Ո՞ր ծրագիրն է լավագույնս համապատասխանում կադրերի բաժնին

Այս հոդվածում ես կսկսեմ հնարավորությունների ակնարկծրագրային արտադրանք «1C Հաշվապահություն 3.0»հաշվարկի համար աշխատավարձերըև անձնակազմի գրառումների վարում։ Սա կլինի մի քանի մասից բաղկացած հոդվածաշար, որտեղ ես կփորձեմ հնարավորինս մանրամասն անդրադառնալ այս թեմային։ Հոդվածներում ես կնշեմ 1C ընկերության ևս մեկ ծրագրային արտադրանք «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում», որը մասնագիտացված ծրագրային գործիք է աշխատավարձերի և անձնակազմի գրանցման համար: Այս հոդվածների շարքը կներառի հետևյալ թեմաները.

Աշխատավարձի և անձնակազմի հաշվառման պարամետրերի կարգավորում

Նախքան անձնակազմի գրառումները և աշխատավարձի հաշվառումը անցնելը, դուք պետք է ուսումնասիրեք «Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորումները» և ստուգեք ընտրված պարամետրերի ճշգրտությունը: Դա անելու համար բացեք ծրագրի էջանիշը «Տեղեկատվական գրքեր և հաշվապահական հաշվառման կարգավորումներ» և ընտրեք համապատասխան կետը «Հաշվապահական կարգավորումներ» բաժնում:

Պարամետրերի պատուհանում, որը բացվում է, անցեք «Աշխատակիցներ և աշխատավարձ» ներդիր: Այս ներդիրում կան պարամետրերի երեք խումբ.

• Վարվում են աշխատավարձի հաշվառում և անձնակազմի հաշվառում- պարբերություն «Արտաքին ծրագրում».ընտրված է, եթե, օրինակ, դուք կպահեք աշխատավարձերի և անձնակազմի գրառումները 1C Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում ծրագրում և վերբեռնեք տվյալները (գործարքներ, վճարումներ, վճարային փաստաթղթեր) 1C Հաշվապահություն. մենք ընտրում ենք «այս ծրագրում» տարրը, երբ այն պետք է պահի գրառումներ 1c bukh-ում, մենք կթողնենք այս տարբերակը.
• 70 հաշիվ «Վճարումներ անձնակազմի հետ վարձատրության գծով»- անհրաժեշտ է ընտրել, թե արդյոք վերլուծությունը կիրականացվի 70-րդ հաշվի վրա աշխատողների կողմից: Որպես կանոն, փոքր կազմակերպությունները նախընտրում են չմանրամասնել այս հաշիվը, իսկ խոշոր ձեռնարկությունները յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կազմում են մեկ, և մենք կթողնենք հենց այդպիսի կարգավորում:
• Անձնակազմի հաշվառում- կապույտ ակնարկը ամեն ինչ բացատրում է այնպես, ինչպես կա: Թողնենք ամբողջական կադրային գրառումներ։

Հարկ է նշել 1C մշակողների խոհեմությունը: Նրանք ստեղծեցին կոճակ, որով դուք կարող եք արագ ստեղծել բոլոր կադրային փաստաթղթերը, եթե օգտագործել եք կրճատված տարբերակը և որոշել եք անցնել ամբողջականին. «Ստեղծեք կադրային փաստաթղթեր».

Անձնակազմի հաշվառում

• Ստորաբաժանում- Մենք փոքր կազմակերպություն ունենք, և, հետևաբար, բոլորը ցուցակագրվելու են մեկ բաժնում: Խոշոր ձեռնարկություններում, իհարկե, մարդիկ բաժանվում են ստորաբաժանումների ավելի մանրամասն հաշվառման համար.
• Դիրք- պարզ);
• Աշխատակից- կա մի առանձնահատկություն. Դուք կարող եք ստեղծել Աշխատակից նախքան ընդունելության փաստաթուղթ ստեղծելը կամ «Համալրում» փաստաթուղթը լրացնելու պահին.
• Զբաղվածության տեսակը- մեր բոլոր աշխատակիցները կաշխատեն «Գլխավոր աշխատանքի վայրում», բայց կան նաև հաշվապահական տարբերակներ « ներքին կես դրույքով«Եվ» արտաքին կես դրույքով աշխատանք»;
• ստացման ամսաթիվը- նաև հասկանալի;
• «Հաշվարկներ» աղյուսակային բաժինը- այս աղյուսակային բաժնում թվարկված են բոլոր տեսակի հաշվարկները, որոնց համաձայն աշխատողից գանձվելու են ամսական գումարներ: Մեր դեպքում, Իվանովի համար, մենք կընտրենք մշակողների կողմից նախապես սահմանված հաշվարկի տեսակը «Վճարում աշխատավարձով». 40000 ռուբլի դրույքաչափով:

