t 2 անձնական քարտերի գրանցումը պարտադիր է։ Բաժին IV «Ատեստավորում». Տեղեկություններ աշխատողի հարազատների մասին. ովքեր պետք է նշվեն

Տնտեսվարող սուբյեկտը յուրաքանչյուր անձի համար, ում հետ կնքել է աշխատանքային պայմանագիր, կարող է տրամադրել աշխատողի անձնական քարտ: Այն բացվում է, երբ ընկերություն է մտնում նոր աշխատակիցը, և փակվում է, երբ նրա հետ պայմանագիրը խզվում է։

Աշխատողի անձնական քարտը ռեգիստր է, որտեղ գրանցվում են յուրաքանչյուր աշխատակցի վերաբերյալ հիմնական տեղեկատվությունը:

Օրենսդրությունը սահմանում է փաստաթղթերի խիստ սահմանված ծավալ, որոնք պետք է տրամադրվեն, երբ նորեկը աշխատանքի է անցնում: Բացի այդ, աշխատողից կարող են պահանջվել մի շարք այլ փաստաթղթեր:

Ձեռնարկությունում աշխատող անձի մասին տվյալները համակարգելու համար ընկերությունում նրան տրվում է T-2 անձնական քարտ: Տնտեսվարող սուբյեկտի համար նման ձևը պարտադիր չի համարվում։ Այնուամենայնիվ, որոշակի իրավիճակներում աշխատողի քարտը պետք է ներկա լինի ընկերությունում:

Այն սկսվում է ինչպես հիմնական աշխատանքային պայմանագրով աշխատողի, այնպես էլ ներգրավված կես դրույքով աշխատողի համար:

Ձևաթղթի նախնական լրացումը կարող է կատարվել համակարգչի միջոցով, սակայն բոլոր նոր տվյալները պետք է ավելացվեն միայն ձեռքով: Դատարկ դաշտերը հնարավոր չէ հատել:

Ուշադրություն.Բոլոր տվյալները դրանում մուտքագրվում են պատասխանատու աշխատողի կողմից՝ աշխատողի ներկայացրած փաստաթղթերի համաձայն: Դրանց պատճենները կցվում են աշխատողի անձնական գործին: Անձնական քարտերի վրա աշխատանքը, որպես կանոն, կադրային սպայի իրավասությունն է։

Աշխատակիցը պետք է որոշակի դեպքերում վերահսկի իր անձնական քարտում գրանցված տվյալների ճշգրտությունն ու հավաստիությունը: Այս փաստն արձանագրելու համար նա պետք է իր ստորագրությունները դնի բացիկի վրա։

Ընկերություններն ազատ են կիրառելու այս փաստաթղթի ստանդարտացված ձևը: Նաև դրա հիման վրա կարող է մշակվել ձեռնարկության ձև՝ հաշվի առնելով դրա գործունեության առանձնահատկությունները։

Աշխատողի անձնական քարտը գրանցում է ձեռնարկությունում աշխատող անձանց անձնական տվյալները, հետևաբար, այն պետք է պահպանվի և օգտագործվի համապատասխան օրենսդրությամբ սահմանված մեթոդներով:

Ուշադրություն.Այս առումով, T2 քարտը պետք է պաշտպանված լինի դրան անհամապատասխան մուտքից, ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային տեսքով:

Պարտադիր փաստաթուղթ է, թե ոչ

Իր բնականոն օգտագործման դեպքում աշխատողի անձնական քարտը ներառված չէ պահանջվող փաստաթղթեր, որն անվերապահ կարգով պետք է լուծարվի ընկերությունում։ Սակայն այլ բան է, երբ խոսքը վերաբերում է զինվորական հաշվառման պահպանմանը։

Համաձայն այս ոլորտի օրենսդրության՝ յուրաքանչյուր զինվորական ծառայության համար պատասխանատու սպան պետք է ունենա անձնական քարտ։

Դրա պահպանման ճիշտությունը, ինչպես նաև դրանում առկա տվյալների պարբերական թարմացումը ստուգվում է զինկոմիսարիատի ներկայացուցիչների կողմից:

Ուստի թեմայում պետի հրամանով պետք է նշանակվի զինվորական հաշվառման համար պատասխանատու անձ, ով քարտերը պահպանելիս պետք է իր ստորագրություններով կհաստատի այդ մատյաններում մուտքագրված տվյալները։

Կարևոր!Եթե ​​այս կանոնները չկատարվեն, ընկերությունը կարող է պատասխանատվության ենթարկվել դրամական տուգանքների տեսքով:

Որ փաստաթղթերի հիման վրա լրացվում է անձնական քարտ

Անձնական քարտում նշված բոլոր տեղեկությունները պետք է մուտքագրվեն աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա կամ կազմված ընկերությունում նրա աշխատանքի ընթացքում: Լավագույնն այն է, որ դրանց պատճենները պատճենեք և կցեք քարտին՝ տեղեկատվության ճշգրտությունը հաստատելու համար:

Հիմնական փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են տվյալների մուտքագրման համար, հետևյալն են.

• Աշխատողի անձնագիր.
• SNILS.
• Զինվորական վկայական (եթե առկա է):
• Վկայական և այլ ուսումնական փաստաթուղթ.
• Աշխատանք կամ վկայագիր հիմնական ձեռնարկատիրական վայրից.
• Ամուսնության վկայական (առկայության դեպքում):
• Երեխաների ծննդյան վկայականներ (եթե այդպիսիք կան):
• Աշխատանքային պայմանագիր.
• Աշխատանքի ընդունելու, արձակուրդ տրամադրելու, տեղափոխման, հավելավճարների, աշխատանքից ազատումների և այլնի հրամաններ.

Այս փաստաթղթերի մեծ մասը պահանջվում է սկզբում տրամադրել աշխատանքի համար դիմելիս. դրանց հիման վրա տեղեկատվությունը մուտքագրվելու է անձնական քարտի առաջին երկու թերթերում:

Կարևոր!Ընդունման, փոխանցման, աշխատանքից ազատման հետ կապված պատվերներից քարտ փոխանցված տեղեկատվությունը պետք է վավերացվի հենց աշխատողի ստորագրությամբ, ում համար բաց է անձնական T-2 քարտը:

Ներբեռնեք ձևը և անձնական քարտի նմուշը

Ներբեռնեք Word ձևաչափով:

Ներբեռնեք Excel ձևաչափով:

PDF ֆորմատով 2018թ.

T-2 ձևով աշխատողի անձնական քարտի լրացման նմուշ 2018թ

Մտածեք անձնական քարտի T-2 ձևի նմուշի լրացման մասին:

Նրա առջևի մասում, վերևում, պետք է նշվի ընկերության անվանումը, ինչպես նաև Ռոսստատի կողմից իրեն հատկացված կազմակերպության գրանցման կոդը:

Դրանից հետո, աղյուսակային բաժնում, դրվում է նամակ, որով սկսվում է աշխատողի ազգանունը, որի վրա բացվում է անձնական քարտը: Նրա բնավորությունը աշխատանքային գործունեություն, և դրա տեսակը: Դա կարող է լինել հիմնական, կամ այն ​​կարող է լինել կես դրույքով:

Անձնական քարտի նույն մասում գրանցվում է սեռը։ այս աշխատակիցը.

Ընդհանուր տեղեկություն

Բաժնում նշված տեղեկատվության նշումը պետք է սկսվի աշխատակցի հետ ստորագրված մանրամասները դնելով աշխատանքային պայմանագիր.

