Нови проверки kkm. Федералната данъчна служба припомни каква информация трябва да бъде отразена на чека и как данъчните власти трябва да я проверяват

Воденето на записи е неразделна част от дейността по IP. Всеки от тях трябва да разбере важността на правилното изпълнение на всеки лист хартия, който потвърждава операцията. Това се дължи на отговорността към данъчните органи, които може да се нуждаят от касови бележки, образци на други документи, които отразяват печалбата или разходите на предприемача.

Същността и основните параметри

Наличието на касов апарат е задължително при извършване на стопанска дейност, свързана с операции по покупко-продажба. Следователно, проверката на настройките в него трябва да се извърши в съответствие с всички разпоредби.

Първоначално определението на този документ е концепцията за една от основните фискални форми, която се отнася до формуляри строга отчетности е задължителен за извършване на дейности, свързани с плащания в брой. Касовата бележка се отпечатва изключително от касови апарати, които са конфигурирани за конкретен индивидуален предприемач и вид на неговата дейност.

Правилно оформеният фискален документ от този тип има редица параметри, които трябва да има печатният формуляр:

• юридическото наименование на индивидуалния предприемач според документите за регистрация;
• номера на устройството, присвоено към момента на издаване;
• определяне на формата на данъчно облагане;
• сериен номер;
• дата и час на операцията;
• сумата на покупката, платена от купувача.

Всички необходими данни трябва да бъдат ясно показани върху копие на разписката. При лошо показване на един или друг параметър, продажбата трябва да бъде преустановена до отстраняване на проблема.
В крайна сметка те са прякото средство за наблюдение на дейността на IP, както и за спазването му касова дисциплинаизвършвани от фискалните органи.

Проби

За пълно разбиране правилен дизайнкасовата бележка си струва да се помисли за извадка от нейното завършване. Може да се изтегли в различни формати, например excel или . Струва си да се отбележи, че не задайте параметрипоставяне на информация в тази фискална форма. Това се дължи на факта, че има различни марки оборудване, така че необходимите детайли могат да бъдат поставени на различни позиции в документа.

Примерен касиер чек може да изглежда различно. Предприемачите също така често допълват стандартните формуляри със собствена допълнителна информация.

Всяка проба е само приблизителен шаблон за попълване на чекове, който може да се конфигурира различно за конкретна банкомат, но винаги с необходимите детайли.

Ако този документ е в , тогава можете да разберете разположението на всеки конкретен атрибут в редове. Това е форматът на excel, който се препоръчва за създаване на свой собствен формат за касови бележки.

BSO като заместител на касова бележка

В някои случаи е разрешено използването на строга отчетна форма вместо касиер. Може да се използва при предоставяне на IP услуги от различни видове. Но използването на строги формуляри за докладване в такива случаи не е разрешено.

При плащане на покупка (работа, услуга) се прави чек, който се превежда на клиента на хартиен носител или в в електронен формат. Касова бележка онлайн касови апарати(по-нататък - PSC) - потвърждение за извършеното плащане. В статията ще говорим за изискванията за онлайн чек, разгледайте правилата за издаването му.

Правила за издаване на чек онлайн каса

Правната уредба относно работата с чекове на онлайн каси се осъществява от:

• Федерален закон № 54, чл. 4.7., т. 1 (основни изисквания за съдържанието на PSC);
• Федерален закон № 290 (процедура за използване на касови апарати за пари в брой и разплащателни карти).

Всяка платежна транзакция трябва да се показва отделно, на отделна разписка. ЧОК пробива, когато парите бъдат върнати, когато купувачът откаже да закупи (работа, услуга). Чекове се издават и при плащане на лотарията, хазарта, при изплащане на печалби по тях.

Подробности за онлайн проверка и BSO

Федерален закон № 54 задължава собствениците на онлайн каси да задават правилно данните за чекове. Въпреки отсъствието строга форма CHOK, има цял списък с атрибути, които според закона трябва да бъдат показани на чека.

Задължителни атрибути на PSC

Какви атрибути и кога могат да бъдат пропуснати от PSC?

име фискален документ„Касов чек”; дата, час, място на покупка (адрес на организацията, магазин, павилион, IP регистрация, уебсайт на магазина, номер и име на транспорта); информация за продавача (TIN, име на организацията, инициали на извънредното положение, данъчен режим); извършени транзакции (приходи, разходи, възвръщаемост); информация за покупката, услугата, работата (име, цена, количество, вкл. ДДС, отстъпки и надценки, ставка на ДДС); начин и размер на плащане (в брой, карта, електронни пари); инициали на касиера, издал PSC; информация за касовите апарати (серийни и регистрационни номера, фискален знак) OFD адрес, уебсайт на Федералната данъчна служба за проверка на OC); информация за клиента (мобилен номер, e-mail); окончателна информация (маркировка за изпращане на OFD информация, QR код за съгласуване на чек)

Информация за ДДС може да не се посочва в следните случаи: продавачът е освободен от плащане на ДДС, не е платец на ДДС, покупка (работа, услуга) не се облага с ДДС. Инициалите на касиера не се изписват, ако плащането се извършва в интернет или се използва автоматично устройство при изчислението; уебсайтът на Федералната данъчна служба и информацията за клиента не се записват, ако сетълментът се извършва на територия, отдалечена от комуникационни мрежи (според одобрения списък на федералните органи); необходим е фискален атрибут за PSC, който се съхранява на фискален носител, се изпраща към OFD; Индивидуалните предприемачи, които работят по опростената данъчна система, единния земеделски данък, UTII или използват патентната система, имат право до 02.01.2021 г. да не посочват името и броя на продуктите (работите, услугите) в PSC. Изключение правят частните предприемачи, занимаващи се с търговия с акцизни стоки.

Всички данни в PSC трябва да бъдат въведени правилно. По този начин името на продукта трябва да съвпада с етикета, за да може да бъде недвусмислено удостоверен и разпознат. Трябва да се отбележи, че форма за строга отчетност (SRF), която също изпълнява функцията на потвърждение на плащането, може да замени касиерския чек при плащане на работа и услуги. BSO се отпечатва в печатница, формирана на базата на CCP. Всъщност такава форма е вид PSC, към тях се предявяват идентични изисквания.

По-специално, BSO трябва да включва серията и номера на тиража, данни за данъкоплатеца, местоположение, име на услугата, подпис на емитента. BSO се използва в населени места с население.

Основни изисквания за хартиен чек

Касиерът пробива чека, когато клиентът плаща за покупката (работа, услуга), като този фискален документ се генерира едновременно в хартиен и електронен вид. Изискванията и процедурата за работа с тях не се различават и се подчиняват на единни правила. Хартиен чек се формира по същия начин като неговата електронна проба:

1. Клиентът плаща в брой или с карта.
2. Онлайн касовият апарат генерира чек със съответните атрибути.
3. Разпечатан хартиен вариантЧОК.
4. Информацията за извършената транзакция се записва на фискалния носител.
5. Фискално потвърждение.
6. Обработка на PSC и прехвърлянето му към OFD.
7. Потвърждение за получаване на чека от OFD.
8. Обработка на получените OFD данни и изпращането им до данъчните органи.

При извършване на операции по връщане (когато в PSC е посочена погрешно надценена сума на приходите), се генерира проверка със знак „връщане на разписки“.

Начини за изпращане на чек на онлайн касов апарат до клиент: предимства и недостатъци

Федерален закон № 54 задължава собствениците на онлайн каси да изпращат чековете на клиентите незабавно. Закъснение от 5 минути се счита за нарушение. Месечният престой на касата, през който чековете изобщо не се обработват и изпращат, води до автоматичното й блокиране. За да възстановите работата след това, ще трябва да пререгистрирате касата.

Опции за изпращане на PHC до клиент на мобилен телефон илид– поща	Преобладаващи плюсове (минуси) на метода на изпращане на PSC
Самостоятелно (чрез известие за получаване); автоматично (чрез системата CloudPayments); като алтернатива е разрешено изпращането на данни до клиента вместо PSC: дата, час, сума на покупката, регистрационен номер на ЦК, фискален знак на документа, сайт, където можете сами да отпечатате касовата бележка безплатно	Отнема време и внимание, за всяко получаване на пари трябва ръчно да отпечатате чек и да избегнете грешки; незабавно изпращане, няма нужда да правите нищо ръчно; Изпращането става чрез SMS, също така отнема време за въвеждане на данни

Електронната версия на PSA се изпраща на купувача в момента на покупката. Ако плащането се извършва от един екип, тогава чекът се генерира незабавно, ако плащането се извършва на два етапа, тогава в момента, когато операцията е потвърдена. Можете да проверите работата на онлайн касовия апарат и генерирането на чекове в тестов режим.

Проверка и контрол на проверката на онлайн касата

Данъчната служба разработи и въведе в действие специална мобилно приложение, което позволява проверка на PSC във Федералната данъчна служба. Приложението приема и съхранява електронната версия на чека. С негова помощ можете да разберете дали PSC е изпратен до данъчните власти или не. Можете да направите това по един от следните начини:

1. Автоматично: прочетете QR кода.
2. Ръчно: въведете фискалните данни на PSC (номер, сума, фискален знак на онлайн касов бон, дата, час, вид на транзакцията).

В резултат на това ще се появи дубликат на информацията за извършената покупка (платена услуга, работа), която е налична в оригиналния чек. По този начин се изяснява липсата, наличието, несъответствието на информацията, разкрива се законността на работата на продавача, наличието на нарушения.

Често срещани грешки при онлайн плащане и как да ги коригирате

В допълнение към електронните и хартиените касови бележки, предприемачите, собствениците на онлайн касови апарати, често използват корекционна проверка в работата си. Този тип PSC е предвиден от Федерален закон № 54 и е предназначен да коригира грешките, посочени в детайлите по отношение на размера на приходите. Например чекът съдържа подценена сума, която всъщност показва неотчетени приходи. Допуснатата грешка трябва да се коригира незабавно и преди затваряне на смяната.

Коригираща разписка се генерира по инициатива на касиера при констатиране на занижена сума или по нареждане на данъчния орган при откриване на невписани приходи. Той съдържа една и съща информация, само сумата се коригира и в крайна сметка трябва да съответства на сумата на плащането за покупката. Коригиращата проверка не съдържа името на продукта и контактите на купувача (телефонен номер, e-mail).

Ако сте забравили да ударите ЧОК, тогава можете да решите проблема по този начин. Първо, грешката се коригира, т.е. сумата на неполучените приходи се пробива в текущия ден, след което се пише изявление до данъчните органи, където се съобщава за нарушение. От 15.07.2016 г. такива „обявени нарушители” се освобождават от административна отговорност.

Характеристики на работа с онлайн касов апарат и издаване на чек за PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO

Предприемачите, които кандидатстват (комбинират) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO, трябва да преминат към онлайн каса в съответствие с единните изисквания на Федерален закон № 54. Съответно, когато използва такива каси в работата, независимо от данъчната система, предприемачът е длъжен да издаде PSC, като се ръководи от общи правила.

В ситуации, когато не се използват касови апарати, все още се издават BSO и др. по старите правила, без последващото им предаване на ОФД по интернет.

Пример 1. Съдържание на онлайн проверка за индивидуален предприемач, работещ по патент

Предприемачът L.P. Exemplary се занимава с ремонт на обувки. В съответствие със законовите изисквания ЧП е длъжно да премине към онлайн касата до 1 юли 2018 г. Използвайки касата, L.P. Approximate се задължава да издава стандартни чекове (хартиени или електронни) на клиентите при факта на извършване на плащане. ПП има право да не посочва в PSC някои подробности (наименование и количество продукти, услуги, работи) до 02.01.2021 г.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос номер 1.Липсата на 1-2 задължителни данни в проверката счита ли се за нарушение?

Ако данъчните органи открият, че организация (PE) е издала PSC без необходимите данни, тогава тя може да бъде обявена за невалидна (FZ № 54, член 4.7). Виновен длъжностни лицазаплашва глоба (1,5 - 3000 рубли). Извънредното положение и организацията могат да бъдат глобени от 5 до 10 000 рубли.

Въпрос номер 2.Какво е посочено в PSC при заплащане на таксиметрови услуги в параграф "място на населено място"?

Име (или адрес) на организацията, номер на такси.

Въпрос номер 3.Ако частен предприемач работи в отдалечен район, далеч от комуникационни мрежи, възможно ли е той да не предостави чек на купувача?

Електронна версия може да не се издава, ако районът, в който работи, е в списъка на териториите, отдалечени от комуникационни мрежи, който е одобрен регионални власти. Няма значение дали клиентът е дал мобилния си номер и имейл адреспродавач или не. Но продавачът е длъжен да издаде хартиената версия на PSC на клиента (Федерален закон № 54, чл. 1.2, стр. 2). В такива случаи продавачът има право да използва ЦК в специален режим, без да изпраща електронен чек до OFD и данъчните власти.

Въпрос номер 4.Как да възстановите изгубен хартиен чек?

Можете да направите дубликат от продавача. Предполага се, че скоро купувачът ще може да направи това сам чрез специална услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба (отидете на сайта, намерете чек и го разпечатайте).

Въпрос номер 5.Колко еквивалентна е хартиената касова бележка (и отпечатана самостоятелно от интернет) на електронната?

Тяхното значение, роля, тежест са еднакви, при условие че печатната версия (хартия) е напълно последователна, идентична с електронната.

Въпрос номер 6.Каква отговорност е предвидена за юридическо лице, ако то изобщо не е издало чек на клиента?

Предупреждение или глоба до 10 хиляди рубли. (САО, чл. 14.5, стр. 6).

Има много въпроси с новите проверки. След въвеждане на онлайн касови апарати някои магазини неправилно оформят документи или не посочват задължителни полета. За това данъчните власти глобяват. За да не се натъкнете на глоба, ние събрахме в тази статия всички нови подробности и изисквания. Подготвихме и извадка на онлайн каса в два варианта – хартиен и електронен.

Изисквания за онлайн плащане и 18 нови полета

Клиентът избира кой документ да получи: хартиен, електронен или и двата. Хартия, както и преди, се отпечатва на ККМ, а електронната се изпраща на клиента по пощата или sms. По отношение на съдържанието и двата вида проверки са еднакви и се различават само в няколко детайла.

Това съобщение идва на телефона

Преди това във фискалните документи имаше 7 задължителни полета, след въвеждането на новите касови апарати бяха 25. Но за различни видоведейности, броят на необходимите детайли може да се увеличи или намали.

Ето какво трябва да има на онлайн касата

1. Името на документа - например "касова бележка" или "отчет за приключване на смяна".
2. Името на организацията или пълното име на предприемача.
3. Касиер - длъжност и фамилия (не са посочени в автоматичните изчисления в интернет и вендинг).
4. Номер на документа за смяната.
5. Дата и час на плащане.
6. Място на заселване:

• пощенски код и адрес, където се намира билетната каса;
• ако търгувате на пътя - модела и държавния номер на автомобила, адреса на LLC или адреса на регистрация на индивидуалния предприемач;
• при работа в Интернет - домейнът на сайта.

Ако сте преместили касата в друг магазин, регистрирайте я отново на новия адрес. В противен случай компанията ще бъде глобена с 5 000–10 000 рубли, а индивидуалният предприемач – 1 500–3 000 рубли.

1. Номер на смяна.
2. Име на стоки или услуги.
3. Цена с включени отстъпки.
4. Количество и цена на стоките.
5. Ставка и размер на ДДС.
6. Система за данъчно облагане (например "патент" или "доход от STS").
7. Форма на изчисление. Как клиентът плаща: в брой или електронни пари (карта, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Сума на плащането - колко е платено в брой и колко електронно.
9. Знак за населено място:
1. пристигане (платено от клиента);
2. връщане на пристигане (клиентът върна стоката, а вие сте му дали пари);
3. разходи (например раздадоха печалби в лотарията);
4. възстановяване на разходите (клиентът връща получената сума).
10. Фискален знак на съобщението (когато чекът е изпратен до OFD).
11. Фискален атрибут на документа - генериран от акумулатора.
12. Серийният номер на устройството.
13. Регистрационен номер CCP, който е издаден от данъчната служба.
14. Номерът на документа, под който се съхранява в устройството.
15. Телефон или e-mail на клиента (при изпращане на електронен чек).
16. Имейл на фирмата, ако на клиента се изпраща чек по пощата.
17. Адресът на данъчния уебсайт е www.nalog.ru.
18. QR код.

Ако живеете в отдалечен район, някои подробности от онлайн касовата бележка не са задължителни за вас. Нямате възможност да изпращате документи по интернет, така че не можете да посочите адреса на данъчния уебсайт, имейла си и контактите на купувача.

За да сравните стари и нови полета за проверка, изтеглете ги.

Ако липсва поне един задължителен реквизит, проверката е невалидна. Това се равнява на факта, че изобщо не сте издали платежен документ. Компанията ще бъде глобена с 10 000 рубли, а предприемачът с 2 000 рубли.

В параграф 1 на чл. 4.7 от Закон 54-FZ, списъкът с задължителни полета не съдържа QR код. Но в параграф 1 на чл. 4 пише, че касата трябва да отпечата двуизмерен код, в който са криптирани данни, за да се провери автентичността на документа. Също така се изисква QR код при хартиен чек в съответствие със заповедта на Федералната данъчна служба от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]

V електронни документиНе е необходим QR код.

Можете да отпечатате допълнителни детайли - лога за брандиране или информация за промоции.

Пример за отпечатване на дял в чека на мрежата Магнит

Код на продукта - нов реквизит в разписката за онлайн плащане

Примерен чек за корекция, отпечатан на нов касов апарат

Кога може да се пропусне ДДС?

Ако работите без ставка на ДДС, не я посочвайте и не пишете "0%". Куриерските служби може да не написват ДДС, тъй като не продават стоки, а само доставят.

Възможно ли е да пропуснете името на продукта?

До 1 януари 2021 г. името на продукта или услугата не посочва IP на опростения данък, патент, UTII и UST. Само ако не продават акцизни стоки.

Името не се изписва, ако точният списък на стоките и техният обем са неизвестни към момента на плащането, например при авансово плащане.

Какъв вид чек издават платежните агенти?

Агентите по плащанията посочват в документите всичко, което трябва да има в чека на онлайн касата на всеки продавач. Дори името на продукта. Следователно онлайн магазините и куриерски услугище трябва да свържат базите си. В допълнение към стандартните полета, агентите определят допълнителни:

• размера на вашата комисионна;
• телефонен номер на агента, доставчика и оператора, който приема плащането.

Как да ударим чек за аванс?

Ако клиентът направи авансово плащане, ударете документа със знак „Авансово плащане”. Не включвайте името на продукта, цената и количеството, ако обемът и списъкът с продукти не могат да бъдат определени. Например в момента на плащане купувачът не знае точно колко продукт му трябва. Това се казва в писмото на Министерството на финансите.

В крайната проверка посочете колко е платил клиентът при пълно плащане. Не включвайте аванс.

Примери за документи за авансово плащане (за улеснение някои подробности не са показани)

Какво е наказанието за грешки при проверка?

За индивидуални предприемачи - 1 500–3 000 рубли, LLC - 5 000–10 000 рубли. Малкият и среден бизнес може да получи предупреждение, ако това е първото нарушение.

Помня

1. Клиентът избира хартиен документ, електронно или и двете.
2. QR кодът се изисква само в хартиени документи.
3. Няма поне един реквизит – глоба. IP до 3000, LLC до 10 000 рубли.
4. BSO и касовият чек вече са едно и също.
5. Клиентът върна стоката или веднага забеляза грешка - удар "връщане на пристигане".
6. Забелязахме грешка в края на смяната - пробив през проверката за корекция.
7. Купувачът е направил авансово плащане, но не е решил колко стоки са необходими - не пишете името.

Какви промени засегнаха касовите бележки и BSO през 2018 г.? Как изглежда новата касова бележка за 2018 г.? В какви случаи е необходимо да изпратите електронен чек на купувача? Кой не е обхванат от иновациите? Ще отговорим на тези и други въпроси в статията.

Онлайн каси: защо имаме нужда от нови касови бележки

През 2018 г. нови предприемачи се присъединиха към вълната от промени, свързани с работата на онлайн касовите апарати.

Сега цялата информация за всякакви транзакции, освен запис на фискалното устройство, се изпраща и на данъчен офиси в реално време. Това изключва възможността за коригиране и фалшифициране на данни от предприемачи.

Какъв вид каса е на предприемача, стара или нова, може да се разбере от касовата бележка на новата проба. основна характеристиканови онлайн касови апарати във фискални устройства. Преди това тяхната функция се изпълняваше от електронна лента (EKLZ). Той съдържаше малко информация - капацитетът на паметта му беше 4 MB. При преливане или изтичане на срока на годност е необходимо да се свържете със сервизния център за подмяна. Сега фискалния акумулатор (FN) замени ECLZ. Той не само улавя информация за продажбите, но я криптира и предава на сървъра на оператора на фискални данни (FDO) през Интернет.

Алгоритъмът на онлайн касовия апарат изглежда така:

Разплащане с купувача. Чрез онлайн касата може да се извърши плащане в брой в брой, и чрез безкасово плащане;

Касиерът пробива чека на касата;

Информацията за извършената операция (с данните на новата касова бележка за 2018 г.) се прехвърля на фискалното устройство, където се записва и криптира;

Данните се изпращат до посредника между предприемача и данъчната служба – OFD;

От OFD информацията отива в данъчната служба, успоредно с това операторът изпраща отговор, подписан с фискален знак, до онлайн касата.

Фискалните данни, получени от оператора на фискални данни, се съхраняват в продължение на пет години.

Ако има проблем с мрежата, касата ще продължи да работи, но в офлайн режим, което ви позволява да отпечатвате касови бележки, без да прехвърляте данни към данъчната служба. Цялата информация за транзакциите ще бъде записана на фискалното устройство и след отстраняване на проблема ще бъде изпратена до OFD.

Видове чекове: хартиени и електронни

В основата си касиерският чек е форма за стриктно отчитане (BSO), документ, потвърждаващ факта на транзакция. На първо място, касовата бележка е гарант за потребителя.

Например, ако се наложи да върнете стоката, чекът ще бъде потвърждение, че стоките са закупени в този точка на продажбакоито купувачът е поискал възстановяване.

Разликата между електронен чек и хартиен е само в начина, по който се генерира и представя на купувача. Ако касиерът може да отпечата хартиен чек и да го предаде на купувача физически, тогава електронният чек може да бъде изпратен на електронната поща на купувача или на номера мобилен телефон sms съобщение. Подробностите за проверките ще бъдат същите, както и тяхната юридическа сила.

Законодателството не задължава предприемача да изпраща електронен чек на всеки купувач, докато хартиената версия на касовия чек трябва да бъде предоставена на купувача във всеки случай.

Ако купувачът поиска да му изпрати електронна версия на чека, преди да приключи продажбата на касата, и продавачът, без обективни причини, откаже това искане, на предприемача ще бъде наложена глоба.

В този случай обективни причини означават липсата на физическа способност за изпращане на нов електронен чек, например поради повреда. Заетостта на продавача или касиера, наличието на опашка в търговския обект няма да се считат за обективни причини.

Задължителни данни за касиерски чекове на нова проба

Новите изисквания важат и за издаване на касови бележки и БСО. За касови бележки се изисква следната информация:

Дата и точен час на покупката;

Място на населено място;

Име на организацията, където е направено изчислението;

TIN на предприятието или фирмата;

Номер на онлайн касата, определен от производителя;

Номер (последователен) на самата проверка;

Общата сума на изчислението;

Името на извършената операция;

Методът, по който е извършено изчислението.

Видът на данните за касовата бележка определя формата на фискалните документи. До края на 2018 г. има три формата - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Разликата е само в списъка с реквизита. Така че атрибутът „място на населено място“ в FFD 1.0 не е задължителен, но в по-късните версии е задължителен. От началото на 2019 г. използването на FFD 1.0 ще бъде незаконно: необходимо е предварително да преминете към FFD 1.05.

Формулярите за стриктно отчитане трябва да съдържат следната информация:

Дата и точен час на попълване на БСО;

Името на създадения документ;

Неговият номер и серия;

Името на предприятието с посочване на формата на собственост;

Име на услугата;

TIN на предприятието или фирмата;

Общата сума на изчислението;

Данни на отговорния служител;

Информация, свързана с характеристиките на стоките.

В допълнение към горната информация, след въвеждане в експлоатация на онлайн каси, към задължителните данни беше добавена следната информация:

Информация за избрания от предприемача данъчен режим;

Номерът, присвоен на фискалното устройство от производителя (днес има FN за продажба за 15 и 36 месеца, а моделът FN-13 е престанал да се произвежда);

Адрес на официалния уебсайт на оператора на фискални данни;

Знак на сетълмента (име на операцията, например "Входящ");

Данни за купувача - телефонен номер или e-mail (при изпращане на електронен вариант на чека);

Информация на касата;

Номерът, присвоен на касата в момента на регистрация;

Посочване на ставката на ДДС;

Името на продадения артикул.

Откъде идват подробностите в новите касови бележки

Ако по-рано можеше да бъде създадена касова бележка в word документ(необходимо беше да опитате да издадете този чек като дубликат), тогава нов примерен касов бон (2018) не може да се направи в Word.

Първо, заради уникалния матричен код на касовата бележка.

Второ, формирането на фискален документ на компютър, заобикаляйки онлайн касата, е нарушение за търговците, което се наказва с глоба от 10 000 рубли.

Всички подробности в чековете се генерират автоматично. Те идват от:

онлайн каси;

програми вътре в касовите апарати;

счетоводен софтуер.

Например, самият ЦК е отговорен за отпечатването на информацията, която е непроменена: за собствения си номер, форма на данъчно облагане, данни за компанията, регистрационен номер и т.н. Също така онлайн касовият апарат генерира номера на фискалния документ и QR кода.

Софтуерът вътре в касата обработва информация, която идва от устройства, свързани към онлайн касовия апарат, например от везна за търговия или 2-D скенер. Софтуерът отговаря за генериране на вида на фискален документ, както и за отбелязване на следната информация върху касовата бележка:

суми на ДДС;

общата сума на покупката;

количество (тегло) на стоките;

Системата за инвентаризация, свързана с онлайн касовия апарат, също участва във формирането на нова касова бележка. От него идват данни за наименованието на стоката, цената на едно нещо, името на касиера, изработил конкретния фискален документ.

Помислете в таблицата какво означават подробностите за нова проба касова бележка (2018 г.).

Реквизит	Препис и бележки
Име и TIN на юридическото лице, Пълно име и TIN IP	Подробности за собственика на плащането.
рег. номер на каса и сериен номер онлайн-KKT	Те се различават. Първият се дава от Федералната данъчна служба, вторият - от производствената компания.
Адрес на населено място	Адрес на мястото, където се намира онлайн касата
Място на заселване	Име на магазина. С онлайн търговия на дребно - уебсайт.
Име на документа; дата, час на генериране на разписката; чек номер за смяната; номер на смяна;	Тази информация е за бизнес цели. Те са необходими за данъчни служители или за търговско дружество, за да търсят удобно чек в програмата.
Сериен номер на фискалния документ	Той се различава от номера на чека, тъй като фискалният документ не е само чек, но и касата отчита всички документи, които са генерирани от него. Това също са служебни данни.
Данъчна система	Системата, която се използва специално при издаване на конкретен чек (трябва да обърнете внимание на тези, които търгуват с две системи за данъчно облагане наведнъж в един магазин и с един онлайн касов апарат).
Фискален знак на документа	Необходим за данъчна ревизия.
	Имейл на лицето, което изпраща онлайн чекове на купувача (това може да стане от OFD или от собственика на касата).
Пълно име на касиера	Данни на касиера, издал касовата бележка. Реквизитите са необходими за всички търговци, с изключение на автоматите.
Наименование и количество на стоките	Реквизит, който не е задължителен за предприемачи на специални режими до началото на февруари 2021 г. Във фискалния документ се посочва наименованието на всеки продукт, неговото количество или обем.
Цена за един. стоки (включително отстъпки и надценки)	Софтуерът за плащане е отговорен за изчисляването на отстъпките и надценките. Той генерира готовата стойност и я изпраща за печат.
Признаци на предмета и метод на изчисление	Този атрибут се формира с FFD 1.05. Определени: вид продажба (стока, акцизни стоки, услуга, плащане или плащане и др.); начин на плащане (пълно плащане, сто процента предплащане, частично предплащане; авансово плащане, кредит и др.).
Знак за населено място	Пристигане (купувачът дава пари), връщане на приходи (продавачът дава пари при връщане на стоката), разход (продавачът купува нещо от купувача, например рециклируеми материали) и връщане на разходи (купувачът връща парите, и продавачът връща стоката на купувача).
Начин на плащане и размер на плащане	Плащане в брой или безналично и общата му сума. Важен момент: ако продавачът получи пари чрез заем, тоест средствата се кредитират по сметката от банката, тогава формата на плащане трябва да бъде посочена като „електронни средства“.
Цена на продукта плюс ДДС	Реквизитът се счита за незадължителен, ако търговецът не плаща ДДС (IP при специални режими).
Обща сума	Ако купувачът поиска да заплати част от стоките в брой, част - по банков път, общата сума ще се състои от няколко стойности. Най-популярните опции за търговия са: сума в брой, сума за електронни пари, предплатена сума, отложено плащане (на вноски).
Код на стоката
Телефонен номер; Имейл на купувача	Посочва се дали купувачът е поискал да му изпрати електронен чек или при покупка чрез интернет.

Подробности за подробности и касова бележка на нова проба 2018г

Матричен код в нова примерна проверка

Основната визуална разлика на новата проба касова бележка (2018) в двуизмерен баркод. Съдържа хипервръзка към издадения чек. Чете се с помощта на скенер или специално приложение на телефона. При сканиране се отваря данъчна разписка.

По закон матричният код на чека трябва да бъде най-малко 20 мм (има квадратна форма). Съвременните смартфони обаче имат възможност да сканират микрокодове (от 10 мм).

QR кодът е въведен, за да се избегне фалшифициране касови документи. Също така, кодовете ви позволяват значително да спестите на хартия: да прехвърлите информация, свързана с покупката, в малък сегмент и да я запазите.

Метод за проверка на нова примерна проверка: заявление от Федералната данъчна служба

Има ли образци на касовата бележка

Разписката за продажба е спомагателен документ, който се издава при продажба. Няма одобрен от закона формат и може да се отпечата на принтер в самия магазин или по типографски метод.

Този вид чек се издава по желание на клиента. Формуляр касова бележкаможете да използвате и изтеглите един от мострите, предлагани в тази статия>>>

Ако работите с програмата Business.Ru Kassa, .

Санкции и глоби за нарушения

Ако касиерът не издаде нова касова бележка, през 2018 г. това се наказва с глоба.

Същността на нарушението	Наказание
Касата не е била използвана: не са издавани чекове на нова проба	Длъжностни лица - от една четвърт до половината от изчислението без използване на касови апарати, не по-малко от 10 хиляди рубли. Фирми - от три четвърти до едно населено място без нов банкомат, не по-малко от 30 000 рубли.
Данъчните органи видяха препродажба без проверки (първият път вече имаше глоба), ако сумата на сетълментите без онлайн ЦК е повече от 1 милион рубли.	Длъжностни лица - дисквалификация до две години. Юридически лица и индивидуални предприемачи - спиране на работа до 90 дни.
Издадени са чекове на старата проба (старият тип каса)	Длъжностни лица - глоба от 1,5 до 3 хиляди. Юридическо лице - глоба от 5 до 10 хиляди.
Неиздаване на чек в електронен вид на купувача	Длъжностни лица - глоба от 2000 рубли. За юридическите лица глобата е 5 пъти по-висока, но за първи път данъчните може да се ограничат до предупреждение.

Ако обаче предприемачът има добри причини, например, повреда на касовия апарат или проблеми с фискалното устройство, Федералната данъчна служба може да издаде предупреждения.

В същото време служителите на магазина са длъжни да генерират корекционна проверка веднага щом проблемът с касата бъде разрешен.

Отговори на често задавани въпроси относно новия вид касови бележки

Как изглежда проверката за корекция (формирана в случай на грешка или ако проверката не е била нарушена)?

Коригиращият касов бон изглежда така:

Този фискален документ трябва да съдържа цялата информация:

сумата на корекцията;

знак за изчисление;

вид корекция

основата на корекцията.

Как да напиша името на стоката върху чека?

Всички предприемачи, с изключение на специалните режими, са длъжни да включат имената на стоките в новия примерен касов бон през 2018 г.

Сега обаче в Руската федерация няма справочник, от който да се вземе общата номенклатура на стоките, а законът за онлайн касовите апарати не съдържа никакви строги изисквания за името на стоките във фискалните документи.

В статии и интервюта представители на Федералната данъчна служба съветват да назовете продукта по такъв начин, че да е разбираем за купувача. Възможно е за удобство да се използват обозначения, които комбинират стоки в групи.

Например, пекарна, която продава пайове със зеле, пайове с мармалад и картофени пайове на една цена, може да се нарече „Пайове в асортимент“ в програмата за инвентаризация.

Те носят със себе си и Допълнителни изискваниядо касиерски чекове и формуляри за стриктно отчитане. Включени са данните на OFD, към който е свързан онлайн касата задължителни данни за BSO и касов бон през 2019г. Документите вече трябва да посочват различни параметри. При чековете трябва да ударите имената на стоките, за това имате нужда от програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.

Няма унифицирани формуляри за нови реквизити в онлайн касовите бележки и формуляри за строга отчетност, но те трябва да съдържат определени данни. Това са данни, добавени с влизането в сила на Закон 54-FZ. Ето новите подробности в проверките на онлайн касите:

• Системата на данъчно облагане, прилагана от организацията.
• Знак за сетълмент: продажба/връщане.
• Сериен номер на фискалните данни.
• Знак за фискални данни.
• Списък на закупените артикули с цена, цена и прилагани отстъпки.
• ДДС за всеки артикул.
• Фабричен номер фискален акумулатор.
• Номер на фискален документ.
• Фискален код за трансфер на данни.
• Размер на ДДС и данъчна ставка.
• Името на OFD.
• Адрес на уебсайта на OFD.
• QR код, който служи като допълнителна проверка на автентичността на чека.

В същото време законът не включва QR код в списъка със задължителни данни за онлайн проверка на касата, но в раздела за изискванията за касовите апарати е посочено, че касов апараттрябва да „осигури възможност за отпечатване върху касова бележка (формуляр за строга отчетност) на двуизмерен баркод (QR код с размер не по-малък от 20X20 mm), съдържащ в кодирана форма подробностите за проверка на касов бон или формуляр за строга отчетност в отделна специална зона на касова бележка или формуляр за строга отчетност”. По този начин може да няма QR код при новите чекове на онлайн каси, но онлайн касите трябва да могат да го отпечатват.

Какво трябва да бъде криптирано в QR кода на касов бон според новите правила? Законът гласи, че трябва да съдържа информация за покупката (дата и час на плащане, пореден номер на фискалния документ, знак на изчислението, сумата на изчислението, сериен номер на фискалния акумулатор, фискален знак на Документът).

Задължителни данни за касиерски чек през 2019 г

Ето списък с подробности за проверката - 54-FZ строго изисква те да бъдат отпечатани върху всеки документ, потвърждаващ продажбата:

• знак за сетълмент (приход или разход),
• дата, час и място на заселване,
• информация за данъчната система на продавача,
• сериен номер на фискалното устройство,
• номенклатура на стоки (услуги),
• сумата на изчислението с отделно посочване на ставката и размера на ДДС,
• начин на плащане (в брой или електронно плащане),
• фабричен номер FN,
• KKT регистрационен номер,
• Адрес на уебсайта на OFD.
• фискален знак на документа,
• пореден номер на фискалния документ,
• номер на смяна,
• фискален знак на съобщението,
• ако купувачът иска да получи чек по имейл или sms, тогава трябва да бъде посочен неговият адрес електронна пощаили телефонен номер, като в този случай трябва да бъде посочен имейл адресът на подателя на чека.

Тази проверка съдържа следните подробности:

1. "Магазин" - името на магазина.
2. "Касов чек" - името на документа.
3. Пристигането е знак за изчисление.
4. "Морков" - номенклатура на стоките.
5. Количество стоки.
6. Единична цена.
7. Цена на стоки.
8. % ДДС.
9. сума на ДДС.
10. Общата сума на изчислението.
11. Начин на плащане - в брой със сумата.
12. Начинът на плащане е с карта, също със сумата.
13. Информация за данъчната система на продавача.
14. Отделно общата сума на ДДС.
15. Име на касиера и неговата длъжност.
16. Номер на смяна.
17. TIN на търговеца, издал чека.
18. ZN - сериен номер на касата.
19. Името на организацията, която е издала чека.
20. Адрес за изчисление.
21. Адресът на сайта, където можете да проверите чека.
22. Сериен номер на чека.
23. Датата и часът на издаване на чека.
24. Регистрационен номер на ККТ.
25. Серийният номер на фискалното устройство.
26. Номер на фискален бон.
27. Знак за фискални данни.
28. QR код за проверка на чека.

Всички тези данни са задължителни данни за онлайн плащането. Ако поне един от тях липсва на чека, тогава според закона чекът се счита за невалиден и предприемачът ще трябва да положи всички усилия, за да докаже използването на онлайн касовия апарат пред проверяващия орган, в противен случай той ще бъде глобени за неспазване на новия закон. Повече подробности за данните за проверката, изисквани от 54-FZ, можете да намерите в текста на самия закон. В същото време дори самият купувач може да контролира съответствието на данните на чековете със закона, така че не само предприемачите трябва да са наясно какви подробности трябва да бъдат на касовата бележка.

Задължителни данни за BSO

Що се отнася до задължителните данни на BSO, ако организацията се намира в труднодостъпен район, последните три елемента от списъка с задължителни данни за онлайн касата може да не са посочени. Освен това правителството на Руската федерация предупреждава в закона, че може да допълни списъка с още един задължителен реквизит - кода по номенклатурата на продукта - ако е определен. В противен случай всички детайли на BSO не се различават от детайлите на онлайн касата.

а именно:

1. Име на документа.
2. Номер на документа, състоящ се от шест цифри.
3. Името и формата на собственост на организацията, която е издала чека.
4. Адрес на компанията.
5. TIN на фирмата, която е издала документа.
6. Видът на услугата, предоставяна на клиента.
7. Цената на услугата.
8. Сумата, платена от клиента.
9. Длъжност и пълно име на служителя, който е приел плащането.
10. Други характеристики на услугата (по избор).

Ако формулярът на документа няма откъсна част, тогава при попълването му трябва да направите копие. Забранено е дублирането на серията и номера на формуляра на документа. В допълнение, BSO трябва да бъде направен или с помощта на автоматизирана система, или отпечатани в печатницата - в последна версиятрябва да съдържа информация за тази печатница (име, TIN), тираж, номер на поръчката и година на изпълнение.

Всичко за промените в федерален закон“Относно използването на касови апарати” - в записа на нашия уебинар.

За повече информация относно регистрацията на BSO вижте Правилника за извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.