Die Registrierung der persönlichen Karten t 2 ist erforderlich. Abschnitt IV „Zertifizierung“. Angaben zu den Angehörigen des Arbeitnehmers: wer muss angegeben werden

Eine Wirtschaftseinheit kann für jede Person, mit der sie einen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, eine persönliche Mitarbeiterkarte ausstellen. Es öffnet sich, wenn ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt, und schließt, wenn der Vertrag mit ihm beendet wird.

Die Personalkarte eines Mitarbeiters ist ein Register, in dem grundlegende Informationen für jeden Mitarbeiter gespeichert sind.

Die Gesetzgebung legt eine genau definierte Menge an Dokumenten fest, die bei einem Stellenantritt vorgelegt werden müssen. Darüber hinaus können vom Arbeitnehmer eine Reihe weiterer Unterlagen angefordert werden.

Um Daten über eine in einem Unternehmen tätige Person zu systematisieren, wird für sie im Unternehmen ein persönliches Kartenformular T-2 erstellt. Ein solches Formular gilt nicht als obligatorisch für die Erstellung in einer Geschäftseinheit. In bestimmten Situationen muss die Mitarbeiterkarte jedoch im Unternehmen vorhanden sein.

Sie beginnt sowohl für die im Hauptarbeitsvertrag Beschäftigte als auch für den beteiligten Teilzeitbeschäftigten.

Das erstmalige Ausfüllen des Formulars kann mit einem Computer erfolgen, alle neuen Daten müssen jedoch nur handschriftlich hinzugefügt werden. Leere Felder können nicht durchgestrichen werden!

Aufmerksamkeit! Alle Daten werden vom zuständigen Mitarbeiter gemäß den vom Mitarbeiter eingereichten Unterlagen eingegeben. Ihre Kopien werden der Personalakte des Mitarbeiters beigefügt. Die Arbeit an Personenkarten liegt in der Regel in der Verantwortung des Personalreferenten.

Der Mitarbeiter muss in bestimmten Fällen die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der in seiner Personalkarte gespeicherten Daten kontrollieren. Um diese Tatsache zu beheben, muss er seine Unterschriften auf die Karte setzen.

Unternehmen können eine standardisierte Form dieses Dokuments verwenden. Auf ihrer Grundlage kann auch eine Unternehmensform unter Berücksichtigung der Besonderheiten ihrer Funktionsweise entwickelt werden.

Die Personalkarte des Mitarbeiters speichert die personenbezogenen Daten der im Unternehmen tätigen Personen und muss daher gemäß den in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Methoden gespeichert und verwendet werden.

Aufmerksamkeit! Dabei ist die T2-Karte sowohl in elektronischer als auch in Papierform vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Ist dieses Dokument erforderlich oder nicht?

Bei normaler Verwendung ist die Personalkarte des Mitarbeiters nicht im Lieferumfang enthalten erforderliche Dokumente, die unbedingt im Unternehmen gestartet werden muss. Anders verhält es sich jedoch bei der Führung militärischer Aufzeichnungen.

Nach der Gesetzgebung in diesem Bereich muss ein verantwortlicher Offizier für jeden Wehrpflichtigen eine persönliche Karte haben.

Die Richtigkeit seiner Pflege sowie die regelmäßige Aktualisierung der darin enthaltenen Daten wird von Vertretern des Militärregistrierungs- und Einberufungsamts überprüft.

Daher muss im Betreff auf Anordnung des Leiters eine für die militärische Registrierung verantwortliche Person benannt werden, die bei der Führung von Karten seine Unterschriften anbringen muss, um die in diese Register eingegebenen Daten zu bestätigen.

Wichtig! Werden diese Regeln nicht befolgt, kann die Firma in Form von Geldbußen haftbar gemacht werden.

Basierend auf welchen Dokumenten wird eine persönliche Karte ausgefüllt

Alle in der Personalkarte vermerkten Informationen müssen auf der Grundlage der vom Mitarbeiter eingereichten oder im Rahmen seiner Arbeit vom Unternehmen ausgestellten Dokumente eingegeben werden. Machen Sie sich am besten Kopien davon und kleben Sie diese auf die Karte, um die Richtigkeit der Angaben zu bestätigen.

Die wichtigsten Dokumente, die zur Eingabe von Daten verwendet werden, sind:

• Reisepass des Arbeitnehmers.
• SCHNELL.
• Militärausweis (falls vorhanden).
• Zertifikat und andere Dokumente zur Ausbildung.
• Anstellung oder Bescheinigung der Haupttätigkeitsstätte.
• Heiratsurkunde (falls vorhanden).
• Geburtsurkunden für Kinder (falls vorhanden).
• Arbeitsvertrag.
• Anordnungen für Einstellung, Urlaubsgewährung, Versetzung, Prämien, Kündigung etc.

Die meisten dieser Dokumente müssen zunächst bei der Bewerbung um eine Stelle vorgelegt werden - auf ihrer Grundlage werden Informationen auf den ersten beiden Blättern einer Personalkarte eingetragen.

Wichtig! Informationen, die im Zusammenhang mit Zulassung, Versetzung und Entlassung von Bestellungen auf eine Karte übertragen werden, müssen durch die Unterschrift des Mitarbeiters selbst bestätigt werden, für den die persönliche T-2-Karte offen ist.

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Ein Beispiel für das Ausfüllen der Personalkarte eines Mitarbeiters im T-2-Formular im Jahr 2018

Betrachten Sie eine Musterfüllung des persönlichen Kartenformulars T-2.

Auf der Vorderseite sollte oben der Name des Unternehmens sowie der von Rosstat zugewiesene Registrierungscode der Organisation angegeben sein.

Danach wird weiter im tabellarischen Teil der Buchstabe angebracht, mit dem der Name des Mitarbeiters beginnt, für den die Personalkarte geöffnet wird. Hier ist der Charakter von ihm Arbeitstätigkeit, aber sein Aussehen. Es kann Haupt- oder Teilzeit sein.

Im selben Teil der Personalkarte ist das Geschlecht festgelegt dieser Mitarbeiter.

Allgemeine Information

Die Angabe von Informationen in dem Abschnitt muss mit dem Anbringen der mit dem Mitarbeiter unterzeichneten Angaben beginnen Arbeitsvertrag.

In Spalte 1-3 müssen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihren Wohnort eintragen. Im rechten tabellarischen Teil sind diesen Angaben anhand des Verzeichnisses die notwendigen Codes beigefügt. Bei der Angabe von Daten zum Geburtsort müssen die Arten kleiner Siedlungen (Dorf, Kishlak, Aul usw.) vollständig und ohne Abkürzungen geschrieben werden.

Spalte 4 enthält die aktuelle Staatsbürgerschaft.

In Spalte 5 müssen Sie den Namen angeben Fremdsprache und die Eigentumsqualität. Im letzteren Fall können Sie angeben „Ich lese und schreibe mit einem Wörterbuch“, „Ich spreche fließend“ usw.

Spalte 6 wird verwendet, um Informationen über die verfügbare Ausbildung einzugeben. Hier müssen Sie die Art der Ausbildung und die Daten zum Abschluss aufschreiben Bildungseinrichtung, Informationen über das den Erhalt belegende Dokument (Diplom, Urkunde etc.)

