Kassenbon statt Kassenbon. Quittung

Bei Barzahlungen ist der Unternehmer verpflichtet, dem Käufer eine Kassenquittung oder ein strenges Meldeformular auszustellen. Darüber hinaus können diese Dokumente durch einen Kaufbeleg ergänzt werden, der auf Wunsch des Käufers ausgestellt wird. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein Unternehmer mit nur einem Kaufbeleg auskommen kann. Gleichzeitig ist das Verfahren zur Registrierung, Ausstellung und Nutzung gleich.

Kaufbeleg – wann wird er benötigt?

Unternehmer, die Sonderregelungen (Einheitssteuer auf kalkulatorische Einkünfte und Patentsystem) nutzen, sind von der Registrierkassenpflicht für Barabrechnungen mit Kunden befreit. Sie sind jedoch verpflichtet, den Nachweis über die Tatsache des Kaufs zu erbringen. Dieses Begleitdokument ist Kassenbon. In der Praxis wird ein solches Dokument am häufigsten in zwei Fällen verwendet. Erstens beim Kauf teurer oder technisch komplexer Waren, für die eine Garantie besteht, sowie Waren, die innerhalb der im Verbraucherschutzgesetz festgelegten Fristen umgetauscht werden können. Zweitens, wenn der Käufer die Tatsache bestätigen muss, dass er Geld ausgibt. Beispielsweise ist ein Mitarbeiter verpflichtet, über eingegangene Meldungen Bericht zu erstatten finanzielle Resourcen. Ein Unternehmer kann jedoch die Ausstellung von Kaufbelegen für jeden Einkauf selbstständig organisieren und an Kunden ausstellen, ohne auf eine entsprechende Anfrage von ihnen zu warten.

Bei Barzahlung und beim Bezahlen ist ein Kassenbon auszustellen Bankkarten, und der vom Zahlterminal ausgestellte Scheck, der von vielen Banken unter angeboten wird, ersetzt keinen Kaufbeleg.

Ein Kaufbeleg für einen Einzelunternehmer ohne Registrierkasse - ein Muster

Ein kassenloser Unternehmer muss stets bereit sein, auf erste Aufforderung des Käufers einen Kaufbeleg auszustellen. Derzeit gibt es keine Anforderungen an Form und Herstellungsverfahren, sodass ein Geschäftsinhaber seine eigene Version eines Verkaufsbelegs entwickeln und auf einem Drucker ausdrucken kann. Aber regulatorische Dokumente sehen eine Reihe von Details vor, die ein Kaufbeleg haben muss, unabhängig von der Herstellungsmethode.

Pflichtangaben des Kaufbelegs

Der Kaufbeleg eines Einzelunternehmers muss folgende Daten enthalten:

Name - "Warencheck";
Der Name des einzelnen Unternehmers mit Angabe seiner Steueridentifikationsnummer – „IP Magazinkin S.P. TIN 1111111111"
Laufende Nummer des Schecks;
Datum des Verkaufs von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen;
Name der Waren oder Dienstleistungen, ihre Menge;
Die Kosten der Waren und der Betrag dafür;
Der zu zahlende Gesamtbetrag - in Zahlen und in Worten;
Unterschrift des Verkäufers;
IP-Siegel - falls vorhanden.

Nur das Vorhandensein all dieser Angaben ermöglicht es uns, den Scheck als vollwertiges Dokument aus Sicht der Finanzberichterstattung zu betrachten. In der Praxis findet man häufig Kaufbelege, bei denen der Name des Unternehmens nicht angegeben ist. Eine solche Prüfung kann entwertet werden, aber nur, wenn kein IP-Siegel vorhanden ist. Die Fähigkeit des Käufers, das Dokument in Zukunft zu verwenden, hängt von der korrekten Ausführung eines Kaufbelegs ab, daher sollten Unternehmer und ihre Mitarbeiter mit aller Verantwortung an die Ausführung eines Kaufbelegs herangehen. Übrigens kann im Gegensatz zu BSO jedem Mitarbeiter erlaubt werden, einen Kaufbeleg auszustellen, ohne zusätzliche Verwaltungsdokumente auszustellen.

