резултати. В съответствие с параграфи 12 и 14.3 от PBU 10/99 "Разходи на организацията", одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 33n "За одобряване на наредбата за счетоводството "Разходи на организацията "PBU 10/99" (наричана по-долу PBU 10/99), отписан дълг се включва в неоперативните разходи.

Неоперативните разходи са сумите на вземания, за които е изтекъл давността, други задължения, които е нереалистично за събиране.

Съдебната практика изхожда от факта, че за целите на облагането с данък върху печалбата, неоперативните разходи включват загуби от отписване на вземания, за които е изтекъл давността и други задължения, които е нереалистично за събиране, ако има документални доказателства за тях. Тази разпоредба се потвърждава от постановленията на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 22 септември 2005 г., от 15 септември 2005 г. № КА-А40/8894-05, от 16 февруари 2004 г. № КА-А40/469- 04 от 18 март 2003 г. № КА-А40 / 1128-03 от 7 август 2000 г. № КА-А41 / 3289-00, Укази на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 4 май 2005 г. № Ф0 -1748 / 05-С7 и от 1 август 2005 г. № Ф09-3190 / 05-С2 , Постановления на ФАС на Волжско-Вятска област от 15 септември 2004 г. № A31-673 / 19 от 3 юли 2003 г. № A28-2208 / 03-102 / 23, Указ на Федералната антимонополна служба на Централния район от 12 октомври 2004 г. № A09-6738 / 04 -13DSP и Указ на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 22 юни 2005 г. No F08-2677 / 2005-1084A.

В същото време бих искал да обърна внимание на читателя към заключението на съда, изложено в Указ на Федералната антимонополна служба на Волжско-Вятския окръг от 10 ноември 2004 г. № А82-2756 / 2004-14, съгласно което, вземанията за стоки могат да бъдат включени в резерва за неплатени навреме съмнителни задължения и при липса на писмено споразумение.

„Вземания, за които е изтекъл давностният срок, други дългове, които е нереалистично за събиране, се включват в разходите на организацията в размер, в който дългът е отразен в счетоводството на организацията“(Клауза 14.3 PBU 10/99).

Освен това правото на отписване на вземания за загуби, за които е изтекъл давностният срок, възниква при наличието на обстоятелства, показващи нереалност на събирането му, което се потвърждава от решението на Федералната антимонополна служба на Волжско-Вятския окръг. от 18 май 2004 г. No А29-6853 / 2003А.

Така че нека обобщим. За да се признае законната операция по отписване на вземания, са необходими следните документи:

споразумение с организацията длъжник;

При липса на споразумение с длъжника, организацията данъкоплатец трябва да е готова да защити легитимността на позицията си в съдебната власт. Положително е, че съдилищата в подобна ситуация заемат страната на данъкоплатеца, вижте например горепосочения Указ на Федералната антимонополна служба на Волжско-Вятския окръг от 10 ноември 2004 г. № A82-2756 / 2004-14 .

първични документи, потвърждаващи факта на дълга (например фактури);

акт по образец No ИНВ-17;

Заповедта на ръководителя за отписване на размера на вземанията.

Невъзможността за плащане на размера на вземанията може да бъде потвърдена:

Първо, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (EGRLE), удостоверение от данъчния орган за ликвидация на организацията длъжник;

Второ, със съдебно решение, уведомяване на синдика (ликвидационна комисия) за отказа да удовлетвори изискванията за събиране на съответния дълг поради недостатъчност на имуществото на ликвидираната организация длъжник;

На трето място, актът на съдебния изпълнител - изпълнителя относно невъзможността за събиране на дълг от организацията - длъжника.

При наличие на горните документи и при липса на провизия за съмнителни задължения вземанията подлежат на отписване към финансовите резултати като несъбираеми (несъбираеми).

За повече информация по въпроси, свързани с отписването на вземания, можете да намерите в книгите на авторите на ЗАО „БКР-ИНТЕРКОМ-ОДИТ” „Отписване на вземания и задължения”, „Съдебен спор по вземания. Правна регулация. Практика. Документация".

То може да бъде прекратено с изпълнение на задължение, както лично от длъжника, така и от трета организация от негово име. Нека разгледаме примери как погасяването на вземания лично от длъжника се отразява в счетоводството.

Пример 1

LLC "A" изпрати продукти на CJSC "B" в размер на 236 000 рубли, включително ДДС - 36 000 рубли. Цената на изпратените продукти е 160 000 рубли.

Съгласно условията на договора ЗАО "В" се задължава да заплати стоката в срок от пет дни от датата на изпращане. В рамките на срока, установен с договора, плащане от ЗАО "В" не е получено. Независимо от това, след 10 дни бяха получени средства от CJSC "B" по сметката на LLC "A".

Сметна кореспонденция		Сума, рубли
Дебит	Кредит
			Отразено е получаването на средства от длъжника за изплащане на вземания

Край на примера.

На практика има случаи, когато задълженията по договори за доставка на стоки (работи, услуги) се погасяват чрез прихващане на взаимни вземания, което е един от начините за прекратяване на насрещните задължения.

Законодателството не установява специални изисквания за регистрация на прихващането. Член 410 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи само, че изявлението на една от страните е достатъчно за прихващане и изявлението може да бъде направено както устно, така и писмено. Но за да се избегнат възможни конфликти с контрагенти и регулаторни органи, е по-добре да се изготви документ в писмен вид. Страните имат право да съставят документ, потвърждаващ прихващането на взаимни вземания под всякаква форма, при спазване на разпоредбите за първични счетоводни документи в съответствие с параграф 2 на член 9 от Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. За счетоводството" (наричан по-долу Закон № 129 -FZ). На практика прихващането най-често се формализира чрез допълнително споразумение за прихващане към основните договори.

Ако срещу длъжника е предявен иск, прекратяването на задължението чрез прихващане на хомогенно насрещно вземане по начина, предвиден в член 410 от Гражданския кодекс на Руската федерация, не се допуска. Прихващането в този случай може да се извърши само в съдебно производство чрез предявяване на обратен иск.

Прихващането се отразява в счетоводството чрез осчетоводяване:

За купувач, който погасява задължението си към доставчика на стоки (работи, услуги) чрез прихващане, закупените стоки (работи, услуги) трябва да се считат за платени в отчетния период, в който е извършено прихващането.

Сумите на ДДС, начислени за бартерни сделки, при прихващане на взаимни искове и използване на ценни книжа при сетълменти, купувачът трябва да заплати в брой въз основа на платежно нареждане от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Следователно при прихващането размерът на погасените вземания в акта трябва да се определи без ДДС

Обръщаме внимание на читателите, че разпоредбите на чл. и Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържат изисквания за използване на приспадане на ДДС след плащане на данък при извършване на взаимни компенсации.

В същото време от Процедурата за попълване на данъчна декларация за данък върху добавената стойност, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 7 ноември 2006 г. № 136n, следва, че при прихващане на взаимни вземания в декларацията в колона 4 на ред 240 от раздел 3 отразява представената на данъкоплатеца сума на приспадащия ДДС и платена от него въз основа на платежно нареждане за превод на средства.

Пример 2

Съгласно споразумението за покупко-продажба, LLC "A" изпрати продукти на купувача - CJSC "B" в размер на 236 000 рубли, включително ДДС - 36 000 рубли. Цената на изпратените продукти е 160 000 рубли.

Съгласно условията на договора CJSC "V" се задължава да заплати стоките в рамките на пет дни от датата на изпращане, но плащането от купувача не е получено в срока, установен в договора.

CJSC "V" по друг договор за продажба изпрати материали на LLC "A" в размер на 236 000 рубли, включително ДДС - 36 000 рубли. Съгласно условията на договора, LLC "A" се задължава да заплати материалите в рамките на пет дни от датата на изпращане. В периода, установен с договора, плащането от LLC "A" не е получено.

Задълженията по независими споразумения се уреждат чрез прихващане на взаимни искове.