Spalte 7 enthält den Beruf, für den der Arbeitnehmer eingestellt wird.

Spalte 8 sollte auf der Grundlage von Daten aus dem Arbeitsbuch erstellt werden. Hier ist es notwendig, die Dienstzeit für alle anzugeben bestimmtes Datum(Am häufigsten wird das Datum der Aufnahme in das Unternehmen verwendet).

In den Spalten 9 und 10 werden Informationen über die Eheschließung des Mitarbeiters sowie Informationen über die nächsten verfügbaren Verwandten erfasst. VOLLSTÄNDIGER NAME. Verwandte sind vollständig und ohne Abkürzungen anzugeben.

Spalte 11 enthält Daten zum Dokument, das die Identität des Mitarbeiters feststellt.

Spalte 12 erfasst die Adresse des Standorts des Mitarbeiters - laut Registrierung, tatsächlich. Wenn die Adressen gleich sind, darf die zweite Zeile leer bleiben. Hier müssen Sie auch eine Telefonnummer für die Kommunikation angeben.

Informationen zur Militärregistrierung

Daten im angegebenen Abschnitt der Personalkarte werden nur für männliche Mitarbeiter eingegeben. Zur Angabe der Daten wird ein Wehrausweis oder eine Meldebescheinigung verlangt.

Spalte 2 gibt den erhaltenen Titel an. Für den Fall, dass der Mitarbeiter noch nicht einberufen wurde, aber eine Registrierungsbescheinigung in der Hand hat, müssen Sie in dieser Spalte „vorbehaltlich des Anrufs“ schreiben.

Spalte 3 gibt an, zu welchem ​​​​Typ der Mitarbeiter gehört - Soldaten, Sanitäter usw.

Spalte 4 sollte den Code der Spezialität enthalten, die der Mitarbeiter während der Dienstzeit erhalten hat.

Geben Sie in Spalte 5 mit den Buchstaben „A“ bis „G“ den Grad der Diensttauglichkeit in den Reihen der Streitkräfte an.

In Spalte 6 wird der Name des Militärregistrierungs- und Einberufungsamts erfasst, bei dem der Arbeitnehmer gemeldet ist.

In Spalte 7 wird der aktuelle Stand der Registrierung vermerkt. Notizen hier sollten nur mit einem einfachen Bleistift geschrieben werden.

Spalte 8 spiegelt die Entfernung des Mitarbeiters aus der Militärregistrierung wider.

Aufmerksamkeit! Alle in diesem Abschnitt eingegebenen Informationen werden von einem Personalspezialisten geprüft und anschließend mit seiner Unterschrift bestätigt. Darüber hinaus müssen dem Mitarbeiter die eingegebenen Informationen persönlich bekannt sein, was er mit einer persönlichen Unterschrift bestätigen muss.

Einstellung und Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz

Der angegebene Abschnitt enthält zunächst Daten zur Einstellung eines Mitarbeiters. In Zukunft ist es erforderlich, hier Informationen über seine Bewegungen in Strukturabteilungen, Beförderungen usw. einzugeben.

In der Tabelle müssen Sie das Datum der Überweisung, Daten zur empfangenden Einheit und den Titel der Position sowie das Gehalt am neuen Ort eintragen. Auch in dem Abschnitt müssen Sie die Daten zur Bestellung angeben, die die Grundlage für die Bewegung des Mitarbeiters waren.

Die letzte Spalte ist für die eigenhändige Unterschrift des Mitarbeiters vorgesehen, die dieser als Lesebestätigung setzen muss.

Zertifizierung

In einer Situation, in der die Organisation eine erneute Zertifizierung von Mitarbeitern durchlaufen hat, spiegelt der Abschnitt seine Ergebnisse wider. Das Datum des Verfahrens wird in die erste Spalte der Tabelle eingetragen.

Danach müssen Sie die Entscheidung der Kommission über den angegebenen Mitarbeiter („entspricht“ oder „entspricht nicht“) widerspiegeln und die Details des Zertiniederlegen.

Die letzte Spalte der Tabelle kann leer sein oder Informationen über die Reihenfolge enthalten, in der beschlossen wurde, dass das Unternehmen die Zertifizierung von Mitarbeitern durchführt.

Die Weiterbildung

In dem dafür vorgesehenen Abschnitt muss der Personalreferent die Tatsachen über die Teilnahme des Mitarbeiters an Fortbildungskursen festhalten.

Zuerst müssen Sie die Daten eingeben, zwischen denen die Kurse stattgefunden haben. Danach werden die Art der Umschulung, der Name der Institution, die als Grundlage für die Durchführung der Kurse diente, sowie Daten zum ausgestellten Zertifizierungsdokument in die Tabelle eingetragen.

In der letzten Spalte der Tabelle wird die Grundlage für die Weiterbildungsrichtung festgehalten. In der Regel handelt es sich um eine Anordnung, die den Bedarf für eine Schulung des Mitarbeiters festlegt.

Berufliche Umschulung

Dieser Abschnitt enthält Daten zu jeder Tatsache, dass ein Mitarbeiter eine Umschulung durchlaufen hat. Zunächst müssen der Zeitraum, in dem das Verfahren durchgeführt wurde, der Name des Berufs, für den die Ausbildung durchgeführt wurde, und die Daten auf dem Dokument, das dem Arbeitnehmer nach Abschluss des Verfahrens ausgestellt wurde, wiedergegeben werden. Die letzte Spalte gibt die Grundlage für die Teilnahme an der Umschulung an.

Ehren und Auszeichnungen

In diesem Abschnitt sollte die persönliche Karte des Mitarbeiters die Daten zu allen Arten von Anreizen zusammenfassen, die der Mitarbeiter während seiner Arbeit in der Organisation erhalten hat. Preise können sich hier widerspiegeln, wertvolle Geschenke, Zertifikate usw.

In der ersten Spalte müssen Sie den vollständigen Namen der produzierten Aktion und in der zweiten Spalte die Daten zum Auftrag eintragen, mit dem sie vergeben wurde.

Urlaub

Im angegebenen Abschnitt der Personalkarte des Mitarbeiters werden alle Zeiträume eingetragen, in denen der Mitarbeiter Ruhezeit erhalten hat. Gleichzeitig müssen absolut alle Feiertage in den Abschnitt eingetragen werden - Grund, Buchhaltung, Zusatz, ohne Zahlung usw.

Im Abschnitt wird zunächst der Name des Urlaubs eingetragen. Als nächstes müssen Sie das Start- und Enddatum für den Zeitraum angeben, für den der Rest bereitgestellt wird. Zum Beispiel für Arbeitsurlaub Hier ist das Arbeitsjahr.

Bei längerer Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters leerer Ort Der Tisch kann enden. In diesem Fall wird ein „Zusatz zur Personenkarte“ ausgestellt. Darauf wird wie im Hauptteil des Dokuments eine Kopfzeile und dann die erforderliche Tabelle gezeichnet.

Soziale Vorteile

Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Gründe, warum dem Arbeitnehmer Arbeitsbedingungen geboten werden, die seine Position verbessern. Hat ein Arbeitnehmer beispielsweise eine Behinderung der 3. Gruppe, so hat er gesetzlich Anspruch auf einen Arbeitstag mit verkürzter Dauer.

Die Partitionstabelle wird wie folgt ausgefüllt. Zuerst wird der Name der Leistung erfasst, dann Informationen über das Dokument, das dies bestätigt.

Die letzte Spalte dient der Wiedergabe von Informationen über die Grundlage der Leistungsgewährung. Hier können Sie zum Beispiel einen Link schreiben normatives Dokument(Gesetz, Verordnung usw.), die die Gewährung dieser Leistung festgelegt hat.

zusätzliche Information

In diesem Abschnitt können Sie in freiem Stil Informationen widerspiegeln, die in keinem anderen Abschnitt eingegeben werden können. Hier können Sie beispielsweise angeben, ob ein Mitarbeiter das Recht hat, ein Auto mit seinen Daten zu fahren, das Vorhandensein einer Behinderung angeben usw.

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrags

Dies ist der letzte Abschnitt des Dokumentenformulars T-2. Es wird nur ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer von diesem Arbeitgeber entlassen wird.

Bei der Eingabe von Daten in den Abschnitt muss der Personalreferent hier den Grund für die Beendigung des Vertrags (gemäß dem Arbeitsgesetzbuch), das Datum der Entlassung und die Einzelheiten des erstellten Auftrags (Nummer, Datum) angeben.

Nachdem alle erforderlichen Daten eingegeben wurden, muss der Personalreferent prüfen, ob sie korrekt eingegeben wurden, und dann seine Unterschrift ersetzen.

Der letzte Schritt besteht darin, den Mitarbeiter mit den in diesem Abschnitt aufgezeichneten Informationen vertraut zu machen. Er muss die angegebenen Informationen lesen und dann die Personalkarte des Mitarbeiters mit seiner Unterschrift bestätigen.

Für jeden Mitarbeiter des Unternehmens erstellen Beamte der Personalabteilung ein solches Dokument als persönliche Karte eines Mitarbeiters. Sie ist Bestandteil seine Personalakte und wird anhand aller von ihm vorgelegten Kopien, Originaldokumente ausgefüllt. Es enthält auch Informationen in Bezug auf die Erfüllung der beruflichen Pflichten des Arbeitnehmers.

Die Personalkarte des Mitarbeiters ist das Hauptformular für die Personalakten aller Mitarbeiter im Unternehmen. Sie ist es Hauptformüber die militärische Registrierung, während der Personalinspektor für die Richtigkeit der darin enthaltenen Daten verantwortlich ist.

Der Mitarbeiter prüft nach der Eingabe alle eingegebenen Informationen und bestätigt diese anschließend mit seiner Unterschrift.

Rosstat schlägt vor, dafür das T-2-Formular zu verwenden. Jedes Unternehmen hat das Recht, es entsprechend den Merkmalen seiner Tätigkeit zu ändern oder unnötige Felder zu entfernen.

HR-Programme enthalten es als Teil ihrer Dokumente. Das Formular kann ausgedruckt und dann manuell ausgefüllt werden, oder die entsprechenden Informationen in die Programmverzeichnisse eingetragen werden, und die persönliche Karte t 2 wird automatisch generiert.

Diese Dokumente müssen an genau definierten Orten aufbewahrt werden, an denen der Zugriff beschränkt und nur für verantwortliche Personen möglich ist. Beamte. Dies liegt daran, dass die Karte des Mitarbeiters seine persönlichen Daten enthält, die gesetzlich geschützt sind. Diese Bestimmungen gelten auch für Computerdatenbanken.

Es ist ratsam, der Karte alle Kopien der Dokumente beizufügen, auf deren Grundlage die Markierungen vorgenommen wurden.

Bei Bedarf nimmt ein Personalmitarbeiter in dieses Register Einträge über Urlaub, Weiterbildung eines Mitarbeiters, Versetzung usw. vor. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, werden die Einzelheiten der Anordnung zur Vertragskündigung darin festgehalten.

Die T2-Karte muss die eigenhändige Unterschrift des entlassenden Arbeitnehmers enthalten.

Danach wird es zusammen mit einer Personalakte in das Archiv überführt, in dem das Dokument 75 Jahre lang gesetzlich aufbewahrt wird.

Personalkarte des Mitarbeiters Formular T-2 Musterfüllung 2016

Das Musterfüllen des Formulars t-2 wird genauer betrachtet.

Der Kopf des Dokuments wird zuerst ausgefüllt. Hier müssen Sie den vollständigen Namen des Unternehmens und seinen Code gemäß dem OKPO-Klassifikator angeben.

Geben Sie als nächstes die Daten in den tabellarischen Teil ein. Das Datum der Besetzung (stimmt normalerweise mit dem Datum der Beschäftigung überein), Personalnummer, Steuerzahlernummer, Rentenversicherungsnummer (SNILS), Anfangsbuchstabe des Nachnamens, Art der ausgeübten Tätigkeit (kann „dauerhaft“ und „vorübergehend“ sein) , Art der Arbeit (Hauptort, Kombination), Geschlecht (gekennzeichnet durch einen Großbuchstaben).

1. Allgemeine Information

In einer kleinen Tabelle auf der rechten Seite werden das Datum des Abschlusses und die Nummer des Arbeitsvertrags angezeigt.

In Absatz 4 werden die Staatsbürgerschaft und ihr Code gemäß dem OKIN-Verzeichnis erfasst.

Absatz 5 gibt an, welche Fremdsprache der Arbeitnehmer in welchem ​​Umfang spricht. Letzteres kann Folgendes beinhalten: „Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch“, „Ich lese und kann mich erklären“ oder „Ich spreche fließend“.

Punkt 6 enthält Daten zur erhaltenen Ausbildung - Niveau, Name, Informationen zum Bildungsdokument und zur erworbenen Qualifikation.

Absatz 7 gibt den Namen des Berufs an, für den der Arbeitnehmer registriert ist.

Punkt 8 wird gemäß Arbeitsbuch ausgefüllt - hier müssen Sie die Dienstzeit zu einem bestimmten Datum (normalerweise zum Zeitpunkt der Beschäftigung) angeben.

In den Abschnitten 9-10 werden der Stand der Ehe sowie Daten zu den nächsten Angehörigen erfasst.

Punkt 11 enthält Identitätsinformationen.

Absatz 12 gibt die Adressen nach Registrierung und tatsächlichem Wohnsitz sowie eine Kontakttelefonnummer wieder.

2. Informationen zur militärischen Registrierung

Dieser Abschnitt wird nur für Männer auf der Grundlage eines Militärausweises oder einer Meldebescheinigung ausgefüllt.

In Absatz 2 wird der militärische Dienstgrad des Arbeitnehmers festgehalten. Wenn er noch nicht gedient hat, müssen Sie hier "rekrutierungspflichtig" angeben.

Absatz 3 spiegelt die Zusammensetzung wider, z. B. „Soldaten“, „Medizinische“ usw.

Absatz 4 gibt den digitalen Code der militärischen Spezialität an.

Die Absätze 6-7 geben den Namen des Militärregistrierungs- und Rekrutierungsamtes, dem der Arbeitnehmer angehört, und das Registrierungsland wieder. Im letzteren Fall erfolgt die Eintragung mit Bleistift.

