Bei der Kontaktaufnahme mit verschiedenen Behörden und Organisationen kann ein Bürger ein Merkmal des Arbeitsplatzes benötigen.

Für die Erstellung dieses Dokuments gelten bestimmte Regeln.

Der Inhalt des Dokuments kann je nach Zweck der Zusammenstellung variieren. Überlegen Sie, wie Sie ein Zeugnis vom Arbeitsplatz aus schreiben.

Je nach Zweck der Erlangung von Merkmalen werden sie in zwei Arten unterteilt:

1. Intern. Diese Art wird nur innerhalb der Organisation angewendet, wenn eine Versetzung in eine andere Position erfolgt, eine Versetzung in eine andere Abteilung erfolgt oder eine Disziplinarstrafe verhängt wird usw.
2. Extern. Geschrieben auf Initiative eines Bürgers, Drittorganisationen. Solche Dokumente sollen auf Verlangen außerhalb des Arbeitsplatzes des Arbeitnehmers vorgelegt werden. Zum Beispiel bei der Beantragung eines Darlehens, bei der Beantragung eines neuen Arbeitgebers oder einer Vormundschaftsbehörde, bei einer Wehrmacht, bei kommunalen Organisationen usw.

Wie man ein Merkmal für einen Mitarbeiter richtig schreibt - ein Muster und das Verfahren zum Erstellen

Aus rechtlicher Sicht gibt es keine allgemein anerkannte Form des Dokuments, dh jeder Arbeitgeber kann nach eigenem Ermessen ein Merkmal erstellen.

Sie können sich mit den Regeln für die Anmeldung zur Elternzeit vertraut machen.

Ein Beispiel für die Erstellung eines Merkmals

Schauen wir uns ein Beispiel für ein gut geschriebenes Dokument an.

Ein möglicher Text des Dokuments kann am Beispiel der Merkmale eines Unternehmensbuchhalters betrachtet werden, der zur Präsentation an einem neuen Arbeitsplatz erstellt wurde.

Nach Angabe des Erstellungsdatums des Dokuments und des Titels kann folgender Text erscheinen:

„Ausgestellt an Kharitonova Margarita Petrovna, geboren am 15.07.1981.

Sie studierte Wirtschaftswissenschaften an der Moskauer Staatlichen Universität. Verheiratet. Hat zwei Kinder (7 und 5 Jahre alt).

Sie arbeitete vom 04.04.2010 bis 15.02. bei der Firma LLC "Vash Dom". 2016 als Buchhalter.

Während meiner Arbeit wurde ich zu Schulungen im Rahmen der Programme "Glavbuh" und "Berater Plus" geschickt, nahm an Kursen im Rahmen des Programms "Jahresabschluss 2016" teil. Alljährlich erhielt sie zum Jahresende eine Auszeichnung für effektive und qualifizierte berufliche Tätigkeit. Sie war nicht disziplinarisch sanktioniert.

Häufig wenden sich Mitarbeiter mit Empfehlungsschreiben an die Personalabteilung. Sie können für das Gericht, für Gläubiger, für die Anstellung in einer neuen Position benötigt werden. In diesem Artikel betrachten wir eine beispielhafte Charakterisierung für einen Mitarbeiter vom Arbeitsplatz und geben einige Tipps, wie man sie richtig schreibt.

Positive Merkmale des Arbeitsplatzes: ist der Arbeitgeber zur Ausstellung verpflichtet

Ein Merkmal ist ein Dokument, in dem der Arbeitgeber die persönlichen und beruflichen Eigenschaften eines Arbeitnehmers bewertet. Manche mögen denken, dass ein solches Papier ein Relikt der Vergangenheit ist, aber wenn eine schriftliche Anfrage bei der Personalabteilung oder der Geschäftsführung der Organisation eingeht, kann der Mitarbeiter nicht abgelehnt werden. Unter Berücksichtigung von Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf das Schreiben einer Beschreibung vom Arbeitsplatz aus drei Werktage ab dem Datum der Antragstellung nicht überschreiten. Diese Regel gilt nicht nur für diejenigen Untergebenen, die derzeit im Unternehmen registriert sind, sondern auch für diejenigen, mit denen das Arbeitsverhältnis bereits beendet ist (siehe z. 33-28750).

• bei der Bewerbung um eine neue Stelle;
• bei der Beantragung eines Darlehens;
• bei der Beantragung bei den Vormundschaftsbehörden;
• zur Vorlage bei einer Bildungseinrichtung;
• bei Verleihung eine staatliche Auszeichnung;
• für das Gericht.

Je nachdem, wo dieses Dokument angesprochen wird, werden Akzente und Formulierungen der Eigenschaften des Mitarbeiters gewählt.

Sorten von Eigenschaften

Merkmale sind:

• extern;
• intern;
• positiv;
• Negativ.

Extern - Dies sind die Merkmale, die anderen Organisationen oder Regierungsbehörden zur Verfügung gestellt werden. Bei der Erstellung eines solchen Dokuments ist es erforderlich, mit dem Mitarbeiter den Zweck der Anforderung des Dokuments, den Stil der Merkmale und die Präsentationsform zu klären.

Interne Merkmale werden beispielsweise verwendet, wenn ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung oder in eine andere Einheit versetzt wird, um innerhalb der Organisation, in der er arbeitet, befördert zu werden. In einem solchen Dokument ist es unerlässlich, sich speziell auf die geschäftlichen Qualitäten und die Arbeitsfähigkeiten des Mitarbeiters zu konzentrieren.

In einigen Fällen kann ein Personalspezialist verlangen, ein Dokument für einen Mitarbeiter seines unmittelbaren Vorgesetzten zu erstellen, nachdem er ihm zuvor ein Muster für die Erstellung einer Mitarbeiterbeschreibung gegeben hat. Dies ist zulässig und sogar richtig, insbesondere wenn in der Personalabteilung eine neue Person arbeitet, die wenig über alle Mitarbeiter weiß, oder das Team so groß ist, dass ein Personalreferent die Qualitäten einer bestimmten Person nur schwer einschätzen kann.

Beachten Sie, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, den Text der Merkmale mit dem Arbeitnehmer, der ihn benötigt, abzustimmen. Ist er jedoch mit dem Inhalt nicht einverstanden, kann er das Dokument vor Gericht anfechten.

Beispiel für Merkmale des Arbeitsplatzes: allgemeine Anforderungen

In der aktuellen russischen Gesetzgebung gibt es keine Vorlage für die Erstellung eines solchen Dokuments. Dennoch gibt es allgemeine Regeln.

Das Merkmal muss auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation ausgestellt werden. Wenn dies nicht durch die interne Anordnung des Unternehmens genehmigt wird, werden in jedem Fall die vollständigen Details im Formular angegeben, insbesondere wenn die Merkmale des Arbeitsplatzes auf offizielle Anfrage einer Institution angegeben werden.

Also in diesem Dokument muss angegeben werden:

1. Personenbezogene Daten, einschließlich des vollständigen Namens. Personen, Geburtsdatum, Familienstand, Daten zu Wehrdienst und Ausbildung sowie Informationen zur Verfügbarkeit verschiedener Auszeichnungen.
2. Informationen zur Arbeit. Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Dienstzeit, den Zeitpunkt der Annahme, Personalversetzungen innerhalb der Organisation, Informationen über die Arbeitsleistung und die beruflichen Fähigkeiten der Person. Wenn der Mitarbeiter im Arbeitsprozess zur Ausbildung, Weiterbildung usw. geschickt wurde, sollte dies auch im Merkmal angegeben werden. Dieser Abschnitt enthält auch Informationen zu den verschiedenen Verdiensten des Mitarbeiters (Dankbarkeit, Ermutigung usw.) oder disziplinarischen Sanktionen.
3. Persönliche Eigenschaften. Diese Informationen sind wahrscheinlich der wichtigste Teil der gesamten Spezifikation. Sie kann verschiedene Informationen über die persönlichen Eigenschaften einer Person enthalten. Wenn ein Mitarbeiter der Leiter einer Einheit ist, sind seine organisatorischen Qualitäten, das Vorhandensein oder Fehlen von Verantwortung für Untergebene, der Grad der Bereitschaft, schwierige Entscheidungen zu treffen, die Genauigkeit gegenüber sich selbst und seinen Untergebenen und andere Eigenschaften zu erwähnen. Wenn der Mitarbeiter ein Leistungsträger ist, können Sie den Grad seiner Bereitschaft angeben, die Anweisungen des Managers, die Initiative, das Streben nach hervorragenden Ergebnissen usw. zu erfüllen. Auch in diesem Abschnitt können Sie die Beziehung der Person zum Arbeitskollektiv angeben: ob er Autorität und Respekt genießt oder Beziehungen im Team aufgrund der Komplexität oder anderer Eigenschaften des Mitarbeiters nicht zusammenpassen.

Da es sich um ein offizielles Dokument handelt, muss es vom Leiter der Organisation unterschrieben werden. Eine Unterschrift und ein Siegel sind erforderlich, wenn das Unternehmen eine hat. Es ist wichtig, das Datum der Erstellung nicht zu vergessen.

Noch ein Praxistipp: Das Merkmal wird einfacher zu handhaben, wenn alle Informationen auf ein Blatt passen.

Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz zum Arbeitnehmer: worüber man schreiben sollte

Die wichtigste Voraussetzung für ein Dokument ist natürlich Objektivität. Im Ergebnis soll die allgemeine Beschreibung ein Bild des Charakters schaffen und helfen, sich die richtige Meinung zu bilden.

Gleichzeitig kann der Inhalt variieren, je nachdem, für wen er vorbereitet wird. Beabsichtigt ein Arbeitnehmer, sich zum Zwecke der Adoption an die Vormundschaftsbehörde zu wenden, sind seine persönlichen Eigenschaften besonders in den Merkmalen hervorzuheben, z. B. Wohlwollen, Fürsorge, gute Umgangsformen. Wenn ein Arbeitnehmer auf der Karriereleiter befördert werden soll oder er einen neuen Arbeitsplatz finden muss, sind Beinamen wie „Führungskraft“, „Proaktiv“ oder „Verantwortungsvoll“ hilfreich. Für das Gericht sind Angaben darüber erforderlich, wie ehrlich eine Person ist, wie sie ihre Aufgaben wahrnimmt, welche Art von Beziehung sie zu Kollegen hat.

Aber es gibt noch einen anderen, angenehmen Grund, eine Charakterisierung vorzubereiten - die Verleihung staatlicher Auszeichnungen der Russischen Föderation. In diesem Fall sollten sich Personalspezialisten an den Empfehlungen aus dem Schreiben der Präsidialverwaltung der Russischen Föderation vom 04.04.2012 Nr. AK-3560 und dem Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 07.09.2010 Nr. 1099 orientieren " Über Maßnahmen zur Verbesserung des staatlichen Vergabesystems der Russischen Föderation." Das Schreiben enthält methodische Empfehlungen zur Vorbereitung der Vergabeunterlagen. Darin heißt es insbesondere, dass die Informationen dazu beitragen sollen, den Beitrag der Person zu bewerten, die ausgezeichnet wird, während es wichtig ist, die Qualifikationen, persönlichen Eigenschaften, hohen Verdienste des Arbeitnehmers und die Bewertung der Wirksamkeit seiner Tätigkeit zu erwähnen. Es ist ausdrücklich untersagt, Berufsfunktionen aufzulisten, Leistungsnachweise zu erbringen oder den Lebensweg einer Fachkraft zu beschreiben.

Ein Beispiel für ein solches Merkmal kann in den Anhängen des Artikels heruntergeladen werden.

Beispiele für positive Eigenschaften am Arbeitsplatz

1.

(auf dem Briefkopf der Organisation)

Charakteristisch

Herausgegeben von ______________________________________________

(Name, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Position)

VOLLSTÄNDIGER NAME. Arbeit (-t / -l) in ____________________________________________ ab "______" _______________ 20__________________. Während seiner Tätigkeit wurde er immer wieder zu Fortbildungskursen geschickt, die er erfolgreich absolvierte, nach den Programmen: ___________________________.

VOLLSTÄNDIGER NAME. verfügt über ein enormes Wissen im bestehenden Fachgebiet und ist immer über die neuesten Entwicklungen auf seinem Gebiet informiert. Verfügt über ausgezeichnete Verhandlungsgeschick in der Geschäftswelt.

VOLLSTÄNDIGER NAME. hat sich als verantwortungsbewusster Mitarbeiter etabliert, der auf hervorragende Ergebnisse abzielt, immer bereit ist, schnelle innovative Entscheidungen zu treffen und für deren Annahme und das Handeln der Untergebenen verantwortlich zu sein. Bereit, unter allen Bedingungen zu arbeiten, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Unterscheidet sich in Pünktlichkeit, Feinheit in der Kommunikation mit Untergebenen und Kollegen, für die er im Team Respekt hat. Anspruchsvoll an sich selbst.

"______" _______________ zwanzig___

Charakteristisch

Dieses Merkmal wurde mit vollem Namen, Geburtsdatum: ___________________________, tätig in ________________________________________ ausgestellt.

(Name der Organisation und ihre Details)

von "______" _____________ 20___ bis heute an der Stelle von _________________.

Hat eine Hochschulausbildung in der Fachrichtung _____________________________________.

Familienstand: ______________________________________________.

(Geben Sie die Anwesenheit von Ehepartner(n) und Kindern an)

Dieser Mitarbeiter ist ein würdiger Fachmann. Er wurde nie diszipliniert.

Mit Kollegen ist er freundschaftlich verbunden. Er ist wohlwollend und zurückhaltend, in jeder Situation ist er zu einer friedlichen Lösung des Konflikts bereit. Es gibt keine schlechten Gewohnheiten. Hat die richtigen Lebensprioritäten und Richtlinien. Am gesellschaftlichen Leben des Teams nimmt sie gerne teil.

Dieses Merkmal wurde für die Bereitstellung im ___________________ ausgegeben.

___________________ ___________________

Position des I.O. Nachname Unterschrift

Ein Beispiel für eine negative Eigenschaft

Betrachten wir, wie ein negatives Merkmal vom Arbeitsplatz aus aussieht (eine solche Überprüfung ist beispielsweise bei einer Personalzertifizierung möglich).

GmbH "Vesna"

№ 567/13

Charakteristisch

Olga Petrova, geboren am 08.03.1984.

Olga Petrova arbeitet seit Januar 2018 bei Vesna LLC. Bekleidet die Position des Vertriebsleiters. Zu den Aufgaben des Managers gehören:

• Verkauf der Produkte des Unternehmens;
• Interaktion mit Kunden;
• Erstellung eines Marketingplans für das Unternehmen;
• Suche nach neuen Vertriebskanälen;
• Kontaktpflege mit Kunden;
• Führung einer Kundenkartei.

Von den ersten Arbeitstagen im Team von Petrov O.I. zeigte sich als Konfliktmensch. Hat wiederholt ihre negative Meinung über die Mitarbeiter des Unternehmens und seine Geschäftsführung geäußert. Ausgedrückte Verachtung für Management und Kunden.

Berufliche Fähigkeiten von Petrova O.I. sind nicht hoch. Es gibt keine Möglichkeiten, das berufliche Potenzial zu verbessern.

Im Zuge der Erfüllung der übertragenen Aufgaben kam es aufgrund des Verschuldens dieses Mitarbeiters zu mehreren Verzögerungen in der Lieferzeit von Produkten. Der Plan für den Verkauf von Produkten wird nicht systematisch erfüllt.

Petrova O.I. Sie erhielt wiederholt disziplinarische Sanktionen und Verweise im Zusammenhang mit Verspätungen und wiederholten Fehlzeiten. Dieser Mitarbeiter kommt seinen unmittelbaren Aufgaben nicht nach. Es wurde die Frage nach der Widersprüchlichkeit der eingenommenen Position gestellt.

Leiter der Verkaufsabteilung

Sumarkin M. V.

22.05.2019

Was sollte nicht im Dokument stehen

Wie wir bereits angemerkt haben, gibt es keine Vorschrift zur Erstellung eines Merkmals, aber dennoch gibt es gewisse Verbote beim Verfassen dieses Dokuments. Vermeiden:

• emotionale Definitionen;
• Beleidigungen der zu charakterisierenden Person;
• ungenaue Informationen;
• die persönlichen Ansichten des Mitarbeiters zu Politik, Religion und dergleichen;
• grammatikalische und stilistische Fehler bei der Erstellung des Dokuments sowie eventuelle Abkürzungen.

Zu verwendende Vorlagen

Alle unten aufgeführten Beispiele dienen nur der Information. Sie können jedoch bei der Arbeit verwendet werden und einige der Informationen durch die Daten bestimmter Mitarbeiter ersetzen. In unserem Fall wird ein Muster der Eigenschaften des Fahrers vom Arbeitsplatz für verschiedene Situationen gegeben.

Mustermerkmale für einen Mitarbeiter: 5 allgemeine Regeln für die Erstellung eines Dokuments + 3 obligatorische Bestandteile + 5 Muster + 3 Dinge, die nicht spezifiziert werden können.

Hier ist dieser schreckliche Moment gekommen, in dem Sie die Verantwortung für Ihre zukünftige Karriere und vielleicht für das Schicksal einer Person übernehmen müssen - um ihm am Arbeitsplatz eine Beschreibung zu schreiben.

Und so sehr Sie Petrowitsch ärgern möchten, der gestern das letzte Schnitzel aus der Werkskantine geholt hat, Sie müssen die Verantwortung für die Erstellung dieses Dokuments übernehmen.

Deshalb seufzen wir bitterlich über unser schwieriges Arbeitsleben und Wir beginnen, die Merkmale eines Beispiels für einen Mitarbeiter zu untersuchen, und sogar mehrere!

5 allgemeine Regeln für die Erstellung eines Mitarbeiterprofils: ein Muster des idealen Dokuments

Bevor Sie die Muse um Hilfe rufen und sich hinsetzen, um die Eigenschaften eines Mitarbeiters nach einem Muster aufzuschreiben, lernen Sie 5 allgemeine Regeln für die Erstellung eines Dokuments kennen:

Der Text des Merkmals kann auf einem Computer getippt oder von Hand geschrieben werden.

Wenn Sie sich nicht wie Puschkin fühlen müssen, können Sie das Monogramm zumindest mit einer Gänsefeder drucken;

der Text des Merkmals muss auf eine Seite A-4 passen.

Sie schreiben keine Fortsetzung von War and Peace, sondern ein offizielles Papier!

das Dokument für den Mitarbeiter wird vom Vorgesetzten oder einer von ihm bevollmächtigten Person beglaubigt und vom direkten Vorgesetzten erstellt.

Es gibt also keine Beliebigkeit: Ihre Aufgabe ist es, eine Beschreibung des Mitarbeiters nach dem Vorbild zu verfassen, und die Aufgabe des Chefs ist es, zu "winken";

• Merkmale in 2 Kopien zu erstellen: der eine wird dem Mitarbeiter übergeben, der zweite bleibt in der Firma, um eines Tages im Archiv in ewigem Schlaf zu ruhen;
• Wenn Sie nach Meinung des Mitarbeiters keine Beschreibung geschrieben haben, sondern "der Teufel hat eine Schleife oben", hat er das Recht, ihr eine Erklärung beizufügen, in der sein Standpunkt dargelegt wird zu Ihrem "unverantwortlichen", "verletzen der Arbeitsdisziplin", "korrumpieren der öffentlichen Moral in der Frauenabteilung unseres herrlichen Bades" und anderen Opus.

Beispielmerkmale für einen Mitarbeiter: 3 obligatorische Bestandteile des Dokuments oder "Ohne Sie, ohne Sie wurde alles sofort überflüssig, ohne Sie ..."

So sehr Sie beim Verfassen einer Charakterisierung eines Mitarbeiters nach einem Modell nicht mit Originalität angeben möchten, ohne diese Komponenten wird es nicht "spielen":

Einführung (Titel).

Damit sie am Ort der Angabe der Merkmale nicht erraten, um welche Buchstaben es sich handelt, am Anfang des Dokuments der Name des Unternehmens und seine sonstigen Angaben, Ort und Datum der Erstellung, vollständiger Name des betreffenden Mitarbeiters, seine Position Sind angegeben;

beschreibend.

In diesem Teil kann man nicht auf Informationen über Berufserfahrung, Geburtsjahr, funktionale Verantwortlichkeiten, "Pfosten" (falls vorhanden) und Stärken des Mitarbeiters verzichten. Es gibt einen Ort, an dem der Autor der Merkmale des Mitarbeiters kreativ sein kann, indem er sich auf das Muster bezieht!

Schlußfolgerung).

Hier im Merkmal wird angegeben, für wen und zu welchem ​​Zweck es geschrieben wurde, oder es wird die Zauberformel „zur Bereitstellung am Ort der Nachfrage“ verwendet.

Merkmale pro Mitarbeiter: ein Muster "für jeden Geschmack und jede Farbe" ...

1) Feature für den internen Gebrauch: Hier gehört alles dir!

Es scheint, warum braucht der Vorarbeiter San Sanych, den Sie von 15 Firmenveranstaltungen und genau 40 Toasts in Folge kennen, genau diese Eigenschaft? Aber beeilen Sie sich nicht, Ihren Freund für eine neue Flasche zu schicken.

Ein Merkmal eines Mitarbeiters, von dem dasselbe San Sanych Ihnen freundlicherweise ein Muster zufügt, kann Folgendes benötigen:

entscheiden, ob ein Mitarbeiter eingestellt werden soll.

Dennoch, kein einfacher Buchhalter, sondern ein Hauptbuchhalter - klingt stolz, und ein leitender Verkaufsleiter ist cooler als ein gewöhnlicher Verkäufer;

herausfinden, ob der Mitarbeiter der von ihm besetzten Position entspricht (Bescheinigung).

Manchmal möchte ein wütender Koch mehr als einen doppelt schaumigen Latte;

um zu verstehen, ob es sich lohnt, einen Mitarbeiter auf eine verantwortungsvolle Geschäftsreise, zu Auffrischungskursen, einer Ausbildung an einer Universität auf Kosten des Unternehmens usw. zu schicken.

Und Ihr fröhlicher San Sanych wird, wie der unvergleichliche Semyon Semyonovich Gorbunkov aus der "Diamond Hand" auf einem schneeweißen Liner irgendwo ins sonnige Griechenland rauschen;

Lösung des Problems von Anreizen oder Disziplinarmaßnahmen.

Haben Sie gedacht, dass Preise und Ehrenurkunden für schöne Augen verteilt werden? Oder werden sie von Feen mit transparenten Flügeln unter der Tür des Küchenchefs zurückgelassen?

Für die "Besonders Begabten" geben wir ein paar solcher internen Eigenschaften eines Mitarbeiters an:

2) Äußeres Merkmal des Mitarbeiters: Umarmung und Weinen vor Emotionen.

Es ist klar, dass in Ihrem Unternehmen nicht nur jeder sich kennt, sondern auch alle Verwandten bis zur siebten Generation und Haustiere.

Manchmal müssen Sie jedoch eine Beschreibung eines Mitarbeiters für eine andere seriöse Organisation anhand eines Modells schreiben:

3 Dinge, die im Mitarbeiterprofil nicht angegeben werden können: ein Muster, das Ihnen hilft!

So sehr Sie einen Mitarbeiter in einer sorgfältig nach einem Muster erstellten Mitarbeiterbeschreibung loben möchten, denken Sie daran, dass Sie kein Recht haben, anzugeben:

Alles, was nicht direkt mit der beruflichen Tätigkeit zu tun hat, zum Beispiel:

• Politische Sichten, auch wenn Ihr Mitarbeiter sich dafür einsetzt, dass der Zarenvater aus der Familie Romanov wieder in Russland ist oder zu geheimen Freimaurertreffen geht;

religiöse Ansichten.

Ja, ja, kein Wort über Allah in der Beschreibung, auch wenn der angesehene Gulchatay in einer Burka in die Fabrik geht;

Lebensbedingungen.

Nur wenige interessieren sich dafür, ob Ihr Mitarbeiter in einem Penthouse lebt oder auf einem alten Boot, das er von seinem Fischer-Großvater geerbt hat. Hmm, es sei denn, er bekommt einen Job auf einem Fischerboot?

Aktivitäten in Gewerkschaften und öffentlichen Organisationen.

Und es geht uns nicht nur um die Teilnahme an Gay-Pride-Paraden, sondern auch um einen harmlosen Tierschutzverein. So sehr Sie in dem Dokument schreiben möchten, dass Ihr Mitarbeiter ein Kätzchen heldenhaft gerettet hat, nachdem er streunende Hunde aus einem Rudel streunender Hunde geschlagen hat, dies ist nicht möglich.

Persönliche Informationen.

Geben Sie keine Informationen über Ihren Wohnort, Ihren Gesundheitszustand, Ihre Telefonnummer und andere Kontakte eines Mitarbeiters wie ein Kinderbonbon weiter, da sonst Ihr ruhmreiches Unternehmen mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel rechnen muss. (Artikel 27 des Gesetzes über Verwaltungsverstöße der Russischen Föderation, Artikel 90 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.)

Dies kann NUR auf Drängen des Arbeitnehmers und mit dessen schriftlicher Erlaubnis erfolgen, insbesondere wenn er „sehr prinzipientreu“ und rechtlich versiert ist.

Falsche Information.

Vielleicht wird Sie niemand verklagen, wenn Sie in der nach dem Muster verfassten Beschreibung des Mitarbeiters angeben, dass er ein super-pünktlicher Mensch ist, der aber tatsächlich die üble Angewohnheit hat, jeden Tag zu spät zu kommen, aber das kann Sie kosten geschäftlicher Ruf ...

Sind Sie bereit, es für eine abgestandene Schokolade "Alyonushka" zu opfern oder was haben sie Ihnen als "Magarych" dorthin gebracht?

Und damit Sie endlich und unwiderruflich „im Fach“ sind, geben wir hier ein paar Beispielsätze, die NICHT in das Mitarbeiterprofil geschrieben werden dürfen:

P / p Nr.	Ein Beispiel für einen verbotenen Satz im Profil eines Mitarbeiters

Jeder Manager, wie jeder Mitarbeiter der Personalabteilung, steht früher oder später vor der Notwendigkeit, eine Beschreibung eines Mitarbeiters der Institution zu schreiben. Und natürlich stellen sich sofort Fragen - gibt es behördliche Anforderungen für die Erstellung dieses Dokuments, wie groß soll der Umfang und die Struktur sein usw. Heute sagen wir Ihnen, welche Eigenschaften welcher Arten im Unternehmen erstellt werden können, was die Merkmale sind dieser Arten, wie man ein Merkmal macht und worauf man bei der Erstellung dieses Dokuments achten sollte.

Eigenschaften Konzept. Ansichten

Definitionen von Mitarbeitermerkmalen sind in verschiedenen Wörterbüchern verfügbar. Basierend auf diesen Definitionen können wir sagen, dass ein Merkmal ein Dokument ist, das eine Bewertung der Tätigkeit (Arbeit, soziale oder andere) einer bestimmten Person enthält. Am häufigsten ist eine Charakterisierung erforderlich, wenn ein Mitarbeiter eine Entscheidung treffen muss (bestrafen, ermutigen, belohnen usw.) , etc. Dabei werden die Merkmale in interne und externe unterteilt. Darüber hinaus kann das Merkmal sein:

- Produktion (kann erforderlich sein, wenn eine ärztliche und soziale Untersuchung, eine medizinische Arbeitskommission oder eine Berufsprüfung bestanden wird);

- Service (erstellt auf Antrag der höheren Behörden bei der Entscheidung über die Überstellung, den Einsatz von Anreizen oder Strafen);

- Zertifizierung (wird bei der Durchführung von Tätigkeiten zur Zertifizierung von Mitarbeitern erstellt und der Zertifizierungskommission vorgelegt).

Es kommt vor, dass ein ehemaliger Mitarbeiter ein Merkmal beantragt, der dieses Dokument für eine Beschäftigung an einem neuen Ort benötigt. Beispielsweise auf Grundlage von Art. 5 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 26.06.1992 N 3132-1 "Über den Status der Richter in der Russischen Föderation" während des angegebenen Zeitraums (ganz oder teilweise) nicht im Rechtsgebiet, auch von Arbeitsstätten ( Dienstleistung) im juristischen Fachgebiet.

Wie Sie sehen, sind die Eigenschaften vielfältig. Ihr Inhalt hängt vom Typ ab. Zum Beispiel sollte im Produktionsmerkmal das Hauptaugenmerk auf die Position des Arbeitnehmers, die Arbeitsbedingungen, die Angabe des Arbeitsaufwands pro Schicht und die Bestimmung der Arbeitseffizienz sowie auf das offizielle Merkmal gelegt werden, um die gesamte Erfolgsbilanz widerzuspiegeln des Arbeitnehmers, Betriebszugehörigkeit, Qualifikationen und sonstige Angaben über den Arbeitnehmer als Fachkraft. Für die Behörden in der Beschreibung wird mehr Wert auf die persönlichen Qualitäten des Arbeitnehmers gelegt und für den zukünftigen Arbeitgeber - auf geschäftliche und berufliche Aspekte.

Wer soll mit der Erstellung der Merkmale betraut werden? Wir glauben, dass der unmittelbare Vorgesetzte den Mitarbeiter am besten kennt und in der Lage ist, ein möglichst genaues berufliches und persönliches Porträt des Mitarbeiters zu erstellen. Dies ist aber ideal, aber in der Praxis werden die Merkmale oft von Mitarbeitern von Personaldiensten erstellt.

Sehr oft sind diejenigen, die die Merkmale erstellen, formal, aber manchmal kann dieses Dokument eine ernsthafte Rolle spielen. In Verbindung mit dem Vorliegen eines positiven Merkmals kann der Richter die Strafe mildern und im Gegenteil härtere Maßnahmen vorschreiben.

Der Text des Merkmals kann bedingt in mehrere Blöcke unterteilt werden.

1. Überschriftsteil. Hier werden der Name des Dokuments und der Nachname, Vorname, Patronym des Mitarbeiters angegeben, für den es erstellt wird. In der Praxis werden in diesem Teil oft das Geburtsjahr und der Name der Position des Mitarbeiters angegeben: "Eigenschaften der Chefspezialistin der Abteilung für Schreibtischinspektionen, Margarita Vladimirovna Zolotova, geboren 1978".

2. Allgemeine biografische Informationen. Dieser Teil des Merkmals wird auch als personenbezogene Daten bezeichnet. Informationen für sie werden einer persönlichen Karte entnommen. Geben Sie in diesem Abschnitt den Geburtsort, den Militärdienst und die Ausbildung an. Darüber hinaus ist es üblich, die Namen der Bildungseinrichtungen vollständig und mit Angabe der Studienbedingungen zu schreiben. Wenn es mehrere Bildungseinrichtungen gibt, werden alle mit Angabe der erhaltenen Spezialität aufgeführt (zusätzlich können Sie die Verdienste im Studium angeben: ein Diplom mit Auszeichnung, ein akademischer Grad). Im gleichen Block können Sie Informationen zum Familienstand - Stand in der Ehe, Anwesenheit von Kindern usw.

3. Informationen über die Arbeitstätigkeit. Dieser Abschnitt kann in zwei Unterabschnitte unterteilt werden, von denen im ersten über die Arbeitstätigkeit vor Arbeitsbeginn gesprochen werden kann, und im zweiten über die Tätigkeiten im Unternehmen: Ab welchem ​​Jahr arbeitet die zu charakterisierende Person und in welcher Position? er begann in dieser Organisation zu arbeiten, in welche Positionen und in welche Abteilungen versetzt wurden.

Es ist nur erforderlich, die Arbeitspflichten des Arbeitnehmers in der Charakterisierung aufzuzählen, wenn der Arbeitnehmer selbst, ein Rechtsanwalt oder eine andere Person, die die Charakterisierung beantragt, dies verlangt.

Bei der Präsentation von Informationen über die Arbeitstätigkeit zum aktuellen Zeitpunkt ist es erforderlich, die geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters zu bewerten, beispielsweise anhand der Bewertungen, die der Mitarbeiter im Rahmen der nächsten Zertifizierung erhält. Oder Sie listen einfach die geschäftlichen Qualitäten eines Mitarbeiters mit einem Hinweis auf, in welchem ​​Bereich sie sich am besten manifestieren.

Die Indikatoren, für die die Bewertung durchgeführt wird, können variieren. Besonderes Augenmerk sollte auf die fachliche Kompetenz gelegt werden. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung die Berufserfahrung des Arbeitnehmers, seine Kenntnisse des Berufs sowie Kenntnisse der Gesetze und sonstigen Vorschriften, die seine Tätigkeit betreffen. Geben Sie an, ob der Mitarbeiter an Auslandserfahrungen interessiert ist und diese bei seinen Tätigkeiten anwendet.

Persönliche Qualitäten zeigen sich am besten in der Kommunikation mit Kollegen. Typischerweise werden bei der Beschreibung dieser Eigenschaften Wörter wie "wohlwollend", "verantwortungsvoll", "fleißig" verwendet.

Hier sind ein paar Sätze, die Sie verwenden können, um berufliche Kompetenzen zu beschreiben.

Kompetenz:

Er verfügt über umfassende und tiefe Kenntnisse in seinem Fachgebiet, breite allgemeine Gelehrsamkeit in behördlichen Angelegenheiten. Er setzt sein Wissen gekonnt in der täglichen Arbeit ein, kann wertvolle Ratschläge geben.

Er verfügt über ausreichende Kenntnisse in seinem Fachgebiet, versteht aber in anderen behördlichen Angelegenheiten weniger.

Viele Probleme im Zusammenhang mit seiner Arbeit kann er nicht alleine lösen, er braucht bestimmte Hilfestellungen, Tipps und Anleitungen.

Sie verbindet erfolgreich Arbeit mit Selbststudium in ihrem Fachgebiet.

Auch zu Themen, in denen er sich nicht so gut auskennt, äußert er oft seine eigene Meinung.

Effizienz:

In seiner Arbeit erzielt er ständig gute Ergebnisse, leistet einen wichtigen Beitrag zur Arbeit des Teams.

Er geht gewissenhaft (gleichgültig) mit seiner Arbeit um. In der Arbeit zeigt eine hohe (ausreichende, unzureichende) Intensität. Mag seinen Job nicht, macht ihn aber gewissenhaft.

Organisation:

Zeigt Klarheit, Fleiß, Eigeninitiative bei der Erledigung von Aufgaben, kann ihre Arbeit selbstständig organisieren.

Bei der Ausführung von Aufgaben ist er gewissenhaft, braucht aber fremde Hilfe, um eine effektivere Arbeit zu organisieren.

Es ist nicht immer genug Ausdauer und Ausdauer vorhanden, um Ihr Ziel zu erreichen oder das aufgetretene Problem zu verstehen.

Er nutzt seinen Arbeitstag sehr genau, weiß Zeit und Mühe richtig einzuteilen, um die ihm übertragenen Arbeiten auszuführen.

Die folgenden Sätze können verwendet werden, um Persönlichkeitsmerkmale zu bewerten:

Er versteht es, Menschen zu überzeugen und eine gemeinsame Sprache zu finden.

Er weiß nicht immer, wie er Konflikte vermeidet, aber sein Verhalten führt nicht zu Streitigkeiten im Team.

Im persönlichen Verhalten zeigt er Bescheidenheit, erlaubt nicht die Nutzung seiner Position für persönliche Zwecke.

Im Alltag verhält er sich bescheiden, zeichnet sich durch moralische Stabilität aus.

Von Natur aus zeigt eine ruhige Person selten Reizbarkeit und Inkontinenz.

Er nimmt Kritik in seiner Ansprache richtig wahr, ergreift umgehend Maßnahmen zur Beseitigung von Mängeln.

Für Ihre Information... Wenn der Mitarbeiter Mängel aufweist, sollten sich diese in den Merkmalen widerspiegeln. Eine durchweg positive Bewertung kann Zweifel an der Objektivität dieses Dokuments aufkommen lassen. Das optimale Verhältnis von Nachteilen und positiven Eigenschaften beträgt 1: 5.

Im gleichen Abschnitt müssen Sie Daten zu Auszeichnungen, Anreizen und Disziplinarstrafen angeben, zum Beispiel: "Es gab grobe Disziplinarverstöße, jedoch unter dem Einfluss der Erziehung wurden die richtigen Schlussfolgerungen gezogen und Schritte unternommen, um das Verhalten zu korrigieren", "Er versteht die Anforderungen der Servicedisziplin richtig und erfüllt sie voll und ganz."

4. Sonstige Informationen. Die Merkmale geben manchmal weitere Informationen über den Mitarbeiter, beispielsweise über seine sozialen Aktivitäten. Um diesen Aspekt zu beschreiben, ist es notwendig zu informieren, in welchen öffentlichen Verbänden der Mitarbeiter ist, an welchen Projekten er teilgenommen hat (zB „Viel und effektiv soziale Arbeit und sein soziales Engagement sind von großem Nutzen für das Team“). Darüber hinaus wird die Aktivität nicht nur innerhalb der Organisation, sondern auch außerhalb berücksichtigt.

Am Ende des Merkmals schreiben sie normalerweise, zu welchen Zwecken es ausgestellt wird, zum Beispiel: "Dieses Merkmal wurde zur Vorlage beim Bezirksgericht Avtozavodsky in Nischni Nowgorod ausgestellt." Wird das Dokument an mehrere Stellen versandt, ist zu beachten, dass das Merkmal zur Vorlage am Abrufort ausgegeben wird.

Wir erstellen und vergeben ein Merkmal

Eine einheitliche Form für Merkmale ist nicht gesetzlich verankert, daher wird sie willkürlich auf A4-Blättern erstellt. Der Text wird ab der dritten Person präsentiert, wobei die Verben des Präsens oder der Vergangenheitsform verwendet werden (graduiert, gearbeitet, performt, hat usw.).

Besonderes Augenmerk sollte auf die Gestaltung der Merkmale gelegt werden, die an verschiedene Behörden und Behörden gesendet werden - sie muss auf dem offiziellen Briefkopf der Institution erstellt und vom Leiter unterzeichnet und dann mit dem Siegel beglaubigt werden. Wird das Merkmal zu Beförderungs-, Versetzungs-, Berufungs- und sonstigen „internen“ Zwecken der Einrichtung erstellt, wird es vom Leiter der Personalabteilung oder dem direkten Ersteller unterschrieben, ohne dass das Siegel angebracht werden muss.

beachten Sie! Da ein Merkmal ein Dokument ist, das die personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters enthält, müssen bei der Zusammenstellung die Anforderungen von Kap. 14 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Ist ein Mitarbeiter Initiator der Erstellung eines Merkmals, das zur außerbetrieblichen Bereitstellung bestimmt ist, wird ihm das Merkmal gegen Quittung ausgehändigt. Es ist auch erforderlich, eine Quittung für den Erhalt der Merkmale von dem Anwalt zu erstellen, der dieses Dokument in seine Hände nimmt. Um die Tatsache des Erlangens von Merkmalen festzuhalten, ist es am besten, ein Journal zu erstellen, in dem festgehalten wird, wer, wann und in wie vielen Exemplaren des Dokuments ausgestellt wurde.

Ist ein Versand der Merkmale per Post erforderlich, wird dies ebenfalls im Journal erfasst, aus dem Dokument eine Kopie erstellt und in die Personalakte des Mitarbeiters gestellt.

Zusammenfassen

Um all dies zusammenzufassen, geben wir eine kurze Anleitung zur Erstellung eines Merkmals.

Der erste Schritt besteht darin, alle notwendigen Informationen über den Mitarbeiter bei der Personalabteilung anzufordern. Teilen Sie den Text des Merkmals in mehrere Blöcke auf, die logisch miteinander verbunden sind. Geben Sie kurz die persönlichen Daten, Geburtsjahr und -ort an, nennen Sie die Bildungseinrichtungen, die der Mitarbeiter absolviert hat, und die Spezialisierungen, die er im Laufe der Ausbildung erhalten hat. Beschreiben Sie dann die Berufserfahrung, bevor der Mitarbeiter zu Ihnen kam.

Der Haupttext des Merkmals sollte eine Beschreibung der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des zu charakterisierenden Charakters enthalten: die Karrierestufen, das Spektrum der vom Mitarbeiter gelösten Probleme und die Projekte widerspiegeln, an denen er teilgenommen hat.

Merken Sie sich den Zweck der Charakterisierung und bewerten Sie geschäftliche und persönliche Qualitäten kurz und genau.

Das Schicksal einer Person kann davon abhängen, wie das Merkmal erstellt wird. So wurde das Moskauer Bezirksgericht Perowskij S. eines Verbrechens für schuldig befunden und zur höchstmöglichen Strafe verurteilt. Da S. einer so harten Strafe nicht zustimmte, legte er Berufung ein, die zu einer Herabsetzung der Strafe führte. Die Berufungsinstanz begründete ihre Position mit dem Vorliegen mildernder Umstände - Übergabe, positive Eigenschaften von S. vom Wohn- und Arbeitsort (Beschluss des Stadtgerichts Moskau vom 20.05.2013 in der Sache N 10-3077 / 13).

Ein Merkmal vom Arbeitsplatz ist ein Geschäftsdokument, das vom letzten Arbeitsplatz empfangen wurde. Eine Stellenbeschreibung zeigt die unternehmerischen Qualitäten des Mitarbeiters auf und bewertet ihn als Spezialisten. Es ermöglicht Ihnen, die Informationen über den neuen Mitarbeiter am genauesten herauszufinden. Ausgehend von den Merkmalen des Arbeitsplatzes wird oft auf eine Einstellung geschlossen.

Die Merkmale lassen sich nach ihrem Verwendungszweck in zwei Hauptgruppen einteilen:

1) Interne Merkmale aus der vorherigen Position (Abteilung) der Arbeit. Ein solches Merkmal wird geschrieben, wenn ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung versetzt wird, wenn er befördert oder herabgestuft wird, wenn Anreize oder disziplinarische Sanktionen verhängt werden usw.

2) Äußere Merkmale des Arbeitsplatzes - die häufigste Art von Merkmalen. Das Merkmal wird auf Wunsch eines Mitarbeiters oder einer anderen Drittorganisation erstellt. Eine Charakterisierung vom Arbeitsort kann durch das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt, die Bank, das Gericht und andere Organisationen, einschließlich der Organisation, in der der Arbeitnehmer zur Arbeit geht, verlangt werden.

Das Merkmal vom Arbeitsplatz wird gemäß den Standardanforderungen geschrieben. Es ist zu beachten, dass beim Schreiben der Merkmale eine verantwortungsvolle Herangehensweise erforderlich ist, insbesondere wenn die Merkmale vom Gericht angefordert wurden. Fällt ein Arbeitnehmer unter strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Verantwortung, hängt die gerichtliche Entscheidung von den Merkmalen des Arbeitsplatzes ab. In diesem Fall ist es besser, einen Anwalt oder Rechtsanwalt zu konsultieren, dann den für die Beratung aufgewendeten Betrag einzuziehen und das Gehalt des Mitarbeiters abzuschreiben, natürlich mit Zustimmung des Mitarbeiters.

So schreiben Sie ein Zeugnis von einem Arbeitsplatz an einen Mitarbeiter

Das Merkmal muss auf A4-Briefpapier geschrieben werden. Briefkopf ist ein Firmenlogo oder eine Sonderform für Schriftmerkmale. Das Dokument wird vom unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt, der vollständige Informationen über den Mitarbeiter und seine Verdienste hat. Das Merkmal wird vom Direktor der Organisation unterzeichnet und in den meisten Fällen durch das Siegel der Organisation zertifiziert.

Eine Stellenbeschreibung zu schreiben ist nicht einfach. Das Dokument muss die folgenden Informationen enthalten:

Der Name der Organisation, die Details der Organisation, die Adresse der Organisation.
- Informationen über den Mitarbeiter unter Angabe des vollständigen Namens und der Position.
- Merkmale des Arbeitnehmers: Datum der Anstellung, Angaben zur Karriereentwicklung, besetzte Stellen in chronologischer Reihenfolge.
- Merkmale der Ausbildung des Arbeitnehmers, seiner Fähigkeiten und Bestrebungen. Wenn er disziplinarische Sanktionen oder Anreize hatte, muss angegeben werden, wofür und unter welchen Umständen.
- Beurteilung der Persönlichkeit des Mitarbeiters: Kommunikationsfähigkeit, Teilnahme an Verhandlungen, Abschluss ernsthafter Geschäfte, Durchführung großer Projekte, Arbeit im Team usw.

Abschließend muss der Ort angegeben werden, an dem das Merkmal vom Arbeitsplatz geschrieben wird, zum Beispiel "Das Merkmal ist am Ort der Nachfrage bereitzustellen".

Je nach besetzter Position lassen sich die Merkmale in folgende Typen unterteilen:

Merkmale eines Studenten vom Arbeitsplatz
- charakteristisch für den Schüler
- Merkmal bei der Verkehrspolizei
- charakteristisch für das Wehrmelde- und Einberufungsamt
- Merkmale am Wohnort usw.