Ko je izuzet od upotrebe KPK? Ko treba da ugradi kasu

Od 2016 godine u Ruska Federacija validan novi zakon o pravilima rada sa kontrolnom i gotovinskom opremom. Izmjene će se odnositi na poduzetnike koji su ranije mogli raditi bez instaliranja kasa. U nastavku se objašnjava da li kasa za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019.

Potreba za nabavkom kase

Savezni zakon "O korištenju kasa" objašnjava da li je blagajna potrebna za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini. Osobe koje koriste UTII ili STS modove u svom radu i sklapaju nagodbe morat će kupiti CCP(prije donošenja zakona njegova primjena se smatrala fakultativnom).

Zakon važi za sve: nije bitno koji je oblik organizacije ili individualnog preduzetnika - da bi se utvrdilo da li individualni preduzetnik može da radi na pojednostavljenom poreskom sistemu bez kase, treba obratiti pažnju na vrstu delatnosti preduzeća.

Ovaj zahtjev se ne odnosi na lica koja koriste sistem oporezivanja patenata. Postoji još nekoliko izuzetaka.

Nastavak IP aktivnosti bez kase

Na pitanje da li je fiskalna kasa potrebna individualnom preduzetniku po pojednostavljenom sistemu oporezivanja u trgovini na malo, ne postoji jednoznačan odgovor. Za neke aktivnosti nije potrebna njegova instalacija. Spisak u nastavku opisuje slučajeve u kojima individualni preduzetnik može da radi bez kase:

Prodaja proizvoda u posebno dizajniranim otvorena mjesta. To uključuje izložbene komplekse, otvorene pijace, sajmove i drugo slično trgovačke platforme. Dozvola važi samo za neprehrambene proizvode koji se prodaju na malo;
Prodaja bez alkoholna pića ili sladoled;
Prodaja sitne maloprodaje. Odnosi se na neprehrambene i prehrambene proizvode koje prodaju trgovci na malo;
Prodaja poštanske robe u poštanskim uredima u udaljenim naseljima;
Prodaja vučnih proizvoda koji se prevoze cisternama. Ovo uključuje prodaju piva, kvasa, mliječnih proizvoda, ribe, biljnog ulja itd.;
Trgovina štampanim materijalom: časopisi, srećke, putne karte i sl. Odnosi se samo na maloprodaju;
Prodaja robe u putničkim automobilima;
Realizacija vjerskih proizvoda. Odnosi se na krstove, svijeće, ikone, vjerske knjige i drugu robu;
Pružanje vjerskih usluga. Na primjer, vjenčanje u crkvi košta nešto novca, što nije potrebno popraviti uz pomoć kase;
Prikupljanje sirovina za odlaganje (ali ne i otpadni metal);
Za pružanje usluga u autoservisima nije potrebna upotreba kasa;
Pružanje usluga u kozmetičkim salonima odn turističke kompanije. Iako po zakonu za njih nije obavezno da kupuju CCP, takva preduzeća su obavezna da izdaju BSO, tako da moraju primijeniti NIM.

Iz ove liste postaje jasno da će rad individualnog preduzetnika bez kase po pojednostavljenom poreskom sistemu ostati moguć za mnoge preduzetnike.

Dozvoljeni uređaji

Da biste saznali koja je kasa potrebna individualnom preduzetniku na pojednostavljenom poreskom sistemu, morate pogledati odgovarajući državni registar. Registracija kod poreske službe radi dalje prijave u preduzetničku aktivnost jedino moguće za uređaje navedene u njemu.

Možete provjeriti da li je blagajna uključena u listu u samom dokumentu ili tako što ćete provjeriti da li na uređaju postoji naljepnica „Državni registar“.

Upotreba fiskalnih kasa po pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. za individualne preduzetnike mora biti u skladu sa važećim zakonima. Nepoštivanje gotovinske discipline prijeti velikim kaznama.

Pravilnik br. 3210-U (registrovan 11. marta 2014. u Moskvi) utvrđuje pravila za sprovođenje gotovinske transakcije. Olakšice predviđene Uredbom može iskoristiti nekoliko kategorija poreskih obveznika.

U 2019. godini preduzetnici i firme koje ispunjavaju definiciju malih preduzeća imaju priliku da koriste pojednostavljenu gotovinski nalog, prema kojem je odsustvo ograničenja dopušteno.

Postupak vođenja blagajne IP na pojednostavljenom poreskom sistemu

Instalacija kase za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini je obavezna za mnoge individualne preduzetnike, iako za njih postoje određeni ustupci. Ne bi trebalo da izdaju gotovinski nalog za prihode (rashode) dok primaju (izdaju) gotovinu.

Način izdavanja plata zaposlenima određuje da li je potrebno voditi IP blagajnu na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini. Ona nije obavezan uslov ako se isplata plata zaposlenima vrši na bankovne kartice, a ne u gotovini.

Novčana disciplina za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini je drugačija po tome što individualni preduzetnik ne zapošljava kadrove, već gotovina prima direktno, može bez RKO i PKO. Prijem sredstava IP može se potvrditi blagajničkim čekovima i izvještajima sa poništenjem (kada se koriste kase) ili BSO obrascima, a isplata plata u ovom slučaju se evidentira platnim spiskovima.

Ako IP ne može raditi gore navedenim redoslijedom, IP blagajnička knjiga se mora voditi u skladu sa općim pravilima.

Prilikom korišćenja KKM za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu potrebno je evidentirati transakcije sa njim u Knjigu prihoda i rashoda. Blagajna IP i KUDiR-a ne zahtijeva korištenje naloga za terećenje i kredite prilikom popunjavanja.

Inače novčana disciplina za individualne poduzetnike ne razlikuje se od općih zahtjeva utvrđenih zakonom za obavljanje gotovinskih transakcija - morate ih slijediti.

Prednosti korištenja kase

Iako individualni poduzetnik često može raditi bez kase, ipak se preporučuje njegova ugradnja kako bi se dobile brojne ugodne prednosti. Da li je KKM potreban individualnim preduzetnicima sa pojednostavljenim poreskim sistemom u trgovini na malo - neće se moći odmah reći, ali će definitivno postati praktičniji za rad.

Svako veliko preduzeće, ozbiljno usmjereno na dugoročni razvoj, treba blagajnu, međutim, prije kupovine uređaja, morate razumjeti svrsishodnost ovog čina.

Zašto je korisno instalirati kasu za individualne preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu:

Lakoća izvještavanja, analiza obavljenog posla. Uz pomoć mašine, menadžer može jednostavno provjeriti nivo prodaje i analizirati iznos gotovinskih primitaka za cijelo vrijeme korištenja kase, odnosno za određeni dan;
Minimiziranje rizika od grešaka od strane zaposlenih;
Brzina korisničkog servisa uz korištenje kontrolne tehnologije značajno se povećava. Prodavac više ne mora ručno sastavljati svaku potvrdu o plaćanju;
Poduzetnik će primijetiti ubrzanje razvoja poslovanja odmah nakon nabavke kasa. Kvalitet usluga koje se pružaju stanovništvu odmah će se poboljšati, profit će se povećati;
Niski troškovi održavanja. Za period od godinu dana, majstor se može pozvati jednom. Za mjesec dana samo pedeset rubalja će otići na provjeru jednog uređaja.

Moguće kazne kada se koristi KKM u LLC ili IP

Sljedeća kršenja zakona o upotrebi kasa, navedena u članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, prijete preduzetniku novčanom kaznom:

Preduzetnik nema ili ne koristi opremu za kase tokom rada;
Preduzetnik koristi kasu koja nije odobrena od strane Federalne poreske službe;
Uređaj se koristi u nefiskalnom načinu rada;
Blagajnik (ili drugi zaposlenik preduzeća) ne izdaje ček koji pripada kupcu ili ga zaboravi odštampati;
Korištenje lažnog ili neprovjerenog automobila. Morate kupiti uređaje direktno od proizvođača ili na pouzdanim prodajnim mjestima. Opremu treba provjeriti na prisustvo hologramskih naljepnica od servisnog centra i proizvođača;
Preduzetnik obavlja prodaju uz račun koji ne sadrži obavezne podatke o njegovim podacima, ili je tekst teško čitljiv, ili su podaci lažni;
Preduzetnik nije izvršio servisno održavanje uređaja ili ne posjeduje tehničku dokumentaciju potrebnu za verifikaciju;
Samostalni preduzetnik koristi platni terminal koji nije u mjestu registracije, ili koristi terminal za plaćanje bez KKM-a koji je za njega obavezan.

Sudeći prema gore opisanim činjenicama, može se tvrditi da su pravila za korištenje kasa u 2019. godini ostala prilično jednostavna - osim toga, za individualne poduzetnike, ažurirani zakon predviđa neke olakšice, a mnoge izmjene uopće neće biti pogođene.

Video: korištenje kasa - najnovije izmjene zakonodavstva

Upotreba kase je obavezan način obračuna sa fizičkim i pravna lica za većinu kompanija. Ali nabavka i održavanje blagajne opreme (CCP) zahtijeva značajne troškove. Stoga mnogi poduzetnici mogu uštedjeti novac i odbiti ga koristiti. Najvažnije je poznavati sve pravne aspekte kako se poreska kontrola ne bi završila kaznama.

kasa za trgovinu

Mnogi poduzetnici su zabrinuti: treba li trgovini prehrambenim proizvodima CCA (kasa) i da li je moguće legalno trgovati bez njegove upotrebe?

Ne zaboravite da potreba za korištenjem kase ne ovisi o asortimanu prodanih proizvoda. CCA je neophodna za prodaju alkohola bez greške, u drugom slučaju, ostatak robe ne igra ulogu.

Trgovina prehrambenim proizvodima može raditi legalno kada odabere režim oporezivanja UTII. Ovaj porez se odnosi na maloprodaju prehrambenih proizvoda i omogućava vam da ne koristite kasu (kasnu). U ovom slučaju se mora poštovati uslov - trgovačko područje Prodavnica ne smije prelaziti 150 m2.

Ako trgovina mješovitom robom radi po pojednostavljenom ili zajednički sistem oporezivanje, KKM je obavezan.

Prodaja alkoholnih pića

Mnoge preduzetnike brine pitanje - da li je KKM potreban za prodaju alkohola? Federalna porezna služba zahtijeva od preduzetnika, bez obzira na organizaciono-pravnu formu, da uspostave registar obračunskih transakcija u prodaji alkohola. Napominjemo da prodaja piva nije izuzetak od pravila.

Pojedinačni preduzetnici koji plaćaju jedinstveni porez na imputirani prihod takođe su obavezni da koriste kase. Uprkos činjenici da su kompanije koje posluju u okviru UTII izuzete od KKM-a, ova uredba se ne odnosi na pivo i alkohol.

Profilna komisija Državne Dume je 2015. uvela sistem EGAIS (Jedinstvena državna automatizovana Informacioni sistem) za maloprodaja alkohol i pivo. Takve akcije imaju za cilj suzbijanje sive tržišta alkohola. Na primjer, boca votke ili piva, puštena ilegalno, nakon korištenja EGAIS sistema, postat će nemoguće probiti kasu.

Rad prodavnice bez kasa

Preduzetnici koji idu na posao bez kase dužni su, na zahtjev kupca, da evidentiraju prenos novca i da dostave dokumentovane dokaze. Ovu ulogu obavljaju strogi obrasci izvještavanja - gotovina ili računi od prodaje.

Bez obzira na format takve provjere, ona mora sadržavati sljedeće:

ček broj;
datum transakcije;
IP podaci - prezime, ime i patronim;
informacije o utičnici;
identifikovani IP kod;
broj potvrde o registraciji IP;
podaci o proizvodu: naziv, količina;
jediničnu cijenu i ukupnu nabavnu cijenu;
IP pečat (ako postoji);
potpis prodavca.

Ako prodajno mjesto karakterizira veliki priliv kupaca, a prodavač nema priliku potrošiti puno vremena na izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje, možete ubrzati proces njihovog izdavanja pomoću mašine za štampanje čekova. Može raditi na principu KKM - brzo štampanje obrasca prema date parametre. Istovremeno, ne mora se registrovati kod poreskih organa i trošiti novac na uslugu.

Uticaj poreskog sistema

Ako ćete raditi u maloprodaji i plaćati UTII (jedinstveni porez na imputirani prihod) ili raditi na PSN-u (patent), nema potrebe za instaliranjem CCA. Istovremeno, nema razlike u kom obliku je kompanija registrovana - IP ili LLC. Uz UTII, odluka o korištenju kase donosi se samostalno. Kupovinu obavljenu možete potvrditi pomoću računa (BSO) ili računa o prodaji (TC).

Preporuke: Iako su računi i PM-ovi dostupni kupcu na zahtjev, izdajte ih nakon svake kupovine. Time će se minimizirati pitanja inspekcijskih organa iz Federalne službe za nadzor zaštite prava potrošača i Federalne poreske službe. Također će pomoći da se izbjegnu sukobi s kupcima.

Prilikom rada na pojednostavljenom i opštem sistemu oporezivanja (STS i OSNO) obavezna je upotreba kase. Kako ne biste kupovali skupe prijenosne uređaje, možete raditi s jednostavnim registratorima transakcija poravnanja s malim brojem opcija.

Uticaj važećeg poreskog režima na obavezu korišćenja opreme za kase tokom rada jasno je prikazan u tabeli.

Kada ne možete koristiti KKM

Svi uslovi za korištenje registra transakcija poravnanja utvrđeni su saveznim zakonom, koji propisuje područja koja omogućavaju odbijanje fiskalnih kasa:

prodaja dionica, obveznica;
lutrija;
prodaja karata za različite vrste prevoza;
sajmovi, izložbe, tržnice;
javno ugostiteljstvo u školama, univerzitetima i drugim obrazovnim ustanovama;
prodaja proizvoda sa pijačnih tezgi, rezervoara i sl.;
prodaja sladoleda, hladnih pića iz kioska, poslužavnika (osim alkohola);
prodaja periodičnih medija, pod uslovom da oni čine polovinu ukupnog prometa (drugi dio može pripadati srodnim proizvodima, ali se moraju posebno obračunati);
prodaja poštanskih maraka bez doplate;
trgovine koje se nalaze u teško dostupnim područjima navedenim na listi koju su odobrile državne strukture Ruske Federacije imaju pravo raditi bez registra transakcija poravnanja.

Takođe, firma koja pruža usluge ne sme da koristi kasu, dok umesto čeka klijent mora da dobije strogi formular za prijavu. Takvi formulari se mogu kupiti zasebno u štampariji i popuniti sva potrebna polja.

Kako odbiti KKM

Kako ne bi bilo potraživanja od Federalne porezne službe, važno je pravilno ukloniti kasu iz registracije. Jednostavno prestati koristiti je protivzakonito. Postupak deregistracije KKM-a počinje žalbom poreskom inspektoru, mora biti popraćen radnjama stručnjaka servisnog centra i isporukom memorijskog bloka za skladištenje. Dok se ove radnje ne poduzmu, rad bilo koje kompanije - i trgovine i štanda sa sladoledom - smatrat će se nezakonitim. Za to vrijeme može izvršiti porezna uprava probna kupovina i izreći novčanu kaznu prodavnici za takve prekršaje.

Odbijanje upotrebe kase je fakultativno. Ako plaća troškove usluge pojednostavljenjem rada kompanije, može se nastaviti koristiti. Gde registracija KKM ostaje standardno.

IP radnje pri korištenju kase

Ukoliko je korišćenje KKM-a obavezno za fizičkog preduzetnika ili je menadžer odlučio da ga koristi na sopstveni zahtev, ne zaboravite na vođenje dnevnika blagajne-operatera (obrazac KM-4) i izdavanje potvrde na obrascu KM- 6.

Svaki dan, prije početka rada, individualni poduzetnik ili njegovi radnici moraju:

popunite blagajnu i naznačite očitanja prije početka rada;
evidentirati svu prodatu robu dostavljajući kupcu račune;
pri vraćanju ili zamjeni robe u skladu sa utvrđenim standardima, ček mora biti poništen;
nakon završetka smjene ili radni dan navesti poslednja očitavanja i zatvoriti datum u dnevniku blagajnika-operatera.

Svi ovi zahtjevi moraju biti ispunjeni, budući da je rad KKM-a podložan redovnim i vanrednim inspekcijama.

Vjerovatno svi znaju za potrebu korištenja opreme za kase (CCT) u gotovinskim obračunima. Svi smo mi kupci robe i potrošači usluga, a samo gotovinski račun služi kao potvrda činjenice plaćanja robe, rada ili usluge. U tom slučaju, gotovinski račun nam omogućava da branimo svoja prava potrošača i dobijemo postprodajni ili garantni servis.

Ali pogledajmo kasu iz ugla vlasnika firme, njegova potreba da koristi kase nije ohrabrujuća, pa ćemo shvatiti - da li je moguće bez kase prilikom prihvatanja gotovine? A ako vam je i dalje potrebna kasa, shvatite kako je odabrati i registrirati?

Kada se koristi kasa?

Potreba da sve organizacije i individualni poduzetnici bezuslovno koriste kasu na teritoriji Ruske Federacije prilikom plaćanja ili upotrebe gotovine utvrđena je članom 2 saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O upotreba kasa“.

Istovremeno, često se može uočiti kako se trgovina ili pružanje usluga odvija bez kasa. Da li svi ovi preduzetnici krše zakon? Ne, ne krše, već jednostavno znaju za svoje pravo da ne koriste kasu u nekim slučajevima kada plaćaju gotovinom ili platnom karticom. A postoji nekoliko mogućnosti.

Do 1. jula 2018. godine obveznici (organizacije i samostalni preduzetnici), kao i samostalni preduzetnici koji rade za , imaju pravo da prihvate plaćanje u gotovini bez upotrebe kase (član 2.1 Zakona br. 54-FZ). Ako kupac ili klijent zahtijeva dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja, tada se umjesto gotovinskog računa mora izdati račun ili račun.
Organizacije i individualni preduzetnici do 1. jula 2019. ne mogu koristiti kasu, bez obzira na režim oporezivanja, ako pružaju usluge stanovništvu (član 2. Zakona br. 54-FZ). Istovremeno, obavezno, a ne na zahtjev klijenta, potrebno je izdati. Procedura za izdavanje i izdavanje BSO data je u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359. Primjeri obrazaca striktnog izvještavanja uključuju prevozne karte, potvrde, kino karte, pretplate, radne naloge, kupone, turističke i izletničke vaučeri itd.
Organizacije i individualni poduzetnici, zbog specifičnosti svoje djelatnosti ili lokacije, mogu vršiti plaćanje gotovinom ili platnim karticama bez upotrebe kase kada obavljaju sljedeće djelatnosti:

prodaja novina, časopisa i srodnih proizvoda na posebnim kioscima, pri čemu učešće prodaje novina i časopisa u njihovom prometu mora biti najmanje 50 posto, a asortiman srodnih proizvoda mora odobriti lokalni organ;
prodaja putnih karata i kupona za putovanje u gradu javni prijevoz;
prodaja vrijednosnih papira i srećki;
obezbjeđivanje hrane za studente i zaposlene obrazovne organizacije oni koji realizuju glavne opšteobrazovne programe (odnosno u vrtićima i školama);
trgovina kioscima sa točenim sladoledom i bezalkoholnim pićima;
trgovina iz cisterni sa pivom, kvasom, mlijekom, biljno ulje, živa riba, kerozin, vrazval povrće i tikve;
trgovina na malo prehrambenim i neprehrambenim proizvodima;
organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, okružnih centara, naselja urbanog tipa) navedenim na listi odobrenoj od strane lokalne vlasti itd.

Za kompletnu listu takvih aktivnosti, pogledajte član 3 Zakona br. 54-FZ.

Napomena: Od 31. marta 2017. svi trgovci alkoholom, uključujući pivo, moraju koristiti kasu. Uslov se odnosi i na one koji prodaju pivo u javnom ugostiteljstvu.

Na šta bi obveznici i individualni preduzetnici koji rade trebali obratiti pažnju? Trgovina na malo u ovim vidovima ne obuhvata prodaju hrane i pića u javnim ugostiteljskim objektima. Poznati su sudski slučajevi kada su organizacije na UTII-u koje prodaju hranu i piće u javnim ugostiteljskim objektima kažnjene sa 30.000 rubalja za trgovinu bez izdavanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje, jer su smatrali da imaju pravo da ne koriste kasu kao obveznici pripisanog poreza. Zakon izjednačava prodaju u ugostiteljskim objektima sa javnim uslugama, pa se svakom klijentu (kupcu) obavezno mora izdati BSO ili račun.

Šta treba da bude kasa?

Od 1. februara 2017. godine prestaje registracija kasa starog tipa koje nemaju funkcije internet veze. Do 1. jula 2017. svi prodavci koji već rade sa centralnim ugovornim stranama moraju nadograditi svoju opremu, ako je moguće, i ponovo se registrovati kod poreske uprave. Ukoliko postojeća kasa ne dozvoljava modernizaciju, potrebno je kupiti novu i registrovati je. Zahtjevi za kasu navedeni su u članu 4 zakona od 22. maja 2003. N 54-FZ "O kasama".

Oprema blagajne mora:

imati kućište sa serijskim brojem;
unutar kućišta mora biti sat realnog vremena;
imati uređaj za štampanje fiskalnih dokumenata (internih ili eksternih);
pružaju mogućnost ugradnje fiskalnog pogona unutar kućišta;
prijenos podataka na fiskalni disk instaliran unutar kućišta;
obezbijedi formiranje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihov prenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalni pogon;
obezbijediti štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20 x 20 mm);
prihvati od operatera potvrdu o prijemu podataka ili informaciju o odsustvu takve potvrde;
pružaju mogućnost čitanja fiskalnih podataka snimljenih i pohranjenih u memoriji pet godina od završetka rada.

Skrećemo vam pažnju i na činjenicu da tzv. čekovni štampači (ChPM) nisu priznati kao kasa za registraciju kod poreske uprave. Samo UTII i PSN obveznici mogu koristiti takve uređaje kako bi kupcu izdali dokument koji potvrđuje primitak sredstava za kupljenu robu.

Nove fiskalne kase možete kupiti samo iz registra kasa objavljenog na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Trošak nove kase sa internet vezom je u prosjeku od 25 do 45 hiljada rubalja, tarife za usluge operatera fiskalnih podataka - od 3.000 rubalja godišnje.

Od 2017. godine kazne za neupotrebu kase za gotovinsko plaćanje, korišćenje kase koja ne ispunjava uslove utvrđene zakonom, kao i za kršenje uslova za registraciju i korišćenje kasa su (član 14.5. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Nekorištenje blagajne, ako se treba koristiti:

od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja za individualne poduzetnike i šefove organizacija;
od ¾ do punog iznosa kupovine, ali ne manje od 30.000 rubalja za pravna lica;

Upotreba stare kase ili kršenje procedure za njihovu registraciju/preregistraciju:

opomena ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja za pravna lica.

Odbijanje izdavanja papirnog ili elektronskog čeka kupcu:

opomena ili novčana kazna od 2.000 rubalja za individualne preduzetnike i rukovodioce organizacija;
opomena ili novčana kazna od 10.000 rubalja za pravna lica.

Registracija kase

Registracija CCP regulisana je posebnom administrativnom uredbom, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija od 29. juna 2012. godine br. 94n. U Dodatku br. 2 ove uredbe dat je dijagram toka pružanja javnih usluga registracije, preregistracije i odjave fiskalne kase. Blok dijagram ispod se uvećava klikom.

Fizički preduzetnici registruju kasu u poreskoj upravi po mestu registracije, a organizacije - na svojoj pravnoj adresi. Ako se kasa ne nalazi na pravnoj adresi organizacije, tada će biti potrebno napraviti poseban odjel na mjestu trgovine ili pružanja usluga, a registracija kasa će se odvijati na ovoj adresi.

U slučajevima kada organizacija ima nekoliko odvojenih odjela (na primjer, trgovina) podređenih različitim poreznim inspekcijama, ali se nalaze u istom općina, sve kase se mogu registrovati u jednoj poreskoj ispostavi po izboru poreskog obveznika.

Dokumenti za registraciju kasa podnose se prema listi iz člana 25. Administrativnih propisa:

b) pasoš opreme za kase;

c) ugovor o tehničkoj podršci zaključen sa dobavljačem ili centrom Održavanje(TsTO), ovlašteni dobavljač za implementaciju tehnička podrška registrovan model opreme za kase.

Ova lista je iscrpna, ali u praksi poreska uprava može dodatno zatražiti niz dodatnih dokumenata, na primjer, kao što su:

ugovor o zakupu prostora u kojem će se nalaziti kasa, odnosno potvrda o upisu prava na prostoriji, ako je u vlasništvu;
dnevnik blagajnika-operatera u obliku KM-4;
dnevnik poziva tehničkih stručnjaka u obrascu KM-8;
dokumente koji potvrđuju kupovinu kase.

Ovi zahtjevi se mogu osporiti, ali i ove dokumente možete ponijeti sa sobom. I, naravno, ako kasu ne registruje lično pojedinačni preduzetnik ili čelnik organizacije, tada će biti potrebno punomoćje za provođenje radnji registracije. Nakon prihvatanja dokumenata, poreski inspektor dogovara datum, vrijeme i mjesto pregleda kase, a ako je glomazna, onda je sasvim moguće otići na lokaciju kase.

Provjeru i provjeru blagajne obavlja zaposlenik porezne inspekcije u prisustvu predstavnika poreznog obveznika (pojedinačnog poduzetnika, šefa organizacije ili ovlaštenog predstavnika) i stručnjaka TsTO-a. Poreski inspektor provjerava podatke poreskog obveznika koje službenik CTO-a unosi u kasu. Novčani račun mora sadržavati potrebne detalje, kao što su puno ime fizičkog preduzetnika (naziv organizacije), PIB, serijski broj uređaja, datum, vrijeme i cijena kupovine, provjeriti serijski broj.

Slijedi fiskalizacija kase, odnosno njen prelazak u fiskalni režim rada. Zaposlenik porezne inspekcije unosi poseban digitalni kod koji štiti fiskalnu memoriju od hakovanja, nakon čega stručnjak za tehnički pregled postavlja pečat na kasu. Poreski inspektor mora da se uveri da je kasa u ispravnom stanju, zatim upiše uređaj u knjigovodstvenu knjigu, napravi zabeleške u pasošu i akademskom kuponu, ovjeri blagajnički dnevnik i izda karticu za registraciju blagajne. Kasa je spremna za rad i može se koristiti.

U kojim slučajevima može biti potrebna ponovna registracija kase? Ovi razlozi su dati u stavu 75. Administrativnih propisa:

zamjena fiskalne memorije ili fiskalne memorije (EKLZ);
promjena adrese mjesta ugradnje kase;
promjene punog naziva individualnog preduzetnika ili naziva organizacije;
Promjena CTO-a.

Da biste ponovo registrovali kasu, morate se obratiti poreskoj upravi, u kojoj je registrovana kasa, sa prijavom u obrascu odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 09.04.2008. br. MM-3-2 / [email protected], KKT pasoš i registraciona karta. Prilikom zamjene ECLZ-a, ovim dokumentima je potrebno priložiti i zaključak TsTO-a (ako postoji).

Preregistracija CCP-a se vrši tokom ličnog pregleda uređaja od strane poreskog inspektora radi ispravnosti, integriteta kućišta, prisutnosti pečata i znaka „Servisno održavanje“. Kao i prilikom inicijalne registracije, potrebno je prisustvo CTO specijaliste i poreskog obveznika. Oznake preregistracije upisuju se u pasoš i registarsku karticu kase.

Više:

Akcioni plan za registraciju kase

Odaberite kasu među modelima navedenim u državnom registru.
Da se prijavite za kupovinu CCP kod generalnog dobavljača ili kod Centralne tehničke službe.
Podnesite dokumente za registraciju poreskoj upravi u mjestu prebivališta individualnog preduzetnika, na pravnoj adresi organizacije ili adresi posebnog odjeljenja (ako se kasa ne nalazi na pravnoj adresi DOO).
Osigurati pregled i fiskalizaciju registrovane kase od strane poreskog inspektora u prisustvu stručnog tehničkog lica.
Ne zaboravite na potrebu preregistracije CCP-a prilikom zamjene ECLZ-a i druge osnove utvrđene zakonom.

Vlasnici vlastiti posao oni iz prve ruke znaju koliko je poteškoća povezano s otvaranjem ili razvojem vlastitog posla. Koje su sve pravne suptilnosti u vezi sa upotrebom računovodstvenih alata za prijem i trošenje sredstava. Za većinu individualnih preduzetnika posebno je akutno pitanje da li je kasa obavezna i da li je moguće poslovati bez njenog korišćenja.

Da li mi treba kasa za IP u 2019

Za početak, važno je razjasniti šta se podrazumijeva pod ovim konceptom. Kase(u daljem tekstu – KKM, KKT) je oprema koja pomaže poreskim i drugim državnim organima da vrše nadzor i kontrolu. Uz pomoć KKM-a prati se kretanje novčanih sredstava koje je preduzetnik primio u pružanju usluga ili pri prodaji robe. Uređaji pomažu u vođenju evidencije i prikupljanju informacija za izvještavanje.

Zakonom je predviđeno ukidanje fiskalnih kasa za individualne preduzetnike. Dozvoljeno je odbiti korištenje CCP, ali u tom slučaju, na zahtjev kupca, prodavac je odmah dužan dostaviti ekvivalentan dokument o plaćanju, a to su obrasci za izvještavanje o izgradnji. BSO - a to su, na primjer, računi, karte, pretplate itd., moraju sadržavati sve podatke o preduzetniku.

Donedavno su individualni poduzetnici mogli obavljati komercijalnu djelatnost bez upotrebe kasa. Usvajanjem novog zakona 2016. godine situacija se promijenila. Prema njegovim riječima, svi preduzetnici su bili u obavezi da koriste KKM, koji prilikom obračuna sa kupcima koriste gotovinu ili bankovne kartice za bezgotovinsko plaćanje. Kontrola realizacije programa povjerena je poreskim organima.

Od februara 2017. godine prestala je registracija kase za IP starog formata, takvi uređaji nisu mogli prenositi informacije putem interneta. Nisu svi individualni preduzetnici bili zadovoljni ovom odlukom. Vlasti su uzele u obzir ovaj trenutak, pa su dozvolile fazni prelazak na opremu novog stila. Datumi su određeni na osnovu režima oporezivanja koji koristi individualni preduzetnik i vrste usluga koje on pruža.

Imenovanje KKM

Postoje dvije glavne vrste kasa. Prvi su prenosivi uređaji. To su mali uređaji sa ograničenom funkcionalnošću. Osnovni komplet uključuje komponente kao što su elektronska kontrolna traka, ugrađeni GSM ili GPRS modem, čitač elektronska kartica i ugrađenu tastaturu. Uređaji su idealni za početnike. Drugi tip su stacionarni uređaji koji se koriste u velikim poslovnice. Sastoje se od mnogo modula (tastatura, monitor, čitači kartica, štampači).

Proces rada sa kasama za individualne preduzetnike je jednostavan i ne izaziva poteškoće. Uz njihovu pomoć možete izvesti niz operacija:

Prijenos informacija o kupovini u realnom vremenu vašem operateru fiskalnih podataka (u daljem tekstu operater, OFD). Predstavnici poreskih i drugih regulatornih organa, kao i vlasnik preduzeća, mogu dobiti podatke o svim uplatama putem interneta.
Formiranje čekova u elektronskom formatu. Uobičajena provjera na papiru može se dopuniti elektronskom verzijom. Može se poslati na e-mail ili SMS.
Osiguravanje štampanja fiskalnih dokumenata. Kase su opremljene posebnim fiskalnim pogonom, zahvaljujući kojem možete ispisati bilo koji potreban dokument na zahtjev.

Što se tiče direktnog rada kasa, vrijedi spomenuti standardne mogućnosti uređaja, što povećava brzinu korisničkog servisa i eliminira grešku prodavca:

unos podataka o proizvodu;
sinteza informacija o parametrima svake jedinice;
unošenje iznosa primljenog od kupca;
trenutni broj promjena;
ispis čekova;
indikaciju i štampanje izvještajnih informacija o finansijskim transakcijama sa klijentom.

Kako izgleda online blagajna za individualne preduzetnike?

Zakonodavstvo ne opisuje koncept "online kase". Ovo je naziv svih kasa koje bilježe podatke na fiskalni disk. Riječ je o posebnom uređaju koji šifrira i štiti fiskalne podatke koji se u realnom vremenu prenose do operatera. Uređaj daje mogućnost poreznim vlastima da ne provjeravaju kasu, jer svi podaci dolaze do njih automatski. Uz to, kupac uvijek može zatražiti kopiju računa, a vlasnik se oslobađa od potrebe popunjavanja brojnih izvještaja o prihvaćenim uplatama.

Kase dolaze u nekoliko varijanti. Svaki od njih ima svoje karakteristike, ali svi imaju instaliran fiskalni pogon:

POS terminali. Ne mora biti povezan na posao. PC. Imaju moćan procesor, ekran osetljiv na dodir u boji i opremljeni su štampačem računa.
Autonomne kase. Mali uređaji koji rade sami bez povezivanja na računar. Oni su uređaj sa malim ekranom i tastaturom. Štampajte čekove na uskoj vrpci zahvaljujući malom ugrađenom štampaču.
fiskalnih registara. Stacionarni uređaji, koji u svom dizajnu nemaju pogon i displej. Povezuju se sa računarima i tabletima uz pomoć specijalnog softvera i služe kao štampač računa.

Trenutno se razvija nova vrsta online kase koja bi omogućila korištenje u radu online trgovina. Uz njegovu pomoć, prilikom plaćanja robe putem interneta, podaci o obavljenoj operaciji slali bi se, s jedne strane, poreznoj upravi, as druge strane kupcu (slično kao u stacionarnoj radnji). Pametni terminali, mobilni uređaji koji su jednostavni za korištenje i mogu se koristiti svugdje za obračun u skladu s poreznim zakonima, također su sve popularniji.

Pravna regulativa

Pitanja vezana za korištenje kasa jasno su navedena savezni zakon br. 54-FZ (22.05.2003.). U njemu se periodično vrše izmjene, od kojih posljednje datiraju do kraja 2017. godine. Uglavnom se odnose na vrijeme početka obavezne upotrebe kasa. Svaki put, za određene grupe IP-a, pomjera se za više kasni rok. Zahvaljujući usvojenom dokumentu jasno su definisane glavne tačke u vezi sa samim CMC:

na kućištu mora postojati serijski broj;
sat realnog vremena mora biti smješten unutra;
moguće je ugraditi fiskalni drajv unutar uređaja (prilikom nadogradnje starog uređaja);
mora biti prisutan uređaj za štampanje (ugrađen ili plug-in);
moguće je kreirati fiskalne dokumente u elektronskom formatu i odmah ih prenijeti;
prihvatiti potvrdu da je operater primio (nije primio) fiskalne podatke;
mogućnost štampanja bar kodova na fiskalnim dokumentima.

Ko je dužan da koristi kase

Prilikom plaćanja roba i usluga u Rusiji, prisustvo kase kod individualnog preduzetnika je obavezno, osim u nekim slučajevima koji su predviđeni zakonom. Uvođenje CCP se odvija u fazama i zavisi od odabranog sistema oporezivanja individualni preduzetnik:

Datum uvođenja
	Prodavci alkoholnih pića (uključujući pivo), bez obzira na poreski režim.
	OSNOVNI. ESHN.
	Poreski obveznici koriste PSN i UTII, ali pod uslovom da imaju zaposlene u trgovini ili ugostiteljstvu. Prilikom plaćanja karticom ili korištenjem posebnih usluga (na primjer, Yandex Checkout) na mreži u online trgovinama.
	Individualni preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu (ne uzima se u obzir sistem oporezivanja koji se koristi). Poduzetnici bez zaposlenih koji koriste PSN ili UTII.

Prema zakonu, postoji spisak individualnih preduzetnika koji su oslobođeni upotrebe kasa. O njima će biti riječi u nastavku, ali oni također imaju svoja ograničenja. Izuzeća se neće primjenjivati ako se trguje akciznom robom, poput alkohola ili duhana. Preferencijalni režim ne važi za individualne preduzetnike koji koriste automatske uređaje za plaćanje (automat).

Vrste djelatnosti individualnih preduzetnika bez kase

Nije zabranjeno primati gotovinu i koristiti kase starog tipa u teško dostupnim područjima i naseljima sa manje od 10 hiljada stanovnika (sa izuzetkom okružnih i regionalnih gradova, naselja urbanog tipa). Ovdje morate dodati preduzetnike koji rade po patentnom sistemu ili imputirani, jer se primljeni prihod ne smatra osnovom za obračun plaćanja poreza. Na zahtjev kupaca jednostavno ispišu ček.

Tačan spisak oblasti delatnosti koje ne podležu obaveznoj upotrebi kasa dat je u Zakonu br. 54-FZ. Ne bi bilo suvišno kontaktirati lokalnu poresku upravu, jer se na terenu mogu donijeti posebni akti u vezi s mogućnošću nekorištenja blagajne, uzimajući u obzir OKVED (Sve-ruski klasifikator tipova ekonomska aktivnost).

Sljedeće vrste aktivnosti neće povlačiti za sobom izricanje novčane kazne za rad bez KPK:

Prodaja časopisa, novina i pratećih proizvoda na kioscima. Obim njihove implementacije treba da bude najmanje polovina ukupnog prometa. Preduslov je da se računovodstvo prihoda vodi odvojeno za ovu grupu.
Prodaja vrijednosnih papira.
Prodaja kupona (karta) za gradski gradski prevoz, pod uslovom da se prodaju u salonu vozilo.
Ugostiteljske usluge koje se pružaju u opšteobrazovnim organizacijama tokom obrazovnog procesa, a koriste ih samo sami učenici i zaposleni u ovoj ustanovi.
Trgovina se obavlja na sajmovima i izložbama.
Prilikom prodaje za flaširanje bezalkoholnih pića i sladoleda u kioscima.
Trgovina iz kamionskih cisterni sa mlekom, kvasom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom.
Sezonska trgovina povrćem, voćem, tikvicama.
Prijem od stanovništva materijala koji se može reciklirati. Izuzetak je staro gvožđe, plemeniti metali i kamenje.
Radovi na popravci i boja cipela.
Nasumična prodaja robe, ako ne zahtevaju posebne uslove skladištenja.
Sečenje drva.
Izrada ključeva i popravka metalne galanterije.
Oranje vrtova.
Prodaja samorađenih proizvoda narodnih zanata.
Rad apoteka, ako se nalaze u selo.
Portirne usluge na aerodromima i željezničkim stanicama.
Izdavanje u privatnom vlasništvu.
Briga i briga o bolesnima, invalidima, starima i djeci.
Djelatnost vjerskih institucija u pružanju usluga stanovništvu ili prodaji literature i potrepština.

Troškovi kupovine i održavanja

Dodatna stavka troškova je nabavka nove opreme i njeno održavanje. Postoji nekoliko načina da uštedite novac. Prvo, daleko od toga da je uvijek potrebno zamijeniti stari uređaj novim. Prije kupovine uređaja potrebno je saznati da li je moguće nadograditi postojeći uređaj (ugradnja fiskalnog pogona umjesto elektronske kontrolne trake - ECLZ). Ako to nije moguće, potrebno je kupiti CCP samo sa liste modela koje je odobrila Federalna poreska služba (u daljem tekstu FTS).

Drugo, prije korištenja usluge postavljanja i održavanja onlajn blagajne, provjerite kod svoje banke da li se kao klijent institucije nudi dodatni popust. Ne zaboravite na izbor operatera fiskalnih podataka. Spisak OFD-a koji na to imaju pravo odobrava posebna komisija, nakon čega se objavljuje na službenoj web stranici Federalne porezne službe. U tabeli ispod možete vidjeti okvirne troškove koje ćete morati imati pri korištenju kase:

Gdje i kako kupiti kasu za IP

Prema rusko zakonodavstvo Samostalni poduzetnik ima pravo koristiti samo one uređaje koji su prošli certifikaciju i državnu registraciju. Budući da svaki uređaj ima rok trajanja, potreban mu je periodični firmver, a ako je to nemoguće, potrebno ga je zamijeniti. Poželjno je kupiti KKM u posebnim trgovinama, a detaljan spisak uređaja dozvoljenih za korištenje može se pronaći na web stranici Federalne porezne službe. Prilikom odabira prikladnog modela, možete samostalno proučiti konfiguraciju CCP-a ili potražiti pomoć od stručnjaka.

Ovisno o zahtjevima, cijena i verzije uređaja mogu se razlikovati. Tako je, na primjer, za početnike IP-ove s malim prometom bolje koristiti jeftine prijenosne prijenosne uređaje, na primjer, Mercury-180 ili Orion-105. Za one koji trguju u malim paviljonima, preporučuje se da pogledaju modele opremljene kasicama (AMS-100) ili čitačem bar kodova (Shtrih-M).

Opremu održava servisna firma sa kojom individualni preduzetnik mora zaključiti ugovor. Prema njegovim riječima, kompanija vrši popravke, održavanje i periodične preglede kase. Svakog mjeseca serviser vrši preventivni pregled, te po potrebi zamjenjuje rezervne dijelove. Po završetku sastavlja se akt o obavljenom radu. Ako uređaj pokvari, individualnom poduzetniku se izdaje sličan uređaj za vrijeme trajanja popravka.

Kako odabrati

Prije kupovine opreme za blagajne, individualni poduzetnik mora odrediti kriterije koji će služiti kao glavni pri odabiru optimalnog modela za poslovanje:

Dizajn. Na modernom tržištu predstavljeni su uređaji različitih konfiguracija - od malih prijenosnih uređaja do masivnih uređaja. Većina jednostavni modeli, koji teže oko 900 g, savršeni su za predstavnike kurirske usluge. Biće nezaobilazni i za početnike. Ozbiljne mašine koje su opremljene dodatne funkcije- isplativo rješenje za vlasnike velikih maloprodajnih prostora.
Lokacija na kojoj će uređaj biti instaliran. Ako je površina prostorije mala, prikladne su kompaktne ili srednje veličine CCP-a.
Mogućnost rada van mreže. Kriterijum je bitan pri odabiru mobilnih uređaja. Za stacionarne KKM ovaj indikator nije toliko važan, jer oni stalno rade iz izvora naizmjenična struja.
Identifikacija. Opcija se koristi ako utičnica radi veliki broj prodavci. Svaki korisnik u ovom slučaju može ući u sistem pod svojom prijavom.
Prisustvo memorijske baze. Većina moderni modeli imaju takvu mogućnost, koja pomaže u stvaranju baze podataka o robama ili uslugama za detaljno izvještavanje.
Brzina štampanja. Važna funkcija s velikim protokom klijenata, na primjer, u velikim maloprodajnim objektima. Prosjek - 8 redova u sekundi - najbolja opcija za male i srednje maloprodaje. Najveću brzinu imaju fiskalni registri - oko 40 redova u sekundi.
Povezivanje perifernih uređaja. Na takve su KKM povezane različite vrste uređaje kao što su vage ili čitači bar kodova. Funkcija pomaže da se olakša rad blagajnika i uštedi vrijeme usluge.
Temperaturni režim rad. Važno je obratiti pažnju na ovaj indikator kada planirate da koristite uređaj za na otvorenom ili u prostorijama sa posebnim temperaturnim uslovima.

Koliko košta kasa za individualnog preduzetnika

Službena web stranica porezne službe sadrži registar proizvođača CCP-a i modela koji su prošli državnu registraciju i smiju ih koristiti samostalni poduzetnici. Za vašu referencu, tabela ispod pruža informacije o prosječna cijena popularni modeli koji se prodaju u Moskvi:

Proizvođač proizvoda	Naziv modela	CCP trošak, rubalja


	7.2 Standardni FN13
	7.2 Alco FN36

dreamcass	Dreamcass-F


	Elwes-MF Wi-Fi
	Barkod MPAY-F
	Stacionarno
	Online prodavnica

Registracija kase za individualne preduzetnike

Prema Zakonu br. 54-FZ, od 1. februara 2017. godine definisan je jedinstveni sistem registracije opreme za kase. CCP možete registrovati samo u poreskoj upravi, slijedeći sljedeći algoritam:

Odabir pravog modela za vaše poslovne potrebe.
Kupovina kase od specijalizovanog dobavljača ili centra gde će se naknadno servisirati.
Sakupljanje i priprema potrebna dokumenta:
- izjava o registraciji u 2 primjerka;
- časopis KM-4;
- časopis KM-8;
- tehnički pasoš KKM plus referentni uzorak;
- ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se nalaziti blagajna;
- posebna holografska naljepnica koja potvrđuje uslugu.
Podnošenje dokumenata poreskoj upravi u mjestu registracije individualnog preduzetnika (!). Ako preduzetnik ima elektronski potpis, možete daljinski registrovati novi uređaj.
Dobivanje registracione kartice. Mora se izdati u poreskoj upravi najkasnije pet radnih dana nakon prenosa dokumenata.
Fiskalizacija kase od strane poreskog inspektora.

Kazne za rad individualnog preduzetnika bez kase

Nisu svi individualni preduzetnici obavezni da kupe opremu za kase, ali oni građani za koje je ovaj trenutak obavezan treba da imaju na umu da je za njih, kao službenika, predviđena administrativna odgovornost za kršenje zakona:

izbjegavanje upotrebe kasa - od 10 do 30 hiljada rubalja;
ponovljeno kršenje ako je iznos neevidentiranog prometa veći od 1 milion rubalja - obustava aktivnosti do 90 dana;
korištenje neobračunate ili neispravne opreme (uključujući bez pristupa Internetu i fiskalnog skladišta) - 1,5-10 hiljada rubalja;
izbjegavanje izdavanja čeka (papirnog i / ili elektroničkog) - 2-10 hiljada rubalja.

Video

Uvođenje onlajn kasa počelo je još 2014. godine, kada je tokom eksperimenta Federalna poreska služba predstavila novu generaciju kasa povezanih na internet u Moskvi i regionu, u Tatarstan i Kaluški region.

Eksperiment je prepoznat kao uspješan, stoga je Državna duma 14. juna 2016. usvojila izmjene i dopune zakona o kasama (54-FZ o korištenju registar kasa od 01.07.2016.), koje su značajno pooštrile zahtjeve za kase. Iz ovog članka saznat ćete koje kase u 2018. za individualne poduzetnike treba koristiti prilikom obračuna s kupcima.

Ko je dužan da koristi nove kase

Kase u 2018. godini moraju koristiti više preduzetnika, ali će promjene biti postepene. Da li mi je potrebna kasa za individualne preduzetnike koji rade na PSN-u i na novoj godini? Koliko dugo vam je potrebno da se povežete? Ko od obveznika pojednostavljenog poreskog sistema i OSNO u 2018. godini i dalje može raditi bez kase?

U ovoj tabeli prikupili smo informacije o vremenu i kategorijama poreskih obveznika koji su obavezni da ugrade novi tip blagajne.

Napominjemo: od 31. marta 2017. godine prodavači i ostali dužni su koristiti kase na zajedničke osnove, bez obzira na režim oporezivanja, uključujući i oblast javnog ugostiteljstva.

Novim zakonom nije uspostavljen samo KKM, već i spisak organizacija i individualnih preduzetnika koji i dalje imaju pravo da ne koriste kasu za gotovinsko i kartično plaćanje (član 2. Zakona br. 54-FZ od 22.05.2003. ):

prodaja novina, časopisa i pratećih proizvoda na kioscima, pod uslovom da najmanje polovinu prometa čine novine i časopisi (prihodi koji se obračunavaju za ovu grupu roba moraju se voditi posebno);
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja karata i kupona za putovanje u javnom prevozu, ako se obavlja u putničkom prostoru;
ugostiteljske usluge za zaposlene i studente obrazovnih ustanova, ako se pružaju u toku obuke;
trgovina na maloprodajnim pijacama, sajmovima, izložbenim kompleksima (osim istih mjesta trgovanja, kao prodavnice, paviljoni, kiosci, šatori, auto prodavnice, kontejneri), osim za prodaju neprehrambenih artikala odobrila Vlada Ruske Federacije;
prodaja na kioscima sladoleda i bezalkoholnih pića u flaširanju;
trgovina kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom iz cisterni;
sezonska prodaja povrća, voća, tikvica i tikvica;
trgovina prehrambenim i neprehrambenim proizvodima, osim onih za koje su potrebni određeni uslovi skladištenja i prodaje;
prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva (osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja);
realizacija proizvoda narodnih umjetničkih zanata od strane proizvođača;
popravak i bojanje obuće;
proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
usluge nadzora i njege djece, bolesnika, starih i invalida;
Portarske usluge na stanicama i lukama;
iznajmljivanje stambenog prostora od strane individualnog preduzetnika, ako je njegovo vlasništvo;
ljekarničke organizacije koje se nalaze u ruralnim područjima naselja.

Osim toga, organizacije i individualni poduzetnici koji provode naselja u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) ne smiju koristiti kase ako su ta naselja navedena na listi koju su odobrile regionalne vlasti. Naredbom Ministarstva komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. godine broj 616, dozvoljeno je korišćenje starih modela kasa u naseljima do 10.000 ljudi umesto onlajn kasa.

Ali čak i kada se aktivnosti preduzetnika uklapaju u ove koncesije, one ne važe ako se trguje akciznom robom ili kada se koriste automatski uređaji za obračun (automat). Bez ikakvih rezervi, gotovinsko plaćanje bez kase predviđeno je samo za prodaju bogomolja (vjerske literature) i pružanje usluga vjerskih obreda i ceremonija.

Kako funkcioniraju online kase

Dodatnu teškoću u uvođenju novog poretka predstavlja činjenica da online kase rade na potpuno drugačijem principu od kasa sa fiskalnim pogonom. Kase sa prenosom podataka do poreske uprave šalju informacije o svakoj izvršenoj kupovini u realnom vremenu na FTS server. Štaviše, u početku se ove informacije sa online blagajne prenose na posrednika - operatera fiskalnih podataka (OFD).

Nakon što ih primi, posrednik šalje potvrdu da su podaci o prodaji prihvaćeni i da je računu dodijeljen fiskalni atribut. Bez potvrde operatera, ček neće biti generisan. Nadalje, OFD prenosi informacije o izvršenim uplatama u IFTS, gdje se akumuliraju i sistematiziraju u posebnom sistemu za pohranu podataka.

Osim toga, na zahtjev kupca, koji će ostaviti svoje podatke, prodavac je dužan da mu pošalje elektronski račun. Ako kupac, uporedivši detalje papirnog i elektronskog čeka, utvrdi neslaganje između njih, može to prijaviti poreznoj upravi i na tu činjenicu će se izvršiti revizija.

Nove kase povezane na internet već rade od jula 2017. godine u mnogim maloprodajnim objektima, i to prilično uspješno. Ali, kako je praksa pokazala, to odmah paralizira rad miliona prodavača. Ali nakon što svi UTII i PSN platitelji počnu koristiti CCP, broj online kasa bit će gotovo 3,5 miliona jedinica.

Ovdje moramo dodati i one koji sada pružaju usluge stanovništvu, izdajući im štampane formulare. stroga odgovornost(BSO). Od jula 2019. za izdavanje BSO biće potrebno koristiti novi automatizovani sistem, koja je takođe prepoznata kao oprema za kase. Da li će proizvođači kasa i operateri fiskalnih podataka moći osigurati nesmetan rad ovih uređaja, veliko je pitanje.

Ukupno, online kase u 2018. godini moraju:

prenijeti informacije o kupovini u realnom vremenu svom operateru;
generirati čekove u elektronskom obliku;
obezbijediti štampanje fiskalnih dokumenata.

Koliko košta ugradnja nove opreme?

Naravno, preduzetnike brine pitanje – koliko košta online naplata i njegov servis za IP? Ovdje će biti važno koliko postojeći KKM odgovara mogućnosti ugradnje novog. softvera i fiskalni uređaj. Ako model kase dozvoljava, onda ga možete jednostavno nadograditi, trošeći od 10 do 15 hiljada rubalja. Troškovi nabavke nove opreme su od 25.000 rubalja i više.

Imajte na umu: nove uređaje trebate kupiti samo sa liste modela koje je odobrila Federalna porezna služba. Prodavci CCP-a su zainteresirani za njegovu implementaciju, stoga im nemojte vjerovati na riječ specifičan model uvršten na listu FTS-a. Uvjerite se sami.

Međutim, stvar se neće ograničiti na troškove nabavke ili nadogradnje blagajne. Poduzetnik će morati da plaća usluge visokokvalitetnih internet komunikacija po tarifama svog provajdera, kao i usluge operatera fiskalnih podataka.

Imajte na umu da OFD također mora biti odabran samo sa zvanične liste. Najniže tarife operatera za prvu godinu usluge su 3.000 rubalja, u narednim godinama cijena će biti veća - do 12.000 rubalja za jedan uređaj. U skladu s tim, ukupni trošak će ovisiti o tome na koliko će se kasa operater povezati. Pored toga, nova blagajna mora biti registrovana kod IFTS-a. To se može učiniti putem OFD-a (2.000-3.000 rubalja) ili besplatno na web stranici porezne službe ako već imate elektronski potpis.

*(besplatno ako već imate digitalni potpis ili od 3 hiljade ako želite naručiti elektronski potpis)

Ukupno minimalni troškovi za godinu dana rada novih kasa će biti od 25 hiljada rubalja za jedan uređaj, pod uslovom da ga ne kupite, već nadogradite postojeći.

Korisnicima 1C-Starta možemo ponuditi povlaštene uslove za vođenje računa u najsavremenijoj i najbržoj banci za poslovanje: Tinkoff banci. Samo za nove IP adrese. Potrebno je samo da ostavite svoje kontakt podatke u obrascu i menadžer će vas odmah pozvati, odgovoriti na sva vaša pitanja i doći do vas da otvorite račun

Kazne za kršenje zakonskih zahtjeva

Pored svih ovih zatezanja tehničke specifikacije KKM i značajno proširenje kategorija preduzetnika potrebnih za izdavanje gotovinskog računa, zakon je povećao iznos kazni za individualne preduzetnike prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

nekorištenje kasa - od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja;
ponovljeni prekršaj, ako se dokaže da KKM nije korišćen u obračunima za kupovine veće od 1 milion rubalja - administrativna obustava aktivnosti pojedinačnog preduzetnika do 90 dana;
korištenje kasa starog stila ili kršenje procedure za njihovu registraciju / preregistraciju - upozorenje ili novčana kazna od 1.500 - 3.000 rubalja;
odbijanje izdavanja papirnog čeka kupcu ili slanja u elektronskom obliku - upozorenje ili novčana kazna od 2.000 rubalja.

Da sumiramo - da li je kasa potrebna individualnim preduzetnicima i u kojim situacijama:

Za fizičke preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu OSNO, ESHN od 1. jula 2017. godine stupio je na snagu uslov za rad samo sa novom vrstom kase.
Pojedinačni preduzetnici koji rade u oblasti trgovine i ugostiteljstva na PSN i UTII i bez zaposlenih nisu u obavezi da se priključe na ovaj sistem u 2018. Za njih je ovaj rok 01.07.2019.
Isti prelazni period - 1. jul 2019. - određen je i za one koji pružaju usluge stanovništvu (osim ugostiteljskih) uz izdavanje BSO na bilo koji sistem oporezivanja.
Prije kupovine ili nadogradnje uređaja, provjerite je li model uvršten na listu Federalne porezne službe.
Ugovor o pružanju usluga sklapajte samo sa onim operaterima fiskalnih podataka koji su navedeni na službenoj web stranici porezne službe.
Spisak kategorija poreskih obveznika na koje se ne primenjuje nova procedura navedena je u članu 2. Zakona „O ZKP“ br. 54-FZ.