Դրամական շրջանառություն Փողտնտեսվարող սուբյեկտների միջև, ինչպես նաև կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը Ռուսաստանի Դաշնությունստեղծվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից: Հիմունքները ամրագրված են կարգավորող փաստաթղթերՌուսաստանի Դաշնության Բանկի թիվ 3210-U ցուցումներ 03/11/2014 թ. իրավաբանական անձինք, 24.04.2008 թիվ 318-Պ կանոնակարգ՝ վարկային կազմակերպությունների համար.

Գործառնությունները կիրառվում են կանխիկ դրամի ստացման, վերահաշվարկի կամ թողարկման ժամանակ հետևյալ նպատակներով.

• աշխատավարձի, կրթաթոշակների, նպաստների վճարում;
• , հարկային պարտավորությունների հաշվարկներ;
• հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ.
• վճարովի ծառայությունների մատուցման համար վճարումներ.
• անհատույց մուտքեր և նվիրատվություններ;
• այլ հաշվարկներ:

Կանխիկ գործարքների իրականացման կանոններ 2019թ

Սահմանվել են դրամական շրջանառության կազմակերպման կարգի պարտադիր պահանջներ, ինչպես նաև հարցեր, որոնք պետական ​​հատվածի սուբյեկտտեղադրում է այն ինքներդ:

Պարտադիր պահանջներ(կարգավորվում է գործող օրենսդրությամբ)	Տեղադրված է ինքնուրույն
Ստեղծման կարգը, բացառությամբ աշխատավարձի (նպաստների, կրթաթոշակների) վճարման օրերի. Կանխիկի առաքում բանկ, երբ հաստատված մնացորդը գերազանցում է: Գանձապահի (պատասխանատու աշխատողի) աշխատանքային պարտականությունների ապահովում. Անդորրագրերի և դեբետային հանձնարարականների հիման վրա կանխիկ դրամի ստացում և թողարկում, դրամարկղային գրքի պարտադիր վարում.	Կանխիկի մնացորդի սահմանաչափը. Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի և կանխիկի անվտանգությունն ապահովելու կանոններ. Ֆոնդերի պահպանման և փոխադրման կանոններ. Կանխիկի կարգապահության նկատմամբ ստուգումների անցկացման հաճախականությունը և ալգորիթմը: Ստուգումներ իրականացնելու պատասխանատու անձանց (հանձնաժողովի) որոշում, այդ թվում՝ հանկարծակի.

Օրենսդրությունը նախատեսում է, որ գանձապահ կարող է լինել միայն հիմնարկի աշխատողը։ Աշխատակիցը պետք է անպայման ծանոթանա գործող ընթացակարգին և աշխատանքային պարտականություններըստորագրության տակ։ Նաև գանձապահի գործառույթները կարող է իրականացնել հենց կառավարիչը։ Իսկ եթե խոշոր կազմակերպությունում մի քանի գանձապահ է աշխատում, պետք է ավագ նշանակել։

Պահանջվող փաստաթղթեր

Գործողությունները պետք է փաստաթղթավորվեն համապատասխան փաստաթղթերով:

Այսպիսով, դրամարկղում կանխիկ գումար ստանալու համար օգտագործվում է անդորրագրի (PRO) OKUD 0310001 ձևը: Ձև թիվ KO-1 հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.1998 թ. 88.

Կանխիկ գումար տրամադրելու համար օգտագործվում է ծախսերի հանձնարարական (RKO) OKUD 0310002 Ձև No KO-2 հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.1998 թ. թիվ 88 որոշմամբ:

Փաստաթղթերը ձևավորվում են գանձապահի կամ գլխավոր հաշվապահի կողմից: Պարտականությունները կարող են փոխանցվել մեկ այլ անձի, որի հետ կնքվել է պահպանման պայմանագիր հաշվառումկազմակերպությունում (թիվ 3210-ՈՒ հրահանգի 4.3 կետ): Պայմանն ուժի մեջ է մտել 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից։

CRE-ի կիրառման նոր կանոններ

ՀԴՄ-ների կիրառման կարգը գործում է 2019 թ Դաշնային օրենք 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ (փոփոխվել է 2016 թվականի հուլիսի 3-ին): Վերջին փոփոխությունները ազդել են ոչ միայն KKT սարքերի գրանցման կանոնների վրա հարկային գրասենյակ, այլեւ առցանց ՀԴՄ-ների օգտագործման կարգը։

CCP օգտագործող կազմակերպությունները չպետք է ապարատը ներկայացնեն տեսչությանը գրանցման կամ փոփոխությունների համար: Բոլոր գործողությունները կարող են իրականացվել միջոցով Անձնական տարածքՌուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության կայքում: Բացի այդ, հաշվարկների մասին բոլոր տեղեկությունները ավտոմատ կերպով կփոխանցվեն հարկային մարմիններին հարկաբյուջետային տվյալների օպերատորների միջոցով։

Նորարարությունները կավելանան ֆինանսական արդյունավետություն CCP-ի օգտագործումը, նվազեցնել սարքավորումների պահպանման և վերագրանցման ծախսերը, նվազեցնել ֆինանսական խարդախության ռիսկը: Փոփոխություններն ուղղված են կանխիկ եղանակով իրականացվող հաշվարկների թափանցիկության բարձրացմանը, ինչպես նաև հարկային ստուգումների քանակի կրճատմանը։

Պատասխանատվություն և տույժեր

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու մասով օրենսդրությանը չհամապատասխանելու համար նախատեսված է վարչական պատասխանատվություն։ Վարչական օրենսգրքի 15.1-րդ հոդվածի 1-ին մասը սահմանում է.

1. Իրավաբանական անձանց համար, ովքեր խախտել են կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի 318-ի դրույթները և թիվ 3210-U հրահանգները, տուգանք է 40,000-ից մինչև 50,000 ռուբլի:
2. Պատիժ համար պաշտոնյաներըկազմակերպություններ և անհատ ձեռնարկատերեր 4000-ից 5000 ռուբլի տուգանքի տեսքով։

Հիմնական գործարքներ կանխիկ գործարքների արտացոլման համար

Բյուջետային հիմնարկի հիմնական կանխիկ գործարքները ներկայացնենք աղյուսակի տեսքով.

գործողության անվանումը	Դեբետային հաշիվ	Վարկային հաշիվ	Աղբյուր փաստաթղթեր
Անձնական հաշվից հաստատության դրամարկղում կանխիկի ստացում			PKO (f. 0310001) Դրամական գրքույկ (f. 0504514)
Ստացել է վճար տրամադրման համար վճարովի ծառայություններ			PKO (f. 0310001) Անդորրագիր (f. 0504510) Դրամական գրքույկ (f. 0504514)
Հաշվի վրա թողարկված գումար			RKO (f. 0310002) Դրամական գրքույկ (f. 0504514)
Կանխիկի սահմանաչափը գերազանցող կանխիկ գումարը փոխանցվում է հաստատության անձնական հաշվին			RKO (f. 0310002) Դրամական գրքույկ (f. 0504514)

Գործարքները կատարվել են ռուբլով։ Միևնույն ժամանակ, մուտքերը պետք է կատարվեն արտահաշվեկշռային հաշիվներում՝ 17 հաշվին ընդունելության ժամանակ, 18 հաշվի վրա՝ դրամարկղից դուրս գալուց հետո:

Ինչպես պահել գրառումները

Քայլ առ քայլ դիտարկենք Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը բյուջետային հիմնարկկոնկրետ օրինակներով։

Պետբյուջետային ուսումնական հաստատության DOD DYUSSHOR «ALLURE» Պետրով Պ. Պ.-ն 5000 ռուբլի է ստացել տպագրության և գրենական պիտույքների համար թուղթ գնելու համար։ Գանձապահը գումարը թողարկել է միաժամանակ։

Աշխատանքային օրվա ընթացքում Պետրով Պ. Եղել է չծախսված գումար՝ 750,00 ռուբլի (խնայողություն գրենական պիտույքներ գնելիս)։ Պետրովը։ Հաշվապահ-գանձապահ.