Նաև նշում եմ, որ 1C-ի մշակողները տրամադրել են տպագիր ձև «Ընդունման պատվեր (T-1)»,որը ներառված էր այս փաստաթղթում։ Չմոռանաք տեղադրել փաստաթուղթը բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո:

• Պետրովա - հաշվապահ - 30,000 ռուբլի;
• Սիդորովա - մենեջեր - 20,000 ռուբլի

«Կադրային գրառումներ» բաժնում կա նաև փաստաթուղթ «Անձնակազմի թարգմանություն»... Այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս անել հետևյալը.

• Աշխատողին տեղափոխել այլ բաժին կամ առանձին բաժին (մասնաճյուղ).
• Փոխանցում այլ պաշտոնի;
• Փոխանցում աշխատանքի այլ տեսակի (աշխատանքի հիմնական վայր, ներքին կամ արտաքին համակցություն);
• Փոխեք գանձման տեսակը.

Կարող եք նաև տպել փաստաթղթից «Փոխանցման հրաման (T-5)».

Մեր դեպքում նման փաստաթուղթ մուտքագրելու կարիք չկա։ Սքրինշոթը կներկայացնի այս փաստաթղթի տեսքը:

Եվ, իհարկե, մեկ այլ փաստաթուղթ, որը չի կարելի բացառել կադրային գրառումներում, փաստաթուղթն է։ «Ազատում».Մենք էլ ոչ մեկին աշխատանքից չենք ազատելու, և ես կսահմանափակվեմ միայն տեսքըայս փաստաթղթի։ Այս փաստաթղթի բոլոր դաշտերը ինտուիտիվ են, ես միայն նշեմ, որ փաստաթուղթը ներառում է տպագիր ձև «Աշխատանքից ազատման հրաման (T-8)».

• Աշխատողի անձնական տվյալները;
• Ազատված աշխատակիցներ;
• Աշխատակազմի անդամներ;
• Անձնական քարտեր (T-2):

Եզրակացություն

Այսպիսով, ծրագրային արտադրանքը «1C: Հաշվապահություն 3.0»առաջարկում է մեզ նվազագույնը պահանջվող հավաքածուանձնակազմի գրառումների պահպանման գործիքներ. Այնուամենայնիվ, ծրագիրը մասնագիտացված չէ այդ նպատակների համար: Եթե ​​դուք ունեք բավականաչափ մեծ կազմակերպություն, ապա դա իմաստ ունի գնել մասնագիտացված ապրանք «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում»անձնակազմի գրառումների և աշխատավարձի համար , հատկապես, որ այժմ հիմնական տարբերակի արժեքը միայն 2550 ռուբ... Այս ծրագրի կադրերի հաշվառման որոշ հնարավորությունների հետ կարող եք ծանոթանալ հոդվածում՝ Անձնակազմի հաշվառում: 1s ZUP-ի հրահանգներ սկսնակների համար կամ 1s ZUP 8-ում աշխատավարձի բոլոր փուլերի քայլ առ քայլ նկարագրությունը:

Այսօրվա համար այսքանը: Եթե ​​ձեզ դուր եկավ այս հոդվածը, կարող եք օգտագործեք կոճակները սոցիալական ցանցերը տանը պահելու համար!

Նաև մի մոռացեք ձեր հարցերն ու մեկնաբանությունները: թողեք մեկնաբանություններում!

Հաջորդ հոդվածում մենք կզբաղվենք. Նոր հրապարակումների մասին ժամանակին տեղեկանալու համար կարող եք. Ուրախ կլինեմ նորից տեսնել ձեզ իմ բլոգի բլոգում-buh:

Դասընթացը հավաստագրված է Certified Training Centers (CSO) ծրագրի շրջանակներում և հանդիսանում է հիմնական հավաստագրված դասընթաց:

Դասընթացը նախատեսված է.

• օգտագործողների համար, զբաղվում է անձնակազմի գրառումների պահպանմամբ.

Օգտագործողների համար, զբաղվում է աշխատավարձի հաշվառմամբ,Տրվում է առանձին դասընթաց «Օգտագործելով կոնֆիգուրացիա» Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8 «։

Թիրախ:յուրացնելով «1C. աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8.3» ծրագրով աշխատելու տեխնոլոգիան անձնակազմի գրառումների առումով, ծրագրի հետ աշխատելու գործնական հմտությունների զարգացում.

Լսողը պետք է լուծի հետևյալ խնդիրները.

• ծանոթանալ անձնակազմի հաշվառման ենթահամակարգի հիմնական օբյեկտներին, հասկանալ դրանց նպատակը, կարողանալ գտնել ինտերֆեյսի մեջ և ճիշտ օգտագործել այն աշխատանքի ընթացքում.
• տիրապետել տվյալների բազայի ճիշտ և հետևողական լրացման տեխնոլոգիային.
• ուսումնասիրել ծրագրի սկզբնական կազմավորման հնարավորությունները՝ կոնկրետ ձեռնարկությունում աշխատանքի համար կադրային գրառումների առումով.
• սովորել, թե ինչպես ճիշտ լրացնել ծրագրի հիմնական տեղեկատու գրքերը, ինչպիսիք են «Բաժիններ», «Պաշտոններ», «Կադրեր»; հասկանալ տարբեր ծրագրերի պարամետրերում նրանց հետ աշխատելու տարբերությունները.
• ուսումնասիրել «անհատ» և «աշխատող» տերմինների միջև եղած տարբերությունները, տիրապետել աշխատողների անձնական տվյալների ճիշտ լրացման տեխնոլոգիային.
• սովորել, թե ինչպես աշխատել կադրային գրառումների համար ծրագրի փաստաթղթերի հետ, ճիշտ ստեղծել անձնակազմի պատվերներ.
• հասկանալ կադրերի բաժնի և աշխատավարձի բաժնի միջև փոխգործակցությունը տարբեր փաստաթղթեր լրացնելու առումով.
• սովորել, թե ինչպես ճիշտ աշխատել աշխատողների բացակայությունը գրանցող փաստաթղթերի հետ (արձակուրդներ, հիվանդության արձակուրդներ և այլն), ինչպես նաև արտաժամյա աշխատանք.
• սովորել, թե ինչպես ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն տվյալների բազայից՝ օգտագործելով տարբեր հաշվետվություններ.
• պատկերացում կազմել ռազմական գրանցման ենթահամակարգի հնարավորությունների մասին տարբեր ծրագրային պարամետրերով.
• սովորել գտնել և ուղղել թույլ տրված սխալները, վերլուծել ծրագրի խորհուրդները;
• ստանալ ծրագրի ամբողջական և ճիշտ պատկերացում անձնակազմի գրառումների առումով:

Ամբողջական օրվա դասընթացի արժեքը ներառում է.

• 3 օր 10:00-17:00
• մեթոդական նյութեր
• սուրճի ընդմիջումներ և լանչեր 3-օրյա դասընթացի համար
• սուրճի ընդմիջումներ 5-օրյա դասընթացի համար
• «1C» ընկերության վկայագիր.

Ուսուցման ձևաչափեր

Ամբողջական ցերեկային ժամեր

Ո՞ւմ համար է այս ձևաչափը.Նրանց համար, ովքեր կարող են մասնակցել կես դրույքով դասընթացներին և նախընտրում են դասական լրիվ դրույքով ուսուցում:

Տեւողությունը:24 ակադեմիական ժամ

Դասընթացի ծրագիր

1. Դասընթացի կառուցվածքը

2. Ծանոթացում ծրագրին

• Ծրագրի տարբերակը
• Ծրագրի գործարկում
• Ծրագրի սկզբնական կարգավորում
• Ծրագրի պատուհան
• Ծրագրի օբյեկտներ (տեղեկատու տեղեկատվություն)
• Օգտագործողի հիմնական գործողություններ

3. Ինֆոբազայի նախնական լրացում

• Ծրագրի կարգավորում
• Գանձումների և նվազեցումների սահմանում
• Դասակարգիչներ
• Աշխատանքային ժամեր (արտադրության օրացույց և աշխատանքային գրաֆիկ)

