Finanzamt: Online-Kasse. Welche steuerlichen Anreize Sie für einen Online-Checkout kaufen sollten - eine detaillierte Anleitung

FN ist ein kryptografisches Gerät, das in der Größe mit EKLZ vergleichbar ist und sich im Inneren einer Online-Kasse befindet. Der Registrar hat ein Siegel des Herstellerwerks mit einer eigenen eindeutigen Nummer, die es ermöglicht, das Vorhandensein jedes einzelnen Steuerakkumulators im Register des Föderalen Steuerdienstes festzustellen.

Der interne Teil des FN enthält viele verschiedene Mikroschaltungen mit Firmware und einen Block zum Speichern von Informationen über Transaktionen, die mit der Registrierkasse durchgeführt wurden. Trotz des Vorhandenseins der gleichen Konnektoren mit dem EKLZ wird es nicht funktionieren, einfach den Fiskalantrieb an die Stelle des EKLZ einzufügen und diese Maßnahmen zur Modernisierung des KKT unter 54-FZ zu ergreifen. Es ist unbedingt erforderlich, ein spezielles Kit zu erwerben, das nicht nur Hardware, sondern auch Software enthält.

Während des Betriebs sammelt der Fiskalakkumulator Informationen und übermittelt sie über das Internet an den Fiskaldatenbetreiber (OFD), wo die Informationen für 5 Jahre gespeichert und von dort an den Steuerdienst gesendet werden (auf Anfrage). Im Falle einer 72-stündigen Unterbrechung der Internetverbindung kann der FN offline arbeiten, während er weiterhin Daten empfängt und Quittungen ausdruckt. Nach dieser Zeit wird die Abendkasse in Ermangelung des Internets ausgeschaltet.

Sichere Speicherung und Übertragung von Daten

Der Fiskalakkumulator sammelt nicht nur Informationen über die über die Online-Kasse getätigten Transaktionen. Das Modul verschlüsselt eingehende Daten und überträgt oder speichert sie erst nach der Verschlüsselung in Form von verschlüsselten Nachrichten.

Dieser Ansatz schließt den Zugriff unerwünschter Personen auf die im FN gespeicherten Informationen vollständig aus. Die Zuverlässigkeit des Geräts wird auch dadurch bestätigt, dass es über FSB-Zertifikate zur Einhaltung der Anforderungen an kryptografische Mittel zum Schutz von Steuerdaten verfügt.

Nach Abschluss der Transaktion sendet der FN fast sofort Informationen über den Vorgang an den Cloud-Speicher des Fiskaldatenbetreibers. In diesem Fall werden, nachdem das FDO den Erhalt des Schecks bestätigt hat, alle Informationen vom Gerät gelöscht. Bei einem Verbindungsverlust mit dem Internet werden die Daten 30 Tage im FN gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist wird die Registrierkasse gesperrt, die in ihrem Speicher abgelegten Informationen bleiben jedoch erhalten.

Voraussetzungen für FN

Die Anforderungen an Fiskalakkumulatoren sind in Artikel 4.1 des Bundesgesetzes 54-FZ (in der Fassung vom 03.07.2017) detailliert beschrieben. Die wichtigsten sind:

zuverlässiger Informationsschutz;
Verschlüsselung eingehender Steuerdokumente und Entschlüsselung der vom OFD empfangenen Daten;
die Möglichkeit, Informationen über die Registrierkassennummer, Benutzerdaten und CRF einzugeben;
Bildung eines Schecks für jede Transaktion (Steuerindikator der FP);
Verhinderung der Entstehung von VHF, wenn die Dauer der Arbeitsschicht mehr als 24 Stunden beträgt;
Speichern von Informationen in seinem Speicher, auch wenn kein Strom vorhanden ist;
Ausschluss von Änderungen der im FN gespeicherten Informationen;
Erstellung der Dokumentation für jede Registrierkasse, die in das Register des Föderalen Steuerdienstes eingetragen ist;
Erstellung von Endergebnissen zu den Berechnungsbeträgen und deren aktuellem Stand;
die FN hat einen vom Hersteller mit einer individuellen Nummer versiegelten Koffer;
das Vorhandensein eines Timers, der gegen Ausfälle und Stromausfälle resistent ist;
Verfügbarkeit eines Fiskalattributschlüssels und Nachrichten mit einer Länge von mindestens 256 Bit;
die Möglichkeit, Daten für 5 Jahre nach dem Ende der Nutzungsdauer des Online-Checkouts zu speichern;
FN hat einen Reisepass mit Angaben zu Modell, Seriennummer, Hersteller, Lebensdauer und weiteren Informationen.

Während 30 Tagen muss der Fiskus ohne Korrekturmöglichkeit Berichte über den Beginn und das Ende der Schicht, über die Registrierung und Änderungen seiner Parameter, Kassenbelege (SRF) und die Bestätigung des CRF speichern.

Register der steuerlichen Akkumulatoren

Die Zulassung des Fiskalakkumulators zur Nutzung erfolgt erst nach Registrierung des Gerätes im staatlichen Register. Jeder kann dieses Dokument auf der offiziellen Website des Steuerdienstes einsehen.

Die Liste der in die Registrierkasse aufgenommenen Online-Kassen wird regelmäßig aktualisiert. Das Dokument enthält Informationen:

Herstellername;
TIN des Herstellers;
KKM-Modell;
FN-Modell;
Registrierkasse mit automatischer Abrechnung;
die Arbeit der Kasse bei elektronischen Zahlungen;
die Arbeitsweise der CCP bei der Erstellung strenger Berichtsformulare;
die Nummer der Entscheidung und das Datum der Eintragung des FA in das Register.

Gültigkeitszeitraum des Steuerakkumulators

Die Gültigkeitsdauer des gesetzlich festgelegten Steuerakkumulators hängt direkt vom Besteuerungssystem eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation ab.

Somit ist die FN 13 Monate ab dem Datum der Registrierung des Geräts bei der Steuerbehörde für Einzelunternehmer und Organisationen gültig, die das allgemeine Steuersystem anwenden, Saisonhandel betreiben, Medizin- und Tierarzneimittel, Kosmetik- und Parfümerieprodukte, Alkohol und Tabak verkaufen , sowie die Kombination eines bevorzugten Steuersystems mit OSNO. Organisationen, die STS, PSN und UTII verwenden, müssen den Steuerakkumulator 36 Monate nach seiner Aktivierung ersetzen.

Wenn die OFD geändert wird, muss der Fiskalakkumulator nicht geändert werden - es reicht eine erneute Registrierung. Die zulässige Anzahl von Registrierungsverfahren für FN beträgt 12.

Fiskalisches Laufwerk installieren

Hersteller neuer Registrierkassen integrieren die FN in den Korpus der Geräte, so dass sich Besitzer solcher Kassenautomaten keine Sorgen um die Installation eines Fiskalregisters machen müssen. Wenn das CCP modernisiert wird oder die FN-Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, kann der Einbau des Moduls auf drei Arten erfolgen:

selbstständiges Verwenden der Anweisungen für die FN;
in einem spezialisierten autorisierten Servicezentrum des ASC;
im Technikum der Zentralheizungszentrale.

Im Falle einer Beschädigung der Registrierkasse während der Selbstinstallation des Fiskalantriebs kann der Benutzer die Garantie für die Registrierkasse verlieren, daher ist es besser, die Ausführung der FN an die Registrierkasse Fachleuten anzuvertrauen. Nach der Installation des FN wird es durch Bildung des ersten Schecks aktiviert, dessen Daten bereits in das Registrierungsformular auf der Website des Eidgenössischen Steuerdienstes und des OFD eingetragen werden müssen.

Registrierung eines Finanzamtes

Die FN-Registrierung ist sowohl für alte Registrierkassengeräte, die das Modernisierungsverfahren durchlaufen haben, als auch für neue Registrierkassengeräte, die bereits einen Fiskalbeamten in ihrem Koffer enthalten, obligatorisch. Der Registrierungsprozess ist in 3 Hauptphasen unterteilt.

Angabe des Modells und der eindeutigen Seriennummer des Fiskalantriebs bei der Registrierung einer Online-Registrierkasse im persönlichen Konto eines einzelnen Unternehmers oder einer juristischen Person. Ist die FN-Kennung in der Registerdatenbank der Steuerbehörde vorhanden, ist das Verfahren erfolgreich.
Abschluss einer Vereinbarung mit dem FDO (Fiscal Data Operator) mit Angabe des Modells und der Seriennummer des FN für die spätere Übertragung der Daten von der Registrierkasse an den FDO.
Einrichten der Registrierkasse durch einen Techniker mit Eingabe von Daten für die korrekte Funktion der Registrierkasse. Nach Angabe der notwendigen Programmdaten druckt der Techniker den ersten Z-Bericht Nr. 1 mit einer Kontrollsumme von 1 Rubel und 11 Kopeken. Die Daten dieser Prüfung werden an das OFD übermittelt, eine Übermittlung an den Eidgenössischen Steuerdienst ist nicht erforderlich.

Vor- und Nachteile von Online-Kassen mit FN

Moderne Unternehmer und Organisationen haben bereits eine vollwertige Arbeit nach den neuen Regeln getestet und sogar die wichtigsten Vor- und Nachteile des Einsatzes von Registrierkasseneinheiten mit Fiskalantrieb identifiziert.

Zu den Vorteilen einer Online-Kasse mit Fiskalantrieb zählen:

die Möglichkeit, ein Gerät über das Internet zu registrieren, ohne das Finanzamt aufzusuchen;
kein Vertragsabschluss mit einem technischen Servicezentrum (technisches Servicezentrum) erforderlich;
Verzicht auf zusätzliche Kontrollen durch den Online-Informationsaustausch und die automatisierte Analyse;
die Möglichkeit der Nutzung und des unabhängigen Ersatzes von FN durch Unternehmer mit PSN, STS, ESHN sowie Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen.

Von Verbrauchern bemerkte Nachteile bei der Nutzung von PV:

erheblicher Mittelaufwand für den Kauf eines Geräts, Schulung der Kassierer für die Arbeit damit;
die Notwendigkeit, für die Dienste des FDO zu bezahlen, das elektronische Daten austauscht.

Die ständige Kontrolle durch die Finanzaufsichtsbehörden und damit die automatische Benachrichtigung des Fachbereichs über alle möglichen Fehler können moderne Unternehmer, die an Handlungsfreiheit und Selbstvorlage von Daten innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Fristen gewöhnt sind, stark belasten.

Ein Fiskallaufwerk ist ein Speicherchip, der Daten zu jedem Verkauf aufzeichnet und gleichzeitig an den Fiskaldatenbetreiber sendet. Das OFD wiederum fungiert als Bindeglied zwischen der Registrierkasse und dem Eidgenössischen Steuerdienst – es verarbeitet die von Ihnen erhaltenen Informationen und leitet sie an das Finanzamt weiter. Somit weiß das Finanzamt anhand des Fiskalakkumulators, welcher Betrag durch Ihre Kasse geht.

Bei den alten KKM-Modellen wurden die Meldedaten für das Finanzamt auf einem speziellen elektronischen Band aufgezeichnet, das nach Ablauf der Meldefrist zur Einsichtnahme in eine Abteilung des Bundessteueramtes gebracht wurde. Anstelle eines Bandes muss heute ein elektronischer Rekorder-Chip eingebaut werden. Im Gegensatz zum Band werden auf dem FN neben der Menge auch Informationen zur Ware gespeichert. Die automatische Übermittlung von Informationen an das Finanzamt erleichtert sowohl Unternehmern als auch Finanzbehörden das Leben, spart Zeit und minimiert den Faktor Mensch bei der Arbeit.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen einem Fiskalspeicher und einem geschützten elektronischen Kontrollband (EKLZ) ist die Möglichkeit des Selbstaustauschs. Wenn nur ein Vertreter des technischen Servicezentrums des KKM das Band wechseln könnte, kann der Kassierer den Laufwerkschip selbst ersetzen und so die Mittel der Organisation sparen.

Die Vorteile eines Fiskalregisters enden hier nicht. Das technisch veraltete Band hatte eine begrenzte Speicherkapazität von nur 4 MB, was in großen umsatzstarken Geschäften schmerzlich fehlte. Aus diesem Grund war es oft notwendig, das Band vor seinem Verfallsdatum zu wechseln. Der Speicher des Fiskalregisters beträgt 256 MB, was genau dem 64-fachen des Bandvolumens entspricht. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass auch die Informationsmenge für einen Scheck neuen Typs größer geworden ist, reicht die FN für etwa 240.000 Schecks aus. Ein Markt mit bis zu 700 Verkäufen pro Arbeitsschicht reicht für etwa ein Jahr.

So wählen Sie einen Fiskalantrieb: Was sind die Unterschiede zwischen den Modellen?

Bei der Auswahl einer FN sind zwei Kriterien zu beachten: das Modell und seine Gültigkeitsdauer.

FN-Lebensdauer

Es gibt Steuerakkumulatoren mit drei unterschiedlichen Verfallsdaten: 13 Monate, 13/15 und 36. Bei der Auswahl müssen Sie von dem geltenden Steuersystem und der Art des Unternehmens ausgehen, in dem Sie beschäftigt sind. Es sei daran erinnert, dass die auf der FN angegebene Lebensdauer häufiger nominal ist und nicht immer der Realität entspricht. Es wäre richtig zu sagen, dass die auf der Schachtel angegebene Anzahl von Monaten der maximale Zeitraum ist, der nur unter der Bedingung kleiner Verkaufsmengen mit der Realität übereinstimmt.

Mit einem gemeinsamen Steuersystem

Organisationen, die mit OSN arbeiten, müssen laut Gesetz Laufwerke für einen Zeitraum von mindestens 13 Monaten verwenden. Das heißt, theoretisch können Sie FN mit einer beliebigen Gültigkeitsdauer auf die Kasse legen. In der Bedienungsanleitung für FN für 36 Monate werden IP oder LE jedoch nicht auf der OSN erwähnt, d. h. es gibt keine Garantie, dass der Chip Ihnen dreimal länger dient. Am besten kaufen Sie ein 13- oder 13/15-monatiges OCH-Laufwerk.

Dienstleistungssektor oder Handel im Sondermodus

Organisationen, die im Dienstleistungssektor tätig sind, sowie Einzelunternehmer auf einer "vmenenka", einem vereinfachten Steuersystem oder einem Patent müssen bei ihrer Arbeit einen 36-monatigen Steuerakkumulator verwenden. Kürzere Dienstzeiten der FN in diesen Besteuerungsregimen sind nicht zulässig. Ausnahmen bilden lediglich Unternehmer, die saisonale Waren, Alkohol oder Tabakwaren verkaufen.

Saisonaler Handel und Verkauf verbrauchsteuerpflichtiger Waren

Unternehmer unter besonderen Besteuerungsregimen, die mit alkoholischen Getränken oder Tabakwaren handeln, können unabhängig von der Gültigkeitsdauer einen Steuerakkumulator für ihre Arbeit verwenden, eine solche FN dauert 410 Tage, dh etwas mehr als 13 Monate.

Auch Verkäufer mit Saisonware können an der Online-Kasse einen Chip mit beliebigem Verfallsdatum einbauen und ihre FN hält genau so lange, wie vom Gerätehersteller angegeben.

Diejenigen Einzelunternehmer, die selbstständig arbeiten dürfen, ohne die Kasse an das Netzwerk anzuschließen, können eine Fahrt für 13, 13/15, 36 Monate wählen. Gleichzeitig funktioniert FN für 13/15 13 Monate und 36 - etwas mehr als 18 Monate oder 560 Tage.

Geschäfte mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren und eigenständigen Registrierkassen können Laufwerke für jeden Zeitraum verwenden, aber sie dauern alle 410 Tage.

Gerätemodell

Achten Sie bei der Auswahl eines Fiskalantriebs auf dessen Kennzeichnung: FN-1 und FN-1.1 - dies ist das Gerätemodell. Das Fiskalregistermodell erzeugt unterschiedliche Arten von Kassenbelegen und wird in unterschiedlichen Geschäftsbereichen eingesetzt. Derzeit werden drei Formate von Kassenbelegen veröffentlicht (Formate von Fiskaldokumenten oder FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Der Steuerdienst kündigte einen schnellen Übergang zu einem einheitlichen Dokumentationsformat an, das 1.1 werden wird.

Das Fiskalakkumulatormodell FN-1 kann nur mit den Formaten 1.0 und 1.05 verwendet werden, während FN-1.1 für alle Formate geeignet ist. Die Bildung von Kassenbelegen wird direkt vom Modell des Fiskalakkumulators sowie der auf den Kassengeräten installierten Software beeinflusst.

Unternehmer, die das FN-1-Modell bei ihrer Arbeit an Registrierkassen mit veralteter Firmware verwenden und steuerliche Dokumente im 1.0-Format übertragen, müssen vor dem 1. Januar 2019 die Software und Firmware der Registrierkasse aktualisieren und auf das 1.05-Format umstellen. Wenn Ihr Online-Checkout jedoch mit den Formaten 1.05 oder 1.1 funktioniert, müssen Sie nichts ändern.

Im Angebot finden Sie ein weiteres Modell eines Fiskalregisters mit der Bezeichnung MGM-FN-1. Dieses PV ist ein Testgerät, das nicht für den Betrieb bestimmt ist. Das Modell wird von Entwicklern von Programmen für Registrierkassen verwendet, um die Arbeit mit einem Testoperator von Steuerdaten einzurichten und zu testen. MGM-FN-1 generiert keine Kassenbons und übermittelt keine Daten an das Finanzamt, daher ist es nicht für die eigentliche Arbeit geeignet.

Warum kann man FN nicht sofort für 36 Monate kaufen

Viele Unternehmer fragen: Warum ein 13-Monats-Laufwerk kaufen, wenn es 36-Monats-Modelle gibt? Die Frage scheint berechtigt - warum nicht gleich drei Jahre lang den FN gründen. In der Praxis stellt sich heraus, dass auf diese Weise nicht gespart werden kann, da der auf der FN angegebene Zeitraum selten der Realität entspricht.

Eine weitere Nuance ist, dass der tatsächliche Speicher für Laufwerke mit unterschiedlichen Ablaufdaten gleich ist. Obwohl die Speicherkapazität beeindruckend ist, werden Sie bei mehr als 200 Verkäufen in einer Schicht definitiv nicht genug Speicher für drei Jahre haben. Am Ende stellt sich immer heraus, dass der Kauf einer FN der empfohlenen Gültigkeitsdauer rentabler und zuverlässiger ist.

Was tun, wenn die falsche steuerliche Einheit ausgewählt wurde

Nehmen wir ein Beispiel: Sie unterliegen einer besonderen Steuerregelung und müssen eine Steuerschuld für einen Zeitraum von 36 Monaten abgeben. Wenn Sie den Chip jedoch aus irgendeinem Grund 13 Monate lang verwenden, verwenden Sie ihn, bis Sie keinen Platz mehr im eingebauten Speicher haben. Obwohl es dafür ein Bußgeld gibt, erklärt das Finanzamt selbst offen, dass es möglich ist, diese Gesetzesklausel zu umgehen. Es reicht aus, Ihre Organisation in eine saisonale Betriebsweise zu überführen, für die für einen Zeitraum von 36 Monaten kein Registrar erforderlich ist. Tatsache ist, dass das Gesetz den Begriff der „Saisonarbeit“ nicht auslegt, was für Unternehmer eine Lücke lässt.

Wo kann man eine passende Fiskalaktion kaufen

Bedenken Sie beim Kauf eines Fiskalantriebs, dass der Verkäufer über ein Zertifikat verfügt. Das gewählte Laufwerk muss im Register des Eidgenössischen Steuerdienstes eingetragen sein, ansonsten wird seine Nutzung automatisch mit dem Fehlen von FN auf Ihrem Kassengerät gleichgesetzt. Um Geldstrafen zu vermeiden, kaufen Sie Kassengeräte nur bei vertrauenswürdigen Verkäufern.

Sie können einen zertifizierten FN bei der Firma Kaluga Astral bestellen. Wir haben Fiskalantriebe mit unterschiedlichen Gültigkeitsdauern vorgestellt - von 13 bis 36 Monaten, alle sind im Register des Bundessteueramtes eingetragen und werden mit Garantie verkauft. Die Garantiezeit für jedes Modell beträgt 12 Monate. Bitte beachten Sie, dass bei einigen Modellen von Online-Kassen der Fiskalantrieb im Paket enthalten ist.


		FN-1 für 13 Monate RIC	FN-1.1 Version 3 bis 13 und 15 Monate. Automatisierung	FN-1 Version 2 für 36 Monate RIC	FN-1.1 Ausführung 4 für 36 Monate Inventar
		Nutzungsbedinungen
		410 Tage	470 Tage gibt es Einschränkungen in Reisepass	1110 Tage gibt es Einschränkungen in Reisepass	1110 Tage gibt es Einschränkungen in Reisepass
		Unterstützte Steuerdatenformate
		FFD 1.0 und 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 und 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
SNO	Bedingungen	Ja - diese FN darf unter diesen Bedingungen für diese Navigationshilfen verwendet werden Nein - es ist verboten, diese FN unter diesen Bedingungen für diese AtoN zu verwenden Ja, aber ... - diese FN darf unter diesen Bedingungen für diese Navigationshilfen verwendet werden, es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Nutzungsdauer (in Tagen)
OCH
	Nur OCH	JAWOHL	JAWOHL	JA, 1110	JA, 1110
	Verbrauchsteuerpflichtige Waren	JAWOHL	JA, aber 410	JA, aber 410	NEIN
	Dienstleistungen	JAWOHL	JAWOHL	JA, aber 410	JAWOHL
	Offline-Modus	JAWOHL	JA, aber 410	JA, aber 410	NEIN
	Saisonale Arbeit	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL	NEIN
	Zahlstellen (Unteragenten)	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL	NEIN
USN, ESHN, UTII, Patent
	In Reinform	NEIN	NEIN	JAWOHL	JAWOHL
	Kombination mit OCH	JAWOHL	JAWOHL	JA, aber 410	JAWOHL
	Dienstleistungen	NEIN	NEIN	JAWOHL	JAWOHL
	Verbrauchsteuerpflichtige Waren	JAWOHL	JA, aber 410	JA, aber 410	JA, aber 410
	Offline-Modus	JAWOHL	JA, aber 410	JA, aber 410	JA, aber 410
	Saisonale Arbeit	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL
	Zahlstellen (Unteragenten)	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL	JAWOHL

Beim Wechsel zu KKT versuchen viele Unternehmer Geld zu sparen und wählen die günstigsten Online-Kassen. Aber wie ist diese Einsparung möglich? Welche Geräte in diesem Segment gelten als günstig und wer kann den Kauf von Registrierkassen durch einen Steuerabzug fast zu 100 % kompensieren.

Arten von CCP und ihre Kosten

Tatsächlich wird angenommen, dass eine Online-Kasse im Prinzip ein teures Gerät ist (und dies ist mitverantwortlich für den Wunsch vieler Unternehmer, ihre Installation zu vermeiden oder zumindest zu verschieben). Aber wie in den meisten anderen Segmenten der Digitaltechnik lassen sich auch Online-Kassen nach Modellpreisen in verschiedene Gruppen einteilen - in vielen Fällen korrelieren sie mit den gruppentypischen Eigenschaften des Gerätes (insbesondere in Bezug auf die Grundfunktionen). technologische Prinzipien ihrer Arbeit und Formfaktor) ...

Natürlich ist eine solche Aufteilung bedingt (zumindest aufgrund der Unmöglichkeit, bestimmte CCP-Modelle objektiv einer bestimmten Gruppe zuzuordnen - sowohl hinsichtlich der Kosten als auch der Eigenschaften). Und alle Kriterien, die für die Einstufung von Online-Kassen gelten, werden in jedem Fall umstritten sein.

Betrachtet man die technologischen Prinzipien ihrer Arbeitsweise und den Formfaktor als Kriterien für die Klassifizierung von Online-Kassen, lassen sich folgende Gerätetypen unterscheiden:

Online-Registrierkassen auf Basis spezialisierter Kassensysteme und leistungsstarker Finanzbuchhalter.

Das Funktionsprinzip solcher Registrierkassen ist modular. Der Fiskus (die Haupthardwarekomponente der "modularen" Online-Kasse) arbeitet mit einem Highspeed-Rechenmodul zusammen.

Ein Fiskalregister ist einer der wichtigsten Formfaktoren eines Online-Checkouts. Die Fiskalisierung von Handelserlösen und die Vorbereitung der Dateien für die spätere Übermittlung an den Eidgenössischen Steuerdienst erfolgen präzise auf der Seite des Registrators – und erst dann werden die Zahlungsdaten zur Weiterverarbeitung an den Computer übertragen.

Die betrachteten Registrierkassen gehören traditionell zu den teuersten, was an der Herstellbarkeit der darin verwendeten Hardwarekomponenten (als Teil der Module, aus denen die Registrierkasse besteht) liegt. Die Kosten für Hochleistungskassen auf Basis von POS-Systemen erreichen 100.000 Rubel und mehr.

Online-Kasse als leistungsstarkes Kassensystem. Es ist teuer.

Beachten Sie, dass der Anteil des Finanzamts an diesen Kosten möglicherweise am größten ist - und 30 Tausend Rubel überschreiten kann.

Basierend auf haushaltspolitischen Registraren.

Solche Online-Registrierkassen arbeiten nach dem gleichen technologischen Prinzip wie die vorherigen - das heißt, wenn sie mit einem Rechenmodul ein Bündel bilden. Aber beide Komponenten der Online-Kasse werden in diesem Fall "budgetär" sein.

Ein zum "Budget" gehörender Standesbeamter kann ohne Steuerfonds für weniger als 7000 Rubel gekauft werden. Das Rechenmodul dafür kann der einfachste Computer oder ein mobiles Gadget sein (sofern die Kommunikationsschnittstellen des Geräts und des Finanzamtes kompatibel sind - dazu später mehr).

Wenn Sie sich auf ein neues Gerät oder ein gebrauchtes Gerät von akzeptabler Qualität konzentrieren, das irgendwo bei Aliexpress gekauft wurde, ist es durchaus möglich, ein Computermodul für weniger als 10.000 Rubel zu kaufen.

Modulare Online-Kasse basierend auf einem günstigen Fiskalregister ATOL 11F und einem Smartphone. Das Set enthält ein Miniatur-Erfassungsterminal 2Can.

Verfügt der Laden bereits über Computer oder Gadgets, können Rekorder daran angeschlossen werden, sofern natürlich die Kommunikationsschnittstellen dieser Geräte mit Online-Kassen kompatibel sind. In diesem Teil können keine zusätzlichen Kosten anfallen.

Autonome Online-Kassen vom Typ "Gadget".

Solche Kassen sind zu Recht als „teuer“ einzustufen. Aber dies ist durch ihren technologischen Teil durchaus erklärbar. Tatsächlich arbeiten die betrachteten Registrierkassen auf der Basis echter mobiler Geräte – mit Android. Sie können interessante Anwendungen darauf platzieren, "mit dem Finger stecken" in ihren Bildschirm - wie gewohnt, wie Sie in das Display eines Smartphones und Tablets stecken.

Evotor ist eine der bekanntesten Marken auf dem Markt für Gadget-Kassen.

Dank der Anwendungen kann die Funktionalität von Kassengeräten extrem umfangreich sein: Lösungen für die Bestandskontrolle, die Umsetzung von Marketingrichtlinien, die Effizienzsteigerung der Produktwerbung wurden entwickelt und werden ständig weiterentwickelt - alles auf einem "einen Fenster"-Bildschirm, der passt der Kassentisch.

Der Preis des intelligenten Terminals Evotor 5 mit einem fiskalischen Antrieb.

Die geschätzten Kosten für eine moderne Gadget-Kasse betragen 18.000 Rubel.

Video - eine Überprüfung der günstigsten Touchscreen-Online-Kasse Evotor 5:

Autonome Kassen des Typs „befehlsgesteuert“.

Diese Online-Kassen zählen in den meisten Fällen zu den „günstigsten“.

Die Kriterien für die Autonomie sind hier die gleichen wie im ersten Fall. Die Kasse ist ein vollwertiges Gerät, unabhängig von externen Rechenmodulen, das nach entsprechender Einstellung sofort betriebsbereit ist.

Aus technologischer Sicht arbeitet die „kommandogesteuerte“ Kasse jedoch nach wesentlich einfacheren Prinzipien im Vergleich zum „Gadget“. Diese Registrierkasse kommt ohne spezielles Betriebssystem aus – stattdessen kommt eine relativ einfache Werksfirmware mit einem Grundset an „Befehlen“ zum Einsatz.

Die Informationen werden in der Regel auf einem sehr einfachen (manchmal - einzeiligen) Display angezeigt - und spiegeln in den meisten Fällen einen einzelnen Vorgang wider (z die Kasse). In der Regel sprechen wir nicht von Multitasking.

Eine "befehlsgesteuerte" Online-Kasse ohne Fiskalantrieb kann für bis zu 7.000 Rubel erworben werden.

Video - ein Rückblick auf eine der günstigsten Online-Buchungsbüros Agat 1F:

Unter dem Gesichtspunkt der Minimierung der „Einkaufskosten“ eines Handelsunternehmens sind somit die CCPs der zweiten und vierten Art als die günstigsten Online-Kassen einzustufen.

Machen wir uns mit den typischen Merkmalen des einen und des anderen CCP-Typs vertraut (und überlegen wir uns dann, wie wichtig diese Merkmale für bestimmte Unternehmen sind).

Was sind die typischen Merkmale einer "billigen" Online-Kasse

Wir haben also festgestellt, dass es zwei Formfaktoren für günstige Online-Checkouts gibt:

Modulares KKM basierend auf haushaltspolitischen Registraren.

Der obige "billige" Fiskalregistrar Viki Print 57F hat die folgenden Hauptmerkmale:

Quittungsdruckgeschwindigkeit: 100 mm / s;
unterstützte Breite des Quittungsbandes: 57 mm;
unterstützte Schnittstellen: RJ-12, RS-232, USB;
automatischer Cutter: fehlt.

Konkurrenzlösungen in diesem Preissegment sind in wesentlichen Funktionen grundsätzlich vergleichbar. Beachten Sie, dass die angegebene Druckgeschwindigkeit des Bons sogar über dem Durchschnitt für das Segment liegt (typischer Wert beträgt nicht mehr als 75 mm / s).

Was bedeuten diese Eigenschaften?

Die Druckgeschwindigkeit eines Bons von 100 mm / s ist ausreichend für einen schnellen Kundenservice in einem kleinen Einzelhandelsgeschäft, in dem Warteschlangen selten sind. Darüber hinaus wird nicht erwartet, dass zu viele Elemente in die Prüfung einbezogen werden. Wenn zum Beispiel 10 Positionen in 2 Sekunden gedruckt werden (dies ist auf der Website des Herstellers angegeben), dann wird ein typischer Supermarkt-Warensatz "in einem vollen Warenkorb" höchstwahrscheinlich eine Liste von zwei oder drei Dutzend verschiedenen Positionen bilden. Das Fehlen eines automatischen Schneideplotters bedeutet, dass Sie Belege manuell abtrennen müssen – und dies verlängert den Kundenservice zusätzlich.

Ein Scheck mit einer Breite von bis zu 57 mm ist der gebräuchlichste, einer der gebräuchlichsten im russischen Handel. Es dient hauptsächlich dazu, Commodity-Positionen als solche anzuzeigen (ergänzt durch obligatorische Prüfdetails). Es ist meist problematisch, verschiedene "inoffizielle" Informationen darauf zu platzieren - beispielsweise eine Grafik mit Logo oder eine Werbebotschaft. Aber gerade diese Option könnte für eine große Handelskette interessant sein.

Die Unterstützung durch den Registrar wiederum nur von kabelgebundenen Schnittstellen ist in der Regel unkritisch. Drahtlose Kommunikationsverfahren sind bei Systemadministratoren im Einzelhandel nicht immer beliebt – vor allem bei großen, bei denen es rund um die Kasse viel Störpotenzial gibt: Handys der Kunden, getestete und betriebene Haushaltsgeräte, diverses drahtloses Kassenzubehör.

Bei mobilen Unternehmen - Warenlieferungen nach Hause, Erbringung von Transportdienstleistungen, Catering - können Sie jedoch nicht auf eine Registrierkasse verzichten, die drahtlose Schnittstellen zum Datenaustausch mit einem Rechenmodul unterstützt. Außerdem benötigst du einen Akku – den es an der als "billig" angesehenen Kasse nicht gibt.

Autonome "befehlsgesteuerte" Online-Kassen.

Am Beispiel des obigen ELVES MF-Gerätes lassen sich folgende typische Merkmale der betreffenden Registrierkassen unterscheiden:

Quittungsdruckgeschwindigkeit: 45 mm / s;
Gürtelbreite: 57 mm;
unterstützte Schnittstellen: RS-232, WLAN;
automatischer Cutter: fehlt.

Die Online-Kasse hat einen eingebauten 1500 mAh Akku.

Somit kann eine preiswerte Stand-Alone-Kasse ELVES-MF hinsichtlich der Performance hinsichtlich Bediengeschwindigkeit und Kompatibilität über kabelgebundene Schnittstellen der "billigen" Registrierkasse modularer Bauart auf Basis eines Haushaltsbuchhalters deutlich unterlegen sein. Dank des Akkus wird der Anwendungsbereich jedoch viel breiter - das Gerät ist im mobilen Format an das Handelsgeschäft angepasst. Ein weiteres Argument für die Autonomie ist die Wi-Fi-Unterstützung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Unterstützung durch die ELVES-MF-Kasse für mobiles Internet. Wie Sie diese Möglichkeit in der Praxis umsetzen können, müssen Sie bei einem bestimmten Anbieter erfahren: Vielleicht erklärt er sich bereit, bereits angepasste Geräte für die Verbindung mit dem Internet über GSM mitzubringen oder das Verfahren zur Aufrüstung des gelieferten KKM auf einen Datenstand zu erläutern Übertragung über GSM wird unterstützt.

Somit ist eine "billige" Online-Kasse - präsentiert in einem modularen oder eigenständigen Formfaktor, ein Gerät, das:

Angepasst an die Verarbeitung von Schecks mit einer relativ kleinen Anzahl (innerhalb eines bis zwei Dutzend) von Warenpositionen.

In vielen Fällen hat sie keine Batterie (die Regel ist zunächst typisch für modulare Registrierkassen auf Basis von Rekordern - autonome Registrierkassen wiederum sind in der Regel mit einer Batterie ausgestattet).

Hat keinen automatischen Quittungs-Schneider.

In vielen Fällen wird es nur an eine kabelgebundene Verbindung zur verwendeten Kasseninfrastruktur des Ladens angepasst (aber bei autonomen Kassen - selbst bei den günstigsten ist die Implementierung der Unterstützung weit verbreiteter drahtloser Datenübertragungsstandards durchaus üblich).

Somit ist eine „billige“ Online-Kasse optimal für den Einsatz in einem kleinen Laden mit einem Mehrfamilienhaus, einem Kiosk. Und in vielen Fällen wird es für Filialisten mit Warteschlangen nicht geeignet sein.

Eine günstige Stand-Alone-Kasse mit Batterie (und Unterstützung für drahtlose Datenübertragung) ist eine ausgezeichnete Lösung für ein Unternehmen im mobilen Format (gleichzeitig kann der Benutzer sowohl ein Start-up-Unternehmen als auch eine große Marke sein, die interessiert ist bei der Minimierung technischer Probleme bei der Verwendung von CCP).

Die „Billigkeit“ der Registrierkasse kann in einer erheblichen Reduzierung der tatsächlichen Anschaffungskosten durch die Anwendung eines Steuerabzugs bestehen. Betrachten wir diese Funktion genauer.

Steuerabzug beim Kauf einer Registrierkasse für Einzelunternehmer auf UTII und PSN

Der Kauf billiger Online-Registrierkassen, deren Kosten, wie wir bereits wissen, 7 Tausend Rubel (ohne Steuerakkumulator) nicht überschreiten darf, ist auch deshalb attraktiv, weil der Benutzer einer solchen Registrierkasse im Status eines Einzelunternehmers arbeitet auf dem PSN oder UTII (dies ist ein grundlegender Punkt) können die Kosten für den Kauf einer CCP in den Steuerabzug einbeziehen. Das heißt, die berechnete Steuer auf PSN oder UTII um die Kosten der gekauften Online-Registrierkasse und die damit verbundenen Ausgaben (für eine Steueraktion, eine Vereinbarung mit einem OFD, Software, Anpassungsdienste) zu reduzieren.

Die Steuer kann von jeder Online-Buchungsstelle um 18.000 Rubel gesenkt werden. Wenn gleichzeitig eine Kasse 7.000 Rubel und die andere 27.000 Rubel kostet, werden insgesamt 25.000 Rubel abgezogen, da der Betrag an der zweiten Kasse das angegebene Limit nicht überschreiten darf (und der berechnete Überschuss nicht "übertragen" werden kann) " zur ersten Kasse). Daher kann ein einzelner Unternehmer im PSN oder UTII, der vor der Wahl steht, einen Kassierer für 7 Tausend Rubel mit den bescheidensten Eigenschaften oder für 18 Tausend Rubel mit verbesserter Funktionalität zu kaufen, nicht zögern, die zweite Option zu wählen.

Das heißt, es ist möglich, dass es sinnvoll ist, nicht buchstäblich bei der billigsten Online-Kasse aufzuhören, sondern ein Gerät zu wählen, das die angegebenen Registrierkassen in Bezug auf die Eigenschaften innerhalb von 7.000 Rubel deutlich übertrifft - aber gleichzeitig es kostet das Handelsunternehmen aufgrund des Abzugs "kostenlos" ...

Somit können wir bedingt 3 Arten von günstigen Online-Checkouts unterscheiden:

modular (basierend auf dem Fiskalregister);
autonom;
verschiedener Typen speziell "abgezogen".

Die folgenden Modelle von Online-Registrierkassen mit einem Fiskalakkumulator für 36 Monate gehören zu den besten Optionen für kleine Einzelhandelsunternehmen, die einen Abzug geltend machen können:

Steuerbeamter Shtrikh-Online für 17.000 Rubel;

autonome Kasse ATOL 91F - für 17.000 Rubel;

Kassen-Gadget PTK MSPOS-K - für 18.000 Rubel.

Wenn man speziell über die Finanzbeamten spricht und den Schwellenwert des Preises von 18.000 Rubel (ohne MwSt.) bedenkt, besteht im Prinzip die Möglichkeit, sich für ein weit entfernt von Budget und technologisch fortschrittliches Modell zu entscheiden - mit einer anständigen Geschwindigkeit beim Drucken einer Quittung und eine ausgezeichnete Kompatibilität mit Kommunikationsschnittstellen.

Eine gute Option ist das Gerät ATOL 50F. Druckt schnell Belege, kann an die gängigsten kabelgebundenen und kabellosen Schnittstellen angepasst werden.

Beachten Sie, dass zusätzlich zu den einmaligen Ausgaben für den Kauf von Kassengeräten weitere Ausgaben geplant werden sollten - für Fiskalfahrten, die regelmäßig geändert werden müssen, für die Zahlung der Dienste eines Fiskaldatenbetreibers (ca. 3000 Rubel pro Jahr), für ein Quittungsband, für zusätzliche Inventarsoftware (bei Bedarf) usw.

Zusammenfassung

Eine "billige" Online-Kasse ist also ein Kassenautomat:

Modularer Typ, basierend auf einem Haushaltsregister (innerhalb von 7000 Rubel ohne FN).

Für den Kauf eines Computermoduls können zusätzliche Kosten anfallen - ein PC, ein mobiles Gerät, an das der Rekorder angeschlossen wird. Aber es kann das Gerät mit den bescheidensten Spezifikationen sein. Der Anschluss mehrerer Fiskalregister an einen Rechner ist zulässig – sofern freie Ports (bzw. Unterstützung für Funkschnittstellen mit der erforderlichen Bandbreite) vorhanden sind.

Bezogen auf autonome "befehlsgesteuerte" Online-Registrierkassen (einige Modelle einer solchen Registrierkasse können auch ohne Steuerregistrierung innerhalb von 7.000 Rubel gekauft werden).

Kassen des ersten und zweiten Typs eignen sich für kleine Geschäfte, die keine Warteschlangen haben. Tatsache ist, dass solche "billigen" Kassenautomaten in der Regel eine geringe Geschwindigkeit bei der Verarbeitung von Schecks aufweisen.

Jeder Typ innerhalb des Preises von 18.000 Rubel - der in den Abzug einzelner Unternehmer für PSN oder UTII einbezogen werden kann.

Die dritte Kategorie kann auch traditionell teure Registrierkassen, Gadgets und fortschrittliche Finanzregister umfassen – mit hoher Geschwindigkeit beim Drucken von Belegen und Unterstützung für viele Schnittstellen – sowohl kabelgebunden als auch drahtlos.

In allen Fällen sollte der Preis des Fiskalakkumulators zu den Registrierkassenkosten hinzugefügt werden - 7-11 Tausend Rubel. Es kann auch bei der Berechnung des Steuerabzugs für Einzelunternehmer auf UTII oder PSN berücksichtigt werden.

Video - Überprüfung der Budget-Online-Kasse Atol 91F:

Im März 2018 sind 14 Modelle von Fiskalakkumulatoren (FN) auf dem Markt. Auf den ersten Blick unterscheiden sie sich nur in der Lebensdauer, dies ist jedoch nicht der Fall. Es kann vorkommen, dass das Gerät 36 Monate lang nur 15 Monate funktioniert.Wir sagen Ihnen, welche steuerliche Leistung Sie für eine bestimmte Tätigkeitsart und Steuerregelung kaufen sollten.

Was ist ein fiskalischer Antrieb und warum wird er benötigt?

Fiscal Drive (FN) ist ein Chip in der Online-Kasse. Dies ist ein Analogon von EKLZ in Geräten im alten Stil. Es speichert Daten zu CCP-Transaktionen, speichert Quittungen, verschlüsselt Dokumente, die vom Betreiber kommen oder an ihn gesendet werden.

Unterschiede zwischen Antrieb und altem EKLZ

Welcher steuerliche Antrieb für verschiedene Navigationshilfen und Aktivitäten zu wählen?

Lebensdauer des Laufwerks: 13, 15 oder 36 Monate. Die Nummer auf der Verpackung ist die maximale Lebensdauer des Geräts und weicht möglicherweise von der tatsächlichen ab. Wenn KKM zum Beispiel offline arbeitet und keine Informationen überträgt, dann funktioniert der Fiskalantrieb für 36 Monate 18.

Die Dauer der Anwendung von FN wird von 2 Faktoren beeinflusst:

was steht in Art. 4.1 des Gesetzes 54-FZ;
wie im technischen Handbuch des Geräts angegeben.

Im Reisepass "FN 1.1 RIK" steht beispielsweise, dass er 1110 Tage für OSNO arbeiten wird. Und im Pass des Steuerakkumulators für 36 Monate "Ereignis" heißt es, dass es mit dem Hauptsteuersystem überhaupt nicht funktioniert.

Begrenzung der Arbeitsdauer im Pass der FN "RIK" für 36 Monate

Gemäß Gesetz 54-FZ wird das Gerät 36 Monate lang von einigen LLCs und Einzelunternehmern verwendet:

Dienstleistungssektor;
Patent;
UTII;
ESHN.

Das Gesetz legt die Mindestlebensdauer fest. Wenn Sie beispielsweise ein Gerät für 13 Monate kaufen, erhalten Sie eine Geldstrafe von 1500–3000 Rubel.

Steuerakkumulator für 13 Monate wird verwendet:

OSN, außer für Dienste;
Verkäufer verbrauchsteuerpflichtiger Waren;
Geschäftsleute in abgelegenen Gebieten, die die Kasse offline benutzen;
Zahlstellen;
Saisongeschäft.

Da dies die Mindestgültigkeitsdauer ist, können diese Geschäftsleute einen Steuerakkumulator für 36 statt 13 Monate kaufen, was jedoch nicht immer rentabel ist. Zum Beispiel, wenn ein Restaurant, dann funktioniert FN für 13 und 36 Monate gleich - 410 Tage.

Überprüfen Sie vor dem Kauf eines Geräts für 15 oder 36 Monate seinen Reisepass. Ein 36-Monats-Modell kann nur etwas mehr als ein Jahr halten.

Tabelle: Gültigkeitsdauer steuerlicher Akkumulatoren

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Wenn es unrentabel ist, einen Steuerakkumulator für 36 Monate zu kaufen

Verkauf von Verbrauchsteuern: Motoröl, Zigaretten oder Alkohol. Dann wird die FN für ca. 13 Monate arbeiten.
Sie leben in einem abgelegenen Gebiet und KKM sendet keine Schecks an OFD. Der Antrieb wird nicht länger als eineinhalb Jahre funktionieren.
Sie lösen mehr als 200 Schecks pro Tag. FN für 36 Monate wurde für kleine Unternehmen gegründet. Er hat nicht genug Speicher für eine große Anzahl von Prüfungen. Empfehlenswerter ist es, ein Modell für 13 oder 15 Monate zu erwerben.

Beispiele für die Verwendung verschiedener Laufwerke

Cafe auf UTII, bietet. FN wird 36 Monate dauern. Ein Unternehmer wird mit einer Geldstrafe belegt, wenn er einen Antrieb mit kürzerer Lebensdauer einbaut.
IE arbeitet saisonal und kann gemäß Gesetz 54-FZ einen Steuerakkumulator für 13 oder 36 Monate verwenden.Beide Geräte funktionieren für den angegebenen Zeitraum.
Das Unternehmen wendet Verbrauchsteuern nach dem vereinfachten Steuersystem an. Sie können jedes Modell auswählen, aber alle funktionieren 410 Tage lang.
Der einzelne Unternehmer wurde in die Listen der kommunikationsfernen Gebiete aufgenommen. Der Online-Checkout arbeitet autonom und sendet keine Informationen an das OFD. Jedes Speichergerät kann verwendet werden. Ein Gerät mit 36 Monaten hält 560 Tage (18,5 Monate). Wenn ein einzelner Unternehmer verbrauchsteuerpflichtige Waren verkauft, arbeitet die FN 410 Tage lang.

So wählen Sie ein fiskalisches Akkumulatormodell aus

Das Laufwerksmodell ist die Nummer im Namen: FN-1 oder FN-1.1. Unterschiedliche Modelle arbeiten mit unterschiedlichen Formaten von Steuerdokumenten.

Die Antriebsversion ist im Namen angegeben

Das Format der Fiskaldokumente (FFD) ist die Art, mit der die Kasse und das Finanzamt arbeiten. Es gibt nur drei Formate: 1.0, 1.05 und 1.1. Je größer die Zahl nach dem Punkt ist, desto mehr erforderliche Angaben müssen in der Prüfung enthalten sein. Bei einem Scheck des Formats 1.0 müssen Sie beispielsweise das "Eingangszeichen der Abrechnung" nicht angeben, und bei 1.1 ist es erforderlich.

FN-1-Modelle funktionieren nur mit FFD 1.0 und 1.05, und Fiskallaufwerke 1.1 unterstützen alle möglichen Formate. Anfangs arbeiteten Online-Kassen mit Schecks im 1.0-Format, doch die Finanzbehörden geben es nach und nach auf. Ab 2019 müssen alle Unternehmer auf FFD 1.05 oder höher umsteigen. Dazu müssen Sie ein neues Laufwerk kaufen, die Firmware der Kasse und des Bestandsbuchhaltungssystems aktualisieren. Es ist jedoch möglich, dass der Bundessteuerdienst beim Wechsel vom Format 1.0 auf 1.05 zulässt, keine neue Finanzsteuer zu erheben.

Wenden Sie sich daher vor der Auswahl eines Laufwerks an Ihr Service-Center oder den Hersteller der Registrierkasse. Finden Sie heraus, ob Sie Ihre Firmware aktualisieren müssen.

Erläuterungen des Föderalen Steuerdienstes zum Steuerakkumulator für 36 Monate

MGM-FN-1 ist nicht für Unternehmen geeignet

MGM-FN-1 ist ein wiederverwendbares Test-Fiskal-Laufwerk. Er unterschreibt keine Schecks und gibt keine Informationen an das Finanzamt weiter. Dieses Modell ist nicht aufgeführt und nicht für Unternehmen geeignet. MGM-FN-1 wird von Kassenherstellern und Softwareentwicklern verwendet, um Geräte zu testen und Programme zu konfigurieren.

Steuerliche Speichergeräte für Registrierkassen
für 13, 15 und 36 Monate
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Die aktuelle Geräteliste im Register des Eidgenössischen Steuerdienstes

Um alle Modelle der zulässigen Besteuerungsregeln zu sehen, laden Sie die Excel-Datei vom Finanzamt herunter.

Liste der Laufwerke aus der Registrierung im März 2018

Preis der steuerlichen Akkumulatoren

Durchschnittliche Kosten eines Steuerakkumulators für 13 Monate: 6000–7000 RUB, für 36 Monate: 12.000–13.000 RUB.

Aus der Erfahrung von 2017 stellen wir fest, dass der Preis umso höher ist, je näher die Frist rückt. Im Sommer 2017 konnte der Antrieb weder beim Hersteller noch bei den Lieferanten bezogen werden. Unternehmer warteten 2 Monate auf das Gerät und die Preise stiegen um das 2-3-fache. In der Spitze kostete FN 20.000 Rubel, obwohl es einige Monate zuvor für 7.000 Rubel gekauft werden konnte.

Auch im Sommer 2018 dürfte es zu einem Defizit kommen. Wir beraten im Februar-März.

Strafen für fehlerhafte Arbeit mit FA

Sie arbeiten an der Kasse ohne Speichermedium. Die Informationen werden nicht an den Federal Tax Service gesendet und die Steuerbehörden gehen davon aus, dass Sie die CCP überhaupt nicht verwenden.

Die Geldstrafe für Unternehmen beträgt 75–100 % des nicht erfassten Umsatzes, jedoch nicht weniger als 30.000 RUB.
Die Strafe für Einzelunternehmer beträgt 25–50 % des nicht verbuchten Umsatzes, jedoch nicht weniger als 10.000 RUB.

Die Gültigkeitsdauer des Fiskalakkumulators ist kürzer als sie sein sollte. Das Finanzamt verhängt eine Geldbuße, wenn Sie ein Gerät für 36 Monate kaufen müssen und für 13 Monate gekauft haben.

Unternehmen - 5.000-10.000 Rubel oder eine Warnung.
IP - 1.500–3.000 RUB oder eine Warnung.

Das Finanzamt verwarnt kleine und mittelständische Unternehmen nur dann, wenn es sich um den ersten Verstoß handelt. Big Business bekommt es sowieso. Ob der erste Verstoß oder nicht, das Finanzamt prüft seine Datenbank.

Im Juni 2017 kauften Unternehmer aufgrund eines Mangels an Geräten einen Fiskalantrieb für 13 Monate auf einem vereinfachten System, obwohl sie ihn nach dem Gesetz 54-FZ für 36 Monate verwenden müssen. Die Finanzbehörden haben keine Geldbußen verhängt, daher wurden Geschäftsleute nicht für die Verletzung verantwortlich zu machen. 2018 drohen Bußgelder.

Fassen wir zusammen

Statt EKLZ gibt es in den Online-Kassen einen Fiskalakkumulator (FN).
Das auf der Verpackung angegebene Verfallsdatum des Fiskalakkumulators kann vom tatsächlichen abweichen. Zum Beispiel hält ein 36-Monats-Gerät nur 410 Tage, wenn ein Geschäftsmann eine Verbrauchsteuer verkauft.
Ab dem 01.01.2019 ist es nicht mehr möglich, Schecks im 1.0-Format zu erstellen, sondern nur noch 1.05 oder 1.1.
FN-1 unterstützt nur FFD 1.0 und 1.05. Fiscal Accumulator 1.1 arbeitet mit allen möglichen Formaten.
Sie können die Eigenschaften aller FN-Modelle im Register auf der Steuer-Website einsehen.
Es ist besser, das Gerät im Februar-März zu kaufen, da sie im Sommer aufgrund der gestiegenen Nachfrage im Preis steigen.
Wenn ein Unternehmer verpflichtet ist, einen Steuerakkumulator für 36 Monate zu kaufen, ihn aber für 13 Monate gekauft hat, wird eine Geldstrafe von bis zu 3.000 Rubel für Einzelunternehmer und bis zu 10.000 Rubel für Unternehmen erhoben.

Steuerdatenbetreiber fungieren als Sammelstelle. Sie erhalten Zahlungsdaten von verschiedenen Kassen und übermitteln diese an das Finanzamt. Der Fiskaldatenbetreiber verfügt über ein eigenes Rechenzentrum. Der OFD kann nur mit einer FSB-Lizenz arbeiten, um mit Verschlüsselungstools zu arbeiten.

Der Käufer bezahlt die Ware. Der Verkäufer stanzt den Scheck an der Online-Kasse und die Verkaufsdaten werden sofort auf dem Fiskalantrieb erfasst und über das Internet an den Fiskaldatenverarbeiter übermittelt. OFD übermittelt Daten aus allen Kassen an das Finanzamt.

Was braucht ein Geschäft, um mit OFD zu arbeiten?

Vereinbarung mit OFD zur Verarbeitung von Steuerdaten
Internet
Kasse mit Fiskalantrieb und Internetverbindung

Registrierkassen müssen im persönlichen Konto auf der FTS-Website registriert werden. Dies erfordert eine qualifizierte elektronische Signatur.

Wie funktioniert OFD? Wir analysieren die Änderung 54 des Bundesgesetzes

Sehen wir uns ein Beispiel an. Ein Kunde kommt in den Laden, um einen Karton Milch zu holen. Die Kassiererin scannt den Strichcode der Milchpackung oder gibt den Betrag über die Kassentastatur ein.

In der Registrierkasse gibt es einen Fiskalantrieb. Er speichert die Quittung, signiert sie mit einem Fiskalzeichen, generiert ein Datenpaket und schickt es an den OFD-Server.

Der Fiskaldatenoperator erzeugt eine gegenseitige Fiskalmarke und sendet eine mit der Fiskalmarke unterschriebene Quittung an die Registrierkasse. Wenn der Fiskalakkumulator den Beleg registriert, wird die Registrierung des Belegs für neue Anforderungen abgeschlossen.

Anschließend übermittelt der Steuerdatenverwalter die Daten zu den Berechnungen an das Finanzamt. Der Käufer erhält zwei Schecks: in Papierform und elektronisch (per E-Mail oder Abonnentennummer).

Die Quittungen enthalten einen QR-Code und einen Link. Der Käufer kann den Code mit einer Smartphone-Kamera scannen oder dem Link folgen. Der Käufer wird auf die Website des Schecküberprüfungsdienstes weitergeleitet. Dort prüft er, ob der im OFD registrierte Scheck dem Papierscheck entspricht. Bei abweichenden Beträgen kann sich der Kunde über den Shop beschweren.

Wird ein elektronischer Scheck einen Papierscheck vollständig ersetzen?

Der elektronische Scheck enthält die TIN des Geschäfts, die Namen der Waren, die Höhe der gezahlten Steuern und alle anderen Informationen. Auf Verlangen des Käufers ist der Verkäufer jedoch dennoch verpflichtet, einen Papierscheck auszustellen.

Wie sieht das neue Design aus?

Wie werden QR-Code und Link generiert?

Der Fiskaldatenbetreiber stellt der CCP die Regeln zur Generierung eines QR-Codes und eines Links zur Verfügung. Kassenausrüstung generiert QR, verlinkt und druckt eine Quittung.

Und wenn das Internet während des Verkaufs ausfällt?

Der Ladenbesitzer hat 72 Stunden Zeit, um sich wieder zu verbinden. Andernfalls wird die CCP aufhören zu arbeiten.

Was ist ein Fiskalakkumulator?

Relativ gesehen handelt es sich hierbei um einen neuen Typ von EKLZ. Der Fiskalakkumulator empfängt die Belegdaten, verarbeitet sie und signiert sie mit einem Fiskalzeichen. Es sendet dann die Scheckdaten und das Fiskal-Tag an den Fiskaldatenoperator. Vom OFD erhält der Fiskalakkumulator eine mit Fiskalzeichen unterschriebene Quittung und speichert die Quittungsdaten.

Das heißt, EKLZ wird nicht mehr benötigt?

Ja, die steuerliche Aufbewahrung ersetzt EKLZ.

Wo kann man einen Fiskalantrieb kaufen?

Es ist jetzt bekannt, dass EKLZ beim Hersteller - Atlas-Kart - gekauft werden kann. Die Firma Proxima beschäftigt sich auch mit dem Verkauf von EKLZ. Die Liste der Organisationen, die sich mit dem Verkauf von Steuerakkumulatoren befassen, wurde noch nicht genehmigt.

Steuerlich für immer eins?

Nein, es muss geändert werden.

Organisationen mit einem gemeinsamen Steuersystem - einmal im Jahr. Organisationen mit Patent, UTII und STS - alle 3 Jahre.

Wer wird den Fiskalakkumulator ändern?

Wie erhalte ich eine elektronische Signatur?

Elektronische Signaturen werden von Zertifizierungsstellen ausgestellt, die vom Ministerium für Kommunikation und Kommunikation der Russischen Föderation akkreditiert sind. Um eine Signatur auszustellen, bringen Sie die Dokumente zu einer Zertifizierungsstelle.

Für Einzelpersonen:

Reisepass
SNILS

Rechtspersonen:

Gründungsdokumente
Dokument über die Eintragung einer juristischen Person in das Unified State Register of Legal Entities
Steuerregistrierungsbescheinigung

Die elektronische Signatur wird auf ein physisches Medium geschrieben, beispielsweise auf einen USB-Stick. Informieren Sie sich über die Kosten des Dienstes im Zertifizierungszentrum.

Was sollte ein Ladenbesitzer tun, um sich mit dem OFD zu verbinden?

Holen Sie sich eine qualifizierte elektronische Signatur
Schließen Sie eine Vereinbarung oder einen Vertrag mit einem Steuerdatenbetreiber ab
Gehen Sie online in den Laden
Installieren Sie einen Fiskalantrieb in der Registrierkasse
Registrieren Sie eine Registrierkasse auf der Steuer-Website und erhalten Sie eine Registrierungsnummer auf der FTS-Website

Wie registriere ich eine Registrierkasse und erhalte eine Nummer?

Rufen Sie das persönliche Konto des Steuerzahlers auf der FTS-Website auf. Holen Sie sich die Registrierungsnummer der CCP in Ihrem persönlichen Konto. Bezahle die Kassiererin. KKT sendet die Daten über das OFD an den Steuerdienst. Sie erhalten eine Registrierungskarte in Ihrem persönlichen Konto auf der FTS-Website. Die Registrierung ist beendet.

Wir erinnern Sie daran, dass für die Registrierung eine elektronische Unterschrift erforderlich ist.

Wann beginnt die Registrierung von CRE für die Übertragung von CRF-Daten?

Freiwillige Registrierung von KKT - ab 1. April 2016. Obligatorische Registrierung von CCP - ab 1. Februar 2017. Bis zum 1. Juli 2017 sollen alle Kassen damit beginnen, Abrechnungsdaten an das OFD zu senden. Das Gesetz wurde nicht unterzeichnet, die Bedingungen können sich ändern.

Muss ich eine neue Registrierkasse kaufen?

Nein, wenn Ihre Registrierkasse mit dem Internet verbunden ist und Sie einen Fiskalantrieb in den Koffer legen können und die interne Software mit FN und OFD arbeitet. Stehen diese Möglichkeiten nicht zur Verfügung und gibt der Hersteller kein Revisionskit heraus, muss die Kassenausstattung ausgetauscht werden.

Welche Kassen eignen sich für die Arbeit mit OFD?

Das OFD hat sowohl Hardware- als auch Softwareanforderungen.

Geräteanforderungen:

Internetverbindung
Platz für einen Fiskalakkumulator im Koffer
QR-Codes und Links drucken

Voraussetzungen für die Programme:

mit einem Fiskalakkumulator arbeiten
arbeiten mit OFD

Dreamkas-Entwickler haben in allen Modellen von Viki-Registrierkassen und Viki Print-Registraren ein Fach für einen Fiskalantrieb bereitgestellt.

Die Software arbeitet nach den Austauschprotokollen sowohl zwischen der Registrierkasse und dem OFD als auch zwischen der Registrierkasse und dem Fiskalantrieb. Viki-Ticketschalter sind über ein Netzwerkkabel oder WLAN mit dem Internet verbunden.

Ich arbeite an UTII, ich benutze die Kasse nicht. Was zu tun ist?

Warte jetzt. Die Regierung bereitet einen Dekretentwurf vor, in dem die Arten von Aktivitäten für die Anwendung der KPCh klar angegeben werden.

Was wird aus dem TEC?

Der Service im Zentralen Service Center ist nicht mehr verpflichtend. Aber Kassen müssen noch repariert werden. Es ist davon auszugehen, dass Smart Store-Besitzer den technischen Support nicht aufgeben.

Muss ich nach der Einführung des OFD einen Servicevertrag mit dem TEC abschließen?

Pflicht - nein. Aber die Vereinbarung mit der OFD muss in jedem Fall abgeschlossen werden.

Kann ein TEC ein Fiskaldatenbetreiber werden?

Jawohl. Jede Organisation kann Steuerdatenbetreiber werden. Dazu benötigen Sie:

Erlaubnis zur Verarbeitung von Steuerdaten des Bundessteuerdienstes
FSTEC-Lizenz zum technischen Schutz von Informationen
FSB-Lizenz für die Entwicklung und Produktion von Krypto-Sicherheitstools
FSB-Lizenz für Datenschutzaktivitäten
Technische Mittel zur Verarbeitung von Steuerdaten (im Besitz)
Technische Mittel zum Schutz von Steuerdaten
Nichtwohngebäude im Eigentum oder gemietet

Genauere Anforderungen an CRF werden nach Unterzeichnung des Gesetzes erscheinen.