Отражение на операциите в счетоводството:

Сметна кореспонденция		Сума, рубли
Дебит	Кредит
			Отразени приходи от продажба на продукти
			Отписана действителната себестойност на продадените стоки
			ДДС, начислен върху приходите от продажба на продукти
			Отразен финансовият резултат от продажбата на продукти за отчетния месец (236000 - 36000 - 160000)
			Получените материали се приемат
			Отразен размерът на ДДС върху закупените материали
			Приема се за приспадане сумата на ДДС върху закупените материали
			Подписано споразумение за уреждане
			ДДС, прехвърлен на CJSC "V" (клауза 4 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация)
			Получен ДДС от CJSC "V" (клауза 4 от член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Понякога на практика организациите имат ситуация, в която трябва да продадат вземанията си. Това може да се дължи на различни причини. Такава операция се формализира със специално споразумение, наречено договор за цесия. Договорът за цесия е един от най-разпространените начини за продажба на вземания.

В съответствие с параграф 2 на член 382 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласието на длъжника не се изисква за прехвърляне на правата на кредитора на трето лице, освен в случаите, когато получаването на такова съгласие е предвидено в закон или по споразумение на страните. Страните по договора за цесия са длъжни само да уведомят длъжника за цесията, тъй като длъжникът може погрешно да изпълни задължения в полза на бившия кредитор. Ако длъжникът не е бил уведомен писмено за прехвърлянето на правата на кредитора на друго лице и е изпълнил задълженията си към първоначалния кредитор, то такова изпълнение на задължението се признава за изпълнение на надлежния кредитор.

Финансовите инвестиции в съответствие с клауза 8 от PBU 19/02 се приемат за отчитане по първоначалната им цена. Първоначалната цена на финансовите инвестиции, закупени срещу заплащане, е сумата на действителните разходи на организацията за тяхното придобиване, без ДДС и други възстановими данъци.

Въз основа на изложеното, първоначалната оценка на придобитите вземания следва да бъде сумата, заплатена за тях от цесионера.

Нов кредитор, който е получил право на вземане, произтичащо от договора за продажба на стоки (работи, услуги), сделките по продажбата на които подлежат на данъчно облагане, ще начисли ДДС или в деня на прекратяване на задължението, или на датата на последващо прехвърляне на това право на иск към Данъчния кодекс на Руската федерация).

Когато продавачът на стока (използвайки метода на натрупване) отстъпи правото да иска дълг към трето лице преди датата на падежа, предвидена в договора за продажба на стоки, отрицателната разлика между приходите от продажбата на правото на иск дълг и стойността на продадените стоки се признава като загуба на данъкоплатеца. В същото време размерът на тази загуба за данъчни цели не може да надвишава размера на лихвата, която продавачът на стоката би платил, ако е изтеглил заем за определения период от време.

Когато данъкоплатец - продавач на стоки (използвайки метода на натрупване) отстъпи правото да иска дълг към трето лице след падежа на плащането, предвиден в договора за продажба на стоки, отрицателната разлика между приходите от продажбата на правото на вземане на дълга и стойността на продадените стоки също се признава за загуба на данъкоплатеца. В този случай такава загуба се приема за данъчни цели, както следва:

50% от размера на загубата подлежи на включване в неоперативни разходи към датата на преотстъпване на правото на иск;

50% от сумата на загубата подлежи на включване в неоперативни разходи след 45 дни от датата на преотстъпване на правото на иск.

Забележка!

Правилата, установени от Данъчния кодекс на Руската федерация, се прилагат и за данъкоплатци-кредитори и за дългови задължения (за стокови и търговски заеми, заеми, банкови депозити, банкови сметки и други заеми, независимо от формата на тяхната регистрация).

За повече подробности по въпросите, свързани с прилагането на договора за цесия, можете да намерите в книгата на авторите на ЗАО "БКР - ИНТЕРКОМ - ОДИТ" "Договор за цесия, замяна, прекратяване на задължения по прихващане".

Пример 4 от консултантската практика на CJSC " BKR - ДОМОФОН - ОДИТ.

Ситуация:

„Предприятие „А” има дълг към предприятие „Б” за изпратените стоки, предприятие „А” прехвърля вземания за погасяване на дълга към предприятие „Б”.

въпрос:

„Предприятие „Б” има ли данъчна основа за ДДС с това прихващане? (т.е. задължението за плащане на ДДС върху сумата на прехвърлените вземания)”.

Отговор:

Прехвърлянето на вземания от предприятие "А" за погасяване на дълга към предприятие "Б" в разглежданата ситуация се квалифицира от гражданското право като прехвърляне на парично вземане. Тези видове сделки са предмет на разпоредбите на глава 24 "Промяна на задължени лица" от Гражданския кодекс на Руската федерация.

В съответствие с член 382 от Гражданския кодекс на Руската федерация право (взиск), принадлежащо на кредитор въз основа на задължение, може да бъде прехвърлено от него на друго лице в сделка (прехвърляне на вземане) или прехвърлено на друг лице въз основа на закон.

Особеностите на облагането с данък върху добавената стойност при извършване на сделки за прехвърляне на право на вземане са предвидени в член 155 „Особености на определяне на данъчната основа при прехвърляне на права на собственост“ от глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Както следва от параграф 4 на горния член, при придобиване на парично вземане от трети лица, данъчната основа се определя като сумата на превишението на размера на дохода, получен от длъжника и (или) при последващо прехвърляне, над сумата от разноските по придобиване на посочения иск. В този случай моментът на определяне на данъчната основа ще бъде денят на последващото прехвърляне на вземането или денят на изпълнение на задължението от длъжника по Данъчния кодекс на Руската федерация).

Така непосредствено към момента на прихващането не възниква данъчната основа за предприятие "Б". Данъчната основа, свързана с продажбата на стоки от предприятие "Б", възниква по-рано, в момента на изпращане на стоки (работи, услуги), а данъчната основа, свързана с прехвърлянето на вземания, може да възникне по-късно, в момента на длъжника изпълнение на задължението за този дълг или в момента на последващо прехвърляне на вземането, при условие че в резултат на прехвърлянето предприятие Б ще получи доход, по-голям от разходите за придобиване на този дълг.

Тази процедура е валидна и до 1 януари 2006 г., до влизането в сила на Федералния закон от 22 юли 2005 г. № 119-FZ „За изменение на глава 21 от част втора от Данъчния кодекс на Руската федерация и за признаване на някои Разпоредби на законодателните актове на Руската федерация относно данъците и таксите“, които въвеждат значителни промени в глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация.Процедурата за данъчно облагане при извършване на сделки за прехвърляне на правото на вземане не се е променила по същество, а промените, свързани с тези сделки, въведени с Федерален закон № 119-FZ, са от технически характер.

Трябва обаче да обърнете внимание на следното. До 1 януари 2006 г. данъкоплатците можеха да избират момента на определяне на данъчната основа за данъчни цели. Въз основа на предишната редакция на Данъчния кодекс на Руската федерация плащането за стоки (работи, услуги) беше признато за прекратяване на насрещното задължение на купувача на тези стоки (работи, услуги) към данъкоплатеца, което е пряко свързано до доставката (прехвърлянето) на тези стоки (изпълнение на работи, предоставяне на услуги).

Тоест, ако преди 1 януари 2006 г. предприятие „Б“ приложи момента на определяне на данъчната основа „за плащане“, сключването на споразумение за прехвърляне на вземания и прихващането ще бъде признато за плащане по първоначалния договор, и в резултат на това предприятие „Б” би имало данъчна основа данък върху добавената стойност, свързан с продажбата на стоки.

въпрос:

„Като се има предвид, че прехвърлянето на вземания ще бъде извършено през 2006 г., получава ли предприятие „А” ДДС при прехвърляне на вземания на предприятие „Б” и в каква степен?

Ако възникне обектът на облагане с ДДС в предприятие "А", тогава в този случай предприятието "Б" има ли право да приспадне ДДС по фактурата, издадена от предприятие "А"?

