Касови апарати за индивидуални предприемачи: цена и регистрация. Изисква ли се касов апарат за индивидуален предприемач? Касов апарат: необходимост, регистрация, приложение

Добър ден, скъпи читатели! Днес говорим за най-сериозната промяна, която отдавна повдига много въпроси - въвеждането на онлайн каса от 2017 г. за индивидуални предприемачи и LLC! Освен това вече е в разгара си и има все повече и повече въпроси!

Накратко:Законът за KKT № 54-FZ от 22.05.2003 г. се промени много (промените са направени със закон № 290-FZ от 03.07.2016 г.):

• Редовните касови апарати трябва да бъдат заменени с онлайн касови апарати;
• Данните за всички перфорирани чекове ще бъдат прехвърлени към IFTS;
• SP на UTII и патент ще загубят правото да работят без касов апарат;
• Старите глоби са променени, плюс са добавени нови.

А сега за всичко това по-подробно.

Кой трябва да премине към онлайн плащане от 1 юли 2018 г

Списъкът на предприемачите, които преди това можеха да работят без касов апарат, е рязко намален. Следните лица губят правото да бъдат освободени от касови апарати:

1. Платците на UTII - IE и LLC, ако предоставят кетъринг услуги, се занимават с търговия на дребно и имат служители;
2. Индивидуални предприемачи, които търгуват с търговия на дребно и предоставят услуги в областта на общественото хранене. В държавата индивидуални предприемачи има наети работници;

Тези две групи не можеха да поставят касата, но издават на купувача (при поискване) документ, потвърждаващ плащането. Сега няма да могат да направят това! От 1 юли 2018 г. всички, които плащат UTII и патент, също ще преминат към нови касови апарати на общо основание!

1. Тези, които продават лотарийни билети, пощенски марки и др .;
2. Тези, които търгуват с вендинг машини (автомати) и имат служители;

Тези две групи също ще преминат към общите правила за използване на касови апарати от 01.07.2018 г.: първата ще трябва да инсталира касови апарати на мястото на продажба, втората ще оборудва касовите апарати с машини.

1. И също така всеки, който сега използва старите касови апарати (на и) ще трябва да отиде до онлайн касите.

Преминаване към онлайн каси от 1 юли 2019 г

Следващият етап от преминаването към онлайн каси е 01 юли 2019 г. От тази дата те ще трябва да работят по новите правила:

• SP по патент, с изключение на тези предприемачи, които предоставят услуги в областта на търговията и ресторантьорството.
• Индивидуални предприемачи на UTII, работещи в областта на търговията и ресторантьорството, без служители.
• Индивидуални предприемачи в PSN, работещи в търговията и общественото хранене, без участието на служители.
• IE и LLC на UTII, предоставящи други услуги, с изключение на търговията и кетъринга, където от 01.07.2018 г. ще трябва да се използват онлайн касови апарати.
• LLC и индивидуален предприемач, разположен на OSNO или STS, подлежи на предоставяне на услуги на населението и издаване на BSO по установената форма. Изключение прави сферата на търговията и общественото хранене.
• Индивидуални предприемачи, които използват вендинг машини за продажба. Персоналът няма служители.

Кой може да работи без онлайн касови апарати

• Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с определени видове дейности (например ремонт на обувки, изработка на ключове и др.);
• Организации и индивидуални предприемачи, занимаващи се с продажба на списания / вестници в павилиони, сладолед, бутилирани напитки, търговия на панаири или пазари на дребно, търговия с мляко и квас от цистерни, продажба на сезонни зеленчуци / плодове (включително пъпеши и кратуни);
• Организации и индивидуални предприемачи, разположени в труднодостъпни райони (районът трябва да бъде включен в списъка, одобрен от регионалните власти) - но за тези лица има изменение: те не могат да поставят ЦК, но трябва да издадат платежен документ на клиента;
• Аптечни организации в фелдшерски пунктове в селските райони *
• Предприемачи, предоставящи хамалски услуги.
• Организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги, свързани с грижи за деца и болни хора, както и за възрастни хора и хора с увреждания.
• Приемни пунктове за рециклируеми материали и стъклени изделия. Изключение е приемането на метален скрап.

Онлайн каси за тези, които предоставят услуги за обществеността

В момента фирмите и индивидуалните предприемачи, занимаващи се с услуги за населението, имат право да правят без CCP, но след това трябва да издават SRF. От 01.07.2018 г. това задължение ще бъде допълнено от факта, че ще е необходимо да се издава не просто SRF, а SRF, формиран на специално устройство - „автоматизирана система за SRF“. На теория тази система ще се превърне в вид касов апарат, съответно SRF ще се превърне в вид касов бон.

Освен това законът беше изменен в следната част: ще бъде възможно да се издават такива SRF както при предоставяне на услуги, така и при извършване на работа по отношение на населението.

Важно!Освобождаването от използването на ККТ за данъкоплатци по UTII и патенти, както и за данъкоплатци в труднодостъпни райони и аптечни организации в фелдшерски пунктове в селските райони не се прилага, ако тези категории лица продават акцизни стоки.

Важно!Ако се намирате в район, отдалечен от комуникационни мрежи (той също трябва да бъде одобрен от регионалните власти), тоест просто изобщо няма интернет, тогава трябва да използвате касата, но офлайн. Тоест касовият апарат трябва да бъде инсталиран и използван, но не е необходимо данните да се предават по електронен път.

Важно!Помислете за следното относно продажбата на алкохолни напитки. Закон № 171-FZ „За регулиране на оборота на алкохолни напитки“ беше изменен със Закон № 261-FZ, промените влязоха в сила на 31.03.2017 г. Наред с други неща, в чл. 16 в т. 10 има такъв параграф:

Търговията на дребно с алкохолни напитки и търговията на дребно с алкохолни напитки при предоставяне на кетъринг услуги се извършват с помощта на касови апарати.

Това означава, че всеки (както едноличен търговец, така и LLC), който продава алкохолни напитки (включително бира), независимо от прилагания данъчен режим, трябва да търгува с помощта на касовия апарат от 31.03.2017 г. - от датата на влизане в сила на тези промени ... Тази норма е специална, поради което има предимство пред нормата на закона "За прилагането на CCP", в която преминаването към касови апарати за UTII се отлага за 01.07.2018 г.

По този начин индивидуалните предприемачи и LLC на UTII и патент, които извършват продажба на дребно на алкохолни напитки, няма да получат отсрочка до 01.07.2018 г., но трябва да преминат към нови касови апарати по-рано - от 31.03.2017 г.

Онлайн касови апарати за онлайн магазини и онлайн търговия

Преди това нямаше ясен отговор на въпроса дали онлайн магазинът се нуждае от KKT. Според обясненията на данъчните все пак е трябвало да се използва. Сега всичко е изписано доста ясно:

ЦК в онлайн търговията е необходим както при плащания в брой, така и при плащания чрез електронни платежни средства. Разчетите чрез електронни платежни средства е ново понятие, което се появи в закона след внасянето на промените. Такива изчисления се разбират като изчисления, които изключват личното взаимодействие между двете страни в процеса на покупка.

Ако във вашия онлайн магазин приемате плащане само чрез електронни платежни средства, тогава можете да закупите не онлайн касов апарат, а специален касов апарат без принтер за отпечатване на касови бележки.

В някои случаи на онлайн търговия, когато страните са две юридически лица, двама индивидуални предприемачи или индивидуални предприемачи и юридическо лице, не е необходимо да се използва ЦК - такива ситуации са изключения.

Важно!Малко подробности:

• Ако имате споразумение да приемате плащания от клиентска карта директно с банката, трябва да перфорирате/генерирате чек;
• Ако приемате плащане с електронни пари (Yandex.Money, WebMoney и др.) към вашия портфейл (или корпоративен) - трябва да ударите/генерирате чек;
• Ако имате споразумение за приемане на плащане с агрегатор (Yandex.Checkout, Robokassa и др.), тогава агрегаторът действа като агент по плащанията и трябва да избие чека. Изискванията за проверките са абсолютно същите като в общия случай!

Когато сключвате споразумение с агрегатор, бъдете внимателни, защото тук все още трябва да разгледате всяко споразумение! Първо трябва да определите дали агрегаторът, с който искате да сключите споразумение, е агент по плащанията в съответствие със Закон № 103-FZ. Ако агрегаторът е признат за агент по плащанията, тогава той трябва да избие чека, ако не, тогава трябва да избиете/формирате чека!

Банките, съгласно Закон № 103-FZ, не са платежни агенти, следователно вие избивате / формирате чека в споразумението с банката!

Какво ще се промени в самите каси

Основното изискване за новите ЦК е възможността за свързване на оборудване към интернет. Именно наличието на връзка ще позволи прехвърляне на информация за продажбите към данъчните власти. Всъщност оттук и името "онлайн касов апарат". Освен това новите касови апарати трябва да имат корпус със сериен номер, както и функция за печат на двуизмерен баркод и вграден часовник.

В новите каси няма да има фискална памет и EKLZ, а вътре в устройството ще има фискално устройство. Цялата информация за плащанията ще се съхранява в този диск в защитена форма.

За да се използва касовият апарат, той трябва да бъде включен в специален регистър, като за фискалните акумулатори ще има отделен регистър. Онлайн касовият апарат също ще трябва да бъде регистриран в данъчните власти, но вече не е необходимо да се сключва споразумение с TEC. Тук не може да не се отбележи "бонусът": за да регистрирате касов апарат, не е необходимо лично да отидете в данъчната служба, това може да стане по електронен път.

Важно! Можете да регистрирате каси на стария формат до 31 януари 2017 г. От 1 февруари 2017 г. IFTS ще регистрира само нови онлайн каси. Регистрирани по-рано касови апарати, чийто експлоатационен срок не е изтекъл, могат да се използват само до 30 юни 2017 г. След тази дата всеки, който според закона трябва да използва ЦК, използва в работата си само онлайн касови апарати.

Важно! Не е необходимо да купувате нов ЦК. Някои модели на по-стари машини могат да бъдат надградени и превърнати в онлайн касови апарати.

Как данните ще бъдат прехвърлени към данъчната

Прехвърлянето на данни ще се извършва с помощта на оператора за фискални данни (или съкратено FDO), или по-скоро чрез него. Съответно предприемачът трябва да сключи споразумение с такъв оператор.

Освен това последователността на действията е следната: касиерът пробива чека, криптираната информация отива на сървъра на оператора, операторът я проверява, изпраща потвърждение за приемане и след това препраща данните към данъчната служба.

Операторът също така записва всички данни по такъв начин, че да не могат да бъдат коригирани. Цялата информация ще се съхранява в база данни и ще се съхранява най-малко пет години.

Важно! Без споразумение с оператора, вашият касиер няма да бъде регистриран в данъчната служба!

Какво ще се промени в касовите бележки и SRF с въвеждането на онлайн касовите апарати

Тук има доста промени:

• Разширен е списъкът със задължителни данни: адресът на магазина (адресът на сайта, ако е онлайн магазин), ставката на ДДС, системата за облагане на операцията, номерът на фискалния акумулатор и др. е добавен;
• Въведени са две нови понятия: "коригиращ касов бон" и "коригиращ SRF": те ще се формират при коригиране на извършена преди това сетълмент операция. Но такава корекция може да се направи само на текущата смяна, няма да работи за коригиране на данните за вчера или завчера!
• Чекът и SRF, както и преди, трябва да бъдат издадени на купувача, но сега това може да стане не само чрез отпечатване на документ на хартия, но и чрез изпращане на електронен формуляр на документа на имейл адрес. Можете да изпратите не самия чек, а отделна информация, според която клиентът може да получи своя чек на специален информационен ресурс.

Как ще се променят глобите

Наказанията са променени, нови правила се използват от юли 2016 г.:

1. Глобата за неизползване на CCP се счита от сумата, която не е преминала през касата: юридическите лица ще трябва да платят 75-100% от сумата, но не по-малко от 30 хиляди рубли; Индивидуален предприемач - 25-50% от сумата, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Тоест, колкото по-голяма е сумата, която не е преминала през касата, толкова по-голяма е неустойката;
2. Повторно нарушение от този вид (в рамките на една година), включително ако изчисленията възлизат на 1 милион рубли. и повече, се наказва за юридически лица и индивидуални предприемачи със спиране на дейност до 90 дни. Длъжностните лица могат да бъдат дисквалифицирани за период от една до две години;
3. За използване след 01.02.2017 г. на ККП, неотговарящ на изискванията, е заплашено предупреждение или глоба. Глобата за юридически лица може да бъде 5-10 хиляди рубли, за индивидуални предприемачи - 1,5-3 хиляди рубли;
4. За непредставяне на документи и данни по искане на данъчния орган или за ненавременното им представяне са заплашени санкции, подобни на клауза 3;
5. За неиздаване на чек (SRF) на хартиен носител или за неизпращането му в електронен вид е заплашено предупреждение или глоба. Глобата за индивидуални предприемачи е 2 хиляди рубли, за юридически лица - 10 хиляди рубли.

Като цяло цифрите са доста впечатляващи, дори и да вземем най-малкия размер на глобите. Освен това отбелязваме, че е възможно да се преследват такива нарушения в рамките на една година! Преди това този период беше само 2 месеца.

Къде да купя онлайн каса

Можете да закупите онлайн касови апарати в специализирани магазини за касова техника във вашия град.

Можете да се свържете с вашия сервизен център - тези, които вече имат стар касов апарат.

Касовият апарат трябва да има сериен номер и да бъде вписан в регистъра. Ще има отделен регистър за фискалните акумулатори.

Заключение

Обръщаме внимание на факта, че от 1 януари 2018 г. влязоха в сила изменения в Данъчния кодекс, въведени с Федерален закон № 349-FZ от 27 ноември 2017 г. Те засягат само индивидуални предприемачи, работещи на UTII и PSN. LLC е изключение! Съгласно този закон индивидуалните предприемачи могат да се възползват от данъчно облекчение за закупуване на онлайн касов апарат в размер на 18 000 рубли. в периода 2018-2019г С това приспадане можете да намалите дължимия данък към бюджета.

Това са засега акцентите на онлайн касите от 2018 г. Въпреки факта, че те се прилагат от 01.07.2017 г., все още има доста въпроси.

Регламентирани са изискванията към касовите апарати и необходимостта от тяхното присъствие във фирмата Закон № 54-FZ... В него се казва, че всички индивидуални предприемачи и юридически лица, при чието извършване има кеш и електронни плащания, трябва да използват касови апарати. Изборът на индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система предполага по-опростено счетоводство и документооборот, но не ги освобождава от задължението да издават доказателство за покупка на своите клиенти и да водят отчети за приходите и разходите. Има обаче определени видове заетост, за които задължителното наличие на касов апарат не е регламентирано. В тази статия ще разберем дали е необходим касов апарат за индивидуален предприемач / LLC по опростената данъчна система.

Имам ли нужда от касов апарат за индивидуален предприемач по опростената данъчна система

Използването на CCP може да бъде разделено на 2 групи:

• Принудензаявление, когато индивидуален предприемач е обект на изискванията на Федералната данъчна служба;
• Доброволноизползването на касов апарат, когато присъствието му не се изисква, но собственикът на бизнеса смята, че ЦК ще го улесни при наблюдението на работата на компанията.

Предприемачът трябва да регистрира получаването на пари чрез издаване касиер чекили в някои случаи, разрешени от закона, строга отчетна форма... В този случай размерът на средствата, получени в рамките на една операция, не трябва да надвишава сто хиляди рубли (ако сумата е повече, трябва да извършите няколко операции).

Опростената данъчна система съществува в две версии (и за двете е задължително използването на касов апарат):

• „Опростено“ по системата „Доход“.(при плащане на данък се взема предвид общата сума на дохода на дружеството);
• „Опростено“ по системата „Приходи минус разходи“(при изчисляване на размера на данъка се взема предвид разликата между приходите и разходите на фирмата).

Когато обект на облагане са доходите на дружеството, данъчната ставка е 6%, а след това получените от дружеството пари се фиксират от ККМ, след което се вписват в Книгата за приходите и разходите (КУДИР). Когато обект на облагане е разликата между приходите и разходите, данъчната ставка е 15%, а след това паричните постъпления се фиксират от касата, а разходите се изчисляват въз основа на информацията в първичната документация. Разликата между тези две стойности се изчислява в края на всеки работен ден и се вписва в KUDIR на компанията.

Освободени от използването на касовия апарат на индивидуални предприемачи, чиито приходи се състоят в:

• организиране на продажби на места, специално организирани за търговия. Изключение правят павилионите и павилионите с оборудване за съхраняване на продуктите и демонстрацията им пред клиенти;
• дистрибуторска търговия от велосипеди, кошници, колички и др.;
• продажба на сладолед, наливни безалкохолни напитки;
• търговия от резервоари, зеленчуци на тегло, жива риба;
• приемане на спасяване (не метал), стъкло, бижута;
• продажба на религиозни предмети и книги в църквата;
• разпространение на лотарийни билети;
• послушание към пътниците като цяло. транспорт.

За да обобщим, използването на IP каса е задължително при извършване на разплащания с клиенти с пари в брой и банкови карти, дори ако за бизнеса е избрана „опростената“ система.

Имам ли нужда от касов апарат за LLC на USN

Касата за юридически лица по опростената данъчна система трябва да се поддържа напълно:

1. За парични постъпления на предприятието трябва да се попълни кредитен фиш, а разходите на организацията трябва да бъдат формализирани с разходен фиш.
2. При издаване на заплати на служители от касата трябва да се състави ведомост.
3. В края на работната смяна служителят, отговарящ за касата, прави вписвания в касата.
4. При изплащане на пари съгласно разходния ред трябва да се въведе информация за получателя на парите въз основа на неговата лична карта.

Цялата документация трябва да съдържа подписите на ръководителя на компанията и главния счетоводител. Организациите имат възможност да водят касова дисциплина на електронен, а не хартиен носител, но тогава трябва да е спазено условието – всеки, който има достъп до касата, трябва да има личен електронен подпис. Трябва да се помни, че има ограничение за издаване на пари в брой от касата за плащане на услуги или доставка на стоки по договор - 100 хиляди рубли.

Ако броят на служителите на организацията не е повече от сто и годишните печалби не надвишават 800 хиляди рубли, е разрешено да не се задава ограничение на касата (сумата пари, останала в касата за нощ).

За организациите на „опростената“ система, извършващи дейности от специалния списък на Закон № 54-FZ, се предоставя индулгенция под формата на липса на необходимост от използване на касови апарати. Тези организации обаче запазват задължението си да издават документи, потвърждаващи факта на плащане.

Заключение: юридическите лица, ако техните дейности не са включени в специален списък на касовите апарати, освободени от необходимостта да използват касови апарати, трябва да създадат касов апарат, регистриран и регистриран във Федералната данъчна служба и да поддържат касова дисциплина. Ако организацията има обособени подразделения, използваната в тях каса трябва да бъде регистрирана в данъчния орган по мястото на действителното местоположение на подразделенията.

Възможно ли е индивидуалните предприемачи и LLC да използват машини за печат на чекове в опростената данъчна система

Освен ККТ има машини за печат на чекове. Те не могат да бъдат класифицирани като CCP поради липса на носител за съхранение, поради което могат да се прилагат само доброволно. Има прилика между машина за печат на чекове и POS принтер - това е възможност отпечатайте Z-отчетв края на деня, съдържаща данни за момента на плащане, сумата на получените пари, вида на плащането и размера на получените средства за деня.

Машините за печат на чекове могат да се използват само от онези индивидуални предприемачи и LLC, които не са длъжни да имат каса в предприятието, т.е. за които използването на друга техника е доброволно. Понякога на фирмите е позволено да нямат касов апарат, но в същото време има изискване за издаване на документ, потвърждаващ покупката на купувача, като в този случай е подходяща и обикновена машина за отпечатване на касови бележки (не може да служи като заместител за строг формуляр за отчет).

Ако например предприемач реши, че има нужда от по-строг контрол върху размера на приходите и върху работата на служителите, той може да инсталира машина за печат на чекове, без дори да я регистрира и регистрира. Ако фирмата е задължена по закон да въведе касов апарат, тя не може да бъде заменена с устройство за печат на касови бележки.

Разрешено е използването на машина за печат на чекове:

1. Фирми на UTII;
2. Фирми на PSN, ако основната дейност не е предоставяне на услуги на физически лица;
3. Предприятия по опростената данъчна система, ако са включени в списъка на тези, които имат право да не използват KKM.

USN без касов апарат: кой не може да използва касови апарати

Индивидуалните предприемачи и LLC в „опростената“ система не могат да използват ЦК, ако:

1. Дейностите се извършват в труднодостъпни райони. За да няма спорове кои места се считат за недостъпни и кои не, във всяка съставна единица на Русия има одобрен списък на такива населени места. Правото да не се използва касата може да се упражнява само от фирми, които предоставят на купувачите документ, потвърждаващ плащането. Това обикновено е стриктен формуляр за докладване.
2. Предоставят се услуги на населението (Валиден до 01.07.2018 г. От тази дата използването на касови апарати става задължително). При това положение не се отменя и задължението за съставяне на документ, който да замести касовия чек и да потвърди плащането за продадените от дружеството услуги. Формулярите за стриктно отчитане могат да бъдат разработени от ръководството на организацията, стига да съдържат името на LLC или пълното име на индивидуалния предприемач, номера на формуляра, същността на предоставената услуга, деня на плащане , общата сума на плащането и данните на продавача, издал документа.

Имам ли нужда от касов апарат за индивидуален предприемач / LLC по опростената данъчна система: видове дейности, които ви позволяват да изоставите касовия апарат

Индивидуален предприемач и юридическо лице по опростената данъчна система имат право да не използват касовия апарат, ако се занимават с:

1. Продажба на продукти за вестници и списания;
2. продажба на акции;
3. продажба на билети на пътници в градския транспорт (валидна до 01.07.2018 г., от този ден билетната каса не може да се използва само когато билетите се продават директно в купето);
4. доставка на хранителни продукти на ученици и служители на учебни заведения, преподаващи по общообразователната програма по време на учебните занятия;
5. продажба на напитки от резервоари;
6. продажби на места, специализирани за търговия (с изключение на пунктове за продажба, които имат устройства за демонстриране или поддържане на качеството на продукта);
7. търговия с наливни безалкохолни напитки и сладолед;
8. продажба на зеленчуци и жива риба;
9. приемане на стъкло, различни отпадъчни материали (не метални);
10. малки продажби на дребно на кошници, велосипеди и др.;
11. продажба на религиозни предмети и печатни материали в църкви;
12. продажба на лекарства в аптеки и клонове на медицински предприятия в населени места, където няма други аптеки.

От 15 юли 2016 г. законът позволява да не се използва касовият апарат на индивидуални предприемачи и LLC, занимаващи се с:

1. поемане на влачене. метали и камъни;
2. ремонт на обувки;
3. производство на ключове и галантерия от метал (и техния ремонт);
4. грижи за деца и хора, нуждаещи се от външна помощ;
5. продажба на изделия на народното изкуство. занаяти;
6. подготовка на дърва за огрев и подготовка на земя за засаждане;
7. дейността на портиерите на обществени места;
8. отдаване под наем на жилищно пространство (за индивидуални предприемачи, които притежават това жилище на базата на собственост).

Когато трябва да преминете към използване на онлайн каси

Законово е установено, че модерната каса трябва да бъде оборудвана със средства за предаване на данни за транзакции, извършени във Федералната данъчна служба в реално време. Само онлайн касовите апарати са способни на това, така че предприятията ще трябва или да закупят нов KKM, или да надстроят своя касов апарат до онлайн машина (ако е възможно). Информацията към FTS ще се предава чрез оператора на фискални данни, с който трябва да се сключи споразумение.

Преходът към онлайн касата вече е започнал и ще продължи на етапи:

• С 02.2017 гФедералната данъчна служба ще откаже да регистрира касовите апарати от стар стил и ще приема само онлайн касови апарати;
• Преди 06.2017 гстарите касови апарати ще продължат да се използват от предприятия, които не са изградили онлайн касов апарат, но вече няма да могат да се регистрират;
• С 07.2017 гонлайн касовите апарати ще бъдат изброени във всички предприятия, с изключение на LLC и индивидуални предприемачи, на които по закон е разрешено да не използват касови апарати (ще трябва да инсталират онлайн касов апарат до 1.07.2018 г.).

Анализ на касов апарат

Касата трябва да отговаря на редица изисквания:

1. Тя трябва да има собствено тяло;
2. Трябва да има фискална памет и устройство с памет, както и контролна лента и устройство за печат на касови бележки;
3. Касовият апарат трябва да съхранява информация за операциите в случай на прекъсване на тока;
4. ККТ трябва да запише получените данни на контролна лента и да ги въведе в устройството за съхранение на данни;
5. Трябва да има функция за въвеждане на фискални данни и извеждането им на контролната лента;
6. Касата трябва да предотвратява въвеждането на невярна информация и коригирането на предварително въведени данни;
7. Касовият апарат трябва да включва функцията за проследяване на времето и задаване на техническите му характеристики;
8. CCP трябва да бъде придружен от паспорт, знак, чрез който може да бъде идентифициран и контролен печат;
9. Касовият апарат трябва да бъде вписан в контрола и поддръжката в техническата служба;
10. KKM трябва да бъде вписан в Държавния регистър на одобрените касови апарати;
11. Касата трябва да е в изправност и да отговаря на модела на Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация.

Основните характеристики, от които се ръководят собствениците на бизнес, когато купуват онлайн касов апарат:

Ниво на натоварване	Ширина на касовата лента	Разходи за собственост
къс- до 100 проверки на ден [RR-04F]	изчислено въз основа на общото количество данни, посочени в проверката) [ RR-01F, ТЪРГОВИЯ НА ДРЕБНО-01Fимат възможност за регулиране и на двете опции за ширината на лентата - 57 и 80 милиметра]	цената на притежанието (най-печелившите модели са тези, които предвиждат подмяна на която и да е част, ако се повреди, без да е необходимо да се ремонтира или подменя цялото устройство) [ RR-01F, ТЪРГОВИЯ НА ДРЕБНО-01F]
средно аритметично- от 100 до 500 клиенти на ден [RR-03F]
Високо- повече от 500 проверки на смяна [RR-01F]

Мениджърите и служителите, които трябваше да се справят с онлайн касовите апарати, забелязаха, че най-удобните са касовите апарати от производителите:

• ООД "ЕВОТОР",
• АСТОР ТРЕЙД ООД,
• АТОЛ ООД.

Характеристики на касовия апарат:

Производител	EVOTOR		АСТОР ТРЕЙД			АТОЛ
Модел	"алко"	"Умен терминал FN"	"Меркурий 180F", "Меркурий 115F"	"Меркурий 185F"	"Меркурий 130F"	"ATOL 90F"
Вид дейност на фирмата	Продажба на алкохолни напитки	Малък магазин, малки заведения за хранене	Изходяща търговия, работа с кола (таксита, сергии, развлекателни дейности)	Бюджетен компактен модел за микропредприятие	Мощен касов апарат за големи фирми	Малки и средни точки за продажба
Особености	Наличието на двуизмерен скенер, възможност за интегриране с EGAIS	Функциониращ не Android, личен администраторски акаунт, пълен списък с отчитане и счетоводство на стоки	Предаване на данни през Ethernet, GSM / GPRS, разписка / печат на билети, електронен дневник	Кабелна и безжична свързаност, USB порт, поддръжка на SD карти	Поддръжка на 99 раздела, програмиране и отчитане на цените (X-отчети, касиерски отчети, почасови, сменни отчети, фискален отчет)	Внедряване на основни касови функции, въвеждане на отстъпки и увеличения на цените, плащания в брой и безналични, теглене и генериране на отчети

Отговорност за липсата на касов апарат

Ако индивидуален предприемач или LLC по естеството на дейността си е напълно освободен от използване на касов апарат в работата на своето предприятие, данъчният, разбира се, няма да изисква присъствието му при извършване на одит. С въвеждането на онлайн касови апарати за някои предприемачи и организации правото на работа без касов апарат ще се оттегли от 1 юли 2018 г., а закупуването на касов апарат ще трябва да се погрижи преди тази дата, в противен случай компанията ще също подлежат на санкции.

Санкции са предвидени за следните случаи, свързани със задължението за използване на касови апарати:

• липса на ККМ в предприятието,
• използване на нерегистриран касов апарат,
• използване на неправилно регистриран ККМ,
• неправилно използване на KKM,
• ККМ не отговаря на изискванията на закона.

Данъчните могат да проверят наличието на касов апарат във фирмата без задължителното присъствие на ръководителя. Размерът на глобите е значително увеличен за ситуации, при които малка сума пари е преминала „покрай касата“.

• Глобата за продавача-касиер в момента е 2 хиляди рубли,
• глоба от ръководителя на предприятието и индивидуален предприемач - 4 хиляди рубли,
• глобата за юридическо лице е 30-40 хиляди рубли.

Законодателни актове по темата

Актовете са представени от следните документи:

Федерален закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ	Относно използването на касови апарати в предприятията
Изкуство. 4.7 ФЗ от 22 май 2003 г. № 54-ФЗ	Изисквания за касов бон и строга отчетна форма
клауза 2 на чл. 2 от Закон № 54-FZ (изменен от 03.08.2015 г.)	Относно възможността индивидуалните предприемачи и LLC да не използват касови апарати при предоставяне на услуги на обществеността и да издават строги формуляри за отчетност
Постановление на правителството на Руската федерация от 05.06.2008 г. № 359	Списъкът с документи, заменящи касовия чек, и правилата за работа с тях
клауза 8 от чл. 7 от Закон № 290-FZ	Относно запазването на правото на индивидуалните предприемачи и LLC към опростената данъчна система да не използват касовия апарат при предоставяне на услуги на населението до 1 юли 2018 г.
клауза 2 на чл. 14.5 Административен кодекс	За налагане на глоба на LLC и индивидуален предприемач при липса на касов апарат в предприятието
nn. 7, 8, 9 от Закон № 290-FZ	Относно удължаването на възможността за неизползване на онлайн касата до 01.07.2018г. предприятия, за които Закон № 54-ФЗ разрешава изобщо да не използват касови апарати
Инструкции на Банката на Руската федерация № 3210-U от 03.11.2014 г.	Правила за извършване на касови операции
Приложение към ПМС № 3210-У от 11.03.2014г.	Формулата за изчисляване на паричния лимит за юридически лица

Типични грешки

Грешка № 1:Издаване на чек, отпечатан от чеково-печатна машина, в случай, че на дружеството е разрешено да не използва касовия апарат, подлежи на регистрация на строга отчетна форма.

Имате ли нужда от касов апарат за опростената данъчна система - този въпрос възниква пред всяка организация или индивидуален предприемач, работещ по тази система. Имате ли нужда от касов апарат за опростената данъчна система и можете ли да откажете да го използвате - тези и много други въпроси са разгледани в тази статия.

Задължение за използване на касови апарати

Използването на касови апарати се регулира от Закон № 54-FZ от 22.05.2003 г. (по-нататък - Закон № 54-FZ). Съгласно чл. 1.1 и параграф 1 на чл. 1.2 от този закон всички организации и индивидуални предприемачи, които извършват разплащания с помощта на пари в брой или електронни платежни средства за продадени стоки, работи, услуги, са длъжни да прилагат KKM.

Няма причина да се смята, че опростената данъчна система предоставя някакви предимства по отношение на паричните средства. Индивидуалните предприемачи и организации в STS, както и тези, които работят в STS, трябва да изготвят всички плащания в брой с чекове. Но има редица изключения, които ще бъдат разгледани по-подробно по-долу.

STS без касов апарат: кой има право да не използва касов апарат

Ами ако придобиването на KKT е неоправдано? Тази ситуация не е необичайна за малкия бизнес.

Да кажем, че индивидуален предприемач се занимава с шиене на кожени изделия и обслужва клиенти веднъж месечно. Длъжен ли е да закупи ККМ? Нека разгледаме ситуации, когато е възможно да не се използва KKM.

Опростено лице има право да не прилага KKM, ако извършва дейности в труднодостъпен район, при условие че тази зона е посочена в списъка на труднодостъпните населени места, одобрен от субекта на Руската федерация. От 15 юли 2016 г. правото да не се използва CCP в труднодостъпни райони възниква и при условие, че на купувача е издаден документ, потвърждаващ направените изчисления. Такъв документ трябва да съдържа сериен номер и данни, предвидени в чл. 4.7 „Изисквания за касов бон и строга отчетна форма“ на Закон № 54-FZ (изменен със Закон от 03.07.2016 г. № 290-FZ).

См.: „Определен е редът за издаване на документи вместо касов чек в труднодостъпни райони“ .

Съгласно параграф 2 на чл. 2 от Закон № 54-FZ, индивидуалните предприемачи и организации не могат да използват касови апарати при предоставяне на услуги на населението, при условие че се издават строги формуляри за отчетност. Списъкът с документи, приравнени на касов чек, може да бъде намерен в Постановление на правителството на Руската федерация от 05.06.2008 г. № 359. Той също така съдържа всички нюанси на работа с тях - от регистрация до унищожаване. Освен това можете да проектирате свои собствени бланки; основното е, че те съдържат всички реквизити, установени от закона:

• Номер на документ;
• Пълно име на индивидуален предприемач или наименование на организация;
• TIN на организацията или индивидуалния предприемач
• съдържание на услугата;
• дата на сетълмент;
• сумата на сделката;
• длъжност и пълно име на лицето, подписало формуляра.

ВАЖНО! Правото да не се прилага KKM в ситуация, когато услугите, предоставяни на населението се издават от SSO, се запазва от организации и индивидуални предприемачи по опростената данъчна система само до 1 юли 2019 г. (клауза 8 от член 7 от закон № 290- FZ, параграф 2 на член 1 от закон № 337- Федерален закон от 27 ноември 2017 г.). Организации и индивидуални предприемачи, които предоставят кетъринг услуги, които имат служители на трудов договор, нямат право да се възползват от това отлагане.

Закон № 290-FZ също така предвижда нови видове дейности, при изпълнението на които е възможно да не се прилага KKM. Те до голяма степен съвпадат с видовете дейности, посочени по-рано в ал. 3 на чл. 2 от Закон № 54-FZ (изменен от 03.08.2015 г.). Нека ги разгледаме по-подробно.

Прочетете повече за необходимите реквизити за SSO в статията „Какви са задължителните данни, които трябва да бъдат посочени в SSO?“ .

За кои видове дейности по опростената данъчна система касовият апарат е по избор

Опростено лице може да направи без използването на KKM в следните дейности:

• продажба на вестници, списания, свързани продукти;
• продажба на ценни книжа;
• продажба на пътни документи за пътуване в обществен транспорт (преди 01.07.2018 г., след посочената дата, е възможно да не се прилага CCP само ако продажбата се извършва от водач или кондуктор в купето на превозното средство) ;
• осигуряване на храна за ученици и служители на образователни организации, изпълняващи основни общообразователни програми по време на учебни занятия;
• търговия на панаири, пазари и изложения (това изключение не се отнася за тези, чието търговско място разполага с оборудването, необходимо за излагане и съхраняване на стоките; т.е. тези, които търгуват от масата, имат право да не издават чекове, а тези, които търгуват в павилион или палатка, трябва да имате KKM, но ако продавате квас (или други безалкохолни напитки) за бутилиране или сладолед в павилион, може също да нямате KKM);
• търговия с питейни напитки от резервоари (квас, бира, мляко);
• търговия с мляко, растително масло, керосин, жива риба или зеленчуци и пъпеши;
• приемане на стъклени съдове и друг скрап, без метален скрап (от 15.07.2016 г. е възможно да не се използва ККМ при приемане на благородни метали и скъпоценни камъни от населението);
• малка дистрибуция на дребно, с изключение на стоки, които изискват специални условия за продажба или съхранение;
• продажба на религиозна литература и религиозни предмети в сградите на религиозни организации;
• търговия с аптечни организации, разположени в селските райони, и подразделения на медицински организации, лицензирани за извършване на фармацевтична дейност, ако се намират в селски райони, където няма аптечни организации.

• при ремонт и боядисване на обувки;
• производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
• гледане и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
• реализация от производителя на произведения на народното изкуство;
• оран зеленчукови градини и рязане на дърва за огрев;
• Предоставяне на хамалски услуги на железопътни гари, автогари, въздушни терминали, летища, морски и речни пристанища;
• когато индивидуален предприемач наема (отдава под наем) жилищни помещения, принадлежащи му по право на собственост.

При извършване на разплащания за тези видове дейности, преди влизането в сила на Закон № 290-FZ, в случай на неприлагане на касови апарати, се изискваше регистрация на BSO.

Отговорност на индивидуалните предприемачи и организации за неизползване на ККМ

Ако опростеното лице не попада в нито една категория лица, освободени от използването на KKM, върху него, в съответствие с ал. 2 на чл. 14.5 от Административния кодекс може да бъде наложена глоба. Освен това размерът на тази глоба от закона на Руската федерация „За изменения...“ от 03.07.2016 № 290-FZ е значително увеличен за обикновени нарушения, които не са свързани с големи суми. Минималната глоба за неизползване на KKM за длъжностни лица и индивидуални предприемачи е 10 000 рубли, за юридически лица - 30 000 рубли. И за повторно нарушение със съществеността на сумите (повече от 1 милион рубли, включително в съвкупност), за които не е издаден чек, е въведена допълнителна отговорност за ръководителя на юридическото лице (дисквалификация за срок до 2 години) и самата организация или индивидуален предприемач (прекратяване на дейностите до 90 дни).

За повече информация относно промените в отговорността за неизползване на ЦК, прочетете статията "Касова дисциплина и отговорност за нейното нарушаване" .

Прави впечатление, че проверката на наличието на KKM в организацията не изисква присъствието на ръководителя. Глоби се налагат и на тези, които използват техника, която не отговаря на изискванията на закона, регистрирана е неправилно или изобщо не е регистрирана и се прилага неправилно.

Онлайн каси

Закон № 290-FZ направи промени не само в размера на глобите за неизползване на CCP. Той също така съществено актуализира Закон № 54-FZ, задължавайки продавачите, които се установяват в брой и електронни платежни средства, да използват касов апарат, оборудван със средство за предаване на информация за продажбите в реално време към IFTS (така наречените онлайн касови апарати) .

Преходът към тяхното приложение беше постепенен:

• От 01.02.2017 г. на регистрация подлежаха само онлайн каси.
• До 30 юни 2017 г. беше разрешено използването на стари ККМ.

Прочетете за дерегистрацията на стари касови апарати в статията „Старият касов апарат ще бъде премахнат от регистъра без знанието на собственика“ .

• От 01.07.2017 г. онлайн касите станаха задължителни. Изключение беше направено само за онези юридически лица и индивидуални предприемачи, които имаха право да не използват ЦК съгласно Закон № 54-FZ (по-специално тези, които предоставят услуги с издаване на SSO, платци на UTII, индивидуални предприемачи по патент ). За тях е разширена опцията да не използват онлайн касата (алинеи 7-9 на член 7 от Закон № 290-FZ):
• за платци на UTII и индивидуални предприемачи, прилагащи системата за патентно данъчно облагане - до 01.07.2018 г., а в случай на извършване на определени видове дейности, посочени в член 7, точка 7.1 от Закон № 290-FZ - до 07.01. /2019 г. ( какви са тези дейности, вижте );
• за организации и индивидуални предприемачи, които извършват работа, предоставят услуги и до 15.07.2016 г. са имали право да не използват CRE, при издаване на строги формуляри за отчетност, до 01.07.2019 г.;
• за организации и индивидуални предприемачи, които преди 15.07.2016 г. са имали право да не прилагат CCP, - до 01.07.2018 г.

Резултати

Оборотът на пари в брой и електронни платежни средства се поема под реалния пряк контрол на Федералната данъчна служба. Данъкоплатците в този процес не правят изключение от общата маса продавачи, така че те трябва да се притесняват или за надграждане на съществуващите касови апарати, или за закупуване на нови, които отговарят на най-новите законови изисквания. Юридическите лица и индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система могат да изчакат малко с покупката на касови апарати само ако до 15.07.2016 г. в съответствие със закон № 54-FZ от 22.05.2013 г. (изменен от 03.08.2015 г. валидно до 15.07.2016 г.) са имали право да не го използват.

Прочетете какво ще се случи с чековете, издадени на купувача в статията

Нововъведение като задължителното закупуване на онлайн касови апарати за частния бизнес е причина за много въпроси от страна на предприемачи. Въвеждането на иновацията вече е започнало, но въпросите тепърва нарастват. Освен това условията и сроковете за различните режими се различават. По-специално, има ли нужда от касов апарат за индивидуален предприемач по опростената данъчна система през 2019 г.? В крайна сметка „опростеното“ е много популярно сред предприемачите.

Федералният закон, уреждащ прилагането на CA, задължава както юридическите лица, така и индивидуалните предприемачи да използват CCP, които предават онлайн информация за всички населени места чрез OFD (съкращение от „оператор на фискални данни“). Техниката не само отпечатва продадената единица продукция (това се прави и от обикновен самостоятелен касов апарат), но и поддържа пълен опис на стоките.

Може ли индивидуален предприемач по опростената данъчна система да работи без касов апарат през 2019 г.? Тази година почти всички индивидуални предприемачи ще бъдат задължени да инсталират KKM. Иновацията вече засегна (или скоро ще засегне) всички специални режими, включително USN.

Направеното отлагане до юли 2019 г. е приложимо само за тези предприемачи, които в същото време отговарят на условията:

• работа в кетъринг или търговия;
• нямат персонал от служители (сключването дори на един договор със служител отменя отсрочването).

Но от 1 юли 2019 г. нито един индивидуален предприемач няма да може да работи без актуализиран CCP! И опростените по този въпрос нямат предимства пред другите режими. Можете да закупите актуализиран касов апарат за индивидуален предприемач по опростената данъчна система през 2019 г., за да инсталирате и тествате предварително ново оборудване.

Експертите съветват предприемачите да не отлагат покупката на устройството до последния момент. Както често се случва с всякакви иновации, работата на оборудването трябва да бъде отстранена, оптимизирана и усъвършенствана в началото. За да избегнете смущения в бизнеса, трябва да се погрижите за това предварително.

Онлайн касата постепенно става задължителна за всички стопански субекти, които продават услугите или стоките си в брой или по електронен път. Има редица изключения.

Редица индивидуални предприемачи все още не са задължени да създават касови апарати. Законът ясно определя условията за такива случаи, в които индивидуалният предприемач отговаря на други изисквания.

Работата на индивидуален предприемач без касов апарат по опростената данъчна система е допустима, ако той извършва икономическата си дейност в район, който е недостъпен. Пълен списък на такива територии се изготвя на ниво съставни образувания на Руската федерация. В този случай привилегията да не се използва касата се появява при условие, че индивидуалният предприемач издаде на купувача документ, доказващ факта на покупката и плащанията. Списъкът на заместителите на касовите бележки се утвърждава от правителството (например). Те се попълват на ръка или по друг начин, записват се в специално обозначен дневник (по дата и сериен номер), съхраняват се 5 години и след това се унищожават съгласно акта.

SP има копие на хартиените или откъснати бодли. Съдържа документи: номер по поръчка, дата на продажба на стоката, пълно име на индивидуален предприемач, същност на сделката (продажба на стоки, предоставяне на услуги), сума, подпис с препис на продавача. Можете сами да разработите формулярите, но се уверете, че всички задължителни елементи се съдържат в тях.

Дейността на индивидуален предприемач по такива ценни книжа със строго отчитане е ограничена до юли 2019 г.

До юли 2019 г. категорията индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на населението, попадаше под разрешението за работа без касов апарат. Сега списъкът е коригиран, някои от бизнесмените от тази категория трябва да си купят касов апарат.

Имам ли нужда от касов апарат за индивидуален предприемач с опростена система за данъчно облагане на дребно?

Списък на видовете предприемачество за малки предприятия по "опростената" система, за които е разрешена работа без инсталиране на касов апарат:

1. Търговия на дребно с печатни издания (вестници, списания, лотарии) и свързани продукти.
2. Продажба на дребни пощенски продукти в отдалечени селски райони.
3. Търговия с ценни книжа.
4. До 1 юли 2019 г. - продажба на пропуски директно в градския транспорт (след тази дата само шофьори или кондуктори ще могат да ги продават без касов апарат).
5. Организиране на хранене в учебните заведения за служители и ученици по време на учебните занятия.
6. Търговия на панаири, изложения или пазари, при условие че мястото на търговия не изисква безопасността на тези стоки или оборудване. Следователно търговията от масата е допустима без касови бележки, а от палатки и павилиони наличието на касов апарат е задължително.
7. Продажба на напитки от бъчви и цистерни (мляко, бира, квас).
8. Търговия без организиране на работно място: керосин, различни зеленчуци и пъпеши, жива риба.
9. Продажба на дребно на всяка доставка на стоки.
10. Продажба на литература и други религиозни предмети за религиозни организации.
11. При наличие на специален лиценз е разрешено да се работи без аптечни пунктове на ККМ за селските райони (ако там няма други аптечни организации).
12. Ремонт на обувки.
13. Ремонт или производство на ключове и друга метална галантерия.
14. Услуги за грижи за деца, стари хора, хора с увреждания.
15. Народни изкуства и занаяти.
16. Рязане на дърва за огрев.
17. Оран за населението.
18. Портиерски услуги на всякакви пристанища и гари.
19. Отдаване под наем на собствен дом.
20. Събиране на различни суровини за обезвреждане, с изключение на метал.
21. Услуги на салон за красота.
22. Работата на туристическите агенции.
23. Услуги на някои автосервизи.

По-рано, преди влизането в сила на Закон № 290-FZ, дейностите по изброените видове работа без касов апарат изискваха регистрация на BSO (това).

Онлайн търговците на дребно също са длъжни да предоставят касиерска разписка на клиентите. Ако доставката се извършва с куриер, тогава чекът се раздава на хартиен носител. Ако дистанционно и клиентът е платил за покупката по безналичен метод (карта), тогава е необходимо да изпратите електронен чек.

Тъй като използването на KKM по опростената система за данъчно облагане за индивидуални предприемачи през 2019 г. е въведено почти навсякъде, опростителите, които са задължени да прилагат KKT, но все още не са го направили, рискуват да получат глоба. От 2016 г. глобите са се увеличили значително. Минималната глоба за индивидуални предприемачи е 10 000 рубли.

Ако нарушението е извършено многократно и сумата, която не е преведена чрез ЦК, е повече от 1 милион (включително общо), тогава индивидуалният предприемач ще бъде дисквалифициран под формата на допълнителна отговорност за срок до 3 месеца. Ако сумата на приходите, които не са публикувани през касата, е по-малка от милион, тогава неустойката ще бъде 25-50% от общата сума (но не по-малко от 10 хиляди рубли).

Проверката на наличността и работата на касовите апарати, според закона, не изисква присъствието на управител. Предприемач може да бъде глобен за неподходяща каса, ако изобщо не е регистрирана или е регистрирана неправилно. Използването на старо устройство също подлежи на санкции. Глобата в такива случаи ще възлиза на 1500-3000 рубли за индивидуални предприемачи.

Дори добре работещ касов апарат не гарантира липсата на санкции, ако продавачът (касиерът) забрави за задълженията си. Неиздаване на чек на купувача (хартиен или електронен) заплашва индивидуалните предприемачи с глоба от 2000 рубли.

В края на работния ден всички приходи трябва да бъдат въведени в касата. Документирането на тази операция е задължително за всички.

Правила за работа на касата:

• назначаване на материално отговорно лице (това може да бъде самият индивидуален предприемач, особено ако няма други служители);
• касовите документи се съхраняват на сигурно място;
• всички операции се записват с формуляри (документи) на установения формуляр, процедурата за попълване се спазва стриктно.

IE провежда на хартиен или електронен носител, попълва ежедневно. Подписите се изискват в заповедите.

В края на смяната касовият апарат генерира отчет, който автоматично отива във Федералната данъчна служба.

От юли 2019 г. санкциите ще се разширят. По-специално, специално внимание се обръща на фалшивите чекове (глоба до 10 000 рубли). Ненавременно прехвърляне на информация, неправилно посочено етикетиране на продукта в хартията - до 50 000 рубли. При повторение на нарушението глобата ще се увеличи многократно.

В присъствието на свидетели (свидетели-свидетели) инспекторите могат дори да блокират работата на космическия кораб.

Комплектът, закупен от предприемача, включва:

• ККТ и фискален диск към него;
• абонамент за OFD;
• специална програма.

Фискалното съхранение е основната част от оборудването. Има срок на валидност 13 или 36 месеца. (зависи от данъчния режим). В края на срока трябва да закупите нов и да се регистрирате във Федералната данъчна служба. Използването на диск с изтекъл срок подлежи на глоба.

Списъкът на устройствата, разрешени за употреба, е одобрен със закон. Преди да закупите, трябва внимателно да проучите регистъра!

Изискванията към тях са следните:

1. Те трябва да изпратят фискални данни до OFD (това е информация за всички разплащания по касови бележки, направени с купувачи).
2. Фискалните данни се криптират и съхраняват до момента на прехвърлянето им в OFD.
3. Създавайте хартиени, електронни разписки за купувачи.
4. На касата трябва да има калъф.
5. Касата е оборудвана с лента и устройство, което отпечатва касови бележки.
6. Паметта се запазва дори при прекъсване на тока.
7. Касовият апарат отчита времето.
8. Запечатването с пломба е задължително.
9. Необходимо е да се съхранява паспорт, по който устройството може да бъде идентифицирано.

Променена е процедурата за регистрация на касовите апарати:

1. Моделите в брой, одобрени за използване, са изброени в Държавния регистър на KKT.
2. За да прехвърлите информация, имате нужда от верига - IP - OFD - FTS. OFD също се избират според регистъра.
3. Директната регистрация става по 2 начина - независимо през уебсайта на FTS (трябва да качите документи) или да занесете пакета в местната данъчна служба (лично, чрез представител, с нотариално заверено пълномощно или по пощата).

Процедурата по регистрация е безплатна. Прост метод е регистрация чрез услугата IFTS. Можете да използвате услугите на посредници, но не безплатно.

Индивидуалният предприемач е длъжен да закупи или смени касата за своя сметка. Средната покупна цена на самия касов апарат и неговите приложения струват 20 000 рубли през 2017-18 г.

Друг разход са услугите на CRF. Едно устройство годишно ще трябва да харчи в района на 3000 рубли. Освен това KKM трябва да бъде свързан с интернет, което означава, че всеки IP изход трябва да бъде свързан към мрежата. Опростените хора също ще трябва да сменят фискалното устройство на всеки 3 години. В случай на повреда бизнесменът може да се свърже със специална служба. Тъй като оборудването се нуждае от периодична поддръжка, индивидуалният предприемач може да сключи договор за постоянна услуга или да се свърже с там, ако е необходимо (повреда). Закупуването на касов апарат и всичко необходимо за него, както и инсталацията и конфигурацията, ще струва не по-малко от 25 000 рубли.

STS е от 2 вида: "доход минус разход" (това е 15% от единния данък) и просто "доход" (с ставка 6%).

Как се компенсират закупуването на касов апарат и всички разходи за него:

1. STS 6% - тъй като такива данъкоплатци не отчитат разходи и законодателството не предвижда друго обезщетение (като за UTII или PSN), покупката се извършва изцяло за тяхна сметка, без удръжки.
2. Опростена система 15% - въпреки че не е предоставена пълна компенсация, индивидуалният предприемач включва всички разходи за закупуване и поддръжка на оборудване в разходи, което частично възстановява разходите. Веднага след като предприемачът плати за закупуването на касата, той незабавно включва сумата в KUDiR и прилага всички документи.

Въпреки че KKT изисква разходи, той носи и много удобство за голям бизнес. Дейността на индивидуалните предприемачи става все по-прозрачна, данъчните инспектори контролират работата дистанционно. За малък бизнес този разходен елемент може да стане нерентабилен.

От 17 юли всички опростени хора използват касови апарати, с изключение на тези, които попадат в горния списък. Постепенно IFTS поема пълен контрол върху паричния оборот в работата на индивидуалните предприемачи (и други субекти на търговска дейност). „Опростено“ не е изключение. Но някои категории малки предприятия са получили забавяне при създаването на касов апарат.

За индивидуалните предприемачи на USN дали е необходим актуализиран касов апарат през 2019 г. или има забавяне до юли 2019 г., се определя от действащото законодателство.

Законът за широкото прилагане на CAC непрекъснато се изменя, така че е задължение на предприемача да проследява промените сам.

Държавната дума обмисля въвеждането на нови изменения в закона. Те трябва да удължат работата без касов апарат на нова извадка на някои категории индивидуални предприемачи. По-специално тези, които предлагат услуги на обществеността, продават с помощта на автоматични машини и други, които преди това са имали право да не използват CCP. Отсрочката може да бъде удължена до 2021 г. Измененията ще засегнат повече малкия бизнес на UTII и PSN, но вероятно и опростената данъчна система.

Новият закон 54-FZ „За използването на касови апарати“ значително промени състоянието на нещата в сферата на бизнеса. В тази връзка възникват много въпроси:

Кой трябва спешно да инсталира касов апарат?

Кой друг може да отложи това?

Зависи ли необходимостта от закупуване на онлайн касови апарати от избраната данъчна система или не?

И това е само малка част от въпросите, които могат да възникнат. За да разберете всичко, ви предлагаме кратък преглед на основните иновации.

Касов апарат за индивидуални предприемачи и LLC: нови правила на играта

На първо място трябва да се отбележи, че формата на собственост на фирмата не е определящ критерий за инсталиране на нови касови апарати. Както едноличните търговци, така и дружествата с ограничена отговорност вече трябва да използват , които за разлика от своите предшественици предават данни от чекове през интернет към оператора на фискални данни (OFD), който след това ги изпраща до данъчната служба.

Регистрацията на касовите апарати по стар образец е прекратена на 1 февруари 2017 г. В същото време преди 1 юли 2017 г. всички настоящи собственици на CCP трябваше да го заменят (тоест всички индивидуални предприемачи и LLC, които сега са регистрирани в USN и OSNO).

Онлайн касови апарати за UTII и SP на PSN

Преди въвеждането на новия закон, предприемач на „вмененка” може сам да реши дали има нужда от касов апарат. Ако го е монтирал, е било само за вътрешен контрол и счетоводство. Възможно е да се потвърди покупката, например, с разписки за продажба.

Ако сте платец на единния данък върху условния доход (UTII) или индивидуален предприемач в системата за патентно данъчно облагане, тогава преходът към нов CCP трябва да се извърши не по-късно от1 юли 2018 г... Същото правило важи и за патентните предприемачи. Те, подобно на "вменените", ще трябва да се подчинят на новите правила на играта.

На кого е дадена отсрочка за инсталиране на онлайн касов апарат?

Според закона все още има редица организации, които са освободени от използването на онлайн касови апарати. Списъкът на такива организации и изискванията към тях са подробно описани във втория член на закона. Нека назовем няколко. Те включват предприемачи, участващи в:

• продажба на списания и вестници, ценни книжа; билети за градски транспорт; стоки във влакове; сладолед в павилиони и безалкохолни напитки на чешмата;
• търговия на пазари, панаири и други площи, пригодени за продажби;
• приемане на стъклени изделия и спасяване;
• осигуряване на храна за ученици и служители на учебни заведения;
• надзор и грижи за деца, болни, възрастни и инвалиди;
• предоставяне на хамалски услуги на гари, автогари, пристанища и летища;
• услуги за оран и сечене на дърва за огрев;
• отдаване под наем на жилище от собственика;

КТД не може да се прилага и при предоставяне на услуги за провеждане на религиозни церемонии и при продажба на религиозни предмети в сгради или на територията на религиозни организации.
Също така изключението важи за аптечните организации в села и организации, разположени в отдалечени райони, но в същото време те трябва да бъдат включени в списъка, одобрен като такъв от органите на местното самоуправление.

Онлайн касов апарат за продажба на алкохол

Ако сте продавач на алкохолни напитки (включително сайдер, бира, медовина), отсрочката до 1 юли 2018 г. в този случай се отменя, независимо от формата на облагане. Всички индивидуални предприемачи и LLC, както "вмененници", така и индивидуални предприемачи с патент за продажба на алкохол, трябваше да преминат към нов тип касови апарати от 31 март 2017 г. с подкрепата на системата EGAIS.

Онлайн плащане за онлайн магазин

С въвеждането на новия закон интернет търговията не може да се осъществява без ЦК. Необходим е касов апарат както за кеш, така и за електронни плащания. Единствената разлика е, че когато правите електронни платежни средства, можете да закупите касов апарат без функцията за отпечатване на чекове.

Онлайн каси за тези, които предоставят услуги

До 1 юли 2018 г. предприемачите, които предоставят услуги на населението, независимо от данъчната система, не могат да инсталират онлайн касови апарати. Но в същото време те трябва да издадат стриктен формуляр за докладване (SRF) на купувача.

От 1 юли всички организации, предоставящи услуги, ще трябва да преминат към нова форма на SSO. Формулярите ще трябва да се издават от специално устройство, което всъщност ще се превърне в един вид онлайн касов апарат. Новият SRF също ще бъде изпратен до данъчната служба в реално време.

Онлайн каси и еквайринг

Придобиването на плащане (безналичен паричен превод, направен с пластмасова карта) е същият метод за получаване на средства. Това означава, че имате нужда от касов апарат, отговарящ на действащото законодателство. Следователно всички горепосочени иновации са приложими и за придобиването.

Процесът на внедряване на онлайн каса за магазини се състои от 3 основни стъпки:

1. закупуване на нов модел касов апарат;

2. взема решение за OFD и сключва споразумение с тях;

3. изберете надежден софтуер.

Софтуерът Litebox и специализираният хардуер лесно изпълняват изискванията на новото законодателство:

непрекъснат обмен на данни с CRF

отпечатване на нови данни в чека

изпращане на електронни чекове по заявка на купувачите чрез електронна поща или SMS съобщения до телефона.

Нашите служители ще настроят оборудването, ще ви помогнат да го регистрирате и да сключите споразумение с OFD на изгодна цена, а също така ще ви научат как да работите с онлайн касов апарат. Обадете ни се и ние ще ви помогнем да намерите най-доброто решение за вашия бизнес.