Քաղաքացի Պլովցովա Ի.Պ.-ն գանձապահի միջոցով գնել է լողավազանի բաժանորդագրություն (վճարովի ծառայություններ): Գնման գումարը կազմել է 1500,00 ռուբլի: Գանձապահ-հաշվապահն ընդունել է կանխիկ գումարը և կազմել փաստաթղթերը։

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը տրված է Ռուսաստանի Բանկի 11.03.2014թ. 3210-U հրամանում: Կանխիկի կարգապահությունը պարտադիր է բոլոր ընկերությունների և անհատ ձեռնարկատերերի համար: Ռուսաստանի բանկը նոր փոփոխություններ է մտցրել, որոնք վերաբերում են սպառվող նյութերի և անդորրագրերի մշակման և հաշվապահներին դրամական միջոցների տրամադրման կանոններին: Նոր կանոններն ուժի մեջ են մտնում 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից։

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը, որը գործում է 2017 թվականին, շատ ընթացակարգային խնդիրներ թողնում է ընկերության ղեկավարի ողորմածությանը։ Օրինակ, տնօրենը պետք է ինքը որոշի՝ որտեղ և ինչպես սարքավորել դրամարկղը, ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի պահպանումը, հաստատի դրամարկղային աուդիտի անցկացման կարգն ու ժամկետները։ Էլ ավելի շատ կանոններ են սահմանում այն ​​ընկերության ղեկավարը, որտեղ կան առանձին ստորաբաժանումներ։

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը խախտելու համար հնարավոր են տուգանքներ։ Ինչպես կազմակերպել դրամական կարգապահությունը ընկերությունում կամ անհատ ձեռներեցում, մենք ձեզ կպատմենք այս հոդվածում:

Կանխիկ գործարքների իրականացման 3210-ՈՒ կարգադրություն 11.03.2014թ.

Ռուսաստանի Բանկը 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U որոշմամբ սահմանել է Ռուսաստանում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը: Կենտրոնական բանկն ընդունել է կանխիկացման հանձնարարականի փոփոխությունները 2017թ. Փոփոխությունները վերաբերում են հաշվապահներին, սպառվող նյութերին և բաժանորդներին, ինչպես նաև դրամարկղին։ Խորհուրդ ենք տալիս նախապես պատրաստվել նոր կանոններին։ ՀԴՄ վարելը 2017թ.

Օրինակ՝ նոր կանոնների շնորհիվ հաշվապահին կարելի է նոր կանխավճար տալ, նույնիսկ եթե նա դեռ չի զեկուցել և չի մարել պարտքերը ըստ հինի։ Գանձապահները կարող են հաշվետու գումարներ թողարկել ոչ միայն դիմումի հիման վրա, այլ նաև ղեկավարի հրամանով։ Էլեկտրոնային գանձապահին անդորրագիրը կարող է ուղարկվել նրա հասցեին՝ կանխիկ ավանդատուի պահանջով Էլև այլն:

Կանխիկի կարգապահությունը 2017 թվականին՝ կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը

Կանխիկ գործարքների իրականացման և գրանցման կարգը կանխիկ փաստաթղթեր 2017 թվականին տնօրենը կարող է վստահել.

• անձնակազմի անդամ;
• երրորդ կողմի կազմակերպության աշխատակից;
• մասնավոր հաշվապահին, որի հետ ընկերությունը կնքել է հաշվապահական աջակցության պայմանագիր:

Գլխավոր հաշվապահը չի կարող հաստատել տնօրենի հրամանը պատվերների կատարման համար պատասխանատու անձի նշանակման մասին: Միաժամանակ կատարել գանձապահի գործառույթներ, այն է՝ թողարկել և ընդունել կանխիկ գումար ՀԴՄ ձեռնարկությունում 2017 թմիայն լրիվ դրույքով աշխատողը կարող է. Ստորև բերված աղյուսակը կօգնի ձեզ հասկանալ դա:

Պարզեցված համակարգով հաշվապահական հաշվառման մեր առցանց ծառայությունը կարող է ձեզ համար պահել կանխիկ գործարքների գրանցումներ, ձևավորել մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ: Անվճար մուտք ժամադրության համար միանգամից երկու ամիս:

Ընկերությունում ում համար կարող է պատասխանատվություն կրել կանխիկի կառավարում 2017թ

Աշխատակից	Արդյո՞ք ես իրավունք ունեմ սնուցող սարքեր և ծախսվող նյութեր կազմելու	Ես իրավունք ունե՞մ ստորագրելու կցորդները և սպառվող նյութերը	Արդյո՞ք այն իրավունք ունի ընդունել և թողարկել կանխիկ գումար ՀԴՄ ձեռնարկությունում 2017 թ
Գլխավոր հաշվապահ	Այո՛	Այո՛	Այո*
տնօրեն		Այո, եթե չկա գլխավոր հաշվապահ ու հաշվապահ	Այո՛
Հաշվապահ կամ աշխատակազմի այլ անդամ	Այո*	Այո*	Այո*
Անհատ հաշվապահ կամ կազմակերպության աշխատակից, եթե կնքվում է հաշվապահական հաշվառման սպասարկման պայմանագիր	Այո՛	Ոչ	Ոչ
Գանձապահ	Այո*	Այո*	Այո՛

* Տնօրենի հրամանի հիման վրա.

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը՝ կանխիկի մնացորդի սահմանաչափը 2017թ

Կազմակերպությունը կարող է սահմանել կանխիկի սահմանաչափը ըստ ընտրության՝

• կանխիկ եկամուտներ;
• ծախսերի չափը.

Պարունակում է կանխիկի սահմանաչափը հաշվարկելու բանաձև, որը խստորեն կապված չէ մուտքերի հետ գանձապահ ընկերությունում 2017 թ.

• հղում
• Կանխիկի սահմանաչափը կանխիկի առավելագույն թույլատրելի գումարն է, որը կարելի է պահել կազմակերպության դրամարկղում աշխատանքային օրվա վերջում: Ընկերությունն ինքնուրույն որոշում է առավելագույն արժեքը և երբ ցանկանում է, փոխում է այն։ Բայց կանխիկի սահմանաչափը միշտ պետք է սահմանվի կարգի մեջ: Այն, ինչ գերազանցում է կազմակերպությունում սահմանված սահմանաչափը, պետք է հանձնվի բանկին։

Փոքր բիզնեսն իրավունք ունի դրամարկղում կանխիկի սահմանաչափ չսահմանել (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրամանագրի 2-րդ կետ):

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի կանոնակարգ

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը ենթադրում է, որ ընկերության ղեկավարն ինքն է որոշում.

• ինչպես սարքավորել ՀԴՄ ընկերությունում 2017թ;
• ինչպես պահել փաստաթղթերը;
• ինչպես հաստատել դրամարկղային ստուգումների կարգը և ժամկետները և այլն:

Ղեկավարի յուրաքանչյուր որոշում կարող է ձևակերպվել առանձին հրամանով։ Բայց ավելի հարմար է մեկ փաստաթուղթ կազմել. Եվ դրա մեջ հավաքել, եթե ոչ բոլորը, ապա ամենահիմնական և կարևոր հավելումները դրամարկղային պաշտոնական պատվերի մեջ։ Նման փաստաթղթի նմուշը կարելի է ներբեռնել ստորև նշված հղումից:

Կանխիկի կարգապահությունհաշվապահների համար 2017թ

Նոր փոփոխություններով ընկերությունը կարող է աշխատակիցներին գումար տրամադրել դիմումի կամ վարչական փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվետվության դիմաց: Օրինակ՝ տնօրենի հրամանով։ Այն կարող է կազմվել մի քանի աշխատակիցների համար, ովքեր միջոցներ են ստանում: Օրինակ, եթե երեք աշխատող մեկնում է գործուղման, և նրանց հաշվետվության գումար են տալիս նույն օրը՝ օգոստոսի 9-ին, ապա տնօրենը կարող է նրանց արձակման մեկ հրաման կազմել և ընդգրկել միանգամից երեք գործուղորդի։ Հիմնական բանը յուրաքանչյուրի համար գումարներն առանձին գրելն է։

Եթե ​​որոշել եք շարունակել օգտագործել հաշվետվության հաշվին գումար տրամադրելու դիմումը, ապա տնօրենը պետք է ստորագրի այն։ Բայց նա պարտավոր չէ իր ձեռքում դնել այն ամսաթիվը, գումարը և ժամկետը, որի համար աշխատողին գումար է տրվում։ Այս բոլորը պարտադիր տեղեկատվությունկարող է նշել հաշվապահ կամ հաշվապահ: Հարմար է կազմել քաղվածքի ձևանմուշ, որպեսզի հաշվապահը կարողանա անմիջապես մուտքագրել այս բոլոր տվյալները անհրաժեշտ տողերում:

ՀԱՅՏԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Խնդրում եմ ինձ կանխավճար տվեք 4000 (չորս հազար) ռուբլու չափով։ 00 կոպեկ հինգ ժամկետով օրացուցային օրերգրասենյակային պարագաներ գնելու համար։

• Կարևոր է.
• Ռուսաստանի Բանկը թույլ է տվել աշխատակիցներին դրամական միջոցներ տրամադրել՝ հաշվի առնելով՝ աշխատակիցը հայտնել է նախորդ կանխավճարի համար, թե ոչ (Ռուսաստանի Բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրամանագիր):

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու փաստաթղթերը 2017թ

Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես պետք է կազմել հիմնական դրամական փաստաթղթերը `դրամական միջոցների մուտքերը և դրամական մուտքերը: Հաշվի առեք նաև կանխիկի կառավարում 2017թ(ինչպես լրացնել դրամարկղային գիրք):

Ինչպես է կանխիկի պատվերը պահանջում սպառվող նյութի լրացում

Հարցաթերթիկի վերաբերյալ այն գումարը, որից ստացել է աշխատողը կամ այլ անձ ՀԴՄ-ները ձեռնարկությունում 2017 թ, կարող է տպագրվել հաշվապահական ծրագրերում։ Այս գումարը ձեռքով մուտքագրելու կարիք չկա: Ստացողից միայն ստորագրություն է պահանջվում։ Այսպիսով, ծախսերի պատվերի վրա ստացված գումարը վերծանելու երկու եղանակ կա.

1. տպել համակարգչի վրա;
2. գրել ձեռքով.

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում նշված է, որ ղեկավարի ստորագրությունը չի պահանջվում այն ​​ընկերությունների սպառման նյութերում, որտեղ հաշվապահ կա։ Միայն այն դեպքում, եթե տնօրենն ինքը վարում է հաշվապահական հաշվառում, նա հավանություն է տալիս գլխավոր հաշվապահի համար սպառվող նյութին:

Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է միասնական ձևով սպառվող նյութ կազմել: Այն նախատեսում է այնպիսի պարագաներ, ինչպիսին է տնօրենի ստորագրությունը։ Իսկ ընկերությունն իրավունք չունի կամայականորեն որոշակի ցուցանիշներ հանել միասնական ձևերից։ Ուստի սպառվող նյութերում ավելի ապահով է ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը։ Հակառակ դեպքում վտանգ կա, որ հարկային մարմիններն անվավեր կհամարեն սպառվող նյութը։

• Կարևոր է.
• Նոր կանոնների համաձայն՝ ընկերությունն իրավունք ունի օրվա վերջում կազմել դրամական միջոցների արտահոսքի մեկ ընդհանուր հանձնարարական բոլոր այն գումարների համար, որոնք տրվել են դրամարկղից օրվա ընթացքում։ Այս կանոնը վերաբերում է միայն այն սպառվող նյութերին, որոնք կազմվում են դրա հիման վրա հարկաբյուջետային փաստաթղթեր 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ Դաշնային օրենքից (Ռուսաստանի Բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրամանագիր): Դա էմիջոցները գնորդին վերադարձնելու մասին, քանի որ այս դեպքում գանձապահը կթողարկի դրամարկղային կտրոն(Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2017թ. մայիսի 24-ի N 03-01-15 / 31944 նամակ: Ինչպես մեզ հայտնեցին Ռուսաստանի Բանկում, գանձապահը կամ ավագ գանձապահը կարող է ստորագրել սպառվող նյութի մեջ՝ ստացողի գծով. ստորագրությունը, առկայության դեպքում, ստացողի անձնագիր, տվյալները մուտքագրված չեն Ընդհանուր ծախսերի կանխիկ հանձնարարականի նմուշը ստորև.

Կանխիկ մուտքերի պահպանման կարգը

Պրիխոդնիկները շինվում են, երբ դրամարկղում գումար են ստանում։ Օգտագործեք միասնական ձևը Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 հրամանից:

Գանձապահը ընդունում է գումարը, հաշվում և ստուգում է այն գանձապահից ստացված գումարով: Եթե ​​ամեն ինչ ճիշտ է, ապա նա ստորագրում է փաստաթուղթը և անդորրագիր է տալիս գումարը մուտքագրած անձին։ Նոր կանոնների համաձայն՝ այն կարող է թողարկվել թղթի վրա կամ ուղարկվել էլեկտրոնային ձևաչափովեթե խնդրեն դա անել: Դա հնարավոր է, եթե անդորրագրի հրամանը տրվել է էլ. Անդորրագիրը փոխանցվում է գնորդի կողմից տրամադրված փոստի հասցեին: Անդորրագիրը ուղարկվում է փաստաթղթի բոլոր մանրամասները ցուցադրող ձևաչափով:

• Կարևոր է.
• Համաձայն նոր կանոնների, ընկերությունն իրավունք ունի օրվա վերջում կազմել մեկ ընդհանուր մուտքային կանխիկի պատվեր բոլոր այն գործառնությունների համար, որոնք իրականացվում են մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ դաշնային օրենքի ֆիսկալ փաստաթղթերի հիման վրա. 2003 թ. (Ռուսաստանի բանկի թիվ 4416- Y հրամանագիր):

Դրամարկղում գործարքների կատարման կարգը

Դրամական գիրքը պահվում է հին տեսքով։ Դուք կարող եք տպել այն մեկ օրինակով: Բացառություն է կազմում առանձին ստորաբաժանման դրամարկղը։ Թղթային աշխատանքային հոսքի դեպքում անհրաժեշտ չէ դրամարկղը պահել էլեկտրոնային տեսքով:

Ինչպես կազմել և պահպանել էլեկտրոնային դրամարկղային փաստաթղթերը

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը հնարավորություն է տալիս 2017թ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումկանխիկ գործարքների վերաբերյալ: Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ թղթային պատճեններ տալ.

• սպառվող նյութեր;
• եկողներ;
• դրամական գրքույկ և քաղվածքներ:

Բայց միայն մեկ պայմանով, որը սահմանում է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ. էլեկտրոնային փաստաթղթերպետք է վավերացված լինի որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ:

Այնուամենայնիվ, շատ ընկերությունների համար հնարավոր չէ էլեկտրոնային ստորագրություն գնել յուրաքանչյուր հաշվապահի համար, որպեսզի նրանք կարողանան հավաստագրել էլեկտրոնային բաժանորդներին և սպառվող նյութերը: Օրինակ՝ պատճառով մեծ թվովաշխատողների կամ, այսպես կոչված, անձնակազմի շրջանառությունը: Նույնը աշխատավարձի դեպքում է. յուրաքանչյուր աշխատակցի համար էլեկտրոնային ստորագրություն տալը չափազանց ծախսատար և դժվար է:

Վ նոր հրատարակությունԿանխիկ գործարքների իրականացման կարգը, Ռուսաստանի Բանկը հստակ նշել է, որ գումար ստացողը կարող է էլեկտրոնային ստորագրություն տեղադրել սպառվող նյութի մեջ, որը թողարկվել է էլեկտրոնային ձևով: Բայց կան իրավիճակներ, երբ ստացողը չի կարող դա անել, թեև ստորագրություն ունի: Ինչպես հայտնել են Ռուսաստանի Բանկում, այս դեպքում գանձապահը փաստաթուղթը տպում է թղթի վրա, իսկ ստացողը դրանում դնում է իր ձեռագիր ստորագրությունը։

Կանխիկ փաստաթղթերում գործարքների ուղղման կարգը

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017 թվականին արգելում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի ստորագրումից հետո ուղղել դրանք։ Սխալով փաստաթուղթը կարող է միայն ջնջվել, փոխարենը պետք է ստեղծվի նոր, ճիշտ փաստաթուղթ: Նմանատիպ մեթոդ է նախատեսված էլեկտրոնային դրամարկղային գրքի համար, եթե այն արդեն ստորագրված է որակավորված ստորագրությամբ։

• հղում
• Դուք կարող եք ուղղել.
• թղթե դրամական գիրք;
• աշխատավարձ և աշխատավարձ
• Դուք չեք կարող ուղղել.
• թղթի կցորդներ;
• թղթի սպառման նյութեր;
• փաստաթղթեր էլեկտրոնային ձևով.

Կանխիկ գրքույկը կամ աշխատավարձը շտկելու համար անհրաժեշտ է խաչել սխալ տվյալները, կողքին նշել ճիշտ տեղեկատվությունը, նշել ուղղման ամսաթիվը։ Սխալ փաստաթուղթ ստորագրած աշխատակիցները պետք է վերստորագրեն իրենց ստորագրությունները՝ մակագրությամբ:

Անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր ընկերությունների համար կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ

Կանխիկի պահպանումը 2017թանհրաժեշտ է և՛ ձեռնարկատերերին, և՛ փոքր ընկերություններին։ Բայց պարզեցված ձևով. Փոքր ընկերությունները և ձեռնարկատերերը իրավունք ունեն չսահմանել կանխիկի սահմանաչափ։ Կանխիկի մնացորդի համար նախկինում հաստատված սահմանաչափը կարող է չեղարկվել համապատասխան հրամանով:

• հղում
• Անհատ ձեռնարկատերերն ազատվում են դրամական գրքույկ վարելուց։ Եկամուտների կամ եկամուտների և ծախսերի մատյաններում գրանցում են կանխիկ գործարքները, իսկ հարկը հաշվարկում են հնարավոր եկամուտների հիման վրա, իսկ դրամական մուտքերի ցուցանիշները նշանակություն չունեն։

Փոքր ընկերությունները պետք է պատվերներ տան յուրաքանչյուր կանխիկ գործարքի համար: Անհատ ձեռնարկատերը, մի կողմից, իրավունք ունի չտրամադրել կտրոններ և ծախսվող նյութեր։ Այս մասին ուղղակիորեն ասված է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում 2017թ. Բայց մյուս կողմից, այս փաստաթղթի 5-րդ կետը պահանջում է, որ ամեն անգամ, երբ ձեռնարկատերը դրամարկղում գումար է ընդունում, գանձապահ կազմվի: Եվ այս հարցում բացառություններ չկան կանխիկ պատվերոչ Հետևաբար, խորհուրդ ենք տալիս կազմել կանխիկի փաստաթղթեր:

Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը բաժինների համար 2017թ

2017 թվականին կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում ասվում է, որ բոլոր առանձին ստորաբաժանումները պետք է համապատասխանեն կանխիկի մնացորդի սահմանաչափին։ Այս սահմանաչափի սահմանման հերթականությունը կախված է նրանից, թե արդյոք վարչությունն իրավունք ունի ինքնուրույն կանխիկ գումար մուտքագրել բանկային հաշվին:

• հղում
• Առանձնացված է համարվում ընկերության ցանկացած ստորաբաժանում, որի գտնվելու վայրում առնվազն մեկը աշխատավայր... Միևնույն ժամանակ, կարևոր չէ, թե որքան ժամանակ է այն ստեղծվել։

Բոլոր առանձին ստորաբաժանումները՝ և՛ նրանք, ովքեր գումար են նվիրաբերում, և՛ բանկին գումար չեն նվիրաբերում, պետք է պահպանեն կանխիկի կարգապահությունը և պահեն իրենց դրամարկղը: Ընդ որում, ստորաբաժանումը պետք է գլխամասային գրասենյակ փոխանցի դրամարկղային գրքի թերթիկների պատճենները՝ վավերացված ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից։ ՀԴՄ գրքի թերթիկները կարող եք տարեկան մեկ անգամ բաժանմունքից հանձնել գրասենյակ մինչև հաշվապահական հաշվառումը կազմելը:

Ինչպե՞ս է փոխվել կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ. Ինչո՞ւ եք փոփոխություններ կատարել Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի մասին թիվ 3210-Ու կանոնակարգում։ Ճի՞շտ է, որ 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից ներդրվում են կանխիկացման նոր կանոններ։ Ինչպե՞ս պահել դրամարկղային գիրքը նշված ամսաթվից: Փոխվե՞լ են արդյոք կանխիկ փաստաթղթերի մշակման կանոնները։ Եկեք պարզենք այն:

Ներածական տեղեկատվություն

Կանխիկի կառավարումը կարգավորող նորմատիվ իրավական ակտը Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրամանն է «Իրավաբանական անձանց կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի և անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր բիզնեսի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու պարզեցված ընթացակարգի մասին»: Սույն փաստաթուղթը փոփոխվել է Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U որոշմամբ: Փոփոխություններն ուժի մեջ կմտնեն հրապարակումից 10 օր հետո (փաստաթուղթը հրապարակվել է օգոստոսի 8-ին): Հետևաբար, 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից փոխվում է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը։

Ինչու՞ էին պահանջվում փոփոխությունները

Բայց ինչո՞ւ էր անհրաժեշտ եղել ճշգրտել կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի կանոնակարգը։ Մենք կարող ենք գտնել հիմնական պատասխանը բացատրական նշումմեկնաբանված փոփոխությունների նախագծին.

Ինչ է բխում բացատրական գրությունից

Նախագծի զարգացումը պայմանավորված է 2017 թվականի հուլիսի 1-ից առցանց ՀԴՄ-ների ներդրմամբ ( առցանց վճարում), որն ապահովում է հարկաբյուջետային տվյալների պահպանում հարկաբյուջետային կուտակիչներ... Սմ. " ".

Փոփոխությունների նախագծով հստակեցվում է 0310001 ներգնա դրամարկղային հանձնարարականի տրամադրման կարգը, ինչպես նաև նախատեսվում է 0310002 ելքային դրամարկղային հանձնարարականի տրամադրում իրավաբանական անձանց, ՀԴՄ-ների անհատ ձեռնարկատերերի կողմից տրված դրամական միջոցների ընդհանուր գումարի դիմաց:

Այսպիսով, միջոցների եկամուտներն ու ծախսերը կստուգվեն IFTS-ին առցանց փոխանցված տվյալների համեմատ:

Հստակեցվում է նաև դրամարկղային փաստաթղթերի էլեկտրոնային ձևով մշակման կարգը և թարմացվում են թիվ 3210-Ու որոշման առանձին դրույթներ։ Ավելի մանրամասն խոսենք 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից կանխիկացման կարգապահության ամենաէական ճշգրտումների մասին։

Հաշվետվության համար գումար կարող է տրվել առանց դիմումի

Հաշվետու անձինք այն աշխատողներն են, որոնց կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը գումար է տրամադրում ծառայողական առաջադրանքները կատարելու համար, և որոնցից պահանջվում է հաշվետվություն ներկայացնել դրանց օգտագործման վերաբերյալ:

Հաշվետվության հաշվին կանխիկ գումար ստանալու համար աշխատողը պետք է գրի հայտարարություն ցանկացած ձևով, որում պետք է ֆիքսվի պահանջվող գումարը և նշի, թե ինչ նպատակների համար է այն ծախսվելու: Սա բխում է Ռուսաստանի Բանկի հրահանգների 6.3 կետից Ռուսաստանի Բանկի 11.03. 2014 թիվ 3210-ՈՒ. Դրամարկղից գումար թողարկելու համար շատերին ծանոթ դիմումը կարող է թվալ, օրինակ, այսպես.

Մեկնաբանված փոփոխությունների շնորհիվ 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից կազմակերպությունները կամ անհատ ձեռնարկատերերն իրավունք կունենան ներքին վարչական փաստաթղթի հիման վրա հաշվետվության դիմաց դրամական միջոցներ տրամադրել։ Կենտրոնական բանկը դրա անվանումը կամ ձևը չի կանխատեսել։ Ուստի կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռներեցը հնարավորություն կունենա կազմելու պատվեր, կարգադրություն կամ ցանկացած այլ վարչական փաստաթուղթ դրամական միջոցների տրամադրման համար։ Վարչական փաստաթղթի ձևը կամայական է: Այնուամենայնիվ, այն պետք է պարունակի կանխիկի գումարի և այն ժամանակաշրջանի մասին գրառումները, որոնց համար կանխիկ գումար է տրվել, կառավարչի ստորագրությունը և ամսաթիվը: Դա պահանջում է Ռուսաստանի Բանկի հրահանգների 6.3 կետը Ռուսաստանի Բանկի կողմից 11.03. 2014 թիվ 3210-U (նոր հրատարակություն):

Ահա հաշվետվության դիմաց գումար արձակելու կազմակերպության հրամանի հնարավոր օրինակ, որը կարող է տրվել տնօրենի (կամ այլ լիազորված անձի) կողմից 2017 թվականի հուլիսին։

Նշենք, որ 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից հետո հնարավոր կլինի նույն կարգով աշխատել և աշխատողների պահանջով աշխատողներ տալ պատասխանատվության։ ԿԲ-ն այս տարբերակը թողնում է ընդունելի։ Նախկինում, ինչպես ասացինք, դիմումը պարտադիր էր և միակ տարբերակը։

2017 թվականի օգոստոսի 19-ից հաշվապահից ստանալով դիմում կամ վարչական փաստաթուղթ (օրինակ՝ հրաման) հաշվին գումար տրամադրելու մասին, հաշվապահը պարտավոր է կազմել ծախսերի կանխիկ դրամական հանձնարարական (0310002): Ամեն անգամ, երբ դրամարկղից գումար է տրվում, ծախսերի կանխիկ հանձնարարական է տրվում: Կազմեք այն KO-2 ձևի համաձայն մեկ օրինակով (Ռուսաստանի բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգների 4.1 կետ): Ահա 2017 թվականի հուլիսին կազմված դրամական միջոցների հոսքի հանձնարարականի օրինակ, որտեղ որպես դրամական միջոցների թողարկման հիմք գրանցվում է տնօրենի կողմից տրված հրամանը, և ոչ թե քաղվածքը։

Որպես օրինակ կարող եք վերցնել այս օրինակելի KO-2 կանխիկի վաուչերը: Գոյացած դրամական միջոցների կառավարման հաշվարկի հիման վրա գանձապահը պարտավոր է աշխատողին գումար տալ:

Հնարավոր է պարտքի առկայության դեպքում հաշվին գումար թողարկել

Շատերը գիտեն, որ անհնար է դրամարկղից հաշվետու գումարներ տրամադրել նախկինում ստացված գումարի մասին դեռևս չզեկուցող աշխատակցին։ Այս սահմանափակումը խախտելու համար նրանք կարող են տուգանվել մինչև 50,000 ռուբլի (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1-րդ հոդված): Հիշեցնենք, որ այս կանոնը չի տարածվում այն ​​դեպքերի վրա, երբ գումար է փոխանցվում քարտին։

Սակայն 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից իրավիճակը փոխվում է։ Այս օրվանից կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը ցանկացած պահի կկարողանան աշխատողին հաշվետվության համար նոր գումար տրամադրել: Նույնիսկ եթե նախկինում թողարկված գումարը ժամանակին չի վերադարձվել։ Այս փոփոխությունը կատարվել է Ռուսաստանի Բանկի հրահանգների 6.3 կետում Ռուսաստանի Բանկի 11.03. 2014 թիվ 3210-ՈՒ.

Ոչ ոք չեղարկել է վերադարձի ժամկետը

Ժամկետը, որի համար դուք կարող եք կանխիկ գումար տրամադրել, օրենքով սահմանափակված չէ: Եթե ​​կառավարիչը սահմանել է հաշվետու գումարների վերադարձման վերջնաժամկետ, ապա դրա ավարտից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օր հետո աշխատողը պետք է հաշվառի ստացված գումարը (Ռուսաստանի Բանկի մարտի 3210-U հրահանգի 6.3 կետ. 11, 2014): Այս ժամանակահատվածը չեղարկվել է: Սակայն այժմ, եթե անգամ աշխատողը սահմանված ժամկետում չի վերադարձրել հաշվետու գումարները, նա իրավունք ունի ստանալ նոր հաշվետու գումար։

Հիշեցնենք, որ եթե աշխատողը ժամանակին չի վերադարձրել չվճարված կանխավճարի գումարը, ապա այդ գումարը կարող է պահվել աշխատավարձից։ Այդ նպատակով կազմվում է հավաքագրման հրաման՝ հաշվետվության համար սահմանված վերջնաժամկետի ավարտից ոչ ուշ, քան մեկ ամիս: Այնուամենայնիվ, աշխատողից հնարավոր է վերականգնել գումարները, եթե նա չի վիճարկում պահումների հիմքը և չափը: Հետևաբար, պահումների համար պահանջվում է աշխատողից գրավոր համաձայնություն ստանալ: Հակառակ դեպքում պարտքը հնարավոր կլինի գանձել միայն դատարանի միջոցով (137, 248 հոդվածներ. Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ):

Անդորրագիրը PKO-ին կարելի է ուղարկել էլ

ՀԴՄ-ում գումար ստանալուց հետո լրացվում է դրամարկղային անդորրագիր: Այն կազմված է մեկ օրինակով` համաձայն KO-1 ձևի (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգների 4.1 կետ): Կանխիկի անդորրագրի ձևը բաղկացած է երկու մասից.

• մուտքային կանխիկի պատվերը ինքնին.
• անջատվող մաս՝ անդորրագիր (տրված է գումարը դեպոնացված անձին).

Եթե ​​«դրամարկղում» նշված գումարի չափը համընկնում է ավանդադրված գումարի հետ, գանձապահը ստորագրում է պատվերը: Այնուհետև նա կնիք կամ կնիք է դնում պատվերի անդորրագրի վրա (եթե կազմակերպությունը կնիք ունի) և անդորրագիրը տալիս է ավանդատուին։

Ինչ վերաբերում է փոփոխություններին, ապա 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից էլեկտրոնային դրամարկղային անդորրագրի անդորրագիրը կարող է ուղարկվել ներդրողի էլ. Տպագրությունը պարտադիր չէ: Թղթային PKO անդորրագիրը, ինչպես նախկինում, տվեք միայն ձեր ձեռքերին: Նախ նշում ենք, որ պահանջվում էր «թղթային» անդորրագրեր տրամադրել, նույնիսկ եթե դրամարկղային հաշվարկը ձևավորվել է էլեկտրոնային ձևաչափով։

Դրամարկղը պահելու իրավունք ունի ոչ միայն գանձապահը

Արտացոլե՛ք դրամարկղի գրքում կանխիկի շարժի մասին տեղեկությունները թիվ KO-4 ձևով: Բոլոր կազմակերպությունները պետք է դա անեն: Միայն անհատ ձեռներեցները, ովքեր Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան եկամուտների և ծախսերի կամ ֆիզիկական ցուցանիշներ են վարում, իրավունք ունեն չձևավորել դրամական գրքույկ (թիվ 3210-U հրահանգի 1, 4.6 կետեր):

Դրամարկղը վարում է գանձապահը (N 3210-U հրահանգների 4-րդ կետ, 4.6 կետ, կետ 4): Սակայն 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից Կենտրոնական բանկը թույլատրել է ցանկացած աշխատակցի լրացնել դրամարկղը, ոչ միայն գանձապահին։ Երբ փոփոխություններն ուժի մեջ մտնեն, օրինակ, տնօրենը կկարողանա լրացնել գիրքը (թիվ 3210-ՈՒ հրահանգի 4-րդ կետ):

Եթե ​​2017 թվականի օգոստոսի 19-ից դրամարկղը վարելու է ոչ թե գանձապահը, այլ մեկ այլ աշխատող, ապա նրա աշխատանքի նկարագրությունը պետք է լինի համապատասխան պարտականությունների մեջ։

Դրամական գրքույկը թույլատրվում է պահել թղթային կամ էլեկտրոնային տարբերակով (թիվ 3210-ՈՒ հրահանգի 4.7 կետ):

Փոփոխություններ Կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում 2019թ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 11.03.2014 թիվ 3210-ՈՒ հանձնարարականով ուժի մեջ է մտել 19.08.2017թ. Այս փոփոխությունները մտցվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-Ու որոշմամբ, որով փոխվել է KK-սարքավորումների չեկերի հիման վրա ՀԴՄ-ի և ՀԴՄ-ի կազմման կարգը. դրամարկղային փաստաթղթերի էլեկտրոնային ձևով մշակման նոր կանոն, ինչպես նաև փոխվել է հաշվետու գումարների տրամադրման ձևավորումն ու կարգը։ Պարզության համար կանխիկի կառավարման այս փոփոխությունները ներկայացնում ենք աղյուսակի տեսքով.

Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-ՈՒ որոշում.
Չեղարկված / Փոխված	Կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնների փոփոխությունների էությունը
5.2 կետն ուժը կորցրած ճանաչել	Բաժին 4.1. Կանխիկ փաստաթղթերը (PKO և RCO) կարող են կազմվել կանխիկ գործարքների ավարտին պարբերությունում նախատեսված հարկաբյուջետային փաստաթղթերի հիման վրա: 27 Արվեստ. 1.1 Fed. 22.05.2003 թվականի թիվ 54 օրենքը
Բաժին 5.1 փոփոխված է	Բաժին 5.1. Էլեկտրոնային ձևով PQS տրամադրելիս, PQS-ին անդորրագիրը կարող է ուղարկվել կանխիկ գումար ավանդատուին, նրա խնդրանքով, նրա կողմից տրամադրված էլ. փոստի հասցեով:
6.1 կետը փոփոխվել է	6.1 կետ. Թղթի վրա փաստաթղթերը կազմելիս ստուգվում է պատասխանատու անձանց ստորագրությունների առկայությունը
6.2 կետը փոփոխվել է	6.2 կետ. Կանխիկ վճարման ծառայության էլեկտրոնային եղանակով գրանցման դեպքում կանխիկ գումար ստացողը կարող է տեղադրել էլեկտրոնային ստորագրություն.
6.3 կետը փոփոխված է	Բաժին 6.3. Օգոստոսի 19-ից առանձին հաշվետվողականության դիմումը կարող է բաց թողնել, եթե առկա է հաշվետու անձի հանձնարարականը (այսինքն՝ մինչև 01.06.2014թ. գործող հրամանը վերադարձվել է)
6.3 կետը փոփոխվել է. երրորդ պարբերությունն այլևս չի գործում

Ինչպես տեսնում եք, դրամարկղային կարգապահությունը զգալիորեն փոխվել է 2017թ.

Կանխիկ գործարքների կազմակերպման և իրականացման կարգը

Որպեսզի հաստատությունը խուսափի կարգավորող մարմինների հետ խնդիրներից, անհրաժեշտ է պահպանել կանխիկի շարժը գրանցելու մի քանի հիմնական պահանջներ: Դիտարկենք հիմնական պայմանները, թե ինչպես կազմակերպել կանխիկ գործարքների իրականացումը 2019թ.

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար հետևեք հետևյալ ընթացակարգին.

1. Նշանակեք գանձապահ: Մուտքագրեք նոր կադրային ստորաբաժանում «հաշվապահ-գանձապահ» ​​կամ հանձնարարեք այլ մասնագետի կանխիկ հաշվարկներ կատարելու պարտականությունները: Նշենք, որ գանձապահ կարող է լինել միայն հաստատության մշտական ​​աշխատողը: Ազատ մասնագետին կամ կապալառուին չեն կարող հանձնարարել նման պարտականություններ: Գանձապահին ծանոթացնել ստորագրության տակ կրեդիտ քարտերի պահպանման գործող կարգին:
2. Հաստատեք կանխիկի սահմանաչափը: Կանխիկի մնացորդի սահմանաչափը կանխիկի առավելագույն քանակն է, որը կարելի է պահել մասնագիտացված սենյակում ամեն օր, այսինքն՝ դրամարկղում: Բացառություն են համարվում աշխատավարձի, նպաստների և կրթաթոշակների վճարման օրերը: Մնացած օրերին կանխիկ գործարքների սահմանաչափը գերազանցող գումարը պետք է մուտքագրվի ընթացիկ հաշվին:
3. Գրանցեք յուրաքանչյուր կանխիկ գործարք: Դրամարկղում գումարի, անդորրագրի կամ ծախսի ցանկացած տեղաշարժ պետք է արտացոլվի համապատասխան փաստաթղթում: Ընդ որում, ոչ միայն առաջնային, այլև գրանցվեք մատյանում։
4. Արտացոլեք գործարքները հաշվապահական հաշվառման մեջ: Յուրաքանչյուր կանխիկ գործարքի համար պետք է կազմվի համապատասխան հաշվապահական գրառում: Արտացոլե՛ք փողի շարժը համապատասխան հաշիվներում՝ համաձայն հաշվապահական հաշվառման վարման հրահանգների։
5. Ապահովել գործողությունների ամբողջական վերահսկողություն: Կազմակերպել համակարգված ստուգումներ: Միայն մասնագիտական ​​հսկողությունն ու ստուգումները հնարավորություն կտան խուսափել դրամական կարգապահության խախտման համար տուգանքներից։

Կանխիկ գործարքների միասնական ձևեր

Ինչպես նախկինում, 2019 թվականին կանխիկ գործարքները ձևակերպվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր միասնական ձևերով։ Սրանք այն ձևերն են, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ՝ կանխիկի անդորրագրի պատվեր (կրճատ PKO, OKUD ծածկագիր 0310001), դրամական միջոցների արտահոսքի հրաման (կրճատ RKO, OKUD ծածկագիր 0310002), դրամարկղ։ (OKUD կոդ 0310004): ՀԴՄ-ից աշխատավարձ տրամադրելիս հաստատվել է աշխատավարձի ցուցակը (OKUD ծածկագիր 0301011) կամ աշխատավարձի ցուցակը (OKUD ծածկագիր 0301009): ...

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. 2017 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ 03-01-15 / 46715 նամակով Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը հաստատել է, որ ներկայումս կիրառել ՀԴՄ-ի պահպանման հետ կապված միասնական ձևաթղթեր, հաստատված. Արագ. Ռուսաստանի Գոսկոմստատ 25.12.1998 թիվ 132 համաձայն «ՀԴՄ-ների շահագործման ստանդարտ կանոնների ...», հաստատված: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարություն 30.08.1993 թիվ 104, կամընտիր!

Ներառյալ հետևյալ ձևերը դարձել են ընտրովի.

• գանձապահ-օպերատորի ամսագիր.
• գանձապահ-օպերատորի օգնություն-հաշվարկ;
• Առանց գանձապահ-օպերատորի գործող ՀԴՄ-ների ամփոփիչ դրամարկղային և հսկիչ հաշվիչների ընթերցումների գրանցամատյան.
• տեղեկատվություն ՀԴՄ-ների հաշվիչների ընթերցումների և կազմակերպության եկամուտների մասին.
• ՀԴՄ գումարող հաշվիչներ զրոյականներին փոխանցելու և ՀԴՄ հսկիչ հաշվիչների գրանցման մասին ակտ.
• ՀԴՄ-ը վերանորոգման հանձնելիս (ուղարկելիս) և այն կազմակերպությանը վերադարձնելիս հսկիչ ցուցումներ վերցնելու և դրամարկղային հաշվիչների գումարման վերաբերյալ ակտ.
• ակտ գնորդներին (հաճախորդներին) չօգտագործված կանխիկի վաուչերների համար միջոցների վերադարձման վերաբերյալ (այդ թվում՝ սխալ կերպով կտրված կանխիկի կտրոնների համար).
• տեխնիկական մասնագետների կանչերի գրանցման և կատարված աշխատանքների գրանցման գրանցամատյան.
• դրամարկղի կանխիկ գումարը ստուգելու ակտը.

Այնուամենայնիվ, որոշ ձևեր մնացին դրամական միջոցների հոսքերի հաշվառման պարտադիր տարրեր: Նման կանոնները պարունակում են կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կանոններ 2019թ. Մենք հետագայում կքննարկենք, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է կազմի յուրաքանչյուր հաստատություն: Ձևաթղթերը հասանելի են ներբեռնման համար:

Ժամանակակից ձևեր և նմուշներ

Այսպիսով, ոչ բոլոր փաստաթղթերն են, որոնք օգտագործվում են կանխիկ գործարքների պաշտոնականացման համար, առցանց ՀԴՄ-ների ներդրման պատճառով։ Այսպիսով, օրինակ, հաստատության ներսում կանխիկ վճարումների դեպքում դուք ստիպված կլինեք ստեղծել հատուկ ձևեր:

Հաստատությունում կանխիկ հաշվարկների հիմնական նպատակը հաշվետու գումարների թողարկումն է: Օրինակ, դրամարկղից դրամարկղից տրվում է դրամարկղ՝ նյութեր գնելու համար, ճանապարհածախսաշխատողներ և այլ վճարումներ: Նման գործարքների գրանցումը հաստատության դրամարկղում իրականացվում է հատուկ եղանակով:

Ծախսային բոլոր գործարքները, այսինքն՝ դրամարկղից դրամական միջոցների դուրսբերումը, կազմվում են ծախսային դրամարկղով։

Այսպիսով, օրինակ, հիմնարկի աշխատակցին գումարի տրամադրումը պետք է ձեւակերպվի որպես ծախսային հաշիվ։

ՀԴՄ լրացնելու օրինակ

Դրամարկղում կանխիկ դրամի ստացման գործառնությունները տրվում են մուտքային դրամարկղով:

Ընդ որում, անդորրագրերը կարող են լինել ոչ միայն աշխատակիցներից, այլ նաև բանկի ընթացիկ հաշվից մինչև կազմակերպության դրամարկղ։ Օրինակ՝ հիմնարկը խնդիրներ ունի աշխատավարձերըև դրամական նպաստներ։

PKO-ի լրացման օրինակ

Բոլոր ծախսերի և եկամուտների գործարքները պետք է գրանցվեն հատուկ փաստաթղթում՝ դրամարկղում՝ հաշվի առնելով հաշվապահական հաշվառման տվյալների գրանցման և պահպանման ժամանակագրական կարգը:

Լրացման օրինակ

Օգտագործելով առցանց վճարումներ 2019 թ

Առցանց ՀԴՄ-ների ներդրումը տնտեսվարող սուբյեկտների համար տեղի է ունենում փուլերով։ Այսպիսով, Արվեստի 4-րդ կետի համաձայն. 7 Դաշնային օրենքի 03.07.2016 թիվ 290, 01.02.2017-ից նոր ՀԴՄ-ները կարող են օգտագործվել միայն ֆիսկալ տվյալների օպերատորի միջոցով:

01.07.2017թ.-ից միայն կիրառելու պարտավորություն նոր KKM, այսինքն, այս օրվանից KK-սարքավորումների գրանցումը դադարեցվել է 05.22.2003 թիվ 54-FZ օրենքի հին տարբերակով սահմանված կարգով (փոփոխվել է 03/08/2015): Ուստի հուլիսի 1-ից միայն առցանց ՀԴՄ-ների միջոցով անհրաժեշտ է կտրել կտրոնները։

Այս փոփոխությունները դեռ չեն ազդել (7-ից 11-րդ կետեր, թիվ 290-FZ օրենքի 7-րդ հոդված) հետևյալ ES-ի վրա.

• կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը, ովքեր չեն օգտագործել ՀԴՄ-ը 54-FZ-ի հին տարբերակի հիման վրա (փոփոխվել է 03/08/2015), ներառյալ նրանք, ովքեր աշխատանք են կատարում, ծառայություններ մատուցում հանրությանը և (կամ) հարկ վճարողներ են. արտոնագրային համակարգ (անհատ ձեռնարկատերերի համար);
• կազմակերպություններ և անհատ ձեռնարկատերեր, որոնք UTII-ի հարկատուներ են որոշակի տեսակի գործունեության համար.
• կազմակերպություններ և անհատ ձեռներեցներ, ովքեր առևտուր են անում ավտոմատների միջոցով:

Վերոնշյալ բոլոր անձինք իրավունք ունեն չդիմել ԿԿՄ մինչև 01.07.2018թ.

Պարզության համար ներկայացնում ենք փուլային կարգըթիվ 54 օրենքի նոր խմբագրության իրականացումը բլոկային դիագրամի տեսքով։

Այսօր արդեն կան առցանց ՀԴՄ-ների ավելի քան 40 մոդելներ, իսկ գործող OFD-ն ապահովում է տվյալների փոխանցում ՀԴՄ-ներից OFD, FTS և EGAIS:

Համաձայն 54 օրենքի՝ հարկաբյուջետային տվյալների օպերատորը պարտավոր է.

• պահպանել, մշակել և պաշտպանել հարկաբյուջետային տվյալները փոփոխություններից՝ ապահովելով դրանց գաղտնիությունը.
• ՀԴՄ-ից ֆիսկալ տվյալները փոխանցել Դաշնային հարկային ծառայությանը.
• հաճախորդին էլեկտրոնային եղանակով չեկ ուղարկել և առցանց չեկի ստուգում տրամադրել:

Յուրաքանչյուրի համար առցանց դրամարկղ OFDհավաքում և թարմացնում է բազմաթիվ պարամետրեր. հերթափոխի բացման և փակման ժամեր, կանխիկ գումար, միջին հաշիվ և այլն: Սա նշանակում է, որ ցանկացած վաճառքի կետ այժմ կարելի է ստուգել ինտերնետի միջոցով հաշված րոպեների ընթացքում: Բացի այդ, որոշ FDO-ների ներկառուցված ծառայությունները թույլ են տալիս ոչ միայն պահպանել ստացված տվյալները, այլ նաև ստեղծել տարբեր հաշվետվություններ։

Առցանց ՀԴՄ-ների բոլոր սեփականատերերի նորությունը օգոստոսի 19-ին հայտնված պարտավորությունն էր կատարել հետևյալ գործողությունները միայն KK-տեխնիկների անձնական հաշվի միջոցով (Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային հարկային ծառայության 29.05.2017 թ. Թիվ ММВ-7-20 /):

• երեք օրվա ընթացքում պատասխանել անձնական հաշվի միջոցով ստացված Դաշնային հարկային ծառայության տեսչության հարցումներին.
• զեկուցել KK- մեքենաների չօգտագործման մասին կամ դրա օգտագործման ընթացքում հայտնաբերված խախտումների վերացման օրվանից երեք օրվա ընթացքում.
• մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում զեկուցել հայտնաբերված խախտումների մասին Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունից ստացված տվյալների հետ իրենց համաձայնության կամ անհամաձայնության մասին:

Հաղորդված տեղեկատվությունը պետք է ստորագրված լինի ուժեղացված որակավորված էլեկտրոնայինի կողմից թվային ստորագրությամբ(EDS): Նման հաղորդագրություն ստանալուց հետո Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունը պետք է հաստատի ստացման փաստը՝ անդորրագիր տեղադրելով KK մեքենաների գրասենյակում:

Ինչ անել առցանց ՀԴՄ-ի անսարքության դեպքում

Առցանց վճարումների շատ օգտատերեր բախվել են զանգվածային վթարի 12/20/2017-ին: Իրավիճակի անորոշության, թե ինչպես աշխատել նման իրավիճակում, և տույժերից վախի հետևանքով, շատերը. վարդակներողջ երկրում։ Արդյունքում, FTS-ը շտապ պարզաբանում է տվել, որում բացատրել է CCP-ի շահագործման մեջ զանգվածային տեխնիկական խափանումների կարգը (Նամակ թիվ ED-4-20 / 25867 20.12.2017 թ.): Այն եզրակացնում է, որ հաստատությունները կարող են շարունակել աշխատել այս դեպքում առանց CCP-ի կիրառման, այս դեպքում տույժերի կիրառումը չի լինի: Համակարգի վերականգնումից հետո օգտատերը պետք է ստեղծի ուղղիչ դրամարկղի կտրոն, որը պետք է արտացոլի ՀԴՄ կտրոններով չհաշվառված գումարի ընդհանուր գումարը:

Իսկ ի՞նչ անել, եթե առկա է միակ CCP-ի խափանումը, որն ընկերությունը օգտագործում է իր գործունեության մեջ: CCP-ի խափանման դեպքում կազմակերպությունը կարող է գործունեություն ծավալել առանց այն օգտագործելու: Այս դեպքում դուք պետք է գնորդին տրամադրեք վճարման փաստը հաստատող թղթային փաստաթուղթ (օրինակ. վաճառքի անդորրագիր): Խափանումը վերացնելուց անմիջապես հետո, տուգանքից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ().

• ստեղծել ուղղման անդորրագիր յուրաքանչյուր գործողության համար.
• գրավոր տեղեկացնել ստեղծված իրավիճակի մասին՝ նշելով յուրաքանչյուր ստեղծված ուղղիչ ստուգման մասին տեղեկատվություն։

Շատ կարևոր է դիտարկել այս հրամանըսպասարկումը մինչև Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունը տեղեկանում է ստուգման արդյունքում առաջացած վնասի մասին: Միայն այս դեպքում տույժեր չեն կիրառվի։ ՔՊԿ-ի խափանման դեպքում աշխատանքի անհնարինության իրավիճակում չհայտնվելու համար հարկային մարմիններն առաջարկում են պահեստային գնել. դրամարկղ(Նամակ թիվ ԵԴ-4-20 / 24899):

FTS ստուգումներ

Եթե ​​նախկինում, մինչև 2012 թվականին կանխիկ գործարքների կարգի փոփոխությունը, կանխիկ գործարքների նկատմամբ վերահսկողությունը հանձնարարվում էր բանկերին, ապա այժմ դրա իրականացումը վստահված է Դաշնային հարկային ծառայությանը։ Տեղում հարկային աուդիտ անցկացնելիս հանձնաժողովը կարող է ստուգել ոչ միայն առաջնային կանխիկ փաստաթղթերի առկայության փաստը և դրամարկղում միջոցների հաշվառման կարգը, այլ նաև.

• արդյո՞ք վճարումները կատարվել են կանխիկով սահմանված սահմանաչափից ավելի.
• ինչպես են հաշվառվում կանխիկ մուտքերը (ներառյալ ՀԴՄ-ի ֆիսկալ հիշողության ստուգումը).
• պահպանվում է արդյոք դրամարկղում անվճար միջոցներ պահելու կարգը.
• արդյոք դրամական միջոցների մնացորդի գումարը համապատասխանում է սահմանված դրամական սահմանին.
• Կատարված են արդյոք գնորդի խնդրանքով KKT-ի (կամ SRF) չեկերի տրամադրման պահանջները, որոնք սահմանված են 2003 թվականի 22.05.2003 թիվ 54-FZ Դաշնային օրենքի ընթացիկ խմբագրությամբ:

Պատասխանատվություն դրամարկղային կարգապահության խախտման համար 2019 թ

Կանխիկ դրամով աշխատելու և կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի խախտումը 2019 թվականին պատժելի է, ինչպես նախորդ տարիներին։ Նման իրավախախտման համար նախատեսված է վարչական տուգանք։

Այսպիսով, եթե 2019 թվականի դրամական կարգապահությունը չհամապատասխանի նշված պահանջներին, ապա խախտողները կտուգանվեն.

• պաշտոնյաների համար `4000-ից 5000 ռուբլի;
• իրավաբանական անձանց համար `40,000-ից մինչև 50,000 ռուբլի:

ՀԴՄ-ի կարգապահության հիմնական փոփոխությունները կապված են առցանց ՀԴՄ-ներին անցնելու հետ։ Արդյունքում հնարավոր է դարձել չկիրառել որոշ կանխիկ փաստաթղթեր։

Շատ գործարարներ 2017 թվականի հուլիսի 1-ից օգտվում են KKT-ից ինտերնետ կապով և պայմանագիր են կնքում դրա համար Տեխնիկական սպասարկումհարկաբյուջետային տվյալների օպերատորի հետ, որը վճարումների մասին տեղեկատվությունը էլեկտրոնային եղանակով կփոխանցի հարկային մարմիններին: Նրանց են միացել նաև ՀԴՄ-ի օգտագործումը մինչև 2019 թվականի հուլիսի 1-ը հետաձգողները։

Կանխիկի կարգապահության պահպանում 2019թ

Կանխիկի կարգապահությունը 2019 թվականին կազմակերպության և անհատ ձեռնարկատիրոջ համար ՀԴՄ-ով աշխատելու կանոնների մի շարք է: Սա վերաբերում է դրամական միջոցների ծախսմանը, կանխիկ դրամի պահպանմանը և ՀԴՄ-ով աշխատելուն:

Կազմակերպությունները աշխատանքային օրվա վերջում կանխիկի թույլատրելի չափը սահմանում են ինքնուրույն, մնացածը հանձնվում է բանկին։

2019 թվականին փոքր բիզնեսի և անհատ ձեռներեցների համար կանխիկի կարգապահության պահպանումն արտահայտվում է նրանով, որ նրանք դրամարկղում պահում են այնքան կանխիկ գումար, որքան անհրաժեշտ է։ Գումարը սահմանվում է գանձապահի սահմանաչափով սահմանված կարգով, հակառակ դեպքում մնացորդի սահմանաչափը 0 է: Դուք կարող եք գերազանցել սահմանաչափը աշխատավարձի օրերին, հանգստյան օրերին և տոներին: Կազմակերպությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի միջև կանխիկ հաշվարկների սահմանաչափը 100 հազար ռուբլի է, ֆիզիկական անձանց դեպքում՝ սահմանափակումներ չկան: Վ թղթային փաստաթղթեր(բացառությամբ PKO-ի և RKO-ի) ուղղումներ կարող են կատարվել, էլեկտրոնային նշան էլեկտրոնային ստորագրություններ, բայց դրանք չեն կարող ուղղվել։

Արգելվում է կանխիկ գումար ծախսել կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի կողմից (Ռուսաստանի Բանկի 07.10.2013թ. թիվ 3073-U հրամանի 2-րդ կետ), բացառություններ են նախատեսված.

• վճարումներ աշխատողներին;
• հաշվետու անձանց դրամական միջոցների տրամադրում.
• ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների վճարում;
• վերադարձ գնորդներին:

Չի արգելվում բանկային հաշվից ստացված կանխիկ գումարը ծախսել այլ նպատակներով։

Անհատ ձեռնարկատերը կարող է կանխիկ միջոցներ ծախսել անձնական կարիքների համար:

Փոփոխություններ դրամական կարգապահության մեջ

03.07.16 No 290-FZ Դաշնային օրենքով լուրջ փոփոխություններ են կատարվել CCP-ի կիրառման կանոններում, որոնցից հիմնականը առցանց հսկիչ-դրամարկղային մեքենաների օգտագործմանն անցնելն է, կանխիկ դրամի օգտագործմամբ բնակավայրերի մասին տեղեկատվություն փոխանցելը և հարկաբյուջետային տվյալների օպերատորի միջոցով հարկային մարմիններին էլեկտրոնային վճարման էլեկտրոնային եղանակով: Տեղեկատվությունը փոխանցվում է կարգավորման պահին:

Փոխվում է նաև առցանց դրամարկղերում կանխիկի կարգապահությունը: Ըստ ֆինանսների նախարարության 06.16.17 թիվ 03-01-15 / 37692 գրությամբ արտահայտված, կազմակերպությունում առցանց ՀԴՄ-ների ներդրումից հետո ՀԴՄ-ի ամսագրի օգտագործումը (ձև թիվ -6). ) ընտրովի է:

Բացի այդ, Ռուսաստանի Բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U որոշմամբ փոփոխվել է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը՝ հաշվետվության դիմաց գումար թողարկելու համար այլևս չի պահանջվում ամբողջությամբ մարել նախկինում ստացված գումարի պարտքը: Բացի այդ, հնարավոր է ոչ թե դիմում վերցնել հաշվապահից, այլ տալ վարչական փաստաթուղթ՝ օրինակ՝ ղեկավարի հրամանով։

Պատասխանատվություն CCP-ի հետ աշխատելու կանոնների խախտման համար

Կանխիկ կարգապահության խախտման համար տույժերը կարգավորում է 2019թ Վարչական օրենսգիրք... 2019 թվականին դրամական կարգապահության խախտման համար նշանակվում է տուգանք՝ ելնելով խախտման ծանրությունից։

Կանխիկ հաշվարկների և դրամարկղում սահմանված գումարներից ավելի կուտակումների համար ( Արվեստ. 15.1Պաշտոնատար անձանց համար տուգանք` 4000-ից 5000 ռուբլի, իրավաբանական անձանց համար` 40,000-ից մինչև 50,000 ռուբլի:

CCP-ի հետ աշխատելու կանոններին չհամապատասխանելու համար ( Հոդված 14.5):

• KKT- ի չօգտագործման համար, պաշտոնյաների համար տուգանք `հաշվարկի գումարի 1/4-ից մինչև 1/2-ը, բայց ոչ պակաս, քան 10,000 ռուբլի. իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռներեցների համար` 3/4-ից մինչև մեկ չափի հաշվարկային գումար, բայց ոչ պակաս, քան 30,000 ռուբլի.
• Օրենքի համակարգված խախտման համար՝ պաշտոնատար անձանց որակազրկում 1-ից 2 տարի ժամկետով. իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի համար՝ կասեցում մինչև 90 օր.
• Չհամապատասխանող CRE-ի օգտագործման և հարկային մարմինների պահանջով տեղեկատվություն և փաստաթղթեր չտրամադրելու համար՝ նախազգուշացում կամ տուգանք պաշտոնյաների համար 1500-ից մինչև 3000 ռուբլի. իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի համար նախազգուշացում կամ տուգանք 5000-ից մինչև 10000 ռուբլի.
• Հաճախորդին թղթային կամ էլեկտրոնային չեկ չուղարկելու համար նրա խնդրանքով` նախազգուշացում կամ տուգանք պաշտոնյաների համար 2000 ռուբլի: Իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի համար նախազգուշացում կամ վարչական տուգանք 10,000 ռուբլի:

2019 թվականին հարկային մարմինների կողմից կանխիկացման կարգապահության ստուգումն իրականացվում է առանց սահմանափակումների։

UFNS-ը կազմում է ստուգումների պլան, սակայն փաստաթուղթը նախատեսված է միայն ներքին օգտագործումը... Սովորաբար դա տեղի է ունենում ոչ ավելի, քան տարին մեկ անգամ կամ երբ կա բողոք:

Նաև ստուգում կիրականացվի, եթե ընկերությունը նախկինում խախտել է դրամարկղի հետ աշխատելու կարգապահությունը կամ վնասով է աշխատում։