Иргэний үнэмлэхийг хэрхэн зөв бөглөх вэ. Энэ хэлбэр нь юу вэ, хэзээ хэрэгтэй вэ. l-р хэсэг Цэргийн бүртгэлийн талаархи мэдээлэл "

Ажилтны хувийн картыг бөглөх нь олон онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ процедурыг жишээн дээр илүү нарийвчлан авч үзье.

Т-2 дугаарын хувийн картын нэгдсэн хэлбэр нь дөрвөн хуудаснаас бүрдэх бөгөөд дараахь хэсгүүдийг агуулна.

би." Ерөнхий мэдээлэл";
II. "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл";
III. "Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх";
IV. "Баталгаажуулалт";
V. "Дэвшилтэт сургалт";
Ви. "Мэргэжлийн давтан сургах";
Vii. "Шагнал (урамшуулал), хүндэт цол";
VIII. "Амралт";
IX. "Ажилтанд хуульд заасны дагуу олгох нийгмийн тэтгэмж";
X. "Нэмэлт мэдээлэл";
XI. "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл".

Карт бөглөхдөө хоёр цэг (:), тэгш (=), налуу зураас (/) гэх мэт тэмдэгтүүдийг ашиглаж болохгүй. Кодлох хэсэгт ийм тэмдэглэгээг ерөнхийд нь хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Текстийг бөглөхдөө кодчилолын талбарт оруулах ёсгүй, эс тэгвээс баримт бичиг нь гэмтсэн гэж тооцогддог бөгөөд үүнийг дахин бичих шаардлагатай (анхны бөглөх үед).

Хэрэв хувийн картанд зарим өгөгдөл бөглөөгүй эсвэл хариулт нь сөрөг байвал бид кодлогдсон хэсэгт юу ч бичихгүй. Хоосон баганад зураасыг ашигладаггүй.

Хувийн картын анхны бөглөх ажлыг гараар эсвэл дотор хийж болно цахим хэлбэрээр... Дараачийн бичилтийг аль хэдийн гараар хийсэн, учир нь ажилтан хүлээн авахдаа тэдэнтэй танилцах ёстой бөгөөд T-2 маягтыг шинэ хэлбэрээр дахин хэвлэхийг хориглоно.

Бид T-2 хувийн картын "толгой" хэсгийг бөглөнө

Хувийн картынхаа толгой хэсэгт та статистикийн мэдээлэлд үндэслэн байгууллагын OKPO-г зааж өгсөн болно. Байгууллагын нэрийг товчлолгүйгээр бичнэ. Компанийн байршлыг нэрний ард таслалаар бичнэ.

Бэлтгэсэн огноохувийн картыг дараах хэлбэрээр тусгасан болно: DD.MM.YYYY (жишээлбэл, 2013-04-23).

Хувийн дансны картыг ажилд орох захиалга бүртгүүлсний дараа шууд ажил дээрээ эхлүүлдэг. Үүний зэрэгцээ та ажилтны ажлын дэвтэрт ажилд авах тухай бичилт хийх хэрэгтэй.

Ажилтны дугаар- Энэ бол энэ аж ахуйн нэгжид дотоод нягтлан бодох бүртгэлд зориулж өгсөн ажилтны дугаар юм. Хувийн картыг бөглөхдөө түүнд боловсон хүчний дугаарыг аль хэдийн өгсөн байна (даргын тушаалаас).

ИНН(татварын дугаар). Ажилтан ажилд орохдоо TIN өгөхгүй байж болно, учир нь Энэ нь ТС болон Татварын хуульд тусгаагүй бөгөөд үүний дагуу заавал байх албагүй. Хэрэв ажилтанд TIN байхгүй эсвэл өгөөгүй бол энэ талбарыг бөглөхгүй.

SNILS(улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээний дугаар).

Урлагийн 1-р хэсэгт үндэслэсэн. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65-д ажилтан нь ажил олгогчдоо SNILS өгөх үүрэгтэй. Хэрэв ажилтан анх удаа ажилд орсон бол гэрчилгээ олгох үүрэг нь ажил олгогчид хамаарна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65 дугаар зүйлийн 4-р хэсэг).

Хэрэв ажилтан SNILS алдсан бол энэ баримт бичгийг сэргээх өргөдөл бичиж, боловсон хүчний ажилтнуудад шилжүүлж, дараа нь СМА-д илгээх ёстой. Үүний дараа SNILS дугаарыг шинээр хүлээн авсан баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө.

Даатгалын гэрчилгээ нь ажилчдын гарт хадгалагддаг.

Цагаан толгой.Энд бид картуудыг зохион байгуулахад хялбар байх үүднээс ажилтны овог нэрийн эхний үсгийг зааж өгсөн болно.

Ажлын мөн чанар.Бид "байнгын" эсвэл "түр зуур" гэж зааж өгдөг. Бид захиалгын үндсэн дээр бөглөнө. Бид үгсийг бүрэн эхээр нь бичдэг.

Ажлын төрөл.Бид үндсэн ажил эсвэл хагас цагийн ажлыг зааж өгдөг. Бид бүрэн эхээр нь бичдэг.
Хэрэв ажилтан нь дагуу ажилладаг бол дотоод цагийн ажил, түүний хувийн картыг бөглөөгүй, учир нь бүх мэдээллийг үндсэн ажлын газрын картанд заасан болно.

Шалбүтэн үгээр, эсвэл "М", "Ж" эхний үсгээр тэмдэглэж болно.

I хэсэг "Ерөнхий мэдээлэл"

1. Овог, нэр, овог нэр.Эдгээр өгөгдлийг паспорт дээр үндэслэн бүртгэдэг. Бид бүрэн бөгөөд гаргацтай бичдэг.

Бид бүх Оросын ангилагчдын үндсэн дээр кодчиллын бүсүүдийг бөглөх ёстой.

OKATO - ОХУ-ын 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 413 тоот Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан "Засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хуваагдлын объектын бүх Оросын ангилагч" OK 019-95;

OKIN - 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 412 тоот ОХУ-ын Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан "Хүн амын талаархи бүх Оросын мэдээллийн ангилагч" OK 018-95;

OKSO - "Боловсролын бүх Оросын мэргэшлийн ангилагч" OK 009-2003 ОХУ-ын Улсын стандартын 30.09.03-ны өдрийн 276-р тоот тогтоолоор батлагдсан;

OKPDTR - ОХУ-ын Госстандартын 12/26/94 оны 367 тоот "Ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, цалингийн ангиллын бүх Оросын ангилагчийг батлах, хэрэгжүүлэх тухай" OK 016-94 тогтоол.

Хэрэв та кодчилолыг буруу оруулсан бол T-2 маягт нь эвдэрсэн гэж тооцогддог тул дахин бичих шаардлагатай. Тиймээс кодчилолын өгөгдлийг зөв оруулах, эсвэл картыг архивт буцааж өгөх хүртэл огт оруулахгүй.

2-3. Он сар өдөр, төрсөн газарпаспорт эсвэл түүнтэй адилтгах баримт бичгийн үндсэн дээр бичсэн. Бид үүнийг бүхэлд нь үгээр бичдэг, жишээлбэл: "1973 оны 5-р сарын 24", 05.24.73-нд кодчилдог.

Бөглөхдөө "Төрсөн газар" гэсэн мөр нь 100 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх ёстой. Бид бүс, бүс нутгийг таслалгүйгээр генийн үсгээр бичдэг. Та дагуу товчилсон үгээр бичиж болно ерөнхий дүрэм: хот - хот, бүс - н., тосгон - тосгон, бүс - бүс, дүүрэг - орч., суурин - суурин, станц - гудамж, дүүрэг - рН; үгс - аул, кишлак, тосгон, станица гэж бүрэн бичсэн байна.

Оршин суух кодчилол - энэ хаяг дахь OKATO-ийн дагуу.

4. Бид иргэншлийг товчлолгүйгээр бичдэг. Иргэншил нь OKIN дээр үндэслэн кодчилдог.

Иргэн Оросын Холбооны Улс - 1;
- ОХУ-ын болон гадаад улсын иргэн - 2 (хэрэв иргэншил нь давхар бол энэ иргэншил нь аль улсын иргэн болохыг хаалтанд бичнэ);
- гадаадын иргэн(аль мужийг зааж өгсөн) - 3;
-харьяалалгүй хүн-4.

Хэрэв ажилтан хоёр иргэншилтэй бөгөөд хоёр дахь иргэнийхээ талаар ажил олгогчид мэдэгдээгүй бол энэ нь ажил олгогчийн буруу биш юм. Энэ мэдээлэл нь зөвхөн төрийн нууцад нэвтэрсэнтэй холбоотой ажилд орсон ажилтнуудад заавал байх ёстой.

5. Хэлний мэдлэгийн зэрэг

Энэ үед бид ажилтны хувьд шаардлагатай бол тухайн ажилтны ярьдаг Орос улсын хэлтэй холбоотой гадаад хэлийг бичдэг. Бид өгөгдлийг ажилтны өөрийнх нь хэлсэн үгнээс авдаг (асуулга, тест гэх мэт).

Хүний нөөцийн байцаагч хоёр кодыг бөглөж болно: хэл өөрөө болон түүний мэдлэгийн зэрэг, эсвэл зөвхөн нэг кодыг зааж өгч болно - хэлний мэдлэгийн зэрэг. Энэ өгөгдлийг хэд хэдэн хоосон зайгаар бичнэ. Хэлний кодууд ба тэдний мэдлэгийн зэрэг:
- Англи хэл (OKIN код "014"), Герман (OKIN код "135"),
- Франц (OKIN код "213") Итали (OKIN код "070");
- толь бичгээр уншиж, орчуулдаг - OKIN код "1";
- уншиж, тайлбарлаж чадна - OKIN код "2";
- чөлөөтэй эзэмшдэг - OKIN код "3".

Хэрэв ажилтан хэд хэдэн хэлээр ярьдаг бол тэдгээрийг мөр бүрт тусад нь тэмдэглэнэ.

6. Боловсролын талаархи бүх мэдээлэл.Энд бид мэргэшил, мэргэшил гэх мэтийг бичдэг. Бид эдгээр мэдээллийг боловсролын баримт бичгээс авдаг.

Боловсрол нь дараах OKIN кодчилолтой:
- бага (ерөнхий) боловсрол - 02;
- гол Ерөнхий боловсрол - 03;
- Дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол - 07;
- мэргэжлийн анхан шатны боловсрол - 10;
- дунд мэргэжлийн боловсрол - 11;
- бүрэн бус дээд боловсрол - 15;
- дээд боловсрол - 18;
- төгсөлтийн дараах боловсрол - 19.

T-2 маягт нь хоёр график блоктой бөгөөд энэ нь хоёрын тухай мэдээллийг харуулдаг боловсролын байгууллагууд.

Хэрэв ажилтан их сургуулийн гурван дамжаа төгссөн бол түүнийг бүрэн бус (бүрэн бус) мэргэжлийн дээд боловсролтой хүн гэж ангилдаг. Ийм боловсролыг баталгаажуулах нь зөвхөн бүрэн бус дээд боловсролын гэрчилгээ эсвэл диплом юм. улсын стандарт(Оюутны ном биш, оюутны үнэмлэх биш!).

Хэрэв ажилтан их сургуулиа төгсөөгүй бол түүний боловсролын бүртгэл иймэрхүү харагдах болно.

Хэрэв ажилтан бүрэн буюу хагасаас дээш сургалтад хамрагдсан боловч хамгаалаагүй бол дипломын ажилэсвэл улсын шалгалтанд тэнцээгүй - "бүрэн бус дээд";

Хэрэв ажилтан гурван курс төгссөн бол - "бүрэн бус дээд, III (IV, V, VI) курс";

Хэрэв ажилтан суралцсан боловч их дээд сургууль, мэргэжлийн сургуулийг төгсөөгүй, курсын талаас бага хувийг дүүргэсэн бол бид өмнөх төгссөн боловсролын байгууллагын дагуу боловсролыг бичнэ: "үндсэн ерөнхий"; "дундаж (бүрэн) ерөнхий"; "Дунд дунд"; "бүрэн бус дунд боловсрол".

Хэрэв ажилтан дараагийн түвшний боловсрол эзэмшсэн бол 6-р зүйлийн 1-д боловсролыг нэмж оруулсан болно, жишээлбэл:

Бид боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр боловсролын байгууллагын нэр, түүний цуврал, дугаарыг бичдэг. Урт гарчигутгыг алдалгүйгээр товчлохыг зөвшөөрнө (жишээлбэл, нэр - "тэд."). Боловсролын байгууллагын нэр дээр ямар ч шагнал (захиалга) заагаагүй болно. Төгсгөлд нь боловсролын байгууллагаБид оруулгыг араб тоогоор оруулав, жишээ нь 2013 он.

Мэргэшлийн зэрэг (зэрэг) нь ижил боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр бичигддэг. "Бакалавр", "магистр" мэргэшлийн хувьд чиглэлийг, "мэргэжилтэн" мэргэшлийн хувьд мэргэшлийг зааж өгсөн болно.

Мэргэжлийн сургуулийг төгссөний дараа "угсагч", "слесарь", "хуульч" зэрэг мэргэшлийг заана.

6-р зүйлийн сүүлчийн блок дахь хувийн карт нь төгсөлтийн дараах сургалтын бүртгэлийг тусгасан болно: аспирантур, резидентур, аспирантур, докторантур. Докторын судалгаанд OKIN 01 код, бусад хэлбэр нь 02 кодтой байдаг.

7. Мэргэжил.Энэ баганад бид мэргэжлийг үндэслэн бичдэг ажлын ном, ажилчдын тайлбар, орон тооны хүснэгт. Хэрэв ажилтан өөр мэргэжилтэй бол түүнийг хоёр дахь гэх мэт боловсрол эзэмшсэн тухай баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө.

Мэргэжлийн код нь OKPDTR-ээр тодорхойлогддог бөгөөд 17 оронтой, албан тушаалын код нь 13. Код нь ажилтны мэргэжил, ажиллах нөхцөл, албан тушаал, цалин хөлсний талаархи бүх мэдээллийг агуулдаг. Мэргэжил (5 орон) эсвэл мэргэжил, шалгах дугаар (6 орон) гэсэн кодыг эхний тав буюу зургаан оронтой тоогоор богиносгохыг зөвшөөрнө.

8. Ажлын туршлага. Бид хөдөлмөрийн дэвтэрт орсон бичилтүүдээс (хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт) ахмад насыг авдаг. Энэ нь өдөр, сар, жилээр тусгагдсан байдаг.

Үйлчилгээний хугацааг тооцоолохдоо PFR-ийн Зөвлөлийн 192p тоот тогтоолоор батлагдсан албан журмын тэтгэврийн даатгалын тогтолцоонд бие даасан (хувь хүний) нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг бөглөх зааврын 61-р зүйлийг ашиглах шаардлагатай. 06.07.31-ээс.

Үргэлжлэх хугацаа ажлын туршлагаБид үүнийг хөдөлмөрийн дэвтэрт заасан хугацааны төгсгөл ба эхлэлийн огнооны нийлбэрийн зөрүү гэж тодорхойлдог. Ажлаас халагдсан өдөр нь ажлын сүүлийн өдөр тул нийт ажилласан хугацааны хэмжээнд нэмэх шаардлагатай. Бид тооцоолсон нийт ажлын туршлагыг нийтдээ бичдэг - энэ нь тухайн ажилтны ажилласан жил, сар, өдрийн тоо юм.

Ахмад настны нэмэгдэл авах эрхийг олгодог ажилласан хугацааг мөн тооцдог. Энэ нь тусгай журмын дагуу тодорхойлогддог.

"Үйлчилгээний хугацаа" гэсэн баганад хөнгөлөлттэй гэж тодорхойлсон үйлчилгээний урт (жишээлбэл, Алс Хойд болон түүнтэй адилтгах газар дахь ажлын туршлага) байна. Таны ажлын байр хамгийн түрүүнд байгаа ажилтныг ажилд авахдаа бид ажилласан хугацааны талаархи мөрөнд тэг тавьдаг.

9. Гэр бүлийн байдал. Энэ нь OKIN дээр суурилсан кодчилолд хамаарна:

Хэзээ ч гэрлээгүй - 1;
- бүртгэгдсэн гэрлэлтэнд байгаа - 2;
- бүртгэлгүй гэрлэлттэй - 3;
- бэлэвсэн (бэлэвсэн) - 4;
- салсан (салсан) - 5;
- борлогдсон (борлогдсон) - 6.

10. Гэр бүлийн бүтэц. Энд бид зөвхөн гэр бүлийн гишүүдийг харуулсан бөгөөд энэ нь ажилтан болон түүнтэй хамт амьдардаг хүмүүстэй харьцах харьцааны түвшинг харуулж байна. Бид ойр дотны хүмүүсийн (ээж, аав, охин, хүү, эгч, уугуул ах, тухайн ажилтан хүмүүжсэн хүн болон бусад хамгийн ойрын хамаатан садан).

11. Паспортын мэдээлэлбид паспортын үндсэн дээр бөглөнө.

12. Оршин суугаа газар.Бид паспортын өгөгдөл дээр үндэслэн бичдэг. Бид ажилтны дагуу бодит оршин суугаа газрыг бөглөнө. Паспортын дагуу оршин суугаа газар нь үнэхээр давхцаж байгаа бол бодит хаягтай мөрийг хоосон орхиж болно. Бид OKATO-ийн дагуу оршин суугаа газрыг кодчилдог.

II хэсэг "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл"

Бид энэ хэсгийг баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө.
- цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ) - нөөцөд байгаа хүмүүст;
- цэргийн албанд татагдах иргэний гэрчилгээ - хугацаат цэргийн албан хаагчид.

Бид маягтыг дараах байдлаар бөглөнө.

3-р зүйл "Бүтэц (профайл)" - товчлолгүйгээр бөглөсөн (жишээлбэл, "эмнэлгийн", "тушаал", эсвэл "далайчид", "цэргүүд" гэх мэт);

4-р цэг "VUS-ийн бүрэн кодын тэмдэглэгээ" - бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ үү (зургаан тоо эсвэл зургаан тоо, үсгээс бүрдэнэ, жишээлбэл, "127659A");

5-р зүйл "Биеийн тамирын ангилал цэргийн алба"кодчилолтой: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), B (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаахад тохиромжтой), C (цэргийн албанд хязгаарлагдмал), эсвэл G (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй).

Хэрэв цэргийн үнэмлэхэнд ийм бичилт байхгүй бол бид "А" ангиллыг тавьдаг.

"Цэргийн бүртгэлд байгаа" гэсэн 7-р зүйлийг энгийн харандаагаар бөглөнө.

a) - дайчилгааны тушаал, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга байгаа тохиолдолд;
б) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагын ард захиалга авсан иргэдэд.

Цэрэг татагдах иргэдийн хувьд гэрчилгээний үндсэн дээр дараахь зүйлийг бөглөнө.

2-р цэг "Цэргийн цол" - бид "цэрэг татагдах ёстой" гэж бичнэ;
5-р зүйл "Цэргийн алба хаах чадварын ангилал" - бид үсгээр бичнэ: A, B, C, D (дээрээс харна уу) эсвэл D (цэргийн албанд тохирохгүй).

Хувийн картын II хэсгийн 8-д шаардлагатай тохиолдолд бид "наснаас хамааран цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" эсвэл "эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" гэсэн бичилт хийдэг.

II хэсгийг бөглөсний дараа боловсон хүчний байцаагч бичмэл мэдээллийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулж, түүний албан тушаалыг харуулсан хуулбарыг хийдэг. Тэрээр мөн хоёр дахь хуудсан дээр гарын үсэг зурж, дуусгах огноог тавьдаг. Энэ хуудасажилтан мөн гарын үсэг зурна.

III хэсэг "Ажилд оруулах, өөр ажилд шилжүүлэх", XI хэсэг "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл"

Ажилтны ажилласан хугацаа нь тэдгээрийг дуусгахаас хамаардаг тул эдгээр хэсгүүдийг маш болгоомжтой бөглөсөн болно. Бид эдгээр хэсгүүдэд даргын тушаал (захиалга) дээр үндэслэн мэдээллийг бичдэг: ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх, хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай. Энэ мэдээллийг ажлын дэвтэрт давхардсан байх ёстой.

Бүртгэл бүрийг ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна.

"Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл" -д бид Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл заалтын дагуу ажлаас халагдсан шалтгааныг бичнэ.

Ажлаас халагдсан өдөр нь ажилтны ажлын сүүлийн өдөр юм. Ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажилтан болон хүний ​​нөөцийн байцаагч хоёулаа баталгаажуулсан байх ёстой.

IV хэсэг "Баталгаажуулалт"

Энэ хэсэгт бид гэрчилгээжүүлэх комиссын шийдвэрийн өгөгдлийг бөглөж, ихэвчлэн дараах байдлаар томъёолдог.
- эрхэлж буй албан тушаалд тохирсон байх;
-хэрэглэж буй албан тушаалд нийцэж байгаа бөгөөд ажил сайжирч, комиссын зөвлөмжийг нэг жилийн дараа дахин баталгаажуулах;
- эрхэлж буй албан тушаалд тохирохгүй байна.

Бид баталгаажуулалтын огноо, баталгаажуулалтын үр дүнгийн дугаар, огноо, баталгаажуулалтын үндэслэл (захиалга) бичдэг.

Гэрчилгээний өгөгдлийг ажилтанд олгосон баримт бичгийн үндсэн дээр хавсаргасан болно.

V хэсэг "Дэвшилтэт сургалт"

Мэргэшсэн сургалт, мэргэжлийн сургалтын талаархи мэдээллийг ажилтан, боловсон хүчний сургалтын албанаас ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө. Бид бөглөнө:
сургалтын эхлэх, дуусах огноо, ахисан түвшний сургалтын төрөл, боловсролын байгууллагын нэр, гэрчилгээжүүлэх баримт бичгийн төрөл (сертификат, гэрчилгээ, диплом).

"Сан" -д бид юу ч бичиж чадахгүй, эсвэл бид ажилтныг ахисан түвшний сургалтанд явуулсан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 197-р зүйл) эсвэл мэргэжлийн боловсрол олгох гэрээ байгуулсан тушаалыг бөглөнө. ажилтан ба ажил олгогч.

Энд бид ажилтны мэргэжлийн давтан сургах талаархи мэдээллийг оруулна.

VII хэсэг "Шагнал (урамшуулал), хүндэт цол"

Энэ хэсэгт бид Урлагийн үндсэн дээр ажилтанд зориулсан бүх төрлийн урамшууллыг бичдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 191-р зүйл, орон нутгийн зохицуулалтын актууд, түүнчлэн шагнал, хүндэт цолыг жагсаасан болно.

VIII хэсэг "Амралт"

Энэ хэсэг нь ажилтанд олгосон бүх амралтын тухай мэдээллийг агуулдаг: байнгын амралт, эцэг эхийн амралт, цалингүй чөлөө.

Бид амралтын төрөл, түүний хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, түүнийг олгох үндэслэлийг бөглөнө.
Жилийн туршид 14 хоногоос дээш хугацаагаар цалингүй амралт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 121-р зүйл) нь жилийн үндсэн цалинтай амралт авах эрхийг олгодог ажилласан хугацаанд багтаагүй боловч авдаг. ажлын жилийн өөрчлөлтийг харгалзан үзнэ.

Урлагийн 2-р хэсгийн үндсэн дээр ажлын туршлагад ороогүй хугацаа. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 121-д (жишээлбэл, ажилтан хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаасаа тасарсан цаг) ажлын жилийн огноог өөрчлөх замаар хувийн картанд тусгагдсан болно. Үүний үндэс нь цагийн хуудас, ажилтныг ажлаас нь түдгэлзүүлэх тушаал гэх мэт.

Амралт олгох ажлын жилийг ажилтныг ажилд авсан үеэс эхлэн тооцно. Тухайлбал, 2013 оны гуравдугаар сарын 20-ноос 2014 оны гуравдугаар сарын 19 хүртэл.

Хэрэв ажилтан хэсэгчлэн амралтаа авсан бол ажлын жилийг бүрэн хэмжээгээр нь зааж өгсөн хэвээр байна.

Амралтын "дуусах огноо" нь ажилтан үнэхээр ажилдаа орсон огноо бөгөөд захиалгад үндэслэн амралтаа дуусгахаар төлөвлөөгүй. ажилтныг хугацаанаас нь өмнө амралтаас эргүүлэн татах боломжтой.

Хэрэв амралтын график хангалтгүй бол "Ажилтны хувийн картын нэмэгдэл" эхэлдэг. Энэ нь байхгүй байгаа хэсгийн толгой болон хүснэгтийн хэсгийг илэрхийлнэ.

IX хэсэг "Нийгмийн тэтгэмж"

Энэ хэсэгт бид хууль тогтоомжийн үндсэн дээр ажилтанд олгосон нийгмийн тэтгэмжийг тусгасан болно.

X хэсэг "Нэмэлт мэдээлэл"

Энэ хэсгийг менежерийн үзэмжээр бөглөнө. Үүнд бусад хэлтэст тусгагдаагүй мэдээллийг багтааж болно. Жишээлбэл, ажилтны цагийн (орой) сургалтанд хамрагдах, ажиллаж буй хөгжлийн бэрхшээлтэй хүний ​​​​тухайн мэдээлэл (цаашид - MSEC, VTEK) эмнэлгийн болон нийгмийн шинжээчдийн комиссын гэрчилгээнд үндэслэн, хөгжлийн бэрхшээлтэй бүлэг болон бусад мэдээлэл.

Хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлд гарын үсэг зурахыг хүсэхгүй бол хүний ​​нөөцийн байцаагч тусгай акт гаргадаг.

Ажилтны мэдээллийг өөрчлөх

Хэрэв ажилтан өөрчлөгдсөн бол (хувийн амьдралын байдал, хаяг, паспортын мэдээлэл гэх мэт) өөрчлөлтийг түүний хувийн картанд зааж, байцаагч болон ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна. Энэ тохиолдолд хуучин бичилтийг зурж, шинээр ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр ижил багананд шинээр бичнэ.

Ажилтнаас бүх гарын үсгийг цуглуулж, анхны өгөгдлийг нь сэргээхэд хэцүү байдаг тул хувийн картыг өөрчлөх нь зохисгүй юм.

Жишээлбэл, хэрэв ажилтан овог нэрээ өөрчилсөн бол шинийг ингэж бичиж болно: хуучин нэрийг нь зурж, шинийг дээр нь эсвэл хажуу талд нь бичнэ үү. Энэхүү тэмдэглэл нь энд байгаа боловсон хүчний ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан болно.

Үүний үндсэн дээр өөрчлөлт гарсан баримт бичгийг нэмэлт мэдээлэлд X хэсэгт зааж өгч болно. Үүний зэрэгцээ энэ бүртгэлийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан баталгаажуулах шаардлагагүй.

Та хуудсыг солихын тулд нэмэлт хуудас хийж болно. Түүнээс гадна, дээр хуучин хуудасхуудас өөрчлөгдсөнийг тэмдэглэж, шалтгааныг (овог солих) бичнэ үү. Шинэ хуудсан дээр бид бас ийм тэмдэглэл хийдэг.

Хувийн T-2 картанд хэрхэн залруулга хийх вэ?

Хэрэв та мэдээллийг андуурч оруулсан бол буруу мэдээллийг хасч, зөвийг нь бичнэ. Дараа нь бид "зассан" гэсэн үгийг бичиж, хүний ​​нөөцийн байцаагч болон ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулна.

Ажил дээрээ хувийн картын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт, дээжийг үзнэ үү

Үнэгүй ном

Амралтаа яараарай!

Үнэгүй ном авахын тулд доорх маягт руу мэдээллээ оруулаад "Номыг авах" товчийг дарна уу.

Боловсон хүчний талаархи баримт бичгийн дотроос ажилтны хувийн карт нь ажилтан бүрийн мэдээллийн гол эх сурвалж болдог. Ажил олгогч нь үүнийг (маягт t2) бүх ажилчдад, тэр дундаа зэрэг ажил эрхэлж байгаа хүмүүст хүртэл хадгалах үүрэгтэй. дэлгэрэнгүй зааварбөглөх, маягт болон бэлэн жишээ- яг одоо бүх зүйлийн талаар.

Зорилго, төрөл

Хууль тогтоомж нь өмчийн хэлбэр, боловсон хүчний тооноос үл хамааран бүх байгууллагад хадгалагддаг T2-ийн нэгдсэн хэлбэрийг баталсан. Баримт бичиг нь иргэний талаархи бүх үндсэн мэдээллийг агуулна.

• боловсролын талаархи мэдээлэл;
• мэргэжлийн туршлагын талаархи мэдээлэл (үйлчилгээний хугацаа, хүлээн авсан боловсролын дагуу мэргэшсэн байдал);
• хувийн мэдээлэл (хаяг, гэр бүлийн бүрэлдэхүүн);
• одоогийн ажлын газрын талаархи мэдээлэл (амралт, шагнал, давтан сургалт гэх мэт);
• паспорт, диплом, цэргийн үнэмлэх болон бусад баримт бичгийн мэдээлэл.

Нэг хэв маягийн зэрэгцээ өөр хэд хэдэн сонголтууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг доор авч үзэх болно.

Маягт t2

Энэ бол ихэнх тохиолдолд хэрэглэгддэг баримт бичгийн үндсэн төрөл юм. Маягт нь иймэрхүү харагдаж байна.

Маягт t-4

Шинжлэх ухаан, сурган хүмүүжүүлэх ажилтнуудад хамаарах ажилчдад тусгайлан зориулсан:

• нэр дэвшигч, докторын зэрэгтэй, түүнчлэн дэд профессор, профессор, академич цолтой эрдэмтэд;
• их дээд сургуулийн багш нар (ахлах багш, туслах ажилтан орно).

Маягтын зөрүү нь тусгай багана (эрдмийн зэрэг, цол, томилогдсон огноо, холбогдох баримт бичиг) байгаатай холбоотой юм.

Маягт t2 GS

Тухайн ажилтан төрийн албан хаагч бол дуусгах. Ердийн хэлбэрээс ганц л ялгаа бий. Ангийн зэрэг олгох эсвэл ажил мэргэжлийн шатаар дээшлэх бусад хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг агуулсан IV хэсэг гарч ирнэ. Бусад бүх хэсгүүдийг ижил аргаар бөглөсөн боловч дугаарлалт нь 1 цэгээр солигдоно (V тооноос хойшхи "Баталгаажуулалт" хэсгээс эхлэн).

Шаардлагатай бичиг баримт

Зөв бүртгүүлэхийн тулд та зөвхөн баталгаажсан мэдээллийг авах хэрэгтэй.Танд дараах бичиг баримт хэрэгтэй болно.

• иргэний паспорт;
• ажилтныг элсүүлэхийг зөвшөөрсөн удирдлагын тушаал;
• хөдөлмөрийн дэвтэр авчрах шаардлагатай (анх удаа ажиллаж байгаа иргэдийн хувьд үүнийг ажил олгогч бүрдүүлдэг);
• хэрэв иргэн цэргийн үүргийн ангилалд хамаарах бол тэрээр мөн цэргийн үнэмлэх өгдөг;
• боловсролын түвшинг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• INN ба SNILS;
• давтан сургах, цол олгох гэх мэтийг баталгаажуулсан баримт бичиг. боломжтой бол өгөх;
• ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ.

Бүх бичиг баримтыг эх хувиар нь ирүүлсэн.

Бөглөх алхам алхмаар зааварчилгаа

Зөв дизайн боловсон хүчний баримт бичиг- энэ бол заавал биелүүлэх шаардлагаболовсон хүчний хэлтэст илгээх тул бөглөхдөө доор дэлгэрэнгүй тайлбарласан албан ёсны зааврыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

I хэсэг

Энэ нь үндсэн хэсгийг бүрдүүлдэг t2 маягтын эхний хэсгүүд бөгөөд дараах дүрмийн дагуу бөглөх ёстой.

1. Компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэрийг үргэлж бүтэн бичдэг. Гэсэн хэдий ч, тэдгээрийг анх компанид хуваарилж, холбогдох үүсгэн байгуулалтын баримт бичигт тусгасан бол товчилсон хувилбаруудыг бас зөвшөөрдөг.
2. Ажилтан бүрт олгогдсон ажилтны өвөрмөц дугаар нь зөвхөн тооноос бүрдэх ёстой ( дээд хэмжээтэмдэгтүүд - 6). Үүний зэрэгцээ ажилтан албан тушаал ахих, өөр салбар, хэлтэст ажилд шилжих гэх мэт тохиолдолд ч хослол өөрчлөгддөггүй.
3. "Цагаан толгой" баганад та зөвхөн иргэний овог нэр эхэлсэн үсгийг зааж өгөх хэрэгтэй.
4. Ажлын мөн чанар - энд бид гарын үсэг зурсан хөдөлмөрийн гэрээний хүлээгдэж буй хугацааг хэлнэ: ихэнхдээ энэ нь байнгын ажил бөгөөд хэрэв улирлын чанартай эсвэл хагас цагаар ажилладаг бол түр зуурынх юм.
5. Харах - ихэнхдээ энэ нь үндсэн ажил боловч заримдаа иргэн хагас цагаар ажилладаг (дотоод эсвэл гадаад).
6. Хүйсийг том үсгээр тэмдэглэнэ.
7. Бүтэн нэрийг паспорт дээр заасны дагуу бүрэн эхээр нь бичнэ (эцгийн нэр - хэрэв байгаа бол). Мөн төрсөн огноог текст хэлбэрээр бичдэг, жишээлбэл: "1991 оны 1-р сарын 28".
8. Оршин суух кодыг OKATO-ийн дагуу зааж өгсөн болно.
9. Иргэншил нь кодоор бичигдсэн байдаг.

1. Ярианы ур чадварын түвшинд Гадаад хэлмөн кодоор бичсэн.

1. Боловсролын тэмдэглэгээг мөн код ашиглан хийдэг - тэдгээрийг OKIN тогтоодог.

ЖИЧ. Бүрэн бус дээд боловсрол гэсэн ойлголтыг 2013 оноос халсан тул тухайн ажилтан одоо их, дээд сургуульд суралцаж байгаа бол зөвхөн бодитоор авсан боловсролыг л тооцдог.

1. Мэргэшлийг дипломын дагуу яг зааж өгсөн болно (жишээлбэл, "Шинжлэх ухааны боловсролын бакалавр").
2. Мэргэжил нь тухайн компанид хэрхэн хүлээн зөвшөөрөгдөж байгаагаас хамаарч тодорхойлогддог - үүний тулд та орон тооны хүснэгт, түүнчлэн ажилтныг энэ албан тушаалд томилсон тушаалд хандах хэрэгтэй.
3. Үйлчилгээний нийт хугацааг ихэвчлэн ажлын дэвтэрт заасан огнооны дагуу тооцдог. Гэхдээ өөр өөр газар иргэдийн ажиллах нөхцлийн талаар батлагдсан мэдээлэл бүхий бусад баримт бичгийг ашиглахыг зөвшөөрнө.
4. Хувийн амьдрал нь бас кодоор тэмдэглэгдсэн байдаг.

1. Гэр бүлийн бүтэц гэдэг нь хүнтэй нэг гэр бүл шиг амьдардаг хүмүүсийг шууд утгаар нь ойлгох ёстой. Тэдний овог нэр, ураг төрлийн зэрэг (аав, хүү, эгч гэх мэт) бүртгэгдсэн байна.
2. Паспортын мэдээллийг товчилсон үг, цэг таслал хүртэл баримт бичигт заасны дагуу нарийн бөглөх ёстой.

II хэсэг

Эдгээр баганад байгаа бол цэргийн үнэмлэхний өгөгдлийг ашиглах шаардлагатай. Энэ тохиолдолд өгөгдлийн захидал харилцаа нь бас хатуу байх ёстой - товчлол, нэр, цэг таслал гэх мэт. Үүний зэрэгцээ бэлтгэл офицер ажилд орвол зарим онцлог шинж чанарууд байдаг.

Хэрэв цэргийн алба хааж байгаа ажилтан (эрүүл мэндийн хувьд тохирсон эрэгтэй, цэргийн үнэмлэхтэй эмэгтэйчүүд - сувилагч, бусад ажилтнууд) ажиллаж байгаа бол 1, 3, 4, 7-р зүйл хоосон хэвээр байна. Үлдсэн хэсгийг хүснэгтэд үзүүлсэн шиг бөглөнө.

Үлдсэн хэсгүүд

Үлдсэн хэсгүүдийг дараах дүрмийн дагуу бөглөнө.

1. БүлэгIII- энд бүх өгөгдөл нь компанийн дотоод баримт бичигт заасантай ижил байна. Компанийн овог нэр, албан тушаалын нэрийг яг таг тэмдэглэж, тушаал (нэр, дугаар, огнооны хамт) эсвэл тушаалыг шийдвэрийн үндэслэл болгож байна.
2. БүлэгIV- бүртгэлийг мөн батлагдсан баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг. Энэ тохиолдолд "Суурь" баганаас бусад мөр бүрийг бүрэн (бүх багана) бөглөнө. Ихэвчлэн энд баталгаажуулалтын үр дүнг агуулсан протоколд ханддаг - тэд нэр, дугаар, огноог бичдэг.
3. БүлэгВ- энд тэд сургалтын огноо (эхлэх ба дуусах), сурталчилгааны төрөл, түүнчлэн бүрэн хэмжээгээр тэмдэглэнэ албан ёсны нэр боловсролын байгууллагаҮүнд суралцах үйл явц явагддаг. "Сан" -д мэдээлэл оруулах шаардлагагүй, гэхдээ холбогдох тушаал, захиалга байгаа бол түүний нэр, дугаар, батлагдсан огноог оруулах шаардлагатай.
4. БүлэгVI- энэ хэсэгт ажилтны мэргэжлийн давтан сургалтанд хамрагдсан тухай мэдээллийг ижил төстэй байдлаар бичсэн болно.
5. В ХэсэгViiажилтны хөдөлмөрийн гавъяаныхаа төлөө авсан шагнал, хүндэт цолны бүртгэлийг хийдэг.
6. БүлэгVIII- энд ажилтны албан ёсоор хүлээн авсан бүх амралтын талаархи мэдээллийг үргэлжлэх хугацаанаас үл хамааран бүртгэдэг. Өгөгдөл нь захиалга, амралтын хуваарьтай яг таарч байх ёстой. Онцгой анхааралажилтны өөрийн зардлаар авдаг цалингүй чөлөө олгох ёстой. Мөн үргэлжлэх хугацаанаас үл хамааран тэдгээрийг харгалзан үздэг. Энэ тохиолдолд бүх мэдээлэл ижил байх ёстой - ажилтны мэдэгдэл, дараалал, картанд (огнооны үнэн зөв байдалд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй). Түүнчлэн хэд хэдэн цагаар (илүү цагаар, илүү цагаар ажилласан гэх мэт) амрах хугацаа нь өөрөө цалинтай чөлөө биш гэдгийг санах нь зүйтэй. Мөн ажлын бүтэн өдрийн амралтын өдөр (1 ба түүнээс дээш) нь цалингүй амралт юм.
7. БүлэгIXтэтгэмжийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу бөглөсөн. Өөрөөр хэлбэл, холбооны тэтгэмж болон бүс нутгийн түвшинд батлагдсан тэтгэмжийг хоёуланг нь харгалзан үздэг (бүс нутаг бүрт тэдгээрийн жагсаалт маш өөр байж болно). Аж ахуйн нэгжийн дотоод актаар тогтоогдсон тэтгэмж (д томоохон компаниуд, аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн өөрийн гэсэн ашиг тустай байдаг бөгөөд үүнийг ажил олгогчийн санаачилгаар байгуулдаг бөгөөд үүний дагуу өөрийн шийдвэрээр арилгаж болно). Тэтгэмж авах эрхийг олгосон баримт бичгийн нэрийг "Үндэслэл" гэж зааж өгсөн болно.
8. БүлэгXӨмнө нь авч үзсэн ангилалд хамаарахгүй янз бүрийн мэдээллийг агуулсан, жишээлбэл:

• доторх мэдээлэл Энэ мөчхүн их дээд сургууль, техникум, коллеж, мэргэжлийн сургууль болон бусад боловсролын байгууллагад суралцдаг; эхлэх огноо, тооцоолсон дуусах огноо, мөн тухайн үед аль хэдийн дууссан курсуудын бодит тооны талаархи мэдээллийг зааж өгсөн болно;
• хөгжлийн бэрхшээлтэй ажилтны тухай мэдээлэл: эмнэлгийн баримт бичиг, хөгжлийн бэрхшээлтэй бүлэг, түүнчлэн хэрэв байгаа бол эмнэлгийн шийдвэр өөрчлөгдсөн огноо;
• хөдөлмөрийн нөхцөлийг үнэлэх тусгай комиссын гаргасан баримт бичиг-дүгнэлт (хортой, аюултай хүчин зүйлүүд, зохицуулалтын нийцэл гэх мэт).

Бүх хэсгийг бөглөхдөө өгөгдөл байхгүй эсвэл хариулт нь сөрөг байвал талбарыг хоосон орхих ганц дүрэм байдаг. Жишээлбэл, та "Надад байхгүй" гэж бичиж болохгүй - та мөрийг үл тоомсорлох хэрэгтэй.

Картанд хэрхэн өөрчлөлт орсон талаар

Хэрэв ямар нэгэн мэдээлэл цаг хугацааны явцад өөрчлөгдсөн бол тэдгээрийг цаг тухайд нь маягтанд оруулах ёстой. Дүрмээр бол журамд заасан байдаг 14 хуанлийн өдрүүдөөрчлөлт хийх... Энэ тохиолдолд шинэ өгөгдлийг ажлын дэвтэртэй ижил аргаар оруулна. Хоёр сонголт байна:

1. Хэрэв өмнө нь хоосон баганыг бөглөсөн бол ажилтан гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд ингэснээр оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулна. Энэ нь эхний болон хоёрдугаар хэсэгт хамаарна.
2. Хэрэв өмнө нь бүртгэгдсэн өгөгдөл өөрчлөгдсөн бол хуучин бичлэгийг сайтар хасч, шинээр оруулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв эмэгтэй хүн гэрлэсэн бол хуучин овог нэрийг нь зурж, дээр нь шинэ нэрийг бичнэ.

ЖИЧ. Бялуу гарсан тохиолдолд, их тоозалруулга, текстийн үл ойлголцол, t2 маягт дээр хадгалагдсан ажилтны хувийн хуудас эсвэл хувийн картыг бүхэлд нь гэмтээсэн тохиолдолд хуучин маягтын бүх мэдээллийг шилжүүлсэн шинэ баримт бичиг оруулахыг зөвшөөрнө.

Хэрэв ажилтан ажлаасаа гарсан бол

Энэ тохиолдолд бүртгэл хийх шаардлагатай болно бүлэгXI. Ажлаас халагдсан шалтгааныг энд бичих нь чухал бөгөөд үг хэллэг нь нийтлэлийг үнэн зөв иш татсан байх ёстой Хөдөлмөрийн тухай хууль... Ажлаас халагдсан огноог өгсөн - өөрөөр хэлбэл. ажилтны ажлын сүүлийн өдөр, энэ нь ажлын өдөр, амралт, амралтын өдөр байсан эсэхээс үл хамааран. Ажилтан гарын үсэг зурж, тайлах ёстой бөгөөд хэрэв үүнийг хийх боломжгүй бол (жишээлбэл, нас барсан тохиолдолд) гарын үсгийг хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурна. гүйцэтгэхэсвэл ойрын хамаатанитгэмжлэлийн дагуу ажиллаж буй ажилтны харилцааны зэрэг эсвэл төлөөлөгч (түүний дугаар, эмхэтгэсэн огноог тэмдэглэсэн) хамт.

ЖИЧ. Ажлаас халагдсаны дараа картыг архивт хүлээлгэн өгөх бөгөөд энэ нь дор хаяж 75 жил хадгалагдах ёстой.

Бөглөх жишээ

-аар батлагдсан ажилтны хувийн картын бодит жишээ стандарт хэлбэр t2 (эхний хэсэг) иймэрхүү харагдаж байна.

Ажилтны хувийн картыг ажил олгогчийн бие даан боловсруулж баталсан маягт, эсвэл ОХУ-ын Госкомстатийн 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-2 нэгдсэн маягтын дагуу хадгалж болно. нэгдсэн маягт T-2 хувийн карт, тэр түүнд энэ маягтын заасан бүх мэдээллийг оруулах ёстой.

Т-2 маягт дахь хувийн картыг бүртгэхдээ мэдээллийн ангилагчийг ашигладаг бөгөөд үүнд нүдийг бөглөх кодууд орно: OKIN (хүн амын талаархи бүх Оросын мэдээллийн ангилагч), OKSO (Бүх Оросын ангилагч). боловсролоор мэргэшсэн) болон бусад. Өмнө нь өгөгдлийг автоматаар боловсруулахад кодчилол ашигладаг байсан. Одоо мэдээлэл кодлох хэрэгцээ алга болсон. Хэрэв ажил олгогч кодыг бөглөхгүй гэж шийдсэн бол карт дээрх кодыг хоосон орхих ёстой. Т-2 нэгдсэн маягтаас тэдгээрийг хасах боломжгүй юм.

Т-2 нэгдсэн маягтыг бөглөх дээж

T-2 маягтын толгой хэсэгт та байгууллагын нэр, OKUD, OKPO кодыг бөглөх ёстой. Дараа нь хүснэгтийг бөглөнө үү:

• хувийн карт гаргасан огноо;
• ажилтны боловсон хүчний дугаар;
• ажилтны TIN;
• SNILS дугаар;
• цагаан толгой (ажилтны овгийн эхний үсэг);
• ажлын мөн чанар;
• ажлын төрөл;
• ажилтны хүйс.

Картын үндсэн хэсэг нь 11 хэсгээс бүрдэнэ. I хэсэгт та ажилтны талаархи ерөнхий мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.

• хөдөлмөрийн гэрээ (тоо, огноо);
• Ажилтны бүтэн нэр;
• түүний төрсөн газар;
• иргэний харьяалал;
• гадаад хэлний мэдлэг;
• ажилчдын боловсрол;
• мэргэжил;
• ажлын туршлага;
• гэрлэсэн;
• гэр бүлийн бүтэц;
• паспортын мэдээлэл;
• оршин суугаа газрын хаяг (бүртгэл, оршин суугаа газрын бодит хаяг).

II хэсэгт "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл" нь ажилтны цэргийн цол, нөөцийн ангилал гэх мэт мэдээллийг агуулна.

"Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх" III хэсэгт дараахь зүйлийг бөглөнө.

• ажилтан компанид ажиллахаар бүртгүүлсэн эсвэл шинэ ажлын байранд шилжсэн өдрөөс хойш;
• бүтцийн хэлтэс;
• мэргэжил, ангилал, мэргэшлийн анги. Энэ баганыг заасны дагуу бөглөсөн боловсон хүчний хүснэгтболон OKPDTR;
• тарифын хувь хэмжээ, урамшуулал (хэрэв байгаа бол);
• суурь;
• ажилтны хувийн гарын үсэг.

IV хэсэг "аттестатчилал" нь аттестатчлалын үр дүнгийн талаархи мэдээллийг бөглөх шаардлагатай хүснэгтээс бүрдэнэ (хэрэв ажил олгогч ажилчдыг баталгаажуулж байгаа бол).

V хэсэгт "Мэргэжлийн хөгжил"-ийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно Мэргэжлийн боловсролажилтан нэмэлтээр хүлээн авсан.

VI хэсэг "Мэргэжлийн давтан сургалт" нь ажилтны хүлээн авсан нэмэлт мэргэжлийн боловсролын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Дүрмээр бол энэ хэсэг нь тухайн ажилтан компанид ажиллаж байхдаа төгссөн сургалтын талаархи мэдээллийг агуулдаг.

VII хэсэг "Шагнал, урамшуулал, хүндэт цол" нь ажилтны шагналын талаархи мэдээллийг агуулдаг.

VIII "Амралт" хэсэг нь амралтын тухай мэдээллийг агуулдаг.

Нийгмийн тэтгэмжийн IX хэсэгт тэтгэмжийн тухай мэдээлэл байгаа бол өгнө.

X хэсэгт "Нэмэлт мэдээлэл" -д шаардлагатай бол нэмэлт мэдээллийг оруулна уу.

XI хэсэгт "Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) үндэслэл" -д ажлаас халагдсан шалтгааны талаарх мэдээллийг оруулна.

Хувийн карт нь хөдөлмөрийн гэрээний талуудын гарын үсэг, тухайлбал ажилтны өөрийн гарын үсэг, хувийн картанд оруулсан мэдээлэлтэй танилцсаныг баталгаажуулсан тул цаасан дээр байх ёстой. Та хувийн картыг цахим хэлбэрээр хадгалах боломжтой, гэхдээ энэ тохиолдолд заавал байх ёстой цаасны сонголтуудталуудын гарын үсэгтэй.

Маягтыг зөв бөглөж, алдаа гаргахгүйн тулд T-2 маягтыг бөглөх дээжийг шалгана уу. Т-2 нэгдсэн маягтыг бөглөх дээжийг дээр өгөв.

Шинэ хэлбэр "Ажилтны хувийн карт"албан ёсоор ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004.01.05-ны өдрийн N 1 тогтоолоор батлагдсан баримт бичиг.

"Ажилтны хувийн карт" маягтыг ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл:

• Ажил олгогч нь ажлаас халагдсаны дараа Т-2 маягтын картыг бөглөсөн баримт бичгийн хуулбарыг устгах үүрэгтэй юу?

  Ажилтныг ажлаас халагдсаны дараа N T-2 картын маягтыг хэн бөглөсөн бэ (паспортын хуулбар ... маягтын N T-2 картын хамт (ажилтнаас зөвшөөрөл авсан ... маягтыг бөглөсөн N T) -2 карт, ажилтныг ажлаас халсны дараа) (паспортын хуулбар ... маягтын N T-2 картын хамт (ажилтнаас зөвшөөрөл авсан ...

• Ажилтныг юу, яаж халах вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

  Ажилтны карт ( жигд хэлбэр N T-2). 5. Ажилчдын төлбөр ... хувийн карт (нэгдсэн маягт N T-2), ажил дуусгавар болсон тухай бичилт хийсэн ... ажилтны хувийн карт (маягт N T-2) болон танилцах. оруулсан ажилтан ...

• Бид ажилтан авч байна: нягтлан бодогчийн алхам алхмаар зааварчилгаа

  Ажилтан, нэгдсэн маягт N T-2 "Ажилтны хувийн карт (Тогтоол ... Т-2 маягт дахь ажилтны хувийн карт, түүний хувийн ...

• Түрээслэгч нь салшгүй сайжруулалтыг түрээслүүлэгчид шилжүүлэх үед маргаантай татварын асуудал

  М .: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Брагинский М.И., Витрянский В ...

• Жилийн цалинтай чөлөө олгох нюансууд

  Хувийн картын харгалзах хэсэг (T-2, T-2 GS (MS) маягт). Үүнийг хийх нь дээр ...

• Гадаадын компанид цэргийн бүртгэлийг зохион байгуулах

  Үүсгэх: хугацаат цэргийн алба хаагчдаас иргэний Т-2 маягтын хувийн картын картын ... хуулинд заасан хугацаат цэргийн албан хаагчдын Т-2 маягтын иргэний үнэмлэхийг мэдэх. Анхаарах зүйл: энэ картын индекс дэх T-2 маягтын бүх картууд ... байх ёстой. хугацаат цэргийн алба хаагчдаас иргэний Т-2 маягтын хувийн картын бүртгэлийн ...

• "1С: ZUP 8" 3-р хэвлэлд шилжих

  Тэдний хувийн картыг бөглөх (T-2); дундаж орлогыг тооцоолох өгөгдөл ... ажилтны хувийн картанд (T-2) ордог. Гэхдээ та зарцуулах шаардлагагүй ...

• Эцэг эхийн төлбөрийг тооцох

  Бичлэгээр тусгагдсан: Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130 ... бэлэн бус бичилтээр: Д-т 2.201.11.510, Кт 2 ... 130 Байгууллагын кассанд: Д-т 2.205.31 560, К-т 2.251. ...

• Захиргааны чөлөө авсан эмнэлгийн байгууллагын даргад

  Сект дэх ажилтны хувийн картанд (маягт Т-2). VIII харуулж байна ...

Сул орон тоонд нэр дэвшигчийг энэ аж ахуйн нэгжид ажиллуулах шийдвэр гарч, түүнийг элсүүлэх тухай тушаал гарсан тохиолдолд хүний ​​нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд ажилтны хувийн картын бүртгэлийг гаргахыг зөвлөж байна. Хэдийгээр энэ нь ажилтанд заавал олгох ёстой баримт бичигт хамаарахгүй боловч зарим тохиолдолд хууль тогтоомжид үүнийг шаарддаг.

Байгууллагад элссэний дараа ажилтан тодорхой баримт бичгийн багцыг бүрдүүлж, хувийн хэрэгт нь оруулдаг. Түүний талаархи бүх мэдээллийг нэгтгэн нэгтгэж, цуглуулж, дараа нь түүний ажлын талаархи мэдээллийг тусгахийн тулд ажилтны хувийн картыг ашигладаг.

Түүнээс гадна, хэрэв энэ маягтыг тухайн аж ахуйн нэгжид бөглөсөн бол үндсэн ажлын байранд болон хагас цагаар ажилладаг ажилтан бүрт картыг боловсон хүчний хэлтэст олгох ёстой.

Нэмж дурдахад энэ нь аж ахуйн нэгжийн цэргийн бүртгэлд шаардлагатай бүртгэл юм. Ажилд авах албаны мэргэжилтнүүд зөвхөн дизайны зөв эсэхээс гадна түүнд агуулагдах мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, хамааралтай байдалд хяналт тавьдаг.

Аж ахуйн нэгжид эдгээр зорилгыг хариуцах хүнийг томилохыг зөвлөж байна. Карт нь хуулийн дагуу аж ахуйн нэгжид хамгаалагдах хувийн мэдээллийг агуулдаг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Анхаар!Ажилтан өөрийн хувийн картанд бичигдсэн мэдээллийг үе үе шалгаж, тэдгээрийн үнэн зөвийг гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой.

Росстат нь стандартчилагдсан хувийн картыг олгодог t 2. Компанид хувийн мэдээллийг бүртгэх өөрийн бүртгэлийг бий болгох эрхийг түүний үндсэн дээр олгодог.

Ихэнх програм хангамжийн системүүд нэгдсэн маягтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь өмнө нь програмд ​​оруулсан өгөгдөл дээр үндэслэн автоматаар бөглөдөг.

Ажилтны картыг цаасан болон цахим хэлбэрээр, тогтмол нэвтрэх боломжтой, найдвартай газар хадгалах ёстой. Үүний зэрэгцээ зөвхөн даргын баталсан хүмүүс л нэвтрэх эрхтэй байх ёстой.

Чухал!Ажилтныг ажлаас халсны дараа Т-2 маягтыг аж ахуйн нэгжийн архивын албанд хадгалахаар шилжүүлдэг бөгөөд хуульд заасны дагуу 75 жилийн хугацаатай байх ёстой.

Хувийн картыг ямар бичиг баримтын үндсэн дээр бөглөдөг вэ?

Картанд байгаа бүх мэдээллийг цуглуулсан зүйл дээр үндэслэн оруулна. Тэдгээрийг ажилтан өгч болно, эсвэл аж ахуйн нэгжид гаргаж болно.

Т-2 маягтын ажилтны картыг ямар баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөж болно.

• Картанд тусгах ёстой гол баримт бичиг юм.
• Паспорт.
• SNILS.
• TIN (энэ баримт бичиг нь ажилд ороход шаардагдах баримт бичигт хамаарахгүй).
• Боловсролын гэрчилгээ эсвэл диплом.
• Цэргийн үнэмлэх.
• Гэр бүлийн байдлын талаарх мэдээллийг ажилтны өмнө нь гаргасан мэдээлэлд (хэрэв байгаа бол) эсвэл түүний өгсөн гэрлэлтийн гэрчилгээ, төрсний гэрчилгээ гэх мэт хуулбарыг үндэслэн бөглөнө.
• Боловсон хүчний ажилтан авч болох ажлын туршлага хөдөлмөрийн ажилтан, мөн байхгүй тохиолдолд (хагас цагийн ажил) үндсэн ажлын газраас ажилтны ирүүлсэн гэрчилгээний үндсэн дээр энэ мэдээллийг агуулсан.

Анхаар!Цаашид элсэх тухай, чөлөө олгох, шилжүүлэх, урамшуулах, ажлаас халах гэх мэт тушаалын үндсэн дээр мэдээлэл оруулах шаардлагатай. Түүнчлэн элсэх, шилжүүлэх, халах тухай тушаалын өгөгдлийг баталгаажуулах ёстой. нөлөөлөлд өртсөн ажилтны гарын үсэг.

Хувийн картын маягт, дээж

Word формат дахь ажилтан.

Excel форматаар татаж авах.

Татаж авах.

Ажилтны хувийн картын маягт Т-2 дээж бөглөх 2017

Т-2 маягтыг бөглөх жишээг авч үзье.

Маягтын толгойг эхлээд бөглөнө. Энд компанийн бүтэн нэр, OKPO кодыг оруулсан болно.

Дараа нь баримт бичгийг бүртгэсэн огноо, томилогдсон ажилтны дугаар, TIN, SNILS кодыг тэмдэглэнэ. Дараа нь овгийн эхний үсэг, ажлын шинж чанар, үйл ажиллагааны төрөл (үндсэн, хагас цагаар), ажилтны хүйсийг захидал хэлбэрээр бичнэ.

Ерөнхий мэдээлэл

Нэгдүгээрт, баруун талд байгаа хоёр баганад ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн болно.

В багана 1-3овог нэр, төрсөн он, сар, өдөр, газар зэргийг бичнэ. Энэ мэдээллийн баруун талд байгаа баганад лавлах номын кодыг зааж өгсөн болно.

В багана 4иргэншил тогтоогдсон.

Хайрцаг 5Ажилтны ярьдаг гадаад хэл, мэдлэгийн түвшний талаархи мэдээллийг агуулсан - жишээлбэл, "Би чөлөөтэй ярьдаг" эсвэл "Би толь бичиг уншиж, орчуулдаг".

В багана 6хүлээн авсан боловсрол, боловсролын байгууллагын нэр, хүлээн авсан баталгаажуулалтын баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэнэ.

В багана 7тухайн ажилтны ажиллаж буй мэргэжлийн нэрийг бичнэ.

Мэдээлэл багана 8хөдөлмөрийн дэвтэрээс оруулсан. Энэ нь тогтоосон огнооны туршлагыг илтгэнэ (ихэвчлэн энэ нь бүртгүүлэх мөч юм).

9-10 багана- гэрлэсэн болон ойр дотны хамаатан садны тухай мэдээлэл.

В багана 11иргэний үнэмлэхний мэдээллийг бүртгэнэ.

В хайрцаг 12Та бүртгэлийн хаяг, бодит хаяг, мөн холбоо барих утасны дугаарыг тусгах ёстой.

Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээлэл

Энэ хэсэгт цэргийн үнэмлэх эсвэл бүртгэлийн гэрчилгээний мэдээллийн дагуу зөвхөн эрэгтэй ажилчдын мэдээллийг оруулсан болно.

В багана 1хувьцааны ангилал бүртгэгдсэн байна. Офицеруудын хувьд энэ нь дуусаагүй байна.

В багана 2зэрэглэлийг оруулсан болно. Хэрэв ажилтан дөнгөж цэргийн алба хаах гэж байгаа бол энэ талбарыг "цэрэг татагдах ёстой" гэж тэмдэглэнэ.

В багана 3найрлагын төрлийг зааж өгсөн - эмнэлгийн, цэрэг гэх мэт.

В багана 4олж авсан мэргэжлийн кодыг тэмдэглэнэ.

В багана 5"А"-аас "G" хүртэлх үсэг нь цэргийн алба хаах чадвартай байх зэргийг тэмдэглэнэ.

В багана 6ажилтны бүртгэлтэй цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын нэрийг зааж өгсөн болно.

В багана 7бүртгэлд статусын мэдээллийг бичих. Энд та зөвхөн харандаагаар тэмдэглэл хийх хэрэгтэй.

В багана 8бүртгэлээс хасагдсан талаарх мэдээллийг оруулсан болно.

Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх

t2 карт нь компанийн бүтцийн хэлтэс хоорондын ажилтны хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Шилжүүлгийн огноо, хэлтэс, албан тушаалын нэр, шинэ газар дахь цалингийн мэдээлэл, шилжүүлгийн дарааллын талаархи мэдээллийг энд тэмдэглэнэ.

Сүүлийн багана нь ажилтны оруулсан мэдээлэлтэй танилцсаныг баталгаажуулсан хувийн гарын үсэг юм.

Баталгаажуулалт

Аж ахуйн нэгжийн баталгаажуулалтын үр дүнг энд тэмдэглэнэ. Эхний баганад үйл явдлын огноог тусгасан болно. Цаашид комиссын шийдвэр энэ ажилтанболон баталгаажуулалтын протоколын талаарх мэдээлэл.

Сүүлийн багана нь суурь бөгөөд энэ нь хоосон байж болно, эсвэл захиалгын өгөгдлийг энд оруулснаар компанид гэрчилгээжүүлэх шийдвэр гаргасан.

Сургалт

Ажилтны хувийн карт нь ажилтны ахисан түвшний сургалтанд хамрагдсан баримтуудын талаархи мэдээллийг бүртгэдэг. Эхний хоёр баганад курс явагдсан огноог тэмдэглэнэ.

Дараа нь давтан сургалтын төрөл, сургалт явуулсан боловсролын байгууллагын нэр, курс төгссөнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээлэл. Сүүлийн багана нь давтан сургах үндэс суурь бөгөөд ихэвчлэн тухайн ажилтны сургалтанд хамрагдсан захиалгын талаархи мэдээлэл юм.

Мэргэжлийн давтан сургалт

Давтан сургалтын талаарх мэдээллийг энд тэмдэглэсэн болно. Энэ нь давтан сургах хугацаа, түүнийг эзэмшсэн мэргэжлийн нэр, сургалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, сургалтад шилжүүлэх үндэслэлийг заана.

Урам зориг, шагнал урамшуулал

Ажилтан компанид ажиллах хугацаандаа авдаг бүх төрлийн шагнал (урамшуулал, гэрчилгээ, үнэ цэнэтэй бэлэггэх мэт). Эхний баганад сурталчилгааны нэрийг, дараагийн баганад - үндэслэлийг (урамшуулал олгосон баримтыг тогтоосон захиалгын өгөгдөл) бичнэ.

Амралт

Ажилтны хувийн картын энэ хэсэгт түүнд амрах цаг олгосон бүх баримтыг бүртгэсэн болно. Үүний зэрэгцээ төлбөрөөс үл хамааран үндсэн, нэмэлт, боловсролын гэх мэт бүх амралтыг энд оруулах шаардлагатай.

Нэгдүгээрт, амралтын хугацааны нэрийг зааж өгсөн болно. Цаашилбал, олгосон ажлын цагийн хугацааг (жишээлбэл, цалинтай амралт олгосон ажлын жилийг энд оруулав), амралтын үргэлжлэх хугацаа, ажлын эхлэл, төгсгөлийн огноог тэмдэглэнэ. амрах.

Сүүлийн багана нь амралтын үндэс суурь бөгөөд ажилтанд амралт олгосон тушаалын өгөгдлийг энд тэмдэглэнэ.

Нийгмийн тэтгэмж

Ажилтны нөхцөл байдлыг сайжруулах ажлын нөхцөлөөр хангах тухай мэдээллийг энд тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 3-р ангийн хөгжлийн бэрхшээлтэй бол хуульд заасны дагуу түүний ажлын өдрийг богиносгодог.

Хүснэгтэнд та тэтгэмжийн нэр, дараа нь түүнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Сүүлийн баганад тэтгэлэг олгох үндэслэлийг бичнэ. Жишээлбэл, энд та дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно зохицуулалтын баримт бичиг, ийм ашиг тусыг бий болгодог.

нэмэлт мэдээлэл

Өмнөх хэсгүүдийн аль нэгэнд хамааруулах боломжгүй аливаа мэдээллийг энд оруулсан боловч энэ нь маш чухал юм. Үүнд, жишээлбэл, жолооны үнэмлэх байгаа эсэх. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн дугаар, ангилал, тэдгээрийн хүчинтэй байх хугацааг хэсэгт тэмдэглэнэ.

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэл

Энэ хэсэгт t-2 маягтын баримт бичгийн бэлтгэлийг дуусгана. Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ дуусгавар болох үед мэдээллийг энд тэмдэглэнэ.

Мэдээлэл оруулахдаа боловсон хүчний ажилтан ажлаас халагдсан шалтгаан, огноо, түүнчлэн тушаалын талаархи мэдээллийг (гүйцэтгэсэн огноо, дугаар) тэмдэглэнэ. Үүнийг хийсний дараа боловсон хүчний ажилтан оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг шалгаж, хувийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Чухал!Ажлаас халагдсан ажилтныг бөглөсөн баримт бичигтэй танилцуулах шаардлагатай бөгөөд энэ баримтыг баталгаажуулахын тулд ажилтны хувийн картанд гарын үсэг зурах ёстой.