Verslo idėja: kaip atidaryti atostogų agentūrą? Vaikų vakarėlių organizavimas – kaip pradėti asmeninį verslą

Jie sustoja ties vaikų švenčių organizavimu kaip perspektyviu nauja sfera. Ši kryptis turi daug privalumų: pirma, įmonės atidarymo kaštai yra maži - iš pradžių galite sutikti tik kelis tūkstančius, dirbdami atskirai ir apsiribodami minimaliu rekvizitu. Antra, užsakymai atkeliauja bet kuriuo metų laiku ir nors vasara tradiciškai yra mažų išpardavimų sezonas, be darbo tikrai neliksite. Trečia, tai puikus pasirinkimas kūrybingiems žmonėms: galite visiškai parodyti savo vaizduotę kurdami spektaklių scenarijus, galvodami apie personažų įvaizdžius, kostiumus, grimą, kambario dekoravimą.

Formato ir kainos klausimai

Vaikų pramogų verslą galite atidaryti vos per 1,5–2 mėnesius. Įmonės atsipirkimas priklauso nuo į pastangas investuoto biudžeto ir nuo jūsų teikiamų paslaugų spektro. Taigi vaikų komandos formavimo įmonė, į kurią jie investavo apie 100 000 rublių, atsipirks vos per mėnesį, o mini žaidimų zona, kurios atidarymui išleido tiek pat, – maždaug per 4 mėnesius. Ir jei turite didelį biudžetą (apie 1 500 000 rublių) ir atidarysite užklausų kambarį, galėsite sulaužyti net per šešis mėnesius.

Taigi, kokius žingsnius turi atlikti verslininkas, norėdamas užsidirbti pinigų pramogoms?

Kambario ir rekvizito paruošimas

Organizatorius, planuojantis atidaryti vaikų klubą ar kvestų kambarį, ir tie, kurie planuoja patys ar su komanda vykti pas klientą, kelia visiškai skirtingus tikslus. Bet kokiu atveju, jei ketinate rimtai užsiimti verslu, neapsieisite be kambario nuomos.

Jei norite turėti renginių erdvę

Ieškau tinkamos platformos vaikų centras? Pirmiausia atmeskite visas galimybes, susijusias su gyvenamųjų patalpų nuoma. Net jei ketinate organizuoti klubą savo bute, tai gali sukelti kaimynų kritiką, o skundai yra nuolatiniai patikrinimai, nervai ir daugeliu atvejų įmonės žlugimas.

Geriausia vieta nuomai prekybos centras– kad, kol vaikai žaidžia, tėvai galėtų atsipalaiduoti kavinėje ar apsipirkti per daug nenueidami. Jei norite, galite rasti daugybę variantų, kurių nuoma kainuoja mažiau nei 100 000 rublių per mėnesį.

Tokio radinio privalumas yra ir tai, kad kambarį sutvarkote ir dekoruojate pagal savo kišenę ir skonį: perkate mažiausiai vaikiškų baldų – arba pastatykite čiuožyklas (nuo 15000 rublių), sūpynes (nuo 250 rublių), sausą baseiną. (nuo 600 rublių) ir kt.

Jei eisi namo

Iš pradžių galite dirbti vienas, tačiau jei ketinate rimtai užsiimti verslu, anksčiau ar vėliau turėsite personalą – taigi, pravers biuro patalpos. Tokiu atveju jūsų svetainę turėtų sudaryti:

• derybų kambarys;
• atskira patalpa pardavimų vadybininkų darbui;
• sandėlis rekvizitų saugojimui.

Biure būtina patalpinti kompiuterius (ar nešiojamus kompiuterius), kurie leistų darbuotojams prisijungti prie interneto, taip pat spausdintuvą, telefoną ir mažus Raštinės reikmenys. Nenuvertinkite kokybiškų rekvizitų svarbos. Įsigykite ne tik kostiumus kiekvienai pramoginei programai, bet ir makiažą, dekoracijas, dovanas šou dalyviams. Nepamirškite tokių smulkmenų Balionai: šis neatsiejamas bet kokių vaikų atostogų atributas kainuoja tik centus ir atneša vaikams tikrą malonumą. Ir jūs visada galite išmokti padaryti juokingas figūras iš kamuoliukų.

Įmonės registravimas

Jei perkate vaikų klubą pagal franšizę, turėsite sumokėti dviem įmokomis:

• vienkartinė arba pradinė suma: mokate vieną kartą už galimybę naudotis prekės ženklu ir įgyvendinti jau rastus techninius sprendimus;
• kas mėnesį – de facto jūs įnešate pinigus, o vyresnysis partneris stebi, kaip laikotės visų standartų.

Pirkimas suriša verslininko rankas – taigi, vargu ar pavyks įgyvendinti daugelį savo sumanymų, susijusių su patalpų dekoravimu, tam tikrų renginių organizavimu ir būsite priverstas apie viską atsiskaityti.

Daug pelningesnis sprendimas gali būti įregistruoti savo LLC. Tokiu atveju reikėtų arba kreiptis į specialistus, kurie už 2-4000 rublių padės sutvarkyti visus formalumus, arba savarankiškai atlikti biurokratines procedūras.

Jei planuojate dirbti vienas, yra dar vienas pramogų verslo vaikams įregistravimo variantas – registracija kaip individualus verslininkas. Tačiau tokiu atveju rizikuojate savo turtu – pavyzdžiui, jei jūsų vaikų klubas turi bent nedidelę skolą.

Ieškome klientų

Radote tinkamas patalpas ir įregistravote įmonę, apsisprendėte dėl rekvizito, sudarėte švenčių scenarijus (ar nusipirkote baigtas darbas), samdė animatorius ir vizažistes? Tuomet metas ieškoti pirmųjų klientų!

Reklamuodami pramogų vaikams verslą, kaip ir bet kurį kitą verslą, jokiu būdu neturėtumėte taupyti reklamai: jei trūksta lėšų, geriau jas sutaupykite nuomodami ir dekoruodami patalpas. Patartina pasitelkti viešųjų ryšių specialistą, tačiau iš pradžių galite veikti patys.

Pirmiausia pasistenkite pritraukti savo rajone gyvenančius žmones: skelbkite skelbimus vietiniuose laikraščiuose, išsiųskite reklamines brošiūras (kurios, žinoma, turi būti gražiai apipavidalintos – negailėkite dizainerio paslaugų!), Padėkite moksleiviams ar studentams į rankas. išleisti lapelius. Dėmesys ne tik asmenims: didžioji uždarbio dalis atneš jums įmonių užsakymus iš gimnazijų ir laisvalaikio centrų. Nepamirškite apie kompetentingą reklamą internete.

Puikus šansas gali būti labdaros pasirodymas: padovanokite vieną ar du nemokamus vakarėlius! Tai padės jums sukurti portfelį ir apskritai „užsidegti“ ir dauguma užsakymai vaikų pramogų organizatoriui dažniausiai atneša iš lūpų į lūpas.

Vaikų švenčių organizavimas: Video

Kiekvienas tėvas stengiasi duoti savo vaikams tai, kas geriausia. Šventė padės padaryti vaikystę laimingą ir nepamirštamą. Tačiau dažniausiai dirbanti mama ir tėtis neturi galimybės suorganizuoti taip, kad tai būtų ryškus ir užburiantis spektaklis. Esant tokiai situacijai, profesionalų pagalba yra būtina.
Jei tu kūrybingas žmogus, jūs turite daug įdomių vaikų, tada galite pakankamai susitvarkyti ir organizuoti įvairius vaikiškus renginius. Šventės neapsiriboja gimtadieniais. Tai gali būti Naujieji metai, Kalėdos, pabaiga mokslo metai- Viskas, ką tik sugalvojate ir parduodate.

Šventinių renginių organizavimas ir vedimas – verslas, reikalaujantis aiškaus veiksmų plano. Turite padaryti viską, kad tėvai galėtų mėgautis atostogomis su vaikais, o ne stengtis visko sekti. Labai svarbu su kiekvienu mažu svečiu elgtis dėmesingai – net ir labai drovus vaikas turi jaustis patogiai ir smagiai. Organizatoriaus pareigos apima daugybę veiklų:

• Scenarijaus rengimas ir derinimas su tėvais.
• Planavimas ir kruopštus visų detalių tyrimas.
• Dalyvių aprūpinimas kostiumais.
• Kambario dekoravimas, meniu paruošimas ir kt.
• Valymas šventės pabaigoje.

Šio verslo pranašumai – mažos pradinės investicijos ir įdomus kūrybinis procesas. Kiekvieną dieną eisite į darbą, švęsite gimtadienį ar kitą šventę.
Kad jūsų verslas klestėtų, neužtenka vaizduotės ir organizacinių įgūdžių. Turėsite išstudijuoti šių dienų vaikų pomėgius ir pomėgius, kad galėtumėte paįvairinti programą ir sugalvoti įdomų scenarijų.
Svarbiausias pasiruošimo etapas – biudžetas. Remdamiesi turima suma, nuspręskite dėl renginio vietos, reikalingų rekvizitų, pramoginė programa ir gaivieji gėrimai.

Kur ieškoti klientų

Nusprendus pradėti organizuoti vaikų šventes, pirmiausia reikėtų pagalvoti, kaip susirasti klientų. Tai bus visi tėveliai ir vaikai, svajojantys apie smagų renginį. Jūsų darbas yra sudominti juos, todėl sukurkite spalvingą knygelę ir išsiųskite ją visiems savo vietovėje. Pateikite straipsnį į laikraštį įdomus aprašymas savo paslaugas, reklamuotis internete. Reklaminiai produktai gali būti platinami vaikų sporto skyriuose ir šokių studijose, tačiau pirmiausia šį klausimą derinkite su savininkais.

Jei jūsų mieste rengiami labdaros aukcionai, galite surengti nemokamą vaikų vakarėlį. Tai labai gerai ir efektyvi reklama. Sulaukę pirmųjų klientų, nepamirškite nusifotografuoti šventėse. Iš jų galite sudaryti portfelį, kurį parodysite kitiems potencialiems klientams.
Dauguma užsakymų teikiami iš lūpų į lūpas. Net jei jums atrodo, kad reikalai pakrypo į kalną, nesustokite ties tuo. Turite nuolat priminti apie save ir savo paslaugas. Nepamirškite regionų. Profesionalus vaikų švenčių organizavimas yra didžiųjų miestų prerogatyva. Galite pasinaudoti tuo ir pasiūlyti savo paslaugas kitose rinkose.
Registruokitės specializuotuose šaltiniuose, tėvų forumuose, kur galite sekti vaikų vakarėlių organizavimo temas. Geriau palikite telefoną asmeninėse žinutėse – pasitarkite kaip specialistė, surengusi atostogas Jūsų vaikui. Padarykite vizitines korteles ir palikite jas visur, kur eitumėte.

Vaikų vakarėlių dekoravimas

Bet kokio šventinio renginio vaikams organizavimas reikalauja turtingos vaizduotės, įgūdžių, meilės, gerumo ir teigiamų emocijų. Tie jausmai, kuriuos patiriate dekoruodami interjerą, persiduoda visiems šventės dalyviams.
Patalpa, kurioje vyks šventė, turėtų būti šviesi ir graži. Ją papuošti galima naudoti gėles. Augalai gali pakeisti bet kurį kambarį, padaryti jį įprastas kambarys stebuklingas gėlių laukas. O jei atostogos vyksta restorano pokylių salėje, vaikams galite surengti tikrą gėlių karnavalą. Neįprastos šviežios kompozicijos, girliandos, figūrėlės pasakų herojai ir gyvūnėliai iš gėlių – visi šie aksesuarai taps nuostabiu vaikų šventės elementu.
Kitas būdas papuošti kambarį – balionai. Ryškios ir spindinčios, mažos ir didelės, apvalios ar keistos – jos suteiks vaikų atostogoms nepakartojamo skonio. Balionus galima pakabinti ant lubų, pritvirtinti prie kėdžių, papuošti langus ar tiesiog išsklaidyti po grindis. Ryškus šventės įvykis gali būti dešimčių spalvingų balionų paleidimas į dangų.
Teminiams renginiams prireiks dekoracijų, kurios padės svečius perkelti į kitą epochą, sukurti laiko interjerą, visiškai atitinkantį šventės scenarijų.

Kaip organizuoti verslą

Dauguma patogus variantas vykdanti vaikų atostogų organizavimo verslą – ribotos atsakomybės bendrovė. Didžiąją dalį jūsų klientų sudaro mažos ir vidutinės įmonės, vaikų įstaigos, taip pat asmenys, turintys pakankamai pinigų samdyti profesionalus ir mėgautis atostogomis.
Remiantis tikslinė auditorija, sudaryti kainoraštį, kuriame nurodomas paslaugų sąrašas. Tačiau pirmiausia išanalizuokite atostogų agentūrų darbą jūsų vietovėje. Tai padės nustatyti konkurentų darbo trūkumus ir suformuoti priimtinas Jūsų paslaugų kainas.

Būtinai pagalvokite apie savo įmonės vietą. Geriausias variantas- kambarys, kurio plotas iki penkiasdešimties kvadratinių metrų. Padalinkite jį į tris patalpas: pirmoji taps posėdžių sale, antrajame dirbs jūsų pardavimų vadybininkai, o trečiąjį naudos kaip sandėlį. Patalpoje turėtų būti moderni biuro įranga – kompiuteriai ar nešiojamieji kompiuteriai su interneto prieiga, spausdintuvas, fakso telefonas, taip pat televizorius ir DVD grotuvas.
Norint organizuoti vaikų šventę, jums reikės rašiklio, dienoraščio užrašams ir telefono. O jei rengiate teminius vakarėlius, apsirūpinkite kostiumais ir makiažu svečiams.

Ko reikia, kad būtų puikus nepamirštamos atostogos? Kadaise buvo tikima, kad užtenka stalo su užkandžiais ir gėrimais, tačiau šiandien situacija pasikeitė. Dabar įprastos vaišės neužtenka – kad šventė būtų sėkminga, reikia sugalvoti ką nors užburiančio – su spektakliu, konkursais ir uždegančiomis linksmybėmis. Būtent todėl vis daugiau vestuvių, įmonių vakarėlių ir net pristatymų iš dalies ar visiškai patiki specializuotoms agentūroms. smagu ir gera nuotaika gali būti pelninga, todėl prasminga išsamiai išsiaiškinti, kaip atidaryti atostogų agentūrą.

Kokia bus jūsų agentūra?

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra nuspręsti, kokia bus jūsų įmonės specializacija. Kūdikis ir šeimos šventės, vestuvės, įmonių renginiai – bus gana sunku viską aprėpti iš karto. Nors jei turite pakankamai patirties šioje srityje, gausite darbuotojų ir turite finansinių galimybių įvairiems projektams įgyvendinti, galite atidaryti generalinę agentūrą.

Surašome dokumentus

Norėdami atidaryti atostogų organizavimo agentūrą, geriausia pasirinkti registraciją individualiam verslininkui - tokiu būdu buhalterinė apskaita yra daug paprastesnė. OKVED šiuo atveju reikia pasirinkti 92.3 ir 92.72 – šie kodai žymi visų rūšių veiklą, kurios prireiks per šventes, šventes ir vakarėlius.

Renginių agentūrai nereikia licencijos, todėl atlikus paprastą registracijos procedūrą galima iš karto pradėti dirbti.

Kambarys ir įranga: ko jums reikia

Siekdamos išsiversti su minimaliomis investicijomis, kai kurios agentūros pradeda darbą ir ieško užsakymų neturėdamos patalpų – savo ar nuomojamų. Susitikimai su potencialiais klientais šiuo atveju numatyti, pavyzdžiui, kavinėje. Sunku tai pavadinti geras sprendimas: solidžių klientų vargu ar jie bus taikomi tokiai organizacijai, o tai reiškia, kad negalite tikėtis didelių uždarbių.

Pradedant pramogų verslą pirmiausia reikia išsinuomoti biuro patalpas ir tinkamai ją dekoruoti. Be to, pageidautina biurą įrengti prestižinėje vietovėje, o jo dizainą žiūrėti turint tam tikrą fantaziją. Dizainerio apdaila, nuotraukos iš sėkmingų renginių, skaidrių ir vaizdo įrašų peržiūros įranga – visa tai liudys apie profesionalumą.

Biuras gali būti nedidelis – tiesiog susitikimų kambarys susitikimams su klientais ir biuras, kuriame dirbs vadovai. Be to, prireiks sandėlio, kuriame būtų galima laikyti kostiumus, įrangą ir rekvizitus (su laiku jis taps gana didelis), tačiau nebūtina jo derinti su biuru: galima rasti ir pigesnę patalpą.

Atostogų agentūrai labai svarbu pasirūpinti savo transportu – mikroautobusu ar mikroautobusu. Kai tik prireiks, išsinuomoti automobilį bus gana brangu.

Agentūros darbuotojai

Norint pradėti švenčių organizavimo verslą, prireiks dviejų specialistų – pardavimų vadybininko (jis bus atsakingas už įmonės reklamą ir klientų paiešką) ir kūrybinio vadovo (tas, kuris bus atsakingas už kūrybinę proceso dalį: rašymą). scenarijus, idėjų generavimas, koncepcijų kūrimas). Jei vieną iš šių funkcijų planuojate atlikti patys, iš pradžių tai padės sumažinti išlaidas, tačiau tai daryti reikėtų tik tuo atveju, jei neabejojate savo profesionalumu ir turite atitinkamos patirties, jei ne, geriau šiuos klausimus patikėti tiems kurie tinkamai juos tvarko.

Jūsų agentūrai taip pat reikės pramogautojo (ceremonmeisterio) ir vairuotojo (jei neturite automobilio, galite ieškoti vairuotojo su savo transportu, kainuos šiek tiek daugiau).

Likę darbuotojai gali būti laisvai samdomi darbuotojai, tačiau norint pradėti, jums reikės tvirtos kūrybinių komandų ir menininkų bazės, kurias prireikus galėtumėte įtraukti į laivą. Gali būti:

• DJ,
• muzikantai,
• dainininkai ar muzikos grupės,
• cirko artistai: klounai, akrobatai, magai, žonglieriai ir kt.
• ugnies šou organizatoriai
• šokių grupės ar egzotinių šokių šokėjai,
• pirotechnika.

Be to, jūsų agentūrai gali prireikti:

• dekoratoriai,
• floristai,
• fotografai,
• filmuotojai.

Agentūros reklama

Su laiku gera reklama agentūra padarys patenkintus klientus: žmonės dažniausiai dalijasi įspūdžiais apie šventes – vestuves, jubiliejus, įmonių vakarėlius. Jie skelbia vaizdo įrašus ir nuotraukas internete ir mielai atsako į klausimus, pasako, kur nukeliavo ir kiek kainavo šis malonumas. Taigi vien savo darbą atlikti „puikiai“ jau yra gera reklamos strategija.

Tačiau iš pradžių turėsite įsitikinti, kad esate pastebėti. Tam tinka labiausiai skirtingi tipai skelbimai – vizitinės kortelės ir bukletai, skelbimai per vietinį radiją ir televiziją.

Svarbi reklaminės kampanijos dalis – Jūsų agentūros interneto svetainės sukūrimas. Dažniau potencialių vartotojų tarnybos ieško tinkamo rangovo internete ir tai reikia turėti omenyje. Atostogų agentūros, kaip ir biuro, svetainė turi būti ryški, įdomi ir traukianti akį. Turėtų Detali informacija apie jūsų siūlomas paslaugas, įmonės koordinates „neprisijungus“ ir privaloma forma Atsiliepimas su galimybe užsisakyti skambučių vadybininką.

Kitas būdas informuoti klientus apie save – reklamuotis populiariose grupėse ir bendruomenėse socialiniuose tinkluose (žinoma, ne kokiose, o tik tose, kurios yra susijusios su jūsų vietove).

Pajamos ir išlaidos

Norėdami tiksliai atspindėti būsimas išlaidas, prieš pradėdami organizuoti atostogas, turėsite sudaryti detalus verslo planas pagal jūsų situaciją vietovė. Norėdami tai padaryti, turėsite ištirti rinkos prisotinimą, paklausą ir augimo galimybes.

Apytiksliais skaičiavimais, rekvizitui ir įrangai įsigyti reikės apie 200 tūkstančių rublių (jei nuomojatės įrangą, pradinės investicijos gali būti mažesnės, tačiau tai nėra labai patogu ir daug mažiau pelninga, todėl vis tiek geriau jį nusipirkti).

Biuro nuoma kainuos apie 20-25 tūkst., nuolatinių darbuotojų darbo apmokėjimas – apie 60-90 tūkst. Likusiesiems projekto dalyviams gali būti sumokėta tam tikra įmokos dalis už atostogas, kuriose jie dalyvauja.

Jei pirmaisiais agentūros darbo mėnesiais užsakymų nėra tiek daug (2–3 užsakymai po 50 tūkst. rublių), o vėliau jų skaičius ir kaina didėja (6–8 užsakymai už 70–80 tūkst. rublių), agentūra gali atsipirks vos per kelis mėnesius – metus.

• Dažnos klaidingos nuomonės
• Organizavimo išlaidos
• Kaina ir atsipirkimas
• Verslo Registracija

Vaikų gimtadienis, už jo organizavimą tėveliai pasiruošę sumokėti įspūdingas sumas, todėl š pelningas verslas, kuri taip pat nereikalauja didelių investicijų. Tačiau nepaisant akivaizdaus paprastumo, reikia žinoti tam tikrus niuansus. Kaip užsidirbti pinigų organizuojant vaikų vakarėlius ir kaip pradėti šį verslą? Visi klausimai išsamiai aptariami toliau.

Dažnos klaidingos nuomonės

Būtina nedelsiant atsisakyti visuotinai priimtų klaidingų nuomonių ir stereotipų. Pagrindinis dalykas yra tai, kad jums reikia biuro, kad galėtumėte organizuoti atostogas vaikams nuo nulio. Ją pakeis svetainė, kurioje bus skelbiamos renginių nuotraukos ir vaizdo įrašai.

Svarbu! Neturėtumėte vogti tokių medžiagų iš kitų išteklių. Tai greitai supranta klientai, nes dažnai rinkdamiesi animatorių jie ieško daug panašių išteklių. Atitinkamai būtina, kad vaikų šventė patraukė klientų dėmesį. Tam reikia šviesaus, emocingo, nestandartinė idėjašventės, renginiai.

Šiandien gana sunku kuo nors nustebinti, todėl programomis vaikams teks pasirūpinti iš anksto. Geras žingsnis organizacijoje vaikų diena gimtadieniai taps šventėmis su gyvūnais, perkamiausia laida muilo burbuliukai. laimėti yra vaikų mėgstamų animacinių filmų personažų kostiumai. Tuo pačiu metu klounai kiek prarado savo aktualumą, ir neverta į juos kreipti dėmesio. Verslo sėkmė čia atneš įvairių pasiūlymų.

Taigi, kodėl jūs galite išsiversti be biuro? Dažnai klientai dėl visko susitaria telefonu, o šventės organizuojamos apsilankant namuose, parkuose ar kavinėse. Todėl biuras tampa rekvizito sandėliu. Tam puikiai tiks didelė spinta ar sandėliukas namuose. Biuras reikalingas, jei įmonėje ar organizacijoje dirba darbuotojų. O čia galima apsieiti ir be jo – dirbti telefonu.

Antra paplitusi klaidinga nuomonė – organizuoti ir surengti vaikų šventę yra paprasta. Tiesą sakant, tai yra titaniškas kūrinys, kuriam parašyti reikia vaizduotės. įdomių scenarijų ir gebėjimas juos įgyvendinti. Verslas neveiks, jei kursite vidutiniškus, nuobodžius kūrinius. Iš lūpų į lūpas greitai pasklis neigiamas atsiliepimas, o padėties ištaisyti nepajėgs net galinga, agresyvi, gerai apgalvota reklamos kompanija.

Norint organizuoti vaikų atostogas nuo nulio, reikia žinių šioje srityje:

• psichologija;
• aktoriniai įgūdžiai;
• kuravimas ar pedagogika;

Pastarasis taps gera pagalba rasti bendrą kalbą su vaikais. Tai labai svarbu. Profesiniai įgūdžiai, susiję su makiažu, netrukdys. Kad verslas būtų sėkmingas, vaikų atostogos turi vykti su siela. Iš dalies tai turėtų būti hobis, o ne tik pajamų šaltinis.

Gali sudominti: Nekilnojamojo turto agentūros atidarymo etapai

Organizavimo išlaidos

Vaikų atostogų surengimas nereikalauja didelių finansinių investicijų. Pagrindinės išlaidos – inventorius ir kostiumai, juos galite nusipirkti arba pasisiūti patys. Antrasis variantas padės sutaupyti pinigų. Medžiaginei daliai pradžiai reikės apie 200 000 rublių, su batutu – 230 000 rublių.

Reikėtų prisiminti, kad šis verslas reikalauja nuolatos papildyti garderobą ir atnaujinti atostogų programas. Tik taip vaikų šventę paversti pasaka, išugdyti klientų ratą, įveikti konkurentus ir užtikrinti stabilias pajamas. Čia reikia būti profesionalu ir nuolat tyrinėti rinką ieškant naujų idėjų bei pačiam jas sugalvoti.

Darbo procese dalį pelno būtina atidėti naujiems kostiumams ir įrangai įsigyti. Tai protinga verslo investicija.

Kad švenčių organizavimas būtų efektyvus, pageidautina turėti krovininį keleivį ar mašina. Naudoti modeliai kainuoja nuo 500 000 rublių ir daugiau.

Kaina ir atsipirkimas

Standartinės vaikų šventės organizavimas – standartinė animacinių kostiumų programa kainuoja 2900 rublių. Taigi, dirbant 3 renginius per savaitę, išlaidos atsipirks per 6 mėnesius.

Tačiau vaikų vakarėlis kainuos 15 000 rublių, jei animatorius parodys triukus ir dirbs su paukščiais, pavyzdžiui, papūgomis. Programa su triušiu ir meškėnu – 6500 rublių, o pasirodymo su sausu ledu, kuris trunka 30 minučių, kaina – 7500 rublių. Pasirodo, esant pilnai apkrovai, verslas atneš įspūdingas pajamas, tačiau kaip greitai ir daug uždirbti? Reikia pritraukti klientų.

1. Lauko reklama: stendai, miesto šviestuvai, baneriai, plakatai.
2. Skrajučių su nuolaida vaikų šventei platinimas. Tai gali būti kostiumų šou.
3. Reklama internete: teminiai forumai, socialiniai tinklai, trečiųjų šalių ištekliai, miestų svetainės.
4. Skelbimai laikraščiuose ir kitose žiniasklaidos priemonėse.

Pirmiausia reikia patraukti potencialių klientų dėmesį, priversti juos pirkti paslaugą, o tada kokybiškai organizuojant renginį išlaikyti juos ir paskatinti reklamą tarp draugų ir pažįstamų. Tam reikės kruopštaus darbo, įvaldant naujus įgūdžius, gudrybes ir kuriant programas. V reklamos įmonė jums reikės investuoti apie 500 000 rublių. Tai yra svertinis vidurkis, bet galite išleisti mažiau, jei biudžetas ribotas.

Atsisiųskite išsamiau atostogų agentūros verslo planas su skaičiavimais galite su mūsų partneriais. Kokybė garantuota!

Verslo Registracija

Norėdami dirbti be rūpesčių, turite įregistruoti savo verslą – gauti individualaus verslininko statusą. Kur pradėti šį procesą? Nedelsiant reikia apsispręsti dėl apmokestinimo sistemos. Vaikų švenčių organizavimas ir rengimas geriausiai tinka supaprastintai mokesčių sistemai arba supaprastintai sistemai, ji skirstoma į 2 apmokestinimo objektus:

Pati registracija vykdoma pagal standartinę schemą. Registracijos vietos mokesčių inspekcijai pateikiamas dokumentų paketas:

1. Prašymas įregistruoti IP – forma Nr. Р21001. Tai 5 puslapių dokumentas.
2. Paso kopija.
3. Valstybės rinkliavos sumokėjimo kvitas. Jo dydis yra 800 rublių.

IP registracija atliekama per penkias darbo dienas įstatymų nustatyta tvarka.

Tai viskas, ką norėjau papasakoti apie tai, kaip pradėti verslą organizuojant vaikų šventes. Kaip matote, atidaryti renginių įmonę nėra labai sunku, daug svarbiau sugalvoti idėją, kuri sudomins potencialių klientų!

Straipsniai

Šiandien atidaryti šventes organizuojančią įmonę nėra didelis dalykas - įėjimo į verslą riba neviršija 300 tūkstančių rublių. Būtent todėl jaunų renginių agentūrų kasmet daugėja. Nors vienai ar dviem firmoms iš dešimties pavyksta būti paaukštinta. Pagrindinis tokių agentūrų darbas – vestuvių ir įmonių vakarėlių organizavimas, kadangi šios paslaugos yra paklausiausios tarp gyventojų.

Kambario pasirinkimas renginių agentūrai atidaryti

Atostogų organizavimo agentūros atidarymas prasideda nuo biuro patalpų paieškų. Nors pirmą kartą dirbant galima apsieiti ir be jo. Tai labai sutaupo fiksuotos išlaidos firmų. Augant klientų ratui, didėja biuro poreikis. Čia patogiau susitikti su klientais, o apskritai biuro buvimas reiškia tam tikrą įmonės solidumą.

Laimei, kambario dydis nėra toks svarbus. Optimalus dydis – 20-30m2 kambarys, nuomojamas centrinėje miesto dalyje. Nuomos kaina, priklausomai nuo regiono, svyruoja nuo 500 iki 3000 rublių už 1 m2. Pageidautina papuošti kambarį šviesiu ir unikalus stilius, diegti minkšti baldai, pora kompiuterių, fakso aparatas, spalvotas spausdintuvas ir didelis ekranas, skirtas klientams demonstruoti įvykių pavyzdžius. Visa tai užtruks nuo 70 iki 100 tūkstančių rublių.

Kokią įrangą pasirinkti šiam verslui

Atostogų organizavimo verslo ypatumas yra tas, kad jį galima pradėti ir nuo nulio, ir atvirkščiai, išleidžiant daugiau nei šimtą tūkstančių rublių.

Verslo guru rekomenduoja pradžioje nepirkti pačios brangiausios įrangos. Didžiąją dalį to, ko reikia, galima tiesiog išsinuomoti. Pavyzdžiui, garso aparatūrą, kostiumus ir dekoracijas gali parūpinti didžėjus – vedėjas. Pirkti brangią įrangą reikia pagal poreikį, atsižvelgiant į klientų skaičiaus augimą.

Pirmas dalykas, kurį galite įsigyti po verslo reklamavimo, yra garso aparatūra: kolonėlės, garso stiprintuvas, mikrofonas, miksavimo pultas, lengva muzika ir nešiojamas kompiuteris. Viso komplekto kaina prasideda nuo 100 tūkstančių rublių. Tada galite galvoti apie vaizdo kameros, profesionalaus fotoaparato ir nuosavo agentūros automobilio pirkimą.

Įdarbinimas renginių agentūrai

Pirmuosiuose etapuose pradedančiajai agentūrai reikės bent:

- Sąskaitos valdytojas. Vadovas reikalingas skambučiams priimti ir apdoroti, kurių per dieną sezono metu gali būti iki 50, taip pat bendrauti su konkrečiais klientais. Vadovo atlyginimas, kaip taisyklė, yra vienetinis - 5 tūkstančiai rublių. plius procentas (5-10%) nuo užsakymo.

- salės dekoratorius (šventinis). Taip pat vienas pagrindinių atostogų agentūros darbuotojų. Daug kas priklauso nuo šio specialisto fantazijos ir patirties. Jo atlyginimas turi būti ne mažesnis kaip 30% užsakymo vertės.

– Vairuotojas su asmeniniu automobiliu, kuris pristatys personalą į kliento teritoriją. Atlyginimas 10-15 tūkstančių rublių per mėnesį.

Be to, norint įvykdyti įvairiausius užsakymus, teks samdyti muzikantus, filmuotojus, fotografus, didžėjus, vedėjus ir pan. Tačiau tik didelės ir gerai žinomos organizacijos gali išlaikyti didelį personalą. Pradedančioms įmonėms šis verslo modelis iš esmės nėra pelningas.

Todėl pagrindinė naujokų renginių agentūros sėkmė – platus pažinčių su atlikėjais ratas. Režisieriaus bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas bendrauti su kūrybingais žmonėmis – raktas į sėkmę šis verslas. Turėsite užmegzti sutartinius santykius su įvairiais atlikėjais. Pavyzdžiui, DJ paslaugos kainuos 5-6 tūkstančius rublių už vakarą. Gyvai atliekamų muzikantų (smuikininko, gitaristo ir kt.) paslaugos yra kiek brangesnės – nuo ​​6 tūkstančių rublių už darbo valandą.

Jums tikrai prireiks šventės vedėjo (tamada). Tuo pat metu pageidautina turėti tiek brangių, tiek „pigių“ atlikėjų. Paprasto atlikėjo paslaugos kainuoja 5–7 tūkstančius rublių per vakarą. Šiai kategorijai priklauso pradedantieji laidų vedėjai ir kultūros centrų darbuotojai. Jų programos dažnai būna nuobodžios ir monotoniškos.

Kitai kategorijai priklauso labiau patyrę ir kūrybiškesni pranešėjai. Jų paslaugos kainuoja nuo 8 iki 15 tūkstančių rublių. Toks toastmaster sugeba per kelias minutes sugalvoti originalų bet kokios šventės scenarijų.

Ir galiausiai paskutinei kategorijai galima priskirti brangiausius „elitinius“ vedėjus, kurių paslaugos kainuoja nuo 30 tūkstančių rublių už vakarą. Tokie atlikėjai gali ne tik vakaroti, bet ir koncertuoti muzikines kompozicijas arba šokti. Jie kiekvieną vakarą paverčia tikrai nepamirštamu. Tokie šeimininkai siūlomi turtingiems klientams, didelėms firmoms ir kitiems VIP klientams.

Trečiųjų šalių atlikėjų paslaugų antkainis yra ne didesnis kaip 10–15%. Nustatyti aukštesnes nei vidutines rinkos kainas, ypač jaunai įmonei, nepatartina – konkurencija šiame rinkos segmente gana rimta.

Kaip panaudoti reklamą savo renginių verslui reklamuoti

Pradedančiam verslui reklamos reikia kaip oro. Tačiau jos efektyvumas dažnai priklauso nuo pačios agentūros darbo kokybės. Daugiau nei 80% klientų ateina patarti savo pažįstamų ar draugų. Tai yra, pagrindinis agentūros reklamavimo kanalas yra įprastas iš lūpų į lūpas.

Užteks efektyvus metodas svarstomi tiesioginiai telefono skambučiai klientams. Kartu svarbu sekti ir potencialių klientų švenčių kalendorių. Kai konkrečioje įmonėje yra jubiliejus, kai yra direktoriaus gimtadienis ar iškilminga profesinė šventė – visa tai leis užsidirbti papildomų pinigų, jei paskubėsite laiku.

Būtų naudinga susikurti savo vizitinių kortelių puslapį internete. Šiandien beveik kiekviena daugiau ar mažiau patikima agentūra yra atstovaujama internetiniame kataloge. Norėdami sukurti savo svetainę, užpildyti ją informacija ir reklamuoti, prireiks mažiausiai 40 tūkstančių rublių.

Kiek galite uždirbti iš šio verslo

Atostogų organizavimas – išskirtinai sezoninis vaizdas verslui. Užsakymų pikas patenka į birželį – rugsėjį, kai vyksta vestuvių sezonas, taip pat gruodį per įmonių vakarėlius. Įmonės atidarymą, ekspertų teigimu, geriau planuoti pavasarį, kad iki vestuvių pradžios užsitarnautumėte „pradinę“ reputaciją.

Turite būti pasiruošę, kad pirmus 5-6 darbo mėnesius pajamos bus neigiamos. Na, jei šiuo metu užsakymų skaičius bus 2-3 per mėnesį po 30-40 tūkst. Tai leis susimokėti už patalpų nuomą ir darbo užmokesčio personalas. Galiausiai laikotarpis, per kurį agentūra pasieks nuolatinį pelną, priklauso nuo verslo organizacijos efektyvumo ir vidutiniškai yra 1-2 metai.

Kokią mokesčių sistemą pasirinkti renginių agentūrai

Atostogų agentūros organizacinė forma gali būti įprasta individualus verslumas. Laimei, registracijos procedūra yra kuo paprastesnė, o išlaidos minimalios. Kaip apmokestinimo sistemą galite naudoti supaprastintą mokesčių sistemą (USN 6% arba 15%) arba įsigyti patentą.

Kiek pinigų reikia norint pradėti verslą

Mažos agentūros atidarymo kaina, kaip minėta aukščiau, prasideda nuo 200–300 tūkstančių rublių. Pagrindinės išlaidos – biuro įranga, garso aparatūros pirkimas ir reklama. Tačiau net ir šių išlaidų galima išvengti. Verslo pradžioje galite apsieiti ir be biuro – pradėkite nuo paprasto darželių apėjimo. Pakabinkite juose reklaminius bukletus, derėkitės su režisieriais. Vieno darželio potencialių klientų bazė – apie 70 žmonių. Vidutinė vienos šventės „čekis“ yra 500 rublių vienam vaikui. Bendros pajamos iš vienos darželis- 35 tūkstančiai rublių. Dalis lėšų bus skirta animatoriams, fotografams ir muzikantams apmokėti. Bendras pelnas iš vieno darželio vidutiniškai yra 10 tūkstančių rublių.

Žinoma, atostogų organizavimo verslas negali būti vadinamas paprastu. Už iš pažiūros lengvumo atidaryti verslą slypi daug sunkaus darbo. Tenka dirbti su muzikantais, menininkais – žmonėmis, kurie iš prigimties yra kūrybingi. Ir jie, deja, ne visada punktualūs ir paslaugūs.

Būtent todėl toks verslas labiau tinka jauniems ir energingiems, galintiems kurti žmonėms sėkmingas verslas to paties ambicijos ir tikslo. Kai kur galite asmeniškai atlikti Kalėdų Senelio, DJ ar fotografo vaidmenį vestuvėse. Tokie žmonės gali atidaryti verslą beveik neturėdami pradinio kapitalo, remdamiesi savo originalumu ir kūrybine mintimi.

Žingsnis po žingsnio verslo planas: nuo ko pradėti

Jei didmiesčiuose gana arši konkurencija švenčių organizavimo srityje, tai mažuose miestuose niša dažnai būna beveik tuščia. Tačiau bet kuriuo atveju, atidarydami savo agentūrą, turite žinoti, kiek jos paslaugos bus paklausios. Todėl būtina gerai išanalizuoti rinką, įvertinti gyventojų mokumą ir jo poreikius. Gali būti, kad daug gyventojų mažas miestelis nesinaudos agentūros paslaugomis, nes tiesiog neįperka, arba mano, kad patikimiau ir pigiau viską susiorganizuoti patiems. Svarbu sudaryti būsimų klientų portretą, o tada nuspręsti dėl paslaugų sąrašo. Tada jau reikia spręsti finansavimo, įrangos, įdarbinimo, reklamos ir klientų pritraukimo klausimus.

Kokie dokumentai reikalingi

OKVED kodus organizuojant verslą galima nurodyti 90.01, 92.03. Jie siejami su švenčių organizavimo veikla. Specialaus verslo leidimo nereikia. Tereikia parengti standartinį dokumentų paketą individualiai verslui įregistruoti.

Kokias paslaugas gali teikti renginių agentūra?

Atostogų agentūros paslaugų sąraše gali būti prekių pirkimo ir valgiaraščio parinkimo, stalo dekoravimo, muzikinio apipavidalinimo, video ir fotografijos, gėlių pristatymo, šventės programos organizavimo paslaugos. Paslaugų sąrašas gali būti gerokai praplėstas, tačiau šio sąrašo pakanka norint organizuoti verslą nuo nulio.