Kas atleidžiamas nuo CCP naudojimo? Kam reikia įrengti kasą

Nuo 2016 m. Rusijos Federacijoje galioja naujas įstatymas dėl darbo su kasos aparatais taisyklių. Jo pataisos palies verslininkus, kurie anksčiau galėjo dirbti neįsirengę kasos aparatų. Žemiau paaiškinama, ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m.

Būtinybė įsigyti kasos aparatą

Federaliniame įstatyme „Dėl kasos aparatų naudojimo“ paaiškinama, ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 m. Asmenys, dirbantys UTII arba USN režimus ir atliekantys skaičiavimus, turės įsigyti kasos aparatą(iki įstatymo įvedimo jo taikymas buvo laikomas neprivalomu).

Įstatymas galioja visiems: nesvarbu, kokia organizacijos forma ar individualus verslininkas – norint nustatyti, ar individualus verslininkas gali dirbti pagal supaprastintą mokesčių sistemą be kasos aparato, reikia atkreipti dėmesį į įmonės veiklos rūšį. .

Šis reikalavimas netaikomas asmenims, besinaudojantiems patentų apmokestinimo sistema. Yra keletas kitų išimčių.

Individualaus verslininko, neturinčio kasos aparato, veiklos tęsimas

Nėra aiškaus atsakymo į klausimą, ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui, turinčiam STS mažmeninėje prekyboje. Kai kurioms veikloms jo įdiegti nereikia. Žemiau pateiktame sąraše aprašomi atvejai, kai individualus verslininkas gali dirbti be kasos aparato:

1. Produktų pardavimas specialiai tam skirtose atvirose vietose. Tai parodų kompleksai, atviros rinkos, mugės ir kitos panašios prekybos platformos. Leidimas galioja tik mažmeninei prekybai ne maisto produktais;
2. Prekyba gaiviaisiais gėrimais ar ledais;
3. Prekyba smulkiomis prekėmis. Tai ir ne maisto, ir mažmeninės prekybos maisto produktai;
4. Pašto prekių pardavimas atokiose gyvenvietėse esančiuose pašto skyriuose;
5. Prekyba cisternomis gabenama biria produkcija. Tai apima pardavimą alaus, giros, pieno produktų, žuvies, augalinio aliejaus ir kt.;
6. Prekyba spaudiniais: žurnalais, loterijos bilietais, kelionių kuponais ir panašiai. Taikoma tik mažmeninei prekybai;
7. Prekių pardavimas lengvuosiuose automobiliuose;
8. Prekyba religiniais gaminiais. Nurodo kryžius, žvakes, ikonas, religines knygas ir kitas prekes;
9. Religinių paslaugų teikimas. Pavyzdžiui, bažnytinė vestuvė kainuoja šiek tiek pinigų, kurių nereikia fiksuoti kasos aparato pagalba;
10. Žaliavų surinkimas utilizavimui (bet ne metalo laužas);
11. Teikiant paslaugas automobilių servisuose nereikia naudotis KKT;
12. Paslaugų teikimas grožio salonuose ar kelionių įmonėse. Nors pagal įstatymą joms KKT įsigyti neprivaloma, tokioms įmonėms būtina išrašyti SRF, todėl jos turi taikyti CPM.

Iš šio sąrašo tampa aišku, kad individualaus verslininko darbas be kasos aparato pagal supaprastintą mokesčių sistemą išliks įmanomas daugeliui verslininkų.

Priimtini įrenginiai

Norėdami sužinoti, kuris kasos aparatas reikalingas individualiam USN verslininkui, turite pažvelgti į atitinkamą valstybinį registrą. Registracija mokesčių tarnyboje tolesniam naudojimui versle galima tik joje nurodytiems įrenginiams.

Patikrinti, ar kasos aparatas įtrauktas į sąrašą, galite pačiame dokumente, arba patikrinę, ar prietaise nėra lipduko „Valstybės registras“.

KKM naudojimas pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą 2019 metais individualiems verslininkams turi būti derinamas su galiojančiais įstatymais. Kasos drausmės nesilaikymas gali užtraukti dideles baudas.

Instrukcija Nr.3210-U (įregistruota 2014 m. kovo 11 d. Maskvoje) nustato grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisykles. Dekrete numatytomis nuolaidomis gali pasinaudoti kelios mokesčių mokėtojų kategorijos.

2019 metais verslininkai ir įmonės, atitinkančios smulkaus verslo apibrėžimą, turės galimybę pasinaudoti supaprastinta grynųjų pinigų procedūra, kai limito nebuvimas yra leistinas.

Individualaus verslininko supaprastintos mokesčių sistemos kasos knygos tvarkymo tvarka

Individualių verslininkų KKT įdiegimas pagal supaprastintą mokesčių sistemą 2019 metais daugeliui individualių verslininkų yra privalomas, nors jiems taikomos tam tikros nuolaidos. Jie neturėtų išrašyti kasos orderio dėl kvito (išlaidų) grynųjų pinigų gavimo (išdavimo) metu.

Darbuotojų atlyginimų išdavimo būdas lemia, ar 2019 m. būtina vesti individualaus verslininko kasos knygą apie supaprastintą mokesčių sistemą. Tai nėra privalomas reikalavimas, jei atlyginimai darbuotojams mokami banko kortelėmis, o ne grynaisiais.

Grynųjų pinigų drausmė individualiems verslininkams dėl supaprastintos mokesčių sistemos 2019 m. skiriasi tuo, kad situacijoje, kai individualus verslininkas nesamdo personalo, o lėšas gauna tiesiogiai, jis gali apsieiti be atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugų ir PKO. Individualaus verslininko lėšų gavimas gali būti patvirtintas naudojant kasos čekius ir ataskaitas su anuliavimu (naudojant kasos aparatą) arba SRF blankus, o atlyginimų išdavimas tokiu atveju fiksuojamas pagal darbo užmokestį.

Tuo atveju, kai individualus verslininkas negali dirbti aukščiau nurodyta tvarka, būtina vesti individualaus verslininko kasos knygą pagal bendrąsias taisykles.

Naudojant KKM individualiems verslininkams pagal supaprastintą mokesčių sistemą, operacijas su juo būtina įrašyti į pajamų ir išlaidų knygą. IE ir KUDiR kasos knyga nereikalauja pildant išlaidų ir kvitų orderių.

Likusi grynųjų pinigų drausmė individualiems verslininkams nesiskiria nuo bendrųjų įstatyme nustatytų reikalavimų grynųjų pinigų operacijų vykdymui – jų reikia laikytis.

Kasos aparato naudojimo pranašumai

Nors individualus verslininkas dažnai gali dirbti ir be kasos aparato, vis tiek rekomenduojama jį įrengti, norint įgyti nemažai malonių privalumų. Ar reikalingas kasos aparatas individualiam verslininkui su supaprastinta apmokestinimo sistema mažmeninėje prekyboje - iš karto nepasakysi, bet dirbti tikrai taps patogiau.

Bet kuriai didelei įmonei, kuri rimtai siekia ilgalaikės plėtros, reikia kasos aparato, tačiau prieš pirkdami įrenginį turite suprasti šio veiksmo tikslingumą.

Kodėl apsimoka įrengti kasos aparatą individualiam verslininkui pagal supaprastintą mokesčių sistemą:

• Ataskaitų teikimo paprastumas, atliktų darbų analizė. Aparato pagalba vadybininkas gali nesunkiai pasitikrinti pardavimų lygį ir analizuoti kasos kvitų sumą už visą naudojimosi kasa laiką, arba konkrečią dieną;
• Sumažinti darbuotojų klaidų riziką;
• Klientų aptarnavimo greitis naudojant valdymo technologiją žymiai padidėja. Pardavėjui nebereikia rašyti kiekvieno mokėjimo kvito ranka;
• Verslo plėtros įsibėgėjimą verslininkas pastebės iškart įsigijęs kasos aparatus. Akimirksniu išaugs gyventojams teikiamų paslaugų kokybė, didės pelnas;
• Mažos priežiūros išlaidos. Vienerių metų laikotarpiui meistrą galima iškviesti vieną kartą. Vieno įrenginio patikrinimas užtruks tik penkiasdešimt rublių per mėnesį.