4. Կազմակերպության կառուցվածքը. Անձնակազմի սեղան

• տեղեկատու «Բաժանմունքներ»
• տեղեկատու «Դիրքեր»
• Անձնակազմի սեղան

5. Տեղեկություններ կազմակերպության աշխատողների մասին

• Նոր աշխատող ստեղծելու ուղիներ. Աշխատանքի գրանցում յուրաքանչյուր աշխատողի համար
• Աշխատանքի ընդունում ցուցակով
• Աշխատանքի համար փաստաթղթերի առանձնահատկությունները
• Աշխատեք աշխատողների ցուցակի հետ
• Փաստաթղթերի ստորագրման համար պատասխանատու անձանց ցուցակի ստեղծում
• Անհատական ​​քարտ և աշխատողի քարտ
• Աշխատակիցների անձնական տվյալները
• հայտնում է HR-ը
• Կադրային իրավունքներ ունեցող օգտատիրոջ աշխատանքը

6. Տրանսֆերներ և կրճատումներ

• Փաստաթղթեր «Անձնական թարգմանություն» և «Անձնակազմի թարգմանություն ըստ ցանկի»
• Փաստաթուղթ «Տեղափոխում այլ բաժին»
• Փաստաթուղթ «Ցանկի աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխություն»
• Գրառումների համադրում և դրա չեղարկում
• Պատվիրեք միջին վաստակի հավելում և դրա չեղարկում
• Պլանավորված աշխատավարձերի հիմնադրամ. Համախառն սակագնի դրույքաչափը
• Անկախ աշխատանք № 3
• Փաստաթուղթ «Ազատում» («Ազատում ըստ ցուցակի»)
• Օգնական փաստաթուղթ «Տեղափոխում այլ գործատուի».

7. Անձնակազմի և հաշվարկային ծառայությունների փոխազդեցությունը հաշվարկ պարունակող անհատական ​​փաստաթղթեր մուտքագրելիս

8. Ժամանակի հետագծում

• Արտաժամյա աշխատանքի պատվերներ՝ տոն օրերին (հանգստյան օրերին) և արտաժամյա
• Արձակուրդների հետ աշխատելը
• Հիվանդ արձակուրդ
• Տոն երեխայի խնամքի համար. Դրա փոփոխությունները
• Բացակայություններ՝ պահպանելով միջին վաստակը
• Այլ շեղումներ
• Աշխատանքային ժամանակի հաշվետվություններ
• Անկախ աշխատանք թիվ 4
• Մրցանակ
• Ուղղում
• Օգտատիրոջ օգնականներ

9. Զինվորական հաշվառում

10. Անկախ աշխատանք թիվ 5

Կարդացեք ամբողջ ծրագիրը

1C: ZUP ծրագրում անձնակազմի տվյալների ճիշտ պահպանումը շատ կարևոր է: Հակառակ դեպքում փաստաթղթերում և հաշվետվություններում հաճախակի սխալների կհանդիպեք, օրինակ՝ երբ: Այս ծրագրից շատ հաշվետվություններ ներկայացվում են կարգավորող մարմիններին, և սխալներն այստեղ տեղին չեն:

Սրանում քայլ առ քայլ հրահանգներմենք մանրամասնորեն կքննարկենք 1C 8.3 ZUP վերանայման 3.1-ում աշխատող ընդունելու գործընթացը:

Վ այս օրինակըմենք օգտագործում ենք ծրագրի ցուցադրական տարբերակը և կատարում ենք բոլոր գործողությունները հաշիվանձնակազմի հետ աշխատանքի բաժնի պետ. Կախված օգտատիրոջը հասանելի իրավունքներից՝ այս գործառույթը կարող է ունենալ այլ տեղակայում կամ ընդհանրապես հասանելի չլինել:

Գնացեք մեկնարկային էջ և կտտացրեք «Նոր աշխատակից» հիպերհղմանը:

Գրացուցակի բացված քարտում ընտրեք կազմակերպությունը։

Հիշեք, որ ծրագիրն ունի այս դաշտը առանձին մանրամասների բաժանելու ալգորիթմ՝ ազգանուն, անուն և հայրանուն: Այն դրանք միմյանցից բաժանում է բացատներով։ Կրկնակի ազգանվան դեպքում այն ​​պետք է նշվի առանց բացատների գծիկի միջոցով։

Ամբողջ անվանման դաշտի աջ կողմում կա երեք հիպերհղում.

Անձնական տվյալներ, տեղեկություններ կրթության, ընտանիքի, աշխատանքային գործունեություն, ապահովագրությունը լրացվում է ձևի վերևում գտնվող համապատասխան հիպերհղումների միջոցով: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև ֆայլ կցել աշխատողի քարտին, օրինակ՝ նրա լուսանկարով կամ փաստաթղթերի սկանավորված պատճեններով։

Երբ լրացնեք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, սեղմեք «Պահպանել և փակել»:

տեղեկատու «Անհատներ»

1C 8.3 ZUP ծրագրում աշխատող ստեղծելուց հետո ավտոմատ կերպով ստեղծվել է նոր անհատ: Այս տեղեկանքը գտնվում է «Անձնակազմ» բաժնում։

Անհատն ու աշխատողը տարբեր բաներ են։ Անհատը կարող է աշխատող չլինել:

Գրացուցակի մեկ տարրի համար անհատներկարող է լինել մի քանի աշխատող։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ մարդը կարող է ընկերությունում աշխատել ոչ միայն աշխատանքի հիմնական վայրում: Նա կարող է ունենալ մի քանի պայմանագրեր, օրինակ՝ հիմնական, կես դրույքով և GPC:

Այս մեխանիզմն իրականացվում է այնպես, որ անձնական եկամտահարկի օրենսդրության համաձայն, այն միասնական համարվի մեկ անձի աշխատանքի բոլոր վայրերի համար։ Մնացած հաշվարկները կատարվում են առանձին։

Օրինակ՝ մեր կազմակերպությունում աշխատողն է աշխատում, և սա նրա հիմնական աշխատավայրն է։ Դրանք նաև պարբերաբար թարգմանվում են նրան։ կանխիկ GPC համաձայնագրով։ Անձնական եկամտահարկը պետք է հաշվարկվի ընդհանուր առմամբ (ամփոփված երկու պայմանագրերի համար): Հաշվարկները կկատարվեն առանձին: Ծրագրում ընդգրկվելու է մեկ անհատ և երկու աշխատող։

Այս առումով շատ կարևոր է վերահսկել ֆիզիկական անձանց գրացուցակում կրկնօրինակների բացակայությունը: Հակառակ դեպքում հնարավոր են անցանկալի հետևանքներ ոչ ճիշտ հաշվարկներով և հարկային մարմինների մոտ։ Բացի այդ, հարկային նվազեցումները կապված են հատուկ ֆիզիկական անձի հետ:

Աշխատակցի քարտում տվյալները (օրինակ՝ TIN) լրացնելիս այս իրավիճակներից խուսափելու համար, եթե ծրագիրը նույն տվյալով անհատ հայտնաբերի, կցուցադրի համապատասխան հաղորդագրություն։

Եթե ​​հայտնվում են անհատների կրկնօրինակներ, կապվեք ծրագրի ադմինիստրատորի հետ՝ հատուկ մշակման միջոցով քարտերը անձնական տվյալների հետ միավորելու համար:

Փաստաթուղթ «Համալրում»

Ծրագրին նոր աշխատակից ենք ավելացրել։ Այժմ մենք ուղղակիորեն դիմում ենք աշխատողի աշխատանքի ընդունելուն: Դա կարելի է անել 1C ZUP 8.3-ում սկզբնական էջում, աշխատակցի քարտում կամ «Անձնակազմ» ցանկի միջոցով:

Մեր օրինակում մենք աշխատող կընդունենք մեկնարկային էջ, քանի որ այնտեղ հստակ ցուցադրված են այն անձինք, ովքեր աշխատանքի չեն ընդունվում, ինչը բավականին հարմար է։

Դա անելու համար համապատասխան աղյուսակում ընտրեք ստեղծված աշխատակցին և սեղմեք աջը: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք «Դիմել աշխատանքի համար» կետը:

Բացված փաստաթղթում որոշ դաշտեր լրացվել են ավտոմատ կերպով։ Անհրաժեշտության դեպքում ուղղեք դրանք, ինչպես նաև նշեք բաժինը և պաշտոնը։

Եթե ​​լրացնեք, ապա դրանից աշխատավարձը կփոխարինվի։ Անցնենք համապատասխան ներդիր։ Ճիշտ է, հաշվեգրումը լրացվել է պաշտոնից անձնակազմի սեղան... Այս տվյալները կարող են ուղղվել:

