Как правилно да попълните гражданство в лична карта. Каква е тази форма и кога е необходима. Раздел l Информация за военна регистрация "

Попълването на личната карта на служител е изпълнено с много особености. Нека разгледаме тази процедура по-подробно, като използваме примери.

Единната форма на лична карта номер Т-2 се състои от четири листа и съдържа следните раздели:

аз." Главна информация";
II. „Справка за военна регистрация”;
III. „Набиране и преместване на друга работа”;
IV. "Атестация";
V. „Повишено обучение”;
Vi. „Професионална преквалификация”;
VII. „Награди (поощрения), почетни звания”;
VIII. "Ваканция";
IX. „Социални помощи, на които работникът или служителят има право съгласно закона“;
X. "Допълнителна информация";
XI „Основания за прекратяване на трудов договор (уволнение)”.

Когато попълвате картата, не трябва да използвате знаци като двоеточие (:), равенство (=), наклонена черта (/). В областта на кодирането такива обозначения като цяло са неприемливи.

При попълване на текста той не трябва да влиза в полето за кодиране, в противен случай документът се счита за повреден и трябва да бъде пренаписан (при първоначалното попълване).

Ако някои данни не са попълнени в личната карта или отговорите са отрицателни, ние не пишем нищо в кодираната част. Тиретата не се използват в празни колони.

Първоначалното попълване на лична карта може да се извърши ръчно или в в електронен формат... Следващите вписвания вече се извършват ръчно, тъй като служителят трябва да бъде запознат с тях при получаване, а препечатването на формуляра T-2 по нов начин е забранено.

Попълваме "заглавката" на личната карта T-2

В заглавката на личната си карта посочвате OKPO на организацията въз основа на статистически данни. Името на организацията се изписва без съкращения. Местоположението на фирмата се изписва със запетая след името.

Дата на приготвянеличната карта се отразява в следната форма: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013 г. например).

Карта за лична сметка се стартира на работа веднага след регистрация на заповед за работа. В същото време трябва да направите запис в трудовата книжка на служителя за наемане.

Номер на персонала- Това е номерът на служителя, който му е присвоен в това предприятие за вътрешно счетоводство. При попълване на лична карта вече му е присвоен личен номер (от заповедта на ръководителя).

КРЪЧМА(данъчен идентификационен номер). Служител може да не предостави TIN при кандидатстване за работа, т.к това не е посочено нито в ТС, нито в Данъчния кодекс и съответно не е задължително. Ако служителят няма TIN или не го е предоставил, това поле не се попълва.

SNILS(номер на осигурително свидетелство за държавно пенсионно осигуряване).

На основание част 1 на чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен да предостави на работодателя SNILS. Ако служител получи работа за първи път, тогава задължението за издаване на сертификат е на работодателя (част 4 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител е загубил SNILS, той трябва да напише заявление за възстановяване на този документ и да го прехвърли на служителите по персонала, които след това го изпращат до FIU. След това номерът на SNILS се попълва въз основа на новополучения документ.

Осигурителните удостоверения се съхраняват в ръцете на служителите.

азбука.Тук посочваме първата буква от фамилното име на служителя за удобство при организиране на картите.

Естеството на работата.Посочваме "постоянно" или "временно". Попълваме въз основа на поръчката. Изписваме думите изцяло.

Вид работа.Посочваме основната работа или непълно работно време. Пишем изцяло.
Ако служител работи според вътрешно непълно работно време, лична карта за него не е попълнена, тъй като цялата информация е посочена в картата на основното място на работа.

етажмогат да бъдат обозначени с цели думи или с първите букви "M" и "Ж".

Раздел I "Обща информация"

1. Фамилия, име, отчество.Тези данни се записват въз основа на паспорта. Пишем напълно и четливо.

Трябва да попълним зоните за кодиране въз основа на общоруските класификатори:

OKATO - "Общоруски класификатор на обекти на административно-териториалното деление" ОК 019-95, одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация № 413 от 31 юли 1995 г.;

OKIN - "Общоруски класификатор на информация за населението" ОК 018-95, одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация № 412 от 31 юли 1995 г.;

OKSO - "Общоруски класификатор на специалности в образованието" ОК 009-2003, одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация № 276 от 30.09.03 г.;

OKPDTR - Резолюция на Госстандарта на Руската федерация № 367 от 26.12.94 г. "За приемането и прилагането на общоруския класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и категориите заплати" ОК 016-94.

Ако сте въвели кодирането неправилно, формулярът T-2 се счита за повреден и трябва да бъде пренаписан. Следователно, или въведете правилно данните за кодиране, или изобщо не ги въвеждайте, докато картата не бъде върната в архива.

2-3. Дата и място на ражданеизписани въз основа на паспорт или подобен документ. Изписваме го изцяло с думи, например: „24 май 1973 г.“ и го кодираме на 24.05.73 г.

Редът "Място на раждане" при попълване не трябва да надвишава 100 знака. Пишем региони и региони в родителен падеж, без запетаи. Можете да пишете със съкращения според Общи правила: град - град, район - кр., село - село, район - район, област - окр., населено място - населено място, гара - ул., област - рН; думите - аул, кишлак, село, станица са изписани изцяло.

Кодиране на местожителство - според ОКАТО на този адрес.

4. Пишем гражданство без съкращение. Гражданството подлежи на кодиране въз основа на OKIN:

гражданин Руска федерация - 1;
- гражданин на Руската федерация и чужда държава - 2 (ако гражданството е двойно, след това в скоби се посочва коя държава е това гражданство);
- чужд гражданин(кое състояние е посочено) - 3;
- лице без гражданство - 4.

