Kassierer auf Scheck-Online-Registrierkasse. Online-Kaufabwicklung: Welchen Scheck erhält der Käufer?

Am Vorabend der zweiten Stufe der Bargeldreform wäre es sinnvoll, Neuankömmlinge noch einmal an das Format der Steuerdaten und die Einzelheiten eines Kassenbons zu erinnern. Das Material wird auch für diejenigen nützlich sein, die die Online-Kasse bereits nutzen, aber nicht alle Feinheiten vollständig verstanden haben.

Steuerdatenformat

In einem der vergangenen Materialien haben wir darüber gesprochen. Kurz gesagt handelt es sich um Berichte und Schecks, die an der Kasse ausgedruckt und elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden. Diese Dokumente werden nach einem bestimmten Format (FFD) gebildet. Darunter versteht man eine Reihe von Regeln, nach denen Informationen in einem Steuerdokument platziert werden.

Heute stellt sich die Situation bei Steuerdatenformaten wie folgt dar. Von den drei existierenden FFDs – 1.0, 1.05 und 1.1 – ist 1.0 am gebräuchlichsten. Jedoch (Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/ [E-Mail geschützt]). In dieser Hinsicht begannen die Benutzer, auf das 1.05-Format umzusteigen. Das fortschrittlichste Format - 1.1 - wird in der Praxis noch nicht verwendet.

Was muss der Benutzer über FFD wissen? Um Daten in einem bestimmten Format zu übertragen, muss es unterstützt werden Kassen-, Fiskalantriebs- und Kassensoftware. „Alte“ Nutzer sollten darauf achten, dass ihre Kasse im neuen Format arbeiten kann, und falls nicht, dann die Firmware der Online-Kasse ändern. Wann sollten Sie einen auswählen, der Daten in diesen Formaten übertragen kann? Neue Benutzer sollten Registrierkassen und Fiskalspeicher unter Berücksichtigung dieser Anforderungen auswählen.

Einzelheiten zum Geldeingang

Der Kassenbon muss bestimmte Angaben enthalten. Ihre vollständige Liste ist angegeben in Absatz 1 von Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ. Jedes Fiskaldatenformat hat seinen eigenen Satz erforderliche Angaben, die in der oben genannten Reihenfolge des Föderalen Steuerdienstes definiert ist.

Wie genau die Angaben bei der Prüfung platziert werden sollen, legt der Gesetzgeber nicht fest. Normalerweise werden sie in Blöcken platziert. Sie können sich mit solchen Blockdetails in der folgenden Tabelle vertraut machen.

Tisch. Einzelheiten zum Geldeingang.

Details im Block enthalten	Anmerkungen
Informationen über den Kassierer
Name und TIN der juristischen Person bzw Vollständiger Name und TIN eines einzelnen Unternehmers
Checkout-Informationen
Registrierungsnummer der CCP; KKT-Werksnummer
Siedlungsadresse	Adresse, an der die Kasse angewendet wird
Siedlungsort	Geschäftsname oder Website-Adresse des Online-Shops
Serviceinformationen zum Scheck
Titel des Dokuments; Datum und Uhrzeit der Quittungserstellung; Schichtnummer; Belegnummer der Schicht
Seriennummer des Steuerdokuments	Der Countdown beginnt mit der Aktivierung des Fiskalakkumulators, d.h. Alle Dokumente, die sich in der FN befinden, werden berücksichtigt, nicht nur Schecks
Das Steuersystem, das bei der Berechnung verwendet wurde	Eine Kasse kann für mehrere Steuersysteme verwendet werden, auf einem Scheck kann jedoch nur ein Steuersystem angegeben werden
Adresse der FTS-Website
Steuerzeichen des Dokuments	Stellt die Korrektheit und Integrität des Dokuments sicher
Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders	E-Mail des Fiskaldatenbetreibers (OFD) oder des Kasseninhabers, wenn er selbst Schecks an den Käufer versendet
Informationen über die Kasse
Position, vollständiger Name, TIN (falls vorhanden) des Kassierers	Dies sind Informationen über die Person, die die Abrechnung mit dem Käufer vorgenommen hat. Beim Verkauf über Verkaufsautomaten und beim Bezahlen mit elektronischen Zahlungsmitteln über das Internet werden diese Daten nicht angegeben.
Informationen über verkaufte Waren (durchgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen)(Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem, einheitliche Agrarsteuer, UTII, PSN dürfen diese Angaben bis zum 1. Februar 2021 nicht angeben, wenn sie keine verbrauchsteuerpflichtigen Waren verkaufen)
Warenbezeichnung (Werke, Dienstleistungen)	Der Name jedes Produkts, Werks oder jeder Dienstleistung wird angegeben, wenn ihr Volumen und ihre Liste zum Zeitpunkt der Zahlung bestimmt werden können
Warenmenge (Werke, Dienstleistungen)
Preis pro Wareneinheit (Arbeiten, Dienstleistungen), einschließlich Rabatte und Aufschläge	Die Quittung sollte den Preis einschließlich Rabatte und Aufschläge enthalten. Der Rabatt (Aufschlag) wird in der Kassensoftware berechnet, der fertige Wert an die Kasse übertragen und im Kassenbon angezeigt
Zeichen des Abrechnungsgegenstandes (erscheint ab FFD 1.05)	Ware, verbrauchsteuerpflichtige Ware, Arbeit, Dienstleistung, Spielwette, Gewinn, Lottoschein, Lottogewinn, Zahlung oder Auszahlung, Vermittlungsgebühr
Vorzeichen der Berechnungsmethode (erscheint ab FFD 1.05)	Einer der folgenden Werte wird angegeben: vollständige Abrechnung - vollständige Zahlung der Ware unter Berücksichtigung der Anzahlung oder Vorauszahlung, die bei der Übergabe der Ware geleistet wird; Vorauszahlung 100% - volle Vorauszahlung vor Übergabe der Ware; Vorauszahlung - Teilvorauszahlung vor Übergabe der Ware; Vorauszahlung - wenn es zum Zeitpunkt der Berechnung unmöglich ist, die Warenliste zu bestimmen, kann der Scheck die "Vorauszahlung" und die Höhe des tatsächlich erhaltenen Geldes angeben, ohne den Namen der Ware anzugeben (weitere Einzelheiten zu dieser Situation , siehe unten im Kapitel „So geben Sie den Namen der Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) im Scheck an »); Teilzahlung und Gutschrift - Teilzahlung der Ware zum Zeitpunkt der Übergabe an den Käufer mit anschließender Zahlung der Ware auf Kredit; Überweisung auf Kredit - Überweisung der unbezahlten Ware an den Käufer mit der Bedingung der Nachzahlung auf Kredit; Kreditzahlung - Zahlung für Waren, die zuvor an den Käufer mit der Bedingung der Nachzahlung auf Kredit übergeben wurden. Hinweis: Die gleichen Werte werden verwendet, um das Vorzeichen der Zahlungsmethode für geleistete Arbeit und erbrachte Dienstleistungen anzugeben
Informationen zu Verkaufsbeträgen, Mehrwertsteuer und Berechnungsmethoden
Zeichen der Ansiedlung	Es gibt folgende Rechenzeichen: Ankunft - nach Erhalt des Geldes vom Käufer; Einkommensrückerstattung - bei Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Käufer; Kosten - bei der Ausgabe von Geldern an den Käufer (z. B. Erhalt von Altmetall); Kostenrückerstattung - Erhalt der ihm vom Käufer ausgestellten Gelder (eher seltene Situation)
Zahlungsart und Zahlungsbetrag	Es wird angegeben, wie die Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen bezahlt wurden – in bar oder auf elektronischem Wege, sowie der Zahlungsbetrag. Beachten Sie, dass, wenn die Waren unter Einbeziehung von Geldern eines Kreditinstituts verkauft werden und das Geld dem Girokonto des Verkäufers von der Bank gutgeschrieben wird, der Verkäufer auch einen Scheck ausstellen muss und die Zahlungsform elektronisch ist.
Die Kosten der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) einschließlich Rabatte und Aufschläge, die den Mehrwertsteuersatz angeben	Der Umsatzsteuersatz kann entfallen, wenn der Verkäufer kein Umsatzsteuerzahler ist oder die Ware (Arbeit, Dienstleistung) nicht umsatzsteuerpflichtig ist
Berechnungsbetrag (gesamt)	Wenn der Beleg mehrere Waren mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen enthält, müssen Sie alle Sätze und Beträge dafür auflisten. Der Berechnungsbetrag kann aus mehreren Werten bestehen. So kann beispielsweise ein Teil des Betrags bar bezahlt werden, der andere Teil – elektronisch, und der Rest – durch Verrechnung mit dem zuvor gezahlten Vorschuss. Folgende Werte sind möglich: die Höhe des Schecks in bar; die Höhe des Schecks auf elektronischem Weg; die Höhe des Vorauszahlungsschecks (Verrechnung der Vorauszahlung und (oder) früherer Zahlungen); Postpaid-Scheckbetrag (auf Kredit); übereinstimmender Scheckbetrag
Warenartikelcode	Dieser Code muss ab dem 1. Januar 2019 angezeigt werden, wenn das Produkt auf der Liste der gekennzeichneten Produkte steht
Käuferinformationen
Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Käufers (Auftraggeber)	Diese Informationen werden bereitgestellt, wenn: der Scheck wird dem Käufer beim Kauf im Online-Shop in elektronischer Form zugesandt; im Einzelhandel bat der Käufer, ihm vor der Abrechnung einen Scheck in elektronischer Form zuzusenden. Wenn er eine solche Anfrage nach Zahlung gestellt hat, ist der Verkäufer nicht verpflichtet, dieser Anfrage nachzukommen (Klausel 2, Artikel 1.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).
QR-Code
Ein zweidimensionaler Strichcode enthält in verschlüsselter Form die Angaben zur Überprüfung eines Kassenbons (Datum und Uhrzeit der Abrechnung, die laufende Nummer des Steuerbelegs, das Zeichen der Rechnung, den Betrag der Rechnung, die Fabriknummer von die FN, das Steuerzeichen des Dokuments)	Der Eidgenössische Steuerdienst hat eine kostenlose mobile Anwendung entwickelt, mit der der Käufer den QR-Code lesen und seinen Scheck finden kann. Sie können die Anwendung im App Store herunterladen („Überprüfung eines Bargeldbelegs im Föderalen Steuerdienst Russlands“) oder bei Google Play („Überprüfung eines Bargeldbelegs“)

Produktinformation

Achten wir auf den Detailblock zum Thema Umsetzung. Darunter der Name des Produkts, Daten zum Preis pro Einheit, Höhe und Satz der Mehrwertsteuer und so weiter. Alle diese Informationen sind in der Überprüfung von enthalten Inventarsystem oder Service. Lassen Sie uns die Funktionsweise am Beispiel von Contour.Market erläutern:

1. Der Benutzer lädt zum Dienst hoch Excel-Tabelle mit Produktnamen und Preisen.
   • Wer keine Preisliste im Excel-Format hat, kann Produktdaten per Scanner in den Dienst eingeben. In der Kontur.Market-Datenbank befinden sich mehr als anderthalb Millionen Positionen. Nach dem Scannen wählt er geeignete Produkte aus dieser Datenbank aus.
2. Contour.Market verarbeitet die Daten und erstellt für jede Position Produktkarte.
3. Informationen aus Produktkarten an CCT übertragen. Jetzt gibt es an der Kasse Informationen über die Namen der Waren, ihre Preise, Mehrwertsteuersätze und so weiter.

Angabe des Produktnamens

Eine andere Frage, die sich häufig bei Benutzern stellt, ist, wie der Name der Ware angegeben werden soll. Muss ich sie aus einigen Nomenklatur-Nachschlagewerken und so weiter nehmen? Wir stellen gleich fest, dass es heute in Russland keine einheitlichen Verzeichnisse gibt und das Gesetz keine strengen Anforderungen an die Bezeichnung von Waren, Werken und Dienstleistungen stellt. Sie müssen der Logik folgen Der Name des Produkts muss für den Käufer klar verständlich sein. Dies sind die Empfehlungen, die Vertreter des Steuerdienstes geben. Gleichzeitig ist es zulässig, gebräuchliche Bezeichnungen für Produktgruppen zu verwenden, z. B. „Becher im Sortiment“ und so weiter.

Die Anforderungen an Registrierkassen haben sich geändert. Ein neues Konzept der "Online-Kasse" ist erschienen. Das Wesentliche der Änderungen ist einfach: Jetzt werden Steuerdaten in Echtzeit an den Föderalen Steuerdienst übermittelt. In unserem Artikel erfahren Sie, was in der Online-Kasse enthalten sein sollte und wie Sie die Echtheit überprüfen können.

Im Artikel:

Was sollte in der Online-Kasse stehen?

Das Hauptmerkmal eines Online-Kaufbelegs ist ein QR-Code, der hilft, die Rechtmäßigkeit des Kaufs zu bestimmen. Zusätzlich zu diesem Kodex gibt es eine Reihe von obligatorischen Angaben (genehmigt durch Artikel 4.7 Absatz 1 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 54-FZ):

• Dokumentname und -nummer
• Seriennummer pro Schicht
• Datum, Uhrzeit und Adresse der Scheckausstellung
• Name des Verkäufers und seine TIN
• Siedlungszeichen (ankommend, zurückkehrend)
• Preis pro Artikel
• Menge und Nomenklatur der verkauften Waren
• die Kosten der gekauften Waren einer Nomenklatur
• zugeteilter MwSt.-Betrag
• MwSt.-Satz
• Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer auf dem Scheck
• Gesamtbetrag des Schecks
• Zahlungsmittel - Bargeld / Bankkarte
• Position und vollständiger Name der Person (Kassierer)
• ZN - Seriennummer des KKM
• Website-Adresse zur Überprüfung der Scheckseriennummer des Schecks
• KKT-Registrierungsnummer
• Seriennummer des Fiskallaufwerks
• Steuerdatenattribut

Muster eines neuen Online-Checks

Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Online-Kassencheck – wie er aussehen sollte.

Zur Verdeutlichung gibt es eine Abschrift für Überarbeitungen.

Bitte beachten Sie, dass die Umsatzsteuer auf dem neuen Waren- und Dienstleistungsbeleg ausgewiesen werden muss. Unser Scheck zeigt, wo Name, Menge und Kosten der Waren (Dienstleistungen) anzugeben sind.

Tisch. Details eines regulären und neuen Kassenbons mit Entschlüsselung

In der Tabelle - Anforderungen für die Überprüfung der Online-Kasse müssen die erforderlichen Angaben enthalten sein.

Gewöhnlicher Scheck	Online-Check
1. Name der Organisation	1. Name der Organisation
2. TIN der Organisation	2. TIN der Organisation
3. KKT-Seriennummer	3. Registrierungsnummer der CCP
4. Auftragsnummer des Schecks	4. Seriennummer pro Schicht
5. Datum und Uhrzeit des Kaufs (Leistungserbringung)	5. Datum und Uhrzeit der Berechnung
6. Anschaffungskosten (Dienstleistung)	6. Satz und Höhe der Mehrwertsteuer
7. Zeichen des Steuerregimes	7. Steuerzeichen des Dokuments
	8. Abrechnungsort: - Anschrift mit Postleitzahl, wenn die Abrechnung in den Räumen erfolgte; - Name und Nummer des Autos, wenn die Berechnung im Transport war; - Website-Adresse, wenn der Kauf online getätigt wird
	9. Schichtnummer
	10. Bezeichnung der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen
	11. Preis pro Einheit von Waren, Werken, Dienstleistungen, einschließlich Rabatten und Aufschlägen
	12. Menge und Kosten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Rabatten, Aufschlägen und Angabe des Mehrwertsteuersatzes
	13. Steuersystem
	14. Zahlungsweise - in bar und (oder) per Banküberweisung
	15. Zahlungsbetrag - in bar und (oder) per Banküberweisung
	16. Abrechnungszeichen: - Quittung (Geldeingang des Käufers); - Return of Arrival (Geldrückgabe an den Käufer); - Kosten (Geldausgabe an den Käufer); - Kostenrückerstattung (Quittung des zuvor an den Käufer ausgestellten Geldes)
	17. Name des Dokuments
	18. Steuerzeichen der Nachricht (für einen Scheck, der in einem Steuerlaufwerk aufbewahrt oder an den Bundessteuerdienst übermittelt wird)
	19. Seriennummer des Steuerdokuments
	20. Seriennummer des Fiskalantriebsmodells
	21. Position und Nachname des Kassierers (außer bei Zahlungen über das Internet)
	22. E-Mail-Adresse des Unternehmens, wenn der Kunde einen Scheck über das Internet erhält
	23. E-Mail-Adresse oder Abonnentennummer des Käufers, wenn ihm ein Scheck über das Internet zugesandt wird
	24. Die Adresse der Website, wo Sie die Quittung überprüfen können

So überprüfen Sie die Echtheit einer Online-Kaufabwicklung

Um die Echtheit der Online-Kasse zu überprüfen, müssen Sie eine spezielle mobile Anwendung auf Ihr Smartphone herunterladen "Überprüfung des Kassenschecks". Die Anwendung wurde vom Föderalen Steuerdienst Russlands entwickelt und ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Integrität des Verkäufers zu überprüfen, sondern auch Schecks in elektronischer Form zu speichern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Scheck zu identifizieren:

Ein Bürger installiert es auf seinem Telefon und gibt es beim Kauf an der Kasse ab. Der Kassierer liest mit einem Scanner einen speziellen Code vom Handydisplay. So versteht KKT, wer eine Kassenquittung in elektronischer Form versenden muss.

Die App steht bei Google Play und im Apple Store zum Download bereit. Wie funktioniert es? Installieren Sie auf Ihrem Telefon. Gehen Sie dann zum Menü und geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, erstellen Sie ein Passwort. Warten Sie auf einen 6-stelligen Bestätigungscode vom Federal Tax Service. Geben Sie den Code in die Anwendung ein - fertig. Zeigen Sie den Antrag dem Kassierer, er scannt die Codes und sendet eine Quittung an Ihr Telefon oder Ihre E-Mail (Sie können auswählen, wo in der Anwendung). In diesem Fall wird kein gedruckter Scheck ausgestellt.

Jetzt haben Sie alle Ihre Schecks an einem Ort gespeichert und können sie jederzeit einsehen und überprüfen! Es ist bequemer als in einer Kundenbank, da der Scheck nicht nur den Kaufbetrag enthält, sondern auch Angaben zu Waren, Steuern, detaillierte Informationen über den Verkäufer usw. Alle Details zum CCP-Check finden Sie im Artikel "".

Ab dem 1. Juli 2017 kann ein Scheck an die E-Mail oder das Mobiltelefon des Käufers gesendet werden (auf seinen Wunsch).

Ab dem 1. Juli - bezahlte elektronische Schecks von KKT anstelle von Papierschecks

Ab dem 1. Juli kann jeder Käufer an der Kasse eine elektronische Registrierkasse anstelle eines Papierschecks verlangen. Du kannst nicht ablehnen. Für den Verkäufer werden elektronische Schecks bezahlt, für jeden Scheck müssen Sie den Betreiber von Steuerdaten bezahlen. Dies wurde auf dem Seminar "Gefährliche Änderungen im vereinfachten Steuersystem für das 2. Halbjahr 2017" Experte für das vereinfachte Steuersystem Nadezhda Samkova angekündigt.

„Sie sind gesetzlich verpflichtet: Wenn der Käufer Sie vor Abschluss der Abrechnung auffordert, einen Scheck an eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu senden. Das Senden eines Schecks an die Post über den Betreiber ist kostenlos. Aber per SMS - bezahlt. sagte Samkova.

Tarife für das Versenden von SMS sind bei den Fiskaldatenbetreibern erhältlich. Einer der Tarife beträgt beispielsweise 100 Rubel für 100 SMS. Der Verkäufer zahlt für SMS, nicht der Käufer. Die Geldstrafe für das Nichtsenden von SMS beträgt 10.000 Rubel.

Arten von Schecks Online-Kasse

Was soll der Scheck an der Online-Kasse sein? Neue Registrierkassen können eine regelmäßige Überprüfung durchbrechen, über die wir in diesem Artikel gesprochen haben.

Außerdem können Verkäufer an Online-Kassen zwei neue Arten von Schecks ausstellen:

1. Korrekturprüfung;
2. ein Scheck mit einem „Rückschein“-Schild.

Die Korrekturprüfung wird unterbrochen, wenn der Verkäufer den gemachten Fehler korrigiert (Klausel 4, Artikel 4.3 des Gesetzes Nr. 54-FZ). Zum Beispiel, wenn Sie einen Bankscheck nicht durchbrochen oder einen Scheck gelocht haben, aber mit einem falschen Betrag. Durch die Eröffnung einer Schicht kann ein CCP-Benutzer jederzeit einen Korrekturscheck für einen nicht abgerechneten Betrag unter Angabe des Datums stempeln. Nehmen wir an, die Schicht ist am 20. März geöffnet und die Korrekturprüfung bricht am 3. März durch.

Ein Scheck mit dem Vermerk „Ankunftsrückgabe“ wird ausgestellt:

Was ist die Verantwortung, wenn die Überprüfung nicht den Anforderungen entspricht?

Fehlt mindestens eine zwingende Voraussetzung, wird der Scheck ungültig.

Das Entziffern eines KKM-Schecks wird oft zu einer schwierigen Aufgabe für eine Person, die die Bedeutung ihrer Details nicht kennt. In diesem Artikel erklären wir genau, welche Informationen auf dem Scheck stehen sollten und wie sie überprüft werden können.

RN KKT im Check – was ist das?

Gemäß Art. 493 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation bestätigt die Ausstellung eines CCP-Schecks die Einhaltung der Vertragsform beim Verkauf von Waren im Einzelhandel. Die Regelung der wichtigsten Bestimmungen in diesem Bereich erfolgt durch das Gesetz „Über die Benutzung von Registrierkassen (KKT / KKM) bei der Durchführung von Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ vom 22.05.2003 Nr. 54- FZ. Dieses Gesetz sieht insbesondere vor:

• Fälle, in denen die CCP angewendet wird;
• eine Liste der dazu verpflichteten Personen;
• Informationen zu den Details des Schecks (z. B. die KKM-Nummer auf dem Scheck, TIN, das Steuersystem des Verkäufers usw.);
• Regeln für die Registrierung und Verwendung relevanter Geräte.

Kommen wir nun zurück zur Frage „RN KKT im Check – was ist das?“.

Bei der Registrierung einer Registrierkasse beginnen Mitarbeiter der Steuerbehörde auf der Grundlage eines Antrags des Eigentümers der Registrierkasse und tragen in die Registrierungskarte in Form von KND 1110066 die Registrierungsnummer (RN) der Registrierkasse ein. Die Karte wird dann dem Antragsteller ausgehändigt. Er wiederum gibt die Registrierungsnummer zusammen mit anderen Details in das Fiskallaufwerk des Geräts ein. Daher ist das Vorhandensein dieser Nummer eine Bestätigung der Registrierung der Kasse.

Lesen Sie mehr über die Dekodierung des Online-Checkout-Checks und seine Details.

Die von uns in Betracht gezogene Nummer wird vom Kassenbenutzer beim Abschluss eines Vertrags mit dem Steuerdatenbetreiber benötigt.

Wie und wann wird die ZN, also die Fabriknummer der Online-Kaufabwicklung, zugeordnet?

Die Produktion von Registrierkassen wird zwangsläufig von ihrer Nummerierung begleitet. Die Seriennummer ist einzigartig, was bedeutet, dass sie nicht wiederholt werden kann. Ihre Fabriknummern sind vergeben:

• Kopie des KKM;
• fiskalische Lagerung;
• eine Vorrichtung zum Erstellen eines Steuerzeichens;
• Gerät zur Kontrolle des Steuerzeichens;
• Rechenmaschine.

Die Exemplarnummer ist auf dem Gehäuse des Geräts angebracht. Sie wird zukünftig im Registrierungsantrag des KKM angegeben.

Die Seriennummer zeigt auch die entsprechenden Details des Fiskalantriebs an. Anschließend wird es auf jedem Scheck reflektiert, der von dieser Maschine ausgeschlagen wird (Klausel 3, Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ).

Die Seriennummern der KKM-Kopie und des Steuerlaufwerks sowie die Registrierungsnummer werden beim Abschluss eines Vertrags mit dem Steuerdatenbetreiber benötigt, da dieser die relevanten Daten zum Vertrag an die Steuerbehörden übermittelt (Ziffer 3, Artikel 4.6 des Gesetzes 54-FZ).

Wo sind auf dem Scheck ZN, RN und FAP anzugeben?

Der Ort der Bezeichnung des FAP auf dem Scheck des KKM (FAP ist ein fiskalisches Archivzeichen) ist in keiner Weise geregelt. Dies gilt auch für andere Einzelheiten der Prüfung. Dies ist auf das Fehlen einer einheitlichen Norm oder eines Rechtsakts zur Schaffung eines solchen Ortes zurückzuführen.

Es gibt weitere Anforderungen an die Prüfung, sie muss:

• klar sein;
• alle notwendigen Details zur Verfügung haben;
• innerhalb von sechs Monaten lesbar sein.

Dieselben Regeln gelten für die Kontrolle von Zahlungsterminals und Geldautomaten.

Die Liste aller Details und Abkürzungen auf der Überprüfung der Online-Registrierkasse mit Entschlüsselung wurde mit Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/ genehmigt. [E-Mail geschützt] In der angegebenen NPA sprechen wir über die Details des Steuerdokuments, bei dem es sich um die CCP-Prüfung handelt (Artikel 1.1 des Gesetzes 54-FZ).

Wie überprüft man Scheckdetails?

Der Steuerdienst bietet auf seiner offiziellen Website eine solche Möglichkeit für diejenigen, die die entsprechende mobile Anwendung installiert haben. Damit können Sie:

• Schecks von Online-Registrierkassen erhalten und aufbewahren;
• ihre Authentizität überprüfen;
• Verstöße den Steuerbehörden melden.

Um diese Anwendung nutzen zu können, müssen Sie sich mit Ihren Daten registrieren. Sie werden dazu aufgefordert, wenn Sie das erste Mal auf das Programm zugreifen.

Zur Verifizierung kann der Benutzer die vom Programm geforderten Details des Schecks manuell eingeben oder den QR-Code des Schecks scannen. Nach dem Absenden der Daten und der Verarbeitung durch die Anwendung werden dem Nutzer die Ergebnisse der Prüfung zur Verfügung gestellt. Nach Überprüfung der relevanten Ergebnisse kann der Benutzer den Verstoß den Steuerbehörden melden. Es ist auch möglich, einen Verstoßbericht zu senden, wenn:

• der Scheck wurde nicht vom Verkäufer ausgestellt;
• Scheckdetails sind falsch;
• E-Scheck vom Verkäufer nicht erhalten.

Die Adresse der Website im Internet, auf der der Benutzer die Möglichkeit hat, das Vorhandensein einer Aufzeichnung dieser Berechnung und ihre Echtheit zu überprüfen, muss auf der Quittung angegeben werden.

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Ergebnisse

Die Abkürzung RN steht für die Registrierungsnummer der CCP. Das Vorhandensein dieser Nummer ist eine Bestätigung der Registrierung der Kasse bei der Steuerbehörde. Die ZN-Bezeichnung steht für Seriennummer. Er ist einzigartig. Die Exemplarnummer des KKM ist auf dem Gerätekörper aufgebracht. Jeder von dieser Maschine ausgestellte Scheck spiegelt die SN des Fiskalakkumulators wider. Der Ort der Angabe von Angaben auf dem Scheck ist nicht geregelt. Die offizielle Website der Steuerbehörde enthält eine Anwendung, mit der Sie die Echtheit des Schecks überprüfen und Informationen über Verstöße in diesem Bereich an die Steuerbehörden senden können.

Ab Juli 2017 beginnen Unternehmen mit der Ausgabe von Kassenbons aus Online-Registrierkassen. Ein Scheck kann auf zwei Arten erstellt werden:

• in elektronischem Format;
• durch Bedrucken eines Kassenbandes (Informationen auf Papier müssen mindestens sechs Monate sichtbar sein).

Das Gesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 enthält eine Liste dessen, was im Scheck der Online-Registrierkasse enthalten sein sollte. Gemäß den aktualisierten Vorschriften sollten Käufer nicht nur Papierschecks ausstellen, sondern auch ihre elektronischen Versionen senden an private E-Mail-Adressen.

Wer braucht einen neuen Online-Check

Um nach den geänderten Regeln arbeiten zu können, muss die Verbindung der Kasse mit dem Internet sichergestellt werden. Eine Musterprüfung einer Online-Registrierkasse setzt nicht nur das Vorhandensein von mehr als zwei Dutzend Pflichtangaben voraus, sondern auch die tägliche Übermittlung von Informationen zu Einnahmen aus Schecks an den Bundessteuerdienst. Steuerliche Speicherung wird verwendet, um Informationen zu speichern. Eine weitere Neuerung ist ein QR-Code an der Online-Kasse.

Je nach Zeitpunkt des Übergangs zum Handel über Online-Kassen wurde eine Differenzierung für verschiedene Kategorien von Unternehmen vorgenommen:

1. Für Verkäufer, die mit neu registrierten Registrierkassen arbeiten, müssen ab Februar dieses Jahres obligatorische Angaben zum Online-Kassenbeleg auf den Formularen stehen.
2. Die aktualisierten Anforderungen für den Online-Kassenbeleg werden seit dem letzten Märztag dieses Jahres von Verkäufern alkoholischer Getränke angewendet.
3. Ab dem 1. Juli ist für alle CCP-Besitzer mit Ausnahme derjenigen, die zu den Bedingungen von UTII und PSN tätig sind, ein Muster-Online-Kassenbeleg relevant.
4. Die aktualisierten Details der Online-Kasse werden ab Juli 2018 zu festen Bestandteilen der Arbeit von Unternehmern an UTII und PSN.

Wie sieht eine Online-Kaufabwicklung aus?

In Kunst. 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ enthält eine Liste dessen, was ein Online-Kassenscheck enthalten sollte. Die Liste verdeutlicht, wie die Online-Kasse 2017 aussieht: Sie sollte den Namen des Dokuments widerspiegeln und die laufende Nummer der aktuellen Schicht enthalten. Pflichtangaben in der Online-Kaufabwicklung erfordern die Angabe des genauen Datums und der Uhrzeit der Abrechnung mit Angabe des Ortes der Transaktion:

• wenn der Eingriff in einem Gebäude durchgeführt wird, müssen die genaue Adresse und die aktuelle Postleitzahl aufgedruckt sein;
• wie sieht ein neuer Scheck einer Online-Kasse beim Bezahlen von Fahrzeugen aus - er sollte nicht nur die Adressdaten des Unternehmens, sondern auch das Kennzeichen des Autos mit Angabe von Marke und Modell enthalten;
• Online-Shops geben die Adresse ihrer Website an.

Obligatorische Angaben zum Geldeingang der Online-Kasse werden dargestellt:

Online-Kasse: Korrekturbeleg

Eine Korrekturprüfung ist erforderlich, um falsch erfasste Beträge zum Zeitpunkt der Abrechnung zu korrigieren. Wenn der Kassierer einen Scheck über einen höheren Betrag als erforderlich gelocht hat, wird ein Scheck für die Rückgabe von zu stark reflektierten Geldern ausgestellt. Ein falsch gestanzter Scheck an der Online-Kasse führt bei Unterschätzung des Betrags zur Bildung eines Überschusses an der Kasse. In diesem Fall muss der Kassierer ein Memo schreiben, um die Gründe für das Geschehene zu erläutern und Datum und Uhrzeit des Vorgangs anzugeben. Basierend auf der registrierten Notiz wird eine Online-Kaufabwicklung mit einer Anpassung ausgegeben.

So überprüfen Sie eine Online-Kaufabwicklung

Käufer können Daten über gekaufte Waren, ihre Kosten und Details zu Verkäufern in einer speziellen Anwendung einsehen. Für die Überprüfung einer Online-Kasse ist ein Mobiltelefon mit Internetzugang erforderlich. Die Anwendung ist kostenlos verfügbar.

So finden Sie Schecks an Online-Kassen heraus:

1. Geben Sie die Steuerdaten des Dokuments manuell in die Anwendung ein (Datum mit dem Kaufzeitpunkt, geben Sie die Art der Operation mit der Schecknummer und deren Betrag an, markieren Sie das Steuerattribut).
2. Eine beispielhafte Online-Kasse für Dienstleistungen und Waren enthält einen QR-Code, der automatisch aus dem Beleg ausgelesen wird, um eine manuelle Dateneingabe zu vermeiden.

Danach können Sie sich mit Informationen über die Daten der Steuerbehörde zum getätigten Kauf vertraut machen. Werden Abweichungen festgestellt, hat der Käufer das Recht, diese gegenüber dem IFTS zu melden.

Bis heute sind die meisten Firmen, Organisationen und Unternehmen auf den neuen Registrierkassentyp umgestellt. Die Einführung von Kassen mit der Funktion des Online-Versands von Steuerdaten hat die Arbeit von Unternehmern erheblich verändert: Ein Teil der Berichterstattung wurde gestrichen, neue Anforderungen wurden für die Durchführung von Transaktionen über Registrierkassen festgelegt, Strafen für nicht Verwendung oder unsachgemäße Verwendung von Geräten festgestellt wurden. Die Änderungen betrafen auch die Details der Prüfung.

Beim Fiskalspeicher wurden Umsatzdaten auf dem Gerät erfasst und dann vom Unternehmer an den Steuerdienst übermittelt. Heute werden Informationen online an die Regulierungsbehörde übermittelt. Erstens kann die Steueraufsicht dadurch die Anzahl der Betriebskontrollen reduzieren, und zweitens wird die Möglichkeit von Händlern, falsche Angaben zu machen, minimiert. Für die korrekte Übermittlung von Informationen benötigt die Online-Kasse einen Vermittler, nämlich die OFD. Es ist der Betreiber, der alle Daten an den Endpunkt überträgt. Da es sich um einen Teil des Datenübermittlungsverfahrens handelt, sind Informationen über die OFD in der Liste der erforderlichen Angaben des Geldbelegs enthalten. Zusätzlich zu dieser Anforderung haben sich die Details in anderen Abschnitten geändert, wir werden später darauf eingehen.

Voraussetzungen für eine KKM-Prüfung

Heutzutage gibt es kein strenges Format, in dem Schecks generiert werden sollten, es gibt jedoch eine Liste von Details, die in jedem Fall im Scheck angegeben werden müssen:
1. Vorzeichen der Berechnung (Rendite, Aufwand, Ertrag);
2. Informationen über das genaue Datum, die Uhrzeit und den Ort der Transaktion;
3. Das Steuersystem, das der Geschäftsinhaber für das Unternehmen gewählt hat;
4. Nr. des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers;
5. Liste / Nomenklatur der erbrachten Dienstleistungen oder gekauften Waren;
6. Endabrechnung mit Angabe des Betrages;
7. Die Höhe der Mehrwertsteuer;
8. Wie der Käufer die Zahlung geleistet hat: Barzahlung, Banküberweisung;
9. Website des Datenbetreibers;
10. Nummer des Kassenbelegs;
11. Kassenschichtnummer;
12. Telefonnummer oder E-Mail des Käufers, wenn ein virtueller Scheck gesendet wurde.

Nachdem ein Fehler in der Überprüfung behoben wurde, können Vertreter des Steuerdienstes dies als Nichtbenutzung von Registrierkassen des festgestellten Musters betrachten. Um die Situation zu korrigieren und seine Unschuld zu beweisen, muss der Unternehmer alle Anstrengungen unternehmen. Die Wahrscheinlichkeit, dass der Organisation in diesem Fall eine Geldbuße auferlegt wird, ist ziemlich hoch. Ausführliche Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen findet ein Unternehmer im Text der 54-FZ selbst, insbesondere in Artikel 4.7 des Gesetzes.

Es ist erwähnenswert, dass die Verbraucher auch die Möglichkeit haben, die Korrektheit der Ausführung von Bargelddokumenten zu kontrollieren.

Warenbezeichnung im Scheck

Zu den Pflichtangaben des Kassenbons der Online-Kasse gehört die Auflistung / Nomenklatur der erbrachten Leistungen bzw. gekauften Waren. Diese Anforderung gilt jedoch nicht für alle Besitzer von Online-Kassen. Für Unternehmer, die die „vereinfachte“, kalkulatorische Steuer und das Patent gewählt haben, gibt es einen Vorteil in Form einer verzögerten Angabe der Produktnomenklatur im Check bis zum 1. Februar 2021. Für den Fall, dass die Regierung vor Ablauf des Leistungszeitraums keine neuen Gesetzesänderungen vornimmt, müssen diese Unternehmer Informationen über die Bezeichnung des Produkts zu den Kassenbelegen hinzufügen.

Eine Ausnahme bilden hier Unternehmen, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen. Dieses Warensegment gehört zur Kategorie derjenigen, über die der Staat eine besondere Kontrolle hat.

Was ist eine ZN in einem CCP-Check?

Die Abkürzung ЗН in einem Kassenbon gibt die Fabriknummer der Registrierkasse selbst an. Die Seriennummer wird dem Gerät direkt bei der Freigabe vom Hersteller zugeordnet. Die Nummer ist eindeutig und kann nicht für mehrere Geräte wiederholt werden.

Die Seriennummer wird vom Unternehmer zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit OFD benötigt. Die notwendigen Informationen findet ein Unternehmer bei der Online-Kasse selbst. Wenn an der Kasse keine ZN vorhanden ist, muss die Kasse ausgetauscht werden. Fakt ist, dass in diesem Fall die Online-Kasse als nicht gesetzeskonform anerkannt wird bzw. das Finanzamt dem Unternehmer durchaus ein Bußgeld auferlegen kann.

Was ist RN in einem Scheck

Die Abkürzung wird als „Registrierungsnummer der Online-KKT“ entziffert. Sie wird bei der Registrierung des Geräts vergeben. Die Nummer ist eine der obligatorischen Angaben für Online-Kassenbelege gemäß der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/ [E-Mail geschützt] Sie schlägt sich nicht nur in Schecks, sondern auch in Kassenabrechnungen nieder.

QR-Code

Neben anderen Erfordernissen tauchten Daten wie ein QR-Code auf Kassenbons auf. Ein solches Erfordernis ist für Unternehmer nicht verpflichtend, jedoch schreibt das Gesetz vor, dass Kassengeräte die Funktion haben müssen, einen QR-Code anzuzeigen, unabhängig davon, ob dieses Erfordernis auf Kassenbons aufgedruckt ist.

Der QR-Code kann für den Käufer in zwei Fällen interessant sein: beim Kauf von Alkohol und wenn es notwendig wird, den Unternehmer auf Treu und Glauben zu überprüfen.

Im ersten Fall ermöglicht der QR-Code dem Verbraucher zu überprüfen, ob das im Geschäft gekaufte alkoholische Getränk lizenziert ist.

Im zweiten kann der Käufer überprüfen, ob Informationen über den Verkauf an das Finanzamt übermittelt wurden.

QR-Code ist eine Möglichkeit, Daten zu verschlüsseln. Laut Gesetz muss es folgende Angaben enthalten:
1. Datum, Uhrzeit des Kaufs;
2. Die laufende Nummer des generierten Dokuments;
3. Summe;
4. Die Nummer des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers.

Optionale Angaben

Es gibt Angaben zum Geldeingang, die nicht obligatorisch sind, zum Beispiel:
1. Die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers muss nur dann in der Quittung enthalten sein, wenn eine virtuelle Version gesendet wird;
2. Die Fabriknummer der Kasse, obwohl sie oft standardmäßig eingestellt ist;
3. Werbetexte oder Appell an den Käufer;
4. QR-Code, obwohl die Meinung besteht, dass sich die Situation bald ändern könnte.

Änderungen in Schecks

Alter Scheck
1. Organisation
2. Seriennummer KKT
3. Dokumentnummer
4. Summe
5. Fiskalregime

Online-Kassenscheck (ab 1. Juli 2018 bis 54 FZ)
1. Organisation
2. Seriennummer KKT
3. Dokumentnummer
4. Informationen über Datum und Uhrzeit des Kaufs
5. Wert mit MwSt
6. Steuerzeichen
7. Der spezifische Ort, an dem die Berechnung durchgeführt wurde. Beispielsweise wird beim Reisegewerbe die Nummer des Autos angegeben.
8. Kassennummer
9. Liste der erbrachten Dienstleistungen oder gekauften Waren
10. Kosten pro Einheit
11. die Gesamtkosten
12. Ausgewähltes Steuersystem
13. Zahlungsart: Barzahlung / Banküberweisung
14. Zeichen der Abrechnung (Ertrag, Aufwand, Ertrag)
15. Nachrichtenkennzeichen
16. Nr. des Fiskaldatenlaufwerks des Herstellers
17. Angaben zum Kassierer
18. Kontaktdaten des Verkäufers, wenn dem Käufer ein elektronischer Scheck zugesandt wurde
19. Käuferdaten, falls eine elektronische Quittung gesendet wird
20. OFD-Website
21. Nummer, die der Kasse zum Zeitpunkt der Registrierung bei der Steuer selbst zugewiesen wurde

Online-Checkout-Beispiel

1. Name:
2. Dokumentieren;
3. Unterzeichnung des Dokuments;
4. Produkt;
5. Menge;
6. Kosten pro Einheit;
7. Vollständige Kosten;
8. Steuersatz;
9. Die Höhe der Steuer;
10. Gesamtbetrag;
11. Zahlungsmethode "Bargeld";
12. Zahlungsart „Verrechnung“;
13. Steuersystem;
14. Mehrwertsteuerbetrag;
15. Kassiererdetails;
16. Ändern;
17. Organisation;
18. Adresse des Verkaufs;
19. Website zur Überprüfung der Korrektheit der Überprüfung;
20. überprüfe Nummer;
21. Datum, Uhrzeit der Gründung;
22. der Kasse selbst bei der Anmeldung beim Finanzamt zugeordnete Nummer;
23. Datenattribut;
24. QR-Code.

Elektronische Prüfung

Ein elektronischer Scheck ist absolut identisch mit der Papierversion des Dokuments. Der virtuelle Scheck der Online-Kasse enthält die gleichen Angaben wie der Papierscheck. Darüber hinaus hat es die gleiche Rechtskraft. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein elektronischer Scheck nicht zwingend an den Käufer übermittelt werden muss. Es muss an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Käufers gesendet werden
wenn der Käufer den Wunsch geäußert hat, es zu erhalten.

Wenn der Verkäufer die Aufforderung des Käufers, einen Scheck zu senden, ignoriert und der Käufer seinerseits eine Beschwerde beim Bundessteuerdienst eingereicht hat, wird der Unternehmer mit einer Geldstrafe belegt.

Die Papierversion des Schecks ist dem Käufer in jedem Fall auszuhändigen.

Neue Anforderungen für BSO

Wie kann ich den Käuferscheck überprüfen?

Der Käufer kann die Echtheit und Korrektheit der Ausführung einer Barquittung auf mehrere Arten überprüfen:
1. Bewerten Sie visuell die Verfügbarkeit der erforderlichen Angaben gemäß 54-FZ
2. Führen Sie eine Überprüfung mit einem speziellen OFD-Programm durch, das auf dem Gerät des Käufers installiert ist.
3. Überprüfen Sie die Prüfung mit dem FTS-Programm.

Der Käufer kann die Verifizierung selbst anhand eines QR-Codes oder Zahlungsdaten aus einem Scheck durchführen.

Was ist eine Korrekturprüfung nach 54-FZ

Nach 54-FZ ist ein Korrekturcheck ein Dokument zur Vornahme von Anpassungen. Es ist notwendig, wenn die Kasse den Geldbetrag aufdeckt, der nicht im Programm enthalten ist. Die Situation kann eintreten, wenn die Berechnung zum Zeitpunkt eines Stromausfalls, Netzausfalls usw. durchgeführt wurde. Eine Notiz mit einer detaillierten Begründung sollte mit dem Dokument aufbewahrt werden.

Was ist ein erstattungsscheck

1. Der Rückgabescheck ist ein Dokument, das der Kassierer in zwei Fällen erstellt:
2. Der Käufer hat sich entschieden, die Ware zurückzusenden;
3. Wenn der Kassierer den Scheck falsch gelocht und im Beisein des Käufers einen Fehler aufgedeckt hat.

Es muss keine Korrekturprüfung erstellt werden, da nachträglich nichts korrigiert werden muss.

Geldbußen

Stellt der Unternehmer Schecks mit unrichtigen Angaben an Käufer aus, kann das Finanzamt gegenüber dem Unternehmer eine Forderung nach Art. 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation enthält heute jedoch keinen Artikel, der Strafen für falsche Angaben bei einer Überprüfung regelt. Dementsprechend können Sie eine Beschwerde bei der Abteilung des Föderalen Steuerdienstes einreichen. Eine andere Frage ist, ob der Unternehmer „Reibung“ mit der Steuer braucht, zumal ein Konstruktionsfehler bei Bankschecks vorliegt.

bis zu 2000 Rubel

wird ein Bußgeld für einzelne Unternehmer, wenn Schecks nicht an Käufer ausgestellt werden

bis zu 10.000 Rubel

wird die LLC bestrafen, wenn Schecks nicht an Kunden ausgestellt werden

Unternehmer haben alle Chancen, Bußgelder vom Finanzamt zu vermeiden. Dazu ist es erforderlich, bei der Ausübung der Unternehmenstätigkeiten alle gesetzlichen Anforderungen einzuhalten. Wenn es sich um Bankschecks und deren Begleitdaten handelt, ist das Problem auch hier ganz einfach gelöst. Fast alle Kassengeräte des etablierten Musters und die Software dafür entsprechen standardmäßig den Anforderungen des Gesetzes.

Ausgenommen sind lediglich Geräte, die nicht in das Register der Registrierkassen aufgenommen werden. Ein Unternehmer sollte solche Geräte nicht kaufen, auch wenn der Preis dafür um ein Vielfaches niedriger ist als der der Originalprodukte. Der Sparwille beim Kauf von Registrierkassen kann bei besonders schweren Verstößen sowohl ein Bußgeld als auch den Entzug der Unternehmererlaubnis nach sich ziehen.

Frage Antwort

Welcher Scheck ist zu stempeln, wenn der Käufer einen Vorschuss leistet?

Es ist notwendig, einen Kassenbeleg zu erstellen, der den vollen Betrag des Vorschusses mit dem Zeichen der Berechnung "Vorschuss" angibt.

Wann kann die Mehrwertsteuer von einer Quittung weggelassen werden?

Der Steuersatz darf auf dem Scheck nicht angegeben werden, wenn der Unternehmer davon befreit ist.