Եթե ​​դուք չեք պահպանում անձնակազմի աղյուսակը, ապա «Վճարում» ներդիրը պետք է լրացվի ձեռքով:

Ծրագրային արտադրանքը 1C: Հաշվապահություն 2.0 պարունակում է անձնակազմի հաշվառման ենթահամակարգ, սակայն այս ենթահամակարգը ներառում է փաստաթղթերի սահմանափակ շրջանակ, որոնք թույլ են տալիս աշխատանքի ընդունել, անձնակազմի տեղափոխում և աշխատանքից հեռացնել: Նման ենթահամակարգը հարմար է սահմանափակ թվով աշխատողներով փոքր ձեռնարկությունների համար: Անձնակազմի հաշվառման ենթահամակարգը հասանելի է ծրագրի հիմնական ցանկի «Անձնակազմ» ցանկից:
Նաև կադրերի հաշվառման ենթահամակարգը կարելի է գտնել ծրագրի գործառույթների վահանակի «Անձնակազմ» ներդիրում:

Անձնակազմի հաշվառման ենթահամակարգը ներառում է երկու տեղեկատու՝ «Ֆիզիկական անձինք» և «Աշխատակիցներ», որոնք պարունակում են տեղեկատվություն կազմակերպության աշխատակիցների մասին։
«Ֆիզիկական անձինք» գրացուցակը արտացոլում է աշխատողների այնպիսի անձնական տվյալները, ինչպիսիք են ծննդյան ամսաթիվը, սեռը, ծննդյան վայրը, քաղաքացիությունը, TIN, SNILS, ինչպես նաև հասցեներ և հեռախոսահամարներ: «Աշխատակիցներ» գրացուցակը նախատեսված է տվյալ կազմակերպությունում աշխատողի աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը պահելու համար:

Հավաքագրում

«1C: Ձեռնարկությունների հաշվառում» ծրագիրը առաջարկում է աշխատանքի ընդունելու երկու տարբերակ. Առաջին տարբերակը՝ աշխատող ավելացնելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով օգտատիրոջը հուշում է աշխատանքի պատվեր ստեղծել։

Վարձման օգնականի տեսքը կազմաձևված է լռելյայնորեն: Այն օգտագործելու համար պետք է մուտքագրեք աշխատողի անձնակազմի համարը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը և սեռը: Եթե ​​այս աշխատակցի մասին տեղեկությունները արդեն մուտքագրված են «Անհատներ» գրացուցակում, ապա կհայտնվի պատուհան՝ նմանատիպ տվյալներ ունեցող անձանց ցուցակով: Այս դեպքում ընտրեք այն, ինչ նշված է ցանկում և սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը: Անհատների կրկնօրինակումից խուսափելու համար խորհուրդ չի տրվում նոր պաշտոններ ստեղծել այս գրացուցակում:

Աշխատանքի ընդունող օգնականի հետ աշխատելու հաջորդ քայլը կադրային տեղեկատվությունը մուտքագրելն է: Բացվող պատուհանում պետք է նշեք աշխատողի աշխատանքի տեսակը, ընտրեք բաժինը, պաշտոնը, ընդունման ամսաթիվը, ինչպես նաև մուտքագրեք տեղեկություններ վարձատրության մասին: Եթե ​​հանեք «Ստեղծել աշխատանքի պատվեր» վանդակը, ապա օգնականի հետ աշխատանքը կավարտվի, և աշխատանքի պատվերը չի ստեղծվի:
Հաջորդ քայլը աշխատավարձի, ինչպես նաև հարկերի և ապահովագրավճարների հաշվարկման համար անհրաժեշտ լրացուցիչ տեղեկությունների տրամադրումն է:

Բոլոր մանրամասները լրացնելուց հետո սեղմեք «Ավարտել» կոճակը: Նաև այս օգնականն առաջարկում է անմիջապես ստանալ աշխատանքի ընդունման պատվերի տպագիր ձևը:
Աշխատանքի ընդունող օգնականը կարող է անջատվել։ Դա անելու համար օգտագործեք օգտվողի կարգավորումների փոփոխությունը, որը կարելի է գտնել «Ծառայություն» մենյուի միջոցով՝ «Կառավարել օգտվողներին և մուտքը» - «Օգտատերերի ցանկը»:

Ցանկում, որը երևում է, ընտրեք այն օգտվողին, ով պետք է անջատի աշխատանքի ընդունող օգնականի ավտոմատ տեսքը և սեղմեք կոճակը:

Բացվող պատուհանում նշեք «Մի օգտագործեք աշխատանքի ընդունման օգնականը» հատկության կողքին գտնվող վանդակը, այնուհետև պահպանեք կատարված փոփոխությունները «Ok» կոճակի միջոցով: Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելու երկրորդ տարբերակը համապատասխան ամսագրում աշխատանքի ընդունման պատվերների մուտքագրումն է:

Եթե ​​վարձող օգնականի օգտագործումը օգտատիրոջ կարգավորումներում անջատված չէ, ապա դուք պետք է հետևեք վերը նշված ընթացակարգին, քանի որ այս դեպքում աշխատանքի ընդունումը կիրականացվի օգնականի առաջարկած երեք փուլով:
Եթե ​​վարձող օգնականի օգտագործումն անջատված է օգտատերերի նախապատվություններում, ծրագիրը կստեղծի աշխատանքի ընդունելու նոր փաստաթուղթ, որում օգտատերը պետք է ընտրի աշխատողին և մուտքագրի անձնակազմի և աշխատավարձի մասին տեղեկությունները: Այս ռեժիմում հնարավոր է պատվեր մուտքագրել մի խումբ աշխատակիցների համար։

Կարող եք նաև աշխատանքի պատվեր տպել աշխատանքի ընդունման փաստաթղթից:

Շրջանակի շարժում

«Կադրերի տեղափոխում» փաստաթուղթը նախատեսված է փոխել աշխատողի կադրային տվյալները կամ նրա աշխատավարձի հաշվարկման մասին տեղեկությունները: Այս փաստաթուղթը կարելի է ձեռք բերել համապատասխան ամսագրից:

Աշխատողին ընտրելիս նրա մասին բոլոր տեղեկությունները` վերցված համապատասխան տեղեկատուներից և աշխատանքի ընդունման կարգից, հայտնվում են փաստաթղթում: Այս տվյալները ամբողջությամբ կամ մասնակի փոխելու համար անհրաժեշտ է նշել փոխանցման ամսաթիվը, ինչպես նաև փոխել տեղեկատվությունը ավելի համապատասխանների, ապա տեղադրել փաստաթուղթը։ Հնարավոր է կադրային փոխանցումներ կատարել մի խումբ աշխատակիցների համար։ Աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխելու հրամանի տպագիր ձևը հասանելի է այս փաստաթղթից:

Աշխատանքից ազատում

«Աշխատանքից ազատում» փաստաթուղթը նախատեսվում է դադարեցնել աշխատանքային հարաբերություններաշխատակցի հետ և հասանելի է համապատասխան ամսագրից։

Աշխատակցին աշխատանքից ազատելու համար դուք պետք է ընտրեք նրան գրացուցակից, նշեք աշխատանքից ազատման ամսաթիվը և աշխատանքից ազատման հիմքը, այնուհետև պահպանեք ձեր ընտրությունը՝ օգտագործելով «Ok» կոճակը: Հնարավոր է պատվեր կատարել մի խումբ աշխատակիցների համար։ Այս փաստաթղթից հնարավոր է տպել դադարեցման հրամանը: աշխատանքային պայմանագիրաշխատողի հետ (ազատում).

Այլ տպագիր ձևեր HR մասնագետների համար

Շրջանակների վերաբերյալ հասանելի հաշվետվությունների ցանկը կարող եք դիտել ծրագրի գործառույթների վահանակի «Շրջանակներ» ներդիրում:

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար անհատական ​​քարտերը տպագրվում են ըստ միասնական ձև T-2. Այս հաշվետվությունը ստանալու համար ընտրեք աշխատողին և սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:
«Աշխատակիցների ցուցակներ» զեկույցը նախատեսված է որոշակի ամսաթվի համար ընկերության աշխատակիցների ցուցակ ստեղծելու համար: Այս զեկույցում ընդգրկվելու համար աշխատողները կարող են ընտրվել և խմբավորվել ըստ մատչելի տարբեր չափանիշների՝ սեղմելով «Ընտրություն» և «Կարգավորումներ» կոճակները:
Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ իրավահարաբերությունների մեջ կամավոր մուտք գործելու դիմում (DSV-1) ձևավորվում է աշխատողին ընտրելով և սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը: Հնարավոր է նաև ձեռք բերել դատարկ դիմումի ձև:

Ամփոփելով վերը նշվածը, հարկ է նշել, որ «Ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառում 2.0» ենթահամակարգը պարունակում է սահմանափակ ցանկ. անձնակազմի փաստաթղթեր... Հետևաբար, անձնակազմի ամբողջական գրառումները պահպանելու համար դուք ստիպված կլինեք ինքնուրույն փնտրել այլ տպագիր ձևեր կամ օգտագործել այլ ծրագրային արտադրանք:

Դասընթացը համապատասխանում է «Հաշվապահ» ​​մասնագիտական ​​ստանդարտի պահանջներին (հաստատված է Աշխատանքի նախարարության հրամանով և սոցիալական պաշտպանությունՌԴ 2014 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 1061n):

Ցանկացած ընկերություն, անկախ գործունեության տեսակից, պարտավոր է վարել կադրային հաշվառում։ Եթե ​​ցանկանում եք համակարգել և կազմակերպել ավտոմատացված, որակավորված անձնակազմի գրառումները՝ կարգավորվող կադրային փաստաթղթեր կազմելու, աշխատողների տվյալների վերաբերյալ հաշվետվություններ ստեղծելու ունակությամբ, դասընթաց անցեք «1C: Ձեռնարկություն 8. Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում» դասընթացի վերաբերյալ: 3.1. Մակարդակ 1. Անձնակազմի հաշվառում».

Դասընթացի նպատակը.սովորեք, թե ինչպես պահպանել անձնակազմի ավտոմատացված գրառումները՝ օգտագործելով ծրագրի ստանդարտ փաստաթղթերը նոր հրատարակություն 1C Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում. Դասընթացը հիմնված է խաչաձև խնդրի լուծման վրա, որը ներառում է ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման բոլոր ասպեկտները՝ աշխատանքի ընդունելուց մինչև հաշվետվություն ներկայացնելը:

Մարզումների ժամանակ, վրա գործնական օրինակներդիտարկվում է ծրագրում անձնակազմի գրառումների պահպանումը` սկսած կարգավորումներից կադրային քաղաքականությունկազմակերպումը, ժամանակացույցը և անձնակազմը, և ավարտվում է իրենց սեփական հաշվետվության տարբերակների կարգավորումներով: Մեծ ուշադրություն է դարձվում պատվերների գրագետ ձևավորմանը անձնակազմը(աշխատանքի ընդունում, աշխատանքից ազատում, տեղափոխություններ, արձակուրդներ և այլն):

Դասընթացը հիմնված է խաչաձեւ օրինակի վրա: Թերթում դիտարկվում է հաշվապահական հաշվառումը «զրոյից» սկսելու իրավիճակը, այսինքն՝ սկսած կազմակերպության մասին նախնական տեղեկատվությունը լրացնելուց և կադրային աղյուսակը կազմելուց և ավարտվելով աշխատողների և զինվորական հաշվառման մասին հաշվետվությունների ձևավորմամբ։ Դասընթացի ընթացքում դիտարկվում են անձնակազմի հաշվառման տիպիկ իրավիճակներ (կադրերի աղյուսակի կազմում և փոփոխություն, աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու և անձնակազմի տեղափոխման հրամաններ, հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդի ժամանակացույց, արձակուրդի հրամաններ և արձակուրդային փոխանցումներ, գործուղումներ և այլն):

Դասընթացը նախատեսված է մասնագետների համար, ովքեր պահում են կազմակերպության անձնակազմի գրառումները, մենեջերների և տեխնիկական մասնագետների համար, ովքեր իրականացնում և պահպանում են 1C: Enterprise 8-ի ծրագրային արտադրանքները: Դասընթացը օգտակար կլինի նաև կազմակերպությունների ղեկավարների համար, ովքեր ցանկանում են պահպանել անձնակազմի գրառումների ավտոմատացված աշխատանքային հոսքը: . Դասընթացը հետաքրքիր կլինի այն օգտատերերի համար, ովքեր ցանկանում են ծանոթանալ այս ծրագրային արտադրանքի նոր տարբերակի տարբերություններին: