Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Buchhaltungsbuchs für Formen der strengen Berichterstattung. Was "Simplistiker" über strenge Meldeformulare wissen müssen (Zhuravleva V.V.)

BSO ist ein Dokument, das den Empfang bestätigt Geld in bar oder bargeldlos (per Kartenzahlung) vom Auftraggeber für die erbrachte Leistung. Bilden strenge Rechenschaftspflicht praktisch sinnvoll analog, so dass die Firma wählen kann, was sie am besten verwenden würde - ein Dokument dieser Art oder Kasse.

Konzept und Formen

Ein strenges Meldeformular kann ausgestellt werden als Einzelpersonen, und einzelne Unternehmer, die nach dem Gesetz den Verbrauchern gleichgestellt sind.

Wenn das Unternehmen eine juristische Person ist, kann ihm dieses Dokument nicht ausgestellt werden - es wird eine bargeldlose Abrechnung mit ihnen durchgeführt. OKUN ist ein Klassifikator von Diensten für die Bevölkerung, der ihre Liste und ihren vollständigen Namen enthält. Es ist von rein russischem Charakter.

BSO kann Quittungen enthalten verschiedene Arten, Abonnements, Fahrscheine für den Transport, vom Unternehmen ausgegebene Outfits, Coupons.

Auf gesetzlicher Ebene genehmigte Formulare, deren Verwendung obligatorisch ist:

1. Für die Bereitstellung von Parkdiensten - vom Verkehrsministerium genehmigt.
2. Formulare mit den Namen "Ticket", "Abonnement" und "Ausflugsticket" - vom Kulturministerium.
3. Zur Bezahlung von tierärztlichen Dienstleistungen "Quittung" - gemäß der Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation.
4. Bei der Arbeit von Pfandhäusern werden "Safe Receipt" und "Pledge Ticket" verwendet, die vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigt wurden.
5. Formular "Touristenticket", das mit Verordnung Nr. 60n vom 09.07.2007 genehmigt wurde.
6. BSO für verschiedene Arten von Fahrkarten und Gepäckkontrollen.

In Übereinstimmung mit den neuen Vorschriften der Gesetzgebung der Russischen Föderation haben alle Organisationen und Einzelunternehmer bis zum 01.07.2018 auf neu zugelassene BSOs umgestellt.

Gemäß Artikel 2 des Bundesgesetzes Nr. 54 werden das Verfahren zur Genehmigung der Form von Formularen, ihre Aufbewahrungs- und Vernichtungsregeln von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt.

Liste der Requisiten:

Das Formular kann in zwei Formen ausgestellt werden - Papier, dann werden Informationen darüber automatisch in die Datenbank eingegeben, und elektronisch, wenn Daten über das Dokument obligatorisch gesendet werden müssen E-Mail Leistungsempfänger oder per SMS-Benachrichtigung.

Das Unternehmen ist verpflichtet, BSO nur dann auszustellen, wenn es technischen Zugang dazu hat die richtigen Werkzeuge. Die Gesetzgebung sieht Fälle vor, in denen die Ausstellung eines Dokuments nur in Papierform möglich ist.

Bei Barausgleich erfolgt die Registrierung auf die folgende Weise:

1. Füllen Sie die Felder im Dokument aus, indem Sie die richtigen Daten eingeben. Wenn einige Daten fehlen, muss das Feld leer gelassen und mit einem Bindestrich versehen werden. Die Unterschrift wurde noch nicht gesetzt.
2. Geld empfangen.
3. Legen Sie Geld vor den Kunden.
4. Setzen Sie Ihre Unterschrift auf das Formular.
5. Nachdem Sie die Größe der Änderung angekündigt haben, übertragen Sie sie zusammen mit dem Formular.

Per Kartenzahlung:

1. Nehmen Sie eine Karte.
2. Füllen Sie das BSO ohne Unterschrift aus.
3. Führen Sie eine Zahlungstransaktion durch.
4. Abonnieren.
5. Senden Sie die Karte und das Dokument.

In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung der Russischen Föderation gibt es eine Ausnahme für Organisationen und Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen - sie können eine Scheck- und Registrierkassenausrüstung durch ein strenges Meldeformular ersetzen.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Ausgabe eines Bargeldes oder Quittung. Eine autorisierte Person, die Geld als Bezahlung für Dienstleistungen entgegennimmt, muss dem Kunden entweder eine Kassenquittung oder eine Kaufquittung ausstellen.

Ein Unternehmen, das anstelle eines Schecks ausstellt, muss den korrekten Inhalt des Dokuments und seine Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation überwachen.

Ein Scheck kann ersetzt werden, wenn Abrechnungen mit der Öffentlichkeit in bar erfolgen (bei der Arbeit mit juristischen Personen ist es unmöglich, einen Scheck durch einen BSO zu ersetzen), wenn Dienstleistungen erbracht und keine Waren verkauft werden, wenn die Aktivität in stattfindet die gewählte Form - UTII oder Patent.

Beispiel und erforderliche Details

Selbst ausgestellte strenge Berichtsdokumente müssen alle Details und erforderlichen Daten enthalten. Das Fehlen eines Artikels kann dazu führen, dass er ungültig wird.

Funktionen des neuen BSO

Das Bundesgesetz Nr. 290 führte viele Änderungen gegenüber dem vorherigen Verfahren für die Arbeit mit einem Dokument ein. Die Regeln treten 2018 auf jeden Fall ab dem 1. Juli in Kraft. Durch solche Änderungen wirken sich Transformationen auch auf den Inhalt des Dokuments, sein Design aus. Das Dokument muss enthalten bestimmte Informationen:

1. Wer erbringt Dienstleistungen: Name des Unternehmens (Steueridentifikationsnummer, Adresse), Daten zum gewählten Steuersystem, Schicht, in der das Dokument ausgestellt wird, vollständiger Name der verantwortlichen bevollmächtigten Person, die das Verfahren durchführt.
2. Über die Art der geleisteten Zahlung- Name und Nummer, die der Schicht zugewiesen wurden, Merkmale der Zahlung - Rückgabe oder Verkauf, Name der erbrachten Dienstleistung, Umfang der Dienstleistung, Preis für 1 Einheit. und den zu zahlenden Gesamtbetrag einschließlich Mehrwertsteuer sowie die Art der Einzahlung (bar und bargeldlos).
3. Informationen zur Steuerart. Hier sind die Fabrik und Registrierungs Nummer Gerät, ein Zeichen des Steuertyps, Identifikationsnummer der Steuerinformationen, Übertragungscode, Adresse und Name des OFD-Betreibers sowie eine Codekombination des Typs QR.

Die Hauptinnovation wird die technische Umsetzung der Steuerbuchhaltung in den Aktivitäten von Organisationen sein. Das für die Ausstellung dieser Dokumentation vorgesehene Gerät besteht aus einem Laufwerk (Steuertyp), einem Druckkopf und einem Modul für den Zugang zum Internet. Er unterliegt Meldepflicht im IFTS.

Der Antrieb muss regelmäßig und systematisch ausgetauscht werden, und ein neues Element muss bei der Steuerbehörde angemeldet werden. Dies kann ohne persönlichen Besuch über das Internet erfolgen. Um Daten zu übertragen, muss ein Unternehmen einen Vertrag mit dem OFD-Betreiber abschließen.

Buchhaltung, Lagerung, Inspektion, Ausgabe und Abschreibung

Um die Buchhaltung durchzuführen, ist der erste Schritt Benennen Sie eine Person, die für die Ausstellung von BSO verantwortlich ist. Er hat einen Haftungsvertrag unterschrieben. In Gegenwart einer eigens zusammengestellten Kommission nimmt er Formulare entgegen.

Sowohl für einzelne Unternehmer als auch für andere Unternehmen jeglicher Form gilt für solche Unterlagen a bestimmtes Buch. Sie muss haben richtige Gestaltung- Genäht, mit Nummerierung, es muss die Siegel und Unterschriften des Hauptbuchhalters sowie des Unternehmensleiters aufweisen.

Es beinhaltet Informationen über den Erhalt von Formularen und deren Ausgabe an autorisierte Personen. Wenn Sie ein automatisiertes System haben, brauchen Sie kein Buch zu führen.

Von der Druckerei ausgestellte Dokumente mit strenger Verantwortlichkeit werden entweder in einem separaten Raum, Büro oder in einem speziellen hitzebeständigen Safe aufbewahrt. Sie werden doppelt ausgefüllt. In einer Ausfertigung werden sie nur ausgestellt, wenn ein Abreißteil vorhanden ist, das beim Verkäufer verbleibt.

Bei Korrekturen und Berichtigungen wird das Formular nicht ausgestellt. Beschädigte Proben sollten durchgestrichen und in das Rechnungsbuch übernommen werden. Defekte und zweite Kopien werden aufbewahrt 5 Jahre, und dann innerhalb eines Monats nach der Bestandsaufnahme vernichtet. Unbenutzte, aber gültige Formulare haben kein Ablaufdatum. Beim Abschreiben wird ein bestimmter Akt erstellt.

Der Abschreibungsakt wird auf der Grundlage des Inventars strenger Berichtsunterlagen erfasst, das gleichzeitig mit der Kasse durchgeführt wird. Anhand der Ergebnisse des Audits können Über- oder Unterdeckungen identifiziert werden. Zur Umsetzung des IP-Verfahrens ist eine Erstellung erforderlich besondere autorisierte Kommission, danach passen die Ergebnisse in das Formular INV-16.

Buchhaltung BSO:

• Dt 10 Kt 60- Buchhaltung als Teil des Inventars;
• Dt 19 Kt 60– Mehrwertsteuer aus den Kosten für strenge Berichtsdokumente;
• Dt 68,1 Kt 19- der zum Abzug akzeptierte Mehrwertsteuerbetrag;
• Dt006- Anzeige einer bedingten Bewertung beim Kauf;
• Dt 20 (44) Kt 10– in Betrieb genommen;
• Kt 006- die Kosten abgeschrieben.

BSO Steuerbuchhaltung, Mehrwertsteuer abzugsfähig:

• die Höhe der Mehrwertsteuer ist in den Unterlagen des Lieferanten angegeben;
• vom Lieferanten ist eine Rechnung eingegangen;
• ein Dokument dieses Typs wird für Transaktionen verwendet, die bereits der Mehrwertsteuer unterliegen;
• Informationen zu den Formularen werden in der Berichtsdokumentation festgehalten.

Die Organisation selbst entscheidet, welche Ausgaben die Kosten für den Erwerb von Formularen klassifizieren, nachdem sie dies zuvor in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt hat.

Was ist das

Organisationen und Einzelunternehmer Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bevölkerung, unabhängig vom gewählten Steuersystem, haben sie das Recht, keine Registrierkasse zu verwenden, sondern ihren Kunden anstelle von Bankschecks strenge Meldeformulare auszustellen.

beachten Sie, BSO kann nur für die Erbringung von Dienstleistungen an Einzelpersonen und Einzelunternehmer ausgestellt werden. Bei Abrechnungen mit Organisationen müssen Bankschecks ausgestellt werden.

BSO und OKVED2, OKPD2

Bisher musste vor der Bestellung eines BSO sichergestellt werden, dass die Codes für Ihre Aktivität im OKUN (allrussischer Klassifikator für Dienstleistungen für die Bevölkerung) enthalten sind. Ab dem 1. Januar 2017 wurden jedoch neue Klassifikatoren eingeführt, um dieses Verzeichnis zu ersetzen - OKVED2 (029-2014) Und OKPD2 (OK-034-2014).

Für den Fall, dass kein eindeutiges Verständnis darüber besteht, ob eine Nutzung des BSO möglich ist oder nicht, wenden Sie sich am besten an das örtliche Finanzamt und klären diese Frage.

BSO-Formulare (was für sie gilt)

Je nach Art der erbrachten Dienstleistungen können strenge Meldeformulare unterschiedlich bezeichnet werden: Quittungen, Tickets, Gutscheine, Abonnements usw. Auch die Formen der BSO können unterschiedlich sein.

Für die Verwendung strenger Meldeformulare in unternehmerische Tätigkeit Antworten Dekret der Regierung vom 06.05.2008 Nr. 359. Vor der Verabschiedung dieses Gesetzes hatten Geschäftsleute das Recht, nur vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigte BSO-Formulare zu verwenden.

Auf der dieser Moment(2018) können Organisationen und einzelne Unternehmer selbst die Form eines strengen Berichtsformulars entwickeln, das sie bei ihren Aktivitäten bequem verwenden können, jedoch unter der Bedingung, dass es enthält scrollen erforderliche Angaben .

Liste der erforderlichen Angaben des BSO-Formulars

• Name, Serie und sechsstellige Nummer des Dokuments;
• Name der Organisation oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers;
• Sitz des Exekutivorgans der juristischen Person (bei Organisationen);
• Steueridentifikationsnummer (TIN) der Organisation oder des einzelnen Unternehmers;
• Art der Leistung;
• die Kosten der Dienstleistung in Geld ausgedrückt;
• der Betrag der Zahlung, die in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte geleistet wurde;
• Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;
• Position und vollständiger Name der Person, die für die Registrierung des BSO verantwortlich ist, seine persönliche Unterschrift, das Siegel der Organisation (IP);
• andere Details, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren, mit denen die Organisation (IE) das Recht hat, die BSO zu ergänzen.

Für einige Arten von Aktivitäten gibt es vom Staat entwickelte BSO-Formulare. In diesen Fällen eigene Formulare kann nicht angewendet werden:

• Tickets (Bahn, Flug, öffentliche Verkehrsmittel);
• Parkdienste;
• Touristen- und Ausflugsgutscheine;
• Abonnements und Quittungen für die Zahlung von tierärztlichen Dienstleistungen;
• Pfandscheine und sichere Quittungen für Pfandleihen.

beachten Sie, ab dem 1. Juli 2019 müssen die meisten LLCs und Einzelunternehmer auf die Verwendung von BSO in einem neuen, elektronischen Format umstellen. Dazu müssen Sie ein spezielles kaufen automatisierte Ausrüstung, nämlich CCP, entwickelt, um BSO-Formulare zu erstellen und auf Papier auszudrucken. Neue BSOs rein im elektronischen Format werden an das Finanzamt übermittelt und versendet Email an den Käufer (oder in Form von SMS).

Bezugsquellen (Druckauftrag) BSO

Es gibt zwei Möglichkeiten, strenge Berichtsformulare zu erstellen:

Methode 1. Bestellung bei einer Druckerei (zur Ausgabe von BSO berechtigt)

Die Kosten für BSO in einer Druckerei betragen ungefähr 3 reiben. pro Stück(Kann aber je nach Region, Formart und Auflagenhöhe unterschiedlich sein). In der Regel haben Druckereien bereits BSO-Vorlagen für jede Art von Dienstleistung entwickelt (die Kosten für ein Layout betragen etwa 100 Rubel).

Wenn Ihnen keines der vorgefertigten Formulare zusagt, dann können Sie sich im Internet eine kostenlose Vorlage suchen und Ihr gestaltetes Formular in die Druckerei bringen.

In Zukunft müssen Sie gedruckte Formulare streng protokollieren. Überprüfen Sie daher vor der Herstellung, ob jedes BSO seine eigene eindeutige Kennung hat, die aus einer Serie und einer sechsstelligen Nummer besteht (z. "AA-000001").

Machen Sie zur einfacheren Abrechnung für jede neue Charge BSO Ihre eigene Serie in der Druckerei (es kann beliebig sein "AA", "AB" usw.). Die Nummer des Formulars wird seine Seriennummer in der Bestellung sein.

Methode 2. Drucken Sie mit einem automatisierten System

Unter automatisiertes System bedeutet ein Gerät, das wie eine Registrierkasse aussieht, aber eine etwas andere Funktionalität hat.

Solche Geräte müssen Formulare vor unbefugtem Zugriff schützen sowie Informationen zu allen Vorgängen mit Formularen identifizieren, aufzeichnen und mindestens 5 Jahre lang speichern (einschließlich einer eindeutigen Nummer und Serie).

Sie können ein automatisiertes System für ca. kaufen 5 000 Rubel in Fachgeschäften, die Registrierkassen verkaufen. BSO-Druckgeräte gehören nicht zu Registrierkassen und müssen daher nicht beim Föderalen Steuerdienst registriert werden.

beachten Sie, BSOs sind streng rechenschaftspflichtige Dokumente, daher können sie nicht auf einem herkömmlichen Drucker gedruckt werden. Nutzen Sie auch nicht die Dienste von Websites, die die Erstellung „spezieller“ Formulare anbieten, die Sie einfach zu Hause ausdrucken können.

Vor- und Nachteile von BSO

Wenn Sie bei Ihren Aktivitäten strenge Berichtsformulare verwenden, erhalten Sie Folgendes Leistungen:

• keine Notwendigkeit, eine Registrierkasse zu kaufen (KKM-Kosten ab 8.000 Rubel);
• keine jährliche Wartung der Registrierkasse erforderlich (Kosten ab 10.000 Rubel);
• BSO muss im Gegensatz zum KKM nicht registriert werden Finanzamt;
• bei Outdoor-Aktivitäten (Fotoshootings, Hochzeitsfrisuren etc.) ist es einfacher, eine BSO auszuschreiben, als Kassen mit sich zu führen.

Strenge Meldeformulare wiederum haben ihre eigenen Einschränkungen:

• Formulare können nur verwendet werden, wenn Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbracht werden;
• In der Druckerei gedruckte BSOs werden manuell ausgefüllt, was bei einem großen Kundenstrom ziemlich umständlich ist;
• es ist notwendig, eine strenge Buchhaltung von BSO durchzuführen und ihre Kopien (Rückseiten) 5 Jahre lang aufzubewahren;
• regelmäßig ist es notwendig, neue Chargen von Rohlingen zu bestellen.

Buchhaltung, Lagerung, Ausgabe und Abschreibung von BSO

Einer von wichtige Bedingungen Die Verwendung von BSO dient dazu, ihre Sicherheit zu gewährleisten und korrekte Aufzeichnungen zu führen.

Je nach Herstellungsverfahren der Formen müssen auf unterschiedliche Weise berücksichtigt werden:

Buchhaltung für gedruckte Formulare

In der Druckerei erstellte Formulare müssen von dem für ihre Aufbewahrung, Abrechnung und Ausstellung zuständigen Mitarbeiter (entweder dem Manager selbst oder dem einzelnen Unternehmer) akzeptiert werden. Mit diesem Mitarbeiter muss eine Vereinbarung über die materielle Haftung abgeschlossen werden.

Bei der Annahme des BSO muss die Übereinstimmung der tatsächlichen Anzahl der Formulare sowie ihrer Serien und Nummern mit den in den Begleitdokumenten der Druckerei angegebenen Daten überprüft werden. Danach müssen Sie eine Annahmeerklärung des BSO erstellen.

Das Gesetz muss vom Leiter der Organisation (IP) und den Mitgliedern der Kommission für die Annahme von Formen der strengen Rechenschaftspflicht unterzeichnet werden. Die Zusammensetzung der Kommission wird durch die entsprechende Verfügung genehmigt.

Die Formulare müssen in Metallschränken, Tresoren oder in speziell ausgestatteten Räumen unter Bedingungen aufbewahrt werden, die ihre Beschädigung und ihren Diebstahl ausschließen.

Kontrolle über die Verwendung von BSO

Die Kontrolle über die Einhaltung der Regeln für die Verwendung strenger Meldeformulare wird von Mitarbeitern des Föderalen Steuerdienstes durchgeführt. Im Falle einer Inspektion müssen Sie den Inspektoren ein BSO-Buchungsbuch oder Informationen aus einem automatisierten System über die Anzahl der ausgestellten Formulare zur Überprüfung vorlegen.

Strafen für die Nichtausstellung von BSO

Für die Identifizierung von Verstößen im Zusammenhang mit der Verwendung strenger Meldeformulare sowie für die Nichtausstellung von BSO an Kunden es gibt eine Geldstrafe gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation:

• für IP u Beamte Organisation (Leiter) - von 3 000 Vor 4 000 Rubel;
• für juristische Personen - von 30 000 Vor 40 000 Rubel.

Bei Nichteinhaltung des Verfahrens und der Fristen für die Aufbewahrung strenger Meldeformulare wird für einzelne Unternehmer und Beamte von Organisationen eine Geldbuße in Höhe von verhängt 2 000 Vor 3 000 Rubel (Artikel 15.11 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Darüber hinaus für das Fehlen von BSO (as primäres Dokument) sieht eine Haftung nach Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vor.

Alle Geschäftsvorgänge des Unternehmens bedürfen zwingender urkundlicher Nachweise, wofür eine Reihe von verschiedene Formen. Unter ihnen nehmen strenge Meldeformulare (BSO) eine separate Position ein, die erforderlich sind besondere Aufmerksamkeit und Bewegungssteuerung. Wir erfahren, wie BSO im Unternehmen bilanziert wird und mit welchen Buchhaltungsunterlagen es erstellt wird.

Dokumente der strengen Berichterstattung in der Buchhaltung

BSO umfasst nicht nur Einnahmen, die für die Barabrechnung von Dienstleistungen für die Bevölkerung bestimmt sind. Dies können Lottoscheine, Krankenstandsformulare, Arbeitsbücher, Gutscheine, Kraftstoff- und Lebensmittelgutscheine, Reise- und Transportdokumente und andere Formulare sein, die von Unternehmen verwendet werden, abhängig von den Besonderheiten der Produktion.

Es gibt Regeln für die Ausstellung, Abrechnung, Aufbewahrung und Vernichtung dieser Dokumente. Alle sind im Dekret Nr. 359 vom 05.06.2008 enthalten. Obligatorisch ist die Methode zur Herstellung von BSO: Drucken oder die Verwendung automatisierter Systeme, die sich erfüllen modernen Anforderungen, d.h. haben wirksamer Schutz vor Zugriff von außen, Zuweisung einer Nummer und Serie bei der Ausstellung oder Ausstellung eines Formulars und Speicherung von Informationen über Transaktionen für fünf Jahre.

Häufiger sind spezialisierte Unternehmen mit der Freigabe von Formularen beschäftigt, und Unternehmen treten als Kunden auf. Die Druckerei produziert BSOs in 2, seltener in 3 Exemplaren, da die Form des Dokuments zwangsläufig das Vorhandensein von Abreißrücken oder Kopien des Hauptblatts vorsieht. Bei einer Transaktion wird das erste Exemplar dem Kunden ausgehändigt, das zweite verbleibt an der Kasse und wird mit dem Kassenbericht abgelegt. Beim Kauf von Formularen einer Druckerei prüft ein Mitarbeiter des Unternehmens und häufiger eine kompetente Kommission sorgfältig die Verfügbarkeit aller erforderlichen Details und erstellt Abnahmezertifikate mit dem Namen des BSO, deren Menge, Nummern und Serien.

Buchhaltung für strenge Berichtsformulare in der Buchhaltung

Da die Rolle der Formulare strenge Rechnungslegung für ein Unternehmen sehr wichtig ist (und viele von ihnen sind Analoga zu Gelddokumenten), organisiert jedes Unternehmen die BSO-Buchhaltung, sobald der Kauf von Formularen abgeschlossen ist.

Die Abrechnung strenger Berichtsformulare beginnt mit der Fixierung der gekauften Formulare im BSO-Buchhaltungsbuch, genäht, mit Blättern, die durch Nummerierung nummeriert sind und durch die Unterschriften des Leiters und der verantwortlichen Personen bestätigt werden. Die Form der Zeitschrift kann unabhängig entwickelt oder auf das genehmigte Register OKUD 0504045 zurückgegriffen werden.

Für jeden Formulartyp wird ein separates Buch erstellt. In der Regel werden erworbene BSOs im Rahmen des Berichts an Mitarbeiter übertragen, die mit dem Arbeitgeber eine Haftungsvereinbarung abgeschlossen haben (Kassierer, Verkäufer).

Es gibt auch besondere Anforderungen für das Ausfüllen des BSO: Blots und Korrekturen darin sind nicht erlaubt. Beschädigte Formulare werden durchgestrichen und separat aufbewahrt. Während eines monatlich oder vierteljährlich durchgeführten Audits werden alle BSOs (verfügbar und beschädigt) laufend neu berechnet. Das Ergebnis der Neuberechnung wird mit den Daten des Buchungsjournals des BSO verglichen.

Strenge Meldeformulare: Entsendungen

Unternehmen führen strenge Berichtsformulare für den Saldo auf Konto 006 durch. Da das Konto außerbilanziell ist, wirken sich die darauf befindlichen Salden nicht auf die Bilanz aus, aber Sie können die vorhandenen Werte nicht vergessen. Die Belastung des Kontos spiegelt den Eingang der Formulare wider, die Gutschrift zeigt die Ausgaben. Die Kosten für den Kauf von Formularen werden in den Aufwandskonten erfasst.

Beispiel: Berücksichtigung strenger Meldeformulare

Ein Handelsunternehmen kaufte eine Charge BSO - 3000 Stück für 0,2 Rubel. pro Stück MwSt nicht enthalten. Quittungen wurden in zwei Abteilungen des Ladens übertragen, jeweils 1500 Stück. in jedem.

Nach einer Woche gingen den Berichten zufolge Informationen ein: Die 1. Abteilung verwendete 100, Quittungen, die 2. - 80.

Der Buchhalter spiegelt Transaktionen durch Buchungen wider:

Operation	Konten		Summe
Großgeschriebenes BSO (0,2 x 3000)
Abgeschriebene Quittungen zur Arbeit übertragen
1500 Belege wurden in die 1. Abteilung überführt
1500 Belege wurden in die 2. Abteilung überführt
Abgeschrieben laut Bericht der 1. Abteilung (100 x 0,2)
Abgeschrieben laut Bericht der 2. Abteilung (80 x 0,2)

So wird BSO abgerechnet. Buchungen sind logisch und ermöglichen es Ihnen, die Bewegung von Dokumenten mit strenger Verantwortlichkeit zu kontrollieren.

Aufmerksamkeit! Aufgrund von Gesetzesänderungen wurde die Verwendung von Papier-BSOs seit 2019 eingestellt. Die Informationen in diesem Artikel sind veraltet.

Eine der Arten von Produkten, die von unserer Druckerei hergestellt werden, sind strenge Meldeformulare (BSO). Obwohl unsere Aufgabe als Druckerei darin besteht, sie zu produzieren, haben wir uns dennoch bemüht, um die häufig auftretenden Fragen unserer Kunden zu beantworten, die aktuelle Situation zu verstehen und das Ergebnis nicht nur für Juristen, sondern auf einfache und verständliche Weise darzustellen auch für normale Bürger.

Gesetz über BSO

Die Erstellung und Verwendung strenger Meldeformulare wird durch den Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 359 vom 21. Mai 2008 geregelt. Die wichtigsten Punkte des Urteils sind:

• die alten Formen der strengen Meldeformulare, die früher verwendet wurden, sind nicht mehr gültig;
• Unternehmer müssen neue Formen von Formen selbst entwickeln, mit Ausnahme bestimmter Arten von Aktivitäten
• bestimmte Angaben müssen auf dem Formular vorhanden sein
• bei der Herstellung von BSO drucktechnisch müssen die Ausgabedaten der Druckerei angegeben werden

Genehmigte BSO-Formulare

Für bestimmte Arten von Aktivitäten kümmerten sich die zuständigen Abteilungen, die sie beaufsichtigen, um die Genehmigung einheitlicher BSO-Formulare für alle, was den Unternehmern die Notwendigkeit erspart, sie selbst zu entwickeln. Unter ihnen:

Art der Aktivität	Bilden	Zugelassen
Touristische Dienstleistungen		Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 9. Juli 2007 Nr. 60n
Versicherung	Quittung für den Erhalt einer Versicherungsprämie (Beitrag) (Formular Nr. A-7)	Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 17. Mai 2006 Nr. 80n
Veterinärdienste		Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 9. April 2008 Nr. 39n
Dienstleistungen eines Pfandhauses	Pfandschein, sichere Quittung	Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 14. Januar 2008 Nr. 3n
Haushaltsorganisationen		Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 30. Dezember 2008 Nr. 148n

So gestalten Sie Ihr eigenes Formular

Wenn es für Ihre Art von Aktivität kein genehmigtes Formular gibt, müssen Sie es selbst entwickeln. Einerseits haben Sie die Möglichkeit, alle Besonderheiten Ihrer Arbeit zu berücksichtigen, andererseits ist es aber notwendig, dass das Formular alle Anforderungen für das BSO erfüllt. Die meisten rationale Entscheidung Nehmen Sie natürlich das alte Formular, das Sie zuvor für Ihre Aktivitäten verwendet haben, als Grundlage und entwickeln Sie Ihr eigenes darauf basierend, unter Berücksichtigung der folgenden Punkte:

1. das Formular muss alle Angaben enthalten, die ausdrücklich in Beschluss Nr. 359 angegeben sind (sie sind unten aufgeführt)
2. das Impressum der Druckerei, die es gedruckt hat, muss auf dem Formular angebracht werden
3. die Angabe der alten Formularnummer (BO-1, BO-3 usw.) entfällt, da Verschiedene Ministerien gaben wiederholt Schreiben heraus, in denen betont wurde, dass die alten Formulare ungültig seien. Um unnötige Probleme zu vermeiden, ist es daher besser, auf Ihrem Briefkopf nicht auf alte Formulare zu verweisen.

In einigen Fällen wird dem Formular eine Zeile des Formulars hinzugefügt: „Genehmigt von IP Ivanova A.N. 15.04.2009 mit Bestellnummer 32 "

Details, die auf dem Formular vorhanden sein müssen

Das aktuelle Dekret des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 359 besagt, dass das strenge Meldeformular Folgendes enthalten muss:

1. Dokumentname, sechsstellige Nummer und Serie;
2. Name und Rechtsform - für die Organisation; Nachname, Vorname, Vatersname - für einen einzelnen Unternehmer;
3. der Sitz des ständigen Exekutivorgans der juristischen Person (in Ermangelung eines ständigen Exekutivorgans der juristischen Person - ein anderes Organ oder eine andere Person, die berechtigt ist, im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln);
4. Steueridentifikationsnummer, die der Organisation (Einzelunternehmer) zugeordnet ist, die das Dokument ausgestellt hat;
5. Art der Leistung;
6. die Kosten der Dienstleistung in Geld ausgedrückt;
7. der Betrag der Zahlung, die in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte geleistet wurde;
8. Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments;
9. Position, Nachname, Name und Patronym der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung, ihre persönliche Unterschrift, Siegel der Organisation (Einzelunternehmer);
10. andere Angaben, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren und mit denen die Organisation (einzelner Unternehmer) das Recht hat, das Dokument zu ergänzen.

Das Impressum der Druckerei, das auf dem BSO angebracht werden muss

Banken mit strenger Rechenschaftspflicht, die durch Druck hergestellt werden, müssen die Ausgabe der Druckerei enthalten, einschließlich der folgenden Informationen:

1. Name der Druckerei, die das Formular hergestellt hat
2. TIN-Druckerei
3. Bestellnummer
4. Jahr der Auftragsabwicklung
5. Umlauf des Formulars

Wo Sie die Serie und Nummer für das Formular erhalten

Wie oben angegeben, muss auch das strenge Meldeformular eine Reihe von Formularen enthalten. Um strenge Meldeformulare zu berücksichtigen, gibt es ganz spezifische Regeln, deren Berücksichtigung den Rahmen dieses Artikels sprengen würde. Ihre Essenz läuft darauf hinaus, dass jedes Formular, das Sie verwenden, einzigartig sein muss, also wird jedem eine separate Nummer hinzugefügt.

Es wird davon ausgegangen, dass der Unternehmer bei der Herstellung von BSOs die Serie selbstständig zuweist, wenn er der Druckerei einen Auftrag zur Herstellung von Formularen erteilt, und die Nummer eines bestimmten Formulars innerhalb der Serie von der Druckerei vergeben wird. In der Praxis kann ein Unternehmer jedoch Formulare bei verschiedenen Druckereien bestellen, und es ist unmöglich, die Einzigartigkeit der Nummer und Serie für jeden Fall nachzuvollziehen. Daher müssen Sie eigenständig dafür sorgen, dass sich die Nummer Ihres Formulars nicht wiederholt. Reihe (von zwei Großbuchstaben) können Sie beliebig zuweisen und nicht ändern.

Wenn Sie zum ersten Mal Formulare bestellen, können Sie mit der Nummerierung bei 000001 beginnen. Die Serie kann eingestellt werden, zum Beispiel AA, oder nach Ihren Initialen. Nachdem die bestellte Charge Briefbögen aufgebraucht ist, wiederholen Sie den Lauf in derselben oder einer anderen Druckerei und sagen, dass Ihre Nummerierung beispielsweise bei Nr. 001000 endet und in der neuen Charge die Nummerierung bei Nr. beginnen muss. So bestimmen Sie selbstständig die Nummern und Serien, die auf strengen Berichtsformularen angebracht werden.

Welche Druckereien haben das Recht, BSO zu drucken

Bisher sind Drucktätigkeiten nicht genehmigungspflichtig. Die einzige Ausnahme sind geschützte Produkte, für deren Herstellung sie verwenden Spezialausrüstung, Materialien und Technologien, z. B. Aktien, Rechnungen, Geld usw. Bei der Herstellung eines strengen Berichtsformulars werden keine Sicherheitsmethoden verwendet, sodass sie in jeder Druckerei hergestellt werden können, die über Ausrüstung zum Drucken und fortlaufenden Nummerieren verfügt.

Darüber hinaus kann BSO mit einem Computer erstellt und auf einem Drucker gedruckt werden. Dazu müssen jedoch spezielle Programme verwendet werden, die die Einzigartigkeit des erzeugten Formulars garantieren. Dies wird im Gesetz erwähnt, aber es ist nicht bekannt, welche spezifischen Programme verwendet werden sollten. Um Missverständnisse seitens der Steuerbehörden zu vermeiden, drucken die meisten Unternehmer Formulare daher typografisch aus.

Formularoptionen

Da die Formen individuell angefertigt werden, am meisten Verschiedene Optionen. Um zu entscheiden, was für Sie das Richtige ist, berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

Format

Das Format des Formulars kann beliebig sein. Die am häufigsten produzierten Formulare liegen in den folgenden Formaten vor: A4: 210x297mm, A3/3: 140 x 297 mm, A5: 210 x 148 mm A6: 148x105mm, A4/3: 210 x 99 mm

Papier/Schichten

In den meisten Fällen wird BSO auf Selbstdurchschreibepapier gedruckt und hat 2-3 Schichten. Eine Kopie verbleibt bei der Person, die sie ausgestellt hat, die zweite wird an den Kunden weitergeleitet, die dritte - an die Buchhaltung, an das Lager usw. Wenn das Formular aus gemacht werden soll normales Papier, dann .

zusätzliche Informationen auf der Rückseite

Auf der Rückseite sowohl eines selbstkopierenden als auch eines regulären Formulars können Sie zusätzliche Informationen platzieren - eine Vereinbarung, Garantiebedingungen usw.

BSO - strenge Meldeformulare. In einigen Fällen können sie anstelle eines Schecks verwendet werden, wenn keine Registrierkasse zur Zahlung verwendet wird. Wer darf BSO-Schecks ersetzen, wie werden sie ausgestellt, was sind die Nuancen beim Ausfüllen? Sie müssen die Personen und Organisationen kennen, die Dienstleistungen erbringen. Wir werden in dem Artikel auch die Fragen der Abrechnung und Entsorgung von Formularen klären.

Außerhalb der Kasse arbeiten: Wer kann

Formen der strengen Berichterstattung – alternativer Weg Rechnungslegung für Zahlungen in bar oder per Karte, wenn CCP nicht angewendet wird. S. 3 Art.-Nr. 2 Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 "Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten" erlaubt eine solche Abrechnung für bestimmte Kategorien einzelne Unternehmer oder Organisationen. Diejenigen, die an bestimmten Aktivitäten beteiligt sind, haben das Recht, BSO anstelle von Schecks zu verwenden, nämlich:

• verkauft Presse und verwandte Produkte in Kiosken (Zeitungen und Zeitschriften sollten mehr als die Hälfte des Sortiments ausmachen);
• verkauft Wertpapiere;
• verkauft Lottoscheine für den Stadtverkehr;
• versorgt Schüler und Studenten sowie Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen mit Essen;
• an besonders bezeichneten Orten wie Märkten, Messen, Ausstellungskomplexen usw. Handel treibt (in solchen Orten gesondert stehende Pavillons, Geschäfte, Zelte usw. unterliegen anderen Anforderungen);
• verkauft Hausierer oder Karren (mit Ausnahme von komplexen Geräten und verderblichen Lebensmitteln);
• bietet Tee und ähnliche Produkte in Waggons an;
• ermöglicht den Kauf von Medikamenten in Feldsher-Stellen in ländlichen Gebieten;
• verkauft Eis von den Ständen, Erfrischungsgetränke, Bier, Butter usw. Ausgießen aus den Tanks, lebender Fisch und Gemüse watscheln;
• akzeptiert Glasbehälter und Schrott (außer Metall);
• Angebote zum Kauf religiöser Produkte und Literatur an speziell ausgewiesenen Orten (Tempel, kirchliche Geschäfte etc.), bietet Gottesdienste an;
• verkauft Briefmarken zum Nennwert.

ZUSÄTZLICH. Es ist erlaubt, keine Registrierkassen mit BSO anstelle von Schecks für Unternehmer zu verwenden, die ihre Tätigkeit in schwer zugänglichen Gebieten ausüben (ihre Liste ist durch die regionale Gesetzgebung genehmigt).

Gesetzliche Regelung

S. 2 Art.-Nr. 2 des Bundesgesetzes Nr. 54 spricht von der Möglichkeit, BSO anstelle von Registrierkassen zu verwenden, wenn Dienstleistungen für die Bevölkerung erbracht werden, die in der entsprechenden Liste von OKUN enthalten sind.

Das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 03. Juli 2016 änderte das oben genannte Bundesgesetz Nr. 54 und machte die Liste der Dienstleistungen, deren Zahlung über BSO ohne CCP registriert werden kann, vollständig.

Im Jahr 2008 hat die Regierung der Russischen Föderation die Verordnung über Abrechnungen ohne Verwendung von Registrierkassen aktualisiert (Resolution Nr. 359 vom 6. Mai 2008). Es beschreibt die Anforderungen an diese Art von Dokumentation, das Verfahren zur Berechnung mit ihrer Hilfe, die Merkmale der Buchhaltung und Entsorgung. Wichtige Änderungen(im Vergleich zu früheren Anforderungen) sind wie folgt:

• alte Formen von BSO werden als irrelevant erkannt und können nicht angewendet werden;
• Unternehmer müssen selbst neue Formen von BSO entwickeln (mit Ausnahme bestimmter Arten von Aktivitäten, für die Standardaktivitäten zugelassen sind);
• BSO muss unbedingt einige Details enthalten;
• typografische Daten müssen angegeben werden, wenn das BSO so gedruckt wurde.

Nuancen der Registrierung von Formularen

Das Formular für die strenge Berichterstattung muss ausschließlich gedruckt oder von automatisierten Programmen generiert werden, die bestimmte Anforderungen zum Schutz und zur Fixierung von Daten erfüllen (die zweite Methode wird in der Praxis aufgrund der Schwierigkeit, diese Anforderungen zu erfüllen, praktisch nicht angewendet).

FÜR IHRE INFORMATION! Mit einem herkömmlichen Drucker gedruckte Formulare sind ungültig.

Einige Felder müssen Pflichtfelder sein, den Rest kann der Unternehmer nach eigenem Ermessen vornehmen. Das Gesetz verlangt, dass das Formular die folgenden Informationen enthält:

• Name, eine eindeutige Zahl von 6 Zeichen und eine Reihe von zwei Großbuchstaben (willkürlich vom Unternehmer zugewiesen);
• der Name der Organisation oder der Name des einzelnen Unternehmers;
• bei juristischen Personen - die Anschrift des Exekutivorgans;
• Art und Kosten der erbrachten Dienstleistung (in Geld);
• bezahlbarer Betrag;
• Datum der Zahlung und Befüllung;
• Daten der Person, die das Dokument ausgefüllt hat, Unterschrift, Siegel (falls zutreffend);
• weitere Einzelheiten des Dienstes.

WICHTIG! Eine externe Registrierung Ihres eigenen Formulars ist nicht erforderlich, es reicht aus, es in der internen Rechnungslegungsrichtlinie zu genehmigen.

Das Verfahren zur Verwendung des BSO

1. Erhalt der Formulare von der Druckerei, die diese Tatsache im BSO-Rechnungsbuch festhalten.
2. Ausfüllen des Formulars mit Angabe des Betrags (mit Ausnahme des Felds für die persönliche Unterschrift).
3. Geld von einem Kunden erhalten (sollte es noch einmal laut sagen).
4. Unterzeichnung von Dokumenten.
5. Den Rücken mit der Nummer und der Serie abreißen, den Hauptteil des Formulars an den Kunden übertragen (oder das Original übertragen und eine Kopie für sich selbst hinterlassen).

So füllen Sie das BSO aus

Die Verordnung legte eine Reihe von Anforderungen zum Ausfüllen dieses Dokuments fest:

• klar, lesbar, ohne Abweichungen;
• Korrekturen sind nicht erlaubt;
• mindestens zwei Exemplare.

Was tun, wenn das BSO beschädigt ist?

Einen Fehler in einem strengen Rechenschaftsdokument gemacht? Dieses Dokument kann nicht weggeworfen werden, da es nummeriert ist. Es soll das beschädigte Formular durchstreichen und am Ende des Arbeitstages zusammen mit dem Erlös und den aktuellen BSOs (Kopien und Buchrücken) abgeben. Sie werden dem BSO-Kontenbuch beigefügt.

Manchmal kommt es vor, dass das Formular korrekt ausgefüllt ist, der Kunde die Dienstleistung jedoch im letzten Moment abgelehnt und daher nicht dafür bezahlt hat. Mit einem solchen BSO sollten Sie dasselbe tun wie mit einem beschädigten: durchstreichen und am Ende des Tages vollständig abgeben: 2 Exemplare mit derselben Nummer (oder ein Exemplar und einen Rücken).

BEACHTEN SIE! Wenn die Formulare nicht gedruckt, sondern von einem automatisierten System erstellt werden, ist gegenüber dem beschädigten Formular der Vermerk „Storniert“ anzubringen. Ungültige ausgedruckte BSOs werden wie üblich verbucht und vernichtet.

Wie werden strenge Meldeformulare berücksichtigt?

Die Abrechnung, Aufbewahrung und Entsorgung von BSO sollte von einer finanziell verantwortlichen Person durchgeführt werden (ein entsprechender Vertrag wird mit dem Mitarbeiter abgeschlossen oder die Geschäftsführung übernimmt diese Funktion). Der Erhalt der Formulare von der Druckerei spiegelt sich in der von der Kommission unterzeichneten Annahmeurkunde wider.

Weitere Dynamiken werden in durchgeführt.

BSO-Rechnungsbuch

Die Form dieses obligatorischen Buchhaltungsdokuments wurde nicht genehmigt, ein Unternehmen oder Einzelunternehmer kann es unabhängig entwickeln. Primäre Anforderungen:

• Blätter sollten nummeriert, gebunden und mit einem Siegel versiegelt sein;
• sie müssen die Unterschrift des Leiters oder Hauptbuchhalters enthalten;
• Formulare werden nach Titel, Serie, Nummern gezählt.

Das Buch ist in mehrere Teile gegliedert: Sie spiegeln die erhaltenen und die zur Verwendung eingereichten Formulare getrennt wider, der Rest wird für jede Art von Formularen angezeigt (muss mit den Bestandsdaten übereinstimmen). Die folgenden Grafiken werden bereitgestellt:

• Eingangsdatum (Überweisung);
• die Anzahl der Formulare;
• wer hat überwiesen;
• Basierend auf welchem ​​Dokument?

BSO-Revision

Von Zeit zu Zeit ist eine Bestandsaufnahme der Formulare erforderlich. Dies geschieht in der Regel gleichzeitig mit dem Barabgleich an der Kasse. Formulare werden nach Nummern und Serien geprüft, getrennt für jeden Lagerort und die dafür verantwortlichen Personen. Überprüfen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit anhand der Aufzeichnungen der Buchhaltungsunterlagen.

Die Ergebnisse spiegeln sich in der Inventarliste wider, deren Form (INV-16) durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 88 vom 18. August 1998 genehmigt wurde. Das Inventar wird in zwei Exemplaren erstellt, und wenn sich die finanziell verantwortlichen Personen geändert haben, in drei Exemplaren.

BSO-Speicher

Die Formulare müssen in Tresoren oder speziell ausgestatteten Räumen aufbewahrt werden, wo sie nicht gestohlen werden können und wo sie nicht verderben. Am Ende eines jeden Arbeitstages müssen Lagerflächen versiegelt oder versiegelt werden.

Benutzte Unterlagen bei Geldannahme (Kopien, Wurzeln) müssen weitere 5 Jahre aufbewahrt werden. Dazu sollten sie in versiegelte Beutel gelegt werden.

Nach einem Zeitraum von 5 Jahren werden BSOs, die ihre Relevanz verloren haben, nach einem ähnlichen Protokoll wie die Vernichtung von Unterlagen (auf der Grundlage eines Kommissionsgesetzes) vernichtet.