Какво се отнася до фиксираните разходи: конвенция на разходите и тяхната връзка. Променливи и постоянни разходи на предприятието в примери и обяснения

Почти всеки човек мечтае да напусне "работата за чичо" и да започне собствен бизнес, който ще донесе удоволствие и стабилен доход. Въпреки това, за да станете начинаещ предприемач, ще трябва да създадете бизнес план, съдържащ финансов модел на бъдещото предприятие. Само този подход към развитието на бизнеса ще ви позволи да разберете дали инвестицията в стартиране на собствен бизнес може да се изплати. В тази статия предлагаме да научите какво представляват постоянните и променливите разходи и как те влияят върху печалбата на компанията.

Променливите и постоянните разходи са двата основни вида разходи

Значението на изготвянето на финансов модел

Чудили ли сте се защо трябва да съставите бизнес план, който съдържа финансов модел, преди да започнете собствен бизнес. Създаването на бизнес план позволява на начинаещ предприемач да получи информация за очакваните приходи на предприятието, както и да определи постоянните и променливите разходи. Всички тези мерки са насочени към избор на стратегия за развитие на финансовата политика на бъдещия бизнес.

Търговският компонент е една от основните основи на успешното предприятие. Икономическата теория казва, че финансите са благо, което трябва да донесе ново благо.Именно тази теория трябва да се ръководи в ранните етапи на предприемаческата дейност. В основата на всеки бизнес е правилото, че печалбата е от първостепенно значение. В противен случай целият ви бизнес модел ще се превърне в покровителство.

След като приехме теорията, че работата на загуба като правило е неприемлива, трябва да преминем към самия финансов модел. Печалбата на предприятието е разликата между приходите и производствените разходи.Последните са разделени на две групи: променливи и постоянни разходи на организацията. В ситуация, когато нивото на разходите надвишава текущите приходи, компанията се счита за нерентабилна.

Основната задача на предприемаческата дейност е да извлече максимални ползи с минимално използване на финансови ресурси.

Въз основа на това можем да заключим, че за да се увеличи доходът, е необходимо да се продават възможно най-много готови продукти. Има обаче друг метод за реализиране на печалба, който е да се намалят производствените разходи. Доста е трудно да се разбере тази схема, тъй като процесът на оптимизиране на разходите има много различни нюанси. Важно е да се спомене, че икономически термини като ниво на разходите, разходна позиция и производствена цена са синоними. Нека да разгледаме всички видове производствени разходи, които съществуват.

Разновидности на разходите

Всички разходи на организацията са разделени на две групи: променливи и постоянни разходи.Това разделение помага за систематизиране на процеса на бюджетиране, а също така помага при планирането на стратегия за развитие на бизнеса.

Постоянните разходи са разходи, чийто размер няма отношение към производствения капацитет на предприятието.... Това означава, че това количество не зависи от това колко от продукта ще бъде произведен.

Променливите разходи са разходи, чийто размер се променя пропорционално на промяната в обема на производството

Променливите разходи включват условно фиксирани разходи, свързани с бизнес дейности. Такива разходи могат да променят свойствата и размера си в зависимост от въздействието на вътрешни и външни икономически фактори.

Какво включват различните видове разходи

Заплатата на членовете на администрацията на предприятието може да се причисли към постоянните разходи, но само в ситуацията, когато тези служители получават плащания, независимо от финансовото състояние на организацията. Важно е да се отбележи, че в чужбина мениджърите извличат доходи от своите организационни умения чрез разширяване на потребителската база и проучване на нови пазарни области. На територията на Русия ситуацията е съвсем различна. Повечето ръководители на отдели получават високи заплати, които не са обвързани с тяхното представяне.

Този подход към организацията на производствения процес води до загуба на стимул за постигане на по-добри резултати. Това може да обясни ниските показатели за производителност на труда на много търговски институции, тъй като желанието за овладяване на нови технологични процеси на върха на компанията просто липсва.

Говорейки за това какво представляват фиксираните разходи, трябва да се спомене, че тази статия включва наем... Нека си представим частна фирма, която не притежава недвижими имоти и трябва да наема малко пространство. При това положение администрацията на фирмата трябва да превежда ежемесечно определена сума на лизингодателя. Тази ситуация се счита за стандартна, тъй като е доста трудно да се възстанови покупката на недвижим имот. Някои предприятия от малък и среден клас ще се нуждаят от поне пет години, за да върнат инвестирания капитал.

Именно този фактор обяснява факта, че много предприемачи предпочитат да сключат споразумение за отдаване под наем на необходимите квадратни метри. Както бе споменато по-горе, разходите за наем са постоянни, тъй като собственикът на помещението не се интересува от финансовото състояние на вашата компания. За това лице е важно само навременното получаване на плащането, както е посочено в договора.

Постоянните разходи включват амортизационни разходи.Всички средства трябва да се амортизират месечно, докато първоначалната им цена стане равна на нула. Има много различни видове амортизация, които се уреждат от действащото законодателство. Според експерти има повече от дузина различни примери за фиксирани разходи.... Те включват сметки за комунални услуги, такси за събиране и рециклиране на отпадъци и разходи за осигуряване на условията, необходими за работа. Основна характеристика на такива разходи е лесното изчисляване както на текущите, така и на бъдещите разходи.

Постоянни разходи - разходи, чиято стойност е почти независима от промените в обема на производството

Понятието "променливи разходи" включва онези видове разходи, които зависят от пропорционалния обем на произведените стоки. Например, помислете за позиция в баланса, където има позиция, свързана със суровини и материали. Този параграф трябва да посочва размера на средствата, от които компанията ще се нуждае за производствени цели. Като пример разгледайте дейността на фирма, която произвежда дървени палети. За да изработите една единица стоки, трябва да похарчите два квадрата обработено дърво. Това означава, че са необходими двеста квадратни метра материал, за да се направят сто палета. Именно тези разходи се категоризират като променливи.

Трябва да се отбележи, че възнагражденията за трудова дейност на служителите могат да бъдат включени в броя както на постоянните, така и на променливите разходи. Подобни случаи се наблюдават в следните ситуации:

С увеличаване на производствения капацитет на предприятието се изисква привличане на допълнителни работници, които ще бъдат заети в процеса на производство на продукти.
Заплатата на служителите е процентна ставка, която зависи от различни отклонения в производствения процес.

При тези условия е много трудно да се направи прогноза за необходимите разходи, за да се изплащат заплати на служителите, тъй като неговият обем ще зависи от много различни фактори. Разделянето на разходите на постоянни и променливи се извършва, за да се анализира рентабилността на предприятието, както и да се определи степента на нерентабилност на производствения процес. Трябва да се отбележи, че всяка производствена дейност на компанията консумира различни енергийни ресурси. Тези ресурси включват гориво, електричество, вода и газ. Тъй като тяхното използване е неразделна част от производството, увеличаването на производствените обеми води до увеличаване на цената на тези ресурси.

За какво се използват постоянните и променливите разходи?

Една от целите на тази класификация на разходите е оптимизиране на производствените разходи.Отчитането на такива подробности по време на създаването на финансовия модел на предприятието ви позволява да идентифицирате онези позиции, които могат да бъдат намалени за попълване на дохода. Също така, такива данни ще ви помогнат да разберете как намаляването на разходите ще се отрази на производствения капацитет на предприятието.

По-долу предлагаме да разгледаме примери за фиксирани и променливи разходи въз основа на организация, която произвежда кухненски мебели. За да извършва производствени дейности, ръководството на такава компания трябва да инвестира средствата в заплащане на лизинг, комунални услуги, разходи за амортизация, закупуване на консумативи и суровини, както и заплати на служителите. След съставянето на списък с общите разходи, всички позиции в този списък трябва да бъдат разделени на променливи и постоянни разходи.

Познаването и разбирането на същността на постоянните и променливите разходи е много важно за компетентното управление на бизнеса

Категорията на постоянните разходи включва разходите за амортизация, както и заплатата на администрацията на предприятието, включително на счетоводителя и директора на фирмата. Освен това тази статия включва разходите за заплащане на електрическата енергия, използвана за осветяване на помещението. Променливите разходи включват закупуването на суровини и консумативи, необходими за производството на входяща поръчка. Освен това тази статия включва разходи за сметки за комунални услуги, тъй като някои енергийни ресурси се използват само в самия производствен процес. Тази категория може да се припише на заплатите на служителите, участващи в производството на мебели, тъй като стойността на ставката директно зависи от обема на произведените продукти. Транспортните разходи също са включени в категорията на променливите финансови разходи на организацията.

Как производствените разходи влияят на цената на стоките

След създаването на финансовия модел на бъдещото предприятие е необходимо да се анализира влиянието на променливите и постоянните разходи върху себестойността на произведените стоки. Това позволява на компанията да реорганизира дейността си с цел оптимизиране на производствения процес. Такъв анализ ще помогне да се разбере колко персонал ще е необходим за изпълнение на определена задача.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е една от най-важните задачи на финансовите отдели на фирмите.

Такъв план ви позволява да определите необходимото ниво на инвестиции в развитието на организацията. Възможно е да се намали цената на енергийните ресурси чрез използване на алтернативни източници, както и чрез закупуване на по-модернизирано оборудване с висока ефективност. Освен това се препоръчва да се анализират променливите разходи, за да се определи тяхната зависимост от външни фактори. Тези действия ще идентифицират онези разходи, които са количествено измерими.

Всички горепосочени действия ви позволяват да разберете по-добре структурата на разходите на компанията, което ви позволява да модифицирате дейностите на организацията в съответствие с избраната стратегия за развитие. Основната цел е да се понижи себестойността на произвежданите стоки, за да се увеличи количеството на продадените продукти.

Една от основните характеристики на финансовото управление (както и на управленското счетоводство) е, че то разделя разходите на два основни типа:

а) променливи или марж;

б) постоянен.

С такава класификация е възможно да се прецени колко ще се промени общата цена с увеличаване на производството и продажбите на продукти. Освен това, чрез оценка на общия доход за различни обеми продадени продукти, е възможно да се измери стойността на очакваната печалба и разходи с увеличаване на обема на продажбите. Този метод на управленски изчисления се нарича анализ на рентабилносттаили анализ за подпомагане на доходите.

Променливите разходи са разходи, които с увеличаване или намаляване на обема на производство и продажба на продукти, съответно, се увеличават или намаляват (общо). Променливите разходи за единица произведен или продаден продукт са допълнителните разходи, направени за създаването на тази единица. Тези променливи разходи понякога се наричат пределни разходи за единица произведен или продаден продукт и са еднакви за всяка допълнителна единица. Графичните общи, променливи и постоянни разходи са показани на фиг. 7.

Постоянните разходи са разходи, чийто размер не се влияе от промяна в обема на производство и продажби на продукти. Примери за фиксирани разходи са:

а) заплатата на управленския персонал, която не зависи от обема на продадените продукти;

б) наем на помещения;

в) амортизация на машини и механизми, изчислена по линеен метод. Таксува се независимо дали оборудването се използва частично, напълно или напълно неактивно;

г) данъци (върху имоти, земя).

Ориз. 7. Графики на общите (кумулативни) разходи

Постоянните разходи са постоянни разходи за определен период от време. С течение на времето обаче те се увеличават. Например, наемът за производствено съоръжение за две години е двойно по-голям от наема за една година. По същия начин начислената амортизация на средствата за производство нараства с остаряването на тези активи. Поради тази причина постоянните разходи понякога се наричат повтарящи се разходи, тъй като те са постоянни за определен период от време.

Общото ниво на фиксираните разходи може да варира. Това се случва, когато обемът на производството и продажбите на продукти значително се увеличава или намалява (закупуване на допълнително оборудване - амортизация, наемане на нови мениджъри - заплата, наемане на допълнителни помещения - наем).

Ако е известна продажната цена на единица от определен вид продукт, тогава брутната печалба от продажбата на този вид продукт е равна на произведението на продажната цена на единица продукция на броя на продадените единици.

С увеличаване на обема на продажбите на продукти на единица приходите се увеличават със същата или постоянна сума, а променливите разходи също се увеличават с постоянна сума. Следователно разликата между продажната цена и променливите разходи за всяка единица продукция също трябва да бъде постоянна. Тази разлика между продажната цена и единичните променливи разходи се нарича брутна печалба на единица продукция.

Пример

Икономически субект продава продукт за 40 рубли. на брой и очаква да продаде 15 000 бройки. Има две производствени технологии за този продукт.

А) Първата технология е трудоемка и променливите разходи за единица продукция са 28 рубли. Фиксираните разходи са равни на 100 000 рубли.

Б) Втората технология използва оборудване, което улеснява труда, а променливите разходи за единица продукция са само 16 рубли. Постоянните разходи са равни на 250 000 рубли.

Коя от двете технологии ви позволява да получите по-висока печалба?

Решение

Точката на рентабилност е обемът на продажбите на продукта, при който приходите от продажбата му са равни на брутните (общи) разходи, т.е. няма печалба, но няма и загуби. Анализът на брутния марж може да се използва за определяне на точката на рентабилност, тъй като if

тогава приходи = променливи разходи + постоянни разходи

приход - променливи разходи = постоянни разходи, т.е.

обща брутна печалба = постоянни разходи.

За да се постигне рентабилност, общата брутна печалба трябва да е достатъчна за покриване на фиксираните разходи. Тъй като общата сума на брутната печалба е равна на произведението на брутната печалба на единица продукция от броя на продадените единици продукция, точката на рентабилност се определя, както следва:

Пример

Ако променливите разходи за единица продукт са 12 рубли, а приходите от продажбата му са 15 рубли, тогава брутната печалба е 3 рубли. Ако фиксираните разходи са 30 000 рубли, тогава точката на рентабилност е:

30 000 рубли / 3 търкайте. = 10 000 единици

Доказателство

Анализът на брутната печалба може да се използва за определяне на обема на продажбите (продажбите) на продуктите, необходими за постигане на целевата печалба за даден период.

Дотолкова доколкото:

Приходи - Брутни разходи = Печалба

Приходи = Печалба + Брутни разходи

Приходи = Печалба + Променливи разходи + Постоянни разходи

Приходи - променливи разходи = печалба + фиксирани разходи

Брутна печалба = Печалба + Постоянни разходи

Необходимият размер на брутната печалба трябва да е достатъчен: а) за покриване на постоянни разходи; б) за получаване на необходимата планирана печалба.

Пример

Ако продуктът се продава за 30 рубли, а променливите разходи за единица са 18 рубли, тогава брутната печалба на единица продукция е 12 рубли. Ако фиксираните разходи са равни на 50 000 рубли, а планираната печалба е 10 000 рубли, тогава обемът на продажбите, необходим за постигане на планираната печалба, ще бъде:

(50 000 + 10 000) / 125 000 единици

Доказателство

Пример

Прогнозна печалба, точка на рентабилност и целева печалба

LLC "XXX" продава едно име на продукт. Променливите разходи за единица продукция са 4 рубли. На цена от 10 рубли. търсенето ще възлиза на 8 000 единици, а фиксираните разходи - 42 000 рубли. Ако цената на продукта се намали до 9 рубли, тогава търсенето се увеличава до 12 000 единици, но фиксираните разходи ще се увеличат до 48 000 рубли.

Необходимо е да се дефинират:

а) прогнозната печалба при всяка продажна цена;

б) точка на рентабилност при всяка продажна цена;

в) обемът на продажбите, необходим за постигане на планираната печалба от 3000 рубли, на всяка от двете цени.

б) За да се осигури рентабилност, брутната печалба трябва да бъде равна на постоянните разходи. Точката на рентабилност се определя като сумата на постоянните разходи се раздели на сумата на брутната печалба на единица продукция:

42 000 рубли / 6 търкайте. = 7000 единици

48 000 рубли / 5 търкайте. = 9 600 единици

в) Общата брутна печалба, необходима за постигане на планираната печалба от 3000 рубли, е равна на сумата от постоянните разходи и планираната печалба:

Точка на рентабилност на цена от 10 рубли.

(42 000 + 3 000) / 6 = 7 500 единици.

Точка на рентабилност на цена от 9 рубли.

(48 000 + 3 000) / 5 = 10 200 единици.

Анализът на брутната печалба се използва при планирането. Типичните употреби са както следва:

а) избор на най-добрата продажна цена на продукта;

б) избор на оптимална технология за производство на продукт, ако едната технология дава ниски променливи и високи постоянни разходи, а другата - по-високи променливи разходи за единица продукция, но по-ниски постоянни разходи.

Тези задачи могат да бъдат решени чрез определяне на следните стойности:

а) прогнозната брутна печалба и печалба за всяка опция;

б) рентабилни продажби на продукти за всяка опция;

в) обема на продажбите на продуктите, необходими за постигане на планираната печалба;

г) обема на продажбите на продукта, при който две различни производствени технологии дават еднаква печалба;

д) обема на продажбите на продукти, необходими за ликвидиране на банков овърдрафт или за намаляването му до определено ниво до края на годината.

Когато решавате проблеми, трябва да се помни, че обемът на продажбите на продукти (т.е. търсенето на продукти на определена цена) е трудно да се предвиди точно и анализът на прогнозната печалба и обема на продажбите на продукти трябва да да бъде насочена към отчитане на последствията от неизпълнение на планираните показатели.

Пример

Създава се нова компания TTT за производство на патентования продукт. Директорите на компании са изправени пред избор: коя от двете производствени технологии да предпочетат?

Вариант А

Фирмата закупува части, сглобява готови продукти от тях и след това ги продава. Прогнозните разходи са:

Вариант Б

Фирмата закупува допълнително оборудване, което позволява извършването на някои технологични операции в собствените си помещения. Прогнозните разходи са:

Максималният възможен производствен капацитет и за двата варианта е 10 000 броя. през годината. Независимо от постигнатия обем на продажбите, компанията възнамерява да продаде продукта за 50 рубли. за единица.

Задължително

Анализирайте финансовите резултати на всяка една от опциите (доколкото позволява наличната информация) със съответните изчисления и схеми.

Забележка: данъците не са включени.

Решение

Вариант А дава по-високи променливи разходи за единица продукция, но също така и по-ниски фиксирани разходи от вариант Б. По-високи фиксирани разходи за вариант Б, включително допълнителна амортизация (за по-скъпи помещения и ново оборудване) и разходи за лихви.облигации, тъй като вариант Б прави финансово зависима компания. Горното решение не разглежда концепцията за дълг, въпреки че това е част от пълния отговор.

Очакваната продукция не е дадена, така че несигурността на търсенето на продукта трябва да бъде важен елемент от решението. Известно е обаче, че максималното търсене е ограничено от производствения капацитет (10 000 единици).

Следователно можете да дефинирате:

а) максималната печалба за всяка опция;

б) точка на рентабилност за всяка опция.

а) ако нуждата достигне 10 000 единици.

Вариант Б дава по-висока печалба при по-голям обем продажби.

б) за осигуряване на рентабилност:

Точка на рентабилност за вариант А:

80 000 рубли / 16 търкайте. = 5000 единици

Точка на рентабилност за вариант Б

185 000 рубли / 30 търкайте. = 6 167 единици.

Точката на рентабилност за опция А е по-ниска, което означава, че с увеличаване на търсенето печалбата за опция А ще се получи много по-бързо. Освен това, при малки обеми на търсене, вариант А дава по-висока печалба или по-ниска загуба.

в) ако вариант А е по-изгоден за малки обеми продажби, а вариант Б е печеливш за големи обеми, тогава трябва да има определена пресечна точка, в която и двата варианта имат еднаква обща печалба при еднакви общи продажби на продукти. Можем да определим този обем.

Има два метода за изчисляване на обема на продажбите за една и съща печалба:

Графични;

алгебрични.

Най-очевидният начин за решаване на проблема е да се начертае зависимостта на печалбата от обема на продажбите. Тази графика показва печалбата или загубата за всеки обем на продажбите за всяка от двете опции. Тя се основава на факта, че печалбата расте равномерно (праволинейно); брутната печалба за всяка допълнително продадена единица продукция е постоянна стойност. За да изградите линейна диаграма на печалбата, трябва да отделите две точки и да ги свържете.

При нулеви продажби брутната печалба е нула и компанията търпи загуба в размер, равен на фиксираните разходи (Фигура 8).

Алгебрично решение

Нека обемът на продажбите, за който и двата варианта дават еднаква печалба, е х единици. Общата печалба е общата брутна печалба минус фиксираните разходи, а общата брутна печалба е брутната печалба на единица продукция, умножена по х единици.

Вариант А има печалба от 16 NS - 80 000

Ориз. 8. Графично решение

Вариант Б има печалба от 30 NS - 185 000

Тъй като с обема на продажбите NS единици тогава печалбата е същата

16NS - 80 000 = 30NS - 185 000;

NS= 7 500 единици.

Доказателство

Анализът на финансовите резултати показва, че поради по-високите фиксирани разходи за вариант Б (отчасти поради разходите за изплащане на лихви по заема), вариант А се разбива много по-бързо и е по-изгоден до обема на продажбите от 7500 бр. Ако се очаква търсенето да надхвърли 7500 единици, тогава вариант Б ще бъде по-изгоден. Следователно е необходимо внимателно да се проучи и оцени търсенето на този продукт.

Тъй като резултатите от оценките на търсенето рядко могат да се считат за надеждни, се препоръчва да се анализира разликата между планирания обем на продажбите и обема на рентабилността (т.нар. „зона на безопасност“). Тази разлика показва колко действителният обем на продажбите на продукти може да бъде по-малък от планирания без загуба за предприятието.

Пример

Икономически субект продава продукт на цена от 10 рубли. за единица, а променливите разходи са 6 рубли. Постоянните разходи са равни на 36 000 рубли. Планираният обем на продажбите на продукти е 10 000 бр.

Планираната печалба се определя, както следва:

На нулата:

36 000 / (10 - 6) = 9 000 единици.

„Зона на безопасност“ е разликата между планирания обем на продажбите на продукти (10 000 единици) и обема на рентабилността (9 000 единици), т.е. 1000 единици По правило тази стойност се изразява като процент от планирания обем. По този начин, ако в този пример действителният обем на продажбите е по-малък от планирания с повече от 10%, компанията няма да може да излезе на безупречност и да понесе загуба.

Най-трудният анализ на брутната печалба е изчисляването на обема на продажбите, необходим за ликвидиране на банков овърдрафт (или намаляването му до определено ниво) в рамките на определен период (година).

Пример

Икономически субект купува машина за производство на нов продукт за 50 000 рубли. Структурата на цената на продукта е както следва:

Машината е закупена изцяло чрез овърдрафт. Освен това всички други финансови нужди също се покриват от овърдрафт.

Какъв трябва да бъде годишният обем на продадените продукти за покриване на банковия овърдрафт (до края на годината), ако:

а) всички продажби се извършват на кредит и длъжниците ги изплащат в рамките на два месеца;

б) запасите от готови продукти се съхраняват в склада за един месец преди продажбата и се оценяват в склада по променливи разходи (като незавършено производство);

в) доставчиците на суровини и материали предоставят на стопанския субект месечен заем.

В този пример банковият овърдрафт се използва за закупуване на машина, а също и за покриване на общи оперативни разходи (всички те са в брой). Амортизацията не е паричен разход, поради което размерът на амортизацията не влияе върху размера на овърдрафта. При производството и продажбата на продукта възникват променливи разходи, но те се покриват от приходите от продажба на продукти, в резултат на което се формира размерът на брутната печалба.

Стойността на брутната печалба на единица продукт е 12 рубли. Тази цифра може да предполага, че овърдрафтът може да бъде покрит с обем на продажбите от 90 000 / 12 = 7 500 единици. Това обаче не е така, тъй като тук се игнорира натрупването на оборотен капитал.

А) Длъжниците плащат за закупената стока средно след два месеца, следователно от всеки 12 продадени бройки в края на годината две остават неплатени. Следователно, средно от всеки 42 рубли. продажби (единична цена) една шеста (RUB 7) в края на годината ще бъдат неизплатени вземания. Размерът на този дълг няма да намали банковия овърдрафт.

Б) По същия начин в края на годината в съкровището ще има едномесечен запас от готови продукти. Разходите за производство на тези продукти също са инвестиция в оборотен капитал. Тази инвестиция изисква пари в брой, което увеличава размера на овърдрафта. Тъй като това увеличение на запасите е месечен обем на продажбите, той е средно равен на една дванадесета от променливите разходи за производство на единица продукция (RUB 2,5), продадена годишно.

В) Увеличението на дължимите задължения компенсира инвестицията в оборотен капитал, тъй като в края на годината, поради предоставянето на месечен заем, средно на всеки 24 рубли, изразходвани за закупуване на суровини и материали ( 24 рубли - материални разходи за единица продукция), 2 рубли ... няма да бъде платено.

Нека изчислим средните парични постъпления за единица продукция:

За да се покрият разходите за машината и оперативните разходи и по този начин да се елиминира овърдрафтът за годината, обемът на продажбите на продукта трябва да бъде

90 000 рубли / RUB 4,5 (парични) = 20 000 единици

С годишен обем на продажбите от 20 000 единици. печалбата ще бъде:

Ефектът върху паричните постъпления е най-добре показан с примера на баланса на промените в паричната позиция:

В обобщен вид под формата на отчет за източниците и използването на средствата:

Печалбите се използват за финансиране на закупуването на машината и инвестицията в оборотен капитал. Следователно до края на годината настъпи следната промяна в паричната позиция: от овърдрафт към позиция „без промяна” - т.е. овърдрафтът е само погасен.

При решаването на такива проблеми трябва да се вземат предвид редица характеристики:

- разходите за амортизация следва да бъдат изключени от постоянните разходи;

- инвестициите в оборотен капитал не са постоянни разходи и изобщо не влияят на анализа на рентабилността;

- направете (на хартия или мислено) отчет за източниците и използването на средствата;

- разходите, които увеличават размера на овърдрафта са:

- закупуване на оборудване и други дълготрайни активи;

- годишни постоянни разходи, без амортизация.

Коефициентът на брутния марж е съотношението на брутния марж към продажната цена. Нарича се още „коефициент на приходи/печалба“. Тъй като единичните променливи разходи са постоянна стойност и следователно при дадена продажна цена, брутната печалба на единица продукция също е постоянна, коефициентът на брутната печалба е константа за всички стойности на обема на продажбите.

Пример

Единичните променливи разходи за продукта са 4 рубли, а продажната му цена е 10 рубли. Фиксираните разходи са 60 000 рубли.

Коефициентът на брутната печалба ще бъде

6 рубли / 10 търкайте. = 0,6 = 60%

Това означава, че за всеки 1 триене. доходът, получен от продажбата на стойността на брутната печалба, е 60 копейки. За да се осигури рентабилност, брутната печалба трябва да бъде равна на постоянните разходи (60 000 рубли). Тъй като горното съотношение е 60%, брутните приходи от продажбата на продуктите, необходими за осигуряване на печалба, ще възлизат на 60 000 рубли. / 0,6 = 100 000 рубли.

По този начин коефициентът на брутния марж може да се използва за изчисляване на точката на рентабилност

Коефициентът на брутния марж може също да се използва за изчисляване на обема на продажбите, необходим за постигане на даден марж на печалба. Ако икономически субект иска да реализира печалба в размер на 24 000 рубли, тогава обемът на продажбите трябваше да бъде следният:

Доказателство

Ако проблемът дава приходи от продажби и променливи разходи, но не дава продажната цена или единичните променливи разходи, трябва да използвате метода на брутния марж.

Пример

Използване на съотношението на брутната печалба

Стопански субект е изготвил бюджет за дейността си за следващата година:

Директорите на компанията не са доволни от тази прогноза и смятат, че е необходимо да се увеличат продажбите.

Какво ниво на продажби на продукти е необходимо, за да се постигне дадена стойност на печалбата от 100 000 рубли?

Решение

Тъй като не са известни нито продажната цена, нито единичните променливи разходи, брутната печалба трябва да се използва за решаване на проблема. Това съотношение има постоянна стойност за всички обеми на продажби. Може да се определи от наличната информация.

Анализ на взетите решения

Анализът на взетите краткосрочни решения предполага избор на един от няколко възможни варианта. Например:

а) избор на оптимален производствен план, номенклатура, обеми на продажби, цени и др .;

б) избор на най-доброто от взаимно изключващите се опции;

в) вземане на решение относно целесъобразността от извършване на определен вид дейност (например дали да се приеме поръчка, дали е необходима допълнителна работна смяна, дали да се закрие отдел или не и т.н.).

При финансовото планиране се вземат решения, когато е необходимо да се формулират производствени и търговски планове на предприятието. Анализът на взетите решения във финансовото планиране често се свежда до прилагането на методи (принципи) на променливо изчисление. Основната задача на този метод е да определи кои разходи и приходи ще бъдат засегнати от взетото решение, т.е. какви конкретни разходи и приходи са от значение за всеки от предложените варианти.

Съответните разходи са разходите за бъдещия период, които се отразяват в паричния поток като пряка последица от взетото решение. В процеса на вземане на решение трябва да се вземат предвид само съответните разходи, тъй като се приема, че бъдещите печалби в крайна сметка ще бъдат максимизирани, при условие че „паричната печалба“ на икономическия субект, т.е. паричните приходи, получени от продажбата на продукти минус паричните разходи за производството и продажбата на продукти, също са максимизирани.

Разходите, които не са от значение, включват:

а) минали разходи, т.е. вече изразходвани пари;

б) бъдещи разходи, произтичащи от индивидуални решения, взети преди това;

в) разходи от непаричен характер, например амортизация.

Съответните единични разходи обикновено са променливите (или пределните) разходи на тази единица.

Предполага се, че в крайна сметка печалбата идва от парични постъпления. Декларираната печалба и паричните постъпления за всеки период от време не са едно и също нещо. Това се дължи на различни причини, например времеви интервали за отпускане на заеми или особености на отчитане на амортизацията. В крайна сметка получената печалба дава нетен приток на равно количество пари. Следователно, при отчитането на вземането на решения, паричните постъпления се третират като средство за измерване на печалбата.

„Цената на шанса“ е доходът, който компанията изхвърля, предпочитайки една опция пред най-печелившата алтернатива. Да предположим, като пример, че има три взаимно изключващи се опции: A, B и C. Нетната печалба за тези опции е съответно 80, 100 и 90 рубли.

Тъй като можете да изберете само една опция, вариант B изглежда най-изгоден, тъй като дава най-голяма печалба (20 рубли).

Решението в полза на Б ще бъде взето не само защото той дава печалба от 100 рубли, но и защото дава 20 рубли. повече печалба от следващата най-печеливша опция. „Цената на шанса“ може да се определи като „размерът на дохода, който една компания жертва в полза на алтернатива“.

Това, което се е случило в миналото, не може да бъде върнато. Управленските решения засягат само бъдещето. Следователно в процеса на вземане на решения мениджърите се нуждаят само от информация за бъдещи разходи и приходи, които ще бъдат повлияни от взетите решения, тъй като те вече могат да повлияят на минали разходи и печалби. Историческите разходи в терминологията за вземане на решения се наричат невъзможни разходи, които:

а) или вече са били начислени като преки разходи за производство и продажба на продукти за предходния отчетен период;

б) или ще бъдат таксувани през следващите отчетни периоди, въпреки факта, че вече са произведени (или решението за тяхното производство вече е взето). Пример за такива разходи е амортизацията. След придобиване на имоти, машини и съоръжения амортизацията може да се начислява в продължение на няколко години, но тези разходи са невъзстановими.

Съответните разходи и приходи са приходи и разходи за бъдещи периоди, които възникват от избора на определена опция. Те също така включват доходи, които биха могли да бъдат спечелени чрез избор на друга опция и които предприятието е изоставило. „Цената на шанса“ никога не се показва във финансовите отчети, но често се споменава в документите за решения.

Един от най-често срещаните проблеми в процеса на вземане на решения е вземането на решения в ситуация, при която няма достатъчно ресурси за задоволяване на потенциалното търсене и е необходимо да се реши как да се използват най-ефективно наличните ресурси.

Ограничаващият фактор, ако има такъв, трябва да се определи при съставянето на годишния план. Следователно решенията относно ограничаващия фактор са по-чести от действията ad hoc. Но дори и в този случай понятието „цената на шанса“ се появява в процеса на вземане на решения.

Ограничаващият фактор може да бъде само един (различен от максималното търсене) или може да има няколко ограничени ресурса, два или повече от които могат да определят максимално постижимо ниво на активност. За решаване на проблеми с повече от един ограничаващ фактор трябва да се използват методи за изследване на операциите (линейно програмиране).

Решения с ограничаващи фактори

Примери за ограничаващи фактори са:

а) обемът на продажбите на продукти: има ограничение на търсенето на продукти;

б) работна сила (общ брой и по специалности): има недостиг на работна сила за производство на обем продукти, достатъчен за задоволяване на търсенето;

в) материални ресурси: няма достатъчно количество материали за производство на продукти в количеството, необходимо за задоволяване на търсенето;

г) производствен капацитет: производителността на технологичното оборудване е недостатъчна за производство на необходимия обем продукти;

д) финансови ресурси: няма достатъчно пари за заплащане на необходимите производствени разходи.

Вероятно всеки човек, който е работил за „собственика“ поне един ден, иска да започне собствен бизнес и да си бъде шеф. Но за да отворите собствен бизнес, който ще донесе добри печалби, трябва правилно да зададете финансовия модел на икономическа дейност.

Финансов модел на предприятието

За какво е? За да имате правилна представа за бъдещите приходи, какво ниво ще имат постоянните и променливите разходи на предприятието, да разберете къде ще трябва да се стремите и каква финансова политика да използвате при вземане на решения.

Основата за изграждане на успешен бизнес е неговият търговски компонент. Според икономическата теория парите са стоки, които могат и трябва да генерират нови стоки. В случай на стартиране на собствен бизнес, трябва да разберете, че неговата рентабилност трябва да бъде на първо място, в противен случай лицето ще бъде ангажирано с покровителство.

Не можеш да работиш на загуба

Печалбата е равна на разликата между приходите и разходите, които се делят на постоянни и променливи разходи на предприятието. В случай, че разходите са по-големи от приходите, печалбата се трансформира в загуба. Основната задача на предприемача е да се увери, че бизнесът носи максимален доход с минимално използване на наличните ресурси.

Това означава, че винаги си струва да се стремите да продавате възможно най-много стоки или услуги, като същевременно намалявате нивото на разходите за предприятието.

Ако всичко е повече или по-малко ясно с приходите (колко е направил, колко е продал), то с разходите е много по-трудно. В тази статия ще разгледаме постоянните и променливите разходи, както и как да оптимизираме разходите и да намерим средата.

В тази статия разходи, разходи и разходи, както и в икономическата литература, ще бъдат използвани като синоними. И така, какви са видовете разходи?

Видове разходи

Всички разходи на предприятието могат да бъдат разделени на постоянни и променливи разходи. Това разделение позволява ефективно бюджетиране и планиране на необходимите ресурси за бизнеса на предприятието.

Постоянните разходи са тези разходи, чието ниво не зависи от обема на произведените продукти. Тоест, без значение колко единици продукт правите, вашите фиксирани разходи няма да се променят.

Променливите и номинално постоянните разходи влияят на производствените дейности по различни начини. Защо условно постоянен? Защото не всички видове разходи могат да бъдат причислени към постоянни, тъй като от време на време те могат да променят своите свойства и счетоводна процедура.

Какво включват променливите и постоянните разходи?

Например, такива разходи включват заплатите на административния и управленския персонал, но в случай, че получават пари, независимо от финансовите резултати на предприятието. Въпреки факта, че на Запад мениджърите отдавна са печелили от своите управленски и организационни качества, увеличавайки клиентската база и разширявайки пазарите, в повечето предприятия в Руската федерация ръководителите на различни структури получават стабилна месечна заплата без позоваване на резултатите от работата .

Това води до факта, че човек просто няма стимул да подобри нещо в работата си. Поради това производителността на труда е на ниско ниво, а желанието за преминаване към нови технологични процеси като цяло е на нула.

Фиксирани цени

В допълнение към заплатите на мениджърите, наемните плащания могат да бъдат отнесени към постоянни разходи. Представете си, че се занимавате с туристически бизнес и нямате собствени помещения.

В този случай ще бъдете принудени да платите на някого за наемане на търговски имот. И никой не казва, че това е най-лошият случай. Цената за изграждане на собствен офис от нулата е много висока и в много случаи няма да се изплати дори за 5-10 години, ако бизнесът принадлежи към малкия или средния клас.

Ето защо много хора предпочитат да вземат необходимите квадратни метри като лизинг. И веднага можете да се досетите, че независимо дали бизнесът ви е вървял добре или сте в дълбока загуба, наемодателят ще поиска месечното плащане, посочено в договора.

Какво може да бъде още по-стабилно в счетоводството от изплащането на заплати? Това е амортизация. Всеки дълготраен актив трябва да се амортизира от месец на месец, докато първоначалната му стойност стане нула.

Методите за изчисляване на амортизацията могат да бъдат различни, но, разбира се, в рамките на закона. Тези месечни разходи се отнасят и към постоянните разходи на предприятието.

Има още много такива примери: комуникационни услуги, комуникации, извозване или преработка на отпадъци, осигуряване на необходимите условия за работа и т.н. Основната им характеристика е, че са лесни за изчисляване както в текущия период, така и в бъдещето.

Променливи разходи

Такива разходи са тези, които се променят право пропорционално на обема на предоставяните продукти или услуги.

Например в позицията на баланса има такъв ред като суровини и материали. Те показват общата стойност на тези средства, които са необходими на предприятието за производствени дейности.

Да предположим, че имате нужда от 2 квадратни метра дърво, за да произведете една дървена кутия. Съответно, за да създадете партида от 100 такива производствени единици, ще ви трябват 200 квадратни метра материал. Следователно такива разходи могат безопасно да бъдат приписани на променливи.

Заплатата може да се отнася не само за постоянни, но и за променливи разходи. Това ще бъде така, когато:

промяната в обема на продукцията изисква промяна в броя на служителите, участващи в производствения процес;
работниците получават лихва, която съответства на отклоненията в работната норма на производство.

При такива обстоятелства е доста трудно да се планира размерът на разходите за труд в дългосрочен план, тъй като ще зависи от поне два фактора.

Също така, в процеса на производствени дейности се консумират гориво и различни видове енергийни ресурси: електричество, газ, вода. Ако всички тези ресурси се използват директно в производствения процес (например при производството на автомобил), тогава би било логично, че голяма партида продукти също ще изисква увеличено количество консумирана енергия.

Защо трябва да знаете какви са постоянните и променливите разходи?

Разбира се, такава класификация на разходите е необходима за оптимизиране на структурата на разходите с цел увеличаване на печалбите. Тоест можете веднага да разберете на какви разходи можете да спестите и какво ще бъде във всеки случай и те могат да бъдат намалени само ако нивото на производство се намали. Как изглежда анализът на променливите и постоянните разходи?

Да кажем, че произвеждате мебели в индустриален мащаб. Вашите разходни позиции са както следва:

суровини и материали;
работна заплата;
амортизация;
светлина, газ, вода;
други.

Дотук всичко е лесно и разбираемо.

Първата стъпка е да се раздели всичко на постоянни и променливи разходи.

постоянен:

Заплати на директори, счетоводители, икономисти, адвокати.
Амортизационни отчисления.
Използвана електрическа енергия за осветление.

Променливите включват следното.

Заплати на работниците, чийто стандартизиран брой зависи от обема на произведените мебели (една или две смени, броят на хората в една монтажна кутия и др.).
Суровини и материали, необходими за освобождаването на една единица продукция (дърво, метал, плат, болтове, гайки, винтове и др.).
Газ или електричество, ако тези ресурси се консумират директно за производството на мебели. Например, това е консумацията на електроенергия от различни машини за събиране на мебели.

Влияние на разходите върху производствените разходи

И така, описахте всички разходи на вашия бизнес. Сега нека видим каква роля играят фиксираните и променливите разходи в себестойността. Необходимо е да се подредят всички фиксирани разходи и да се види как може да се оптимизира структурата на предприятието, така че по-малко управленски персонал да участва в производствения процес.

Съставът на фиксираните и променливите разходи, изброени по-горе, показва откъде да започнете. Възможно е да се спестят енергийни ресурси или чрез преминаване към алтернативни източници, или чрез надграждане, за да се повиши нивото на ефективност на оборудването.

След това си струва да преминете през всички променливи разходи, като проследите кои от тях повече или по-малко зависят от външни фактори и кои могат да бъдат изчислени с увереност.

След като разберете структурата на разходите, можете лесно да трансформирате всеки бизнес според нуждите и изискванията на всеки собственик и неговите стратегически планове.

Ако целта ви е да намалите цената на продуктите, за да спечелите няколко позиции на пазара на продажби, тогава си струва да обърнете повече внимание на променливите разходи.

Разбира се, веднага щом разберете какво е свързано с постоянните и променливите разходи, вече ще можете лесно да се ориентирате и бързо да разберете къде трябва да „направите опашките“ и къде можете да „разхлабите коланите си“.

Размерът на който зависи от интензивността на производството. Променливите разходи са обратното фиксирани цени... Основната характеристика, чрез която се идентифицират променливите разходи, е тяхното изчезване при прекъсване на производството.

Какво е променлива цена?

Променливите разходи включват следното:

Работни заплати на работниците, обвързани с личните резултати.

Разходи за закупуване на суровини и компоненти за поддържане на производството.

Процент и бонуси, изплатени на консултанти и мениджъри по продажбите въз основа на изпълнението на плана.

Размерът на тези данъци, база за изчисляване на които са обемите на производството и продажбите. Това са следните данъци: ДДС, акцизи, според STS.

Разходите за заплащане на услугите на обслужващи организации, например услуги за транспортиране на стоки или аутсорсинг на продажби.

Разходите за гориво и електроенергия, консумирани директно в магазините. Тук е важно разграничението: използваната енергия в административни сгради и офиси е фиксирана цена.

Точка на рентабилност и видове променливи разходи

Стойността на VC се променя пропорционално на общите разходи. При определяне на точката на рентабилност се приема, че променливите разходи са пропорционални на обема на производството:

Това обаче не винаги е така. Изключение може да бъде например въвеждането на нощна смяна. Тъй като нощта е по-висока, променливите разходи ще се увеличават с по-бързи темпове от обемите на производството. На тази основа има три вида VC:

Пропорционално.

Регресивни променливи - разходите се увеличават по-бавно от. Този ефект е известен като икономии от мащаба.

Прогресивни променливи - темпът на растеж на разходите е по-висок.

Изчисляване на индикатора VC

Класификацията на разходите на постоянни и променливи разходи изобщо не се прилага за счетоводство (в баланса няма ред "променливи разходи"), а за анализ на управлението. Изчисляването на променливите разходи е препоръчително, тъй като дава на лидера възможността да управлява рентабилността и рентабилността на организацията.

За определяне на стойността на променливите разходи се използват методи като алгебрични, статистически, графични, регресионно-корелационни и други. Най-известният и широко разпространен е алгебричният метод, според който може да се използва следната формула за определяне на стойността на VC:

Алгебричният анализ предполага, че субектът на изследването разполага с информация като обема на производството във физически изрази (X) и размера на съответните разходи (Z), поне за две производствени точки.

Също така често се използва маржин метод,базиран на стойност маржин доход, което е разликата между печалбата на организацията и общите променливи разходи.

Преломна точка: Как да сведем до минимум променливите разходи?

Популярна стратегия за минимизиране на променливите разходи е да се дефинира „ точки фрактура"- такъв обем на производството, при който променливите разходи спират да се увеличават пропорционално и намаляват темпа на растеж:

Може да има няколко причини за проявата на такъв ефект. Между тях:

1. Намаляване на разходите за възнаграждение на управленския персонал.

2. Прилагане на фокусираща стратегия, която е да се увеличи специализацията на производството.

4. Интегриране на иновативни разработки в производствения процес.

Бъдете в течение с всички важни събития на United Traders - абонирайте се за нашите

Финансовото планиране е необходимо за нормалното функциониране на всяка компания, прогнозиране на ефективността на производството и рентабилността на всички области на дейност. Тя се основава на подробна аналитична картина на всички получени приходи и направени разходи, които се класифицират като постоянни и променливи разходи. Какво означават тези термини, на какво основание е разпределението на разходите в организацията и защо има нужда от такова разделение, ще разкаже тази статия.

Какви са производствените разходи

Разходните компоненти на всеки продукт са разходи. Всички те се различават по отношение на формиране, състав, разпространение в зависимост от технологията на производство и наличните мощности. За икономиста е важно да ги раздели по разходни елементи, съответни позиции и място на произход.

Те класифицират разходите в различни категории. Например, те са преки, тоест възникват директно в производствения процес на даден продукт (материали, металорежещи машини, разходи за енергия и заплати на персонала в магазина), и косвени, пропорционално разпределени към цялата гама от продукти. Те включват разходите, които осигуряват поддръжката и функционалността на компанията, например непрекъснатостта на технологичния процес, разходите за комунални услуги, заплатата на спомагателното и управленското звено.

В допълнение към това разделение разходите се разделят на постоянни и променливи разходи. Ще ги разгледаме подробно.

Фиксирани производствени разходи

Разходите, чийто размер не зависи от обема на произведените продукти, се наричат постоянни. Обикновено те са разходите, които са жизненоважни за нормалното осъществяване на производствения процес. Това са разходи за енергийни ресурси, наем на цехове, отопление, маркетингови проучвания, A&M и други общи бизнес разходи. Те са постоянни и не се променят дори при краткосрочен престой, тъй като наемодателят начислява наем във всеки случай, независимо от непрекъснатостта на производството.

Въпреки факта, че постоянните разходи остават непроменени за определен (определен) период от време, постоянните разходи за единица продукция варират пропорционално на произведения обем.
Например, постоянните разходи възлизат на 1000 рубли, 1000 единици от продукта са произведени, следователно във всяка единица продукция 1 рубла постоянни разходи. Но ако се произвеждат не 1000, а 500 единици от продукта, тогава делът на постоянните разходи в единица стоки ще бъде 2 рубли.

Когато фиксираните разходи се променят

Имайте предвид, че фиксираните разходи не винаги са постоянни, тъй като компаниите развиват производствени мощности, актуализират технологиите, увеличават площта и броя на служителите. В такива случаи се променят и постоянните разходи. Когато правите икономически анализ, трябва да вземете предвид кратки периоди, когато фиксираните разходи остават постоянни. Ако един икономист трябва да анализира ситуацията за дълъг период от време, по-целесъобразно е да я разбие на няколко кратки периоди от време.

Променливи разходи

В допълнение към постоянните разходи на предприятието има променливи. Тяхната стойност е стойност, която се променя с колебания в обема на продукцията. Променливите включват разходи:

Според използваните материали в производствения процес;

Върху заплатите на работниците в магазините;

Осигурителни удръжки с ведомост;

Амортизация на цехово оборудване;

За експлоатация на превозни средства, ангажирани директно в производството и др.

Променливите разходи варират пропорционално на количеството освободени стоки. Например, удвояването на производството е невъзможно без двойно увеличение на общите променливи разходи. Въпреки това, цената на единица продукция ще остане непроменена. Например, със стойността на променливите разходи за пускането на една единица от продукта от 20 рубли, за производството на две единици ще са необходими 40 рубли.

Постоянни разходи, променливи разходи: разделяне на елементи

Всички разходи - постоянни и променливи - са общите разходи на предприятието.
За да се отразят правилно разходите в счетоводството, да се изчисли стойността на продажбите на произведен продукт и да се извърши икономически анализ на производствените дейности на компанията, всички те се отчитат по елементи на разходите, като се разделят на:

консумативи, материали и суровини;
възнаграждение на персонала;
осигурителни вноски във фондове;
амортизация на дълготрайни и нематериални активи;
други.

Всички разходи, категоризирани по позиция, са групирани по разходна позиция и се отчитат в постоянни или променливи категории.

Пример за изчисляване на разходите

Нека илюстрираме как се държат разходите в зависимост от промяната в обема на продукцията.

Промени в цената на продукта с увеличаване на производството

Обем на емисията	фиксирани цени	променливи разходи	Общи разходи	единична цена
0	200	0	200	0
1	200	300	500	500
2	200	600	800	400
3	200	900	1100	366,67
4	200	1200	1400	350
5	200	1500	1700	340
6	200	1800	2000	333,33
7	200	2100	2300	328,57

Анализирайки промяната в цената на даден продукт, икономистът заключава: постоянните разходи не са се променили през януари, променливите се увеличават пропорционално на увеличението на обема на продукцията на стоките, а себестойността на продукта намалява. В представения пример намаляването на цената на даден продукт се дължи на неизменността на постоянните разходи. Чрез прогнозиране на промените в стойностите на разходите, анализаторът може да изчисли цената на продукта в бъдещия отчетен период.