Ако служителят има две гражданства и не е уведомил работодателя за второто, това не е по вина на работодателя. Тази информация е задължителна само за служители, които получават работа, свързана с достъп до държавна тайна.

5. Степен на владеене на език

В този момент ние записваме чужд език във връзка с езика на Русия, който служителят говори, ако е необходимо за работа. Вземаме данните от думите на самия служител (въпросник, тест и т.н.).

Инспекторът по човешки ресурси може да попълни два кода: самия език и степента на познанията си, или може да посочи само един код - степента на владеене на езика. Тези данни се записват с няколко интервала. Езикови кодове и степени на тяхното познаване:
- английски (OKIN код "014"), немски (OKIN код "135"),
- френски (OKIN код "213") италиански (OKIN код "070");
- чете и превежда с речник - OKIN код "1";
- чете и може да обясни - OKIN код "2";
- притежава свободно - OKIN код "3".

Ако служителят говори няколко езика, те се записват отделно на всеки ред.

6. Цялата информация за образованието.Тук пишем квалификации, специалности и т. н. Тези данни взимаме от документи за образование.

Education има следните OKIN кодировки:
- основно (общо) образование - 02;
- основна общо образование - 03;
- Средно (пълно) общо образование - 07;
- основно професионално образование - 10;
- средно професионално образование - 11;
- незавършено висше образование - 15;
- висше образование - 18;
- следдипломно образование - 19.

Формуляр Т-2 има два графични блока, които показват информация за два образователни институции.

Ако служител е завършил три курса в университет, той се класифицира като лице с незавършено (незавършено) висше професионално образование. Потвърждение за такова образование е само свидетелство или диплома за незавършено висше образование. държавен стандарт(не ученическа книжка и не студентска книжка!).

Ако служителят не е завършил университета, тогава образователните му записи ще изглеждат така.

Ако служителят е завършил обучение изцяло или повече от половината, но не е защитил тезаили не положил държавен изпит – „незавършен висш”;

Ако служителят е завършил три курса - "незавършен висш, III (IV, V, VI) курс";

Ако служител е учил, но не е завършил университет или професионално училище и е завършил по-малко от половината от курсовете, тогава записваме образованието според предишната завършила образователна институция: "основен общ"; "среден (пълен) генерал"; "прогимназия"; „незавършено средно образование”.

Ако служител получи образование от следващо ниво, тогава образованието се добавя допълнително в част 1 на клауза 6, например:

Пишем името на образователната институция, нейната серия и номер въз основа на образователния документ. Дълги заглавиядопустимо е да се съкращава без загуба на значение (например името - "те."). В наименованията на учебните заведения не са посочени награди (ордени). Накрая образователна институцияпоставяме записа с арабски цифри, например 2013г.

Въз основа на същия образователен документ се изписва квалификация (степен). За квалификациите "бакалавър" и "магистър" се посочва направлението, а за квалификация "специалист" - специалността.

При завършване на професионална гимназия квалификациите се посочват, както следва: „монтажник”, „шлосер”, „юрист”.

Личната карта в последния блок на клауза 6 отразява запис на следдипломно обучение: следдипломно обучение, ординатура, следдипломно обучение или докторантура. Докторантурата има код за ОКИН 01, други форми - 02.

7. Професия.В тази колона пишем професия, базирана на работна книжка, обяснения на служителите и щатно разписание. Ако служителят има друга професия, тя се попълва въз основа на документ за придобиване на второ и др. образование.

Кодът на професията се определя от OKPDTR и включва 17 цифри, а кодът на длъжността е 13. Кодът съдържа цялата информация за професията, условията на труд, длъжността и заплащането на служителя. Позволено е кодът да се съкрати до първите пет или шест цифри, които показват професията (5 цифри) или професията и чек номер (6 цифри).

8. Трудов опит. Взимаме стаж от записите в трудовата книжка (трудови договори и др.). Отразява се в дни, месеци, години.

При изчисляване на трудовия стаж е необходимо да се използва клауза 61 от Инструкцията за попълване на индивидуални (персонифицирани) счетоводни формуляри в системата за задължително пенсионно осигуряване, одобрена с Решение на Съвета на PFR № 192p. от 31.07.06г.

Продължителност работен опитопределяме го като разликата в сумите от датите на края и началото на периодите, посочени в трудовите книжки. Тъй като денят на уволнението е последният работен ден, той трябва да се добави към общия стаж. Записваме изчисления общ трудов стаж общо - това е броят на годините, месеците и дните, които служителят е работил.

Изчислява се и трудовият стаж, който дава право на надбавка за стаж. Определя се в съответствие със специални разпоредби.

В колоната „прослужен стаж“ има трудов стаж, определен като преференциален (например трудов стаж в Далечния север и еквивалентни райони). При наемане на служител, за който работното ви място е първо, поставяме нули в редовете за трудовия стаж.

9. Семейно положение. Това се отнася до кодирането, базирано на OKIN:

Никога не женен - ​​1;
- е в регистриран брак - 2;
- е в нерегистриран брак - 3;
- вдовец (вдовец) - 4;
- разведени (разведени) - 5;
- разпродадени (разпродадени) - 6.

10. Състав на семейството. Тук показваме само членове на семейството, посочвайки степента на връзката им по отношение на служителя и живеещите с него. Попълваме информацията за близките роднини (майка, баща, дъщеря, син, сестра, роден брат, лицето, в чието отглеждане е бил служителят, и други най-близки роднини).

11. Паспортни даннипопълваме въз основа на паспорта.

12. Местоживеене.Пишем въз основа на паспортните данни. Попълваме действителното местоживеене според служителя. Ако мястото на пребиваване според паспорта и действително съвпада, тогава редът с действителния адрес може да бъде оставен празен. Ние кодираме мястото на пребиваване според OKATO.

Раздел II "Информация за военна регистрация"

Попълваме този раздел въз основа на документите:
- военна книжка (или временно удостоверение, издадено срещу военна книжка) - за лица на склад;
- удостоверение на гражданин, подлежащ на набор за военна служба - за наборни.

Попълваме формуляра, както следва:

т. 3 "Състав (профил)" - попълва се без съкращение (например "медицински", "команден" или "моряци", "войници" и др.);

точка 4 "Пълно кодово обозначение на VUS" - напишете пълното обозначение (състои се от шест цифри или шест цифри и буква, например "127659A");

клауза 5 „Категория годност за военна служба„има кодировки: A (годен за военна служба), B (годен за военна служба с незначителни ограничения), C (ограничен за военна служба) или G (временно негоден за военна служба).

Ако няма такива записи във военната книжка, поставяме категория "А".

Точка 7 „Във военния регистър“ се попълва с обикновен молив:

ред а) - в случаите на наличие на мобилизационна заповед и (или) печат за издаване и оттегляне на мобилизационни заповеди;
ред б) - за граждани, записани зад организацията за периода на мобилизация и за военно време.

За граждани, подлежащи на наборна военна служба, следните точки се попълват въз основа на удостоверение:

точка 2 "Военно звание" - пишем "подлежащ на наборна служба";
клауза 5 "Категория годност за военна служба" - пишем с букви: A, B, C, D (виж по-горе) или D (негоден за военна служба).

В параграф 8 на Раздел II от личната карта при необходимост правим записи „заличен от военен регистър по възраст“ или „заличен от военния регистър по здравословни причини“.

След попълване на раздел II инспекторът по персонала удостоверява писмените данни с подписа си и прави препис, в който посочва длъжността си. Той също се подписва на втората страница и поставя датата на завършване. Тази страницаслужителят също се подписва.

Раздел III „Наемане и преместване на друга работа“ и Раздел XI „Основания за прекратяване на трудов договор (уволнение)“

Тези раздели се попълват много внимателно, тъй като трудовият стаж на служителя зависи от тяхното завършване. Записваме данните в тези раздели въз основа на заповедта (заповедта) на ръководителя: при наемане, при преместване на друга работа, при прекратяване (прекратяване) на трудовия договор. Тази информация трябва да бъде дублирана в трудовата книжка.

Всеки запис се удостоверява с подпис на служителя.

В „Основания за прекратяване на трудов договор (уволнение)“ пишем причината за уволнението съгласно членовете на КТ.

Датата на прекратяване е последният ден на работа на служителя. Информацията за уволнение трябва да бъде заверена както от служителя, така и от инспектора по човешки ресурси.

Раздел IV "Атестация"

В този раздел попълваме данните от решението на сертификационната комисия, които обикновено се формулират, както следва:
- отговаря на заеманата длъжност;
-отговаря на заеманата длъжност, подлежи на подобряване на работата и изпълнение на препоръките на комисията с преосвидетелстване до една година;
- не отговаря на заеманата длъжност.

Изписваме датата на сертифицирането, номера и датата на резултатите от сертифицирането, основанието за сертифициране (поръчка).

Данните за удостоверяване се полагат въз основа на документа, издаден на служителя.

Раздел V "Усъвършенствано обучение"

Информация за повишаване на квалификацията и професионалното обучение се попълва въз основа на документи, предоставени от служителя или от отдела за обучение на персонала. Попълваме:
начална и крайна дата на обучението, вид повишаване на квалификацията, наименование на учебната институция, вид на удостоверителен документ (сертификат, удостоверение, диплома).

Във „Фондацията“ не можем да напишем нищо или попълваме заповед, въз основа на която служителят е изпратен за усъвършенстване (член 197 от Кодекса на труда на Руската федерация) или споразумение за професионално обучение между служител и работодател.

Тук въвеждаме данни за професионалната преквалификация на служителя.

Раздел VII "Награди (поощрения), почетни звания"

В този раздел изписваме всички видове стимули за служителя на основание чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация и регулаторни местни актове, както и списък на награди, почетни звания.

Раздел VIII "Ваканция"

Този раздел съдържа информация за всички отпуски, предоставени на служителя: редовен отпуск, родителски отпуск, отпуск без заплащане.

Попълваме вида на ваканцията, нейния период, продължителност и основанието за предоставянето й.
Безплатна ваканция с обща продължителност повече от 14 дни (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация) през годината не се включва в трудовия стаж, който дава право на годишна основна платена ваканция, но се взема отчитане на промените през работната година.

Периоди, които не са включени в трудовия стаж на основание част 2 на чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (например времето на отсъствие на служител от работа без основателна причина) се отразяват в личната карта чрез промяна на датата на работната година. Основата за това са таблици за време, заповеди за отстраняване на служител от работа и др.

Работната година за определяне на отпуска се счита от момента на приемане на служителя. Например от 20 март 2013 г. до 19 март 2014 г.

Ако служител вземе ваканция на части, работната година все още се посочва изцяло.

„Крайна дата“ на ваканцията е датата, на която служителят действително е отишъл на работа, а не планираният край на ваканцията въз основа на заповедта, т.к. служителят може да бъде изтеглен от ваканция предсрочно.

Ако графиката за отпуск не е достатъчна, се стартира "Допълнение към личната карта на служителя". Той представлява заглавната част и табличната част на секцията, която липсва.

Раздел IX "Социални помощи"

В този раздел отразяваме социалните придобивки, предоставени на служителя въз основа на законодателството.

Раздел X "Допълнителна информация"

Този раздел се попълва по преценка на управителя. Това може да включва информация, която не е отразена в други отдели. Например, проучване на служител в непълно работно време (вечерни) курсове, данни за работещо лице с увреждания (въз основа на удостоверение от Медико-социалната експертна комисия (по-нататък - MSEC, VTEK), група инвалидност и друга информация.

Ако служителят не желае да подпише протоколите за уволнението си, инспекторът по човешки ресурси съставя специален акт.

Променете информацията за служителите

Ако служителят има промени (промени в статуса на личния живот, адрес, паспортни данни и др.), те се посочват в личната му карта и се удостоверяват с подписа на инспектора и самия служител. В този случай старото вписване се зачерква и се прави ново в същата колона въз основа на новоподадените документи.

Не е желателно да се променя личната карта поради факта, че е трудно да се съберат всички подписи от служителя и да се възстановят оригиналните му данни.

Например, ако служителят е променил фамилното име, тогава новото може да бъде написано така: зачеркнете старото и напишете новото отгоре или отстрани. Този запис е заверен с подписа на служителя по персонал тук.

Документът, въз основа на който са настъпили промените, може да бъде посочен в раздел X в допълнителната информация. В същото време не е необходимо да заверявате този запис от служител на отдела за човешки ресурси.

Можете да направите допълнителен лист, за да замените страницата. Освен това, на стара страницапоставете бележка, че страницата е променена и напишете причината (смяна на фамилията). В новата страница също правим такава бележка.

Как да направя корекции в лична T-2 карта?

Ако сте въвели информацията по погрешка, тогава грешната информация се зачерква, правилните са написани. След това пишем думата "коригиран" и я удостоверяваме с подписа на инспектора по човешки ресурси и самия служител.

Организация на отчитане на лични карти по време на работа и извадка, вж

Безплатна книга

Побързайте на почивка!

За да получите безплатна книга, въведете данните във формата по-долу и натиснете бутона „Вземете книгата“.

Сред документите за персонала личната карта на служителя е основният източник на информация за всеки служител. Работодателят е длъжен да го поддържа (формуляр t2) за всички служители, дори и за тези, които са наети едновременно. подробни инструкциина попълване, форма и готов пример- за всичко в момента.

Предназначение и видове

Законодателството одобри унифицирана форма на Т2, която се поддържа от всички организации, независимо от формата на собственост и броя на персонала. Документът съдържа цялата основна информация за гражданина:

• информация за образованието;
• информация за професионален опит (професионален стаж, квалификация в съответствие с полученото образование);
• лична информация (адрес, състав на семейството);
• данни за текущото място на работа (ваканция, награди, преквалификация и др.);
• данни за паспорт, диплома, военна книжка и някои други документи.

Заедно с един модел има няколко други опции, които са разгледани по-долу.

Формуляр t2

Това е основният вид документ, който се използва в по-голямата част от случаите. Формулярът изглежда така.

Формуляр t-4

Предоставя се специално за служители, които принадлежат към научно-педагогическия персонал:

• учени с кандидатски или докторски степени, както и със звания доцент, професор или академик;
• университетски преподаватели (включително старши преподаватели и асистенти).

Разликата във формуляра се дължи на наличието на специални колони (академична степен, звание, дата на назначението и съответните документи).

Формуляр t2 GS

Попълва се, ако служителят е държавен служител. Има само една разлика от обичайната форма. Появява се раздел IV, който съдържа информация за присвояването на класов ранг или други движения нагоре по кариерната стълбица. Всички останали раздели се попълват по същия начин, но номерацията им е изместена с 1 точка (започвайки от раздел "Атестация", който следва цифрата V).

Задължителни документи

За правилна регистрация е необходимо да вземете само потвърдена информация. Ще ви трябват следните документи:

• паспорт на гражданин;
• заповед за управление, с която се одобрява приемането на служителя;
• задължително е да носите трудова книжка (за тези граждани, които работят за първи път, тя се изготвя от работодателя);
• ако гражданинът принадлежи към категорията на военните задължения, той предоставя и военна карта;
• документ, който потвърждава нивото на образование;
• INN и SNILS;
• документи, които потвърждават преминаването на преквалификация, присвояването на звания и др. предоставя се при наличност;
• трудов договор със служител.

Всички документи се представят като оригинали.

Инструкции стъпка по стъпка за пълнене

Правилен дизайн кадрови документи- това е задължително изискванедо отдела за персонал, следователно, когато попълвате, трябва да продължите от официалните инструкции, които са описани подробно по-долу.

Раздел I

Това са първите раздели на формуляра t2, които съставляват основната част, която трябва да се попълни съгласно следните правила:

1. Името на фирмата или индивидуалния предприемач винаги се изписва изцяло. Допускат се обаче и съкратени версии, ако първоначално са били възложени на компанията и са отразени в съответните учредителни документи.
2. Уникалният номер на персонала, присвоен на всеки служител, трябва да се състои само от числа ( максимална сумасимволи - 6). В същото време комбинацията не се променя дори в случаите, когато служителят е повишен или преместен на работа в друг клон или отдел и т.н.
3. В колоната "Азбука" трябва само да посочите буквата, с която започва фамилното име на гражданина.
4. Естеството на работата – тук имаме предвид очакваната продължителност на подписания трудов договор: най-често това е постоянна работа, а ако е сезонна или непълно работно време, тогава е временна.
5. Изглед - най-често това е основната работа, но понякога гражданин работи на непълно работно време (вътрешно или външно).
6. Полът се обозначава с главна буква.
7. Пълното име се записва изцяло, както е посочено в паспорта (бащина - ако има такова). И датата на раждане също е написана в текстов формат, например: "28 януари 1991 г.".
8. Кодът на пребиваване е посочен в съответствие с OKATO.
9. Гражданството се записва в код.

1. Ниво на говорене на чужд езиксъщо написано в кодове.

1. Обозначаването на образованието също се извършва с помощта на кодове - те се задават от OKIN.

ЗАБЕЛЕЖКА. Понятието незавършено висше образование, което се нарича още незавършено, е премахнато от 2013 г., така че ако служител в момента учи в университет, се взема предвид само реално полученото образование.

1. Квалификацията е посочена точно според дипломата (например "бакалавър по образование").
2. Професията се предписва въз основа на това как е приета в компанията - за това трябва да се обърнете към щатното разписание, както и към заповедта, която е одобрила служителя за тази позиция.
3. Общият трудов стаж обикновено се изчислява според датите, посочени в трудовата книжка. Но е позволено да се използват други документи, в които има потвърдена информация за условията на работа на гражданин на различни места.
4. Личният живот също е белязан с кодове.

1. Съставът на семейството трябва да се разбира буквално тези хора, които живеят с човек като едно семейство. Регистрира се пълното им име, както и степента на родство (баща, син, сестра и др.).
2. Паспортните данни трябва да се попълват стриктно, както е посочено в документа, до съкращения и препинателни знаци.

Раздел II

В тези колони трябва да използвате данните от военната книжка, ако има такава. В този случай съответствието на данните също трябва да бъде стриктно - съкращения, имена, препинателни знаци и др. В същото време има някои особености, ако офицер от запаса получи работа.

А ако е назначен служител, който подлежи на военна служба (здравоспособни мъже и жени с военна книжка - медицински сестри, друг персонал), то точки 1,3,4 и 7 остават празни. Останалите се попълват, както е показано в таблицата.

Останалите раздели

Останалите секции се попълват в съответствие със следните правила:

1. ГлаваIII- тук всички данни са същите, както са посочени във вътрешната документация на компанията. Записват се пълното наименование на фирмата, точното заглавие на длъжността и заповедта (с име, номер и дата) или заповедта се посочва като основа за решението.
2. ГлаваIV- записите се извършват и въз основа на одобрени документи. В този случай всеки ред се попълва изцяло (всички колони), с изключение на колоната "Основа". Обикновено тук се позовават на протокола, който съдържа резултатите от атестацията - записват име, номер и дата.
3. ГлаваV- тук записват датите на обучение (начало и край), вида на повишението, както и пълния официално име образователна организацияв който протича учебният процес. Не е необходимо да предписвате информация във „Фондацията“, но ако има съответна заповед или заповед, трябва да въведете нейното име, номер и дата на одобрение.
4. ГлаваVI- в тази част по подобен начин е написана информация за професионалната преквалификация, която е преминал служителят.
5. V разделVIIсе извършват записи на наградите и почетните звания, които служителят е получил за трудовите си заслуги.
6. ГлаваVIII- тук се записва информация за всички отпуски, които служителят е получил официално, независимо от тяхната продължителност. Данните трябва да съвпадат точно с поръчките, както и с графика за отпуск. Специално вниманиеследва да бъде заплатен неплатен отпуск, който служителят ползва за своя сметка. Те също се вземат предвид независимо от продължителността. В този случай цялата информация трябва да е една и съща - в извлечението на служителя, в заповедта и в самата карта (трябва да обърнете особено внимание на точността на датите). Трябва също да се има предвид, че отпускът за няколко часа (поради извънреден труд, извънреден труд и др.) не е самоплатен отпуск. А почивен ден за цял работен ден (за 1 или повече) е отпуск без заплащане.
7. ГлаваIXпопълнени в съответствие със законодателството за обезщетенията. Тоест се вземат предвид както федералните обезщетения, така и тези, приети на регионално ниво (във всеки регион техният списък може да бъде много различен). Ползите, които са установени с вътрешните актове на предприятието (в големи компании, предприятията често имат свои собствени придобивки, които се учредяват по инициатива на работодателя и съответно могат да бъдат премахнати по негово собствено решение). Името на тези документи, които дават право на обезщетения, е посочено като "Основа".
8. Главахсъдържа разнородна информация, която не принадлежи към нито една от разгледаните по-рано категории, например:

• информация, че в този моментлице учи в университет, техникум, колеж, професионално училище и други образователни институции; посочват се началната и прогнозната крайна дата, както и данни за действителния брой курсове, които вече са завършени към момента;
• данни за служител с увреждания: медицински документи, група инвалидност, както и датата на промяна на медицинските решения, ако има такива;
• документ-заключение, съставено от специална комисия за оценка на условията на труд (вредни, опасни фактори, регулаторно съответствие и др.).

При попълване на всички секции има едно-единствено правило да оставите полето празно, ако в него няма данни или отговорът е отрицателен. Например, не можете да напишете "не съм" - просто трябва да игнорирате реда.

Как се правят промени в картата

Ако някаква информация се е променила с течение на времето, тя трябва да бъде въведена във формуляра своевременно. По правило наредбите предвиждат 14 календарни днида направи промени... В този случай нови данни се въвеждат по същия начин, както в трудовата книжка. Има две възможности:

1. Ако предварително са попълнени празни колони, служителят трябва да подпише, като по този начин гарантира точността на въведената информация. Това се отнася за първия и втория раздел.
2. Ако по-рано записаните данни са се променили, тогава трябва внимателно да зачеркнете стария запис и да поставите нов. Например, ако една жена е омъжена, тогава старото фамилно име се зачерква и отгоре се изписва ново.

ЗАБЕЛЕЖКА. В случай на петна, Голям бройкорекции, нечетливост на текста, повреда на отделни страници или цялата лична карта на служителя, която се поддържа във формата t2, се допуска въвеждане на нов документ, в който се пренася цялата информация от стария формуляр.

Ако служител напусне

В този случай става необходимо да се направят записи в главаXI. Важно е да запишете причината за уволнението тук, а формулировката трябва точно да цитира статии Кодекс на труда... Посочена е датата на уволнението – т.е. последният работен ден на служителя, независимо дали е бил в делничен, празничен или уикенд. Служителят трябва да подпише и дешифрира и ако това е невъзможно (например в случай на смърт), тогава подписът се подписва от отговорното лице изпълнителна властили близък роднинас посочване на степента на родство или представител на служителя, действащ по силата на пълномощно (записват се неговият номер и дата на съставяне).

ЗАБЕЛЕЖКА. След уволнение картата се предава в архива, който трябва да се съхранява най-малко 75 години.

Пример за пълнене

Реален пример за попълнена лична карта на служител, одобрена от стандартна форма t2 (първи раздел) изглежда така.

Личната карта на служителя може да се съхранява във формата, разработена и одобрена от работодателя самостоятелно, или съгласно унифицираната форма Т-2, одобрена с постановление на Госкомстат на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Ако работодателят поддържа лична карта в унифицираната форма Т-2, той трябва да въведе в нея цялата информация, предоставена от този формуляр.

При регистриране на лична карта във формуляр № Т-2 се използват класификатори на информация, които съдържат по-специално кодове за попълване на клетките: OKIN (Общоруски класификатор на информация за населението), OKSO (Общоруски класификатор на специалности по образование) и др. Преди това кодирането се използваше за автоматично обработване на данни. Сега необходимостта от информация за кодиране е изчезнала. Ако работодателят реши да не попълва кодовете, полетата за кодове на картата трябва да бъдат оставени празни. Невъзможно е да ги премахнете от унифицираната форма Т-2.

Примерно попълване в унифициран формуляр Т-2

В заглавката на формуляра T-2 трябва да попълните името на организацията, кода на OKUD, OKPO. След това попълнете таблицата:

• дата на съставяне на лична карта;
• личен номер на служителя;
• TIN на служителя;
• SNILS номер;
• азбука (първата буква от фамилното име на служителя);
• естеството на работата;
• вид работа;
• пола на служителя.

Основната част на картата се състои от 11 раздела. В раздел I трябва да попълните обща информация за служителя:

• трудов договор (номер, дата);
• Пълно име на служителя;
• място на неговото раждане;
• гражданство;
• владеене на чужд език;
• образование на служителите;
• професия;
• работен опит;
• е женен;
• състав на семейството;
• паспортни данни;
• адрес на местоживеене (регистрация и действителен адрес на пребиваване).

Раздел II "Справка за военна регистрация" съдържа информация за военното звание на служителя, категорията на запаса и др.

В раздел III „Набиране и преместване на друга работа“ трябва да се попълнят следните точки:

• датата, от която служителят е бил регистриран за работа във фирмата или преместен на ново място на работа;
• структурно подразделение;
• специалност, категория, квалификационен клас. Тази колона се попълва в съответствие с щатно разписаниеи OKPDTR;
• тарифна ставка, премия (ако е приложимо);
• база;
• личен подпис на служителя.

Раздел IV "Атестиране" се състои от таблица, в която трябва да попълните информация за резултатите от атестирането (ако работодателят атестира служители).

Раздел V "Професионално развитие" съдържа информация за професионално образованиеполучава допълнително от служителя.

Раздел VI "Професионална преквалификация" съдържа информация за полученото от служителя допълнително професионално образование. Обикновено този раздел съдържа информация за обучението, което служителят е преминал през периода на работа в компанията.

Раздел VII „Награди, поощрения, почетни звания“ съдържа информация за наградите на служителя.

Раздел VIII "Ваканция" съдържа информация за ваканциите.

В раздел IX, Социални помощи, дайте информация за обезщетенията, ако има такива.

В раздел X „Допълнителна информация“ посочете допълнителна информация, ако е необходимо.

В раздел XI „Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)“ се вписва информация за причината за уволнението.

Тъй като личната карта предвижда подписите на страните по трудовия договор, а именно подписа на самия служител, потвърждаващ запознаването му с информацията, въведена в личната карта, тя трябва да бъде на хартиен носител. Можете да съхранявате лични карти в електронен вид, но в този случай трябва да има опции за хартияс подписи на страните.

Разгледайте образеца за попълване на формуляр Т-2, за да попълните формуляра правилно и да избегнете грешки. Образец за попълване на унифицирания формуляр Т-2 е даден по-горе.

Нова форма "Лична карта на служител"официално одобрен с документ Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 N 1.

Повече подробности за използването на формуляра „Лична карта на служителя“:

• Длъжен ли е работодателят да унищожи копията на документите, въз основа на които е попълнен формуляр No Т-2 карта след уволнението на служителя?

  Кой е попълнил формуляр N T-2 карта, след като служителят е бил уволнен (копие на паспорт ... заедно с формуляр N T-2 карта (получено е съгласие от служителя ... който е попълнил формуляра N T -2 карта, след като служителят е бил уволнен) (копие на паспорт ... заедно с формуляр N T-2 карта (получено е съгласие от служителя ...

• За какво и как да уволните служител: инструкции стъпка по стъпка

  Карта на служител ( еднаква форма N T-2). 5. Плащания на служители във връзка с ... лична карта (унифициран образец N Т-2), се прави вписване при прекратяване на трудовия ... лична карта на служителя (форма N Т-2) и за запознаване служителят с вписаните...

• Наемаме служител: инструкции стъпка по стъпка за счетоводител

  Служител, унифицираната форма N T-2 е включена „Лична карта на служителя (Резолюция ... лична карта на служителя във форма T-2, в която личният му ...

• Спорни данъчни въпроси, когато лизингополучателят прехвърля неразделните подобрения на лизингодателя

  М.: "КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2007. Т. 2; Брагински М.И., Витрянски В ...

• Нюансите на предоставяне на годишен платен отпуск

  Съответният раздел на личната карта (формуляр T-2, T-2 GS (MS)). По-добре да го направя...

• Организиране на военна регистрация в чуждестранна фирма

  Създайте: картотека на лични карти от форма Т-2 за граждани от наборните... за да знаете, че личните карти от формуляр Т-2 за граждани от наборните... по закон. Важно: всички карти от формата T-2 в тази картотека трябва да са .... регистър на лични карти от форма Т-2 за граждани от наборните... в картотеката на личните карти от формуляр Т-2 за граждани от наборните...

• Преход към 3-то издание на "1C: ZUP 8"

  Да попълнят личните си карти (Т-2); данните за изчисляване на средните доходи ... попадат в личната карта на служителя (Т-2). Но не е нужно да харчите...

• Отчитане на родителските такси

  Отразено от записа: D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... от безкасовите вписвания: D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 До касата на институцията: D-t 34.201. ...

• На ръководителя на медицинска организация в административен отпуск

  В личната карта на служителя (образец Т-2) в разд. VIII, което показва...

Когато се вземе решение, че кандидат за свободна длъжност ще работи в това предприятие и е съставена заповед за приемането му, препоръчително е специалистите от отдела за човешки ресурси да изготвят регистър на личната карта на служителя. Въпреки че не важи за задължителните документи, които трябва да бъдат издадени за служителя, в някои случаи законодателството го изисква.

При постъпване в организацията служителят представя определен пакет документи, който се вписва в личното му досие. За обобщаване и събиране на цялата налична информация за него в една форма и впоследствие отразяване на информация за работата му се използва личната карта на служителя.

Освен това, ако този формуляр се попълва в предприятието, тогава картата трябва да бъде издадена в отдела за персонал за всеки служител, нает както на основното място на работа, така и на непълно работно време.

Освен това това е регистър, който е необходим за целите на военна регистрация в предприятие. Специалистите в бюрото за набиране на персонал упражняват контрол не само върху коректността на дизайна, но и върху пълнотата и уместността на информацията, която съдържа.

Препоръчително е да се посочи лице, отговорно за тези цели в предприятието. Трябва също да се има предвид, че картата съдържа лични данни, които подлежат на защита в предприятието в съответствие със закона.

Внимание!Периодично служителят трябва да проверява информацията, записана в личната му карта, и да потвърждава коректността им с подписа си.

Росстат предвижда стандартизирана лична карта t 2. Компанията има право въз основа на нея да създаде собствен регистър за записване на лични данни.

Повечето софтуерни системи използват унифициран формуляр, който се попълва автоматично въз основа на данните, въведени преди това в програмата.

Картата на служителя, както на хартиен, така и на електронен носител, трябва да се съхранява на сигурно място с фиксиран достъп. В същото време достъп до него трябва да имат само одобрени от ръководителя лица.

Важно!След уволнението на служителя формуляр Т-2 се прехвърля за съхранение в архивната служба на предприятието, в което, в съответствие със закона, трябва да бъде за 75 години.

Въз основа на какви документи се попълва личната карта?

Цялата информация, съдържаща се в картата, се въвежда въз основа на събраното. Те могат да бъдат предоставени от служителя или издадени в предприятието.

Въз основа на какви документи може да се попълни картата на служителя от формуляр T-2:

• Основният документ, който трябва да бъде отразен в картата е.
• Паспорт.
• SNILS.
• TIN (този документ не се отнася за задължителните, необходими за работа).
• Сертификат или диплома за образование.
• Военна книжка.
• Данните за семейното положение се попълват въз основа на информацията, съдържаща се в предварително издадените от служителя (ако има такива) или предоставените от него копия на брачни актове, актове за раждане и др.
• Трудов опит, който служителят по персонала може да вземе работник по труда, а при липсата му (работа на непълно работно време) въз основа на представено от служителя удостоверение от основното място на работа, съдържащо тази информация.

Внимание!В бъдеще е необходимо да се въвежда информация в него въз основа на заповеди за приемане, за предоставяне на отпуск, преместване, поощрение, уволнение и др. Освен това данните от заповедта за приемане, преместване, уволнение трябва задължително да бъдат потвърдени от подпис на засегнатия служител.

Образец и образец на лична карта

Служител във формат Word.

Изтеглете във формат Excel.

Изтегли .

Образец за попълване на лична карта на служител Т-2 2017 г

Нека разгледаме пример за модел за пълнене на формуляр t-2.

Първо се попълва главата на формуляра. Тук се въвежда пълното име на фирмата и кодът на OKPO.

След това се записват датата на регистрация на документа, присвоения личен номер, TIN и SNILS кодовете. След това се записват първата буква на фамилното име, естеството на работата, видът на дейност (основна, непълно работно време), полът на служителя под формата на писмо.

Главна информация

Първо, в две колони вдясно са посочени подробностите за трудовия договор, сключен със служителя.

V колони 1-3се записват пълно име, дата и място на раждане. В колоните вдясно от тази информация са посочени кодовете за справочници.

V колона 4е посочено гражданство.

Клетка 5съдържа информация за чуждия език, който служителят владее, и степента на познания – например „Говоря свободно“ или „Чета и превеждам с речник“.

V колона 6записват се полученото образование, името на учебната институция, данните за получения документ за потвърждение.

V колона 7вписва се наименованието на професията, по която работи служителят.

Информация в колона 8вписани от трудовата книжка. Това показва наличния опит на определена дата (обикновено това е моментът на регистрация).

Колони 9-10- информация за брак и близки роднини.

V колона 11записват се данните от документа за самоличност.

V кутия 12трябва да отразите адресите на регистрация и действителните, както и телефонен номер за връзка.

Информация за военна регистрация

В този раздел се въвежда информация само за работници мъже по данни от военна книжка или свидетелство за регистрация.

V колона 1записва се категорията на запасите. Не е завършен за офицери.

V колона 2рангът е въведен. Ако служителят просто отива на военна служба, тогава това поле е отбелязано като „подлежи на наборна служба“.

V колона 3е посочен видът на състава - медицински, войници и др.

V колона 4се записва кодът на придобитата специалност.

V колона 5буквата от "А" до "Г" записва степента на годност за военна служба.

V колона 6посочва се наименованието на военната служба, в която е регистриран служителят.

V колона 7записване на данни за състоянието в регистъра. Тук трябва само да правите бележки с молив.

V колона 8се въвежда информация за дерегистрация.

Наемане и преместване на друга работа

Карта t2 съдържа информация за движението на служителя между структурните поделения на компанията.

Тук се записват датата на преместването, името на отдела и длъжността, информация за заплатата на новото място, информация за реда, по който е извършен преместването.

Последната колона е личният подпис на служителя, който той поставя в потвърждение за запознаване с въведената информация.

Атестация

Резултатите от сертифицирането в предприятието са записани тук. Първата колона отразява датата на събитието. Освен това решението на комисията по този служители информация за протокола за сертифициране.

Последната колона е основата, може да остане празна, или тук се въвеждат данните за поръчката, което е взело решението за извършване на сертификация във фирмата.

Обучение

В личната карта на служителя се записва информация за фактите от курсовете за повишаване на квалификацията на служителя. Първите две колони записват датите, през които са се провеждали курсовете.

След това видът на преквалификация, името на образователната институция, в която са се провеждали курсовете, и информация за документа, потвърждаващ завършването на курсовете. Последната колона е основата за преквалификация, обикновено данни за реда, по който служителят е отишъл на обучение.

Професионална преквалификация

Информация за преквалификацията е записана тук. В него се посочва периодът на преквалификация, наименованието на професията, по която е упражнявана, информация за документа, издаден в потвърждение на обучението, и основанието за насочване към обучение.

Поощрения и награди

Всички видове награди, които служителят получава през периода на работа в компанията (бонуси, сертификати, ценни подаръции др.). В първата колона се изписва името на промоцията, а в следващите колони - основата (данни за заповедта, установила факта на издаване на промоцията).

ваканция

В този раздел на личната карта на служителя се записват всички факти за предоставяне на време за почивка. В същото време тук е необходимо да въведете абсолютно всички почивки - основни, допълнителни, образователни и т.н., независимо от тяхното заплащане.

Първо се посочва името на ваканционния период. Освен това се записват периодите на работното време, за които е предоставено (тук например се вписва работната година, за която е издадена платената отпуска), продължителността на почивката и датите на началото и края на Почивка.

Последната колона е основата за отпуска, тук се записват данните от заповедта, според която служителят получава отпуск.

Социални осигуровки

Тук се записва информация, когато на служителя се предоставят условия на труд, които подобряват положението му. Например, ако служител има увреждане от 3 клас, тогава според закона за него се установява по-кратък работен ден.

В таблицата трябва да посочите името на обезщетението, след това информация за документа, който го потвърждава. В последната колона се записва основата за безвъзмездната помощ. Тук например можете да въведете данните регулаторен документ, с което се установява такава полза.

Допълнителна информация

Тук се въвежда всякаква информация, която не може да бъде приписана на нито един от предишните раздели, но е много важна. Това включва например наличието на шофьорска книжка. В този случай номерът на документа, категорията и срокът им на валидност се записват в раздела.

Основания за прекратяване на трудов договор

Този раздел завършва подготовката на документа формуляр t-2. Тук се записва информация при прекратяване на трудовия договор на служителя.

При въвеждане на информация служителят по персонала трябва да запише причината за уволнението, датата, както и информацията за заповедта (дата на изпълнение и номер). След като направи това, служителят по персонала проверява коректността на въведените данни и потвърждава това с личния си подпис.

Важно!Необходимо е да се запознае напусналият служител с попълнения документ, който в потвърждение на този факт трябва да подпише личната карта на служителя.