Eine Markierung in Absatz 8 wird angebracht, wenn ein Mitarbeiter aus der Militärregistrierung entfernt wird.

Die in diesem Abschnitt angegebenen Daten werden vom Mitarbeiter des Personaldienstes und vom Mitarbeiter selbst beglaubigt.

3. Einstellung und Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz

In diesem Abschnitt werden Daten zur Registrierung und Bewegung eines Mitarbeiters Zeile für Zeile in die Tabelle eingegeben. Hier müssen Sie das Ausstellungsdatum der Bestellung, den Namen der Struktureinheit und Position, Gehaltsdaten und Einzelheiten der Bestellung angeben. Der Mitarbeiter bescheinigt jede Zeile mit einer persönlichen Unterschrift.

4. Zertifizierung

Es wird bereits im Laufe der Arbeit im Unternehmen ausgefüllt. Dieser Abschnitt enthält Daten zur Zertifizierung des Mitarbeiters. Sie müssen das Datum der Operation, das Ergebnis der Arbeit der Kommission, die Einzelheiten des Protokolls enthalten. Graf "Stiftung" kann leer sein oder die Daten des Auftrags enthalten, den Mitarbeiter zur Zertifizierung zu schicken.

5. Berufliche Entwicklung

Zu absolvieren, wenn der Mitarbeiter die entsprechenden Kurse abschließt. Hier müssen Sie zeilenweise das Start- und Enddatum der Ausbildung, die Art der Qualifikationserweiterung, in welcher Bildungseinrichtung sie stattgefunden hat, die Details des erhaltenen Dokuments zum Bestehen angeben. Graf "Stiftung" wie in Abschnitt 4 ausgefüllt werden.

6. Berufliche Umschulung

Der Abschnitt enthält zeilenweise Informationen zur Umschulung des Mitarbeiters. Hier müssen Sie den Zeitraum der Daten angeben, in denen es stattfand, in welcher Fachrichtung, die Daten des erhaltenen Dokuments zur Umschulung.

7. Ermutigung und Auszeichnungen

In diesem Teil des Dokuments müssen Sie Informationen zur Belohnung des Mitarbeiters für hohe Arbeitsleistungen mit Diplomen, Danksagungen, Prämien usw. angeben. In der ersten Spalte müssen Sie die Art der Auszeichnung und in den folgenden aufschreiben - Name, Nummer und Datum des Dokuments, nach dem der Mitarbeiter Anreize erhalten hat.

8. Urlaub

Wenn einem Mitarbeiter Ruhezeit gewährt wird, werden in diesem Abschnitt Informationen von aufgezeichnet. Hier müssen Sie Informationen zu allen Feiertagen eingeben, auch ohne Bezahlung.

Die erste Spalte gibt seinen Namen an, dann für Jahresurlaub - den Zeitraum, für den sie gewährt werden, die Dauer und die genauen Start- und Endzeiten dieser Zeit. Die letzte Spalte enthält die Angaben zu den entsprechenden Anordnungen der Unternehmensleitung.

9. Sozialleistungen

Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer bevorzugte Arbeitsbedingungen hat. Beispielsweise sollten behinderte Menschen der Gruppe 3 (erwerbstätig) einen kürzeren Arbeitstag haben. Die erste Spalte gibt die Art der Leistung an, dann die Einzelheiten des Dokuments, auf dessen Grundlage sie gewährt wird. In der Begründung können Sie einen Link zu den aktuellen Gesetzen angeben.

10. Zusätzliche Informationen

Dazu gehören Daten, die in den vorherigen Abschnitten nicht berücksichtigt wurden, aber wichtig sind. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter das Recht hat, ein Auto zu fahren, dann enthalten diese Zeilen die Details eines Führerscheins, seine Kategorie und Gültigkeitsdauer.

Auch wenn wir uns derzeit an den Errungenschaften des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts erfreuen und im digitalen Informationszeitalter leben, lässt sich der traditionelle Papierkram nicht aus der Büroarbeit verbannen. Eines der grundlegenden Dokumente in der Organisation, das die Einstellung eines Mitarbeiters bestimmt Militärdienst, dient nicht nur als Datenquelle über diese Person, sondern ist auch eine persönliche Karte, die gemäß einem bestimmten festgelegten Formular T-2 ausgefüllt wurde.

Zu den Aufgaben, die ein für die Klärung von Abrechnungsfragen zuständiger Mitarbeiter erledigen sollte, gehören das Ausfüllen einer Karte anhand dokumentierter Informationen, die zeitnahe Aktualisierung der Daten, der Abgleich mit den Daten des Melde- und Einberufungsamtes sowie die sorgfältige Aufbewahrung der Unterlagen.

Es gibt bestimmte Begriffe, die den VUR-Spezialisten verwirren, insbesondere wenn er zum ersten Mal Informationen über die Registrierung von Militärpersonal eingibt. Daher ist es sinnvoll, schrittweise über das Ausfüllen der T-2-Karte zu sprechen.

Dieser Prozess wird nach der geltenden Gesetzgebung nicht zu vermeiden sein, da Informationen über Bürger, Arbeitnehmer im Unternehmen und beim Militär registrierte strategische Natur sind. Dafür ist anzuführen, dass die Personalkarte des Arbeitnehmers nach seiner Entlassung weitere 75 Jahre aufzubewahren ist.

Kopfzeile ausfüllen und allgemeine Daten eingeben

Das Format der Felder, die die Musterkarte enthält, wird als verfügbar angesehen, die Vertraulichkeit bestimmter Informationen erfordert jedoch ihre Codierung. v Allgemeiner Fall, müssen Sie das Formular mit einem schwarzen oder blauen Stift ausfüllen, aber bis einige Informationen geklärt sind oder eine mögliche bevorstehende Änderung vorliegt, ist eine vorübergehende Eingabe mit einem einfachen Stift zulässig.

In speziell gekennzeichneten Feldern werden der vollständige Name der Organisation und ihre Kodierung gemäß OKPO und OKUD sowie die Personalnummer des Mitarbeiters, die TIN-Zertifikatsnummer, SNILS und die Art der Arbeit (permanent oder temporär) geschrieben. Personenbezogene Daten werden aus dem Reisepass übernommen. Informationen zur Sprachkompetenz werden in einer von drei Formen dargestellt:

• besitzt;
• erklärt;
• übersetzt mit einem Wörterbuch.

Reservierte Felder sind für Informationen über die erhaltene Ausbildung vorgesehen. Sie ermöglichen es Ihnen, Änderungen vorzunehmen, wenn ein Bürger eine zusätzliche Spezialität erhält. Bei mehreren Berufen wird nur derjenige angegeben, für den der Arbeitnehmer in die Organisation aufgenommen wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Ausfüllen der Passdaten die Meldeadresse und den tatsächlichen Wohnsitz angeben müssen. In der Regel stimmen diese Daten nicht überein.

Eingabe von Informationen über die VU

Allmählich näherten wir uns dem für uns interessanten Thema. Grundlage für die Eingabe von Informationen in eine persönliche Karte ist ein Militärausweis oder. Das Verfahren zum Ausfüllen einiger Felder hängt von den Dienstgraden der Wehrpflichtigen und der Art der Militärregistrierung ab.

Eingabe von Informationen über Reserveoffiziere

Der erste Punkt im Fragebogen wird nicht ausgefüllt, aber der militärische Dienstgrad wird sofort eingetragen. Die Daten werden aus dem Wehrausweis übernommen. Wenn Sie Titel nacheinander zuweisen, müssen Sie den letzten nach Datum schreiben. Der Name des Profils ist in Ziffer 7 des Militärtickets angegeben. Für die meisten Offiziere ist dies ein Führungsprofil, aber es kann auch medizinisches, pädagogisches, juristisches usw. sein.

Die militärische Spezialität eines Bürgers wird als sechsstellige Zahl kodiert. In der VUS-Spalte wird ein Code aus einem Militärausweis eingetragen. Mangel an Spezialität hat auch eine Bezeichnung. Manchmal wird auch eine Rechnungsgruppe angegeben. Für russische Armee ist die Abkürzung für "RA".

Punkt Nr. 5, der die Eignungskategorie angibt, muss einen Buchstaben enthalten, der der Kategorie entspricht, die als Ergebnis der Sitzung der Militärkommission zugewiesen wurde. Wenn das Dokument keine Kategorie enthält, wird der Buchstabe „A“ auf der Karte eingetragen.

Der nächste Eintrag erfolgt, wenn ein Mobilmachungsbefehl vorliegt. Dies ist ein Dokument, das vom Militärregistrierungs- und Einberufungsamt zur Datenprüfung ausgestellt wird. Es impliziert ein Erscheinen ohne Vorladung während der Ankündigung der Mobilmachung. Die aus dem Rezept entnommene Nummer des Teams wird auf dem Fragebogen eingetragen. Wenn eine Person auf einem Sonderkonto registriert ist, wird die Nummer der Aufschubbescheinigung in das entsprechende Feld eingetragen. Die RT-Daten ändern sich häufig, daher wird empfohlen, sie mit Bleistift zu schreiben.

Über Privatpersonen

Die Reservekategorie ist ein Indikator, der den Übergang des Militärdienstes bestimmt. Wenn ein Bürger mindestens ein Jahr in den Streitkräften gedient hat, ist er in der 1. Kategorie in der Reserve. Personen, die nicht gedient haben, haben eine 2. Kategorie. Artikel, deren Ausfüllen keine Schwierigkeiten bereitet oder analog zu dem zuvor betrachteten Verfahren zur Eingabe von Informationen über Offiziere erfolgt, werden wir überspringen und nur diejenigen auswählen, die Merkmale aufweisen. Gegenüber der Spalte "Profil" ohne Abkürzungen sollte geschrieben werden: "Soldaten" oder "Seeleute".

Alle anderen Felder werden nach Wehrausweis ohne Zusätze erstellt. Es sei darauf hingewiesen, dass diese Art der Führung einer persönlichen Karte nicht nur für Gefreite, sondern auch für Matrosen, Warrant Officers, Midshipmen und Sergeants typisch ist.

Über Rekruten

Personal Squats für Bürger, die zur Wehrmacht eingezogen werden sollen, werden ausgefüllt gemeinsame Gründe. Ein Wehrpflichtiger ist ein Bürger, dessen Höchstaltersgrenze 27 Jahre nicht erreicht hat. Eine Beschäftigung dieser Kategorie von Bürgern wird häufig gefunden, wenn eine Zurückstellung von der Armee erhalten wurde.

Das erste Feld, das für die Bestandskategorie zuständig ist, wird aus naheliegenden Gründen leer gelassen. Wenn ein Mitarbeiter längere Zeit in einer Organisation arbeiten möchte, kann die Eintragung mit einem Kugelschreiber erfolgen, da er nach Vollendung des 27. Lebensjahres einen Wehrausweis erhält und als Wehrpflichtiger in der Reserve gilt Kategorie 2.

Anstelle eines militärischen Ranges schreiben Sie „Rekrutierungspflichtig“. Es kommt häufig vor, dass ein Bürger nach dem Dienst an seinen früheren Arbeitsplatz zurückkehrt. Um keine unnötigen Korrekturen vorzunehmen, sollten Felder mit sich ändernden Angaben, die keine Ergänzungen zulassen, mit Bleistift ausgefüllt werden. Nach dem Entfernen der Karte aus der Kartei unbedingt alle Einträge mit einem Stift duplizieren.

Einer noch Unterscheidungsmerkmal Das Ausfüllen einer Personalkarte für einen Wehrpflichtigen bedeutet, dass Punkt Nr. 7 nicht ausgefüllt ist.

Alle ausgefüllten Informationen stimmen mit dem Mitarbeiter selbst überein. Nach der Einarbeitung muss er das Dokument unterschreiben. Übrigens muss er sein Gemälde bei Änderungen etablieren. Ein Arbeitnehmer unterliegt der Abmeldung, wenn er ein bestimmtes gesetzlich vorgeschriebenes Alter erreicht hat oder an einen anderen Wohnort ausreist. Vor der Entnahme des Personalausweises aus der Kartei ist im Wehrmelde- und Rekrutierungsamt nach § 8 ein Abmeldevermerk anzubringen.

Die meisten wichtige Voraussetzung Zum Ausfüllen von Formularen, die der für die Buchhaltungsarbeit verantwortlichen Person vorgelegt werden, ist dies Genauigkeit. Tatsache ist, dass auf Antrag einiger Militärregistrierungs- und Einberufungsämter Formulare mit Korrekturen mit Verstößen gegen das Verhalten der VU gleichgesetzt werden können. Es ist unmöglich, ihren Anspruch anzufechten, daher sollten Sie vor der Eingabe von Informationen deren Richtigkeit mehrmals überprüfen. Die Handschrift muss kalligraphisch sein, und die Einträge müssen streng nach den Regeln erfolgen.

Für eine vollständige und umfassende Abrechnung des Personals in Organisationen werden persönliche Karten von Mitarbeitern verwendet. Auf ihrer Grundlage wird eine Personalakte erstellt. Je nach Anzahl der Mitarbeiter werden die Karten in einem Aktenschrank oder in abgelegt alphabetischer Reihenfolge oder nach Struktureinheiten. Als Formular wird ein einheitliches Formular Nr. T-2 verwendet, das alle erforderlichen Informationen über die Identität des Arbeitnehmers und seine Arbeitstätigkeit widerspiegelt. Das Formular besteht aus 4 Seiten mit thematischen Blöcken. Die ersten und zweiten Seiten enthalten allgemeine Informationen über den Mitarbeiter und werden bei der Einstellung ausgefüllt; die dritte und vierte - werden im Arbeitsprozess gefüllt.

Gemäß dem Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 ist die Führung von Personalkarten von Mitarbeitern für Organisationen obligatorisch. Diese Verpflichtung gilt nicht für Unternehmer, aber auch sie haben das Recht, sie durchzuführen (weil sie in manchen Fällen sogar nützlich ist, zum Beispiel für Managementzwecke).

Ausfüllen des persönlichen Kartenformulars

Das Ausfüllen und Pflegen der Karten liegt ausschließlich in der Verantwortung der Personalabteilung der Organisation. Bis heute gibt es viele Programme, die diesen Vorgang einfach und bequem machen.

Der Gesetzgeber schreibt nicht genau vor, wann eine Karte an einen Mitarbeiter ausgestellt werden sollte. Die beste Option- unmittelbar nach Erteilung eines Arbeitsauftrages. Dies liegt daran, dass der Eintrag Arbeitsmappeüber seine Zulassung muss gleichzeitig in seiner Personalkarte vervielfältigt werden.

Zur Erstellung und zum Ausfüllen der Karte werden folgende Dokumente verwendet: abgeschlossen mit einem Mitarbeiter; ; der Pass; Arbeitsbuch; Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung; für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige Militärausweise; Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikation oder Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen; Angaben des Mitarbeiters zu seiner Person (z. B. in).

Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit kann der Arbeitgeber in einigen Fällen von der Person, die sich um eine Arbeit bewirbt, zusätzliche Dokumente anfordern, die in der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Beim Ausfüllen des Formulars Nr. T-2 müssen die Codes gemäß den allrussischen Klassifikatoren angegeben werden: Informationen über die Bevölkerung (OKIN), Fachgebiete nach Bildung (OKSO), Berufe von Arbeitern, Positionen von Angestellten und Tarif Kategorien (OKPDTR).

Schauen wir uns einige Punkte genauer an. Einheitliche Form Nr. T-2, was beim Ausfüllen eventuell Fragen aufwirft.

Auf der Titelblatt, in der Spalte "Alphabet" wird der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben.

Abschnitt 1. Allgemeine Information
Punkt 5. „Fremdsprachenkenntnisse“ – Folgende Sprachkenntnisse werden vermittelt: „Ich spreche fließend“, „Ich lese und kann mich erklären“, „Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch“.
Punkt 8. "Berufserfahrung" - Die anhand der Einträge im Arbeitsbuch berechnete Betriebszugehörigkeit wird angegeben.

Abschnitt 2. Informationen zur militärischen Registrierung
Im Fall von wenn der Mitarbeiter Reserveoffizier ist, die Informationen für diesen Abschnitt stammen aus dem Militärausweis:
Punkt 1. "Kategorie der Reserve" - ​​In diesem Absatz werden keine Markierungen für Reserveoffiziere vorgenommen.
Punkt 3. "Zusammensetzung (Profil)" - Der vollständige Name der Zusammensetzung (ohne Abkürzungen) wird gemäß Abschnitt 7 "Profilname" auf der dritten Seite des Militärtickets aufgezeichnet.
Punkt 4. "Vollständige Codebezeichnung des VUS" - Die vollständige Codebezeichnung des Militärregistrierungsfachs wird gemäß Absatz b "VUS-Nr." auf der dritten Seite des Militärausweises erfasst).
Punkt 5. „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – wird anhand des Eintrags von Punkt 15 „Angaben zu ärztlichen Untersuchungen“ auf den Seiten 10-13 des Wehrausweises ausgefüllt. Kategorien haben folgende Buchstabenbezeichnungen: A - Wehrdiensttauglich, B - Wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen, C - Bedingt Wehrdiensttauglich, D - Vorübergehend Wehrdienstunfähig. Wenn die Gültigkeitskategorie auf dem Militärausweis nicht angegeben ist, wird die Kategorie "A" in Absatz 2 des Abschnitts "Personenkarte" eingetragen.
Absatz 7. "Er ist beim Militär registriert:" (alle Daten im Absatz sind mit Bleistift erstellt) - Zeile "a" wird ausgefüllt, wenn ein Mobilmachungsbefehl oder ein Stempel auf der Erteilung und dem Widerruf von Mobilmachungsbefehlen vorliegt ( die Daten aus Absatz 16 auf Seite 14 sind auf der Mitarbeiterkarte angegeben - 21 Militärausweise); Zeile "b" wird ausgefüllt, wenn der Mitarbeiter für die Dauer der Mobilisierung und für die Organisation gebucht ist Kriegszeit(Die Karte enthält die Serie und Nummer der Zurückstellungsbescheinigung, die Nummer der Stellen- und Berufsliste sowie das Datum der Ausstellung der Zurückstellung durch das Militärkommissariat).

Im Fall von, wenn der Arbeitnehmer einzustellen ist für den Wehrdienst werden die Absätze 1, 3, 4 und 7 des 2. Abschnitts nicht ausgefüllt.
Punkt 2. "Militärischer Rang" - es wird ein Zeichen "rekrutierungspflichtig" angebracht.
Punkt 5. "Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit" - Ein Eintrag erfolgt anhand der Daten aus der "Meldebescheinigung" des Bürgers (auf Seite 1 in Abschnitt 1 "Allgemeine Informationen" nach dem Wort "anerkannt") in Form von ein Buchstabe der entsprechenden Kategorie (A, B, C oder D).

Punkt 8 wird ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer die Altersgrenze für den Dienst in der Reserve erreicht hat oder aus gesundheitlichen Gründen für militäruntauglich erklärt wird. In diesem Fall steht in der Spalte „aus Altersgründen aus der Militärregistrierung entfernt“ oder „aus gesundheitlichen Gründen aus der Militärregistrierung entfernt“.

Abschnitt 3. Einstellung, Versetzung auf eine andere Stelle
Alle Daten sind aufgrund eines Arbeitsauftrages (Anweisung) in den Abschnitt einzutragen sowie dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift zur Kenntnis zu bringen.

Abschnitt 10 Zusätzliche Informationen
Dieser Abschnitt kann Informationen enthalten, die es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Aufzeichnung der Mitarbeiter zu führen (Beispiel: „hat Führerschein Kategorie B“, „Behindertengruppe II“ usw.).

Personalkarten von Mitarbeitern werden von Institutionen zum Zweck der vollständigen Personalabrechnung verwendet. Das Gesetz verpflichtet Manager, sich um die Erstellung einer solchen Karte für jeden Mitarbeiter zu kümmern. Das Formular für diese Dokumente ist das T-2-Formular. Es wurde durch Dekret Nr. 1 des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation genehmigt und vereinheitlicht und hat seit Januar 2004 seine ursprüngliche Struktur beibehalten.

Muster- und Blankoformular der Personalkarte des Mitarbeiters

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Wie das Formular aufgebaut ist. Hauptmerkmale

Persönliche Mitarbeiterausweise sind die notwendige Grundlage für die Erstellung eines Archivs für alle Mitarbeiter der Einrichtung. Sie werden in alphabetischer Reihenfolge gespeichert. Wenn es viele Mitarbeiter in der Einrichtung gibt, können die Dokumente nach Abteilungen strukturiert werden. Für die Gestaltung einer Kartei gibt es keine klaren gesetzlichen Vorgaben. Nur eines ist erforderlich - dass jeder Mitarbeiter eine persönliche Karte in Form von T-2 hat.

Formular T-2 besteht aus 4 Seiten. Die darin enthaltenen Informationen sind in 11 thematische Blöcke unterteilt. Die Karte muss von einer Person des Personaldienstes ausgefüllt werden, und wenn dies aus irgendeinem Grund nicht möglich ist - vom Leiter der Einrichtung

Formular T-2 hat mehrere wichtige Merkmale:

• 1 und 2 Seiten werden ausgefüllt, wenn eine Person eine Position einnimmt, und 3 und 4 - während ihrer Arbeit;(Die Bilder unten und das Beispiel selbst werden speziell für das Dokument geschärft, das Sie erstellen, wenn ein Mitarbeiter Ihre Stelle antritt;
• die Karte wird auf der Grundlage einer Reihe von Dokumenten erstellt, die vom Mitarbeiter selbst vorgelegt werden;
• zum einfacheren und bequemeren Ausfüllen ist die Verwendung von Computerprogrammen erlaubt;
• Die Ausstellung einer T-2-Karte durch den Mitarbeiter selbst ist nicht zulässig.

Wichtig! Lediglich Unternehmer sind von der Pflicht zur Erstellung von Personenkarten befreit. Aber auch sie führen oft die Karten eigener Wille in der Führungsarbeit einzusetzen.

Allgemeine Informationen zum Ausfüllen der Karte

Die Gesetzgebung legt keine klaren Fristen für die Erstellung einer T-2-Karte fest. Die beste Option besteht darin, es zum Zeitpunkt der Einstellung einer Person zu erstellen, aber Sie können warten. Die Hauptsache ist, dass die Markierung in der Arbeitsmappe über die Übernahme einer Position in der Karte dupliziert werden sollte.

Um erfolgreich eine T-2-Karte zu erstellen, sind eine Reihe von Papieren erforderlich:

• Arbeitsvertrag;
• eine Anordnung des Arbeitgebers;
• der Pass;
• Arbeitsbuch (oder andere Möglichkeit, die Berufserfahrung zu bestätigen);
• Bescheinigung über die Rentenversicherung;
• Diplom oder sonstige Nachweise über Ausbildung, Qualifikation, besondere Kenntnisse;
• für Personen, die zur Armee eingezogen werden können - militärische Registrierungsdokumente;
• Lebenslauf (optional - der Mitarbeiter kann Informationen mündlich einreichen).

Wichtig! Die Besonderheiten der Arbeit, für die eine Person angenommen wird, erfordern manchmal die Bereitstellung zusätzlicher Papiere. Der Arbeitgeber muss sie anfordern, damit die Informationen auf der T-2-Karte vollständig sind.

Zum Ausfüllen von Abschnitt 2, der Informationen zur militärischen Registrierung enthält, benötigen Sie die folgenden Dokumente:

• für Personen in der Reserve - eine vorläufige Bescheinigung oder ein vollwertiger Militärausweis;
• für Personen, die angerufen werden können - Bestätigung, dass eine Person angerufen wird.

Füllung. Ausführliches Beispiel

Das Formular T-2 ist ein ziemlich großes Dokument, daher werden wir in Betracht ziehen, es für jeden der 11 Unterabschnitte separat auszufüllen. Um die Struktur der Karte besser zu verstehen und zu wissen, welche Unterabschnitte vorhanden sind, . Dieses Dokument im *.xls-Format enthält keine Fehler und kann bedenkenlos sowohl zu Informationszwecken als auch in der direkten Arbeit der Personalabteilung verwendet werden.

So füllen Sie den persönlichen Kartenkopf eines Mitarbeiters aus

Der Header enthält die Codes OKUD und . In diesem Fall ist OKUD der Code der Karte selbst und OKPO ist der Code der Institution, der auf statistischen Daten basiert. Außerdem müssen Sie den vollständigen Namen der Institution angeben (Abkürzungen sind nicht erlaubt). Nach dem Namen müssen Sie ein Komma setzen und die Adresse schreiben (besser tatsächlich, nicht legal). Dies liegt in Ihrem Ermessen, wir haben es im Beispiel nicht angegeben.

Das Datum wird im Format TT.MM.JJJJ eingegeben (z. B. 01.08.2016).
Personal Nummer- Dies ist die Seriennummer, die dem Mitarbeiter in der Einrichtung zugewiesen wurde.
ZINN keine Eingabepflicht. Eine Person muss es bei einer Bewerbung um eine Stelle nicht angeben, daher kann das Feld leer gelassen werden.
(Versicherungsnummer) erforderlich. Eine Person muss es im Zusammenhang mit Artikel 65 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorlegen. Wenn dies seine erste Beschäftigung ist, muss in Verbindung mit Teil 4 desselben Artikels SNILS vom Arbeitgeber ausgestellt werden.
"Alphabet" ist ein Feld zur Eingabe des Anfangsbuchstabens des Nachnamens des Mitarbeiters.
Die Art der Arbeit wird aufgrund der Anordnung des Arbeitgebers eingetragen. Es ist entweder dauerhaft oder vorübergehend.
Umhauen Sie können den Buchstaben M / F angeben oder das ganze Wort schreiben.

Wichtig! Die in T-2 angegebene Art der Arbeit kann nur eine sein - die Hauptarbeit. Wenn eine Person Teilzeit arbeitet, wird für sie keine Karte erstellt, da sie hauptberuflich tätig ist.

Ausfüllen des T-2-Formulars nach Abschnitten

Abschnitt 1. Allgemeine Informationen

Dieser Abschnitt muss mit Informationen aus dem Reisepass des Arbeitnehmers ausgefüllt werden. Informationen müssen leserlich und ohne Abkürzungen eingegeben werden. Es gibt Merkmale, die beim Ausfüllen berücksichtigt werden müssen:

Das Geburtsdatum wird vollständig eingetragen (z. B. 23. Mai 1982) und im Feld „Code“ im Format TT.MM.JJ (23.05.82) dupliziert.
Der Geburtsort darf nicht länger als 100 Zeichen sein. Sie können geografische Abkürzungen (Stadt, Region, Siedlung usw.) verwenden, aber Wörter wie Dorf, Dorf, Kishlak, Aul müssen vollständig geschrieben werden.
Bei doppelter Staatsbürgerschaft müssen Sie den Namen des Landes angeben, dessen Staatsbürger der Arbeitnehmer ist.
Name Bildungseinrichtung, die der Mitarbeiter ausgefüllt hat, kann gekürzt werden, ohne die Bedeutung zu beeinträchtigen.
Die Dienstzeit muss auf der Grundlage von Absatz 61 der Anweisung berechnet werden, die durch Beschluss Nr. 192p des PFR-Vorstands genehmigt wurde.
Namen von Familienmitgliedern werden vollständig ohne Abkürzungen eingetragen.

Sind Anmeldung und tatsächlicher Wohnort identisch, muss die Adresse nicht dupliziert werden. Die zweite Spalte ist einfach nicht gefüllt.

Der schwierigste Punkt in Abschnitt 1 sind Codierungen. Fehler in ihnen sind nicht erlaubt:

OKATO- der Code Lokalität, genehmigt durch Dekret Nr. 413 des State Standard der Russischen Föderation;
Okay- Staatsbürgerschaftscode des Arbeitnehmers (Staatsbürgerschaft der Russischen Föderation - 1, Doppel - 2, Ausländer - 3, Staatenlosigkeit - 4);
OK, ALSO- Code des Berufs oder der Fachrichtung, den der Arbeitnehmer im Rahmen der Ausbildung erhalten hat;
ist eine andere Form des Spezialitätscodes.

Wichtig! Der Personaler hat Zugriff auf alle Kodierungen. Er kann diese Codes nicht von der Person verlangen, für die die Karte erstellt wird.

Abschnitt 2. Informationen zur militärischen Registrierung

Um diesen Abschnitt zu vervollständigen, werden militärische Aufzeichnungen verwendet. Beim Ausfüllen sollte es keine Schwierigkeiten geben, denn die Anforderungen der T-2-Karte sind äußerst klar. Es gibt jedoch einige wichtige Funktionen:

Punkt 1 muss nicht ausgefüllt werden, wenn es sich bei der sich um eine Stelle bewerbenden Person um einen Reserveoffizier handelt.
Punkt 3 wird ohne Abkürzungen ausgefüllt.
Punkt 7 kann sich ändern, also füllen Sie ihn mit Bleistift aus.
Abschnitt 2 muss vom Personalinspektor geprüft und unterschrieben werden.
Neben der Unterschrift müssen deren Abschrift und die Position des Inspektors angegeben werden.
Auch diesen Abschnitt muss der Arbeitnehmer unterschreiben.

Abschnitt 3. Einstellung. Übersetzungen

Dieser Abschnitt hängt ganz von ab Dienstalter Mitarbeiter, daher sind Fehler nicht akzeptabel. Das wichtigste auszufüllende Dokument ist die Anordnung des Leiters. Alle in Abschnitt 3 angegebenen Informationen müssen im Arbeitsbuch dupliziert werden. Der Mitarbeiter muss alle Eintragungen im Abschnitt mit einer Unterschrift bescheinigen.

Abschnitt 4. Bescheinigung

Der Hauptpunkt dieses Abschnitts ist "Entscheidung der Kommission". Diese Spalte sollte offizielle Formulierungen enthalten, wie z. B. „entspricht der ausgeübten Funktion“. Bei Nichteinhaltung wird „nicht erfüllt“ geschrieben, und falls eine Rezertifizierung erforderlich ist, wird dies in der Entscheidung der Sonderkommission angegeben.

Die Daten der Zertifizierung und der Erstellung des Protokolls werden im Format TT.MM.JJJJ festgehalten. Grundlage für das Ausfüllen des Abschnitts ist das Dokument, das der Person zum Zeitpunkt der Zertifizierung ausgestellt wurde.

Abschnitte 5-6. Die Weiterbildung. Berufliche Umschulung

Diese Felder werden nach den Unterlagen des Bewerbers bzw. nach den Angaben der Personalbildungsabteilung ausgefüllt. Beim Ausfüllen gibt es keine besonderen Schwierigkeiten. Daten müssen im Format TT.MM.JJJJ eingegeben werden. Das Ausfüllen aller Abschnitte ist obligatorisch (außer wenn es nichts zu schreiben gibt - zum Beispiel ohne Qualifikation oder Umschulung).

Abschnitt 7. Auszeichnungen

Dieser Abschnitt umfasst alle Arten von Anreizen, die der Mitarbeiter im Laufe der Arbeit erhalten hat. Die Gründe sind Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und lokale Gesetze. Neben Auszeichnungen und Ehrentiteln müssen diese aufgeführt werden. Abkürzungen sind zulässig, wenn sie keinen Bedeutungsverlust mit sich bringen.

§ 8 Urlaub

Dieser Abschnitt enthält Daten zu jedem Urlaub, den der Mitarbeiter erhalten hat:

• regelmäßiger Jahresurlaub;
• gehen ohne zu bezahlen;
• Elternzeit.

Die Art des Urlaubs, sein zeitlicher Rahmen, die Dauer und die Gründe für die Gewährung sind unbedingt anzugeben. Wurde der Urlaub teilweise in Anspruch genommen, wird das Arbeitsjahr dennoch voll berechnet.

Wichtig! Wenn ein Mitarbeiter in einer Einrichtung arbeitet lange Zeit, dann läuft der Urlaubsabschnitt über. Danach wird ein „Zusatz zur Personalkarte des Mitarbeiters“ erstellt. Dieses Add-On sollte eine Kopfzeile ähnlich der Kopfzeile des Hauptdokuments sowie einen tabellarischen Teil des fehlenden Abschnitts haben.

§ 9 Sozialleistungen

Dieser Abschnitt enthält alle Informationen zu den Leistungen, die dem Arbeitnehmer gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation gewährt werden.

Abschnitt 10 Zusätzliche Informationen

In diesem Abschnitt können Sie überhaupt nichts schreiben. Der einzige Grund für das Ausfüllen ist der Wunsch des Arbeitgebers. Dies kann Informationen zum Studium des Mitarbeiters, zum Besuch einiger Kurse, zur Behindertengruppe usw. enthalten.

Abschnitt 11. Beendigung eines Arbeitsvertrags

Die Merkmale zum Ausfüllen dieses Abschnitts sind die gleichen wie die von Abschnitt 3. Es gibt nur einen Unterschied – nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch der Personalinspektor muss unterschreiben. Als Datum der Entlassung gilt der Tag, an dem der Arbeitnehmer zuletzt tatsächlich seine Arbeit verrichtet hat.

Häufige Fehler beim Ausfüllen des T-2-Formulars

Es kommt vor, dass Personalreferenten Fehler in der Personalkarte des Mitarbeiters machen. Es hat keine besonderen Konsequenzen und der Mitarbeiter selbst schadet nicht. Wenn jedoch viele Fehler auftreten, kann der Personaldienst bei einer externen Überprüfung mit einer Geldstrafe für schlechte Arbeit belegt werden.

Die Hauptfehler, die am häufigsten auftreten:

Verwendung von Sonderzeichen

Schrägstrich (/) , Doppelpunkt (:) , Gleichheitszeichen (=) und andere Sonderzeichen können im T-2-Formular nicht verwendet werden. In der Kodierzone sind sie besonders streng verboten.
Ungenaue Befüllung. Der Text kann bei Bedarf über die vorgesehenen Ränder hinausgehen. Aber es sollte nicht in die Codierzone gehen. Wenn mindestens ein Buchstabe in dieser Zone erscheint, gilt die Karte formell als beschädigt und muss neu geschrieben werden.

Striche

Dieser häufige Fehler wird dadurch verursacht, dass Bindestriche in vielen anderen Dokumenten erlaubt oder sogar vorgeschrieben sind. Sie sollten nicht im T-2-Formular vorliegen. Wenn in der Spalte nichts zu schreiben ist, sollte sie vollständig leer gelassen werden.

Ausfüllen eines Formulars am Computer

Das erstmalige Ausfüllen von T-2 (bei Bewerbung um eine Stelle) kann am Computer oder manuell erfolgen. Aber die Aufzeichnungen im Rahmen der Arbeit gemacht Mitarbeiter muss von Hand gemacht werden! Diese Aufzeichnungen sind dem Mitarbeiter gegen Quittung bekannt zu machen.

Wichtig! Eine beschädigte Karte (siehe Fehler 2) kann nur während der Erstbefüllung neu beschrieben werden. Wenn das Dokument bei späteren Eingaben beschädigt wurde, kann es nicht neu geschrieben oder erneut gedruckt werden.

Wir hoffen, dass dieses Material Ihnen geholfen hat, eine persönliche Mitarbeiterkarte auszustellen. Vergessen Sie nicht, die Seite zu speichern in sozialen Netzwerken- nützlich sein!