Bargeldumsatz Geld zwischen Wirtschaftssubjekten sowie das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russische Föderation gegründet von der Zentralbank der Russischen Föderation. Die Grundlagen sind darin verankert normative Dokumente: Anweisungen der Bank der Russischen Föderation Nr. 3210-U vom 11.03.2014 - für Rechtspersonen, Verordnung Nr. 318-P vom 24. April 2008 - für Kreditinstitute.

Vorgänge werden beim Empfangen, Neuberechnen oder Ausgeben von Bargeld für die folgenden Zwecke angewendet:

• Zahlung von Löhnen, Stipendien, Zulagen;
• , Berechnungen für Steuerverbindlichkeiten;
• Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern;
• Zahlungen für die Bereitstellung von kostenpflichtigen Dienstleistungen;
• unentgeltliche Einnahmen und Spenden;
• andere Berechnungen.

Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2019

Obligatorische Anforderungen an das Verfahren zur Organisation des Bargeldumlaufs sowie an die Ausgaben Körperschaft des öffentlichen Sektors installiert sich von selbst.

Obligatorische Anforderungen(geregelt durch geltende Gesetzgebung)	Selbst installiert
Die Reihenfolge der Gründung, mit Ausnahme der Tage der Lohnzahlung (Zulagen, Stipendien). Lieferung von Bargeld an die Bank über das genehmigte Guthaben hinaus. Zuweisung von Arbeitsaufgaben an die Kassiererin (verantwortlicher Mitarbeiter). Annahme und Ausgabe von Bargeld aufgrund von Kredit- und Lastschriftaufträgen, Kassenbuchpflicht.	Barguthabenlimit. Regeln zur Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten und Bargeld im Unternehmen. Regeln für die Aufbewahrung und den Transport von Geldern. Periodizität und Algorithmus zur Durchführung von Kontrollen der Bargelddisziplin. Benennung von verantwortlichen Personen (Kommissionen) für die Durchführung von Inspektionen, einschließlich unangekündigter.

Die Gesetzgebung bestimmt, dass nur ein Angestellter einer Institution Kassierer sein kann. Der Mitarbeiter muss mit dem aktuellen Verfahren vertraut sein und Offizielle Pflichten unter der Unterschrift. Auch die Funktionen des Kassierers können vom Leiter selbst wahrgenommen werden. Und wenn mehrere Kassierer in einer großen Organisation arbeiten, sollte ein Senior ernannt werden.

Erforderliche Dokumente

Transaktionen sind mit geeigneten Dokumenten zu dokumentieren.

Für den Erhalt von Bargeld an der Kasse wird daher das Kreditauftragsformular (PRO) OKUD 0310001 verwendet. Das Formular Nr. KO-1 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August genehmigt. 1998 Nr. 88.

Für die Ausgabe von Bargeld wird eine Spesenanordnung (RKO) OKUD 0310002 verwendet.Formular Nr. KO-2 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt.

Die Dokumentation wird vom Kassierer oder Hauptbuchhalter erstellt. Aufgaben können auf eine andere Person übertragen werden, mit der ein Wartungsvertrag abgeschlossen wurde. Buchhaltung in der Organisation (Abschnitt 4.3 der Richtlinie Nr. 3210-U). Die Bedingung trat am 19. August 2017 in Kraft.

Neue Regeln für die Nutzung von CCP

Im Jahr 2019 wurde das Verfahren zur Verwendung von Registrierkassen genehmigt Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 (in der Fassung vom 3. Juli 2016). Die jüngsten Änderungen betreffen nicht nur die Regeln für die Registrierung von Kassengeräten in Finanzamt, sondern auch das Verfahren zur Nutzung von Online-Kassen.

Organisationen, die CCP verwenden, sollten das Gerät nicht zur Inspektion zur Registrierung oder Änderung einreichen. Alle Aktionen können durch ausgeführt werden persönliches Büro auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Darüber hinaus werden alle Abrechnungsinformationen automatisch über Steuerdatenoperatoren an die Steuerbehörden übermittelt.

Innovationen werden zunehmen finanzielle Effizienz Anwendung von Registrierkassen, Reduzierung der Kosten für Wartung und Neuregistrierung von Geräten, Reduzierung des Risikos von Finanzbetrug. Die Änderungen zielen darauf ab, die Transparenz von Barabrechnungen zu erhöhen sowie die Anzahl der Betriebsprüfungen zu reduzieren.

Haftung und Strafen

Für die Nichteinhaltung des Gesetzes über die Durchführung von Operationen an der Kasse ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen. Teil 1 von Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten legt fest:

1. Die Strafe für juristische Personen, die gegen die Verordnung 318 über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen und die Anweisungen Nr. 3210-U verstoßen haben, ist eine Geldstrafe von 40.000 bis 50.000 Rubel.
2. Strafe für Beamte Organisationen und einzelne Unternehmer, in Form einer Geldstrafe von 4.000 bis 5.000 Rubel.

Basisbuchungen zur Darstellung von Bartransaktionen

Lassen Sie uns die wichtigsten Bargeldtransaktionen einer Haushaltsinstitution in Form einer Tabelle darstellen.

der Name der Operation	Debitkonto	Kreditkonto	Quellendokumente
Geldeingang an der Kasse der Einrichtung von einem persönlichen Konto			PKO (f. 0310001) Kassenbuch (f. 0504514)
Zahlung für das Rendern erhalten bezahlte Dienste			PKO (f. 0310001) Quittung (f. 0504510) Kassenbuch (f. 0504514)
Geld ausgegeben unter dem Bericht			RKO (f. 0310002) Kassenbuch (f. 0504514)
Bargeld, das das Bargeldlimit überschreitet, wird auf das persönliche Konto der Institution überwiesen			RKO (f. 0310002) Kassenbuch (f. 0504514)

Operationen wurden in Rubel durchgeführt. Gleichzeitig sollten Buchungen auf außerbilanziellen Konten vorgenommen werden: auf Konto 17 bei Eingang, auf Konto 18 bei Abreise aus der Kasse.

Wie man Aufzeichnungen führt

Betrachten Sie Schritt für Schritt das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation in Haushaltsinstitut an konkreten Beispielen.

Petrov P.P., ein Mitarbeiter des GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE", erhielt 5.000 Rubel für den Kauf von Druck- und Schreibwarenpapier. Gleichzeitig gab die Kassiererin das Geld aus.

Während des Arbeitstages kaufte Petrov P. P. Papier zum Drucken und Schreibwaren ein. Es gab einen nicht ausgegebenen Betrag - 750,00 Rubel (Einsparungen beim Kauf von Schreibwaren). Petrov. Buchhalter-Kassierer.

Citizen Plovtsova I.P. kaufte ein Abonnement für das Schwimmbad über die Kasse der Institution (kostenpflichtige Dienste). Der Kaufbetrag betrug 1.500,00 Rubel. Der Buchhalter-Kassierer nahm das Bargeld entgegen und erstellte die Dokumente.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 ist in der Anweisung der Bank of Russia 3210-U vom 11. März 2014 beschrieben. Die Kassendisziplin ist für alle Unternehmen und Einzelunternehmer obligatorisch. Die Bank von Russland hat neue Änderungen eingeführt, die sich auf die Regeln für die Registrierung von Ausgaben und Einnahmen und die Ausgabe von Geld an Buchhalter beziehen. Die neuen Regeln gelten ab dem 19. August 2017.

Das 2017 in Kraft getretene Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften überlässt viele Verfahrensfragen der Willkür des Unternehmensleiters. Zum Beispiel muss der Direktor selbst bestimmen, wo und wie die Kasse ausgestattet wird, wie die Aufbewahrung von Dokumenten organisiert wird, das Verfahren und den Zeitpunkt der Kassenprüfung genehmigt. Noch mehr Regeln werden vom Leiter des Unternehmens festgelegt, in dem es separate Abteilungen gibt.

Bei Verstößen gegen das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen sind Strafen möglich. Wie man die Kassendisziplin in einem Unternehmen oder einem einzelnen Unternehmer organisiert, erfahren Sie in diesem Artikel.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen 3210-U vom 11.03.2014

Die Bank of Russia hat das Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russland in der Anweisung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 festgelegt. Die Zentralbank verabschiedete 2017 Änderungen an der Kassenordnung. Die Änderungen betreffen Buchhalter, Verbrauchsmaterialien und Belege sowie das Kassenbuch. Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig auf die neuen Regeln vorzubereiten Kassenführung 2017.

So kann beispielsweise einem Buchhalter dank der neuen Regelung ein neuer Vorschuss gewährt werden, auch wenn er die alten Schulden noch nicht gemeldet und getilgt hat. Kassierer können nicht nur auf Antrag, sondern auch auf Anordnung des Leiters Geld Rechenschaft ablegen. Auf Wunsch des Bareinzahlers kann ihm an die Adresse eine Quittung für eine elektronische Kasse zugesandt werden Email usw.

Bargelddisziplin im Jahr 2017: das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen und Registrierung Kassendokumente 2017 kann der Direktor anvertrauen:

• Mitarbeiter;
• ein Mitarbeiter eines Dritten;
• an einen privaten Wirtschaftsprüfer, mit dem das Unternehmen einen Buchhaltungsunterstützungsvertrag abgeschlossen hat.

Der Hauptbuchhalter darf die Anordnung des Direktors über die Ernennung einer für die Erteilung von Anordnungen verantwortlichen Person nicht unterstützen. Führen Sie gleichzeitig die Funktionen eines Kassierers aus, dh geben Sie Bargeld aus und erhalten Sie es Kasse im Unternehmen 2017 kann nur Mitarbeiter sein. Die folgende Tabelle hilft Ihnen dabei, dies zu verstehen.

Unser Online-Buchhaltungsservice kann Bargeldtransaktionen nachverfolgen, Bargeldquittungen erstellen und Bargeldaufträge für Sie abbuchen. Kostenloser Zugang zum Dating ab sofort für zwei Monate.

Wer im Unternehmen kann verantwortlich sein Kassenführung 2017

Angestellter	Ist es richtig, Einnahmen und Ausgaben zu erstellen?	Ist es richtig, Einnahmen und Ausgaben zu unterschreiben?	Kann ich Bargeld annehmen und auszahlen? Kasse im Unternehmen 2017
Hauptbuchhalter	Jawohl	Jawohl	Jawohl*
Direktor		Ja, wenn es keinen Hauptbuchhalter und Buchhalter gibt	Jawohl
Buchhalter oder sonstiger Mitarbeiter	Jawohl*	Jawohl*	Jawohl*
Ein privater Buchhalter oder ein Mitarbeiter einer Organisation, wenn ein Buabgeschlossen wurde	Jawohl	Nein	Nein
Kassierer	Jawohl*	Jawohl*	Jawohl

* Basierend auf der Bestellung des Direktors.

Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen: Barguthabengrenze im Jahr 2017

Die Organisation kann das Bargeldlimit nach Wahl festlegen, basierend auf:

• Bareinnahmen;
• die Höhe der Ausgaben.

Enthält eine Formel zur Berechnung des Bargeldlimits, die nicht streng an Quittungen gebunden ist Kasse im Unternehmen 2017.

• Hinweis
• Das Bargeldlimit ist der maximal zulässige Bargeldbetrag, der am Ende des Arbeitstages an der Kasse der Organisation aufbewahrt werden kann. Das Unternehmen legt den Grenzwert selbstständig fest und ändert ihn jederzeit. Das Bargeldlimit muss jedoch immer in der Bestellung festgelegt werden. Alles, was das von der Organisation festgelegte Limit überschreitet, muss der Bank übergeben werden.

Kleine Unternehmen haben das Recht, kein Bargeldlimit festzulegen (Klausel 2 der Bank of Russia-Richtlinie Nr. 3210-U vom 11. März 2014).

Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften im Jahr 2017 geht davon aus, dass der Unternehmensleiter selbst entscheidet

• wie man ausrüstet Kasse im Unternehmen 2017;
• wie man Dokumente speichert;
• was zur Genehmigung des Verfahrens und des Zeitplans von Kassenprüfungen usw.

Sie können jede Entscheidung des Leiters einer separaten Anordnung erteilen. Es ist jedoch bequemer, ein einzelnes Dokument auszustellen -. Und darin, wenn nicht alle, dann die grundlegendsten und wichtigsten Ergänzungen zur offiziellen Kassenordnung zu sammeln. Ein Musterdokument kann unter folgendem Link heruntergeladen werden.

Gelddisziplin 2017 für Buchhalter

Gemäß den neuen Änderungen kann das Unternehmen aufgrund eines Antrags oder eines Verwaltungsdokuments Geld an Mitarbeiter ausgeben. Zum Beispiel im Auftrag des Direktors. Es kann eine für mehrere Mitarbeiter erstellt werden, die Mittel erhalten. Wenn beispielsweise drei Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise gehen und am selben Tag, dem 9. August, Geld als Konto erhalten, kann der Direktor einen Auftrag zur Ausstellung eines o erstellen und drei Geschäftsreisende gleichzeitig einbeziehen . Die Hauptsache ist, die Beträge für jeden separat zu malen.

Wenn Sie sich entscheiden, den Antrag auf Geldausgabe für den Bericht weiter zu verwenden, muss der Direktor ihn unterschreiben. Er ist jedoch nicht verpflichtet, das Datum, den Betrag und den Zeitraum, für den der Arbeitnehmer Geld erhält, persönlich in das Dokument einzutragen. All diese Pflichtangaben kann einen Buchhalter oder einen Buchhalter angeben. Es ist praktisch, eine Antragsvorlage zu erstellen, damit der Buchhalter alle diese Daten sofort in die richtigen Zeilen eingeben kann.

AUSSAGE

Ich bitte Sie, mir eine Vorauszahlung in Höhe von 4000 (viertausend) Rubel zu leisten. 00 Kop. für fünf Kalendertage für den Kauf von Schreibwaren.

• Wichtig:
• Die Bank of Russia erlaubte die Ausgabe von Geld an Mitarbeiter auf Rechnung, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter die vorherige Vorauszahlung beantragt hat oder nicht (Dekret der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U).

Dokumente für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie die wichtigsten Kassendokumente erstellt werden - Kassenbestellungen für Einnahmen und Ausgaben. Bedenken Sie auch Kassenführung 2017(wie man das Kassenbuch ausfüllt).

Wie die Barbestellung das Ausfüllen eines Verbrauchsmaterials erfordert

Auf einer Gehaltsabrechnung der Betrag, den ein Mitarbeiter oder eine andere Person erhalten hat Kassen im Unternehmen 2017, können Sie in Buchhaltungssoftware drucken. Sie müssen diesen Betrag nicht von Hand eingeben. Der Empfänger benötigt lediglich eine Unterschrift. Daher gibt es zwei Möglichkeiten, den durch die Spesenanordnung erhaltenen Betrag zu entschlüsseln:

1. auf einem Computer ausdrucken
2. handschriftlich schreiben.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 besagt, dass bei Verbrauchsmaterialien von Unternehmen, in denen es einen Buchhalter gibt, die Unterschrift des Leiters nicht erforderlich ist. Nur wenn der Direktor selbst Buch führt, genehmigt er die Verbrauchsmaterialien für den Hauptbuchhalter.

Es ist jedoch erforderlich, ein Verbrauchsmaterial in einheitlicher Form zu erstellen. Es sieht solche Erfordernisse wie die Unterschrift des Direktors vor. Und aus den einheitlichen Formularen hat das Unternehmen nicht das Recht, bestimmte Indikatoren willkürlich zu entfernen. Daher ist es sicherer, die Unterschrift des Firmenchefs in den Verbrauchsmaterialien zu haben. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Steuerbehörden den Verbrauchsartikel für ungültig erklären.

• Wichtig:
• Nach den neuen Regeln hat das Unternehmen das Recht, am Ende des Tages eine allgemeine Kassenordnung für alle Beträge zu erstellen, die während des Tages an der Kasse ausgegeben wurden. Diese Regel gilt nur für solche Verbrauchsmaterialien, die auf der Grundlage von ausgegeben werden steuerliche Unterlagen aus Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 (Verordnung der Bank von Russland vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U). Es geht um bei der Rückgabe von Geldern an den Käufer, da in diesem Fall die Kassiererin ausstellen wird Kassenbon(Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 24. Mai 2017 N 03-01-15 / 31944. Wie uns in der Bank of Russia mitgeteilt wurde, kann ein Kassierer oder ein leitender Kassierer ein Verbrauchsmaterial in einer Zeile mit einer Unterschrift unterschreiben des Empfängers, falls vorhanden, und in den Zeilen, in denen Angaben zum Reisepass des Empfängers gemacht werden, werden keine Daten eingetragen.

Das Verfahren zur Pflege eingehender Bargeldbestellungen

Gemeindeniks versöhnen sich, wenn sie an der Kasse Geld erhalten. Verwenden Sie das einheitliche Formular aus dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88.

Der Kassierer nimmt das Geld entgegen, zählt und prüft mit dem Betrag vom Gemeindemitglied. Ist alles in Ordnung, unterschreibt er das Dokument und stellt der Person, die das Geld hinterlegt hat, eine Quittung aus. Nach den neuen Regeln kann es auf Papier ausgestellt oder an gesendet werden im elektronischen Format wenn Sie darum gebeten wurden. Dies ist möglich, wenn der Kreditauftrag per E-Mail erteilt wird. Die Quittung wird an die vom Käufer angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Die Quittung wird in einem Format gesendet, das alle Details des Dokuments anzeigt.

• Wichtig:
• Nach den neuen Regeln hat das Unternehmen das Recht, am Ende des Tages eine allgemeine Kassenbeleganordnung für alle Transaktionen zu erstellen, die auf der Grundlage von Steuerdokumenten aus dem Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54- durchgeführt werden. FZ (Anweisung der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 Nr. 4416- U).

Das Verfahren zur Durchführung von Operationen im Kassenbuch

Das Kassenbuch wird nach alter Form geführt. Sie können es in einer Kopie ausdrucken. Eine Ausnahme bildet das Kassenbuch einer separaten Sparte. Bei der Dokumentenverwaltung in Papierform ist es nicht erforderlich, das Kassenbuch in elektronischer Form zu speichern.

So erstellen und speichern Sie Electronic-Cash-Dokumente

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 ermöglicht die Durchführung elektronische Dokumentenverwaltung für Bargeldtransaktionen. In diesem Fall ist die Ausstellung von Papierkopien nicht erforderlich:

• Verbrauchsmaterial;
• Gemeindemitglieder;
• Kassenbuch und Abrechnungen.

Aber nur unter einer Bedingung, die das Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 festlegt: elektronische Dokumente müssen durch eine qualifizierte elektronische Signatur beglaubigt sein.

Allerdings ist es vielen Unternehmen nicht möglich, für jeden Buchhalter eine elektronische Signatur zu kaufen, um elektronische Einnahmen und Ausgaben zu zertifizieren. Zum Beispiel wegen eine große Anzahl Mitarbeiter oder die sogenannte Personalfluktuation. Ähnlich verhält es sich mit der Lohnbuchhaltung: Es ist zu aufwändig und umständlich, für jeden Mitarbeiter eine elektronische Unterschrift auszustellen.

IN neue Edition Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen hat die Bank von Russland deutlich gemacht, dass der Geldempfänger eine elektronische Signatur auf dem elektronisch ausgestellten Verbrauchsmaterial anbringen kann. Es gibt jedoch Situationen, in denen der Empfänger dies nicht tun kann, obwohl er eine Unterschrift hat. Wie in der Bank von Russland angegeben, druckt der Kassierer in diesem Fall das Dokument auf Papier und der Empfänger setzt seine eigene Unterschrift hinein.

Das Verfahren zur Korrektur von Transaktionen in Kassendokumenten

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 verbietet die Korrektur elektronischer Dokumente nach ihrer Unterzeichnung. Ein fehlerhaftes Dokument kann nur gelöscht werden, stattdessen muss ein neues, korrektes erstellt werden. Ein ähnliches Verfahren ist für das elektronische Kassenbuch vorgesehen, sofern dieses bereits qualifiziert signiert ist.

• Hinweis
• Sie können Folgendes beheben:
• Kassenbuch aus Papier;
• Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnungen
• Sie können nicht reparieren:
• Papierkonten;
• Verbrauchsmaterialien aus Papier;
• Dokumente in elektronischer Form.

Um das Kassenbuch oder die Gehaltsabrechnung zu korrigieren, müssen die fehlerhaften Daten durchgestrichen, die korrekten Informationen daneben angegeben und das Datum der Korrektur angegeben werden. Mitarbeiter, die das fehlerhafte Dokument unterschrieben haben, müssen ihre Unterschriften mit Abschrift erneut unterschreiben.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Kassenführung 2017 sowohl von Unternehmern als auch von kleinen Unternehmen benötigt. Aber vereinfacht. Kleine Unternehmen und Unternehmer haben das Recht, keine Liquiditätsgrenze festzulegen. Der früher genehmigte Grenzwert des Kassenguthabens kann durch Erteilung einer entsprechenden Verfügung aufgehoben werden.

• Hinweis
• Einzelunternehmer sind von der Führung eines Kassenbuches befreit. Sie registrieren Bartransaktionen in den Einkommens- oder Einkommens- und Ausgabenbüchern und berechnen bei der Anrechnung die Steuer auf der Grundlage des potenziellen Einkommens, und die Indikatoren für Bareinnahmen spielen keine Rolle.

Kleine Unternehmen müssen für jede Bartransaktion Optionsscheine ausstellen. Einerseits haben einzelne Unternehmer das Recht, Quittungen und Verbrauchsmaterialien nicht auszustellen. Dies wird direkt im Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 angegeben. Andererseits verlangt Absatz 5 dieses Dokuments, dass eine Quittung ausgestellt wird, wenn der Unternehmer Geld an der Kasse entgegennimmt. Und dabei gibt es keine Ausnahmen Barbestellung Nein. Wir empfehlen Ihnen daher, Kassenbelege zu erstellen.

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 für Abteilungen

Das Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen im Jahr 2017 legt nahe, dass alle separaten Abteilungen die Barguthabengrenze einhalten müssen. In welcher Reihenfolge diese Grenze festgelegt wird, hängt davon ab, ob die Einheit das Recht hat, selbstständig Bargeld auf ein Bankkonto einzuzahlen.

• Hinweis
• Als gesondert gilt jeder Unternehmensbereich, an dessen Standort sich mindestens einer befindet Arbeitsplatz. Es spielt keine Rolle, wie lange es erstellt wurde.

Alle einzelnen Unterabteilungen – sowohl diejenigen, die spenden als auch diejenigen, die kein Geld bei der Bank hinterlegen – müssen die Kassendisziplin wahren und ein eigenes Kassenbuch führen. Außerdem muss die Abteilung Kopien der vom Abteilungsleiter beglaubigten Blätter des Kassenbuchs an die Hauptverwaltung übermitteln. Einmal jährlich können Sie vor der Erstellung des Jahresabschlusses Blätter des Kassenbuchs aus dem Referat an die Geschäftsstelle abgeben.

Wie hat sich das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017 verändert? Warum geänderte Verordnung Nr. 3210-U über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen? Stimmt es, dass ab dem 19. August 2017 neue Regeln zur Bargelddisziplin in Kraft treten? Wie führt man ein Kassenbuch ab einem bestimmten Datum? Haben sich die Regeln für die Einreichung von Kassendokumenten geändert? Finden wir es heraus.

Einführende Informationen

Der regulatorische Rechtsakt, der die Führung der Registrierkasse regelt, ist die Verordnung Nr. 3210-U der Bank of Russia vom 11. März 2014 „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften durch juristische Personen und das vereinfachte Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften durch Einzelunternehmer und Kleinunternehmen“. Änderungen an diesem Dokument wurden durch Anweisung der Zentralbank von Russland vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U vorgenommen. Änderungen treten 10 Tage nach der Veröffentlichung in Kraft (das Dokument wurde am 8. August veröffentlicht). Folglich hat sich das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen seit dem 19. August 2017 geändert.

Warum Veränderung nötig war

Aber warum war es notwendig, die Bestimmung über das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften anzupassen? Die Hauptantwort finden wir in Erläuterungen zum Entwurf kommentierte Änderungsanträge:

Was folgt aus der Begründung

Die Entwicklung des Projekts ist auf die Einführung von Online-Kassen ab dem 1. Juli 2017 zurückzuführen ( Online-Kasse), das die Speicherung von Steuerdaten in ermöglicht fiskalische Laufwerke. Cm. " ".

Die Änderungsentwürfe präzisieren das Verfahren zur Erteilung einer eingehenden Barbestellung 0310001 und sehen auch die Erteilung einer ausgehenden Barbestellung 0310002 für den Gesamtbetrag des akzeptierten Bargelds vor, das bei Verwendung von Kassengeräten von juristischen Personen und Einzelunternehmern ausgestellt wird.

Somit werden mit den an das IFTS online übermittelten Daten der Eingang und die Verwendung von Geldern verifiziert.

Außerdem wird das Verfahren zur Ausstellung von Bargelddokumenten in elektronischer Form präzisiert und einige Bestimmungen der Richtlinie Nr. 3210-U aktualisiert. Lassen Sie uns Ihnen mehr über die bedeutendsten Anpassungen in der Cash-Disziplin seit dem 19. August 2017 erzählen.

Geld im Rahmen des Berichts kann ohne Antrag ausgegeben werden

Verantwortliche Personen sind Mitarbeiter, denen eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer Geld für die Erfüllung dienstlicher Aufgaben ausgibt und die verpflichtet sind, über ihre Verwendung Bericht zu erstatten.

Um Bargeld im Rahmen des Berichts zu erhalten, muss der Mitarbeiter einen Antrag in beliebiger Form schreiben, in dem er den erforderlichen Betrag festlegen und angeben muss, für welche Zwecke er ausgegeben werden soll. Dies ergibt sich aus Ziffer 6.3 der Weisungen der Bank of Russia der Bank of Russia vom 11.03. 2014 Nr. 3210-U. Eine gängige Anwendung zur Ausgabe von Geld aus der Kasse kann beispielsweise so aussehen:

Dank der kommentierten Änderungen haben Organisationen oder einzelne Unternehmer ab dem 19. August 2017 das Recht, Geld im Rahmen des Berichts auf der Grundlage eines internen Verwaltungsdokuments auszugeben. Die Zentralbank hat weder ihren Namen noch ihre Form angegeben. Daher kann eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer eine Anordnung, Anweisung oder ein anderes Verwaltungsdokument über die Ausgabe von Geldern erteilen. Die Form des Verwaltungsdokuments ist beliebig. Es muss jedoch Aufzeichnungen über den Bargeldbetrag und den Zeitraum der Bargeldausgabe, die Unterschrift des Leiters und das Datum enthalten. Dies ist gemäß Abschnitt 6.3 der Anweisungen der Bank of Russia von der Bank of Russia vom 11.03. 2014 Nr. 3210-U (Neuauflage).

Hier ist ein mögliches Beispiel für die Anordnung einer Organisation, Geld für einen Bericht auszugeben, den ein Direktor (oder eine andere autorisierte Person) im Juli 2017 ausstellen kann.

Beachten Sie, dass es nach dem 19. August 2017 möglich sein wird, in derselben Reihenfolge zu arbeiten und Berichte gemäß den Aussagen der Mitarbeiter auszustellen. Die Zentralbank lässt diese Option akzeptabel. Früher war die Bewerbung, wie wir bereits gesagt haben, obligatorisch und die einzig mögliche Option.

Ab dem 19. August 2017 muss der Buchhalter nach Erhalt eines Antrags eines Mitarbeiters oder eines Verwaltungsdokuments (z. B. einer Anordnung) auf die Ausgabe von Geld auf ein Konto eine Ausgabenzahlungsanweisung (0310002) erstellen. Bei jeder Geldentnahme aus der Registrierkasse wird eine Spesenabrechnung ausgestellt. Machen Sie es in Form Nr. KO-2 in einer Kopie (Abschnitt 4.1 der Anweisungen der Bank of Russia vom 11. März 2014 Nr. 3210-U). Hier ist ein Beispiel für eine im Juli 2017 erstellte Spesen- und Barverfügung, bei der eine vom Direktor ausgestellte Anordnung und keine Erklärung als Grundlage für die Ausgabe von Geldern aufgezeichnet wird.

Als Beispiel können Sie diesen Muster-Kassenbon KO-2 verwenden. Auf der Grundlage des gebildeten RKO ist der Kassierer verpflichtet, dem Mitarbeiter Geld auszugeben.

Es ist möglich, Geld im Rahmen des Berichts auszugeben, wenn Schulden bestehen

Viele Menschen wissen, dass es unmöglich ist, abrechnungspflichtige Beträge von der Kasse an einen Mitarbeiter auszugeben, der sich noch nicht über zuvor erhaltene Gelder gemeldet hat. Bei Verstoß gegen diese Beschränkung können sie mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel belegt werden (Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Denken Sie daran, dass in Fällen, in denen Geld auf die Karte überwiesen wird, diese Regel nicht gilt.

Seit dem 19. August 2017 hat sich die Situation jedoch geändert. Ab diesem Datum können Organisationen und Einzelunternehmer dem Mitarbeiter jederzeit einen neuen Betrag zur Meldung ausstellen. Auch wenn der zuvor ausgestellte Betrag nicht rechtzeitig zurückerstattet wurde. Eine solche Änderung wurde an Absatz 6.3 der Bank of Russia-Anweisungen der Bank of Russia vom 11.03. 2014 Nr. 3210-U.

Die Rückgabefrist wurde nicht storniert

Die Laufzeit, für die im Rahmen des Berichts Bargeld ausgegeben werden kann, ist gesetzlich nicht begrenzt. Wenn der Leiter die Frist für die Rückgabe rechnungspflichtiger Beträge festgelegt hat, muss sich der Mitarbeiter spätestens drei Werktage nach Ablauf für das erhaltene Geld melden (Abschnitt 6.3 der Richtlinie der Bank of Russia vom 11. März 2014 Nr. 3210-U). Diese Frist wurde nicht aufgehoben. Aber auch wenn der Arbeitnehmer die anrechenbaren Beträge nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist zurückgezahlt hat, hat er jetzt das Recht, einen neuen anrechenbaren Geldbetrag zu erhalten.

Denken Sie daran, dass, wenn der Arbeitnehmer den Betrag der nicht ausgegebenen Vorauszahlung nicht rechtzeitig zurückgezahlt hat, das Geld vom Gehalt einbehalten werden kann. Zu diesen Zwecken wird – spätestens innerhalb eines Monats nach Ablauf der für die Anzeige gesetzten Frist – ein Inkassoauftrag erstellt. Es ist jedoch möglich, Beträge von einem Arbeitnehmer zurückzufordern, wenn er die Grundlage und die Höhe der Abzüge nicht bestreitet. Daher ist für Abzüge die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Andernfalls kann die Forderung nur gerichtlich beigetrieben werden (Artikel 137, 248 Arbeitsgesetzbuch HF).

Die Quittung für die PKO kann per E-Mail versendet werden

Eine Eingangskassenbestellung wird nach Geldeingang an der Kasse ausgefüllt. Es wird in einer Ausfertigung im Formular Nr. KO-1 (Abschnitt 4.1 der Anweisungen der Bank von Russland vom 11.03.2014 Nr. 3210-U) erstellt. Das Formular für den Geldeingang besteht aus zwei Teilen:

• der Kassenbon selbst;
• abnehmbarer Teil - eine Quittung (ausgestellt für die Person, die das Geld eingezahlt hat).

Wenn der in der „Quittung“ angegebene Geldbetrag mit dem gezahlten Betrag übereinstimmt, unterzeichnet der Kassierer die Bestellung. Dann versieht er die Quittung für die Bestellung mit einem Siegel oder Stempel (wenn die Organisation ein Siegel hat) und stellt dem Einzahler eine Quittung aus.

Was die Änderungen betrifft, kann die Quittung für den elektronischen Geldeingang vom 19. August 2017 an die E-Mail-Adresse des Einzahlers gesendet werden. Drucken ist nicht erforderlich. Stellen Sie nur eine Quittung von einem Papier-PKO aus, wie zuvor, in Ihren Händen. Zunächst stellen wir fest, dass es erforderlich war, Quittungen in Papierform auszustellen, selbst wenn die RKO in elektronischem Format gebildet wurde.

Nicht nur der Kassierer hat das Recht, ein Kassenbuch zu führen

Informationen zum Cashflow im Kassenbuch im Formular Nr. KO-4 widerspiegeln. Alle Organisationen sollten dies tun. Nur einzelne Unternehmer, die Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben oder physische Indikatoren gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation führen, haben das Recht, kein Kassenbuch zu führen (Absätze 1, 4.6 der Richtlinie Nr. 3210-U).

Das Kassenbuch wird vom Kassierer geführt (Absatz 4, Absatz 4.6 Absatz 4 der Richtlinie N 3210-U). Ab dem 19. August 2017 erlaubt die Zentralbank jedoch jedem Mitarbeiter, nicht nur dem Kassierer, das Kassenbuch auszufüllen. Wenn die Änderungen in Kraft treten, kann der Direktor beispielsweise das Buch ausfüllen (Artikel 4 der Richtlinie Nr. 3210-U).

Wird das Kassenbuch ab dem 19.08.2017 nicht vom Kassierer, sondern von einem anderen Mitarbeiter geführt, sollten die entsprechenden Pflichten in dessen Stellenbeschreibung stehen.

Das Kassenbuch darf auf Papier oder in elektronischer Form geführt werden (Abschnitt 4.7 der Richtlinie Nr. 3210-U).

Änderungen des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2019 genehmigt. Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 3210-U vom 11. März 2014, in Kraft getreten am 19. August 2017. Diese Änderungen wurden durch die Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19.06.2017 Nr. 4416-U vorgenommen, die das Verfahren zur Erstellung von PKO- und RKO-Kassen auf der Grundlage von Schecks der KK-Techniken änderte und eine neue Regel für die Ausgabe von Bargeld einführte Dokumente in elektronischer Form und änderten auch die Gestaltung und das Verfahren zur Ausstellung von abrechnungspflichtigen Beträgen. Der Übersichtlichkeit halber stellen wir diese Änderungen in der Führung der Kasse in Form einer Tabelle dar:

Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U
Storniert/geändert	Das Wesen der Änderungen in den Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen
Ziffer 5.2 entfällt	Ziffer 4.1. Bardokumente (PKO und RKO) können am Ende von Bartransaktionen auf der Grundlage der in Abs. 1 vorgesehenen Steuerdokumente ausgestellt werden. 27 Kunst. 1.1 Fed. Gesetz Nr. 54 vom 22. Mai 2003
Abschnitt 5.1 geändert	Ziffer 5.1. Bei Ausstellung einer PKO in elektronischer Form kann dem Bareinzahler auf Wunsch an die von ihm bekannt gegebene E-Mail-Adresse eine Quittung für die PKO zugesandt werden
Abschnitt 6.1 geändert	Ziffer 6.1. Bei der Erstellung von Dokumenten auf Papier wird das Vorhandensein von Unterschriften verantwortlicher Personen überprüft
Abschnitt 6.2 geändert	Ziffer 6.2. Bei Registrierung von Registrierkassen in elektronischer Form kann der Bargeldempfänger eine elektronische Signatur anbringen
Abschnitt 6.3 geändert	Ziffer 6.3. Ab dem 19.08.2014 kann kein gesonderter Antrag auf Rechenschaftspflicht gestellt werden, wenn eine Anordnung für die verantwortliche Person vorliegt (d.h. das vor dem 01.06.2014 geltende Verfahren ist zurückgekehrt)
Ziffer 6.3 wird geändert – der dritte Absatz ist nicht mehr gültig

Wie Sie sehen können, hat sich die Cash-Disziplin im Jahr 2017 erheblich verändert.

Das Verfahren zur Organisation und Durchführung von Bargeldtransaktionen

Damit ein Institut Probleme mit Aufsichtsbehörden vermeidet, muss es mehrere wichtige Anforderungen zur Darstellung des Cashflows erfüllen. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Bedingungen für die Organisation von Bargeldtransaktionen im Jahr 2019.

Befolgen Sie die folgenden Bargeldhandhabungsverfahren:

1. Ernenne einen Kassierer. Geben Sie eine neue Personaleinheit "Buchhalter-Kasse" ein oder übertragen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Barzahlungen an einen anderen Spezialisten. Beachten Sie, dass nur ein Vollzeitangestellter der Institution Kassierer sein kann. Einem Freiberufler oder Auftragnehmer können solche Aufgaben nicht übertragen werden. Machen Sie den Kassierer mit dem aktuellen Verfahren zur Aufrechterhaltung von KO unter der Unterschrift vertraut.
2. Genehmigen Sie das Bargeldlimit. Die Barguthabengrenze ist der maximale Bargeldbetrag, der täglich in einem speziellen Raum, dh an der Kasse, aufbewahrt werden kann. Ausgenommen sind die Tage der Zahlung von Gehältern, Zulagen und Stipendien. An anderen Tagen muss der Geldbetrag, der das Bargeldlimit übersteigt, auf das Girokonto überwiesen werden.
3. Zeichnen Sie jede Bargeldtransaktion auf. Jede Geldbewegung, Quittung oder Ausgabe an der Kasse muss in dem entsprechenden Dokument widergespiegelt werden. Und nicht nur primär, sondern auch im Buchhaltungsjournal eingetragen.
4. Transaktionen in der Buchhaltung erfassen. Für jeden Barumsatz an der Kasse ist eine entsprechende Buchung vorzunehmen. Reflektieren Sie die Geldbewegungen auf den entsprechenden Konten gemäß den Anweisungen zur Aufrechterhaltung des Buchhaltungssystems.
5. Erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Betrieb. Organisieren Sie systematische Reviews. Nur durch professionelle Kontrolle und Kontrolle können Bußgelder wegen Verstoßes gegen die Kassenordnung vermieden werden.

Einheitliche Formulare für Bargeldtransaktionen

Wie zuvor werden Bargeldtransaktionen im Jahr 2019 in obligatorischen einheitlichen Formen von primären Buchhaltungsdokumenten formalisiert. Dies sind die durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 88 vom 18. August 1998 genehmigten Formulare: eine eingehende Barbestellung (abgekürzt PKO, OKUD-Code 0310001), eine ausgehende Barbestellung (abgekürzt RKO, OKUD-Code 0310002) , Kassenbuch (OKUD-Code 0310004). Bei der Ausgabe von Lohnbeträgen an der Kasse wird eine Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301011) oder eine Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301009) verwendet und genehmigt. .

AUFMERKSAMKEIT! Mit Schreiben vom 21. Juli 2017 Nr. 03-01-15 / 46715 bestätigte das Finanzministerium der Russischen Föderation, dass derzeit einheitliche Formulare im Zusammenhang mit der Führung von Registrierkassen genehmigt wurden. Schnell. Goskomstat of Russia vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 gemäß den "Musterregeln für den Betrieb von Registrierkassen ...", genehmigt. RF Finanzministerium vom 30.08.1993 Nr. 104, optional!

Folgende Formulare sind optional:

• Tagebuch des Kassierers;
• Referenzrechnung des Kassierers;
• Register der Ablesungen von Summenkassen- und Kontrollzählern von Registrierkassen, die ohne Kassierer arbeiten;
• Informationen über die Zählerstände von Registrierkassen und die Einnahmen der Organisation;
• ein Gesetz über die Umstellung von Summenkassenzählern auf Null und Registrierung von Kontrollzählern einer Registrierkasse;
• eine Handlung zur Ablesung von Kontroll- und Summierungskassenzählern bei Lieferung (Versand) einer Registrierkasse zur Reparatur und bei ihrer Rückgabe an die Organisation;
• ein Gesetz über die Rückgabe von Geld an Käufer (Kunden) auf nicht verwendete Bargeldbelege (einschließlich fälschlicherweise gelochter Bargeldbelege);
• Anrufprotokoll der technischen Spezialisten und Registrierung der durchgeführten Arbeiten;
• ein Gesetz über die Überprüfung von Bargeld an der Kasse.

Einige Formulare blieben jedoch obligatorische Elemente der Kapitalflussrechnung. Solche Normen enthalten die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2019. Wir werden weiter überlegen, welche Dokumente jede Institution erstellen muss. Formulare stehen zum Download bereit.

Aktuelle Formulare und Muster

Durch die Einführung von Online-Registrierkassen wurden also nicht alle Dokumente, die Bargeldtransaktionen abwickeln, abgeschafft. So müssen beispielsweise für Barzahlungen innerhalb der Institution spezielle Formulare generiert werden.

Der Hauptzweck von Barausgleichen in einem Institut ist die Ausgabe von verrechenbarem Geld. Zum Beispiel wird Bargeld aus der Kasse für den Kauf von Materialien ausgegeben, Reisekosten Mitarbeiter und andere Leistungen. Die Registrierung solcher Transaktionen an der Kasse der Institution erfolgt auf besondere Weise.

Alle Abbuchungsvorgänge, also die Verfügungen über Bargeld von der Kasse, werden mit einem Kontokassenschein ausgestellt.

So sollte beispielsweise die Ausgabe von Geld an einen Mitarbeiter einer Institution mit einer Ausgabe KO ausgegeben werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Kasse

Operationen zum Erhalt von Bargeld an der Kasse werden durch einen Bargeldempfangsauftrag erteilt.

Darüber hinaus können Belege nicht nur von Mitarbeitern, sondern auch vom Girokonto der Bank an die Kasse der Organisation gesendet werden. Zum Beispiel gibt eine Institution aus Löhne und Geldleistungen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen der PKO

Alle Ausgaben- und Quittungstransaktionen müssen in einem speziellen Dokument - dem Kassenbuch - unter Berücksichtigung der chronologischen Reihenfolge der Registrierungs- und Abrechnungsdaten registriert werden.

Beispiel füllen

Nutzung von Online-Registrierkassen im Jahr 2019

Die Einführung von Online-Kassen in Wirtschaftseinheiten erfolgt schrittweise. Also, in Übereinstimmung mit Absatz 4 der Kunst. 7 des Bundesgesetzes vom 03.07.2016 Nr. 290 können ab dem 01.02.2017 neue Registrierkassen nur noch über einen Fiskaldatenbetreiber verwendet werden.

Ab 01.07.2017 gilt nur noch die Antragspflicht neues KKM, das heißt, ab diesem Datum wurde die Registrierung von KK-Geräten gemäß der alten Fassung des Gesetzes vom 22.05.2003 Nr. 54-FZ (in der Fassung vom 08.03.2015) beendet. Daher müssen Sie ab dem 1. Juli Schecks nur noch mit Hilfe von Online-Kassen lochen.

Diese Änderungen haben sich noch nicht auf die folgenden ES ausgewirkt (Absätze 7 bis 11 von Artikel 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ):

• Organisationen und einzelne Unternehmer, die keine Registrierkassen auf der Grundlage der alten Version von 54-FZ (in der Fassung vom 8. März 2015) verwendet haben, einschließlich derjenigen, die Arbeiten ausführen, Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen und (oder) Steuerzahler sind Patentsystem (für Einzelunternehmer);
• Organisationen und einzelne Unternehmer, die UTII-Steuerzahler für bestimmte Arten von Aktivitäten sind;
• Organisationen und Einzelunternehmer, die im Handel mit Verkaufsautomaten tätig sind.

Alle vorgenannten Personen haben das Recht, KKM bis zum 01.07.2018 nicht zu beantragen.

Zur Verdeutlichung präsentieren wir Schritt für Schritt bestellen Umsetzung der Neuauflage des Gesetzes Nr. 54 in Form eines Blockdiagramms.

Bis heute gibt es bereits mehr als 40 Modelle von Online-Kassen, und die bestehenden OFDs sorgen für die Datenübertragung von den Kassen an die OFD, den Eidgenössischen Steuerdienst und EGAIS.

Gemäß dem 54. Gesetz ist der Betreiber von Steuerdaten verpflichtet:

• Steuerdaten speichern, verarbeiten und vor Änderungen schützen, um ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten;
• Steuerdaten vom KKM an den Bundessteuerdienst übermitteln;
• dem Käufer elektronisch einen Scheck zusenden und die Möglichkeit der Online-Prüfung des Schecks bieten.

Für jeden OFD-Online-Kasse sammelt und aktualisiert viele Parameter: Öffnungs- und Schließzeiten der Schicht, Bargeldbetrag, durchschnittlicher Scheck usw. Damit kann jetzt jede Verkaufsstelle in wenigen Minuten über das Internet überprüft werden. Darüber hinaus ermöglichen die eingebauten Dienste einiger OFDs nicht nur das Speichern der empfangenen Daten, sondern auch das Generieren verschiedener Berichte.

Die Neuigkeit für alle Besitzer von Online-Kassen war die Verpflichtung, die ab dem 19. August erschien, die folgenden Aktionen nur über das persönliche Konto von QC-Geräten durchzuführen (Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. Mai 2017 Nr. ММВ- 7-20/):

• innerhalb von drei Tagen auf Anfragen antworten, die über das persönliche Konto des IFTS eingehen;
• die Nichtbenutzung von QC-Maschinen oder innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Beseitigung der festgestellten Verstöße bei der Verwendung melden;
• innerhalb eines Werktages über ihre Zustimmung oder Ablehnung der vom IFTS erhaltenen Daten zu festgestellten Verstößen berichten.

Die übermittelten Informationen müssen von einer erweiterten qualifizierten Elektronik signiert werden Digitale Unterschrift(EDS). Nach Erhalt einer solchen Nachricht muss das IFTS den Empfang bestätigen, indem es eine Annahmequittung im Büro von KK-Automaten hinterlegt.

Was tun bei einer Fehlfunktion der Online-Kasse?

Viele Nutzer von Online-Kassen standen am 20.12.2017 vor einem massiven Ausfall. Aufgrund der Unklarheit der Situation, wie in einer solchen Situation gearbeitet werden soll, und der Angst vor Strafen, viele Verkaufsstellen im ganzen Land. Infolgedessen hat der Föderale Steuerdienst dringend eine Erklärung herausgegeben, in der er das Verfahren zum Umgang mit einem massiven technischen Ausfall im Betrieb der CCP erläutert (Schreiben vom 20. Dezember 2017 Nr. ED-4-20 / 25867). Es kam zu dem Schluss, dass die Institute in diesem Fall ohne den Einsatz von CCP weiterarbeiten können, die Anwendung von Strafen in diesem Fall nicht erfolgt. Nachdem das System wiederhergestellt ist, muss der Benutzer einen korrigierenden Geldeingang generieren, der den Gesamtbetrag der nicht erfassten Geldeingänge widerspiegeln sollte.

Und was ist zu tun, wenn die einzige CCP, die das Unternehmen für seine Aktivitäten verwendet, ausfällt? Wenn die KPCh zusammenbricht, kann die Organisation ohne ihre Verwendung operieren. In diesem Fall müssen Sie dem Käufer ein Papierdokument ausstellen, das die Tatsache der Zahlung bestätigt (z. B. Kassenbon). Unmittelbar nach der Beseitigung der Panne ist es zur Vermeidung einer Geldstrafe erforderlich ():

• Generieren einer Korrekturprüfung für jede Operation;
• schriftlich über die entstandene Situation unter Angabe von Informationen zu jeder erstellten Korrekturprüfung informieren.

Es ist sehr wichtig, sich daran zu halten gegebenen Auftrag Wartung, bevor das IFTS von der durch die Überprüfung eingetretenen Panne erfährt. Nur in diesem Fall werden keine Strafen verhängt. Um im Falle eines CCP-Ausfalls nicht in eine Situation der Arbeitsunfähigkeit zu geraten, bieten die Steuerbehörden an, ein Ersatzteil zu kaufen Kasse(Brief Nr. ED-4-20/24899).

FTS prüft

Wenn früher, vor der Änderung der Reihenfolge der Bargeldtransaktionen im Jahr 2012, die Kontrolle über Bargeldtransaktionen den Banken übertragen wurde, wird ihre Umsetzung jetzt dem Föderalen Steuerdienst anvertraut. Bei der Durchführung einer Steuerprüfung vor Ort kann die Kommission nicht nur die Tatsache der Verfügbarkeit von Primärkassendokumenten und das Verfahren zur Abrechnung von Geldern an der Kasse prüfen, sondern auch:

• ob Barzahlungen über das festgelegte Limit hinaus geleistet wurden;
• wie Bareinnahmen verbucht werden (einschließlich Überprüfung des Fiskalspeichers von Registrierkassen);
• ob das Verfahren zur Aufbewahrung von Bargeld an der Kasse eingehalten wird;
• ob die Höhe des Barguthabens dem festgelegten Barlimit entspricht;
• ob die Anforderungen für die Ausstellung von Kassenschecks (oder BSO) auf Antrag des Käufers gemäß der aktuellen Fassung des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ erfüllt sind.

Verantwortlichkeit für Verstoß gegen die Kassendisziplin 2019

Verstöße gegen das Verfahren zum Arbeiten mit Bargeld und das Verfahren zum Betreiben von Bargeldgeschäften sind im Jahr 2019 wie in den Vorjahren strafbar. Für ein solches Vergehen ist ein Bußgeld vorgesehen.

Wenn also die Gelddisziplin im Jahr 2019 die genannten Anforderungen nicht erfüllt, werden die Übertreter mit einer Geldstrafe belegt:

• für Beamte - von 4000 bis 5000 Rubel;
• für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Die wichtigsten Änderungen in der Kassendisziplin hängen mit der Umstellung auf Online-Registrierkassen zusammen. Infolgedessen wurde es möglich, einige Bargelddokumente nicht anzuwenden.

Seit dem 1. Juli 2017 nutzen viele Geschäftsleute Registrierkassen mit Internetanschluss und schließen einen Vertrag ab technischer Service mit einem Steuerdatenbetreiber, der Informationen über Zahlungen in elektronischer Form an die Steuerbehörden übermittelt. Ihnen schlossen sich auch diejenigen an, deren Check-out-Zeitraum auf den 1. Juli 2019 verschoben wurde.

Aufrechterhaltung der Kassendisziplin im Jahr 2019

Die Kassendisziplin im Jahr 2019 ist ein Regelwerk für die Arbeit mit einer Registrierkasse für eine Organisation und einen einzelnen Unternehmer. Dies gilt für die Ausgabe von Bareinnahmen, die Aufbewahrung von Bargeld und den Umgang mit Registrierkassen.

Der zulässige Bargeldbetrag am Ende des Arbeitstages der Organisation wird unabhängig festgelegt, der Rest wird der Bank übergeben.

Die Wahrung der Kassendisziplin im Jahr 2019 drückt sich für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer darin aus, dass sie so viel Bargeld wie nötig in der Kasse halten. Der Betrag wird in der Cash-Limit-Order festgelegt, ansonsten ist das Saldo-Limit 0. Sie können das Limit an Zahltagen, Wochenenden und Feiertagen überschreiten. Die Grenze für Barabrechnungen zwischen Organisationen oder einzelnen Unternehmern beträgt 100.000 Rubel, bei Einzelpersonen gibt es keine Einschränkungen. IN Papierdokumente(außer PKO und RKO) Sie können Korrekturen vornehmen, elektronisch signieren elektronische Signaturen und kann nicht korrigiert werden.

Organisationen und Einzelunternehmern ist es untersagt, Bargeld auszugeben (Absatz 2 der Richtlinie der Bank von Russland vom 07.10.2013 Nr. 3073-U), Ausnahmen sind vorgesehen für:

• Angestelltenbonus;
• Ausgabe von Geld für rechenschaftspflichtige Personen;
• Zahlung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;
• Rückgabe an Käufer.

Von einem Bankkonto erhaltenes Bargeld darf nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Ein einzelner Unternehmer kann Barerlöse für persönliche Bedürfnisse verwenden.

Änderungen in der Bargelddisziplin

Das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 führte schwerwiegende Änderungen an den Regeln für die Verwendung von Registrierkassen ein, von denen die wichtigste der Übergang zur Verwendung von Online-Registrierkassen ist, die Informationen über Abrechnungen mit Bargeld und elektronischen Mitteln übertragen Zahlung über einen Steuerdatenbetreiber an die Steuerbehörden elektronisch. Informationen werden zum Zeitpunkt der Abrechnung übermittelt.

Auch die Bargelddisziplin an Online-Kassen ändert sich. Nach Angaben des Finanzministeriums, ausgedrückt in Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017, ist nach der Einführung von Online-Kassen in Organisationen die Verwendung des Kassiererjournals (Formular Nr. KM-4 ) und der Referenzbericht des Kassierers (Formular Nr. KM -6) ist optional.

Darüber hinaus hat die Verordnung Nr. 4416-U der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert: Für die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts ist keine vollständige Rückzahlung der Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag mehr erforderlich. Darüber hinaus können Sie dem Buchhalter keinen Antrag stellen, sondern die Ausgabe mit einem Verwaltungsdokument ausstellen - beispielsweise einer Anordnung des Leiters.

Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen

Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin 2019 Ordnungswidrigkeitengesetzbuch. Für Verstöße gegen die Bargelddisziplin im Jahr 2019 wird eine Geldstrafe auf der Grundlage der Schwere des Verstoßes verhängt.

Für Barabrechnungen und Anhäufungen an der Kasse über die festgelegten Beträge hinaus ( Kunst. 15.1) eine Geldstrafe für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel, für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Bei Nichteinhaltung der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen ( Art.14.5):

• bei Nichtbenutzung von CCP eine Geldstrafe für Beamte - von 1/4 bis 1/2 des Berechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - von 3/4 bis zu einer Größe des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel;
• wegen systematischer Rechtsverletzung - Disqualifikation für Beamte von 1 bis 2 Jahren; für juristische Personen und Einzelunternehmer - Aussetzung bis zu 90 Tagen;
• für die Verwendung einer nicht konformen CCP und die Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Steuerbehörden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte von 1.500 bis 3.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel;
• für das Versäumnis, dem Kunden auf seine Anfrage einen Papier- oder elektronischen Scheck zu senden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 2000 Rubel. Für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder eine Geldbuße von 10.000 Rubel.

Die Überprüfung der Kassendisziplin durch die Finanzbehörden im Jahr 2019 erfolgt uneingeschränkt.

Der Föderale Steuerdienst erstellt einen Inspektionsplan, aber das Dokument ist nur für bestimmt Hausgebrauch. Dies geschieht in der Regel höchstens einmal im Jahr oder im Reklamationsfall.

Auch wird eine Prüfung durchgeführt, wenn das Unternehmen zuvor gegen die Kassendisziplin verstoßen hat oder mit Verlust arbeitet.