Отговор:

Прехвърлянето на правото на вземане е всъщност прехвърляне на права на собственост. В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация прехвърлянето на права на собственост подлежи на облагане с данък върху добавената стойност. Въпреки това, данъчният кодекс има специална процедураизчисляване на данъчната основа за тези сделки, което е установено в член 155 "Особености на определяне на данъчната основа при прехвърляне на права на собственост" от Данъчния кодекс на Руската федерация.

В горната ситуация е от основно значение дали това вземане от предприятие „А” е възникнало в резултат на продажба на стоки (работи, услуги) на трети лица, или е придобито от трети лица.

В първия случай, при сключване на основния договор, по който впоследствие се преотстъпва правото на иск, предприятие "А" начислява данък върху добавената стойност към момента на изпращане на стоки (работи, услуги) (като се има предвид ситуацията, когато стоките са били изпратени през 2006 г. или преди 2006 г., но в същото време организацията е прилагала счетоводната политика за ДДС – „при изпращане“).

В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация, при прехвърляне на парично вземане, произтичащо от договор за продажба на стоки (работи, услуги), сделките за продажба на които подлежат на облагане (не са освободени от облагане в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация) или при прехвърляне на посоченото вземане на друго лице, въз основа на закона, данъчната основа за сделките за продажба на тези стоки (работи), услуги) се определя по начина, предписан от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Обръщаме внимание на факта, че процедурата за определяне на данъчната основа се установява във връзка с продажбата на стоки (работи, услуги), която е извършена по договора, правото на иск, което впоследствие е преотстъпено. Нито Данъчният кодекс на Руската федерация, нито който и да е друг член от Данъчния кодекс на Руската федерация определя процедурата за изчисляване на данъчната основа за размера на самото прехвърляне на права на собственост. При установяване на данъците трябва да се определят всички елементи на облагането. Законовите актове относно данъците и таксите трябва да бъдат формулирани по такъв начин, че всеки да знае точно какви данъци (такси), кога и в какъв ред трябва да плати по Данъчния кодекс на Руската федерация). Всички неотстраними съмнения, противоречия и неясноти в законодателните актове за данъците и таксите се тълкуват в полза на данъкоплатеца (платеца на такси) от Данъчния кодекс на Руската федерация). Поради липса на процедура за определяне на данъчната основа за данък върху добавената стойност във връзка с това положение, не е налице задължение за изчисляване и внасяне на данък върху добавената стойност от размера на средствата, получени по договора за прехвърляне на правото на вземане.

Въпреки това, има гледна точка, че е необходимо да се плати данък върху добавената стойност от цялата сума на средствата, получени по договора за прехвърляне на правото на вземане, тъй като прилагането на правото на собственост от Данъчния кодекс на Руската федерация се обозначава като сделка, призната за обект на облагане с данък върху добавената стойност.

Като се има предвид несигурността на законодателството по въпроса за изчисляване на данъчната основа при прехвърляне на права на собственост, Постановлението на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 5 май 2004 г. по дело № F04 / 2388-739 / A45-2004 представлява интерес. В това решение съдът заключава, че данъчната основа за данък върху добавената стойност (ДДС) се определя не от операцията по самото прехвърляне на вземането, а от продажбата на стоки, за които следва да се изчисли данъчната основа на ДДС. Следователно няма основание данъкоплатеца да начислява ДДС при прехвърляне на права на собственост.

Ако посочените вземания са придобити от Предприятие "А" от трети лица, то данъчната основа при прехвърляне се определя като сбор от превишението на сумите на доходите, получени от новия кредитор при последващо прехвърляне на вземането или при прекратяване на съответното задължение, над размера на разходите за придобиване на посоченото вземане от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данъкът върху добавената стойност в този случай се изчислява въз основа на данъчната ставка, определена по метода на изчисление на Данъчния кодекс на Руската федерация).

Настоящата версия на члена и Данъчния кодекс на Руската федерация разширява общата процедура за прилагане на данъчни облекчения към сумите на данък върху добавената стойност, представени на данъкоплатеца при придобиване на права на собственост, използвани за извършване на сделки, признати за обект на облагане. Като общо правило, данните за фактурите, предвидени от Данъчния кодекс, предвиждат отразяването във фактурата на информация за прехвърлените права на собственост, фактурите за прехвърляне на права на собственост също се издават не по-късно от пет дни от датата на прехвърляне на права на собственост. При попълване на фактурата се посочват пълната продажна цена и размерът на данъка, изчислен от разликата между покупната цена и продажната цена.

Основният момент за определяне на възможността за прилагане от предприятие "Б" на данъчно облекчение за придобити имуществени права в тази ситуация е да се определи дали тези права се използват за извършване на сделки, облагани с ДДС.

Този въпрос е доста спорен поради факта, че в случай на препродажба на този дълг възниква обект на данъчно облагане, тоест се извършват операции, подлежащи на облагане с данък върху добавената стойност. Въпреки това, като се вземат предвид особеностите на изчисляване на данъчната основа за тези ситуации, дадени в Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчната основа за посочения обект може да бъде равна на нула, ако разходите за придобиване на вземания надвишават приходите от продажбата му.

Край на примера.

За повече информация относно процедурата и методите за отписване на вземания и задължения можете да намерите в книгата на авторите на ЗАО "БКР-Интерком-Одит" " Отписване на вземания и задължения».

Много лица, занимаващи се с финансово-стопански дейности, са изправени пред необходимостта от извършване на определена правна работа с контрагенти, насочена към погасяване на техните задължения.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Задълженията обикновено възникват, когато плащането е отложено - купувачите могат или да направят плащане навреме, или да просрочят задължения.

Особености

Погасяването на вземания е процедура за плащане на задължения от контрагенти, възникнали в резултат на правоотношения (доставка на стоки, изпълнение на услуги или работи).

Страните в отношенията са:

• длъжник (известен още като длъжник, неплатец);
• кредитор (известен още като кредитор).

Въпреки факта, че прекият ответник по спора е организацията, която е просрочила плащането по договора, законът урежда възможността за привличане на отговорност на други лица, които не са били пряко замесени в сделката, но по някакъв начин са свързани с длъжника.

Например, в случай на фалит на предприятие, учредителите (в случай, че действията на последното са довели до ликвидация), организацията майка (в случай на фалит на клон) и др.

Процедурата за погасяване е разделена на няколко етапа:

• идентифициране на дълга на контрагента - за това се извършва инвентаризация (планова и непланирана), в резултат на което ще се определи точният размер на дълга;
• изпращане на писмо за иск до контрагента, което съдържа изисквания за досъдебно уреждане на въпроса;
• ако длъжникът не е предприел подходящи мерки за погасяване на досъдебната фаза, започва подготовката за съдебен процес - изготвяне на искова молба и документи, удостоверяващи сделката;
• определя се пазарната стойност на вземанията;
• съдът взема положително или отрицателно решение за възстановяване;
• делото се предава на съдебните изпълнители, които образуват изпълнително производство.

Вземанията се класифицират в следните видове:

• нормално;
• просрочени;
• безнадеждно.

Ако дългът вече е просрочен, трябва да предприемете действия срещу контрагента, докато стане несъбираем.

Понякога контрагентите имат взаимни задължения. Тоест едната страна дължи на другата, а другата от своя страна има задължение.

В този случай погасяването може да се извърши чрез прихващане на вземания – тоест кредиторът на един контрагент се погасява за сметка на длъжника на друг. Останалата сума от вземането, която надвишава размера на кредитора, ще трябва да бъде събрана или в досъдебно, или по съдебен ред.

Как да се изплати

Събирането на дълга може да стане по два начина:

• в досъдебна заповед;
• по време на съдебно производство.

Преди да се обърне към съда, всяко юридическо лице, което има вземания, трябва да проведе правилна искова работа с неплатци.

Досъдебните дейности се извършват в следните форми:

• взаимодействие с длъжника чрез телефонни разговори или кореспонденция по електронни комуникационни канали;
• лични срещи с ръководителя на предприятието длъжник;
• писмени искове.

Последните два метода са най-ефективни - лични срещи и кореспонденция по пощата.

Съвет! При разглеждане на делото съдът ще вземе предвид дали с длъжника е извършена съответната досъдебна работа. Писмените искове са най-доброто доказателство за съда.

Въпреки това, както телефонни разговори, така и лични срещи могат да бъдат наблюдавани - всяко средство за аудио/видео запис е подходящо за това.

Ако всички досъдебни мерки не са накарали длъжника да изпълни задълженията си, не трябва да губите време и да започнете процеса възможно най-скоро.

Наистина при събиране на дълг има давност, ако той бъде пропуснат, единственият изход ще бъде отписването на вземанията, които вече са безнадеждни за събиране.

Компанията има право да прави отстъпки за контрагента - например да осигури отлагане на плащането за още по-дълъг период или да инсталира плащане на вноски (плащането няма да е еднократна сума, а например месечно в малки суми) или дори „прости“ част от дълга.

Основното е да се документират съответните „ползи“, за да се докаже допълнително, че за контрагента са предоставени преференциални условия, но дългът никога не е погасен.

Срок на погасяване на вземанията

При анализ на финансовите резултати, за оценка на устойчивостта на предприятието в краткосрочен и дългосрочен план, се използва коефициент като средния период на погасяване на вземанията.

Изчислява се срокът на погасяване на вземанията за годината по следната формула:

• DSO=DAP*AR/NS,

Пример за изчисление. Продължителността на един отчетен период в дружеството е 365 дни. Вземания към началото на отчетния период - 50 милиона рубли, а в края - 70 милиона рубли.

Приходите от всички видове продажба на стоки и извършване на услуги, съответно, са 350 и 400 милиона рубли. Необходимо е да се изчисли изменението на коефициента на периода на погасяване на вземанията.

Решение. Определяме коефициента в началото на отчетния период:

• DSO = 365 * (50 / 350) = 52,14 дни.

Определяме коефициента в края на отчетния период:

• DSO = 365 * (70 / 400) = 63,88 дни.

Сега определяме промяната в коефициента на периода в началото и края на отчетния период:

• DSO окончателен / DSO начален = 1,2252, което е 22,52%.

Отговор. Коефициентът на периода на погасяване на вземанията за една година се увеличава с 22.52%.

Писмо до контрагента

Има много начини за взаимодействие с длъжника - това са телефонни разговори, за да се насърчи изпълнението на задълженията, и лични срещи на ръководителя на дружеството и изпращане на специална заявка до юридическия адрес на длъжника с препоръчана поща.

Писмо до контрагент е най-ефективният начин за събиране на вземания до съда.

В крайна сметка пощенската размяна на кореспонденция задължава длъжника поне да изпрати писмо за отговор, което съдържа информация за причините за забавянето и срока на погасяване.

И това означава много - ако длъжникът отговори на писмото, вероятно той е готов за конструктивен диалог и решаване на въпроса без съдебни спорове.

Важно! Писмото трябва да бъде съставено под формата на иск и да съдържа искане за погасяване на дълга или за извършване на други действия, предвидени от закона или по споразумение на страните.

Искането се изготвя в свободна форма или на бланка на организацията. Какво точно да посочи в писмото, решава организацията.

• основание за възникване на дълг (подробности на договора, споразумението, акта и др.);
• размерът на дълга въз основа на резултатите от инвентаризацията (не би било излишно да потвърдите размера на задълженията, като приложите подробно изчисление);
• срокът, определен на длъжника за изпълнение на задълженията на доброволни начала;
• неустойки, които ще бъдат наложени на длъжника в случай на игнориране на изискванията;
• при необходимост данни за плащане;
• подпис на ръководителя на фирмата, юридически адрес и информация за контакт.

Освен изпращане с препоръчана поща до юридическия адрес на фирмата длъжник, искът може да бъде връчен и лично. В този случай ще се изискват две копия от документа - едното копие остава в ръцете на длъжника, второто - в кредитора.