Първични документи от SP. Първични счетоводни документи на организации и СП. Общи кадрови документи

Едно от основните предимства, които бизнесмените печелят от регистрация като индивидуален предприемач, а не като организация, е липсата на задължително изискване за водене на счетоводни записи. Затова мнозина наивно приемат, че не се налагат специални изисквания към съставяните документи. Основното е, че има някои документи, които ще помогнат за потвърждаване на приходите и разходите за данъчно счетоводство. Тук обаче има сериозно погрешно схващане.

Правото да не се води документация

Индивидуалните предприемачи, независимо от избраната данъчна система, имат право да не водят счетоводни записи и да не представят финансови отчети в съответствие с клауза 1 на част 2 на член 6, част 1 на член 18 от Закона "За счетоводството". Разбира се, той може да го направи, но само по желание.

В същото време индивидуалните предприемачи на обща и опростена система за данъчно облагане са длъжни да водят данъчни регистри и да съставят книга за регистриране на приходи и разходи (в OSNO и USN техните собствени форми на такава книга). Данните от тези книги се използват за изчисляване на данъците.

Всички вписвания в регистрационната книга се извършват при извършване на стопански операции, при които се съставят първични счетоводни документи. Бизнес сделката е свършен факт на икономическа дейност, формализиран с документ (продажба на продукти, покупка на стоки, ведомост и др.).

Данъчното законодателство не съдържа изисквания за изготвяне на документи, следователно тук се прилагат изискванията на счетоводното законодателство. Не всяка хартия има право да се нарича документ. Индивидуалните предприемачи, както и организациите, не са освободени от съставяне на първични документи.

Изисквания към първичните

Изискванията за първични документи са установени от член 9 от Закона "За счетоводството":

1) името на документа;

2) датата на изготвяне на документа;

3) името на стопанския субект, съставил документа;

5) стойността на натуралното и (или) парично измерване на факта на икономическия живот, като се посочват мерните единици;

6) името на длъжността на лицето (лицата), извършило (изпълнило) сделката, операцията и което е отговорно (отговорно) за правилността на нейната регистрация, или името на длъжността на лицето (лицата), отговорно (отговаря) за коректността на регистрацията на събитието;

7) подписи на лицата, предвидени в точка 6 от тази част, с посочване на техните фамилии и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Част 4 на член 9 също така казва, че ръководителят на стопанския субект одобрява формулярите на документи. Освен това можете да използвате не само стандартни формуляри, но и разработени самостоятелно (с изключение на пари в брой и банкови документи, товарителница). IE също е икономически субект. Не са установени изключения за одобряването на формулярите на първични счетоводни документи за индивидуални предприемачи.

Как да одобря формуляри на документи

По този начин индивидуалният предприемач самостоятелно разработва и одобрява формулярите на първични документи, които ще използва. Основното е, че те съдържат всички необходими подробности. Той може да използва стандартни форми на документи, но те също трябва да бъдат одобрени (информация на Министерството на финансите от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012 г.). Как да го направим?

1. Да утвърди формулярите на първични документи като приложение към счетоводната политика. Това е най-добрият вариант, тъй като клауза 4 от PBU 1/2008 предполага, че в счетоводната политика на дружеството трябва да се установят първични форми.

2. Да одобрява формулярите на документи с отделна заповед на индивидуалния предприемач.

Трябва ли да отпечатам и прикача към счетоводните политики или поръчки всички основни използвани формуляри? В идеалния случай това е най-добре да се направи, особено ако не водите записи в типична счетоводна програма, а с помощта на онлайн услуги или ръчно.

Оптимално е, ако ще използвате стандартни формуляри на счетоводни документи, а сами ще разработите нетипични формуляри. Каква формулировка можете да включите в счетоводна политика или отделна заповед:

„За отчитане на търговски операции използвайте унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132“

„За отчитане на търговските операции се прилагат бланките на товарителницата, акта за установено несъответствие при приемане на стоки... дадени в Приложение No 3.“

Формуляри на двустранни документи

Но какво да кажем за двустранните документи, които подписвате с вашите контрагенти? В някои случаи (например актове) те ще бъдат съставени от вашия партньор и ще ви бъдат дадени. И ако има много изпълнители, то като цяло изискванията може да са различни за всеки.

За такива двустранни документи е по-добре да не установявате твърди формуляри и да се придържате към препоръките:

1. Вземете решение за формите на първични документи на етапа на сключване на споразумение. В договора можете:

Предпишете каква форма на документ да използвате, донесете го като анекс към договора;

Посочете кой стандартен формуляр да използвате, с връзка към документа, който го е одобрил.

2. В счетоводната политика посочете, че двустранните документи се приемат за счетоводство във формите, договорени с контрагента, например: „За счетоводството на извършената работа и извършените услуги прилагайте договорените форми на извършена работа (извършени услуги) с контрагентите на организацията."

3. Ако в договора не сте договорили формите на първична документация, тогава се считат за договорени формите на документи, подписани от страните по сделката. За да направите това, напишете в счетоводната политика:

„За счетоводството на извършените услуги и извършената работа прилагайте онези форми на първични документи, които са установени в договори за предоставяне на услуги или изпълнение на работа с конкретни изпълнители.

Ако в тези договори не са установени формите на първични документи, приложете формулярите на документи, които са договорени от ръководителя на организацията и контрагента чрез подписване на тези документи.

Вземете решение за формите на документи, които ще използвате;

Изготвяне на счетоводна политика или отделна заповед за формуляри на документи.

Ако имате нужда от помощ при избора на форми на документи и изготвянето на счетоводни политики, пишете ми на страницата. Разберете какво още мога да направя, за да помогна на интернет предприемачите, като разгледате страницата.

Тези от вас, които са решили самостоятелно да водят отчетност на индивидуалните си предприемачи, го правят или от спестявания, или от любов към счетоводството. Последното видях много по-малко, обикновено все още искам да спестя пари, особено за начинаещи предприемачи. Има много реални опции да спестите пари и да не бъдете разхвърлени.

Защо популярна - колкото по-популярна е една услуга, толкова по-вероятно е тя да има по-малко технически недостатъци. Защо онлайн – за да не се връзвам на един компютър. Не забравяйте да използвате онлайн услуги, за да не съхранявате записи ръчно на лист хартия. В противен случай по-късно, при първата проверка, ще се объркате и ще трябва да възстановите всичко чрез професионалист за пари.

Цената на основните онлайн услуги, които ви позволяват да подавате документи на клиенти, да водите записи, да съставяте и подавате отчети, варира от 3600-10 000 рубли. през годината.

От практиката: всички услуги имат безплатен (демо) период, през който можете да ги изпробвате и да изберете този, който ще ви бъде най-разбираем и приятен.

Опитайте се да не наслагвате документи в куп с надеждата, че по-късно ще ги разглобите спретнато - няма да можете да ги разглобите. По-добре е веднага да го поставите в съответната папка. Ако документите не се изискват в бъдеще, няма да губите време за синтактичен анализ. Ако имате нужда, можете да го подредите според нуждите или да наемете счетоводител, който ще подреди всичко.

Приблизителни имена на папки:

Покупки... Тук трябва да поставите документи от доставчици на стоки, канцеларски материали, рекламни материали и услуги. Ако търгувате, по-добре е да разделите "доставчици на стоки" и "доставчици на услуги" отделно. Съхранявайте комплекта документи: "акт + фактура + фактура" заедно, за предпочитане в един файл. Еднократните договори за доставка могат да се съхраняват заедно с набор от документи. За постоянни (договори за наем, телефонни договори, интернет) - по-добре е да ги съхранявате в отделна папка.

Доставчици.По-добре е да поддържате постоянни договори с доставчици на стоки и услуги отделно, ще се върнете към тях.

продажби... Тук трябва да добавите всички актове с клиенти, които изписвате, с подписа на клиента; или фактури за продажба на стоки. Трябва ли изобщо да изписвам актове, ако сте на STS 6%? Актът потвърждава, че вашият клиент е приел услугата; без акта той може да поиска парите обратно. Няма нужда да разпечатвате фактури и да ги поставяте в папка, фактурата няма счетоводна функция. Ако някога ви потрябва, можете да го отпечатате от онлайн услугата.

Клиенти... Ако предоставяте редовни услуги (например SEO услуги или услуги за набиране на персонал), тогава договорът е най-важният документ, той трябва да бъде подписан от двете страни и сгънат в тази папка. Необходим е договор за защита на вашите права при спор с клиент и в съда.

Правителствени агенции... Дори и да подавате отчети по електронен път, винаги може да има някакъв отчет на хартиен носител. По-добре е да го съхранявате в отделна папка. Също така е по-добре да дублирате подадените отчети и да ги съхранявате отделно от онлайн услугата. В такива случаи ние съхраняваме отчетността в * .pdf файл, в който се събират самият отчет и разписката за потвърждение на доставката. Ние съхраняваме такива файлове на отделен сървър. Ако ви е трудно да организирате това, по-добре е да отпечатате отчет за потвърждение и да го поставите в папка, това е по-надеждно.

Какво не е необходимо да отпечатвате и съхранявате: фактури (те нямат счетоводни последици), банкови сметки и извлечения (те са електронно в банката и се качват във вашата онлайн услуга).

От практиката: ако ви е трудно да съхранявате толкова много папки, но има малко документи, тогава купете една голяма архивна папка (наричана още "корона") и поставете документите там. Дори не е нужно да сортирате. Най-малкото ще имате цялото си счетоводство на едно място.

Правете съгласуване поне веднъж годишно, около седмица след крайния срок за подаване на отчети и плащане на данък (направете съгласуване в USN на 10 май). Проверете дали няма данъчни задължения.

Можете да проверите по следните начини:

На уебсайта nalog.ru в личния си акаунт. Тук ще получите отчет за транзакциите за сетълмент на бюджета. Според мен не е много информативен документ за самостоятелно ползване.

Заявете съгласуване в използваната онлайн услуга. Ако вашата онлайн услуга не го позволява, купете друга. Ако просто купувате такава услуга за първи път, проверете незабавно дали той има такава опция.

Не се срамувайте, не се обезкуражавайте. Консултирайте се навсякъде, където е възможно законно да зададете въпроса си и да получите отговор. В специализирани форуми, Facebook и други социални мрежи. Има много нюанси и клопки дори за обикновен IP на опростената система за данъчно облагане от 6%.

При това винаги имайте предвид, че консултантите могат да грешат. Както и умни статии в популярни сайтове, които са остарели. Отделете текущото от остарялото.

Сроковете за подаване на отчети понякога се променят. Най-удобният начин да го проследите е чрез данъчния календар, който има в много сайтове. Изберете популярни и добре познати сайтове - повече шансове са календарът да е правилен. В идеалния случай потърсете данъчния календар на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Данъците са като наем: плащате в неподходящо време и тогава постоянно ще се измъквате от пени неустойки, просрочени задължения, компенсации-преводи. Ако сте фен на затворените гещалти, тогава не нарушавайте условията за плащане.

Съвет 7. Не забравяйте, че сроковете за плащане на данък не винаги съвпадат с крайните срокове за подаване на декларации

Така, например, данъчната декларация за 2016 г. трябва да бъде подадена до 2 май 2017 г. (), а данъкът трябва да бъде платен до 25 април, 25 юли, 25 октомври 2016 г. и 2 май 2017 г. ().

Вероятно е, че ако не сте счетоводител, ще ви е трудно да проследите всички промени и да изучите правилата и ще ви бъдат наложени глоби.

Когато развивате бизнеса си, трябва да помислите за счетоводството предварително. Такова отношение към дейностите от самото начало ще ви позволи да следите отблизо хода на новото начинание и да уловите момента, в който е необходима спешна намеса. Процесът на трансформиране на бизнеса от печеливш в нерентабилен често остава незабелязан. Навреме, за да разберете какво се случва, счетоводният отдел на индивидуалните предприемачи за начинаещи ще помогне. Придобиването на основни знания и умения помага за подобряване на качеството на работа и съответно на печалбите.

Правилното отчитане е от съществено значение за успешното бизнес планиране. Индивидуалният предприемач трябва да има ясна представа за действителните си приходи и разходи. Неговите задължения включват извършване на задължителни данъчни плащания, чиято честота е с фиксиран характер. Поради тази причина непрекъснатото наблюдение на дейностите е от съществено значение за предотвратяване на налагането на глоби.

Днес има голям брой специализирани програми, които значително улесняват счетоводството на индивидуалните предприемачи.

Можете да изберете за себе си както платен, така и безплатен "помощник", което ще има положителен ефект върху вашите дейности. Следователно е достатъчно да овладеете програмата и да имате основни познания за основните счетоводни правила. Наемането на висококвалифициран специалист в началото на дейността не винаги е оправдано от финансова гледна точка и ако желаете, е напълно възможно да се справите сами.

Всичко за процедурата за поддържане на счетоводни отчети за индивидуални предприемачи:

Плюсове на самоотчитането

Неоспоримо предимство е контролът на собствения ви бизнес. Регулирането на всички движения на средствата допринася за формирането на ясна картина на текущите дейности. В този случай корекциите ще бъдат извършени своевременно и ефективно, негативните аспекти ще бъдат сведени до минимум, което ще доведе до намаляване на реалните или възможни загуби. Спецификата на бизнеса се крие в постоянните промени, които се проследяват само в процеса на редовно наблюдение на показателите и техния анализ.

Зад външното благополучие на текущите дейности може да има доста сериозни проблеми, които изискват спешно отстраняване. Задълбочено проучване на документи и доклади ще помогне да се идентифицират слабостите и бързо да се предприемат действия. Сред допълнителните предимства на прякото участие в "живота" на вашия собствен бизнес може да се откроят:

• повишена ефективност;
• компетентно разпределение на средствата;
• проследяване на резултатите от предприетите действия.

Ако все пак искате да поверите целия процес на евтин специалист, трябва да помислите за възможните последици. Спестяванията могат да повлияят негативно на качеството на предоставяните услуги. Всички грешки, които правите, ще се отразят на бизнеса ви. Съгласно действащото законодателство цялата отговорност за неправилно отчитане пада върху предприемача. В резултат на това исковете на данъчната служба ще бъдат насочени към вас, както и глоби за всяко едно от нарушенията. Следователно има два изхода: да разберете сами или да наемете висококвалифициран специалист.

Важни точки за успешно отчитане

Освен задължението да преминава периодично, той трябва да разбере необходимостта от изучаване на данъчно и управленско счетоводство. И двата вида ще помогнат за създаването на успешно предприятие. Управленското счетоводство е насочено към оптимизиране и повишаване на ефективността на индивидуалното предприемачество, а данъчното счетоводство е насочено към правилно взаимодействие с данъчната инспекция. Разбирането на спецификата на работата и нюансите ще подобри състоянието на бизнеса и ще увеличи неговата рентабилност.

За компетентно данъчно счетоводство не е необходимо да изучавате всички съществуващи закони и да се опитвате да овладеете професията счетоводител в най-кратки срокове. Достатъчно е да разберете задълбочено прилаганата данъчна система, честотата на отчитане и правилата за нейното поддържане, както и да имате представа за основните промени в законодателството, касаещи вашата дейност. Това ще ви позволи да държите бизнеса под контрол и винаги да сте наясно с реалното му състояние.

Онлайн счетоводство

Най-разпространената форма на поддръжка през последните няколко години е онлайн счетоводството на индивидуалните предприемачи. Специализираните услуги са лесно достъпни и лесни за научаване. Освен това има доста впечатляващ списък от предимства на „виртуалното“ счетоводство.

• Липса на обвързване към определено място

Всички данни в онлайн счетоводството се съхраняват на сървъри и могат да бъдат достъпни от всеки компютър, телефон или таблет с достъп до Интернет. В същото време, след обичайната процедура за оторизация, е достъпно не само преглед, но и редактиране или създаване на нови документи и отчети. Предприемачът има възможност да работи отвсякъде, без да се налага да носи голямо количество документация със себе си.

• Всички форми на документи и процеси на броене са стандартизирани.

Често се правят промени в съществуващите стандарти или формата на формуляр е напълно актуализирана. Електронното счетоводство премахва задължението за следене на подобни иновации. Предприемачът винаги има на разположение само актуални формуляри, отговарящи на действащите стандарти. Освен това е възможно да се настроят автоматични известия и проблемът с пропуснатото отчитане ще изчезне от само себе си.

• Няма нужда да изтегляте софтуер или приложения

Електронното счетоводство работи върху "капацитета" на сървърите, без да се използва дисковото пространство на компютър, лаптоп или други устройства. Няма нужда да изтегляте програми или приложения на трети страни.

• Сигурност за съхранение на данни

Цялата информация се съхранява в т. нар. „облачно“ съхранение, което гарантира нейната безопасност. В случай на повреда на компютъра можете да получите достъп до данни от друго устройство. Запазвайки цялата документация по старомоден начин на компютър без архивиране, предприемачът рискува да я загуби без най-малката възможност за възстановяване. Страховете от кражба на информация от сървъри са необосновано преувеличени. Такава опасност, разбира се, съществува, но технологиите, използвани за криптиране, позволяват надеждна защита на данните. Но хакването на акаунт е съвсем реално, но се случва само по вина на самите собственици. Небрежното отношение към безопасността на личните данни (парола и вход) дава възможност на трети страни да получат достъп до вашия акаунт.

• Забележими спестявания в сравнение с конвенционалните програми

Инсталирането на лицензиран софтуер за счетоводство е до известна степен скъпо предприятие. Онлайн услугите са по-лесни за поддръжка, тъй като не изискват допълнителна техническа поддръжка и имат атрактивни цени за използване от индивидуални предприемачи.

• Простота и достъпност

Услугите ви позволяват лесно да съставяте необходимите формуляри и да изготвяте отчети дори за предприемач без специално образование. Интуитивен интерфейс и изобилие от съвети ви помагат да овладеете основните принципи на работа за кратко време. След няколко дни е възможно да разберете всички функции и да започнете да използвате услугата максимално.

Няма толкова много недостатъци на онлайн счетоводството. Те включват наличието на постоянна интернет връзка (без този достъп и работата с документи е невъзможна). Друг недостатък е липсата на фини персонализирани настройки. Повечето от услугите могат да бъдат коригирани според формите на предприемачество. Но те вече не позволяват да се отрази напълно. Поради тази причина, преди да направите своя окончателен избор, прочетете внимателно възможностите на услугата.

Всичко, което един амбициозен предприемач трябва да знае

На първо място е необходимо да се напомни за отговорността на едноличния търговец, която започва от момента на издаване на сертификата на предприемача. Основната характеристика на тази форма е рискът за цялото имущество. С други думи, ако дългът на предприемач към контрагенти се появи в резултат на неуспешна сделка, тогава за погасяване могат да отидат не само стоки за продажба, оборудване за магазин или офис, но и личен автомобил, лятна резиденция или апартамент. Поради тази причина воденето на документация е от първостепенно значение за самия предприемач. Това ще помогне да се избегнат негативни последици и да се изчислят рисковете навреме.

Освен това неправилно организираното счетоводство ще доведе до счетоводни грешки, които ще доведат до глоби и неустойки. Задължението към данъчната служба отново ще доведе до изплащане на необходимата сума за сметка на цялото имущество, включително лично. Във всеки случай ще трябва да платите. И ако има голям данъчен дълг (повече от 600 000 рубли за три години), тогава вече ще говорим за наказателна отговорност по член 198 от Наказателния кодекс. Така че не само дейността на индивидуалния предприемач зависи от простото счетоводство, но и до известна степен от живота.

Каква отчетност трябва да предостави индивидуалният предприемач при приключване:

Но все пак има определени точки, които ще ви позволят да разрешите тази ситуация. Ако е невъзможно да се изплати сумата на дълга, предприемачът има право да се обърне към съда, за да намали размера му. Много често подобни искове се удовлетворяват в полза на индивидуални предприемачи, взема се предвид трудното финансово положение и се правят малки отстъпки. Друг положителен момент, в сравнение с организациите, глобите на индивидуалните предприемачи са много по-ниски.

Експертно мнение

Мария Богданова

Над 6 години опит. Специализация: облигационно право, трудово право, осигурително право, право на интелектуална собственост, граждански процес, защита на правата на непълнолетните, юридическа психология

Закон № 402-FZ предвижда, че индивидуалните предприемачи не могат да водят счетоводни записи. Но тази разпоредба не трябва да се разбира в смисъл, че едноличният търговец по никакъв начин не се отчита пред държавата. Освен самото счетоводство има и друго – данъчно. Данъчното счетоводство е събирането и обобщаването на информация, необходима за изчисляване на данъчната основа и данъчните плащания. Поддържа се от всички данъкоплатци, включително индивидуалните предприемачи.
Една от възможностите за счетоводство е аутсорсинг на счетоводни услуги, тоест прехвърляне на счетоводни функции на външен изпълнител. Ярък пример за принципа „колкото по-скъпо, толкова по-лесно“. Услугите на счетоводна къща са най-скъпият метод, но освобождава индивидуалните предприемачи от необходимостта да се задълбочават в счетоводни въпроси. Специалистите са заети със счетоводство, а самият предприемач може спокойно да се посвети на останалата част от работата.

Характеристики на счетоводството за индивидуални предприемачи за начинаещи

Две характеристики могат да бъдат отбелязани като характерни за всички предприемачи:

• задължително водене на книгата за приходите и разходите на KUDiR (с изключение на предприемачи на UTII);
• плащане на фиксирани вноски към ЗФР.

Сега ще очертаем накратко характеристиките на счетоводството в зависимост от данъчните системи.

ОСНО

Системата дава възможност на предприемач да стане пълноправен платец на ДДС, което е необходимо за успешен бизнес с организации. OSNO се различава по своята интензивност на труда в сравнение с други. Тя предлага:

• провеждане на КУДиР;
• попълване на книгата за покупки/продажби, издаване на фактури и регистрирането им в дневника;
• поддържане на кадрови досиета.

Необходими данъци:

• Данък върху доходите на физическите лица в размер на 13% от дохода;
• ДДС в размер на 18%;
• фиксирана вноска към ЗФР;
• вноски за служители - данък върху доходите на физическите лица и осигуровки;
• допълнителни местни данъци, ако е необходимо.

Честота на отчитане в данъчната служба:

• на тримесечна база до 25-о число на ДДС;
• ежегодно до 30 април за данък върху доходите на физическите лица;
• в присъствието на служители - установената честота към извънбюджетни фондове.

STS и патент

"Опростената" система предвижда плащане на един данък и вариантът на неговото изчисляване ("доход" или "доход минус разходи") може да бъде избран от предприемача самостоятелно. На тази система се предполага, че KUDiR се поддържа. Годишният отчет в установената форма трябва да бъде представен в данъчната служба до 31 март, а авансовите вноски по опростената данъчна система трябва да се внесат до 25-то тримесечие.

Патентът е достъпен за малцина. На него се провежда само КУДиР. Данъкът се плаща на два етапа. Без отчитане.

Струва си да се отбележи, че при привличането на служители или служители задължението за предоставяне на отчети за тях, водене на счетоводство на персонала и извършване на плащания към извънбюджетни фондове се появява и за двете тези системи.

UTII и ESKhN

В UTII се записват само физически показатели, които характеризират дейността на предприемача. Поддържането на KUDiR не е задължително. Данъчните отчети се подават тримесечно до 25-о число, изчисленият данък се внася до 20-то число.

KUDiR се провежда в ESHN. Те плащат данъци на 31 март и 25 юни два пъти годишно. Отчетите се подават до 31 март годишно.

Плащането на данъци към извънбюджетните фондове за себе си и за служителите, както и отчитането, се извършват по същия начин, както за OSNO.

Предоставената информация ще ви помогне да получите обща представа за необходимостта и процедурата за водене на счетоводство за начинаещи индивидуални предприемачи. Компетентното управление на документи не само ще избегне глоби, но и ще увеличи рентабилността на вашия бизнес. Всяка система, както и отчитането, са разгледани по-подробно в съответните статии на нашия уебсайт.

Което изпълняват. Съставът на счетоводните и кадрови документи за индивидуални предприемачи през 2018 г. зависи от вида на бизнеса и условията на труд. Федералното законодателство задължава индивидуалния предприемач да съхранява правилно цялата документация, тъй като това е обект на специално внимание на регулаторните органи.

Персонални документи за индивидуални предприемачи през 2017-2018 г

Понастоящем индивидуалните предприемачи са изравнени в трудовите правоотношения с предприятията и следователно трябва да поддържат изцяло кадрови документи и да ги съставят законно компетентно. Ако бизнесмен наема служители, той е длъжен да води счетоводство на персонала и да използва одобрения списък с документи за персонал за индивидуални предприемачи. Това ще позволи правилно да се изградят взаимоотношения със служителите, ще се сведат до минимум рисковете от трудови спорове, а също и ще се елиминира появата на трудности, свързани с проверките от регулаторните органи.

Екипът на сайта World of Business препоръчва на всички читатели да преминат курса за мързеливи инвеститори, в който ще се научите как да подредите нещата в личните си финанси и да научите как да получавате пасивен доход. Без примамки, само висококачествена информация от практикуващ инвеститор (от недвижими имоти до криптовалута). Първата седмица на обучение е безплатна! Регистрирайте се за безплатна седмица на обучение

Списък с документи за персонал, изисквани от индивидуални предприемачи

Много предприемачи искат да знаят какви кадрови документи трябва да има индивидуалният предприемач и какви счетоводни регистри трябва да се попълнят въз основа на резултатите от търговската дейност? Задължителни кадрови документи за индивидуални предприемачи, независимо от избрания:

• инструкции и наредби за заплащане на изпълнението на работата, защита на личните данни, финансови стимули, за разпределяне на бонуси;
• табела с време;
• инструкции по безопасност и охрана на труда;
• дневници на медицински прегледи, издаване на заповеди, провеждане на инструктажи, издаване на удостоверения на служителите;
• рутинни правила;
• заповеди за персонал, за провеждане на работа;
• кадрови карти, трудови книжки;
• разпределение на отпуските, щатно разписание;
• книга за движение на формуляри, издаване на трудови книжки;
• колективен трудов договор;
• договори, описващи трудови отношения, относно финансова отговорност.

Важно! Предприятията и индивидуалните предприемачи трябва правилно да съхраняват документи, като се вземат предвид условията, определени от федералните закони и други актове на Руската федерация.

Счетоводни документи на индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи разбират, че ще отговарят за действията си с всичките си активи (не само стоки, но и лично имущество). Ето защо е необходимо внимателно да се преценят възможните рискове. Предприемачите не са принудени да създават счетоводство в неговия пряк смисъл, но те трябва непременно да организират и поддържат работния процес.

Данъчни счетоводни документи:

• връщане на данъци;
• книги за покупка;
• данъчни фактури;
• регистри;
• информация за текущото състояние на сметките;
• книги за изпълнение;
• книги за счетоводство на финансови операции;
• декларации за помирение.

Много ръководители разбират, че наличието на висококачествен и добре обучен персонал не е достатъчно за успешен бизнес. Неприемливо е да се работи без правилно организиран документооборот. За целта цялата първична документация се събира и записва в съответните счетоводни регистри.

Счетоводните документи за индивидуални предприемачи включват:

• фактури;
• входящи и изходящи фактури;
• извлечения за натрупване;
• сертификати за приемане;
• икономическа кореспонденция;
• счетоводни книги;
• оборотни ведомости;
• инвентарни списъци;
• счетоводна политика;
• отчети за паричните потоци;
• чекове за продажби, банкови извлечения;
• обяснителни бележки и др.

Основният счетоводен документ на индивидуален предприемач е счетоводна книга, която трябва да се попълни съгласно правилата, установени от Министерството на финансите. Той отразява не само печалбата, но и разходите на бизнесмена (може да се попълни по електронен път). Формулярите на книгите и редът за тяхното водене се утвърждават от Министерството на финансите. Те трябва да приложат документи, потвърждаващи финансовите транзакции. Тази документация включва: чекове, договори, фактури. Предприемачът може самостоятелно да води записи на бизнес транзакции, да наеме счетоводител или да използва услугите на аутсорсинг организации.

Съвет! Въведете всички данни за постъпленията от бизнеса в книгата последователно и в съответния ред попълнете предвидените за това колони. Обобщените данни от книгата за приходите и разходите са основа за формиране на данъчни декларации.

Условия за съхранение на кадрови и счетоводни документи

Когато извършват търговска дейност, бизнесмените често имат въпрос: колко да съхраняват документи за IP? Съгласно закона юридическите и физическите лица са длъжни да осигурят съхранението на документите си за следните периоди:

Документите
Документи, подлежащи на регистрация	Постоянно
Финансови отчети за тримесечието
Основна счетоводна документация
Декларации за данъчна служба
Счетоводни политики, регистри, сметкоплан, счетоводна кореспонденция
отчети в FSS за тримесечието
Договори за регистрация на трудови правоотношения
Книги с кадрова документация, както и списания и карти
Лични документи на служителите (оригинали)	при поискване или 75 години (ако не се търси)
Книга за отчитане на печалбата и разхода на средства за опростената данъчна система	постоянно
Сертификати и лицензи
Счетоводна отчетност за месеца

Заключение

Струва си да се помни, че съществува риск от наказание за неправилна документация. Индивидуалните предприемачи могат да бъдат привлечени към дисциплинарна, финансова, наказателна, гражданска и административна отговорност (в зависимост от естеството на нарушението). Следователно, започвайки търговска дейност, индивидуалните предприемачи трябва да спазват всички изисквания на федералното законодателство, по-специално да регистрират своевременно първични документи и да публикуват получените от тях данни в счетоводните регистри.

Инструкции

Индивидуалните предприемачи, които са на UTII, не са длъжни да водят счетоводни записи. В същото време Данъчният кодекс предвижда водене на записи на индивидуални предприемачи, но под каква форма не е посочено. По-специално, няма специална книга за приходите и разходите за платците на UTII. За данъчните власти също не представлява особен интерес, т.к нито размерът на дохода, нито размерът на разходите върху размера на дължимите данъци не влияят. Въпреки факта, че индивидуалните предприемачи не са длъжни да водят записи, те могат да правят това за лични цели, за да проследят динамиката на приходите.

SP np UTII са длъжни да водят записи на физическите показатели, за които се изчислява данъчната основа. Те варират в зависимост от вида на дейността. Например за личните услуги броят на служителите действа като физически показател. Такива предприемачи трябва да следят броя на служителите и графика. За търговията на дребно данъчната основа зависи от търговската площ. Следователно индивидуалният предприемач трябва да има договор за наем, който съдържа информация за площта на помещението или документи, които потвърждават собствеността върху него.

Съгласно нововъведението от 2012 г. индивидуалните предприемачи са длъжни да спазват касовата дисциплина. Това означава, че те трябва да издават разписки и тегления за всички касови транзакции, както и да водят записи на разписките от продажби. Но тъй като всички приходи на индивидуален предприемач са свързани с личните му средства, на предприемачите се предоставят някои отстъпки в сравнение с LLC. Така че те могат да зададат нулев лимит на салдото в брой и да не предават разписки, надвишаващи го, на касата, индивидуалните предприемачи може да не държат всички пари в касата и да не капитализират входящите пари. Ако има касов апарат, индивидуалният предприемач трябва да води книга на касиер-оператор.

Индивидуален предприемач на UTII може да намали размера на условните данъци върху платените застрахователни премии за себе си или за служителите. Следователно той трябва да съхранява разписки за плащането на тези данъци върху заплатите или да може да предостави извлечение от банковата си сметка.

Ако индивидуалният предприемач е работодател, той трябва да разполага с пълен набор от документация, свързана с наемането на наети служители. Списъкът на кадровата документация включва трудови разпоредби; длъжностни характеристики; таблица с персонал; заповеди за работа; регистрация на трудови книжки; разпоредби относно възнагражденията и личните данни; график на ваканциите и др.

Забележка

Ако една компания комбинира UTII и друг данъчен режим (OSNO или STS), тя трябва да води отделни записи за получените постъпления. В същото време за тези, които комбинират UTII и OSNO, или STS приходи минус разходи, също е необходимо да се води отделно счетоводство на дохода.

Полезен съвет

При липса на документи, които потвърждават точността на отчитането на физическите показатели, данъчните органи могат да бъдат глобени. Но данъчните органи не могат да глобяват индивидуален предприемач на UTII, който не ръководи KUDiR, за това няма отговорност.

В момента гражданите имат възможност да получат собственост върху парцел, който принадлежи към категорията за селскостопански цели. Ако сте собственик на такъв сайт и ще извършвате стопанска дейност в него, трябва да сте наясно, че неговият вид може да бъде ограничен до разрешеното използване.

Инструкции

В земеделските земи техният собственик или арендатор има право да действа само в рамките на нормативната уредба, одобрена за тази категория земя и предназначението на обекта, което е определено по време на документацията за него. Парцелът може да ви бъде предоставен, по-специално, за управление на лична дъщерна или селска ферма, селскостопанско производство, животновъдство, градинарство, отглеждане на камиони или за строителство на вила.

За всеки един от тези видове дейности има наредби, които ограничават извършването на стопански дейности в тези области. Така че, ако видът на разрешеното използване на вашия парцел е „за селскостопанско производство“, тогава можете да обработвате земя и култури върху него. На тази земя можете да построите предприятия за съхранение и преработка на селскостопански продукти, да я използвате като обработваема земя, за насаждения или за животновъдство.

В случай, че парцелът е получен "за крайградско строителство", е възможно да се построи крайградска жилищна сграда с право на регистрация или некапиталова сграда без право на регистрация и стопански постройки върху нея. Имате право да отглеждате плодове и плодове, зеленчуци, картофи, пъпеши и други земеделски култури. На практика можете да водите и върху земята, отредена за градинарство.

Но парцелът, предназначен за зеленчукова градина, не предвижда изграждане на капитални жилищни сгради върху него и отглеждане на многогодишни овощни култури. А правото на изграждане на некапитална жилищна сграда и полезни сгради и конструкции се предоставя в зависимост от разрешеното използване на парцела, определено при зонирането на териториите.

Полезен съвет

Ако желаете, можете да промените разрешеното ползване на парцела в рамките на една категория. За да направите това, ще трябва да напишете заявление до администрацията на общината и да съберете необходимия пакет от документи.

Много предприемачи избират опростената данъчна система. Позволява ви да сведете до минимум списъка с документация, която трябва да се съхранява от индивидуален предприемач.

Ще имаш нужда

• - КУДиР;
• - касова книга;
• - изходни документи;
• - кадрови документи.

Инструкции

Списъкът с документи, които са необходими на индивидуален предприемач за извършване на дейности по STS, може да бъде разделен на няколко групи. Това е този, който е свързан с данъчното счетоводство, с работата с клиенти и служители. Индивидуалните предприемачи са освободени от счетоводство.

Основният регистър, който записва сделките за приходи и разходи на индивидуалния предприемач, е KUDiR. Той записва всички постъпления в касата и в разплащателната сметка на индивидуалния предприемач, които служат като основа за изчисляване на данъчната основа. В същото време индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система-6% не са длъжни да водят отчети за разходите. Според новите правила КУДИР не е заверен от данъчните власти, но предприемачът трябва да е готов да го представи по всяко време при поискване.