Ein Kaufbeleg kann sowohl von Hand als auch am Computer ausgefüllt werden. Viele Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Ihnen, dieses Dokument automatisch zu erstellen, was die Arbeit des Verkäufers erheblich vereinfacht. Es gibt spezialisierte Produkte zum Drucken von Verkaufsbelegen, die sowohl online als auch offline funktionieren. Derzeit verfügen einige auch über diese Funktion.

Beratung: die meisten bequeme Möglichkeit ist das Drucken von Kassenbons aus einem speziellen Programm. Auf diese Weise können Sie den Prozess ihrer Ausstellung durch Verkäufer steuern. Hierfür können Sie auch typografisch gedruckte Kassenbons mit aufgebrachten Seriennummern verwenden.

Das Gesetz verlangt vom Unternehmer nicht, Aufzeichnungen über ausgestellte Verkaufsbelege zu führen, aber in der Praxis ist das Hauptbuch für ihn sehr praktisch. Eine solche Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit der Verkäufer zu verfolgen und die Suche nach den erforderlichen Informationen zu erleichtern, wenn Sie sich an den Käufer oder die Inspektionsstrukturen wenden. Im Leben treten häufig Situationen auf, in denen die Steuerbehörden dem eingereichten Meldedokument misstrauisch gegenüberstehen, insbesondere wenn der darin enthaltene Betrag die Steuern erheblich senkt. In solchen Fällen kann nur die Bestätigung der Transaktion durch die Gegenpartei alle Zweifel ausräumen, und das Buch der Verkaufsquittungen kann dabei helfen. Der Unternehmer, der einen solchen Kaufbeleg ausgestellt hat, ist nicht in Gefahr, aber dem Kunden zu helfen, ist ein ausgezeichneter Marketingtrick, mit dem Sie die Kundenbindung gewinnen können.

Viele Menschen sind auf das Konzept eines Kaufbelegs gestoßen – von Verkäufern in Geschäften bis zu denen, die Haushaltsgeräte für ein Unternehmen kaufen.

Standardmäßig verlangt die Buchhaltung von den Mitarbeitern, dass sie beim Kauf gegen Bargeld oder Sachleistungen einen Kaufbeleg zur Meldung mitnehmen. Aber was genau ist das und was soll sich darin widerspiegeln - mal sehen.

Die Hauptsache, die ein Unternehmer wissen muss, ist, dass sich ein Kaufbeleg auf Dokumente bezieht, die als BSO-Formulare bezeichnet werden strenge Rechenschaftspflicht. Und vor allem werden sie von jenen Unternehmern benötigt, die ohne Registrierkassen arbeiten.

Um Informationen über BSO zu erhalten und ohne CCP zu arbeiten, können Sie den Artikel "" auf unserer Website lesen.

Ein BSO wird benötigt, um dem Käufer auf Anfrage die Tatsache der Zahlung der Ware bestätigen zu können. Es wird standardmäßig in zwei Situationen ausgestellt:

Wenn die IP keine Kasse hat

Wenn der Käufer ihn persönlich mit einer Entschlüsselung des Gekauften fragt. Dies geschieht normalerweise, wenn das Geschäft über Kassengeräte verfügt, die Schecks ohne Warenliste ausstellen. Bei solchen Schecks geben die Informationen im Allgemeinen nur den ausgegebenen Betrag an. Und wenn dies für eine Einzelperson kein entscheidender Faktor ist, muss für diejenigen, die auf Kosten des Unternehmens einkaufen, über diese Überprüfung berichtet werden. Und für eine korrekte Berichterstattung sind alle Informationen und dementsprechend ein Kaufbeleg erforderlich.

Wozu dient ein Kaufbeleg?

Der Hauptzweck besteht darin, die Tatsache des Kaufs von Waren, die Zahlung von Geldern und den Abschluss einer Verkaufs- und Kauftransaktion zu bestätigen.

Die Situationen, in denen ein Kaufbeleg benötigt wird, haben wir bereits teilweise beschrieben. Dies ist der Kauf von etwas durch einen Mitarbeiter des Unternehmens. Dann kann er den Kauf mit diesem Scheck bestätigen.

Die zweite Option – wenn sich herausstellt, dass eine der Waren fehlerhaft ist oder aus einem anderen Grund zurückgegeben werden muss – der Kaufbeleg wird die einzige Option sein, wenn kein regelmäßiger Scheck vorliegt, oder ausgestellt, aber nur für den Gesamtbetrag.

Wo bekommt man einen kaufbeleg

Sie werden keine bestimmte geregelte Form und Norm eines Kaufbelegs finden. Es gibt nur Pflichtangaben und Daten, die im Kaufbeleg angegeben werden müssen.

Sie können jedoch in jeder Druckerei sofort eine Bestellung aufgeben große Menge diese Dokumente, wenn Ihr Unternehmen ständig Kunden ausstellen muss.

Verkaufsbelege können auch in Schreibwaren- oder Buchhandlungen erworben werden.

Die Liste der Daten, die in der Prüfung widergespiegelt werden sollten, lautet wie folgt:

Name des Dokuments.
Dokumentnummer.
Ausstellungsdatum des Kaufbelegs.
Der Name der Organisation, die den Scheck ausstellt.
Der Name der Person, die die Prüfung ausführt.
Firmen-TIN.
Juristische Adresse des Unternehmens.
Liste der verkauften Artikel.
Der Preis für jeden Artikel.
Der Betrag des Gesamtkaufs.
Füllerposition.
Persönliche Unterschrift.
Siegel der Organisation (falls das Unternehmen eines hat).

Entscheiden Sie sich für die Bestellung einer Großserie von Kassenbons in einer Druckerei, dann haben Sie das Recht, den Auftrag um Eigenentwicklungen zu ergänzen. Zum Beispiel, damit die Formulare mit dem Firmenlogo bedruckt werden. Dies wird sich positiv auf die Reputation Ihres Unternehmens auswirken und mehr Interesse bei Kunden wecken sowie die Markenbekanntheit steigern.

Muss ich sowohl einen regulären als auch einen Kaufbeleg vorlegen?

Eine der häufigsten Fragen, die ein Buchhalter hat, ist die Frage nach der Notwendigkeit, einen Kaufbeleg auch mit einer Registrierkasse zu bestätigen. Leider hat noch niemand eine klare Antwort gegeben.

Was Sie in diesem Fall wissen müssen:

Beide Checks haben ihre eigene Funktion. Bargeld - bestätigt den Kauf als Ganzes. Eine Ware - entschlüsselt.

Daher raten wir, situationsgerecht zu arbeiten. Nehmen wir ein Beispiel: Sie geben Ihrem Mitarbeiter Geld aufs Konto, damit er ein bestimmtes Produkt kaufen kann, das das Unternehmen benötigt. Der Arbeiter führt diese Aufgabe aus. Und hier lohnt es sich zu verstehen, ob er beide Prüfungen gleichzeitig ablegen könnte. Wenn der Laden hatte Kasse, dann erwarten Sie von ihm sowohl Bargeld als auch Ware. Dies bestätigt den Kauf des gewünschten Produkts und zeigt die Details der Transaktion an.

Wenn das Unternehmen, das die Waren verkauft, jedoch keine Registrierkasse hatte, konnte es keine Kassenquittung ausstellen (Dies ist legal, und FZ-54 vom 22.05.03 wird hier zum Rechtsakt). Dementsprechend bringt Ihnen der Mitarbeiter nur einen Kaufbeleg, den er beim Kauf der bestellten Ware benötigt.

Hinweis: Sie können darüber sprechen, dass es nicht wünschenswert ist, mit solchen Firmen zusammenzuarbeiten, wenn Sie ein Vertreter einer juristischen Person sind. Daran ist nichts auszusetzen, aber es wird niemals überflüssig sein, sich zu schützen.

Nuancen beim Ausfüllen eines Kaufbelegs

Nicht Es wäre überflüssig, daran zu erinnern, dass der Käufer das Recht hat, einen Kaufbeleg zu verlangen, und der Verkäufer weigert sich in richtig, es sei denn natürlich weiterbringen will selbst Probleme und Strafen.
Das Dokument selbst hat das Standardformat A6. Erforderliche Angaben wir bereits oben aufgeführt.
Zählt und Leere Zeilen sind durchzustreichen.
Dokumente müssen am selben Tag ausgestellt werden die der Kauf getätigt wurde.
Der zuständige Beamte Scheckfüllung sollte sich kümmern Lesbarkeit der eigenen Handschrift u die Glaubwürdigkeit ihrer Daten.
Durchstreichungen und Korrekturen sind erlaubt. Wenn ja, dann das Dokument ist nicht mehr gültig. Der Buchhalter des Unternehmens kann es nehmen Berichterstattung.
Beim Ein Handelsunternehmen muss einen Vorrat an diesem Dokument haben, weil es Verpflichtungen gegenüber dem Käufer hat und seine Forderung nach Ausstellung einer Kaufquittung.
Jeder Verkäufer sollte Kaufbelege schreiben können.
Es ist erlaubt, Verkaufsbelege sowohl manuell als auch mit auszufüllen einen Computer benutzen. Normalerweise wird die zweite Option in verwendet diese Organisationen u Läden, in denen die Ware "durchbricht" und spezielle Software verwendet wird. Dann gibt der Vertriebsmitarbeiter nur noch die notwendigen Daten ein und sendet das Dokument an ausdrucken.
Wenn ein Kauf des gleichen Produkts getätigt wird, aber Einheiten haben unterschiedlicher Preis, dann jede solche Einheit muss sein separate Zeile des Kaufbelegs.
Nach dem Ausfüllen der Tabelle wird der Gesamtbetrag unten in Worten geschrieben.
Wenn das Unternehmen nicht ist hat einen eigenen Stempel keine Notwendigkeit, nach einem Ersatz zu suchen. Sie Abwesenheit ist nach geltendem Recht zulässig.

Der Kaufbeleg ist nichtstaatliches Dokument, die vom Verkäufer für den Kontrollgeldeingang generiert wird. In der aktuellen Gesetzgebung Russische Föderation Es gibt Ausnahmen wann nicht Steuerdokument anstelle einer Steuerquittung ausgestellt.

Eine Urkunde, die die gegenseitige Abrechnung beim Verkauf von Waren / Dienstleistungen bestätigt, wird persönlich ausgestellt Einzelunternehmer oder seiner autorisierten Person, handschriftlich oder gedruckt.

Der Hauptzweck eines Kaufbelegs ist Dekodierung der verkauften Produkte/Dienstleistungen die für einen bestimmten Bargeldbetrag bereitgestellt werden.

Auf dem Territorium der Russischen Föderation geltende Rechtsvorschriften regeln nicht die Standardform eines Kaufbelegs. Dabei muss das Dokument die für Primärdokumente vorgesehenen Angaben aufweisen.

Der Kaufbeleg muss enthalten die folgende Information:

Auch die Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält Artikel, nach denen obligatorische Verwendung von PM gebildet wird.

Es stellt sich heraus, dass die beiden oben normative Dokumente Erstellen Sie eine Liste von Aktivitäten, nach denen die Verwendung von PM anstelle von Kassengeräten zulässig ist.

Für LLC

Die wirtschaftliche Tätigkeit einer LLC, die Produkte oder Dienstleistungen gegen Bargeld verkauft Geldmittel, ist verpflichtet, dem Verbraucher einen Kaufbeleg auszustellen und auszustellen. Die Bildung einer „Warensache“ erfolgt ähnlich wie bei einem Kaufbeleg für Einzelunternehmer.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Rechnung beigefügt werden muss, die alles im Detail beschreibt verkaufte Produkte und seine Menge.

Was kann man stattdessen geben Geldeingang? Einzelheiten gibt es im Video.