Teisingos čekio kopijos yra sėkmingų patikrinimų raktas. Kas turėtų būti naujosios internetinės kasos čekyje

Kasdien susiduriame su daugybe skirtingų čekių kvitų. Čekį dabar galima pamatyti bet kur: parduotuvėse, bankuose ir net terminaluose. Dažniausiai į tokio tipo dokumentus nekreipiame dėmesio ir tiesiog išmetame. Negalvojame, kas jame turėtų būti, kokios detalės jame turi būti nurodytos.

Čekis pirmą kartą pasirodė XVI amžiuje Olandijoje ir buvo kvito pavidalu. Savo modernią išvaizdą jis įgijo XVII amžiuje Anglijoje. Taigi, kas yra kasos čekis ir kokiam tikslui jis reikalingas?

Čekių veislės

Kasos kvitas yra tam tikros rūšies kvitas, spausdinamas naudojant spausdintuvą arba specialų kasos aparatą. Kasos kvitas – tai juostelė iš specialaus popieriaus. Ji atlieka atliktos piniginės operacijos (apmokėjimo už prekes ar paslaugas) įrodinėjimo funkciją, padeda mokesčių inspekcijai sekti įmonių apskaitos tvarkymą. Jo dėka galime sužinoti daug naudingos ir svarbios informacijos apie organizacijas ir įmones.

Šiuo metu čekių rūšių nėra daug. Iš esmės visi grynųjų pinigų įplaukos skirstomi į fiskalinius ir nefiskalinius.

Fiskalinis kvitas yra kvitas, kuris buvo oficialiai perduotas per kasos aparatą.

Nefiskalinis čekis atrodo kaip paprastas popierius, ant kurio taip pat galima nurodyti visus reikiamus duomenis, tačiau, nepaisant to, tokio tipo čekis nebus oficialus atlikto mokėjimo įrodymas. Nors nefiskalinio tipo čekio kvitas nėra oficialus mokėjimo įrodymas, pardavėjai turi teisę jį naudoti, kai įmonė sumoka mokesčius pagal UTII formą.

Skirtumai tarp fiskalinio ir nefiskalinio čekio

Taigi, kokie yra skiriamieji fiskalinio grynųjų pinigų kvito bruožai?
Fiskalinis čekis, kitaip nei nefiskalinis, yra oficialus kvitas, todėl jis yra atlikto mokėjimo įrodymas. Tačiau pagrindinis jo skiriamasis bruožas yra išvaizda.

Fiskaliniame čekyje yra fiskalinis ženklas (todėl kasą būtina užregistruoti mokesčių inspekcijoje). Jame turi būti informacija apie įmonę ir įstatymų nurodyti rekvizitai. Tokie duomenys apima bankomato registracijos numerį, fiskalinį ženklą ir mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį.

Fiskalinis čekis, fiskalinio ženklo pavyzdžio nuotrauka pateikiama žemiau.

Taip pat kiekvienas perforuotas fiskalinis čekis yra saugomas kasos aparato atmintyje (dažniausiai tai vienos darbo dienos duomenys, pamainai pasibaigus jie atspausdinami ir patikrinama su kasoje esančia suma) ir negali būti redaguojamas, tegul ištrintas vienas.

Reikalavimai čekiams

Kaip minėta, čekio kvite turi būti nurodyta tam tikra informacija apie įmonę ir įstatymų nustatyti rekvizitai. Čekyje turi būti ši informacija:
- Kasos aparato registracijos numeris.
- Tiksli piniginės operacijos data ir laikas.
- Bendra kaina už įsigytas prekes ar suteiktas paslaugas.
- Kasininkės antspaudas ir parašas.
Taip pat įmonė privalo saugoti čekių numeraciją. Cekyje esančios informacijos dėka, mokesčiai tikrina grynųjų pinigų operacijų atlikimą.
Visi šie duomenys yra fiskaliniame kvite, kurio pavyzdys pateiktas žemiau.

Reikalavimai kasos aparatams

Ne tik čekių kvitai turi atitikti tam tikrus standartus ir juose turi būti nurodyta informacija. Reikalavimai taikomi kasos aparatams. Kiekvienas toks įrenginys turi būti užregistruotas mokesčių inspekcijoje ir užplombuotas.

