Как се резервират билети за пътуване? Имате ли нужда от IP дневник за издаване на товарителници

Дневник на трафика товарителници- стандартен формуляр, който се използва в предприятия, които имат в баланса си превозни средства. В статията ще анализираме дали дневникът е задължителен за поддръжка, как да попълните правилно документа, кой е отговорен за поддържането му.

Защо имате нужда от регистър на товарителницата

Съгласно действащото законодателство всички субекти икономическа дейност, на чийто баланс се намират МПС, са длъжни да водят отчет за разхода на гориво въз основа на вписвания в пътните листове. Това задължение се възлага както на организации, така и на предприятия, и лицарегистриран под формата на IP.

За систематизиране на работния процес по отношение на съставяне и обработка на товарителници се използва специален документ - Дневник за регистриране на движението на товарителници. Той е предназначен да контролира времето за предаване на товарителници на диспечера и последващото им предаване в счетоводството за отписване на разходите за гориво.

Необходимо ли е да се води регистър на товарителницата?

От въвеждането на списанието през 1997 г. документът е задължителен за организациите и предприятията, независимо от собствеността и организационно-правната структура. Фирмата, в чийто баланс са изброени превозните средства, трябваше да води непременно регистър на движението на товарителници.

През 2013 г. влязоха в сила законодателни промени, според които задължението за поддържане на Списанието за организации и предприемачи беше премахнато. По този начин, от посочения период, решението за необходимостта от използване на дневника при отчитане на движението на товарителници се взема от всеки стопански субект индивидуално, въз основа на производствените нужди.

Съгласно досегашната практика списанието използва в момента големи компании, както и превозни средства и логистични фирмикоито притежават голям автопарк.

Формуляр на дневник за отчитане на движението на товарителници

Дневникът за движение на товарителници (формуляр № 8) се попълва на унифициран формуляр, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 78 от 28 ноември 1997 г. За разлика от формуляра за товарителница, който, поради законодателни нововъведения в последните годиние претърпял някои промени, образец № 8 от Журнала за регистриране на движението на товарителници остава непроменен от въвеждането на документа през 1997г.

От 1997 до 2013 г. предприятията и организациите попълваха документа изключително в съответствие с одобрения формуляр. От 2013 г. (т.е. от премахването на задълженията за поддържане на Вестник) формуляр № 8 е с консултативен характер. С други думи, стопанските субекти имат право да променят формата, като добавят нови колони към нея и изключват ненужните, въз основа на спецификата на дейността на конкретна организация.

Ако компанията реши, че е необходимо да се води дневник, тогава този факт трябва да бъде записан в счетоводната политика, заедно с избраната форма на документа (стандартна или модифицирана).

Отговаря за поддържането на дневника

Действащите законодателни актове не фиксират задължението за поддържане на регистър на движението на товарителници за конкретна позиция (подразделение и др.). По този начин предприятията имат право самостоятелно да избират служител, който да отговаря за поддържането на дневника. По правило такъв служител е диспечерът на транспортния отдел, който приема товарителници от шофьори и ги прехвърля на счетоводител, за да отпише разходите за гориво в съответствие с установените стандарти.

Отговорник за поддържане на Дневника на движението на товарителници трябва да бъде отразен в счетоводната политика. Като цяло документът посочва длъжността на служителя, чиито задължения са натоварени с попълването на дневника.

Как да водим дневник правилно

Понастоящем законодателството не поставя ясни изисквания относно поддържането на дневника и следователно процедурата за издаване на документ остава по преценка на предприятието. По-долу е даден алгоритъм на действията за съставяне и попълване на дневника, изготвен, като се вземат предвид общите регулаторни препоръки:

Етап 1. Избор на формата на дневника

На подготвителен етапдружеството взема решение за формата, в съответствие с която ще се състави Дневник за регистриране на движението на товарителници. Фирмата има право:

• използвайте унифицирана форма№ 8, утвърден с Постановление на Държавния комитет по статистика № 78 от 28 ноември 1997 г.;
• модифициран е формуляр № 8, като се допълва с нови графи и се заличават ненужните позиции;
• развиват се абсолютно нова формадокумент в съответствие с особеностите на вътрешния документооборот на дружеството.

Стъпка 2. Избор на отговорно лице

Преди да пристъпи към одобрение на формата на документа, ръководството на предприятието трябва да избере служител, който ще попълни дневника. Това може да бъде служител, чиято дейност е пряко свързана с изготвянето на товарителници (диспечер или началник на транспортния отдел, един от шофьорите и др.), И служител на друг отдел (бизнес мениджър, архивен работник и др.).

Стъпка-3. Отразяване на реда за попълване на Дневника в счетоводната политика

След избор на формата на дневника и одобрението на лицето, отговорно за поддържането му, тази информация се отразява в счетоводната политика или в друг документ, който регулира вътрешния документооборот на предприятието (например Процедурата за поддържане на вътрешен документооборот ). Данните за процедурата за поддържане на дневника се отразяват под формата на отделен раздел, като се посочва следната информация:

• дата на започване на използването на дневника (например дневникът трябва да бъде попълнен от 01.01.2018 г.);
• одобрен образец на дневника (може да се издава като приложение към реда или към счетоводната политика);
• лицето, отговорно за воденето на Журнала (должност, структурно звено);
• характеристики на съставянето на дневника (документът се изготвя за 1 година, половин година, тримесечие, месец и др.);
• процедурата за попълване на дневника (срокът за прехвърляне на товарителници от водача към диспечера, от диспечера към счетоводителя).

Стъпка-4. Използване на дневника

След влизане в сила на счетоводната политика дневникът следва да се поддържа по утвърдения начин:

1. Отговорният служител (например диспечерът на транспортния отдел) започва поддържането на дневника, а именно, подписва го (посочва периода и датата на започване на поддръжката) и номерира страниците.
2. Шофьорите ежедневно (ежеседмично) попълват товарителници, след което ги прехвърлят на диспечера, който от своя страна фиксира доставката на документи в дневника. При предаване на товарителницата на диспечера водачът поставя своя подпис и текущата дата в Дневника.
3. След като получи товарителници от шофьорите, диспечерът ги прехвърля в счетоводството. Фактът на прехвърлянето на всеки документ се записва с подписа на счетоводителя и диспечера, като се посочва текущата дата.
4. След като прие товарителници от диспечера, счетоводителят отразява разходите за отписване на гориво в съответствие с установените стандарти.

Предаването на товарителници до диспечера, а впоследствие и до счетоводството, се извършва в съответствие с утвърдените в счетоводната политика срокове. Например, шофьорите на Magnat LLC са длъжни да предадат товарителници седмица предварително не по-късно от следващия понеделник. В същото време задължението на диспечера е да въвежда данни в дневника и да прехвърля товарителници за отчетния месец в счетоводството не по-късно от 5-то число на следващия месец.

Стъпка-5. Зашиване и съхранение на дневника

В края на дневника документът се закрепва с телбод и се прехвърля в архива за съхранение. Срокът на съхранение на Списанието по общия ред е 5 години.

Примерно пълнене

Помислете за пример. Съгласно счетоводната политика на Flagman LLC, водачите на превозните средства прехвърлят товарителници за изминалата седмица на диспечера на транспортния отдел не по-късно от понеделник следващата седмица. Диспечерът изпраща товарителници за периода от 1-во до 15-о число на отчетния месец до 20-о число на отчетния месец. Пътните листове се отразяват в Дневника за движение на товарителници.

Пътен лист		Шофьор		Номер на гараж на превозно средство	Шофьорът получи п/лист	Диспечерът получи п / лист и документи от водача	Счетоводителят получи п / лист от диспечера
№	дата на издаване	Пълно име	Раздел. Не.
14-71	04.06.18	Куликов С.Д.	1233	104	Куликов 04.06.18	Старова 07.06.18	Булкин
13-22	04.06.18	Шиманов Д.Л.	4014	99	Шиманов 04.06.18	Старова 06.06.18	Булкин
18-33	04.06.18	Скуратов С.В.	3088	86	Скуратов 04.06.18	Старова 11.06.18	Булкин

Можете да изтеглите формуляра за дневник за пътуване тук ⇒ .

Възможно ли е да се води регистър на движението на товарителници в електронен вид

Съгласно действащото законодателство, организацията си запазва правото да поддържа Списанието в в електронен формат. В този случай по подобен начин общ ред, фирмата има нужда в счетоводната политика:

• формата на дневника;
• отговорно лице;
• как да попълните документа.

Собствениците на автотранспортни предприятия често задават въпрос относно регистъра на товарителниците: необходимо ли е да се съхранява през 2019 г. В каква форма трябва да бъде и къде е по-добре да изтеглите образец на регистъра на товарителницата безплатно. Собствениците знаят, че всяка фирма, която има автомобили или камионитрябва да улови тяхното движение. Затова често искат образец на книга за регистрация на товарителници. По-долу ще разгледаме подробно как да организираме счетоводството и как правилно да записваме трафика с възможност за изтегляне на безплатен регистър на товарителницата за 2019 г.

Защо ни е необходим регистър за издаване на пътни листове на водачи

Тъй като данъкоплатците имат право да отписват част от производствени разходи, организациите се нуждаят от документация, потвърждаваща разходите за движение и разход на активи. В транспортния сектор един от тези първични документи е товарителницата. Цялата информация, която се отнася до маршрута на пътуването, водача, използваното превозно средство, превоза на товари или пътници трябва да съдържа регистър с пътни листове за 2019 г. и предходни години. Въз основа на правилата федерален законот 08.11.2007 г. № 259-FZ „Хартата автомобилния транспорти градски наземен електротранспорт“ и „Задължителни данни и ред за попълване на товарителници“, утвърдени със Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152, този документ или списание е задължителен за всички собственици на превозни средства. Освен това товарителниците трябва да се записват в отделен дневник.

Образец за попълване на регистър на товарителницата

Стъпка първа. Заглавна страница

Изтеглете примерен дневник за регистрация на билети за пътуване 2019. Заглавна страница.

При пълнене заглавна страницана счетоводния дневник се посочват името и формата на собственост на организацията, формата на OKPO, месецът и годината (периодът) на водене на дневника се посочват задължително. Не е нужно да печатате.

Пример за попълване на заглавната страница на списание

Стъпка 2. Основно тяло

По-конкретно, за да се отчете движението на товарителници, е разработен формуляр № 8 (код по OKUD 0345008), предназначен да унифицира необходимите данни. Той е одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Въпреки това, счетоводният закон № 402 от 6 декември 2011 г. гласи, че използването на формуляр № 8 не е задължително. Организацията има право самостоятелно да създаде примерна книга за счетоводство на товарителници, при условие че цялата необходима информация е отразена в нея.

Изтеглете регистър за движение на товарителници, образец 8

Таблицата трябва да включва:

• номер и дата на издаване на товарителницата;
• данни за водача, неговия личен номер;
• гаражен номер на превозното средство (обикновено се задава в публични институции, а частните компании не го правят, така че е приемливо тази колона да се остави празна).

Дестинацията и друга информация се записват в колоната Бележка.

Тази задължителна информация трябва да се съдържа, дори ако организацията самостоятелно е определила как трябва да изглеждат товарителницата и дневника.

Можете да изтеглите регистър на товарителницата, формуляр 8 (2019) в нашата статия. Пример за попълване на таблични данни.

Стъпка 3. Завършване на дизайна

Записванията във формуляра се потвърждават от трима служители наведнъж:

• шофьор;
• този, който е въвел информацията (например диспечерът);
• както и счетоводителя, получил документа.

Примерен дневник за издаване на билети за пътуване 2019 г. Попълване на билета:

Честота на поддръжка

Горният примерен дневник за издаване на товарителници за 2019 г. се съставя на месечна база и всеки път на нова страница. Но организациите и индивидуалните предприемачи могат да направят друго: посочете периодите, за които се съхраняват записи, и ги попълнете, без да оставяте празни редове.

Законодателството позволява на водачите да издават документи за пътуване до 1 месец. Ако през това време превозното средство ще се използва не от един, а от двама водачи, тогава е разрешено на всеки от служителите да се издаде собствен "ваучер" за движение.

В този случай при връщането им всички документи, получени от счетоводителя, се вписват в счетоводната форма. При попълване на регистъра повечето отинформацията ще бъде същата, но не е страшно.

Къде мога да купя

Предлагат се за продажба готови книги за контрол на движението на превозните средства. Страниците на такова списание трябва да бъдат номерирани.

Когато приключи, той трябва да бъде подписан от поне двама отговорни служители:

• този, който го е водил;
• директор или счетоводител.

Същите изисквания и за печатния регистър. Можете да изтеглите безплатно дневника за издаване на товарителници от линка в нашата статия. Ако започва за един месец, тогава в края на периода трябва да бъде номериран, завързан и подписан.

Срок на годност

Законът не уточнява колко време трябва да се съхранява такъв регистър, дали е отпечатан или закупен от магазин. Въз основа на товарителниците и тяхното движение се формират заплатата на водачите, данъкът и базата на производствените разходи. Такива първични документи, информация за които е записана в регистъра, се съхраняват в организацията най-малко 5 години. Очевидно е, че самият регистър трябва да се съхранява за същата сума.

Преди да го унищожите, е важно да се уверите, че последният счетоводен документ все още не е изтекъл. В противен случай, ако е необходимо, няма да можете да потвърдите наличието и поддържането на контрол. Можете да изтеглите безплатния дневник за пътуване за следващия период от нашия уебсайт.

"Дневник за регистриране на движението на товарителници" - специализирана форма за попълване на документи от предприятия, одобрена в рамките на законодателството с резолюция държавен комитетстатистика на Руската федерация от 1997 г. Тази форма е уместна и приложима, ако в баланса на организацията има превозни средства и са издадени товарителници. Чрез този формуляр можете да водите подробен аналитичен запис на документите, които се издават на водача. Също така регистърът на товарителницата включва поле, в което се записва датата на приемане на листа от счетоводителя. Това е много удобно за настройка на работния процес, можете веднага да разберете кой от служителите нарушава договорените правила за предоставяне на документи.

Документът може да се записва и записва в няколко формата, по-специално в печатна и електронна форма, която е удобна за съхранение, отчитане и систематизиране на информация. Този документ съдържа данни за всички издадени листове и това не зависи от вида им. Документите подлежат на непрекъснат тип номерация. Оказва се, че трябва редовно да водите консолидиран дневник, тъй като не е правилно да го формирате със задна дата.

Състав на документа

Всъщност хартията включва няколко детайла и характеристики, физически е корицата и част от стойността на таблицата. На корицата е отбелязано името на компанията и периодът от време, за който е произведено това списание. Има няколко важни стойности в елемента на таблицата.

• номерирана стойност (тя е индивидуална за всеки документ);
• датата се отбелязва в момента на попълване и издаване;
• информация за водача и номера на персонала;
• номер на автомобила (гаражна стойност);
• подпис на служителя за получаване на документа;
• подпис на диспечера за приемане на книжата от съответния служител за управление на МПС;
• подпис на счетоводителя и посочване на периода (датата), в който са приети товарителницата и документите от водача;
• актуална бележка от лицето, което поддържа този формуляр.

Бележката има за цел да дешифрира наличната информация в други колони, така че всеки заинтересован потребител на отчета да разбере информацията, съдържаща се в таблицата.

Регистърът на товарителницата формуляр 8, който може да бъде изтеглен от сайта, трябва да се попълни директно от служител на фирмата, който има специални правомощия за това. Ако издаването на документ се извършва от трета страна въз основа на договорно отношение, тогава специалист от организация на трета страна, с която е сключен договор, предмет на който са услуги от този тип, може да се попълни. Всички нюанси са предписани в договорните отношения с тази компания, така че по-късно да няма излишни въпроси кой, кога попълва този или онзи формуляр и как се извършва плащането за услуги. Счетоводният дневник на товарителницата има образец за попълване на специален, обикновен служител, който не е срещал такъв формуляр преди, може да го попълни неправилно, което неизбежно ще доведе до глоби от регулаторните органи.

Транспортът на стоки е цяла индустрия. Тя стана особено такава в съвременен свят. Почти всяка организация притежава превозно средство.

Не става дума само за превозвачи, чиято работа е да доставят стоки. Това са куриерски фирми и фирми за производство/продажба на храни, домакински химикалии т.н.

Освен това всяка организация има поне един лек автомобил.

Отчитане и контрол на разхода на гориво и предназначението на автомобилите

За водене на отчети за разхода на гориво и фиксиране на пробега (пробег) на автомобила, товарителница се въвежда в работния процес. Той съдържа всички данни, необходими за този контрол. Формулярът му е одобрен.

Основните разлики във вида на ваучерите са за какъв вид транспорт се издава: товарен или пътнически. За пътнически автомобилтози документ има по-опростена форма. Това се дължи на факта, че превозът на стоки може да се извършва с камиони с ремаркета. В билета е посочена и информация за ремаркета.

Освен това за тежките превозни средства крайната дестинация (мястото на разтоварване) винаги е известна. Побира се при напускане.

За разлика от тях, леките автомобили често сменят и допълват маршрута своевременно (по време на пътуването). Следователно данните за движение се въвеждат, докато се движите (всъщност). Това означава, че общият пробег не може да бъде определен предварително. Следователно е невъзможно да се предвиди какъв ще бъде разходът на гориво на ден.

Последното правило важи и за камионите. И въпреки че можете да изчислите пробега на картата (навигатор, GPS), но той може да бъде променен (увеличен). Това може да се дължи на непредвидени препятствия по пътя.

Такива пречки могат да бъдат: ремонт и строителство Мъже на работа, пътнотранспортни произшествия, блокиране на посоката от пътни инспектори и др.

Това означава, че разходът на гориво също може да бъде по-висок от планирания.

Всички данни от товарителници се изпращат за обработка в счетоводството. За да не се затрупва счетоводната работа с документи, в деловодството се въвежда регистър на товарителницата. Тази книга е необходима и за регистриране на всички излизания (влизания) на автомобили от територията (към територията) на предприятието. Това ще избегне неразрешено (неподходящо) използване на транспорт.

Регистрационни данни

В тази книга са разрешени записи в свободна форма. Но въпреки това има необходими задължителни споменавания.

а именно:

1. сериен регистрационен номер;
2. Уникален номер на билета;
3. Дата на издаване;
4. Номер на държавна регистрация на автомобил;
5. Регистрационен номер на ремаркето (ако има такъв);
6. Време на заминаване от предприятието;
7. Време на връщане на територията на автобаза.

Освен това можете да въведете данните, които бяха споменати в началото. Това ще ви позволи да прехвърлите само списание на счетоводители, а не купчина ваучери.

Ако възникнат трудности при създаването на необходимите колони в списанието, можете да се свържете с нашите специалисти или да използвате връзките към мостри.

По-долу е даден стандартен формуляр и образец на дневника за регистрация на товарителницата, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.

Дневникът на пътни листи е първичен документи срокът му на годност е най-малко 5 години. Пример за дневник Нека да преминем към документи и примери. За да започнете, можете да изтеглите формуляра на дневник за движение на товарителница № 8. Алгоритъмът за попълване на дневника е прост и се свежда до следното: информация за всички товарителници, издадени от организацията, се вписва в регистъра за издаване на пътни листове. В този случай няма изключения. Списанието е последователно номерирано и се води в хронологичен ред. След като списанието е напълно запълнено, то се зашива, запечатва и подписва от ръководителя. Поддържане в електронна форма В законодателството няма забрани за водене на дневник на движението на товарителници в електронен вид. Можете да водите дневник по електронен път във всяка удобна форма: в Excel, 1C, облачна програма и др.

Онлайн дневник за счетоводител

Закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ в чл. 9. Алгоритъм на действията:

• зачеркнете невярната информация с един ред;
• до корекцията се прави запис „Коригирано”;
• е посочен надпис с правилните данни;
• трябва да бъде отбелязана датата на коригиращите действия;
• всеки случай на корекция трябва да бъде потвърден с ръкописния подпис на отговорното длъжностно лице.

Саморазработена форма Ако предприятието използва самостоятелно разработени шаблони на документи за отчитане на горива и смазочни материали, тези формуляри трябва да бъдат отразени в два местни акта на организацията:

• счетоводна политика;
• заповед за одобрение на първичния формуляр.

Информацията за организацията, номера на документа и датата на съставянето му трябва да бъдат въведени в заповедта за одобряване на образеца на товарителницата или регистъра на ваучерите.

Как се регистрира пътният лист?

Дневник за пътуване, попълване на образец. Формулярът на дневника е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78, но все още е валиден и съдържа задължителни данни, необходими за счетоводен и данъчен контрол, т.к. както и за по-нататъшно изчисление заплатишофьори. Задължителната информация включва:

• информация за номера и датата на издаване на товарителницата;
• данни за водача, неговия личен номер;
• гаражен номер на превозното средство (обикновено се присвоява от държавни агенции, частните компании не го правят, така че е възможно да оставите съответната колона празна).

Записванията във формуляра се потвърждават от трима служители наведнъж:

• самият шофьор;
• този, който е въвел информацията (например диспечерът);
• както и счетоводителя, получил документа.

Назначаване и попълване на регистър на товарителницата във формуляр 8

внимание

За да направите това, в товарителницата се прави бележка за принадлежността на определен автомобил към служител. Формулярът на списание № 8 е унифициран, от него не могат да се изтриват редове или блокове. Предприятията имат право да разширяват списъка с показатели, посочени в документа.

Важно

Възможно е оптимизиране на системата за контрол на движението на товарителници чрез въвеждане на електронна регистрация на формуляри. Автоматизирането на процедурата намалява времето, прекарано от служителите за работа с документи и свежда до минимум риска от изтичане на информация. Осигурете работоспособност електронно управление на документив сегмента на транспортното счетоводство е възможно с помощта на специализирани програми или аутсорсинг услуги.

Между другото, властите може да се интересуват от коректността и пълнотата на попълване на товарителници и организацията на контрол върху тяхното движение. данъчен офис, представители инспекция по трудаи служители на КАТ.

Попълване на дневника за пътуване

Информация

Пълно име на водача, на чието име е издаден ваучерът;

• регистрационни табели на превозни средства;
• подпис на водача, получил попълнения формуляр на пътната листа.

Ако е имало връщане на ваучера, тогава в дневника се прави съответен запис. Датата на връщане трябва да бъде посочена, потвърдена с подписа на отговорния диспечер. Формуляр 8 трябва да съдържа подписите на следните длъжностни лица:

• водач, който потвърждава получаването на товарителница;
• диспечер или друг упълномощен служител, който получава разрешителни от водачите в края на смяната;
• счетоводител, който с подписа си трябва да удостовери правилността на попълването на документа и факта на приемането му за счетоводство.

Формуляр 8 или ваш собствен шаблон за списание могат да бъдат отпечатани и зашити от служители на предприятието или поръчани от печатница.

Регистър на товарителницата: образец 8

За ситуации с бизнес пътници основното изискване на регулаторните органи за издаване на товарителница е способността да се вземат предвид работно времеи обективно отразяват разходите за гориво. ПОМНЯ! Показанията на скоростомера трябва да бъдат въведени в пътните листове преди напускане в началото на смяната и след края на работата. Стойностите за края на деня и за сутринта на следващия ден трябва да съвпадат.


В зависимост от използвания формуляр на документа, счетоводителят може да отпише ГСМ според действителния разход на гориво или по установени стандарти. Пътните листове дават право на водачите да управляват специфична превозно средствов работно време. Формулярът посочва предвидения маршрут на движение, оставащото гориво и данните от скоростомера.
Допълнително те въвеждат информация за спецификата на работните дейности и часа на началото и края на работния ден. ЗАБЕЛЕЖКА! При използване на горива и смазочни материали в инструментите не се попълват пътни листове.

Правила за попълване на регистъра на товарителницата


Информацията се въвежда със запазване на хронологията на документацията. Дневникът се характеризира с непрекъсната номерация. Книгата трябва да бъде зашита и заверена с подпис на директора на предприятието. Подписът е подкрепен с печата на организацията. Това е необходимо, за да се гарантира безопасността на документа и да се предотвратят опити за унищожаване на отделни листове от книгата.
Ръководителят на институцията със заповед назначава лице, което ще отговаря за воденето на дневника.

Каква е процедурата за попълване на регистъра на товарителницата?

Забраната за водене на дневници на ваучерите в електронен формат в законодателна рамкане се предоставя. Предприятията имат право самостоятелно да решават как да организират счетоводството:

• попълнете хартиен вариантсписание;
• поддържа таблици в Excel;
• ограничено до попълване на формуляра в програмата 1C.

Основното изискване е спазването на формата на документа, наличието необходими подробностии възможност за бързо отпечатване на попълнените страници от формуляра. Основна документация Мерките за следене на разхода на гориво и валидността на отписванията на гориво се изпълняват със задължителното изпълнение на товарителници и регистрационния им дневник Образец № 8.

Формулярите са одобрени от Държавния комитет по статистика с Постановление от 28 ноември 1997 г. № 78. Правилата за попълване на документи са дадени в Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. No 152.

Дневник на товарителници в електронен вид

Редът за попълване на регистъра за движение, регистрация и издаване на товарителници Регистърът за движение, регистрация и издаване на товарителници се състои от 2 части:

1. Заглавната страница, на която е изписано името на организацията или индивидуалния предприемач, кодът на OKPO, както и периодът, за който се попълва дневникът.
2. Табличната част, която показва:

• номера на товарителницата и датата на нейното издаване;
• данни на водача и личен номер;
• гаражен номер на автомобила;
• Подписи на лицата, отговорни за воденето на дневника:
• • водач - при получаване на товарителница;
  • диспечер (служител, изпълняващ функциите му) - при получаване на документи от водача;
  • счетоводител - по проверка и приемане на товарителницата за осчетоводяване.

Също така, ако е необходимо, се прави бележка.

Изтеглете регистъра на товарителниците в електронен вид

Въпреки стандартна формавестник, законодателството позволява разработването и поддържането на собствен дневник и добавянето на нови позиции към него, които организацията счита за необходими, но при условие, че елементите, посочени в одобрения формуляр, трябва да бъдат предоставени непременно. Това трябва да се има предвид, за да се спазват правилата за извършване на разплащания между фирмата и клиента, както и да се контролира извършената работа от водача и ведомостта. Поддържането на дневник е много полезно за големите предприятия, тъй като след подаване на отчет в данъчните власти, тази информация може значително да намали данъчните плащания на организацията.
Ако дневникът е попълнен неправилно с редица идентифицирани грешки, тогава всички разходи за горива и смазочни материали по време на одит от данъчната служба ще бъдат анулирани.

Възможно ли е да се води регистър на товарителниците в електронен вид?

На обратната страна той трябва да бъде подпечатан и подписан от ръководителя и главния счетоводител. В съответните колони са посочени имената и длъжностите на лицата, отговорни за поддържането и оформянето на дневника, и техните подписи. Табличната част се състои от 9 колони:

1. Пореден номер на товарителницата.
2. Дата на издаване.
3. Лична информация на водача.
4. Номер на персонала.
5. Номер на шофьорски гараж и марка на автомобила.
6. Подпис за получаване на листа от водача.
7. Подпис на диспечера и дата на получаване на товарителницата и другите документи на водача.
8. Подпис на счетоводителя и дата на получаване на листа.
9. Забележка.

Списанието трябва да съдържа информация за всички издадени товарителници, независимо от формата им.

Серийните номера на формулярите трябва да са непрекъснати.