Касиер на чек онлайн каса. Онлайн плащане: какъв чек ще получи купувачът

В навечерието на втория етап от касовата реформа би било полезно още веднъж да напомним на новодошлите за формата на фискалните данни и детайлите на касовата бележка. Материалът ще бъде полезен и за тези, които вече използват онлайн касовия апарат, но не са разбрали напълно всички тънкости.

Формат на фискални данни

В един от предишните материали говорихме за. Накратко, това са отчети и чекове, които се разпечатват на касата и се предават по електронен път на данъчната служба. Тези документи се формират в съответствие със специфичен формат (FFD). Под него се разбира набор от правила, според които информацията се поставя във фискален документ.

Днес ситуацията с форматите на фискалните данни е следната. От трите съществуващи FFD - 1.0, 1.05 и 1.1 - най-често срещаният е 1.0. Въпреки това (Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]). В тази връзка потребителите започнаха да преминават към формат 1.05. Най-напредналият формат - 1.1 - все още не се използва на практика.

Какво трябва да знае потребителят за FFD?За да прехвърлите данни в определен формат, той трябва да се поддържа касов апарат, фискално устройство и софтуер за касов апарат. „Старите“ потребители трябва да се уверят, че техният касов апарат може да работи в новия формат и ако не го направи, тогава сменете фърмуера на онлайн касовия апарат. Кога трябва да изберете такъв, който може да предава данни в тези формати. Новите потребители трябва да избират касови апарати и фискални хранилища, като се имат предвид тези изисквания.

Подробности за касовата бележка

Касовата бележка трябва да съдържа определен набор от данни. Даден е пълният им списък в параграф 1 на член 4.7 от Закон 54-FZ. Всеки формат на фискалните данни има свой собствен набор необходими подробности, което е определено в заповедта на Федералната данъчна служба, посочена по-горе.

Как точно трябва да се поставят детайлите в чека, законодателството не определя. Обикновено те се поставят на блокове. Можете да се запознаете с подробности за такива блокове в следващата таблица.

Таблица. Подробности за касовата бележка.

Подробности, включени в блока	Бележки
Информация за собственика на касата
Име и TIN на юридическото лице или Пълно име и TIN на индивидуален предприемач
Информация за плащане
Регистрационен номер на ЦК; KKT фабричен номер
Адрес на населено място	Адрес, където се прилага плащането
Място на заселване	Име на магазина или адрес на уебсайт на онлайн магазина
Сервизна информация за чека
Заглавие на документа; дата и час на генериране на разписката; номер на смяна; номер на разписката за смяна
Сериен номер на фискалния документ	Отброяването е от момента на активиране на фискалния акумулатор, т.е. всички документи, които са във FN, се разглеждат, а не само проверки
Данъчната система, която е използвана при изчисляването	Една каса може да се използва за няколко данъчни системи, но върху чек може да се посочи само един данъчен режим
Адрес на уебсайта на FTS
Фискален знак на документа	Осигурява коректността и целостта на документа
Проверете имейл адреса на подателя	Имейл на оператора на фискални данни (OFD) или собственика на касата, ако самият той изпраща чекове на купувача
Информация за касата
Длъжност, пълно име, TIN (ако има такъв) на касата	Това е информация за лицето, извършило сетълмента с купувача. При продажба чрез вендинг машини и при плащане чрез електронни платежни средства през Интернет тези данни не се посочват.
Информация за продадени стоки (извършена работа, предоставени услуги)(Индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система, единен селскостопански данък, UTII, PSN може да не посочват тези данни до 1 февруари 2021 г., ако не продават акцизни стоки)
Име на стоки (работи, услуги)	Посочва се наименованието на всеки продукт, работа или услуга, ако обемът и списъкът им могат да бъдат определени в момента на плащането
Количество стоки (работи, услуги)
Цена за единица стоки (работи, услуги), включително отстъпки и надценки	Разписката трябва да показва цената, включително отстъпки и надценки. Отстъпката (надценката) се изчислява в софтуера на касата, готовата стойност се прехвърля в касата и се показва в касовата бележка
Знак на обекта на сетълмент (появява се, започвайки с FFD 1.05)	стоки, акцизни стоки, работа, услуга, залог на игра, печалби, лотариен билет, печалби от лотария, плащане или изплащане, агентска такса
Знак на метода на изчисление (появява се, започвайки с FFD 1.05)	Посочена е една от следните стойности: пълно плащане - пълно плащане на стоката, като се вземе предвид авансът или предплащането, извършено при прехвърлянето на стоката; предплащане 100% - пълно предплащане преди предаване на стоката; предплащане - частично предплащане преди предаването на стоката; авансово плащане - ако в момента на изчислението е невъзможно да се определи списъкът със стоки, чекът може да посочи "авансово плащане" и размера на действително получените средства, без да посочва името на стоките (за повече подробности относно тази ситуация , вижте по-долу в главата „Как да посочите името на стоки (работи, услуги) в чека »); частично плащане и кредит - частично плащане на стоката в момента на предаването й на купувача с последващо плащане на стоката на кредит; превод на кредит - прехвърляне на купувача на неплатени стоки с условие за последващо плащане на кредит; кредитно плащане - плащане за стоки, които преди това са били прехвърлени на купувача с условието за последващо плащане на кредит. Забележка: същите стойности се използват за обозначаване на знака на начина на плащане за извършена работа и извършени услуги
Информация за сумите на продажбите, ДДС и методи за изчисляване
Знак за населено място	Има следните признаци на изчисление: пристигане - при получаване на средства от купувача; връщане на дохода - при връщане на купувача на получените от него средства; разход - при издаване на средства на купувача (например получаване на скрап); връщане на разходите - получаване на средства, предоставени му от купувача (доста рядка ситуация)
Начин на плащане и размер на плащането	Посочва се как са заплатени стоките, работите или услугите – в брой или по електронен път, както и размерът на плащането. Имайте предвид, че ако стоките се продават с участието на средства от кредитна институция и парите се кредитират по разплащателната сметка на продавача от банката, тогава продавачът също трябва да издаде чек, а формата на плащане ще бъде електронна.
Цената на стоките (работа, услуги), включително отстъпки и надценки, посочващи ставката на данъка върху добавената стойност	Ставката на ДДС може да бъде пропусната, ако продавачът не е платец на ДДС или ако стоките (работата, услугата) не се облагат с ДДС
Сума за изчисление (общо)	Ако касовата бележка съдържа няколко стоки с различни ставки на ДДС, трябва да посочите всички ставки и суми за тях. Сумата за изчисление може да се състои от няколко стойности. Например една част от сумата може да бъде платена в брой, друга част - по електронен път, а останалата част - чрез прихващане на предварително платения аванс. Възможни са следните стойности: сумата на чека в брой; сумата на чека по електронен път; сумата на чека предварително (прихващане на аванса и (или) предишни плащания); сума на отложен чек (на кредит); съвпадаща сума на чека
Код на стоката	Този код ще трябва да се показва от 1 януари 2019 г., ако продуктът е в списъка с етикетирани продукти
Информация за купувача
Телефонен номер или имейл адрес на купувача (клиента)	Тази информация се предоставя, ако: чекът се изпраща на купувача в електронен вид при покупка в онлайн магазина; на дребно, купувачът поиска да му изпрати чек в електронен вид преди сетълмента. Ако той е направил такова искане след плащане, продавачът не е длъжен да изпълни това искане (клауза 2, член 1.2 от Закон № 54-FZ).
QR код
Двуизмерният баркод съдържа в кодирана форма подробностите за проверка на касова бележка (дата и час на сетълмента, пореден номер на фискалния документ, знак на изчислението, сумата на изчислението, фабричен номер на FN, фискалния знак на документа)	Федералната данъчна служба разработи безплатно мобилно приложение, с което купувачът може да прочете QR кода и да намери своя чек. Можете да изтеглите приложението в App Store („Проверка на касова бележка във Федералната данъчна служба на Русия“) или в Google Play („Проверка на касова бележка“)

Информация за продукта

Нека обърнем внимание на блока с подробности относно предмета на изпълнение. Сред тях наименованието на продукта, данни за цената на единица, размера и ставката на ДДС и т.н. Цялата тази информация е включена в чека от инвентарна система или услуга. Нека обясним как работи с примера на Contour.Market:

1. Потребителят качва в услугата Таблица в Excel с имена на продукти и цени.
   • Потребителите, които нямат ценоразпис във формат Excel, могат да въвеждат данни за продукта в услугата с помощта на скенер. В базата данни на Kontur.Market има повече от милион и половина позиции. След сканиране той ще избере подходящи продукти от тази база данни.
2. Contour.Market обработва данните и създава за всяка позиция продуктова карта.
3. Информация от продуктовите карти прехвърлени към CCT. Сега на касата има информация за имената на стоките, техните цени, ставки на ДДС и т.н.

Индикация на името на продукта

Друг въпрос, който често възниква сред потребителите, е как да се посочи името на стоките? Трябва ли да ги взема от някакви номенклатурни справочници и прочие?Веднага отбелязваме, че днес в Русия няма унифицирани указатели и законът не налага строги изисквания за наименованието на стоки, работи и услуги. Трябва да следвате логиката името на продукта трябва да бъде ясно разбрано от купувача. Това са препоръките, които дават представители на Данъчната служба. В същото време е допустимо да се използват общи имена за продуктови групи, например „Чаша в асортимент“ и така нататък.

Променени са изискванията към касовите апарати. Появи се нова концепция за "онлайн каса". Същността на промените е проста: сега фискалните данни се предават на Федералната данъчна служба в реално време. От нашата статия ще научите какво трябва да има в онлайн касата и как да проверите нейната автентичност.

в статията:

Какво трябва да има в онлайн касата

Основният признак на разписката за онлайн плащане е QR код, който помага да се определи законността на покупката. В допълнение към този код има редица задължителни данни (одобрени с клауза 1 на член 4.7 от Федералния закон от 22 май 2003 г. 54-FZ):

• име и номер на документа
• сериен номер на смяна
• дата, час и адрес на издаване на чека
• име на продавача и неговия TIN
• знак за сетълмент (входящ, връщащ се)
• единична цена
• количество и номенклатура на продадените стоки
• цената на закупените стоки от една номенклатура
• отпусната сума на ДДС
• ставка на ДДС
• обща сума на ДДС върху чека
• общата сума на чека
• начин на плащане - в брой/банкова карта
• длъжност и пълно име на лицето (касиер)
• ZN - сериен номер на ККМ
• адрес на уебсайт за проверка на серийния номер на чека
• ККТ регистрационен номер
• сериен номер на фискалното устройство
• атрибут на фискалните данни

Извадка от нов онлайн чек

По-долу е даден пример за проверка на онлайн касов апарат - как трябва да изглежда.

За по-голяма яснота има препис за ревизии.

Моля, имайте предвид, че ДДС трябва да бъде посочен в новата разписка за стоки и услуги. Нашата проверка показва къде да се отразят наименованието, количеството и цената на стоките (услугите).

Таблица. Подробности за обикновена и нова касова бележка с декриптиране

В таблицата - изискванията за проверка на онлайн касовия апарат, тя трябва да съдържа необходимите данни.

Обикновена проверка	Онлайн проверка
1. Име на организацията	1. Име на организацията
2. TIN на организацията	2. TIN на организацията
3. Сериен номер на ККТ	3. Регистрационен номер на ЦК
4. Номер на поръчката на чека	4. Сериен номер на смяна
5. Дата и час на покупка (предоставяне на услуга)	5. Дата и час на изчисляване
6. Разходи за покупка (услуга)	6. Ставка и размер на ДДС
7. Знак на фискалния режим	7. Фискален знак на документа
	8. Място на населено място: - адрес с пощенски код, ако населеното място е било в помещението; - име и номер на автомобила, ако изчислението е било в транспорт; - адрес на уебсайт, ако покупката е направена онлайн
	9. Номер на смяна
	10. Наименование на стоки, работи, услуги
	11. Цена за единица стоки, работи, услуги, включително отстъпки и надценки
	12. Количество и стойност на стоки, работи, услуги, с отчитане на отстъпки, надценки и посочване на ставката на ДДС
	13. Данъчна система
	14. Начин на плащане - в брой и (или) по банков път
	15. Размер на плащането - в брой и (или) по банков път
	16. Знак за сетълмент: - разписка (получаване на пари от купувача); - връщане на пристигане (връщане на пари на купувача); - разход (издаване на пари на купувача); - връщане на разходите (получаване на пари, издадени преди това на купувача)
	17. Име на документа
	18. Фискален знак на съобщението (за чек, който се съхранява във фискално устройство или се прехвърля във Федералната данъчна служба)
	19. Пореден номер на фискалния документ
	20. Сериен номер на модела на фискалното устройство
	21. Длъжност и фамилия на касиера (с изключение на плащанията през Интернет)
	22. Фирмен имейл адрес, ако клиентът получава чек през Интернет
	23. Имейл адрес или абонатен номер на купувача, ако му бъде изпратен чек по интернет
	24. Адресът на сайта, където можете да проверите касовата бележка

Как да проверите автентичността на онлайн плащане

За да проверите автентичността на онлайн касата, трябва да изтеглите специално мобилно приложение на вашия смартфон „Проверка на чека на касата“. Приложението е разработено от Федералната данъчна служба на Русия и ви позволява не само да проверявате целостта на продавача, но и да запазвате чекове в електронна форма.

Има два начина за идентифициране на чек:

Гражданин го инсталира на телефона си и го дава на касата по време на покупката. Касиерът чете специален код от екрана на мобилния телефон със скенер. Така ККТ разбира кой трябва да изпрати касова бележка в електронен вид.

Приложението е достъпно за изтегляне в Google Play и Apple Store. Как работи? Инсталирайте на телефона си. След това отидете в менюто и въведете вашия телефон или имейл, създайте парола. Изчакайте 6-цифрен код за потвърждение от Федералната данъчна служба. Въведете кода в приложението - готово е. Покажете приложението на касата, той ще сканира кодовете от него и ще изпрати разписка на вашия телефон или имейл (можете да изберете къде в приложението). В този случай разпечатан чек не се издава.

Сега имате всичките си чекове, съхранявани на едно място и можете да ги преглеждате и проверявате по всяко време! По-удобно е, отколкото в клиент-банка, тъй като чекът съдържа не само сумата на покупката, но и подробности за стоки, данъци, подробна информация за продавача и т.н. Всички подробности за проверката на ЦК са в статията "".

От 01.07.2017 г. чек може да бъде изпратен на e-mail или мобилен телефон на купувача (по негово желание).

От 1 юли - платени електронни чекове на ККТ вместо хартиени

От 1 юли всеки купувач може да поиска електронен касов апарат вместо хартиен чек на касата. Не можете да откажете. За продавача се плащат електронни чекове, за всеки чек трябва да платите на оператора на фискални данни. Това съобщи на семинара „Опасни промени в опростената данъчна система за 2-ро полугодие на 2017 г.“ експертът по опростената данъчна система Надежда Самкова.

„По закон имате задължение: ако преди приключването на сетълмента купувачът ви помоли да изпратите чек на имейл или телефонен номер. Изпращането на чек до пощата чрез оператора е безплатно. Но чрез SMS - платено. каза Самкова.

Тарифи за изпращане на SMS могат да бъдат получени от оператори на фискални данни. Например, една от тарифите е 100 рубли за 100 SMS. Продавачът плаща за SMS, а не купувачът. Глобата за неизпращане на SMS е 10 000 рубли.

Видове чекове онлайн касов апарат

Какъв трябва да бъде чекът на онлайн касата? Новите касови апарати могат да пробият редовна проверка, за която говорихме в тази статия.

Освен това при онлайн каси продавачите могат да извадят два нови типа проверки:

1. проверка на корекцията;
2. чек със знак "обратна разписка".

Проверката за корекция се нарушава, когато продавачът коригира допуснатата грешка (клауза 4, член 4.3 от Закон № 54-FZ). Например, ако не сте пробили касиер или не сте пробили чек, но с грешна сума. Като отвори смяна, потребителят на ЦК може да направи проверка за корекция за неотчетена сума за всяко време, като посочи датата. Да приемем, че смяната е отворена на 20 март, а проверката за корекция преминава на 3 март.

Издава се чек със знак "връщане на пристигане":

Каква е отговорността, ако чекът не отговаря на изискванията

При липса на поне един задължителен реквизит, чекът се анулира.

Дешифрирането на проверка на KKM често се превръща в трудна задача за човек, който не знае значението на своите данни. В тази статия ще обясним каква точно информация трябва да има върху чека и как може да бъде проверена.

RN KKT в чека - какво е това?

Съгласно чл. 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, издаването на чек за ЦК потвърждава съответствието с формата на договора при продажба на стоки на дребно. Регламентирането на основните разпоредби в тази област се осъществява от Закона „За използването на касови апарати (KKT / KKM) при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ от 22.05.2003 г. № 54- FZ. Този закон по-специално предвижда:

• случаи, в които се прилага НПК;
• списък на лицата, задължени да го направят;
• информация за детайлите на чека (например KKM номер на чека, TIN, данъчната система на продавача и др.);
• правила за регистрация и използване на съответното оборудване.

Сега да се върнем на въпроса "RN KKT в чека - какво е това?".

При регистриране на касов апарат служителите на данъчния орган, въз основа на заявление от собственика на касата, започват и записват в регистрационната карта под формата на KND 1110066 регистрационния номер (RN) на касата. След това картата се връчва на заявителя. Той от своя страна въвежда регистрационния номер, заедно с други данни, във фискалното устройство на устройството. Следователно наличието на този номер е потвърждение за факта на регистрация на касата.

Прочетете повече за декодирането на онлайн проверката за плащане и подробностите за нея.

Номерът, който разглеждаме, ще бъде необходим на потребителя на касата при сключване на споразумение с оператора на фискални данни.

Как и кога се задава ZN, т.е. фабричният номер на онлайн касата?

Производството на касови апарати задължително е придружено от тяхното номериране. Серийният номер е уникален, което означава, че не може да се повтаря. Техните фабрични номера са присвоени:

• копие на ККМ;
• фискално съхранение;
• устройство за създаване на фискален знак;
• устройство за контрол на фискални знаци;
• изчислителна машина.

Номерът на копието се прилага към тялото на устройството. В бъдеще това е посочено в заявлението за регистрация на ККМ.

Серийният номер също така показва съответните детайли на фискалното устройство. Впоследствие се отразява при всяка проверка, нокаутирана от тази машина (клауза 3, член 4.7 от Закон 54-FZ).

Серийните номера на копието на KKM и фискалното устройство, както и регистрационният номер, ще са необходими при сключване на споразумение с оператора на фискални данни, тъй като последният предоставя съответните данни за споразумението на данъчните органи (клауза 3, член 4.6 от Закон 54-FZ).

Къде трябва да се посочат ZN, RN и FAP на чека?

Мястото на обозначението на ФАП върху чека на ККМ (ФАП е фискален архивен знак) не е регламентирано по никакъв начин. Това важи в еднаква степен и за други детайли на проверката. Това се дължи на липсата на единна норма или правен акт, установяващ такова място.

Има и други изисквания за проверката, тя трябва:

• бъди ясен;
• разполагате с всички необходими подробности;
• може да се чете в рамките на шест месеца.

Същите правила са предвидени за проверки на платежни терминали и банкомати.

Списъкът с всички подробности и съкращения за проверката на онлайн касовия апарат с дешифриране е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]В посочения NPA говорим за подробностите на фискалния документ, който е проверката на ЦК (член 1.1 от Закон 54-FZ).

Как да проверя подробностите за проверката?

Данъчната служба предоставя такава възможност на официалния си уебсайт за тези, които са инсталирали съответното мобилно приложение. С него можете:

• получава и съхранява чекове на онлайн касови апарати;
• проверка на тяхната автентичност;
• сигнализирайте за нарушения пред данъчните власти.

За да използвате това приложение, ще трябва да регистрирате данните си. Ще бъдете подканени да направите това при първия достъп до програмата.

За целите на проверката, потребителят може да въведе ръчно данните за чека, изисквани от програмата, или да сканира QR кода на чека. След изпращане на данните и обработката им от приложението, на потребителя ще бъдат предоставени резултатите от проверката. След преглед на съответните резултати, потребителят ще може да съобщи за нарушението на данъчните органи. Възможно е също изпращане на сигнал за нарушение в случаите, когато:

• чекът не е издаден от продавача;
• данните за проверката са неверни;
• електронен чек от продавача не се получава.

В разписката трябва да бъде посочен адресът на сайта в Интернет, където потребителят има възможност да провери наличието на запис на това изчисление и неговата автентичност.

Освен това ви предлагаме да прочетете статията.

Резултати

Съкращението RN означава регистрационния номер на ЦК. Наличието на този номер е потвърждение за факта на регистрация на касата в данъчния орган. Обозначението ZN означава сериен номер. Той е уникален. Номерът на копието на KKM се прилага върху тялото на устройството. Всеки чек, издаден от тази машина, отразява SN на фискалния акумулатор. Мястото на обозначаване на детайли върху чека не е регламентирано. Официалният уебсайт на данъчния орган съдържа приложение, което ви позволява да проверите автентичността на проверката и да изпратите информация за нарушения в тази област до данъчните органи.

С настъпването на юли 2017 г. предприятията започват да издават касови бележки от онлайн касовите апарати. Проверката може да бъде съставена по два начина:

• в електронен формат;
• чрез отпечатване върху касова лента (информацията на хартия трябва да се вижда най-малко шест месеца).

Списъкът на това, което трябва да бъде в чека на онлайн касовия апарат, е даден от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. Съгласно актуализираните правила купувачите трябва не само да издават хартиени чекове, но и да изпращат своите електронни версии на лични имейл адреси.

Кой има нужда от нова онлайн проверка

За да работите по променените правила, е необходимо да осигурите връзката на касата с интернет. Примерна проверка на онлайн касов апарат предполага наличието не само на повече от две дузини задължителни данни, но и ежедневното предаване на информация за приходите от чекове до Федералната данъчна служба. Фискалното съхранение се използва за съхраняване на информация. Допълнителна иновация е QR код на онлайн касата.

Според времето на прехода към търговия с онлайн каси, диференциацията е приета за различни категории предприятия:

1. Задължителните данни за онлайн касовата бележка трябва да са във формулярите от февруари тази година за продавачи, работещи с новорегистрирани касови апарати.
2. Актуализираните изисквания за онлайн касова бележка се прилагат от продавачите на алкохолни напитки от последния ден на март тази година.
3. От 1 юли примерната онлайн касова бележка е от значение за всички собственици на ЦК, с изключение на тези, които оперират при условията на UTII и PSN.
4. Актуализираните подробности за онлайн касата ще станат неразделни елементи за работата на предприемачите по UTII и PSN от юли 2018 г.

Как изглежда онлайн плащането?

В чл. 4.7 от Закон № 54-FZ предоставя списък на това, което трябва да съдържа онлайн касиер чек. От списъка става ясно как изглежда онлайн касата за 2017 г. Той трябва да отразява името на документа, указващ серийния номер за текущата смяна. Задължителните данни при проверката на онлайн касата изискват наличието на информация за точната дата и час на сетълмента с информация за мястото на транзакцията:

• ако операцията се извършва в сграда, трябва да се отпечата нейният точен адрес и текущ пощенски код;
• как изглежда нова проверка на онлайн каса при плащане в превозни средства - тя трябва да съдържа не само адресните данни на предприятието, но и регистрационния номер на автомобила, посочващ марката и модела;
• онлайн магазините посочват адреса на сайта си.

Представени са задължителни данни за касовата бележка на онлайн касата:

Онлайн плащане: разписка за корекция

Необходима е корекционна проверка, за да се коригират неправилно въведените суми в момента на сетълмента. Ако касиерът удари чек за по-голяма сума от необходимата, се издава чек за връщане на прекалено отразени средства. Погрешно набит чек на онлайн касата, когато сумата е подценена, води до образуване на излишък на касата. В този случай касиерът трябва да напише бележка, за да обясни причините за случилото се, като посочи датата и часа на операцията. Въз основа на регистрираната бележка се издава онлайн плащане с корекция.

Как да проверите онлайн плащане

Купувачите могат да видят данни за закупените стоки, тяхната цена и подробности за продавачите в специално приложение. Проверката на онлайн плащане изисква мобилен телефон с достъп до интернет. Приложението е достъпно безплатно.

Как да разберете чекове на онлайн каси:

1. Въведете ръчно фискалните данни на документа в приложението (дата с момента на покупката, посочете вида на операцията с номера на чека и неговата сума, маркирайте фискалния атрибут).
2. Примерна онлайн каса за услуги и стоки съдържа QR код, който се чете автоматично от документа, за да се избегне ръчно въвеждане на данни.

След това можете да се запознаете с информация за данните на данъчния орган за извършената покупка. Ако бъдат установени несъответствия, купувачът има право да декларира това пред IFTS.

Към днешна дата голяма част от фирмите, организациите и предприятията са прехвърлени на новия тип касови апарати. Въвеждането на каси, с функция за онлайн изпращане на фискални данни, направи значителни промени в работата на предприемачите: част от отчетността е отменена, установени са нови изисквания за извършване на транзакции чрез касови апарати, санкции за не- е установена употреба или неправилна употреба на оборудването. Промените засегнаха и детайлите на проверката.

В случай на фискална памет данните за продажбите се записват на устройството и след това се прехвърлят от предприемача на данъчната служба. Днес информацията се изпраща на регулаторния орган онлайн. Първо, това позволява на данъчната инспекция да намали броя на проверките на предприятията, и второ, шансовете на търговците да предоставят фалшива информация са сведени до минимум. За коректния трансфер на информация онлайн касата се нуждае от посредник, който е OFD. Това е операторът, който предава всички данни до крайната точка. Тъй като е част от схемата за пренос на данни, информацията за OFD е включена в списъка с необходимите данни на касовата бележка. В допълнение към това изискване, подробностите са се променили в други параграфи, ще говорим за това по-късно.

Изисквания за проверка на KKM

Днес няма строг формат, в който трябва да се генерират проверките, но има списък с подробности, които във всеки случай трябва да бъдат посочени в проверката:
1. Знак на изчислението (възвръщаемост, разход, приход);
2. Информация за точната дата, час и място на сделката;
3. Данъчната система, която собственикът на бизнеса е избрал за предприятието;
4. № на фискалното устройство с данни от производителя;
5. Списък/номенклатура на извършени услуги или закупени стоки;
6. Окончателно разплащане с посочване на сумата;
7. Размерът на данъка върху добавената стойност;
8. Как купувачът е извършил плащането: в брой, банков превод;
9. Уебсайт на оператора на данни;
10. номер на касов документ;
11. номер на касова смяна;
12. Телефонен номер или имейл на купувача, ако е изпратен виртуален чек.

След като поправят грешка в проверката, представители на данъчната служба могат да го считат за неизползване на касови апарати от установената извадка. За да коригира ситуацията и да докаже своята невинност, предприемачът ще трябва да положи всички усилия. Вероятността за налагане на глоба на организацията в този случай е доста висока. Бизнесменът може да намери изчерпателна информация за изискванията на закона в текста на самия 54-FZ, по-специално в член 4.7 от закона.

Струва си да се отбележи, че потребителите също имат възможност да контролират правилността на изпълнение на касовите документи.

Име на стоките в чека

Задължителните данни на касовата бележка на онлайн касата включват списъка/обхвата на предоставените услуги или закупените стоки. Това изискване обаче не важи за всички собственици на онлайн каси. За предприемачите, избрали „опростения“, условен данък и патент, има облекчение под формата на забавяне на посочването на продуктовата номенклатура в чека до 1 февруари 2021 г. В случай, че правителството не въведе нови изменения в законодателството преди изтичането на периода на обезщетенията, тези предприемачи ще трябва да добавят информация за името на продукта към касовите бележки.

Изключение в този случай ще бъдат предприятията, които продават акцизни стоки. Този сегмент от стоки принадлежи към категорията на тези, върху които държавата има специален контрол.

Какво е ZN в проверка на ЦК

Съкращението ЗН в касов бон обозначава фабричния номер на самия касов апарат. Серийният номер се присвоява на устройството директно в момента на пускане на пазара от производителя. Номерът е уникален и не може да се повтаря за няколко устройства.

Серийният номер ще е необходим на бизнесмена при подписване на договора с ОФД. Предприемач може да намери необходимата информация за случая на самия онлайн касов апарат. Ако няма ZN на касата, тогава касата трябва да се смени. Факт е, че в този случай онлайн касовият апарат ще бъде признат за несъответстващ на изискванията на закона, съответно данъчната служба може да наложи глоба на предприемача.

Какво е RN в чек

Съкращението се дешифрира като "регистрационен номер на онлайн ККТ". Присвоява се в момента на регистрация на устройството. Номерът е една от задължителните данни за онлайн касови бележки в съответствие със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]То се отразява не само в чековете, но и в касовите извлечения.

QR код

В допълнение към други реквизити, такъв тип данни като QR код се появи в касовите бележки. Този вид реквизит не е задължителен за предприемачите, но законът гласи, че оборудването на касовия апарат трябва да има функцията да показва QR код, независимо дали този реквизит е отпечатан на касови бележки.

QR кодът може да представлява интерес за купувача в два случая: при закупуване на алкохол и когато е необходимо да се провери добросъвестността на предприемача.

В първия случай QR кодът ще позволи на потребителя да провери дали алкохолната напитка, закупена в магазина, е лицензирана.

Във втория купувачът може да провери дали информацията за продажбата е изпратена до данъчната служба.

QR кодът е начин за криптиране на данни. Според закона той трябва да съдържа следната информация:
1. Дата, час на покупка;
2. Поредният номер на генерирания документ;
3. сума;
4. Номерът на устройството за фискални данни от производителя.

Подробности по избор

Има данни за касови бележки, които не са задължителни, например:
1. E-mail или телефонен номер на купувача трябва да бъде включен в разписката само в случай на изпращане на виртуална версия;
2. Фабричният номер на касата, въпреки че често е зададен по подразбиране;
3. Рекламни текстове или обръщение към купувача;
4. QR код, въпреки че има мнение, че ситуацията може скоро да се промени.

Промени в чековете

Стар чек
1. организация
2. Сериен номер KKT
3. номер на документ
4. Сума
5. фискален режим

Онлайн касиер чек (от 1 юли 2018 г. до 54 FZ)
1. организация
2. Сериен номер KKT
3. номер на документ
4. Информация за датата и часа на покупка
5. Стойност с ДДС
6. фискален знак
7. Конкретното място, където е направено изчислението. Например при пътуваща търговия се посочва номерът на автомобила.
8. Номер на касата
9. Списък на предоставените услуги или закупените стоки
10. Единична цена
11. общата цена
12. Избрана данъчна система
13. Начин на плащане: в брой/банков превод
14. Знак на сетълмента (връщане, разход, приход)
15. флаг за съобщение
16. № на устройството за фискални данни от производителя
17. Данни за касата
18. Данни за контакт на продавача, ако на купувача е изпратен електронен чек
19. Данни за купувача, в случай на изпращане на електронна разписка
20. Уебсайт на OFD
21. No, присвоен на самата каса към момента на регистрация в данъчната

Проба за онлайн плащане

1. име:
2. документ;
3. Знак на документа;
4. Продукт;
5. количество;
6. Единична цена;
7. Пълна цена;
8. данъчна ставка;
9. Размерът на данъка;
10. Обща сума;
11. Начин на плащане "в брой";
12. Начин на плащане "клиринг";
13. Данъчна система;
14. сума на ДДС;
15. Данни за касата;
16. Промяна;
17. Организация;
18. Адрес на продажбата;
19. Сайт за проверка на коректността на проверката;
20. чек номер;
21. Дата, час на образуване;
22. No, присвоен на самата каса към момента на регистрация в данъчната служба;
23. атрибут на данни;
24. QR код.

Електронна проверка

Електронният чек е абсолютно идентичен с хартиения вариант на документа. Виртуалната проверка на онлайн касата съдържа същите данни като хартиената. Освен това има същата правна сила. Основната му разлика е фактът, че електронен чек не трябва да се прехвърля на купувача непременно. Трябва да се изпрати на имейла или телефонния номер на купувача
ако купувачът е изявил желание да го получи.

Ако продавачът игнорира искането на купувача да изпрати чек и купувачът от своя страна подаде жалба до Федералната данъчна служба, предприемачът ще бъде глобен.

При всички случаи хартиената версия на чека трябва да бъде предадена на купувача.

Нови изисквания за BSO

Как мога да проверя чека на купувача

Купувачът може да провери автентичността и коректността на изпълнението на касова бележка по няколко начина:
1. Оценете визуално наличието на необходимите подробности в съответствие с 54-FZ
2. Извършете проверка с помощта на специална OFD програма, инсталирана на притурката на купувача;
3. Проверете проверката с помощта на програмата FTS.

Купувачът може да извърши самия факт на проверка, като използва QR код или данни за плащане от чек.

Какво представлява проверката за корекция според 54-FZ

Според 54-FZ проверката за корекция е документ за извършване на корекции. Това е необходимо в случай, когато касата разкри сумата пари, която не е включена в програмата. Ситуацията може да възникне, ако изчислението е направено по време на прекъсване на тока, повреда на мрежата и т.н. Към документа трябва да се съхранява бележка с подробна обосновка.

Какво е чек за възстановяване

1. Чекът за връщане е документ, който касиерът генерира в два случая:
2. Купувачът е решил да върне стоката;
3. Ако касиерът удари чека неправилно и разкри грешка в присъствието на купувача.

Няма нужда да създавате проверка за корекция, тъй като нищо не трябва да се коригира след факта.

глоби

Ако предприемачът издава чекове на купувачи с неверни данни, данъчната служба може да предяви иск до предприемача в съответствие с параграф 4 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация обаче днес Кодексът за административните нарушения не съдържа член, регламентиращ наказанията за неверни данни в проверката. Съответно можете да подадете жалба до отдела на Федералната данъчна служба. Друг е въпросът дали предприемачът се нуждае от "търкания" с данъка, особено след като има недостатък в дизайна на касиерските чекове.

до 2000 рубли

ще бъде глоба за индивидуални предприемачи, ако чекове не се издават на купувачите

до 10 000 рубли

ще накаже LLC, ако чекове не се издават на клиентите

Предприемачите имат всички шансове да избегнат санкции от данъчната служба. За да направите това, е необходимо да се спазват всички законови изисквания при извършване на дейността на предприятието. Ако въпросът се отнася до касиерските чекове и придружаващите ги данни, тук проблемът също се решава доста просто. Почти цялото касово оборудване от установения образец и софтуер за него по подразбиране отговарят на изискванията на закона.

Единственото изключение ще бъдат устройствата, които не са включени в регистъра на касовите апарати. Предприемачът не трябва да купува такива устройства, дори ако цената за тях е няколко пъти по-ниска от тази на оригиналните продукти. Желанието да се спести от закупуване на касови апарати може да доведе както до глоба, така и до лишаване от лиценз на предприемач в случай на особено сериозни нарушения.

Въпрос отговор

Какъв чек да се удари, ако купувачът направи аванс?

Необходимо е да се генерира касов документ, посочващ пълния размер на аванса, със знака на изчислението "аванс".

Кога може да се пропусне ДДС от разписка?

Данъчната ставка може да не бъде посочена върху чека, ако предприемачът е освободен от нея.