Kako pravilno popuniti državljanstvo u ličnoj kartici. Šta je ovo obrazac i kada je potreban. Odjeljak l Informacije o vojnoj registraciji "

Popunjavanje lične karte zaposlenog je ispunjeno mnogim posebnostima. Razmotrimo ovaj postupak detaljnije koristeći primjere.

Jedinstveni obrazac lične karte broj T-2 sastoji se od četiri lista i sadrži sljedeće dijelove:

Ja." Opće informacije";
II. "Informacije o vojnoj registraciji";
III. „Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto“;
IV. "Atestacija";
V. "Napredna obuka";
Vi. "Profesionalna prekvalifikacija";
Vii. "Nagrade (podsticaji), počasna zvanja";
VIII. "Odmor";
IX. "Socijalna davanja na koja zaposleni ima pravo u skladu sa zakonom";
X. "Dodatne informacije";
XI. „Osnov za otkaz ugovora o radu (otkaz)“.

Prilikom popunjavanja kartice ne koristite simbole kao što su dvotačka (:), jednakost (=), kosa crta (/). U području kodiranja takve oznake su općenito neprihvatljive.

Prilikom popunjavanja teksta ne bi trebalo da ulazi u polje za šifrovanje, jer se u suprotnom dokument smatra oštećenim i mora se ponovo napisati (prilikom početnog popunjavanja).

Ako neki podaci nisu popunjeni u ličnom kartonu ili su odgovori negativni, ne upisujemo ništa u kodirani dio. Crtice se ne koriste u praznim kolonama.

Početno popunjavanje lične kartice može se izvršiti ručno ili u u elektronskom formatu... Naknadni upisi se vrše već ručno, jer se zaposlenik mora upoznati sa njima po prijemu, a preštampavanje obrasca T-2 na novi način je zabranjeno.

Popunjavamo "zaglavlje" lične kartice T-2

U zaglavlju vaše lične kartice navodite OKPO organizacije na osnovu statističkih podataka. Naziv organizacije piše se bez skraćenica. Lokacija firme se piše sa zarezom iza naziva.

Datum pripreme lična karta se ogleda u ovom obliku: DD.MM.GGGG (23.04.2013., na primjer).

Kartica ličnog računa počinje sa radom odmah nakon registracije naloga za zapošljavanje. Istovremeno, potrebno je da u radnu knjižicu radnika izvršite upis o prijemu u radni odnos.

Broj osoblja- Ovo je broj zaposlenog koji mu je dodeljen u ovom preduzeću za interno računovodstvo. Prilikom popunjavanja lične kartice već mu je dodijeljen kadrovski broj (iz naloga šefa).

INN(poreski identifikacioni broj). Zaposleni ne može dati PIB prilikom prijave za posao, jer ovo nije navedeno ni u TC ni u Poreskom kodeksu, pa prema tome nije obavezno. Ukoliko zaposleni nema PIB ili ga nije dostavio, ovo polje se ne popunjava.

SNILS(broj potvrde o osiguranju državnog penzijskog osiguranja).

Na osnovu dijela 1 čl. 65. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan poslodavcu dostaviti SNILS. Ako zaposlenik dobije posao prvi put, onda je obaveza izdavanja potvrde na poslodavcu (dio 4. člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposlenik izgubio SNILS, mora napisati zahtjev za obnavljanje ovog dokumenta i prenijeti ga kadrovskim službenicima, koji ga zatim šalju FIU. Nakon toga, SNILS broj se popunjava na osnovu novoprimljenog dokumenta.

Potvrde o osiguranju čuvaju se u rukama zaposlenih.

Abeceda. Ovdje navodimo prvo slovo prezimena zaposlenika radi lakšeg organiziranja kartica.

Priroda posla. Označavamo "trajno" ili "privremeno". Popunjavamo prema narudžbini. Pišemo riječi u cijelosti.

Vrsta posla. Navodimo glavni posao ili skraćeno radno vrijeme. Pišemo u cijelosti.
Ako zaposleni radi prema interno na pola radnog vremena, lična kartica za njega nije popunjena, jer su svi podaci navedeni u kartici na glavnom mjestu rada.

Kat može se označiti punim riječima, ili prvim slovima "M" i "Ž".

Odjeljak I "Opće informacije"

1. Prezime, ime, patronim. Ovi podaci se evidentiraju na osnovu pasoša. Pišemo potpuno i čitko.

Moramo popuniti zone kodiranja na osnovu sveruskih klasifikatora:

OKATO - "Sveruski klasifikator objekata administrativno-teritorijalne podjele" OK 019-95 odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije br. 413 od 31. jula 1995. godine;

OKIN - "Sveruski klasifikator informacija o stanovništvu" OK 018-95 odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije br. 412 od 31. jula 1995. godine;

OKSO - "Sveruski klasifikator specijalnosti u obrazovanju" OK 009-2003 odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije br. 276-st od 30.09.03;

OKPDTR - Rezolucija Gosstandarta Ruske Federacije br. 367 od 26.12.94. "O usvajanju i implementaciji sveruskog klasifikatora radničkih profesija, pozicija zaposlenih i kategorija plata" OK 016-94.

Ako ste pogrešno unijeli kodiranje, obrazac T-2 se smatra oštećenim i mora se ponovo napisati. Stoga, ili ispravno unesite podatke kodiranja, ili ih ne unosite uopće dok se kartica ne vrati u arhivu.

2-3. Datum i mjesto rođenja pisane na osnovu pasoša ili sličnog dokumenta. Pišemo ga u potpunosti riječima, na primjer: "24. maj 1973." i kodiramo ga 24.05.73.

Red "Mjesto rođenja" prilikom popunjavanja ne smije biti duži od 100 karaktera. Regije i regije pišemo u genitivu, bez zareza. Možete pisati skraćenicama prema opšta pravila: grad - grad, region - cr., selo - selo, region - region, okrug - okolina, naselje - naselje, stanica - ul., okrug - pH; riječi - aul, kishlak, selo, stanica su napisane u potpunosti.

Kodiranje prebivališta - prema OKATO-u na ovoj adresi.

4. Državljanstvo pišemo bez skraćenica. Državljanstvo podliježe kodiranju na osnovu OKIN-a:

Citizen Ruska Federacija - 1;
- državljanin Ruske Federacije i strane države - 2 (ako je državljanstvo dvostruko, u zagradi se navodi koja je država to državljanstvo);
- strani državljanin(koje je stanje naznačeno) - 3;
- lice bez državljanstva - 4.

Ako zaposleni ima dva državljanstva, a o drugom nije obavijestio poslodavca, to nije krivica poslodavca. Ovi podaci su obavezni samo za zaposlene koji se zaposle u vezi sa pristupom državnim tajnama.

5. Stepen poznavanja jezika

U ovom trenutku upisujemo strani jezik u odnosu na jezik Rusije, kojim zaposleni govori, ako je potrebno za rad. Podatke preuzimamo iz riječi samog zaposlenika (upitnik, test itd.).

Inspektor ljudskih resursa može popuniti dvije šifre: sam jezik i stepen njegovog znanja, ili može naznačiti samo jednu šifru - stepen poznavanja jezika. Ovi podaci se pišu sa nekoliko razmaka. Šifre jezika i stepen njihovog znanja:
- engleski (OKIN kod "014"), njemački (OKIN kod "135"),
- francuski (OKIN kod "213") italijanski (OKIN kod "070");
- čita i prevodi pomoću rječnika - OKIN kod "1";
- čita i može objasniti - OKIN kod "2";
- slobodno posjeduje - OKIN šifra "3".

Ako zaposleni govori više jezika, oni se upisuju posebno u svaki red.

6. Sve informacije o obrazovanju. Ovdje pišemo kvalifikacije, specijalnosti itd. Ove podatke preuzimamo iz dokumenata o obrazovanju.

Obrazovanje ima sljedeća OKIN kodiranja:
- osnovno (opšte) obrazovanje - 02;
- glavni opšte obrazovanje - 03;
- srednje (potpuno) opšte obrazovanje - 07;
- osnovno stručno obrazovanje - 10;
- srednje stručno obrazovanje - 11;
- nepotpuno visoko obrazovanje - 15;
- visoko obrazovanje - 18;
- poslijediplomsko obrazovanje - 19.

Obrazac T-2 ima dva bloka grafikona, koji ukazuju na podatke o dva obrazovne institucije.

Ako zaposleni ima završena tri predmeta visokog obrazovanja, svrstava se u lice sa nepotpunim (nepotpunim) visokim stručnim obrazovanjem. Potvrda takvog obrazovanja je samo uvjerenje ili diploma o nepotpunom visokom obrazovanju. državni standard(nije đačka knjižica i ne studentska karta!).

Ako zaposlenik nije završio fakultet, onda će njegova obrazovna evidencija izgledati ovako.

Ako je zaposleni završio obuku u potpunosti ili više od polovine, a nije branio teza ili nije položio državni ispit - "nepotpuni viši";

Ako zaposleni ima završena tri kursa - "nezavršen viši, III (IV, V, VI) kurs";

Ako je zaposleni studirao, a nije završio fakultet ili stručnu školu i završio manje od polovine kurseva, onda obrazovanje pišemo prema prethodno završenoj obrazovnoj instituciji: "osnovni opšti"; "prosječno (puno) generalno"; "niže srednje"; "nepotpuno srednje obrazovanje".

Ako zaposleni stekne obrazovanje sljedećeg nivoa, obrazovanje se dodaje dodatno u dijelu 1. klauzule 6, na primjer:

Na osnovu obrazovne isprave upisujemo naziv obrazovne ustanove, njenu seriju i broj. Dugi naslovi skraćeno bez gubitka značenja (na primjer, ime - "oni."). U nazivima obrazovnih ustanova nisu naznačene nagrade (ordeni). Na kraju obrazovne ustanove unos stavljamo arapskim brojevima, na primjer 2013.

Na osnovu iste obrazovne isprave ispisuje se kvalifikacija (diploma). Za kvalifikacije "bachelor" i "master" naznačen je smjer, a za kvalifikaciju "specijalista" - specijalnost.

Po završetku srednje stručne škole, kvalifikacije su označene na sljedeći način: "montažer", "bravar", "pravnik".

Lična karta u posljednjem bloku klauzule 6 odražava evidenciju o postdiplomskom usavršavanju: poslijediplomski studij, specijalizacija, postdiplomski ili doktorski studij. Doktorske studije imaju šifru za OKIN 01, ostale forme - 02.

7. Profesija. U ovoj kolumni pišemo profesiju na osnovu radna knjižica, objašnjenja zaposlenih i kadrovska tabela. Ukoliko zaposleni ima drugu struku, popunjava se na osnovu dokumenta o sticanju druge i sl. stručne spreme.

Šifru zanimanja utvrđuje OKPDTR i sastoji se od 17 cifara, a šifra pozicije je 13. Šifra sadrži sve podatke o profesiji zaposlenog, uslovima rada, poziciji i plati. Dozvoljeno je skraćivanje šifre na prvih pet ili šest cifara, koje označavaju profesiju (5 cifara) ili profesiju i kontrolni broj (6 cifara).

8. Radno iskustvo. Iskustvo preuzimamo iz upisa u radnu knjižicu (ugovori o radu i sl.). To se ogleda u danima, mjesecima, godinama.

Prilikom obračuna radnog staža potrebno je koristiti tačku 61. Uputstva za popunjavanje obrazaca individualnog (personifikovanog) računovodstva u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja, odobrenog Rezolucijom Odbora PFR br. 192p. od 31.07.06.

Trajanje radno iskustvo definišemo kao razliku u zbiru datuma završetka i početka perioda naznačenih u radnim knjižicama. S obzirom da je dan otkaza posljednji dan rada, treba ga dodati ukupnom stažu. Izračunati ukupan radni staž upisujemo ukupno - to je broj godina, mjeseci i dana koje je zaposlenik radio.

Uračunava se i radni staž koji daje pravo na dodatak za radni staž. Utvrđuje se u skladu sa posebnim propisima.

U koloni "dužina radnog staža" navodi se radni staž definisan kao preferencijalni (na primjer, radno iskustvo na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima). Prilikom zapošljavanja radnika kojem je vaše radno mjesto prvo, stavljamo nule u redove iskustva.

9. Bračni status. Ovo se odnosi na kodiranje zasnovano na OKIN-u:

Nikad oženjen - 1;
- je u registrovanom braku - 2;
- je u vanregistrovanom braku - 3;
- udovac (udovica) - 4;
- razveden (razveden) - 5;
- rasprodano (rasprodano) - 6.

10. Sastav porodice. Ovdje prikazujemo samo članove porodice, ukazujući na stepen njihovog odnosa u odnosu na zaposlenog i one koji žive sa njim. Popunjavamo podatke o najbližoj rodbini (majka, otac, ćerka, sin, sestra, rođeni brat, lice u čijem je odgoju zaposlenik bio i drugi uži srodnici).

11. Podaci o pasošu popunjavamo na osnovu pasoša.

12. Mjesto stanovanja. Pišemo na osnovu podataka iz pasoša. Upisujemo stvarno mjesto stanovanja prema zaposleniku. Ako se mjesto prebivališta prema pasošu i stvarno poklapa, onda se red sa stvarnom adresom može ostaviti prazan. Šifriramo mjesto stanovanja prema OKATO-u.

Odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji"

Ovu rubriku popunjavamo na osnovu dokumenata:
- vojna knjižica (ili privremena potvrda izdata u zamjenu za vojnu kartu) - za lica na stanju;
- uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za vojni obveznik.

Obrazac popunjavamo na sljedeći način:

tačka 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (npr. "medicinski", "komanda", ili "mornari", "vojnici" itd.);

tačka 4 "Puna oznaka koda VUS-a" - upisati punu oznaku (sastoji se od šest brojeva ili šest brojeva i slova, npr. "127659A");

klauzula 5 „Kategorija sposobnosti za vojna služba"ima kodiranja: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničen za vojnu službu) ili D (privremeno nesposoban za vojnu službu).

Ako takvih upisa nema u vojnoj knjižici, stavljamo kategoriju "A".

Tačka 7 "U vojnom spisku" popunjava se jednostavnom olovkom:

red a) - u slučajevima postojanja naloga za mobilizaciju i (ili) pečata o izdavanju i povlačenju mobilizacijskih naloga;
red b) - za građane knjižene iza organizacije za period mobilizacije i za ratno vrijeme.

Za građane koji su obveznici vojnog roka popunjavaju se sljedeće stavke na osnovu uvjerenja:

tačka 2 "Vojni čin" - pišemo "podvrgnuto vojnoj obavezi";
klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - pišemo slovima: A, B, C, D (vidi gore) ili D (nesposoban za vojnu službu).

U stavu 8. odjeljka II lične karte, po potrebi, vršimo upise „brisan iz vojnog evidencije po godinama” ili „brisan iz vojnog evidencije iz zdravstvenih razloga”.

Nakon popunjavanja odjeljka II, kadrovski inspektor svojim potpisom ovjerava pismene podatke i sačinjava prepis u kojem se navodi njegovo radno mjesto. On se takođe potpisuje na drugoj strani i stavlja datum završetka. Ova stranica zaposleni takođe potpisuje.

Odjeljak III „Zapošljavanje i premještanje na drugo radno mjesto“ i Odjeljak XI „Razlog za otkaz ugovora o radu (otpuštanje)“

Ove rubrike se popunjavaju veoma pažljivo, jer od njihovog ispunjenja zavisi radni staž. Podatke u ove rubrike upisujemo na osnovu naloga (naredbe) rukovodioca: o prijemu u radni odnos, o premeštaju na drugo radno mesto o otkazu (raskidu) ugovora o radu. Ove podatke treba duplirati u radnoj knjižici.

Svaki zapisnik je ovjeren potpisom radnika.

U "Osnovi za otkaz ugovora o radu (otkaz)" upisujemo razlog za otkaz u skladu sa članovima Zakona o radu.

Datum prestanka je zadnji dan zaposlenja. Informaciju o otkazu moraju ovjeriti i zaposlenik i kadrovski inspektor.

Odjeljak IV "Atestiranje"

U ovoj rubrici popunjavamo podatke iz odluke certifikacijske komisije, koji se obično formulišu na sljedeći način:
- odgovara radnoj poziciji;
-odgovara obavljanoj funkciji, podložan unapređenju rada i realizaciji preporuka komisije sa ponovnom certificiranjem za godinu dana;
- ne odgovara poziciji koja se nalazi.

Upisujemo datum sertifikacije, broj i datum rezultata sertifikacije, osnovu za sertifikaciju (red).

Podaci o sertifikaciji se stavljaju na osnovu dokumenta koji se izdaje zaposlenom.

Odjeljak V "Napredna obuka"

Podaci o usavršavanju i stručnom osposobljavanju popunjavaju se na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni, odnosno službe za obuku kadrova. popunjavamo:
datum početka i završetka obuke, vrstu usavršavanja, naziv obrazovne ustanove, vrstu sertifikovanog dokumenta (sertifikat, sertifikat, diploma).

U "Fondaciji" ne možemo ništa napisati, ili ispunjavamo nalog, na osnovu kojeg je zaposlenik poslat na usavršavanje (član 197. Zakona o radu Ruske Federacije) ili ugovor o stručnom osposobljavanju između zaposlenog i poslodavca.

Ovdje unosimo podatke o stručnoj prekvalifikaciji radnika.

Odjeljak VII "Nagrade (podsticaji), počasna zvanja"

U ovoj rubrici ispisujemo sve vrste stimulacija zaposlenom na osnovu čl. 191 Zakona o radu Ruske Federacije i regulatornim lokalnim aktima, kao i spisak nagrada, počasnih titula.

Odjeljak VIII "Odmor"

Ovaj odjeljak sadrži informacije o svim odsustvima koja su zaposlenima odobrena: redovno odsustvo, roditeljsko odsustvo, neplaćeno odsustvo.

Upisujemo vrstu godišnjeg odmora, njegov period, trajanje i osnovu za njegovo pružanje.
Neplaćeni odmor u ukupnom trajanju dužem od 14 dana (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije) u toku godine ne uračunava se u radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni godišnji odmor, ali se koristi uzeti u obzir promjene u radnoj godini.

Periodi koji nisu uračunati u radni staž na osnovu čl. 2. čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije (na primjer, vrijeme kada je zaposlenik odsutan s posla bez opravdanog razloga) odražavaju se u ličnoj kartici promjenom datuma radne godine. Osnova za to su vremenski listovi, nalozi za suspendovanje zaposlenog s posla itd.

Radna godina za utvrđivanje odsustva računa se od momenta prijema radnika u radni odnos. Na primjer, od 20. marta 2013. do 19. marta 2014. godine.

Ako zaposleni odlazi na godišnji odmor u dijelovima, radna godina se i dalje navodi u cijelosti.

„Datum završetka“ godišnjeg odmora je datum kada je zaposleni stvarno otišao na posao, a ne planirani završetak godišnjeg odmora na osnovu naloga, jer zaposlenik može biti opozvan sa godišnjeg odmora prije roka.

Ukoliko grafikon za godišnji odmor nije dovoljan, pokreće se „Dodatak lične karte zaposlenog“. Predstavlja zaglavlje i tabelarni dio odjeljka koji nedostaje.

Odjeljak IX "Socijalna davanja"

U ovom odeljku odražavamo socijalne beneficije koje se pružaju zaposlenima na osnovu zakona.

Odjeljak X "Dodatne informacije"

Ovaj odjeljak se popunjava po nahođenju menadžera. Ovo može uključivati ​​informacije koje nisu prikazane u drugim odjelima. Na primjer, studija zaposlenog na vanrednim (večernjim) kursevima, podaci o radnom invalidu (na osnovu uvjerenja Stručne medicinsko-socijalne komisije (u daljem tekstu - MSEC, VTEK), grupa invalidnosti i drugi podaci.

Ako zaposlenik ne želi da potpiše zapisnik o otkazu, kadrovski inspektor sačinjava poseban akt.

Promijenite podatke o zaposlenima

Ako zaposleni ima promjene (promjene u statusu ličnog života, adrese, podataka o pasošu itd.), one su naznačene na njegovoj ličnoj karti i ovjerene potpisom inspektora i samog zaposlenika. U tom slučaju stari upis se precrtava i u istoj koloni unosi novi na osnovu novih dostavljenih dokumenata.

Nepoželjno je mijenjati ličnu kartu zbog činjenice da je teško prikupiti sve potpise zaposlenika i vratiti njegove izvorne podatke.

Na primjer, ako je zaposlenik promijenio prezime, onda se novo može napisati ovako: precrtati staro, a na vrhu ili sa strane upisati novo. Ovaj zapisnik je ovjeren potpisom ovdje kadrovskog radnika.

Dokument na osnovu kojeg su nastale promjene može se navesti u dijelu X u dodatnim informacijama. Istovremeno, nije potrebno ovjeravati ovu evidenciju od strane službenika kadrovske službe.

Možete napraviti dodatni list da zamijenite stranicu. Štaviše, na stara stranica staviti napomenu da je stranica promijenjena i napisati razlog (promjena prezimena). Na novoj stranici također imamo takvu napomenu.

Kako izvršiti ispravke u ličnoj T-2 kartici?

Ako ste greškom uneli podatke, onda se netačni podaci precrtavaju, ispisuju se ispravni. Zatim pišemo riječ "ispravljeno" i ovjeravamo je potpisom inspektora za ljudske resurse i samog zaposlenika.

Organizacija računovodstva ličnih kartica na poslu i uzorak, vidi

Besplatna knjiga

Požurite na odmor!

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite podatke u formu ispod i kliknite na dugme "Preuzmi knjigu".

Među dokumentima o osoblju, lična karta zaposlenog je glavni izvor informacija za svakog zaposlenog. Poslodavac je dužan da ga vodi (obrazac t2) za sve zaposlene, pa i za one koji su u radnom odnosu. detaljna uputstva o popunjavanju, obrascu i spreman primjer- o svemu sada.

Svrha i vrste

Zakonom je odobren jedinstveni oblik T2, koji održavaju sve organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih. Dokument sadrži sve osnovne podatke o građaninu:

• informacije o obrazovanju;
• podatke o profesionalnom iskustvu (dužina rada, kvalifikacije u skladu sa stečenim obrazovanjem);
• lični podaci (adresa, sastav porodice);
• podaci o trenutnom radnom mjestu (godišnji odmor, nagrade, prekvalifikacija i sl.);
• podaci o pasošu, diplomi, vojnoj knjižici i nekim drugim dokumentima.

Uz jedan uzorak, postoji nekoliko drugih opcija, o kojima se govori u nastavku.

Obrazac t2

Ovo je glavna vrsta dokumenta koja se koristi u velikoj većini slučajeva. Obrazac izgleda ovako.

Obrazac t-4

Predviđeno posebno za zaposlene koji pripadaju naučnom i pedagoškom osoblju:

• naučnici sa diplomom kandidata ili doktora, kao i u zvanju vanrednog profesora, profesora ili akademika;
• univerzitetski predavači (uključujući starije predavače i asistente).

Razlika u obrascu je zbog prisustva posebnih kolona (akademski stepen, zvanje, datum raspoređivanja i relevantna dokumenta).

Obrazac t2 GS

Popunjava se ako je namještenik državni službenik. Postoji samo jedna razlika od uobičajenog oblika. Pojavljuje se IV odjeljak koji sadrži informacije o dodjeli klasnog ranga ili drugim kretanjima na ljestvici karijere. Sve ostale rubrike popunjavaju se na isti način, ali je njihova numeracija pomjerena za 1 bod (počevši od rubrike "Atest", koja slijedi iza broja V).

Potrebni dokumenti

Za ispravnu registraciju potrebno je ponijeti samo potvrđene podatke. Potrebni su vam sljedeći dokumenti:

• pasoš građanina;
• nalog uprave kojim se odobrava prijem radnika;
• obavezno poneti radnu knjižicu (za one građane koji prvi put rade, sastavlja je poslodavac);
• ako građanin pripada kategoriji vojnih obaveza, prilaže i vojnu kartu;
• dokument kojim se potvrđuje stepen stručne spreme;
• INN i SNILS;
• dokumente koji potvrđuju prolazak prekvalifikacije, dodjelu zvanja itd. obezbeđeno po dostupnosti;
• ugovor o radu sa zaposlenim.

Svi dokumenti se dostavljaju kao originali.

Korak po korak upute za punjenje

Ispravan dizajn kadrovska dokumenta- ovo je obavezan uslov kadrovskom odjelu, stoga, prilikom popunjavanja, morate poći od službenih uputa, koje su detaljno opisane u nastavku.

Odjeljak I

Prvi dijelovi obrasca t2 čine glavni dio, koji se mora ispuniti prema sljedećim pravilima:

1. Naziv firme ili individualnog preduzetnika se uvek ispisuje u potpunosti. Međutim, dozvoljene su i skraćene verzije ako su prvobitno dodijeljene kompaniji i prikazane u odgovarajućim dokumentima o osnivanju.
2. Jedinstveni broj osoblja dodijeljen svakom zaposlenom treba da se sastoji samo od brojeva ( maksimalni iznos znakova - 6). Istovremeno, kombinacija se ne mijenja čak ni ako je zaposlenik unaprijeđen ili premješten na rad u drugu filijalu ili odjeljenje itd.
3. U koloni "Abeceda" potrebno je samo navesti slovo kojim počinje prezime građanina.
4. Priroda posla – ovdje mislimo na očekivano trajanje potpisanog ugovora o radu: najčešće je to stalni posao, a ako je sezonski ili nepuno radno vrijeme, onda je privremeni.
5. Pogled - najčešće je to glavni posao, ali ponekad građanin radi na pola radnog vremena (interno ili eksterno).
6. Pol je označen velikim slovom.
7. Puno ime se upisuje u potpunosti, kako je navedeno u pasošu (patronim - ako je dostupno). I datum rođenja se također bilježi u tekstualnom formatu, na primjer: "28. januar 1991.".
8. Šifra boravka je naznačena u skladu sa OKATO.
9. Državljanstvo je zapisano u šifri.

1. Nivo govorne veštine na strani jezik takođe napisan kodovima.

1. Označavanje obrazovanja se također vrši pomoću kodova - postavlja ih OKIN.

BILJEŠKA. Koncept nepotpunog visokog obrazovanja, koji se naziva i nepotpunim, ukinut je od 2013. godine, pa ako zaposleni trenutno studira na fakultetu, u obzir se uzima samo obrazovanje koje je stvarno stekao.

1. Kvalifikacija je naznačena tačno prema diplomi (na primjer, "Bachelor of Science Education").
2. Profesija se propisuje na osnovu toga kako je prihvaćena u preduzeću - za to je potrebno pogledati kadrovsku tabelu, kao i naredbu kojom je zaposlenog odobreno za ovu poziciju.
3. Ukupan radni staž se obično obračunava prema datumima navedenim u radnoj knjižici. Ali dozvoljeno je korištenje drugih listova u kojima postoje potvrđeni podaci o uslovima rada građanina na različitim mjestima.
4. Lični život je takođe obeležen šiframa.

1. Sastav porodice treba shvatiti doslovno one ljude koji žive sa osobom kao jedna porodica. Upisuje se njihovo puno ime, kao i stepen srodstva (otac, sin, sestra itd.).
2. Podaci iz pasoša moraju se popuniti striktno kako je navedeno u dokumentu, do skraćenica i znakova interpunkcije.

Odjeljak II

U ovim kolonama trebate koristiti podatke iz vojne iskaznice, ako su dostupni. U ovom slučaju, podudarnost podataka također mora biti stroga - skraćenice, imena, znakovi interpunkcije itd. Istovremeno, postoje neke posebnosti kada se rezervni oficir zaposli.

A ako je zaposlen službenik koji je obveznik (zdravstveno sposobni i žene sa vojnom knjižicom - medicinske sestre, neko drugo osoblje), onda stavke 1,3,4 i 7 ostaju prazne. Ostatak se popunjava kako je prikazano u tabeli.

Preostale sekcije

Ostatak rubrika se popunjava u skladu sa sljedećim pravilima:

1. PoglavljeIII- ovdje su svi podaci isti kao što su navedeni u internoj dokumentaciji kompanije. Upisuje se puni naziv kompanije, tačan naziv radnog mjesta, a kao osnova za donošenje odluke daje se nalog (sa nazivom, brojem i datumom) ili nalog.
2. PoglavljeIV- upisi se vrše i na osnovu odobrenih dokumenata. U ovom slučaju, svaki red se popunjava u potpunosti (sve kolone), osim kolone "Osnova". Obično se ovdje pozivaju na protokol koji sadrži rezultate atestiranja - propisuje naziv, broj i datum.
3. PoglavljeV- ovdje bilježe datume obuke (početak i kraj), vrstu promocije, kao i punu službeni naziv obrazovna organizacija u kojoj se odvija proces učenja. U "Fondaciji" nije potrebno propisivati ​​podatke, ali ako postoji odgovarajuća naredba ili naredba, potrebno je unijeti njen naziv, broj i datum odobrenja.
4. PoglavljeVI- u ovom dijelu je na sličan način ispisan podatak o stručnoj prekvalifikaciji koju je zaposlenik prošao.
5. V odjeljakVii vodi se evidencija o nagradama i počasnim zvanjima koja je zaposleni dobio za svoje radne zasluge.
6. PoglavljeVIII- ovdje se bilježe podaci o svim odmorima koje je zaposlenik službeno primio, bez obzira na njihovo trajanje. Podaci moraju tačno odgovarati narudžbama kao i rasporedu odmora. Posebna pažnja treba platiti neplaćeno odsustvo koje zaposleni koristi o svom trošku. Oni se takođe uzimaju u obzir bez obzira na trajanje. Istovremeno, svi podaci moraju biti isti - u izjavi zaposlenika, u nalogu i na samoj kartici (posebno pazite na tačnost datuma). Takođe treba imati na umu da višesatni odmor (zbog prekovremenog rada, prekovremenog rada i sl.) nije samoplaćeno odsustvo. A slobodan dan za cijeli radni dan (za 1 ili više) je godišnji odmor bez naknade.
7. PoglavljeIX popunjen u skladu sa zakonskim propisima o beneficijama. Odnosno, uzimaju se u obzir i federalne beneficije i one usvojene na regionalnom nivou (u svakoj regiji njihova lista može biti veoma različita). Naknade koje su utvrđene internim aktima preduzeća (in velike kompanije, preduzeća često imaju svoje beneficije koje se osnivaju na inicijativu poslodavca i, shodno tome, mogu biti eliminisane njegovom sopstvenom odlukom). Naziv onih dokumenata koji daju pravo na beneficije označen je kao "Osnova".
8. PoglavljeX sadrži heterogene informacije koje ne pripadaju nijednoj od prethodno razmatranih kategorija, na primjer:

• informacije koje u ovog trenutka lice studira na univerzitetu, tehničkoj školi, visokoj školi, stručnoj školi i drugim obrazovnim institucijama; naznačeni su datum početka i predviđeni datum završetka, kao i podaci o stvarnom broju kurseva koji su u ovom trenutku već završeni;
• podaci o zaposlenom invalidu: medicinske dokumente, grupa invaliditeta, kao i datum promjene ljekarskog rješenja, ako postoji;
• dokument-zaključak, koji je sačinila posebna komisija za procjenu uslova rada (štetnih, opasni faktori, usklađenost sa propisima, itd.).

Prilikom formatiranja svih sekcija, postoji jedno pravilo da se polje ostavi praznim ako u njemu nema podataka ili je odgovor negativan. Na primjer, ne možete napisati "nisam" - samo trebate zanemariti red.

Kako se vrše promjene na kartici

Ako se bilo koja informacija promijenila tokom vremena, ona se mora blagovremeno unijeti u obrazac. Po pravilu, propisi predviđaju 14 kalendarskih dana napraviti promjene... U tom slučaju novi podaci se unose na isti način kao u radnu knjižicu. Postoje dvije opcije:

1. Ako su prethodno prazne kolone popunjene, zaposlenik mora potpisati, čime se uvjerava u tačnost unesenih podataka. Ovo se odnosi na prvi i drugi dio.
2. Ako su se prethodno snimljeni podaci promijenili, tada morate pažljivo precrtati stari zapis i staviti novi. Na primjer, ako je žena udata, staro prezime se precrtava, a na vrhu se upisuje novo.

BILJEŠKA. U slučaju mrlja, veliki broj ispravke, nečitljivost teksta, oštećenje pojedinih stranica ili cjelokupne lične karte zaposlenika, koja se vodi u t2 obrascu, dozvoljeno je kreiranje novog dokumenta u koji se prenose svi podaci iz starog obrasca.

Ako zaposleni ode

U tom slučaju postaje neophodno izvršiti unose poglavljeXI. Ovdje je važno napisati razlog za smjenu, a u formulaciji treba precizno citirati članke Zakon o radu... Naveden je datum otpuštanja - tj. poslednji radni dan zaposlenog, bez obzira da li pada na radni dan, praznik ili vikend. Zaposleni mora potpisati i dešifrirati, a ako je to nemoguće učiniti (npr. u slučaju smrti), potpis potpisuje odgovorna osoba izvršni ili bliski rođak sa naznakom stepena srodstva ili predstavnika zaposlenog koji djeluje po punomoćju (zapisuje se njegov broj i datum sastavljanja).

BILJEŠKA. Nakon otpuštanja iskaznica se predaje u arhiv, koji se mora čuvati najmanje 75 godina.

Primjer punjenja

Pravi primjer popunjene lične karte zaposlenika koju je odobrio standardni obrazac t2 (prvi dio) izgleda ovako.

Lična karta zaposlenog može se čuvati u obliku koji je izradio i odobrio poslodavac samostalno, ili prema jedinstvenom obrascu T-2, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Ako poslodavac vodi ličnu kartu prema jedinstvenom obrascu T-2, u nju mora unijeti sve podatke date ovim obrascem.

Prilikom registracije lične kartice u obrascu br. T-2 koriste se klasifikatori informacija, koji sadrže, posebno, kodove za popunjavanje ćelija: OKIN (Sve ruski klasifikator podataka o stanovništvu), OKSO (Sve ruski klasifikator specijalnosti po obrazovanju) i dr. Ranije se kodiranje koristilo za automatsku obradu podataka. Sada je nestala potreba za informacijama kodiranja. Ako poslodavac odluči da ne popuni šifre, polja za šifre na kartici moraju ostati prazna. Nemoguće ih je ukloniti iz jedinstvenog obrasca T-2.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-2

U zaglavlju obrasca T-2 morate popuniti naziv organizacije, OKUD, OKPO šifru. Zatim popunite tabelu:

• datum sastavljanja lične karte;
• broj osoblja;
• PIB zaposlenog;
• SNILS broj;
• abeceda (prvo slovo prezimena zaposlenog);
• priroda posla;
• vrsta posla;
• spol zaposlenog.

Glavni dio kartice sastoji se od 11 dijelova. U odeljku I potrebno je da popunite opšte podatke o zaposlenom:

• ugovor o radu (broj, datum);
• Puno ime i prezime zaposlenog;
• mjesto njegovog rođenja;
• državljanstvo;
• poznavanje stranog jezika;
• obrazovanje zaposlenih;
• profesija;
• radno iskustvo;
• je oženjen;
• sastav porodice;
• podaci o pasošu;
• adresa prebivališta (prijava i stvarna adresa prebivališta).

Odeljak II „Podaci o vojnoj evidenciji“ sadrži podatke o vojnom činu zaposlenog, kategoriji rezervnog sastava itd.

U odeljku III „Zapošljavanje i premeštaj na drugo radno mesto“ moraju se popuniti sledeće stavke:

• datum od kojeg je zaposlenik prijavljen za rad u preduzeću ili premješten na novo mjesto rada;
• strukturna podjela;
• specijalnost, kategorija, kvalifikaciona klasa. Ova kolona je popunjena u skladu sa personalni sto i OKPDTR;
• tarifna stopa, premija (ako je primjenjivo);
• baza;
• lični potpis zaposlenog.

Odjeljak IV „Atestiranje“ sastoji se od tabele u koju treba popuniti podatke o rezultatima atestiranja (ako poslodavac certificira zaposlene).

Odjeljak V "Profesionalni razvoj" sadrži informacije o stručno obrazovanje koju zaposleni dobija dodatno.

Odjeljak VI "Stručna prekvalifikacija" sadrži podatke o dodatnom stručnom obrazovanju zaposlenog. Obično ovaj odjeljak sadrži informacije o obuci koju je zaposlenik prošao tokom perioda rada u kompaniji.

Odjeljak VII „Nagrade, poticaji, počasna zvanja“ sadrži podatke o nagradama zaposlenika.

Odjeljak VIII "Odmor" sadrži informacije o odmorima.

U Odjeljku IX, Socijalna davanja, navedite informacije o naknadama, ako ih ima.

U Odjeljku X "Dodatne informacije" navedite dodatne informacije ako je potrebno.

U odeljku XI „Osnovi za otkaz ugovora o radu (otkaz)“ upisuje se podatak o razlogu za otkaz.

Budući da lična karta predviđa potpise strana ugovora o radu, odnosno potpis samog zaposlenog, kojim se potvrđuje da je upoznat sa podacima upisanim u ličnu kartu, ona mora biti na papiru. Lične kartice možete držati u elektronskom obliku, ali u ovom slučaju moraju postojati papirne opcije sa potpisima stranaka.

Pogledajte uzorak za popunjavanje obrasca T-2 kako biste ispravno popunili obrazac i izbjegli greške. Primjer popunjavanja jedinstvenog obrasca T-2 dat je gore.

Nova forma "Lična kartica radnika" službeno odobren dokumentom Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1.

Više detalja o korišćenju obrasca "Lična karta zaposlenog":

• Da li je poslodavac dužan da uništi kopije dokumenata na osnovu kojih je popunjen obrazac broj T-2 karton nakon otpuštanja radnika?

  Koji obrazac N T-2 kartica je popunjena, nakon što je radnik otpušten (kopija putovnice ... zajedno sa obrascem N T-2 kartica (pribavljena saglasnost od radnika ... od kojih je obrazac N T- 2 kartica je popunjena, nakon otpuštanja radnika) (kopija pasoša ... zajedno sa obrascem N T-2 kartica (pribavljena saglasnost od radnika ...

• Za šta i kako otpustiti zaposlenika: upute korak po korak

  Kartica zaposlenog ( uniformna forma N T-2). 5. Isplate zaposlenima u vezi ... lične kartice (jedinstveni obrazac N T-2), vrši se upis o prestanku radnog odnosa ... lične karte radnika (obrazac N T-2) i radi upoznavanja zaposlenik sa upisanim ...

• Zapošljavanje zaposlenika: upute korak po korak za računovođu

  Zaposlenik, uvršten je jedinstveni obrazac N T-2 „Lična karta zaposlenog (Rješenje ... lična karta zaposlenog na obrascu br. T-2, u kojoj je njegova lična ...

• Kontroverzna poreska pitanja kada zakupac prenosi neodvojiva poboljšanja na zakupodavca

  M.: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V ...

• Nijanse pružanja godišnjeg plaćenog odmora

  Odgovarajući dio lične karte (obrazac T-2, T-2 GS (MS)). Bolje to uraditi...

• Organizacija vojne registracije u stranoj kompaniji

  Izraditi: kartoteku ličnih karata T-2 obrasca za građane iz reda vojnih obveznika ... da znaju da lične karte T-2 obrasca za građane iz reda vojnih obveznika ... po zakonu. Važno: sve kartice obrasca T-2 u ovoj kartoteci moraju biti .... registar ličnih karata obrasca T-2 za građane iz reda vojnih obveznika ... u kartoteci ličnih karata obrasca T-2 za građane iz reda vojnih obveznika ...

• Prelazak na 3. izdanje "1C: ZUP 8"

  da popune svoje lične karte (T-2); podaci za obračun prosječne zarade ... ulaze u ličnu kartu zaposlenog (T-2). Ali ne morate da trošite...

• Obračun roditeljskih naknada

  Odraženo upisom: D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... bezgotovinskim unosima: D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Na blagajnu ustanove: D-t 34.201 ...

• Šefu zdravstvene organizacije na administrativnom odsustvu

  U ličnoj karti radnika (obrazac T-2) u odl. VIII označava ...

Kada se donese odluka da će kandidat za slobodno radno mjesto raditi u ovom preduzeću i sastavljen je nalog za njegov prijem, preporučljivo je da stručnjaci kadrovskog odjela sastave registar lične karte zaposlenika. Iako se ne odnosi na obavezne dokumente koji se moraju izdati za zaposlenog, u nekim slučajevima zakon to nalaže.

Prilikom prijema u organizaciju, zaposlenik podnosi određeni paket dokumenata koji se unosi u njegov lični dosije. Za sumiranje i prikupljanje svih dostupnih podataka o njemu u jednom obliku, te naknadno odražavanje podataka o njegovom radu, koristi se lična karta zaposlenika.

Štaviše, ako se ovaj obrazac popunjava u preduzeću, tada se kartica mora izdati u kadrovskoj službi za svakog zaposlenog na glavnom mjestu rada i na pola radnog vremena.

Osim toga, to je registar koji je neophodan za potrebe vojne registracije u preduzeću. Stručnjaci ureda za zapošljavanje vrše kontrolu ne samo nad ispravnošću dizajna, već i nad potpunošću i relevantnošću informacija koje on sadrži.

Preporučljivo je odrediti osobu odgovornu za ove svrhe u preduzeću. Takođe treba imati na umu da kartica sadrži lične podatke koji su predmet zaštite u preduzeću u skladu sa zakonom.

Pažnja! Zaposleni mora periodično provjeravati podatke upisane u njegovu ličnu kartu, te potvrditi njihovu tačnost svojim potpisom.

Rosstat obezbeđuje standardizovanu ličnu kartu t 2. Preduzeću se daje pravo na osnovu njega da kreira sopstveni registar za evidentiranje ličnih podataka.

Većina softverskih sistema koristi objedinjeni obrazac, koji se automatski popunjava na osnovu podataka koji su prethodno uneseni u program.

Kartica zaposlenog, kako u papirnom tako iu elektronskom obliku, mora se čuvati na bezbednom mestu sa fiksnim pristupom. Istovremeno, pristup njemu trebaju imati samo osobe koje je odobrio načelnik.

Bitan! Nakon otpuštanja radnika, obrazac T-2 se predaje na čuvanje u arhivsku službu preduzeća, u kojoj, u skladu sa zakonom, mora biti 75 godina.

Na osnovu kojih dokumenata se popunjava lični karton?

Svi podaci sadržani u kartici unose se na osnovu prikupljenih podataka. Može ih obezbijediti zaposleni ili izdati u preduzeću.

Na osnovu kojih dokumenata se može popuniti kartica radnika obrasca T-2:

• Glavni dokument koji treba da se odrazi na kartici je.
• Pasoš.
• SNILS.
• PIB (ovaj dokument se ne odnosi na obavezne potrebne za zapošljavanje).
• Uvjerenje ili diploma o obrazovanju.
• Vojna legitimacija.
• Podaci o bračnom stanju popunjavaju se na osnovu podataka sadržanih u prethodno izdatim od strane zaposlenog (ako ih ima) ili kopija izvoda iz matične knjige venčanih, izvoda iz matične knjige rođenih i sl. koje je on dostavio.
• Radno iskustvo koje kadrovski službenik može steći radnica, a u njegovom odsustvu (rad sa nepunim radnim vremenom) na osnovu potvrde koju dostavlja zaposlenik sa glavnog mjesta rada, a koja sadrži ove podatke.

Pažnja! Ubuduće je potrebno unositi podatke na osnovu naloga za prijem, o odobravanju odsustva, premeštaju, podsticaju, otkazu i sl. Takođe, podaci iz naloga za prijem, premeštaj, razrešenje moraju biti potvrđeni potpisom pogođeni zaposlenik.

Obrazac i uzorak lične karte

Zaposlenik u Word formatu.

Preuzmite u Excel formatu.

Skinuti .

Obrazac lične kartice radnika T-2 uzorak popunjavanja 2017

Razmotrimo primjer uzorka popunjavanja obrasca t-2.

Prvo se popunjava glava obrasca. Ovdje se upisuje puni naziv kompanije i OKPO kod.

Zatim se bilježe datum registracije dokumenta, dodijeljeni broj osoblja, TIN i SNILS kodovi. Zatim se upisuje prvo slovo prezimena, priroda posla, vrsta aktivnosti (glavna, honorarna), pol zaposlenog u obliku slova.

Opće informacije

Prvo, u dvije kolone na desnoj strani, navedeni su detalji ugovora o radu zaključenog sa zaposlenim.

V kolone 1-3 upisuje se puno ime, datum i mjesto rođenja. U kolonama na desnoj strani ove informacije navedene su šifre za referentne knjige.

V kolona 4 državljanstvo je označeno.

Okvir 5 sadrži podatke o stranom jeziku koji zaposlenik govori i stepenu znanja - na primjer, "govorim tečno" ili "čitam i prevodim pomoću rječnika".

V kolona 6 evidentiraju se stečeno obrazovanje, naziv obrazovne ustanove, podaci o primljenoj potvrdi.

V kolona 7 upisuje se naziv struke u kojoj zaposleni radi.

Informacije u kolona 8 upisan iz radne knjižice. Ovo ukazuje na dostupno iskustvo na fiksni datum (obično je to trenutak registracije).

Kolone 9-10- podatke o braku i bliskim rođacima.

V kolona 11 evidentiraju se podaci iz ličnog dokumenta.

V kutija 12 potrebno je navesti adrese registracije i stvarne, kao i kontakt telefon.

Podaci o vojnoj registraciji

U ovoj rubrici podaci se unose samo za muške radnike prema podacima iz vojne knjižice ili izvoda iz matične knjige.

V kolona 1 evidentira se kategorija zaliha. Nije završen za oficire.

V kolona 2 rang je upisan. Ako zaposleni tek ide na odsluženje vojnog roka, onda ovo polje ima oznaku "podliježe regrutaciji".

V kolona 3 naznačena je vrsta sastava - medicinski, vojnici itd.

V kolona 4 evidentira se šifra stečene specijalnosti.

V kolona 5 slovo od "A" do "G" bilježi stepen sposobnosti za vojnu službu.

V kolona 6 naznačuje se naziv vojne službe u kojoj je zaposleni prijavljen.

V kolona 7 upisati statusne podatke na nalog. Ovdje trebate samo pisati bilješke olovkom.

V kolona 8 upisuje se podatak o odjavi.

Zapošljavanje i premeštanje na drugi posao

Kartica t2 sadrži podatke o kretanju radnika između strukturnih odjela kompanije.

Ovdje se evidentiraju datum premještaja, naziv odjela i radnog mjesta, podaci o plati na novom mjestu, podaci o redoslijedu po kojem je transfer izvršen.

Posljednja kolona je lični potpis zaposlenog, koji on stavlja kao potvrdu da je upoznat sa unesenim podacima.

Potvrda

Ovdje su zabilježeni rezultati sertifikacije u preduzeću. Prva kolona odražava datum događaja. Nadalje, odluka komisije o ovaj zaposlenik i informacije o certifikacijskom protokolu.

Posljednja kolona je temelj, može ostati prazna, ili se ovdje upisuju podaci o narudžbi zbog čega je donesena odluka da se izvrši certifikacija u kompaniji.

Trening

Lična kartica zaposlenog upisuje podatke o činjenicama o kursevima usavršavanja zaposlenog. Prve dvije kolone upisuju datume tokom kojih su se kursevi održavali.

Zatim vrstu prekvalifikacije, naziv obrazovne ustanove u kojoj su se kursevi odvijali i podatke o dokumentu koji potvrđuje završetak kurseva. Zadnja kolona je osnova za prekvalifikaciju, obično je to podatak o redoslijedu po kojem je zaposlenik otišao na obuku.

Profesionalna prekvalifikacija

Informacije o prekvalifikaciji su zabilježene ovdje. Ukazuje se na period prekvalifikacije, naziv struke u kojoj se obavljala, podatke o dokumentu koji se izdaje kao potvrdu o obuci i osnovu za upućivanje na obuku.

Ohrabrenja i nagrade

Sve vrste nagrada koje zaposleni dobijaju tokom rada u kompaniji (bonusi, sertifikati, vrijedne poklone itd.). U prvoj koloni upisuje se naziv promocije, au narednim kolonama - osnova (podaci o nalogu kojim je utvrđena činjenica izdavanja promocije).

Odmor

U ovom dijelu lične karte zaposlenog evidentiraju se sve činjenice o obezbjeđivanju vremena za odmor. Istovremeno, ovdje je potrebno unijeti apsolutno sve godišnje odmore - osnovne, dodatne, obrazovne itd., bez obzira na njihovu uplatu.

Prvo se navodi naziv perioda godišnjeg odmora. Zatim se evidentiraju periodi radnog vremena za koje je predviđeno (ovdje se npr. upisuje radna godina za koju se izdaje plaćeni godišnji odmor), trajanje odmora i datumi početka i završetka radnog vremena. odmor.

Posljednja kolona je osnova za godišnji odmor, ovdje se evidentiraju podaci o nalogu po kojem se zaposleniku odobrava godišnji odmor.

Socijalna davanja

Ovdje se bilježe podaci kada se zaposleniku obezbijede radni uslovi koji poboljšavaju njegovu situaciju. Na primjer, ako zaposleni ima invaliditet 3 kategorije, onda mu se prema zakonu utvrđuje kraći radni dan.

U tabeli morate navesti naziv pogodnosti, zatim podatke o dokumentu koji to potvrđuje. Posljednja kolona upisuje osnovu za grant. Ovdje, na primjer, možete unijeti detalje regulatorni dokument, koji utvrđuje takvu pogodnost.

Dodatne informacije

Ovdje se unose sve informacije koje se ne mogu pripisati nijednom od prethodnih odjeljaka, ali su vrlo važne. To uključuje, na primjer, prisustvo vozačke dozvole. U tom slučaju, broj dokumenta, kategorija i njihov rok važenja se evidentiraju u odjeljku.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovaj dio se završava pripremom dokumenta obrasca t-2. Ovdje se bilježe podaci kada zaposleniku prestaje ugovor o radu.

Prilikom unošenja podataka, kadrovski službenik mora evidentirati razlog za otpuštanje, datum, kao i podatke o naredbi (datum izdavanja i broj). Nakon toga kadrovski službenik provjerava ispravnost unesenih podataka i to potvrđuje svojim ličnim potpisom.

Bitan! Sa popunjenim dokumentom potrebno je upoznati zaposlenog koji je dao otkaz, koji kao potvrdu ove činjenice mora potpisati ličnu kartu zaposlenog.