Keitimasis elektroniniais dokumentais su PFR. Sutartis su PFR dėl elektroninių dokumentų valdymo – atsisiųskite pavyzdį

Įregistravus nuosavą verslą, reikia artimai bendrauti ne tik su mokesčių inspekcija bet ir su kitomis organizacijomis. Nebūtų nereikalinga pasirašyti mainų sutartį su FŽP - tai padės supaprastinti bendradarbiavimo su šia organizacija ir kitais fondais procesą.

Toks susitarimas pasirašomas, kai individualus verslininkas arba LLC atstovas ketina bendradarbiauti su Rusijos Federacijos pensijų fondu elektronine forma. Toks darbo būdas taupo didelis skaičius laiko, pastangų ir Pinigai, nes dabar informaciją galite siųsti paštu.

Šios sutarties pavyzdį galite gauti susisiekę su Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriumi savo regione. Taip pat dokumentą galima atsisiųsti iš oficialios šios struktūros svetainės. Jį turėsite užpildyti dviem egzemplioriais. Abu egzempliorius turi užpildyti ir patvirtinti Pensijų fondo atstovai, vienas iš jų liks jums, o antrasis turės būti perduotas FŽP.

Siųsdamas FŽP veiklos ataskaitą, jis turės automatiškai patikrinti, ar verslininkas turi specialų susitarimą, kuris buvo pasirašytas registruojantis mokesčių inspekcijoje. Duomenys apie šią sutartį turi būti nurodyti SB&S sistemoje ir turi būti nurodyti kuo teisingiau.

Sutarties numerį ir jos sudarymo datą galite patikslinti susisiekę su vietiniu Rusijos pensijų fondo skyriumi, taip pat jo oficialioje svetainėje. Dirbdami su svetaine turite nurodyti savo Asmeninė informacija, nors ji išlieka konfidenciali, niekas negali jos naudoti savo tikslams ir jums pakenkti.

Kaip sudaryti susitarimą?

Mainų sutartis elektroninius dokumentus FŽP galės priimti tik tada, kai jis bus teisingai užpildytas. Įsitikinkite, kad teisingai nurodėte visus reikalingus duomenis kaip individualus verslininkas arba LLC; prireikus galite pasikonsultuoti su FŽP specialistais.

Dokumente nurodoma informacija apie vietinį Rusijos Federacijos pensijų fondo padalinį ir jo atstovą, ten taip pat galite rasti informacijos apie apdraustuosius (pilnas vardas, pavardė, Registracijos numeris, jo atstovaujama įmonė). Jei draudėjas yra LLC atstovas, jis turės pateikti kuo išsamesnę informaciją apie savo įmonę.

Remiantis pasirašytu dokumentu, Rusijos Federacijos pensijų fondas ir apdraustasis (kuris sutartyje nurodytas kaip abonentas) turi teisę tam keistis dokumentais naudodamiesi specialiais telekomunikacijų kanalais. Tai apie apie oficialią PFR svetainę, interneto tiekėjus ir kitas sistemas.

Norėdami pateikti dokumentus į elektroniniu formatu verslininkas ar juridinio asmens atstovas privalo turėti EDS. Elektroninis skaitmeninis parašas gali pakeisti tikrąjį, naudojamą ruošiant popierinius dokumentus. Jo dizainas gali būti sprendžiamas iš karto po individualaus verslininko ar LLC įregistravimo. EDS sukūrimas yra mokamas, už jo gavimą verslininkai turės sumokėti nuo 5 tūkstančių rublių.

Visa informacija, kuria keičiasi organizacijos, yra konfidenciali, niekas neturi teisės jos atskleisti. Keičiant atsižvelgiama į šiuos aspektus:

• elektroninius dokumentus galima gauti tik iš išteklių, priklausančių FŽP arba verslininkui;
• failai perdavimo metu nebuvo pakeisti, medžiagų teisingumas turi būti patvirtintas skaitmeniniu parašu, o prireikus abi šalys gali dar kartą patikrinti dokumentaciją;
• gavusioji šalis privalo surašyti specialų kvitą ir perduoti jį laiško siuntėjui.

Visus darbo procesus reglamentuoja galiojantys teisės aktai ir reglamentas. Sutarties pasirašymas nemokamas, šalims nereikia mokėti jokių valstybės rinkliavų.

Techninės specifikacijos

Susitarimas dėl elektroninis dokumentų valdymas su PFR numato, kad abonentas turės savarankiškai įsigyti ir įdiegti programinė įranga. Ateityje apdraustasis turi padaryti viską, kad programinė įranga veiktų tinkamai. Visa informacija skaitmeniniame paraše turi būti apsaugota naudojant kriptografines sistemas.

Būtent abonentas turės mokėti už visas ryšio priemones, per kurias perduodama visa darbo medžiaga, susijusi su mokesčių atskaitymu. Šiuo atveju FŽP nereikia pateikti mokėjimą patvirtinančių dokumentų, ši procedūra visiškai tenka abonento pečiams.

Tokiu atveju Pensijų fondas gali padėti abonentui ir pateikti jam organizacijų, kurios dalyvauja kuriant ir sertifikuojant EDS, sąrašą. Šifravimo raktus kuria ir šios įmonės: apdraustajam tereikės laiku sumokėti už paslaugas ir pateikti skaitmeninį parašą FŽP.

Kaip vyksta mainai?

Sutartyje su FŽP dėl elektroninio dokumentų valdymo numatyta galimybė visus dokumentus perduoti įstatymų nustatytais mechanizmais. Pervedimo teisingumą kontroliuoja 1996-01-04 federalinis įstatymas Nr. 27, 2008-04-30 federalinis įstatymas Nr. 56 ir 2009-07-24 federalinis įstatymas Nr. 212, kuriuos galite rasti Oficialioje Rusijos Federacijos pensijų fondo svetainėje.

Keitimasis informacija turėtų būti vykdomas teritorijoje registruotais telekomunikacijų kanalais Rusijos Federacija. Teisės aktai nustato paslaugų teikėjų ir išteklių, kuriais galima naudotis, sąrašą.

Jeigu keitimui naudoto rakto sertifikato neturi įmonės vadovas, jis turi paskirti organizacijos interesų atstovą. Apie šio atstovo buvimą FŽP turi būti informuotas oficialiu pranešimu. Jums reikės pateikti įsakymo kopiją, pagal kurią pažymėjimo turėtojas turi teisę atstovauti organizacijos interesus Pensijų fonde. Individualaus verslininko ar LLC atstovas turi veikti pagal galiojančius teisės aktus, kitaip jam bus skirta nuobauda.

Abiejų šalių pareigos ir teisės: FŽP

Sutartis su FŽP dėl elektroninių dokumentų valdymo ne tik suteikia galimybę keistis medžiaga internetu, bet ir nustato tam tikrus apribojimus bei atsakomybę abiem pusėms. Abi šalys turi tai žinoti pasirašydamos sutartį.

Pensijų fondas savo ruožtu privalo užtikrinti tinkamą įrangos veikimą, kitaip abonentas negalės ja naudotis ir laiku pateikti dokumentų apie įmokėtas įmokas. Pasikeitus visuose elektroniniuose dokumentuose, kuriuos tvarko fondas, jo atstovai privalo apie tai pranešti abonentui per Rusijos įstatymuose nustatytus terminus.

FŽP turi teisę savarankiškai keisti keitimosi dokumentais tarp organizacijų funkcionavimo tvarką. Atitinkami dokumentų ir formų sąrašo pakeitimai turėtų būti nurodyti oficialioje organizacijos svetainėje likus kelioms dienoms iki jų oficialaus įvedimo.

Abiejų šalių pareigos ir teisės: abonentas

Sutartis dėl elektroninių dokumentų valdymo su Rusijos Federacijos pensijų fondu taip pat numato tam tikrą abonento atsakomybę. Abonentas privalo užtikrinti, kad tinkamai veiktų visa įranga, naudojama dokumentams pervesti iš Rusijos Federacijos pensijų fondo ir atvirkščiai.

Taip pat vartotojas turės sudaryti atitinkamą sutartį, pagal kurią jam bus pagaminti šifravimo raktai ir Elektroninis parašas. Organizacijų, galinčių gaminti šiuos produktus, registrą pateiks FŽP. Vartotojas turi teisę naudotis siūlomu sąrašu arba užsisakyti dokumentus iš kitos įstaigos.

Taip pat abonentas turi dėti visas pastangas, kad būtų užtikrintas gaunamų ir siunčiamų duomenų konfidencialumas. Ypač tam būtina laikytis visų eksploatavimo taisyklių nustatytų reikalavimų. Periodiškai būtina patikrinti, ar kompiuterio aplinkoje, kurioje dirbate, nėra virusų ir destruktyvių programų. Norėdami tai padaryti, turite įdiegti specialią antivirusinę įrangą. Jei nuskaitymo metu aptinkamas kenkėjiškas kodas, duomenų priėmimas bus automatiškai blokuojamas ir vartotojas turės gauti atitinkamą pranešimą.

Jei šifravimo raktas yra pažeistas ir patenka į netinkamas rankas, jo savininkas privalo tai padaryti kuo greičiau nustokite jį naudoti ir EDS. Po to būtina pranešti UPFR, interneto tiekėjui, CIPF, taip pat programinės įrangos gamintojui. Pranešimas turi būti oficialus – tuomet šią situaciją turės sutvarkyti kontroliuojančios organizacijos.

Taip pat vartotojas neturi teisės naikinti archyvo dokumentų, priklausančių open . Tai taip pat taikoma žurnalams ir kvitams. Informacija turi būti perduota tinkamai užšifravus pranešimą. Jeigu viena iš šalių negali įvykdyti nustatytų įsipareigojimų, ji privalo laiku apie tai pranešti kitai šaliai. Po to sutartis sustabdoma arba iš viso nutraukiama. Viskas prieštaringi punktai pagal galiojančius teisės aktus leidžia reguliavimo institucijos.

Abiejų šalių atsakomybė

Jei žinote, kaip sudaryti sutartį su FŽP dėl elektroninių dokumentų valdymo, turite visiškai suprasti, kad pagal galiojančius teisės aktus atsako abi šalys. Rusijos Federacijos pensijų fondo biuras neatsako, jei žala sistemai buvo padaryta dėl neteisingų abonento veiksmų. Tai ypač aktualu, jei klientas laiku neįspėjo abonento, kad jo raktai buvo pažeisti. Jei šie raktai pateko į trečiųjų šalių rankas ir jiems pavyko pakenkti organizacijai, abonentas turės pats išspręsti šią situaciją.

Visi abonentai turi atidžiai apsaugoti sistemos programinę įrangą, leidžiančią keistis medžiaga su Rusijos Federacijos pensijų fondu. Archyvinė informacija apie viešuosius raktus ir elektroninius dokumentus taip pat turėtų būti griežtai kontroliuojama.

Jeigu viena iš šalių turi pretenzijų dėl kurio nors elektroninio dokumento, situacija komplikuojasi. Jeigu kita šalis gavo ginčijamą dokumentą ir negali jo pateikti pirmajai šaliai, ji pripažįstama kalta dėl šio konflikto. Jei būtina konfliktinė situacija gali išspręsti reguliavimo institucijos.

Šalis, kuri bendrauja su Rusijos Federacijos pensijų fondu, turi veikti pagal FAPSI nurodymus. Jos užduotis yra laikytis visų su kriptografine apsauga susijusios koordinuojančios institucijos nurodymų. Paprastai ši funkcija tenka specialiam PFR skyriui, kuris užtikrina fondo sąveikos su jo vartotojais saugumą.

Papildomos sąlygos

Sutartis dėl keitimosi elektroniniais dokumentais sistemoje numato galimybę pakeisti raktus ir juos sunaikinti. Tai galima padaryti, jei jie buvo pažeisti arba yra vieši. Pakeitimo mechanizmą šiuo atveju turėjo nustatyti paslaugų teikėjai.

Sutartis su UPFR dėl keitimosi elektroniniais dokumentais įsigalioja nuo to momento, kai ją pasirašo abi šalys. Galiojimo laikas neribotas, priklauso nuo šalių gebėjimo ir noro bendradarbiauti tarpusavyje. Jei abi šalys nusprendžia nutraukti bendradarbiavimą, po 3 metų sutartis automatiškai nustoja galioti.

Jeigu viena iš šalių pažeidžia savo įsipareigojimus kitai, antroji turi teisę vienašališkai nutraukti sutartį. Šalis, pažeidusi darbo šioje sistemoje principus, turi gauti antrojo proceso dalyvio pranešimą per kalendorinis mėnuo. Pranešimas turi būti oficialus ir antspauduotas. Jei viena šalis ketina nutraukti sutartį, ji turi įspėti kitą šalį prieš 30 kalendorinių dienų.

Dokumentas turi būti surašytas iš karto dviem egzemplioriais ir pagal Rusijos Federacijos įstatymus turi vienodą teisinę galią. Pasirašydamos sutartį abi šalys patvirtina, kad yra susipažinusios su elektroninių dokumentų keitimosi sąlygomis ir sutinka dirbti pagal šią schemą.

Pačioje dokumento pabaigoje nurodomi duomenys apie sistemos abonentą ir jo atstovą, taip pat apie vietinę Rusijos Federacijos pensijų fondo administraciją. Jei sutartis prarandama, abi šalys gali panaudoti antrąjį egzempliorių, kad ji būtų greitai atkurta.

_____________ "__" _________ 20_

Valstybinė institucija - Rusijos Federacijos pensijų fondo biuras ______________________ (toliau – PFR biuras), atstovaujamas ____________________, veikiantis pagal Nuostatus, viena vertus, ir ________________ (pilnas pavadinimas nurodytas apdraustasis ir registracijos numeris PFR teritorinėse įstaigose) atstovaujamos ____________, veikdamos ________________ pagrindu, toliau – Sistemos abonentas, kita vertus, šią Sutartį sudarė taip:

1. Sutarties dalykas

1.1. PFR skyrius ir Sistemos abonentas keičiasi dokumentais elektronine forma PFR EDMS sistemoje telekomunikacijų kanalais (toliau – Sistema).

1.2. Šalys patvirtina, kad jų gauti elektroniniai dokumentai, patvirtinti el Elektroninis parašas(EDS) įgaliotų asmenų teisiškai prilygsta popieriniams dokumentams, patvirtintiems atitinkamais šalių parašais ir antspaudais.

1.3. Šalys pripažįsta, kad kriptografinės informacijos apsaugos priemonių (CIPF), kurios įgyvendina šifravimą ir elektroninį skaitmeninį parašą, naudojimas Sistemoje yra pakankamas, kad būtų užtikrintas šalių informacijos sąveikos konfidencialumas siekiant apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos (toliau – UA) ir informacijos apdorojimo saugumą, taip pat patvirtinti, kad:

elektroninis dokumentas yra jį perdavusios šalies (dokumento autorystės patvirtinimas);

elektroninis dokumentas nepasikeitė šalių sąveikos metu (dokumento vientisumo ir autentiškumo patvirtinimas) teigiamas rezultatas EDS patikrinimai;

elektroninio dokumento įteikimo faktas yra priimančiosios šalies elektroninio dokumento įteikimo kvito suformavimas.

1.4. Dirbdamos Sistemoje šalys vadovaujasi galiojančiais Rusijos Federacijos įstatymais, Rusijos Federacijos pensijų fondo nuostatomis.

1.5. Ši Sutartis yra nemokama.

2. Specifikacijos

2.1. Sistemos abonentas savo lėšomis įsigyja, įdiegia ir palaiko prisijungimui prie Sistemos reikalingos programinės įrangos ir informacijos bei EDS kriptografinės apsaugos priemonių funkcionalumą.

2.2. Sistemos abonentas moka už darbui Sistemoje reikalingas ryšio priemones ir ryšio kanalus.

2.3. Sistemos abonento šifravimo raktų ir EDS gamybą ir sertifikavimą atlieka vienas iš CA paslaugų teikėjų, kurių sąrašą Sistemos abonentui pateikia Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinės įstaigos.

3. Keitimosi elektroniniais dokumentais tvarka

3.1. Kiekviena šalis turi teisę elektroniniu būdu perduoti kitai šaliai ir gauti iš kitos šalies elektroninius dokumentus pagal 1996-01-04 federalinį įstatymą N 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos valstybinėje pensijų draudimo sistemoje“ , 2008-04-30 federalinis įstatymas N 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už finansuojamą dalį darbo pensija Ir valstybės parama pensijų santaupų formavimas“, 2009 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas N 212-FZ „Dėl draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą, Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą ir teritorinį privalomąjį sveikatos draudimą lėšos“, taip pat kiti Sistemos funkcionavimą užtikrinantys dokumentai.

3.2. Šalys keičiasi informacija pagal Rusijos Federacijos pensijų fondo elektroninės dokumentų valdymo sistemos dokumentų keitimosi telekomunikacijų kanalais technologiją ir saugaus apsikeitimo elektroniniais dokumentais PFR elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje saugumo nuostatus. telekomunikacijų kanalai, paskelbti Valstybės institucijos – PFR filialo interneto svetainėje ____________.

3.3. Tais atvejais, kai sistemos abonento rakto sertifikato savininkas nėra vadovas, vadovaujantis 2002-01-10 Federaliniu įstatymu N 1-FZ „Dėl elektroninio skaitmeninio parašo“, vadovas savo įsakymu paskiria įgaliotąjį atstovą, kurio jis privalo pranešti Rusijos Federacijos pensijų fondui, pateikdamas įsakymo dėl rakto pažymėjimo savininko įgaliojimo pasirašyti pateiktus dokumentus kopiją, nustatytą 1996-04-01 federaliniu įstatymu N 27-FZ, Instrukcija. dėl informacijos apie apdraustus asmenis valstybinio pensijų draudimo tikslais (asmeninių) įrašų tvarkymo tvarkos, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997-03-15 dekretu N 318, 2008-04-30 federaliniu įstatymu N 56 -FZ, 2009 07 24 federalinis įstatymas N 212-FZ.

4. Šalių teisės ir pareigos

4.1. FŽP perima valdžią šias teises ir pareigos:

Užtikrinti visos įrangos, reikalingos apsikeitimui elektroniniais dokumentais su sistemos abonentu, funkcionavimą iš PFR departamento pusės;

Pasikeitus siunčiamiems elektroniniams dokumentams keliamiems reikalavimams, PFR įstaiga įsipareigoja per Rusijos Federacijos įstatymų nustatytus terminus apie šiuos pakeitimus pranešti sistemos abonentui.

Pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus PFR departamentas turi teisę vienašališkai keisti perduodamų dokumentų formas ir sąrašą.

4.2. Sistemos abonentas prisiima šias teises ir pareigas:

Užtikrinti visos įrangos, reikalingos keistis elektroniniais dokumentais su PFR departamentu, funkcionavimą iš Sistemos abonento pusės;

Su vienu iš CA paslaugų teikėjų sudaryti šifravimo raktų ir EDS gamybos bei sertifikavimo Sistemos abonentui paslaugų teikimo sutartį, kurios sąrašą Sistemos abonentui pateikia Pensijų fondo teritorinės įstaigos. Rusijos Federacija.

Tuo pačiu, siekdamas užtikrinti informacijos tvarkymo saugumą ir konfidencialumą, Sistemos abonentas privalo:

Laikytis kriptografinės informacijos apsaugos priemonių eksploatacinės dokumentacijos reikalavimų;

Neleisti atsirasti kompiuterių aplinkoje, kurioje veikia Sistema, kompiuteriniams virusams ir programoms, kuriomis siekiama jį sunaikinti. Jei iš Sistemos abonento gautame elektroniniame dokumente aptinkamas kenkėjiškas kodas, gavimas blokuojamas pranešant apie tai Sistemos abonentui;

Nustokite naudoti pažeistą šifravimo raktą ir elektroninį skaitmeninį parašą ir nedelsdami informuokite Rusijos Federacijos pensijų fondą ir CA paslaugų teikėją, CIPF, programinės įrangos produktą, skirtą informacijai apie apdraustus asmenis teikti Rusijos Federacijos pensijų fondui telekomunikacijų kanalais su su kuria buvo sudaryta paslaugų teikimo sutartis, apie rakto pavojaus faktą;

Nenaikinti ir (ar) nekeisti elektroninio skaitmeninio parašo viešųjų raktų archyvų, elektroninių dokumentų (įskaitant elektroninius kvitus ir žurnalus);

Elektroninius dokumentus su konfidencialia informacija perduokite tik šifruotu būdu.

4.3. Jeigu įsipareigojimų pagal šią Sutartį įvykdyti neįmanoma, šalys nedelsdamos praneša viena kitai apie prievolių vykdymo sustabdymą.

4.4. Kilus ginčams, susijusiems su elektroninio dokumento priėmimu ar nepriėmimu ir (ar) įforminimu ar nevykdymu, šalys privalo laikytis nesutarimų derinimo tvarkos, nustatytos Keitimosi elektroniniais dokumentais tvarkoje. PFR EDMS telekomunikacijų kanalais.

5. Šalių atsakomybė

5.1. Šalys atsako už informacijos naudojimą pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

5.2. Rusijos Federacijos pensijų fondas neatsako už žalą, atsiradusią dėl to, kad Abonentas nesilaikė sistemos reikalavimų, telekomunikacijų kanalais Rusijos Federacijos pensijų fondui teikdamas informaciją apie apdraustus asmenis, nes nesavalaikis pranešimas apie draudimo sutarties pažeidimą. Abonento EDS raktai.

5.3. Sistemos abonentas yra atsakingas už sistemos programinės įrangos, elektroninio skaitmeninio parašo viešojo rakto sertifikatų archyvų ir savo kompiuteriuose esančių elektroninių dokumentų saugumą.

5.4. Jeigu viena iš šalių pareiškia kitai šaliai pretenziją dėl elektroninio dokumento, jeigu kita šalis patvirtina tokio dokumento gavimo faktą, o kita šalis negali pateikti ginčijamo elektroninio dokumento, šalis, kuri nepateikė ginčijamo dokumento. yra pripažintas kaltu.

5.5. Šalis, bendraujanti su FŽP, vadovaudamasi Ribotos prieigos informacijos organizavimo ir saugumo užtikrinimo instrukcija, patvirtinta FAPSI 2001-06-13 įsakymu N 152, pagal šią Sutartį vykdo FAP nurodymus. kriptografinės apsaugos koordinavimo institucija - FŽP informacijos sąveikos naudojant CIPF saugumo užtikrinimo departamentas.

6. Šifravimo raktų ir elektroninio skaitmeninio parašo keitimo tvarka

Raktų išdavimo, keitimo, sunaikinimo, įskaitant keitimą, jei jie pažeidžiami, tvarka viešieji raktai nustato CA paslaugų teikėjas CIPF.

7. Sutarties trukmė

7.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo šalių ir yra sudaryta neterminuotam laikui.

7.2. Šalims per 36 mėnesius nutraukus keitimąsi elektroniniais dokumentais, Sutartis nutrūksta automatiškai.

7.3. Jeigu viena iš šalių pažeidžia įsipareigojimus pagal šią Sutartį, kita šalis turi teisę vienašališkai nutraukti šią Sutartį, apie tai raštu įspėjusi kitą šalį per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų.

7.4. Jeigu viena iš šalių ketina vienašališkai nutraukti Sutartį, apie tai būtina įspėti kitą šalį ne vėliau kaip prieš 30 kalendorinių dienų.

8. Papildomos sąlygos

8.1. Ši sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, kurių kiekvienas turi tą pačią teisinę galią.

8.2. Perskaičiau ir sutinku su Informacijos apie apdraustus asmenis teikimo Rusijos Federacijos pensijų fondo teritoriniams skyriams telekomunikacijų kanalais, paskelbtais svetainėje, tvarkos reikalavimais.

9. Šalių juridiniai adresai ir rekvizitai

Sistemos abonento PFR valdymas

Šaltinis – „Personalo problema“, 2012, Nr.4

Panašūs dokumentai

Tęsiu atsakymų į klausimus publikacijų seriją akcijos rėmuose.

Esu verslininkas, nusprendžiau ataskaitas teikti internetu, susidūriau su tuo, kad sistema manęs prašo „sutarties su Pensijų fondu datos ir numerio“. Kas tai per sutartis ir kaip ją sudaryti? Kodėl galiu teikti ataskaitas mokesčių inspekcijai ir FSS be jokių sutarčių?

Pradėsiu galbūt nuo atsakymo į antrąjį klausimą, kuris yra labiau bendro filosofinio pobūdžio ir priklauso retoriniams. Taip, sistema yra būtent tokia, kad pateikti ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai ir FSS nereikia jokių papildomų veiksmų, užtenka prisijungti prie bet kokios elektroninės dokumentų valdymo sistemos. Kodėl su Pensijų fondu viskas negerai, atsakyti negaliu, tačiau galiu pranešti, kad patvirtinti Pensijų fondo sąveikos su draudėjais (ty darbdaviais, savo darbuotojų privalomojo pensijų draudimo įmokų mokėtojais) nuostatai (dabar dokumentas galioja su 2009-10-06 įsakymu Nr.116r, 2010-03-19 Nr.75 r), ir jame aiškiai nurodyta, kad elektroninis dokumentų tvarkymas tarp Pensijų fondo ir apdraustojo vykdomas 2010-03-19 įsakymu Nr. atitinkamo pagrindo susitarimai, tuo pačiu įsakymu buvo patvirtinta tipinė sutarties forma.

Kaip sudaryti sutartį?

Paprasčiausias būdas yra atsisiųsti iš PFR svetainės Standartinė forma, užpildykite, atsispausdinkite, patvirtinkite įgalioto asmens parašu, uždėkite antspaudą ir du egzempliorius atneškite į Pensijų fondo skyrių, esantį verslininko registracijos vietoje (šulinyje arba organizacijos vietoje).

Inspektorius, atsakingas už elektroninių dokumentų valdymo organizavimą, gauna iš Jūsų abu sutarties egzempliorius, užregistruoja kai kuriuose savo specialiuose žurnaluose ir iš karto suteikia sutarties datą bei numerį, kuriais galėsite pasinaudoti teikdami ataskaitas. Pati sutartis, pasirašyta Pensijų fondo, išduodama kiek vėliau, bet tai nebėra svarbu, praktikoje nepamenu nė vieno atvejo, kai apdraustajam reikėtų jo Sutarties kopijos. Svarbiausia, kad gautumėte sutarties datą ir numerį, o jūs juos gausite iš karto.

PRIDĖTA: po publikacijos iš mano draugų buvo gauti du naudingi komentarai, kuriuos, mano nuomone, būtina atspindėti šiame straipsnyje.

Pirma, techninio specialisto Aleksandro Kolybelnikovo komentaras, atsakantis į klausimą „Kodėl ši procedūra numatyta tik FŽP“.

...nes mokesčių ir FSS ataskaitos teikiamos naudojant sertifikuotus elektroninio parašo įrankius, bet ne FŽP. Tai yra techninio sprendimo ypatybės, jos turi įtakos dokumentų srauto teisinei reikšmei.

Tiesą pasakius, man, kaip vartotojui, neišmanančiam šiose techninėse detalėse, skirtumai nėra labai aiškūs, o aš ten tiesiai komentaruose nurodžiau, kad skirtumo nepastebiu, jokių papildomų raktų pranešimui FŽP negavau. , Aš asmeniškai turiu vieną prieigą prie sistemos „Contour“ ir jokių papildomų raktų. Bet jei skirtingų padalinių techniniai reglamentai skiriasi, tiesiog įsidėmėkime tai ir įgyvendinkime. Atskirai atkreipiu jūsų dėmesį į tai, kad jei kas nors nori detaliai suprasti tiksliai technines procedūras, kreipiuosi į Aleksandrą (paspaudę aukščiau esančią nuorodą rasite ir jo komentaro tekstą, ir profilį), jis pažadėjo šia tema papasakoti dar ką nors, tad kaip jis profesionaliai sprendžia šias problemas?

Ir antras svarbus Marinos Mishukovos papildymas yra susijęs su susitarimo sudarymo praktika:

Deja, Maskvoje ir Maskvos regione turite pasiimti sutartį savo UPFR (galite įrašyti į USB atmintinę). Standartinėje sutartyje Fondo darbuotojai turėtų asmeniškai įvesti savo UPFR duomenis, o „jų“ versijoje šie duomenys jau yra atspausdinti.

Atsižvelgiant į šį komentarą, atrodo, kad visiškai nėra prasmės pačiam spausdinti sutarties tekstą, bet reikia eiti tiesiai į Pensijų fondą, o ten - kad pagreitintumėte procedūrą - užpildyti sutartį ranka su savo duomenimis, arba paimkite iš jų elektroninį variantą, patys užpildykite ir tada atsispausdinkite – atneškite.

Ačiū mano brangiems komentuojantiems draugams. Vertinu bet kokį dalyvavimą mano veikloje.

Tam, kad būtų galima siųsti elektronines ataskaitas Rusijos pensijų fondui telekomunikacijų kanalais (TCS), būtina sudaryti sutartį su Rusijos Federacijos pensijų fondu dėl elektroninių dokumentų valdymo (2019 m.). Tam reikia užpildyti ir išsiųsti Fondui prašymą prisijungti prie elektroninių dokumentų valdymo. FŽP suteikia galimybę pranešti darbdaviams per akredituotą sertifikavimo centrą arba per įgaliotus atstovus. Bet abiem atvejais būtina pradėti nuo teiginio; kaip teisingai užpildyti, mes dabar pasakysime.

Elektroninio dokumentų valdymo (EDF) PFR ir prisijungimo prie jo tvarka

Prievolė atsiskaityti elektronine forma atsiranda tiems draudikams, kuriuose vidutinis darbuotojų skaičius viršija 25 asmenis – tai nurodyta 2008 m. 15 federalinis įstatymas„Dėl draudimo įmokų“ 2009 m. liepos 24 d. Nr. 212-FZ. Tokie darbdaviai savo ataskaitas FŽP turi patvirtinti patobulintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu ir išsiųsti per TCS. Norėdami tai padaryti, jiems, žinoma, reikia tokio parašo, taip pat susitarimo dėl elektroninių dokumentų valdymo su FŽP-2019 formos. Visi kiti darbdaviai: verslininkai, privatūs notarai ir teisininkai su darbuotojais ir juridiniai asmenys gali savo nuožiūra atlikti EDI su FŽP. Tiesa, pats Fondas turi nemažai argumentų, kodėl jis patogus ir patikimas. Štai tik keletas iš jų:

• buhalteris neturėtų išlaidauti darbo laikas už kelionę į FŽP biurą;
• neįtraukiama klaidos tikimybė perduodant duomenis iš popierinės ataskaitos į Fondo duomenų bazę;
• Ataskaitą galite pateikti bet kuriuo patogiu metu (vakare ir savaitgaliais);
• ateityje EDI taps privalomas visiems, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Žinoma, norint pradėti teikti ataskaitas tokiu būdu, teks patirti išlaidų: tiek laiko, tiek finansinių. Kvalifikuoto elektroninio parašo gavimas kainuoja, kaip ir duomenų perdavimo bei reikalingos programinės įrangos įdiegimo sutartis. Nors paprastai sertifikavimo centrai už bendrą mokestį gali suteikti savo klientams tiek EPC, tiek programinę įrangą su technine pagalba. Visiškai nemokamai darbdavys gali atsisiųsti tik sutartį su FŽP dėl elektroninių dokumentų valdymo ir prisijungimo prašymą.

EDI operatoriaus pasirinkimas

Draudėjų patogumui PFR savo oficialioje svetainėje pateikia duomenis apie akredituotas organizacijas, teikiančias EDI paslaugas PFR turintiems draudėjams. Darbui pageidautina pasirinkti operatorių iš šio sąrašo. Jis nuolat pildomas ir atnaujinamas. Lentelėje parodyta:

• įmonės pavadinimas;
• technologija, kuria ji veikia;
• kontaktinė informacija (adresas, telefono numeris ir el. paštas).

Jei samdančioji organizacija planuoja dirbti su įgaliotu atstovu, ji turi įsitikinti, kad ji veikia su FŽP sutarta programine įranga.

Kaip užpildyti paraišką EDI gauti

Prašymą dėl elektroninių dokumentų tvarkymo FŽP reikia pradėti rašyti tik tada, kai apdraustasis pasirinks įgaliotą atstovą ar sertifikavimo centrą, kuris teiks duomenų perdavimo per TKS paslaugas. Taip yra dėl to, kad dokumente būtina pateikti tokios įmonės duomenis. Be to, turėsite pateikti šią informaciją:

• organizacijos pavadinimas, TIN ir OGRN;
• jo teisinis ir faktinis adresas;
• registracijos numeris PFR sistemoje;
• Banko duomenis;
• vidutinis darbuotojų skaičius;
• telekomunikacijų operatoriaus duomenys;
• kita reikalinga informacija.

Kartais sertifikavimo centro darbuotojai arba įgaliotasis atstovas savarankiškai užpildo šio dokumento formą iš karto po to, kai sudaroma sutartis dėl elektroninių ataskaitų teikimo paslaugų teikimo. Jo sudaryme nėra nieko sudėtingo. Jį sudaro du atskiri blokai: vienas skirtas juridiniams asmenims, antrasis – individualiems verslininkams. Draudėjas privalo užpildyti tik vieną bloką pagal savo statusą. Tai atrodo taip:

Po to sutikimą tvarkyti asmens duomenis ir įvestos informacijos teisingumą tereikia patvirtinti vadovo parašu.

PFR specialistai, gavę prašymą, turės užpildyti jiems skirtą bloką, taip pat suformuoti ir pateikti organizacijai keitimosi elektroniniais dokumentais sutartį elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje TKS.

Norėdamas pradėti visavertį keitimąsi dokumentais su FŽP, apdraustasis turi perduoti savo įgaliotam atstovui sutarties numerį ir datą. Taip pat galite juos savarankiškai įvesti į ataskaitų teikimo programinės įrangos skyrių, kurį teikia sertifikavimo centras. Instrukcijas, kaip tai padaryti, galite gauti iš savo operatoriaus.

Norint pateikti ataskaitas FŽP, skyriuje lankytis visai nebūtina. Dokumentai gali būti generuojami elektroniniu būdu, pasirašomi sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir siunčiami per TCS į FŽP. Patikėkite, tai greita, patogu ir patikima. Ir klaidų rizika sumažinama iki minimumo.
Šiandien privaloma ataskaitų elektronine forma teikimo tvarka galioja darbdaviams su vidutinis darbuotojų skaičius daugiau nei 25 darbuotojai. Tačiau Pensijų fondas yra suinteresuotas pereiti prie informacijos mainų elektronine forma su visomis organizacijomis ir individualūs verslininkai nepaisant jų skaičiaus.

Taxcom EDF operatorius elektroninį dokumentų valdymą gali prijungti prie FŽP jūsų paraiškoje nurodytą dieną, jei:

• Jūsų sąskaitoje yra pakankamai lėšų apmokėti už visas užsakytas periodines paslaugas;
• jūsų tarifų planas leidžia susieti mainų kryptį su Pensijų fondu.

Pažyma užregistruojama Rusijos Federacijos pensijų fonde per 3 darbo dienas nuo paslaugos įjungimo. Ir tada programinė įranga sukonfigūruojama. Jei naudojate sistemą