Galimos baudos naudojant KKM LLC ar individualiame verslininke

Už šiuos BPK naudojimo įstatymo pažeidimus, nurodytus Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnyje, verslininkui gresia bauda:

1. Verslininkas darbo metu neturi arba nenaudoja kasos aparato;
2. Verslininkas naudoja kasos aparatą, kuris nėra patvirtintas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos;
3. Prietaisas naudojamas nefiskaliniu režimu;
4. Kasininkė (ar kitas įmonės darbuotojas) pirkėjui priklausančio kvito neišduoda arba pamiršta atsispausdinti;
5. Naudojant netikrą arba neišbandytą aparatą. Įrenginius turite pirkti tiesiai iš gamintojo arba patikimose pardavimo vietose. Reikėtų patikrinti, ar įrangoje nėra holograminių lipdukų iš aptarnavimo centro ir gamintojo;
6. Verslininkas parduoda su kvitu, kuriame nepateikiama privaloma informacija apie jo duomenis arba tekstas sunkiai įskaitomas, arba duomenys klaidingi;
7. Verslininkas neatliko įrenginių tarnybinės priežiūros arba neturi patikrinimui reikalingos techninės dokumentacijos;
8. Individualus verslininkas mokėjimo terminalu naudojasi ne registracijos vietoje arba naudojasi mokėjimo terminalu be privalomo KKM.

Vertinant aukščiau išvardintus faktus, galima teigti, kad 2019 metais naudojimosi kasos aparatais taisyklės išliko gana paprastos – be to, individualiems verslininkams atnaujintas įstatymas numatė tam tikras nuolaidas, o daugelis pakeitimų neturės įtakos.

Vaizdo įrašas: kasos aparatų naudojimas – naujausi teisės aktų pakeitimai

Kasos aparato naudojimas daugeliui įmonių yra privalomas atsiskaitymo su fiziniais ir juridiniais asmenimis būdas. Tačiau kasos įrangos (CCP) įsigijimas ir priežiūra reikalauja didelių išlaidų. Todėl daugelis verslininkų gali sutaupyti pinigų ir nustoti jais naudotis. Svarbiausia žinoti visus teisinius aspektus, kad mokesčių auditas nesibaigtų baudomis.

KKM maisto prekių parduotuvei

Daugelis verslininkų nerimauja: ar maisto prekių parduotuvei reikalingas KKA (kasos aparatas) ir ar galima legaliai prekiauti juo nesinaudojant?

Nepamirškite, kad poreikis naudotis kasos aparatu nepriklauso nuo parduodamų gaminių asortimento. Prekiaujant alkoholiu CCA būtinas, kitu atveju likusi produkto dalis nesvarbu.

Parenkant UTII apmokestinimo režimą, bakalėjos parduotuvė gali veikti teisėtai. Šis mokestis taikomas mažmeninei prekybai maisto produktais ir leidžia nenaudoti kasos aparato (kasos aparato). Tokiu atveju turi būti įvykdyta sąlyga – maisto prekių parduotuvės prekybinis plotas neturi viršyti 150 m2.

Jei maisto prekių parduotuvė veikia pagal supaprastintą arba bendrą apmokestinimo sistemą, būtinas kasos aparatas.

Prekyba alkoholiniais gėrimais

Daugelį verslininkų neramina klausimas – ar parduodant alkoholį reikalingas KKM? Federalinė mokesčių tarnyba reikalauja, kad verslininkai, neatsižvelgiant į jų organizacinę ir teisinę formą, sudarytų atsiskaitymo sandorių, susijusių su prekyba alkoholiu, registrą. Atkreipkite dėmesį – alaus įgyvendinimas nėra taisyklės išimtis.

Kasos aparatais privalo naudotis ir individualūs verslininkai, kurie nuo priskiriamų pajamų moka vienkartinį mokestį. Nepaisant to, kad UTII veikiančios įmonės yra atleistos nuo kasos aparatų, šis dekretas netaikomas alui ir alkoholiui.

Valstybės Dūmos profilio komitetas 2015 metais pristatė mažmeninės alkoholio ir alaus prekybos sistemą EGAIS (Unified State Automated Information System). Tokiais veiksmais siekiama kovoti su šešėline alkoholio rinka. Pavyzdžiui, pasinaudojus EGAIS sistema, nelegaliai išleisto degtinės ar alaus butelio kasos aparatu bus neįmanoma prasibrauti.

Parduotuvės darbas be kasos aparatų

Individualūs verslininkai, ketinantys dirbti be kasos aparato, pirkėjo prašymu privalo fiksuoti pinigų pervedimą ir pateikti rašytinius įrodymus. Šį vaidmenį atlieka griežtos ataskaitų formos – grynųjų pinigų arba pardavimo kvitai.

Nepriklausomai nuo tokio čekio formato, jame turi būti:

1. čekio numeris;
2. sandorio registravimo data;
3. IP duomenys - pavardė, vardas ir patronimas;
4. informacija apie prekybos vietą;
5. identifikuotas IP kodas;
6. IP registracijos pažymėjimo numeris;
7. informacija apie prekę: pavadinimas, kiekis;
8. vieneto kaina ir bendra pirkimo kaina;
9. SP antspaudas (jei yra);
10. pardavėjo parašas.

Jei prekybos vietai būdingas didelis pirkėjų antplūdis, o pardavėjas neturi galimybės skirti daug laiko griežtų ataskaitų formų registravimui, jų registravimo procesą galite paspartinti naudodamiesi čekių spausdinimo mašina. Jis gali veikti KKM principu – greitas formos spausdinimas pagal nurodytus parametrus. Be to, jo nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje ir leisti pinigų aptarnavimui.

Mokesčių sistemos poveikis

Jei ketinate dirbti mažmeninės prekybos sektoriuje ir mokėti UTII (vienkartinį apskaičiuotų pajamų mokestį) arba dirbti su PSN (patentu), KKA diegti nereikia. Tuo pačiu metu nėra skirtumo, kokia forma įmonė registruota - individualus verslininkas ar LLC. Naudojant UTII, sprendimas naudoti kasos aparatą priimamas savarankiškai. Pirkimą galite patvirtinti naudodami kvitą (SRF) arba pardavimo kvitą (PM).

Rekomendacijos: Nors pirkėjas paprašęs gali gauti kvitus ir PM, prašome juos išrašyti po kiekvieno pirkimo. Tai sumažins Federalinės vartotojų teisių apsaugos priežiūros tarnybos ir Federalinės mokesčių tarnybos kontrolės įstaigoms klausimus. Tai taip pat padės išvengti konfliktų su klientais.

Dirbant su supaprastinta ir bendra mokesčių sistema (STS ir OSNO), kasos aparato naudojimas yra privalomas. Kad nepirktumėte brangių nešiojamų prietaisų, galite dirbti su paprastais kasos aparatais, turinčiais nedaug galimybių.

Taikyto mokestinio režimo įtaka prievolei darbo metu naudotis kasos aparatu aiškiai parodyta lentelėje.

Kai negalite naudoti KKM

Visas atsiskaitymo operacijų registratoriaus naudojimo sąlygas nustato federalinis įstatymas, kuriame nurodytos sritys, kuriose galima atsisakyti kasos aparato:

1. akcijų, obligacijų pardavimas;
2. loterija;
3. įvairių transporto rūšių bilietų pardavimas;
4. mugės, parodos, turgus;
5. viešasis maitinimas mokyklose, universitetuose ir kitose mokymo įstaigose;
6. produktų pardavimas iš turgaus padėklų, rezervuarų ir kt .;
7. pardavinėti ledus, vėsinančius gėrimus iš kiosko, padėklo (išskyrus alkoholį);
8. periodinių laikmenų diegimas, jeigu jos užima pusę visos apyvartos (antroji dalis gali priklausyti susijusiems produktams, tačiau jų apskaita turi būti vedama atskirai);
9. pašto ženklų pardavimas be papildomo mokesčio;
10. parduotuvės, esančios atokiose vietovėse, nurodytose Rusijos Federacijos valstybinių struktūrų patvirtintame sąraše, turi teisę veikti be atsiskaitymo sandorių registratoriaus.

Taip pat paslaugas teikianti įmonė gali nesinaudoti kasos aparatu, o vietoj čekio klientas turi gauti griežtą atsiskaitymo formą. Tokias formas galima įsigyti atskirai spaustuvėje ir užpildyti visus reikiamus laukus.

Kaip atsisakyti KKM

Kad FTS neturėtų pretenzijų, svarbu teisingai išregistruoti kasos aparatą. Tiesiog nustoti jį naudoti yra neteisėta. Kasos aparato išėmimo iš registro procedūra prasideda kreipimusi į mokesčių inspektorių, turi būti atliekami aptarnavimo centro specialistų veiksmai ir atminties bloko pristatymas saugojimui. Kol šie veiksmai nebus atlikti, bet kurios įmonės – tiek maisto prekių parduotuvės, tiek ledų kiosko – darbas bus laikomas nelegaliu. Per šį laiką mokesčių inspekcija gali atlikti bandomąjį pirkimą ir skirti parduotuvei baudą už tokius pažeidimus.

Atsisakymas naudotis kasos aparatu yra neprivalomas. Jei ji apmoka paslaugų kaštus, palengvindama įmonei, galite ja naudotis ir toliau. Tuo pačiu metu POS spausdintuvo registracija išlieka standartinė.

IP veiksmai naudojant kasos aparatą

Jei individualiam verslininkui KKM naudojimas yra privalomas arba vadovas nusprendė juo naudotis savo noru, nepamirškite vesti kasininkės-operatoriaus žurnalo (forma KM-4) ir išduoti pažymą KM forma. -6.

Kiekvieną dieną prieš pradėdamas dirbti individualus verslininkas arba jo darbuotojai privalo:

1. prieš pradedant darbą užpildyti kasos knygą ir nurodyti rodmenis;
2. fiksuoti visas parduotas prekes, pateikdamas pirkėjui čekius;
3. grąžinus ar keičiant prekes pagal nustatytas normas, čekis turi būti anuliuotas;
4. pasibaigus pamainai ar darbo dienai, kasininko-operatoriaus žurnale nurodyti paskutinius rodmenis ir uždaryti datą.

Visi šie reikalavimai turi būti įvykdyti, nes KKM darbas yra reguliariai ir neplanuotai tikrinamas.

Tikriausiai visi žino apie būtinybę atsiskaitant grynaisiais pinigais naudoti kasos aparatūrą (CCP). Visi esame prekių pirkėjai ir paslaugų vartotojai, o būtent kasos kvitas tarnauja kaip apmokėjimo už prekes, darbus ar paslaugas fakto patvirtinimas. Tokiu atveju būtent kasos kvitas leidžia apginti vartotojų teises ir gauti garantinį aptarnavimą.

Tačiau pažiūrėkime į kasą iš verslo savininko pusės, jo poreikis naudotis kasos aparatu vargu ar džiugina, tad išsiaiškinkime – ar galima apsieiti be kasos aparatų priimant grynuosius pinigus? O jei dar reikia kasos aparato, tai suprask – kaip jį išsirinkti ir užregistruoti?

Kokiais atvejais naudojamas kasos aparatas?

Būtinybė naudoti kasos aparatą Rusijos Federacijos teritorijoje visoms organizacijoms ir individualiems verslininkams atsiskaitant grynaisiais pinigais arba naudojant jį nustatytas 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl prašymo“ 2 straipsnyje. CCP“.

Tuo pačiu metu dažnai galite stebėti, kaip prekyba ar paslaugų teikimas vyksta be CCP. Ar visi šie verslininkai pažeidžia įstatymus? Ne, jie nepažeidžia, o tiesiog žino apie savo teisę atsiskaitant grynaisiais ar mokėjimo kortele tam tikrais atvejais nesinaudoti kasos aparatu. Ir yra keletas tokių galimybių.

1. Iki 2018 m. liepos 1 d. mokėtojai (organizacijoms ir individualiems verslininkams), taip pat individualiems verslininkams, dirbantiems , turi teisę priimti mokėjimą grynaisiais nenaudodamas kasos aparato (Įstatymo Nr. 54-FZ 2.1 str.). Jeigu pirkėjas ar klientas reikalauja dokumento, patvirtinančio mokėjimo faktą, tai vietoj kasos aparato kvito turi būti išrašytas pardavimo kvitas arba kvitas.
2. Iki 2019 m. liepos 1 d. organizacijos ir individualūs verslininkai, nepaisant mokesčių režimo, negali naudotis kasos aparatu, jei teikia paslaugas gyventojams (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnis). Tokiu atveju būtina išduoti be reikalo, o ne kliento pageidavimu. BSO išdavimo ir išdavimo tvarka nurodyta 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete N 359. Griežtų ataskaitų formų pavyzdžiai yra transporto bilietai, kvitai, kino bilietai, abonementai, užsakymų užsakymai, kuponai, kelionės. ir ekskursijų kuponai ir kt.
3. Organizacijos ir individualūs verslininkai dėl savo veiklos specifikos ar buvimo vietos ypatumų gali atsiskaityti grynaisiais pinigais arba mokėjimo kortelėmis nenaudodami kasos aparato vykdydami šią veiklą:

• laikraščių, žurnalų ir susijusių gaminių pardavimas specialiuose kioskuose, o laikraščių ir žurnalų pardavimų dalis jų apyvartoje turi sudaryti ne mažiau kaip 50 procentų, o susijusių produktų asortimentas turi būti patvirtintas vietos valdžios institucijos;
• kelionės bilietų ir kuponų pardavimas kelionėms miesto viešuoju transportu;
• vertybinių popierių ir loterijos bilietų pardavimas;
• švietimo organizacijų, vykdančių pagrindinio bendrojo ugdymo programas (tai yra darželiuose ir mokyklose), mokinių ir darbuotojų aprūpinimas maistu;
• prekyba urmu ledų ir nealkoholinių gėrimų kioskuose;
• prekyba iš cisternų alumi, gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu, sukrautomis daržovėmis ir melionais;
• nedidelės apimties mažmeninė prekyba maisto ir ne maisto prekėmis;
• organizacijos ir individualūs verslininkai, esantys atokiose arba neprieinamose vietovėse (išskyrus miestus, rajonų centrus, miesto tipo gyvenvietes), nurodytus vietos valdžios patvirtintame sąraše ir kt.

Išsamų tokios veiklos sąrašą rasite Įstatymo Nr. 54-FZ 3 straipsnyje.

Atkreipkite dėmesį: nuo 2017 m. kovo 31 d. visi alkoholio ir alaus pardavėjai privalo naudotis kasos aparatu. Reikalavimas taikomas ir prekiaujantiems alumi viešajame maitinime.

Į ką turėtų atkreipti dėmesį mokėtojai ir individualūs verslininkai, dirbantys? Šių rūšių mažmeninė prekyba neapima maisto ir gėrimų pardavimo viešojo maitinimo įstaigose. Yra teismų atvejų, kai UTII organizacijos, parduodančios maistą ir gėrimus maitinimo įstaigose, buvo nubaustos 30 000 rublių bauda už prekybą neišduodant mokėjimą patvirtinančių dokumentų, nes manė, kad turi teisę nenaudoti kasos aparato kaip priskaičiuoto mokesčio mokėtojos. Įstatymas įgyvendinimą maitinimo įstaigose prilygina gyventojams teikiamoms paslaugoms, todėl kiekvienam klientui (pirkėjui) būtinai turi būti išduodamas kasos aparatas arba kasos čekis.

Koks turėtų būti kasos aparatas?

Nuo 2017 metų vasario 1 dienos nebebus registruojami seno tipo kasos aparatai, neturintys interneto ryšio funkcijų. Iki 2017 m. liepos 1 d. visi su KKT jau dirbantys pardavėjai, esant galimybei, turi modernizuoti savo įrangą ir iš naujo registruotis mokesčių inspekcijoje. Jeigu esamas kasos aparatas neleidžia modernizuoti, tuomet būtina įsigyti naują ir jį įregistruoti. Kasos aparatui keliami reikalavimai pateikti 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo N 54-FZ „Dėl KKT“ 4 straipsnyje.

