Прехвърляне от пълен работен ден на 0 1. Заявление за преместване на полувреме

Един или повече служители в организацията могат да бъдат настроени да работят на непълно работно време. Тази процедура води до промяна на съществените условия на трудовия договор. Следователно, извършването на прехвърляне на служител за 0,5 ставки трябва да се извършва в съответствие с всички законодателни норми.

От статията ще научите:

Кодексът на труда гласи, че по споразумение с работодателя служителят може да работи на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време се променя заплатата или тарифната ставка - заплатата се изплаща пропорционално на отработените часове.

Най-важните промени от тази пролет!

В работата на кадрови служители имаше важни промениза разглеждане през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички новости. Решете всички проблеми и вземете полезен подаръкот редакцията на сп. „Кадрови бизнес”.
Прочетете статията: Защо служителят по персонал трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да се подават нови отчети през януари и какъв код да се одобри за табела през 2019 г.
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадрови служители отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение в GIT инспектора.
Инспекторите на GIT и Роскомнадзор ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Ние сме компилирали пълен списъки избра безопасен заместител за всеки забранен документ.
Ако плащате отпуск за деня късен, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Ние сме учили съдебна практикаи изготвихме безопасни препоръки за вас.

Прехвърлянето на служител на работа на непълно работно време, първоначално прието на пълно работно време, е промяна в съществените условия на трудовия договор, поради което изисква спазване строг редв декорация.

Прехвърляне на служител на непълно работно време по инициатива на служителя

По семейни или други причини може да се наложи служител да съкрати работното си време. В този случай прехвърлянето на работа на непълно работно време трябва да бъде договорено с работодателя - тоест ще стане по споразумение на страните. Това означава, че работодателят има право да откаже да изпълни такова искане.

Въпреки това, за някои категории работници Кодексът на труда на Руската федерация прави изключения. Работодателят е длъжен да установи режим на непълно работно време при поискване:

бременна служителка;

самотна майка или баща (включително настойник, попечител), отглеждащи дете под 14 години или непълнолетно дете с увреждане;

служител, който се грижи за болен член на семейството.

Отделно, трудовото законодателство посочва, че по споразумение с работодателя правото на прехвърляне на 0,5 ставки може да се използва от:

Регистрация на прехвърляне на служител на непълно работно време по инициатива на служителя

Началото на процедурата за прехвърляне на служител на работа на непълно работно време по инициатива на служителя е изявление, в което той моли работодателя да установи режим на непълно работно време за него. В документа служителят трябва да посочи по каква причина, за какъв период се нуждае от преместване, както и предпочитания режим на работа.

Примерно заявление за превод на 0,5 ставки

В основната част на споразумението е възможна следната формулировка:

„На служителя е определен режим на непълно работно време: от понеделник до петък от 9 до 14 часа с почивка за почивка от 11 до 12 часа.”
„Плащането се извършва пропорционално на отработените часове“

Следващата стъпка е издаване на заповед за преместване на непълен работен ден. Понякога това се използва унифицирана формаТ-5 (заповед за преместване на служител на друга работа). В този случай обаче няма промяна в трудовата функция, променят се само работното време и заплатата, така че използването на тази форма е неуместно. Можете да издадете заповед на бланка на организацията, като използвате нашата проба:

Регистрация на преместване на служител на друга длъжност при 0,5 ставки

В заявлението си служителят може да поиска от работодателя да го прехвърли не само на 0,5 ставки, но и на друга позиция. Например, включващи по-лесна работа. В този случай към описаната по-горе процедура за регистрация се добавят някои точки.

Работодателят ще има право да откаже преместване на служителя, ако в щатното разписание не са предвидени безплатни ставки за длъжността, за която служителят кандидатства.

В случай на преместване ще е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, като се посочи в него, в допълнение към новата заплата и условия на труд, новата длъжност и задълженията на служителя. Преди това е важно да не забравите да запознаете служителя срещу подпис с всички местни разпоредби, свързани с новата позиция.

Следващата стъпка е да издадете заповед за преместване на друга позиция срещу 0,5 ставки и да направите вписване работна книжкаи лична карта на служител.

Прехвърляне на служител на непълно работно време по инициатива на работодателя

Ще разберем дали е възможно да се прехвърли служител на непълно работно време по инициатива на работодателя. Да, но при определени условия.

Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява въвеждането на работа на непълно работно време до шест месеца по инициатива на работодателя, ако това е причинено от организационни или технологични промени в начина на работа на предприятието (например реорганизация на производството) и може да доведе до масови съкращения.

Работодателят е длъжен да уведоми служителите за преминаване на непълно работно време, тоест за промяна на работното време, два месеца предварително. За да направите това, е необходимо всеки служител да се запознае с подписа за необходимостта от преминаване към работа на непълно работно време, получаване на съгласие или отказ:

Изтеглете в.doc

Съобщението трябва също да посочва правото на служителя да откаже прехвърлянето и да предупреждава, че в този случай трудовият договор се прекратява на основание параграф 2 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това работодателят издава заповед в свободна форма, която посочва причините, срока и списъка на служителите, за които е въведен режимът на непълно работно време, както и процедурата за изчисляване заплати.

Ако служителят е съгласен с новите условия на труд, тогава към трудовия договор се сключва допълнително споразумение, което посочва срока на валидност на прехвърлянето на непълно работно време работно време. Освен това работодателят остава да попълни правилно графика, като посочи в него кода „NS“ или 25 за служители, прехвърлени на 0,5 ставки.

След шест месеца режимът на непълно работно време в предприятието трябва да бъде отменен със заповед на работодателя. Не се изисква сключване на допълнителни споразумения към трудовите договори.

Трябва да се отбележи, че при въвеждане на режим на непълно работно време в предприятие за отделни служители, работодателят трябва:

Предоставени гаранции на служителите при прехвърляне на 0,5 ставки

Установяването на режим на непълно работно време (извършване на превод за 0,5 ставки) запазва за служителя всички дължими му гаранции и компенсации. Тоест се запазва правото на годишен отпуск 28 календарни дни, осигурителен стаж за изчисляване на обезщетения и др.

Ако преди прехвърлянето на 0,5 ставки трудовото споразумение е установило нередовен работен ден и е имало право на допълнителен платен отпуск, тогава при установяване на непълен работен ден или седмица се запазва правото на допълнителни дни за почивка за нередовна работа .

Отговорност на работодателя за нарушаване на реда за преминаване на непълно работно време

Работодателят следва да следва установената процедура за обработка на прехвърляне на служител за 0,5 ставки. За нарушение трудовото законодателствоорганизация може да бъде глобена от 30 до 50 хиляди рубли. ().

Когато служителят не може да изпълнява задълженията си изцялои реши да промени пълната ставка на непълна, е необходимо да документира тези промени по определен начин. На първо място, служителят пише заявление за прехвърляне на 0,5 ставки, а мениджърът издава заповед за установяване на непълна ставка за служителя. Също така основата може да бъде не само инициативата на служителя, но и вътрешната нужда на организацията, която също трябва да бъде документирана със заповед. Можете да изтеглите примерна поръчка за прехвърляне на служител на 0,5 ставки по-долу.

В съответствие с член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация такива кадрови промени са възможни само по взаимно съгласие на страните.

Споразумение между работодател и служител за определяне на ставка от 0,5 за служител се съставя в следните случаи:

При наемане на 0,5 ставки (отделът за персонала издава заповед във формуляр T-1 -);
При преместване на работа на непълно работно време (например непълно работно време) от работа на пълен работен ден;
При смяна на длъжността на служител, когато новите условия на труд не включват работа на пълен работен ден.

Условията за прехвърляне за 0,5 ставки се записват в графика. Ако друг служител не вземе останалата половина от ставката, тогава в персоналще бъдат направени промени в броя на ставките за тази позиция.

Кодексът на труда (член 74) гласи, че непълно работно време може да се установи:

не повече от шест месеца;
ако има промяна в условията на труд на служителите;
за предотвратяване на масови съкращения на работници.

Ако прехвърлянето на непълно работно време се извършва по инициатива на работодателя, служителите трябва да бъдат уведомени за това не по-късно от два месеца преди очакваната дата.

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия на непълно работно време, ръководството е длъжно да предложи на служителя писмено нова свободна позиция, която съответства на неговата квалификация или свободни по-ниски позиции. При тяхно отсъствие или ако служителят откаже предложените опции, трудовият договор се прекратява (съгласно клауза 1. част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да направите нареждане за превод за 0,5 ставки

Процесът на прехвърляне на служител на непълно работно време:

На първо място е необходимо да се получи от служителя декларация за съгласие за промяна на продължителността на работния ден и установяване на непълна ставка за него -.
Също така ще трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор със служителя. В него трябва да се посочи, че продължителността на работния ден е намалена и да се посочи работните часове, през които служителят ще изпълнява своето служебни задължения. Документът също така предписва заплатите (цифра и формулировка, че трудът се заплаща според отработените часове). Допълнителното споразумение се съставя в два екземпляра и изисква подпис от ръководителя на компанията и служителя. След споразумение този документ става неразделна част от трудовия договор.
Следващата стъпка е да се изготви заповед за прехвърляне на служителя на непълно работно време. Понякога се използва стандартна формаТ-5 обаче не е съвсем правилно промяната в работното време на служителя да се разглежда като преместване. В практиката на деловодството отделът за персонал по правило издава заповед в произволна форма и се нарича „за установяване на работа на непълно работно време“.

Заповедта за установяване на работник на непълно работно време (такава формулировка присъства в Кодекса на труда, член 289) трябва да посочи името на организацията, датата на регистрация, името и номера на документа.

Текстът на заповедта посочва причината за промяна на работния график на подчинения и прехвърлянето му на 0,5 ставки. След формулировката „Поръчвам“ трябва да посочите датата, на която служителят е бил преместен на половината ставка, както и да отбележите новото работно време за служителя. Редът на възнаграждението обикновено се променя на „пропорционално на отработените часове“.

как да организираме преместване на служител от ставка на пълен работен ден на ставка 0,5 за същата позиция (по семейни причини). Как да напиша заявление и да издадат заповед.

Отговор

Отговор на въпроса:

В случая няма превод говорим сипри установяване на непълно работно време.

Съгласно част 2 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, режимът на работно време и времето за почивка (ако за този служителто е различно от Общи правилаработи за този работодател) е задължително условие на трудовия договор.

Промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, се допуска по споразумение на страните по трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по инициатива на работодателя, ако има причини, свързани с промени в организационния процес. или технологични условия на труд съгласно чл. 74 с предизвестие не по-късно от два месеца.

Служителят пише заявление за установяване на непълно работно време за него под всякаква форма.

ИЗЯВЛЕНИЕ
относно установяване на непълно работно време

На основание чл.93 Кодекс на труда RF във връзка с установено семейство
обстоятелства (продължително заболяване на детето) моля с 01.04.2010 позволи на работа
на непълен работен ден ( с установяване на работна седмица от понеделник до
четвъртък ) докато не бъдат отстранени причините за такава необходимост .

31.03.2010 г. A.S. Глебова

По този начин е възможна промяна на работното време чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор, в което може да се използва следната формулировка: „ клауза 5.1. от раздел „Работно време и време за почивка” на трудовия договор от ___________ No ____ да се посочи, както следва: На работника или служителя е определена петдневна работна седмица с продължителност 10г.
(десет) часа: началото на работния ден - 9.00 часа, краят - 11.00 часа. Примерно допълнително споразумение за събиране на материали от Системата.

Въз основа на допълнително споразумение се издава заповед с подобно съдържание: „Установете от __________2013 г. икономистът Иванова И.И. следното работно време: петдневна работна седмица с продължителност 10 (десет) часа: началото на работния ден - 9.00 часа, краят - 11.00 часа.

Примерна поръчка:

Поръчка Номер. 256
за установяване на непълно работно време

Москва 31.03.2010 г

В съответствие с член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Инсталирайте главен счетоводител А.С. Глебовой график на непълно работно време
01.04.2010:
- началото на работната седмица - понеделник ;
- края на работната седмица - четвъртък .

Режим на работа:
- Начало на работа - 9.00 ;
- края на работата - 18.00 ;
- почивка за храна и почивка - 13.00-14.00 .

2. Счетоводна ведомост КАТО. Глебовой произвеждат пропорционално
отработени часове .

Причина: изявление КАТО. Глебовой от 31.03.2010 г .

директор

Подробности в материалите на персонала на системата:

Формуляри на документи:

ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ № 1

Към трудов договор от 15.05.2007 № 475

Москва 31.03.2010г

"Алфа", викаме и азпо-нататък „Работодател”, представляван от директор А.В. Лвов,

Действайки на осн Хартата, от една страна и главен счетоводител А.С. Глебова,

Ние именуваме и азпо-нататък "Служител", от друга страна, е сключил споразумение за промяна

Условията на трудовия договор от дата 15.05.2007 № 475 .

1. Артикул 3 от договора се посочва в следната редакция: „Служителят е настроен

непълно работно време - 2 часа:
Работен ден - 2 часа;начало в 9:00 часа, край в 11:00 часа

Работен ден:Понеделник вторник сряда четвъртък петък.

Уикенд:събота и неделя

2. Артикул 4 от споразумението се изменя, както следва: „Служителят е бил

месечна заплата 21 000 рубли. Заплатата се изчислява на база количество

отработени часове».

3. Други норми на договора от 15.05.2007 № 475 оставете го непроменено.

4. Това споразумение влиза в сила от 01.04.2010 .

Подписи на страните:

Получих копие от споразумението КАТО. Глебова

2.Отговор: Как да настроите режим на непълно работно време

Работни часове

Какви са разликите между нормално работно време, непълно работно време и намалено

Нормалната работна седмица не трябва да надвишава 40 часа (). През седмицата работното време трябва да бъде разпределено така, че общата му продължителност да не надвишава тази граница. Най-често срещаният вариант е осемчасов работен ден с петдневен работна седмица(почивни дни - събота, неделя).

Текущото работно време в организацията трябва да бъде фиксирано в и () договори ().

Освен нормалното работно време трудовото законодателство предвижда режим. Работа на непълно работно време означава непълно работно време на служител през седмицата или през работния ден (смяна). Например не пет работни дни, а четири или не осем часа на ден (на смяна), а шест.

Работата на непълно работно време трябва да се разграничи от. Последното се установява за определени категории служители и се отчита като пълна работна ставка (). Ако говорим за седмицата на непълно работно време, всички неработни днив този случай те се отразяват като почивни дни ().

Кои служители трябва да зададат режима на непълно работно време

Организацията може да прехвърли всеки служител на работа с непълно работно време по негово искане (заявление) или по споразумение на страните по трудовия договор.

В същото време в някои случаи администрацията е длъжна да установи такъв режим за служител. Това трябва да се направи, както е поискано:

бременна жена;

един от родителите (настойник, попечител), който има дете на възраст под 14 години (дете с увреждания под 18 години);
служител, който се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицински доклад.

Тази процедура е предвидена в Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това една организация може да влезе на непълно работно време и.

Инициатива на работодателя

Може ли работодател да установи по своя инициатива режим на непълно работно време

Установяването на режим на непълно работно време по инициатива на работодателя е разрешено (- ако е налично в организацията) през периода на организационни и технически мерки, които водят до значителни промени в условията на труд. Ако такива промени могат да доведат до масови съкращения, администрацията има право да установи режим на непълно работно време за срок до шест месеца. Такова ограничение е предвидено в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време служителите трябва да бъдат уведомени писмено за предстоящи промени два месеца преди извършването им (със задължително запознаване под подписа) (). Съгласието или несъгласието на служител да работи на непълно работно време може например да бъде регистрирано в .

Ако служител при тези обстоятелства откаже да работи на непълно работно време, той може да бъде уволнен само по начина, предписан в част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация () (). В този случай той трябва да плати обезщетениеи средни месечни доходи за периода на работа ().

внимание:ако служителите докажат, че режимът на непълно работно време е въведен при липса на значителни промени в организационните и технологичните условия на труд в организацията, такива действия на администрацията могат да бъдат обявени за незаконни по съдебен ред. В този случай от организацията може да се изисква да възстанови предишните условия на труд за служителя. Този извод следва от разпоредбите на решението на Пленума върховен съд RF от 17 март 2004 г. № 2.

Документиране

Режимът на непълно работно време може да бъде предвиден в трудовия договор или установен със заповед на ръководителя. В последния случай, ако за служител този режим се различава от общия, който е в сила в организацията, този факт трябва да бъде отразен в трудовия договор (). За да направите това, сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор за промяна на работното време (). Освен това може да се наложи да се направят промени във вътрешните документи на организацията (например в приложението към колективния договор), ако те съдържат списък на служителите, за които е в сила работа на непълно работно време.

Заплата

Как да плащам на служител, който работи на непълно работно време

Служител, който е настроен да работи на непълно работно време, работи по-малко от останалите. Неговият труд се заплаща пропорционално на установеното време (или в зависимост от продукцията). В същото време продължителността на годишния платен отпуск не се намалява, процедурата за изчисляване старшинствоне се променя, другите права на служителя не са ограничени.

Пример за изчисляване на заплатата на служител, който има работа на непълно работно време

Alpha има петдневна работна седмица.

Главен счетоводител на организацията A.S. Глебова написа с молба за установяване на непълно работно време за нея - от понеделник до четвъртък.

За изменение на трудовия договор е съставен. Въз основа на подписаното споразумение ръководителят на организацията издаде съобщение за установяване на непълно работно време от април 2010 г.

Месечната заплата на Глебова с пълна работна седмица е 21 000 рубли.

За да изчисли заплатата на Глебовой, счетоводителят на организацията, отговорен за изчисляването на заплатите, установи, че през април 2010 г. е имало 22 работни дни. В допълнение към общоустановените почивни дни, този месец служителят не е работил 5 дни (2, 9, 16, 23, 30 април).

Така всъщност през април 2010 г. Глебова работи:
22 дни - 5 дни = 17 дни

Заплатата, която й се дължи за април е:
21 000 рубли. : 22 дни × 17 дни = 16 227 рубли.

Нина Ковязина, заместник-директор на отдела за образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия

С уважение и пожелания за комфортна работа, Екатерина Зайцева,

Персонал на експертни системи

Най-важните промени тази пролет Пет лоши навика на кадрови служители. Разберете какво ви е
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадрови служители отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение в GIT инспектора.

Инспекторите на GIT и Роскомнадзор ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако заплатите отпуск ден по-късно от крайния срок, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и изготвихме безопасни препоръки за вас.

В съответствие с действащото законодателство всеки служител, чиято дейност се извършва, като се вземат предвид всички правила на Кодекса на труда на Руската федерация, по всяко време има право да кандидатства до работодателя със заявление за превод от 0,5 ставки. За да съставите правилно този документ, трябва да се запознаете с основните му изисквания.

Необходимостта от прехвърляне на 0,5 ставки

Ситуациите, в които може да се наложи служител да премине от работа на пълен работен ден към непълно работно време, може да са различни. Най-честите причини за прехвърляне към 0,5 залога са както следва:

заболяване на близък роднина;
наличието на непълнолетни деца;
здравословни проблеми на служителите
почасова работа;
други лични обстоятелства.

Инициативата за прехвърляне може да възникне както от страна на служителя, така и от страна на работодателя. Във втория случай се разглеждат причините за възникването на тази нужда следните факториобстоятелства:

спестяване на пари;
оптимизиране на процесите по технически и производствен план;
преструктуриране на дружеството;
съкращаване.

Ако желанието за прехвърляне на 0,5 ставки идва от служителя, тогава той трябва да напише заявление, адресирано до работодателя.

Характеристики на попълване на заявление за трансфер на непълно работно време

Няма унифициран формуляр за попълване на това заявление, така че може да се състави в свободна форма. В някои организации за това се разработват специални формуляри. Основните изисквания за дизайн на хартия са спазването на правилата на руския език и бизнес стила на разказване.

Заявката за прехвърляне трябва да съдържа следната информация:

пълно наименование на предприятието;
информация за адресата - трите имена на директора на дружеството;
име на документа;
текста на жалбата;
списък с приложения (ако има такива);
информация за кандидата - трите имена и длъжност;
дата на съставяне и подпис на служителя.

Заявлението може да бъде направено в печатна или писмена форма. И в двата случая се изисква личният подпис на кандидата. Документът се съставя в 2 екземпляра, единият от които се предава на ръководството, а другият остава при служителя, който го е съставил.

Хартията се доставя на работодателя по няколко начина - лично в ръце или с помощта на регистрирано писмо. Има ситуации, в които тези опции не могат да бъдат приложени. В такива случаи заявлението се предава на ръководителя на компанията чрез упълномощен представител на служителя, който се прехвърля на 0,5 ставки. В този случай документът е предварително заверен от нотариус.

Как да направите превод за 0,5 ставки - инструкции стъпка по стъпка

В процеса на прехвърляне на служител към 0,5 ставки могат да се разграничат няколко стъпки.

Стъпка 1 Изготвяне на подходящо заявление за прехвърляне.

Стъпка 2 Извършване на поръчка

След като ръководителят на предприятието получи документа, се издава специална заповед. Може да се издава по стандартен формуляр или по образец, установен от дружеството.

Стъпка 3 Сключване на допълнително споразумение.

Преди да започнете да прилагате вашите професионална дейностпри 0,5 ставка, служителят трябва да се запознае с новото трудов договор. Документът посочва размера на заплатите, броя на часовете, които служителят трябва да работи за определен период от време.

Стъпка 4 Извършване на корекции в трудовата книжка на служителя.

Тази дейност е отговорност на счетоводителите. Те правят съответните вписвания в необходимата документация, след което пристъпват към изчисляване на размера на заплатите. Освен това информацията в щатната таблица се коригира.

Ако прехвърлянето се извършва по инициатива на работодателя, основното условие за извършването му е съгласието на служителя. Той трябва да бъде уведомен за това няколко месеца предварително. Ако бъде получено съгласие, прехвърлянето се извършва по стандартната схема. Ако отговорът е отрицателен, работодателят има право да уволни служителя или да му предложи друга позиция.

Примерен дизайн

Примерно заявление за превод на 0,5 ставки по инициатива на служителя -.