Veränderungen der Bargeldtransaktionen seit dem Jahr. Abschlussbericht. Steuerdokumente statt einheitlicher CCP-Formulare

Die Zentralbank hat das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert, das am 19. August 2017 in Kraft getreten ist. Über die Änderungen bei Bargeldtransaktionen im Jahr 2017, Registrierung Kassendokumente, das Verfahren zur Ausgabe von rechnungspflichtigen Mitteln, werden wir in diesem Artikel beschreiben.

Was regelt das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017

Die Kassendisziplin von juristischen Personen und Einzelunternehmern wird unabhängig von der von ihnen angewandten Besteuerungsregelung durch eine einzige geregelt normativer Akt- Anweisung der Bank of Russia vom 11. März 2014 Nr. 3210-U „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen“. Ab dem 19. August 2017 ist dieses Dokument gültig in neue Edition(Erlass der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U).

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen bei der Verwendung von Online-Registrierkassen

Vor der Einführung von Online-Registrierkassen haben sich die Verkäufer an Abschnitt 5.2 des Verfahrens zur Führung einer Kasse orientiert und am Ende des Tages eine Kassenbestellung (PKO) für den gesamten akzeptierten Bargeldbetrag erstellt. Die PKO wurde auf der Grundlage des aus der Registrierkasse entfernten Kontrollbandes, der strengen Meldeformulare, die die Kassenquittung ersetzen, und anderer im Gesetz über Registrierkassen vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ festgelegter Dokumente ausgestellt. Jetzt wurde dieser Absatz der Regeln für die Durchführung von Bartransaktionen gestrichen, und man sollte sich an Absatz 4.1 der neuen Ausgabe orientieren, der Organisationen und Einzelunternehmer anweist, PKO auf der Grundlage von "Papier" - oder elektronischen Steuerdokumenten zu erstellen - Schecks, BSO und andere gemäß dem Registrierkassengesetz.

Führen eines Kassenbuches und Erteilen von Kassenaufträgen

Das Kassenbuch in Form Nr. KO-4 ist für die Führung von Aufzeichnungen über Bargeldtransaktionen für die Entgegennahme und Ausgabe von Bargeld erforderlich. Alle juristischen Personen sind verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen, während Kleinunternehmen keine Kassenobergrenze festlegen dürfen.

Darüber hinaus dürfen Einzelunternehmer überhaupt keine Kredit- und Abbuchungsaufträge erstellen und kein Kassenbuch führen, sondern nur unter der Bedingung, dass sie Aufzeichnungen über Einnahmen, Einnahmen / Ausgaben oder physische Indikatoren gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation führen Föderation (Ziffer 4.1 des Verfahrens). Dies ist für Unternehmer ein vereinfachtes Verfahren für Bargeschäfte.

Mit Inkrafttreten der Änderungen hat sich der Kreis der Personen, die Eintragungen in das Kassenbuch der Gesellschaft vornehmen können, erheblich erweitert. Wenn bis zum 19.08.2017 nur der Kassierer dazu berechtigt war, kann dies jetzt jede vom Leiter autorisierte Person sein - ein Mitarbeiter des Unternehmens (Abschnitt 4 der Verordnung).

Die Registrierung von Bargeldtransaktionen bei Erhalt von Bargeld wird von der Erstellung einer eingehenden Bargeldbestellung im Formular Nr. KO-1 begleitet. Im Gegensatz zu den „Verbrauchsmaterialien“ besteht die PKO aus zwei Teilen - einer Bestellung und einer Abreißquittung mit Siegel und Unterschriften des Kassierers und des Hauptbuchhalters, die an den Einleger übertragen werden. Vorher auch wenn die PKO ausgestellt wurde im elektronischen Format Bei elektronischen Signaturen musste die Quittung für die Überweisung des „Bargeldes“ an den Einzahler weiterhin auf Papier gedruckt werden. Jetzt kann bei der Bildung eines "Prikhodnik" im elektronischen Format eine Quittung an die E-Mail-Adresse des Einlegers gesendet werden, wenn er darum bittet. Wenn die PKO in der Organisation in "Papierform" erstellt wird, wird die Quittung ausschließlich auf die Hände übertragen (Abschnitt 5.1 des Verfahrens).

Die Zentralbank hat einige Bargeldtransaktionen „vereinfacht“. Bei einem elektronischen Geldausgang ist es nicht mehr erforderlich, die Übereinstimmung elektronischer Signaturen mit einem Muster zu überprüfen (Ziffer 6.1 des Verfahrens). Der Bargeldempfänger kann seine elektronische Signatur auch im elektronischen „Verbrauchsgut“ anbringen (Ziffer 6.2 des Verfahrens).

Durchführung von Bargeldtransaktionen bei der Ausgabe von "rechenbarem" Geld

Bargeld kann an Mitarbeiter ausgegeben werden - verantwortliche Personen für Produktionsbedarf, Geschäftsreisen usw. Nach Ausgabe des erhaltenen Geldes muss der „Rechenpflichtige“ innerhalb von 3 Werktagen nach Ablauf des Zeitraums, für den das Geld ausgegeben wurde, oder ab dem Tag, an dem er nach der Rückkehr an die Arbeit zurückkehrt, über seine Verwendung einen Vorbericht und Belege vorlegen von einer Geschäftsreise.

Neuerungen im Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch juristische Personen und Einzelunternehmer haben den Bereich der „Rechenschaftspflichtigen“ erheblich beeinflusst. Ab dem 19. August 2017 ist es möglich, Bargeld an einen „Rechenpflichtigen“ sowohl auf der Grundlage eines internen Verwaltungsdokuments - einer Bestellung, einer Anweisung usw schriftliche Erklärung Angestellter. Bisher war eine Erklärung über die Höhe und Zwecke, für die nachweisbare Mittel benötigt werden, die zwingende und einzige Grundlage für die Ausstellung einer Barabfindung. Der Inhalt des Verwaltungsdokuments oder der in irgendeiner Form erstellten Erklärungen muss die folgenden Informationen enthalten: Vollständiger Name. verantwortliche Person, der in bar ausgegebene Betrag, der Ausstellungszeitraum, der Ausgabezweck, die Unterschrift des Kopfes und das Datum (Ziffer 6.3 des Verfahrens).

Eine weitere wichtige Änderung im Bargeldoperationsverfahren 2017 ist die Abschaffung des Verbots der Ausgabe von verrechenbarem Geld an Mitarbeiter, die mit früheren Vorschüssen im Rückstand sind.

Bis zum 19.08.2017 galt die Ausgabe von Geldern zu Lasten einer Person, die sich für das früher erhaltene Bargeld noch nicht gemeldet oder es nicht an der Kasse zurückgegeben hat, als grober Verstoß gegen die Kassendisziplin und wurde mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel, gemäß Art. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Diese Regel gilt nicht mehr: Auch wenn die verantwortliche Person das erhaltene Geld nicht vorab gemeldet oder es nicht innerhalb von 3 Tagen nach Ablauf der festgelegten Frist an die Kasse übergeben hat, ist es möglich, ihm ein neues zu geben Geld im „Bericht“. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Ausschluss von Absatz 3 aus Ziffer 6.3 des von der Zentralbank der Russischen Föderation genehmigten Verfahrens. Die Durchführung von Bargeldtransaktionen verbietet es juristischen Personen und Einzelunternehmern nicht, den Höchstbetrag der zu verrechnenden Beträge festzulegen, über die hinaus dem Arbeitnehmer keine neuen Vorschüsse gewährt werden. Eine solche Einschränkung wird dazu beitragen, eine unangemessene Anhäufung von Schulden für "Rechenschaftspflichtige" zu vermeiden.

Auch verrechenbares Geld, das von Arbeitnehmern nicht rechtzeitig zurückgegeben und nicht gemeldet wurde, kann von ihrem Gehalt einbehalten werden. Dazu wird spätestens einen Monat nach Ablauf der festgesetzten Frist ein Inkassoauftrag erteilt. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer die Zustimmung zum Abzug einholen. Wenn er mit dem eingezogenen Betrag nicht einverstanden ist, muss der Arbeitgeber vor Gericht gehen (Artikel 137, 248 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Im Zusammenhang mit der Einrichtung des Verfahrens, das die Zentralbank am 11. März 2014 legalisierte, muss jede Bartransaktion nach bestimmten Regeln durchgeführt werden. Unter dieser Gesetzgebung werden viele Arten von Bargeldaktivitäten vereinfacht.

In diesem Artikel werden wir alle Nuancen der Durchführung dieser Operationen der Organisation analysieren.

Vorteile des neuen Gesetzes

Im Vergleich zum alten Gesetz haben die neuen Regeln ihre Aktivitäten etwas vereinfacht, Aufheben des Bargeldlimits. Auch ich Kassenbücher und Optionsscheine sollten nicht mehr geführt werden, und sie können unabhängig voneinander bestimmen, nach welcher Formel sie das Bargeldlimit festlegen.

Wenn ein einzelner Unternehmer alle Bargeschäfte selbstständig durchführt, kann er durchaus auf Bareinnahmen verzichten. Andernfalls, wenn diese Arbeit von einem Buchhalter oder Kassierer ausgeführt wird, sind diese Dokumente nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für die Kontrolle des Geldverkehrs durch den Unternehmer selbst wünschenswert.

Für einzelne Unternehmer gibt es eine weitere Erleichterung, wonach Kennzeichen in Dokumenten im Zusammenhang mit Bargeldtransaktionen geändert werden dürfen, nicht jedoch in RKO (Cash Settlement Order) und PKO (Cash Receipt Order). Unternehmer sind nicht berechtigt, den Erlös für folgende Zwecke auszugeben:

Kredite an die Bank zahlen oder Zinsen darauf zahlen;
es ist verboten, mit diesem Geld Wertpapieraktionen durchzuführen;
Zahlungen für die Vermietung von Immobilien leisten;
Glücksspiele organisieren oder durchführen.

Für Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, wurde die Verwendung von Registrierkassen aufgehoben, wenn sie Formulare ausstellen strenge Rechenschaftspflicht. Für andere Einzelunternehmer und Kleingewerbetreibende ist das Vorhandensein einer Registrierkasse Pflicht.

Die Nutzung von Geräten für IP mit bestimmte Art Handel (Handel aus Tanks, auf Messen, in Kiosken und Annahme von Glasbehältern) ab 2015 entfällt.

Erfahren Sie mehr über das neue Gesetz im folgenden Video:

Durchführung von Bargeschäften für juristische Personen

Für alle legal Personen eingeführt Beschränkungen der Bargeldhaltung. Sie sind verpflichtet, Geld bei einer Bank einzuzahlen bzw Finanzielle Institution verbunden mit einer Vereinbarung zur Durchführung ähnlicher Geschäfte mit der Bank von Russland. Gleichzeitig muss die Bank oder Organisation das Sammeln, Zählen, Verpacken und Transportieren von Bargeld juristischer Personen sicherstellen. Personen mit deren weiterer Gutschrift auf sein Girokonto.

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Zielausgaben von Bargeld

Nach dem Gesetz haben juristische Personen sowie Einzelunternehmer und Kleinunternehmen das Recht, ausschließlich Bargeld auszugeben:

für die Ausgabe von Gehältern und Vorauszahlungen an Arbeitnehmer, die in den Lohnlisten der Lohnkasse enthalten sind;
um für soziale Bedürfnisse zu bezahlen, zum Beispiel Krankenstand;
Versicherungsfälle zu bezahlen, obwohl eine Person ihren Vertrag in bar und nicht mehr als 100.000 Rubel im Rahmen eines Vertrags bezahlt hat;
für die Ausgabe von Bargeld für Verbraucherbedürfnisse eines Mitarbeiters des Unternehmens, das nicht mit seiner direkten Tätigkeit zusammenhängt, jedoch nicht mehr als 100.000 Rubel;
zur Bezahlung von Waren oder erbrachten Dienstleistungen (dies gilt nicht für den Kauf von Wertpapieren);
Geld an Kunden zurückzugeben, wenn die Waren zurückgegeben werden oder die ihnen erbrachte Dienstleistung nicht erbracht wird.

Nach altem Recht war ein Unternehmen, Einzelunternehmer oder eine juristische Person nicht berechtigt, Bargeld für Verbraucherdarlehen an ihre Mitarbeiter auszugeben. Ein Verbraucherdarlehen kann nach dem neuen Gesetz jeglicher Art sein, also nicht unbedingt für den Kauf von Haushaltsgeräten oder eines Autos, sondern auch für eine Ausbildung oder andere Bedürfnisse. Die Hauptsache ist, dass es die gesetzlich festgelegte Grenze nicht überschreitet und in Rubel ausgegeben wird.

Die Ausgabe von Geld vom Konto des Unternehmens, des einzelnen Unternehmers und der juristischen Person

Gemäß den akzeptierten Anweisungen haben einzelne Unternehmer und Unternehmen das Recht, Bargeld an der Kasse auszugeben, wenn sie von ihrem persönlichen Konto dorthin gekommen sind. Diese Ausgaben können Folgendes umfassen:

für alle Transaktionen mit Wertpapieren;
für Immobilienmietzahlungen;
für alle Zahlungen auf Kredite - von der vollständigen Rückzahlung bis zur Zinszahlung.

Nach dieser Gesetzgebung wird für jeden Vertrag separat eine Grenze von 100.000 Rubel legalisiert. Dies gilt nicht für Girokonten natürlicher Personen.

Organisation von Bargeldtransaktionen und Dokumenten

Der Kassierer wird vom Unternehmer selbst ernannt oder er führt alle Vorgänge persönlich durch. Jede Geldtransaktion sind Ausgaben- und Quittungsverfügungen beizufügen. Die Unterschrift auf den Dokumenten sollte nur die Person sein, die berechtigt ist, sie zu setzen - ein Buchhalter oder Kassierer, und es ist auch notwendig, ein Siegel oder einen Stempel zu haben, auf dem die Details angegeben sind, die die Rechtmäßigkeit dieser Geldtransaktion bestätigen.

Bei jeder Entgegennahme oder Ausgabe von Bargeld muss der Kassierer die Beträge in das Kassenbuch eintragen. Am Ende der Arbeit ist er verpflichtet, die Daten im Buch mit den Indikatoren für CRS und PKO abzugleichen und die Kassenbestände im Buch anzugeben und dann zu unterschreiben. Wenn es einen Buchhalter gibt, muss er diese Indikatoren überprüfen, oder der Manager tut dies persönlich.

Kassendokumentation

Je nach Umfang des Unternehmens oder auf Wunsch des Leiters können Bargeschäfte sowohl im entsprechenden Buch als auch in elektronischer Form durchgeführt werden. Geldeingänge und Ausgabenaufträge werden als Geldeingänge bezeichnet. Für ihre richtige Gestaltung Folgendes ist erforderlich:

die Vorbereitung der Dokumentation erfolgt durch den Hauptbuchhalter oder Buchhalter des Unternehmens oder den Kassierer;
diese verantwortliche(n) Person(en) müssen in einem besonderen, vom Leiter des Unternehmens unterzeichneten Dokument eingetragen werden;
mit ihnen ist ein Vertrag über die Erbringung angemessener Dienstleistungen durch sie für das Unternehmen mit den Unterschriften aller darin bezeichneten Personen und des Unternehmensleiters abzuschließen;
Zahlungsaufträge können vom Leiter des Unternehmens geführt werden.

Regeln für den Erhalt einer Gutschrift

Zunächst muss der Kassierer die Echtheit der Unterschrift des Leiters oder seiner bevollmächtigten Person auf der eingehenden Geldbestellung prüfen und mit dem Muster verifizieren. Dann ist er verpflichtet, die in den Dokumenten angegebenen Zahlen mit dem von ihm erhaltenen Bargeldbetrag zu vergleichen. Wenn der Betrag vollständig mit den Dokumenten übereinstimmt und verfügbar ist, kann der Kassierer die Bargeldbestellung unterschreiben und diesen Vorgang mit seinem Siegel bestätigen.

Im Falle einer Abweichung zwischen dem Bargeldbetrag und den in der Quittungsanweisung angegebenen Zahlen- oder Großbuchstabendaten hat der Kassierer das Recht, die Annahme von Bargeld zu verweigern.

Er kann verlangen, dass der fehlende Betrag an die Person zurückgezahlt wird, die ihn eingebracht hat. Im Falle seiner Ablehnung muss das Belegdokument dem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens zum Nachdruck übergeben werden, um den tatsächlichen Betrag zu akzeptieren, und das erste Belegdokument wird durchgestrichen. Für jede Zahlstelle wird jeweils ein neuer Auftragseingang erteilt.

Regeln für die Erlangung einer Spesenanordnung

Etwaige Bargeldabhebungen werden bei der Ausgabe von Kassenbons durchgeführt. Nach Erhalt der entsprechenden Abrechnung ist der Kassierer verpflichtet, die Unterschrift des Buchhalters oder Managers auf dem Dokument mit dem Muster sowie die darin angegebenen Beträge mit der Tatsache des Bargeldes zu überprüfen. Die Beträge müssen sowohl in Zahlen als auch in Worten angegeben werden.

Eine Bargeldabhebung kann nur gegen Vorlage eines Personalausweises durch den Empfänger durchgeführt werden. In diesem Fall muss der Kassierer den Namen des Empfängers mit den angegebenen Daten in der Ausgabeordnung und das Foto mit seinem Träger verifizieren. Er ist auch verpflichtet, den für die Ausgabe erforderlichen Betrag vorzubereiten, dem Empfänger eine Erklärung zur Unterschrift zu geben und das Geld dann mit seiner direkten Aufmerksamkeit erneut zu zählen.

Bei der Ausgabe von Geld durch einen Bevollmächtigten ist der Empfänger verpflichtet, seine Dokumente und eine notariell beglaubigte Vollmacht sowie deren beglaubigte Kopie vorzulegen.

Bei der Ausgabe von Bargeld ist der Kassierer in diesem Fall verpflichtet, die Unterschrift in der Erklärung vor der Spalte eigenhändig „per Vollmacht“ zu schreiben und dem Empfänger zur Unterschrift zu übergeben. Gleichzeitig wird dem Ausgabenkassenbeleg eine Kopie der Vollmacht beigefügt, auf der der Kassierer die Bargeldausgabe an diese Person unterschreiben soll.

Der Kassierer ist nicht verpflichtet, Forderungen des Empfängers anzunehmen, wenn er das Geld nicht unmittelbar nach Erhalt in der Nähe der Kasse gezählt hat.

Bargeldabhebung unter dem Bericht

Nach geltendem Recht Sie können einem Mitarbeiter des Unternehmens Bargeld im Rahmen des Berichts für die Bedürfnisse des Unternehmens geben. Gleichzeitig ist auf schriftlichen Antrag einer verantwortlichen Person eine Spesenverfügung zu erlassen, in der diese verpflichtet ist, die geforderte Höhe, den Zweck der Geldübernahme und die Dauer anzugeben. Dieses Dokument muss von einem Buchhalter oder Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Ein neuer Auftrag zur Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts kann erst erteilt werden, nachdem der Empfänger der vorherigen Zahlung zurückgezahlt wurde. Geld kann nicht nur an Mitarbeiter des Unternehmens, sondern auch an Personen ausgegeben werden, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Vereinbarungen hat, z. B. Personengesellschaften.

Ermittlung des Bargeldlimits

Gemäß dem neuen Gesetz Nr. 3210-U vom 11. März 2014 muss jedes Unternehmen eine Organisationsverfügung über den zulässigen Bargeldbetrag erlassen, der am Ende des Arbeitstages in der Registrierkasse verbleibt. Dieser Betrag sollte der maximal zulässige Betrag für die Speicherung in der Registrierkasse sein, nachdem die Daten im Kassenbuch abgeschlossen wurden.

Alles, was über dieser Grenze liegt, muss bei der Bank hinterlegt werden. Ausgenommen sind Tage mit der Ausgabe von Vorauszahlungen oder Gehältern an Mitarbeiter des Unternehmens oder Feiertage wenn Banken geschlossen sind, während Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden. Für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen gibt es keine Bargeldbegrenzung an der Kasse.

So ermitteln Sie die Liquiditätsgrenze für ein Unternehmen und eine juristische Person

Für juristische Personen sollte die Frist zum Empfangen und Zählen von Geld 92 Tage nicht überschreiten.

Gleichzeitig die Laufzeit für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank kann nicht länger als eine Woche sein. Das heißt, der während der vom Unternehmen festgelegten Zeit gesammelte Betrag wird durch die Anzahl der Tage geteilt, wobei das Intervall für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank und damit das maximal zulässige Tageslimit an Geld in der Kasse am Ende berücksichtigt wird der Arbeitstag wird angezeigt.

Alle Unterlagen zur Durchführung von Bargeschäften, seien es Kassenbücher oder deren elektronische Äquivalente, werden innerhalb der vom Unternehmer selbst gesetzten Fristen aufbewahrt. In elektronischen Versionen von Kassenbüchern können im Gegensatz zu ihren Papierversionen keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden.

Änderungen im Jahr 2016

Im Jahr 2016 gibt es viele Neuerungen rund um den Bargeldverkehr:

Für juristische Personen wird es eine Beschränkung in Bezug auf die Aufbewahrung von Bargeld geben, wonach sie verpflichtet sind, täglich Geld bei jedem Finanzinstitut einzuzahlen. Sie wiederum muss grundlegende Operationen durchführen - Zählen, Transportieren, Einsammeln usw.
Im Jahr 2016 müssen laut Gesetz neue Registrierkassen eingesetzt werden, die die Funktion haben, Daten zu sammeln und über das Internet an die Finanzbehörden zu senden. Zudem können Schecks online erstellt und an Kunden versendet werden. Es muss nicht gleich gekauft werden. neuer Apparat: Der alte kann bis zum Ende der Registrierung verwendet werden (die Nutzungsdauer darf jedoch 7 Jahre nicht überschreiten) oder wenn keine Möglichkeit besteht, das Internet zu nutzen.
Für Einzelunternehmer wird die Dokumentation vereinfacht: Sie dürfen keine Kassendokumente erstellen. Beispielsweise ist es seit 2016 nicht mehr erforderlich, einen Aufwands- und Ertrags-Cash-Warrant zu unterhalten.
Auch für Einzelunternehmer ist das Fehlen einer Bargeldgrenze zulässig (diese Neuerung gilt auch für juristische Personen, die kleine Unternehmen sind).

Neuheiten 2018

Im Jahr 2018 wurde der Prozess zur Einführung eines neuen Registrierkassentyps namens " Online-Kasse oh". Jetzt werden Daten zu Bargeldtransaktionen auf einem speziellen Fiskallaufwerk gespeichert und über Kommunikationskanäle direkt an den Föderalen Steuerdienst übermittelt.

Käufer können den Service nutzen, Kaufdetails an ihre Adresse zu senden Email oder telefonisch.

Ab dem 31. März 2018 können Unternehmer und Organisationen, die am Verkauf von alkoholische Produkte. Und ab dem 1. Juli 2018 müssen bis auf wenige Ausnahmen alle die neuen Online-Kassen nutzen.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über diese Gesetzesänderungen zu erfahren:

Die Bargelddisziplin 2018–2019 sieht die strikte Einhaltung der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen vor, die für Firmen und Einzelunternehmer festgelegt wurden, die sich mit Barzahlungen befassen. Welche Regeln und Nuancen müssen Sie kennen, wenn Sie mit KKM arbeiten? Wer, wie und wann kontrolliert die Einhaltung der Kassendisziplin? Welche Haftung entsteht bei Verletzung der Durchführung von Bargeldgeschäften? Betrachten Sie die Antworten auf diese und andere Fragen im folgenden Material.

Disziplin der Bargeldkontrolle in den Jahren 2018-2019

Die Bargeldkontrolle (oder Bargelddisziplin) ist die Einhaltung der in der Russischen Föderation gesetzlich festgelegten Regeln für die Barabrechnung durch juristische Personen und Einzelunternehmer. Barabrechnungen umfassen alle Arten von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, die ein Unternehmen oder Einzelunternehmer mit Bargeld abwickelt.

Am weitesten verbreitet für Zwecke der Barzahlung ist der Begriff der Kasse (Betriebskasse), über die ein Unternehmen oder Einzelunternehmer Barzahlungen vornimmt. Meistens handelt es sich dabei um Vorgänge wie die Zahlung von Gehältern, den Erhalt und die Einzahlung von Geldern bei einer Bank, die Abrechnung mit verantwortlichen Personen, die Vergabe und Rückzahlung von Krediten. Der Kassierer kann auch Barerlöse entgegennehmen.

Der Erhalt von Bargelderlösen erfordert die Verwendung von Registrierkassen (Absatz 1, Artikel 1.2 des Gesetzes „Über CCP ...“ vom 22.05.2003 Nr. 54-FZ). Obwohl es in einigen Fällen erlaubt ist, es nicht zu verwenden:

Juristische Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung bestimmter Arten von Aktivitäten (Abschnitt 2, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).
Juristische Personen und Einzelunternehmer, die sich auf UTII befinden, und Einzelunternehmer, die PSN verwenden. Es reicht aus, dem Käufer ein Dokument auszustellen, das den Erhalt des Geldes bestätigt. Sein Inhalt ist dem Üblichen ähnlich Quittung. Ab dem 01.07.2018 haben diese Personen (mit Ausnahme derjenigen, die bestimmte Arten von Tätigkeiten ausüben) jedoch die Möglichkeit verloren, den Erhalt von Geldern auf diese Weise zu verarbeiten, und sind verpflichtet, Online-Registrierkassen zu verwenden (Abschnitt 7, Artikel 7 der das Gesetz „Über Änderungen ...“ vom 03.07.2016 Nr. 290-FZ ). Die Durchführung solcher Aktivitäten wie die Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, den Einzelhandel, Catering-Dienstleistungen und eine Reihe anderer gibt UTII und Einzelunternehmern, die PSN nutzen, das Recht, die Nutzung von Online-Kassen bis zum 01.07.2019 zu verschieben (Ziffer 7.1 des Artikels 7 des Gesetzes Nr. 290-FZ).
Juristische Personen und Einzelunternehmer bei der Ausübung von Tätigkeiten unter Bedingungen, die die Verwendung von Registrierkassen behindern (Abschnitt 3, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Die Anzahl der genutzten Registrierkassen oder sonstigen Geldempfangsstellen, die die Nichtbenutzung von Registrierkassen ermöglichen, ist nicht begrenzt. Am Ende des Arbeitstages muss der erhaltene Erlös jedoch der Kasse des Unternehmens oder Einzelunternehmers gutgeschrieben werden.

Die Einhaltung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019 impliziert daher die Umsetzung der Regeln für die Durchführung von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, die an der Kasse einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers durchgeführt werden, sowie der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen oder erstellten Dokumenten wenn keine Registrierkasse verwendet wird.

Bargelddisziplin ist für alle obligatorisch.

Was ist Kassendisziplin?

Die Einhaltung der Kassendisziplin beschränkt sich auf die Umsetzung der in den folgenden Dokumenten festgelegten Regeln:

Anweisung der Bank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U, die die Regeln für die Durchführung von Bargeschäften für juristische Personen und Einzelunternehmer festlegt.

Lesen Sie mehr über dieses Dokument im Artikel. "Nuancen der Bestimmung über das Verfahren zur Durchführung von Bargeschäften" .

Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 07.10.2013 Nr. 3073-U, die die Bedingungen für Barabrechnungen enthält.
Gesetz der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ, das die Regeln für die Verwendung von Registrierkassengeräten festlegt.
Gesetz der Russischen Föderation Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 oder Gesetz über Online-Registrierkassen, das wesentliche Änderungen an den Vorschriften des Gesetzes Nr. 54-FZ vornahm, deren Hauptphasen der Umsetzung in den Jahren 2017-2019 liegen .

Lesen Sie mehr über das Gesetz Nr. 290-FZ und die Folgen seines Inkrafttretens in den Materialien:

„Online-Kassen seit 2017 – das Gesetz ist verabschiedet“ ;
"Aktuelle Änderungen des Gesetzes über Online-Kassen" .

In Bezug auf die Betriebskasse gelten folgende Hauptregeln:

Es wird eine Person ernannt, die die Funktionen eines Kassierers ausübt, mit der notwendigerweise eine Vereinbarung über die volle Haftung geschlossen wird. Eine Ausnahme bilden Situationen, in denen der Leiter der juristischen Person oder der Einzelunternehmer, der allein arbeitet, die Kasse verwaltet.
Geld und Bargelddokumente werden unter Bedingungen aufbewahrt, die ihre Sicherheit gewährleisten.
An der Kasse durchgeführte Operationen werden anhand von Dokumenten des festgelegten Formulars in Übereinstimmung mit einem bestimmten Verfahren zum Ausfüllen erstellt. Der Papierkram wird direkt zum Zeitpunkt der Transaktion und für die Buchung von Bareinnahmen, die außerhalb der Betriebskasse eingehen, durchgeführt - täglich am Ende des Arbeitstages. Die Kassendisziplin 2018-2019 für Einzelunternehmer, die ein vereinfachtes Verzeichnis ihrer Geschäfte führen, ermöglicht, dass keine Dokumente an der Kasse erstellt werden können.

Lesen Sie mehr über die Arten von Bargeldtransaktionen im Artikel. "Begriff und Arten von Bargeschäften (gesetzliche Regelung)" .

Wenn die Betriebskasse Bareinnahmen erhält, dann müssen diese vorhanden sein Kasse. Die Ausstellung einer Barquittung bei Erhalt von Bareinnahmen ist obligatorisch (Artikel 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ).
Das vom Kassierer angenommene Geld wird auf Echtheit geprüft. Es gibt ein bestimmtes Verfahren zur Überprüfung ihrer Nummer beim Empfang und bei der Ausgabe.
Die von der Betriebskasse erhaltenen Bareinnahmen sollten nur für bestimmte Zwecke ausgegeben werden: Zahlung von Gehältern, Abrechnungen mit Lieferanten und Käufern, Ausgabe im Rahmen des Berichts. Einzelunternehmer können sich Geld für den persönlichen Bedarf leihen.
Der Höchstbetrag für Barausgleiche zwischen juristischen Personen, zwischen einzelnen Unternehmern, zwischen juristischen Personen und einzelnen Unternehmern ist auf 100.000 Rubel begrenzt. unter einem Vertrag. Gleichzeitig sind Abrechnungen mit Einzelpersonen nicht begrenzt, und einzelne Unternehmer für persönliche Bedürfnisse von der Kasse haben das Recht, jeden Betrag zu entnehmen.

Lesen Sie mehr über das Limit von Vergleichen zwischen juristischen Personen im Material „Was ist der Höchstbetrag für Barzahlungen zwischen juristischen Personen?“ .

Die Ausstellung im Rahmen des Berichts erfolgt auf Anordnung des Leiters oder durch die von ihm bestätigte Erklärung der verantwortlichen Person. Für den Bericht über die ausgestellten Beträge sind 3 Werktage ab dem Datum des Ablaufs des Zeitraums vorgesehen, für den das Geld ausgestellt wurde (einschließlich Reisekostenzuschüsse). Nicht ausgegebene Beträge müssen an die Kasse zurückerstattet werden oder werden vom Gehalt der verantwortlichen Person abgezogen (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Lesen Sie über das aktuelle Verfahren zur Ausgabe von Geld laut Bericht.

Für den Geldbestand in der Kasse am Ende des Arbeitstages wird ein Limit festgelegt. Das Berechnungsverfahren wird von der Firma oder dem Einzelunternehmer unabhängig von zwei Methoden gewählt, die von der Bank der Russischen Föderation mit der Anweisung Nr. 3210-U angeboten werden. Der Selbstbehalt ist bei der Bank zu hinterlegen. Das Vorhandensein eines Überschusses ist nur an den Tagen der Gehaltszahlung zulässig (nicht mehr als 5 Arbeitstage). Die Bargelddisziplin in den Jahren 2018-2019 für mit KMU verbundene LLCs und für einzelne Unternehmer legt nahe, dass diese Personen diese Grenze möglicherweise nicht festlegen. Bei separaten Unterabteilungen wird es entweder von der Hauptverwaltung (wenn die Unterabteilung kein eigenes Girokonto hat) oder unabhängig (wenn die Unterabteilung ein eigenes Girokonto hat) festgelegt.

Informieren Sie sich im Material über die Ermittlung der Höhe des Barguthabenlimits Wie berechnet man das Barguthabenlimit? .

Operationen mit Bargeld können über die Kasse durchgeführt werden. Meistens sind sie mit der Ausgabe von Geld für Auslandsgeschäftsreisen und der Lieferung und dem Empfang von Währungen bei der Bank verbunden. In einigen Fällen können Siedlungen mit Einwohnern stattfinden (Artikel 9 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 10. Dezember 2003 Nr. 173-FZ).

Lesen Sie mehr über Devisentransaktionen in den Artikeln:

"Währungsoperationen: Konzept, Typen, Klassifikationen" ;
"Änderungen in der Devisengesetzgebung seit 2018" .

Was Sie über die Arbeit mit CCT wissen müssen

Die Anforderungen für die 2018-2019 angewandte CCP werden durch das aktualisierte Gesetz Nr. 54-FZ festgelegt.

Ab dem 1. Februar 2017 wurden nur noch Kassen neuer Art (Online-Kassen) beim IFTS registriert. Ab dem 01.07.2017 ist diese Art von Kasse für alle Unternehmen obligatorisch.

Online-Registrierkassen unterscheiden sich grundlegend von bisher genutzten Kassen mit fiskalischer Akkumulator. Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen an sie.

Über Allgemeine Anforderungen denen Online-Registrierkassen genügen müssen, lesen Sie den Artikel „Wo und zu welchem Preis kann ich eine Online-Kasse kaufen?“ .

Auch die Probleme, die bei ihrer Arbeit auftreten, sind andere geworden.

Antworten auf viele Fragen rund um die Nutzung von Online-Kassen finden Sie in unserer Rubrik „Online-Kassen der KKT KKM“.

Auf welchen Kenntnissen basiert das Verfahren zur Bearbeitung von Kassenbelegen?

Die Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ durch das Gesetz Nr. 290-FZ betrafen nicht nur die Anforderungen an die verwendeten Registrierkassen, sondern führten auch zu einer Aktualisierung der Anforderungen an die von diesen Geräten generierten Dokumente: Kassenbelege und BSO. Gleichzeitig ist die BSO zu einem Dokument geworden, bei dessen Ausführung ähnliche Geräte wie Online-Kassen verwendet werden sollten. Dementsprechend stellte sich heraus, dass die Liste der Details für Dokumente, die von neuen Kassen generiert wurden, dieselbe war (Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Lesen Sie den Artikel darüber, was sich für BSO mit dem Aufkommen von Online-Registrierkassen geändert hat. "Gesetz über Online-Kassen - wie man BSO anwendet (Nuancen)" .

Für Personen, die die Möglichkeit haben, den Arbeitsbeginn mit Online-Registrierkassen zu verzögern, bleiben die Regeln in Kraft, die es ihnen ermöglichen, nach Erhalt des Geldes für einen von ihnen getätigten Kauf ein Dokument jeglicher Form auszustellen, das den Erhalt von Geldern anzeigt . Daher hat das Unternehmen oder der einzelne Unternehmer das Recht, die Form der von ihnen benötigten Formulare (insbesondere die BSO-Formulare, die beispielsweise bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit verwendet werden) unabhängig zu entwickeln, wenn ein solches Formular nicht vom Gesetzgeber genehmigt wird Stufe. Die obligatorischen Einzelheiten solcher BSOs sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 angegeben. Die Rückseiten der BSO-Formulare, die die Höhe der pro Tag erhaltenen Einnahmen bestätigen, sollten zusammen mit dem Geld an die Kasse übergeben werden Schreibtisch am Ende des Arbeitstages.

Lesen Sie mehr über die Verwendung des BSO im alten Stil im Material „Was gilt für strenge Meldeformulare (Anforderungen)?“ .

Es gibt 2 Arten von Aktionen in der Betriebskasse:

Quittungen mit einem Geldeingangsauftrag (PKO) des Formulars KO-1, dem nach Möglichkeit Dokumente beigefügt sind, die die Höhe des eingehenden Betrags bestätigen. Der abtrennbare Teil der PKO (Quittung) mit den Unterschriften der bevollmächtigten Personen und dem Siegel wird dem Hinterleger übergeben.
Ausgaben mit einer Spesenzahlungsanweisung (RKO) des Formulars KO-2, der in der Regel Dokumente beigefügt sind, die die Höhe des ausgestellten Betrags bestätigen (Lohnzettel, Memos, Kopien von Bestellungen, Schecks, Quittungen). Der RKO gibt die Angaben des Ausweises des Empfängers wieder. Wenn die Quittung durch Vollmacht erfolgt, wird der RKO das Original (bei einmaliger Vollmacht) oder eine Kopie (bei nicht einmaliger Vollmacht) beigefügt.

Die PKO- und RKO-Formulare werden durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 festgelegt und sind in der Russischen Föderation bei der Registrierung von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen obligatorisch. Für jeden Vorgang wird ein separates Dokument ausgestellt.

Alle während des Tages ausgestellten PKOs und RKOs werden im Kassenbuch des Formulars KO-4 erfasst, das die Arbeit des Tages (Umsätze in Einnahmen und Ausgaben) zusammenfasst und die Höhe des Saldos am Ende des Tages anzeigt.

PKO, RKO und Kassenbuch enthalten einen Hinweis auf Buchhaltungskonten, deren Angabe für Firmen obligatorisch und für Einzelunternehmer, die keine Buchhaltung führen sollen, optional ist (Absatz 1, Absatz 2 des Gesetzes vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ). .

Darüber hinaus können auch solche Formulare für Kassenbelege wie ein Kassenbuch über Einnahmen und Ausgaben des Formulars KO-3 und ein Rechnungsbuch für erhaltene und an andere Kassierer ausgegebene Gelder des Formulars KO-5 ausgefüllt werden.

Das Verfahren zum Ausfüllen von Kassendokumenten ist im Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik Nr. 88 und in der Anweisung der Bank der Russischen Föderation Nr. 3210-U angegeben.

Lesen Sie mehr über die Regeln für das Ausfüllen von Barbestellungen in den Materialien:

„Wie wird eine Kassenbon-Bestellung (PKO) ausgefüllt?“ ;
„Wie wird ein Expense Cash Warrant (RKO) ausgefüllt?“ .

Wer überwacht die Einhaltung der Bargelddisziplin?

Alle an ihrer Umsetzung beteiligten Mitarbeiter sollten die Korrektheit der Maßnahmen zur Durchführung von Bargeldtransaktionen kontrollieren. Wenn die Organisation einen Hauptbuchhalter hat, ist er für die Überwachung der Arbeit der Buchhaltungsabteilung und der darin enthaltenen Betriebskasse verantwortlich. Die allgemeine Verantwortung für die Aktivitäten des Unternehmens liegt bei seinem Leiter, und für die Aktivitäten des IP ist der IP selbst verantwortlich.

Die Überprüfung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019, die zu einer Verwaltungsstrafe oder einer anschließenden Vor-Ort-Prüfung für die überprüfte Person führen kann, wird von den Steuerbehörden durchgeführt (Abschnitt 1, Artikel 7 des Gesetzes der Russischen Föderation vom März 21, 1991 Nr. 943-I).

Die Ziele dieser Überprüfung sind die Feststellung der Fakten:

Unvollständigkeit und nicht rechtzeitige Verbuchung von Erlösen;
Überschreitung der Barzahlungsgrenze;
Überschreitung der Barguthabengrenze;
Verwendung einer verbotenen, fehlerhaften oder nicht konformen CCP;
Nichtausgabe von Barquittungen oder BSO;
Unstimmigkeiten zwischen den tatsächlichen Kassenbeständen an der Kasse und den in den Dokumenten angegebenen Beträgen;
Ausgabe von großen Geldsummen im Rahmen des Berichts über ungerechtfertigt Langzeit.

Wie wird die Kontrolle der Kassendisziplin durchgeführt?

Die Überprüfung der Kassendisziplin in den Jahren 2018-2019 erfolgt auf Beschluss des Leiters des IFTS in der durch Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 17. Oktober 2011 Nr. 133n festgelegten Weise. Während des Verifizierungsprozesses untersuchen wir:

Alle Dokumente im Zusammenhang mit der Registrierung von Bargeldtransaktionen.
Fiskalische Speicherberichte und CCP-Kontrollbänder - nach alter Technik.
Dokumente für den Erwerb, die Registrierung und die Führung von Registrierkassen.
Dokumente im Zusammenhang mit dem Erwerb, der Abrechnung und der Vernichtung von BSO - für diejenigen Typen, die weiterhin nach den alten Regeln erstellt werden.
Buchhaltungsregister von Buchhaltungs- oder Wirtschaftsvorgängen.
Barguthaben-Limit-Order.
Spesenabrechnungen.

Gleichzeitig erhalten die Inspektoren uneingeschränkten Zugriff auf die Registrierkasse, einschließlich der Passwörter und des Bargelds.

Während der Prüfung können weitere Unterlagen zum Prüfungsgegenstand sowie Erläuterungen angefordert werden.

Verantwortung für die Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Verstößen

Die Verantwortung für Verstöße gegen die Bargelddisziplin ist administrativ. Die Frist dafür ist auf 2 Monate ab dem Datum der Straftat begrenzt (Abschnitt 1, Artikel 4.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation), so dass ein einmaliger Verstoß gegen die Gelddisziplin in den Jahren 2018-2019 möglich ist ungestraft bleiben.

Ein rechtzeitiger Verstoß wird zu ziemlich hohen Bußgeldern führen, da das Gesetz Nr. 290-FZ seit 2016 Bußgelder für Verstöße gegen die Kassendisziplin, oder besser gesagt die Verantwortung für die Nichtbenutzung von Kassengeräten, erheblich erhöht hat. Die administrative Verantwortung für die Nichtnutzung von CCP beinhaltet:

gut für Beamte in Höhe von 25 bis 50 % des Betrags der Berechnung, die ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführt wird, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel;
eine Geldbuße für juristische Personen in Höhe von 75 bis 100% des Betrags der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Berechnung, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. (Abschnitt 2, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten).

Wenn eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer ein zweites Mal bei der Nichtnutzung von CCP erwischt wird, dann beträgt der Betrag der Siedlungen ohne die Nutzung von CCP (einschließlich insgesamt) 1 Million Rubel. und mehr, es beinhaltet:

Disqualifikation von Beamten für einen Zeitraum von 1 bis 2 Jahren;
Aussetzung der Aktivitäten von bis zu 90 Tagen für einzelne Unternehmer und Organisationen (Artikel 14.5 Absatz 3 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Haftung für Verstöße bei der Durchführung der Bargelddisziplin in den Jahren 2018-2019 in Form der Verwendung von Registrierkassen, die nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen, der Verwendung von Registrierkassen, die unter Verstoß gegen das durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verfahren verwendet werden, und die Bedingungen für seine Registrierung und Rückmeldung sieht eine Haftung vor in Form von:

eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 1.500 bis 3.000 Rubel. für Beamte;
Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel. für juristische Personen (Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 7 Absatz 15 des Gesetzes Nr. 290-FZ).

Das Gesetz Nr. 290-FZ führte auch andere Gründe ein, um für Verstöße bei der Anwendung der CCP haftbar gemacht zu werden. Zum Beispiel:

für das Versäumnis, dem Käufer eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular in elektronischer Form zuzusenden oder diese Dokumente auf Wunsch des Käufers nicht auf Papier zu übermitteln;
die Verantwortung von Steuerbeteiligten, CCP-Herstellern und Sachverständigenorganisationen wurde eingeführt.

Aber selbst wenn das INFS zum Zeitpunkt der Überprüfung der Gelddisziplin den Übertreter nicht in Form einer Verwaltungsstrafe haftbar machen kann (aufgrund des Ablaufs einer Frist von 2 Monaten ab dem Zeitpunkt der Begehung), dann Sie darf sich nicht freuen. Die Aufdeckung von Verstößen bei der Anwendung von Registrierkassen dient als Anlass für eine genauere Betreuung des Steuerpflichtigen und kann, wenn weitere Probleme bei seiner Arbeit festgestellt werden, zu einer frühzeitigen Vor-Ort-Prüfung führen. Das eindeutige Interesse der Steuerbehörden wird durch die unvollständige und nicht rechtzeitige Verbuchung von Einnahmen sowie die Feststellung von Inkonsistenzen zwischen dokumentarischem und tatsächlichem Geldbestand verursacht.

Die Ausgabe großer Geldbeträge im Rahmen des Berichts über einen unangemessen langen Zeitraum kann zu einer zusätzlichen persönlichen Einkommensteuer auf diese Beträge führen (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 05.03.2013 Nr. 14376/ 12).

Ergebnisse

Die Entgegennahme von Barerlösen verpflichtet den Empfänger in der Regel dazu, über eine Kasse zu verfügen, die eine Urkunde ausstellt, die die Entgegennahme des entsprechenden Betrages bestätigt. Ab dem 01.07.2017 ist eine neue Art von CCP-Stahl – Online-Kassen – verpflichtend zu verwenden. Sie bilden nicht nur Geldeingänge, sondern auch BSO. Dementsprechend sind die Anforderungen für neues KKM und von ihnen ausgestellte Dokumente.

Es gibt Personen, die nicht verpflichtet sind, die CCP anzuwenden, sowie Personen, die das Recht haben, dies später (ab 01.07.2018 oder ab 01.07.2019) zu tun. Sie haben das Recht, jedes Dokument auszustellen, das die Annahme bestätigt, wenn sie Geld erhalten. Dieses Dokument kann eine selbst entwickelte Form haben, wenn seine Form nicht gesetzlich zugelassen ist. Hier können Sie sich an den Regeln für die Ausstellung alter BSOs orientieren.

In den Jahren 2018-2019 gibt es keine Änderungen in Bezug auf die von der Betriebskasse erstellten Dokumente. So wie es keine Änderungen bei der Behörde gibt, die den Stand der Bargelddisziplin (dh die Einhaltung der Regeln für den Umgang mit Bargeld) überprüft, bleibt es beim IFTS. Trotz der begrenzten Haftungsfrist für Verstöße im Umgang mit der Kasse ist die Feststellung solcher Verstöße in Form einer Betriebsprüfung vor Ort mit Konsequenzen verbunden.

Seit 2016 wurde die Verwaltungshaftung selbst erheblich erhöht: Die Höhe der Bußgelder wurde erhöht, die Haftungsarten für die Nichtbenutzung von Registrierkassen wurden erweitert, im Zusammenhang mit dem Beginn der Arbeiten mit einer neuen Art von Registrierkassenausrüstung, Neue Haftungsgründe wurden eingeführt.

Laut Gesetz müssen alle Bargeldtransaktionen mit Primärdokumenten formalisiert werden - dies ist das Verfahren zur Bilanzierung der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens.

Der Staatliche Statistikausschuss hat eine Liste einheitlicher Meldeformulare skizziert, die auch 2016 gültig ist:

Kassenbuch;
Bestellung erhalten;
Auszahlungsauftrag;
ein Buch, das die Annahme und Ausgabe der Geldmenge durch den Kassierer widerspiegelt;
Abrechnung und Zahlungsaufstellung;
Zahlungsbeleg.

Es ist nicht gestattet, Kassenunterlagen an einzelne Unternehmer zu übermitteln, die Berichte über Einnahmen und Ausgaben kontrollieren und ausfüllen oder physikalische Werte. Unternehmer sind demnach aber auch nicht verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen eigener Wille für Einzelpersonen ist dies möglich - manchmal können Sie mit der Dokumentation der Geldbewegungen das Rechnungslegungsverfahren systematisieren.

Kassenbuch

Das Geld, das die Kasse der Organisation aus dem Verkauf von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Ausführung von Arbeiten erhält, muss in einem speziellen Kassenbuch erfasst werden. Es kann in mehreren Versionen vorgelegt werden: in Papierform (gedruckt) oder in elektronischer Form.

Wenn das Kassenbuch in Form von zu einem Ganzen zusammengefügten Formularen gedruckt wird, nummeriert der Buchhalter die Seiten noch vor der Verwendung des Dokuments, die Unterschrift des Unternehmers und der für die Berichterstattung über das Unternehmen verantwortlichen Person wird unten angebracht. Wenn das Kassenbuch auf einem Flash-Gerät oder einem PC gespeichert ist, sollte der Manager für einen geschlossenen Zugriff für andere Mitarbeiter sorgen, um zu vermeiden, dass absichtlich falsche Informationen in das Dokument eingegeben werden. Die Bestätigung, dass dem elektronischen Kassenbuch vertraut werden kann, wird eine elektronische Signatur sein.

Wenn das Kassenbuch in elektronischer Form ausgegeben wird, werden die Blätter auch nummeriert, dies erfolgt jedoch durch ein spezielles Programm. Besser ist es, das Buch jede Woche auszudrucken, um später in den Blättern nicht durcheinander zu kommen, denn das Kassenbuch wird einmal im Jahr zur Verfügung gestellt. Eintragungen in die Mappe erfolgen direkt durch die Kassiererin, Grundlage für das Ausfüllen des Kassenbuchs sind Beleg- und Ausgabeaufträge. Wenn das Geld von Agenten stammt, werden die Gelder in separaten Kassen erfasst, die von den Agenten selbst ausgefüllt werden.

Die Aufgabe des Kassierers besteht darin, am Ende jeder Arbeitsschicht die aus dem Kassenbuch entnommenen Informationen mit den Informationen in der Kasse zu verifizieren, wenn alles in Ordnung ist, wird das Ergebnis durch eine Unterschrift festgehalten, die den Kassenbestand angibt Kasse. Die Endkontrolle wird vom Buchhalter und dann von der Leitung der Organisation vorgenommen.

Was soll ich tun, wenn an einem der Tage keine Bargeldtransaktionen stattgefunden haben? Es ist nicht erforderlich, das Guthaben jedes Mal einzuziehen – der Guthabenbetrag wird durch den Tag bestimmt, an dem Wirtschaftstätigkeitüber den Geldverkehr durchgeführt wurde.

Warum brauchen Sie eingehende und ausgehende Bestellungen?

Aus der Bezeichnung des Quittungsauftrags wird sofort klar, dass dieser Beleg für die Anzeige des Geldeingangs an der Kasse zuständig ist. Meistens werden Bestellungen traditionell manuell ausgefüllt, aber es ist auch möglich, am PC oder mit der Schreibmaschine zu erstellen. Flecken und Korrekturen sollten nicht erlaubt sein, sie haben einen Fehler gemacht - sie müssen es wiederholen.

Eine Gutschrift umfasst immer folgende Bestandteile:

Registrierungs Nummer.
Der Name der Organisation, möglicherweise eine Abteilung oder ein Hinweis auf eine Branche mit einem bestimmten OKPO.
Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.
Kontonummerierung oder Unterkonto, zur späteren Berücksichtigung in der Buchhaltung.

Wenn der Kassierer Geld ausgibt, wird 2019 eine Spesenanordnung ausgefüllt. Darüber hinaus ist es von den Behörden und dem Hauptbuchhalter zertifiziert.

Wann kann der Kassierer das Geld auszahlen? Wenn der Empfänger eine Quittung in Händen hält, auf der der Betrag in Rubel angegeben ist, der nicht in Zahlen, sondern in Worten angegeben ist, muss der Bürger auch einen Reisepass oder ein anderes Dokument bei sich haben, das seine Identität bestätigen kann. Die in den eingereichten Unterlagen enthaltenen Angaben werden von der Kasse gesondert erfasst.

Für die Ausgabe von Fonds kann auch eine Vollmacht als Grundlage dienen. Dann sollte der Name der Person, der die Vollmacht erteilt wird, in den Haftbefehl aufgenommen werden, dieses Dokument wird dem Haftbefehl beigefügt.

Kassenbuch

Wenn der Betrieb größer ist und mehrere Kassierer gleichzeitig daran arbeiten, gehört es zu den Aufgaben des Oberkassierers, ein Kassenbuch zu führen. Zu Beginn der Arbeitsschicht hat der Buchhalter das Recht, Geld an verantwortliche Personen für die Bedürfnisse im Zusammenhang mit der Durchführung ihrer zu überweisen Professionelle Aktivität. Diese Mitarbeiter unterschreiben das Buch, und am Ende des Tages geben sie den Rest und unterschreiben erneut.

Wenn das Geld ausgegeben wird, um ein Gehalt zu zahlen, umfasst der Bericht das Ausfüllen der Dokumentation bis zu dem in der Zahlung angegebenen Datum. Das Guthaben wird täglich in einen Umschlag gesteckt, in dem der genaue Betrag ermittelt wird, und anschließend wird der Umschlag gegen Quittung an den Buchhalter übergeben.

Was ist eine Gehaltsabrechnung

Das Dokument ist erforderlich, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter, Rückstellungen, Abzüge und schließlich Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu kontrollieren. Der Buchhalter füllt die Erklärung aus, eine Probe reicht aus, um sie zu verarbeiten Quelldokumente, unter Berücksichtigung von Leistung, geleisteten Arbeitsstunden usw.

Im Jahr 2016 ist es üblich, Löhne auf die Bankkonten der Arbeitnehmer zu überweisen, in diesem Fall wird eine Gehaltsabrechnung ausgestellt. Es behebt:

auszuzahlendes Gehalt;
soziale Hilfe;
Zulagen und Prämien;
Lohnabzüge und Abzüge.

Auf der Titelblatt Es ist üblich, den Gesamtbetrag der Zahlungen anzugeben, für die eine Spesenanordnung erstellt wird, deren Anzahl in der Abrechnung vermerkt ist. Wenn einer der Mitarbeiter nicht gutgeschrieben wird Lohn, im Gegenteil, die Zeile zeigt "deponiert" an. Erfolgt die Abrechnung mit Arbeitnehmern in bar, kommt die Lohnabrechnung zum Tragen.

Wie ist die Gehaltsabrechnung

Wenn ein Unternehmen Löhne zahlt oder andere Arten von Zahlungen leistet, werden die Informationen immer in die Gehaltsabrechnung eingetragen. Einige Kassierer orientieren sich immer noch an einer Spesenabrechnung, aber erfahrene Buchhalter bevorzugen die Abrechnung in der Abrechnung.

Die Endkontrolle im Jahr 2019 fällt auf die Schultern des Hauptbuchhalters, die Geschäftsführung des Unternehmens bescheinigt diese Kontrolle. Es sollte keine Berichtigungen in der Berichterstattung geben.

Aufgrund von Änderungen des Gesetzes FZ-84, das die Verwendung von Bargeldgeräten bei Bargeldtransaktionen regelt, haben Organisationen und Unternehmer die Möglichkeit, die Aufbewahrung eines Teils der Primärdokumentation, einschließlich der Formulare KM-1 - KM-9, zu verweigern. Großer Teil Kassenbelege werden fiskalisiert. Die Dokumentation des Geldflusses im Kassenbuch, Gutschrift- und Abbuchungsaufträge bleibt jedoch auch beim Wechsel zur Online-Kasse relevant.

Nach der Umstellung auf „intelligente“ Kassen ist die Pflege der Primärdokumentation deutlich einfacher geworden. Die üblichen einheitlichen Formulare und Buchungsjournale, die zuvor auf der Grundlage der Anforderungen des Erlasses des Staatlichen Komitees für Statistik N 132 vom 25. Dezember 1998 und FZ-402 „Über die Rechnungslegung“ erstellt wurden, nach der Aufhebung des Regierungserlasses Nr. 47 0 vom 1. Juli 2017 wurde für die Verwendung optional.

Zu diesem Schluss kam das Finanzministerium, was sich in seinen Schreiben Nr. 03-01-15 / 54413 (16. September 2016), Nr. 03-01-15 / 28914 (12. Mai 2017), Nr. 03 widerspiegelt -01-15 / 3482 (25. Januar 2017), Nr. 03-01-15/19821 (4. April 2017).

Formulare KM-1 - eine Handlung, die beim Zurücksetzen von KKM-Zählern verwendet wird;
Formulare KM-2 - eine Handlung, die erforderlich ist, um während der Reparatur der Kasse Ablesungen vorzunehmen und sie wieder in Betrieb zu nehmen;
Formulare KM-3 - ein Akt, der bei der Rückgabe von Bargeld ausgefüllt wurde;
Formulare KM-4 -;
Formulare KM-5 - ein spezielles Journal zur Aufzeichnung von Daten bei der Verwendung von Kassen, die ohne Kassierer arbeiten;
Formulare KM-6 - Bescheinigungsbericht für den Kassierer;
Formulare KM-7 - ein Dokument, das die Aussage der CCP festlegt.

Seit Juli 2017 können Unternehmen, die auf Online-Kassen umgestellt haben, das Ausfüllen solcher Formulare gesetzlich verweigern.

Notiz. Gegenstand unternehmerische Tätigkeit nach dem Wechsel zu einem neuen Kassendisziplin hat das Recht, den alten Belegfluss freiwillig beizubehalten. Gleichzeitig werden optionale Dokumente in beliebiger Form ausgefüllt.

Formate von Steuerdokumenten

Die Anforderungen an Steuerdokumente, die beim Betrieb von Online-Registrierkassen erstellt werden, sind in § 4 Abs. 1 BGB-84 in neuer Fassung §§ 4 und 5 geregelt.

Sie beziehen sich in größerem Umfang auf die Einzelheiten von Prüfungen und Berichten sowie auf die Aufbewahrungsfristen in der FN, die 30 Tage betragen.

Referenz. Bevor Sie zu einer neuen Bargelddisziplin wechseln, sollten Sie sich mit der vollständigen Liste der Formate von Steuerdokumenten vertraut machen, die für die Verwendung obligatorisch sind. Zusätzliche Einzelheiten und Anforderungen für die Erstellung und Verarbeitung sind in der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes N MMV-7 enthalten -20 / 229 vom 21. März. 2017.

Der Unternehmer ist im Rahmen der Nutzung der Online-Kasse verpflichtet, die erforderlichen steuerlichen Unterlagen in geeigneter Weise zu erstellen in Form von:

Registrierungsbericht - weitere Details sind in Tabelle 7 der Bestellung Nr. ММВ-7-20/229 aufgeführt;
Bericht über Änderungen in den Registrierungsdaten – Tabelle 7 und Tabelle 8;
Der Bericht, der die Schicht eröffnet, ist eigentlich ein Analogon von Bericht-X – Tabelle 17;
Geldeingang oder Berichtsformulare - Tabelle 19;
Korrekturprüfungen oder BSO - Tabelle 30;
, – Analogon des Berichts-Z – Tabelle 32;
Der Bericht, der beim Schließen der FN generiert wird - Tabelle 33;
Bericht zur Bestätigung der aktuellen Berechnungen – Tabelle 18;
Bedienerbestätigungsbericht – Tabelle 34.

Alle Fiskaldokumente werden direkt über die Online-Kasse generiert. Das heißt, der Kassierer muss die oben genannten Unterlagen nicht manuell ausfüllen.

Wichtiger Punkt! Bei verschiedenen Registrierkassenmodellen erfolgt die Erstellung von Steuerberichten und Schecks (BSO) nach verschiedenen Algorithmen.

Alle Modelle von Online-Kassen, die vom Föderalen Steuerdienst genehmigt und in das Register der Registrierkassen eingetragen sind, erfüllen jedoch die Anforderungen des Bundesgesetzes 84 und sind in der Lage, die erforderlichen Steuerdokumente zu erstellen.

Für den Kassierer und Buchhalter ist es wichtig, nicht so sehr den Inhalt jedes Dokuments zu kennen, da sie von modernen CCP-Programmen generiert und automatisch an den Bundessteuerdienst übertragen werden, sondern den Zeitpunkt, die Häufigkeit und die Grundlage für ihre Ausführung.

Alle Steuerdokumente werden 30 Tage lang im FN-Speicher gespeichert. Bei einer normalen Verbindung zum Internet werden sie automatisch vom Eidgenössischen Steuerdienst übertragen. Erfolgt die Übermittlung der Informationen nicht innerhalb von 30 Tagen, wird die Online-Kasse gesperrt.

Daher beziehen sich die Bußgelder eher nicht auf die Erstellung von Unterlagen, sondern auch nicht auf die Verwendung von Online-Registrierkassen als solche, die Verwendung fehlerhafter Geräte und die Weigerung, dem Käufer eine elektronische Version der Quittung auszustellen.

Tabelle 1. Strafen im Zusammenhang mit der Nutzung von Online-Registrierkassen

*Grundlage für die Verhängung von Strafen*	*Angewendete Sanktionen juristische Person*	*Bei der verantwortlichen Person verhängte Sanktionen*
Nichtnutzung des Online-Geräts	75-100 % des Umsatzes	25-50% des Erlöses, aber nicht weniger als 10.000 Rubel.
Wiederholte Weigerung, Online-Registrierkassen zu verwenden, wenn die Einnahmen 1 Million Rubel erreichen.	Aussetzung der Aktivität auf Saft bis zu 90 Tagen	Berufsverbot für 1 - 2 Jahre
Verwendung einer defekten Registrierkasse	Geldstrafe - 5.000 - 10.000 Rubel.	Geldstrafe - 1500 - 3000 Rubel.
Weigerung, dem Käufer einen elektronischen Zahlungsbeleg auszustellen, Bundesgesetz	Geldstrafe - 10.000 Rubel.	Geldstrafe - 2.000 Rubel.

Obligatorische Kassendokumente beim Arbeiten mit Online-Kassen

Bargeldtransaktionen werden in Übereinstimmung mit der BR-Verordnung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 erfasst. Nach der Umstellung auf neue Online-Kassen blieb der Belegfluss erhalten. Es ist auch erforderlich, eingehende Bargeldbestellungen (PKO) und ausgehende Bargeldbestellungen (RKO) mit Eingabe von Informationen in das Kassenbuch zu erstellen.

Die Formulare der einheitlichen Bargelddokumente wurden bereits 1998 durch Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 88 genehmigt und bleiben auch nach der Online-Registrierung des KKM unverändert.

Kassenbuch

Formular Nr. KO-4 - Das Kassenbuch enthält Informationen zu erhaltenen und ausgegebenen Kasse Angabe der Details des PKO, RKO, Empfängers, Finanzgebers.

Aufzeichnungen werden direkt am Tag der Geldtransaktion geführt.

Sie können das KO-4-Formular behalten:

manuelle Verwendung von Papierformularen;
auf Computertechnik mit anschließendem Druck;
in elektronischer Form.

Änderungen an manuell ausgefüllten Kassenbüchern sind zulässig. Dazu wird der fehlerhafte Eintrag durchgestrichen und die richtigen Angaben eingetragen. Solche Korrekturen müssen vom Kassierer, dem Hauptbuchhalter, beglaubigt werden.

Wichtig!Änderungen an elektronischen Kassenbüchern können nach der Unterzeichnung nicht mehr vorgenommen werden.

Wenn das Unternehmen getrennte Abteilungen hat, werden die Kassenbücher für jede von ihnen getrennt geführt.

Wenn im Unternehmen keine solchen Abteilungen vorhanden sind, ist auch bei kombinierten Steuersystemen ein Kassenbuch erforderlich.

Einzelunternehmer hat das Recht, bei der Durchführung von Bartransaktionen ein Formular Nr. KO-4 zu erstellen.

In Ermangelung entsprechender Einträge im Kassenbuch werden Geldbußen vorgesehen:

in Höhe von 40.000 - 50.000 Rubel. zum Unternehmen;
in Höhe von 4.000 - 5.000 Rubel. auf den Kopf, Einzelunternehmer.

Eingehende Bargeldbestellung

Im Formular Nr. KO-1 - Geldeingangsauftrag (PKO) wird der Geldeingang angezeigt. Das Formular besteht aus zwei Teilen: dem Haftbefehl selbst und der Abreißquittung.

Der Kassierer füllt alle Zeilen aus und unterschreibt beide Teile des Dokuments. Sie können dem „Prichodnik“, dem Hauptdokument, einen Schichtabschlussbericht beifügen.

Referenz! Das Ausdrucken an der Online-Kasse und das Hinterlegen eines Schichtabschlussberichts sind nicht erforderlich.

Konto Cash Warrant

Im Formular Nr. KO-2 - eine Spesenkassenbestellung (RKO) werden die von der Kasse ausgegebenen Bargeldbeträge wiedergegeben.

Im Rahmen der Nutzung von Online-Registrierkassen wird der RKO bei der Ausgabe von Wechselgeld und -münzen an den Kassierer ausgegeben.