Nuo 2016 m. pagal Rusijos Federacijos įstatymus kiekviena įmonė privalo vesti apskaitą naudodama internetinius kasos aparatus. Šios funkcijos dėka tampa įmanoma visus duomenis perkelti internetu, o tai gali labai palengvinti tiek pačių organizacijų, tiek mokesčių inspekcijos darbą.

Organizacijos, įmonės ir įmonės, taikančios supaprastintą mokesčių sistemą arba OSNO, turėtų atsiminti, kad jų fiskaliniai kvitai yra privalomas griežtos atskaitomybės dokumentas. Mokesčių administratorius ypač atidžiai stebi fiskalinių čekių naudojimą ir, jei organizacija nevykdo savo įsipareigojimų, turi teisę taikyti nuobaudas.

Atnaujintoje CPK įstatymo redakcijoje įtvirtintas reikalavimas kasos kvite nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą. Šį rekvizitą privaloma spausdinti čekyje nuo 2017-01-07 arba nuo perjungimo į internetinį kasos aparatą momento, jei tai įvyko anksčiau nei nurodytas laikotarpis. Tačiau kai kuriems IP yra numatyti kiti terminai.

– Nuo kokios datos įvedamas reikalavimas kasos čekyje nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą? Ar teisingai suprantame, kad prekių pavadinimai turi būti nurodyti kvituose, kuriuos išduoda ne tik internetiniai kasos aparatai, bet ir naujas savarankiškas kasos aparatas?

Reikalavimas kasos kvite nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą taikomas tik naujai naudojimosi kasos aparatais tvarkai, o tai reiškia, kad ši pareiga internetinių kasos aparatų savininkams atsiranda nuo tokių kasos aparatų atsiradimo momento. registruotas.

Tačiau nėra jokių išimčių vartotojams, naudojantiems atskirą CCP. Tiesą sakant, jie naudoja tas pačias naujo tipo kasas, tik neprivalo sudaryti sutarties su OFD ir elektroniniu būdu perduoti duomenis Rusijos Federalinei mokesčių tarnybai. Tačiau visi duomenys įrašomi į autonominio kasos aparato vidinę atmintį ir bus perduoti mokesčių inspekcijai, kai kasos aparatas bus perregistruojamas keičiant fiskalinį diską, jį išregistravus arba patikrinus. mokesčių administratorius.

Išimtis numatyta tik verslininkams, kuriems taikomas specialus režimas ir neparduoda akcizais apmokestinamų produktų. Reikalavimas joms nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą ir kiekį įsigalioja 2021-02-01.

- Iki 2017-07-01 įmonės dar gali naudoti savo seno tipo kasos aparatus, kurie nelaužo čekių su nomenklatūros dekodavimu. Ar tai BPK įstatymo pažeidimas?

Ne, tai nėra pažeidimas, nes seno tipo kasoms taip pat taikomi seni reikalavimai.

– O kaip atsiskaitymai grynaisiais tarp organizacijų ir (ar) individualių verslininkų? Ar kasos kvite turi būti nurodyti parduotų prekių (darbų, paslaugų) pavadinimai ar galima išrašyti kvitą su pridėtu TORG-12 arba užbaigimo aktu?

Tokiu atveju kvite taip pat turi būti nurodyti parduotų prekių pavadinimai (atlikti darbai, suteiktos paslaugos).

– Kokie reikalavimai keliami prekių (darbų, paslaugų) pavadinimui internetinėje kasoje? Kiek jis turėtų būti išsamus? Ar galima sugrupuoti gaminius nenurodant konkrečių modelių, markių ir pan.? Pavyzdžiui, ar reikia rašyti „kukurūzų aliejus“, „saulėgrąžų aliejus“ ir „augalinis aliejus“ ar užtenka tik „aliejus“? Ir ar nurodyti poslinkį?

Prekės pavadinimas kasos kvite turi atitikti prekės ženklinimą, tai yra turėti informaciją, kuri leistų pirkėjui vienareikšmiškai identifikuoti prekę, įskaitant jos rūšį, rūšį ar prekės ženklą, svorį ar tūrį. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ pavadinimui nurodyti specialių reikalavimų nėra. Taigi kasos aparato naudotojas turi teisę savarankiškai nustatyti pavadinimą. Sudarant pavadinimą galima vadovautis visos Rusijos produktų klasifikatoriumi pagal ekonominės veiklos rūšis, taip pat Muitų sąjungos techniniais reglamentais „Maisto produktai pagal jų ženklinimą“.

Taip pat kuo teisingiau turi atsispindėti darbų ar paslaugų pavadinimas čekyje.

- Kas turi būti nurodyta CCP čekiu daliniam atsiskaitymui grynaisiais, o daliniu mokėjimu banko pavedimu? Pavyzdžiui, pirkėjas parduotuvėje įsigijo lovą už 30 tūkstančių rublių, iš kurių 20 tūkstančių rublių. jis sumokėjo kortele (vienas čekis) ir 10 tūkst. - grynaisiais (antrasis čekis).

Tokiu atveju pardavėjas išspausdina vieną čekį, kuriame nurodoma: „mokėjimo elektroninėmis mokėjimo priemonėmis suma“ 20 tūkstančių rublių. ir „mokėjimo grynaisiais pinigais suma“ – 10 tūkstančių rublių.

- Kokia formuluotė turi būti kasos kvite priimant avansinį mokėjimą iš pirkėjo už būsimus pirkinius (prekės, už kurią buvo sumokėtas avansas, pavadinimas arba tiesiog „Avansinis mokėjimas pagal sutartį Nr....“) ? O jei pinigų gavimo metu nėra nuorodos į konkretų prekių asortimentą, ar užtenka vietoj pavadinimo nurodyti „Pirkėjo užsakymo Nr....“ ar „Sutarties su Pirkėju Nr....“ prekės?

Jeigu pardavėjas atsiskaitymą su pirkėju gali susieti su konkrečiu sutarties numeriu, kuriame nurodytos prekės, darbai, paslaugos ir jų kaina, tai pinigų gavimas už tokią operaciją atsispindi pavadinimu (pvz., tuo pačiu sutarties numeriu). ). Jeigu neįmanoma nustatyti prekių (darbų, paslaugų) asortimento, pakaks čekiu atspindėti apskaičiavimo būdo ženklą - avansas, pavadinimas - avansas ir avanso suma.

Pateiksiu pavyzdžių. Užsakant salę restorane, pirkėjas palieka avansą, nes nežino, kokios prekės ir kokiu kiekiu bus užsakytos. Jei rezervacijai sudaroma preliminari sutartis, kurioje nurodytas patiekalų sąrašas ir skaičius, tada šie daiktai atsispindi gavus pinigus.

- Ką reikėtų išmušti čekyje didmeninėje prekyboje, jei jis įgyvendinamas su atidėtu mokėjimu ir galimybe sumokėti iš dalies, jei mokėjimo metu neįmanoma nustatyti prekių / paslaugų sąrašo ir jų apimties, nes dabartinė skola tiesiog sumokėta? Ar galima rašyti "Dalinis apmokėjimas už sąskaitą Nr. ..."?

Tokiu atveju galite naudoti rekvizitus „dalinis atsiskaitymas ir įskaitymas“.

Išsamesnę informaciją apie naujųjų kasos čekių formatus ir rekvizitus galima gauti patvirtintame Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakyme Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas]„Dėl papildomų fiskalinių dokumentų rekvizitų ir privalomų naudoti fiskalinių dokumentų formatų patvirtinimo“.

Iki šiol dauguma firmų, organizacijų ir įmonių buvo perkeltos į naujo tipo kasos aparatus. Įvedus kasas, turinčias fiskalinių duomenų siuntimo internetu funkciją, verslininkų darbe įvyko esminių pokyčių: panaikinta dalis ataskaitų, nustatyti nauji reikalavimai atlikti operacijas per kasos aparatus, baudos už nevykdymo operacijų vykdymą. buvo nustatytas įrangos naudojimas arba netinkamas naudojimas. Pakeitimai paveikė ir čekio detales.

Fiskalinės atminties atveju pardavimų duomenys buvo įrašyti į įrenginį, o tada verslininkas perdavė mokesčių tarnybai. Šiandien informacija reguliavimo institucijai siunčiama internetu. Pirma, tai leidžia mokesčių inspekcijai sumažinti įmonių patikrinimų skaičių, antra, sumažinama prekybininkų galimybė pateikti suklastotą informaciją. Norint teisingai perduoti informaciją, internetiniam kasos aparatui reikalingas tarpininkas, kuris yra OFD. Tai operatorius, kuris perduoda visus duomenis į galutinį tašką. Kadangi tai yra duomenų perdavimo schemos dalis, informacija apie OFD yra įtraukta į būtinų kasos kvito rekvizitų sąrašą. Be šio reikalavimo, kitose dalyse pasikeitė detalės, apie tai kalbėsime vėliau.

Reikalavimai KKM patikrinimui

Skaičiavimo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos);
Informacija apie tikslią operacijos datą, laiką ir vietą;
Mokesčių sistema, kurią įmonės savininkas pasirinko įmonei;
gamintojo fiskalinių duomenų disko numeris;
Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas / nomenklatūra;
Galutinis atsiskaitymas, nurodant sumą;
Pridėtinės vertės mokesčio suma;
Kaip pirkėjas apmokėjo: grynais, banko pavedimu;
Duomenų operatoriaus svetainė;
grynųjų pinigų dokumento numeris;
grynųjų pinigų pamainos numeris;
Pirkėjo telefono numeris arba el. paštas, jei buvo išsiųstas virtualus čekis.

Mokesčių tarnybos atstovai, ištaisę čekio klaidą, gali tai vertinti kaip nustatytos pavyzdžio kasos aparatų nenaudojimą. Norėdamas ištaisyti situaciją ir įrodyti savo nekaltumą, verslininkas turės dėti visas pastangas. Tikimybė organizacijai šiuo atveju skirti baudą yra gana didelė. Išsamią informaciją apie įstatymo reikalavimus verslininkas gali rasti pačiame 54-FZ tekste, ypač įstatymo 4.7 straipsnyje.

Verta paminėti, kad vartotojai taip pat turi galimybę kontroliuoti grynųjų pinigų dokumentų įforminimo teisingumą.

Prekių pavadinimas kvite

Internetinės kasos kasos kvite privalomi rekvizitai apima suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašą/nomenklatūrą. Tačiau šis reikalavimas galioja ne visiems internetinių kasų savininkams. Verslininkams, pasirinkusiems „supaprastintą“, apskaičiuotąjį mokestį ir patentą, taikoma lengvata – prekių nomenklatūros nurodymas čekyje vėluoja iki 2021 m. vasario 1 d. Tuo atveju, jei nepasibaigus išmokų mokėjimo terminui Vyriausybė nepateiks naujų teisės aktų pataisų, šie verslininkai prie kasos kvitų turės pridėti informaciją apie prekės pavadinimą.

Išimtis šiuo atveju bus akcizais apmokestinamomis prekėmis prekiaujančios įmonės. Šis prekių segmentas priklauso tų prekių kategorijai, kurias valstybė turi specialią kontrolę.

Kas yra ZN CCP patikrinime

Santrumpa ЗН kasos kvite nurodo paties kasos aparato gamyklinį numerį. Gamintojo išleidimo metu prietaisui priskiriamas serijos numeris. Numeris yra unikalus ir negali būti kartojamas keliuose įrenginiuose.

Serijos numerio verslininkui prireiks pasirašant sutartį su OFD. Verslininkas gali rasti reikalingą informaciją apie patį internetinio kasos aparato korpusą. Jei kasoje nėra ZN, kasos aparatas turi būti pakeistas. Faktas yra tas, kad tokiu atveju internetinis kasos aparatas bus pripažintas neatitinkančiu įstatymo reikalavimų, todėl mokesčių inspekcija gali skirti verslininkui baudą.

Kas yra RN čekyje

Santrumpa iššifruojama kaip „internetinės KKT registracijos numeris“. Jis priskiriamas įrenginio registracijos metu. Numeris yra vienas iš privalomų internetinių kasos aparatų kvitų duomenų pagal Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymą Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas] Tai atsispindi ne tik čekiuose, bet ir kasos ataskaitose.

QR kodas

Be kitų rekvizitų, kasos kvituose atsirasdavo toks duomenų tipas kaip QR kodas. Verslininkams tokio tipo rekvizitas nėra privalomas, tačiau įstatyme nurodyta, kad kasos įranga turi turėti QR kodo rodymo funkciją, nepriklausomai nuo to, ar šis rekvizitas yra atspausdintas kasos kvituose.

QR kodas pirkėją gali sudominti dviem atvejais: perkant alkoholį ir kai prireikia pasitikrinti verslininko sąžiningumą.

Pirmuoju atveju QR kodas leis vartotojui patikrinti, ar parduotuvėje įsigytas alkoholinis gėrimas yra licencijuotas.

Antrajame pirkėjas gali patikrinti, ar informacija apie pardavimą buvo išsiųsta mokesčių inspekcijai.

Pirkimo data, laikas;
Sukurto dokumento eilės numeris;
Suma;
Gamintojo fiskalinių duomenų disko numeris.

Papildoma informacija

Pirkėjo elektroninis paštas arba telefono numeris turi būti įtrauktas į kvitą tik tuo atveju, kai siunčiama virtuali versija;
Gamyklinis kasos numeris, nors jis dažnai nustatomas pagal nutylėjimą;
Reklaminiai tekstai ar kreipimasis į pirkėją;
QR kodas, nors yra nuomonė, kad situacija netrukus gali pasikeisti.

Pakeitimai čekiuose

Organizacija
Serijos numeris KKT
Dokumento numeris
Suma
fiskalinis režimas

Organizacija
Serijos numeris KKT
Dokumento numeris
Informacija apie pirkimo datą ir laiką
Vertė su PVM
fiskalinis ženklas
Konkreti vieta, kurioje buvo atliktas skaičiavimas. Pavyzdžiui, keliaujant prekybai, nurodomas automobilio numeris.
Kasos numeris
Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas
Vieneto kaina
visos išlaidos
Pasirinkta mokesčių sistema
Mokėjimo būdas: grynais / banko pavedimu
Atsiskaitymo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos)
pranešimo vėliavėlė
Gamintojo fiskalinių duomenų disko Nr
Kasos duomenys
Pardavėjo kontaktiniai duomenys, jei pirkėjui buvo išsiųstas elektroninis čekis
Pirkėjo duomenys, siunčiant elektroninį kvitą
OFD svetainė
Pačiai kasai registruojantis mokesčiu priskirtas Nr

Internetinės kasos pavyzdys

Vardas:
dokumentas;
Dokumento pasirašymas;
Produktas;
Kiekis;
Vieneto kaina;
Pilna kaina;
mokesčio tarifas;
Mokesčio suma;
Visas kiekis;
Mokėjimo būdas „grynaisiais pinigais“;
Mokėjimo būdas „kliringas“;
Mokesčių sistema;
PVM suma;
Kasos duomenys;
Keistis;
Organizavimas;
Pardavimo adresas;
Svetainė, skirta patikrinti čekio teisingumą;
čekio numeris;
Sukūrimo data, laikas;
Registracijos mokesčių inspekcijoje metu pačiai kasai priskirtas Nr.
duomenų atributas;
QR kodas.

Elektroninis čekis

Elektroninis čekis yra visiškai identiškas popierinei dokumento versijai. Virtualiame internetinio kasos aparato čeke yra tos pačios detalės kaip ir popieriniame. Be to, jis turi tą pačią teisinę galią. Pagrindinis jo skirtumas yra tai, kad elektroninis čekis neturi būti perduodamas pirkėjui be klaidų. Jis turi būti išsiųstas pirkėjo el. paštu arba telefono numeriu
jeigu pirkėjas išreiškė norą jį gauti.

Jei pardavėjas nepaisė pirkėjo prašymo išsiųsti čekį, o pirkėjas savo ruožtu pateikė skundą Federalinei mokesčių tarnybai, verslininkui bus skirta bauda.

Popierinis čekio variantas bet kokiu atveju turi būti perduotas pirkėjui.

Nauji reikalavimai BSO

Kaip galiu patikrinti pirkėjo čekį

Vizualiai įvertinkite reikiamų detalių prieinamumą pagal 54-FZ
Atlikite patikrinimą naudodami specialią OFD programą, įdiegtą pirkėjo programėlėje;
Patikrinkite čekį naudodami FTS programą.

Pirkėjas gali atlikti patį patikrinimo faktą naudodamas QR kodą arba mokėjimo duomenis iš čekio.

Kas yra pataisos patikrinimas pagal 54-FZ

Pagal 54-FZ taisymo patikrinimas yra koregavimo dokumentas. Tai būtina tuo atveju, kai kasa atskleidė į programą neįtrauktą pinigų sumą. Situacija gali susiklostyti, jei skaičiavimas buvo atliktas elektros energijos tiekimo nutraukimo, tinklo gedimo ir pan. metu. Kartu su dokumentu turėtų būti palikta pastaba su išsamiu pagrindimu.

Kas yra grąžinimo čekis

Grąžinimo čekis yra dokumentas, kurį kasininkas sugeneruoja dviem atvejais:
Pirkėjas nusprendė grąžinti prekes;
Jei kasininkė neteisingai permušė čekį ir pirkėjo akivaizdoje atskleidė klaidą.

Nereikia kurti pataisos patikros, nes po fakto nieko nereikia taisyti.

baudos

Jei verslininkas pirkėjams išduoda čekius su neteisingais rekvizitais, mokesčių inspekcija gali pateikti verslininkui pretenziją pagal Įstatymo 4 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., tačiau šiandien Administracinių nusižengimų kodekse nėra straipsnio, reglamentuojančio nuobaudas už neteisingus duomenis čekiuose. Atitinkamai galite pateikti skundą Federalinės mokesčių tarnybos departamentui. Kitas klausimas, ar verslininkui reikia „trinties“ su mokesčiu, juolab, kad yra kasos čekių dizaino brokas.

iki 2000 rublių

bus skirta bauda individualiems verslininkams, jei pirkėjams nebus išduodami čekiai

iki 10 000 rublių

nubaus LLC, jei klientams nebus išduoti čekiai

Verslininkai turi visas galimybes išvengti mokesčių inspekcijos nuobaudų. Tam, vykdant įmonės veiklą, būtina laikytis visų teisės aktų reikalavimų. Jei klausimas susijęs su kasos čekiais ir juos lydinčiais duomenimis, čia problema taip pat išspręsta gana paprastai. Beveik visa nustatyto pavyzdžio kasos įranga ir jai skirta programinė įranga pagal nutylėjimą atitinka įstatymo reikalavimus.

Vienintelė išimtis bus įrenginiai, kurie neįtraukti į kasos aparatų registrą. Verslininkas neturėtų pirkti tokių įrenginių, net jei jų kaina yra kelis kartus mažesnė nei originalių gaminių. Noras sutaupyti perkant kasos aparatus, padarius ypač šiurkščius pažeidimus, gali užtraukti ir baudą, ir verslininko pažymėjimo atėmimą.

Klausimo atsakymas

Kokį čekį permušti, jei pirkėjas daro avansą?

Būtina sugeneruoti grynųjų pinigų dokumentą, kuriame būtų nurodyta visa avanso suma, su paskaičiavimo ženklu „avansas“.

Kada kvite galima neįtraukti PVM?

Mokesčio tarifas ant čekio gali būti nenurodytas, jei verslininkas nuo jo atleistas.

Prieš registruodami kasos aparatus inspektoriai privalo patikrinti, ar spausdintuose kasos kvituose yra privalomų duomenų. Jų nebuvimas yra pagrindas atsisakyti registruoti BPK. Tokie nurodymai yra Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-03-06 laiške Nr. AS-4-2 / 3777, kurį mokesčių departamentas išsiuntė savo pavaldiniams, kad jie galėtų naudoti savo darbe.

Prisiminkite, kad klientams išduodamame kasos kvite turi būti nurodyta ši informacija:

Dokumento pavadinimas - kasos kvitas;

Mokamų prekių (darbų, paslaugų) pavadinimas;

Visa gauta pinigų suma;

Mokėtojo sumokėto atlyginimo dydis, jei toks yra;

Lėšų gavimo data, laikas, kasos kvito ir kasos įrangos numeris;

Lėšų gavimo vietos adresas;

Informacija apie prekių pardavėją (TIN, organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė),

Tiekėjo ir operatoriaus kontaktiniai numeriai mokėjimams priimti, taip pat mokėjimo subagentas, jei mokėjimą priima mokėjimo subagentas;

Kasos įrangos gamyklinis numeris (CCP);

Fiskalinio režimo ženklas.

Šie rekvizitai numatyti Kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais su gyventojais * 4 punkte. Be to, mokėjimo agento išduoti y yra apibrėžti 2009 m. birželio 3 d. Federalinio įstatymo Nr. 103-FZ „Dėl mokėjimų tarpininkų vykdomos mokėjimų iš asmenų priėmimo veiklos“ 5 straipsnyje.

Pagal ,** tikrintojų veiksmų algoritmas teikiant šią paslaugą yra toks. IFTS specialistas atlieka kasos aparato fiskalizaciją (tai apima fiskalinį režimą). Tada jis turi patikrinti, ar išspausdintuose kasos kvituose, pamainų ir fiskalinėse ataskaitose yra rekvizitai, atitinkantys registruoto kasos modelio technines charakteristikas ir eksploatacinius parametrus, taip pat ar laikomasi kasos kvitų reikalavimų, nustatytų Lietuvos Respublikos teisės aktais. Rusijos Federacija. Norėdami tai padaryti, inspektorius išspausdina savavališkos sumos čekį (kuri tada turi atsispindėti pamainos ir fiskalinėse ataskaitose) ir patikrina, ar ant čekio atspausdinta visa reikalinga informacija. Tai, kad čeke nėra privalomos informacijos, yra pagrindas atsisakyti registruoti tokį kasos aparatą.

Kartu Federalinė mokesčių tarnyba pažymi, kad inspektoriai ne visada tinkamai teikia kasos aparatų registravimo paslaugą. Anot laiško autorių, tikrindami kasos čekiuose inspektoriai nustato, kad nėra privalomų rekvizitų. Be to, šis faktas inspektorių netikrino konkretaus BPK registravimo (perregistravimo) metu ir atitinkamai nebuvo nustatytas. Šiuo atžvilgiu pagrindinis mokesčių departamentas įspėja pavaldinius, kad baigus kasos aparatų fiskalizavimą, jie privalo patikrinti duomenis.

Su naujais čekiais kyla daug klausimų. Įvedus internetinius kasos aparatus kai kurios parduotuvės neteisingai formuoja dokumentus arba nenurodo privalomų laukelių. Už tai mokesčių administratorius skiria baudą. Kad nesusidurtumėte su bauda, šiame straipsnyje surinkome visas naujas detales ir reikalavimus. Taip pat paruošėme dviejų versijų – popierinės ir elektroninės – kasos internetu pavyzdį.

Internetinės patikros reikalavimai ir 18 naujų laukų

Klientas pasirenka, kokį dokumentą gaus: popierinį, elektroninį ar abu. Popierius, kaip ir anksčiau, spausdinamas KKM, o elektroninis klientui siunčiamas paštu arba sms. Kalbant apie turinį, abiejų tipų čekiai yra vienodi ir skiriasi tik keliomis detalėmis.

Ši žinutė ateina į telefoną

Anksčiau fiskaliniuose dokumentuose buvo 7 privalomi laukeliai, įvedus naujus kasos aparatus jų buvo 25. Tačiau skirtingoms veiklos rūšims reikalingų rekvizitų skaičius gali padidėti arba mažėti.

Štai kas turėtų būti internetinėje kasoje

Dokumento pavadinimas – pavyzdžiui, „kasos kvitas“ arba „pamainos uždarymo ataskaita“.
Organizacijos pavadinimas arba visas verslininko vardas.
Kasininkė - pareigos ir pavardė (automatiniuose skaičiavimuose internete ir automatuose nenurodoma).
Pamainos dokumento numeris.
Mokėjimo data ir laikas.
Atsiskaitymo vieta:

pašto kodas ir adresas, kuriame yra bilietų kasa;
jei prekiaujate kelyje - automobilio modelis ir valstybinis numeris, LLC adresas arba individualaus verslininko registracijos adresas;
dirbant internete – svetainės domenas.

Jei kasos aparatą perkėlėte į kitą parduotuvę, perregistruokite nauju adresu. Priešingu atveju įmonei bus skirta 5 000–10 000 rublių bauda, o individualiam verslininkui – 1 500–3 000 rublių bauda.

Pakeisti numerį.
Prekių ar paslaugų pavadinimas.
Kaina su nuolaidomis.
Prekių kiekis ir kaina.
PVM tarifas ir suma.
Mokesčių sistema (pavyzdžiui, „patentas“ arba „STS pajamos“).
Skaičiavimo forma. Kaip klientas atsiskaito: grynaisiais arba elektroniniais pinigais (kortele, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
Mokėjimo suma – kiek buvo sumokėta grynaisiais, o kiek elektroniniu būdu.
Atsiskaitymo ženklas:

atvykimas (užsakovas apmokamas);
atvykimo grąžinimas (klientas grąžino prekes, o jūs jam davėte pinigus);
išlaidos (pavyzdžiui, jie išdalino laimėjimus loterijoje);
išlaidų grąžinimas (klientas grąžina gautą sumą).

Fiskalinis pranešimo ženklas (kai čekis siunčiamas į OFD).
Fiskalinis dokumento atributas – generuojamas kaupiklio.
Disko serijos numeris.
CCP registracijos numeris, kurį išdavė mokesčių inspekcija.
Dokumento, pagal kurį jis saugomas diske, numeris.
Kliento telefonas arba el. paštas (siunčiant elektroninį čekį).
Įmonės el. paštas, jei čekis klientui išsiųstas paštu.
Mokesčių svetainės adresas yra www.nalog.ru.
QR kodas.

Jei gyvenate atokioje vietovėje, kai kurie internetinio kasos aparato kvito duomenys jums neprivalomi. Jūs neturite galimybės siųsti dokumentų internetu, todėl negalite nurodyti mokesčių svetainės adreso, savo el. pašto ir pirkėjo kontaktų.

Norėdami palyginti senus ir naujus čekių laukus, atsisiųskite juos.

Jei trūksta bent vieno būtino rekvizito, čekis negalioja. Tai prilygsta faktui, kad jūs iš viso neišdavėte mokėjimo dokumento. Įmonei bus skirta 10 000, o verslininkui 2 000 rublių bauda.

1 str. 54-FZ įstatymo 4.7, privalomų laukų sąraše nėra QR kodo. Tačiau 1 str. 4 nurodyta, kad kasos aparatas turi atspausdinti dvimatį kodą, kuriame yra užšifruoti duomenys, kad būtų galima patikrinti dokumento tikrumą. Taip pat QR kodas reikalingas popieriniame čekyje pagal Federalinės mokesčių tarnybos 2017-03-21 įsakymą Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas]

Elektroniniuose dokumentuose QR kodo nereikia.

Galite atsispausdinti papildomos informacijos – prekės ženklo logotipus ar informaciją apie akcijas.

„Magnit“ tinklo čekio dalies spausdinimo pavyzdys

Prekės kodas – naujas rekvizitas internetiniame kasos kvite

Pataisymo čekio pavyzdys išspausdintas ant naujo kasos aparato

Kada galima nemokėti PVM?

Jei dirbate be PVM tarifo, jo nenurodykite arba rašykite „0 proc.“. Kurjerių tarnybos gali ir nerašyti PVM, nes prekių neparduoda, o tik pristato.

Ar galima nepateikti produkto pavadinimo?

Iki 2021 m. sausio 1 d. produkto ar paslaugos pavadinime nenurodytas IP supaprastintas mokestis, patentas, UTII ir UST. Tik jei akcizais apmokestinamomis prekėmis neprekiauja.

Pavadinimas nerašomas, jei mokėjimo metu nėra žinomas tikslus prekių sąrašas ir jų apimtis, pavyzdžiui, mokant avansą.

Kokius čekius išduoda mokėjimo agentai?

Mokėjimo agentai dokumentuose nurodo viską, kas turėtų būti bet kurio pardavėjo internetinės kasos čekiuose. Net produkto pavadinimas. Todėl internetinės parduotuvės ir kurjerių tarnybos turės susieti savo bazes. Be standartinių laukų, agentai nurodo papildomus laukus:

Jūsų komisinio atlyginimo dydis;
agento, tiekėjo ir operatoriaus, kuris priima mokėjimą, telefono numeris.

Kaip išmušti čekį už avansą?

Jei klientas sumoka avansą, pažymėkite dokumentą „Avansinis mokėjimas“. Neįtraukite produkto pavadinimo, kainos ir kiekio, jei negalima nustatyti produktų kiekio ir sąrašo. Pavyzdžiui, mokėjimo metu pirkėjas tiksliai nežino, kiek prekės jam reikia. Taip teigiama Finansų ministerijos rašte.

Paskutiniame čekyje nurodykite, kiek klientas sumokėjo visą mokėjimą. Neįtraukite avanso.

Avansinio mokėjimo dokumentų pavyzdžiai (patogumui kai kurie duomenys nerodomi)

Kokia bauda už patikrinimo klaidas?

Individualiems verslininkams - 1 500–3 000 rublių, LLC - 5 000–10 000 rublių. Smulkaus ir vidutinio verslo įmonėms gali būti skirtas įspėjimas, jei tai pirmas pažeidimas.

Prisiminti

Klientas pasirenka pats – popierinis dokumentas, elektroninis arba abu.
QR kodas reikalingas tik popieriniuose dokumentuose.
Nėra bent vieno reikalavimo – baudos. IP iki 3000, LLC iki 10000 rublių.
BSO ir kasos čekis dabar yra vienas ir tas pats.
Klientas grąžino prekę arba iš karto pastebėjo klaidą – štampuoja „atvežimo grąžinimas“.
Pamainos pabaigoje pastebėjome klaidą – pralaužti pataisos patikrą.
Pirkėjas sumokėjo avansą, bet neapsisprendė, kiek reikia prekių – pavadinimo nerašykite.