През 2020 г. се прилага новият класификатор OKOF, в който няма кодове за офис мебели. Нека разгледаме по-подробно какво да правим в такава ситуация.

Кой OKOF се използва за офис мебели през 2020 г. и коя амортизационна група да се използва за тези дълготрайни активи, вижте по-нататък в статията.

OKOF за офис мебели

От 1 август 2017г е отменена групировката 330.31.01.1, която е била използвана за водене на счетоводство на имоти за офиси и търговски предприятия. В тази връзка възниква въпросът: към какъв код трябва да бъдат приписани тези обекти на ОС сега?

В такава ситуация комисията за отчитане на получаването и разпореждането с активи на организацията има всички правомощия да присвои условен код на мебелите. Най-често за тези цели се използва код 330.28.99.39.190, който е предназначен за друго оборудване със специално предназначение, което не е включено в други групи.

При дефинирането на кода най-препоръчително е да се изхожда от това за какво са предназначени мебелите. Например, училищните маси, столове и други мебели за образователни институции могат да бъдат класифицирани в OKOF 330.32.99.53.110, който съхранява записи на оборудването за обучение на трудовите процеси.

Мебелите на OKOF за предучилищни институции и училища се избират за всеки отделен случай. Например бюрата за детски градини и ясли могат да бъдат изброени под код 330.26.51.32.

За обзавеждане в лечебни заведения, включително хирургични, стоматологични и ветеринарни цели, както и лабораторни мебели, OKOF 330.32.50.30.110 е подходящ.

Забележка!Със заповед на Росстандарт от 05.08.2018 № 225-ви бяха върнати кодовете на OKOF за мебели:

Омекотителна група за офис мебели

Офис мебелите се признават като обект на дълготрайни активи и подлежат на счетоводство (ако стойността му надвишава 40 хиляди рубли), данъчно счетоводство (ако първоначалната им цена е повече от 100 хиляди рубли) и амортизация.

Много важно за данъчното облагане е правилното определяне на амортизационната група за имота. Всяка амортизационна група има свой собствен разрешен живот на дълготрайните активи.

Преди коригирането на Класификацията мебелите принадлежаха към 4-та амортизационна група, където експлоатационният живот беше в рамките на 5-7 години. Но тъй като в този момент офис мебелите не са отразени в Класификацията, съгласно клауза 6 от член 258 от Данъчния кодекс на Руската федерация, организацията може самостоятелно да установи своя полезен живот въз основа на техническите условия и препоръките на производителя.

На практика някои счетоводители все още използват амортизационна група 4, ако това не противоречи на препоръките и техническата документация.

OKOF за медицинска апаратура и инструменти

По силата на клаузи 45, 53, 57 от Инструкция № 157н счетоводните субекти групират дълготрайни активи и нематериални активи за целите на счетоводното (бюджетно) счетоводство по видове имоти, съответстващи на класификационните подразделения, ОКОФ. С други думи, OKOF се използва за определяне на аналитичната сметка за отчитане на дълготрайни активи, когато те са регистрирани.

Във връзка с ОКОФ се използва Класификацията на дълготрайните активи, в съответствие с която се определя полезният живот на счетоводния обект за изчисляване на амортизацията в счетоводното и данъчното счетоводство. Имайте предвид, че този документ е променен и е използван ОК 013-2014 (SNA 2008) при разбивка на имуществото по амортизационни групи.

За да приложим правилно и двата документа на практика, ще разгледаме структурата на новия OKOF.

Структура ОК 013-2014 (SNA 2008)

Новият класификатор включва седем обобщаващи вида дълготрайни активи:

- 100 "Жилищни сгради и помещения";

- 200 "Сгради (с изключение на жилищни) и конструкции, разходи за подобряване на земята";

- 300 „Машини и съоръжения, включително домакински инвентар и други предмети”;

- 400 "Оръжейни системи";

- 500 "Култивирани биологични ресурси";

- 600 "Разходи за прехвърляне на собствеността върху непроизведени активи";

- 700 "Обекти на интелектуална собственост".

Някои от изброените видове дълготрайни активи са разделени на подвидове. Например изглед 300 „Машини и оборудване, включително домакински инвентар и други предмети“ е подразделен на следните подвидове:

Всеки подвид от вида ДМА също има детайли. Например, подвид 330.32.50 "Медицински инструменти и оборудване" има подвид:

Някои подвидове имат квалифицирани позиции. Например код 330.32.50.21 „Терапевтични инструменти и устройства; дихателно оборудване "е подробно описано според следните елементи:

	име
330.32.50.21.111	Терапевтични инструменти
330.32.50.21.112	Терапевтично оборудване
330.32.50.21.120	Оборудване за дишане
330.32.50.21.121
330.32.50.21.122	Устройства за реанимация
330.32.50.21.129	Друго оборудване за дишане, което не е включено в други категории
330.32.50.30.110

По-нататък обръщаме внимание на читателите, че новият OKOF се прилага при групиране на дълготрайни активи, придобити и приети за отчитане от 1 януари 2017 г. По отношение на стари обекти (отчетени преди 01.01.2017 г.) не се използва, не се извършват операции по прехвърляне на остатъци от ДМА към нови групи. Тези разяснения са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243.

Приложение на новия класификатор

За по-правилен и бърз преход към използването на ОК 013-2014 (SNA 2008), Росстандарт издаде заповед № 458 от 21 април 2016 г., с която одобри преходните между редакциите на ОК 013-94 и ОК 013-2014 ( SNA 2008). Този документ съдържа:

- директен преходен ключ, предвиждащ преход от стария ОКОФ към новия (том 1);

- обратен преходен ключ, осигуряващ прехода от новия ОКОФ към стария (том 2).

И двата преходни ключа са представени под формата на таблици, в които за сравнение са посочени кодовете и имената на позициите на стария и новия OKOF. За по-голяма яснота ще дадем няколко позиции от клавиша за директен преход.

	Име на артикула според ОК 013-94		Име на артикула според ОК 013-2014 (SNA 2008 г.)
	Медицински инструменти
	Сондиращи инструменти, бужиенаж		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински комплекти		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Апарати и апарати за лъчетерапия, рентгенова терапия и ултразвук	330.32.50.21.110	Терапевтични инструменти и оборудване
	Апарат за инхалационна анестезия, вентилация на белите дробове, аерозолна терапия, компенсиране и лечение на кислороден дефицит	330.32.50.21.121	Машини за инхалационна анестезия
	Вакуум-инжекционен апарат за инфузия и напояване		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Други апарати и апарати за лечение		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински мебели		Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Медицински маси	330.32.50.30.110	Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Аптечни маси	330.32.50.30.110	Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Инструменти за измерване на налягане		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Офталмологични устройства		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Други устройства за функционална диагностика		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински средства за придвижване и транспорт (носилки, колички и др.)		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Оборудване за кабинети и отделения, оборудване за лаборатории и аптеки		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Стоматологична, протетична, оториноларингологична апаратура		Медицински изделия, включително хирургически, други

Помислете за примери за прилагането на ОК 013-2014 (SNA 2008).

Прочетете също

• Преминаване към прилагането на новия класификатор на дълготрайните активи
• Нови класификатори на ДМА: ОКОФ и амортизационни групи
• При преминаването към новото издание на OKOF
• Грешки и нарушения, открити от резултатите от проверките
• Отчитане на фотографска и кинематографска техника

Пример 1.

Детската поликлиника, която е бюджетно здравно заведение, закупи за сметка на касата за задължително медицинско осигуряване 10 броя апарати за измерване на налягане. Цената на едно устройство е 4 350 рубли. Посоченото свойство трябва да се вземе предвид.

В съответствие с клауза 38 от Инструкция № 157n материалните обекти, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, се отчитат като дълготрайни активи. Закупеното устройство за измерване на налягане отговаря на посочените изисквания.

За да определим кода на придобития ДМА (в случая - тонометър (код 14 3311223)), намираме кода в ОК 013-94 и след това търсим тази позиция в директен преходен ключ от ОК 013-94 към ОК 0130-2014 (SNA 2008). За тонометъра посоченият код е 330.32.50.50. Посоченият имот подлежи на осчетоводяване сметка 0 101 04 000„Автомобили и оборудване“.

В съответствие с Инструкция № 174н в счетоводството се отразяват следните операции:

	Дебит	Кредит	Количество, разтриване.
Материални стойности, взети от доставчика - тонометри
Извършено е плащане на доставената стока		7 201 11 610 18
Дълготрайните активи се вземат предвид
Амортизацията е начислена при пускане на обекта в експлоатация *

* При издаване на обект на дълготрайни активи за експлоатация на стойност от 3000 до 40 000 рубли. включително амортизацията се начислява в размер на 100% от балансовата му стойност (клауза 92 от Инструкция № 157н).

Имайте предвид, че броят и имената на амортизационните групи, както и установеният за тях полезен живот остават същите. В същото време, когато прилагате новата Класификация на дълготрайните активи, трябва да бъдете изключително внимателни, тъй като, като се вземат предвид промените, направени в този документ, някои дълготрайни активи, които преди са били изброени в една амортизационна група, могат да бъдат прехвърлени в друга амортизационна група или напълно липсват.

Пример 2.

Дентална клиника, която е със статут на автономна институция, за закупуване и монтаж на битов климатик за аптечен склад. Общата стойност на договора е 45 000 рубли. (без ДДС). В същото време организацията на доставчика доставя и монтира закупеното оборудване. Заплащането на разходите е извършено за сметка на средствата, получени от предоставянето на платени услуги. Посоченото свойство трябва да се вземе предвид.

При отразяване на разходите за закупуване на климатик е необходимо да се вземе предвид: тъй като този имот се използва повече от една година, независимо от стойността му в счетоводството на организацията, този обект се признава като дълготраен актив (клауза 38 от Инструкция № 157н).

Освен това трябва да се отбележи, че битови климатици, електрически охладители за въздух (код 16 2930274) липсват в OK 013-2014 (SNS 2008) (директен преходен ключ от OK 013-94 към OK 013-2014 (SNS 2008) предлага избор съответния код от 330.28.23 - 330.28.29). Както отбелязват служителите на отдела в писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584, комисията по получаване и разпореждане с активите на организацията може да вземе самостоятелно решение за приписване на счетоводни обекти към съответната група ОК 013-2014 кодове (SNA 2008) и определяне на техния полезен живот в случай на:

–Наличието на противоречия при използването на директни и обратни преходни ключове в стария и новия OKOF;
- липсата на позиции в кодовете на ОК 013-2014 (SNA 2008) за счетоводни обекти, включени преди това в групите материални активи, според техните критерии, са дълготрайни активи.

Като се вземат предвид тези уточнения, един битови климатик може да се класифицира като климатично оборудване, което не е включено в други групи (код 330.28.25.12.190). Посоченият имот подлежи на осчетоводяване по сметка 0 101 04 000 „Машини и съоръжения”. Отбелязваме обаче, че по-ранните битови климатици в съответствие с ОК 013-94 бяха включени в разд. 16 "Промишлена и стопанска инвентаризация". С цел съпоставимост на счетоводните данни с наличните по-рано подобно оборудване, комисията на институцията може да реши да вземе предвид новото имущество като част от производствения инвентар по сметка 0 101 06 000 „Производствен и домакински инвентар“.

Що се отнася до полезния живот на този имот, в Класификацията на дълготрайните активи машините и оборудването, които не са включени в други групи (код 330.28), са отнесени към трета амортизационна група с полезен живот от три до пет години включително. Полезният живот конкретно за климатика не е определен от посочения документ, поради което комисията на институцията може да го установи въз основа на техническата документация или препоръките на производителя, или да определи общия полезен живот, препоръчан за тази група дълготрайни активи в Класификацията на дълготрайни активи.

Да предположим, че комисията е определила полезния живот на климатика на 60 месеца. По този начин месечният размер на амортизационните отчисления ще бъде 750 рубли. (45 000 рубли / 60 месеца).

В съответствие с Инструкция № 183n в счетоводството се отразяват следните операции:

	Дебит	Кредит	Количество, разтриване.
Монтиран климатик в стоматологичната клиника
Извършено е плащане на доставката и монтажа на климатика		2 201 11 000 18
Климатикът е взет предвид като част от дълготрайни активи *
Амортизация на климатика **

* Приемането на климатика за счетоводство се извършва въз основа на документите на доставчика и акта за приемане и предаване на обекта на ДМА (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306001).

** Съгласно клауза 85 от Инструкция № 157n автономната институция изчислява амортизацията на дълготрайните активи по линейния метод. Начисляването му започва от 1-во число на месеца, следващ месеца на приемане на обекта за счетоводство, и се извършва до пълното погасяване на стойността на този обект или до отписването му от счетоводните регистри. През финансовата година амортизацията на ДМА се начислява ежемесечно в размер на 1/12 от годишната сума (клаузи 85, 86 от Инструкция № 157н).

Характеристики на приложението на новия OKOF

След това нека обърнем внимание на обясненията на специалистите от Министерството на финансите (виж писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584). Те отбелязват следното. Ако материалните активи, които съгласно Инструкция № 157н се отнасят до дълготрайни активи, не са включени в ОК 013-2014 (SNA 2008), то те се зачитат като дълготрайни активи с групиране съгласно ОК 013-94.

Например, по силата на ОК 013-94 емайлираните медицински чугунени вани имат код 14 2897401, но в съответствие с ОК 013-2014 (SNA 2008), тези счетоводни обекти не принадлежат към дълготрайни активи. В тази връзка здравното заведение ги отчита като част от ДМА на базата на стария ОКОФ като оборудване на сметка 0 101 04 000„Автомобили и оборудване“.

Ако съгласно ОК 013-2014 (SNA 2008) материалните активи се отнасят към дълготрайни активи, но въз основа на клауза 99 от Инструкция № 157n те са материални запаси (въпреки факта, че полезният живот на тези обекти е повече от 12 месеца) , такива обекти се приемат за осчетоводяване в съответствие с Инструкция № 157н като част от инвентаризации.

Например, по силата на новия OKOF, инвалидните колички (с изключение на части и аксесоари) се класифицират като ДМА 310 „Превозни средства”, според което им е присвоен код 310.30.92.20. В същото време, в съответствие с клаузи 99, 118 от Инструкция № 157н, превозните средства с увреждания и превозните средства за лица с увреждания се включват в инвентарите и подлежат на отразяване по сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси”, независимо от полезния им живот. По този начин, въз основа на клауза 34 от Инструкция № 157н, решението за регистриране на инвалидни колички като част от инвентаризацията се взема от комисия за получаване и разпореждане с активи, създадени в здравно заведение.

Освен това трябва да се отбележи, че електрическото оборудване с ниско напрежение (до 1000 V), в съответствие с определението за дълготрайни активи, дадено в ОК 013-2014 (SNA 2008), не принадлежи към дълготрайни активи. Включва по-специално: ключове, прекъсвачи, релета за управление и защита; стартери, ключове, магнитни усилватели, контролни дросели; разпределителни табла, осветителни щитове, устройства за катодна защита.

Нека формулираме накратко основните изводи.

1. При приемане за счетоводство на придобити през 2017 г. дълготрайни активи следва да се ръководи от ОК 013-2014 (SNA 2008). По отношение на стари обекти (отчетени преди 01.01.2017 г.) не се използва, не се извършват операции по прехвърляне на остатъци от ДМА към нови групи.

2. Ако съгласно новия класификатор материалните активи са класифицирани като ДМА, но съгласно Инструкция № 157н са материални запаси, те се осчетоводяват като материални запаси.

3. Материални активи, които по силата на Инструкция № 157н се отнасят за ДМА, но не са включени в ОК 013-2014 (СНС 2008), се зачитат като ДМА с групиране по ОК 013-94.

амортизация на дълготрайни активи медицински дейности

Вълова С., експерт на информационно-справочна система "Аюдар Инфо"

От 1 януари 2017 г. ОК 013-2014 (SNA 2008) „Общоруски класификатор на дълготрайни активи“, одобрен със заповед на Росстандарт № 2018 от 12.12.2014 г. (по-нататък ОК 013-2014 (SNA)) 20 в сила. Тъй като документът е нов, възникват въпроси относно неговото използване. В този материал ще разгледаме основните разпоредби на този документ и процедурата за неговото прилагане на практика.

Накратко за приложението на OKOF

По силата на клаузи 45, 53, 57 от Инструкция № 157n счетоводните единици групират дълготрайни активи и нематериални активи за целите на счетоводното (бюджетно) счетоводство по видове имущество, съответстващи на класификационните подразделения, установени от OKOF. С други думи, OKOF се използва за определяне на аналитичната сметка за отчитане на дълготрайни активи, когато те са регистрирани.

Във връзка с ОКОФ се използва Класификацията на ДМА, по която се определя счетоводният обект за изчисляване на амортизацията в счетоводното и данъчното счетоводство. Имайте предвид, че този документ е променен и е използван ОК 013-2014 (SNA 2008) при разбивка на имуществото по амортизационни групи.

За да приложим правилно и двата документа на практика, ще разгледаме структурата на новия OKOF.

Структура ОК 013-2014 (SNA 2008)

Новият класификатор включва седем обобщаващи вида дълготрайни активи:

- 100 "Жилищни сгради и помещения";

- 200 "Сгради (с изключение на жилищни) и конструкции, разходи за подобряване на земята";

- 300 „Машини и съоръжения, включително домакински инвентар и други предмети”;

- 400 "Оръжейни системи";

- 500 "Култивирани биологични ресурси";

- 600 "Разходи за прехвърляне на собствеността върху непроизведени активи";

- 700 "Обекти на интелектуална собственост".

Някои от изброените видове дълготрайни активи са разделени на подвидове. Например изглед 300 „Машини и оборудване, включително домакински инвентар и други предмети“ е подразделен на следните подвидове:

Всеки подвид от вида ДМА също има детайли. Например, подвид 330.32.50 "Медицински инструменти и оборудване" има подвид:

Някои подвидове имат квалифицирани позиции. Например код 330.32.50.21 „Терапевтични инструменти и устройства; дихателно оборудване "е подробно описано според следните елементи:

	име
330.32.50.21.111	Терапевтични инструменти
330.32.50.21.112	Терапевтично оборудване
330.32.50.21.120	Оборудване за дишане
330.32.50.21.121
330.32.50.21.122	Устройства за реанимация
330.32.50.21.129	Друго оборудване за дишане, което не е включено в други категории
330.32.50.30.110

По-нататък обръщаме внимание на читателите, че новият OKOF се прилага при групиране на дълготрайни активи, придобити и приети за отчитане от 1 януари 2017 г. По отношение на стари обекти (отчетени преди 01.01.2017 г.) не се използва, не се извършват операции по прехвърляне на остатъци от ДМА към нови групи. Тези разяснения са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243.

Приложение на новия класификатор

За по-правилен и бърз преход към използването на ОК 013-2014 (SNA 2008), Росстандарт издаде заповед № 458 от 21 април 2016 г., с която одобри ключовете за преход между изданията на ОК 013-94 и ОК 013-2014 ( SNA 2008). Този документ съдържа:

- директен преходен ключ, предвиждащ преход от стария ОКОФ към новия (том 1);

- обратен преходен ключ, осигуряващ прехода от новия ОКОФ към стария (том 2).

И двата преходни ключа са представени под формата на таблици, в които за сравнение са посочени кодовете и имената на позициите на стария и новия OKOF. За по-голяма яснота ще дадем няколко позиции от клавиша за директен преход.

	Име на артикула според ОК 013-94		Име на артикула според ОК 013-2014 (SNA 2008 г.)
	Медицински инструменти
	Сондиращи инструменти, бужиенаж		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински комплекти		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Апарати и апарати за лъчетерапия, рентгенова терапия и ултразвук	330.32.50.21.110	Терапевтични инструменти и оборудване
	Апарат за инхалационна анестезия, вентилация на белите дробове, аерозолна терапия, компенсиране и лечение на кислороден дефицит	330.32.50.21.121	Машини за инхалационна анестезия
	Вакуум-инжекционен апарат за инфузия и напояване		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Други апарати и апарати за лечение		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински мебели		Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Медицински маси	330.32.50.30.110	Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Аптечни маси	330.32.50.30.110	Медицински мебели, включително хирургически, стоматологични или ветеринарни мебели и части за тях
	Инструменти за измерване на налягане		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Офталмологични устройства		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Други устройства за функционална диагностика		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Медицински средства за придвижване и транспорт (носилки, колички и др.)		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Оборудване за кабинети и отделения, оборудване за лаборатории и аптеки		Медицински изделия, включително хирургически, други
	Стоматологична, протетична, оториноларингологична апаратура		Медицински изделия, включително хирургически, други

Помислете за примери за прилагането на ОК 013-2014 (SNA 2008).

Пример 1.

Детската поликлиника, която е бюджетно здравно заведение, закупи за сметка на касата за задължително медицинско осигуряване 10 броя апарати за измерване на налягане. Цената на едно устройство е 4 350 рубли. Посоченото свойство трябва да се вземе предвид.

В съответствие с клауза 38 от Инструкция № 157n материалните обекти, независимо от тяхната стойност, с полезен живот над 12 месеца, се отчитат като дълготрайни активи. Закупеното устройство за измерване на налягане отговаря на посочените изисквания.

За да определим кода на придобития ДМА (в случая - тонометър (код 14 3311223)), намираме кода в ОК 013-94 и след това търсим тази позиция в директен преходен ключ от ОК 013-94 към ОК 0130-2014 (SNA 2008). За тонометъра посоченият код е 330.32.50.50. Посоченият имот подлежи на осчетоводяване сметка 0 101 04 000„Автомобили и оборудване“.

В съответствие с Инструкция № 174н в счетоводството се отразяват следните операции:

	Дебит	Кредит	Количество, разтриване.
Материални стойности, взети от доставчика - тонометри
Извършено е плащане на доставената стока		7 201 11 610 18
Зарежда се, когато обектът е пуснат в експлоатация *

* При издаване на обект на дълготрайни активи за експлоатация на стойност от 3000 до 40 000 рубли. включително амортизацията се начислява в размер на 100% от балансовата му стойност (клауза 92 от Инструкция № 157н).

Имайте предвид, че броят и имената на амортизационните групи, както и установеният за тях полезен живот остават същите. В същото време, когато прилагате новата Класификация на дълготрайните активи, трябва да бъдете изключително внимателни, тъй като, като се вземат предвид промените, направени в този документ, някои дълготрайни активи, които преди са били изброени в една амортизационна група, могат да бъдат прехвърлени в друга амортизационна група или напълно липсват.

Пример 2.

Стоматологичната клиника, която е със статут на автономна институция, сключи договор за закупуване и монтаж на битов климатик за аптечен склад. Общата стойност на договора е 45 000 рубли. (без ДДС). В същото време организацията на доставчика доставя и монтира закупеното оборудване. Плащането на разходите е извършено за сметка на средствата, получени от предоставянето на платени услуги. Посоченото свойство трябва да се вземе предвид.

При отразяване на разходите за закупуване на климатик е необходимо да се вземе предвид: тъй като този имот се използва повече от една година, независимо от стойността му в счетоводството на организацията, този обект се признава като дълготраен актив (клауза 38 от Инструкция № 157н).

Освен това трябва да се отбележи, че битови климатици, електрически охладители за въздух (код 16 2930274) липсват в OK 013-2014 (SNS 2008) (директен преходен ключ от OK 013-94 към OK 013-2014 (SNS 2008) предлага избор съответния код от 330.28.23 - 330.28.29). Както отбелязват служителите на финансовия отдел в писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584, комисията по получаване и разпореждане на организацията активите могат да вземат самостоятелно решение за приписване на счетоводни обекти към съответната група от кодове по ОК 013-2014 (SNA 2008) и определяне на техния полезен живот в случай на:

–Наличието на противоречия при използването на директни и обратни преходни ключове в стария и новия OKOF;
- липсата на позиции в кодовете на ОК 013-2014 (SNA 2008) за счетоводни обекти, включени преди това в групите материални активи, според техните критерии, са дълготрайни активи.

Като се вземат предвид тези уточнения, един битови климатик може да се класифицира като климатично оборудване, което не е включено в други групи (код 330.28.25.12.190). Посоченият имот подлежи на осчетоводяване по сметка 0 101 04 000 „Машини и съоръжения”. Отбелязваме обаче, че по-ранните битови климатици в съответствие с ОК 013-94 бяха включени в разд. 16 "Промишлена и стопанска инвентаризация". С цел съпоставимост на счетоводните данни с наличните по-рано подобно оборудване, комисията на институцията може да реши да вземе предвид новото имущество като част от производствения инвентар по сметка 0 101 06 000 „Производствен и домакински инвентар“.

Що се отнася до полезния живот на този имот, в Класификацията на дълготрайните активи машините и оборудването, които не са включени в други групи (код 330.28), са отнесени към трета амортизационна група с полезен живот от три до пет години включително. Полезният живот конкретно за климатика не е определен от посочения документ, поради което комисията на институцията може да го установи въз основа на техническата документация или препоръките на производителя, или да определи общия полезен живот, препоръчан за тази група дълготрайни активи в Класификацията на дълготрайни активи.

Да предположим, че комисията е определила полезния живот на климатика на 60 месеца. По този начин месечният размер на амортизационните отчисления ще бъде 750 рубли. (45 000 рубли / 60 месеца).

В съответствие с Инструкция № 183n в счетоводството се отразяват следните операции:

	Дебит	Кредит	Количество, разтриване.
Монтиран климатик в стоматологичната клиника
Извършено е плащане на доставката и монтажа на климатика		2 201 11 000 18
Климатикът е взет предвид като част от дълготрайни активи *
Амортизация на климатика **

* Приемането на климатика за счетоводство се извършва въз основа на документите на доставчика и акта за приемане и предаване на обекта на ДМА (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306001).

** Съгласно клауза 85 от Инструкция № 157n автономната институция изчислява амортизацията на дълготрайните активи по линейния метод. Начисляването му започва от 1-во число на месеца, следващ месеца на приемане на обекта за счетоводство, и се извършва до пълното погасяване на стойността на този обект или до отписването му от счетоводните регистри. През финансовата година амортизацията на ДМА се начислява ежемесечно в размер на 1/12 от годишната сума (клаузи 85, 86 от Инструкция № 157н).

Характеристики на приложението на новия OKOF

След това нека обърнем внимание на обясненията на специалистите от Министерството на финансите (виж писма от 27 декември 2016 г. № 02-07-08 / 78243, от 30 декември 2016 г. № 02-08-07 / 79584). Те отбелязват следното. Ако материалните активи, които съгласно Инструкция № 157н се отнасят до дълготрайни активи, не са включени в ОК 013-2014 (SNA 2008), то те се зачитат като дълготрайни активи с групиране съгласно ОК 013-94.

Например, по силата на ОК 013-94 емайлираните медицински чугунени вани имат код 14 2897401, но в съответствие с ОК 013-2014 (SNA 2008), тези счетоводни обекти не принадлежат към дълготрайни активи. В тази връзка здравното заведение ги отчита като част от ДМА на базата на стария ОКОФ като оборудване на сметка 0 101 04 000„Автомобили и оборудване“.

Ако съгласно ОК 013-2014 (SNA 2008) материалните активи се отнасят към дълготрайни активи, но въз основа на клауза 99 от Инструкция № 157n те са материални запаси (въпреки факта, че полезният живот на тези обекти е повече от 12 месеца) , такива обекти се приемат за осчетоводяване в съответствие с Инструкция № 157н като част от инвентаризации.

Например, по силата на новия OKOF, инвалидните колички (с изключение на части и аксесоари) се класифицират като ДМА 310 „Превозни средства”, според което им е присвоен код 310.30.92.20. В същото време, в съответствие с клаузи 99, 118 от Инструкция № 157н, превозните средства с увреждания и превозните средства за лица с увреждания се включват в инвентарите и подлежат на отразяване по сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси”, независимо от полезния им живот. По този начин, въз основа на клауза 34 от Инструкция № 157н, решението за регистриране на инвалидни колички като част от инвентаризацията се взема от комисия за получаване и разпореждане с активи, създадени в здравно заведение.

Освен това трябва да се отбележи, че електрическото оборудване с ниско напрежение (до 1000 V), в съответствие с определението за дълготрайни активи, дадено в ОК 013-2014 (SNA 2008), не принадлежи към дълготрайни активи. Включва по-специално: ключове, прекъсвачи, релета за управление и защита; стартери, ключове, магнитни усилватели, контролни дросели; разпределителни табла, осветителни щитове, устройства за катодна защита.

Нека формулираме накратко основните изводи.

1. При приемане за счетоводство на придобити през 2017 г. дълготрайни активи следва да се ръководи от ОК 013-2014 (SNA 2008). По отношение на стари обекти (отчетени преди 01.01.2017 г.) не се използва, не се извършват операции по прехвърляне на остатъци от ДМА към нови групи.

2. Ако съгласно новия класификатор материалните активи са класифицирани като ДМА, но съгласно Инструкция № 157н са материални запаси, те се осчетоводяват като материални запаси.

3. Материални активи, които по силата на Инструкция № 157н се отнасят за ДМА, но не са включени в ОК 013-2014 (СНС 2008), се зачитат като ДМА с групиране по ОК 013-94.