Սյունակ 1-3-ում դուք պետք է գրեք ձեր լրիվ անունը, ծննդյան ամսաթիվը և վայրը: Աղյուսակային աջ հատվածում այս տեղեկատվությունը ուղեկցվում է տեղեկատուի հիման վրա անհրաժեշտ ծածկագրերով: Ծննդավայրի մասին տվյալներ նշելիս փոքր բնակավայրերի տեսակները (գյուղ, քիշլակ, աուլ և այլն) պետք է գրվեն ամբողջությամբ, առանց հապավումների։

4-րդ սյունակում մուտքագրվում է առկա քաղաքացիությունը։

5-րդ սյունակում անհրաժեշտ է նշել անունը օտար լեզուև սեփականության որակը: Վերջին դեպքում կարող եք նշել «կարդում եմ և գրում եմ բառարանով», «սահուն եմ խոսում» և այլն։

6-րդ սյունակը օգտագործվում է առկա կրթության մասին տեղեկություններ մուտքագրելու համար: Այստեղ դուք պետք է գրեք կրթության տեսակը, ավարտված տվյալները ուսումնական հաստատություն, տեղեկատվություն դրա ստացումը հաստատող փաստաթղթի մասին (դիպլոմ, վկայական և այլն)

Սյունակ 7-ը ներառում է այն մասնագիտությունը, որի համար աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի:

Սյունակ 8-ը պետք է կազմվի աշխատանքային գրքույկի տվյալների հիման վրա: Այստեղ անհրաժեշտ է նշել ցանկացածի աշխատանքային ստաժի չափը որոշակի ամսաթիվ(Առավել հաճախ օգտագործվում է ընկերություն ընդունվելու ամսաթիվը):

9-րդ և 10-րդ սյունակներում գրանցվում են տեղեկություններ աշխատողի ամուսնության, ինչպես նաև ամենամոտ հասանելի ազգականների մասին: ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ. հարազատները պետք է մուտքագրվեն որպես ամբողջություն, առանց հապավումների:

Սյունակ 11-ը պարունակում է տվյալներ աշխատողի ինքնությունը հաստատող փաստաթղթի մասին:

12-րդ սյունակում գրանցվում է աշխատողի գտնվելու վայրի հասցեն՝ ըստ գրանցման, փաստացի: Երբ հասցեները նույնն են, ապա երկրորդ տողը թույլատրվում է չլրացնել։ Այստեղ հաղորդակցության համար անհրաժեշտ է դնել հեռախոսահամարը։

Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին

Անձնական քարտի նշված բաժնում տվյալները մուտքագրվում են միայն արական սեռի աշխատողների համար: Տվյալները նշելու համար պահանջվում է զինվորական գրքույկ կամ հատկացված վկայական։

2-րդ սյունակում նշվում է ստացված վերնագիրը: Այն դեպքում, երբ աշխատողը դեռ չի կանչվել, բայց իր ձեռքում ունի գրանցված վկայական, ապա այս սյունակում անհրաժեշտ է գրել «զանգված լինել»:

3-րդ սյունակում նշվում է, թե որ տեսակին է պատկանում աշխատողը՝ զինվորական, բժշկական և այլն։

4-րդ սյունակը պետք է պարունակի այն մասնագիտության ծածկագիրը, որը աշխատողը ստացել է ծառայության ընթացքում:

5-րդ սյունակում անհրաժեշտ է նշել զինված ուժերի շարքերում ծառայության համար պիտանիության աստիճանը՝ օգտագործելով «Ա»-ից «Գ» տառը:

6-րդ սյունակում նշվում է զինկոմիսարիատի անվանումը, որտեղ հաշվառված է աշխատողը:

7-րդ սյունակում նշվում է գրանցամատյանի ընթացիկ կարգավիճակը: Այստեղ տեղեկատվությունը պետք է գրվի միայն մատիտով:

8-րդ սյունակում արտացոլվում է աշխատողի զինվորական հաշվառումից հանելը:

Ուշադրություն.Այս բաժնում մուտքագրված ամբողջ տեղեկատվությունը ստուգվում է անձնակազմի մասնագետի կողմից, այնուհետև վավերացվում է նրա ստորագրությամբ: Այնուհետև աշխատողը պետք է անձամբ ծանոթ լինի մուտքագրված տեղեկատվությանը, որը պետք է հաստատվի անձնական ստորագրությամբ։

Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի

Սկզբում նշված բաժնում արտացոլվում են աշխատողի աշխատանքի ընդունման վերաբերյալ տվյալները: Հետագայում այստեղ անհրաժեշտ է մուտքագրել տեղեկություններ նրա տեղաշարժերի մասին՝ ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների, առաջխաղացման և այլն։

Աղյուսակում անհրաժեշտ է գրանցել փոխանցման ամսաթիվը, ստացող ստորաբաժանման մասին տվյալները և պաշտոնի անվանումը, նոր վայրում աշխատավարձի չափը: Նաև բաժնում անհրաժեշտ է նշել պատվերի վերաբերյալ տվյալները, որոնք հիմք են հանդիսացել աշխատողի տեղափոխման համար:

Վերջնական սյունակը նախատեսված է աշխատողի անձնական ստորագրության համար, որը պետք է այն դնի ընթերցման հաստատման մեջ:

Ատեստավորում

Այն իրավիճակում, երբ կազմակերպությունը ենթարկվել է աշխատակիցների վերատեստավորման, ապա բաժինն արտացոլում է դրա արդյունքները: Ընթացակարգի ամսաթիվը մուտքագրվում է առաջին սյունակի աղյուսակում:

Դրանից հետո անհրաժեշտ է արտացոլել հանձնաժողովի որոշումը նշված աշխատակցի վերաբերյալ («համապատասխանում է» կամ «չի համապատասխանում»), ինչպես նաև շարադրել ատեստավորման առաջընթացի արձանագրության մանրամասները:

Աղյուսակի վերջնական սյունակը կարող է դատարկ լինել, կամ կարող եք մուտքագրել տեղեկատվություն այն կարգի մասին, որը որոշում է կայացրել ընկերության կողմից աշխատողներին հավաստագրելու մասին:

Ուսուցում

Այս բաժնում կադրերի աշխատակիցը պետք է գրանցի վերապատրաստման դասընթացներին աշխատողի մասնակցության փաստերը:

Նախ անհրաժեշտ է մուտքագրել այն ամսաթվերը, որոնց միջև անցկացվել են դասընթացները: Դրանից հետո աղյուսակում մուտքագրվում են վերապատրաստման տեսակը, այն հաստատության անվանումը, որը հիմք է հանդիսացել դասընթացների անցկացման համար, ինչպես նաև տրված հավաստագրման փաստաթղթի վերաբերյալ տվյալները։

Աղյուսակի վերջնական սյունակում գրանցվում է խորացված ուսուցման ուղղորդման հիմքը: Սովորաբար նրանց տրվում է հրաման, որը որոշում է աշխատողի վերապատրաստման գնալու անհրաժեշտությունը։

Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Նշված բաժինը պարունակում է տվյալներ վերապատրաստման ենթարկվող աշխատողի յուրաքանչյուր փաստի վերաբերյալ: Նախ, անհրաժեշտ է արտացոլել այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում իրականացվել է ընթացակարգը, մասնագիտության անվանումը, որի համար անցկացվել է վերապատրաստումը, տվյալներ ընթացակարգի ավարտից հետո աշխատողի համար տրված փաստաթղթի վերաբերյալ: Վերջնական սյունակում նշվում է վերապատրաստմանը մասնակցելու հիմքը:

Խրախուսանքներ և մրցանակներ

Այս բաժնում աշխատողի անձնական քարտը պետք է ամփոփի տվյալները բոլոր տեսակի խրախուսանքների մասին, որոնք աշխատողը ստացել է կազմակերպությունում իր աշխատանքի ընթացքում: Մրցանակները կարող են արտացոլվել այստեղ, արժեքավոր նվերներ, վկայականներ և այլն։

Նախնական սյունակում դուք պետք է գրեք արտադրված խրախուսանքի լրիվ անվանումը, իսկ երկրորդում մուտքագրեք տվյալները այն կարգի վերաբերյալ, որով այն նշանակվել է:

Արձակուրդ

Աշխատողի անձնական քարտի նշված բաժնում մուտքագրվում են բոլոր այն ժամանակահատվածները, որոնցում աշխատողը ժամանակ է ստացել հանգստի համար: Միևնույն ժամանակ, բաժնում պետք է մուտքագրվեն բացարձակապես բոլոր արձակուրդները՝ հիմնական, հաշվապահական, լրացուցիչ, առանց վճարման և այլն։

Բաժնում նախ մուտքագրվում է արձակուրդի անվանումը։ Հաջորդը, դուք պետք է նշեք այն ժամանակահատվածի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, որոնց համար նախատեսված է մնացածը: Օրինակ, համար աշխատանքային արձակուրդայստեղ նշված է աշխատանքային տարին։

Երբ աշխատակիցը երկար ժամանակ աշխատում է ընկերությունում, ապա դատարկ տեղսեղանը կարող է ավարտվել. Այս իրավիճակում կազմվում է «Անձնական քարտի լրացում»: Դրա վրա կազմվում է վերնագիր, ինչպես փաստաթղթի հիմնական մասում, այնուհետև անհրաժեշտ աղյուսակը:

Սոցիալական նպաստներ

Այս բաժինը արտացոլում է տեղեկատվություն այն պատճառների մասին, թե ինչու է աշխատողը ապահովվում աշխատանքային պայմաններով, որոնք ավելի լավ են դարձնում նրա դիրքը: Օրինակ, եթե աշխատողն ունի 3-րդ խմբի հաշմանդամություն, ապա, ըստ օրենքի, նա իրավունք ունի աշխատանքային օրվա կրճատված տեւողությամբ։

Բաժինների աղյուսակը լրացվում է հետևյալ կերպ. Նախ գրանցվում է նպաստի անվանումը, այնուհետև այն հաստատող փաստաթղթի մասին տեղեկություն։

Վերջին սյունակը ծառայում է նպաստների տրամադրման հիմքի վերաբերյալ տեղեկատվության արտացոլմանը: Օրինակ, այստեղ դուք կարող եք գրել հղում դեպի նորմատիվ փաստաթուղթ(օրենք, կանոնակարգ և այլն), որը սահմանել է այս նպաստի տրամադրումը:

լրացուցիչ տեղեկություն

Այս բաժնում, ազատ ոճով, կարող եք արտացոլել տեղեկատվություն, որը չի կարող մուտքագրվել որևէ այլ բաժնում: Օրինակ, այստեղ է, որ կարող եք նշել, թե արդյոք աշխատողն ունի վարորդական իրավունք՝ նշելով նրանց տվյալները, նշել հաշմանդամության առկայությունը և այլն:

Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը

Սա փաստաթղթի վերջին բաժինն է՝ Ձև T-2: Այն լրացվում է միայն այն ժամանակ, երբ աշխատողը հեռանում է այս գործատուից:

Տվյալները բաժին մուտքագրելիս անձնակազմի աշխատակիցն այստեղ պետք է նշի պայմանագրի խզման պատճառը (աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն), աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը, կազմված հրամանի մանրամասները (դրա համարը, ամսաթիվը):

Բոլոր անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրելուց հետո անձնակազմի աշխատակիցը պետք է ստուգի, թե արդյոք դրանք ճիշտ են մուտքագրվել, այնուհետև փոխարինի իր ստորագրությունը:

Վերջնական քայլը աշխատողին ծանոթացնելն է այս բաժնում գրանցված տեղեկատվությանը: Նա պետք է կարդա նշված տեղեկատվությունը, ապա իր ստորագրությամբ վավերացնի աշխատողի անձնական քարտը։

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կադրերի բաժնի պաշտոնյաները ստեղծում են այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է աշխատողի անձնական քարտը: Նա պատահում է մի մասըիր անձնական գործը և լրացվում է նրա կողմից ներկայացված բոլոր պատճենների, փաստաթղթերի բնօրինակների հիման վրա։ Այն պարունակում է նաև տեղեկություններ՝ կապված աշխատողի մասնագիտական ​​պարտականությունների կատարման հետ։

Աշխատողի անձնական քարտը ձեռնարկության բոլոր աշխատողների կադրային գրառումների հիմնական ձևն է:Նա է, ով կա հիմնական ձևըզինվորական հաշվառման մասին, մինչդեռ դրանում պարունակվող տվյալների ճշգրտության համար պատասխանատու է անձնակազմի տեսուչը։

Աշխատակիցը ստուգում է մուտքագրված բոլոր տվյալները, այնուհետև իր ստորագրությամբ հաստատում է դրանք։

Ռոսստատն առաջարկում է դրա համար օգտագործել t-2 ձևը։ Յուրաքանչյուր ընկերություն իրավունք ունի փոփոխել այն կամ հեռացնել ավելորդ դաշտերը՝ իր գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան:

Անձնակազմի հաշվապահական ծրագրերը պարունակում են այն որպես իրենց փաստաթղթերի մաս: Ձևը կարելի է տպել և այնուհետև լրացնել ձեռքով, կամ կարող եք համապատասխան տեղեկատվությունը տեղափոխել ծրագրի գրացուցակներ, և t 2 անձնական քարտը ավտոմատ կերպով կստեղծվի:

Այս փաստաթղթերը պետք է պահվեն խստորեն սահմանված վայրերում, որտեղ մուտքը սահմանափակ է և հնարավոր է միայն պատասխանատուների համար: պաշտոնյաները... Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողի քարտը պարունակում է նրա անձնական տվյալները, որոնք պաշտպանված են օրենքով։ Այս դրույթները վերաբերում են նաև համակարգչային տվյալների բազաներին:

Ցանկալի է քարտին կցել փաստաթղթերի բոլոր պատճենները, որոնց հիման վրա արվել են նշանները։

Ըստ անհրաժեշտության, անձնակազմի աշխատողն այս գրանցամատյանում գրառումներ է կատարում արձակուրդների, աշխատողների վերապատրաստման, տեղափոխման և այլնի մասին: Աշխատակիցը աշխատանքից ազատվելիս դրանում գրանցվում են պայմանագիրը լուծելու հրամանի մանրամասները:

t2 քարտը պետք է պարունակի աշխատանքից ազատող աշխատողի անձնական ստորագրությունը:

Դրանից հետո անձնական գործի հետ միասին այն տեղափոխվում է արխիվ, որտեղ փաստաթուղթը պահպանվում է օրենքով սահմանված կարգով 75 տարի։

Անձնական աշխատողի քարտի ձև T-2 նմուշի լրացում 2016 թ

Դիտարկենք t-2 ձևը լրացման նմուշ ավելի մանրամասն:

Առաջին հերթին լրացվում է փաստաթղթի վերնագիրը: Այստեղ դուք պետք է նշեք ընկերության լրիվ անվանումը և դրա ծածկագիրը՝ ըստ OKPO դասակարգչի:

Հաջորդը, տվյալները մուտքագրվում են աղյուսակային բաժնում: Լրացման ամսաթիվը (սովորաբար համընկնում է աշխատանքի ընդունման ամսաթվի հետ), անձնակազմի համարը, հարկ վճարողի համարը, կենսաթոշակային ապահովագրության համարը (SNILS), ազգանվան առաջին տառը, կատարված աշխատանքի տեսակը (կարող է լինել «մշտական» և «ժամանակավոր» ), աշխատանքի տեսակը (հիմնական տեղը, համակցությունը), սեռը (նշվում է մեկ մեծատառով):

1. Ընդհանուր տեղեկություններ

Աջ կողմում գտնվող փոքրիկ աղյուսակում նշվում է կնքման ամսաթիվը և աշխատանքային պայմանագրի համարը։

4-րդ կետում քաղաքացիությունը և դրա ծածկագիրը գրանցվում են OKIN գրացուցակի համաձայն:

5-րդ կետը արտացոլում է, թե ինչ օտար լեզվով է խոսում աշխատողը և ինչ չափով: Վերջինս կարող է պարունակել հետևյալը՝ «կարդում և թարգմանում եմ բառարանով», «կարդում եմ և կարողանում եմ բացատրել» կամ «սահուն խոսում եմ»։

6-րդ կետպարունակում է տեղեկատվություն ստացած կրթության մասին՝ դրա մակարդակը, անվանումը, տեղեկատվություն ուսումնական փաստաթղթի և ձեռք բերված որակավորումների մասին։

7-րդ կետում նշվում է այն մասնագիտության անվանումը, որի համար աշխատողը գրանցված է:

8-րդ կետը լրացվում է աշխատանքային գրքույկի համաձայն՝ այստեղ անհրաժեշտ է նշել ծառայության ստաժը կոնկրետ ամսաթվով (որպես կանոն՝ աշխատանքի ընդունվելու պահին):

9-10-րդ կետերում գրանցվում է ամուսնության վիճակը, ինչպես նաև մերձավոր ազգականների տվյալները:

11-րդ կետպարունակում է նույնականացման քարտի տվյալները.

12-րդ կետը արտացոլում է գրանցման և փաստացի բնակության հասցեները, ինչպես նաև կոնտակտային հեռախոսահամարը:

2. Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին

Այս բաժինը լրացվում է միայն տղամարդկանց համար՝ զինվորական գրքույկի կամ հաշվառման քարտի հիման վրա։

2-րդ կետում գրանցվում է աշխատողի զինվորական կոչումը: Եթե ​​նա դեռ չի ծառայել, ապա այստեղ անհրաժեշտ է նշել «զորակոչի ենթակա»:

3-րդ կետը արտացոլում է կազմը, օրինակ՝ «զինվորներ», «բժշկական» և այլն։

4-րդ կետում նշվում է ռազմական մասնագիտության թվային ծածկագիրը:

6-7-րդ կետերը արտացոլում են զինկոմիսարիատի անվանումը, որին պատկանում է աշխատողը, և գրանցամատյանում գտնվող պետությունը: Վերջին դեպքում մուտքը կատարվում է մատիտով։

8-րդ կետի նշանը դրվում է, երբ աշխատողը հանվում է զինվորական հաշվառումից:

Սույն բաժնում նշված տվյալները հավաստվում են անձնակազմի բաժնի աշխատողի և անձամբ աշխատողի կողմից:

3. Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի

Այս բաժնում տող առ տող մուտքագրվում են աղյուսակում աշխատողի գրանցման և տեղաշարժի մասին տվյալները: Այստեղ անհրաժեշտ է նշել հրամանի հրապարակման ամսաթիվը, կառուցվածքային ստորաբաժանման և պաշտոնի անվանումը, աշխատավարձի մասին տվյալներ, պատվերի մանրամասները: Յուրաքանչյուր տող վավերացված է աշխատողի կողմից անձնական ստորագրությամբ:

4. Հավաստագրում

Լրացվում է արդեն ձեռնարկությունում աշխատանքի ընթացքում։ Այս բաժնում մուտքագրվում են տվյալներ աշխատողի հավաստագրման վերաբերյալ: Դրանք պետք է պարունակեն գործողության ամսաթիվը, հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքը, արձանագրության մանրամասները։ «Հիմնադրամ» սյունակայն կարող է դատարկ լինել կամ կարող է պարունակել աշխատողի կողմից սերտիֆիկացում անցնելու հրահանգի տվյալները:

5. Մասնագիտական ​​զարգացում

Ավարտվում է, քանի որ աշխատողն ավարտում է համապատասխան դասընթացները: Այստեղ տող առ տող պետք է նշել վերապատրաստման նախնական և վերջնական ամսաթիվը, որակավորման բարձրացման տեսակը, թե որ ուսումնական հաստատությունում է այն տեղի ունեցել, ստացված անցման փաստաթղթի մանրամասները։ «Հիմնադրամ» սյունակլրացված է նույն կերպ, ինչպես 4-րդ բաժնում:

6. Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Բաժինը տող առ տող պարունակում է տեղեկատվություն աշխատակիցների վերապատրաստման վերաբերյալ: Այստեղ դուք պետք է նշեք այն ամսաթվերի ժամկետը, որում այն ​​իրականացվել է, ինչ մասնագիտությամբ, ստացված վերապատրաստման փաստաթղթի տվյալները:

7. Պարգևներ և պարգևներ

Փաստաթղթի այս մասում դուք պետք է նշեք տեղեկատվություն վկայագրերով, երախտագիտությամբ, բոնուսներով և այլն աշխատանքում աշխատողին բարձր կատարողականի համար պարգևատրելու մասին: Առաջին սյունակում պետք է գրեք պարգևատրման տեսակը, իսկ հաջորդում` փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը, ըստ որի աշխատողին շնորհվել է խրախուսանք:

8. Արձակուրդ

Երբ աշխատողին տրվում է հանգստի ժամանակ, տեղեկատվությունը գրանցվում է այս բաժնում: Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք տեղեկատվություն բոլոր արձակուրդների մասին, ներառյալ առանց վարձատրության:

Առաջին սյունակում նշվում է նրա անունը, այնուհետև տարեկան արձակուրդների համար՝ այն ժամանակահատվածը, որի համար դրանք տրամադրվում են, այս ժամանակի սկզբի և ավարտի տևողությունը և ճշգրիտ ժամանակը: Վերջին սյունակը պարունակում է ընկերության ղեկավարության համապատասխան պատվերների մանրամասները:

9. Սոցիալական նպաստներ

Այս բաժինը լրացվում է, եթե աշխատողն ունի արտոնյալ աշխատանքային պայմաններ: Օրինակ՝ 3-րդ խմբի (աշխատանքային) հաշմանդամները պետք է ավելի կարճ աշխատանքային օր ունենան։ Առաջին սյունակում նշվում է նպաստի տեսակը, այնուհետև այն փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա այն տրամադրվում է: Հիմքերի մեջ կարող եք նշել հղում գործող օրենքներին։

10. Լրացուցիչ տեղեկություններ

Այստեղ մուտքագրվում են այն տվյալները, որոնք արտացոլված չեն նախորդ բաժիններում, բայց կարևոր են: Օրինակ, եթե աշխատողն ունի մեքենա վարելու լիցենզիա, ապա այս տողերը պարունակում են վարորդական իրավունքի, դրա կատեգորիայի և գործողության ժամկետի մանրամասները:

Չնայած այն հանգամանքին, որ մենք ներկայումս օգտագործում ենք գիտական ​​և տեխնոլոգիական առաջընթացի ձեռքբերումները և ապրում ենք թվային տեղեկատվության դարում, ավանդական թղթաբանությունը հնարավոր չէ արմատախիլ անել գրասենյակային աշխատանքից: Կազմակերպության հիմնարար փաստաթղթերից մեկը, որը որոշում է աշխատակազմի անդամի վերաբերմունքը զինվորական ծառայություն, ինչպես նաև որպես տվյալ անձի մասին տվյալների աղբյուր ծառայելը, անհատական ​​քարտ է, որը լրացվում է ըստ սահմանված T-2 ձևի:

Խնդիրները, որոնք պետք է զբաղվեն հաշվապահական գործունեության հարցերի լուծման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից, ներառում են փաստաթղթավորված տեղեկատվության հիման վրա քարտի լրացում, տվյալների ժամանակին թարմացում, զինկոմիսարիատի տվյալների հետ հաշտեցում և փաստաթղթերի մանրակրկիտ պահպանում:

Կան որոշակի տերմիններ, որոնք շփոթեցնում են WUR մասնագետին, հատկապես, եթե նա առաջին անգամ է մուտքագրում տեղեկատվություն զինվորական անձնակազմի մասին: Հետևաբար, օգտակար կլինի խոսել T-2 քարտի լրացման մասին փուլերով:

Գործող օրենսդրությամբ հնարավոր չի լինի խուսափել այս գործընթացից, քանի որ ձեռնարկությունում գտնվող քաղաքացիների, աշխատողների և զինվորականների մոտ հաշվառված տեղեկատվությունը ռազմավարական բնույթ է կրում։ Ի պաշտպանություն դրա՝ անհրաժեշտ է մեջբերել այն փաստը, որ աշխատողի անձնական քարտը պետք է պահպանվի աշխատանքից ազատվելուց հետո եւս 75 տարի։

Վերնագրի լրացում և ընդհանուր տվյալների մուտքագրում

Այն դաշտերի ձևաչափը, որը պարունակում է նմուշ քարտը, համարվում է օգտագործման համար մատչելի, սակայն որոշակի տեղեկատվության գաղտնիությունը պահանջում է կոդավորում: Վ ընդհանուր դեպք, ձևը պետք է լրացնել սև կամ կապույտ գրիչով, սակայն մինչև որոշ տեղեկությունների հստակեցում կամ առաջիկա հնարավոր փոփոխության դեպքում թույլատրվում է ժամանակավորապես ձայնագրել այն պարզ մատիտով։

Հատուկ նշանակված դաշտերում սահմանված են կազմակերպության լրիվ անվանումը և դրա կոդավորումը ըստ OKPO-ի և OKUD-ի, ինչպես նաև աշխատողի անձնակազմի համարը, TIN-ի, SNILS վկայագրի համարը և աշխատանքի բնույթը (մշտական ​​կամ ժամանակավոր): Անձնական տվյալները վերցվում են անձնագրից։ Լեզվի իմացության մասին տեղեկատվությունը ներկայացված է երեք տեսակներից մեկով.

• տիրապետում է;
• բացատրվում է;
• թարգմանում է բառարանով։

Ստացված կրթության մասին տեղեկությունների համար կան վերապահված դաշտեր։ Դրանք թույլ են տալիս փոփոխություններ կատարել, եթե քաղաքացին լրացուցիչ մասնագիտություն է ստանում։ Մի քանի մասնագիտությունների առկայության դեպքում նշվում է միայն այն, որի համար աշխատողն ընդունվել է կազմակերպություն։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անձնագրային տվյալները լրացնելիս պետք է նշել գրանցման և փաստացի բնակության հասցեն։ Ընդհանուր առմամբ, այս տվյալները չեն համընկնում:

VU-ի մասին տեղեկատվության մուտքագրում

Մենք աստիճանաբար մոտեցանք մեզ հետաքրքրող թեմային։ Անձնական քարտում տեղեկատվություն մուտքագրելու հիմքը զինվորական վկայականն է կամ. Որոշ դաշտեր լրացնելու կարգը կախված է զինծառայության համար պատասխանատու անձանց կոչումներից և զինվորական հաշվառման տեսակներից։

Պահեստային սպաների մասին տեղեկությունների մուտքագրում

Հարցաթերթիկի առաջին կետը չի լրացվում, բայց անմիջապես մուտքագրվում է զինվորական կոչումը։ Տվյալները վերցված են զինվորական գրքույկից։ Վերնագրերի հաջորդական նշանակմամբ պետք է գրել ամենավերջինը՝ ըստ ամսաթվի: Անձնագիրը նշված է զինվորական գրքույկի 7-րդ կետում: Սպաների մեծ մասի համար սա հրամանատարական պրոֆիլ է, բայց այն կարող է ներառել բժշկական, մանկավարժական, իրավական և այլն:

Քաղաքացու զինվորական հաշվառման մասնագիտությունը կոդավորված է վեցանիշ թվով։ Զինվորական վկայականի կոդը մուտքագրվում է VUS սյունակում: Մասնագիտության բացակայությունն էլ ունի նշանակում. Երբեմն նշվում է նաև հաշվապահական խումբը։ Համար Ռուսական բանակ«ՀՀ»-ի հապավումն է։

Թիվ 5 կետը, նշելով պիտանիության կատեգորիան, պետք է պարունակի ռազմական հանձնաժողովի նիստի արդյունքում նշանակված կատեգորիայի համապատասխան նամակ։ Եթե ​​փաստաթղթում կատեգորիա չկա, ապա քարտում մուտքագրվում է «Ա» տառը:

Հաջորդ գրառումը կատարվում է, եթե կա զորահավաքի հրաման. Սա զինկոմիսարիատի կողմից տրված փաստաթուղթ է՝ տվյալների ստուգման համար։ Դա նշանակում է ներկայանալ առանց կանչի, երբ հայտարարվում է զորահավաք։ Հարցաթերթիկը պարունակում է դեղատոմսից վերցված թիմի համարը: Հատուկ գրանցման մեջ անձին գրանցելիս համապատասխան դաշտում մուտքագրվում է տարկետման վկայականի համարը։ VU-ի տվյալները հաճախ են փոխվում, ուստի խորհուրդ է տրվում դրանք գրել պարզ մատիտով։

Մասնավորների մասին

Բաժնետոմսերի կատեգորիան ցուցիչ է, որը որոշում է զինվորական ծառայության անցումը: Եթե ​​քաղաքացին զինված ուժերում ծառայել է առնվազն մեկ տարի, ապա ռեզերվում նա դասվում է 1-ին կարգի։ Չծառայած անձինք ունեն 2 կատեգորիա. Մենք բաց կթողնենք այն կետերը, որոնց լրացումը դժվարություններ չի առաջացնում կամ իրականացվում է նախկինում քննարկված սպաների մասին տեղեկություններ մուտքագրելու կարգի անալոգիայով, և կնշենք միայն առանձնահատուկ առանձնահատկություններ ունեցողները: «Պրոֆիլ» սյունակի դիմաց առանց հապավումների պետք է գրել՝ «զինվորներ» կամ «նավաստիներ»։

Մնացած բոլոր դաշտերը կազմվում են զինվորական վկայականի համաձայն՝ առանց հավելումների։ Հարկ է նշել, որ անձնական քարտի պահպանման այս մեթոդը բնորոշ է ոչ միայն շարքայիններին, այլ նաև նավաստիներին, երդային սպաներին, վաշտ սպաներին և սերժանտներին:

Զորակոչիկների մասին

Զինված ուժեր պարտադիր զորակոչվող քաղաքացիների անձնական squats լրացվում են ընդհանուր հիմքեր... Զորակոչիկը այն քաղաքացին է, ում տարիքային շեմը չի լրացել 27 տարին։ Այս կատեգորիայի քաղաքացիների աշխատանքի տեղավորումը հաճախ է հանդիպում, եթե բանակից տարկետում է ստացվել։

Առաջին դաշտը, որը պատասխանատու է բաժնետոմսերի կատեգորիայի համար, հասկանալի պատճառներով չի լրացվում։ Եթե ​​աշխատողը մտադիր է երկար ժամանակ աշխատել կազմակերպությունում, ապա մուտքը կարող է կատարվել գրիչով, քանի որ 27 տարին լրանալուց հետո նա կստանա զինգրքույկ և կհամարվի 2-րդ կարգով ռեզերվում զինծառայության համար պատասխանատու։ .

Զինվորական կոչման փոխարեն գրեք «Պետք է զորակոչվի»։ Հաճախ է պատահում, որ ծառայությունից հետո քաղաքացին վերադառնում է իր նախկին աշխատավայր։ Ավելորդ ուղղումներ չանելու համար մատիտով լրացնել փոփոխվող տեղեկություններով դաշտերը, որոնք թույլ չեն տալիս լրացումներ կատարել։ Քարտը քարտի ցուցիչից հեռացնելուց հետո պարտադիր է բոլոր գրառումները կրկնօրինակել գրիչով:

Եւս մեկ տարբերակիչ հատկանիշԶորակոչիկի համար անձնական քարտ լրացնելն այն է, որ թիվ 7 կետը լրացված չէ:

Ամբողջ լրացված տեղեկատվությունը համաձայնեցվում է անձամբ աշխատողի հետ: Ծանոթանալուց հետո պետք է ստորագրի փաստաթուղթը։ Ի դեպ, ցանկացած փոփոխություն կատարելիս պետք է ստորագրություն դնի։ Աշխատակիցը ենթակա է հանման հաշվառումից, եթե լրացել է օրենսդրությամբ նախատեսված որոշակի տարիքը կամ մեկնում է այլ բնակության վայր։ Նախքան քարտի ցուցիչից անձնական քարտը հանելը, 8-րդ կետում անհրաժեշտ է զինվորական հաշվառման և զինկոմիսարիատում կատարել նշում՝ նշելով հաշվառումից հանելը:

Առավելագույնը կարևոր պահանջլրացնել այն ձևերը, որոնք ներկայացվում են հաշվապահական հաշվառման աշխատանքների համար պատասխանատու անձին, սա ճշգրտություն է: Փաստն այն է, որ որոշ զինկոմիսարիատների խնդրանքով շտկումներ ունեցող ձևաթղթերը կարող են նույնացվել զորավարժությունների վարքագծի խախտումների հետ։ Նրանց պնդումը վիճարկելն անհնար է, հետևաբար, որևէ տեղեկություն մուտքագրելուց առաջ պետք է մի քանի անգամ ստուգել դրա հավաստիությունը։ Ձեռագիրը պետք է լինի գեղագրական, իսկ գրությունը խստորեն համապատասխանի կանոններին։

Կազմակերպություններում անձնակազմի ամբողջական և համապարփակ հաշվառման համար օգտագործվում են աշխատողների անձնական քարտեր: Դրանց հիման վրա կազմվում է կադրային գործ։ Կախված աշխատողների թվից՝ քարտերը տեղակայված են քարտի ինդեքսում կամ ներսում այբբենական կարգով, կամ կառուցվածքային բաժանումներով։ Որպես ձև, օգտագործվում է թիվ T-2 միասնական ձևը, որն արտացոլում է աշխատողի անձի և նրա աշխատանքային գործունեության մասին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Ձևը բաղկացած է 4 էջից, որոնք պարունակում են թեմատիկ բլոկներ: Առաջին և երկրորդ էջերը պարունակում են ընդհանուր տեղեկություններ աշխատողի մասին և լրացվում են աշխատանքի ընդունվելիս. երրորդ և չորրորդ - լրացվում են աշխատանքի ընթացքում:

Համաձայն Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 01/05/2004 թիվ 1 որոշման, աշխատողների անձնական քարտերի պահպանումը պարտադիր է կազմակերպությունների համար: Այս պարտավորությունը չի տարածվում ձեռնարկատերերի վրա, բայց նրանք նաև իրավունք ունեն ղեկավարել նրանց (քանի որ որոշ դեպքերում դա նույնիսկ օգտակար է, օրինակ, կառավարման նպատակներով):

Լրացնելով անձնական քարտի ձևը

Քարտերի լրացման և պահպանման գործընթացն ամբողջությամբ վստահված է կազմակերպության անձնակազմի բաժնին։ Այսօր կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք այս գործընթացը դարձնում են պարզ և հարմարավետ:

Օրենսդրությունը խստորեն չի նախատեսում, թե որ պահին քարտը պետք է տեղադրվի աշխատողի վրա: Լավագույն տարբերակը- աշխատանքի ընդունվելու հրաման արձակելուց անմիջապես հետո. Դա պայմանավորված է նրանով, որ մուտքը ներս աշխատանքային գրքույկընդունելության ժամանակ պետք է միաժամանակ կրկնօրինակվի նրա անձնական քարտում:

Քարտը գրանցելու և լրացնելու համար օգտագործվում են հետևյալ փաստաթղթերը՝ կնքված աշխատողի հետ. ; անձնագիր; Աշխատանքային պատմություն; պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրության վկայագիր. զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձանց և զորակոչի ենթակա անձանց զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր. փաստաթղթեր կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների վերաբերյալ. աշխատողի կողմից իր մասին տրամադրված տեղեկատվություն (օրինակ՝ գ).

Որոշ դեպքերում, կախված աշխատանքի առանձնահատկություններից, գործատուն կարող է աշխատանքի համար դիմող անձից պահանջել Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ նախատեսված լրացուցիչ փաստաթղթեր:

Թիվ T-2 ձևը լրացնելիս անհրաժեշտ է նշել ծածկագրերը ըստ համառուսական դասակարգիչների՝ տեղեկություններ բնակչության մասին (OKIN), ըստ կրթության մասնագիտությունների (OKSO), աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի կատեգորիաների: (OKPDTR):

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք միայն որոշ կետեր. միասնական ձև No T-2, որը կարող է հարցեր առաջացնել լրացնելիս:

Վրա վերնագիր, «Այբուբեն» սյունակում նշվում է աշխատողի ազգանվան առաջին տառը։

Բաժին 1. Ընդհանուր տեղեկություն
Կետ 5. «Օտար լեզվի իմացություն» - տրամադրվում են լեզվի իմացության հետևյալ աստիճանները՝ «Ես խոսում եմ սահուն», «Կարդում եմ և կարող եմ բացատրել ինձ», «Կարդում և թարգմանում եմ բառարանով»։
Կետ 8. «Աշխատանքային ստաժ» - նշվում է աշխատանքային ստաժը՝ հաշվարկված աշխատանքային գրքույկում կատարված գրառումների հիման վրա։

Բաժին 2. Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին
Երբ եթե աշխատողը պահեստազորի սպա է, այս բաժնի տեղեկատվությունը վերցված է զինվորական գրքույկից.
Կետ 1. «Պահեստային կատեգորիա» - սույն կետում պահեստազորի սպաների համար գնահատականներ չեն արվում։
Կետ 3. «Կոմպոզիցիա (պրոֆիլ)» - գրեք կազմի լրիվ անվանումը (առանց հապավումների)՝ համաձայն զինվորական գրքույկի երրորդ էջի «Պրոֆիլի անվանումը» 7-րդ կետի։
Կետ 4. «ՎՈՒՍ-ի լրիվ ծածկագրային նշանակումը» - գրանցվում է զինվորական հաշվառման մասնագիտության լրիվ ծածկագրային նշանակումը՝ համաձայն զինվորական գրքույկի երրորդ էջի «ՎՈՒՍ թիվ» բ պարբերության):
Կետ 5. «Զինվորական ծառայության պիտանիության կատեգորիա» - լրացվում է զինգրքույկի 10-13-րդ էջերի «Տեղեկություններ բժշկական զննումների մասին» 15-րդ կետի մուտքի հիման վրա։ Կատեգորիաներն ունեն հետևյալ տառային անվանումները՝ A - զինծառայության համար պիտանի, Բ - զինծառայության համար պիտանի փոքր սահմանափակումներով, C - մասամբ պիտանի զինվորական ծառայության համար, D - ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար: Եթե ​​զինվորական քարտում նշված չէ վավերականության կատեգորիա, ապա անձնական քարտի 2-րդ բաժնի 5-րդ կետում դրվում է «Ա» կատեգորիա։
Կետ 7. «Գտնվում է զինվորական մատյանում.» (կետում նշված բոլոր տվյալները կազմվում են պարզ մատիտով) - «ա» տողը լրացվում է, եթե կա զորահավաքի հրաման կամ կնիք՝ զորահավաքի հրամաններ տալու և հետ կանչելու վերաբերյալ. (աշխատողի քարտը պարունակում է տվյալներ 14-21 էջի 16-րդ կետից զինվորական գրքույկ). «բ» տողը լրացվում է, եթե աշխատողը գրանցված է կազմակերպության համար զորահավաքի ժամանակաշրջանի և համար պատերազմի ժամանակ(քարտի վրա նշվում է տարկետման վկայականի սերիան և համարը, պաշտոնների և մասնագիտությունների ցանկի համարը, ինչպես նաև զինկոմիսարիատի կողմից տարկետման գրանցման ամսաթիվը).

Երբ, եթե աշխատողը ենթակա է զորակոչիԶինվորական ծառայության համար 2-րդ բաժնի 1-ին, 3-րդ, 4-րդ և 7-րդ կետերը լրացված չեն.
2-րդ կետ. «Զինվորական կոչում» - դրվում է «զորակոչի ենթակա» նշան.
5-րդ կետ. «Զինվորական ծառայության պիտանիության կատեգորիա» - գրառումը կատարվում է քաղաքացու «հաշվառման վկայականի» տվյալների հիման վրա («Ընդհանուր տեղեկություններ» 1-ին բաժնի 1-ին էջում «ճանաչված» բառից հետո) ք. համապատասխան կատեգորիայի (A, B, C կամ D) տառի ձևը.

8-րդ կետը լրացվում է, եթե աշխատողը լրացել է ռեզերվում մնալու տարիքային սահմանաչափը կամ առողջական պատճառներով ճանաչվել է ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար։ Այս դեպքում սյունակում գրվում է «զինվորական հաշվառումից հանված տարիքով» կամ «զինվորական հաշվառումից հանված առողջական պատճառներով»։

Բաժին 3. Աշխատանքի ընդունում, տեղափոխում այլ աշխատանքի
Բոլոր տվյալները պետք է մուտքագրվեն բաժին աշխատանքի ընդունման հրամանի (հրահանգի) հիման վրա, ինչպես նաև պետք է աշխատողի ուշադրությանը ներկայացվեն նրա ստորագրության դիմաց:

Բաժին 10. Լրացուցիչ տեղեկություններ
Այս բաժինը կարող է արտացոլել տեղեկատվություն, որը թույլ է տալիս Ձեզ պահել աշխատակիցների ավելի ամբողջական գրառում (օրինակ՝ «ունի վարորդական իրավունքկատեգորիա B «», հաշմանդամ II խումբ» և այլն):

Աշխատակիցների անձնական քարտերը հաստատությունների կողմից օգտագործվում են անձնակազմի ամբողջական հաշվառման նպատակով: Օրենքը պարտավորեցնում է ղեկավարներին հոգ տանել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նման քարտ ստեղծելու մասին։ Այս փաստաթղթերի ձևը T-2 ձևն է: Այն հաստատվել և միավորվել է ՌԴ Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ և 2004 թվականի հունվարից պահպանել է իր սկզբնական կառուցվածքը։

Աշխատողի անձնական քարտի նմուշ և դատարկ դատարկ

Ֆայլեր Բացեք այս ֆայլերը առցանց 2 ֆայլ

Ինչպես է աշխատում ձևը: ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

Աշխատակիցների անձնական քարտերը անհրաժեշտ հիմք են հաստատության բոլոր աշխատողների քարտային ինդեքս ստեղծելու համար: Դրանք պահվում են այբբենական կարգով ֆայլերի պահարանում: Եթե ​​հաստատությունում շատ աշխատողներ կան, ապա փաստաթղթերը կարելի է կառուցված լինել ըստ բաժանման: Քարտի ինդեքսի նախագծման համար հստակ իրավական պահանջներ չկան: Միայն մեկ բան է պետք՝ որ յուրաքանչյուր աշխատող ունենա անձնական քարտ՝ T-2-ի տեսքով։

Ձև T-2 բաղկացած է 4 էջից: Տեղեկատվությունը բաժանված է 11 թեմատիկ բլոկների: Անհրաժեշտ է լրացնել քարտը կադրերի բաժնից անձի համար, իսկ եթե ինչ-ինչ պատճառներով դա անհնար է՝ հիմնարկի ղեկավարի համար։

T-2 ձևը մի քանի կարևոր առանձնահատկություն ունի.

• 1-ին և 2-րդ էջերը լրացվում են անձի աշխատանքի ընդունվելու պահին, իսկ 3-րդ և 4-րդ էջերը՝ նրա աշխատանքի ընթացքում.(ներքևում գտնվող պատկերները և ինքնին նմուշը սրված են հատուկ այն փաստաթղթի համար, որը դուք ստեղծում եք, երբ աշխատողը մտնում է ձեր աշխատանք.
• քարտը ստեղծվում է աշխատողի կողմից ներկայացված մի շարք փաստաթղթերի հիման վրա.
• ավելի հեշտ և հարմար լրացման համար թույլատրվում է համակարգչային ծրագրերի օգտագործումը.
• T-2 քարտի տրամադրումը հենց աշխատողի կողմից չի թույլատրվում:

Կարևոր!Անձնական քարտեր ստեղծելու պարտավորությունից ազատվում են միայն ձեռնարկատերերը։ Բայց նույնիսկ նրանք հաճախ են գլխավորում քարտեզները ինքնուրույնդրանք օգտագործել կառավարման աշխատանքում։

Ընդհանուր տեղեկություններ քարտը լրացնելու վերաբերյալ

Օրենսդրությունը հստակ ժամկետ չի սահմանում T-2 քարտ ստեղծելու համար։ Լավագույն տարբերակն այն ստեղծելն է այն պահին, երբ մարդը աշխատանքի է ընդունվում, բայց կարող եք հետաձգել այն։ Հիմնական բանը այն է, որ աշխատանքային գրքույկում դրված պաշտոնը վերցնելու մասին նշանը կրկնօրինակված է քարտում:

T-2 քարտը հաջողությամբ ստեղծելու համար պահանջվում են մի շարք փաստաթղթեր.

• աշխատանքային պայմանագիր;
• գործատուի կողմից տրված հրամանը.
• անձնագիր;
• աշխատանքային գրքույկ (կամ աշխատանքային փորձը հաստատելու այլ եղանակ);
• կենսաթոշակային ապահովագրության վկայագիր;
• դիպլոմի կամ կրթության, որակավորման, հատուկ գիտելիքների այլ ապացույցներ.
• այն անձանց համար, ովքեր կարող են զորակոչվել բանակ՝ զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր.
• ինքնակենսագրություն (ըստ ցանկության - աշխատողը կարող է տեղեկատվություն ներկայացնել բանավոր):

Կարևոր! Աշխատանքի առանձնահատկությունները, որոնց համար անձը վարձվում է, երբեմն պահանջում է լրացուցիչ փաստաթղթերի տրամադրում: Գործատուն պետք է խնդրի նրանց, որ T-2 քարտի վերաբերյալ տեղեկատվությունը ամբողջական լինի:

2-րդ բաժինը լրացնելու համար, որը պարունակում է տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին, ձեզ անհրաժեշտ են հետևյալ փաստաթղթերը.

• պահեստում գտնվող մարդկանց համար՝ ժամանակավոր վկայական կամ լիարժեք զինվորական վկայական.
• մարդկանց համար, ում կարելի է զանգահարել՝ հաստատում, որ տվյալ անձը պետք է կանչվի:

Լցնում. Մանրամասն օրինակ

T-2 ձևը բավականին մեծ փաստաթուղթ է, ուստի մենք կքննարկենք այն 11 ենթաբաժիններից յուրաքանչյուրի համար առանձին լրացնել: Ավելի լավ հասկանալ քարտեզի կառուցվածքը և պարզել, թե որ ենթաբաժինները կան,. * .xls ձևաչափով այս փաստաթուղթը սխալներ չի պարունակում և կարող է ապահով օգտագործվել ինչպես տեղեկատվական նպատակներով, այնպես էլ անձնակազմի ծառայության անմիջական աշխատանքի համար:

Ինչպես լրացնել աշխատողի անձնական քարտի վերնագիրը

Գլխարկը պարունակում է OKUD և. Այս դեպքում OKUD-ն ինքնին քարտի կոդը է, իսկ OKPO-ն հաստատության կոդը՝ հիմնված վիճակագրական տվյալների վրա: Բացի այդ, դուք պետք է մուտքագրեք հաստատության լրիվ անվանումը (հապավումները չեն թույլատրվում): Անվանումից հետո պետք է ստորակետ դնել և գրել հասցեն (ավելի լավ փաստացի, ոչ թե իրավական): Սա ձեր հայեցողությամբ է, օրինակում մենք չենք նշել:

Ամսաթիվը DD.MM.YYYY ձևաչափով է (օրինակ՝ 08/01/2016):
Անձնակազմի համարը- սա հաստատությունում աշխատողին տրված հերթական համարն է:
ՊԱՆԴՈԿպարտադիր չէ մտնել. Մարդը պարտավոր չէ այն տրամադրել աշխատանքի ընդունվելիս, ուստի դաշտը կարելի է դատարկ թողնել:
(ապահովագրության համարը) անհրաժեշտ է։ Անձը պետք է տրամադրի այն՝ կապված Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 1-ին մասի հետ: Եթե ​​սա նրա դեբյուտային աշխատանքն է, ապա նույն հոդվածի 4-րդ մասի հետ կապված SNILS-ը պետք է թողարկվի գործատուի կողմից:
"Այբուբեն"- սա աշխատողի ազգանունից սկզբնական տառը մուտքագրելու դաշտ է։
Աշխատանքի բնույթը մուտքագրվում է գործատուի պատվերի հիման վրա: Այն կարող է լինել մշտական ​​կամ ժամանակավոր:
Հատակկարող եք նշել M/F տառը, կամ կարող եք գրել ամբողջ բառը:

Կարևոր!Կարող է լինել միայն մեկ տեսակի աշխատանք, որը նշված է T-2-ում` հիմնականը: Եթե ​​մարդը կաշխատի կես դրույքով, ուրեմն նրա համար քարտ չեն ստեղծում, քանի որ դա հիմնական աշխատանքում է։

Լրացնելով T-2 ձևաթուղթը ըստ բաժինների

Բաժին 1. Ընդհանուր տեղեկություններ

Այս բաժինը պետք է լրացվի աշխատողի անձնագրից ստացված տեղեկություններով: Դուք պետք է մուտքագրեք տեղեկատվությունը ընթեռնելի, առանց որևէ բան կտրելու: Կան առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել լրացնելիս.

Ծննդյան ամսաթիվը մուտքագրվում է ամբողջությամբ (օրինակ՝ 1982թ. մայիսի 23), իսկ «Կոդ» դաշտում այն ​​կրկնօրինակվում է DD.MM.YY ձևաչափով (05/23/82):
Ծննդավայրի գրառումը չի կարող լինել ավելի քան 100 նիշ: Կարելի է օգտագործել աշխարհագրական հապավումներ (քաղաք, շրջան, բնակավայր և այլն), սակայն պետք է ամբողջությամբ գրել գյուղ, ստանիցա, քիշլակ, աուլ բառերը։
Երկքաղաքացիության դեպքում պետք է նշեք այն երկրի անունը, որի քաղաքացին է աշխատողը։
Անուն ուսումնական հաստատություն, որը աշխատակիցն ավարտեց, կարելի է կրճատել՝ առանց իմաստը զոհաբերելու։
Աշխատանքային ստաժը պետք է հաշվարկվի Հանձնարարականի 61-րդ կետի հիման վրա, որը հաստատվել է PFR-ի խորհրդի թիվ 192p որոշմամբ:
Ընտանիքի անդամների լրիվ անունները տեղավորվում են ամբողջությամբ՝ առանց հապավումների։

Եթե ​​գրանցումը և փաստացի բնակության վայրը նույնական են, ապա հասցեն կրկնօրինակելու կարիք չկա: Երկրորդ սյունակը պարզապես չի լրացվում։

Բաժին 1-ի ամենադժվար կետը կոդավորումներն են: Դրանցում առկա սխալներն անընդունելի են.

ՕԿԱՏՈ- կոդը կարգավորումըհաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտի թիվ 413 որոշմամբ;
OKIN- աշխատողի քաղաքացիության ծածկագիրը (Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիություն - 1, երկակի - 2, օտարերկրացի - 3, քաղաքացիության բացակայություն - 4);
OXO- ուսուցման գործընթացում աշխատողի կողմից ձեռք բերված մասնագիտության կամ մասնագիտության ծածկագիրը.
- մասնագիտության կոդի մեկ այլ ձև:

Կարևոր! HR աշխատակիցը հասանելի է բոլոր կոդավորումներին: Նա չի կարող այդ ծածկագրերը պահանջել այն անձից, ում համար ստեղծվել է քարտը։

Բաժին 2. Տեղեկություններ զինվորական գրառման մասին

Այս բաժինը լրացնելու համար օգտագործվում են զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր: Լրացման հարցում դժվարություններ չպետք է լինեն, քանի որ T-2 քարտի պահանջները շատ պարզ են։ Այնուամենայնիվ, կան մի քանի կարևոր առանձնահատկություններ.

1-ին կետը լրացման կարիք չունի, եթե աշխատանքի համար դիմող անձը պահեստազորի սպա է:
3-րդ կետը լրացվում է առանց հապավումների։
7-րդ կետը ենթակա է փոփոխման, ուստի լրացրեք այն մատիտով։
Բաժին 2-ը պետք է վերանայվի և ստորագրվի HR աշխատակցի կողմից:
Բացի ստորագրությունից, պետք է նշվեն դրա վերծանումը և տեսուչի պաշտոնը:
Աշխատակիցը նույնպես պետք է ստորագրի այս բաժինը:

Բաժին 3. Աշխատանքի ընդունում. Թարգմանություններ

Այս բաժինը լիովին կախված է ստաժըաշխատող, ուստի սխալներն անընդունելի են: Հիմնական փաստաթուղթը, որը պետք է լրացվի, ղեկավարի հրամանն է: 3-րդ բաժնում նշված բոլոր տեղեկությունները պետք է կրկնօրինակվեն աշխատանքային գրքում: Աշխատակիցը պետք է ստորագրի բաժնի բոլոր գրառումները:

Բաժին 4. Հաստատումներ

Այս բաժնի հիմնական կետը «Հանձնաժողովի որոշումն է»: Այս սյունակը պետք է պարունակի պաշտոնական ձևակերպում, օրինակ՝ «համապատասխանում է զբաղեցրած պաշտոնին»: Անհամապատասխանության դեպքում գրվում է «չի համապատասխանում», իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ վերատեստավորում, դա նշվում է հատուկ հանձնաժողովի որոշման մեջ։

Հավաստագրման և արձանագրության ստեղծման ամսաթվերը գրանցվում են DD.MM.YYYY ձևաչափով: Բաժինը լրացնելու հիմք է հանդիսանում վկայագրման պահին անձին տրված փաստաթուղթը:

Բաժիններ 5-6. Ուսուցում. Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Այս բաժինները լրացվում են աշխատանքի համար դիմող անձի փաստաթղթերով կամ կադրերի պատրաստման բաժնի տվյալներով։ Դրանք լրացնելիս առանձնակի դժվարություններ չկան։ Ամսաթվերը պետք է նշվեն DD.MM.YYYY ձևաչափով: Բոլոր բաժինների լրացումը պարտադիր է (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գրելու բան չկա, օրինակ՝ որակավորումների կամ վերապատրաստման բացակայության դեպքում):

Բաժին 7. Մրցանակներ

Ցանկացած տեսակի խրախուսանք, որը աշխատողը ստացել է աշխատանքի ընթացքում, տեղավորվում է այս բաժնում: Հիմքերն են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 191-րդ հոդվածը և տեղական ակտերը: Բացի մրցանակների և պատվավոր կոչումների նշաններից, դրանք պետք է նշվեն: Հապավումները թույլատրելի են, եթե դրանք չեն հանգեցնում իմաստի կորստի:

Բաժին 8. Արձակուրդ

Այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողի կողմից ստացված յուրաքանչյուր արձակուրդի մասին.

• կանոնավոր ամենամյա արձակուրդ;
• հեռանալ առանց վարձատրության;
• ծնողական արձակուրդը.

Անհրաժեշտ է նշել արձակուրդի տեսակը, դրա ժամկետը, տևողությունը և տրամադրման հիմքերը: Եթե ​​արձակուրդն օգտագործվել է մաս-մաս, ապա աշխատանքային տարին դեռ հաշվարկվում է ամբողջությամբ։

Կարևոր! Եթե ​​աշխատողը աշխատում է հաստատությունում երկար ժամանակապա արձակուրդների բաժինը կհեղեղի: Դրանից հետո ստեղծվում է «Աշխատողի անձնական քարտի հավելում»։ Այս հավելումը պետք է ունենա հիմնական փաստաթղթի վերնագիր, ինչպես նաև բացակայող հատվածի աղյուսակային հատված:

Բաժին 9. Սոցիալական նպաստներ

Այս բաժինը ներառում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան աշխատողին տրամադրվող նպաստների մասին բոլոր տեղեկությունները:

Բաժին 10. Լրացուցիչ տվյալներ

Այս բաժնում ընդհանրապես ոչինչ գրելու կարիք չկա: Այն լրացնելու միակ պատճառը գործատուի ցանկությունն է։ Այն կարող է պարունակել տեղեկություններ աշխատողի ուսման, որոշ դասընթացներ հաճախելու, հաշմանդամության խմբի մասին և այլն:

Բաժին 11. Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում

Այս բաժինը լրացնելու առանձնահատկությունները նույնն են, ինչ 3-րդ բաժնում: Տարբերությունը միայն մեկ է՝ ստորագրությունը պետք է դրվի ոչ միայն աշխատողի, այլև կադրերի տեսուչի կողմից: Աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվն այն օրն է, երբ աշխատողը վերջին անգամ իրականացրել է իր աշխատանքը:

Ընդհանուր սխալներ T-2 ձևաթուղթը լրացնելիս

Պատահում է, որ անձնակազմի բաժնի աշխատակիցները սխալներ են թույլ տալիս աշխատողի անձնական քարտում։ Սա ոչ մի առանձնահատուկ հետևանք չի ունենում, և ավելի քիչ վնասում է հենց աշխատողին։ Բայց եթե սխալները շատ են, ապա արտաքին ստուգման ժամանակ կադրերի բաժինը կարող է տուգանվել անորակ աշխատանքի համար։

Ամենատարածված սխալներն են.

Օգտագործելով հատուկ նիշեր

Կտրատել (/) , կրկնակետ (:) , հավասար նշան (=) և այլ հատուկ նիշերը չեն կարող օգտագործվել T-2 ձևով: Դրանք հատկապես խստիվ արգելված են կոդավորման տարածքում։
Անփույթ լցնում. Անհրաժեշտության դեպքում տեքստը կարող է դուրս գալ նախատեսված լուսանցքներից: Բայց նա չպետք է մտնի կոդավորման գոտի։ Եթե ​​այս գոտում կա առնվազն մեկ տառ, ապա ֆորմալ առումով քարտը կհամարվի վնասված, և այն պետք է վերաշարադրվի:

Գծիկներ

Այս սովորական սխալը պայմանավորված է նրանով, որ շատ այլ փաստաթղթերում գծիկները ընդունելի են կամ նույնիսկ անհրաժեշտ: Նրանք չպետք է լինեն T-2 տեսքով: Եթե ​​սյունակում գրելու բան չկա, ապա այն պետք է ամբողջությամբ դատարկ թողնել։

Լրացնելով ձևաթուղթը համակարգչում

T-2-ի նախնական լրացումը (աշխատանքի դիմելու ժամանակ) կարող է իրականացվել համակարգչով կամ ձեռքով: Բայց արձանագրություններ, կատարված աշխատանքի ընթացքումաշխատող, պետք է կատարվի խստորեն ձեռքով:Աշխատակիցը պետք է ծանոթ լինի այդ գրառումներին ստացման ժամանակ:

Կարևոր!Վնասված քարտը (տես սխալ 2) կարող է վերագրվել միայն սկզբնական լցոնման ժամանակ: Եթե ​​փաստաթուղթը վնասվել է գրառումների հետագա մուտքագրման ժամանակ, ապա այն չի կարող վերագրվել կամ վերատպվել:

Հուսով ենք, որ այս նյութը օգնեց ձեզ անձնական աշխատողի քարտ տրամադրելու հարցում: Հիշեք, որ էջը պահեք այստեղ սոցիալական ցանցերը- Օգտակար լինել!