Kako registrovati online naplatu? Sedam ispravnih koraka. Postupak registracije online kase kod poreske uprave

2017. godina je bila godina velikih promjena u poreskom zakonodavstvu. Uvođenje online kasa u domaću praksu s pravom se smatra jednim od najznačajnijih. Od 1. jula 2017. godine većina preduzeća i preduzetnika koji pružaju usluge stanovništvu u svojoj delatnosti moraju da koriste nove kase koje omogućavaju onlajn prenos informacija o realizovanoj prodaji na IFTS. Istovremeno, moguća je ne samo kupovina novih onlajn kasa, već i modernizacija starih, ranije korištenih uređaja. Za neke kategorije poreskih obveznika potreba za tranzicijom je već došla, dok druge imaju mogućnost da odlože registraciju nove kase do 2018. godine. Razmotrimo kako registrirati internetsku kasu, kao i kako odjaviti internetsku kasu ako je potrebno.

Registracija online kase od avgusta 2017

I pored novine uvedenog tehničkog rješenja, kase novog modela zahtijevaju registraciju u Federalnoj poreskoj inspekciji kao i njihove prethodnike.

Do nedavno su se kompanije u svojim aktivnostima rukovodile naredbama Federalne poreske službe br. MM-3-2 / 152 i MMV-7-2 / 891, koje su proglašene nevažećim. Kao rezultat toga, odobrena je Naredba Federalne poreske službe br. MMV-7-20 / 484 od 29. maja 17. (u daljem tekstu: Naredba), koju je Ministarstvo pravde registrovalo doslovno u avgustu 2017. godine, za zamjenu njima. Konačno, razvili smo potrebne dokumente koji uzimaju u obzir sve nijanse registracije novih kasa. Postupkom su utvrđeni ne samo novi oblici dokumenata za registraciju i odjavu, već i novi postupak njihovog prijenosa na poreske organe. Preduzeća i preduzetnici moraju da prijave nove uzorke od 21.08.

Mnogo je promjena. S obzirom na to da je novi blagajnički račun mnogo detaljniji, a postoje i novine u tehničkom uređaju same kase, to se uzima u obzir kako u samoj prijavi, tako iu proceduri njenog popunjavanja. Konkretno, iz nove izjave su nestale reference na EKLZ (nema takve trake u online blagajnama), informacije o pasošu tehničkog uređaja, kao i o TEC-u. U ovom slučaju potrebno je detaljno opisati u kojim slučajevima će se primjenjivati ​​CCP, posebno se uzima u obzir činjenica da će se kasa primjenjivati ​​putem interneta. samo za pružanje usluga, za distributivnu trgovinu i tako dalje. Obavezno je navesti operatera fiskalnih podataka. Općenito, obrazac za prijavu je jednostavan i jasan, neće ga biti teško ispuniti.

U skladu sa najnovijim izmjenama zakonske regulative, pretpostavlja se da postoji više načina da obveznici dostave dokumenta na registraciju kod poreskih organa, kao što su lični transfer (ili preko zastupnika), slanje poštom ili putem elektronskih komunikacijskih kanala.

Prva opcija je da se popuni prijava na papiru prema modelu poreske uprave i prenese je u jedan od teritorijalnih ureda Federalne porezne službe. Novi obrazac zahtjeva odobren je Naredbom kao Dodatak br. 1.

U slučaju da se prijenos dokumenata vrši prilikom lične posjete inspekciji, potrebno je potvrditi ovlaštenje osobe koja daje dokumente. Obrada dokumenata primljenih od strane inspektora Federalne poreske službe mora se izvršiti na dan njihovog podnošenja. Poreski inspektor zadužen za prijem stavlja pečat i ovjerava ga svojim potpisom, čime se potvrđuje stvarno prihvatanje zahtjeva.

Male kompanije, kao i geografski udaljene organizacije, često se obraćaju poštanskim uslugama prilikom prijenosa dokumenata. Zahtjev za registraciju online kase možete poslati vrijednim pismom sa opisom priloga.

Registracione kartice se izdaju samo na osnovu pismenog zahtjeva. Prijavu možete poslati i poštom, lično posjetivši Inspektorat Federalne porezne službe ili na web stranici Federalne porezne službe.

Ako se dokumenti šalju naručenim pismom, prijava se smatra primljenom od strane inspekcije danom stvarnog prijema dokumenata od strane poreskih organa, o čemu se mora sačiniti odgovarajuća zabilješka. Kartica se mora izdati u papirnom formatu najkasnije 5 radnih dana od dana prijema odgovarajućeg zahtjeva od strane Inspektorata Federalne porezne službe.

Veliki prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima omogućava poreskim obveznicima da podnesu prijavu inspekciji putem ličnog naloga na web stranici poreske uprave. Međutim, važno je znati da se takva operacija može obaviti elektronski samo ako postoji poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Takođe, važan uslov koji omogućava prenos dokumenata organima fiskalne kontrole je postojanje ugovora sa operaterom fiskalnih podataka (OFD).

U nekim slučajevima, inspektorat može odbiti registraciju poreskog obveznika. U praksi se ova situacija najčešće dešava ako registar ne sadrži podatke o registrovanoj kasi ili njenom fiskalnom uređaju za skladištenje, ili su podaci prikazani u aplikaciji nepouzdani.

Odjava onlajn kasa

Potreba za odjavom online kase javlja se kada se, na primjer, izgubi. Izjava o odjavi fiskalne kase iz 2017. godine predlaže da se naznače dvije opcije za odjavu - u vezi s njenom krađom i u vezi s gubitkom. Mnogo je manje obimna od zahtjeva za registraciju, ukazuje na razloge koje smo gore spomenuli, model i serijski broj KPK.

Isto tako, možete podnijeti zahtjev bilo kojoj filijali Federalne porezne službe u papirnom formatu ili elektronskim putem putem vašeg ličnog računa. U tu svrhu, Red je pripremio i nove oblike dokumenata. Procedura za odjavu online kase putem papirne aplikacije slična je proceduri registracije. Obrazac dokumenta je odobren u Dodatku br. 2 Naredbe.

Na zahtjev poreskog obveznika izdaje se i kartica za odjavu. Međutim, ako je prijenos zahtjeva obavljen elektronski, tada će kartica za povlačenje biti poslana poreznom obvezniku na lični račun.

Nov obrazac prijave za registraciju i odjavu kase možete preuzeti u nastavku.

1. jul 2017. je krajnji rok za prelazak većine preduzetnika sa običnih fiskalnih mašina na kase koje prenose informacije Federalnoj poreskoj službi putem interneta. Poreske inspekcije su od početka februara prestale da registruju stare kase, to je nemoguće (kontrolna traka).

U tom smislu, za preduzetnike i rukovodioce organizacija, pitanje registracije onlajn kasa je veoma relevantno. Pogledajmo detaljnije kako proći kroz ovu proceduru korak po korak.

Prednosti ranog prelaska na online plaćanja

Uprkos činjenici da privrednici još uvijek imaju vremena za koje im je dozvoljeno da koriste svoje uobičajene kase, morat će se pridržavati Saveznog zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ, kojim su uvedene značajne novine u Savezni zakon od 22. maja 2003. 54- Savezni zakon koji reguliše upotrebu kasa.

Zašto je bolje pozabaviti se ovim pitanjem unaprijed? Poduzetnici koji odluče unaprijediti gotovinsko računovodstvo imaju sljedeće prednosti u odnosu na svoje manje agilne kolege:

• "Dobrovoljni" period inovacije omogućava vam da dobijete privremenu prednost za pripremu, implementaciju i uspostavljanje novih sistema i operacija;
• još uvijek nema uzbuđenja po pitanju kupovine potrebnih modela uređaja;
• ako se životni vijek sljedećeg EKLZ-a bliži kraju, nema smisla kupovati nove trake, jer se uskoro više neće koristiti.

Izmijenite ili zamijenite kase

Prije nego što prijeđe na generalnu modernizaciju kasa, poduzetnik treba odlučiti da li će kupiti nove modele kasa ili uložiti u modernizaciju postojećih.

Za rješavanje ovog problema potrebno je razmotriti postojeće modele za njihovu moguću modernizaciju. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti da li su ovi modeli uvršteni u registar opreme koja se može nadograditi, kao i razjasniti do koje godine će njihova upotreba biti legalna. Na osnovu dobijenih podataka može se donijeti odluka o izvodljivosti modernizacije.

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru modela kase

Ako je uprava odlučila zamijeniti opremu za blagajne, tada je potrebno svjesno odabrati modele koji će biti najprikladniji i ispunjavati zahtjeve određene organizacije. Važni faktori koji mogu uticati na izbor:

• "Prohodnost"- parametar uređaja na koji utiče broj izvršenih operacija (npr. u kasi supermarketa potreban je veliki promet, ali za kompaniju koja se bavi prodajom usluga ovaj parametar nije bitan);
• maksimalan broj čekova koji se mogu izbaciti dnevno- svaki model ima svoju preporučenu stopu, faktor je povezan sa karakteristikama aktivnosti organizacije;
• brzina štampanja računa- zavisi od zahtevane stope korisničkog servisa;
• mogućnost automatskog rezanja računa- važan pri velikoj propusnosti i brzini štampanja, praktično irelevantan pri malom opterećenju mašine;
• priključak za kasu- za neke modele priključak za port nije prikladan za sve računare, bolje je odabrati kase opremljene USB priključkom i kablom;
• mobilnost ili stacionarnost- ponekad su mobilni modeli vrlo praktični, kada je potrebno, na primjer, otići do važnog kupca radi sklapanja posla, dok je stacionarni model zgodnije imati u kancelariji u slučaju da dođe još jedan kupac;
• dostupnost modela od dobavljača- pod svim ostalim stvarima, bolje je izabrati pristupačniji model, na čiju isporuku neće trebati dugo čekati.

Kako pravilno registrovati online naplatu

Postupak registracije novih kasa regulisan je članom 4.2. navedenog saveznog zakona. Procedura je testirana od strane Federalne poreske službe i operatera fiskalnih podataka. Zakon vam omogućava da odaberete jednu od metoda pogodnih za poduzetnika.

1. Popunite prijavu za registraciju fiskalne kase u papirnoj formi, podnesite dokument bilo kom poreskom organu i primite registarsku karticu na mjestu registracije preduzeća (u "vašoj" teritorijalnoj poreskoj upravi).
2. Podnesite prijavu u elektronskom obliku putem ličnog računa KKT-a na službenoj web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije. Za to je preduzetnicima potreban poboljšani elektronski potpis - CEP, bez kojeg se nijedan elektronski dokument ne prima na razmatranje. Na ovaj ili onaj način, ovaj CEP će morati biti formaliziran.

Da li je moguće koristiti uobičajenu proceduru registracije

Zakon dozvoljava korištenje dosadašnje procedure za registraciju KPK, propisane u staroj verziji Saveznog zakona br. 290 do kraja 2017. godine. Međutim, ovaj postupak će važiti uz neke ozbiljne rezerve, koje nisu direktno naznačene u zakonodavstvu, ali poreznici na njih obraćaju pažnju:

• prije određenog vremena mogu se registrovati samo zastarjele kase, novi modeli se ne prihvataju za registraciju po staroj shemi;
• Modeli KKT, modernizovani za onlajn rad, kao i novi modeli moraće da budu registrovani prema ažuriranim propisima.

BILJEŠKA! Od 1. februara 2017. godine, u skladu sa stavom 4. čl. 7 FZ br. 290, za registraciju novog aparata CCP o fiskalnom računovodstvu potrebno je zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka (OFD), čije će usluge biti plaćene. Možete odabrati jednog od nekoliko pružatelja takvih usluga na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Korak po korak uputstva za registraciju naplate na mreži

Šta vam je potrebno za početak registracije

Uspešna fiskalizacija novog ili modernizovanog aparata za kontrolu gotovine u poreskom organu predviđa tri obavezne komponente:

• kasa odgovarajućeg uzorka sa aktivnim fiskalnim akumulatorom (potrebno je znati njihov broj);
• zaključen ugovor sa operaterom fiskalnih podataka;
• KEP (Kvalifikovani elektronski potpis): UEP (Poboljšani elektronski potpis) - za individualne preduzetnike i KSKPEP (Kvalifikovani sertifikat ključa za proveru elektronskog potpisa) za pravna lica.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako vam je teško odrediti brojeve kase i fiskalnog pogona, ovi podaci se nalaze u pasošima ovih uređaja, a prikazuju se i na dijagnostičkom čeku utisnutom na kasu.

Preliminarne procedure prije registracije CCP

1. CEP. Provjera prisutnosti ili izdavanje elektronskog potpisa (CEP). Za legalizaciju kase, i ne samo, potreban je kvalifikovani elektronski potpis šefa organizacije. Ako je već primljen ranije, na primjer, s licenciranim paketom 1C-računovodstva, sasvim je prikladan. Ako nije bilo potpisa, mora se popuniti.
2. Zaključivanje ugovora sa OFD-om. Potrebno je da odaberete 1 kompaniju koja pruža usluge operatera fiskalnih podataka od 5 preporučenih, čija se lista nalazi na web stranici FTS-a, i zaključiti ugovor o pružanju usluga.

BITAN! Pogodno je komunicirati s operaterima pomoću elektronske usluge "1C-OFD", koja je uključena u paket usluga službenog ugovora. Tada će odgovornost za povezivanje podijeliti Centri kompetencija, koji su zvanični partneri 1C sistema.

Registracija putem papirne prijave

Složenost ovog načina registracije je u tome što obrazac prijave još nije odobren od strane Ministarstva finansija, što znači da je obavezan za korištenje. Međutim, neki porezni organi preporučuju korištenje forme i procedure postupka predložene kao nacrt u Ministarstvu finansija Ruske Federacije. Ako poduzetnik odluči koristiti ovu konkretnu metodu, morat će dosljedno slijediti sljedeće korake:

1. Popunite prijavnicu za registraciju KPK u 2 primjerka. Ovo je prilično kompliciran proces, koji uključuje ispravno popunjavanje podataka u nekoliko dijelova kartice. Ovo se mora uraditi:
   • ručno plavom ili crnom pastom ili štampanjem na štampaču;
   • bez praznina u bilo kojem dijelu;
   • bez ispravki, ispravki;
   • na jednoj strani papirnog lista;
   • posebno za svaku jedinicu KKT.
2. Popunjeni zahtjev se šalje poreskoj upravi:
   • lično od strane predstavnika organizacije ili individualnog preduzetnika (sa sobom imati dokument koji potvrđuje takva ovlaštenja);
   • poštom (sa inventarom);
3. Poreski organ registruje podnetu prijavu, vraćajući podnosiocu jedan primerak sa odgovarajućim oznakama.
4. Provjera podataka navedenih u prijavi od strane poreznog stručnjaka (ako su navedeni podaci netačni, registracija će biti odbijena).
5. Poreska uprava će izdati registarski broj koji dodjeljuje CCP.
6. Primljene cifre broja moraju se uneti u kasu u skladu sa algoritmom proizvođača, nakon čega će kasa moći da odštampa izveštaj o registraciji.
7. Nakon dovršenih koraka registracije, možete u pisanoj formi zatražiti od poreske uprave izdavanje registracione kartice (ona će biti odštampana i predata podnosiocu zahtjeva sa naznakom „Kopija je ispravna“).

Registracija blagajne putem ličnog računa online

Za mnoge korisnike, ispostavilo se da je pogodnije za mnoge korisnike da registruju CCP novog uzorka putem Interneta nego ličnom posjetom. Kao što je gore spomenuto, za ovo morate imati proširenu verziju CEP-a (elektronski potpis). Nije teško registrirati kasu na odgovarajućoj stranici Ličnog računa web stranice FTS-a. To ne može učiniti sam menadžer, već bilo koja osoba u njegovo ime, koja će imati svu kompletnost relevantnih podataka za popunjavanje potrebnih polja.

1. Autorizacija korisnika naloga na web stranici FTS-a. Prva usluga za davanje elektronskog ključa se plaća, mora se naručiti u posebnom sertifikacionom centru. Elektronski ključ će važiti 1 godinu.
2. Prvo morate otići na stranicu na kojoj se možete registrirati. Da biste to učinili, na glavnoj stranici odaberite "Oprema za blagajne".
3. Kliknite "Registriraj CCP", a zatim odaberite stavku koja omogućava ručni unos parametara registrirane CCP, i to:
   • adresa za ugradnju kase;
   • mjesto gdje će se instalirati (kancelarija, prodavnica, itd.);
   • model kase (morate izabrati sa predložene liste, morate navesti serijski broj);
   • model fiskalnog akumulatora i njegov broj;
   • imenovanje CRE-a (za offline način rada, za mobilnu trgovinu, stroge formulare za prijavu, plaćanje internetskih usluga, itd.);
4. Izbor sa liste operatera fiskalnih podataka sa kojim organizacija ima ugovor.
5. Provjerite unesene podatke, stavite elektronski potpis i pošaljite generiranu aplikaciju.
6. Kliknite na link "Informacija o dokumentu koji se šalje poreskoj upravi", odaberite registarski broj vaše prijave (RNM) i zatim dugme "Završi registraciju".
7. Nakon što ste dobili registarski broj, potrebno je da ga unesete u kasu, prema uputstvu proizvođača, i odštampate „Izvještaj o registraciji“.
8. Podatke iz štampanog izveštaja unesite najkasnije narednog dana po dobijanju broja u odgovarajuća polja:
   • datum i vrijeme prijema fiskalnog indikatora (štampani ček-izvještaj);
   • broj primljenog dokumenta;
   • fiskalni znak (jedinstveni registarski broj koji će ostati nepromijenjen tokom cijelog servisiranja kase).

BITAN! Ukoliko poduzetnik nije uspio sam izvršiti fiskalizaciju (ispisati ček-izvještaj), potrebno je kontaktirati tehničku podršku proizvođača CCP-a.

9. Registraciona kartica se može odštampati otvaranjem kartice "Lista dokumenata koji se šalju poreskoj upravi".

Karakteristike registracije na samoj kasi

Riječ je o klauzuli 7 - formiranje "registracionog izvještaja", podaci iz koje se moraju unijeti u registracijsko polje najkasnije 1 dan nakon prijema fiskalnog atributa - registarskog broja. Procedura se može neznatno razlikovati ovisno o modelu CCP, u slučaju poteškoća bolje je konzultirati proizvođača i slijediti njegove upute. Uobičajena procedura za štampanje izveštaja o registraciji je sledeća.

1. Na kasi odaberite stavku "Postavke" u meniju.
2. Pratite stavke "OFD", a zatim "Registracija".
3. U odjeljku "Registracija" unesite sljedeće podatke:
   • Puni naziv individualnog preduzetnika ili naziv organizacije (u potpunosti u skladu sa podacima o registraciji u poreskoj upravi);
   • mjesto naselja (adresa);
   • PIB organizacije ili individualnog preduzetnika;
   • registarski broj kase.
4. Navedite sistem po kojem se organizacija oporezuje.
5. Sa predložene liste izaberite operatera fiskalnih podataka sa kojim je zaključen ugovor.
6. Provjerite popunjenost svih polja i kliknite na dugme "Registracija".
7. Blagajnik će odštampati ček-izvještaj, podaci iz kojeg mora završiti fiskalizaciju kase.

Registracija nadograđenog KKT aparata

Da biste registrirali ne novi, već modernizirani model CCP, morate djelovati prema bilo kojoj od gore navedenih shema - "papirna" ili "elektronska". Ali prije nego što započnete postupak, potrebno je izvršiti još jednu preliminarnu fazu - ukloniti ovaj uređaj iz registra, na kojem je prethodno bio (to se mora učiniti striktno prije kraja 2017.).

VAŽNA INFORMACIJA! Predstavljanje samih kasa prilikom registracije i/ili odjave nije potrebno.

Ako ste već tačno odlučili da li vam je potrebna kasa, onda se nakon kupovine kase postavlja pitanje registracije kod poreske uprave.

Gdje registrirati kasu?

Registar organizacija (DOO, OJSC, CJSC, itd.). kasa na mestu njene ugradnje. Ako se mjesto ugradnje kase poklapa sa pravnom adresom organizacije, tada se kasa registruje u istom MIFNS-u gdje je registrovana organizacija.
Ako kasa nije instalirana na pravnoj adresi organizacije, tada je potrebna prva registracija posebnog odjeljenja organizacije na području Sankt Peterburga ili u gradu u kojem će se kasa instalirati. Nakon formiranja posebnog odjeljenja, kasa se registruje u istoj međuokružnoj poreskoj inspekciji u kojoj je i izdvojeni pododjel registrovan.

Registracija kase kod poreske uprave za preduzetnike odvija se u mjestu registracije individualnog preduzetnika. Čak i ako će se KKM nalaziti u drugom gradu ili u drugoj državi.

Dokumenti za registraciju kase

Evo svih mogućih dokumenata koji mogu biti potrebni od vas u Inspekciji Federalne poreske službe za registraciju fiskalne kase:

TEC priprema sljedeću dokumentaciju za vas:

• pasoš kase (obrazac)
• EKLZ pasoš
• pasoš verzije kase
• dodatni list uz verziju pasoša
• ugovor o održavanju kase
• obrazac KM-8 dnevnik poziva tehničkog stručnjaka; stranice u njemu moraju biti ukoričene i numerisane
• provjerite za 1 rublju 11 kopejki
• Z-izvještaj za probijeni iznos od 1 rublje 11 kopejki
• fiskalni izvještaj za slomljeni iznos od 1 rublje 11 kopejki
• izvještaj o EKLZ-u za probijeni iznos od 1 rublje 11 kopejki

Postupak registracije kase

Pravila registracije kase svaka poreska uprava ima svoju, ali opšti koraci za registraciju kase su otprilike isti. Neki poreznici su osjetljiviji na nedostatak dokumenata, drugi zatvaraju oči na mrlje ili ispravke u dokumentima. Neki poreski organi prihvataju samo dva puta sedmično, drugi samo do ručka, a treći ne rade po ceo dan. Ali postoji opšta procedura za registraciju kase. U svakom slučaju, bolje je obratiti se poreznoj upravi ili konsultovati TEC.
Postupak registracije kase u poreskoj upravi obično ne traje više od 15 minuta.

Kartica za registraciju opreme za kase

Na blagajni će se moći raditi odmah nakon posjete poreskoj upravi. Inspektor koji registruje kasu staviće pečat u pasoš kase, a takođe i ovjeriti dnevnik blagajne-operatera.

Nakon registracije kase, poreski inspektor je dužan da u roku od 3 dana od dana registracije izda registarsku karticu za kase. U praksi vam se registracijska kartica može izdati od 1 do 7 dana, ovisno o internim pravilima određene porezne uprave.

Privredna društva i drugi privredni subjekti od ove godine moraju koristiti posebnu opremu prilikom prihvatanja gotovinskog prometa za prodaju roba, usluga, radova. Zakonom je definisana lista subjekata koji moraju koristiti ove uređaje, kao i način registracije online blagajnika. Ovaj događaj je važan, jer kršenje utvrđenog algoritma neće omogućiti registraciju CCP-a.

Ovu tehniku ​​je postalo moguće koristiti od 2016. godine. Prema utvrđenim pravilima, od 1. februara 2017. godine svi novi uređaji koji se registruju moraju biti onlajn kase.

Ne možete čak ni samo promijeniti EKLZ. Stoga organizacije kojima je istekao rok korištenja treba da odjave staru kasu i kupe i koriste novu sa online funkcijom.

Trenutno takva kontrolna oprema mora nužno biti u organizacijama koje koriste OSNO ili STS, odnosno kompanijama koje uzimaju u obzir stvarni prihod.

Za firme i individualne preduzetnike koji su na UTII-u ili koji su kupili patent sa PSN-om, upotreba ovakvih kasa postat će obavezna tek od 1. jula 2018. godine.

Od 31. marta 2017. godine novim izmjenama uvedena je obaveza za trgovce alkoholnim proizvodima da prilikom prodaje ovog proizvoda koriste kase sa online predajnicima. Nije bitno koji poreski režim koriste. To znači da bi u ovom slučaju poslovni subjekti koji koriste preferencijalne UTII i PSN sisteme trebali imati online kase.

Šta vam je potrebno da registrujete online naplatu?

Prije svega, da biste registrirali online kasu, potrebno je odabrati i kupiti sam uređaj. Postojeće online kase koje se mogu koristiti dostupne su za pregled na web stranici FTS-a.

Prilikom izbora, privredni subjekt treba da se bazira na mogućnostima kase, kao i broju roba ili usluga u svom asortimanu. Osim toga, postoje i posebni uređaji za online trgovine, koji ne štampaju papirni račun.

Ova tehnika bi trebala prenositi informacije na Internet, tako da također morate odlučiti kako će se ova komunikacija odvijati.

Većina poreskih organa insistira na tome da se registracija onlajn kasa odvija preko ličnog naloga platitelja na sajtu FTS-a. Stoga, poslovnom subjektu može biti potreban kvalifikovani digitalni potpis. Može se dobiti od specijalizovanog operatera. Ovo će potrajati nekoliko dana.

Pažnja! Za korišćenje na računaru mora postojati specijalizovani program za šifrovanje CryptoPro. Licenca za to će također morati biti kupljena i instalirana na računar. Mašina takođe mora imati ažurnu verziju pretraživača Internet Explorer.

Kako registrirati online blagajnika - upute korak po korak

Federalna porezna služba zahtijeva da se registracija internetske kase vrši samo u elektronskom obliku putem ličnog računa. Ovaj postupak uz dodatnu naknadu provode servisni centri ili trgovci koji prodaju kase. Ali možete se sami registrirati.

Registracija na web stranici operatera fiskalnih podataka

Pre nego što počnete da registrujete onlajn kasu, potrebno je da izaberete firmu OFD koja će slati čekove poreskoj upravi. OFD mora biti akreditovan od strane poreske službe, odnosno mora imati pravo obrade FD klijenata. Na web stranici poreske službe postoji registar koji sadrži popis svih takvih kompanija.

Pažnja! Registar operatera možete preuzeti na poreskoj web stranici na linku www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ ... Od aprila 2017. godine u registru je pet operatera.

Proces registracije je u suštini isti. Međutim, lični račun svakog operatera može pružiti različite funkcionalnosti i pristup podacima. Ako postoji takva prilika, onda je prije registracije bolje testirati ured svakog OFD-a u demo modu i odabrati onaj koji vam se najviše sviđa.

Prilikom registracije u ličnoj kancelariji OFD-a potrebno je navesti naziv firme, TIN i OGRN šifre, puno ime. i broj telefona kontakt osobe. Ponekad je prilikom registracije potrebno omogućiti pristup EDS-u iz kojeg stranica prima sve potrebne informacije.

Zaključivanje ugovora sa OFD-om

Nakon registracije kase potrebno je sastaviti ugovor sa OFD-om. Da biste to učinili, morate pronaći dugme ili stavku u meniju "Zaključi ugovor".

Osnovne informacije će se učitavati iz EDS-a - naziv kompanije, njen PIB i OGRN, puni naziv. direktor. Osim toga, neki podaci će se morati unijeti ručno. Posebno će biti potrebno naznačiti na osnovu kojeg dokumenta rukovodilac postupa, upisati pravnu i poštansku adresu. Ovo posljednje je posebno važno, jer će se preko njega ubuduće slati kopije dokumenata u papirnom obliku - ugovori, akti o obavljenim radovima itd.

Pažnja! Nakon unosa svih podataka, ugovor sistem može poslati na verifikaciju specijalistima OFD-a, a tek nakon toga će mu biti ponuđeno da se potpiše ili se radnja odmah izvrši. Ugovor se može potpisati samo kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Dobijte pristup ličnoj kancelariji OFD-a

Nakon sklapanja ugovora sa OFD-om, možete ući u svoj lični nalog. Trenutno je još uvijek prazan - podaci će se pojaviti tek nakon povezivanja kase i rada na ništa.

U pravilu, lični račun OFD omogućava pristup sljedećim informacijama:

• Informacije o bušenim čekovima, dok za svaki dokument možete vidjeti njegov sadržaj, pa čak i preuzeti;
• Izvještaji o otvaranju i zatvaranju smjena;
• Spisak registrovanih kasa;
• Različite vrste izvještaja - o broju probijenih čekova, prosječnim iznosima u određenom vremenskom periodu, itd.;
• Zaposleni koji imaju pravo pristupa ličnom računu OFD-a;
• Tok dokumenata između korisnika i OFD-a - ugovori, fakture, potvrde o završetku, itd.

Pažnja! Lista funkcija koje su dostupne sa ličnog naloga može se razlikovati za različite OFD-ove.

Registracija na sajtu tax ru.

Da bi se online kasa registrovala kod Federalne porezne službe, potrebno je da pristupite svom ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe. To se radi pomoću kvalifikovanog elektronskog potpisa.
Ako vaš lični račun na web stranici nalog.ru još nije otvoren, prvo morate to učiniti. Za svaku vrstu poreskog obveznika – preduzeća i preduzetnike postoji lični nalog čiji se link za ulaz nalazi na glavnoj stranici poreskog portala.

Nakon što unesete svoj lični nalog, potrebno je da odete u odeljak „Oprema za blagajnu“, gde treba da kliknete na dugme „Registriraj kasu“.

U prozoru koji se pojavi prikazane su sljedeće informacije:

• Puna adresa na kojoj će se koristiti kasa - većina podataka (nazivi grada, okruga, ulica itd. biraju se iz priručnika);
• Naziv mjesta upotrebe - u bilo kojem obliku naziv radnje ili teritorije na kojoj će se uređaj nalaziti (na primjer, "Prodavnica prehrambenih proizvoda" ili "Blagajna");
• Model KKT i njegov serijski broj biraju se iz referentne knjige. Ako u prozoru koji se otvori potrebno nije, onda se pretraga vrši s greškom ili ovaj model nije uvršten u registar uređaja odobrenih za upotrebu;
• Model fiskalnog akumulatora i njegov broj;
• Poseban način instalacije uređaja - na primjer, online trgovina ili maloprodaja. Ako se kasa jednostavno koristi u običnoj prodavnici, ne morate ništa da se kladite;
• Odabrani OFD - bira se sa liste koja uključuje samo akreditovane OFD. Stranica će zamijeniti sam TIN.

Nakon toga se ponovo provjeravaju svi podaci, nakon čega se pritisne dugme "Potpiši i pošalji". U odgovoru porezne uprave dobijate obavijest o registraciji uređaja, koja sadrži registarski broj. Mora se koristiti prilikom povezivanja kase na ličnom računu OFD-a.

Pažnja! Primljeni broj se takođe mora uneti u kasu, nakon čega će ispisati poseban račun sa fiskalnim podacima. Zatim na ličnom računu Federalne porezne službe kliknite na dugme "Završi registraciju" i u prozoru koji se pojavi naznačite podatke iz odštampanog računa - tačan datum i vrijeme, broj fiskalnog dokumenta (FD linija ) i fiskalni atribut (FN linija). Nakon toga kasa je spremna za rad.

Registracija blagajne u OFD-u

Da biste povezali kasu na lični račun OFD-a, potrebno je ući u nju i pritisnuti dugme "Dodaj kasu" ili "Registrirati kasu". To se mora učiniti tek nakon što se onlajn kasa upiše na lični račun poreskog obveznika, a organ joj dodijeli broj.

U prozoru koji se otvori potrebno je unijeti određene podatke:

• Registarski broj blagajne koji joj je dodijelila poreska uprava;
• Serijski broj kase iz pasoša ili druge dokumentacije;
• Naziv modela kase (iz pasoša);
• Broj fiskalnog akumulatora koji mu je dodijeljen u pogonu (iz pasoša FN).

Prilikom registracije, neki OFD također nude korištenje nekih dodatnih funkcija. Na primjer, mogu vas podsjetiti da je rok trajanja kase pred istekom, ili da nisu dugo korišteni. Radi praktičnosti, često možete odrediti kratki naziv kase pod kojim će se ona prikazivati ​​u izvještajima.

Ako, na primjer, kompanija ima nekoliko maloprodajnih objekata, a svaki ima online kasu, oni se mogu imenovati prema lokaciji (naziv radnje, naziv ulice u kojoj se nalazi itd.).

Pažnja! Nakon registracije kase potrebno je kreirati fakturu za plaćanje za odabrani tarifni plan. Nakon što se sredstva uplate, uređaj će se aktivirati i može se koristiti za bušenje čekova. Nakon isteka plaćenog roka, postupak kreiranja i plaćanja računa će se morati ponoviti.

Kako registrirati online blagajnika - video s primjerom registracije

Da li je potrebno da vodim dnevnik blagajnika-operatera za onlajn kase?

Prema starom zakonu o primjeni ZKP, svako preduzeće koje koristi kasu bilo je dužno da vodi registar blagajnika-operatera i da koristi druge obavezne oblike obrazaca.

Međutim, ako internim dokumentima organizacije utvrđena obaveza vođenja ovog registra, preduzeće ili preduzetnik ga može koristiti po sopstvenoj volji.

Bitan! Obavezujući su samo obrasci utvrđeni novim zakonom. Tu spadaju, na primjer, izvještaji o otvaranju i zatvaranju smjene, izjava o stanju naselja itd.

Mnogi preduzetnici, obavljajući svoju delatnost, vrše gotovinska plaćanja sa preduzećima i pojedincima. Uzimanje gotovine znači korištenje kase. Ali da li je to uvek potrebno? A kada možete bez KKM-a?

Kada možete raditi bez kase

Upotreba kasa za gotovinsko plaćanje regulisana je Saveznim zakonom br. 54 od 22.05.03. Kaže da su kod plaćanja gotovinom ili bankovnim karticama prodavači dužni da koriste kase.

Međutim, postoje zakonom propisani uslovi pod kojima se kasa može izostaviti.

1. Kada preduzetnik pruža usluge stanovništvu, dozvoljeno je korišćenje strogih formulara za izveštavanje umesto blagajnskih čekova. Ali ako se usluga pruža pravnom licu, to neće biti moguće bez kase.

2. Ako individualni preduzetnik koristi sistem u obliku UTII, onda može izvršiti gotovinska plaćanja bez upotrebe kase. Ali u zamjenu za račun, kupci moraju dobiti dokument koji sadrži sljedeće informacije:

1. naziv obrasca;
2. broj i datum operacije;
3. Puno ime preduzetnika i njegov PIB;
4. naziv robe, usluga, jedinica mjere i količina;
5. Puno ime i prezime prodavca i njegov lični potpis.

3. Preduzetnik može da radi bez kase kada obavlja delatnosti kao što su prodaja novina, časopisa, srećki, prodaja hartija od vrednosti, prodaja karata za javni prevoz, organizovanje ishrane u školama, trgovina na sajmovima, prijem staklene ambalaže, prodaja verskih dobara. Potpuna lista aktivnosti navedena je u Zakonu „O primjeni ZKP“ (član 2. stav 3.)

4. Ako preduzetnik obavlja delatnost u udaljenim područjima, ima pravo da izvrši gotovinsko plaćanje bez upotrebe kase. Spisak takvih oblasti je definisan zakonom.

Odabir kase i zaključivanje ugovora o servisu

Prilikom odabira modela KKM, morate se voditi podacima iz državnog registra KKT. Ako odabrani model nije naveden u Registru, njegova upotreba je zabranjena.

Sa Registarom se možete upoznati pomoću referentnih informacionih sistema ili na službenim web stranicama "Konsultant Plus" i "Garant". Također na tijelu uređaja treba biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava tekuću godinu, serijski broj i naziv modela. Ako ove informacije nisu na kućištu, zabranjeno je koristiti takav uređaj.

Nakon što ste se odlučili za model kase, trebali biste sklopiti ugovor sa specijaliziranom kompanijom za tehničku podršku uređaja. Bez potpisanog ugovora neće biti moguće registrovati uređaj kod poreske inspekcije, a rad sa kasom bez registracije je jednak nekorišćenju kase.

Registracija aparata kod poreske uprave

Nakon potpisivanja ugovora o servisiranju kase potrebno je zakazati termin kod poreske uprave kod matičara KKM. Ako poduzetnik koristi neregistriranu kasu, prijeti mu porezne sankcije u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja.

Blagajnik treba da bude registrovan u inspekciji kod koje je registrovan preduzetnik. Dokumenti za registraciju uređaja mogu se poslati vrijednim pismom sa listom priloga, lično ili preko osobe od povjerenja. Za registraciju blagajne potrebno je dostaviti sljedeći set dokumenata:

• prijava za registraciju kase. Obrazac prijave je odobren Naredbom Ministarstva finansija od 08.04.08. br. MM3-2/152. ;
• tehnički pasoš KKT;
• tehnički pasoš fiskalnog memorijskog uređaja;
• ugovor o održavanju kase sa specijalizovanom firmom;
• PIB i OGRN preduzetnika;
• punomoćje ako se dokumenti podnose preko zastupnika;
• lični dokument;
• dnevnik blagajnika-operatera. Časopis mora biti uvezan i numerisan. Kupuje se od uslužne organizacije po zaključenju ugovora.

Porezni inspektor vrši vizualni pregled uređaja, zatim popravlja memorijski blok i izrađuje registarsku karticu CCP.

Sigurnost KKT registarske kartice tokom cijelog perioda korištenja uređaja povjerena je poduzetniku.

Razlozi za odbijanje registracije kase

Poreska uprava može odbiti registraciju kase ako se uoče takvi prekršaji:

1. podnošenje nepotpunog kompleta dokumenata za registraciju ili su dokumenti neispravno izvršeni;
2. model kase nije naveden u registru CCP;
3. model blagajne je isključen iz Registra, a normativni period amortizacije je istekao;
4. tehnički kvarovi, nedostatak pečata, identifikacijske oznake i holografske naljepnice "Državni registar" i "Servis";
5. ne postoji ugovor o tehničkoj podršci sa specijalizovanom organizacijom;
6. podnosilac zahtjeva dostavlja provjere kontrolnih i fiskalnih izvještaja, koji se štampaju bez fiskalnog režima.

Preregistracija blagajne

Ako su se u toku rada promenili podaci koji su dati prilikom registracije uređaja, na primer, naziv preduzetnika, adresa stvarne lokacije kase ili je sklopljen ugovor sa drugom uslužnom kompanijom, onda ponovo - potrebna je registracija. Također, ovu proceduru morate proći ako trebate zamijeniti blok fiskalne memorije.

Prilikom preregistracije preduzetnik inspekciji dostavlja sljedeću dokumentaciju:

• zahtjev za preregistraciju blagajne;
• KKM registracijska karta;
• dokumenti na osnovu kojih se vrše promjene u registracionim podacima.

Također je potrebno inspektoru dostaviti i samu kasu za snimanje očitanja memorije. Dokumenti za ponovnu registraciju mogu se predati lično ili preko zastupnika od povjerenja. Nakon ponovne registracije, porezna uprava izdaje ažuriranu KKM karticu.

Brisanje kase iz registra

Ako preduzetnik završi svoju djelatnost, ili je dalje korištenje kase nemoguće, tada se uređaj mora ukloniti iz registra. Za to se poreskoj upravi podnose sljedeća dokumenta:

• izjava o odjavi;
• KKM registraciona karta.

Potrebno je ponijeti i samu kasu kako bi inspektor mogao uzeti očitanja iz fiskalne memorije.

Dakle, kada prima gotovinu od kupaca, preduzetnik mora da koristi kasu. Zakonodavstvo dozvoljava rad sa gotovinom bez kase pod određenim uslovima.

Prije korištenja uređaja potrebno je zaključiti ugovor sa uslužnom kompanijom i prijaviti kasu kod porezne uprave. Ako promijenite podatke za registraciju, potrebno je ponovo registrirati blagajnika. Ako je djelatnost prekinuta ili se kasa ne može koristiti, mora se odjaviti.