Gotovinsko poravnanje između fizičkih lica. ○ Zakonska regulativa djelatnosti. Poravnanja po jednom ugovoru: kontroverzna pitanja

Plaćanja u gotovini između pravna lica ograničeno u 2019. Ovo je maksimalni iznos novca u kojem se pravi novac može koristiti između pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika. Časopis Simplify pripremio je tabelu koja će vam pomoći da shvatite problem.

Na šta možete/ne možete potrošiti gotovinu u 2019

U 2019. ograničenje za pravna lica u okviru jednog ugovora je 100 hiljada rubalja. Ako iznos naveden u ugovoru premašuje limit poravnanja, njegovo stanje se mora prenijeti na račun druge strane bankovnim transferom.

postavlja se pitanje: Da li je zakonito kada organizacija vrši plaćanja istog dana sa istom drugom stranom po više ugovora čiji ukupan iznos prelazi utvrđeni limit? Da, legalno je, ako pojedinačni iznos za svaki ugovor ne prelazi 100 hiljada rubalja.

Zapiši to prilikom sklapanja ugovora sa pojedinac, organizacija ima pravo da se ne pridržava ograničenja.

Za individualne preduzetnike ograničenje je takođe 100 hiljada rubalja. Ako je kompanija sklopila ugovor sa pojedinačnim preduzetnikom, onda obojica podliježu ograničenju gotovinskog poravnanja od 100.000 rubalja. Poravnanja u stvarnom novcu između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika takođe su ograničena na ovaj iznos.

Nema ograničenja za plaćanje papirnim novcem kod fizičkih lica. Bilješka,

Članci o gotovinskim transakcijama malih preduzeća:

Ograničenje obračuna papirnim novcem prilikom izdavanja novca po izvještaju

Organizacija ima pravo izdati bilo koji iznos svom zaposleniku prema izvještaju. I zaposleni ima pravo da ovaj iznos potroši bez obzira na ograničenja. Na primjer, putni troškovi.

Ako organizacija izda odgovorni iznos za plaćanje roba, radova ili usluga prema ugovorima koje je zaključila sama organizacija, plaćanje u papirnom novcu ne bi trebalo da prelazi 100 hiljada rubalja.

Isti pristup se odnosi i na situaciju u kojoj zaposleni vrši obračune u ime organizacije preko punomoćnika.

Postoji li ograničenje isplate dividendi?

osnivačka organizacija. Akcionarska društva nemaju pravo da isplaćuju dividende u gotovini iz blagajne.

Što se tiče LLC preduzeća, ona mogu isplatiti dividende u gotovini, ali ne i iz prihoda od trgovanja.

Društvo isplaćuje dividende na osnovu zapisnika sa skupštine osnivača. Budući da se ograničenje gotovinskog obračuna odnosi samo na obračune između ugovornih strana po ugovoru zaključenom između njih, možemo zaključiti da se ovo pravilo ne odnosi na isplatu dividendi.

Međutim, kako praksa pokazuje, tokom terenskih poreskih kontrola poreski inspektori mogu smatrati drugačije i kazniti kompaniju za izdavanje dividende iz kase u iznosu većem od 100 hiljada rubalja.

Stoga je sigurnije isplaćivati ​​dividende bilo u bezgotovinskom obliku ili unutar limita.

Osnivač je fizičko lice. Ako je osnivač fizičko lice, dividende mu se mogu isplatiti iz blagajne bez ograničenja u iznosu.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti prihode iz blagajne

1. Za isplatu plate i plaćanja socijalne prirode (na primjer, bolovanje ili materijalna pomoć).
2. Za lične (nekomercijalne) potrebe individualnih preduzetnika.
3. Za izdavanje obračunskih iznosa zaposlenima.
4. Za plaćanje roba, radova i usluga (osim hartija od vrijednosti).
5. Za vraćanje sredstava za prethodno plaćenu robu, radove ili usluge sa blagajne.
6. Za isplatu osiguranih suma (ako postoje ugovori o osiguranju sa fizičkim licima).

Sve gore navedene operacije mogu se obavljati samo iz sredstava koja prima blagajna organizacije kao rezultat prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti gotovinu primljenu na blagajni sa tekućeg računa

1. Da platim iznajmljivaču.
2. Za izdavanje kredita.
3. Za otplatu kredita.
4. Za plaćanje kamata na kredite.
5. Da isplati dividende

U ove svrhe, organizacija nema pravo da troši prihode od trgovanja ostvarene u blagajni organizacije.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti novac iz blagajne bez ograničenja

1. Za lične potrebe IP-a.
2. Za plate i socijalna davanja.
3. Za izdavanje novca zaposlenima prema izvještaju (osim kada će se obračunski iznosi potrošiti na plaćanje roba ili usluga za organizaciju).
4. Za carinska plaćanja.

Sve druge upotrebe papirnog novca su ograničene.

Kazne za nepoštivanje gotovinske discipline

U slučaju prekoračenja limita obračuna papirnog novca između pravnih lica, odgovornost snose i prodavac i kupac.

Novčana kazna predviđena administrativnim zakonom Ruske Federacije za ovaj prekršaj koštat će kompaniju u iznosu od 40 do 50 hiljada rubalja.

Za glavu - od 4 do 5 hiljada rubalja.

Za koje svrhe se može/ne može trošiti novčani prihod u 2019

Podsjetnik: Šta možete/ne možete potrošiti

Ciljevi	Pravila kalkulacije
Svrhe u koje se može potrošiti gotovinski prihod	Izdavanje plata (ostale isplate) stipendije Putne troškove Plaćanje robe (osim hartija od vrijednosti), radova, usluga Prenos potraživanja iz osiguranja Plaćanje iznosa za prethodno plaćenu i vraćenu robu, neizvršene radove, neizvršene usluge Plaćanje za lične (potrošačke) potrebe preduzetnika, a ne vezano za realizaciju preduzetničku aktivnost Isplata novca zaposlenima po izvještaju Podizanje gotovine u toku poslovanja od strane bankarskog platnog agenta
Na šta ne možete potrošiti gotovinu	Iznajmljivanje imovine Izdavanje i otplata kredita (kamate na njih) Poslovanje sa hartijama od vrednosti Organizacija i vođenje kockanja
Limit obračuna gotovine između pravnih i pravnih lica, individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika, pravnih lica i individualnih preduzetnika	100 000 rub. - u odnosu na plaćanja po jednom ugovoru. Ograničenje od 100.000 rubalja. radi i za vrijeme trajanja ugovora i nakon isteka ugovora. Ograničenje se ne odnosi na izdavanje iznosa zaposlenima po prijavi, isplatu plata (druge isplate socijalne prirode) i trošenje novca od strane preduzetnika za lične (potrošačke) potrebe, kao i za naselja pravnih lica. i individualni preduzetnici sa fizičkim licima

Ograničenja u trošenju gotovine

U 2019. postoje ograničenja u trošenju novčanih prihoda. Posebno, Pravilnik br. 3073-U pojašnjava da se novčana primanja ne mogu trošiti na transakcije s vrijednosnim papirima, izdavanje i otplatu kredita (kamate na njih), te plaćanje zakupnine nekretnina. Prvo, morate podići novac sa svog tekućeg računa.

Primjer 1. Kako evidentirati izdavanje i otplatu kredita, kao i plaćanje zakupnine nekretnine u gotovini Success LLC primjenjuje USN. U junu 2019. godine obavljene su sljedeće poslovne transakcije: 2. jun DOO "Uspjeh" platio je zakup nekretnine (60.000 rubalja) u gotovini; 09.06. - izdao beskamatni kredit zaposlenom A.E. Ermolaev u gotovini - 20.000 rubalja; Ona je 27. juna vratila kratkoročni kredit Rigi LLC u gotovini u iznosu od 40.000 rubalja. Sva sredstva su prethodno povučena sa tekućeg računa. Pogledajmo kako se ove transakcije odražavaju u računovodstvu: DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rub. - primio novac sa tekućeg računa u blagajnu za plaćanje zakupnine; DEBIT 76 KREDIT 50 60 000 rub. - izdaje predstavniku zakupodavca iznos zakupnine iz blagajne; DEBIT 50 KREDIT 51 20 000 rub. - blagajnik je sa tekućeg računa primio sredstva za davanje kredita zaposlenom u preduzeću; DEBIT 73 podračun "Poravnanja po kreditima" KREDIT 50 20 000 rub. - dat je beskamatni kredit zaposleniku A.E. Ermolaev; DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rub. - iznos koji je blagajnik primio sa računa za poravnanje za otplatu kredita primljenog od LLC "Riga"; DEBIT 66 KREDIT 50 60 000 rub. - otplaćen je dug po ugovoru o kreditu zaključenom sa Riga LLC.

Spisak namena za koje možete dati novac sa blagajne

Spisak namena u koje se može trošiti papirni novac: izdavanje plata i drugih isplata zaposlenima, stipendije, putne naknade, naknada za osiguranje, plaćanje roba, radova i usluga.

Osim toga, gotovinski prihod se može koristiti za sljedeće svrhe:

1) plaćanje za lične potrebe preduzetnika, koje nisu vezane za obavljanje preduzetničke delatnosti.

2) izdavanje novca zaposlenima po izveštaju.

Primjer 2. Kako poduzetnik može potrošiti novac iz kase za lične potrebe Samostalni preduzetnik L.D. Barsukov radi na "pojednostavljenom". Biznismen je odlučio da kupi automobil za ličnu upotrebu. Da li može platiti automobil na teret novčanih primitaka dobijenih od aktivnosti na pojednostavljenom poreskom sistemu? Da, trgovac može potrošiti papirni novac iz kase za svoje potrebe, uključujući i kupovinu automobila. Takvo pravo mu je zagarantovano stavom 1. člana 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da se privrednici, kao vlasnici, mogu povući gotovina, uključujući i gotovinski prihod, za Vaše potrebe bez ograničenja. Pored toga, takva mogućnost je predviđena stavom 6. tačke 6. Direktive br. 3073-U. Prilikom podizanja sredstava sa blagajne, trgovac treba za sebe izdati izlazni nalog za gotovinu. Formulacija bi mogla biti: „Prenos na preduzetnika prihoda od tekuće aktivnosti“ili” Izdavanje sredstava preduzetniku za lične potrebe. S obzirom da ovaj automobil nije poslovnog karaktera, prijavite se o utrošenom iznosu preduzetniku L.D. Barsukovu to ne treba. U poreskom računovodstvu po pojednostavljenom poreskom sistemu, trošak automobila se takođe ne odražava.

Ograničenje obračuna između pravnih lica, kao i između individualnih preduzetnika

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja je 100.000 rubalja. po jednom ugovoru.

Ovo ograničenje obračuna papirnim novcem odnosi se na obračune između firmi, organizacija i individualnih preduzetnika, kao i samo između pojedinačnih preduzetnika. Poslovaće po jednom ugovoru i nakon isteka ugovora. Na primjer, ugovor o zakupu zakupcu je istekao, napustilo je prostor, ali ima dug prema stanodavcu. Dakle, čak i nakon isteka ovog ugovora, kompanija će moći da otplati dug u gotovini samo u roku od 100.000 rubalja.

Osim toga, ograničenje od 100.000 rubalja. nije potrebno aplicirati za izdavanje sredstava zaposlenima po izvještaju, isplatu plata i drugih socijalnih davanja, kao ni za trošenje novca za lične (potrošačke) potrebe od strane preduzetnika.

Primjer 3. Kako zaposlenik troši odgovorne iznose Vika LLC primjenjuje USN. U junu 2019. kompanija je izdala zaposleniku izvještaj od 300.000 rubalja. Treba li se pridržavati ograničenja - 100.000 rubalja. prilikom trošenja odgovornih sredstava? Odgovor na pitanje zavisi od toga u koje svrhe će zaposleni potrošiti primljeni novac. Ako na račun ovih iznosa plaća usluge koje su mu lično pružene (na primjer, tokom službenog putovanja), onda ograničenje od 100.000 rubalja. ne moraju se pridržavati. A ako zaposlenik plaća odgovorne iznose prema ugovorima zaključenim u ime kompanije sa drugim pravnim licima ili poduzetnicima, tada je ograničenje 100.000 rubalja. treba uzeti u obzir u okviru granica poravnanja po jednom ugovoru (pismo Banke Rusije od 04.12.2007. br. 190-T).

Bezgotovinsko plaćanje je prilično zgodno i relativno brzo. To ne zahtijeva dodatno vrijeme utrošeno na pripremu novčanica, njihov dizajn i druge karakteristike rada s gotovinom. Ali u procesu rada malih preduzetnika, individualnih preduzetnika, vrlo često se javljaju situacije kada je neisplativo prenositi sredstva bankovnim transferom. To je zbog iznosa transakcija i drugih strana kojima se vrši plaćanje. Stoga je u takvim slučajevima bolje izabrati gotovinsko poravnanje za IP. 2019. nije bila izuzetak u smislu održavanja ovog tipa odnosima. Svaki pojedinačni preduzetnik koji planira da izvrši ovu vrstu obračuna mora se rukovoditi ograničenjima utvrđenim propisima Ruske Federacije, kao i pravilima za njihovo postupanje, uključujući povlačenja sa računa.

Osnove gotovinskog plaćanja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne zabranjuje poravnanje individualnih preduzetnika sa pravnim ili fizičkim licima u gotovini. Ovu normu predstavlja član 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Pored toga, sva gotovinska poravnanja između individualnih preduzetnika i LLC preduzeća ili drugih pravnih lica regulisana su od strane Centralne banke Rusije, koja je izdala Uredbu br. 07.10.2013. Njena pravila važe u 2019. Sadrži nekoliko tačaka koje definišu odnos između individualnih preduzetnika, DOO, kao i drugih fizičkih lica, u procesu gotovinskog obračuna.

Ali postoje izuzeci koji ne potpadaju pod kontrolu Centralne banke, a to su:

• poravnanja, čija je jedna od strana sama Centralna banka;
• kada se vrše poravnanja za podršku bankarskim operacijama;
• prilikom plaćanja carine;
• isplate plata, kao i drugih socijalnih davanja;
• izdavanje sredstava zaposlenima IP po izvještaju;
• podizanje gotovine od strane preduzetnika sa svog računa za lične svrhe koje se ne odnose na obavljanje preduzetničkih aktivnosti.

Nagodbe koje individualni preduzetnik sklapa sa fizičkim licima nisu predmet kontrole. Ali u isto vrijeme, plaćanja između preduzetnika i LLC preduzeća ne mogu premašiti iznos od 100 hiljada rubalja po jednom ugovoru. Ovo pravilo je na snazi ​​već nekoliko godina i biće aktuelno i danas.

Ograničenja gotovine

Odnosno, Uredbom, koja kontroliše ovu oblast naselja, uvodi se sistem ograničenja upotrebe gotovine prilikom obračuna između privrednika:

• po iznosu;
• prema namjeni plaćanja.

Ograničenje iznosa

Ako govorimo o iznosu, već je rečeno da u ovoj opciji pojedinačni preduzetnik može izvršiti bilo kakva poravnanja između DOO ili drugih oblika pravnih lica, koja ne prelaze 100.000-ti prag po jednom ugovoru.

Postoji nekoliko karakteristika ovog ograničenja:

• trajanje ograničenja nije određeno jasnim rokom važenja ugovora, već ima trajno dejstvo u odnosu na određeni ugovor;
• sve strane u vezi moraju se pridržavati ograničenja, odnosno ugovora prema kojem je utvrđeno ovo ograničenje poravnanja;
• Morate biti pažljivi prilikom potpisivanja ugovora o zakupu, kao i navođenja uslova plaćanja u njemu. Često se dešava da se nekretnina izdaje na duži period. Ova situacija dovodi do činjenice da je ukupan iznos uplate prilično velik. Neki iznajmljivači zahtijevaju plaćanje za cijeli period najma. Ali u ovom slučaju moraju se ispuniti i limiti Centralne banke. Stoga, ako individualni poduzetnik treba da koristi nekretninu dugo vremena, tada će morati potpisati nekoliko ugovora u kojima iznos gotovinskog obračuna neće prelaziti 100 hiljada rubalja;
• ne brkajte ograničenje iznosa po ugovoru sa dnevnim limitom. Tokom dana IP se može podmiriti sa desetinama različitih partnera, uključujući i gotovinu, za bilo koji iznos općenito. Glavna stvar je da po jednom ugovoru plaćanje treba biti samo 100 hiljada rubalja.
• ako je iznos ugovora već određen na maksimalnu granicu utvrđenu za gotovinsko plaćanje u ugovoru između individualnog preduzetnika i DOO, tada obračun dodatnih obaveza, kao što je novčana kazna, penal ili drugo, ne može biti plaćen. Da biste to učinili, morat ćete sastaviti još jedan ugovor između njih ili u početku uzeti u obzir ovu mogućnost.

U slučaju nepoštivanja ograničenja gotovinskog obračuna između individualnih preduzetnika i LLC preduzeća ili drugih pravnih lica, ako se ova činjenica otkrije, biće kažnjeni novčanom kaznom u iznosu od 4 do 5 hiljada rubalja. Ovo pravilo je utvrđeno u čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Rusije.

Prilikom obračuna gotovinom u 2019., individualni preduzetnik takođe mora imati na umu da ciljevi na koje će novac biti poslat takođe treba da budu u okviru propisa:

• plaćanja najamnim radnicima, koja su predviđena Zakon o radu RF;
• odgovorni novac koji se daje za plaćanje usluga zaposlenog;
• Namirenje potraživanja iz osiguranja;
• lični troškovi individualnih preduzetnika koji su van delatnosti;
• poravnanje između ugovarača za robu ili usluge koje su im pružene;
• povrat novca - povrat novca kupcima za robu koja ne zadovoljava deklarirani kvalitet;
• obavljanje bankarskih poslova.

Osim toga, Uredbom je istaknut spisak vrsta IP aktivnosti koje se mogu isplatiti tek nakon polaganja gotovine na blagajnu, čije je podizanje izvršeno sa bankovnog računa:

• sva plaćanja vezana za registraciju ili otplatu kredita;
• rad unutar organizacije;
• kockanje.

Ovakvo pravilo dovodi do gubitka određenog iznosa provizije u banci, koja je određena tarifama za isplatu sa računa, ali će uštedjeti hiljade na kazni zbog nepoštivanja Uredbe Centralne banke.

Video ograničenja: mišljenje računovođe

Sve transakcije koje se odnose na gotovinska poravnanja između individualnih preduzetnika, kao i LLC preduzeća ili drugih pravnih lica, u svakom slučaju moraju biti registrovane i sprovedene u skladu sa normama zakonodavstva Ruske Federacije.

Postoji nekoliko načina plaćanja gotovinom:

• korištenje kasa, kasa.
• koristeći BSO, obrasce stroga odgovornost, koji se koriste umjesto blagajničkih čekova. Ali njihovo izdavanje dozvoljavaju samo oni individualni poduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu. Sami BSO nemaju stroga forma, već samo spisak detalja koji u njemu treba navesti. Preduzetnik samostalno kreira svoj striktni formular za izvještavanje za korištenje u svom poslovanju. Vrijedi napomenuti da se moraju razvijati isključivo u specijalizovanim programima i štampati na tipografski način. IN standardne aplikacije zabranjeno je kreiranje BSO.
• bez upotrebe kasa i bilo kakvih dokumenata, što je dozvoljeno u izuzetnim slučajevima, za individualne preduzetnike u skladu sa listom iz stava 2. člana 2. 54-FZ. Riječ je o poduzetnicima koji imaju posebnu specifičnu djelatnost, a nalaze se i na praktično nepristupačnim mjestima.
• bez upotrebe kasa, što je dozvoljeno za individualne preduzetnike koji su na UTII ili sistemu oporezivanja patenata. Dozvoljeno im je da svojim kupcima izdaju račune za gotovinsko plaćanje sa svim podacima o preduzetniku.

Upravo ove metode imaju pravo koristiti individualne poduzetnike da prihvate gotovinu prilikom obračuna sa svojim kupcima.

Ograničenja ugovora

Treba napomenuti da za individualne preduzetnike koji se uklapaju u limit od 100 hiljada rubalja po ugovorima sa individualnim preduzetnicima, LLC i drugim pravnim licima, ne mogu otvoriti bankovni račun. Ali ipak, ako poduzetnik ima svakodnevna poravnanja po nekoliko ugovora za značajne iznose, onda je bolje koristiti bankovni transfer.

Karakteristike limita za gotovinska poravnanja u 2019. godini u kontekstu ugovora:

• po dodatnom ugovoru - ovaj dokument je dodatak glavnom ugovoru, odnosno nije dozvoljena opcija sklapanja dodatnih ugovora za cjelokupan iznos. Takve radnje će biti praćene izricanjem administrativne kazne.
• pod istom vrstom ugovora, što uključuje otvaranje nekoliko identičnih ugovora za operacije koje zahtijevaju obračun veći od 100 hiljada rubalja, odnosno podjelu iznosa. U tom slučaju i kontrolni organi imaju pravo izreći novčanu kaznu. Ali postoji izlaz, koji uključuje izvršenje nekoliko ugovora u jednom smjeru, ali naznaku razne karakteristike. Na primjer, količina, zapremina, vrijeme isporuke i drugo. Osim toga, ako postoji potreba za sastavljanjem takvih ugovora, onda bolje kalkulacije da svaki od njih izvrši u različiti periodi kako ne bi izazvali sumnju i ne bi ovakvim postupkom zaposlenih u kontrolnim organima doveli do potrebe provjere.
• bez sklapanja ugovora, koji podrazumeva rad individualnog preduzetnika, kao i gotovinska poravnanja po fakturi i nakon stvarne otpreme robe. Zakonodavstvo Ruske Federacije u ovoj verziji podrazumijeva ograničenje od 100 hiljada rubalja za svaku fakturu.
• Za dugoročne ugovore - bez obzira na validnost dokumenta, limit se utvrđuje u iznosu koji je određen normama Uredbe Centralne banke. Odnosno, čak i ako je ugovor potpisan na nekoliko godina, njegov iznos ne može biti veći od 100 hiljada rubalja.

Prilično je teško zaobići sistem, tako da zaista, kada postoji potreba za čestim obračunima sa drugim ugovornim stranama, čiji ukupan iznos prelazi 100 hiljada rubalja, tada će otvaranje bankovnog računa i prijenos sredstava preko njega biti mnogo lakše i više pouzdan.

U svakom slučaju, izvođenje svih vrsta operacija mora biti potkrijepljeno dokumentom, dakle u slučaju veliki broj ugovora o gotovinskom obračunu, moraćete da potrošite dosta vremena na papirologiju, koja je automatizovana prilikom bezgotovinskog plaćanja.

Osim toga, neka gotovinska plaćanja zahtijevaju obavezno odobrenje računa kod bankarske institucije kako bi se kasnije podigla i isplatila. Ova situacija još jednom potvrđuje da se gotovina mora koristiti samo u granicama. Ako je poduzetnik veliki, onda će mu čak i uz proviziju za povlačenje biti isplativije otvoriti račun i raditi bankovnim transferom.

Poravnanje u gotovini se ne može primijeniti na sve transakcije. Dakle, morate otvoriti bankovni račun.

U svim slučajevima kršenja IP-a, on se ponaša kao odgovorna osoba koja je odgovorna, kao i novčana kazna u iznosu od 4 do 5 hiljada rubalja. Štaviše, to ne zavisi od iznosa transfera. Jasno je naznačen obim kazni u 2019. Njihov iskorak nije tako veliki, pa će onima koji će obavljati male gotovinske transakcije bez pridržavanja limita biti vrlo neugodno da uplaćuju ovaj iznos u državni budžet zbog malih iznosa ugovora.

Povezani postovi:

Nisu pronađeni povezani unosi.

Sve organizacije i preduzetnici dužni su da se pridržavaju procedure za gotovinsko plaćanje. Takav zahtev je izričito naveden u paragrafu 6 Direktive Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U. A ako se krši, onda organizacije .

Da ne biste prekršili zakon, morate jasno razumjeti koji je maksimalni iznos gotovinskih plaćanja, kada se ne može prekoračiti i za koja plaćanja se ne primjenjuje. Više o svemu tome pročitajte u ovoj preporuci.

Iznos limita i kada on važi

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja je 100.000 rubalja. Ovo ograničenje se odnosi na plaćanja po jednom ugovoru. To znači da ako zaključite više ugovora sa istom drugom stranom, onda iznos svih gotovinskih obračuna s njim može biti veći od limita. Glavna stvar je da se pridržavate ograničenja za svaki pojedinačni ugovor. To potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluku Desete arbitraže Apelacioni sud od 07.09.2015. godine broj A41-27520/15).

Ograničenje važi bez vremenskih ograničenja. Odnosno, bez obzira koliko je vremena prošlo od zaključenja ugovora, uzmite u obzir ograničenje na njega prilikom plaćanja gotovinom.

Limit je postavljen za obračune između:

• organizacije;

• organizacija i individualni preduzetnik;

• individualni preduzetnici.

Ograničenja ne utiču na naselja sa građanima.

Iz svega proizilazi da organizacija ili poduzetnik ne može platiti u gotovini cijeli iznos po ugovoru (uključujući i dugoročni) ako cijena navedena u njemu prelazi 100.000 rubalja. Učestalost plaćanja nije bitna. Odnosno, ako je, na primjer, cijena ugovora 200.000 rubalja, onda to možete platiti u gotovini samo u iznosu od 100.000 rubalja. A ako ste izvršili prvu uplatu na blagajni druge ugovorne strane prema takvom ugovoru u iznosu od 55.000 rubalja, tada će iznos sljedeće gotovinske uplate po istom ugovoru iznositi najviše 45.000 rubalja. Višak salda po ugovoru će se morati prenijeti bankovnim transferom na račun druge ugovorne strane.

Sve ovo proizilazi iz paragrafa 5 i 6 Direktive Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U.

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja odnosi se na sve obaveze predviđene ugovorom. Odnosno, ne samo na cijenu ugovora, već i na novčane kazne, penale i sve druge predviđene sankcije, kao i naknadu za gubitke. Pa čak i kada se izvršavaju i nakon isteka ugovora. Ovo proizilazi iz stava 2. tačke 6. Direktive Banke Rusije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U.

Na primjer, organizacija nije platila na vrijeme po ugovoru, čija je cijena 80.000 rubalja. Sada je u obavezi da plati dodatnih 30.000 kazni. U ovom slučaju, dug se može otplatiti u gotovini samo u roku od 100 hiljada, a preostalih 10 hiljada treba platiti samo bankovnim transferom.

Kada nema ograničenja za gotovinska plaćanja

Gotovina se može trošiti bez uzimanja u obzir ograničenja:

• za određena plaćanja građanima, uključujući i zaposlene. Posebno za plate, razne beneficije i naknade, odgovornost (ali ne i njihovu potrošnju) itd.;

• za lične potrebe preduzetnika.

Ovo proizilazi iz stava 4. tačke 6. Direktive Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U.

situacija: da li je potrebno poštovati limit gotovinskih isplata pri trošenju odgovornih sredstava od strane zaposlenog?

Da treba. Ali samo ako se ta sredstva izdaju za poravnanja po ugovorima organizacije ili preduzetnika.

Činjenica je da kada zaposleni plaća odgovornu gotovinu u svoje ime za usluge koje mu je lično učinjeno, limit poravnanja se ne primjenjuje. Ovaj pristup se primjenjuje, na primjer, za troškove na službenom putu. Na primjer, troškovi zaposlenika za plaćanje mini-bara u hotelu ili hemijskog čišćenja o trošku organizacije ne podliježu ograničenju.

U svim ostalim slučajevima, kada zaposleni koristi odgovorna sredstva za obračune, limit se mora poštovati. Radi se o o plaćanjima po ugovorima koje zaključuje u ime organizacije ili preduzetnika preko punomoćnika ili po već zaključenim ugovorima.

Takvi zaključci proizilaze iz paragrafa 1. i 4. tačke 6. Direktive Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U.

situacija: da li je potrebno poštovati limit gotovinskih obračuna u obračunima između agenta i principala?

Da treba.

Uostalom, prema opšte pravilo maksimalni iznos gotovinskih obračuna po jednom sporazumu je 100.000 rubalja. Ne možete ga poštovati samo u slučajevima sa zatvorene liste. U njemu se ne imenuju obračuni između agenta i principala. To znači da je neophodno poštovati limit gotovinskih plaćanja u situaciji koja se razmatra.

situacija: Da li organizacija krši ograničenje gotovine ako plaća robu, radove ili usluge prema dodatnim ugovorima uz dugoročni ugovor? Ukupan iznos gotovinskih plaćanja prelazi 100.000 rubalja.

Da jeste.

Ovdje je objašnjenje jednostavno. Ograničenje gotovinskog obračuna važi za obaveze po jednom ugovoru. Istovremeno, dodatni ugovori nisu posebni ugovori. Oni samo dopunjuju i mijenjaju uslove prvobitnog ugovora, bilo da je dugoročni ili kratkoročni. Shodno tome, ograničenje poravnanja za ugovor i njegove dodatke je jedno - 100.000 rubalja. u gotovini.

To proizilazi iz stava 2. klauzule 6. uputstva Banke Rusije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U i potvrđenog na sudovima, na primjer, rezolucijom Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od novembra 30. 2010. br. A28-2959 / 2010. od 26. novembra 2007. godine br. A79-6155/2007.

Primjer poštivanja gotovinskog limita po dugoročnom ugovoru

DOO „Trgovačka firma „Germes”” zaključila je ugovor sa DOO „Alpha” o organizaciji prevoza. Tokom godine, Alpha se obavezuje da će isporučiti Hermesovu robu. Na mjesečnoj bazi, Hermes sastavlja plan transporta (volumen, pravac, itd.) i plaća usluge Alfe.

Moguće opcije obračuna:

• Hermes prenosi sredstva na račun za poravnanje Alfe bez ikakvih ograničenja u iznosu;

• Hermes plaća prevoz u gotovini sve dok je ukupan iznos takvih plaćanja manji od 100.000 rubalja. Ostatak plaćanja se vrši bankovnim transferom.

situacija: Da li organizacija krši ograničenje ako plaća više od 100.000 rubalja. gotovina na fakturi? Ugovor između organizacija za jednokratnu nabavku nije zaključen.

Da jeste.

Uostalom, utvrđeno ograničenje se odnosi na ugovore u bilo kojem obliku. Čak i ako se ne poštuje jednostavna pismena forma ugovora, transakcija se i dalje priznaje kao valjana. Ovo proizilazi iz stava 6. uputstva Banke Rusije od 7. oktobra 2013. godine br. 3073-U, član 162. i stav 1. člana 420. Civil Code RF.

Tako ispada - granica gotovinskih plaćanja se mora poštovati, čak i ako ne postoji ugovor o prodaji kao takav. Posebno kada je fakturom potvrđena činjenica zaključenja ugovora.

Podsjetimo da zbog kršenja ograničenja poravnanja organizacija može biti kažnjena.

Odgovornost za prekoračenje limita

Pažnja: za prekoračenje limita gotovinskih plaćanja predviđena je administrativna odgovornost. I za kupce i za prodavce.

Prema članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, iznos novčane kazne je:

• za šefa organizacije - od 4000 do 5000 rubalja;

• za organizaciju - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Slučajevi koji se odnose na kršenje gotovinskog limita razmatraju poreski inspektorati (član 23.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Kazne za kršenje gotovinskog limita mogu se kazniti samo u roku od dva mjeseca od dana izvršenja. Nije bitan trenutak kada je prekršaj otkriven.

Takav zaključak proizilazi iz odredaba dijela 1. člana 4.5 i podstav 6. dijela 1. člana 24.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

situacija: koga će poreska inspekcija kazniti ako iznos gotovinskih obračuna između kupca i prodavca prelazi 100.000 rubalja?

Poreska uprava ima pravo da kazni i kupca i prodavca.

Na kraju krajeva, i platilac i primalac su učesnici gotovinskih plaćanja, što znači da obojica moraju biti odgovorni za kršenje (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Arbitražna praksa potvrđuje ovaj stav. Tako, na primjer, organizacija koja prima novac može biti uključena u kršenje ograničenja plaćanja u gotovini (odredba Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 30. novembra 2010. u slučaju br. A28-2959 / 2010). Štaviše, čak i ako poduzetnik plati novac (odredba Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 18. februara 2010. u slučaju br. A28-16681 / 2009).

Isti postupak važi i za obračune po ugovoru o razmeni. U njemu su obje strane i kupac i prodavac (klauzula 2, član 567 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako je roba nejednaka, onda strana čija je roba jeftinija plaća razliku u cijeni (klauzula 2, član 568 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako novčana nadoknada premašuje utvrđeni limit, poreska uprava će kazniti oba učesnika.

Ograničavanje gotovinskih obračuna i uspostavljanje procedure za njihovo sprovođenje je u nadležnosti Centralne banke Ruske Federacije. U našem članku pročitajte o trenutnim ograničenjima gotovinskih obračuna, kao i o zamršenostima procedure obrade obračuna i gotovinske transakcije.

Limit gotovinskih obračuna između pravnih lica u 2018 - 2019: propisi o prometu novca i postupku obračuna

Uvođenje ograničenja gotovinskog plaćanja ima za cilj poboljšanje efikasnosti fiskalne kontrole uz zadržavanje mogućnosti njihovih vlasnika da raspolažu finansijskih sredstava za potrebe prometa. Stoga se novčani limit konstantno povećava nakon inflacije.

Trenutno je ograničenje gotovinskog poravnanja između pravnih lica 100.000 RUB. Postavljanjem ograničenja gotovinskog plaćanja, država uvodi ne samo ograničenja gotovinskog plaćanja između organizacija, već i dozvoljenu stopu gotovinskog plaćanja kod individualnog preduzetnika (IP).

Ograničenje novčanih obračuna između pravnih lica izraženo je u sljedećim mjerama:

• postavljanje limita za gotovinska plaćanja;
• ograničavanje stanja gotovine;
• utvrđivanje posebnog postupka za obavljanje gotovinskog prometa.

Za kršenje ograničenja gotovinskog plaćanja između pravnih lica predviđena je administrativna odgovornost u vidu novčane kazne. Razmotrite karakteristike primjene restriktivnih mjera i prakse provođenja zakona.

Maksimalna veličina u Rusiji iznosa koji organizacije plaćaju putem blagajne u skladu sa uputstvima o ograničavanju obračuna. Da li je potrebno ograničiti gotovinska obračuna sa individualnim preduzetnikom

Osnovne odredbe o obračunima sadržane su u 2. dijelu čl. 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije), prema kojem bezgotovinski transferi novca predstavljaju osnovu za poslovne aktivnosti. Plaćanja se mogu vršiti i u gotovini, uz ograničenja utvrđena regulatornim pravnim aktima.

U čl. 82.3 Zakona "O Centralnoj banci Ruske Federacije" od 10.07.2002. br. 86-FZ sadrži naznaku da je regulisanje odnosa poravnanja u smislu uvođenja različitih vrsta ograničenja u nadležnost Centralne banke Ruske Federacije. Ruska Federacija (u daljem tekstu Centralna banka Ruske Federacije).

Glavne odredbe o gotovinskom obračunu utvrđene su uputstvom Centralne banke Ruske Federacije „O sprovođenju gotovinskih obračuna“ od 07. oktobra 2013. godine br. 3073-U (u daljem tekstu: uputstvo br. 3073-U), klauzula 6 koja utvrđuje njihovo ograničenje između pravnih lica, kao i pojedinačnih preduzetnika u iznosu od 100.000 rubalja. u okviru jednog ugovora.

Kršenje ovog zahtjeva podliježe administrativnim kaznama u vidu novčane kazne.

Odgovornost za kršenje procedure za poravnanje i prekoračenje granica prometa gotovine u obliku novčane kazne prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije

Art. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima (u daljem tekstu Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije) predviđa odgovornost za nekoliko vrsta prekršaja pri radu s gotovinom:

• obavljanje poslova poravnanja iznad limita utvrđenog za ovu svrhu;
• neregistracija gotovinskih računa;
• nepoštivanje procedure za držanje slobodnog novca (ova formulacija se tumači na različite načine, uključujući ponekad i nepoštivanje utvrđene procedure za obavljanje poslova);
• akumulacija gotovine u gotovini koja prelazi limit bilansa utvrđen u organizaciji.

Sankcija člana predviđa novčanu kaznu i za službena i za pravna lica. Maksimalna kazna za organizaciju je 50.000 rubalja.

Gotovinsko plaćanje se može izvršiti u gotovini, koja na blagajnu dolazi iz nekoliko izvora:

1. u obliku prihoda.
2. Sa obračunskog ili drugog bankovnog računa organizacije.
3. U obliku drugih primanja (povrat odgovornih sredstava, transakcije itd.).

Kao rezultat gotovinskih transakcija na kraju radnog dana, iznos gotovine u blagajni organizacije mora ostati unutar utvrđenog limita stanja.

Koliki je limit salda gotovine. Postoje li neki zahtjevi za IP?

U skladu sa klauzulom 2. Direktive Centralne banke Ruske Federacije „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...“ od 11. marta 2014. godine br. 3210-U (u daljem tekstu: Direktiva br. 3210-U) , banke ne postavljaju limite na stanje gotovine. Organizacije to rade same, koristeći predviđeni iznos prihoda za izračunavanje prema formuli datoj u dodatku uputstva. Prekoračena sredstva moraju biti deponovana na bankovni račun, sa izuzetkom dana plaćanja i nekih drugih slučajeva (stav 8, tačka 2, direktiva br. 3210-U).

Ako postoje odvojene podjele (OP), postoje 2 opcije za postavljanje ograničenja:

• Ako OP daje gotovinu na blagajnu organizacije, limit salda gotovine se utvrđuje uzimajući u obzir ovaj OP.
• Ako OP deponuje novac na bankovni račun, limit se određuje posebno za OP. U tom slučaju kopiju naloga o određivanju limita salda gotovine za njega treba pohraniti u OP.

Uputstvo br. 3210-U ne sadrži pravila o vremenu revizije limita. U ovoj situaciji možete se rukovoditi dopisom Centralne banke Ruske Federacije od 15. februara 2012. godine broj 36-3/25, koji se odnosi na mogućnost njegove izmjene po nahođenju privrednog subjekta prilikom promjene obim primanja.

Od 1. juna 2014. godine individualni preduzetnici i mala preduzeća oslobođeni su obaveze utvrđivanja limita salda gotovine. Međutim, ako se uspostave, potonji su dužni da se pridržavaju uslova za poštovanje limita stanja i držanja novca na računu (pismo Centralne banke Ruske Federacije od 08.12.2014. br. 29-1-1- 6 / 9698).

Obrada i potvrda gotovinskih plaćanja

Tokom radnog dana, novčani tok se dokumentuje primarnim novčanim dokumentima.

Izrada primarni dokumenti računovodstvo je obavezno u skladu sa stavom 1. čl. 9 Zakona "O računovodstvu" od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Takav dokument se sastavlja u odobrenom obliku istovremeno sa činjenicom koja služi kao osnova za njegovu pripremu (gotovinska transakcija), ili odmah nakon njegovog završetka. Za sadržaj dokumenta odgovorna je osoba koja ga je pripremila.

Prema klauzuli 4.1 Direktive br. 3210-U, gotovinske transakcije se izvršavaju nalozima za prijem gotovine 0310001, nalozima za odliv gotovine 0310002. Obrasci KO-1, KO-2 odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.98 br. 88 zajedno sa uzorcima drugih gotovinski dokumenti:

• dnevnik registracije;
• blagajna itd.

Ovi dokumenti su priznati kao jedini prihvatljivi dokazi o obračunima sa pravnim licima. Potvrde i akti o prijemu i prenosu novca u ovom svojstvu se ne prihvataju (videti rešenje AK ​​VVO od 09. novembra 2015. godine br. F01-4309/15 u predmetu br. A28-2955/2015).

Novčane dokumente potpisuje računovođa ili menadžer, kao i blagajnik i ovjeravaju pečatom ili pečatom organizacije (tačka 4.4 Direktive br. 3210-U). Dakle, usprkos nepostojanju zahtjeva u zakonu za posjedovanje pečata (više o tome i detaljima pečata pročitajte u našem članku na linku: Zaglavlje i pečat organizacije - uzorci za LLC), potrebno je pravno lice da ima pečat ili pečat za ovjeru novčanih dokumenata.

Poravnanja po jednom ugovoru: kontroverzna pitanja

Iznos svih plaćanja po jednom ugovoru, bez obzira na broj izdatih novčanih dokumenata, ne bi trebao prelaziti 100.000 rubalja. ili ekvivalent u stranoj valuti po kursu koji je odredila Centralna banka Ruske Federacije na dan poravnanja. Istovremeno, ne postoji zabrana višestrukih plaćanja do 100.000 rubalja. u roku od 1 dana prema različitim ugovorima, uključujući između istih osoba.

U takvoj situaciji može doći do spora sa poreskim organom o tome da li je volja ugovornih strana bila usmerena na zaobilaženje limita gotovinskog poravnanja.

U jednom od slučajeva, udovoljavajući zahtjevu za poništavanje rješenja poreskog organa, 20. ASP je naznačio da je zaključenjem st. standardni ugovori u roku od 1 dana sa istim osobama i ustupanje kroz djelić broja ugovora za različitu robu, količine i cijene ne potvrđuju završetak jedne transakcije i, kao rezultat toga, ne ukazuju na to da je utvrđeni limit namirenja gotovine prekoračen ( Rješenje 20. ASP od 20.01.2016. godine broj 20AP-7487/15). Ovakva praksa sudova nije jedinstvena.

Ograničenje naloga prema izvoru sredstava i namjenama

Mogućnosti raspolaganja sredstvima koja prima blagajna organizacije u toku dana razlikuju se u zavisnosti od izvora njihovog prijema i namjene:

1. Sredstva od prodaje robe, radova, usluga, kao i premija osiguranja mogu se potrošiti samo na isplatu zarada, izdavanje fizičkog preduzetnika koji je vlasnik blagajne, za lične potrebe i neke druge svrhe navedene u tački 2. Direktive br. 3073-U.
2. Novac primljen sa računa za poravnanje organizacije usmjerava se na obračune sa pravnim licima i individualnim poduzetnicima, troškove aktivnosti, kao i niz kategorija transakcija sa fizičkim licima (za kredite, poravnanja za prenesene vrijednosne papire, itd.). Vidi paragraf 4 Direktive br. 3073-U.

Povreda gore navedenog postupka (na primjer, usmjeravanje sredstava za namirenje) kvalifikuje se prema čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, uprkos nepostojanju direktne indikacije sličnog sastava upravnog prekršaja. U ovoj situaciji smatra se da je prekršena obaveza držanja novca na tekućem računu. Kao primjer možemo navesti rješenje 3. ASP od 22. marta 2016. godine broj 03AP-736/16, iz kojeg proizilazi da su sudovi smatrali povredom vraćanje kredita osnivaču iz sredstava primljenih ne od tekućeg računa, ali sa blagajničkog naloga.

Ograničenja u izdavanju novca zaposlenima prema izvještaju

Postupak izdavanja isplate gotovine po izvještaju

Pravilnikom br. 3073-U (tač. 2, 6) predviđena je mogućnost trošenja prihoda i premija osiguranja za izdavanje zaposlenih po izvještaju bez uzimanja u obzir maksimalna veličina gotovinska plaćanja. Po pravilu, takvo izdavanje ima svrhu finansiranja putne troškove i transakcije izvršene u ime organizacije.

U tom slučaju se sastavljaju sljedeći dokumenti:

• Prijava zaposlenog u bilo kojoj formi sa naznakom iznosa novca i perioda na koji se moraju izdati, sa rezolucijom rukovodioca koja sadrži njegov potpis i datum stavljanja. Nepostojanje prijave može se prepoznati kao kršenje procedure čuvanja gotovine, jer je novac izdat bez razloga izjednačen sa slobodnom gotovinom, koja se mora čuvati na blagajni ili deponovati na bankovne račune organizacije (vidi Rezolucije od 13. AAS od 29. oktobra 2015. godine broj 13AP-20326/15, 12. AAS od 23. decembra 2015. godine broj 12AP-11295/15).
• Troškovni novčani nalog za izdavanje novca.
• prethodni izvještaj. U roku od 3 radna dana po isteku utvrđenog perioda, zaposleni izveštava o utrošenim sredstvima, prilažući dokumente koji potvrđuju učinjene troškove. Ako priloženi dokumenti ne sadrže potrebne podatke ili su nečitki, onda organizacija ne prihvata troškove, a porez na dohodak plaća se na potrošene iznose (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 09.03.2016. br. 302-KG16-450).

Ograničenja u pogledu raspolaganja i ponovnog izdavanja odgovornih sredstava

Prilikom obavljanja transakcija s izdavanjem novca prema izvještaju, moraju se uzeti u obzir sljedeće nijanse:

1. Ograničenje troškova odnosi se na zaposlenog koji je primio novac za izvještaj. Unatoč činjenici da iznos sredstava izdanih na ovaj način nije ograničen, transakcije će obavljati zaposlenik u ime predstavljene organizacije i ne bi trebao prelaziti iznos od 100.000 rubalja. svaki.
2. U skladu sa klauzulom 6.3 Direktive br. 3210-U, zaposleni može imati samo 1 obračunski iznos. Prije dobijanja izvještaja o tome ne mogu mu se izdati sredstva za izvještaj.

O tome da li postoji povreda iz čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, postojala je dvosmislena arbitražna praksa. Na primjer, u rješenju 15. ASP-a od 24. novembra 2015. godine broj 15AP-18097/15 se kaže da prekršaja nije bilo. Međutim, rješenja 13. ASP od 24. februara 2016. godine broj 13AP-32329/15, 9. ASP od 19. januara 2016. godine br. sličnim slučajevima. Ne postoji praksa okružnih sudova, jer slučajevi administrativnih prekršaja pri naplati kazne do 100.000 rubalja. ne razmatraju se meritorno u kasacionom postupku.

Gotovina koja prelazi limit salda gotovine stavlja se na tekući račun, a mjere za to organizacija preduzima samostalno (klauzula 7 Direktive br. 3073-U).

Registracija gotovinskog depozita u banci u ime organizacije

Prema stavu 3 Direktive br. 3210-U, besplatna gotovina podliježe isporuci banci direktno ili preko organizacije za naplatu.

Redoslijed je sljedeći:

1. Izdavanje punomoći za predstavnika organizacije. Ovo proizilazi iz stavka 10. uputstva Centralne banke Ruske Federacije „O obrascima dokumenata koje koriste kreditne institucije...“ od 30. jula 2014. godine br. 3352-U, prema kojem, kada je punomoćje predoči deponent, njegovi podaci moraju biti navedeni u oglasu za novčani prilog. Ovaj dokument se može poslati banci unaprijed ili predočiti direktno prilikom polaganja novca.
2. Izdavanje gotovinskog računa.
3. Prilikom polaganja novca na račun - izdavanje najave za gotovinski depozit 0402001, koji uključuje samu najavu, nalog i priznanicu (tačka 3.1. Uredbe "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija..." koju je odobrio Centralni Banka Ruske Federacije od 29. januara 2018. broj 630-P). Potvrda se čuva u dokumentima organizacije.

Dakle, Centralna banka Ruske Federacije je uspostavila ograničenja za raspolaganje gotovinom na osnovu izvora prihoda, namjene, kao i veličine iznosa. Za individualne preduzetnike su utvrđeni blaži uslovi nego za organizacije. Za povredu utvrđenog postupka predviđene su mjere administrativne odgovornosti.

Pravna lica mogu se međusobno obračunati na dva načina: gotovinski i bezgotovinski. Iz ovog članka možete saznati kako se obračuni između pravnih lica odvijaju u gotovini.

Za početak, vrijedi napomenuti karakteristike gotovinskog plaćanja:

1. Organizacija koja prodaje proizvode ili pruža usluge dužna je da svojim kupcima izda dokumente propisane zakonom. To može biti roba ili gotovinski računi, kao i oblici strogog izvještavanja. Takođe, transakcija mora biti registrovana u mehanizmu kase, bez obzira da li je klijent tražio gotovinski dokument.
2. Poravnanja između pravnih lica osobe moraju biti praćene registracijom računa. Takođe, organizacije moraju voditi blagajne u kojima se evidentiraju svi prihodi i rashodi.

U skladu sa zakonom, sva preduzeća i preduzetnici moraju da koriste kase. Međutim, postoje izuzeci u kojima nije potrebno koristiti kase:

• Pružaju različite usluge stanovništvu, a umjesto čekova izdaju stroge formulare za prijavu kupaca;
• Zbog svoje lokacije ili zbog specifičnosti djelatnosti, mogu plaćati gotovinom bez upotrebe kasa;
• Oni su porezni obveznici UTII.

Saznajte više o obrascima striktnog izvještavanja

Kao što je već spomenuto, kompanije mogu izdavati stroge formulare za izvještavanje svojim klijentima umjesto čekova. Vrijedi razmotriti njihov sadržaj i karakteristike njihove upotrebe.

Obrasci moraju sadržavati sve potrebne detalje navedene u regulatornim pravnim aktima. Navedeni detalji će direktno zavisiti od specifičnosti aktivnosti kompanije.

Ako se organizacija bavi pružanjem usluga, obrazac mora sadržavati podatke u skladu sa klasifikatorom. Mogu se propisati i pravila za pružanje usluga, adresa web stranice kompanije.

Firma može sama izraditi obrazac, ne postoje obrasci utvrđeni zakonom. Izuzetak su kompanije koje pružaju usluge poput prevoza putnika. Za njih, obrazac mora biti sastavljen u skladu sa utvrđenim formatom.

Obrasci strogog izvještavanja mogu se izdavati iu papirnom iu elektronskom obliku. Glavni uvjet za formiranje oblika u u elektronskom formatu je li to softvera moraju osigurati zaštitu dokumenata od upotrebe od strane trećih lica. Takođe, izuzetno je važno da računari na kojima se sastavljaju i čuvaju obrasci moraju biti dovoljno pouzdani. Obrasci strogog izvještavanja moraju se čuvati u organizaciji najmanje pet godina (u papirnom i elektronskom obliku).

Ograničenje prometa gotovine

IN U poslednje vreme bezgotovinsko plaćanje postaje sve popularnije. Međutim, u nekim slučajevima je jednostavno nemoguće platiti bez gotovine, pa morate pribjeći gotovinskom plaćanju.

Zakonodavstvo naše zemlje postavlja ograničenje za gotovinska plaćanja. Ograničenje gotovinskih obračuna između pravnih lica u 2017. godini nije više od sto hiljada rubalja po jednom ugovoru. Međutim, ovo ograničenje se ne odnosi na:

• isplata zarada;
• Izdavanje gotovine po izvještaju.

Ograničenje se primjenjuje u slučaju poravnanja između:

• Kompanije;
• Poduzetnici i kompanije;
• Nekoliko preduzetnika.

U slučaju kada je ugovor sklopljen na iznos veći od sto hiljada rubalja, bit će potrebno podijeliti plaćanje na dva dijela:

• Plati sto hiljada u gotovini;
• Ostatak iznosa se plaća bankovnim transferom.

Šta učiniti kada je granica prekoračena

U praksi se susreću sa sljedećim prekršajima u pogledu prekoračenja limita:

• Gotovina nije u potpunosti obračunata;
• Prekoračenje utvrđenog limita za svaku pojedinačnu transakciju;
• Gotovina je akumulirala gotovinu koja prelazi limit gotovine.

Ako revizija otkrije barem jedno od ovih kršenja u kompaniji, kompanija će morati platiti kaznu od četrdeset do pedeset hiljada rubalja.

Primjeri gotovinskih poravnanja

Ako je druga strana fizičko lice, ovo ograničenje se možda neće poštovati.

Više o gotovinskom plaćanju možete saznati kod.

Karakteristike gotovinskog plaćanja u računovodstvu

Postoje četiri načina gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2017. godini:

• Putem kasa;
• Putem strogih formulara za izvještavanje;
• Bez gotovinskih dokumenata (u slučajevima dozvoljenim zakonom);
• Preduzetnici koji su u režimu preferencijalnog oporezivanja (UTII i patentni sistem) u nekim slučajevima možda neće koristiti kase.

Registarske kase se ne smiju koristiti u naseljima u kojima se koriste strogi obrasci izvještaja u sljedećim slučajevima:

• Prodaja vrijednosnih papira;
• Mala maloprodaja;
• Prodaja raznih proizvoda u slučaju kada prihod ne prelazi pedeset posto ukupnog prihoda;
• Prodaja karata za javni prijevoz;
• Osiguravanje učenika i nastavnika hranom;
• Trgovina na tržnicama i sajmovima;
• Prodaja točenih pića, rastresitog povrća, sladoleda.

U skladu sa zakonom, obaveze svih preduzetnika i organizacija su:

1. Registracija svih korištenih kase u poreskoj upravi;
2. Izdavanje gotovinskih računa kupcima u trenutku plaćanja;
3. Održavanje i osiguranje sigurnosti dokumentacije vezane za kupovinu i registraciju kasa;
4. Osiguravanje pristupa kasama za inspekcijske organe.

Prijavite se poreskim organima

Pravna lica, prilikom međusobnog obračuna, moraju popuniti račune, kao i voditi blagajnu. Porezne vlasti obično provjeravaju da li organizacije ispravno obavljaju ove radnje. Poreska uprava može:

• Provjeriti da li je primljeni profit izračunat ispravno i u potpunosti;
• Kontrola postupka gotovinskih plaćanja;
• Provjerite ispravnost popunjavanja papira koji se koriste prilikom korištenja kasa;
• Kontrola izdavanja čekova;
• Kazniti kompanije ako se otkriju prekršaji.

Kreditna organizacija umjesto poreske uprave

Provjeravati da li se organizacija pridržava utvrđenog limita gotovinskog obračuna trebaju kreditne organizacije sa kojima privrednici sarađuju. Oni moraju provjeriti da li kompanija poštuje utvrđene zahtjeve gotovinske discipline.