Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas. Vidutinis darbuotojų skaičius

Kokie yra ką tik užsiregistravusių ir jau veikiančių įmonių vidutinio darbuotojų skaičiaus pateikimo mokesčių inspekcijai terminai.

Pagrindiniai įmonės veiklos rodikliai apima informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių. Šį skaičiavimą atlieka buhalteris arba personalo skyriaus darbuotojas. Darbo užmokestis yra būtinas rengiant ataskaitas Pensijų fondui, mokesčių, Rosstat, IFTS ir kt. Be to, kiekvienų metų pradžioje verslo subjektai turi pateikti ataskaitą. Panagrinėkime, kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių.

Kas turėtų pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių

Vidutinis darbuotojų skaičius yra joje dirbusių darbuotojų skaičiaus rodiklis, skaičiuojamas vidutiniškai per tam tikrą laikotarpį.

Pagal galiojančias įstatymo normas šį rodiklį turi skaičiuoti visi verslo subjektai. Tai ne tik organizacijos, bet ir verslininkai, kurie yra darbdaviai.

Darbuotojų skaičiaus ataskaita taip pat turi būti siunčiama naujai registruotoms įmonėms. Jiems įstatymas numato specialų laikotarpį – ne vėliau kaip iki mėnesio, einančio po įmonės įregistravimo mokesčių inspekcijoje, 20 dienos. Jie taip pat pateikia šią ataskaitą kartu su visais tam tikru laiku. Tai reiškia, kad naujai kuriamų organizacijų vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas du kartus.

Šie duomenys būtini skaičiuojant mokesčius, kitus rodiklius, pavyzdžiui, vidutinio mėnesinio atlyginimo dydį. Be to, vidutinis skaičius yra kriterijus, išskiriantis ūkio subjektus, kai jie teikia ataskaitas mokesčių ir nebiudžetiniams fondams.

Svarbu! Darbuotojų neturintys individualūs verslininkai nuo šių ataskaitų teikimo atleidžiami nuo 2014-01-01.

Kur pateikti ir kaip siųsti ataskaitas

Galiojantys reglamentai nustato, kad vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai turi atiduoti jų registracijos vietoje, tai yra gyvenamojoje vietoje, o organizacijos – savo buvimo vietoje. Jei įmonė turi struktūrinius padalinius, ji turėtų atsiskaityti bendrai apie visus darbuotojus, įskaitant dirbančius filialuose ir atskiruose padaliniuose.

Šią ataskaitą galima pildyti rankiniu būdu arba naudojant specializuotas programas ir interneto paslaugas.

Ją galite pateikti mokesčių inspekcijai:

• Tiesiogiai pateikiant inspektoriui popierinį dokumentą – tokiu atveju reikia pateikti dvi formas, ant vienos iš jų atsakingas asmuo uždeda kvitą ir grąžina įmonės atstovui.
• Išsiunčiant ataskaitą popieriuje paštu su priedų sąrašu
• Naudojant elektroninį dokumentų valdymą – tam įmonė turi turėti EDS ir EDI programą

Priklausomai nuo regiono, kuriame yra įmonė, Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija gali paprašyti pateikti elektroninę jos kopiją kartu su popieriniu dokumentu.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Dar kartą pažymime, kad ataskaitas teikia tiek esamos, tiek naujos organizacijos. Ataskaitų pateikimo terminai yra tokie:

Naujai organizuotoms organizacijoms (individualūs verslininkai čia neįtraukti) - ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kuriame buvo įregistruota LLC, 20 d.

Esamoms organizacijoms ir verslininkams, turintiems darbuotojų, informacija teikiama kartą per metus – iki einančių ataskaitinių metų sausio 20 d.

Likviduojant LLC arba uždarant individualų verslininką, šie pareiškimai turi būti pateikti iki nustatytos išregistravimo ar likvidavimo datos.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Šio rodiklio apskaičiavimas turi būti atliekamas atsakingai, atsižvelgiant į jo svarbą kontrolės institucijoms. Jį apskaičiuojant reikia naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis, įsakymus dėl įmonės darbuotojų priėmimo ir atleidimo, atostogų suteikimo ir kt.

Daug specializuotų programų, į jas suvedus visus reikiamus duomenis, vidutinis darbuotojų skaičius gali būti paskaičiuotas automatiškai. Bet pageidautina, kad įmonės specialistas išmanytų šio rodiklio apskaičiavimo metodiką.

Skaičių nustatymas kiekvienai mėnesio dienai

Pirmiausia turite sužinoti visą darbo dieną dirbančių įmonės darbuotojų skaičių. Darbo dienomis ši vertė yra lygi žmonių, su kuriais buvo pasirašytos darbo sutartys, skaičiui, įskaitant tuos, kurie yra komandiruotėse ir nedarbingumo atostogose.

Tuo pačiu metu į šį tomą neįeina:

• Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai
• Darbuotojai su darbo sutartimis
• Darbuotojos, esančios motinystės atostogose arba prižiūrinčios vaiką
• Darbuotojai studijų atostogose be užmokesčio
• Darbuotojai, kurie pagal sutartį dirba ne visą darbo dieną arba kas savaitę. Tuo pačiu skaičiuojant atsižvelgiama į tuos, kuriems sutrumpintas darbo laikas yra įtvirtintas įstatyme (pavyzdžiui, dirbantys kenksmingomis sąlygomis).

Svarbu! Darbuotojų skaičiumi poilsio dieną laikomas toks pat, kaip ir paskutinę darbo dieną prieš ją. Tai reiškia, kad penktadienį atleistas darbuotojas atsiskaityme dalyvauja šeštadienį ir sekmadienį. Įmonėms, kurios nėra pasirašiusios nei vienos darbo sutarties, atsiskaitymo mėnesiui suteikiamas „1“, atsižvelgiant į jų vadovą, net jei jis ir negauna atlyginimo.

Mėnesinis etatinių darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Šis skaičius apibrėžiamas kaip visą darbo dieną dirbančių darbuotojų suma kiekvienai mėnesio dienai, padalyta iš mėnesio dienų skaičiaus:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , kur:

• D 1, D 2… - darbuotojų skaičius kiekvienai mėnesio dienai
• K d - dienų skaičius per mėnesį

Pavyzdys. Nuo kovo 1 iki kovo 17 dienos įmonėje dirbo 15 etatinių darbuotojų. Kovo 18 d. buvo priimtas naujas darbuotojas, kurio bendras skaičius mėnesio pabaigoje išaugo iki 16.

Gauname: (15 žmonių x 17 dienų + 16 žmonių x 14 dienų) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45, rezultatas neapvalinamas.

Skaičiuojant vidutinį ne visą darbo laiką dirbančių darbuotojų skaičių

Pirmiausia turite apskaičiuoti bendrą ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų išdirbtų valandų skaičių. Šiuo atveju atostogose arba nedarbingumo atostogose praleistos dienos skaičiuojamos pagal paskutinę dieną iki šio įvykio dirbtų valandų skaičių.

Tada nustatomas vidutinis tokių darbuotojų skaičius. Norėdami tai padaryti, bendras jų dirbtų valandų kiekis per mėnesį padalijamas iš darbo dienų skaičiaus per mėnesį ir darbo valandų per dieną sandaugos.

H n = H s / R h / R d , kur:

• H s - ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų bendras valandų skaičius per mėnesį
• R h - darbo valandų skaičius per dieną, atsižvelgiant į darbo savaitės trukmę, kuri yra nustatyta įmonėje. Taigi, jei naudojama 40 valandų savaitė, tai nustatomos 8 valandos, 32 valandų savaitei – 7,2 valandos, o jei savaitė 24 valandos – 4,8 valandos.
• R d - darbo dienų skaičius per mėnesį pagal kalendorių

Pavyzdys. Darbuotojas kovo mėnesį dirbo 24 dienas iš viso mėnesio ne visą darbo dieną. Su 8 valandų trukme tai sudarė 4 valandas per dieną.

Skaičiavimas: 24 dienos x 4 valandos per dieną / 8 valandos savaitė / 24 = 96/8/24 = 0,5 rezultatas neapvalinamas.

Vidutinio visų darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas

Norėdami nustatyti bendrą skaičių, pridėkite vidutinį visą ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Bendra vertė apvalinama pagal matematines taisykles – daugiau nei 0,5 į viršų, o mažesnė nei – išmesta.

H s = H m + H n , kur:

• H m - Gautas etatinių darbuotojų skaičius per mėnesį
• Chn - Gautas ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius per mėnesį

Pavyzdys. Paimkime pirminius aukščiau aprašytų pavyzdžių duomenis, kur darbuotojai dirbo kovo mėnesį.

Skaičiavimas: 15,45 + 0,5 = 15,95

Vidutinio metų skaičiaus apskaičiavimas

Suskaičiavus kiekvieno mėnesio skaičių, nustatomas visų metų vidutinis skaičius.

Norėdami tai padaryti, sudėkite visų 12 mėnesių vertes ir gautą skaičių padalykite iš 12. Galutinis skaičius vėl suapvalinamas aukštyn arba žemyn.

H g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kur

• H s1 , H s2 ... - vidutinis skaičius, gautas už kiekvieną mėnesį

Jei įmonė buvo įregistruota per metus ir nedirbo visą laikotarpį, tada visa suma vis tiek dalijama iš 12.

Be metinių, kai kurioms ataskaitoms būtina nustatyti vidutinį ketvirtinį skaičių. Atliekama panašiai, tik ketvirčio rodiklių suma dalinama iš trijų.

Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pavyzdys

Šiame pavyzdyje mes neturime ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Visi dirba pilnu etatu.

Atsiskaitymo mėnuo	Pradiniai duomenys (darbuotojų skaičius)	Mokėjimas rodikliai
sausio mėn	nuo 2016-01-01 iki 31 - 16 žmonių	16
vasario mėn	nuo 2016-02-01 iki 25 - 17 žmonių nuo 2016-02-26 iki 28-18 žmonių	Kadangi nuo vasario 1 d. iki 25 d. Įmonėje buvo 17 žmonių 25 dienas ir 3 dienos - nuo vasario 26 iki vasario 28 dienos - 18 žmonių, mes gauname: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
Kovas	nuo 2016-03-01 iki 31 - 18 žmonių	18
Balandis	nuo 2016-04-01 iki 2016-04-30 - 18 žmonių	18
Gegužė	nuo 01.05 iki 2016.05.04 -18 asm nuo 05.05 iki 2016.05.31 - 17 žmonių	Kadangi nuo gegužės 1 iki gegužės 5 d. buvo 18 žmonių, ir nuo gegužės 5 iki 31 d. 17 darbuotojų, mes gauname: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
birželio mėn	nuo 2016-06-01 iki 2016-06-30 - 17 žmonių	17
liepos mėn	nuo 2016-07-01 iki 31 - 17 žmonių	17
Rugpjūtis	nuo 2016-08-01 iki 2016-08-31 - 16 žmonių	16
rugsėjis	nuo 2016-09-01 iki 2016-09-30 - 16 žmonių	16
Spalio mėn	nuo 2016-10-01 iki 25 - 16 žmonių nuo 2016-10-26 iki 31 - 17 žmonių	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
lapkritis	nuo 2016-11-01 iki 11-30 - 17 žmonių	17
gruodį	nuo 2016-12-01 iki 2012-12-18 žmonių nuo 2016-12-21 iki 31-16 žmonių	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Vidutinis darbuotojų skaičius 2017-01-01		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Rezultatas – 17

Bauda už vidutinio darbuotojų skaičiaus nesilaikymą

Jei įmonė ar verslininkas nepateikė laiku arba iš viso nepateikė vidutinio skaičiaus ataskaitos, mokesčių inspekcija gali skirti 200 rublių baudą už kiekvieną dokumentą (pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą). ).

Be to, per teismą kaltam pareigūnui už tą patį pažeidimą gali būti skirta 300-500 rublių bauda. (pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą).

Tačiau net jei bauda buvo sumokėta, įmonė ar verslininkas ją vis tiek privalo pateikti.

Taip pat pranešimo nepateikimą mokesčių administratorius gali vertinti kaip atsakomybę sunkinančią aplinkybę, esant kitiems panašiems pažeidimams. Tai savo ruožtu lems dvigubų baudų skyrimą ateityje.

Informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių individualūs verslininkai ir UAB pateikia pačioje metų pradžioje – iki sausio 20 d. Pačioje ataskaitoje pateikiama informacija apie praėjusių metų darbuotojų skaičių, pavyzdžiui, už 2018 metus 2019 01 01. Organizacijos bet kuriuo atveju pateikia ataskaitą, UAB turi bent direktorių. Tačiau individualūs verslininkai parengia ataskaitą, jei praėjusiais metais pritraukė į darbą darbuotojų.

Padės automatinis visų ataskaitų apie darbuotojus vykdymas ir visų įmokų apskaičiavimas internetinė paslauga.

Kam išvis skaičiuoti? Vidutinis darbuotojų skaičius yra vienas iš kriterijų, leidžiančių atsiskaityti su valstybės biudžetu taikyti specialius mokesčių mokėjimo režimus, taip pat kitas lengvatas. Nuo šio skaičiaus priklauso dar vienas taškas: kaip bus pateikiamos ataskaitos mokesčiui ir fondams – popierine ar išimtinai elektronine forma. Galiausiai tai iš esmės yra statistinis rodiklis, apibūdinantis gyventojų užimtumo lygį šalies mastu. Galite atsisiųsti formą.

Kokias formules naudoti

Vidutinė sąrašo vertė darbuotojų skaičius metų pabaigoje apskaičiuojamas pagal Rosstat parengtas ir patvirtintas Instrukcijas (2017 m. lapkričio 22 d. įsakymas Nr. 772 su 2018 m. gruodžio 29 d. pakeitimais). Turėtumėte pasikliauti šiuo dokumentu.

Skaičiavimas atliekamas pagal formulę:

MF (metai) = [MF (sausis) + MF (vasaris) + ... .. + MF (gruodis)]: 12 d.

• SCh (metai) – vidutinis sąrašas. darbuotojų skaičius per metus;
• MF (sausio, ... ..) - vidurinis sąrašas. darbuotojų skaičius pagal mėnesį;
• 12 yra mėnesių skaičius per metus.

Iš karto pakomentuokime situaciją, kai įmonė dirba tik dalį metų. Šiuo atveju formulė lygiai tokia pati: pridedamas darbo mėnesių sąskaitų skaičius (likusį mėnesį, kai įmonė nedirbo, bus lygus nuliui) ir dalijamas iš 12.

Būtent SCH rodiklis (metai) yra įrašytas į informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių, sudarytą KND 1110018 forma.

Kiekvieno mėnesio MC sudaro du skaičiai: MC darbuotojų, kurie dirbo visą darbo dieną (MC visa diena) ir MC darbuotojų, kurie dirbo ne visą darbo dieną (MC ne visą darbo dieną).

Atitinkamai apskaičiuojame kiekvieno mėnesio vidutinį diapazoną pagal formulę:

MF (mėnuo) = MF visa diena + MF ne visą darbo dieną

Vidurdienis, visa diena = [H 1 skaičiui + H 2 numeriams +…. + H paskutinę dieną]: CD mėnuo

• H 1 dieną, ... .. - darbuotojų darbo užmokesčio skaičius kiekvienai mėnesio dienai,
• KD mėnuo – kalendorinių dienų skaičius.

Pasirodo, kad vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas pagal įmonės darbuotojų skaičių. Šią koncepciją taip pat verta paminėti atskirai.

Į darbo užmokestį įtraukiami visi, kurie dirba pas jus pagal darbo sutartį, tai yra dirba nuolatinio ar laikinojo pobūdžio darbus. Tai taip pat apima sezoninius darbus.

Kas įtrauktas į darbo užmokestį? Asmenų sąrašas pateiktas Rosstat instrukcijų 77 punkte, kuriame, be kita ko, pažymėti darbuotojai komandiruotėje, namų darbuotojai ir naujokai, kuriems taikomas lygtinis laikotarpis. Tie, kurių nereikia atsižvelgti atliekant skaičiavimus, yra išvardyti šios instrukcijos 78-79 punktuose. Tarp pagrindinių kategorijų, kurios neįtraukiamos į darbo užmokesčio apskaitą, pažymime ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus iš išorės, asmenis, su kuriais darbo santykiai įforminami civiline teise, darbuotojus, esančius nėštumo ir gimdymo / vaiko priežiūros atostogose, darbuotojus, esančius mokymosi atostogose neatlygintinai. Įmonės savininkai į sąrašą neturėtų būti įtraukti, nebent jie realiai dirba įmonėje ir gauna atlyginimą.

Dabar mes jums pasakysime, kaip skaičiuoti antrąjį komponentą - vidutinės klasės ne visą darbo dieną. Skaičiavimams reikia žinoti, kiek žmogaus dienų dirbo darbuotojai, kurie dirbo ne visą darbo dieną. Tam kiekvienam tokiam darbuotojui apskaičiuojamas panašus rodiklis pagal formulę:

HOURS ne visą darbo dieną: Įkainis

• VALANDOS ne visą darbo dieną - darbuotojų ne visą darbo dieną dirbtų valandų skaičius;
• Standartas yra darbo dienos trukmė (normalios 40 valandų darbo savaitės atveju tai bus 8 valandos).

Tada gautas skaičius padauginamas iš tam tikrą mėnesį dirbtų dienų skaičiaus.

Dabar, kai gaunamos kiekvieno darbuotojo, dirbusio ne visą darbo dieną, išdirbtų darbo dienų reikšmės, galima apskaičiuoti vidurio ne visą darbo dieną pagal formulę:

Ne visą darbo dieną NR = bendras darbuotojo ne visą darbo dieną dirbančių NR skaičius: RD mėnuo

• NP - žmogaus darbo dienos - čia reikia sumos visiems darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną;
• RD mėnuo – mėnesio darbo dienų skaičius.

Panagrinėkime pavyzdį

UAB įregistruota spalio 20 d., įmonėje nustatyta 40 valandų savaitė – 5 dienos. Darbuotojų darbo užmokestis nuo spalio 20 iki lapkričio mėnesio buvo 12 žmonių, nuo lapkričio 1 dienos priimta dar 10 naujų darbuotojų. Ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų nebuvo. Nuo gruodžio mėnesio LLC pasisamdė kurjerį ne visą darbo dieną 5 val. – gruodį darbuotojas dirbo 20 dienų. Būtina apskaičiuoti vidutinį metų darbuotojų skaičių.

Taigi pradėkime nuo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Jų mėnesio vidurkis. skaičius pagal mėnesius bus lygus:

• 12 žmonių * 12 dienų (darbo kompaktinis diskas spalį): 31 diena (dienų skaičius per mėnesį) = 4,65 - Spalyje;
• 22 žmonės * 30 dienų (darbo CD lapkritį): 30 dienų = 22 - Lapkritį;
• 22 žmonės * 31 diena (darbo kompaktinis diskas gruodžio mėn.): 31 diena = 22 – Gruodžio mėn.

Dabar apskaičiuokime vidutinį sąrašą. ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius. Taigi kurjeris dirbo tik gruodį, tada:

• 5 žmogaus valandos (dienos trukmė) * 20 dienų: 8 valandos (standartinis): 20 dienų = 0,63 – Gruodžio mėn.

• Spalio mėn 4,65 ;
• lapkritis 22 ;
• gruodžio 22 d. + 0,63 = 22,63 .

Norėdami užpildyti ataskaitą mokesčių inspekcijai, belieka atlikti paskutinį skaičiavimą:

• MF (metai) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 asmuo.

Kaip pranešti mokesčių inspekcijai

Prisiminkite, kad informaciją turite pateikti iki sausio 20 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. MM-3-25 / nurodyta forma. [apsaugotas el. paštas] nuo 2007 03 29. Dabartinę formą galima parsisiųsti. Dokumentas yra vienas lapas, kuriame pirmiausia nurodomi LLC ar individualaus verslininko duomenys, taip pat mokestis, kuriame pateikiama informacija. Vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklis preliminariai suapvalinamas iki artimiausios sveikos vertės pagal bendrąsias matematikos taisykles, mūsų pavyzdyje - iki 4 žmonių.

Už pavėluotą informacijos pateikimą organizacijai ar individualiam verslininkui skiriama 200 rublių bauda, ​​o LLC atveju baudą gali gauti ir jos vadovas, ji yra 300–500 rublių.

2013-10-28 įsakymu Nr.428. „Rosstat“ patvirtino Statistinių stebėjimų formų pildymo instrukcijas (toliau – Instrukcijos), kuriomis vadovaujamasi skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių 2014 m. Šios instrukcijos turi būti taikomos pildant naują formą Rusijos Federacijos pensijų fondui, taip pat pildant 2014 m. Apsvarstykite vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo tvarką, kaip nustatyti laikotarpį ir pagal kokias taisykles jį apskaičiuoti.

1. Randame darbo užmokesčio suvestinę už kiekvieną mėnesio kalendorinę dieną.
2. Skaičiuojame vidutinį mėnesio darbuotojų skaičių.
3. Skaičiuojame vidutinį ketvirčio darbuotojų skaičių.
4. Skaičiuojame pusmečio, 9 mėnesių ar metų vidutinį darbuotojų skaičių.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė

Darbuotojų darbo užmokesčio skaičius nustatomas kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai. Kiekvienas darbuotojas apibrėžiamas kaip visas padalinys.

Į darbo užmokesčio fondo darbuotojų skaičių įtraukiami darbuotojai, dirbę pagal darbo sutartį ir dirbę nuolatinį, laikinąjį ar sezoninį darbą vieną dieną ar ilgiau, taip pat dirbantys organizacijų savininkai, kurie gavo darbo užmokestį šioje organizacijoje.

Darbuotojų, į kuriuos atsižvelgiama skaičiuojant darbuotojų skaičių, sąrašas yra apibrėžtas Instrukcijų 79 punkte. Tai įeina:

1) faktiškai atvykusiems į darbą, taip pat tiems, kurie nebuvo darbe dėl prastovos;

2) buvę komandiruotėse, jeigu jie lieka šioje organizacijoje, įskaitant darbuotojus, kurie buvo trumpalaikėse komandiruotėse užsienyje;

3) dingęs dėl to;

4) neatvyksta dėl valstybinių ar visuomeninių pareigų vykdymo;

5) priimamas dirbti ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną, taip pat priimamas už pusę įkainio (atlyginimo) pagal darbo sutartį arba etatų lentelę;

6) samdomas bandomajam laikotarpiui;

7) darbuotojai, sudarę darbo sutartį su organizacija dėl darbų atlikimo namuose asmeniniu darbu (namų darbuotojai);

8) siunčiami su pertrauka nuo darbo į mokymo įstaigas tobulinti ar įgyti naują profesiją (specialybę), jeigu jiems išsaugomas darbo užmokestis;

9) studentai ir mokymo įstaigų studentai, dirbantys organizacijose gamybinės praktikos laikotarpiu, jeigu jie įrašyti į darbo vietas (pareigas);

13) turintiems poilsio dieną pagal organizacijos darbo grafiką, taip pat laiko įforminimui su apibendrinta darbo laiko apskaita;

14) gavę poilsio dieną už darbo (ne darbo) dienas;

parsisiųsti

Jei radote klaidą, pasirinkite teksto dalį ir paspauskite Ctrl + Enter.

Skaičius šalies ūkio sektoriuose atspindi įmonių, organizacijų, įstaigų, šeimos ūkių, kooperatyvų darbuotojų visumą. Apibendrinant įmonių duomenis, nustatant skaičių svarbu neleisti skaičiuoti dvigubai, nes daugelis yra dviejų ar daugiau įmonių darbuotojai.

Darbuotojų priėmimas ir išvykimas įforminamas vedėjo įsakymu. Taip pat įmonė turi žinoti duomenis apie darbuotojų skaičių kiekvienai dienai (momento rodiklis).

Į bendrą įmonės darbuotojų skaičių įeina:

• Sąrašo sudėtis
• Darbuotojai ne visą darbo dieną (išorėje ir viduje)
• Asmenys, dirbantys pagal civilines sutartis (darbo sutartis, darbo sutartis)

Sąrašo sudėtis

Į darbo užmokestį įeina visi samdomi nuolatiniai, laikinieji, sezoniniai darbuotojai. Tokiu atveju padaromas įrašas darbuotojo darbo knygelėje. Kiekvienas gali būti darbo užmokesčio sąraše tik vienoje įmonėje... Į darbo užmokestį įtraukiami visi atėję į darbą ir neatvykę dėl visų priežasčių (atostogos, ligos, savaitgaliai ir pan.). Apskaičiuojant užimtumą, naudojamas darbuotojų darbo užmokesčio skaičius (jis yra įmonės sąraše, todėl nėra bedarbis).

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Darbuotojams ne visą darbo dieną išorės apima asmenis, kurie paprastai yra kitos įmonės darbo užmokesčio sąraše, o šioje įmonėje dirba ne visą darbo dieną pagal darbo teisės aktus. ne daugiau kaip 0,5 statymo(darbo dienos trukmė ne ilgesnė kaip 4 valandos). Vidinis ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai toje pačioje įmonėje dirba apmokamą darbą laisvu nuo pagrindinio darbo laiku. Vidutiniškai į išorės ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus atsižvelgiama proporcingai dirbtoms valandoms.

Asmenys, dirbantys pagal sutartis

Asmenys, dirbantys pagal sutartis, per ataskaitinį laikotarpį gali dirbti keliose įmonėse. Visą sutarties galiojimo laiką jie apskaitomi kaip etatiniai darbuotojai.

Vadovo įdarbinimo tvarka nustatoma, kuriai grupei priklauso samdomas asmuo. Akivaizdu, kad skaičiuojant darbuotojų skaičių nereikėtų atsižvelgti į ne visą darbo dieną dirbančius ir pagal sutartis dirbančius asmenis, tai būtų pakartotinis skaičiavimas. Todėl įmonė skaičiuoja vidutinį darbuotojų skaičių ir visus dirbančiuosius, įskaitant dirbančius ne visą darbo dieną ir dirbančius pagal sutartis.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

Vidutinio darbuotojų skaičiaus formulė

Mėnesio vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas pagal kiekvienos kalendorinės dienos darbuotojų skaičiaus duomenis pagal formulę:

Savaitgaliais ir švenčių dienomis imamas priešsavaitgalio ir prieššventinių dienų skaičius.

Kadangi kiekvieną dieną darbo užmokestis yra lygus atėjusių į darbą ir dėl visų priežasčių neatvykusių asmenų sumai, tai naudodami formulę gausime tą patį rezultatą.

Tai yra, formulės yra lygiavertės.

Abiejų formulių skaitiklyje tai yra darbuotojai (žmogaus dienos).

1 problema

Įmonėje darbo užmokesčio sąraše sausio 1 d. buvo 205 žmonės, nuo sausio 6 dienos į darbą priimta 15, o nuo sausio 16 dienos atleisti 5 žmonės. ir nuo sausio 29 dienos priimta 10 žmonių. Apskaičiuokime vidutinį sausio mėnesio darbuotojų skaičių:

Darbuotojų skaičius per mėnesį buvo skirtingas – nuo ​​205 iki 225 žmonių, o skaičiuojant etatinius darbuotojus (sąraše nuo sausio 1 d. iki sausio 31 d.) šioje įmonėje dirbo 216 žmonių.

2 užduotis

Ilgesniam laikui vidutinis skaičius skaičiuojamas pagal vidutinius mėnesio rodiklius pagal aritmetinio paprastojo vidurkio formulę. Tęskime pavyzdį. Tarkime, kad šioje įmonėje vidutinis darbuotojų skaičius buvo:

• vasaris - 223;
• kovas - 218;
• balandis - 234;
• gegužė - 228;
• birželį – 226 žmonės

Sprendimas

Apskaičiuokime vidutinį I ketvirčio, ​​II ketvirčio ir I pusmečio darbuotojų skaičių:

Pirmąjį pusmetį vidutinis darbuotojų skaičius gali būti skaičiuojamas dviem būdais: pagal mėnesio duomenis ir pagal vidutinius ketvirčio duomenis:

Analogiškai vidutinio darbuotojų skaičiaus rodikliai skaičiuojami 9 mėnesiams, metams.

3 problema

Jeigu įmonė nedirbo visą ataskaitinį laikotarpį, tai vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuojamas taip.

Įmonė įregistruota lapkričio 25 d. Darbuotojų skaičius lapkričio 25 d. – 150 žmonių, lapkričio 29 d. priimta 12 žmonių. o lapkritį darbo jėgos judėjimo nebeliko. Gruodžiui imsime sąlyginį vidutinį darbuotojų skaičių, lygų 168 žmonėms. Būtina apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių įmonėje lapkričio, IV ketvirčio ir metų:

Vadinasi, kiek ilgiau nei mėnesį dirbusioje įmonėje, skaičiuojant per metus, dirbo 17 žmonių. Likusią metų dalį šie darbuotojai galėtų būti kitų įmonių darbo užmokesčio sąraše, o ten, skaičiuojant vidutinį metinį darbuotojų skaičių, bus atsižvelgiama į vieneto dalį proporcingai darbo laikui kiekvienoje. įmonė. Susumavus duomenis apie įmones, nesvarbu, kiek darbų darbuotojas pakeistų per metus, jis bus skaičiuojamas kaip vienetas (1 asmuo) tarp dirbančiųjų, jeigu dirbo ištisus metus. Jei darbuotojas dirbo per metus, pavyzdžiui, tik 4 mėnesius, tada jis bus skaičiuojamas kaip 4/12 dirbančiųjų, o ne 1 asmuo.

Nuo 2008 m. valstybė įpareigojo visas įmones pranešti Federalinei mokesčių tarnybai apie vidutinį darbuotojų skaičių. Informacijos rinkimas ir pateikimas praktikoje kelia daug klausimų.

Kadangi ataskaita pateikiama griežta forma, Federalinė mokesčių tarnyba parengė rekomendacijas, kaip ją užpildyti.

Tiesą sakant, ataskaita yra gana paprasta. Svarbiausia yra teisingai atlikti jo registravimo skaičiavimus, atsižvelgiant į tuos, kurie yra įtraukti į vidutinį darbuotojų skaičių ir kurie neturėtų ten būti. Kategorijų, kurias reikia įtraukti į dokumentą, sąrašą nustato mokesčių tarnyba.

Kodėl to reikia

Vidutinis organizacijos darbuotojų skaičius (SDN) yra svarbus statistinis rodiklis.

Tai būtina norint pateikti įvairią informaciją valstybės institucijoms:

• dėl darbuotojų skaičiaus ir judėjimo;
• apie darbuotojų atlyginimus;
• apie pagrindinius mažų įmonių ir mikroorganizacijų veiklos rodiklius.

Ši informacija pateikiama ataskaitų pavidalu. Vadinasi, darbuotojų SSC naudojamas rengiant P-4, PM, MP, formas. Apie tai pranešama kasmet. Įmonėms, kuriose dirba žmonės su negalia, reikia ne tik mokėti draudimo įmokas, bet ir sumažinti mokesčių naštą per teikiamas lengvatas.

Kas nuomoja ir per kokį laikotarpį

Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai turi pateikti FTS inspekcijai informaciją apie personalo SSC už praėjusius metus. Individualūs verslininkai, kurie per pastaruosius metus nesamdo samdomo darbo, yra atleidžiami nuo perdavimo (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 dalis, 3 punktas).

2019 metų SSR pateikimo terminas – 2019 metų sausio 20 d. Net ir pasirodymas šią dieną nėra pažeidimas.

Dauguma įmonių pradeda veikti naujaisiais metais po švenčių. Jų buhalteriai turi spėti per dešimt dienų parengti ir pateikti informaciją apie darbuotojų KSC.

Tokių dokumentų pristatymo laiko apskaičiavimas turi keletą ypatybių:

• Pirma, naujai atidaromoms ar reorganizuotoms įmonėms galutinis terminas yra mėnesio, einančio po atidarymo mėnesio, 20 d. Pateikti ataskaitą būtina nepriklausomai nuo to, ar įmonėje jau yra personalo, ar dar nėra įdarbinta.
• Antra, naujai registruoti verslininkai duomenis apie SSR turi pateikti tik pagal einamųjų metų rezultatus – paprastai ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 20 d.

Kas įtraukiamas į vidutinį darbuotojų skaičių

HRC ataskaitoje nurodytos šios darbuotojų kategorijos:

• paprasti visą darbo dieną dirbantys samdiniai, įskaitant bandomuosius darbuotojus;
• laikinai nesančių specialistų, pavyzdžiui, motinystės atostogų, pavadavimo darbuotojai;
• samdomi darbuotojai, dirbantys pagal terminuotas sutartis;
• viduje dirbantys specialistai;
• atostogaujantys darbuotojai: dėl ligos, kasmetiniai, papildomi, neatlygintinai;
• komandiruoti darbuotojai su vidutiniu atlyginimu, įskaitant tuos, kurie yra trumpalaikėse komandiruotėse į užsienį;
• namų darbininkai;
• specialistai, dirbantys sutrumpintu grafiku įstatymų nustatytais atvejais: esant kenksmingoms darbo sąlygoms, nepilnamečiams, neįgaliesiems ir kt.;
• darbuotojai, dirbantys sutrumpintą darbo laiką pagal darbo sutarties sąlygas arba jų sutikimu;
• samdiniai, kurie darbdavio iniciatyva be sutikimo perkeliami į sumažintą grafiką;
• specialistai iš kitų įmonių, samdomi kryptimi, išlaikant vidutinį atlyginimą už pagrindinę darbo vietą;
• visu etatu dirbantys darbuotojai, turintys papildomų pareigų pagal civilinės teisės sutartis;
• samdomi besimokantys specialistai, esantys mokymosi atostogose, išsaugant vidutinį darbo užmokestį;
• darbdavio siunčiamiems mokymams darbo vietoje specialistams, išlaikant vidutinį darbo užmokestį;
• piliečiai, priimti pagal sutartis su vyriausybinėmis organizacijomis;
• įmonių savininkai, turintys joje atlyginimą;
• visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurie faktiškai dirba darbo vietoje, įskaitant tuos, kurių nebuvo dėl prastovos;
• specialistai, neatvykę į darbą dėl viešųjų ar valstybinių pareigų vykdymo;
• specialius titulus turintys specialistai;
• stažuotojams, kai jie priimami į pareigas;
• darbuotojai, kurie nedirbo įmonės administracijos iniciatyva arba dėl nuo abiejų šalių nepriklausančių aplinkybių, taip pat administracijos iniciatyva buvo nemokamų atostogų;
• samdyti streikuose dalyvavę darbuotojai;
• pamaininiai darbuotojai;
• darbuotojai, kurių atžvilgiu atliekamas tyrimas iki teismo sprendimo priėmimo;
• laikinai nesantys darbuotojai dėl laisvo laiko suteikimo;
• išvykstančiųjų.

Kurie darbuotojai neįtraukti

Į HRC neatsižvelgiama į šiuos įmonės darbuotojus:

• užsakomieji darbuotojai;
• išsiųstas į kitą įmonę netaupant atlyginimo;
• verslo reikalais keliaujantiems į užsienį ilgam laikui;
• dirbu ties;
• darbuotojai pagal pameistrystės sutartis ir darbo metu mokamos stipendijos;
• įmonių savininkai be atlyginimo;
• siunčiami mokytis su pertrauka nuo darbo ir išmokant stipendijas įmonės lėšomis;
• kooperatyvų nariai, kurie nėra sudarę darbo sutarčių su organizacija;
• kurie pateikė prašymus atleisti iš darbo ir nepasibaigus įspėjimo terminui be įspėjimo nepasirodė darbe;
• karo tarnyboje;
• teisininkai.

Poilsiautojai taip pat neįtraukiami į skaičiavimą:

• dėl nėštumo ir gimdymo;
• kai naujagimis įvaikinamas iš gimdymo namų;
• vaikų priežiūra;
• papildomoms atostogoms, susijusioms su išsilavinimo įgijimu, priėmimu į mokymo įstaigą ar jos baigimu, neišsaugant vidutinio darbo užmokesčio.

Statybos sutartys ir išorės darbuotojai ne visą darbo dieną

Darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, apskaita vedama kalendorinėmis dienomis kaip vienetai visą sutarčių galiojimo laiką. Tai apima darbuotojus, atliekančius pareigas pagal darbo sutartis, paslaugas, autorystę. Į jų atlyginimo laiką neatsižvelgiama.

Apskaičiuojant vidutinį tokių darbuotojų skaičių švenčių dienomis ir savaitgaliais, imami praėjusios darbo dienos rodikliai.

Svarbu atsiminti, kad neatsižvelgiama į specialistus, kurie yra įmonės darbo užmokesčio sąraše ir tuo pačiu yra su ja sudarę civilines sutartis. Ta pati taisyklė galioja individualiems verslininkams, kurie sudarė GPA su organizacija ir gavo už juos atlygį, taip pat darbuotojams, kurie neįtraukti į darbo užmokestį ir nesudarė tokių sutarčių.

Vidutinis specialistų, atliekančių užsakomųjų paslaugų (t.y. darbuotojų įvairiose įmonėse), skaičius skaičiuojamas panašiai kaip vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.

Skaičiavimo tvarka

Vidutinio personalo skaičiaus nustatymo taisyklės nustatytos 2008 m. Rosstat įsakymu Nr. 278.

Į vidutinį darbuotojų skaičių įeina:

• SSH personalas;
• vidutinis užsakomųjų darbuotojų skaičius;
• vidutinio GPA dirbančių specialistų skaičiaus.

SDR apskaičiavimui pirmiausia nustatomas darbuotojų skaičius pagal ataskaitinių metų kalendorines dienas. Pavyzdžiui, mėnesiais gali būti 30 arba 31 diena, o vasarį - 28 arba 29. Skaičiavimus reikia atlikti kiekvienai dienai.

Nustatant darbo užmokesčio skaičių atsižvelgiama į personalą, dirbantį pagal darbo sutartis (nuolatinį, laikiną ar sezoninį) ir įmonės savininkus, kurie iš jo gauna darbo užmokestį. Visas sąrašas asmenų, įtrauktų į vidutinį darbuotojų skaičių, yra nustatytas anksčiau minėtu Rosstat įsakymu Nr. 278.

Darbuotojų skaičius pagal darbo užmokestį turi būti pateikiamas tiek tam tikroms datoms (pvz., pirmai mėnesio dienai), tiek visam ataskaitiniam laikotarpiui (pvz., ketvirčiui). Vidutinis personalo skaičius matuojamas visais vienetais – 1 žmogus.

Ne visą darbo dieną

Skaičiavimas atliekamas proporcingai dirbtam laikui dviem etapais. Pirmiausia nustatoma bendra darbuotojo išdirbto laiko suma. Jis matuojamas asmens dienomis.

Skaičiavimui taikoma formulė:

Kitame etape apskaičiuojamas vidutinis nepilnai užimtų darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į perskaičiavimą į visą darbo dieną.

Skaičiavimas atliekamas ataskaitiniam mėnesiui pagal formulę:

SCHRnv = Kov / K crd

Dokumento pavyzdys

Ataskaitos dėl ŽTK forma patvirtinta Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu Nr. MM-3-25 / [apsaugotas el. paštas] nuo 2007 m. Jis surašytas KND 1110018 forma. Rekomendacijos dėl dokumento rengimo atsispindi Federalinės mokesčių tarnybos laiške Nr. ЧД 6-25 / [apsaugotas el. paštas] nuo 2007 m.

Pateiktą informaciją patvirtina įmonės vadovas arba jo įgaliotas atstovas. Antruoju atveju ataskaitoje būtina nurodyti įgaliojimo duomenis ir pridėti jo kopiją.