Obavezni podaci u novom gotovinskom računu. Naziv proizvoda na online blagajni

• Iznos PDV-a uključen u cijenu robe;
• Način plaćanja (bezgotovinski ili gotovinski);
• Položaj i inicijali osobe koja je izdala ček, osim za obračun sa kupcem putem interneta ili automata);
• Matični broj CCP i fiskalni akumulator;
• Broj fiskalnog dokumenta i fiskalni atribut poruke;
• Adresa stranice na Internetu, koja provjerava autentičnost KKM-a na mreži;
• Broj telefona ili adresa web stranice ( Email) kupac, ako mu se dokument, na njegov zahtjev, šalje u elektronskom obliku;
• E-mail adresa individualnog preduzetnika ili organizacije koja je kupcu poslala ček u elektronskom obliku.

Ako se aktivnost obavlja u udaljenom području od komunikacionih mreža, može se generirati elektronska provjera bez navođenja adrese lokacije za njenu verifikaciju.

Informacije koje treba uključiti u ček za agente plaćanja

Pored navedenih podataka, agent plaćanja mora u dokumentu koji se izdaje (posla) klijentu odražava i sljedeće informacije:

• Iznos naknade koju agent prima od klijenta;
• Brojevi telefona klijenta, agenta, dobavljača i operatera;
• Naziv operacije i njen iznos;
• Naziv, PIB, adresa operatera koji vrši prenos sredstava klijentu

: kako izvršiti plaćanje karticom preko blagajne.

Uzorak online naplate

Tabela br. 1. Spisak detalja novog uzorka gotovinskog računa

U sljedećem videu možete se ukratko upoznati sa promjenama u Zakonu br. 54-FZ od 22. maja 2003., uključujući i to kako se čekovi izdati na online kasi razlikuju od čekova izdatih ranije.

Vjerovatno svi znaju da se prilikom plaćanja gotovinom koristi blagajnički ček. Iz ove napomene ćete saznati šta je blagajnički ček, reći ću vam o zahtjevima za blagajnički ček i drugim zanimljivim informacijama.

U skladu sa Federalnim zakonom br. 54 od 22. maja 2003. godine „O upotrebi kasa u gotovinskim obračunima i (ili) obračunima pomoću platnih kartica“, svi poreski obveznici koji vrše takva obračuna u slučajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluge stanovništvu, moraju koristiti kase. A račun koji se izdaje kupcu samo potvrđuje činjenicu da je organizacija koristila kase ili individualni preduzetnik. To je izričito navedeno u članu 5. navedenog saveznog zakona.

Trenutno su svi zahtjevi za gotovinski račun navedeni u tački 4 Pravilnika za podnošenje zahtjeva kase pri gotovinskom obračunu sa stanovništvom, odobrenim Vladinom uredbom od 30. jula 1993. br. 745, i to: organizacija koja vrši gotovinska poravnanja kod stanovništva koje koristi kase, dužan je da kupcima (klijentima) izda ček ili dopunski (slip) dokument odštampan na kasi.

Na čeku koji se izdaje kupcima (klijentima) ili priloženom (umetnutim) dokumentu moraju biti navedeni sljedeći detalji:

a) naziv organizacije;

b) matični broj organizacije-poreskog obveznika;

c) serijski broj kase;

d) serijski broj čeka;

e) datum i vrijeme kupovine (pružanja usluge);

f) trošak kupovine (usluge);

g) znak fiskalnog režima.

Naravno, svi gore navedeni zahtjevi za gotovinski račun ne dozvoljavaju vam da identifikujete kakav ste proizvod kupili. Stoga, neki prodavci razmišljaju o tome gotovinski račun pored obaveznih podataka, tu su i dodatni podaci koji vam omogućavaju da prepoznate kakvu je kupnju klijent izvršio, odnosno uključite naziv robe koja vam je prodata u gotovinskom računu. Međutim, prodavci (na osnovu tumačenja Pravilnika) nisu dužni da to čine.

A sada da odgovorimo na ovo pitanje: da li je novčani račun dokaz zaključenja ugovora o maloprodaji?

Član 493 Civil Code Ruske Federacije, osim ako zakonom ili ugovorom o maloprodaji i kupoprodaji nije drugačije određeno, kupoprodajni ugovor na malo smatra se zaključenim u odgovarajućem obliku od trenutka kada prodavac kupcu izda gotovinski ili kupoprodajni račun ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje. za robu. Istovremeno, kupčev nedostatak ovih dokumenata ne lišava ga mogućnosti da se pozove na iskaz svjedoka u prilog zaključenja ugovora i njegovih uslova.

Prava situacija: kupili ste proizvod u trgovini, dobili ste račun, u kojem nema podataka koji ste proizvod kupili. Hoće li takav gotovinski račun biti dokaz o zaključivanju kupoprodajnog ugovora?

Materijali za učenje sudska praksa možemo nedvosmisleno zaključiti da će takav gotovinski račun i dalje biti dokaz zaključenog ugovora o maloprodaji. Zanimljivo u ovom pogledu je Rješenje Saveznog arbitražnog suda Centralnog okruga od 21. maja 2010. godine u predmetu broj A54-3015 / 2009-C1, koje detaljno opisuje gore navedeno stanje.

Sud je, primjenjujući član 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, proglasio nezakonitim zaključak žalbenog suda da je samo račun o prodaji, koji označava prodavca, predmet transakcije, datum izdavanja i dešifrovanje potpisa prodavca, potvrđuje činjenicu sklapanja ugovora o maloprodaji određenog proizvoda. A gotovinski račun, u kojem nema podataka o prodatoj robi, ne može biti takav dokument.

U drugom slučaju (Rešenje Federalnog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 13. jula 2009. br. KG-A40 / 6096-09), sud je utvrdio da je gotovinski račun dovoljan dokaz o kupovini određenog proizvoda.

Sud je objasnio da se, prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, činjenica zaključivanja ugovora o maloprodaji i kupoprodaji potvrđuje izdavanjem od strane prodavca kupcu gotovinskog ili kupoprodajnog računa.

Novčani račun predstavljen u predmetu ima PIB okrivljenog, naziv njegove firme. Stoga se može smatrati dokazom koji potvrđuje činjenicu da je okrivljeni prodao falsifikovani disk.

Dakle, gotovinski račun se može koristiti (uključujući i na sudu) kao dokaz o zaključivanju ugovora o maloprodaji, međutim, čak i ako ste izgubili račun ili ga jednostavno niste uzeli od prodavca, uvijek se možete pozvati na svjedočenje na sudu radi dokazivanja zaključenja ugovora o maloprodaji.

Cek gotovine. Zahtjevi za prijem gotovine

Oni donose sa sobom i Dodatni zahtjevi na blagajničke čekove i obrasce stroga odgovornost. Uključeni su podaci OFD-a na koji je povezana onlajn kasa obavezni podaci o BSO i gotovinskom računu u 2019. Dokumenti sada moraju specificirati različite parametre. U čekovima morate probušiti nazive robe, za to vam je potreban program za kasu koji to može učiniti. Naša besplatna aplikacija Cashier MySklad podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ. Preuzmite i isprobajte odmah.

Ne postoje strogi obrasci za izvještavanje o novim detaljima u računima i obrascima na onlajn blagajni unificirane forme, ali moraju sadržavati određene podatke. Ovo je podatak koji je dodat stupanjem na snagu Zakona 54-FZ. Evo novih detalja u provjerama online blagajne:

• Sistem oporezivanja koji primjenjuje organizacija.
• Znak naselja: prodaja/povrat.
• Serijski broj fiskalnih podataka.
• Znak fiskalnih podataka.
• Spisak kupljenih artikala sa cenom, cenom i primenjenim popustima.
• PDV za svaku stavku.
• Serijski broj fiskalnog diska.
• Broj fiskalnog dokumenta.
• Kod za prijenos fiskalnih podataka.
• Iznos PDV-a i poreska stopa.
• Naziv OFD-a.
• Adresa web stranice OFD-a.
• QR kod koji služi kao dodatna potvrda autentičnosti računa.

U isto vrijeme, zakon ne uključuje QR kod na listu obaveznih detalja online čeka, međutim, u dijelu o zahtjevima za kase, naznačeno je da kasa mora „omogućiti mogućnost štampanja dvodimenzionalni bar kod (QR) na blagajničkom čeku (obrazac strogog izvještavanja). - kod veličine ne manji od 20X20 mm), koji u kodiranom obliku sadrži detalje provjere gotovinskog računa ili obrazac za strogo izvješćivanje u posebnom namjenskom područje gotovinskog računa ili obrasca za strogo izvještavanje. Stoga, možda neće postojati QR kod na novim čekovima online blagajne, ali bi internetske blagajne trebale moći da ga odštampaju.

Šta bi po novim pravilima trebalo biti šifrirano u QR kodu na računu? Zakon kaže da treba da sadrži podatke o kupovini (datum i vrijeme plaćanja, serijski broj fiskalnog dokumenta, znak obračuna, iznos obračuna, serijski broj fiskalnog akumulatora, fiskalni znak dokument).

Obavezni detalji blagajničkog čeka u 2019

Evo liste detalja o čeku - 54-FZ strogo zahtijeva da se oni odštampaju na svakom dokumentu koji potvrđuje prodaju:

• znak poravnanja (prihod ili rashod),
• datum, vrijeme i mjesto naseljavanja,
• informacije o poreskom sistemu prodavca,
• serijski broj fiskalnog diska,
• nomenklatura roba (usluga),
• iznos obračuna sa posebnom naznakom stope i iznosa PDV-a,
• način plaćanja (gotovina ili elektronsko plaćanje),
• fabrički broj FN,
• KKT registarski broj,
• Adresa web stranice OFD-a.
• fiskalni znak dokumenta,
• serijski broj fiskalnog dokumenta,
• broj smjene,
• fiskalni znak poruke,
• ako je kupac želio primiti ček e-mailom ili sms-om, tada treba navesti njegovu e-mail adresu ili broj telefona, au ovom slučaju treba biti e-mail adresa pošta pošiljaoca čeka.

Ova provjera sadrži sljedeće detalje:

1. "Prodavnica" - naziv radnje.
2. "Blagajni ček" - naziv dokumenta.
3. Dolazak je znak kalkulacije.
4. "Šargarepa" - nomenklatura robe.
5. Količina robe.
6. Cijena po jedinici.
7. Troškovi robe.
8. % PDV.
9. Iznos PDV-a.
10. Ukupan iznos obračuna.
11. Način plaćanja - gotovina sa iznosom.
12. Način plaćanja je karticom, takođe sa iznosom.
13. Informacije o poreznom sistemu prodavca.
14. Odvojeno, ukupan iznos PDV-a.
15. Ime blagajnika i njegova pozicija.
16. Broj smjene.
17. PIB trgovca koji je izdao ček.
18. ZN - redni broj kase.
19. Naziv organizacije koja je izdala ček.
20. Adresa kalkulacije.
21. Adresa stranice na kojoj možete provjeriti ček.
22. Serijski broj čeka.
23. Datum i vrijeme izdavanja čeka.
24. Matični broj KKT.
25. Serijski broj fiskalnog diska.
26. Broj fiskalnog računa.
27. Znak fiskalnih podataka.
28. QR kod za verifikaciju čekova.

Svi ovi podaci su obavezni detalji online naplate. Ako barem jedan od njih nedostaje na čeku, onda se prema zakonu ček smatra nevažećim, a poduzetnik će morati uložiti sve napore da inspekcijskom tijelu dokaže korištenje internetske kase, inače će biti kažnjen zbog nepoštivanja novog zakona. Više detalja o detaljima čekova koje zahtijeva 54-FZ možete pronaći u tekstu samog zakona. Istovremeno, čak i sam kupac može kontrolisati usklađenost podataka na čekovima sa zakonom, tako da ne samo poduzetnici moraju biti svjesni koji detalji treba da budu na računu.

Obavezni detalji BSO

Što se tiče obaveznih detalja BSO-a, ako se organizacija nalazi u teško dostupnom području, posljednje tri stavke sa liste potrebnih detalja za online odjavu možda neće biti naznačene. Osim toga, Vlada Ruske Federacije u zakonu upozorava da listu može dopuniti još jednim obaveznim rekvizitom - šifrom nomenklature proizvoda - ako je ona definisana. Inače, svi detalji BSO se ne razlikuju od detalja online naplate.

naime:

1. Ime dokumenta.
2. Broj dokumenta koji se sastoji od šest cifara.
3. Naziv i oblik vlasništva organizacije koja je izdala ček.
4. Adresa kompanije.
5. PIB kompanije koja je izdala dokument.
6. Vrsta usluge koja se pruža klijentu.
7. Trošak usluge.
8. Iznos koji je platio klijent.
9. Funkcija i puno ime i prezime radnika koji je primio uplatu.
10. Ostale karakteristike usluge (opciono).

Ako obrazac dokumenta nema dio za otkidanje, tada prilikom popunjavanja morate napraviti kopiju. Zabranjeno je umnožavanje serije i broja obrasca dokumenta. Osim toga, BSO mora biti napravljen bilo korištenjem automatizovani sistem, ili štampano u štampariji - in zadnja verzija treba da sadrži podatke o ovoj štampariji (naziv, PIB), tiraž štampe, broj naloga i godinu izvršenja.

Sve o izmjenama saveznog zakona "O korištenju kasa" - u snimku našeg webinara.

Za više informacija o registraciji BSO-a, pogledajte Pravilnik o sprovođenju gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Prije registracije kase, inspektori su dužni provjeriti postojanje obaveznih podataka na odštampanim računima. Njihovo odsustvo je osnov za odbijanje registracije KPK. Takva uputstva sadržana su u pismu Federalne poreske službe Rusije od 06.03.13. br. AS-4-2 / ​​3777, koje je poresko odeljenje poslalo svojim podređenima da ih koriste u svom radu.

Podsjetimo da bi sljedeće informacije trebale biti odražene na gotovinskom računu koji se izdaje kupcima:

Naziv dokumenta - gotovinski račun;

Naziv plaćene robe (radovi, usluge);

Ukupan iznos primljenog novca;

Iznos naknade koju plaća isplatilac, ako postoji;

Datum, vrijeme prijema sredstava, broj blagajne i blagajne opreme;

Adresa mjesta prijema sredstava;

Podaci o prodavcu robe (PIB, naziv organizacije ili prezime individualnog preduzetnika),

Kontakt telefoni dobavljača i operatera za primanje plaćanja, kao i subagenta za plaćanje u slučaju da uplatu prihvati subagent za plaćanje;

Tvornički broj opreme za kase (CCP);

Znak fiskalnog režima.

Ovi detalji su predviđeni stavom 4. Pravilnika o korišćenju kasa u sprovođenju obračuna gotovine sa stanovništvom*. Osim toga, y koje izdaje agent za plaćanje definirani su u članu 5 savezni zakon od 03.06.09 br. 103-FZ „O djelatnosti primanja uplata pojedinci koje obavljaju agenti za plaćanje”.

Prema ,** algoritam postupanja inspektora prilikom pružanja ove usluge je sljedeći. IFTS specijalista sprovodi fiskalizaciju kase (odnosno uključuje fiskalni režim). Zatim mora provjeriti prisutnost na odštampanim novčanim računima, smjenskim i fiskalnim izvještajima detalja koji odgovaraju tehničke specifikacije i parametre funkcionisanja registrovanog CRE modela, kao i za usklađenost sa zahtjevima za gotovinske račune utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. Da bi to učinio, inspektor ispisuje ček na proizvoljni iznos (koji se zatim mora odraziti u smjenskom i fiskalnom izvještaju) i provjerava da li su na čeku odštampani svi potrebni detalji. Nepostojanje obaveznih podataka na čeku je osnov za odbijanje registracije takve kase.

Istovremeno, iz Federalne poreske službe napominju da inspektori ne pružaju uvijek uslugu registracije kasa uredno. Prema navodima autora pisma, tokom provjera inspektori otkrivaju nepostojanje obaveznih podataka na blagajničkim čekovima. Štaviše, ova činjenica nije provjerena od strane inspektora prilikom registracije (preregistracije) određene KPK i, shodno tome, nije utvrđena. S tim u vezi, iz Glavnog poreskog odeljenja upozoravaju podređene da su dužni da provere detalje po završetku fiskalizacije kasa.

Glavni atribut koji bi trebao biti na gotovinskom računu je naziv robe (rad, usluge, plaćanje, plaćanje). Njihova količina, jedinična cijena uključujući popuste i marže, trošak uključujući popuste i marže, te stopa PDV-a su također navedeni ovdje.

Zakon br. 54-FZ ne kaže u kojem formatu naziv robe treba biti napisan na računu. Ministarstvo finansija vjeruje da je moguće koristiti format Sveruskog klasifikatora proizvoda po vrsti ekonomska aktivnost OK 034-2014 (CPE 2008) (pismo Ministarstva finansija Rusije od 4. avgusta 2017. br. 03-01-15/49971). Ovaj klasifikator je odobren naredbom Rosstandarta od 31. januara 2014. br. 14-st.

Bilješka

Individualni preduzetnici koji koriste PSN, STS, ESHN ili UTII (osim onih koji prodaju akcizne proizvode) ne smiju na blagajni i BSO navesti naziv robe (rad, usluga) i njihovu količinu do 1. februara 2021. (stav 17. član 7 Federalni zakon od 3. jula 2016. br. 290-FZ, pismo Ministarstva finansija Rusije od 9. juna 2017. br. 03-01-15 / 36249).

Ali ostali prodavci u blagajničkom računu (BSO) odražavaju naziv sve prodate robe, bez obzira na njihovu količinu (pismo Federalne poreske službe Rusije od 22. februara 2017. br. ED-4-20 / [email protected]).

Ovo zbog činjenice da Zakon od 7. februara 1992. br. 2300-1 “O zaštiti prava potrošača” obavezuje prodavca da kupcu pruži sve potrebne i pouzdane informacije o prodatim robama, radovima i uslugama.

Dodatne informacije o provjeri

Naredba od 21.03.2017.godine broj MMV-7-20/ [email protected] Federalna porezna služba odobrila je dodatne detalje i formate gotovinskih dokumenata. Pored tradicionalnih detalja, online gotovinski računi pokazuju:

• broj fiskalnog dokumenta;
• fiskalni znak dokumenta;
• broj smjene;
• serijski broj smjene;
• datum, vreme i adresa poravnanja (tačno vreme regiona u kojem je poravnanje izvršeno mora biti naznačeno na gotovinskom računu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 5. maja 2017. br. 03-01-15 / 28072 ));
• sistem oporezivanja koji se koristi u obračunu, na primjer, ako komisionar izdaje gotovinski račun kupcu prilikom prodaje robe, onda to ukazuje na sistem oporezivanja komisionara (pismo Ministarstva finansija Rusije od 11.10. , 2017. br. 03-01-15 / 66398);
• računski znak:

Prijem novca od kupca (klijenta) - prihod;
- vraćanje kupcu (klijentu) sredstava dobijenih od njega - povraćaj prihoda;
- izdavanje novca kupcu (klijentu) - trošak;
- potvrda o novcu od kupca (klijenta), koja mu je izdata, - povrat troškova;

• iznos obračuna sa posebnim naznakom stopa i iznosa PDV-a po ovim stopama. Izuzetak su neplatiši PDV-a ili obveznici koji prodaju robu koja ne podliježe PDV-u;
• oblik plaćanja (gotovina ili elektronsko sredstvo plaćanja);
• radno mjesto i prezime blagajnika koji je izdao račun ili BSO i izdao ga kupcu (osim plaćanja na Internetu);
• adresu stranice na Internetu na kojoj možete provjeriti autentičnost čeka;
• broj telefona ili e-mail adresu kupca, ako je tražio da mu pošalje ček u elektronskom obliku, ili internet adresu na kojoj se takav ček može dobiti;
• e-mail adresa pošiljaoca gotovinskog računa (SRF) u elektronskom obliku, ako je gotovinski račun (SRF) prenet kupcu u elektronskom obliku.

Inače, iz Federalne poreske službe su objasnili da ako u mjestu prodaje postoji sistem popusta koristeći bonus bodove koji smanjuju cijenu prodane robe; [email protected]).

Kako provjeriti legalnost kupovine

Obavezni element gotovinskog računa je QR kod, zahvaljujući kojem svaki kupac može provjeriti zakonitost kupovine.

Da biste to učinili, morate instalirati na svoj pametni telefon ili tablet poseban mobilna aplikacija, dostupno za preuzimanje na službenoj web stranici CCP-a na mreži. Uz njegovu pomoć, vrlo je lako provjeriti autentičnost gotovinskog računa online: samo trebate donijeti QR kod koji se nalazi u sredini dokumenta do video kamere mobilni uređaj kada je aplikacija omogućena. Na ekranu će se prikazati informacije o kupovini, duplicirajući informacije s računa.

Potvrda o povratu robe

Kupac ima pravo da prodavcu vrati kupljenu robu i zahteva povraćaj uplaćenog novca. Povrat novca kupcu je poravnanje. Stoga je pri povratku obavezno primijeniti ZKP. Štaviše, prodavac mora probiti blagajnički ček, bez obzira na to u kom trenutku je kupac uzeo svoj novac - na dan kupovine ili kasnije (pismo Ministarstva finansija Rusije od 12. maja 2017. br. 03-01-15 / 28914).

Prema pravilima Zakona o CCP, novčani račun mora imati znak poravnanja (klauzula 1, član 4.7 Zakona o CCP). To može biti kupovina, povraćaj ili ispravka. Na primjer, ako kupac vrati robu, prodavac mu mora izdati gotovinski račun ili BSO sa znakom "vraćanje kupcu (klijentu) sredstava primljenih od njega - povrat prihoda".

Blagajnik ne može jednostavno poništiti već obavljenu operaciju koja je otišla u fiskalni akumulator i operatera fiskalnih podataka. On svakako mora vratiti kupljenu robu i proći provjeru ispravke.

Osim toga, prodavac mora osigurati prijenos podataka o neispravnom povratnom čeku u Federalnu poreznu službu preko operatera fiskalnih podataka.

Dakle, ako kupac vrati robu, prodavac mu mora izdati račun ili BSO sa znakom "vraćanje kupcu (klijentu) sredstava dobijenih od njega - povrat prihoda". Takav gotovinski račun generira na svojoj kasi upravo organizacija (IE) koja je prihvatila novac od kupca prilikom prodaje robe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. marta 2017. br. 03-01-15 / 11622) . Svi detalji papirnog čeka moraju biti jasni i lako čitljivi najmanje šest mjeseci od datuma izdavanja čeka (klauzula 8, član 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Podsjetimo, prije izmjena Zakona o kasama Saveznim zakonom od 3. jula 2016. br. 290-FZ, blagajnik je čekirao „povratni” ček samo ako je klijent kupio i vratio robu istog dana.

Ako je došlo do kupovine i vraćanja različitim danima, prodavac je dao novac ne iz kase, već preko glavne blagajne organizacije. Stoga je kupcu umjesto čeka ispisao troškovni nalog.

Imajte na umu: online blagajne ne poništavaju stroge formulare za izvještavanje. Međutim, od 1. jula 2018. godine potrebno je formirati BSO ne tipografskim putem, već isključivo putem kase(Član 8, član 7 Saveznog zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ).