Таблица с персонал (образец 2017) за LLC

Руските работодатели съхраняват документация, свързана с необходимостта от систематизиране и регистриране на трудовата дейност на служителите. Пример за такъв документ е щатното разписание (по-нататък също - SR). Посоченият документ е локален акт на работодателя. Одобрява се от СР със заповед на работодателя. Всеки служител трябва да бъде запознат с този документ по време на работа. Има нормативно установена унифицирана форма за този документ, но не е задължителна. Персоналната таблица за LLC (образец 2017) може да бъде изтеглена от връзката по-долу.

Концепция за персонал

Штатното разписание е необходим документ за всеки работодател, т.к трябва да събира информация за съществуващото разделение на труда между работниците.

Стойността на щатното разписание за работодателя, по-специално, се доказва от длъжността на ведомството, посочена в писмото на Rostrud от 21.01.2014 N PG / 13229-6-1.

От това писмо по-специално следва:

• СР е задължителен за работодателя местен нормативен акт;
• няма законово установени правила за съставяне на СР;
• позицията в сключения договор трябва да бъде посочена в съответствие със СР.

Преди това списъкът на задължителните формуляри за първична документация, одобрени от Госкомстат, включваше щатната таблица. До 2013 г. не е разрешено използването на самостоятелни форми на такава документация. Понастоящем обаче задължението за прилагане на подходяща унифицирана форма за търговски организации е загубило своята актуалност.

Днес тези организации имат право самостоятелно да определят коя форма на този документ да прилагат:

• унифициран (формуляр No Т-3);
• разработени и одобрени самостоятелно.

Като пример за разглеждания документ, предлагаме да изтеглите щатното разписание на строителна организация (образец на връзката по-долу).

Примерна таблица с персонал

Срокът, периодите, случаите на одобрение на щатното разписание не са установени със закон. Следователно решаването на тези въпроси е прерогатив на работодателя.

Разписанието на персонала е признато за местен нормативен акт на работодателя, който пряко засяга неговата трудова дейност. Следователно, има задължение да се запознаят служителите с този документ срещу подпис по време на работа преди подписване на трудов договор.

Регистрация на щатното разписание

По-специално, щатното разписание трябва да включва:

• структурата на организацията, посочваща длъжности, професии и (или) специалности, специфични видове работа;
• брой на персонала;
• заплати.

Трудовите договори със служителите се сключват в съответствие с информацията, съдържаща се в СР.

За да отразите правилно конкретен вид работа в СР, препоръчваме да се ръководите от одобрената Процедура. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 24.03.1999 N 20.

Разглежданият график се одобрява с административен документ, който се подписва от ръководителя на организацията или друго лице със съответните правомощия.

Единният формуляр съдържа подробности, показващи необходимостта от подписване на щатното разписание от ръководителя на отдела за персонал и главния счетоводител.

При липса на подходящи длъжности в организацията и двете функции се изпълняват от нейния ръководител.

Персонална маса- Това е документ, който определя реда за разпределение на труда за всяка длъжност, работните им часове, размера на заплатите и броя на служителите като цяло. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, член 15, разпоредбите и устава на предприятието, то трябва да бъде във всяко предприятие (и ако не отговаря на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, но е прието, тогава възниква въпросът как се е случило това и като следствие на производството по въпроса за корупцията – подробности в). Във всяка компания такъв документ играе много важна роля. С помощта на одобрен документ можете да сравните броя на служителите по отдели, възнаграждения, тяхното образователно ниво, разликите в отговорностите на всяко звено и дори да направите описание на работата, извадка от която е.

Служебните бележки могат да бъдат съставени въз основа на щатното разписание. Предметът на последното може да бъде много различен - от повишение до уволнение. Как да напишете бележка и пример за попълване можете да намерите на линка.

Такъв документ се съставя от строителни организации, хотели, училища (за които, по-често свързани с университети), детски градини (предучилищни институции), ресторанти, кафенета, жилищно-комунални услуги, Министерството на вътрешните работи, moe, за частна охрана фирми, средни училища, промишлени предприятия и селскостопанско направление. Много важен и продължителен процес е подготовката за образователна институция (общообразователно училище). Това се дължи на факта, че е необходимо да се състави подробно времето на уроците, да се направи правилното подреждане на учебния процес и заплатите на учителите въз основа на работните часове. В края на годината учебният график вече не е валиден и за следващата година се съставя нов.

Щатов списък за 2018 г. как се правят правила

Такъв документ трябва да бъде предоставен във всяко предприятие. Той може да бъде изготвен в съответствие с одобрения формуляр Т3 или може да бъде разработен от самото предприятие. Процедурата, тази информация при компилиране и съдържанието не се променят от това. Одобрява директора, управителя, управителя и тези длъжностни лица в дружеството, които имат право на подобни действия. Не можете да изброявате позиции с частични ставки. В него се записват само пълни ставки в зависимост от структурата на предприятието. Заплатата се изчислява от основния, основен фонд.

Прочетете за трудовите спорове и процедурата за тяхното разглеждане

Формуляр t-3 какво е - проба

Формуляр m3 е стандартен, унифициран и разработен, за да включва цялото щатно разписание в него. Използва се от много лидери и организации. Включва следните колони: отделът на фирмата с наименование и код, структурното звено, длъжността на служителя с квалификация, броя на служителите на такава длъжност, тяхната заплата с данък върху доходите на физическите лица, допълнителни плащания, общ. сума и бележки. В държавните институции е приложена обяснителна записка.

Примерен формуляр

След като отговорното лице състави щатното разписание, директорът трябва да напише заповед за неговото утвърждаване. Във всяко предприятие има такъв ред, който има юридическа форма. В такъв ред трябва да се посочи печатът за одобрение (в съответствие с GOST), името на предприятието и това, което е одобрено. Това е допълнително подкрепено от местен закон. Можете да видите пример и формуляр за попълване.

Също така ще ви бъде интересно да се запознаете с последните промени в член 159 от Наказателния кодекс на Руската федерация относно измамите. Подробности

Промяна на щатното разписание

Има два начина за промяна на графика:

1. Ако има големи промени, тогава си струва да започнете да съставяте нов график и да го одобрите с нов номер.
2. Направете промени, като използвате реда за промяна. В този случай е необходимо да се посочи на какво основание се променя такъв документ. Посочва регистрационния номер, името на организацията, датата, заглавието на документа и текста.

Заповед за извършване на промени в щатното разписание образец 2018 г

Размерът на такъв документ зависи от това колко точки се променят. Може да е половин лист, а може и няколко. Те показват такава информация: име на организацията, град, дата, номер и име на документа, текст (какво е променено и поради каква причина), длъжност, дата и подпис.
Много е важно да се изготви такъв документ. Това ще опрости задачата както за ръководството, така и за служителите. Тоест всички думи ще бъдат документирани.

Промяна поради изключване на публикацията

Често се случва в една организация да променят името на отделите (преименуват) и да пренареждат персонала. Някои изключват или намаляват напълно. Ако графикът претърпи глобални промени, той се променя изцяло на нов. И ако една или две позиции бъдат премахнати, те пишат заповед кои позиции няма да бъдат. Важно е да уведомите служителите, които работят за такива не по-късно от 2 месеца предварително. В тази връзка мениджърът създава друга поръчка за промяна на графика.

Относно въвеждането на нова длъжност

По същия начин, както създават поръчки с изключване на позиции, те ги правят с увеличение. В началото ръководителят пише заповед за въвеждане на нова длъжност, в която предписва от коя дата се въвежда, размера на заплатата за нея и размера на работното време. И тогава той пише заповед за промяна във връзка с тези нововъведения. Ако позицията е въведена в състоянието за определен период, тогава графикът показва за какъв период.

Заповед за намаляване на длъжностите в образец на щатното разписание

При създаване на такава поръчка мениджърът трябва да посочи и изброи всички позиции, които ще бъдат намалени. След това те ще определят кои работници могат да бъдат съкратени и кои не и ще бъдат уведомени.

Колко трябва да се съхранява в предприятието

Във всяко предприятие, независимо от организационната форма на дейност, колко учредители и физическо или юридическо лице (ООД, индивидуален предприемач или друго), опростено или не, независимо дали е частно или публично, срок на годност 75 години... Законодателството на Руската федерация не посочва къде трябва да се съхранява.

Подобен

Необходим документ за близките на починало лице е документ за смъртта на последния. Трябва да се получи за вписване на наследство и за...

Прекратяване на срочен трудов договор по инициатива на служител Почти всеки гражданин, който е работил под наем, е запознат със ситуацията, когато трябва да прекратите бизнес отношенията с работодател по желание ...

По това време много професии изискват здравна книжка, която потвърждава факта, че служителят е напълно здрав и не е ...

Какви документи са необходими за данъчно облекчение за списък за покупка на апартаменти за 2018 г При закупуване на апартамент можете да получите данъчно облекчение (както при обучението, въпреки че тук процедурата е малко по-различна - можете да научите повече за това тук ...

Как изглежда примерната таблица с персонал за 2019 г.? Има ли универсален шаблон за щатната таблица за 2019 г.? Задължително ли е издаването на заповед за утвърждаване на щатното разписание за 2019 г.? До коя дата трябва да бъде издадена такава заповед? Ще отговорим на вашите въпроси и ще дадем пример за щатната таблица, която можете да изтеглите и коригирате „за себе си“.

Защо имате нужда от щатно разписание през 2019 г

Штатното разписание през 2019 г. е необходимо за формализиране на структурата, щатното и щатно разпределение на организацията (чл. 57 от Кодекса на труда). В „персонала“ те предписват списък на длъжностите на служителите с посочване на броя на щатните единици, заплати, надбавки и надбавки. С други думи, таблицата с персонала е документ, който фиксира основната структура на организацията, те разпределят заплатите по позиции и показват на какъв процент е служителят. Това са важни документи за всяка компания.

Трябва ли да одобря новото щатно разписание за 2019г

Задължително ли е да се утвърди новото щатно разписание за 2019 г.? Или можете да продължите да използвате стария? Нека обясним.

Няма определен период за валидност на щатното разписание. След одобрение на щатното разписание се правят промени в него при необходимост. Всяка година организацията не е длъжна да одобрява (ревизира) щатното разписание, но има право да го прави. Много работодатели са си поставили за правило да одобряват повторно новото щатно разписание ежегодно, а не да правят промени в него. Трябва да се признае, че този подход е напълно оправдан. В крайна сметка е много по-удобно да използвате новия и свеж документ от 2019 г., отколкото да „копаете“ и масата от промени, направени в „персонала“ миналата година.

Също така си струва да се отбележи, че някои ръководители на организации доста често променят подхода си към формирането на кадровата политика. В тази връзка има голямо текучество на кадри. И в края на годината става очевидно, че трябва да бъде одобрено ново разписание за 2019 г.

Нещо повече: освен преименуване на длъжности, определяне на различна заплата и т.н., в трудовото законодателство има отделни процедури, които могат да доведат и до трансформация на щатното разписание. Например намаляване на броя или персонала на служителите (чл. 180 от Кодекса на труда), организационни или технологични промени (чл. 74 от Кодекса на труда) и др. Тези обстоятелства също налагат одобрение на ново щатно разписание за 2019 г. . Проба за изтегляне ще бъде дадена по-долу.

Формуляр за щат за 2019г

Работодателят може (както намери за добре):

• или през 2019 г. да се използва единно щатно разписание (ако е одобрено в заповедта за счетоводната политика);
• или през 2019 г. да приложите самостоятелно разработен формуляр, одобрен от ръководителя (при условие, че съдържа всички необходими подробности, предвидени в част 2 на член 9 от Закона от 06.12.2011 г. № 402-FZ).

Припомнете си, че единният формуляр на щатното разписание № Т-3 е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика от 01.05.2004 № 1. Ако използвате този формуляр, тогава той трябва да бъде попълнен изцяло. Ако използвате "вашия" формуляр, попълнете го по ваша преценка.

Организациите имат право самостоятелно да определят коя форма на този документ да прилагат:

• унифициран (формуляр No Т-3);
• разработени и одобрени самостоятелно.

Примерно щатно разписание за 2019 г

Разписанието на персонала за 2019 г. трябва да включва, но не се ограничава до:

• структурата на организацията, посочваща длъжности, професии и (или) специалности, специфични видове работа;
• брой на персонала;
• заплати.

Разписанието за 2019 г. се утвърждава с административен документ, който се подписва от ръководителя на организацията или друго лице със съответните правомощия. Единният формуляр съдържа подробности, показващи необходимостта от подписване на щатното разписание от ръководителя на отдела за персонал и главния счетоводител.

При липса на подходящи длъжности в организацията и двете функции се изпълняват от нейния ръководител.

Да предположим, че организацията има 28 служители. Фонд за заплати за един месец - 367 000 рубли. Държавата по-специално включва:

• директор със заплата от 30 000 рубли;
• секретар със заплата от 8000 рубли;
• главен счетоводител със заплата от 25 000 рубли;
• счетоводител със заплата от 20 000 рубли;
• помощник-счетоводител със заплата от 15 000 рубли. и т.н.

Отговаря за воденето на кадровата документация - началник на отдел "Персонал" Н.А. Петрова приложи унифициран формуляр и състави разписанието за 2019г. Мостра пред вас:

Запознаване на служителите през 2019г

Разписанието на персонала е местен правилник на организацията, който не регулира работата на служителите. Работодателят не е длъжен да запознава служителите с щатното разписание, включително при наемане. Работодателят ще трябва да запознае персонала с документа, ако такова задължение е предвидено в колективния договор или друг местен акт (писмо на Роструд от 15.05.2014 г. № ПГ / 4653-6-1).

В допълнение към законите, дейността на руските предприятия се регулира от техните вътрешни документи. Някои от тях трябва да се провеждат непременно по строго установени форми. Други се разработват от организации независимо, както е необходимо.

Местните документи включват всички видове инструкции, наредби, правила, договори и т.н.

Те се различават от другите актове:

• одобрението се извършва от ръководството на предприятието;
• работят само в рамките на една организация;
• съдържанието не противоречи на законите, не влошава положението на служителите;
• имат определен период на валидност.

Такава документация включва щатната маса, която се формира в повечето съвременни организации. Той изпълнява няколко функции наведнъж.

Какво представлява щатното разписание?

За формирането на персонала и общия брой на персонала на предприятието се съставя щатна таблица. Това е местен документ, който отразява структурата на компанията и включва списък на длъжностите, щатните позиции и общия брой служители. В щатното разписание се отразява и информация за заплатите, заплатите и текущите надбавки.

Няма консенсус относно това дали организацията трябва да има персонал. Определя се или по позиция.

Нормативна база

Законодателно консолидиране на определението за "щат на персонал" се намира само в Наказателния кодекс на Руската федерация. В част 2 на член 57 той се тълкува като организационен и административен документ, който фиксира броя и официалния състав на предприятието и отразява фонда на заплатите.

Формата на щатното разписание (формуляр Т-3) е установена от Държавния комитет по статистика. Правилността на попълването му е залегнала в Постановление № 1 от 01.05.2004 г. Той има консултативен характер, следователно може да се променя в организацията в съответствие с нуждите. Можете да изтеглите оригиналния формуляр безплатно от всяка правна система.

Законът установява, че когато в трудовия договор е упомената само специалността или длъжността на работника или служителя, издръжката е задължителна. Той трябва да бъде съставен в съответствие с всички установени правила.

В случай на подробно описание на работните задължения в договор със служител на предприятието, графикът не е необходим.

Освен това законодателството освобождава индивидуалните предприемачи от неговото образуване, т.е. предоставя се само за юридически лица. На практика обаче инспекторите налагат глоби на работодателите в размер на 50 хиляди рубли за нарушаване на Кодекса на труда.

Защо да подготвим документ?

Разписанието на персонала оказва значително влияние върху предприятието. Първо, това улеснява анализа на работната сила. Второ, от него можете да видите пълната картина на заплащането на персонала.

Въз основа на графика се решават следните проблеми:

• наемане и уволнение на служители;
• съдебни трудови спорове;
• изготвяне.

Този документ се изисква и за проверки от ДОО и данъчната инспекция. Въпреки факта, че поддръжката му не е необходима, одиторите се нуждаят от него, за да съгласуват изчисленията за начисления в брой, направени на служителите на предприятието.

При необходимост от предоставяне на информация от щатното разписание на трети лица в ограничен обем се прави извлечение от нея. Няма изисквания за регистрацията му.

Кой е отговорен за компилирането

Законът не определя кой трябва да формира щатното разписание. На практика се изготвя от специалист в отдела за човешки ресурси или счетоводител. Този бизнес обаче може да бъде поверен на всеки друг специалист: ръководител на компания, специално организирана група, служители на правния или икономическия отдел.

Квалифицирана справка за работа показва, че планирането е отговорност на икономист по труда. Следователно в това попълване трябва да участва поне един специалист в областта на икономиката.

Правила за попълване и образец на унифициран формуляр Т-3

Алгоритъмът за попълване стъпка по стъпка, съставен в съответствие с установените правила, е както следва:

Име на компания	Посочено е в пълно съответствие с учредителните документи. Ако има пълно и съкратено име, можете да регистрирате всяко от тях. За да се предотвратят спорни ситуации, по-добре е да се одобри една опция в инструкциите за попълване на данните за предприятието.
Номер и дата	Важно е да се има предвид, че документът може да не влезе в сила веднага, а в бъдещ период. На тази основа датата трябва да бъде съответно подпечатана. Така че, ако графикът се планира да бъде пуснат в експлоатация от 1 януари 2019 г., тогава тази дата трябва да бъде посочена.
Името на структурната единица	Ако предприятието не е държавно, то може да бъде представено във всеки отдел. Основното правило е вътрешен произход, т.е. на руски. В държавните и общинските предприятия стандартите трябва да се спазват. Тъй като отделните единици се използват като индикатори при изчисляване на пенсиите (работници в опасни производства, образователни специалисти, медицински персонал).
Код на отдела	Тя трябва да е в съответствие с йерархичната структура на организацията.
позиция	Тази графа трябва стриктно да спазва трудовите договори и книжките. Категорията, специалността и категориите персонал са посочени в съответствие с OKP и Квалификационния наръчник. Списъкът на длъжностите се съставя според йерархията: на първо място ръководството, след това неговите заместници, специалисти и обикновени работници.
Брой щатни единици	Не се отразява действителният брой служители в даден момент от време, а необходимият брой служители. В тази връзка информацията в тази колона може да бъде въведена в относително изражение: акции. В този случай за 1 стъпка се взема индикатор, равен на 0,25. Търговските предприятия самостоятелно определят всяка стойност въз основа на своите нужди. В бюджетните организации броят на персонала се изчислява по специален начин.
Тарифна ставка	Трябва да надвишава минималната работна заплата. Не можете да запишете, например, 25 - 30 000 рубли. Трябва да отразите конкретна заплата. Ако се промени под влияние на каквито и да е условия, трябва да се попълнят следните колони на документа.
Три колони за надбавки	Те се попълват въз основа на законови норми, бонусни системи, определени от организацията самостоятелно, режим на работа и наличие на вредни условия. Сумите могат да бъдат посочени както в абсолютни единици (рубли), така и в относителни (процент).
Обща заплата	Изчислява се чрез добавяне на сумите в колони 5-8.
Бележки (редактиране)	Попълва се, ако е налично.
Обща сума	Сумата от показателите на колоните се отразява вертикално: колко персонални единици има в предприятието, общият размер на заплатите, надбавките и заплатите.

От горния пример се вижда, че персоналът на Alisa LLC е одобрен за 2019 г. в размер на 9 единици със заповед № 74 от 24 декември 2017 г. Тарифната ставка е 306 000 рубли, месечната заплата е 340 850 рубли.

Заповед за одобрение

Утвърждаването на щатното разписание на предприятието се извършва със специална заповед, за която се прави бележка в нейния текст.

Пример за текста на заповед съгласно горния образец: „Да се ​​одобри щатното разписание от 24 декември 2019 г. № 74 с щат от 9 щатни единици с месечна заплата от 4 090 200 рубли.“

В този пример заплатата се изчислява, както следва: 340850 * 12 = 4090200 (рубли).

Графикът се подписва от ръководителя на предприятието и неговия главен счетоводител. Когато включва няколко листа, можете да поставите подписи на всеки лист. За това документът предоставя специални полета. Такава увереност е необходима в компании, в които графикът първоначално е одобрен в клоновете, а след това в централния офис.

Допуска се поставянето на печат върху одобреното щатно разписание, въпреки че не се изисква. Изготвя се по правило за срок от една година.

Примерно попълване на формуляр Т-3:

Промяна

По време на живота на таблицата с персонала може да се наложи да се направят промени в нея в следните случаи:

• съставът на персонала се променя;
• създават се нови поделения;
• стари позиции се изключват или се въвеждат нови.

Можете да направите промени по един от двата начина: да замените целия документ или да направите корекции по отделен ред.

Ако бъде издадена допълнителна заповед, трябва да се посочи причината:

• разширяване или намаляване на дейността на фирмата;
• елиминиране на повтарящи се функции;
• ново законодателство, изискващо такава промяна;
• подобряване на ефективността на управлението;
• реорганизация на предприятието.

При промяна на щатното разписание трябва да се направят корекции в личната документация на служителите на компанията: лична карта, работна книжка.

Служителят се уведомява за промяната на заплатата (бонуси, надбавки) писмено 2 месеца преди настъпването на събитието. Такива корекции трябва да се правят не само в графика, но и в основния договор със служителя чрез сключване на допълнително споразумение.

Съгласно Инструкция № 69 персоналът първо се уведомява за направените промени в щатното разписание, а след това трудовият договор се коригира въз основа на заповед, заповед или друго решение.

Срок на годност и възможни санкции

Разписанието на персонала трябва да се съхранява в архива на организацията в продължение на три години от датата на изтичането му.

Кодексът за административните нарушения на Руската федерация предвижда санкции за нарушения в щатното разписание. В съответствие с член 5.27 глоба в размер на 2 - 5 хиляди рубли се налага на длъжностно лице и индивидуален предприемач, а на предприятия - 50 - 80 хиляди рубли.

Фирмата, за да адаптира съществуващото трудово законодателство към условията на труд, може да разработи собствени разпоредби, които следва да бъдат съответно закрепени. Това е необходимо, за да придобие юридическа сила документът. Сред такива актове важно място се отделя на таблицата с персонал. За утвърждаването му се използва документ като заповед за утвърждаване на щатното разписание. Можете да изтеглите образец за 2019 г. по-долу.

Такъв местен регулаторен акт е задължителен само в случаите, когато компанията наема нает персонал.

Кодексът на труда на Руската федерация изисква сумите, отразени в трудовия договор за заплати, да съответстват на щатното разписание, което е в сила в предприятието.

Този акт се използва и за целите на планирането, тъй като неговите данни се използват при бюджетиране за бъдещи разходи за заплати. Той също така оправдава разходите за труд за данъчни цели.

Много компетентни органи, когато извършват контролни дейности в сферата на труда, често изискват този конкретен документ. В разработването му участват различни специалисти на предприятието - кадрови работници, юристи, икономисти и др.

Росгосстат разработи стандартизиран формуляр Т-3 специално за този формуляр. Всеки стопански субект може или да го приложи, или да разработи свой собствен документ въз основа на него.

Внимание!Когато се съставя с бъдещ служител, размерът на възнаграждението за него се взема от графата за персонал, съответстваща на тази професия.

Персоналната таблица съдържа не само информация за заплатите, но и данни за нуждите на компанията от работници в определени професии.

Процедурата за утвърждаване на щатното разписание

Персоналното разписание се въвежда основно за една календарна година, но в малките предприятия може да е по-дълго от този период.

Изготвеният образец на документ, ако в предприятието има синдикални органи, трябва да им бъде изпратен за одобрение. Едва след това можете да преминете към процедурата за одобряване на този местен акт.

Най-често за това се използва поръчката на главата, която е съставена на бланка в свободна форма. Заповедта може да бъде формирана от службата за персонал или отдела за управление на офиса. След това се предава на ръководството за подписване. Към него като приложение отива щатното разписание, за чието одобрение се изготвя заповедта на директора в този случай.

В таблицата с персонала след издаване на заповедта трябва да поставите специален печат „Одобрен“, както и да отразите подробностите за съответната поръчка.

Разписанието на персонала като местен документ за регулиране на трудовите отношения в предприятието подлежи на задължително запознаване, ако засяга трудовата дейност на служителя. Например, ако заплатата на служителя зависи от щатното разписание. В други случаи, според Rostrud, не е необходимо служителите да се запознават с него.

Процедурата за запознаване на служителите може да се извърши чрез съставяне за всяко лице или чрез издаване на специален дневник. Освен това, копие от него трябва да бъде достъпно за четене от всеки служител.

Важно!Когато въвеждате нова версия на разписанието, не трябва да забравяте да разпознаете старата като изгубила действието си. Това може да стане в заповедта, която е одобрение от местната наредба.

Примерна заповед за утвърждаване на щатното разписание за 2019г

Как правилно да съставите заповед за одобрение в организацията на щатното разписание

Заповедта за одобрение на новото щатно разписание не е снабдена със специален формуляр. По-удобно е да го издадете на бланка, където вече са посочени името на фирмата, нейните TIN и OGRN номера, адрес, банкови данни и др.

Отдолу в средата е името на документа – „Заповед“, след което се записва поредният му номер. Съгласно него този документ ще трябва да бъде допълнително регистриран в дневника на поръчките.

Следващият ред съдържа името на издадения документ - „Относно одобрението на щатното разписание“.

След това е необходимо да напишете думата "Поръчвам" в средата на реда и след това да посочите съдържанието на поръчката според точките:

• Направете одобрение на щатното разписание във фирмата. В този момент е задължително да се посочи колко щатни единици предвижда този документ, както и общия месечен фонд работна заплата.
• Извършете въвеждането в експлоатация на персонала с точната дата. Ако датата не е определена, тогава се счита, че документът влиза в сила от момента на издаване на тази заповед.
• Ако е необходимо, старото щатно разписание трябва да бъде обявено за невалидно.
• Определете отговорното лице, на което ще бъде възложен контрол върху изпълнението на приетия документ. По правило, когато във фирма работят главен счетоводител и специалист по човешки ресурси, отговорността се възлага на тях.
• Определете отговорното лице, което ще запознае работещия персонал с новия документ.

Тогава заповедта включва информация за приложенията към документа. Обикновено те са щатното разписание, което трябва да уточните подробностите.

Последният етап на поръчката се полага с подписите на отговорните лица, посочени в текста. Освен това те трябва да посочат и своята длъжност, пълно име. и запишете датата, когато са прегледали документа.

Как се правят промени в щатното разписание

В процеса на извършване на дейностите може да се наложи да се направят корекции в действащото щатно разписание. Те се класифицират като значими и не. В първия случай броят на промените е толкова голям, че е необходимо да се издаде ново щатно разписание. Във втория случай промените могат да бъдат направени чрез заповед, издадена от ръководителя.

Обикновено промените могат да бъдат направени поради следните причини:

• Появява се нова позиция;
• Промяна на заглавието на длъжността;
• Намаляване на числеността на персонала;
• Промяна в размера на заплатата или ставката по тарифата;
• Премахване на празни публикации.

Промените обикновено се подготвят от специалист по човешки ресурси. В малкия бизнес тази работа може да бъде поверена на счетоводител.

Внимание!Ако процесът на извършване на промени се извършва чрез създаване на нова таблица с персонал, процесът на одобрение е подобен на оригиналния документ.