Wie weit wird eine Dienstreise bezahlt? Organisation einer Geschäftsreise

Die Geschäftsreise ist Geschäftsreise vom Arbeitnehmer im Interesse des Arbeitgebers vorgenommen werden. Für die Umsetzung ist ein bestimmter Zeitraum vorgesehen, das Ziel ist die Ausführung einer separaten Aufgabe.

Wenn die Arbeit mit einer ständigen Reise oder Reisetätigkeit zusammenhängt, gelten solche Reisen nicht als Geschäftsreisen gemäß Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Einen Mitarbeiter auf Geschäftsreise zu schicken, stellt der Manager aus Befehl erstellt von der Personalabteilung. Bevor Sie einen Mitarbeiter auf eine Reise schicken, müssen Sie sicherstellen, dass dies möglich ist:

Es ist nicht möglich, vom Arbeitnehmer Leistungen zu verlangen, die nicht im Arbeitsvertrag vorgesehen sind.
Es ist verboten, schwangere Frauen zu schicken.
Es ist nicht möglich, Alleinerziehende mit Kindern unter 5 Jahren, Mütter mit Kindern unter 3 Jahren, Arbeitnehmer mit behinderten Kindern ohne schriftliche Zustimmung zu entsenden.
Es ist verboten, einen Mitarbeiter zu entsenden, wenn er aus gesundheitlichen Gründen nicht reisen kann.

Wenn die Personalabteilung die Zustimmung einer Person für eine Dienstreise einholen muss, müssen Sie diese erstellen Benachrichtigung wo der Arbeitnehmer seine Zustimmung ausdrücken kann. Die Benachrichtigung muss im Benachrichtigungs- und Angebotsprotokoll registriert werden.

Bis 2015 füllte die Personalabteilung eine Reisebescheinigung mit der Anlage eines Arbeitsauftrags gemäß den etablierten Formularen T-10 und T-10a aus. Seit 2015 ist die Verwendung von Reisebescheinigungen nicht mehr obligatorisch, und die Buchhaltung ist nicht berechtigt, deren Anwesenheit zu verlangen.

Die Organisation kann weiterhin verwenden Einheitliche Formen, das dieses Recht in einem lokalen Rechtsakt verankert.

Wenn der Arbeitgeber die Verwendung einheitlicher Dokumente ablehnt, muss dies in der Bestellung beim Senden vorgeschrieben werden Zweck der Reise. Die Bestellung ist im Personalbestellungsjournal einzutragen.

Gesetzesänderungen 2018

Gesetzesänderungen verstärken Vereinfachung des Dokumentenflusses seit 2015 übernommen. Beherrscht von neuen Regeln darf sich nicht schriftlich melden. auf deiner Reise.

Nach dem Gesetz sind Fahrten in eine eigene, in einem anderen Landkreis gelegene Gemarkung gleichgestellt Geschäftsreisen.

Die wichtigsten Änderungen betrafen die Höhe der Versicherungsprämien auf den Taggeldern. Zuvor waren gemäß Gesetz Nr. 212-FZ Tagegelder nicht Gegenstand von Versicherungsprämien für außerbudgetäre Fonds und Beiträge zu Verletzungen.

Aufgenommen für 2018 bestimmten Betrag die nicht steuerpflichtig sind:

700 Rubel Tagegeld bei Reisen in Russland;
2500 Rubel außerhalb Russlands.

Da die Organisation intern ist normativer Akt ein beliebiges Taggeld festsetzen können, unterliegen alle Beträge, die das Limit überschreiten, Versicherungsgebühren, mit Ausnahme von Verletzungsgebühren.

Nach Auftragserteilung erfolgt die Entsendung des entsandten Mitarbeiters Barvorschuss für notwendige Ausgaben. Zu den bezahlten Geschäftsausgaben gehören:

Fahrpreiszahlung;
Vermietung von Wohnräumen;
Tagegeld;
Ausgaben für dienstliche Zwecke im Auftrag der Geschäftsführung;
andere damit verbundene Kosten.

Die Zahlung der Reisekosten zum Ort der Dienstreise und zurück umfasst die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel zum Bahnhof, Flughafen, Bewegung innerhalb des Zielortes vom Hotel zum Arbeitsplatz, sofern der Mitarbeiter Reiseroutenbelege, Tickets vorlegt.

Bei Flugreisen bringt der Mitarbeiter einen Ausdruck mit elektronisches Ticket und Bordkarte. Bei der Nutzung des Schienenverkehrs umfasst die Liste der erforderlichen Dokumente Fahrkarten, Kontrollcoupons, Versicherungsgebühren und Bettwäsche werden ebenfalls bezahlt.

Wenn ein Mitarbeiter mit einem persönlichen Transportmittel zu einer Geschäftsreise aufbricht, muss er eine Notiz schreiben und beifügen Frachtbrief und Tankstellenquittungen.

Fahrtkosten bezahlt in voller Größe Den Dokumenten zufolge kann die Organisation die Beschränkungen jedoch mit einem lokalen Gesetz festlegen, beispielsweise die Zahlung für Flugreisen nur in der Economy-Klasse festlegen. Wenn ein Arbeitnehmer entgegen den Vorschriften ein Business-Class-Ticket kauft, hat der Arbeitgeber das Recht, den Ausgleich des Differenzbetrags der Tickets ohne sachliche Gründe zu verweigern.

Für Bestätigung der Kosten für die Anmietung einer Wohnung Der Mitarbeiter bewahrt die erhaltene Quittung, den Scheck oder die Rechnung im Hotel auf. Der Preis beinhaltet Unterkunft, Zusatzleistungen vom Hotel zur Verfügung gestellt.

Wenn ein Arbeitnehmer eine Wohnung mietet, schließt er eine Vereinbarung ab, die als Nachweis für die angefallenen Kosten dient. Legt er keine Unterlagen vor, darf der Arbeitgeber die Höhe der Entschädigung nach Belieben festlegen.

Das Tagegeld beträgt Personalkosten außer Reise und Unterkunft. Oft dienen sie dazu, die Kosten für Lebensmittel auszugleichen. Durch interne Regelungen kann der Arbeitgeber die Höhe des Taggeldes abhängig von der ausgeübten Funktion und der Region selbstständig regeln, jedoch nicht weniger als die gesetzliche Ebene. Liegt die Reise innerhalb eines Tages, kann das Taggeld nicht gezahlt werden.

Betriebsausgaben können sein irgendein. Die Art dieser Kosten ist gesetzlich nicht geregelt und wird innerhalb der Organisation ausgehandelt. In jedem Fall muss eine Person ein vollständiges Paket von Dokumenten einreichen.

BEIM andere damit verbundene Ausgaben könnte beinhalten:

Service- oder Provisionsgebühr;
Versicherungsprämie;
für Visa, Pässe;
für die Rückgabe oder den Umtausch von Tickets;
Mobilfunk.

Verdienstberechnungen für Reisetage

Berücksichtigt wird die Zeit, die ein Mitarbeiter auf Dienstreise verbringt Arbeitskräfte, daher neben der Kostenerstattung, eine Person muss Lohn zahlen. Im Arbeitszeitblatt sind die Tage einer Dienstreise mit dem Buchstaben gekennzeichnet "ZU".

Nach durchschnittlichem Verdienst

Die Berechnung kann durchgeführt werden nach durchschnittlichem Verdienst. Zählen durchschnittliches Einkommen müssen Sie alle Arten von Zahlungen berücksichtigen, die das Vergütungssystem für die 12 Monate vor der Dienstreise vorab festgelegt hat.

Das heißt, es wird tatsächlich aufgelaufener Verdienst mit allen Boni. Der für 12 Monate aufgelaufene Lohnbetrag wird durch die Anzahl der Arbeitstage im Abrechnungszeitraum dividiert und mit der Anzahl der Arbeitstage der Reise multipliziert.

Beispiel: Die Geschäftsreise dauert vom 1. Oktober bis 7. Oktober 2017, Arbeitstage - 5. Zur Berechnung müssen Sie den Zahlungsbetrag vom 1. Oktober 2016 bis 30. September 2017 berücksichtigen. monatlich Lohn beträgt 11.500 Rubel:

für den Zeitraum vom 1. Oktober 2016 bis 30. Juni 2017 wurden dem Mitarbeiter 103.500 Rubel gutgeschrieben;
vom 1. bis 31. Juli war der Mitarbeiter im Urlaub, das Urlaubsgeld betrug 11.607 Rubel;
vom 1. August bis 30. September erhielt er 23.000 Rubel;
Der Gesamtbetrag der Zahlungen für 12 Monate beträgt 138.107 Rubel.

Tatsächlich erhaltenes Gehalt:

138 107 - 11 607 \u003d 126 500 Rubel.

Da die Urlaubszeit nicht in die Berechnung einfließt, wird der Durchschnittsverdienst berechnet auf die folgende Weise:

126.500 Rubel / 225 Arbeitstage = 562,22

562,22 * 5 Arbeitstage einer Geschäftsreise = 2811,11 Rubel.

BEIM dieses Beispiel die Berechnung der Reisekostenpauschalen mit Ausnahmetagen, die die Tage des jährlichen regulären Urlaubs waren, wurde berücksichtigt.

Nach Gehalt

Wenn die Organisation verwendet zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit, dann muss die Berechnung des Durchschnittsverdienstes nicht tageweise, sondern stundenweise erfolgen.

Beispiel: Die Organisation verabschiedete eine 40-Stunden Arbeitswoche. Der Mitarbeiter war im Oktober 2017 3 Werktage, also 24 Stunden, auf Dienstreise. Abrechnungszeitraum vom 1. Oktober 2016 bis zum 30. September 2017 in Arbeitstagen beträgt 247 und in Stunden - 1973. In dieser Zeit wurden dem Mitarbeiter 138.000 Rubel gutgeschrieben.

138.000 Rubel / 1973 Stunden = 69,94 pro Stunde

69,94 * 24 Stunden = 1678,66 Rubel.

Es kommt vor, dass der Lohn für die Dauer einer Dienstreise nach dem Durchschnittsverdienst niedriger ist, als wenn die Berechnung auf Basis des Gehalts erfolgt wäre. Bisher konnte das Management die Berechnungsmethode wählen und zugunsten der Gehaltsabrechnung lehnen.

Gemäß Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 922 weist der Gesetzgeber jedoch ausdrücklich darauf hin, dass die Reisekostenpauschalen auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet werden müssen. Für die Berechnung des Gehalts wird der Arbeitgeber herangezogen administrative Verantwortung.

Auch im Lokal erlaubt normative Dokumente Organisationen, um die Zahlung der Differenz vor dem Gehalt festzulegen, sie wird jedoch als Differenz zwischen dem aufgelaufenen Durchschnittsverdienst und dem Gehalt berechnet.

Mit einem unvollständigen Jahr

Wenn ein die Person vor Antritt der Dienstreise volle 12 Monate nicht in der Organisation gearbeitet hat, dann erfolgt die Berechnung des Durchschnittsverdienstes für die tatsächlich geleistete Arbeit Arbeitszeit. Wenn wir zum vorherigen Beispiel zurückkehren, erhalten wir folgende:

Der Mitarbeiter wurde zum 01.05.2017 eingestellt.
Die Anzahl der Arbeitstage vom 1. Mai 2017 bis zum 30. September 2017 beträgt 106.

Bezahlt für den Zeitraum:

11.500 Rubel * 5 Monate = 57.500 Rubel.

Durchschnittlicher Verdienst:

57.500 Rubel / 106 Arbeitstage = 542,45

Vergütung für die Dauer der Dienstreise:

542,45 * 5 Tage = 2712,26 Rubel.

Ausgeschlossene Tage

Während der Berechnung der Arbeitstage zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes nicht enthalten:

Ferientage;
Krankheitstage;
Wochenende u Feiertage;
Freizeit für die Kinderbetreuung;
Ausfallzeit durch Verschulden des Arbeitgebers;
gehen ohne zu bezahlen;
Zeitpunkt vergangener Dienstreisen;
zusätzliche bezahlte Tage für die Betreuung von Kindern mit Behinderungen.

Dementsprechend werden Zahlungen für diese Zeiträume nicht in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen. Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes ohne Berücksichtigung der oben genannten Zeiträume wird mit ausgeschlossenen Tagen aufgerufen.

Separate Rückerstattungsbedingungen

Angerechnet wird die Reisezeit im Sinne des Tagegeldes An Kalendertage . Als Berechnungszeitraum gelten der Abreise- und der Ankunftstag.

Die Zeit, die auf dem Weg zum Flughafen oder Bahnhof verbracht wird, wird der Dauer einer Dienstreise hinzugerechnet. Eine Person darf am Tag der Abreise oder Ankunft nach Vereinbarung mit dem Leiter nicht an einen festen Arbeitsplatz gehen.

Fällt die Abreise oder Ankunft auf einen freien Tag, so gilt er für eine Person als Arbeitnehmer, wenn dies nicht auf seine Initiative hin geschehen ist.

Tagegeld für diese Tage bezahlt. Was den durchschnittlichen Tagesverdienst betrifft, erhält eine Person nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber einen zusätzlichen bezahlten freien Tag oder das Doppelte des durchschnittlichen Tagesverdienstes.

Beispiel: Der Mitarbeiter verließ am 7. Oktober 2017 (Samstag) sein Zuhause, um am frühen Montagmorgen mit dem Einsatz zu beginnen. Am 8. Oktober kam er im Hotel an, was bedeutet, dass er zwei Tage unterwegs war.

Die Reise dauert bis zum 12. Oktober. Die Organisation muss den Durchschnittsverdienst für 4 Arbeitstage und den doppelten Betrag für 2 freie Tage zahlen. Das durchschnittliche Tageseinkommen beträgt 562,22 Rubel.

562,22 Rubel * 4 Sklaven Tage = 2248,88 Rubel.

562,22 Rubel * 2 Sklaven Tage = 1124,44 Rubel.

1124,44 Rubel * 2 = 2248,88 Rubel.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 Rubel des Gesamteinkommens

Die Reiseordnung sieht keine Verpflegung für einen entsandten Arbeitnehmer vor, jedoch ist es dem Arbeitgeber nicht untersagt, die Verpflegung gesondert zu vergüten, wenn eine Erstattung in einem Tarifvertrag oder einer Dienstreiseordnung vorgesehen ist. Aber im Gegensatz zu den Kosten für Reise, Unterkunft und Verpflegung unterliegen die Kosten der persönlichen Einkommenssteuer.

Wie wird ein Arbeitstag auf einer Geschäftsreise bezahlt? Die Antwort auf die Frage gibt es im Video.

Die persönliche Einkommenssteuer unterliegt auch Taggeldern über 700 Rubel in Russland und 2.500.000 im Ausland. Neben der Besteuerung der Einkommensteuer und der Versicherungsprämien in der Steuerbuchhaltung alle reisekosten sind im indirekten ertragsteueraufwand enthalten.

Kann der Arbeitnehmer die Aufwendungen nicht nachweisen, der Arbeitgeber hat sie aber erstattet, dann ist es eine Überlegung wert, diese in die Lohnsteuerberechnung einzubeziehen. In den meisten Fällen berücksichtigt das Finanzamt zweifelhafte Ausgaben nicht, obwohl es solche gibt Arbitragepraxis wenn die Entscheidung zugunsten des Arbeitgebers ausgefallen ist.

Bei der Berechnung der USN ist das Prinzip dasselbe. Reisekosten werden in das steuerliche Spesenverzeichnis aufgenommen, wenn sie nachgewiesen und wirtschaftlich vertretbar sind.

Eine andere Nuance betrifft einen einzelnen Unternehmer, der keine Mitarbeiter hat. Kosten für eigene Reisen können ihm nicht erstattet werden, da er selbst Arbeitgeber ist.

In der Buchhaltung werden Reisekosten erfasst Vorabbericht, da der Arbeitnehmer als rechenschaftspflichtige Person fungiert, die erhalten hat Geldmittel.

Im Vorbericht ist der Buchhalter verpflichtet, anhand der vorgelegten Unterlagen die Reise-, Übernachtungs-, Tages- und sonstigen Kosten zu berechnen. Der Mitarbeiter muss alle Dokumente abgeben, Memos schreiben.

Der Buchhalter fügt dem Vorbericht zusätzlich bei eine Kopie des Dienstreiseauftrags, der Reisebescheinigung und ggf. des Arbeitsauftrags. Alle Kosten werden je nach Rechnungslegungsgrundsatz des Unternehmens den entsprechenden Konten belastet.

In der Buchhaltung werden alle Auslagen akzeptiert, die der Arbeitgeber zugestimmt hat, auch ohne Belege. Nachträglich dokumentierte Spesen werden mit einberechnet Formular Nr. 2 der Ergebnisrechnung in der Zeile "Verwaltungskosten", nicht bestätigt - in der Zeile "Sonstige Ausgaben".

Tagegeld in Russland und im Ausland

Die Gesetzgebung definiert Mindestmaß Tagesgeld: in Russland - 700 Rubel, im Ausland - 2500 Rubel.

Dementsprechend kann der Arbeitgeber das Taggeld anpassen nur nach oben. Die Höhe des Tagegeldes ist im örtlichen Ordnungsgesetz festzulegen.

Die bis zum Einreisetag eventuell veränderte Kursdifferenz ist auszugleichen, wenn dem Arbeitnehmer während seines Auslandsaufenthaltes Mehraufwendungen entstehen mussten. Während der Mitarbeiter durch das Territorium Russlands reist, wird das Tagegeld nach den Aufenthaltsnormen in unserem Land berechnet, beim Überschreiten der Grenze fallen Rücklagen nach ausländischen Grenzen an.

Zahlungsfunktionen Tag der Arbeit auf einer Geschäftsreise werden nachfolgend dargestellt.

Wir haben mit Ihnen bereits die wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen besprochen: Reisekosten: Garantien und Entschädigungen, die der Arbeitgeber dem gereisten Arbeitnehmer gewähren muss, das Verfahren zur Dokumentation von Geschäftsreisen, und auch die Möglichkeit der Übernahme bestimmter geschäftlicher Ausgaben angesprochen Fahrten für die Steuerabrechnung. Dieses Thema ist unerschöpflich, ebenso wie die Situationen, denen viele von uns im Laufe der Arbeit begegnen.
Nachdem wir viele Fragen zu diesem Thema erhalten haben, haben wir beschlossen, sie in diesem Material zu gruppieren.

Gilt eine Fahrt eines Mitarbeiters innerhalb der Stadt als Dienstreise?

Wenn alle Unterlagen korrekt erstellt sind, ja, handelt es sich bei einer solchen Reise um eine Dienstreise.
Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist eine Dienstreise also eine Reise eines Arbeitnehmers, um auf Anordnung der Geschäftsleitung für einen bestimmten Zeitraum einen Arbeitsauftrag zu einem Objekt an einer anderen Adresse auszuführen.

Mit anderen Worten, wenn sich die Organisation, in die der Arbeitnehmer entsandt wird, an einer anderen Adresse als der Arbeitsstätte befindet.
Im Arbeitsvertrag ist die Anschrift der ständigen Arbeitsstätte des Arbeitnehmers angegeben. Und wenn ein Mitarbeiter auf Anordnung des Leiters zu einer anderen Organisation geschickt wird, kann eine solche Reise formal einer Geschäftsreise gleichgestellt werden. § 3 der Dienstreiseverordnung enthält eine Regelung, nach der der Ort der ständigen Arbeitsstätte der Ort der Organisation ist, in der der Arbeitnehmer seine dienstlichen Aufgaben wahrnimmt.

Somit kann eine solche Reise als Dienstreise ausgestellt werden, nachdem alle ausgestellt wurden Erforderliche Dokumente richtig.

Denken Sie daran, dass Tagegelder für solche Geschäftsreisen nicht gezahlt werden (Artikel 11 des Reglements). Außerdem sollten Sie nicht für die Lebenshaltungskosten eines Mitarbeiters aufkommen. Ansonsten ist alles in der allgemeinen Reihenfolge angeordnet.

Aus dieser Frage folgt jedoch Folgendes.

Sind regelmäßige Spediteurfahrten eine Dienstreise?

Nein, solche Reisen sind keine Dienstreisen.
Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass Geschäftsreisen nicht als Geschäftsreisen von Arbeitnehmern anerkannt werden, deren Arbeit mit ständigem Reisen verbunden ist oder unterwegs stattfindet.

Mit anderen Worten: Fahrten von Kurieren, Liefer- und Zustellern, Arbeitnehmern, deren Dienstpflichten mit Reisen oder Kundenbesuchen verbunden sind, Fahrern, Spediteuren, Schaffnern, Maschinisten, Piloten usw. gelten nicht als Dienstreise und sind es auch nicht.
Folglich werden für solche Arbeitnehmergruppen keine Reisebescheinigungen ausgestellt und auch bei einer Reisedauer von mehr als einem Tag keine Tagegelder ausgestellt.

Ist eine Geschäftsreise ein Tagesausflug in eine andere Stadt

Die Dauer einer Dienstreise kann einen Tag betragen. Dieses Problem wurde in berücksichtigt

Wir werden die Details nicht wiederholen, wir möchten Sie nur daran erinnern, dass Tagegelder für eine solche Reisedauer nicht bezahlt werden.

Kann eine Reise endlos sein?

Nein, der Arbeitsauftrag muss die Dauer der Dienstreise enthalten. Die bisherige Weisung zu diesem Thema legte die Höchstdauer für Geschäftsreisen mit einer maximalen Dauer von 40 Tagen direkt am Zielort fest.

In diesem Zeitraum ist die Reisezeit nicht enthalten.

Die geltende Dienstreiseordnung enthält keine Fristen. Absatz 4 der Verordnung legt jedoch fest, dass der Arbeitgeber die Dauer der Dienstreise auf der Grundlage des Umfangs, der Komplexität und anderer Merkmale der Aufgabe unabhängig festlegt.
So ist heute die Dauer einer Dienstreise nicht auf 40 Tage begrenzt. Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs besagt jedoch, dass eine Dienstreise eine Reise eines Arbeitnehmers zum Zweck der Erfüllung eines Dienstauftrags ist. Daraus schließen wir, dass die Dauer einer Dienstreise vom Zeitpunkt der Durchführung des damit verbundenen Auftrags abhängt.

Außerdem muss der Zeitraum in der Reisebescheinigung angegeben werden.
Wenn sich daher bei der Überprüfung herausstellt, dass sich der Mitarbeiter nach Ablauf des Zeitraums, in dem die Dienstaufgabe erledigt werden sollte, weiterhin auf Geschäftsreise befindet oder die Bedingungen in den Dokumenten und dem Zweck nicht definiert sind die Reise vage formuliert ist, kann dies alles als Versetzung des Arbeitnehmers qualifiziert werden.
Die Verantwortung des Arbeitgebers kann in diesem Fall bis zur Einstellung der Tätigkeit der Organisation reichen, und der Leiter kann auch disqualifiziert werden (Artikel 5.27 des Gesetzbuchs für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Darüber hinaus werden während einer Steuerprüfung alle Ausgaben für eine „Geschäftsreise“ entfernt, und es kann ihnen auch in Rechnung gestellt werden, dass die Organisation eine separate Abteilung oder Zweigstelle gegründet hat, ohne die Anforderungen des Registrierungsgesetzes zu erfüllen.

So ermitteln Sie den Abflugtag bei einer Geschäftsreise, wenn der Flieger um 1 Uhr morgens abhebt

In diesem Fall ist der Abreisetag der Tag vor der Abreise.

Tatsache ist, dass gemäß Absatz 4 der Verordnung über Geschäftsreisen bei der Bestimmung der Zeit die Zeit berücksichtigt werden muss, die für die Reise zum Abflugort des Flugzeugs oder zur Abfahrt des Zuges erforderlich ist, falls der Ort der Abfahrt oder Abfahrt ist außerhalb der Stadt.

Da der Mitarbeiter, um zum Flughafen zu gelangen, der fast immer außerhalb der Stadt liegt, vorher abreisen muss, in diesem Fall vor 00:00 Uhr, ist dieser Tag daher der Abreisetag einer Geschäftsreise.
In diesem Fall stimmt das auf dem Ticket angegebene Datum jedoch nicht mit dem Abreisedatum überein. Also, wenn der Arbeiter zum Flughafen kommt öffentlicher Verkehr, dann soll er das Ticket behalten und anschließend an die Buchhaltung weiterleiten.

Hatte der Arbeitnehmer auf Dienstreise einen Sechs-Tage-Zeitplan, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm zusätzliche freie Tage zu gewähren

Der Arbeitgeber hat keine solche Verpflichtung. Wenden wir uns den Anweisungen zu. Gemäß Absatz 8 arbeitet der entsandte Arbeitnehmer nach dem Zeitplan, der in der Organisation angenommen wurde, zu der er auf einer Geschäftsreise gekommen ist. Das Entstehen zusätzlicher Verpflichtungen für den Arbeitgeber in einer solchen Situation wird weder in den Anweisungen noch im Arbeitsgesetzbuch erwähnt.

Wenn ein Mitarbeiter auf einer Dienstreise krank wird, werden Taggelder ausbezahlt?

Der Arbeitgeber ist in diesem Fall zur Zahlung von Tagegeldern sowie der Unterbringung des Arbeitnehmers verpflichtet. Erkrankt ein Arbeitnehmer während einer Dienstreise, ist der Arbeitgeber nach § 25 der Verordnung zur Erstattung der Lebenshaltungskosten sowie des Tagegeldes für die gesamte Krankheitszeit verpflichtet.
Paragraph 16 desselben Dokuments enthält Anweisungen, wonach die Krankheitstage von der im Reiseschein angegebenen Frist ausgenommen sind. Das heißt, die Dienstreise verlängert sich um die Dauer der Krankheit des Mitarbeiters.

Kommentar zu Artikel 166

1. Als Dienstreise gilt die Entsendung eines Mitarbeiters zur Durchführung eines Produktionsauftrags nicht nur zu einer Organisation an einem anderen Ort, sondern auch zu einer Organisation am selben Ort.

2. Die Entsendung eines Mitarbeiters zur Umschulung und Weiterbildung ist keine Dienstreise.

3. Unter der ständigen Arbeitsstätte wird eine Organisation (strukturelle Einheit) verstanden, in der der Arbeitnehmer die festgelegte Arbeitsfunktion ausübt Arbeitsvertrag, ständig.

4. Die Versetzung eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum in eine andere Struktureinheit der Organisation, die sich am selben Ort befindet, ist keine Dienstreise, wenn dies keine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags zur Folge hat. Der Unterschied zwischen einer Dienstreise und einer vorübergehenden Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz besteht darin, dass eine vorübergehende Versetzung beim selben Arbeitgeber stattfindet (siehe Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs). Eine Dienstreise beinhaltet in der Regel die Erfüllung eines offiziellen Auftrags für einen anderen Arbeitgeber, mit Ausnahme von Situationen, in denen der Arbeitnehmer zu einer Zweigstelle, Repräsentanz oder einer anderen separaten strukturellen Einheit der Organisation in einem anderen Gebiet entsandt wird.

5. Die Weisung des Arbeitnehmers auf einer Dienstreise erfolgt durch den Leiter der Organisation und wird auf Anordnung (Anweisung) erteilt. Der Auftrag zur Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise gibt die Struktureinheit, den Beruf (Position) des Dienstreisenden sowie Zweck, Zeit und Ort der Dienstreise an.

Auf der Grundlage der Bestellung wird eine Reisebescheinigung ausgestellt, die ein Dokument ist, das die Zeit bescheinigt, in der sich der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise befand (die Ankunftszeit am Bestimmungsort / die Bestimmungsorte und die Abfahrtszeit von ihm (ihnen)).

An jedem Zielort werden Ankunfts- und Abfahrtszeiten erfasst und durch die Unterschrift des Verantwortlichen und das Siegel beglaubigt. Nachdem der Mitarbeiter von einer Geschäftsreise in die Organisation zurückgekehrt ist, erstellt er einen Vorbericht mit Dokumenten, die die angefallenen Ausgaben bestätigen.

Grundlage für die Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise ist ein vom Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist, erstellter Arbeitsauftrag (Auftrag). Der Arbeitsauftrag bestimmt das Ziel, wohin der Mitarbeiter entsandt wird, die Dauer der Reise und deren Zweck. Sie wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt. Basierend auf dem Auftrag erteilt der Personaldienst der Organisation den Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken.

Ein Mitarbeiter, der von einer Dienstreise angereist ist, erstellt einen kurzen Bericht über die geleistete Arbeit. Der Abschluss der Aufgabe wird mit dem Leiter der Struktureinheit abgestimmt und vom Leiter der Organisation genehmigt. Der Mitarbeiter reicht einen Bericht über die Erfüllung eines Arbeitsauftrags, eine Reisebescheinigung, einen Vorbericht an die Buchhaltung ein.

Die Leiter von Organisationen haben das Recht, in Fällen, in denen die Höhe der Ausgaben für Dienstreisen (Kosten für die Anmietung von Wohnungen und Fahrten zum Ort der Dienstreise und zurück) im Voraus bekannt sind, die Zahlung dieser Kosten durch Geschäftsreisende zuzulassen, mit deren Zustimmung, ohne Vorlage von Belegen.

Die vom Leiter und dem abgeordneten Mitarbeiter unterzeichnete Berechnung des ausgestellten Betrags wird in der Buchhaltung der Organisation gespeichert. Bei Ankunft eines Mitarbeiters von einer Dienstreise wird der Buchhaltung ein ordnungsgemäß ausgefüllter Reisenachweis übergeben; Ein Bericht über die ausgegebenen Beträge wird nicht erstellt.

In Fällen, in denen die Bedingungen der Geschäftsreise gemäß dem festgelegten Verfahren geändert werden, erfolgt eine entsprechende Neuberechnung.

6. Als Abreisetag bei einer Dienstreise gilt der Abreisetag des Zuges, Flugzeugs, Busses o.ä Fahrzeug vom Ort der ständigen Arbeit der entsandten Person und am Tag der Ankunft - dem Tag der Ankunft des angegebenen Fahrzeugs am Ort der ständigen Arbeit. Wenn das Fahrzeug vor einschließlich 24:00 Uhr gesendet wird, gilt als Abreisetag für eine Geschäftsreise der aktuelle Tag und ab 00:00 Uhr der nächste Tag. Wenn der Bahnhof (Pier, Flughafen) außerhalb der Linie liegt Lokalität, berücksichtigt die Fahrtzeit zum Bahnhof (Pier, Flughafen). Ebenso wird der Tag der Ankunft des Arbeitnehmers am Ort der ständigen Arbeit bestimmt (Ziffer 7 der Weisung zu Dienstreisen).

7. An die Organisation abgeordnete Mitarbeiter werden gemäß dem festgelegten Verfahren einer Einführungseinweisung unterzogen. Vor dem Anfang unabhängige Arbeit mit ihnen wird am Arbeitsplatz eine primäre Einweisung durchgeführt (Abschnitte 2.1.2, 2.1.4 des Verfahrens zur Schulung im Arbeitsschutz und zur Prüfung der Kenntnisse der Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter der Organisation, genehmigt durch Dekret vom 13. Januar 2003 vom das Arbeitsministerium Russlands N 1 und das Bildungsministerium Russlands Nr. 29 // BNA RF, 2003. Nr. 17).

Arbeitnehmer, die sich auf einer Geschäftsreise befinden, unterliegen der Arbeitszeit- und Ruhezeitregelung der Organisation, zu der sie entsandt werden. Ruhetage, die während einer Geschäftsreise nicht genutzt werden, werden bei der Rückkehr nicht gewährt.

Beinhaltet eine Dienstreise eine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen, so erfolgt der Arbeitsausgleich an diesen Tagen nach Art. 153 TK.

Wenn ein Arbeitnehmer (im Auftrag des Arbeitgebers) an einem freien Tag auf eine Dienstreise geschickt wird, erhält er nach der Rückkehr von einer Dienstreise - auf seinen Wunsch hin - einen weiteren Ruhetag.

Die Frage des Arbeitsantritts am Abreisetag einer Dienstreise und am Anreisetag von einer Dienstreise wird im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber geregelt.

8. Unfälle von Arbeitnehmern während einer Dienstreise, einschließlich der Fahrt zum Ort der Dienstreise und zurück, unterliegen der Untersuchung und Abrechnung (siehe Anmerkungen zu Artikel 227).

9. Werden dauerhafte Arbeiten auf der Straße verrichtet oder haben sie Reisecharakter (z. B. die Tätigkeit von Kraftfahrern, Schaffnern), so sind solche Dienstreisen keine Dienstreisen. Zur Erstattung von Auslagen im Zusammenhang mit solchen Dienstreisen von Mitarbeitern siehe Kommentar. zu Kunst. 168.1.

10. Die Zuständigkeit der Regierung der Russischen Föderation umfasst die Festlegung des Verfahrens zur Festlegung der Einzelheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen.

1. Gemäß Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird eine Geschäftsreise als Entsendung eines Arbeitnehmers zur Durchführung eines Produktionsauftrags nicht nur zu einer Organisation an einem anderen Ort, sondern auch zu einer Organisation an demselben Ort anerkannt.

2. Die Entsendung eines Mitarbeiters zur Umschulung und Weiterbildung ist keine Dienstreise.

Der Wechsel eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum zu einer anderen Struktureinheit der Organisation am selben Ort ist keine Dienstreise, wenn dies keine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags zur Folge hat. Der Unterschied zwischen einer Dienstreise und einer vorübergehenden Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz besteht darin, dass eine vorübergehende Versetzung beim selben Arbeitgeber stattfindet (siehe Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs).

3. Arbeitnehmer, die beim Arbeitgeber beschäftigt sind Arbeitsbeziehungen. Die Laufzeit des abgeschlossenen Arbeitsvertrags kann nicht als Einschränkung der Entsendung eines Arbeitnehmers auf Dienstreise dienen, z. B. Abschluss eines Arbeitsvertrags für die Dauer einer vorübergehenden (bis zu 2 Monate) Beschäftigung.

4. Merkmale des Verfahrens für die Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen sowohl im Gebiet Russische Föderation sowie auf dem Hoheitsgebiet ausländischer Staaten werden durch die Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 (Teil 2 von Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

5. Unter dem Ort der ständigen Arbeit sollte der Standort der Organisation (separate Struktureinheit der Organisation) betrachtet werden, an dem die Arbeit durch einen Arbeitsvertrag bedingt ist (Absatz 1, Satz 3 der Verordnung über Dienstreisen).

Als Geschäft wird auch die Reise eines Arbeitnehmers anerkannt, der im Auftrag des Arbeitgebers oder einer von ihm beauftragten Person auf Dienstreise zu einer gesonderten Unterabteilung der entsendenden Organisation (Repräsentanz, Zweigniederlassung), die sich außerhalb der ständigen Arbeitsstätte befindet, entsandt wird Reise (§ 2 Satz 3 Dienstreiseordnung).

6. Arbeitnehmer werden im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum auf Dienstreisen entsandt, um dienstliche Aufgaben außerhalb des ständigen Arbeitsortes zu erfüllen. Die Weisung des Mitarbeiters auf einer Dienstreise erfolgt durch den Leiter der Organisation und wird auf Anordnung (Anweisung) erteilt.

7. Nach der Dienstreiseverordnung (Absatz 1 Satz 4) wird die Dauer der Reise vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung des Umfangs, der Komplexität und sonstiger Besonderheiten des Dienstauftrags festgelegt. Dabei ist zu beachten, dass derzeit die Dauer einer Dienstreise ausschließlich vom Arbeitgeber festgelegt wird.

Der Zweck der Dienstreise des Arbeitnehmers wird vom Leiter der Entsendeorganisation festgelegt und ist in der vom Arbeitgeber genehmigten Arbeitsaufgabe angegeben (§ 6 der Dienstreiseordnung).

Basierend auf dem Auftrag erteilt der Personaldienst der Organisation den Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken.

8. Der Abreisetag einer Dienstreise ist das Datum der Abfahrt eines Zuges, Flugzeugs, Busses oder sonstigen Fahrzeugs vom Ort der ständigen Arbeitsstätte des Geschäftsreisenden, der Ankunftstag einer Dienstreise das Ankunftsdatum des angegebenen Fahrzeugs am Ort der ständigen Arbeitsstätte. Wenn das Fahrzeug vor einschließlich 24:00 Uhr gesendet wird, gilt als Abreisetag für eine Geschäftsreise der aktuelle Tag und ab 00:00 Uhr der nächste Tag.

Liegt der Bahnhof, die Anlegestelle oder der Flughafen außerhalb der Siedlung, wird die Fahrtzeit zum Bahnhof, der Anlegestelle oder dem Flughafen berücksichtigt.

Ebenso wird der Tag der Ankunft des Arbeitnehmers am Ort der ständigen Arbeit bestimmt.

Die Frage des Erscheinens des Arbeitnehmers am Abreisetag einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise wird im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber geregelt (§ 4 Dienstreiseordnung).

9. An die Organisation abgeordnete Mitarbeiter werden gemäß dem festgelegten Verfahren einer Einführungseinweisung unterzogen. Vor Beginn der selbstständigen Arbeit mit ihnen wird am Arbeitsplatz eine erste Einweisung durchgeführt (Abschnitte 2.1.2, 2.1.4 des Verfahrens zur Schulung im Arbeitsschutz und zur Prüfung der Kenntnis der Arbeitsschutzanforderungen für Mitarbeiter der Organisation, genehmigt durch Dekret vom 13. Januar 2003 des russischen Arbeitsministeriums N 1 und des russischen Bildungsministeriums N 29 // BNA RF, 2003. N 17).

10. Bei der Anwendung von Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte berücksichtigt werden, dass Arbeitnehmer auf einer Geschäftsreise der Arbeitszeit- und Ruhezeitregelung der Organisation unterliegen, zu der sie entsandt werden. Ruhetage, die während einer Geschäftsreise nicht genutzt werden, werden bei der Rückkehr nicht gewährt.

Die Vergütung der Arbeit eines Arbeitnehmers im Falle der Einbindung in die Arbeit an Wochenenden oder arbeitsfreien Feiertagen erfolgt gemäß Art. 153 TK.

11. Unfälle von Mitarbeitern während einer Dienstreise, inkl. bei Reisen zum Ort einer Dienstreise und zurück unterliegen sie der Untersuchung und Abrechnung (siehe Kommentar zu Artikel 227).

12. Nach der Rückkehr von einer Dienstreise muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber innerhalb von 3 Werktagen vorlegen:

eine Vorabmeldung über die im Zusammenhang mit der Dienstreise ausgegebenen Beträge und nimmt die Endabrechnung des ihm vor Antritt einer Dienstreise gewährten Barvorschusses für Reisekosten vor. Dem Vorbericht sind ein ordnungsgemäß ausgefüllter Reisenachweis, Belege über die Anmietung von Unterkünften, tatsächliche Reisekosten (einschließlich einer Versicherungsprämie für die obligatorische Personenversicherung von Reisenden bei der Beförderung, Zahlungen für Dienstleistungen für die Ausstellung von Reisedokumenten und die Bereitstellung von Bettzeug in Zügen) beizufügen. und andere Ausgaben im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise;
ein mit dem Leiter der Struktureinheit des Arbeitgebers schriftlich vereinbarter Bericht über die während einer Dienstreise erbrachten Leistungen (Ziffer 26 der Dienstreiseordnung).

13. Werden dauerhafte Arbeiten auf der Straße verrichtet oder haben sie Reisecharakter (z. B. die Tätigkeit von Kraftfahrern, Schaffnern), so sind solche Dienstreisen keine Dienstreisen. Zur Erstattung von Auslagen im Zusammenhang mit solchen Dienstreisen von Mitarbeitern siehe Kommentar. zu Kunst. 168.1.

Eine Dienstreise ist eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrages außerhalb des ständigen Arbeitsortes. Dienstreisen von Arbeitnehmern, deren ständige Tätigkeit unterwegs durchgeführt wird oder Reisecharakter hat, werden nicht als Dienstreisen anerkannt.

Die Merkmale der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen werden in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise festgelegt.

Bemerkungen zu Art. 166 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

1. Eine Dienstreise ist von anderen Reisen zu unterscheiden, wie z Feldbedingungen, Arbeiten auf der Straße (Fahrer, Spediteur, Kurier, Verlader usw.), Arbeiten mit Expeditionscharakter.

Gemäß dem kommentierten Artikel ist eine Dienstreise eine Mitarbeiterreise:

1) auf Anordnung des Arbeitgebers;

2) für einen bestimmten Zeitraum;

3) um einen Dienstauftrag außerhalb des ständigen Arbeitsortes auszuführen. Es gibt zwei Arten von Arbeit außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes: Arbeit in einem anderen Bereich und Arbeit in einer anderen Organisation in dem Bereich.

Eine Dienstreise darf nur einen Tag dauern und dementsprechend darf keine Dienstreisebescheinigung ausgestellt werden, wenn der Arbeitnehmer am selben Tag, an dem er entsandt wurde, von einer Dienstreise an den Ort der ständigen Arbeit zurückkehren muss, heißt es im Absatz 2 der Anweisung des Finanzministeriums der UdSSR, des Staatlichen Ausschusses für Arbeit der UdSSR und des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 7. April 1988 N 62 "Auf Geschäftsreisen innerhalb der UdSSR" (gültig in dem Teil, der dies nicht tut widersprechen dem Arbeitsgesetzbuch).

2. Reisebeträge können erhebliche Kosten sein, die sich auf die Berechnung von Einkommensteuer, Mehrwertsteuer, UST auswirken. Reisekosten müssen korrekt und vollständig dokumentiert und buchhalterisch berücksichtigt werden. Die Registrierung von Geschäftsreisen basiert auf dem Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 5. Januar 2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung“.

In Übereinstimmung mit dem genannten Erlass werden bei der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen und bei der Rückkehr von ihnen die folgenden einheitlichen Formulare verwendet: N T-9 „Anordnung (Anweisung) über die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise“; N T-9a „Anordnung (Anweisung) zur Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise“; N T-10 „Reisebescheinigung“; N T-10a „Dienstleistungsaufgabe zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über deren Durchführung.“

3. Schreiben Nr. 16-00-16/158 des russischen Finanzministeriums vom 06.12.2002 „Über das Verfahren zur Dokumentation von Dienstreisen“ gibt die Position des russischen Finanzministeriums wieder.

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Dezember 2005 N 2130-r genehmigt. Formen der Register der Mitarbeiter, die auf Dienstreisen gehen und ankommen. Das Verfahren und die Höhe der Erstattung von Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen werden durch einen Tarifvertrag oder eine lokale Verordnung der Organisation festgelegt.

Auf der Grundlage des Vorstehenden kann die Organisation eine Anordnung (ein weiteres Verwaltungsdokument) erlassen, in der eine Liste von Dokumenten erstellt wird, die die Grundlage für die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise bilden, insbesondere kann dies eine Anordnung für eine Geschäftsreise sein und (oder) Ausstellung einer Geschäftsreisebescheinigung für ihn. Unserer Meinung nach ist die parallele Erstellung von 2 Dokumenten auf 1 Tatsache Wirtschaftstätigkeit unpraktisch.

Zur Zahlung an Bedienstete der Steuerbehörden für Fahrten in Taxis mit fester Strecke bei Vorlage von Belegen, wenn sie ihre offiziellen Aufgaben außerhalb ihres ständigen Arbeitsplatzes erfüllen, siehe Schreiben der Abteilung für Finanzierung des Staatsapparats des Finanzministeriums Russland vom 16. April 2003 N 14-04-06 / 15.

4. Der Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 legt die Einzelheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen fest.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands ist befugt, Erläuterungen zu Fragen im Zusammenhang mit der Anwendung der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen zu geben, genehmigt. durch besagten Erlass (siehe Verordnungen zu besagtem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 - nicht erteilt).

5. In Übereinstimmung mit der Definition des Vereinigten Königreichs für zivile Angelegenheiten Oberster Gerichtshof Russische Föderation vom 09.11.2007 N 5-B07-154 Dienstreisen von Arbeitnehmern, deren ständige Tätigkeit unterwegs durchgeführt wird oder Reisecharakter hat, sind keine Dienstreisen.