Jeder Unternehmer, der umsetzt Verschiedene Arten Waren oder Dienstleistungen jeglicher Art, ist verpflichtet, dem Kunden einen Kaufbeleg auszuhändigen. Die laut Gesetz von einer Registrierkasse (KKM) oder manuell ohne Registrierkasse ausgestellt werden können. Genau so Buchhaltungsbeleg für den Verbraucher ist ein unbedingter Nachweis für offiziell erworbene Produkte. Auch diese Quittung für den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen zeichnet den Kaufmann als gesetzestreue Person aus.

Das Konzept eines Verkaufsbelegs

Ein Dokument, das den Kauf von Waren von einem natürlichen oder juristische Person Verkaufsbeleg genannt. Ein solcher Finanzakt wird normalerweise zusammen mit einem Kassenscheck ausgestellt, aber es gibt gesetzlich vorgesehene Fälle, in denen dieses Marktdokument ohne Kassenscheck ausgestellt wird.

Zunächst einmal berechtigt ein Kaufbeleg den Käufer zur Rückerstattung des Geldes, das er für den Kauf bestimmter Produkte oder für deren Umtausch ausgegeben hat. Das Umtausch- oder Rückgabeverfahren findet statt, wenn die gekaufte Ware aufgrund eines Verschuldens des Verkäufers (Unternehmen, Firmeninhaber) den Ansprüchen des Käufers nicht genügt.

Eine Kaufquittung wird dem Käufer ausgestellt, nachdem er das gekaufte Produkt oder die erbrachte Dienstleistung bezahlt hat, und muss unbedingt die folgenden Nuancen enthalten (gemäß Absatz 2.1 von Artikel 2 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation vom 22. Mai 2003 Nr .54-FZ):

• Name des Dokuments;
• seine Seriennummer;
• Ausgabedatum;
• den Nachnamen und die Initialen des einzelnen Unternehmers oder den Klarnamen des Unternehmens;
• Menge (Volumen) und Name der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen;
• Identifikationsnummer der natürlichen oder juristischen Person, die die Abrechnungsbescheinigung ausstellt;
• Name der erbrachten Dienstleistungen (Arbeiten) oder verkauften Waren;
• den Preis des Produkts und den für seinen Kauf bezahlten Betrag, sowohl in bar als auch per Banküberweisung mit einer Karte;
• eigenhändige Unterschrift der Person, die den Scheck und das Siegel vorlegt.

Je nach Erwerbsmethode und Art des Produkts kann das Marktdokument gewisse Unterschiede aufweisen.

Der erhaltene Gewinn wird vom Buchhaltungsdienst des Unternehmens oder persönlich vom Unternehmer berücksichtigt, und zwar ausschließlich auf der Grundlage der ausgestellten Handelsdokumente. Die Überwachung der obligatorischen Bereitstellung solcher Dokumente für den Verbraucher erfolgt durch die Steuerbehörden. Die das Recht haben, Organisationen und Einzelunternehmern, die auf Wunsch des Kunden keine Quittungen ausstellen, Verwaltungsstrafen aufzuerlegen. Auch Aufsichtsbehörden achten auf die Richtigkeit der Befüllung und den Wahrheitsgehalt der Angaben. Quittung.

Das Konzept eines Bankschecks

Ein mit einer Registrierkasse auf Papier ausgedrucktes steuerliches Musterdokument wird als Kassenbon (Begleitdokument) bezeichnet. Diese Quittung ist ein gewichtiger Beweis für die finanzielle Abwicklung zwischen dem Käufer (Kunde) und dem Verkäufer (juristische oder natürliche Person).

Das Begleitdokument wird von einem speziellen Gerät erstellt, in dem folgende Informationen programmiert und auf den Scheck gedruckt werden müssen:

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Pflichtangaben können zusätzliche Informationen im Kassenbeleg enthalten sein. Zum Beispiel: der Name der verkauften Waren und die genaue Adresse des Unternehmens, das diese Dienstleistungen anbietet. Die Aufnahme solcher Daten in die Steuerquittung ist nicht verpflichtend, daher entscheidet jeder Unternehmer persönlich, ob er sie eingibt oder nicht.

Das Steuerdokument ist vor allem für die Verbraucher notwendig. Er gibt ihnen das Recht dazu Rechtsgrundlage Behauptungen über die Qualität von Waren und Dienstleistungen gegenüber Unternehmen aufstellen, die in dieser Tätigkeit tätig sind.

Das Vorhandensein einer solchen Barquittung des Kunden ermöglicht es ihm auch, kontroverse Fragen vor Gericht zu prüfen. Daher kann nur ein Verbraucher, der einen Kassenbon hat, hundertprozentig sicher sein, dass er Recht hat.

Die Praxis zeigt, dass die ausgestellten Kassenbelege gültig sind:

• für schnell verderbliche Produkte - bis zum Ende ihrer Laufzeit;
• für Langzeitlagerprodukte - eine Woche;
• für Haushaltsgeräte, Möbel und Elektronik - dauerhaft (bis zum Ende des Betriebs).

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Die Richtigkeit des Ausfüllens des Kaufbelegs

Der Rechtsrahmen sieht im Gegensatz zu seinem Inhalt keine amtliche Form eines Warendokuments vor. Daher kann jeder Eigentümer eigenständig ein Formular für diese Quittung entwickeln.

Auch ein Unternehmer Eigeninitiative können zusätzliche Informationen über das verkaufte Produkt oder über Ihr Unternehmen bis hin zu Werbung beinhalten. Dieses Formular können Sie selbst mit Bürogeräten ausdrucken. Die meisten Unternehmer nutzen jedoch die Dienste einer Druckerei oder spezialisierter Institutionen, die fertige Designs anbieten.

Ein Kaufbeleg kann entweder handschriftlich oder schriftlich ausgefüllt werden gedruckt auf Computertechnik.

Um unangenehme Zwischenfälle mit dem Kunden zu vermeiden, muss die Person, die das Dokument ausfüllt, alle nicht ausgefüllten Spalten im Formular streichen. Denn ein unehrlicher Verbraucher kann falsche Informationen über die Transaktion in die freien Spalten eingeben. Was in Zukunft zu einem schlechten Ruf für die Organisation führen kann.

bei den meisten wichtiges Element Das Ausfüllen des Kaufbelegs ist ein Siegel. Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass die meisten Einzelunternehmer diese Voraussetzung nicht haben. Daher wird anstelle eines Siegels die Unterschrift des Eigentümers des Unternehmens oder der verantwortlichen Person (des Verkäufers oder der Person, die eine bestimmte Dienstleistung erbringt) angebracht.

Die Rechtmäßigkeit eines Kaufbelegs ohne Kassenbeleg

Der Kauf einer Registrierkasse ist für die meisten Kleinunternehmer ein unerreichbarer Luxus, daher ist die Ausstellung von Steuerschecks keine Option. In diesem Zusammenhang sind diese Personen in Ermangelung von Registrierkassen verpflichtet, dem Kunden auf erste Anfrage eine Kaufquittung auszustellen. Denn ein Handelsbeleg ist in Ermangelung einer Kassenquittung das einzige Rechtsdokument, das die Geldabwicklung zwischen dem Verbraucher und dem Unternehmer bestätigt.

Gemäß den geltenden Gesetzen kann ein Kaufbeleg als Anhang ausgestellt werden Kassendokument, oder ohne. Darüber hinaus ist der Unternehmer verpflichtet, eine gesetzliche Erlaubnis der zuständigen Behörden über das Recht zur ausschließlichen Verwendung von Markteinnahmen einzuholen.

Folgen der Nichtausstellung eines Kaufbelegs

Der Rechtsrahmen der Russischen Föderation sieht eine Verwaltungsstrafe (Strafen) in Bezug auf einen Unternehmer oder eine verantwortliche Person vor, die einem Kunden keine Marktprüfung ausgestellt hat. Wiederum Vermögensrückerstattung kann sich in eine Warnung ändern. Dies geschieht normalerweise, wenn die Störung zum ersten Mal erkannt wird. Wenn die Nichtausstellung von Quittungen dauerhaft ist, können finanzielle Sanktionen nicht vermieden werden, außerdem erhöht sich bei späteren Verstößen die Höhe der Geldbuße.

Auch können die Finanzbehörden bei dauerhaften Gesetzesverstößen die Bescheinigung oder andere wichtige Erlaubnisse zur Geschäftstätigkeit entziehen.

Die Feststellung solcher Straftaten durch einzelne Unternehmer wird häufig von den Steuerbehörden während einer planmäßigen Inspektion sowie während der Prüfung durchgeführt in großen Zahlen Beschwerden von Verbrauchern gegen eine bestimmte Organisation.

Daher ist die Bereitstellung eines Kaufbelegs ein obligatorisches Verfahren beim Kauf, Verkauf eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung. Was wiederum einen Kaufbeleg mit einem amtlichen Dokument in Beziehung setzt, das das Siegel oder die Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters des Unternehmens trägt.

In Kontakt mit

Ein Verkaufsbeleg ist ein wichtiges Attribut bei jeder Geschäftstätigkeit. Einige füllen es nur auf Wunsch des Käufers aus. Andere täglich, weil sie es brauchen, um Aufzeichnungen zu führen. Und viele erfahren von diesem Dokument nur, wenn sie von einem Steuersystem zu einem anderen wechseln. Beispielsweise für ein Patent, bei dem das Vorhandensein einer Registrierkasse nicht erforderlich ist und der Kassenbon durch einen Kaufbeleg ersetzt wird. Kein Unternehmer kommt darum herum, Letzteres kennenzulernen, also überlegen wir uns, was ein Kaufbeleg für einen einzelnen Unternehmer ist und wie man ihn ausfüllt.

Wenn ein einzelner Unternehmer verpflichtet ist, einen Verkaufsbeleg mit einer Registrierkasse auszustellen

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation primäres Dokument zur Bestätigung der Verkaufs- und Kauftransaktion ist Kassenbon, der jedem Kunden ausgestellt wird. Eine Ware ist ein sekundäres Dokument, dh ihre Ausstellung ist optional.

Aber manchmal geht es einfach nicht ohne. Beispielsweise verwenden einige Einzelunternehmer Schecks ohne spezifische Informationen. Anstelle von Stiften, Notizbüchern, Notizbüchern ist darauf ein verallgemeinertes Wort „Briefpapier“ angegeben.

Wenn der Käufer der Buchhaltung einen Kaufbericht vorlegen muss, ist ein solches Dokument nicht für ihn geeignet. Und er wird verlangen, ihm ein Produktbuch zu geben, das detaillierte Informationen über das Produkt enthält - den vollständigen Namen, Artikel, Preis, Kaufbetrag.

Der Unternehmer muss nicht nach jedem Verkauf ein Produkt ausstellen, dies sollte nur auf Wunsch des Käufers erfolgen. Sie sollten die Anfrage nicht ignorieren, da für die Verweigerung der Ausstellung eines Schecks eine Geldstrafe von bis zu 3.000 Rubel vorgesehen ist.

Es gibt aber auch Situationen, in denen jedem Einzelnen unbedingt ein Tovarnik ausgestellt werden muss. Dies gilt für Einzelunternehmer, die folgende Waren verkaufen:

• Kraftfahrzeuge;
• Möbel;
• Anzahl Einheiten;
• Waffe;
• Anhänger.

Wann wird ein Kaufbeleg ohne Kassenbon ausgestellt

In Steuersystemen, in denen Geldtransaktionen nicht über Registrierkassen durchgeführt werden müssen, ist ein Unternehmer verpflichtet, jedem Käufer anstelle einer Quittung eine Tovarnik auszustellen. Zu diesen Modi gehören UTII und PSN.

In diesem Fall fungiert die Ware als primäres und einziges Dokument, das den Verkaufsakt bestätigt. Daher sind die Angaben zum IP-Check für PSN oder UTII streng nach den Anforderungen an Dokumente anzugeben strenge Rechenschaftspflicht.

Es ist notwendig, die Tovarka in zwei Exemplaren auszufüllen.. Die erste erhält der Käufer, die zweite verbleibt beim Unternehmer. Ihr Zweck ist die Meldung an die Steuerbehörden. Es ist auch richtig, ein Buch über die ausgestellten Tickets zu führen, um Streitigkeiten mit skrupellosen Kunden zu vermeiden.

Wo finde ich eine Form eines Verkaufsbelegs für einen einzelnen Unternehmer ohne Kasse?

Scheckformulare werden nirgendwo ausgestellt. Ein einzelner Unternehmer muss sie selbst mit einer von drei bekannten Methoden erwerben:

• Bestellung bei der Druckerei. Eine kleine Anzahl von Formularen ist teuer, daher ist es besser, sie in großen Mengen zu bestellen - mehr als 5.000 Stück.
• Drucken. Die Form und Gestaltung des Formulars spielt keine Rolle, da das Produkt nicht zur Anzahl der Dokumente der strengen Verantwortlichkeit gehört. Sie können es selbst ausdrucken und sofort alle unveränderten Informationen eingeben - Informationen über den einzelnen Unternehmer, das Unternehmen.
• Kaufen Sie Bücher mit heraustrennbaren Formularen. In solchen Büchern fallen Quittungen wie Blätter in einem Kalender ab, was sehr praktisch ist. Außerdem werden sie oft mit Doppelseiten mit Kohlepapier geliefert, was Einzelunternehmer freuen wird, die Kopien für sich und das Finanzamt benötigen.
• Herunterladen fertige Probe im Internet in Excel oder Word und geben Sie sofort alle unveränderten Informationen zu Ihrem Einzelunternehmer ein.

Ordnungsgemäße Registrierung eines Kaufbelegs

Gemäß der Steuergesetzgebung muss das Produkt gemäß den folgenden Anforderungen ausgefüllt werden:

• Das Formular selbst kann frei formatiert werden. Aber alle müssen anwesend sein. Pflichtangaben und Punkte, insbesondere wenn der einzelne Unternehmer keine Kassenausstattung hat.
• Auch das Vorhandensein falscher oder falscher Informationen, Flecken und Korrekturen ist nicht gestattet.
• Sie können angeben Werbeinformationen, aber so, dass alle abgeschlossenen Artikel sichtbar sind.
• Jeder gekaufte Artikel muss in einer separaten Zeile eingegeben werden.
• Am Ende der Quittung sollten Sie den Gesamtbetrag des Kaufs angeben. Sowohl in Zahlen als auch in Worten.
• Passt die Einkaufsliste nicht auf einen Zettel, können Sie die fehlenden Artikel auf den zweiten übertragen. Aber der Verkäufer sollte erstmal einen Kommentar dazu schreiben.
• Alle leeren Felder müssen durchgestrichen werden.

So füllen Sie einen IP-Kaufbeleg aus: ein Muster

Damit ein Produkt als gültig anerkannt wird, muss es alle erforderlichen Informationen enthalten:

Leeres Element	Was anzugeben
Formularname	Notwendig.
Ordnungsnummer	Es ist erlaubt, die Nummerierung im Laufe des Jahres durchzuziehen oder jeden Tag mit einer neuen zu beginnen. Es ist besser, die Zahlen im Voraus zu notieren.
Transaktionsdatum	Datum, Monat und Jahr des Kaufs.
Informationen über das Unternehmen	Der Name der Organisation, wie in der Registrierungsbescheinigung. TIN, wie im Zertifikat. Juristische Adresse, wie bei der Registrierung. Vollständige Adresse von Auslauf, zum Beispiel: 675675, Moskau, Rechitskoe sh., 67. Initialen des Unternehmers.
Produktdetails	Der vollständige Name jedes einzelnen Warenartikels. Maßeinheit, z. B. Stk, kg, m. Menge/Gewicht des gekauften Artikels. Artikel ggf. Stückpreis. Die Gesamtkosten jedes Artikels.
Vollständiger Name des Käufers	Die Füllung ist optional.
die Gesamtkosten	Diese Zeile muss sowohl mit Zahlen als auch mit Wörtern ausgefüllt werden.
Unterschrift	Der Kassierer, der die Waren freigegeben und die Scheckzeichen ausgefüllt hat.

Solche Informationen müssen auf jedem Produkt vorhanden sein, andernfalls ist das Dokument ungültig. In besonderen Fällen weitere Elemente können hinzugefügt werden die nach Ansicht des IP notwendig sind.

Führt ein Unternehmer Geldgeschäfte mit einer Registrierkasse durch, muss er dem Kaufbeleg eine Registrierkasse beifügen. Ohne sie hat das Produkt keinen Wert und dient nicht als Kaufnachweis für Buchhaltung und Steuern.

Muss ich einen Kaufbeleg mit einem Siegel beglaubigen?

Das Vorhandensein des IP-Siegels auf dem Produkt ist optional, in Russische Gesetzgebung Es gibt keine solche Regel. Aber für den Unternehmer selbst dient es als Versicherung gegen skrupellose Käufer. Schließlich kostet es sie nichts, ein Produkt zu kaufen, ein Produkt zu bekommen und dann eine Kopie anzufertigen, irgendein anderes Produkt hineinzuschreiben und eine Rückerstattung zu verlangen.

Daher so weit wie möglich Es ist besser, ein Siegel zu kaufen und es auf jedes Ticket zu kleben. Dies ist eine Garantie sowohl für den Unternehmer als auch für den Käufer. Schließlich kann nur ein beglaubigtes Dokument als Nachweis dienen, dass das Produkt / die Dienstleistung in einer bestimmten Verkaufsstelle gekauft wurde.

Das Gesetz Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten“ wurde dahingehend geändert, dass „Organisationen und Einzelunternehmer, die Steuerzahler einer einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen sind, mit Sicherheit Aktivitäten. Bargeld tragen kann Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen, vorbehaltlich der Ausstellung eines Dokuments (Kaufbeleg, Quittung oder eines anderen Dokuments, das die Annahme bestätigt) auf Anfrage des Käufers (Kunden). Geld für das entsprechende Produkt (Arbeit, Dienstleistung). Das angegebene Dokument wird zum Zeitpunkt der Bezahlung der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) ausgestellt und muss folgende Informationen enthalten: Name des Dokuments; die Seriennummer des Dokuments, das Ausstellungsdatum; Name der Organisation (Nachname, Vorname, Patronym - für einen einzelnen Unternehmer); der Organisation zugewiesene Steueridentifikationsnummer ( Einzelunternehmer), ausgestellt (ausgestellt) das Dokument; Name und Menge der bezahlten gekauften Waren (erbrachte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen); der Betrag der Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte in Rubel; Position, Nachname und Initialen der Person, die das Dokument ausgestellt hat, und seine persönliche Unterschrift. Somit wird ein Kaufbeleg im Einzelhandel (UTII) statt dessen ausgestellt Geldeingang CCP kann so aussehen: Geben Sie im Interesse des Verkäufers aber auch den Namen der Verkaufsstelle (Laden) und deren Adresse auf dem Kaufbeleg an.

Ein Muster-Kaufbeleg für einen einzelnen Unternehmer und die Regeln für das Ausfüllen

162-FZ erlaubt Handelsorganisationen und Unternehmer-Verkäufern, bei ihren Aktivitäten keine Registrierkassen zu verwenden und stattdessen nur eine Kaufquittung als Bestätigung des Warenkaufs auszustellen. Das Gesetz sieht kein bestimmtes Formular zum Erstellen eines Kaufbelegs vor, was bedeutet, dass der Verkäufer oder die Organisation ihre eigene Dokumentvorlage erstellen und verwenden kann. Voraussetzung für die Gültigkeit des Schecks ist das Vorhandensein der vollständigen Angaben des Verkäufers, die im Bundesgesetz über die Rechnungslegung Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 vorgesehen sind.

Kassenbon erstellen ohne Kasse

Er wird sich einen anderen – nicht problematischen – Partner suchen. Was ist ein Verkaufsbeleg? Wie komponiert man es richtig?
Der Unterschied zwischen einem Kassenbon und einem Verkaufsbeleg Beide Arten werden beim Verkauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) gegen Barzahlung verwendet. Aber es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen ihnen. Ein Kassenbon (KCh) ist ein Steuerdokument, das ausschließlich mit Hilfe einer speziellen Ausrüstung - einer Registrierkasse (KKM) - erstellt (ausgedruckt) wird.

Ein Muster-Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer - Registrierungsvoraussetzungen

Daher ist das von uns in Betracht gezogene Dokument erforderlich, um detaillierte Informationen über den gekauften Artikel anzugeben. Und wenn du Individuell Oft gibt es in dieser Form kein Interesse, für die Käuferorganisation bestätigt das Vorhandensein einer solchen im Gegenteil die Ausgabe des auf dem Konto erhaltenen Geldes. Warum wird geistiges Eigentum benötigt Wenn direkt über die Notwendigkeit gesprochen wird, es von einem Bürger zu nutzen, der sich für Unternehmertum einsetzt, werden die wichtigsten Punkte hervorgehoben: Ein einzelner Unternehmer, der im Rahmen von Gesetzgebungsakten das Recht hat, ohne eine CCP zu arbeiten, kann dies nicht leisten Sie stellen es daher bei der Übertragung der Rechte an der Ware an den Käufer als Bescheinigung über die Geldverdienung für einen Kauf zur Verfügung. Jede Person, die die Ware gekauft hat, hat das Recht, vom Verkäufer eine Anlage zur Kasse zu verlangen.

Was ist eine Form eines Warenschecks? Füllregeln

Neben normalen Bürgern, für die der Scheck eine reine Informationsfunktion hat, ist dieses Dokument auch für Mitarbeiter von Organisationen und Unternehmern wichtig, die für die angefallenen Ausgaben darüber berichten. Der Registrierkassenscheck muss die folgenden gesetzlich festgelegten Angaben enthalten: Name der juristischen Person (vollständiger Name des einzelnen Unternehmers), TIN, Seriennummer der Registrierkasse, Schecknummer, Datum und Uhrzeit des Warenkaufs, Erbringung von Dienstleistungen, Kaufpreis oder Leistung, Steuerregime. Enthält die Kassenquittung keine Pflichtangaben oder ist sie nicht lesbar, kann ein solches Dokument nicht zur Abrechnung akzeptiert werden.

Ist es möglich, einen Verkaufsbeleg ohne Kassenbon in der Vorabmeldung zu buchen?

Als Beleg für die Ausgaben der verantwortlichen Person kann nur eine Kaufquittung akzeptiert werden.

Die Begründung für diese Position ist unten in den Materialien des Glavbukh-Systems, VIP-Version, angegeben.

Füllen Sie nach Erhalt der Voranmeldung eine Quittung (Abreißteil der Meldung) aus, dass die Meldung zur Prüfung angenommen wurde, und übergeben Sie diese dem Mitarbeiter.

Überprüfen Sie die vom Mitarbeiter ausgestellte Voranmeldung. Stellen Sie dazu sicher, dass zwei Bedingungen erfüllt sind.

Überprüfen Sie zunächst die Zielausgaben des Geldes. Beziehen Sie sich dazu auf das Dokument, das als Grundlage für die Ausstellung von Abrechnungsbeträgen diente (Kassenbestellung, Bestellung, Antrag usw.), und sehen Sie sich an, für welche Zwecke der Mitarbeiter Geld von der Organisation erhalten hat. Vergleichen Sie dann das Ziel mit dem Ergebnis gemäß den Unterlagen, die der Mitarbeiter seinem Bericht beigefügt hat. Wenn sie übereinstimmen, hat der Mitarbeiter das Geld für den vorgesehenen Zweck verwendet.

Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie Belege haben, die die Ausgaben bestätigen, und überprüfen Sie auch die Richtigkeit ihrer Ausführung und Berechnung der Beträge.

Wenn der Arbeitnehmer bar bezahlt hat, kann ein Kassenbeleg, eine Quittung für eine Kassenbeleganordnung oder ein strenges Meldeformular als Spesennachweis dienen. Bankkarte– Originalbelege, Quittungen von elektronischen Geldautomaten und Terminals. Die vom Arbeitnehmer laut Bericht ausgegebenen Beträge müssen den in den Zahlungsunterlagen angegebenen Beträgen entsprechen.

Situation: Ist es möglich, nur eine Quittung für eine eingehende Bargeldbestellung (ohne CCP-Scheck) als Bestätigung der Ausgaben einer verantwortlichen Person zu akzeptieren?

Ja, du kannst.*

Der Mitarbeiter kann der Vorabmeldung eine Quittung für den Geldeingang beifügen, die vom Kontrahenten (ohne CCP-Prüfung) ausgestellt wurde. Ein solches Dokument ist auch eine Bestätigung, dass dem Arbeitnehmer Barauslagen entstanden sind.

Steuerinspektoren verlangen häufig, dass der Voranmeldung als Hauptbeleg ein Bankscheck beigefügt wird (siehe z. B. Schreiben des Russischen Föderalen Steuerdienstes für Moskau vom 12. August 2003 Nr. 29-12 / 44158). Aber diese Forderung wird vom Gesetzgeber nicht unterstützt. Der Geldschein des Formulars Nr. KO-1 ist eine der Formen der primären Buchhaltungsdokumentation. Daher ist die ihm ausgestellte Quittung dasselbe Belegdokument wie der Kassenscheck. * Diese Schlussfolgerung wird auch durch die Schiedspraxis bestätigt (siehe beispielsweise die Entscheidung des Föderalen Antimonopoldienstes des Moskauer Bezirks vom 9. Dezember 2005 Nr. KA-A40 / 12227-05) .

Zusätzlich zu den Zahlungsunterlagen muss der Arbeitnehmer der Vorabmeldung Unterlagen beifügen, die den Kauf bestätigen. Dies können beispielsweise Kaufbelege*, Rechnungen, Werkleistungen (erbrachte Dienstleistungen) etc. sein.

Das obige Verfahren für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung des Vorberichts wird durch die Anweisungen festgelegt, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt wurden.

S.V. Razgulin

Stellvertretender Leiter der Steuerabteilung

Und die Zoll- und Tarifpolitik des Finanzministeriums Russlands

2. Artikel: Hilfreiche Ratschläge wie man Bargeld ausgibt

Tipp Nummer 1. Verlangen Sie eine verantwortliche Person richtige Gestaltung Unterlagen

Beachten Sie, dass nicht alle Kontrahenten verpflichtet werden können, die CCP zu überprüfen. Organisationen und Unternehmer, die UTII zahlen, haben also das Recht, bei der Annahme von Bargeld als Zahlung für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen keine Registrierkassen zu verwenden (Absatz 2.1 von Artikel 2 Bundesgesetz vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ). Von solchen Steuerzahlern reicht es aus, ein Dokument zu erhalten, das den Geldeingang bestätigt (Kaufbeleg, * Quittung usw.). Die Hauptsache ist, dass es angeben sollte, wer es wann und an wen ausgestellt hat, den Namen und die Menge der gekauften Waren (Werke, Dienstleistungen) und auch die Höhe der in bar erhaltenen Zahlung widerspiegeln. Das Finanzministerium stimmt übrigens auch zu, dass die „Vereinfacher“ das Recht haben, die Ausgaben zu berücksichtigen, die durch das angegebene Dokument bestätigt werden, das vom „Imputer“ erhalten wurde (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 07.07.2011 Nr 03-11-11 / 172). Aber hier ist etwas anderes, worauf Sie achten müssen. Übertragen auf UTII Einzelhandel, das heißt, "vmenchiki" darf Registrierkassen nicht nur im Rahmen des Einzelhandels verwenden. Daher kann Ihr Mitarbeiter nur in eigenem Namen, dh als normaler Käufer, etwas von ihnen im Geschäft kaufen

V.A. Sinizyn

Experte der Zeitschrift "Simplification"

3. Artikel: Kaufbeleg kann die Ausgaben bestätigen

Antwort von A. N. Simonow,
Wirtschaftsprüfer

Ja, du kannst. Unternehmer, die UTII zahlen, dürfen die CCP nicht nutzen, sondern dem Käufer ein anderes Dokument ausstellen (Kaufbeleg, Quittung, die den Geldeingang für das betreffende Produkt, die Arbeit, die Dienstleistung bestätigt). So ist es in Artikel 2 Absatz 2.1 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barzahlungen ...“ festgelegt. Auf der dieser Moment Es wurde auch auf das Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 23. Dezember 2010 Nr. 03-01-15 / 9-264 hingewiesen.*

4. Artikel: 3.3.5. Kaufbeleg, Quittung und andere Dokumente, die die Zahlung bestätigen

Beim Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen gegen Bargeld ohne Verwendung von Registrierkassen müssen Organisationen und Unternehmer Dokumente ausstellen, die die Annahme von Geldern als Zahlung für die gekauften Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen bestätigen.

Ein solches Dokument kann ein Verkaufsbeleg, eine Quittung und ein anderes ähnliches Dokument sein.

Dieses Dokument muss folgende Informationen enthalten:*

Titel des Dokuments;
die Seriennummer des Dokuments, das Ausstellungsdatum;
Name der Organisation (für einen einzelnen Unternehmer - Nachname, Vorname, Patronym);
Steueridentifikationsnummer, die der Organisation (Einzelunternehmer) zugeordnet ist, die das Dokument ausgestellt (ausgestellt) hat;
Name und Menge der bezahlten gekauften Waren (erbrachte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen);
der Betrag der Zahlung in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte in Rubel;
Position, Nachname und Initialen der Person, die das Dokument ausgestellt hat, und ihre persönliche Unterschrift.

Für ein solches Dokument gibt es keine einheitliche Form. Daher können Steuerzahler den Erhalt von Bargeld im untenstehenden Formular bearbeiten.

Beachten Sie! Der Verkäufer von Waren, Werken, Dienstleistungen muss zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs eine Kaufquittung (Quittung oder ein ähnliches Dokument) ausstellen verkaufte Waren, Arbeit oder Dienstleistung. Aber nicht in allen Fällen, sondern nur auf Wunsch des Käufers (Auftraggebers).*

Auf der Grundlage des Kaufbelegs kann der Käufer die Kosten für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen sowohl für Buchhaltungs- als auch für Steuerzwecke anerkennen (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 17. August 2010 Nr. 03-11-06 / 2/ 130 und vom 19. Januar 2010 Nr. 03-03-06/4/2).*

Bibliothek der Zeitschrift "Glavbuh". Barabrechnungen nach den neuen Regeln oder Ihr idealer Kassenplatz

Was ist ein Verkaufsbeleg? Der Unterschied zwischen einem Verkaufsbeleg und einem Kassenbon. Funktionen eines Kassenbons. Ist 2019 ein Kaufbeleg ohne Kassenbon gültig?

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Heute immer mehr mehr Organisationen bei Kauf- und Verkaufstransaktionen oder bei der Erbringung von Dienstleistungen verwenden sie Registrierkassen, auf denen die entsprechenden Schecks gedruckt sind.

Eine Reihe von LLC-Organisationen ziehen es jedoch immer noch vor, eine Kaufquittung auszustellen. Wichtige Rolle Dieses Dokument ist auch für IP verfügbar. Die Gründe dafür können vielfältig sein.

Dies ist in der Regel meist mit dem Vorhandensein oder Fehlen eines veralteten Kassenmodells im Unternehmen verbunden.

Laut Gesetz Russische Föderation Der Verkäufer ist verpflichtet, bei der Durchführung eines Handelsgeschäfts einen Scheck auszustellen.

Aber viele Menschen haben eine Frage: „Ist ein Kassenbon gültig, wenn keine Kasse vorhanden ist?“. Die Antwort finden Sie in diesem Artikel.

Allgemeine Aspekte

Bevor wir uns der Frage der Gültigkeit von Schecks zuwenden, lohnt es sich zu entscheiden, was sie sind, wie sie sich unterscheiden und wofür sie verwendet werden.

Das Konzept „Scheck“ gibt es schon seit mehreren Jahrhunderten, aber heute hat es mehrere Bedeutungen erhalten. Sie haben nur gemeinsam, dass ein Scheck ein Dokument ist, das einen bestimmten Geldbetrag angibt.

Es gibt jedoch mehrere Arten von Prüfungen. Den Gehaltsscheck kennt jeder schon lange. Es ist ein Formular, das in einem Scheckbuch abgelegt wird und dazu bestimmt ist, Gelder vom Konto der Person, die den Scheck ausgestellt hat, an den Inhaber auszugeben.

Heutzutage sind Schecks jedem Benutzer bekannter. Sie stellen eine Liste der gekauften oder erhaltenen Waren, ihrer Kosten und des zu zahlenden Betrags dar. Je nach Ausführung wird zwischen Kassenbon und Kassenbon unterschieden.

Erforderliche Bedingungen

Was sind seine Funktionen

Zum Zeitpunkt der Transaktion wird ein Verkaufsbeleg ausgestellt. Es erfüllt zwei Hauptfunktionen.

Zunächst ermöglicht die Bestätigung des Kaufs, falls erforderlich, die Ware an den Verkäufer in der vorgeschriebenen Weise zurückzusenden.

Um diese Funktion ausführen zu können, muss der Kaufbeleg korrekt ausgefüllt sein und alle erforderlichen Angaben enthalten.

Die wichtigsten sind das Kaufdatum, der Name des Produkts und die Unterschrift der verantwortlichen Person. Darüber hinaus können Sie mit einem Kaufbeleg die bestimmungsgemäße Verwendung der Mittel bestätigen.

Diese Belegfunktion wird in folgenden Fällen ausgeführt:

• beim Rechnen;
• bei einem Kauf- und Verkaufsgeschäft zwischen zwei Unternehmen von Verbrauchsmaterialien und Lagerbeständen;
• usw.

In diesem Fall wird der Kaufbeleg den Dokumenten beigefügt, auf deren Grundlage die Berichterstattung erfolgt. Seine Nummer wird in die Dokumentation eingetragen und die Quittung selbst wird bis zum Ablauf der erforderlichen Frist aufbewahrt.

Gesetzliche Regelung

Die Ausstellung und der Erhalt eines Kaufbelegs stellen eine Phase der Handelsbeziehungen zwischen dem Verkäufer und dem Käufer dar. Daher haben sie ihren eigenen rechtlichen Rahmen, der diesen Prozess regelt.

Der Verkaufsbeleg wird in verwendet Jahresabschlüsse, auf deren Grundlage Abrechnungen mit der Finanzaufsichtsbehörde durchgeführt werden.

Vergessen Sie daher in dieser Angelegenheit nicht Folgendes:

• Absatz 1 der Kunst. 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Im Falle der Verwendung eines Kaufbelegs als primäres Dokument werden die folgenden Handlungen verwendet, um die Verwendung von Geldern durch eine verantwortliche Person zu bestätigen:

So füllen Sie ein Kaufbelegformular ohne Registrierkasse aus

Auf Wunsch des Kunden ist ein Verkaufsbeleg auszustellen, wenn die Ausstellung eines Kassenbelegs nicht möglich ist.

Es ist wichtig, dass es ordnungsgemäß ausgeführt wird, da ein Verstoß bei der Erstellung der Dokumentation administrative und strafrechtliche Folgen hat. Waren- und Kassenbelege sind absolut eigenständige Dokumente.

Sie können bei Bedarf ergänzt und aggregiert ausgestellt werden, da für die Steuermeldung eine Kassenquittung erforderlich ist. Aber gleichzeitig können sie nebeneinander existieren und getrennt funktionieren.

Zwingende Anforderungen (Details)

Ein Kaufbeleg hat kein gesetzlich zugelassenes Standardformular. Daher können Verkäufer Formulare ihrer eigenen Muster erstellen.

Hierzu können Sie sich an jede Druckerei wenden. Am wichtigsten ist, dass der Kaufbeleg die folgenden Angaben enthält:

• Name des Dokuments;
• Ordnungsnummer;
• Datum und Uhrzeit des Eingangs von Waren oder Dienstleistungen;
• Name der Organisation;
• Verzeichnis von Waren oder Dienstleistungen;
• Anzahl der erhaltenen Einheiten;
• Der Gesamtbetrag;
• Vollständiger Name des Verkäufers (Kasse);
• Unterschrift des Verkäufers.

Nachfolgend sehen Sie, wie die Form eines Kassenbons 2019 ohne Kasse aussieht.
Überlegen Sie zum Vergleich, welche Informationen auf dem Kassenbon angegeben sind.

CF wird mit einer speziellen Registrierkasse auf Thermopapier ausgegeben, was gewährleistet langfristig seine Lagerung.

Es sollte die folgenden Details anzeigen:

• Firmenname;
• Standort (tatsächliche Adresse, an der der Kauf getätigt wurde);
• Nummer der Kasse;
• Dokumentnummer;
• Kaufdatum;
• Warenverzeichnis;
• Nummer;
• Stückpreis;
• Preis für alle Einheiten dieser Warengruppe;
• die Höhe der Rabatte (falls vorhanden);
• bezahlbarer Betrag.
• KKP - Dokumentenauthentifizierungscode.

Jeder hat heute schon ein Beispiel für einen Kassenbon gesehen, aber wir schlagen trotzdem vor, dass Sie es noch einmal in Betracht ziehen.

Der Kassenbon enthält natürlich mehr genaue Informationüber den Standort des Verkäufers und die Kaufbedingungen.

Wie oben erwähnt, ist er Steuerdokument, weil sie unter anderem Zahlungsinformationen enthält.

Dies schließt jedoch die Gültigkeit und Funktionsfähigkeit des Kaufbelegs nicht aus. Hauptmerkmal Kasseneingang ist die Verfügbarkeit von Informationen über die Zahlung der Mehrwertsteuer.

Wenn Fakten vorliegen, die bestätigen, dass der Erwerb für die direkten Aktivitäten der Organisation erforderlich ist, hat sie in einigen Fällen Anspruch auf eine Steuerrückerstattung.

Korrekte Dokumentformatierung

Nachdem Sie die Details und die Form des oben vorgestellten Kaufbelegs betrachtet haben, haben Sie sich bereits mit den Informationen vertraut gemacht, die er enthalten sollte.

Der größte Teil des Formulars wird in der Druckerei auf den Scheck gedruckt, wenn er auf Bestellung hergestellt wird. Und Informationen zum Kauf werden vom Verkäufer selbst eingegeben.

Wenn der Unternehmer Standardformulare gekauft hat, müssen Sie alle Felder sorgfältig ausfüllen.

Da das Dokument manuell ausgefüllt wird, stellt sich die Frage nach der Farbe der Tinte, mit der dies geschieht.

Diese Norm ist nicht gesetzlich festgelegt, aber es ist immer noch am besten, sich an die Standardfarben Blau und Schwarz zu halten.

Das Wichtigste beim Ausfüllen eines Schecks ist eine wahrheitsgetreue und genaue Angabe der Informationen zum Kauf: Produkt, Menge, Preis und Betrag.

Es ist zwingend erforderlich, das Kaufdatum zu notieren. In der Regel wird die Tatsache des Verkaufs in den Unterlagen des Verkäufers festgehalten.

Daher kann im Falle eines Käufers mit Ansprüchen bezüglich des Kaufs die Tatsache des Verkaufs aus diesen Aufzeichnungen eingesehen werden. Wichtig ist auch darauf zu achten, ob es sich lohnt, den Scheck zu stempeln.

Ein Stempel auf dem Kaufbeleg ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Dennoch empfehlen wir Verkäufern, diesen Artikel nicht abzulehnen, da dies eine zusätzliche Möglichkeit bietet, die Quittung im Konfliktfall auf Echtheit zu prüfen.

Um das Dokument korrekt auszufüllen, empfehlen wir Ihnen, einen Muster-Kaufbeleg ohne Registrierkasse in Betracht zu ziehen.

Ist ein Kaufbeleg ein Zahlungsnachweis?

Viele Käufer, die einen Kaufbeleg erhalten, achten nicht einmal darauf. Das einzige Problem ist, dass solche Formulare in der Regel eher unscheinbar sind. Oft werden sie von IP verwendet.

Und wie Sie wissen, hat diese Kategorie keine Voraussetzungen, um ihre eigenen Kosten auch für die Ausstellung individueller Scheckformulare zu erhöhen.

Eine solche Einstellung zu einem Zahlungsscheck ist jedoch falsch, da es sich um ein vollwertiges Dokument handelt.

Häufig wird ein Scheck als Dokument wahrgenommen, das den Warenkauf bestätigt. Aber bestätigt er die Tatsache der Zahlung?

Diese Frage betrifft in der Regel Transaktionen zwischen Unternehmern, da der Verkäufer im Falle einer Verwechslung mit Dokumenten Schuldverpflichtungen gegenüber dem Käufer darstellen kann.

In diesem Fall müssen die verfügbaren Dokumente verwendet werden, die die Zahlung bestätigen.

Dazu gehören in der Regel Bankschecks, die Organisationen wie Einzelunternehmer und LLCs jedoch gesetzlich einbehalten dürfen unternehmerische Tätigkeit ohne Registrierkasse. Daher ist es ratsam, dass sie Kaufbelege manuell schreiben.

Video: Wenn Sie sich nicht bewerben können Kasse in Aktivität

Mit allen notwendigen Details ist ein Kaufbeleg ein Dokument, das die Tatsache der Zahlung von Geldern für Dienstleistungen, Arbeiten und Waren garantiert bestätigt.

Daher kann es im Konfliktfall leicht verwendet werden, um die Rechte des Käufers zu schützen.

Wenn für den Vorbericht

Wie oben erwähnt, ist ein Kaufbeleg das primäre Dokument, wenn eine verantwortliche Person Einkäufe tätigt.

Nach erfolgter Zahlung erfolgt mit detaillierte Beschreibung alle getätigten Käufe und deren Beträge.

Auf der Rückseite Der Bericht erfasst alle Dokumente, die die Beauftragung der gezielten Geldausgabe bestätigen. Auf der Grundlage dieses Dokuments wird der Betrag in die Ausgaben aufgenommen.

Viele, die auf die Art des Kaufbelegs achten, bezweifeln, dass der Verkaufsbeleg den Belegen zugeordnet werden kann. Es ist jedoch erwähnenswert, dass es seine Rechtskraft nicht verliert.

Sogar umgekehrt. Die meisten Experten bevorzugen einen Kaufbeleg, da dieser alle notwendigen Angaben und die persönliche Unterschrift der verantwortlichen Person enthält, die den Verkauf getätigt hat, nämlich die Unterschrift und ggf. ein Siegel.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation ist der Verkäufer verpflichtet, zusammen mit der Ware eine Quittung auszustellen.

Die meisten Unternehmen ziehen es vor, Bankschecks zu verwenden, die von ausgestellt werden spezielle Apparate auf dem vorgesehenen Papier.

Da solche Geräte jedoch nicht billig sind, können es sich nicht alle Organisationen leisten, sie zu kaufen und zu installieren.

In dieser Hinsicht wurde eine Ausnahme für Einzelunternehmer und LLCs gemacht, indem die Gesetzgebung geändert wurde, die es ihnen ermöglicht, ohne den Einsatz von Bargeldgeräten zu arbeiten.

Die Scheckpflicht gegenüber den Käufern verbleibt jedoch weiterhin bei ihnen, sodass sie die Formulare zur Ausstellung eines Kaufbelegs verwenden können.

Käufer haben jedoch oft die Frage: „Ist dieses Formular gültig und kann es ohne Kassenbon verwendet werden?“.

Aus dem Artikel lässt sich schließen, dass Kassen- und Kaufbelege trotz ähnlicher Angaben unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Eine Kassenquittung ist ein Steuerdokument, das bei der Steuerberichterstattung verwendet wird, während eine Verkaufsquittung ein primäres Dokument ist, das die Tatsache der Zahlung bestätigt.

Sie können als eigenständige Dokumente verwendet oder aneinander angehängt werden. In diesem Fall sind beide Schecks gültig und können zum Ausfüllen von Berichten oder zum Umtausch und zur Rückgabe von Waren verwendet werden.

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