Austausch elektronischer Dokumente mit pfr. Vereinbarung mit der pfr zum elektronischen Dokumentenmanagement - Muster herunterladen

Nach der Registrierung Ihres eigenen Unternehmens ist es notwendig, nicht nur mit der Steueraufsichtsbehörde, sondern auch mit anderen Organisationen in engem Kontakt zu treten. Es wird nicht überflüssig sein, einen Austauschvertrag mit der FIU zu unterzeichnen - dies wird die Zusammenarbeit mit dieser Organisation und anderen Fonds vereinfachen.

Eine ähnliche Vereinbarung wird unterzeichnet, wenn ein einzelner Unternehmer oder ein Vertreter einer GmbH beabsichtigt, in elektronischer Form mit der Pensionskasse der Russischen Föderation zusammenzuarbeiten. Durch diese Arbeitsweise können Sie viel Zeit, Mühe und Geld sparen, da Sie jetzt Informationen per Post versenden können.

Sie können ein Muster dieser Vereinbarung erhalten, indem Sie sich an die Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation in Ihrer Region wenden. Das Dokument kann auch von der offiziellen Website dieser Struktur heruntergeladen werden. Sie müssen es in zweifacher Ausfertigung ausfüllen. Beide Kopien müssen von Vertretern der Pensionskasse ausgefüllt und bestätigt werden, eine davon verbleibt bei Ihnen, die zweite ist der Pensionskasse zu übergeben.

Beim Versenden eines Tätigkeitsberichts muss die FIU automatisch prüfen, ob der Unternehmer über eine besondere Vereinbarung verfügt, die bei der Registrierung beim Finanzamt unterzeichnet wurde. Die Daten zu dieser Vereinbarung müssen im SBS-System angezeigt werden, und zwar so korrekt wie möglich.

Sie können die Nummer des Abkommens und das Datum des Abschlusses überprüfen, indem Sie sich an die örtliche Zweigstelle des Pensionsfonds Russlands sowie auf deren offizieller Website wenden. Bei der Arbeit mit der Website müssen Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die vertraulich bleiben, niemand kann sie für eigene Zwecke verwenden und Ihnen schaden.

Wie erstellt man eine Vereinbarung richtig?

Die FIU kann eine Vereinbarung über den Austausch elektronischer Dokumente nur annehmen, wenn diese korrekt ausgefüllt wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie als Einzelunternehmer oder LLC alle erforderlichen Angaben korrekt gemacht haben; Bei Bedarf können Sie sich an die Spezialisten der FIU wenden.

Das Dokument enthält Informationen über die örtliche Unterabteilung der Pensionskasse der Russischen Föderation und ihren Vertreter, und dort finden Sie auch Informationen über den Versicherten (Name, Registrierungsnummer, Firma, die er vertritt). Wenn der Versicherungsnehmer ein Vertreter einer LLC ist, muss er möglichst vollständige Informationen über sein Unternehmen angeben.

Laut dem unterzeichneten Dokument haben die Pensionskasse der Russischen Föderation und der Versicherte (der im Vertrag als Abonnent angegeben ist) das Recht, Dokumente über spezielle Telekommunikationskanäle auszutauschen. Die Rede ist von der offiziellen Website der FIU, von Internetanbietern und anderen Systemen.

Um Dokumente in elektronischer Form bereitzustellen, muss ein Unternehmer oder ein Vertreter einer juristischen Person über ein EDS verfügen. Eine elektronische digitale Signatur kann die echte in der Papierdokumentation verwendete ersetzen. Die Registrierung kann unmittelbar nach der Registrierung eines einzelnen Unternehmers oder einer GmbH erfolgen. Die Erstellung eines EDS wird bezahlt, für dessen Erhalt müssen Unternehmer ab 5000 Rubel bezahlen.

Alle zwischen Organisationen ausgetauschten Informationen sind vertraulich, niemand hat das Recht, sie offenzulegen. Beim Austausch werden folgende Aspekte berücksichtigt:

• elektronische Dokumente können nur von der Ressource bezogen werden, die der FIU oder dem Unternehmer gehört;
• die Dateien während der Übertragung nicht verändert wurden, die Richtigkeit der Materialien durch ein EDS bestätigt werden muss und ggf. beide Parteien die Dokumentation nachprüfen können;
• die empfangende Partei ist verpflichtet, eine besondere Empfangsbestätigung der Quittung auszustellen und diese dem Absender des Briefes auszuhändigen.

Gleichzeitig werden alle Arbeitsabläufe durch die aktuellen Gesetze und Verordnungen geregelt. Die Unterzeichnung der Vereinbarung ist kostenlos, die Parteien müssen keine staatlichen Gebühren zahlen.

Technische Spezifikationen

Die Vereinbarung über die elektronische Dokumentenverwaltung mit der FIU sieht vor, dass der Abonnent die Software selbstständig erwerben und installieren muss. Künftig muss der Versicherungsnehmer alles dafür tun, dass die Software richtig funktioniert. Alle Informationen in einer elektronischen digitalen Signatur müssen durch kryptografische Systeme geschützt werden.

Der Abonnent muss alle Kommunikationsmittel bezahlen, über die alle Arbeitsmaterialien im Zusammenhang mit dem Steuerabzug übermittelt werden. In diesem Fall muss die FIU keine Zahlungsbestätigungen vorlegen, dieses Verfahren liegt vollständig in der Verantwortung des Abonnenten.

In diesem Fall kann die Pensionskasse dem Abonnenten helfen und ihm eine Liste von Organisationen zur Verfügung stellen, die sich mit der Erstellung und Zertifizierung digitaler Signaturen befassen. Von diesen Unternehmen werden auch Verschlüsselungsschlüssel erstellt: Der Versicherte muss nur die Dienstleistungen pünktlich bezahlen und der FIU eine elektronische digitale Unterschrift leisten.

Wie wird der Austausch durchgeführt?

Die Vereinbarung mit der Stabsstelle FIU zur elektronischen Dokumentenverwaltung sieht die Möglichkeit vor, alle Dokumente mit den gesetzlich vorgesehenen Mechanismen zu übermitteln. Die Richtigkeit der Übertragung wird durch das Bundesgesetz Nr. 27 vom 1. April 1996, das Bundesgesetz Nr. 56 vom 30. April 2008 und das Bundesgesetz Nr. 212 vom 24. Juli 2009 kontrolliert, die auf der offiziellen Website zu finden sind des Pensionsfonds der Russischen Föderation.

Der Informationsaustausch sollte über auf dem Territorium der Russischen Föderation registrierte Telekommunikationskanäle erfolgen. Das Gesetz schreibt eine Liste von Anbietern und Ressourcen vor, die genutzt werden können.

Wenn das für den Austausch verwendete Schlüsselzertifikat nicht im Besitz des Unternehmensleiters ist, muss er einen Vertreter der Interessen der Organisation ernennen. Die Anwesenheit dieses Vertreters ist der FIU durch eine förmliche Mitteilung anzuzeigen. Sie müssen eine Kopie der Verfügung einreichen, wonach der Inhaber des Zertifikats berechtigt ist, die Interessen der Organisation in der Pensionskasse zu vertreten. Ein Vertreter eines einzelnen Unternehmers oder einer GmbH muss in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften handeln, andernfalls wird ihm eine Strafe auferlegt.

Pflichten und Rechte beider Parteien: die FIU

Die Vereinbarung mit der FIU über die elektronische Dokumentenverwaltung bietet nicht nur die Möglichkeit zum Austausch von Materialien über das Internet, sondern legt beiden Parteien auch gewisse Einschränkungen und Verantwortlichkeiten auf. Beiden Parteien muss dies bei der Vertragsunterzeichnung bekannt sein.

Die Pensionskasse ist ihrerseits verpflichtet, für den ordnungsgemäßen Betrieb der Geräte zu sorgen, andernfalls kann der Versicherte diese nicht nutzen und die Belege über die vorgenommenen Abzüge nicht rechtzeitig vorlegen. Im Falle von Änderungen aller elektronischen Dokumente, die vom Fonds verarbeitet werden, sind seine Vertreter verpflichtet, den Zeichner innerhalb der vom russischen Recht festgelegten Frist zu benachrichtigen.

Die FIU hat das Recht, das Verfahren für das Funktionieren des Dokumentenaustauschs zwischen Organisationen unabhängig zu ändern. Die entsprechenden Änderungen in der Liste der Dokumente und Formulare müssen einige Tage vor dem Datum ihrer offiziellen Einführung auf der offiziellen Website der Organisation angegeben werden.

Pflichten und Rechte beider Parteien: Abonnent

Die Vereinbarung zur elektronischen Dokumentenverwaltung mit der FIU sieht auch bestimmte Verantwortlichkeiten für den Teilnehmer vor. Der Abonnent ist verpflichtet, den ordnungsgemäßen Betrieb aller Geräte zu gewährleisten, die für die Übertragung von Dokumenten aus der Pensionskasse der Russischen Föderation und in die entgegengesetzte Richtung verwendet werden.

Außerdem muss der Benutzer eine entsprechende Vereinbarung abschließen, nach der für ihn Verschlüsselungsschlüssel und eine elektronische digitale Signatur erstellt werden. Das Register der Organisationen, die diese Produkte herstellen können, wird von der FIU bereitgestellt. Der Nutzer hat das Recht, die vorgeschlagene Liste zu verwenden oder Dokumente einer anderen Institution zu bestellen.

Der Abonnent sollte sich auch bemühen, die Vertraulichkeit der empfangenen und gesendeten Daten mit allen Mitteln zu gewährleisten. Insbesondere hierfür ist es notwendig, alle Anforderungen einzuhalten, die durch die Betriebsordnung gestellt werden. In regelmäßigen Abständen muss die Computerumgebung, in der die Arbeit ausgeführt wird, auf Viren und zerstörerische Programme überprüft werden. Dazu müssen Sie spezielle Antiviren-Ausrüstung installieren. Wird bei der Prüfung ein Schadcode entdeckt, wird der Empfang der Daten automatisch gesperrt und der Nutzer muss eine entsprechende Benachrichtigung erhalten.

Wenn der Verschlüsselungsschlüssel kompromittiert wird und in falsche Hände gerät, ist sein Besitzer verpflichtet, ihn und das EDS so schnell wie möglich nicht mehr zu verwenden. Danach ist es notwendig, den UPFR, den Internetprovider, das kryptografische Informationsschutztool sowie den Entwickler des Softwareprodukts zu benachrichtigen. Die Meldung muss offiziell sein - dann müssen die kontrollierenden Organisationen diese Situation klären.

Der Benutzer hat auch kein Recht, Archivdokumente, die zu offenen gehören, zu vernichten. Dies gilt auch für Zeitschriften und Quittungen. Die Übermittlung von Informationen sollte nach entsprechender Verschlüsselung der Nachricht erfolgen. Kann eine der Parteien die auferlegten Verpflichtungen nicht erfüllen, ist sie verpflichtet, die andere unverzüglich darüber zu informieren. Danach wird der Vertrag ausgesetzt oder ganz gekündigt. Alle strittigen Fragen werden von den Regulierungsbehörden in Übereinstimmung mit der bestehenden Gesetzgebung gelöst.

Verantwortung beider Parteien

Wenn Sie wissen, wie man mit der FIU eine Vereinbarung über die elektronische Dokumentenverwaltung trifft, sollten Sie sich bewusst sein, dass beide Parteien nach den geltenden Rechtsvorschriften verantwortlich sind. Das Amt der Pensionskasse der Russischen Föderation ist nicht verantwortlich für den Fall, dass Schäden am System durch unsachgemäße Handlungen des Abonnenten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Client den Teilnehmer nicht rechtzeitig gewarnt hat, dass seine Schlüssel kompromittiert wurden. Wenn diese Schlüssel in die Hände von Dritten geraten sind und es ihnen gelungen ist, der Organisation zu schaden, muss der Abonnent diese Situation selbst lösen.

Alle Abonnenten müssen die Software des Systems sorgfältig überwachen, die es ihnen ermöglicht, Materialien mit der Pensionskasse der Russischen Föderation auszutauschen. Auch Archivinformationen zu öffentlichen Schlüsseln und elektronischen Dokumenten müssen streng kontrolliert werden.

Wenn eine der Parteien Ansprüche bezüglich eines elektronischen Dokuments hat, wird die Situation komplizierter. Wenn die andere Partei das strittige Dokument erhalten hat und sie es der ersten Partei nicht zur Verfügung stellen kann, wird sie in diesem Konflikt für schuldig befunden. Bei Bedarf kann eine Konfliktsituation mit Hilfe von Aufsichtsbehörden gelöst werden.

Die Partei, die mit der Pensionskasse der Russischen Föderation interagiert, muss gemäß den Anweisungen der FAPSI handeln. Seine Aufgabe ist es, alle Anweisungen zu befolgen, die von der für den kryptographischen Schutz zuständigen Koordinierungsstelle vorgegeben werden. Diese Funktion fällt in der Regel einem speziellen Zweig des PFR zu, der die Sicherheit der Interaktion des Fonds mit seinen Nutzern gewährleistet.

Zusätzliche Geschäftsbedingungen

Die Vereinbarung über den Austausch elektronischer Dokumente im System sieht die Möglichkeit vor, Schlüssel zu ersetzen und zu vernichten. Dies ist möglich, wenn sie kompromittiert wurden oder frei verfügbar sind. Der Ersatzmechanismus musste in diesem Fall von den Leistungserbringern festgelegt werden.

Die Vereinbarung mit der UPFM über den Austausch elektronischer Dokumente beginnt mit der Unterzeichnung durch beide Parteien. Die Gültigkeitsdauer ist unbefristet, sie hängt von den Fähigkeiten und der Bereitschaft der Parteien zur Zusammenarbeit ab. Entscheiden sich beide Parteien, die Zusammenarbeit zu beenden, erlischt die Vereinbarung nach 3 Jahren automatisch.

Verletzt eine der Parteien ihre Verpflichtungen gegenüber der anderen, hat die andere das Recht, den Vertrag einseitig zu kündigen. Die Partei, die die Arbeitsgrundsätze in diesem System verletzt hat, muss innerhalb eines Kalendermonats eine Benachrichtigung vom zweiten Teilnehmer des Verfahrens erhalten. Der Bescheid muss offiziell und mit einem Stempel versehen sein. Beabsichtigt eine Partei, den Vertrag zu kündigen, muss sie dies der anderen Partei 30 Kalendertage im Voraus mitteilen.

Das Dokument muss in zwei Kopien gleichzeitig erstellt werden, und beide haben gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation die gleiche Rechtskraft. Mit der Vertragsunterzeichnung bestätigen beide Parteien, dass sie mit den Bedingungen des elektronischen Dokumentenaustauschs vertraut sind und sich bereit erklären, nach diesem Schema zu arbeiten.

Ganz am Ende des Dokuments werden Informationen über den Abonnenten des Systems und seinen Vertreter sowie über die lokale Verwaltung des Pensionsfonds der Russischen Föderation angegeben. Bei Verlust des Vertrages können beide Parteien die zweite Kopie zur vorzeitigen Wiederherstellung verwenden.

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Staatliche Einrichtung - das Amt des Pensionsfonds der Russischen Föderation unter ______________________ (im Folgenden als PFR-Büro bezeichnet), vertreten durch ________________, handelnd auf der Grundlage der Verordnung einerseits und ___________________________ (vollständiger Name des Versicherten und die Registrierungsnummer in den Gebietskörperschaften der PFR angegeben sind), vertreten durch ____________, handelnd auf der Grundlage von ____________, im Folgenden "Systemteilnehmer" genannt, haben andererseits diese Vereinbarung wie folgt geschlossen:

1. Vertragsgegenstand

1.1. Das PFR-Management und der Systemteilnehmer tauschen Dokumente in elektronischer Form innerhalb des PFR-EDMS über Telekommunikationskanäle (nachfolgend als System bezeichnet) aus.

1.2. Die Parteien erkennen an, dass die von ihnen erhaltenen elektronischen Dokumente, die durch die elektronische digitale Signatur (EDS) autorisierter Personen beglaubigt sind, Papierdokumenten, die durch die jeweiligen Unterschriften und Siegel der Parteien beglaubigt sind, rechtlich gleichwertig sind.

1.3. Die Parteien erkennen an, dass die Verwendung von kryptografischen Informationsschutzmitteln (CIPF) im System, die Verschlüsselung und elektronische digitale Signatur implementieren, ausreichend ist, um die Vertraulichkeit der Informationsinteraktion zwischen den Parteien zum Schutz vor unbefugtem Zugriff (im Folgenden - NSD) und den Sicherheit der Informationsverarbeitung sowie um zu bestätigen, was:

das elektronische Dokument stammt von der Person, die es übermittelt hat (Nachweis der Urheberschaft des Dokuments);

das elektronische Dokument während der Informationsinteraktion der Parteien (Bestätigung der Integrität und Authentizität des Dokuments) mit positivem Ergebnis der EDS-Prüfung keine Änderungen erfahren hat;

die Tatsache der Zustellung eines elektronischen Dokuments ist die Bildung einer Empfangsbestätigung für die Zustellung eines elektronischen Dokuments durch die empfangende Partei.

1.4. Um im System zu arbeiten, richten sich die Parteien nach der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, den Vorschriften des Pensionsfonds der Russischen Föderation.

1.5. Diese Vereinbarung ist kostenlos.

2. Spezifikationen

2.1. Der Abonnent des Systems erwirbt, installiert und gewährleistet die Funktionsfähigkeit der Software und der Mittel zum kryptografischen Schutz von Informationen und digitalen Signaturen, die für die Verbindung mit dem System erforderlich sind, auf eigene Kosten.

2.2. Der Systemteilnehmer zahlt für die zum Arbeiten im System erforderlichen Kommunikationsmittel und Kommunikationskanäle.

2.3. Die Erstellung und Zertifizierung von Verschlüsselungsschlüsseln und EDS für den Systemabonnenten erfolgt durch einen der CA-Dienstleister, dessen Liste dem Systemabonnenten von den Gebietskörperschaften des PFR zur Verfügung gestellt wird.

3. Verfahren zum Austausch elektronischer Dokumente

3.1. Jede Partei hat das Recht, der anderen Partei elektronische Dokumente gemäß dem Bundesgesetz vom 01.04.1996 N 27-FZ "Über die individuelle (personifizierte) Abrechnung in der gesetzlichen Rentenversicherung" zu übermitteln und von der anderen Partei zu erhalten. Bundesgesetz vom 30.04.2008 N 56-FZ "Über Zusatzversicherungsbeiträge für den kapitalgedeckten Teil der Arbeitsrente und staatliche Unterstützung bei der Bildung von Altersvorsorge", Bundesgesetz vom 24.07.2009 N 212-FZ "Über Versicherungsbeiträge an der Pensionsfonds der Russischen Föderation, der Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation, der Föderale Fonds der obligatorischen Krankenversicherung und der territorialen obligatorischen Krankenversicherungsfonds", sowie andere Dokumente, die das Funktionieren des Systems gewährleisten.

3.2. Die Parteien führen den Informationsaustausch gemäß der Technologie für den Austausch von Dokumenten über Telekommunikationskanäle im elektronischen Dokumentenmanagementsystem der Pensionskasse der Russischen Föderation und den Sicherheitsbestimmungen für den sicheren Austausch elektronischer Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem durch des Pensionsfonds Russlands über Telekommunikationskanäle, die auf der Website der staatlichen Institution - PFR Branch unter ____________ veröffentlicht sind ...

3.3. In den Fällen, in denen der Inhaber des Schlüsselzertifikats des Systemteilnehmers nicht der Leiter ist, ernennt der Leiter gemäß Bundesgesetz vom 10.01.2002 N 1-FZ "Über die elektronische digitale Signatur" auf seine Anordnung einen Bevollmächtigten, über den die PFR-Abteilung muss dem Inhaber des Schlüsselzertifikats das Recht zur Unterzeichnung der vorgelegten Dokumente, festgelegt durch das Bundesgesetz Nr. 27-FZ vom 01.04.1996, die Anweisung über das Verfahren zur Aufrechterhaltung individuelle (personifizierte) Aufzeichnungen von Informationen über Versicherte zum Zwecke der staatlichen Rentenversicherung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15.03.1997 N 318, Bundesgesetz vom 30.04.2008 N 56-FZ, Bundesgesetz vom 24.07 .2009 N212-FZ.

4. Rechte und Pflichten der Parteien

4.1. Das PFR Office übernimmt folgende Rechte und Pflichten:

Gewährleistung des Funktionierens von allem, was für den Austausch elektronischer Dokumente mit dem Abonnenten des Gerätesystems vom PFR-Büro erforderlich ist;

Wenn sich die Anforderungen an übermittelte elektronische Dokumente ändern, verpflichtet sich die PFR-Stelle, den Systemabonnenten innerhalb der durch die Gesetze der Russischen Föderation festgelegten Fristen über diese Änderungen zu informieren.

Gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation hat die PFR-Abteilung das Recht, die Formulare und die Liste der übermittelten Dokumente einseitig zu ändern.

4.2. Der Systemteilnehmer übernimmt folgende Rechte und Pflichten:

Gewährleistung der Funktionsfähigkeit aller für den Austausch elektronischer Dokumente mit dem PFR-Büro seitens des Systemteilnehmers erforderlichen Einrichtungen;

Schließen Sie mit einem der CA-Dienstleister einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen zur Herstellung und Zertifizierung von Verschlüsselungsschlüsseln und EDS für den Systemteilnehmer ab, dessen Liste dem Systemteilnehmer von den Gebietskörperschaften des PFR zur Verfügung gestellt wird.

Um die Sicherheit der Verarbeitung und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten, muss der Abonnent des Systems gleichzeitig:

Beachten Sie die Anforderungen der Betriebsdokumentation an die Mittel zum kryptographischen Informationsschutz;

Verhindern Sie das Auftreten von Computerviren und Programmen, die darauf abzielen, es zu zerstören, in der Computerumgebung, in der das System arbeitet. Wird in einem vom Systemabonnenten empfangenen elektronischen Dokument ein bösartiger Code entdeckt, wird der Empfang mit einer Benachrichtigung an den Systemabonnenten blockiert;

Stellen Sie die Verwendung des kompromittierten Verschlüsselungsschlüssels und der elektronischen digitalen Signatur ein und informieren Sie unverzüglich die PFR-Abteilung und den Dienstanbieter der CA, CIPF, ein Softwareprodukt zur Übermittlung von Informationen über Versicherte an die PFR-Stelle über Telekommunikationskanäle, mit denen ein Servicevertrag abgeschlossen wurde , über die Tatsache des Schlüsselkompromisses;

Vernichten und (oder) ändern Sie keine Archive öffentlicher Schlüssel elektronischer Signaturen, elektronischer Dokumente (einschließlich elektronischer Quittungen und Zeitschriften);

Übermitteln Sie elektronische Dokumente mit vertraulichen Informationen nur in verschlüsselter Form.

4.3. Wenn es unmöglich ist, Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen, benachrichtigen die Parteien einander unverzüglich über die Aussetzung der Verpflichtungen.

4.4. Bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Annahme oder Nichtannahme und (oder) mit der Ausführung oder Nichtausführung eines elektronischen Dokuments sind die Parteien verpflichtet, das Verfahren zur Vereinbarung von Meinungsverschiedenheiten gemäß dem Verfahren für den Austausch von elektronische Dokumente im PFR EDMS über Telekommunikationskanäle.

5. Verantwortlichkeit der Parteien

5.1. Die Parteien sind für die Verwendung der Informationen gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation verantwortlich.

5.2. Die Pensionskasse Russlands haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass der Abonnent das System der Anforderungen bei der Übermittlung von Informationen über die Versicherten an die Pensionskasse der Russischen Föderation über Telekommunikationskanäle im Hinblick auf die vorzeitige Mitteilung der EDS-Schlüssel des Abonnenten nicht einhält kompromittiert.

5.3. Der Systemteilnehmer ist für die Sicherheit der Systemsoftware, der Zertifikatsarchive der öffentlichen Schlüssel der elektronischen digitalen Signatur und der elektronischen Dokumente, die sich auf seinen Computern befinden, verantwortlich.

5.4. Wenn eine der Parteien gegenüber der anderen Partei Ansprüche bezüglich eines elektronischen Dokuments erhebt, wenn die andere Partei bestätigt, dass sie ein solches Dokument erhalten hat und die andere Partei ein strittiges elektronisches Dokument nicht einreichen kann, gilt die Partei, die das strittige Dokument nicht eingereicht hat, als schuldig.

5.5. Die Partei, die mit der FIU gemäß der durch die FAPSI-Verordnung vom 13.06.2001 N 152 genehmigten Anweisung über die Organisation und Sicherheit von Informationen mit eingeschränktem Zugang interagiert, erfüllt im Rahmen dieser Vereinbarung die Anweisungen der koordinierenden Stelle des kryptografischen Schutzes - die PFR-Zweigstelle zur Gewährleistung der Sicherheit der Informationsinteraktion mit kryptografischen Informationsschutztools.

6. Verfahren zum Ändern von Verschlüsselungsschlüsseln und elektronischer digitaler Signatur

Das Verfahren für die Ausgabe, den Ersatz, die Vernichtung von Schlüsseln, einschließlich des Austauschs öffentlicher Schlüssel im Falle ihrer Kompromittierung, wird vom Dienstanbieter der CA, CIPF, festgelegt.

7. Vertragsdauer

7.1. Diese Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung durch die Parteien in Kraft und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

7.2. Bei Beendigung des Austauschs elektronischer Dokumente zwischen den Parteien innerhalb von 36 Monaten endet der Vertrag automatisch.

7.3. Verstößt eine der Parteien gegen die in dieser Vereinbarung vorgesehenen Verpflichtungen, hat die andere Partei das Recht, diese Vereinbarung einseitig durch schriftliche Mitteilung an die andere Partei innerhalb von 30 (dreißig) Kalendertagen zu kündigen.

7.4. Beabsichtigt eine der Parteien, den Vertrag einseitig zu kündigen, ist dies der anderen Partei mindestens 30 Kalendertage im Voraus mitzuteilen.

8. Zusätzliche Bedingungen

8.1. Diese Vereinbarung wird in zwei Kopien erstellt, von denen jede die gleiche Rechtskraft hat.

8.2. Ich habe die Anforderungen des Verfahrens zur Übermittlung von Informationen über versicherte Personen an die Gebietskörperschaften der PFR-Zweigstelle über die auf der Website veröffentlichten Telekommunikationskanäle gelesen und stimme ihnen zu.

9. Rechtsanschriften und Angaben der Parteien

Abonnent des PFR-Managementsystems

Quelle - "Personalfrage", 2012, Nr. 4

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Ich setze eine Reihe von Veröffentlichungen von Antworten auf Fragen im Rahmen der Aktion fort.

Da ich Unternehmer bin, habe ich mich entschlossen, Meldungen über das Internet einzureichen, da mich das System nach "Datum und Nummer des Vertrages mit der Pensionskasse" fragt. Was ist dieser Vertrag und wie wird er abgeschlossen? Warum kann ich ohne Absprache Meldungen an die Steuer und FSS übermitteln?

Ich beginne vielleicht mit der Antwort auf die zweite Frage, die eher allgemeiner philosophischer Natur ist und sich auf die Rhetorik bezieht. Ja, das System ist so ausgelegt, dass keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich sind, um Meldungen an den Föderalen Steuerdienst und das FSS zu übermitteln. Es reicht aus, sich mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem zu verbinden. Warum bei der Pensionskasse alles falsch ist, kann ich nicht beantworten, kann Ihnen jedoch mitteilen, dass die Regeln für das Zusammenwirken der Pensionskasse mit den Versicherungsnehmern (dh Arbeitgebern, Beitragszahlern zur Rentenversicherung ihrer Arbeitnehmer) genehmigt wurden (jetzt das Dokument ist gültig in der Fassung der Verordnung vom 10.06.2009 Nr. 116r vom 19.03.2010 Nr. 75 r) und besagt direkt, dass der elektronische Dokumentenfluss zwischen der Pensionskasse und dem Versicherten auf Basis von die entsprechende Vereinbarungen, die Standardform des Vertrages wird mit derselben Bestellung genehmigt.

Wie schließt man einen Vertrag ab?

Am einfachsten ist es, ein Standardformular von der PFR-Website herunterzuladen, auszufüllen, auszudrucken, mit Unterschrift einer bevollmächtigten Person zu beglaubigen, zu versiegeln und in zweifacher Ausfertigung in die Pensionskassenfiliale am Meldeort der Unternehmer (gut, oder der Standort der Organisation).

Der für die Organisation des elektronischen Dokumentenmanagements zuständige Prüfer nimmt von Ihnen beide Kopien der Vereinbarung entgegen, trägt sie in eine Art Sonderjournal ein und teilt Ihnen Datum und Nummer der Vereinbarung mit, die Sie bei der Einreichung von Berichten verwenden können. Der Vertrag selbst, von der Pensionskasse unterzeichnet, wird etwas später ausgestellt, aber das ist nicht mehr wichtig, ich erinnere mich an keinen einzigen Fall in der Praxis, dass der Versicherungsnehmer seine Kopie des Vertrages brauchte. Das Wichtigste für Sie ist, Datum und Nummer der Vereinbarung zu erhalten, und Sie erhalten sie sofort.

HINZUGEFÜGT: Nach der Veröffentlichung gingen zwei nützliche Kommentare von meinen Freunden ein, die ich für notwendig hielt, um sie in diesem Artikel zu berücksichtigen.

Zunächst ein Kommentar des technischen Spezialisten Alexander Kolybelnikov, der eine Antwort auf die Frage "Warum ein solches Verfahren nur für die FIU vorgesehen ist" gibt.

... weil die Meldung an die Steuer- und FSS mit zertifizierter elektronischer Signatur erfolgt, nicht aber an die FIU. Dies sind die Merkmale der technischen Lösung, sie beeinflussen die rechtliche Bedeutung des Workflows.

Ehrlich gesagt sind mir als uneingeweihter Nutzer dieser technischen Details die Unterschiede nicht ganz klar, und ich habe an gleicher Stelle in den Kommentaren direkt darauf hingewiesen, dass ich den Unterschied nicht merke, ich habe keine zusätzlichen Schlüssel dafür bekommen Bei der Meldung an die FIU habe ich persönlich einen Zugang zum System "Kontur" und keine zusätzlichen Schlüssel. Aber wenn die technischen Vorschriften für verschiedene Abteilungen unterschiedlich sind, auch wenn wir es nur berücksichtigen und umsetzen müssen. Separat weise ich Sie darauf hin, dass, wenn jemand die technischen Abläufe im Detail verstehen möchte, ich Sie an Alexander adressiere (indem Sie auf den obigen Link klicken, finden Sie sowohl den Text seines Kommentars als auch sein Profil), er versprach noch etwas zu diesem Thema zu erzählen, also wie er mit diesen Themen beruflich umgeht.

Und die zweite wichtige Ergänzung von Marina Mishukova betrifft die Praxis der Vertragsgestaltung:

Leider müssen Sie in Moskau und der Region Moskau eine Vereinbarung von Ihrem UPFR nehmen (Sie können sie auf einen USB-Stick schreiben). In einem Standardvertrag müssten die Mitarbeiter des Fonds ihre UPFR persönlich eingeben, und in „ihrer“ Version sind diese Daten bereits gedruckt.

Unter Berücksichtigung dieses Kommentars erscheint es völlig sinnlos, den Vertragstext selbst auszudrucken, sondern Sie müssen direkt zur Pensionskasse gehen und dort entweder - um das Verfahren zu beschleunigen - den Vertrag bis zum ausfüllen Geben Sie Ihre Daten ein oder nehmen Sie eine elektronische Version davon, füllen Sie sie aus und drucken Sie sie aus.

Danke an meine lieben Kommentatorenfreunde. Ich freue mich sehr über jede Beteiligung an meiner Arbeit.

Um elektronische Meldungen über Telekommunikationskanäle (TCS) an die Pensionskasse Russlands senden zu können, ist es erforderlich, mit der Pensionskasse Russlands eine Vereinbarung über die elektronische Dokumentenverwaltung (2019) abzuschließen. Dazu müssen Sie einen Antrag auf Anschluss an die elektronische Dokumentenverwaltung ausfüllen und an die Stiftung senden. Die FIU ermöglicht die Meldung an Arbeitgeber durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle oder durch Bevollmächtigte. In beiden Fällen ist es jedoch notwendig, mit einer Anweisung zu beginnen; wie Sie es richtig ausfüllen, verraten wir Ihnen jetzt.

Elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) der FIU und das Verfahren zur Anbindung an diese

Die Meldepflicht in elektronischer Form entsteht für diejenigen versicherten Betriebe, in denen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl 25 Personen überschreitet – dies ist in Art. 15 des Bundesgesetzes "Über Versicherungsbeiträge" vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ. Diese Arbeitgeber müssen ihre Meldungen bei der FIU mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen digitalen Signatur beglaubigen und per TCS versenden. Dazu benötigen sie natürlich eine solche Unterschrift sowie ein Formular für eine Vereinbarung zur elektronischen Dokumentenverwaltung mit PFR-2019. Alle anderen Arbeitgeber: Unternehmer, private Notare und Rechtsanwälte mit angestellten Mitarbeitern sowie juristische Personen können EDI mit der FIU nach Belieben durchführen. Der Fonds selbst hat zwar eine Reihe von Argumenten, warum er bequem und zuverlässig ist. Hier sind nur einige davon:

• der Buchhalter sollte keine Zeit mit einer Reise zur PFR-Niederlassung verschwenden;
• die Möglichkeit eines Fehlers bei der Übertragung von Daten aus einem Papierbericht in die Datenbank der Stiftung ist ausgeschlossen;
• Sie können jederzeit (abends und am Wochenende) einen Bericht einreichen;
• Künftig wird EDI für alle verpflichtend, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

Um auf diese Weise mit der Einreichung von Berichten beginnen zu können, müssen natürlich Kosten anfallen: sowohl vorübergehend als auch finanziell. Die Erlangung einer qualifizierten elektronischen Signatur kostet ebenso Geld wie der Vertrag über die Datenübertragung und die Installation der notwendigen Software. Normalerweise können Zertifizierungsstellen ihren Kunden jedoch gegen eine allgemeine Gebühr sowohl EPC als auch Software mit technischem Support zur Verfügung stellen. Absolut kostenlos kann der Arbeitgeber lediglich die Vereinbarung mit der FIU zur elektronischen Dokumentenverwaltung und den Anschlussantrag herunterladen.

Wahl des EDM-Betreibers

Zur Erleichterung der Versicherungsnehmer bietet die PFR auf ihrer offiziellen Website Daten von akkreditierten Organisationen, die den Versicherungsnehmern mit der PFR EDI-Dienste anbieten. Es ist wünschenswert, einen Operator für die Arbeit aus dieser Liste auszuwählen. Es wird ständig aktualisiert und aufgefüllt. Die Tabelle zeigt:

• Name der Firma;
• die Technologie, auf der es funktioniert;
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und E-Mail).

Wenn die Beschäftigungsorganisation beabsichtigt, mit einem Bevollmächtigten zusammenzuarbeiten, muss sie sicherstellen, dass dieser an der mit der Stabsstelle FIU vereinbarten Software arbeitet.

So füllen Sie einen EDF-Antrag richtig aus

Ein Antrag auf elektronisches Dokumentenmanagement bei der FIU ist erst zu erstellen, nachdem der Versicherungsnehmer einen Bevollmächtigten oder eine Zertifizierungsstelle ausgewählt hat, die Dienstleistungen für die Übermittlung von Daten über TCS erbringt. Dies liegt daran, dass das Dokument die Daten eines solchen Unternehmens enthalten muss. Darüber hinaus müssen Sie die folgenden Informationen im Detail angeben:

• Name, TIN und OGRN der Organisation;
• seine rechtliche und tatsächliche Anschrift;
• Registrierungsnummer im PFR-System;
• Bankdaten;
• die durchschnittliche Mitarbeiterzahl;
• Daten des Telekommunikationsbetreibers;
• andere notwendige Informationen.

Manchmal füllen Mitarbeiter einer Zertifizierungsstelle oder eines Bevollmächtigten das Formular dieses Dokuments unmittelbar nach Abschluss einer Vereinbarung über die Erbringung elektronischer Meldedienste selbstständig aus. Es ist nicht schwer, es zu erstellen. Es enthält zwei separate Blöcke: einen - für juristische Personen, den zweiten - für Einzelunternehmer. Der Versicherungsnehmer muss entsprechend seinem Status nur einen Block ausfüllen. Es sieht aus wie das:

Danach müssen Sie nur noch Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und die Richtigkeit der eingegebenen Informationen mit der Unterschrift des Managers bestätigen.

Nach Eingang des Antrags müssen die FIU-Fachkräfte den für sie vorgesehenen Block ausfüllen sowie eine Vereinbarung über den Austausch elektronischer Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem für TCS vorlegen und der Organisation zukommen lassen.

Um einen vollständigen Dokumentenaustausch mit der FIU zu beginnen, muss der Versicherungsnehmer seinem Bevollmächtigten die Nummer und das Datum des Vertrages übermitteln. Sie können sie auch selbst in den Bereich der Software zur Einreichung von Berichten der Zertifizierungsstelle aufnehmen. Anweisungen hierzu erhalten Sie von Ihrem Netzbetreiber.

Um Meldungen an die FIU abzugeben, ist ein Besuch der Abteilung überhaupt nicht erforderlich. Dokumente können in elektronischer Form erzeugt, mit einer verstärkten qualifizierten elektronischen Signatur signiert und über TCS an die FIU gesendet werden. Glauben Sie mir, es ist schnell, bequem und zuverlässig. Und das Fehlerrisiko wird auf ein Minimum reduziert.
Für Arbeitgeber mit einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mehr als 25 Personen gilt heute das obligatorische Verfahren zur Abgabe von Meldungen in elektronischer Form. Die Pensionskasse ist jedoch daran interessiert, mit allen Organisationen und Einzelunternehmern, unabhängig von ihrer Anzahl, auf den elektronischen Informationsaustausch umzusteigen.

Der EDM-Betreiber Taxcom kann an dem von Ihnen im Antrag angegebenen Tag die elektronische Dokumentenverwaltung mit der FIU verbinden, sofern:

• auf Ihrem Konto genügend Guthaben vorhanden ist, um alle bestellten regelmäßigen Dienstleistungen zu bezahlen;
• Ihr Tarifplan ermöglicht Ihnen die Verbindung der Amtsrichtung mit der FIU.

Das Zertifikat wird innerhalb von 3 Werktagen ab Aktivierung des Dienstes bei der FIU registriert. Und dann wird die Software konfiguriert. Wenn Sie das System verwenden