Kasos aparatas turi:

• turėti dėklą su serijos numeriu;
• korpuso viduje turi būti realaus laiko laikrodis;
• turėti fiskalinių dokumentų spausdinimo įrenginį (dėklo viduje arba išorėje);
• suteikti galimybę korpuso viduje sumontuoti fiskalinį diską;
• perkelti duomenis į fiskalinį diską, sumontuotą korpuso viduje;
• užtikrina fiskalinių dokumentų formavimą elektronine forma ir jų perdavimą operatoriui iš karto po duomenų įvedimo į fiskalinį kaupiklį;
• užtikrina dvimačio brūkšninio kodo (ne mažesnio kaip 20 x 20 mm dydžio QR kodo) fiskalinių dokumentų spausdinimą;
• priimti iš operatoriaus duomenų gavimo patvirtinimą arba informaciją apie tokio patvirtinimo nebuvimą;
• suteikti galimybę skaityti fiskalinius duomenis, įrašytus ir saugomus atmintyje penkerius metus nuo eksploatavimo pabaigos datos.

Taip pat atkreipiame dėmesį į tai, kad vadinamųjų čekių spausdinimo mašinų (CHM) kasos aparatai nepripažįsta, kad jie būtų registruojami mokesčių inspekcijoje. Tokiais įrenginiais gali naudotis tik UTII ir PSN mokėtojai, norėdami išduoti pirkėjui dokumentą, patvirtinantį lėšų už įsigytas prekes gavimą.

Naujus kasos aparatus galite įsigyti tik iš kasos aparatų registro, paskelbto oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Naujo kasos aparato su interneto ryšiu kaina vidutiniškai yra nuo 25 iki 45 tūkstančių rublių, fiskalinių duomenų operatorių paslaugų tarifai - nuo 3000 rublių per metus.

Nuo 2017 m. baudos už kasos aparatų nenaudojimą atsiskaitymui grynaisiais, kasos aparato, neatitinkančio teisės aktų nustatytų reikalavimų, naudojimą, taip pat už kasos įrangos registravimo ir naudojimo sąlygų pažeidimą yra (CK 14.5 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso nuostatas:

Kasos aparato nenaudojimas, jei jis turi būti naudojamas:

• nuo ¼ iki ½ pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
• nuo ¾ iki visos pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių juridiniams asmenims;

Senojo CRE taikymas arba jų registravimo / perregistravimo tvarkos pažeidimas:

• įspėjimas arba bauda nuo 1500 iki 3000 rublių individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
• įspėjimas arba bauda nuo 5 000 iki 10 000 rublių juridiniams asmenims.

Atsisakymas išduoti pirkėjui popierinį ar elektroninį čekį:

• įspėjimas arba 2000 rublių bauda individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
• įspėjimas arba 10 000 rublių bauda juridiniams asmenims.

Kasos registracija

KKT registraciją reglamentuoja specialus Administracinis reglamentas, patvirtintas Finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 94n. Šio reglamento priede Nr.2 pateikta kasos aparato registravimo, perregistravimo ir išregistravimo valstybinių paslaugų teikimo blokinė schema. Žemiau esanti blokinė schema padidinama spustelėjus.

Individualūs verslininkai kasos aparatą registruoja mokesčių inspekcijoje jų registracijos vietoje, o organizacijos – juridiniu adresu. Jei kasos aparatas yra ne organizacijos juridiniu adresu, tuomet reikės sukurti atskirą padalinį prekybos ar paslaugų teikimo vietoje, šiuo adresu bus registruojamas CCP.

Tais atvejais, kai organizacijoje yra keli atskiri padaliniai (pavyzdžiui, parduotuvės), pavaldžios skirtingoms mokesčių inspekcijoms, bet yra toje pačioje savivaldybėje, mokesčių mokėtojo pasirinkimu visos kasos aparatai gali būti registruojami vienoje mokesčių inspekcijoje.

BPK registravimo dokumentai pateikiami pagal Administravimo nuostatų 25 straipsnyje pateiktą sąrašą:

b) kasos įrangos pasas;

c) techninės pagalbos sutartis, sudaryta su tiekėju arba techninio aptarnavimo centru (TSC), įgaliotu tiekėju teikti techninę pagalbą registruoto modelio kasos aparatams.

Šis sąrašas yra baigtinis, tačiau praktiškai iš mokesčių inspekcijos gali būti paprašyta daugybės papildomų dokumentų, pavyzdžiui:

• patalpų, kuriose stovės kasos aparatas, nuomos sutartis arba teisės į patalpas įregistravimo pažymėjimas, jeigu jis nuosavybės teise priklauso;
• kasininkės-operatoriaus žurnalas KM-4 forma;
• techninių specialistų iškvietimo žurnalas KM-8 forma;
• kasos aparato pirkimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Dėl šių reikalavimų galima ginčytis, tačiau šiuos dokumentus taip pat galite pasiimti su savimi. Ir, žinoma, jei kasos aparatas nėra asmeniškai registruojamas individualaus verslininko ar organizacijos vadovo, registracijos veiksmams atlikti reikės įgaliojimo. Priėmęs dokumentus mokesčių inspektorius susitaria dėl kasos aparato patikrinimo datos, laiko ir vietos, o jei tai sudėtinga, tuomet visai įmanoma nuvykti į kasos aparato vietą.

Kasos aparato apžiūrą ir apžiūrą atlieka mokesčių inspekcijos darbuotojas, dalyvaujant mokesčių mokėtojo atstovui (individualiam verslininkui, organizacijos vadovui ar patikimam asmeniui) ir Centrinio aptarnavimo centro specialistui. Mokesčių inspektorius tikrina mokesčių mokėtojo duomenis, kuriuos TEC darbuotojas suveda į kasą. Kasos kvite turi būti nurodyti privalomi duomenys, pavyzdžiui, pilnas individualaus verslininko pavadinimas (organizacijos pavadinimas), TIN, įrenginio serijos numeris, pirkimo data, laikas ir kaina, kvito serijos numeris.

Toliau vyksta kasos aparato fiskalizavimas, tai yra perkeliamas į fiskalinį darbo režimą. Mokesčių inspekcijos darbuotojas įveda specialų skaitmeninį kodą, saugantį fiskalinę atmintį nuo įsilaužimo, po kurio Centrinio aptarnavimo centro specialistas uždeda antspaudą ant kasos aparato. Mokesčių inspektorius turi įsitikinti, kad CCP yra tvarkingas, tada jis įregistruoja įrenginį apskaitos knygoje, daro pastabas pase ir akademiniame talone, patvirtina kasos žurnalą ir išduoda CCP registracijos kortelę. Kasos aparatas paruoštas naudojimui ir gali būti naudojamas.

Kokiais atvejais gali prireikti perregistruoti kasos aparatą? Šie pagrindai nurodyti Administracinių nuostatų 75 punkte:

• fiskalinės atminties arba fiskalinės atminties įrenginio (EKLZ) pakeitimas;
• kasos aparato įrengimo vietos adreso pakeitimas;
• individualaus verslininko pavadinimo arba organizacijos pavadinimo pasikeitimas;
• centrinės degalinės keitimas.

Norėdami perregistruoti kasos aparatą, turite kreiptis į mokesčių inspekciją, kurioje yra registruotas kasos aparatas, pateikdami Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2008-04-09 įsakymu Nr. MM-3-2 patvirtintos formos prašymą. / [apsaugotas el. paštas], KKT pasas ir jo registracijos kortelė. Keičiant EKLZ, prie šių dokumentų būtina pridėti TEC išvadą (jei tokia yra).

BPK perregistravimas atliekamas mokesčių inspektoriui atliekant asmeninį prietaiso patikrinimą dėl tinkamumo naudoti, korpuso vientisumo, plombų ir ženklo „Aptarnavimas“. Taip pat pirminės registracijos metu būtinas TEC specialisto ir mokesčių mokėtojo dalyvavimas. Perregistravimo įrašai įrašomi į pasą ir kasos aparato registracijos taloną.

Daugiau informacijos:

Kasos aparato registravimo veiksmų planas

1. Pasirinkite kasos aparatą iš valstybiniame registre nurodytų modelių.
2. Kreipkitės dėl KKT pirkimo į generalinį tiekėją arba į Centrinį paslaugų centrą.
3. Pateikite dokumentus registracijai mokesčių inspekcijoje individualaus verslininko gyvenamojoje vietoje, organizacijos juridiniu adresu arba atskiro padalinio adresu (jei kasos aparatas yra ne LLC juridiniame adresu).
4. Užtikrinti registruoto kasos aparato patikrinimą ir fiskalavimą mokesčių inspektoriaus, dalyvaujant Centrinio aptarnavimo centro specialistui.
5. Nepamirškite apie būtinybę perregistruoti BPK keičiant EKLZ ir kitais įstatymo nustatytais pagrindais.

Savo verslo savininkai iš pirmų lūpų žino, kiek sunkumų yra susiję su verslo pradžia ar plėtra. Kokios yra visos teisinės subtilybės dėl lėšų pajamų ir išlaidų apskaitos priemonių naudojimo? Daugeliui individualių verslininkų ypač aktualus klausimas, ar kasos aparatas yra privalomas ir ar galima vykdyti verslą jo nenaudojant.

Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams 2019 m

Pirmiausia svarbu paaiškinti, ką reiškia ši sąvoka. Kasos aparatai (toliau – KKM, KKT) – tai įranga, padedanti mokesčių ir kitoms valstybinėms įstaigoms vykdyti priežiūrą ir kontrolę. KKM pagalba yra stebimas verslininko gaunamų lėšų judėjimas teikiant paslaugas ar parduodant prekes. Prietaisai padeda vesti įrašus ir rinkti informaciją ataskaitoms teikti.

Teisės aktai numato individualių verslininkų kasos aparatų panaikinimą. Atsisakyti naudotis CCP leidžiama, tačiau tokiu atveju pirkėjo prašymu pardavėjas iš karto privalo pateikti lygiavertį mokėjimo dokumentą, kuris yra ataskaitų formos. BSO – ir šiuose, pavyzdžiui, kvituose, bilietuose, abonementuose ir pan., turi būti nurodyti visi verslininko duomenys.

Dar visai neseniai individualūs verslininkai komercinę veiklą galėjo vykdyti nenaudodami kasos aparatų. 2016 metais priėmus naują įstatymą situacija pasikeitė. Anot jo, KKM privalėjo naudotis visi verslininkai, kurie atsiskaitydami su pirkėjais atsiskaitymui negrynaisiais pinigais naudoja grynuosius pinigus arba banko korteles. Programos įgyvendinimo kontrolė patikėta mokesčių inspekcijai.

Nuo 2017 m. vasario mėn. nutrūko seno formato kasos registracija individualiam verslininkui, tokie įrenginiai negalėjo perduoti informacijos internetu. Ne visi individualūs verslininkai buvo patenkinti šiuo sprendimu. Valdžios institucijos atsižvelgė į šį momentą, todėl leido palaipsniui pereiti prie naujo tipo įrangos. Datos buvo nustatytos atsižvelgiant į individualaus verslininko taikomą mokesčių režimą ir jam teikiamų paslaugų pobūdį.

KKM paskirtis

Yra du pagrindiniai kasos aparatų tipai. Pirmasis yra nešiojamieji įrenginiai. Tai nedideli įrenginiai, kurių funkcionalumas yra ribotas. Į pagrindinį komplektą įeina tokie komponentai kaip elektroninio formato valdymo juosta, įmontuotas GSM arba GPRS modemas, elektroninis kortelių skaitytuvas ir įmontuota klaviatūra. Prietaisai idealiai tinka pradedantiesiems. Antrasis tipas yra stacionarūs įrenginiai, naudojami didelėse mažmeninės prekybos vietose. Jie susideda iš daugybės modulių (klaviatūros, monitoriaus, kortelių skaitytuvų, spausdinimo įrenginių).

Darbo su kasos aparatais procesas individualiems verslininkams yra paprastas ir nesudėtingas. Su jų pagalba galite atlikti keletą operacijų:

• Informacijos apie pirkimą perdavimas realiu laiku savo fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – operatorius, OFD). Duomenis apie visus atliktus skaičiavimus internetu gali gauti mokesčių ir kitų reguliavimo institucijų atstovai bei įmonės savininkas.
• Čekių formavimas elektronine forma. Įprastą popierinį čekį galima papildyti elektroniniu variantu. Jis gali būti išsiųstas el. paštu arba SMS žinute.
• Fiskalinių dokumentų spausdinimo užtikrinimas. Kasos aparatai turi specialų fiskalinį diską, kurio dėka galite atsispausdinti bet kokį reikalingą dokumentą pagal pageidavimą.

Kalbant apie tiesioginį KKM veikimą, čia verta paminėti standartines įrenginių galimybes, kurios padidina klientų aptarnavimo greitį ir pašalina pardavėjo klaidą:

• duomenų apie prekę įvedimas;
• informacijos apie kiekvieno vieneto parametrus sintezė;
• iš pirkėjo gautos pinigų sumos įvedimas;
• momentinis pokyčio apskaičiavimas;
• čekio atspausdinimas;
• Ataskaitų informacijos apie finansines operacijas su klientu rodymas ir spausdinimas.

Kaip atrodo internetinė kasa individualiems verslininkams

Teisės aktai neapibrėžia sąvokos „internetinis kasos aparatas“. Taip vadinasi visi kasos aparatai, kurie įrašo informaciją fiskaliniame diske. Tai specialus įrenginys, kuris užšifruoja ir apsaugo fiskalinius duomenis, kurie realiu laiku perduodami operatoriui. Įrenginys suteikia mokesčių inspekcijai galimybę netikrinti kasos aparato, nes visa informacija pas juos patenka automatiškai. Be to, pirkėjas visada gali paprašyti kvito kopijos, o įmonės savininkas atsikrato būtinybės pildyti daugybę ataskaitų apie priimtus mokėjimus.

Kasos aparatai pateikiami kelių rūšių. Kiekvienas iš jų turi savo ypatybes, tačiau visi jie turi fiskalinį kaupiklį:

• POS terminalai. Norint dirbti, nereikia prisijungti prie asmeninio kompiuterio. Jie turi galingą procesorių, jutiklinio tipo spalvotą ekraną ir turi kvitų spausdintuvą.
• Autonominės kasos. Maži įrenginiai, kurie veikia savarankiškai, neprisijungę prie kompiuterio. Tai įrenginys su mažu ekranu ir klaviatūra. Spausdinkite kvitus ant siauros juostos dėka mažo integruoto spausdintuvo.
• Fiskaliniai registratoriai. Stacionarūs įrenginiai, kurių konstrukcijoje nėra disko ir ekrano. Jie yra prijungti prie kompiuterių ir planšetinių kompiuterių specialia programine įranga ir veikia kaip spausdintuvas kvitams spausdinti.

Šiuo metu kuriami naujo tipo internetiniai kasos aparatai, kurie leistų jį naudoti internetinių parduotuvių darbe. Jos pagalba, atsiskaitant už prekes tinkle, duomenys apie atliktą operaciją būtų siunčiami iš vienos pusės mokesčių inspekcijai, o iš kitos – pirkėjui (analogiškai su stacionaria parduotuve). Taip pat plačiai paplito išmanieji terminalai – mobilieji įrenginiai, kuriais paprasta naudotis ir pagal mokesčių įstatymus galima atsiskaityti visur.

Teisinis reguliavimas

Su kasos aparatų naudojimu susiję klausimai yra aiškiai išdėstyti Federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ (2003 05 22). Periodiškai jame atliekami pakeitimai, paskutiniai iš jų – 2017 m. pabaigoje. Dažniausiai jie susiję su privalomo kasos aparatų naudojimo pradžios laiku. Kiekvieną kartą tam tikroms individualių verslininkų grupėms jis perkeliamas vėlesniam laikui. Priimto dokumento dėka aiškiai apibrėžti pagrindiniai dalykai dėl pačių KKM:

• ant korpuso turi būti serijos numeris;
• viduje turi būti realaus laiko laikrodis;
• įrenginio viduje galima sumontuoti fiskalinį akumuliatorių (atnaujinant seną įrenginį);
• turi būti spausdinimo įrenginys (įmontuotas arba įkišamas);
• galima sugeneruoti fiskalinius dokumentus elektroniniu formatu ir juos nedelsiant perduoti;
• priimti patvirtinimą, kad operatorius gavo (negavo) fiskalinius duomenis;
• galimybė spausdinti brūkšninį kodą ant fiskalinių dokumentų.

Kas privalo naudotis kasos aparatais

Atliekant mokėjimus už prekes ir paslaugas Rusijos teritorijoje, kasos aparato buvimas pas individualų verslininką yra privalomas, išskyrus kai kuriuos įstatymų numatytus atvejus. CCP įvedimas vyksta etapais ir priklauso nuo individualaus verslininko pasirinktos mokesčių sistemos:

Įvedimo data
	Alkoholinių gėrimų (taip pat ir alaus) pardavėjai nepriklausomai nuo mokesčių režimo.
	OSNO. ESHN.
	Mokesčių mokėtojai, taikantys PSN ir UTII, tačiau su sąlyga, kad jie samdo darbuotojus, dirbančius prekybos ar maitinimo srityje. Atsiskaitant kortele arba naudojantis specialiomis paslaugomis (pavyzdžiui, „Yandex Checkout“) internetu internetinėse parduotuvėse.
	Individualūs verslininkai, teikiantys paslaugas gyventojams (neatsižvelgiama į naudojamą apmokestinimo sistemą). Verslininkai be samdomų darbuotojų, naudojantys PSN arba UTII.

Pagal teisės aktus yra sudarytas individualių verslininkų, kurie atleidžiami nuo naudojimosi kasos aparatais, sąrašas. Jie bus aptarti toliau, tačiau jie turi savo apribojimų. Išimtys nebus taikomos, jei prekiaujama akcizais apmokestinamomis prekėmis, tokiomis kaip alkoholis ar tabakas. Lengvatinis režimas netaikomas individualiems verslininkams, naudojantiems atsiskaitymo automatinius įrenginius (pardavimo automatus).

Individualių verslininkų veiklos rūšys be kasos aparato

Nedraudžiama priimti grynuosius pinigus ir naudotis senovinio tipo kasos aparatu sunkiai pasiekiamose vietovėse ir gyvenvietėse, kuriose gyvena mažiau nei 10 tūkst. žmonių (išskyrus rajonų ir rajonų miestus, miesto tipo gyvenvietes). Prie to reikia pridėti verslininkus, dirbančius pagal patentų sistemą arba įskaitytuosius, nes gautos pajamos nėra laikomos mokesčių mokėjimo pagrindu. Pirkėjų paklausti jie tiesiog išrašo čekį.

Tikslus veiklos sričių, kurioms netaikomas privalomas KKM, sąrašas pateiktas Įstatyme Nr. 54-FZ. Nebus nereikalinga kreiptis į vietos mokesčių inspekciją, nes gali būti priimti vietiniai aktai dėl galimybės nenaudoti kasos aparato, atsižvelgiant į OKVED (visos Rusijos ekonominės veiklos klasifikatorius).

Už darbą be BPK bauda nebus skirta už šią veiklą:

• Žurnalų, laikraščių ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose. Jų pardavimo apimtis turėtų sudaryti ne mažiau kaip pusę visos apyvartos. Būtina sąlyga yra tai, kad šios grupės pajamos būtų apskaitomos atskirai.
• Vertybinių popierių pardavimas.
• Miesto viešojo transporto kuponų (bilietų) pardavimas, jeigu jie parduodami transporto priemonės keleivių salone.
• Maitinimo paslaugos, teikiamos bendrojo ugdymo organizacijose ugdymo proceso metu, ir jomis naudojasi tik šios įstaigos mokiniai ir darbuotojai.
• Prekyba vykdoma mugėse ir parodose.
• Parduodant gaiviuosius gėrimus ir ledus pilstymui kioskuose.
• Prekyba pienu, gira, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu iš sunkvežimių cisternų.
• Sezoninė prekyba važinėja daržovėmis, vaisiais, melionais.
• Perdirbamų medžiagų priėmimas iš gyventojų. Išimtis yra metalo laužas, taurieji metalai ir akmenys.
• Batų remonto ir dažymo darbai.
• Prekių platinimas, jei joms nereikia specialių laikymo sąlygų.
• Malkų pjovimas.
• Metalinės galanterijos raktų gamyba ir taisymas.
• Daržovių arimas.
• Prekyba savadarbiais liaudies meno dirbiniais.
• Vaistinės dirba, jei yra kaimo vietovėse.
• Porterių paslaugos oro uostuose ir traukinių stotyse.
• Nuomojamas privatus būstas.
• Sergančiųjų, neįgaliųjų, pagyvenusių žmonių ir vaikų priežiūra ir priežiūra.
• Religinių institucijų veikla teikiant paslaugas gyventojams arba parduodant literatūrą ir atributiką.

Pirkimo ir priežiūros išlaidos

Papildomas išlaidų straipsnis – naujos įrangos įsigijimas ir jos aptarnavimas. Yra keletas būdų, kaip sutaupyti pinigų. Pirma, ne visada būtina seną įrenginį pakeisti nauju. Prieš perkant įrenginį, reikėtų pasidomėti, ar galima atnaujinti esamą įrenginį (įrengti fiskalinį diską vietoj elektroninės valdymo juostos – EKLZ). Jei tai neįmanoma, CCP reikia įsigyti tik iš modelių sąrašo, kurį patvirtino Federalinė mokesčių tarnyba (toliau – FTS).

Antra, prieš naudodamiesi internetinių kasų nustatymo ir priežiūros paslauga, pasiteiraukite savo banke, ar įstaigos klientui nėra taikoma papildoma nuolaida. Nepamirškite pasirinkti fiskalinių duomenų operatoriaus. OFD, turinčių teisę tai padaryti, sąrašą tvirtina speciali komisija, o po to jis paskelbiamas oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Žemiau esančioje lentelėje galite matyti apytiksles išlaidas, kurias teks patirti naudojantis kasos aparatu:

Kur ir kaip įsigyti kasos aparatą individualiems verslininkams

Pagal Rusijos įstatymus individualus verslininkas turi teisę naudoti tik tuos įrenginius, kurie išlaikė sertifikatą ir valstybinę registraciją. Kadangi kiekvienas įrenginys turi galiojimo datą, jį reikia periodiškai mirksėti, o jei to padaryti neįmanoma, jį reikia pakeisti. Pageidautina įsigyti KKM specialiose parduotuvėse, o išsamų leidžiamų naudoti įrenginių sąrašą rasite FTS svetainėje. Renkantis tinkamą modelį, galite savarankiškai ištirti CCP konfigūracijas arba kreiptis pagalbos į specialistą.

Priklausomai nuo reikalavimų, įrenginių kaina ir versija gali skirtis. Taigi, pavyzdžiui, pradedantiesiems, kurių apyvarta yra nedidelė, geriau naudoti nebrangius nešiojamus prietaisus, pavyzdžiui, Mercury-180 arba Orion-105. Prekiaujantiems nedideliuose paviljonuose, rekomenduojama iš arčiau pasidomėti modeliais, kuriuose įrengtos pinigų dėžutės (AMC-100) arba brūkšninio kodo skaitytuvas (Barcode-M).

Įrangą aptarnauja paslaugų įmonė, su kuria individualus verslininkas turi sudaryti sutartį. Anot jo, įmonė atlieka kasos aparato remontą, priežiūrą ir periodinę patikrą. Kiekvieną mėnesį serviso darbuotojas atlieka profilaktinę apžiūrą ir, jei reikia, pakeičia atsargines dalis. Atlikus darbus surašomas atliktų darbų aktas. Jei įrenginys sugenda, IP išduodamas panašus įrenginys remonto laikotarpiui.

Kaip pasirinkti

Prieš pirkdamas kasos aparatus, individualus verslininkas turi nustatyti kriterijus, kurie bus pagrindiniai renkantis optimalų verslo modelį:

• Dizainas. Šiuolaikinėje rinkoje yra įvairių konfigūracijų įrenginių - nuo mažų nešiojamųjų įrenginių iki didžiulių įrenginių. Kurjerių tarnybų atstovams puikiai tiks patys paprasčiausi modeliai, sveriantys apie 900 g. Jie bus nepakeičiami ir pradedantiesiems. Rimti automobiliai, aprūpinti papildomomis funkcijomis, yra pelningas sprendimas didelių prekybos plotų savininkams.
• Vieta, kurioje įrenginys bus sumontuotas. Jei patalpos plotas mažas, tiks kompaktiški arba vidutinio dydžio CCP.
• Galimybė dirbti neprisijungus. Kriterijus svarbus renkantis mobiliuosius įrenginius. Stacionariems PFC šis indikatorius nėra toks svarbus, nes jie nuolat veikia iš kintamosios srovės šaltinio.
• Identifikavimas. Ši parinktis naudojama, jei prekybos vietoje dirba daug pardavėjų. Tokiu atveju kiekvienas vartotojas gali patekti į sistemą naudodamas savo vartotojo vardą.
• Atminties bazės buvimas. Dauguma šiuolaikinių modelių yra aprūpinti tokia galimybe, kuri padeda sukurti prekių ar paslaugų duomenų bazę detalioms ataskaitoms teikti.
• Spausdinimo greitis. Svarbi funkcija, kai yra didelis klientų srautas, pavyzdžiui, didelėse prekybos vietose. Vidutiniškai 8 eilutės per sekundę idealiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio mažmenininkams. Fiskaliniai registratoriai turi didžiausią greitį – apie 40 eilučių per sekundę.
• Išorinių įrenginių prijungimas. Prie tokio KKM jungiami įvairūs įrenginiai, pavyzdžiui, svarstyklės ar brūkšninio kodo skaitytuvas. Funkcija padeda palengvinti kasininkės darbą ir sutaupyti aptarnavimo laiką.
• Temperatūros veikimo režimas. Svarbu atkreipti dėmesį į šį rodiklį, kai planuojama įrenginį naudoti lauke arba patalpose, kuriose yra ypatingos temperatūros sąlygos.

Kiek kainuoja kasos aparatas individualiems verslininkams

Oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje yra CCP ir modelių, kurie praėjo valstybinę registraciją ir kuriems leidžiama naudoti individualų verslininką, gamintojų registras. Žemiau esančioje lentelėje pateikiama informacija apie vidutines Maskvoje parduodamų populiarių modelių kainas:

Produkto gamintojas	Modelio vardas	CCP kaina, rubliai
	7.2 Standartinis FN13
	7.2 Alco FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	Brūkšninis kodas MPAY-F
	Stacionarus
	Internetinė parduotuvė

Kasos aparato registravimas individualiems verslininkams

Pagal įstatymą Nr.54-FZ nuo 2017-02-01 nustatyta vieninga kasos įrangos registravimo sistema. Kasos aparatą galite registruoti tik mokesčių inspekcijoje, vadovaudamiesi šiuo algoritmu:

1. Tinkamo modelio pasirinkimas, atsižvelgiant į verslo specifiką.
2. Kasos aparato pirkimas iš specializuoto tiekėjo arba centre, kur jis vėliau bus aptarnaujamas.
3. Reikalingų dokumentų surinkimas ir paruošimas:
   • registracijos pareiškimas 2 egzemplioriais;
   • žurnalas KM-4;
   • žurnalas KM-8;
   • KKM techninis pasas ir etaloninis pavyzdys;
   • patalpų, kuriose bus kasos aparatas, nuomos sutartis arba nuosavybės teisės liudijimas;
   • specialus holografinis lipdukas, patvirtinantis paslaugą.
4. Dokumentų pateikimas mokesčių inspekcijai individualaus verslininko registracijos vietoje (!). Jei verslininkas turi elektroninį parašą, naują įrenginį galite užregistruoti nuotoliniu būdu.
5. Registracijos kortelės gavimas. Jį mokesčių inspekcija turi išduoti ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo dokumentų perdavimo.
6. Mokesčių inspektoriaus atliekamas kasos aparato fiskalavimas.

Baudos už individualaus verslininko darbą be kasos aparato

Ne visi individualūs verslininkai privalo įsigyti kasos įrangą, tačiau tie piliečiai, kuriems šis momentas yra privalomas, turėtų atsiminti, kad jiems, kaip ir pareigūnui, pažeidžiant įstatymus numatyta administracinė atsakomybė:

• vengimas naudotis CCP - nuo 10 iki 30 tūkstančių rublių;
• pakartotinis pažeidimas, jei neapskaitytos apyvartos suma didesnė nei 1 milijonas rublių - veiklos sustabdymas iki 90 dienų;
• neapskaitytos ar sugedusios įrangos naudojimas (įskaitant be interneto prieigos ir mokesčių saugyklos) - 1,5–10 tūkstančių rublių;
• vengimas išduoti čekį (popierinį ir (arba) elektroninį) - 2-10 tūkstančių rublių.

Vaizdo įrašas

Internetiniai kasos aparatai pradėti diegti 2014 m., kai eksperimento metu Federalinė mokesčių tarnyba Maskvoje ir regione, Tatarstano ir Kalugos regionuose pristatė naujos kartos kasos aparatus, prijungtus prie interneto.

Eksperimentas buvo pripažintas sėkmingu, todėl 2016 m. birželio 14 d. Valstybės Dūma priėmė Kasos aparatų įstatymo pataisas (54-FZ dėl kasos aparatų naudojimo nuo 2016-07-01), kurios gerokai sugriežtino reikalavimus kasos aparatams. . Šiame straipsnyje sužinosite, kokius kasos aparatus individualiems verslininkams reikėtų naudoti 2018 metais atsiskaitant su klientais.

Kas privalo naudotis naujais kasos aparatais

2018 metais kasos aparatus privalės taikyti daugiau verslininkų, tačiau pokyčiai bus laipsniški. Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams, dirbantiems PSN ir naujiems metams? Iki kokios datos reikia prisijungti? Kuris iš STS ir OSNO mokėtojų 2018 metais dar gali dirbti be kasos aparato?

Šioje lentelėje surinkome informaciją apie mokesčių mokėtojų, kurie privalo įrengti naujo modelio kasos aparatus, terminus ir kategorijas.

Atkreipkite dėmesį: pardavėjai ir kiti asmenys nuo 2017 m. kovo 31 d. privalo naudotis kasos aparatais bendra tvarka, nepriklausomai nuo mokesčių režimo, taip pat ir maitinimo srityje.

Naujasis įstatymas ne tik nustatė kasos aparatą, bet ir sąrašą organizacijų bei individualių verslininkų, kurie vis dar turi teisę nenaudoti kasos aparato atsiskaitydami grynaisiais ir kortele (įstatymo Nr. 54-ФЗ 2 str. 05.22.03):

• laikraščių, žurnalų ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose, jeigu ne mažiau kaip pusę apyvartos sudaro laikraščiai ir žurnalai (pajamų apskaita už šią prekių grupę turi būti vedama atskirai);
• vertybinių popierių pardavimas;
• bilietų ir kuponų pardavimas kelionei viešajame transporte, jeigu tai vykdoma keleivių salone;
• bendrojo ugdymo įstaigų darbuotojų ir mokinių maitinimo paslaugos, jeigu jos teikiamos mokymo užsiėmimų metu;
• prekyba mažmeninėje prekyboje, mugėse, parodų kompleksuose (išskyrus tokias prekybos vietas kaip parduotuvės, paviljonai, kioskai, palapinės, autoparduotuvės, konteineriai), išskyrus prekybą ne maisto prekėmis, patvirtintą Rusijos Federacijos Vyriausybės ;
• urmu pardavimas kioskuose ledų ir gaiviųjų gėrimų;
• prekyba gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu iš autocisternų;
• sezoninė prekyba daržovėmis, vaisiais, melionais ir moliūgais;
• platinimo prekyba maisto ir ne maisto prekėmis, išskyrus tas, kurioms reikalingos tam tikros laikymo ir realizavimo sąlygos;
• stiklo dirbinių ir medžiagų laužo priėmimas iš gyventojų (išskyrus metalo laužą, tauriuosius metalus ir brangakmenius);
• gamintojo vykdomas liaudies meno dirbinių pardavimas;
• batų taisymas ir dažymas;
• metalinės galanterijos ir raktų gamyba ir taisymas;
• arti daržus ir pjauti malkas;
• vaikų, ligonių, pagyvenusių žmonių ir neįgaliųjų priežiūros ir priežiūros paslaugos;
• vežėjų paslaugos traukinių stotyse ir uostuose;
• individualaus verslininko būsto nuoma, jei tai yra jo nuosavybė;
• kaimo vietovėse įsikūrusios vaistinių organizacijos.

Be to, organizacijos ir individualūs verslininkai, atliekantys skaičiavimus atokiose ar sunkiai pasiekiamose vietovėse (išskyrus miestus, rajonų centrus, miesto tipo gyvenvietes), negali naudotis kasos aparatais, jeigu šios gyvenvietės yra nurodytos regionų patvirtintame sąraše. autoritetai. Rusijos Federacijos Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos 2016 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. 616 gyvenvietėse, kuriose gyvena iki 10 000 gyventojų, vietoj internetinių kasų leidžiama naudoti senų modelių kasos aparatus.

Bet net ir tada, kai verslininko veikla telpa į šiuos atlaidus, jie netaikomi, jei prekiaujama akcizais apmokestinamomis prekėmis arba kai naudojami automatiniai mokėjimo įrenginiai (automatas). Be išlygų grynaisiais pinigais be kasos aparato atsiskaitoma tik už religinio kulto objektų (religinės literatūros) pardavimą ir religinių ritualų bei ceremonijų atlikimo paslaugų teikimą.

Kaip veikia internetinės kasos

Papildomi naujos tvarkos įvedimo sunkumai kyla dėl to, kad internetinės kasos aparatai veikia visiškai kitu principu nei kasos aparatai su fiskaliniu pavaru. Kasos aparatai su duomenų perdavimu mokesčių inspekcijai siunčia informaciją apie kiekvieną pirkinį realiu laiku į FTS serverį. Be to, pirmiausia ši informacija iš internetinio kasos aparato perduodama tarpininkui – fiskalinių duomenų operatoriui (OFD).

Juos gavęs tarpininkas atsiunčia patvirtinimą, kad duomenys apie pardavimą priimti, o čekui priskirtas fiskalinis atributas. Be operatoriaus patvirtinimo kvitas nebus sugeneruotas. Toliau OFD informaciją apie atliktus mokėjimus perduoda IFTS, kur ji kaupiama ir susisteminama specialioje duomenų saugojimo sistemoje.

Be to, pirkėjo, kuris palieka savo duomenis, prašymu pardavėjas privalo atsiųsti jam elektroninį čekį. Jei pirkėjas, lygindamas popierinio ir elektroninio čekio duomenis, nustato jų neatitikimą, jis gali apie tai pranešti mokesčių inspekcijai ir dėl šio fakto bus atliktas patikrinimas.

Nauji kasos aparatai su interneto ryšiu veikia nuo 2017 metų liepos daugelyje prekybos vietų ir gana sėkmingai. Tačiau, kaip parodė praktika, tai vienu metu paralyžiuoja milijonų pardavėjų darbą. Tačiau kai visi UTII ir PSN mokėtojai pradės naudoti CCP, internetinių kasos aparatų skaičius bus beveik 3,5 milijono vienetų.

Prie to reikia pridėti tuos, kurie dabar teikia paslaugas gyventojams, išduodant jiems tipografines griežtų ataskaitų formas (BSO). Nuo 2019 metų liepos, norint išduoti BSO, reikės naudoti naują automatizuotą sistemą, kuri taip pat pripažįstama kaip kasos įranga. Ar kasos aparatų gamintojai ir fiskalinių duomenų operatoriai sugebės užtikrinti sklandų šių įrenginių veikimą – didelis klausimas.

Iš viso internetinės kasos aparatai 2018 m. turi:

• realiu laiku perduoti pirkimo informaciją savo operatoriui;
• elektroniniu būdu generuoti čekius;
• užtikrinti fiskalinių dokumentų spausdinimą.

Kiek kainuos naujos įrangos įrengimas?

Žinoma, verslininkus neramina klausimas – kiek kainuoja pats internetinis kasos aparatas ir jo priežiūra individualiems verslininkams? Bus svarbu, kiek turimas kasos aparatas atitiks galimybę įdiegti naują programinę įrangą ir fiskalinį įrenginį. Jei kasos aparato modelis leidžia, galite jį tiesiog atnaujinti, išleisdami nuo 10 iki 15 tūkstančių rublių. Naujos įrangos įsigijimo kaina yra 25 000 rublių ir daugiau.

Atkreipkite dėmesį: naujus įrenginius reikia pirkti tik iš Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintų modelių sąrašo. CCP pardavėjai yra suinteresuoti jo įgyvendinimu, todėl neturėtumėte pripažinti jų žodžio, kad konkretus modelis yra įtrauktas į FTS sąrašą. Pasižiūrėk pats.

Tačiau reikalas neapsiribos vien tik kasos aparatų įsigijimo ar modernizavimo išlaidomis. Verslininkas turės mokėti už kokybiškas interneto ryšio paslaugas savo teikėjo įkainiais, taip pat už mokesčių duomenų operatoriaus paslaugas.

Atkreipkite dėmesį, kad OFD taip pat turi būti pasirinktas tik iš oficialaus sąrašo. Mažiausi operatorių tarifai pirmaisiais tarnybos metais yra 3000 rublių, vėlesniais metais kaina bus didesnė - iki 12 000 rublių už vieną įrenginį. Atitinkamai, bendra kaina priklausys nuo to, prie kiek KKM operatorius prisijungs. Be to, naujasis kasininkas turi būti registruotas IFTS. Tai galima padaryti per OFD (2 000–3 000 rublių) arba nemokamai mokesčių tarnybos svetainėje, jei jau turite elektroninį parašą.

* (nemokamai, jei jau turite EDS arba nuo 3 tūkst., jei norite užsisakyti elektroninį parašą)

Iš viso minimalios naujų kasos aparatų eksploatavimo metų išlaidos bus nuo 25 tūkstančių rublių už vieną įrenginį, su sąlyga, kad jo nepirksite, o atnaujinsite esamą.

1C-Start vartotojams galime pasiūlyti lengvatines sąlygas išlaikyti sąskaitą moderniausiame ir greičiausiame verslui banke: Tinkoff Bank. Tik naujiems individualiems verslininkams. Jums tereikia anketoje palikti kontaktinius duomenis ir vadybininkas nedelsdamas perskambins, atsakys į visus klausimus ir atvyks pas jus atsidaryti sąskaitos

Bauda už įstatymo reikalavimų pažeidimą

Be visų šių kasos aparatų techninių charakteristikų griežtinimo ir ženkliai išplėstų verslininkų, privalončių išduoti kasos aparato kvitą, kategorijų, įstatyme buvo padidintas baudų dydis individualiems verslininkams pagal Administracinio kodekso 14.5 straipsnį. Rusijos Federacijos:

• kasos aparato nenaudojimas - nuo ¼ iki ½ pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių;
• pakartotinis pažeidimas, jei įrodoma, kad kasos aparatas nebuvo naudojamas apskaičiuojant pirkinių sumą, viršijančią 1 milijoną rublių, - individualaus verslininko administracinis sustabdymas iki 90 dienų;
• seno tipo kasos aparatų naudojimas arba jų registravimo / perregistravimo tvarkos pažeidimas - įspėjimas arba 1500 - 3000 rublių bauda;
• atsisakymas išduoti pirkėjui popierinį čekį arba išsiųsti jį elektroniniu būdu - įspėjimas arba 2000 rublių bauda.

Apibendrinkime – ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui ir kokiomis situacijomis:

1. Individualiems verslininkams USN, OSNO, ESHN reikalavimas dirbti tik su nauja CCP įsigaliojo 2017 m. liepos 1 d.
2. Individualiems verslininkams, dirbantiems prekybos ir maitinimo srityje PSN ir UTII ir neturintiems darbuotojų, 2018 m. prisijungti prie šios sistemos nereikia. Jiems šis terminas – 2019 m. liepos 1 d.
3. Toks pat pereinamasis laikotarpis – 2019 m. liepos 1 d. – nustatytas ir teikiantiems paslaugas visuomenei (išskyrus maitinimą) išduodant bet kokios mokesčių sistemos BSO.
4. Prieš pirkdami ar atnaujindami įrenginį įsitikinkite, kad modelis yra įtrauktas į Federalinės mokesčių tarnybos sąrašą.
5. Sudarykite paslaugų teikimo sutartį tik su tais fiskalinių duomenų operatoriais, kurie yra išvardyti oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje.
6. Mokesčių mokėtojų kategorijų, kurioms nauja tvarka netaikoma, sąrašas nurodytas BPK įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnyje.