Бизнес идея: как да отворите ваканционна агенция? Организиране на детски партита - откъде да започнем личен бизнес

Спрете се с организирането на детски партита като обещаващо нова сфера... Тази посока има много предимства: първо, разходите за стартиране на компания са ниски - в началото можете да поддържате само няколко хиляди, работейки сами и ограничени до минимум реквизити. Второ, поръчките идват по всяко време на годината и въпреки че лятото традиционно се превръща в сезон на ниски продажби, изобщо няма да останете без работа. Трето, това е чудесен вариант за креативни хора: можете напълно да покажете въображението си, създавайки сценарии за представления, обмисляйки образите на герои, костюми, грим, декорация на стая.

Проблеми с формата и разходите

Можете да отворите бизнеса си с детски забавления само за 1,5-2 месеца. Възвръщаемостта на инвестициите на предприятието зависи от бюджета, инвестиран в предприятието, и от набора от услуги, които предоставяте. Така една детска тиймбилдинг компания, в която са инвестирани около 100 000 рубли, ще се изплати само за месец, зона за мини-игри, при откриването на която са похарчили същата сума, за около 4 месеца. И ако имате голям бюджет (около 1 500 000 рубли) и отворите стая за куестове, ще можете да достигнете нула само след шест месеца.

И така, какви са етапите, през които трябва да премине един предприемач, за да започне да печели пари от развлечения?

Подготвяме помещенията и реквизита

Организатор, който планира да отвори детски клуб или куест стая, и тези, които планират да посетят къщата на клиента сами или с екип, имат съвсем различни цели. Във всеки случай, ако възнамерявате да се занимавате сериозно с бизнес, не можете без наемане на помещения.

Ако искате да имате място за събития

Търся подходящ сайт за детски център? Първо, отхвърлете всички опции за отдаване под наем. Дори ако възнамерявате да създадете клуб в собствения си апартамент, това може да предизвика оплаквания от съседи, а оплакванията са постоянни проверки, нерви и в много случаи крах на предприятието.

Най-добре е да наемете сайт в търговски център- по този начин, докато децата играят, родителите могат да се отпуснат в кафене или да пазаруват, без да отиват твърде далеч. Ако желаете, можете да намерите много опции, чийто наем струва по-малко от 100 000 рубли на месец.

Предимството на такава находка е също, че проектирате и декорирате стаята според джоба и вкуса си: купувате минимум детски мебели - или поставяте пързалки (от 1500 рубли), люлки (от 250 рубли), сух басейн ( от 600 рубли) и др.

Ако се прибереш

В началото можете да работите сами, но ако възнамерявате да се занимавате сериозно с бизнес, рано или късно ще имате персонал - и следователно офис пространството ще бъде полезно. В този случай вашият сайт трябва да се състои от:

• конферентна зала;
• отделна стая за мениджъри по продажбите;
• склад за съхранение на реквизит.

В офиса е задължително да се поставят компютри (или лаптопи), които позволяват на служителите да имат достъп до интернет, както и принтер, телефон и малки канцеларски материали... Не бива да подценявате и значението на качествения реквизит. Купете не само костюми за всяка развлекателна програма, но и грим, декорации, подаръци за участниците в шоуто. Не забравяйте за малки неща като балони: този основен атрибут на всеки детски празник струва само стотинки и радва децата. И винаги можете да се научите как да правите забавни фигури от топки.

Регистрираме предприятие

Ако купувате франчайзинг детски клуб, ще трябва да направите две вноски:

• еднократна или първоначална: плащате еднократно за възможността да използвате марката и да приложите вече намерените технически решения;
• месечно – де факто депозирате пари, а старшият партньор следи за спазването на всички стандарти.

Покупката обвързва ръцете на предприемач - така че е малко вероятно да успеете да приложите много от идеите си за декориране на помещения, организиране на определени събития и ще бъдете принудени да докладвате всичко.

Регистрацията на вашето собствено LLC може да бъде много по-изгодно решение. В този случай трябва или да се свържете със специалисти, които ще ви помогнат да уредите всички формалности за 2-4000 рубли, или да започнете сами да преминавате през бюрократичните процедури.

Ако планирате да работите сами, има и друга възможност за проектиране на развлекателен бизнес за деца - регистрация като индивидуален предприемач... В този случай обаче рискувате имуществото си - например, ако вашият детски клуб има дори малък дълг.

Търсят се клиенти

Намерили сте подходящо помещение и сте регистрирали фирма, избрали сте необходимото, съставили сте скриптове за празниците (или закупили приключена работа), наети аниматори и гримьори? Тогава е време да потърсите първите си клиенти!

За да популяризирате бизнес за забавления за деца, като всеки друг бизнес, в никакъв случай не трябва да спестявате от реклама: ако имате ограничени средства, по-добре е да ги спестите, като наемете и декорирате помещенията. Препоръчително е да включите PR специалист, но в началото можете да действате сами.

На първо място, опитайте се да привлечете хора, живеещи във вашия район: рекламирайте в местни вестници, разпратете флаери (които, разбира се, трябва да бъдат красиво украсени - не пестете от услугите на дизайнер!), Инструктирайте ученици или студенти да разпространяват листовки. Съсредоточете се не само върху хората: лъвският дял от приходите ще ви бъдат донесени от корпоративни поръчки от гимназии и развлекателни центрове. Не забравяйте за интелигентната реклама в Интернет.

Благотворително събитие може да бъде чудесен шанс: дайте едно или две безплатни партита! Това ще ви помогне да изградите портфолио и като цяло да "светнете" и повечетоПоръчките за организатора на детски забавления обикновено се доставят от уста на уста.

Организиране на детски партита: Видео

Всеки родител се стреми да даде на децата си най-доброто. Празникът ще ви помогне да направите детството щастливо и незабравимо. Но по-често работещите мама и татко нямат възможност да го организират така, че да е ярко и пленително представление. В такава ситуация помощта на професионалисти е незаменима.
Ако ти творческа личност, имате много интересни деца, тогава може да се занимавате с организирането и организирането на всякакви детски занимания. Празниците не се ограничават само до рожден ден. Може да бъде Нова година, Коледа, край учебна година- каквото се сетите и продадете.

Организирането и провеждането на тържества е бизнес, който изисква ясен план за действие. Трябва да направите всичко, за да могат родителите да се насладят на празника с децата си, а не да се опитвате да следите всичко. Много е важно да се отнасяме с внимание към всеки малък гост - дори много срамежливо дете трябва да се чувства комфортно и забавно. Отговорностите на организатора включват много дейности:

• Изготвяне на сценария и съгласуването му с родителите.
• Планиране и внимателно проучване на всички детайли.
• Осигуряване на костюми за участниците в събитието.
• Декорация на стая, подготовка на меню и др.
• Почистване в края на празника.

Предимствата на този бизнес включват ниски начални разходи и вълнуващ творчески процес. Всеки ден ще отидете на работа и ще стигнете до рожден ден или друг празник.
За да процъфтява вашият бизнес, въображението и организационните умения не са достатъчни. Ще трябва да проучите хобитата и интересите на съвременните деца, за да разнообразите програмата и да измислите интересен сценарий.
Най-важният етап от подготовката е бюджетът. Въз основа на сумата, с която разполагате, решете мястото, необходимия реквизит, развлекателна програмаи лакомство.

Къде да търсим клиенти

Ако решите да започнете да организирате детски партита, първото нещо, за което трябва да помислите, е как да намерите клиенти. Това ще бъдат всички родители и деца, които мечтаят за забавно събитие. Вашата задача е да ги заинтересувате, така че изработете цветна брошура и я разпратете до всички във вашия район. Изпратете статия във вестника с интересно описаниена вашите услуги, рекламирайте в Интернет. Рекламните продукти могат да се разпространяват в детски спортни клубове и танцови студия, но първо съгласувайте този въпрос със собствениците.

Ако във вашия град има благотворителни търгове, можете да организирате безплатно детско парти. Това е много добро и ефективна реклама... Когато имате първите си клиенти, не забравяйте да направите снимки на текущите празници. От тях можете да създадете портфолио, което да покажете на други потенциални клиенти.
Повечето от поръчките се извършват от уста на уста. Дори и да ви се струва, че нещата са тръгнали нагоре, не спирайте дотук. Трябва постоянно да ви напомняте за себе си и за услугите си. Не пренебрегвайте регионите. Професионалното организиране на детски партита е прерогатив на големите градове. Можете да се възползвате от това и да предлагате услугите си на други пазари.
Регистрирайте се в специализирани ресурси, форуми за родители, където можете да проследявате теми за организиране на детски партита. По-добре е да оставите телефона си в лични съобщения – посъветвайте се като специалист, който е прекарал почивка за вашето дете. Направете визитни картички и ги оставете където и да отидете.

Регистрация на детски партита

Организирането на всяко празнично събитие за деца изисква много въображение, умения, любов, доброта и положителни емоции... Чувствата, които изпитвате при декорирането на интериора, се предават на всички участници в тържеството.
Стаята, където ще се проведе празникът, трябва да бъде светла и красива.Можете да използвате цветя, за да го украсите. Растенията са в състояние да трансформират всяка стая, да направят обикновена стаявълшебна цветна поляна. И ако празникът се проведе в банкетната зала на ресторанта, можете да организирате истински цветен карнавал за деца. Необичайни свежи композиции, гирлянди, фигурки приказни героии животни от цветя - всички тези аксесоари ще се превърнат в прекрасен елемент от детското парти.
Друг начин да украсите стая е с балони. Ярки и блестящи, малки и големи, кръгли или изискани форми, те ще придадат на едно детско парти неповторим вкус. Топките могат да бъдат окачени от тавана, прикрепени към столове, украсени прозорци или просто разпръснати по пода. Ярко събитие на празника може да бъде изстрелването на десетки цветни балони в небето.
За тематични събития ще ви трябват декорации, които ще ви помогнат да пренесете гостите в друга епоха, да създадете интериор на времето, който напълно ще съответства на празничния сценарий.

Как да започнете бизнес

Повечето удобен вариантизвършване на дейност за организиране на детски партита - дружество с ограничена отговорност. По-голямата част от вашите клиенти са малки и средни фирми, детски заведения, както и лица, които имат достатъчнопари, за да наемете професионалисти и да се насладите на почивката си.
Въз основа целева аудитория, направете ценоразпис, посочващ списъка на услугите. Но първо анализирайте работата на агенциите за организиране на празници във вашия район. Това ще ви помогне да идентифицирате слабостите в работата на вашите конкуренти и да формулирате приемливи цени за вашите услуги.

Не забравяйте да помислите за местоположението на вашата компания. Най-добрият вариант- стая с площ до петдесет квадратни метра... Разделете го на три стаи: първата ще стане зала за срещи, втората ще бъде заета от вашите мениджъри по продажбите, а третата ще се използва като склад. Помещението трябва да бъде оборудвано с модерна офис техника - компютри или лаптопи с достъп до Интернет, принтер, телефон-факс, както и телевизор и DVD-плейър.
За да организирате детско парти, ще ви трябва химикалка, дневник за бележки и телефон. А ако организирате тематични партита, запасете се с костюми и грим за гостите си.

Какво е необходимо за организиране на отличен незабравим празник? Някога се смяташе, че масата със закуски и напитки е достатъчна, но днес ситуацията се промени. Сега обичайният празник не е достатъчен - за да е успешен празникът, трябва да измислите нещо очарователно - с представление, състезания и запалително забавление. Затова все по-често сватби, фирмени партита и дори презентации се поверяват частично или изцяло на специализирани агенции. Забавление и добро настроениеможе да бъде печеливша, така че има смисъл да разберем подробно как да отворите агенция за празници.

Каква ще бъде вашата агенция?

Първото нещо, което трябва да направите, е да решите в какво ще се специализира вашият бизнес. Бебе и семейни празници, сватби, корпоративни събития - ще бъде доста трудно да обхванете всичко наведнъж. Въпреки че, ако имате достатъчно опит в тази област, голям персонал и финансови възможности за изпълнение на различни проекти, можете да отворите широкопрофилна агенция.

Изготвяме документи

За да отворите агенция за организиране на празници, най-добре е да изберете регистрация като индивидуален предприемач - по този начин счетоводството е много по-лесно. OKVED в този случай трябва да изберете 92.3 и 92.72 - тези кодове обозначават всички видове дейности, които ще са необходими по време на празници, тържества и партита.

Събитийната агенция не се нуждае от лиценз, така че след като преминете през проста процедура за регистрация, можете да започнете работа веднага.

Помещения и оборудване: какво се изисква

За да се справят с минимална инвестиция, някои агенции започват да работят и да търсят поръчки, без да имат помещения – собствени или наети. В този случай се насрочват срещи с потенциални клиенти, например в кафене. Трудно е да го наречем добро решение: уважавани клиентие малко вероятно да се обърнат към такава организация, което означава, че не можете да разчитате на високи приходи.

Наемането на офис пространство и правилното му декориране е първото нещо, което трябва да направите, когато стартирате развлекателен бизнес. Освен това е желателно офисът да бъде разположен в престижен район и да се подходи към дизайна му с известна доза въображение. Дизайнерски довършителни работи, снимки от успешни събития, оборудване за гледане на слайдове и видеоклипове - всичко това ще свидетелства за професионализма.

Офисът може да бъде малък - просто заседателна зала за срещи с клиенти и офис, в който ще работят мениджърите. Освен това ще ви е необходим склад, където можете да съхранявате костюми, оборудване и реквизит (с течение на времето той ще стане доста голям), но изобщо не е необходимо да го комбинирате с офис: можете да намерите по-евтини помещения.

Много е важно една ваканционна агенция да има собствен транспорт – микробус или миниван. Може да бъде доста скъпо да наемете кола, когато имате нужда от нея.

Персонал на агенцията

За да започнете бизнес с организация на парти, ще ви трябват двама специалисти - мениджър продажби (той ще отговаря за рекламата на компанията и намирането на клиенти) и креативен мениджър (този, който ще отговаря за творческата част от процеса: писане скриптове, генериране на идеи, разработване на концепции). Ако планирате да изпълнявате една от тези функции сами, в началото това ще помогне за намаляване на разходите, но това трябва да се направи само ако не се съмнявате в професионализма си и имате подходящия опит, ако не, по-добре е да поверите тези въпроси на тези, които ще се справят с тях на подходящо ниво.

Агенцията ви ще има нужда и от аниматор (тоада) и шофьор (ако нямате кола, можете да потърсите шофьор със собствен транспорт, ще струва малко повече).

Останалата част от персонала може да е на свободна практика, но за да започнете, имате нужда от солидна база от творчески екипи и художници, които можете да включите в проектите си, ако е необходимо. Не може да бъде:

• диджеи,
• музиканти,
• певци или групи,
• циркови артисти: клоуни, акробати, фокусници, жонгльори и др.,
• организатори на огнено шоу,
• танцови групи или танцьори на екзотични танци,
• пиротехника.

В допълнение, вашата агенция може да се нуждае от:

• декоратори,
• цветарите,
• фотографи,
• видеооператори.

Реклама на агенция

С време добра рекламаАгенцията ще бъде направена от доволни клиенти: хората обикновено споделят впечатленията си от празниците - сватби, юбилеи, фирмени събития. Те публикуват видеоклипове и снимки в мрежата и с удоволствие отговарят на въпроси, като им казват къде са отишли ​​и колко струва. Така че просто да вършите работата си перфектно е вече добра рекламна стратегия.

Първоначално обаче ще трябва да се уверите, че сте забелязани. За това най-подходящият различни видовереклами - визитки и брошури, реклами по местно радио и телевизия.

Важна част от рекламната кампания е изграждането на уебсайта на вашата агенция. По-често потенциални потребителиуслуги търсят подходящ изпълнител в интернет и това трябва да се има предвид. Уебсайтът на ваканционна агенция, като офис, трябва да бъде ярък, интересен и привличащ вниманието. Би трябвало подробна информацияза услугите, които предлагате, координатите на фирмата "офлайн" и формата трябва да бъде обратна връзкас възможност за поръчка на обаждане от мениджъра.

Друг начин да информирате клиентите за себе си е да рекламирате в популярни групи и общности в социалните мрежи (разбира се, не в каквито и да е групи, а само в тези, свързани с вашето населено място).

Приходи и разходи

За да представите точно предстоящите разходи, преди да започнете да организирате празниците, ще трябва да направите подробен бизнес планкато се вземе предвид ситуацията във вашата местност... Това ще изисква проучване на насищането на пазара, търсенето и възможностите за растеж.

Според груби изчисления закупуването на подпори и оборудване ще изисква около 200 хиляди рубли (ако наемете оборудване, първоначалната инвестиция може да е по-малка, но това не е много удобно и много по-малко изгодно, така че е по-добре да го купите все пак).

Наемът на офис ще струва около 20-25 хиляди, плащането за работата на постоянни служители ще бъде около 60-90 хиляди месечно. На останалите участници в проекта може да се изплати определен дял от заплащането за празниците, в които участват.

Ако през първите месеци от работата на агенцията няма толкова много поръчки (2–3 поръчки по 50 хиляди рубли всяка), а след това техният брой и цена ще се увеличат (6–8 поръчки от 70–80 хиляди всяка), агенцията може да се изплати за няколко месеца - година.

• Често срещани погрешни схващания
• Организационни разходи
• Разходи и възвръщаемост на инвестицията
• Бизнес регистрация

Детски рожден ден, за организацията му родителите са готови да платят впечатляващи суми, така че това печеливш бизнес, в което освен това не е нужно да инвестирате много. Но въпреки привидната си простота, тя изисква познаване на определени нюанси. Как да спечелим пари от организиране на детски партита и откъде да започнем този бизнес? Ние разгледахме подробно всички въпроси по-долу.

Често срещани погрешни схващания

Незабавно е необходимо да се изоставят често срещаните погрешни схващания и стереотипи. Основното е, че имате нужда от офис, за да организирате празници за деца от нулата. Той ще бъде заменен от уебсайт, където ще бъдат публикувани снимки и видеоклипове от събитията.

Важно!Не бива да крадете такива материали от други ресурси. Това бързо се разбира от клиентите, тъй като те често преглеждат много от тези ресурси, когато избират аниматор. Съответно е необходимо, че детско партипривлече вниманието на клиентите. Това изисква ярък, емоционален, нестандартна идеятържества, събития.

Днес е доста трудно да изненадате с нещо, така че трябва да се погрижите предварително за програмите за деца. Направете добър ход в организацията ден на децатарождените дни ще бъдат празници с животни, шоуто е в търсене сапунени мехурчета. Печеливша опцияса костюмите на любимите анимационни герои на децата. В същото време клоуните донякъде са загубили своята актуалност и не трябва да се фокусирате върху тях. Бизнес успехът тук ще донесе разнообразни предложения.

Така че защо можете да правите без офис? Често клиентите се договарят за всичко по телефона, а празниците се организират с посещение в къщата, в парка или в кафене. Следователно офисът се превръща в склад за реквизит. Голям килер или килер у дома е идеален за това. Офис е необходим, ако фирма или организация има персонал. И тук можете да правите без него - да работите в телефонен режим.

Второто често срещано погрешно схващане е, че организирането и провеждането на детско парти е лесно. Всъщност това е титанична работа, която изисква въображение, за да се напише интересни сценариии способността за тяхното прилагане. Бизнесът няма да работи, ако правите посредствени, скучни продукции. От уста на уста ще се разпространи бързо отрицателни отзиви, и дори мощна, агресивна, добре обмислена рекламна компания няма да може да коригира ситуацията.

Организирането на детски партита от нулата изисква познания в областта на:

• психология;
• актьорски умения;
• губернаторство или педагогика;

Последният ще стане добра помощда намерят общ език с децата. Много е важно. Професионалните умения за нанасяне на грим няма да попречат. За да се превърне бизнесът в успешно детско парти, е необходимо да се прекара с душа. Това трябва да бъде отчасти хоби, а не просто източник на доходи.

Може би ще се интересувате от: Етапи на откриване на агенция за недвижими имоти

Организационни разходи

Провеждането на детски партита не изисква значителни финансови инвестиции. Основните разходи са инвентар и костюми, можете да ги купите или шиете сами. Вторият вариант ще ви спести пари. Материалната част ще изисква около 200 000 рубли, с батут 230 000 рубли за начало.

Трябва да се помни, че този бизнес изисква постоянно попълване на гардероба и подновяване на празничните програми. Това е единственият начин да превърнете детското парти в приказка, да натрупате клиентела, да заобиколите конкурентите и да си осигурите стабилен доход. Тук трябва да сте професионалист и постоянно да проучвате пазара в търсене на нови идеи и да ги измисляте сами.

В процеса на работа е необходимо да се отдели част от печалбата за закупуване на нови костюми и оборудване. Това е интелигентна, перспективна бизнес инвестиция.

За да бъде ефективна организацията на празниците, препоръчително е да разполагате с товаро-пътнически или кола... Използваните модели струват от 500 000 рубли и повече.

Разходи и възвръщаемост на инвестицията

Организиране на стандартно детско парти - стандартна анимирана костюмна програма струва 2900 рубли. Така при натовареност от 3 събития на седмица разходите ще се изплатят за 6 месеца.

Но едно детско парти ще струва 15 000 рубли, ако аниматорът покаже трикове и работи с птици, например папагали. Програмата със заек и миеща мечка струва 6500 рубли, а цената на шоу със сух лед, което продължава 30 минути, е 7500 рубли. Оказва се, че при пълно натоварване бизнесът ще донесе впечатляващи приходи, но как да спечелите пари бързо и много? Трябва да привличате клиенти.

1. Външна реклама: бигбордове, ситилайтове, банери, постери.
2. Раздаване на листовки с отстъпка за детско парти. Може да е костюмно представление.
3. Реклама в интернет: тематични форуми, социални мрежи, ресурси на трети страни, градски сайтове.
4. Съобщения във вестници и други медии.

Първо, трябва да привлечете вниманието на потенциалните клиенти, да ги накарате да закупят услугата и след това да ги задържите с помощта на висококачествена организация на събитието и да стимулирате рекламата сред приятели и познати. Това ще изисква упорита работа по отношение на овладяването на нови умения, трикове и създаване на програми. V рекламна компанияще трябва да инвестирате около 500 000 рубли. Това е средно претеглена стойност, но можете да похарчите по-малко, ако бюджетът е ограничен.

Изтеглете по-подробно бизнес план на ваканционна агенция с изчисленияможете да се свържете с нашите партньори. Гарантирано качество!

Бизнес регистрация

За да работите без притеснения, трябва да регистрирате бизнеса си - да получите статут на индивидуален предприемач. Откъде да започнем този процес? Трябва незабавно да вземете решение за данъчната система. Опростената система или опростената система е най-подходяща за организиране и провеждане на детски партита, тя се разделя на 2 обекта на данъчно облагане:

Самата регистрация се извършва по стандартната схема. Пакет от документи се представя на данъчните органи по мястото на регистрация:

1. Заявление за регистрация на индивидуален предприемач - образец № Р21001. Това е документ от 5 страници.
2. Копие на паспорта.
3. Копчето на разписката, показващо плащането на държавното мито. Неговият размер е 800 рубли.

Регистрацията на индивидуален предприемач се извършва в рамките на пет работни дни в съответствие със закона.

Това е всичко, което исках да ви разкажа за това как да започнете бизнес по организиране на детски партита. Както виждате, стартирането на компания за събития не е твърде трудно, много по-важно е да излезете с идея, която ще ви заинтересува потенциални клиенти!

статии

Отварянето на компания за организиране на празници днес не е голяма работа - прагът за влизане в бизнес не надвишава 300 хиляди рубли. Ето защо броят на младите агенции за събития расте всяка година. Въпреки че само една или две компании от десет успяват да бъдат повишени. Основната работа на такива агенции е организирането на сватби и корпоративни събития, тъй като тези услуги са най-търсени сред населението.

Избор на стая за откриване на агенция за събития

Откриването на агенция за организиране на събития започва с намирането на помещения за офис. Въпреки че за първи път на работа, можете да минете без него. Това спестява много фиксирани ценифирми. С нарастването на клиентската база се увеличава и нуждата от офис. Тук е по-удобно да се срещате с клиенти, а като цяло наличието на офис означава известна солидност на компанията.

За щастие размерът на стаята не е толкова важен. Оптималният размер е стая от 20-30м2, отдавана под наем в централната част на града. Наемната цена, в зависимост от региона, варира от 500 до 3000 рубли на 1 m2. Желателно е стаята да се подреди в светло и уникален стил, Инсталирай мека мебел, няколко компютъра, факс машина, цветен принтер и голям екран за демонстриране на мостри от събития на клиенти. Всичко това ще отнеме от 70 до 100 хиляди рубли.

Какво оборудване да изберете за този бизнес

Особеността на бизнеса с организиране на празници е, че може да се започне както от нулата, така и обратно, като сте похарчили повече от сто хиляди рубли.

Бизнес гурута препоръчват да не купувате най-скъпото оборудване в началото. Повечето от необходимото може просто да се наеме. Например озвучителна техника може да бъде осигурена от DJ, костюми и декори - водещ. Трябва да купувате скъпо оборудване според нуждите, в съответствие с нарастването на клиентската база.

Първото нещо, което можете да закупите, след като популяризирате бизнеса си, е звуково оборудване: високоговорители, звуков усилвател, микрофон, миксер, светлина и музика и лаптоп. Цената на целия комплект започва от 100 хиляди рубли. Тогава може да помислите за закупуване на видеокамера, професионален фотоапарат и личен автомобил на агенцията.

Набиране на персонал за агенция за събития

На първите етапи една стартираща агенция ще се нуждае най-малко от:

- Мениджър на акаунти. Необходим е мениджър за приемане и обработка на обаждания, които могат да получават до 50 на ден на сезон, както и за комуникация с конкретни клиенти. Заплатата на мениджър, като правило, е на парче - 5 хиляди рубли. плюс процент (5-10%) от поръчката.

- Декоратор на залата (празник). Също така един от ключовите служители на ваканционната агенция. Много зависи от въображението и трудовия опит на този специалист. Заплатата му трябва да бъде поне 30% от стойността на поръчката.

- Шофьор с личен автомобил, който ще извърши доставката на персонал до територията на клиента. Заплатата е 10-15 хиляди рубли на месец.

В допълнение, широка гама от поръчки ще изисква наемане на музиканти, видеооператори, фотографи, диджеи, водещи и т.н. Но само големи и добре познати организации могат да поддържат голям персонал от служители. За стартиращи фирми този бизнес модел е фундаментално нерентабилен.

Следователно, ключовият успех на една начинаеща агенция за събития е широк кръг от познанства с изпълнители. Общителността на режисьора и способността му да общува с творчески хора са ключът към успеха този бизнес... Ще трябва да влезете в договорни отношения с различни изпълнители. Например, услугите на DJ ще струват 5-6 хиляди рубли на вечер. Услугите на музиканти на живо (цигулар, китарист и др.) са малко по-скъпи - от 6 хиляди рубли на час работа.

Със сигурност ще ви трябва домакин на празника (тоада). В същото време е желателно да има в сервиз както скъпи, така и "евтини" изпълнители. Услугите на обикновен изпълнител се оценяват на 5-7 хиляди рубли на вечер. Тази категория включва начинаещи водещи и служители на културни центрове. Програмите им често са скучни и монотонни.

Следващата категория са по-опитните и креативни водещи. Техните услуги струват от 8 до 15 хиляди рубли. Такъв тамада е в състояние да измисли оригинален сценарий за всеки празник за няколко минути.

И накрая, последната категория включва най-скъпите "елитни" водещи, чиито услуги започват от 30 хиляди рубли на вечер. Такива изпълнители могат не само да прекарат вечерта, но и да се представят сами музикални композицииили танцувайте. Те правят всяка вечер наистина незабравима. Такива лидери се предлагат на богати клиенти, големи фирми и други VIP клиенти.

Надценката за услуги на трети страни е не повече от 10-15%. Не е препоръчително да се определят цени по-високи от средните за пазара, особено за млада компания - конкуренцията в този пазарен сегмент е доста сериозна.

Как да използвате рекламата за популяризиране на вашия бизнес със събития

Един стартиращ бизнес се нуждае от реклама като въздух. Но ефективността му често зависи от качеството на самата агенция. Повече от 80% от клиентите идват по съвет на свои познати или приятели. Тоест основният канал за популяризиране на агенцията е обичайното устно предаване.

Достатъчно ефективен методсе вземат предвид директните телефонни обаждания до клиенти. В същото време е важно да се следи празничният календар на потенциалните клиенти. Когато определена компания има годишнина, когато е рожден ден на директора или виден професионален празник - всичко това ще ви позволи да спечелите допълнителни пари, ако побързате навреме.

Ще бъде полезно да създадете своя собствена страница с визитка в Интернет. Днес почти всяка повече или по-малко реномирана агенция е представена в интернет указателя. Ще са необходими най-малко 40 хиляди рубли, за да създадете свой собствен уебсайт, да го напълните с информация и да го популяризирате.

Колко можете да спечелите от този бизнес

Организиране на празници - ексклузивно сезонен видбизнес. Пикът на поръчките е през юни - септември, когато е в ход на сватбения сезон, както и през декември по време на корпоративните събития. Откриването на компанията, според експерти, е по-добре да се планира през пролетта, за да спечелите "стартова" репутация за началото на сватбите.

Трябва да сте подготвени за факта, че първите 5-6 месеца работа доходът ще бъде отрицателен. Добре е, ако в този момент броят на поръчките ще бъде 2-3 на месец на цена от 30-40 хиляди за всяка. Това ще ви позволи да плащате наем за помещенията и заплатиперсонал. В крайна сметка периодът за постигане на постоянна печалба на агенцията зависи от ефективността на бизнес организацията и е средно 1-2 години.

Каква данъчна система да изберете за агенция за събития

Организационната форма на ваканционната агенция може да бъде обичайната индивидуално предприемачество... За щастие процедурата по регистрация е възможно най-проста, а разходите са минимални. Като система за данъчно облагане можете да използвате опростена данъчна система (STS 6% или 15%) или да закупите патент.

Колко пари са необходими за стартиране на бизнес

Разходите за отваряне на малка агенция, както беше отбелязано по-горе, започват от 200-300 хиляди рубли. Основните разходи са офис обзавеждане, закупуване на озвучителна техника и реклама. Но дори и тези разходи могат да бъдат избегнати. В началото на бизнес можете да направите без офис - започнете, като просто заобиколите детските градини. Закачете в тях рекламни брошури, преговаряйте с директорите. Потенциалната клиентска база на една детска градина е около 70 души. Средният "чек" за една ваканция е 500 рубли на дете. Общ приход от един детска градина- 35 хиляди рубли. Част от средствата ще отидат за плащане на аниматори, фотограф и музикант. Общата печалба е средно 10 хиляди рубли от една детска градина.

Разбира се, бизнесът с организиране на празници не е лесен. Зад привидната лекота на отваряне на бизнес се крие много усърдна работа. Трябва да работя с музиканти, художници – хора, които са креативни по природа. И, за съжаление, те не винаги са точни и отзивчиви.

Ето защо такъв бизнес е по-подходящ за млади и енергични хора, които могат да строят успешен бизнесна известна амбиция и решителност. Някъде можете лично да играете ролята на Дядо Коледа, DJ или сватбен фотограф. Такива хора са в състояние да открият бизнес почти без начален капитал, въз основа на собствената си оригиналност и творческа мисъл.

Бизнес план стъпка по стъпка: откъде да започнете

Ако в големите градове има доста тежка конкуренция в сферата на бизнеса за организиране на празници, то в малките градове нишата често е практически празна. Но във всеки случай, когато отваряте собствена агенция, трябва да знаете колко ще бъдат търсени нейните услуги. Затова е необходимо добре да се анализира пазара, да се оцени платежоспособността на населението и неговите нужди. Възможно е много жители градченяма да ползват услугите на агенция, защото просто не могат да си го позволят или смятат, че е по-безопасно и по-евтино да организират всичко сами. Важно е да съставите портрет на бъдещи клиенти и след това да вземете решение за списък с услуги. Тогава вече е необходимо да се решат проблемите с финансирането, оборудването, набирането, рекламата и привличането на клиенти.

Какви документи са необходими

При организиране на бизнес кодовете на OKVED могат да бъдат посочени 90.01, 92.03. Свързани са с дейности за организиране на празници. Не се изисква специално разрешение за бизнес. Просто трябва да подготвите стандартен пакет от документи за регистрация на индивидуално предприемачество.

Какви услуги може да предостави една агенция за събития

Списъкът с услугите на агенцията за празници може да включва услуги за закупуване на продукти и избор на меню, декорация на маси, музика, видео и фотография, доставка на букети, организиране на празничната програма. Списъкът с услуги може да бъде значително разширен, но този списък е достатъчен, за да организирате бизнес от нулата.