Актът за удържане от работната заплата образец. Какво е удръжка и защо е необходима заповед за удръжка от заплати? Възможни наказания

04.02.2018, 20:45

Служител е участвал в ПТП, при което са нанесени щети на автомобила на фирмата. Фактът на щетите, причинени от служителя, се записва в акта за причиняване на щети на организацията и се оценява неговият размер. Сега трябва да съставите заповед за удържане на щети заплатиработник. Ние ще помогнем на служителя по персонала да подготви документ с най-малко загуба на време.

В случай на документирана повреда е разрешено да не се създава комисионна

Ако бъдат разкрити факти за кражба, злоупотреба и повреда на инвентарни артикули, тогава трябва да се създаде комисия, която ще установи причините за щетите и размера на загубата (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ясно е, че членовете на комисията се назначават от ръководителя на организацията, като той също взема решение за възстановяване на вреди от извършителя. Комисията по инвентаризацията ще извърши задължителна инвентаризация в такива случаи чрез издаване на извлечения за съпоставяне (клауза 3, член 11 от Федерален закон № 402-FZ от 06.12.2011 г., клауза 1.5 Насоки, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13.06.1995 г. № 49, параграф 27 от Правилника, одобрен. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34н). По този начин ще бъде възможно да се оцени размерът на щетите, причинени на компанията.

Инвентаризацията е сравнение на действителната наличност, състояние и оценка на имуществото и задълженията на организацията с данни счетоводство(клауза 1.4 от Насоките, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49).

В някои случаи инвентаризацията трябва да се извърши непременно. Например, те включват (клауза 27 от Наредбата за счетоводството и отчетността, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 декември 2015 г. № 07-01-12 / 76134):

годишен финансови отчети(инвентаризация на ДМА може да се извършва на всеки три години);
прехвърляне на имот под наем (покупка, продажба);
смяна на финансово отговорни лица (например касиер);
идентифициране на кражба, увреждане на имущество, злоупотреба;
природни бедствия и извънредни ситуации;
реорганизация или ликвидация на предприятието.

На практика се случва размерът на щетите да се определи без извършване на инвентаризация и без създаване на комисионна. Това може да стане, ако организацията има документи, потвърждаващи размера на щетите, причинени на компанията. При ПТП такива документи могат да бъдат фактури и актове от автосервиз и документация от застрахователна компания.

Изготвяме поръчка

Всички събития в живота на организацията трябва да бъдат документирани първични документи, а заповедта за приспадане на размера на материалните щети от работната заплата не е изключение. Можете да събирате пари от служителя въз основа на заповедта на ръководителя. Като унифицирана форманяма такава заповед, тя може да бъде съставена под всякаква форма.
Специално за читателите нашите специалисти изготвиха попълнена примерна заповед за удържане на материални щети от заплати.

Често има трудности при изчисляването на RFP, които са свързани с определени удръжки от нестандартния план. Удържането на част от заплатата на служителя се извършва единствено въз основа на заповед, която се изготвя и подписва от ръководителя. Специалистите по човешки ресурси са длъжни да проверяват данните за всички видове удръжки, като се има предвид, че законът позволява те да се правят само в редица определени случаи. Работата е там, че ако нямат правно основание, тогава не само ръководителят на предприятието, но и обикновените служители, които отговарят за изчисляването на плащането, могат да бъдат наказани. За да избегнете подобни проблеми, трябва да проучите нюансите на възможностите за удръжки от RFP, както и ясно да знаете в какви ситуации подобни действия биха били незаконни.

Веднага трябва да се отбележи, че удръжките от RFP се правят въз основа на федералното законодателство и въз основа на Кодекса на труда. Регионални властинямат право да създават закони, които биха могли да повлияят на този въпрос.

Работодателят не може да установи списък с причини, които се отнасят до въпроса за удръжките. Съответно някои видове удръжки от заплатата на служителя ще бъдат незаконни. Например пушенето на грешното място е вид нарушение, което поражда необходимостта от събиране на глоба. Работодателят обаче няма право да изчислява тази глоба.

Законът предвижда възможност за удръжки по искане на служителя. Служителят съставя заявление с искане за събиране на определени удръжки от заплатата си, предвижда Задължителни документиза изброяванията. Инициирани от ръководството плащания също могат да бъдат възложени и има такова нещо като задължителни удръжки.

Всички удръжки могат да се приспадат единствено въз основа на заповедта на ръководителя. В същото време ясно установената структура за съставяне на заповед е задължителна, а работодателят е длъжен да спазва допустимите граници на удръжките.

Има определени плащания, които се считат за задължителни. Процесът на възстановяване се основава на дейността на трети страни. Например, определена сума пари систематично се изтегля от служител към държавни структури. В този случай работодателят действа като данъчен агент или посредник, който извършва всички необходими преводи и изготвя отчетни документи:

Данъчните удръжки се считат за задължителни удръжки от заплатата на служителите. Работодателят се ръководи от данъчните разпоредби, за да изпълни правилни изчислениясъответните суми, както и плащанията на данък при източника от всички служители на ясно определени интервали. Заплатата се изчислява, като се вземат предвид редица плащания, както и като се вземе предвид заплатата. След това данъкът се приспада от получената сума;
Също така задължителните плащания включват плащания по изпълнителен лист. Това могат да бъдат плащания за издръжка на дете, определени актове за административни нарушения и т.н. Съответно средствата се изтеглят със съдебни решения, но такива удръжки могат да се правят само ако има подходящ документ, лист от изпълнителен тип.

За плащания, които се отнасят до изпълнителен лист, работодателят не изготвя заповед. Освен това не се изисква съгласието на служителя. Главата в този случай се ръководи от лист от изпълнителен тип и прави удръжки в допустимите граници.

За да направите удръжка от служител по изпълнителен лист, трябва да предоставите този документ на мениджъра, за да получите основание за удръжки. В допълнение към лист за принудително изпълнение, работодателят може да получи съдебно разпореждане, в което всички данни относно определени нужди от прехвърляне ще бъдат ясно дефинирани. Парипо конкретен случай. Също така, споразумението за издръжка е в основата на последващи плащания в бройот заплатата на служителя в сметката на другия родител, който отглежда детето.

Веднага с начисления RFP се отчита сумата на данъка върху доходите на физическите лица. данъчни игри важна роляв процес на формиране на други ретенции. Тъй като останалите суми ще бъдат изчислени от разликата между изчисления размер на дохода и размера на данъка върху доходите на физическите лица. Има и други, задължителни плащания, които включват здравноосигурителни плащания, както и плащания в Пенсионен фонд. Всички плащания се извършват от работодателя. Законът установява лихвени процентиза един или друг вид плащане. Работодателят трябва да направи съответните изчисления, а също така да изготви отчетна документация и да преведе средства в бюджета.

Служителят има право да състави заявление, което ще посочи вид искане за превод на средства за определени нужди. Желанието на служителя е конкретна поръчка за извършване на редовни плащания, освен това може да бъде посочена всякаква сума. Мениджърът не трябва да се фокусира върху нормите на законодателството за максимални удръжки. Целта на плащанията също може да бъде почти всяка.

В днешно време най-често се извършват плащания към осигурителни фондове и по сметки на кредитни организации. Служителят, издал заем, с цел бързо погасяване, съставя заявление, адресирано до работодателя, в което посочва желанието си да прави редовни удръжки по ясно определена сметка. Размерът на удръжките се посочва и от самия служител. Плащанията могат да се извършват и в благотворителни фондации, като плащания към синдиката и др.

Има определени правила, които определят възможността за удържане на средства по искане на служителя. И така, работодателят има право да извършва такива прехвърляния въз основа на заявлението на служителя, но в същото време задължението за извършване на тези действия не е фиксирано. Служителят има право да посочи ясно определени източници на доходи, от които ще бъдат преведени средства. Например посочете, че всички плащания се извършват от получения бонус, компенсация и т.н. При подаване на заявление трябва да имате предвид, че определени комисионни трябва да бъдат платени на банката за превод на средства. И тези комисионни трябва да се вземат предвид от служителя, тъй като работодателят не е длъжен да ги плаща от собствения си джоб.

Удържане от работодателя

Работодателят също има право да прави определени удръжки от заплатата на служителя:

Компенсация за аванс, който не е отработен. Днес работодателите трябва да изплащат заплатата, като предоставят авансово плащане и крайната сума. Всъщност се формира разделянето на заплатите на части, тъй като законът установява необходимостта от заплати поне веднъж на две седмици. Същността на аванса е, че той се издава предварително, две седмици преди момента, в който се извършва процесът на издаване на основната заплата. Работодателите не винаги отчитат отпуските, а също така няма възможност за отчитане на отпуск без заплащане, съответно следващите отработени часове може да не покриват предварително издаденото авансово плащане. За да компенсира загубите, които се образуват по този начин, работодателят е длъжен да изготви заповед, въз основа на която ще се извърши процесът на задържане на част от RFP;
Освен това работодателят може да извърши процедурата за действително възстановяване на аванса, който е издаден за възстановяване на разходите, свързани директно с командировка или работа в друга област. Когато служител е изпратен в командировка, той получава определено количество средства в касата на предприятието. След приключване на работата той е длъжен да предостави документи, които отразяват всичките му финансови загуби. Ако размерът на средствата, определен от документи, е по-малък от сумата, която действително е получена от служителя за изпълнение на професионални задължения, тогава става възможно законно тази сума да бъде удържана от последващия начислен RFP. Въпреки това много предприятия установяват правило, което определя възможността за връщане на излишната сума на аванса в брой. Служителят идва от командировка, подава всички отчети, след което връща средствата, които се оказаха прекомерно издадени. Ако служителят не извърши такива действия, средствата ще бъдат изчислени от неговата заплата. Работодателят е длъжен да състави специална заповед за удържане на удръжки;
Работодателят може да наложи глоба поради факта, че служителят отказва да изпълнява функционални или служебни задължения. Възможни са и задържания, които са свързани с появата на грешки при броене. Във всички случаи грешките при броене се възстановяват от заплатата на служителя за правни основания. Например, ако служител е бил погрешно кредитиран с по-значителна заплата или допълнителни плащания, тогава в този случай приспадането ще бъде равно на грешката при броене. Когато служител наруши професионални и функционални задължения, може да бъде наложена и глоба. В такива ситуации работодателят изготвя заповед. Липсата на заповед формира невъзможността за задържане на служител от RFP. Всички обстоятелства на ситуацията са описани доста ясно и точно;
Удръжката се формира за неотработени отпускни дни. Ако работодателят прекрати трудов договор, а всички ваканционни плащания вече са извършени от работодателя, се установява възможността за извършване на удръжки. Но в определени случаи такова възстановяване няма да е възможно. Например, в случай, че служител е призован на военна служба, ако говорим за съкращаване на служител или ако се извършва процесът на ликвидация на предприятие;
Трябва да се отбележи и възможността за удръжки, които се образуват поради материални щети. Има лица, които носят финансова отговорност и в случай на ситуация, при която служител наруши правомощията си, работодателят може да използва структурата на удръжките, която се отнася до материални щети. Както разбирате, предпоставка за плащания е изготвянето на поръчка, която се формира Подробно описаниенюансите на последващи удръжки от заплатата на служителя.

Има много възможности за удръжки, които могат да се формират въз основа на заповедта на работодателя. Задължително се съставя подходящ документ, формира се необходимостта да се опишат всички нюанси на ситуацията. Ако работодателят не обработи връщането на материални щети в рамките на един месец, тъй като заплатата на служителя не е достатъчна за възстановяване, тогава е възможно да се подаде заявление до съда, след което обезщетението ще бъде извършено чрез получаване на решение на съда. В повечето случаи отговорността е много значителна и трябва да се обърнете към съда. Съдът издава заповед или изпълнителен лист, след което всички необходими плащания се формират в рамките на установения размер от заплатата на всеки служител. Не е необходимо да се съставя отделна заповед за всяко приспадане, тъй като листът от изпълнителен тип ще бъде основата.

Отговорност от материален вид възниква, ако се разкрие фактът на неправилни действия, довели до нарушения, довели до материални загуби. В такава ситуация работодателят трябва да изготви заповед, да посочи причината за възстановяването, да посочи какви щети са причинени на имуществото, да посочи отговорното лице. Ако се установи, че няма връзка с действията на служителя и последиците под формата на материални щети, тогава ще бъде невъзможно да се извърши процесът на задържане. Деецът може да оспори този факт и като представи доказателства, че няма нищо общо с настъпилите последици. Работодателят също не може да задържи средства без причина за това.

Работодателят може да формира плащания не само за размера на причинените щети, но и да поиска обезщетение за сумата, която е необходима за отстраняване на причинените действия. Служителят е длъжен да състави писмено обяснение за възникналия факт. Ако служителят не е съгласен с действията на работодателя, той има право да подаде специално заявление до съда, за да оспори действията на своя ръководител. Когато служител откаже да изготви писмено обяснение, ръководителят може да състави акт, потвърждаващ този или онзи факт. Актът трябва да бъде подписан от други двама служители, които реално ще действат като свидетели по това дело.

По заповед на ръководителя може да се извърши възстановяване, ако служителят е изготвил обяснение и е съгласен с предвиденото му наказание. Ако документът е съставен в рамките на един месец от момента на откриване на тази щета, както и ако общата сума не надвишава RFP.

Преди да съставите документ за задържане, се прави одит, след което се записва фактът на липса. В случай, когато говорим сиотносно продукти, тогава се формира възможността служителят да заплати недостига, като се вземе предвид производствената цена, а не продажната цена. Всички служители, от които се извършва възстановяването, трябва да подпишат заповедта. Има ситуации на прекомерна консумация на гориво и смазочни материали, когато служител използва автомобил за неработни цели. Изготвя се документ, който определя прекомерното превишаване на такива материали, към такива документи са приложени маршрутни листове. Оформя се заповед, която се подписва от служителя.

Законът установява, че медицинският преглед на служителите се извършва системно. Всички служители го преминават за сметка на работодателя. Ръководството превежда средства по сметките на лечебно заведение, където служителите се подлагат на медицински прегледи. Ако служителят не работи в продължение на шест месеца от датата на тази проверка, е възможно да се възстанови от него сумата, която работодателят е похарчил за преминаване на проверката.

В горната част на документа трябва да посочите името на организацията, в която е издадена заповедта. Следва името на документа - поръчка и се посочва номерът, който е присвоен на документа в съответствие с параметрите за вътрешно фиксиране на кореспонденция;
Посочва се датата на поръчката, както и градът, в който се намира предприятието. Не забравяйте да посочите посоката на поръчката - при приспадане от RFP посочете длъжността и пълното име на лицето, от което се събират удръжките. Посочена е точната сума;
Следва обяснение. Например, посочва се датата, когато по време на инвентаризацията или одита са открити определени варианти за липси за ясно определен размер на средствата. Посочва датата на предишната инвентаризация. Това е последвано от индикация, че независим оценител е определил размера на недостига. Данните за оценка са приложени. Формира се индикация кой точно е виновен за недостига по мнението на експертите, извършили оценката. Посочено е и мнението на виновния по този въпрос. Например, виновното лице напълно признава факта на участие и посочва, че се съгласява да плати доброволно установената сума;
Посочено е окончателното решение. Например, за незадоволително изпълнение на по-рано възложени задължения, съставете порицание на лице, което е признато за виновен за образуване на недостатък. Да извършва удръжки в ясно определен размер, да установява структурата на удръжките в съответствие с установените норми на закона;
Документът съдържа в състава си и посочване на лицето, което трябва да контролира процеса на изпълнение на съставената заповед, поставя се и подписа на директора и подписа на служителя, на когото е издадена заповедта.

Законът установява редица правила, които определят невъзможността за приспадане на средства от сумата, която се предоставя като обезщетение за увреждане на здравето. Също така, работодателят не може да прави удръжки от сумите, които се предоставят на служителя като обезщетение за получените наранявания.

Не се извършват плащания от тези средства, които се превеждат като данък върху доходите на физическите лица, осигуровки и пенсионни плащания, медицински осигуровки. С други думи, се формира приспадане на всички средства, които се дължат на държавни структури, след което останалите удръжки ще бъдат изчислени от остатъка на сумата. Плащанията трябва да се образуват със заповед или изпълнителен лист. Ако служител получи обезщетение за неизползван ваучер за санаториум, тогава работодателят не може да прави никакви удръжки от тези плащания.

Как се задържа поръчката?

Първоначално се начисляват средства от всички видове плащания към служителя. Формира се пълен размер на RFP и в документите за сетълмент, които се издават на служителя, се посочват всички видове плащания, начислени в предприятието;
От получената обща сума на RFP се приспада сумата на средствата, които са насочени за изплащане на данъка. Извършват се плащания към осигурителни фондове и др.;
От получената сума, изп различни видовеудръжки. Остатъкът от сумата получава служителят.

Всички видове плащания, начисления и удръжки трябва да бъдат записани в документи за сетълмент.

Например. Служителят е кредитиран със заплата в размер на 10 000 рубли, бонус - 2 000 рубли, обезщетение за трудов стаж - 3 000 рубли, което води до сума от 15 000 рубли - пълната печалба на служителя. За удръжки в държавни фондове се удържа сума от 3000 рубли. Оказва се, че балансът е в размер на 12 000 рубли, размерът на удръжките по изпълнителния лист е 2000 рубли. Това означава, че служителят ще получи само 10 000 рубли в ръцете си. В същото време всички данни за начислените заплати, бонуси, компенсации и удръжки - удръжки трябва да бъдат ясно посочени в документа за сетълмент. Удръжките са възможни, ако има заповед от ръководителя, съставена в съответствие с нормите на закона, или въз основа на съдебно разпореждане, лист от изпълнителен тип.

констатации

Удръжките трябва да бъдат документирани, в противен случай те ще бъдат незаконни и неразумни. По принцип удръжките от заплатите на служителите се правят под формата на данъци, социални плащания и медицинско осигуряване. Това са стандартни и задължителни удръжки, които се формират на база федерални законии трудови кодекси. Удръжки за съдебни решения са възможни само ако има лист за изпълнение, преценка. Също така, удръжките могат да се правят въз основа на решения на съдебните изпълнители и въз основа на акт за изпълнение на административни наказания. Във всеки случай трябва да има основания за приспадане.

При формиране на плащания, които са провокирани от желанието на служителя, ще трябва да предоставите приложение, което ясно определя размера и срока на преводите. Работодателят трябва да изготви заповед въз основа на заявлението. Обосновката ще бъде изявлението на служителя. Удръжките по инициатива на работодателя са възможни въз основа на заповед, в която са ясно определени всички нюанси на нарушението от страна на служителя, както и въз основа на писменото съгласие на служителя. В някои случаи работодателят ще трябва да подаде заявление за принудително събиране на средства по съдебен ред.

Удържането на част от заплатата на служителя предполага неплащане на конкретна сума пари, дължима му по различни причини. Такива действия могат да се извършват изключително в ситуации, предвидени в Кодекса на труда (членове 133-142) и федералния закон. В статията ще говорим за процедурата за приспадане от заплатите, ще дадем инструкции относно документацията.

Видове и условия на удръжки от доходите на работещите граждани

Днес счетоводството има право да приспада пари от заплатата на работещ гражданин само когато има едно от следните основания за това:

Заповед на работодателя (по негова инициатива).
Изявлението на служителя, написано по негово желание.
изпълнителен документ.

Освен това данъкът върху доходите и плащанията към пенсионния фонд се изчисляват задължително от доходите.Удръжките се прилагат за авторски права, доходи от ценни книжа и получени по гражданскоправни договори. Счетоводителят има право да приспадне удържаната сума от авансовото плащане за първата половина на отработения месец.

Ограниченията относно сумите, от които могат да се удържат пари по закон, са уредени в чл. 138, параграф 4 Кодекс на труда RF. Така например не е позволено да се удържат пари от плащания, свързани с командировки, трансфери, раждане на дете, регистрация на брак и др.

Причини за удръжки от заплатите на работещите граждани

Удържането на пари от приходи е възможно само когато е предвидено от закона. Прочетете също статията: → "". Допустимите удръжки са разделени на няколко вида в зависимост от причините, които ги причиняват.

Видове удръжки	Причини, основания за кандидатстване
Задължителен	Данък върху доходите (изчислен от всеки доход, когато те са действително платени); въз основа на изпълнителни документи: издръжка, обезщетение за вреди, причинени на здравето, включително загубата на хранител, вреда, причинена от извършване на престъпление; Видовете доходи, които не подлежат на санкции по изпълнителни документи, се определят от Федерален закон № 229, чл. 101
По инициатива на работодателя (по отношение на трудовите задължения)	Неизползван, неизразходван аванс; неотработена ваканция; неизразходвани пътни надбавки, други отчетни суми; допълнителни плащания при заплащане, включително поради аритметични грешки; обезщетение за материални вреди, причинени по вина на служителя
По искане на служителя	Целите могат да бъдат различни: плащане на стоки, за членство, синдикални вноски, за доброволни дарения за погасяване на заем и др.; удържаната сума може да бъде до 100% от заплащането, но само като се вземе предвид приспадането на данък върху доходите на физическите лица

Обстоятелствата, при които са възможни удръжки от заплащане, са ограничени от Данъчния, Семейния, Трудовия, Наказателния кодекс, Федералния закон № 229. Законодателството задължава работодателя своевременно да уведомява служителите за размера и причините за удръжките.

Последователността на регистрация за удръжки от заплата

Процедурата по регистрация е възможно най-проста, но изисква правилен подход. След завършване необходимия минимумусловия, работодателят може да изключи нарушения и по този начин да се защити в бъдеще от нежелани правни последици.

Стъпки по стъпка за издаване на задържане	Обяснения
Определете причината за задържането.	Тоест, необходимо е да се определи вида на задържане: по инициатива на работодателя, служителя или задължително
Задайте реда на всички удръжки от приходите, ако има няколко	Ръководен от Федерален закон № 229 в актуализирана версия
Подгответе документация	В зависимост от вида на удръжката: заповедта на работодателя, изявлението на служителя; при договаряне на въпроса за определени видове удръжки със служителя, работодателят настоява да напише, че не оспорва удръжката; това може да включва и известие за задържане, което се дава на служителя (то може да включва ред за неговото съгласие (отказ) за задържане)
Издайте заповед	За удръжки по чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; формулярът се разработва самостоятелно, за предпочитане с бележка за съгласието на служителя за удръжката; заповедта се издава в рамките на месечен срокно не по-късно
Прехвърлете необходимата документация (основна база за задържане) в счетоводната служба	При всички условия счетоводителят изчислява и изчислява сумата от ден на заплата за текущия месец; изпълнителната документация може да бъде получена от счетоводителя незабавно, тъй като в този случай заповедта на работодателя, както и съгласието на служителя, не се изискват

Работещият гражданин има право да се разпорежда със собствените си доходи по свое усмотрение. Следователно, когато взема еднолично решение за прехвърляне на част от заплащането си в полза на трети лица, той следва да напише само подходящо заявление до работодателя. По негово писмено искане декларираната сума ще бъде преведена.

В някои случаи, когато работодателят няма право да превежда пари, служителят сам плаща цялата сума в касата.

Размерът на възможните удръжки, изчислен от заплатата

Правното основание за удържане на суми от доходи се формира от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той изброява текущите ограничения за размера на тези удръжки.

Тип задържане	Лимит на задържане (максимален процент от месечната заплата)
По инициатива на работодателя (компенсация за материални загуби и др.)	20 %
издръжка: за непълнолетни деца по споразумение на доброволни начала (заверено от нотариус) друга издръжка	без ограничения;
Въз основа на един или повече изпълнителни документи	50%
Обезщетение за вреди, причинени на здравето, вреди поради: загуба на хранител извършване на престъпление	70%
Данък общ доход	50%
Възстановяване на надплатени обезщетения	20%

Ако по време на изчислението се установи, че заплащането не е достатъчно за изплащане на всички искове, тогава неговата сума се разпределя пропорционално на всички удръжки в строг ред:

Издръжка.
Обезщетение за увреждане на здравето.
Обезщетение за вреди, претърпени във връзка със смъртта на хранителя. Едва тогава се разглеждат и удовлетворяват останалите съществуващи изисквания.

Неправилни удръжки от заплатата на служителя

Работодателят трябва да разбере, че има право да прави всякакви удръжки само според изискванията на закона, тоест за конкретна цел и в регламентираната рамка. И така, стандартният срок за прилагане на горепосочените удръжки е 30 дни, освен ако законът не предвижда друго. В случай на нарушаване на предписаните срокове, наемателят ще може да реши въпросите за задържането само чрез съда.

Трябва да се спазва условието, при което служителят не оспорва нищо и в най-добрият вариантпотвърждава писмено съгласието си. Но основното е, че работодателят е длъжен да се придържа към текущите лимити при определяне на удържаните суми.

Работодателят трябва ясно да очертае основанията за прилагане на удържане като наказание. Счита се за незаконно да се удържат глоби от заплатата на служителя поради закъснение, тютюнопушене и др. В такива ситуации служителите са привлечени към дисциплинарна (порицание, забележка, уволнение) или финансова отговорност, но не се глобяват.

Пренебрегването на посочените по-горе условия, неспазването на определените от закона правила означава нарушение трудовото законодателство, за което работодателят може да бъде глобен (CAO RF, чл. 5.27).

В случай на неправомерно удържане от заплатата на служителя, работодателят носи отговорност за забавянето на плащанията, дължими на служителя. Тогава той ще бъде длъжен да върне на своя служител удържаните пари с лихва за всеки просрочен ден и да компенсира причинените морални щети (Кодекс на труда на Руската федерация, чл. 236, 237).

Пример 1: Изчисляване на максималната сума, удържана от заплатата на служителя

През януари заплатата на P. A. Валериянов възлиза на 35 хиляди рубли. Той няма право на стандартни данъчни облекчения. Според заповедта на работодателя 15 хиляди рубли трябва да бъдат приспаднати от заплатата на P. A. Valeryanov. По закон месечната сума за удържане не може да надвишава 20% от заплащането. Изчисление максимална сумаудръжките на месец се правят последователно:

Първо се определя размерът на данъка върху доходите на физическите лица: 35 000 * 13% = 4 550 рубли.
Тъй като приспадането се изчислява от сумата, която се издава на служителя, тогава Следваща стъпкаще има изваждане на изчисления данък върху доходите на физическите лица (4550 рубли) от януари служебна заплата P. A, Валерянова (35 хиляди рубли): 35 000-4550 = 30 450 рубли.
Изчислява се максималната сума на задържане: 30 450 * 20% = 6090 рубли.

Така за един месец работодателят има право да удържи максимум 6090 рубли. от заплатата на П. А. Валерянов. Тъй като действително задържаната сума, според заповедта на работодателя, е много по-голяма - 15 хиляди рубли, тя се разпределя през следващите месеци, докато цялата сума не бъде изплатена.

Пример 2. Изчисляване на удържаната сума от възнаграждението на служителя съгласно изпълнителния лист

Работодателят получи изпълнителен лист, според който, считано от януари 2017 г., издръжката за издръжка на малолетно дете следва да се изчислява от заплатата на неговия служител П. А. Валерянов. Размерът на приспадането е 25% от печалбата. През януари П. А. Валерианов трябва да получи 35 хиляди рубли в ръцете си.

Процедурата за изчисляване на удържаната сума по изпълнителния лист е подобна на тази, представена в първия пример:

Изчисляване на данък върху дохода за януари: 35 000 * 13% = 4 550 рубли.
Изчисляване на издръжка за същия месец: 25% * (35 000-4550) = 7 612 рубли.

И така, от заплащането на P. A. Valeryanov през януари, счетоводството трябва да изчисли издръжката за издръжка на непълнолетно дете в размер на 7 612 рубли. Ако изпълнителният лист, фигуриращ в примера, достигне до работодателя по-късно, да речем, през февруари, тогава П. А. Валерянов щеше да е образувал дълг до този момент.

В тази ситуация полученият дълг се прехвърля към следващия месец.Това означава, че през февруари с П. А. Валерянова ще имат право да изчислят сумираните размери на издръжката за януари и февруари. Освен това удръжката не трябва да надвишава 70% от заплатата на служителя.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос номер 1.Може ли работодател без съгласието на работника или служителя да приспадне от дохода сумата в излишък, която е начислена и издадена поради счетоводна грешка на счетоводител?

Всъщност работодателят има право да направи това, но той ще може да върне сумата само ако служителят се съгласи с това, тоест не оспорва необходимостта от връщане и размера на сумата, която трябва да бъде възстановена.

Въпрос номер 2.Ако служител трябва да задържи голяма сума за няколко месеца, как се прави това от работодателя?

Само до 20% от дължимото на служителя заплащане се удържа от всяка печалба. Удръжките, при спазване на законоустановения лимит, се извършват всеки месец до погасяване на цялото задължение. Но за това работодателят трябва веднъж да разпореди това. Не е необходимо да издавате нова заповед за всяко месечно приспадане.

Въпрос номер 3.Законно ли е да се изчислява данък върху доходите на физическите лица от парично обезщетение при уволнение на служители?

Не. Дължимите компенсаторни суми при уволнение не се включват в дохода, от който се изчислява данък върху дохода. Пълен списъкподобен доход е предвиден в чл. 217, част 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация.