Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą? Septyni teisingi žingsniai. Internetinės kasos registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka

2017-ieji buvo didelių mokesčių įstatymų pakeitimų metai. Vienu reikšmingiausių laikomas internetinių kasų įdiegimas buityje. Nuo 2017 m. liepos 1 d. daugumaįmonės ir verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei, savo veikloje turėtų naudoti naujo tipo kasos aparatus, kurie leistų internetu perduoti informaciją apie pardavimus Federalinei mokesčių tarnybai. Tuo pačiu metu internetu galima ne tik įsigyti naujų CCP, bet ir atnaujinti senus, anksčiau naudotus įrenginius. Kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms poreikis pereiti jau atsirado, o kitoms atsirado galimybė registraciją atidėti nauja kasa iki 2018 m. Apsvarstykite, kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą, taip pat kaip prireikus išregistruoti internetinį kasos aparatą.

Kasos internetu registracija nuo 2017 m. rugpjūčio mėn

Nepaisant pristatyto techninio sprendimo naujumo, naujo tipo kasos aparatai, kaip ir jų pirmtakai, turi būti registruoti Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje.

Dar visai neseniai įmonės savo veikloje vadovavosi Federalinės mokesčių tarnybos įsakymais Nr.ММ-3-2/152 ir Nr.ММВ-7-2/891, kurie buvo pripažinti negaliojančiais. Dėl to jie buvo pakeisti 2017 m. gegužės 29 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu Nr. ММВ-7-20/484 (toliau – Įsakymas), pažodžiui Teisingumo ministerijos įregistruotu 2017 m. rugpjūčio mėn. Pagaliau išsivystė Reikalingi dokumentai, atsižvelgiant į visus naujų kasų registravimo niuansus. Tvarka nustatė ne tik naujas įregistravimo ir išregistravimo dokumentų formas, bet ir naują jų perdavimo mokesčių inspekcijai tvarką. Įmonės ir verslininkai turi taikyti naujus pavyzdžius nuo 2017-08-21.

Yra daug pakeitimų. Dėl to, kad naujasis kasos kvitas yra daug detalesnis, o pačiame kasos aparato techniniame įrenginyje yra naujovių, į tai atsižvelgiama tiek pačioje paraiškoje, tiek jos pildymo tvarka. Visų pirma iš naujojo išrašo dingo nuorodos į EKLZ (šios juostos nėra internetinėse kasose), informacija apie techninio prietaiso pasą, taip pat apie centrinio šildymo stotį. Kartu būtina detaliai aprašyti, kokiais atvejais bus taikoma BPK, atskirai atsižvelgiama į tai, kad kasa bus taikoma internetu. tik paslaugoms teikti, prekybai prekyba ir pan. Privaloma nurodyti fiskalinių duomenų operatorių. Apskritai paraiškos forma yra paprasta ir aiški, ją užpildyti nekils problemų.

Remiantis naujausiais teisės aktų pakeitimais, mokėtojams yra keletas būdų, kaip pateikti dokumentus registruoti mokesčių kontrolės institucijoms, pavyzdžiui, asmeninis perdavimas (ar per atstovą), siuntimas paštu ar elektroninių ryšių kanalais.

Pirmasis variantas yra užpildyti prašymą popieriuje pagal mokesčių institucijos modelį ir perduoti jį vienam iš Federalinės mokesčių tarnybos teritorinių skyrių. Nauja prašymo forma patvirtinta įsakymu kaip priedas Nr.

Tuo atveju, kai dokumentų perdavimas atliekamas asmeniškai atvykus į apžiūrą, atsiranda būtinybė patvirtinti dokumentus teikiančio asmens įgaliojimus. Federalinės mokesčių tarnybos inspektorių gauti dokumentai turi būti tvarkomi jų pateikimo dieną. Už priėmimą atsakingas mokesčių inspektorius uždeda antspaudą ir patvirtina savo parašu, kuris patvirtina faktinį prašymo priėmimą.

Smulkios įmonės, taip pat geografiškai nutolusios organizacijos dažnai kreipiasi į pašto paslaugas perkeldamos dokumentus. Prašymą registruoti internetinį kasos aparatą galite atsiųsti vertingu laišku su priedo aprašymu.

Registracijos kortelės išduodamos tik gavus raštišką prašymą. Taip pat galite išsiųsti prašymą paštu, asmeniškai apsilankę Federalinėje mokesčių tarnyboje arba Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Jei dokumentai siunčiami registruotu laišku, prašymas laikomas inspekcijos gautu tą dieną, kai mokesčių administratorius faktiškai gauna dokumentus, apie kuriuos reikia atitinkamai pažymėti. Kortelė turi būti išduota popierine forma ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamo prašymo gavimo IFTS dienos.

Didelio masto perėjimas į elektroninis dokumentų valdymas leidžia mokesčių mokėtojams pateikti prašymą atlikti patikrinimą per asmeninę paskyrą mokesčių administratoriaus svetainėje. Tačiau svarbu žinoti, kad tokią operaciją elektroniniu būdu galima atlikti tik esant sustiprintam kvalifikuotam elektroniniam parašui.

Taip pat svarbi sąlyga, leidžiantis perduoti dokumentus fiskalinės kontrolės institucijoms, yra susitarimo su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD) buvimas.

Kai kuriais atvejais inspekcija gali atsisakyti įregistruoti mokesčių mokėtoją. Praktikoje tokia situacija dažniausiai susiklosto, jei registre nėra informacijos apie registruotą kasos aparatą ar jo fiskalinį diską arba prašyme nurodyta informacija yra nepatikima.

Internetinių kasų išregistravimas

Poreikis išregistruoti internetinę kasą iškyla tais atvejais, kai, pavyzdžiui, ji pametama. Prašyme dėl BPK išregistravimo 2017 metais siūloma nurodyti du išregistravimo variantus – dėl jo vagystės ir dėl jo praradimo. Ji yra daug mažesnė nei registracijos paraiška, jame nurodytos priežastys, kurias minėjome aukščiau, CCP modelis, serijos numeris.

Tokiu pat būdu galite kreiptis į bet kurį Federalinės mokesčių tarnybos skyrių popieriniu formatu arba elektroniniu būdu per savo asmeninę paskyrą. Tam Ordinas parengė ir naujas dokumentų formas. Internetinio kasos aparato išregistravimo procedūra naudojant popierinę paraišką yra panaši į registravimo procedūrą. Dokumento forma patvirtinta įsakymo priede Nr.2.

Mokesčių mokėtojo prašymu išduodama ir išregistravimo kortelė. Tačiau jei prašymas buvo perduotas elektroniniu būdu, tada pinigų išėmimo kortelė mokesčių mokėtojui bus išsiųsta m. Asmeninė paskyra.

parsisiųsti nauja forma prašymus įregistruoti KKM ir išregistruoti KKT rasite žemiau.

2017 m. liepos 1 d. yra galutinis terminas, per kurį dauguma verslininkų turi pereiti nuo įprastų kasos aparatų prie kasos aparatų, perduodančių informaciją Federalinei mokesčių tarnybai internetu. Nuo vasario pradžios mokesčių inspekcijos nustojo registruoti seno tipo kasos aparatus, tai neįmanoma (kontrolinė juosta).

Šiuo atžvilgiu verslininkams ir organizacijų vadovams labai aktualus internetinių kasų registravimo klausimas. Mes išsamiai išanalizuosime, kaip žingsnis po žingsnio atlikti šią procedūrą.

Ankstyvo perėjimo prie internetinių kasų privalumai

Nepaisant to, kad verslininkai dar turi laiko, per kurį jiems leidžiama naudotis įprastais kasos aparatais, jie turės paisyti 2016 m. liepos 3 d. federalinio įstatymo Nr. 290-FZ, kuris įvedė reikšmingas naujoves gegužės 22 d. , 2003 Nr. 54- Federalinis įstatymas, reglamentuojantis kasos aparatų naudojimą.

Kodėl geriau šia problema pasirūpinti iš anksto? Verslininkai, nusprendę iš anksto modernizuoti grynųjų pinigų apskaitą, palyginti su mažiau judriais kolegomis, gauna šiuos pranašumus:

• „savanoriškas“ inovacijų laikotarpis leidžia gauti laikiną įspūdį rengiant, diegiant ir diegiant naujas sistemas ir operacijas;
• dėl įsigijimo norimus modeliusįrenginiai dar neskuba;
• jei sekančio ECLZ tarnavimo laikas baigiasi, nėra prasmės pirkti naujų juostų, nes jos greitai nebebus naudojamos.

Keisti arba pakeisti kasos aparatus

Prieš pradedant bendrą kasos apskaitos modernizavimą, verslininkas turi apsispręsti, ar pirkti naujus kasos aparatų modelius, ar investuoti į esamų modernizavimą.

Norint išspręsti šią problemą, būtina apsvarstyti esamus modelius jų galimam modernizavimui. Norėdami tai padaryti, būtina patikrinti, ar šie modeliai yra įtraukti į įrangos, kurią galima atnaujinti, registrą, taip pat išsiaiškinti, iki kurių metų jų naudojimas bus teisėtas. Remiantis gautais duomenimis, galima nuspręsti dėl modernizavimo galimybių.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis kasos aparato modelį

Jeigu vadovybė nusprendžia pakeisti kasos aparatus, tuomet būtina sąmoningai rinktis tokius modelius, kurie būtų kuo patogesni ir atitiktų konkrečios organizacijos reikalavimus. Svarbūs veiksniai, galintys turėti įtakos pasirinkimui:

• "atlaidumas"- įrenginio parametras, kuriam įtakos turi atliekamų operacijų skaičius (pvz., prekybos centro kasos aparatui reikalingas didelis srautas, tačiau paslaugas parduodančiai įmonei šis parametras nesvarbus);
• maksimalus išmuštų čekių skaičius per dieną- kiekvienas modelis turi savo rekomenduojamą normą, veiksnys siejamas su organizacijos veiklos ypatybėmis;
• kvito spausdinimo greitis- priklauso nuo reikiamo klientų aptarnavimo tempo;
• galimybė automatiškai iškirpti čekį- tai svarbu esant dideliam pralaidumui ir spausdinimo greičiui, praktiškai nesvarbu, esant mažai įrenginio apkrovai;
• kasos aparato prijungimo prievadas- kai kuriems modeliams prievado jungtis tinka ne visiems kompiuteriams, geriau rinktis kasos aparatus su USB prievadu ir laidu;
• mobilumas ar stacionarumas- kartais mobilieji modeliai yra labai praktiški, kai reikia, pavyzdžiui, eiti pas svarbų klientą sudaryti sandorio, tuo tarpu biure patogiau turėti stacionarų modelį, jei atvyktų kitas klientas;
• modelio prieinamumas iš tiekėjo- ceteris paribus, geriau rinktis pigesnį modelį, kurio pristatymo nereikės ilgai laukti.

Kaip užregistruoti kasos aparatą internetu

Naujo tipo kasos aparatų registravimo tvarka reglamentuota 4.2 punkte. pirmiau minėtas federalinis įstatymas. Procedūrą „įveikė“ Federalinė mokesčių tarnyba ir fiskalinių duomenų operatoriai. Įstatymas leidžia pasirinkti vieną iš verslininkui patogių būdų.

1. Užpildykite prašymą įregistruoti CCP popierinė versija, pateikti dokumentą bet kuriai mokesčių inspekcijai ir gauti registracijos kortelę įmonės registracijos vietoje („savo“ teritorinėje mokesčių inspekcijoje).
2. Pateikite prašymą elektronine forma per asmeninę KKT paskyrą oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje Rusijos Federacija. Tam verslininkams reikalingas patobulintas elektroninis parašas – CES, be kurio Nr elektroninius dokumentus nepriimami svarstyti. Vienaip ar kitaip, šį CEP reikės įforminti.

Ar galima naudotis įprastomis registracijos taisyklėmis

Įstatymas leidžia iki 2017 m. pabaigos naudotis ankstesne BPK registravimo tvarka, nustatyta senojoje Federalinio įstatymo Nr. 290 redakcijoje. Tačiau ši procedūra galios su rimtomis išlygomis, kurios nėra tiesiogiai nurodytos teisės aktuose, tačiau mokesčių institucijos į jas atkreipia dėmesį:

• iki nurodyto laiko galite registruotis tik pasenusio modelio kasose, naujų modelių registracija iki sena schema nepriimtas;
• CCP modeliai, atnaujinti veikti internetu, taip pat nauji modeliai turės būti registruojami pagal atnaujintas taisykles.

PASTABA! Nuo 2017 m. vasario 1 d., vadovaujantis BPK 4 str. Federalinio įstatymo Nr. 290 7 str., norint užregistruoti naują CCP įrenginį fiskalinei apskaitai, būtina sudaryti sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD), kurio paslaugos bus mokamos. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje galite pasirinkti vieną iš kelių tokių paslaugų teikėjų.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą

Ko reikia norint pradėti registraciją

Sėkmingas naujo ar modernizuoto grynųjų pinigų kontrolės aparato fiskalavimas mokesčių inspekcijoje numato trijų privalomų komponentų buvimą:

• atitinkamo pavyzdžio kasa su aktyviu fiskaliniu disku (reikia žinoti jų numerius);
• sudaryta sutartis su fiskalinių duomenų operatoriumi;
• KEP (kvalifikuotas elektroninis parašas): UEP (patobulintas elektroninis parašas) - individualiems verslininkams ir KSKPEP (kvalifikuoto elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatas) juridiniams asmenims.

TAVO ŽINIAI! Jei jums sunku nustatyti kasos aparato ir fiskalinio disko numerius, ši informacija yra šių įrenginių pasuose, taip pat rodoma ant kasos aparato įspaustame diagnostikos čekyje.

Išankstinės procedūros prieš registruojant kasos aparatą

1. CEP. Elektroninio parašo (CES) prieinamumo patikrinimas arba išdavimas. Kvalifikuotas elektroninis organizacijos vadovo parašas būtinas kasos aparato legalizavimui, ir ne tik. Jei jau gavote jį anksčiau, pavyzdžiui, su licencijuotu 1C apskaitos paketu, tai visai tinka. Jei parašo nebuvo, jis turi būti išduotas.
2. Sutarties su OFD sudarymas. Būtina pasirinkti 1 įmonę, teikiančią mokesčių duomenų operatoriaus paslaugas, iš 5 rekomenduojamų, kurių sąrašas yra Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, ir sudaryti paslaugų teikimo sutartį.

SVARBU! Patogu bendrauti su operatoriais naudojant elektroninė paslauga„1C-OFD“, kuris yra įtrauktas į oficialių sutartinių paslaugų rinkinį. Tada atsakomybę už ryšį dalinsis Kompetencijos centrai, kurie yra oficialūs 1C sistemos partneriai.

Registracija naudojant popierinę paraišką

Šio registravimo būdo sudėtingumas slypi tuo, kad paraiškos forma dar nepatvirtinta Finansų ministerijos, todėl ją naudoti privaloma. Tačiau kai kurios mokesčių institucijos rekomenduoja naudoti Rusijos Federacijos finansų ministerijos projekto forma siūlomą formą ir tvarką. Jei verslininkas nusprendžia naudoti šį konkretų metodą, jis turės iš eilės atlikti šiuos veiksmus:

1. Užpildykite CCP registracijos paraiškos formą 2 egzemplioriais. Šito pakaks sunkus procesas, numatantis teisingą duomenų užpildymą keliose kortelės skiltyse. Tai turi būti padaryta:
   • ranka mėlynu arba juodu rašalu arba atspausdinta ant spausdintuvo;
   • be tarpų jokiose sekcijose;
   • be taisymo, pataisymų;
   • vienoje popieriaus lapo pusėje;
   • kiekvienam CCP vienetui atskirai.
2. Užpildyta paraiška siunčiama mokesčių inspekcijai:
   • asmeniškai organizacijos ar individualaus verslininko atstovo (su savimi turėti tokį įgaliojimą patvirtinantį dokumentą);
   • paštu (su aprašymu);
3. Mokesčių administratorius gautą prašymą užregistruoja, vieną egzempliorių su atitinkamais ženklais grąžindamas pateikėjui.
4. Prašyme nurodytų duomenų patikrinimas mokesčių specialisto (esant pateiktos informacijos nepatikimumui registracija bus atsisakyta).
5. Išduos mokesčius Registracijos numeris, priskirtas BPK.
6. Turi būti įvesti gauti numerio skaitmenys kasos aparatas pagal gamintojo algoritmą, po kurio kasa galės atsispausdinti registracijos ataskaitą.
7. Atlikę registracijos veiksmus, galite raštu prašyti mokesčių inspekcijos išduoti registracijos kortelę (ji bus atspausdinta ir perduota pareiškėjui su žyma „Kopija teisinga“).

Kasos aparatų registracija naudojant asmeninę sąskaitą internetu

Daugeliui vartotojų yra patogiau registruoti naujo tipo kasos įrangą internetu, nei per asmeninį apsilankymą. Kaip minėta aukščiau, tam reikia turėti išplėstinę CES (elektroninio parašo) versiją. Užregistruoti CCP atitinkamame Federalinės mokesčių tarnybos svetainės asmeninės sąskaitos puslapyje nėra labai sunku. Tai gali padaryti ne pats vadovas, o bet kuris asmuo jo vardu, kuris turės visus reikiamus duomenis užpildyti reikiamus laukus.

1. Paskyros naudotojo leidimas Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Pirmoji elektroninio rakto suteikimo paslauga yra mokama, ją reikia užsisakyti specialiame sertifikavimo centre. Elektroninis raktas galios 1 metus.
2. Pirmiausia turite eiti į puslapį, kuriame galite užsiregistruoti. Už tai pagrindinis puslapis pasirinkti „Kasos aparatų apskaita“.
3. Spustelėkite „Registruoti CCP“ ir pasirinkite elementą, kuris numato rankinį registruotos CCP parametrų įvedimą, būtent:
   • kasos adresas;
   • vieta, kur bus įrengta (biuras, parduotuvė ir kt.);
   • kasos aparato modelis (reikia rinktis iš siūlomo sąrašo, būtina nurodyti serijos numerį);
   • fiskalinio disko modelis ir jo numeris;
   • kasos aparatų paskyrimas (neprisijungus režimui, mobiliai prekybai, blankai griežta atskaitomybė, mokėjimas už interneto paslaugas ir kt.);
4. Pasirinkimas iš fiskalinių duomenų operatoriaus, su kuriuo organizacija yra sudariusi sutartį, sąrašo.
5. Patikrinkite įvestą informaciją Elektroninis parašas ir pateikti užpildytą paraišką.
6. Spustelėkite nuorodą „Informacija apie mokesčių inspekcijai išsiųstą dokumentą“, pasirinkite savo prašymo registracijos numerį (RNM) ir mygtuką „Užbaigti registraciją“.
7. Gavus registracijos numerį, reikia įvesti jį į kasą, kaip reikalauja gamintojo instrukcija, ir atsispausdinti Registracijos aktą.
8. Duomenys iš atspausdintos ataskaitos ne vėliau kaip iki Kita diena gavę numerį įveskite atitinkamuose laukuose:
   • fiskalinio ženklo (atspausdintos kvito-ataskaitos) gavimo data ir laikas;
   • gauto dokumento numeris;
   • fiskalinis atributas (unikalus registracijos numeris, kuris išliks nepakitęs viso kasos aparato veikimo metu).

SVARBU! Jei verslininkas negalėjo savarankiškai atlikti fiskalizacijos (atspausdinti čekio ataskaitą), turite susisiekti Techninė pagalba CCT gamintojas.

9. Registracijos kortelę galima atsispausdinti atidarius skirtuką „Mokesčių inspekcijai išsiųstų dokumentų sąrašas“.

Registracijos pačiame kasos aparate ypatybės

Kalbame apie 7 punktą – „registracijos ataskaitos“ formavimą, iš kurios duomenys turi būti įrašyti į registracijos laukelį ne vėliau kaip per 1 dieną nuo fiskalinio ženklo – registracijos numerio gavimo. Procedūra gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo CCP modelio, iškilus sunkumams geriau pasikonsultuoti su gamintoju ir vadovautis jo nurodymais. Įprasta registracijos ataskaitos spausdinimo procedūra yra tokia.

1. Kasos aparate pasirinkite meniu punktą „Nustatymai“.
2. Sekite elementus „OFD“, tada „Registracija“.
3. Skiltyje „Registracija“ įveskite šią informaciją:
   • Pilnas vardas individualus verslininkas arba organizacijos pavadinimas (visiškai toks pat, kaip ir registracijos duomenys mokesčių inspekcija);
   • atsiskaitymo vieta (adresas);
   • organizacijos ar individualaus verslininko TIN;
   • kasos aparato registracijos numeris.
4. Nurodykite sistemą, pagal kurią atliekamas organizacijos apmokestinimas.
5. Iš siūlomo sąrašo pasirinkite fiskalinių duomenų operatorių, su kuriuo buvo sudaryta sutartis.
6. Patikrinkite, ar visi laukai užpildyti, ir spustelėkite mygtuką „Registruotis“.
7. Kasa atspausdins gavimo aktą, kurio duomenys turėtų užbaigti kasos aparato fiskalavimą.

Modernizuoto CCP aparato registracija

Norėdami užregistruoti ne naują, o atnaujintą CCP modelį, turite veikti pagal bet kurią iš aukščiau pateiktų schemų - „popierinę“ arba „elektroninę“. Tačiau prieš pradedant procedūrą reikia atlikti dar vieną preliminarų veiksmą – pašalinti šį įrenginį iš registro, kuriame jis anksčiau buvo registruotas (tai turi būti padaryta griežtai iki 2017 m. pabaigos).

SVARBI INFORMACIJA! Pačių kasos aparatų pateikimas registruojant ir/ar išregistruojant nebūtinas.

Jei jau tikrai apsisprendėte, ar jums reikalingas kasos aparatas, tuomet nusipirkus kasos aparatą iškyla klausimas dėl jo registravimo mokesčių inspekcijoje.

Kur registruoti kasos aparatą?

Organizacijų (LLC, OJSC, CJSC ir kt.) registras kasos aparatas jo įrengimo vietoje. Jeigu kasos aparato įrengimo vieta sutampa su organizacijos juridiniu adresu, tai kasos aparatas registruojamas tame pačiame MIFNS, kuriame registruota organizacija.
Jei kasos aparatas neįrengiamas organizacijos juridiniu adresu, tuomet pirmiausia reikia įregistruoti atskirą organizacijos padalinį Sankt Peterburgo rajone arba mieste, kuriame bus įrengtas kasos aparatas. Sukūrus atskirą poskyrį, kasos aparatas registruojamas toje pačioje tarprajoninėje mokesčių inspekcijoje, kurioje registruojamas atskiras padalinys.

Kasos aparato registravimas mokesčių inspekcijoje individualiems verslininkams vyksta individualaus verslininko registracijos vietoje. Net jei KKM yra kitame mieste ar kitoje šalyje.

Kasos aparato registravimo dokumentai

Čia yra visi galimi dokumentai, kurių jums gali prireikti IFTS registruojant kasos aparatą:

CTO jums parengia šiuos dokumentus:

• kasos pasas (forma)
• ECLZ pasas
• kasos versijos pasas
• papildomas lapas prie versijos paso
• kasos aparato priežiūros sutartis
• forma KM-8 techninio specialisto iškvietimų žurnalas; puslapiai turi būti įrišti ir sunumeruoti
• čekis sumos 1 rublis 11 kapeikų
• Z-pranešimas už sulaužytą sumą 1 rublis 11 kapeikų
• fiskalinę ataskaitą dėl sulaužytos 1 rublio 11 kapeikų sumos
• ECLZ ataskaita dėl sulaužytos 1 rublio 11 kapeikų sumos

Kasos aparato registravimo tvarka

Kasos aparatų registravimo taisyklės kiekviena mokesčių inspekcija turi savo, bet bendrus veiksmus, kai KKM registracija apie tą patį. Vienos mokesčių institucijos jautriau reaguoja į dokumentų trūkumą, kitos užmerkia akis į dėmes ar pataisymus dokumentuose. Vieni mokesčiai ima tik du kartus per savaitę, kiti tik iki pietų, o treti nesilaužia ir dirba visą dieną. Bet yra bendra kasos registravimo tvarka. Bet kokiu atveju geriau kreiptis į mokesčių inspekciją arba pasikonsultuoti su CTO.
Kasos aparato registravimo tvarka mokesčiai paprastai trunka ne ilgiau kaip 15 minučių.

Kasos aparatų registracijos kortelė

Kasos aparatu bus galima dirbti iškart po apsilankymo mokesčių inspekcijoje. Kasos aparatą registruojantis inspektorius kasos aparato pase uždeda antspaudą, taip pat patvirtina kasininkės-operatoriaus žurnalą.

Mokesčių inspektorius, įregistravęs kasos aparatą, privalo per 3 dienas nuo įregistravimo dienos išduoti kasos aparatų registracijos kortelę. Praktiškai registracijos kortelė jums gali būti išduodama nuo 1 iki 7 dienų – priklausomai nuo vidaus taisykles bet kuri mokesčių inspekcija.

Nuo šių metų įmonės ir kiti verslo subjektai, priimdami grynuosius pinigus už parduodamas prekes, paslaugas, darbus, privalo naudoti specialią įrangą. Teisės aktai apibrėžia subjektų, kurie privalo naudoti šiuos įrenginius, sąrašą, taip pat kaip registruoti internetinį kasos aparatą. Šis įvykis svarbus, nes pažeidimas nustatytas algoritmas neleis registruoti BPK.

Ši technika buvo prieinama nuo 2016 m. Autorius nustatytas taisykles nuo 2017 m. vasario 1 d. visi nauji įrenginiai, kurie registruojami, turi būti internetiniai kasos aparatai.

Jūs netgi negalite tiesiog pakeisti ECLZ. Todėl organizacijos, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, turi išregistruoti senąjį kasos aparatą ir pirkti bei naudoti naują su internetine funkcija.

Šiuo metu tokią kontrolės įrangą turi turėti OSNO ar USN naudojančios organizacijos, tai yra įmonės, kurios atsižvelgia į faktines gaunamas pajamas.

Įmonėms ir individualiems verslininkams, kurie naudojasi UTII arba įsigijo patentą pagal PSN, tokių kasos aparatų naudojimas taps privalomas tik nuo 2018 m. liepos 1 d.

2017 metų kovo 31 dieną naujos pataisos įvedė prekybininkų pareigą alkoholiniai produktai parduodant šią prekę naudokite kasas su internetiniais siųstuvais. Nesvarbu, kokį mokesčių režimą jie taiko. Tai reiškia, kad šiuo atveju internetinės kasos turėtų būti verslo subjektuose, naudojantys lengvatines UTII ir PSN sistemas.

Ko reikia norint užregistruoti internetinį kasos aparatą?

Visų pirma, norint užregistruoti internetinį kasos aparatą, reikia tiesiogiai pasirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Esamus internetinius kasos aparatus, kuriuos galima naudoti, galite peržiūrėti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Verslo subjektas, pasirinkdamas, turėtų remtis kasos aparato galimybėmis, taip pat prekių ar paslaugų skaičiumi jo nomenklatūroje. Be to, yra specialius įrenginius internetinėms parduotuvėms, kuriose nespausdinamas popierinis pirkimo kvitas.

Ši technika turi perduoti informaciją į internetą, todėl taip pat turite nuspręsti, kaip šis ryšys bus vykdomas.

Dauguma mokesčių institucijų reikalauja, kad internetiniai kasos aparatai būtų registruojami per asmeninę mokėtojo sąskaitą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Todėl verslo subjektas gali reikalauti kvalifikuoto EDS. Jį galima gauti iš specializuoto operatoriaus. Tai užtruks kelias dienas.

Dėmesio! Norint naudotis kompiuteriu, turi būti specializuota CryptoPro šifravimo programa. Taip pat reikės įsigyti licenciją ir ją įdiegti kompiuteryje. Įrenginyje taip pat turi būti atnaujinta Internet Explorer versija.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – žingsnis po žingsnio instrukcijos

Federalinė mokesčių tarnyba reikalauja, kad internetinės kasos registracija būtų vykdoma tik elektroniniu formatu per asmeninę sąskaitą. Šią procedūrą už papildomą mokestį atlieka aptarnavimo centrai arba kasos aparatais prekiaujantys prekiautojai. Bet jūs galite užsiregistruoti patys.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradėdami registruoti internetinį kasos aparatą, turite pasirinkti OFD įmonę, kuri išsiųs čekius mokesčių inspekcijai. OFD turi būti akredituotas mokesčių tarnybos, t.y. turėti teisę apdoroti klientų FD. Mokesčių tarnybos svetainėje yra registras, kuriame yra visų tokių įmonių sąrašas.

Dėmesio!Ūkio subjektų registrą galite atsisiųsti mokesčių svetainėje paspaudę nuorodą www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . 2017 m. balandžio mėn. registre yra penki operatoriai.

Registracijos procesas iš esmės yra tas pats. Tačiau kiekvieno operatoriaus asmeninė paskyra gali suteikti skirtingą funkcionalumą ir prieigą prie duomenų. Jei yra tokia galimybė, tada prieš registruojantis geriau išbandyti kiekvieno OFD paskyrą demonstraciniu režimu ir pasirinkti tą, kuri jums labiausiai patinka.

Registruojantis OFD asmeninėje paskyroje reikia nurodyti įmonės pavadinimą, TIN ir OGRN kodus, pilną vardą ir pavardę. ir kontaktinio asmens telefono numerį. Kartais registracijos metu būtina suteikti prieigą prie skaitmeninio parašo, iš kurio svetainė gauna visą reikiamą informaciją.

Sutarties su OFD sudarymas

Užregistravę kasą, turite sudaryti sutartį su OFD. Norėdami tai padaryti, meniu „Sudaryti sutartį“ turite rasti mygtuką arba elementą.

Pagrindinė informacija bus atsisiųsta iš EDS - įmonės pavadinimas, TIN ir OGRN, visas pavadinimas. direktorius. Be to, kai kuriuos duomenis reikės įvesti rankiniu būdu. Visų pirma reikės nurodyti, kokiu dokumentu remdamasis vadovas veikia, įvesti juridinį ir pašto adresus. Pastarasis ypač svarbus, nes vėliau bus siunčiamos dokumentų kopijos popierine forma – sutartys, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Suvedus visą informaciją, sutartį sistema gali išsiųsti patikrinti OFD specialistams ir tik po to bus pasiūlyta ją pasirašyti arba veiksmas atliekamas nedelsiant. Sutartis gali būti patvirtinta tik kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gaukite prieigą prie asmeninės OFD paskyros

Pasirašę sutartį su OFD, galite pereiti į savo asmeninę paskyrą. Šiuo metu ji dar tuščia – duomenys pasirodys tik prijungus kasą ir padirbėjus prie nieko.

Paprastai OFD asmeninė paskyra suteikia prieigą prie šios informacijos:

• Informacija apie perforuotus čekius, o kiekvienas dokumentas gali matyti jo turinį ir net atsisiųsti;
• Ataskaitos apie pamainų atidarymą ir uždarymą;
• Registruotų kasos aparatų sąrašas;
• Įvairių rūšių ataskaitos – pagal sugadintų čekių skaičių, vidutines sumas už laikotarpį ir pan.;
• Darbuotojai, turintys teisę prisijungti prie OFD asmeninės paskyros;
• Dokumentų srautas tarp vartotojo ir OFD – sutartys, sąskaitos, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Funkcijų, kurias galite gauti iš jūsų asmeninės paskyros, sąrašas gali skirtis atsižvelgiant į skirtingus OFD.

Registracija svetainėje tax ru.

Norint, kad internetinis kasos aparatas būtų užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje, būtina turėti prieigą prie savo asmeninės sąskaitos Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Tai atliekama naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą.
Jei jūsų asmeninė paskyra svetainėje nalog.ru dar nėra atidaryta, pirmiausia turite tai padaryti. Kiekvienam mokesčių mokėtojo tipui – įmonėms ir verslininkams – yra asmeninė sąskaita, kurios nuoroda yra pagrindiniame mokesčių portalo puslapyje.

Įvedę asmeninę sąskaitą, turite eiti į skyrių „Kasos įranga“, kur reikia paspausti mygtuką „Registruotis CCP“.

Pasirodžiusiame lange yra ši informacija:

• Visas adresas, kuriuo bus naudojamasi kasos aparatu – didžioji dalis informacijos (miesto, rajono, gatvės ir kt. pavadinimai parenkami iš katalogų);
• Naudojimo vietos pavadinimas - bet kokia forma, parduotuvės ar teritorijos, kurioje bus įrenginys, pavadinimas (pvz., „Maisto prekių parduotuvė“ arba „Kasos kambarys“);
• KKT modelis ir jo serijos numeris – pasirenkamas iš katalogo. Jei atsidariusiame lange nėra reikalingo elemento, tada paieška atliekama su klaida arba šis modelis nėra įtrauktas į patvirtintų naudoti įrenginių registrą;
• Fiskalinės pavaros modelis ir numeris;
• Specialus įrenginio montavimo režimas – pavyzdžiui, internetinė parduotuvė ar prekyba prekyba. Jei kasos aparatas tiesiog naudojamas įprastoje parduotuvėje, nieko dėti nereikia;
• Selected OFD – pasirenkamas iš sąrašo, kuriame yra tik akredituoti OFD. Svetainė pakeis patį TIN.

Po to visa informacija dar kartą patikrinama, po to spaudžiamas mygtukas „Pasirašyk ir išsiųskite“. IN atsakymo laiškas iš mokesčių inspekcijos ateina pranešimas apie įrenginio registraciją, kuriame yra registracijos numeris. Jį būtina naudoti jungiant kasos aparatą asmeninėje OFD sąskaitoje.

Dėmesio! Gautas numeris taip pat turi būti įvestas į kasą, po kurio jis atspausdins specialų kvitą su fiskaliniais duomenimis. Tada asmeninėje Federalinės mokesčių tarnybos paskyroje spustelėkite mygtuką „Užbaigti registraciją“ ir pasirodžiusiame lange nurodykite informaciją iš atspausdinto čekio - tiksli data ir laikas, fiskalinio dokumento numeris (FD eilutė) ir fiskalinis požymis (FN eilutė). Po to kasa yra paruošta eiti.

Kasos aparato registravimas OFD

Norint prijungti kasos aparatą OFD asmeninėje paskyroje, reikia į ją įeiti ir paspausti mygtuką „Pridėti CRE“ arba „Registruoti CRE“. Tai turi būti padaryta tik po to, kai mokesčių mokėtojo asmeninėje sąskaitoje užregistruojamas internetinis kasos aparatas, o institucija jam priskiria numerį.

Atsidariusiame lange turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Mokesčių inspekcijos jai suteiktas kasos registracijos numeris;
• Kasos gamyklinis numeris iš paso ar kitų dokumentų;
• Kasos modelio pavadinimas (iš paso);
• Gamykloje jam priskirto fiskalinio disko numeris (iš FN paso).

Kai kurie CRF registracijos metu taip pat siūlo naudoti kai kuriuos papildomos funkcijos. Pavyzdžiui, jie gali priminti, kad baigiasi kasos aparato tarnavimo laikas arba jis ilgą laiką buvo nenaudojamas. Dažnai patogumo dėlei galite nurodyti trumpąjį kasos aparato pavadinimą, po kuriuo jis bus rodomas ataskaitose.

Jei, pavyzdžiui, įmonė turi keletą išparduotuvių, ir kiekvienas turi internetinę kasą, jas galima pavadinti pagal vietą (parduotuvės pavadinimas, gatvės, kurioje ji yra, pavadinimas ir pan.).

Dėmesio! Užregistravus kasą, reikia sudaryti sąskaitą faktūrą pasirinktam tarifų planui apmokėti. Kai lėšos bus įskaitytos, įrenginys bus aktyvuotas ir juo bus galima perrašyti čekius. Praėjus apmokėtam laikotarpiui, sąskaitos faktūros sudarymo ir apmokėjimo procedūrą reikės kartoti.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – vaizdo įrašas su registracijos pavyzdžiu

Ar man reikia vesti internetinių kasų aparatų kasininko-operatoriaus žurnalą?

Pagal senąjį kasos aparatų naudojimo įstatymą kiekviena kasos aparatu besinaudojanti įmonė privalėjo vesti kasininkės-operatoriaus žurnalą ir naudoti kitas privalomas formas.

Tačiau jei organizacijos vidaus dokumentai nustato pareigą tvarkyti šį registrą, įmonė ar verslininkas gali juo naudotis savo prašymu.

Svarbu! Privalomos naudoti tik naujojo įstatymo nustatytos formos. Tai, pavyzdžiui, ataskaitos apie pamainos atidarymą ir uždarymą, atsiskaitymų būklės ataskaita ir kt.

Daugelis verslininkų, vykdydami savo veiklą, atsiskaito grynaisiais pinigais su įmonėmis ir asmenimis. Grynųjų pinigų priėmimas reiškia naudojimąsi kasos aparatu. Bet ar to visada reikia? O kada galima apsieiti be KKM?

Kada galiu dirbti be KKM

Kasos aparatų naudojimas atsiskaitymui grynaisiais yra reglamentuotas federalinis įstatymas Nr.54, 2003-05-22. Jame nurodyta, kad atsiskaitant grynaisiais arba naudojant banko kortelės pardavėjai privalo naudotis kasos aparatais.

Tačiau yra teisės aktų nustatytos sąlygos, kurioms esant kasos aparatas negali būti naudojamas.

1. Verslininkui teikiant paslaugas visuomenei, vietoj kasos kvitų leidžiama naudoti griežtos atskaitomybės formas. Bet jei paslauga teikiama juridiniam asmeniui, be kasos aparato neapsieisite.

2. Jei individualus verslininkas naudoja sistemą UTII forma, tada jis gali atsiskaityti grynaisiais nenaudodamas kasos aparato. Bet vietoj to kasos kvitas Pirkėjai turėtų gauti dokumentą su šia informacija:

1. formos pavadinimas;
2. operacijos numeris ir data;
3. Visas verslininko vardas ir pavardė ir jo TIN;
4. prekių, paslaugų pavadinimas, matavimo vienetas ir kiekis;
5. Visas pardavėjo vardas ir pavardė ir jo asmeninis parašas.

3. Verslininkas gali dirbti be kasos aparato vykdydamas tokią veiklą kaip laikraščių, žurnalų, loterijos bilietų pardavimas, vertybinių popierių pardavimas, bilietų pardavimas viešasis transportas, maitinimas mokyklose, prekyba mugėse, stiklinės taros priėmimas, prekyba religinėmis prekėmis. Išsamus veiklos rūšių sąrašas nurodytas BPK taikymo įstatyme (2 straipsnio 3 dalis).

4. Jei verslininkas vykdo veiklą atokiose vietovėse, jis turi teisę atsiskaityti grynaisiais nenaudodamas kasos aparato. Tokių sričių sąrašas yra apibrėžtas įstatymu.

Kasos aparato pasirinkimas ir paslaugų sutarties sudarymas

Renkantis KKM modelį, būtina vadovautis informacija iš KKT valstybinio registro. Jei pasirinktas modelis nėra įtrauktas į registrą, jį naudoti draudžiama.

Susipažinti su Registru galite naudodamiesi informacinėmis ir informacinėmis sistemomis arba oficialiose „Consultant Plus“ ir „Garant“ svetainėse. Taip pat ant prietaiso korpuso turėtų būti holografinis lipdukas " Valstybės registras» nurodant einamuosius metus, serijos numeris ir modelio pavadinimas. Jei šios informacijos dėkle nėra, toks prietaisas neturėtų būti naudojamas.

Nusprendę dėl kasos modelio, turėtumėte sudaryti sutartį su specializuota įmone dėl įrenginio techninės priežiūros. Be sudarytos sutarties įrenginio nebus galima registruoti mokesčių inspekcijoje, o darbas su kasos aparatu be registracijos prilyginamas kasos aparatų nenaudojimui.

Įrenginio registracija mokesčių inspekcijoje

Pasirašę kasos aptarnavimo sutartį, turite susitarti su mokesčių inspekcija KKM registratūroje. Jei verslininkas naudojasi neregistruotu kasos aparatu, jam gresia mokestinės sankcijos nuo 1500 iki 2000 rublių.

Kasa turėtų būti užregistruota patikrinime, kuriame yra registruotas individualus verslininkas. Įrenginio registravimo dokumentus galima siųsti vertingu laišku su priedų sąrašu, pateiktu asmeniškai arba per įgaliotą atstovą. Norėdami įregistruoti kasą, turite pateikti šiuos dokumentus:

• prašymas įregistruoti kasos aparatą. Prašymo forma patvirtinta Finansų ministerijos 2008 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. ММ3-2/152. ;
• KKT techninis pasas;
• fiskalinės atminties įrenginio techninis pasas;
• kasos aparato priežiūros sutartis su specializuota įmone;
• verslininko TIN ir OGRN;
• įgaliojimas, jei dokumentai pateikiami per atstovą;
• asmens dokumentas;
• kasininkės-operatoriaus žurnalas. Žurnalas turi būti suvarstytas ir sunumeruotas. Jis perkamas paslaugų organizacijoje sudarant sutartį.

Mokesčių inspektorius apžiūraįrenginį, tada pataiso atminties bloką ir surašo CCP registracijos kortelę.

CCP registracijos kortelės saugumas per visą įrenginio naudojimo laikotarpį patikėtas verslininkui.

Atsisakymo registruotis priežastys

Mokesčių administratorius gali atsisakyti registruoti kasos aparatą, jeigu nustatomi tokie pažeidimai:

1. registruoti pateikė nepilną dokumentų komplektą arba dokumentai surašyti neteisingai;
2. kasos aparato modelis nenurodytas kasos aparatų registre;
3. kasos modelis išbrauktas iš Registro, o standartinis nusidėvėjimo laikotarpis pasibaigęs;
4. techniniai gedimai, plombos, identifikavimo ženklo ir holografinių lipdukų „Valstybės registras“ ir „Servisas“ nebuvimas;
5. nėra sutarties dėl Techninė pagalba su specializuota organizacija;
6. pareiškėjas pateikia kontrolės čekius ir fiskalinės ataskaitos kurie spausdinami be fiskalinio režimo.

Kasos perregistravimas

Jei eksploatacijos metu pasikeitė duomenys, kurie buvo pateikti registruojant įrenginį, pavyzdžiui, pilnas verslininko vardas, pavardė, faktinės kasos vietos adresas arba buvo sudaryta sutartis su kita paslaugų įmone, tada reikalinga pakartotinė registracija. Be to, ši procedūra turi būti atlikta, jei reikia pakeisti fiskalinės atminties bloką.

Perregistruodamas verslininkas patikrinimui pateikia šiuos dokumentus:

• prašymas perregistruoti kasą;
• KKM registracijos kortelė;
• dokumentus, kurių pagrindu atliekami registracijos duomenų pakeitimai.

Taip pat reikalaujama pateikti inspektoriui patį kasos aparatą, kad jis sutvarkytų atminties rodmenis. Perregistravimo dokumentus galima pateikti asmeniškai arba per patikimą atstovą. Po perregistravimo mokesčių inspekcija išduoda atnaujintą KKM kortelę.

Kasos aparato išregistravimas

Jei verslininkas baigia savo veiklą, arba tolesnis naudojimas kasa yra neįmanoma, tada būtina pašalinti įrenginį iš registro. Norėdami tai padaryti, mokesčių inspekcijai pateikiami šie dokumentai:

• prašymas išregistruoti;
• KKM registracijos kortelė.

Taip pat reikia atsinešti patį kasos aparatą, kad inspektorius nuskaitytų fiskalinės atminties rodmenis.

Taigi, priimdamas grynuosius pinigus iš klientų, verslininkas turi naudotis kasos aparatu. Teisės aktai tam tikromis sąlygomis leidžia dirbti su grynaisiais be kasos aparatų.

Prieš naudojant įrenginį, būtina sudaryti sutartį su paslaugų įmone ir užregistruoti kasos aparatą mokesčių inspekcijoje. Keičiant registracijos duomenis, būtina iš naujo registruoti kasą. Jei veikla nutraukiama arba negalima naudotis kasa, ji turi būti išregistruota.