Ինչպես ճիշտ լրացնել քաղաքացիությունը անձնական քարտում. Ինչ է այս ձևը և երբ է այն անհրաժեշտ: Բաժին l Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին»

Աշխատակցի անձնական քարտը լրացնելը հղի է բազմաթիվ յուրահատկություններով. Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք այս ընթացակարգը, օգտագործելով օրինակներ:

T-2 անձնական քարտի միասնական ձևը բաղկացած է չորս թերթից և պարունակում է հետևյալ բաժինները.

Ես». Ընդհանուր տեղեկություն";
II. «Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին»;
III. «Հավաքագրում և տեղափոխում այլ աշխատանքի»;
IV. «Ատեստավորում»;
V. «Խորացված ուսուցում»;
Vi. «Մասնագիտական ​​վերապատրաստում»;
vii. «Պարգևներ (խրախուսումներ), պատվավոր կոչումներ»;
VIII. «Արձակուրդ»;
IX. «Սոցիալական նպաստներ, որոնց իրավունքն ունի աշխատողը օրենքով սահմանված կարգով».
X. «Լրացուցիչ տեղեկություններ»;
XI. «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատելու) հիմքերը».

Քարտը լրացնելիս չպետք է օգտագործեք երկու կետ (:), հավասարություն (=), առաջ կտրվածք (/): Կոդավորման ոլորտում նման նշանակումներն ընդհանուր առմամբ անընդունելի են:

Տեքստը լրացնելիս այն չպետք է մտնի կոդավորման դաշտ, հակառակ դեպքում փաստաթուղթը համարվում է վնասված, և այն պետք է վերաշարադրվի (նախնական լրացման ժամանակ)։

Եթե ​​անձնական քարտում որոշ տվյալներ լրացված չեն կամ պատասխանները բացասական են, ապա կոդավորված մասում ոչինչ չենք գրում։ Դատարկ սյունակներում գծիկները չեն օգտագործվում:

Անձնական քարտի նախնական լրացումը կարող է իրականացվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ ներսով էլեկտրոնային ձևաչափով... Հետագա գրառումները կատարվում են արդեն ձեռքով, քանի որ աշխատողը պետք է ծանոթանա դրանց ստացման ժամանակ, և արգելվում է T-2 ձևի նորովի վերատպումը:

Մենք լրացնում ենք T-2 անձնական քարտի «վերնագիրը»:

Ձեր անձնական քարտի վերնագրում դուք նշում եք կազմակերպության OKPO-ն՝ հիմնվելով վիճակագրական տվյալների վրա: Կազմակերպության անվանումը գրված է առանց հապավումների։ Ընկերության գտնվելու վայրը անունից հետո գրվում է ստորակետով։

Պատրաստման ամսաթիվըանձնական քարտը արտացոլվում է հետևյալ ձևով՝ DD.MM.YYYY (04/23/2013, օրինակ):

Անձնական հաշվի քարտը գործարկվում է աշխատանքի վայրում աշխատանքի ընդունման պատվերի գրանցումից անմիջապես հետո: Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է գրառում կատարեք աշխատողի աշխատանքային գրքում աշխատանքի ընդունելու մասին:

Անձնակազմի համարը- Սա այն աշխատողի համարն է, որը նրան նշանակված է այս ձեռնարկությունում ներքին հաշվառման համար: Անձնական քարտը լրացնելիս նրան արդեն հատկացվել է կադրային համար (ղեկավարի հրամանից)։

ՊԱՆԴՈԿ(հարկային նույնականացման համարը): Աշխատանքի համար դիմելիս աշխատողը կարող է չտրամադրել TIN, քանի որ սա շարադրված չէ ոչ ՏՀ-ում, ոչ էլ Հարկային օրենսգրքում և, համապատասխանաբար, պարտադիր չէ: Եթե ​​աշխատողը չունի ՀՎՀՀ կամ չի տրամադրել այն, ապա այս դաշտը չի լրացվում։

SNILS(պետական ​​կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրական վկայականի համարը).

Արվեստի 1-ին մասի հիման վրա. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-ը, աշխատողը պարտավոր է գործատուին տրամադրել SNILS: Եթե ​​աշխատողն առաջին անգամ է աշխատանք ստանում, ապա վկայական տալու պարտավորությունը կրում է գործատուն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 4-րդ մաս):

Եթե ​​աշխատողը կորցրել է SNILS-ը, նա պետք է դիմում գրի այս փաստաթղթի վերականգնման համար և փոխանցի այն անձնակազմի սպաներին, որոնք այնուհետև ուղարկեն այն ՖՀՀ: Դրանից հետո նոր ստացված փաստաթղթի հիման վրա լրացվում է SNILS համարը։

Ապահովագրության վկայականները պահվում են աշխատողների ձեռքում։

Այբուբեն.Այստեղ քարտերը կազմակերպելու հարմարության համար նշում ենք աշխատողի ազգանվան առաջին տառը։

Աշխատանքի բնույթը.Մենք նշում ենք «մշտապես» կամ «ժամանակավորապես»: Լրացնում ենք պատվերի հիման վրա։ Բառերը գրում ենք ամբողջությամբ։

Աշխատանքի տեսակը.Նշում ենք հիմնական աշխատանքը կամ կես դրույքով։ Գրում ենք ամբողջությամբ.
Եթե ​​աշխատողն աշխատում է ըստ ներքին կես դրույքով, նրա համար անձնական քարտ չի լրացվում, քանի որ բոլոր տեղեկությունները քարտում նշված են աշխատանքի հիմնական վայրում:

Հատակկարելի է նշել ամբողջական բառերով կամ առաջին «M» և «Ж» տառերով։

Բաժին I «Ընդհանուր տեղեկություններ»

1. Ազգանուն, անուն, հայրանուն.Այս տվյալները գրանցվում են անձնագրի հիման վրա։ Գրում ենք ամբողջությամբ և ընթեռնելի։

Մենք պետք է լրացնենք կոդավորման գոտիները համառուսաստանյան դասակարգիչների հիման վրա.

OKATO - «Վարչատարածքային բաժնի օբյեկտների համառուսաստանյան դասակարգիչ» OK 019-95, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտի 1995 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 413 որոշմամբ;

OKIN - «Բնակչության մասին տեղեկատվության համառուսական դասակարգիչ» OK 018-95, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1995 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 412 որոշմամբ;

OKSO - «Կրթության մասնագիտությունների համառուսաստանյան դասակարգիչ» OK 009-2003, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 30.09.03 թիվ 276-րդ որոշմամբ;

OKPDTR - Ռուսաստանի Դաշնության Գոստանդարտի 12/26/94 թիվ 367 որոշումը «Աշխատողների մասնագիտությունների, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի կատեգորիաների համառուսաստանյան դասակարգչի ընդունման և իրականացման մասին» OK 016-94:

Եթե ​​դուք սխալ եք մուտքագրել կոդավորումը, ապա T-2 ձևը համարվում է կոռումպացված և պետք է նորից գրվի: Հետևաբար, կա՛մ ճիշտ մուտքագրեք կոդավորման տվյալները, կա՛մ ընդհանրապես մի՛ մուտքագրեք, քանի դեռ քարտը չի վերադարձվել արխիվ:

2-3. Ծննդյան ամսաթիվը և վայրըգրված անձնագրի կամ նմանատիպ փաստաթղթի հիման վրա։ Մենք այն ամբողջությամբ գրում ենք բառերով, օրինակ՝ «24 մայիսի, 1973թ.» և կոդավորում ենք 24.05.73թ.

«Ծննդյան վայրը» տողը լրացնելիս չպետք է գերազանցի 100 նիշը։ Տարածքները և շրջանները գրում ենք գենետիկայով, առանց ստորակետերի։ Կարելի է հապավումներով գրել ըստ ընդհանուր կանոններքաղաք - քաղաք, մարզ - կր., գյուղ - գյուղ, մարզ - շրջան, շրջան - նախ., բնակավայր - բնակավայր, կայարան - փող., թաղամաս - pH; բառերը՝ աուլ, քիշլակ, գյուղ, ստանիցա ամբողջությամբ գրված են։

Բնակության կոդավորումը - ըստ OKATO-ի այս հասցեում:

4. Քաղաքացիություն գրում ենք առանց հապավումների։ Քաղաքացիությունը ենթակա է կոդավորման՝ հիմնված OKIN-ի վրա.

Քաղաքացի Ռուսաստանի Դաշնություն - 1;
- Ռուսաստանի Դաշնության և օտարերկրյա պետության քաղաքացի - 2 (եթե քաղաքացիությունը կրկնակի է, հաջորդ փակագծերում մենք նշում ենք, թե որ պետությունն է այս քաղաքացիությունը).
- օտարերկրյա քաղաքացի(որ վիճակն է նշված) - 3;
- քաղաքացիություն չունեցող անձ - 4.

Եթե ​​աշխատողը երկու քաղաքացիություն ունի, իսկ երկրորդի մասին նա գործատուին չի հայտնել, դա գործատուի մեղքը չէ։ Այս տեղեկատվությունը պարտադիր է միայն այն աշխատողների համար, ովքեր աշխատանք են ստանում՝ կապված պետական ​​գաղտնիքների հասանելիության հետ։

5. Լեզվի իմացության աստիճանը

Այս պահին մենք գրում ենք օտար լեզու Ռուսաստանի լեզվի հետ կապված, որին խոսում է աշխատողը, եթե դա անհրաժեշտ է աշխատանքի համար: Տվյալները վերցնում ենք հենց աշխատողի խոսքերից (հարցաթերթ, թեստ և այլն):

Կադրերի տեսուչը կարող է լրացնել երկու ծածկագիր՝ լեզուն ինքնին և իր իմացության աստիճանը, կամ կարող է նշել միայն մեկ ծածկագիր՝ լեզվի իմացության աստիճանը։ Այս տվյալները գրված են մի քանի բացատներով։ Լեզուների ծածկագրերը և դրանց իմացության աստիճանները.
- անգլերեն (OKIN կոդը «014»), գերմաներեն (OKIN կոդը «135»),
- ֆրանսերեն (OKIN կոդը «213») իտալերեն (OKIN կոդը «070»);
- կարդում և թարգմանում է բառարանով - OKIN կոդը «1»;
- կարդում է և կարող է բացատրել - OKIN կոդը «2»;
- ազատորեն տիրապետում է - OKIN կոդը «3»:

Եթե ​​աշխատողը խոսում է մի քանի լեզուների, դրանք գրանցվում են յուրաքանչյուր տողում առանձին:

6. Ամբողջ տեղեկատվությունը կրթության մասին.Այստեղ մենք գրում ենք որակավորումներ, մասնագիտություններ և այլն։ Այս տվյալները վերցնում ենք կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերից։

Կրթությունն ունի հետևյալ OKIN կոդավորումները.
- տարրական (ընդհանուր) կրթություն - 02;
- հիմնական հանրակրթական - 03;
- միջնակարգ (ամբողջական) հանրակրթություն - 07;
- նախնական մասնագիտական ​​կրթություն - 10;
- միջին մասնագիտական ​​կրթություն - 11;
- թերի բարձրագույն կրթություն՝ 15;
- բարձրագույն կրթություն - 18;
- ասպիրանտուրա - 19.

T-2 ձևը ունի երկու գրաֆիկական բլոկ, որոնք ցույց են տալիս տեղեկատվություն երկուսի մասին ուսումնական հաստատություններ.

Եթե ​​աշխատողն ավարտել է համալսարանի երեք կուրս, ապա նա դասվում է թերի (թերի) բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթությամբ անձ: Նման կրթության հաստատումը միայն թերի բարձրագույն կրթության վկայական կամ դիպլոմ է: պետական ​​ստանդարտ(ոչ ուսանողական գիրք և ոչ ուսանողական վկայական):

Եթե ​​աշխատողը չի ավարտել բուհը, ապա նրա կրթության արձանագրությունները կունենան այսպիսի տեսք.

Եթե ​​աշխատողն ավարտել է վերապատրաստումը ամբողջությամբ կամ կեսից ավելին, բայց չի պաշտպանվել թեզկամ չի հանձնել պետական ​​քննությունը՝ «անավարտ բարձրագույն»;

Եթե ​​աշխատողն ավարտել է երեք դասընթաց՝ «անավարտ բարձրագույն, III (IV, V, VI) դասընթաց»;

Եթե ​​աշխատողը սովորել է, բայց չի ավարտել բուհ կամ արհեստագործական ուսումնարանը և ավարտել է դասընթացների կեսից պակասը, ապա կրթությունը գրում ենք ըստ նախորդ ավարտած ուսումնական հաստատության՝ «հիմնական ընդհանուր»; «միջին (լրիվ) ընդհանուր»; «ստորին միջնակարգ»; «թերի միջնակարգ կրթություն».

Եթե ​​աշխատողը ստանում է հաջորդ մակարդակի կրթություն, ապա կրթությունը լրացուցիչ ավելացվում է 6-րդ կետի 1-ին մասում, օրինակ.

Ուսումնական փաստաթղթի հիման վրա գրում ենք ուսումնական հաստատության անվանումը, սերիան և համարը։ Երկար վերնագրերթույլատրելի է կրճատել առանց իմաստի կորստի (օրինակ, անունը՝ «դրանք»։ Ուսումնական հաստատությունների անվանման մեջ մրցանակներ (պատվերներ) նշված չեն։ Վերջում ուսումնական հաստատությունմուտքը դրել ենք արաբական թվերով, օրինակ 2013թ.

Նույն ուսումնական փաստաթղթի հիման վրա գրվում է որակավորում (աստիճան): «Բակալավր» և «մագիստրոս» որակավորումների համար նշվում է ուղղությունը, իսկ «մասնագետ» որակավորման համար՝ մասնագիտությունը։

Արհեստագործական ուսումնարանն ավարտելուց հետո նշվում են հետևյալ որակավորումները՝ «հավաքող», «փականագործ», «իրավաբան»։

6-րդ կետի վերջին բլոկի անձնական քարտը արտացոլում է հետբուհական ուսուցման արձանագրությունը՝ ասպիրանտուրա, օրդինատուրա, ասպիրանտուրա կամ դոկտորական կրթություն: Դոկտորանտուրայում կա OKIN 01 ծածկագիր, մյուս ձևերը՝ 02:

7. Մասնագիտություն.Այս սյունակում մենք գրում ենք մասնագիտություն, որը հիմնված է աշխատանքային գրքույկ, աշխատակիցների բացատրություններ և անձնակազմի աղյուսակ. Եթե ​​աշխատողն ունի այլ մասնագիտություն, այն լրացվում է երկրորդ և այլն կրթություն ստանալու մասին փաստաթղթի հիման վրա։

Մասնագիտության ծածկագիրը որոշվում է OKPDTR-ի կողմից և ներառում է 17 նիշ, իսկ պաշտոնի կոդը՝ 13: Կոդը պարունակում է աշխատողի մասնագիտության, աշխատանքային պայմանների, պաշտոնի և վարձատրության մասին բոլոր տեղեկությունները: Թույլատրվում է ծածկագիրը կրճատել մինչև առաջին հինգ կամ վեց թվանշանները, որոնք ցույց են տալիս մասնագիտությունը (5 նիշ) կամ մասնագիտությունը և ստուգիչ համարը (6 նիշ):

8. Աշխատանքային փորձ. Մենք ստաժ ենք վերցնում աշխատանքային գրքույկի գրառումներից (աշխատանքային պայմանագրեր և այլն): Այն արտացոլվում է օրերով, ամիսներով, տարիներով։

Աշխատանքային ստաժը հաշվարկելիս անհրաժեշտ է օգտագործել ՊՖՀ խորհրդի 192p որոշմամբ հաստատված պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համակարգում անհատական ​​(անձնավորված) հաշվապահական հաշվառման ձևերը լրացնելու հրահանգների 61-րդ կետը: 31.07.06-ից.

Տեւողությունը աշխատանքային փորձմենք այն սահմանում ենք որպես աշխատանքային գրքույկներում նշված ժամանակաշրջանների ավարտի և սկզբի ամսաթվերի գումարների տարբերություն: Քանի որ աշխատանքից ազատվելու օրը աշխատանքի վերջին օրն է, այն պետք է ավելացվի ստաժի ընդհանուր չափին։ Մենք գրում ենք ընդհանուր հաշվարկված աշխատանքային ստաժը` սա աշխատողի աշխատած տարիների, ամիսների և օրերի թիվն է:

Հաշվարկվում է նաև աշխատանքային ստաժը, որը տալիս է ստաժի բոնուսի իրավունք։ Այն որոշվում է հատուկ կանոնակարգի համաձայն:

«Ծառայության տեւողությունը» սյունակում արտոնյալ է սահմանված ծառայության ստաժը (օրինակ՝ աշխատանքային փորձ Հեռավոր հյուսիսում և համարժեք տարածքներում): Աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս, ում համար առաջինը ձեր աշխատավայրն է, մենք զրո ենք դնում աշխատանքային ստաժի մասին տողերում։

9. Ընտանեկան կարգավիճակ. Սա վերաբերում է OKIN-ի վրա հիմնված կոդավորմանը.

Երբեք ամուսնացած չէ - 1;
- գրանցված ամուսնության մեջ է՝ 2;
- գտնվում է չգրանցված ամուսնության մեջ՝ 3;
- այրի (այրի) - 4;
- ամուսնալուծված (ամուսնալուծված) - 5;
- սպառված (վաճառված) - 6.

10. Ընտանիքի կազմը. Այստեղ մենք ցույց ենք տալիս միայն ընտանիքի անդամներին՝ նշելով նրանց հարաբերությունների աստիճանը աշխատողի և նրա հետ ապրողների հետ կապված։ Մենք լրացնում ենք մեր ազգականների (մայր, հայր, դուստր, որդի, քույր) մասին տեղեկությունները. հայրենի եղբայր, այն անձը, ում դաստիարակության մեջ է եղել աշխատողը և մյուս մերձավոր ազգականները):

11. Անձնագրային տվյալներլրացնում ենք անձնագրի հիման վրա։

12. Բնակության վայրը.Մենք գրում ենք անձնագրային տվյալների հիման վրա. Լրացնում ենք փաստացի բնակության վայրը՝ ըստ աշխատողի։ Եթե ​​բնակության վայրը ըստ անձնագրի և իրականում համընկնում է, ապա փաստացի հասցեով տողը կարող է դատարկ մնալ։ Մենք կոդավորում ենք բնակության վայրը ըստ OKATO-ի:

Բաժին II «Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին»

Փաստաթղթերի հիման վրա մենք լրացնում ենք այս բաժինը.
- զինվորական գրքույկ (կամ զինվորական վկայականի դիմաց տրված ժամանակավոր վկայական)՝ պահեստում գտնվող անձանց համար.
- զինվորական ծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացու վկայականը` զորակոչիկների համար.

Մենք լրացնում ենք ձևը հետևյալ կերպ.

կետ 3 «Կազմը (պրոֆիլ)» - լրացվում է առանց հապավումների (օրինակ, «բժշկական», «հրամանատար» կամ «նավաստիներ», «զինվորներ» և այլն);

կետ 4 «VUS-ի ամբողջական ծածկագրի նշանակումը» - գրեք ամբողջական նշումը (բաղկացած է վեց թվից կամ վեց թվից և տառից, օրինակ՝ «127659A»);

5-րդ կետ «Ֆիթնեսի կատեգորիա զինվորական ծառայություն«ունի կոդավորումներ՝ A (պիտանի զինվորական ծառայության համար), B (պիտանի է զինվորական ծառայության համար փոքր սահմանափակումներով), C (սահմանափակված է զինվորական ծառայության համար) կամ G (ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար):

Եթե ​​զինվորական գրքույկում նման գրառումներ չկան, մենք դնում ենք «Ա» կատեգորիան։

7-րդ կետը «Գտնվում է զինվորական մատյանում» լրացվում է պարզ մատիտով.

տող ա) - զորահավաքային հրամանի առկայության և (կամ) զորահավաքային հրամաններ տալու և հետ կանչելու վերաբերյալ դրոշմակնիքի առկայության դեպքում.
տող բ) - մոբիլիզացիայի և պատերազմի ժամանակ կազմակերպության հետևում գրանցված քաղաքացիների համար:

Զորակոչի ենթակա քաղաքացիների համար տեղեկանքի հիման վրա լրացվում են հետևյալ կետերը.

կետ 2 «Զինվորական կոչում» - գրում ենք «ենթակա է զորակոչի».
կետ 5 «Զինվորական ծառայության համար պիտանիության կատեգորիա» - տառերով գրում ենք՝ A, B, C, D (տես վերևում) կամ D (պիտանի չէ զինվորական ծառայության համար):

Անձնական քարտի II բաժնի 8-րդ կետում, անհրաժեշտության դեպքում, կատարում ենք գրառումներ «զինվորական հաշվառումից հանված ըստ տարիքի» կամ «զինվորական հաշվառումից հանված առողջական պատճառներով»։

II բաժինը լրացնելուց հետո անձնակազմի տեսուչն իր ստորագրությամբ վավերացնում է գրավոր տվյալները և կազմում է վերծանում՝ նշելով իր պաշտոնը: Նա էլ է ստորագրում երկրորդ էջում ու դնում ավարտի ամսաթիվը։ Այս էջըստորագրում է նաև աշխատողը.

Բաժին III «Ընդունել և տեղափոխել այլ աշխատանքի» և XI «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատման) հիմքերը».

Այս բաժինները լրացվում են շատ ուշադիր, քանի որ աշխատողի ծառայության երկարությունը կախված է դրանց ավարտից: Այս բաժիններում տվյալները գրում ենք ղեկավարի հրամանի (հրամանի) հիման վրա՝ աշխատանքի ընդունելու, այլ աշխատանքի անցնելու, աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծարման) մասին։ Այս տեղեկատվությունը պետք է կրկնօրինակվի աշխատանքային գրքում:

Յուրաքանչյուր գրառում հաստատվում է աշխատողի ստորագրությամբ:

«Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (աշխատանքից ազատելու) հիմքերում մենք գրում ենք աշխատանքից ազատման պատճառը՝ համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածների։

Դադարեցման ամսաթիվը աշխատողի աշխատանքի վերջին օրն է: Աշխատանքից ազատման մասին տեղեկությունները պետք է հաստատվեն ինչպես աշխատողի, այնպես էլ կադրերի տեսուչի կողմից:

Բաժին IV «Ատեստավորում».

Այս բաժնում լրացնում ենք հավաստագրման հանձնաժողովի որոշման տվյալները, որոնք սովորաբար ձևակերպվում են հետևյալ կերպ.
- համապատասխանում է զբաղեցրած պաշտոնին.
-համապատասխանում է զբաղեցրած պաշտոնին, որը ենթակա է աշխատանքի բարելավման և մեկ տարվա ընթացքում վերատեստավորմամբ հանձնաժողովի առաջարկությունների կատարմանը.
- չի համապատասխանում զբաղեցրած պաշտոնին.

Մենք գրում ենք հավաստագրման ամսաթիվը, սերտիֆիկացման արդյունքների համարը և ամսաթիվը, հավաստագրման (պատվերի) հիմքը:

Հավաստագրման տվյալները ամրացվում են աշխատողին տրված փաստաթղթի հիման վրա:

Բաժին V «Խորացված ուսուցում»

Բարձրագույն ուսուցման և մասնագիտական ​​վերապատրաստման մասին տեղեկատվությունը լրացվում է աշխատողի կամ կադրերի պատրաստման բաժնի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա: Մենք լրացնում ենք.
Ուսուցման մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը, խորացված ուսուցման տեսակը, ուսումնական հաստատության անվանումը, հավաստագրման փաստաթղթի տեսակը (վկայական, վկայական, դիպլոմ):

«Հիմնադրամում» մենք ոչինչ չենք կարող գրել, կամ լրացնում ենք պատվեր, որի հիման վրա աշխատողն ուղարկվել է խորացված ուսուցման (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 197-րդ հոդված) կամ մասնագիտական ​​ուսուցման համաձայնագիր: աշխատողը և գործատուն.

Այստեղ մուտքագրում ենք տվյալներ աշխատողի մասնագիտական ​​վերապատրաստման վերաբերյալ։

Բաժին VII «Պարգևներ (խրախուսումներ), պատվավոր կոչումներ»

Այս բաժնում մենք գրում ենք աշխատողի բոլոր տեսակի խրախուսանքները Արվեստի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 191-ը և կարգավորող տեղական ակտերը, ինչպես նաև պարգևներ, պատվավոր կոչումներ:

Բաժին VIII «Արձակուրդ»

Այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողին տրված բոլոր արձակուրդների մասին՝ սովորական արձակուրդ, ծնողական արձակուրդ, արձակուրդ առանց վարձատրության:

Մենք լրացնում ենք արձակուրդի տեսակը, դրա ժամկետը, տևողությունը և դրա տրամադրման հիմքը։
14 օրից ավելի ընդհանուր տևողությամբ առանց վարձատրության արձակուրդը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 121-րդ հոդված) տարվա ընթացքում ներառված չէ ծառայության ստաժի մեջ, որն իրավունք է տալիս տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդի, բայց վերցվում է. հաշվի առնելով աշխատանքային տարվա փոփոխությունները:

Արվեստի 2-րդ մասի հիման վրա աշխատանքային ստաժի մեջ չներառված ժամկետները: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 121-րդ հոդվածը (օրինակ, այն ժամանակը, երբ աշխատողը բացակայում է աշխատանքից առանց հիմնավոր պատճառի) արտացոլվում է անձնական քարտում՝ փոխելով աշխատանքային տարվա ամսաթիվը: Դրա համար հիմք են հանդիսանում ժամանակացույցերը, աշխատողին աշխատանքից հեռացնելու հրամանները և այլն:

Արձակուրդը որոշելու աշխատանքային տարին համարվում է աշխատողի աշխատանքի ընդունվելու պահից: Օրինակ՝ 2013 թվականի մարտի 20-ից մինչև 2014 թվականի մարտի 19-ը։

Եթե ​​աշխատողը մաս-մաս արձակուրդ է վերցնում, ապա աշխատանքային տարին դեռ ամբողջությամբ նշվում է։

Արձակուրդի «ավարտի ամսաթիվը» այն ամսաթիվն է, երբ աշխատողը փաստացի գնացել է աշխատանքի, և ոչ թե արձակուրդի ծրագրված ավարտը պատվերի հիման վրա, քանի որ. աշխատողը կարող է հետ կանչվել արձակուրդից ժամանակից շուտ:

Եթե ​​արձակուրդի համար գրաֆիկը բավարար չէ, ապա սկսվում է «Աշխատողի անձնական քարտի հավելումը»: Այն ներկայացնում է հատվածի վերնագիրը և աղյուսակային հատվածը, որը բացակայում է:

Բաժին IX «Սոցիալական նպաստներ».

Այս բաժնում մենք արտացոլում ենք օրենսդրության հիման վրա աշխատողին տրամադրվող սոցիալական նպաստները:

Բաժին X «Լրացուցիչ տեղեկություններ»

Այս բաժինը լրացվում է ղեկավարի հայեցողությամբ: Սա կարող է ներառել տեղեկատվություն, որը չի արտացոլվել այլ գերատեսչություններում: Օրինակ, աշխատողի ուսումնասիրությունը կես դրույքով (երեկոյան) դասընթացներում, աշխատող հաշմանդամի վերաբերյալ տվյալներ (Բժշկասոցիալական փորձագիտական ​​հանձնաժողովի (այսուհետ՝ MSEC, VTEK) վկայականի հիման վրա, հաշմանդամության խումբ և այլ տեղեկություններ:

Եթե ​​աշխատողը չի ցանկանում ստորագրել իր ազատման արձանագրությունները, ապա կադրային տեսուչը կազմում է հատուկ ակտ:

Փոխել աշխատողի տեղեկատվությունը

Եթե ​​աշխատողն ունի փոփոխություններ (անձնական կյանքի կարգավիճակի, հասցեի, անձնագրային տվյալների և այլնի փոփոխություններ), դրանք նշվում են նրա անձնական քարտի վրա և վավերացվում են տեսուչի և անձամբ աշխատողի ստորագրությամբ։ Այս դեպքում հին գրառումը խաչվում է և նոր ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա նույն սյունակում կատարվում է նորը:

Անձնական քարտը փոխելն անցանկալի է այն պատճառով, որ դժվար է աշխատողից հավաքել բոլոր ստորագրությունները և վերականգնել նրա սկզբնական տվյալները։

Օրինակ, եթե աշխատողը փոխել է ազգանունը, ապա նորը կարելի է գրել այսպես՝ խաչեք հինը, իսկ վերևում կամ կողքին գրել նորը։ Այս գրառումը վավերացված է այստեղ անձնակազմի աշխատողի ստորագրությամբ:

Այն փաստաթուղթը, որի հիման վրա տեղի են ունեցել փոփոխությունները, լրացուցիչ տեղեկատվության մեջ կարելի է նշել X բաժնում: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ չէ այդ գրառումը հաստատել կադրերի բաժնի աշխատակցի կողմից:

Էջը փոխարինելու համար կարող եք լրացուցիչ թերթիկ պատրաստել: Ավելին, վրա հին էջդրեք նշում, որ էջը փոխված է և գրեք պատճառը (ազգանունը փոխելը): Նոր էջում մենք նույնպես նման նշում ենք անում.

Ինչպե՞ս ուղղումներ կատարել անձնական T-2 քարտում:

Եթե ​​սխալմամբ եք մուտքագրել տեղեկատվությունը, ապա սխալ տեղեկատվությունը խաչվում է, ճիշտը գրվում է։ Հաջորդը գրում ենք «ուղղված» բառը և վավերացնում այն ​​կադրերի տեսուչի և անձամբ աշխատողի ստորագրությամբ։

Աշխատանքի վայրում անձնական քարտերի հաշվառման կազմակերպում և նմուշ, տես

Անվճար գիրք

Շտապե՛ք արձակուրդ գնալ։

Անվճար գիրք ստանալու համար մուտքագրեք տվյալները ստորև բերված ձևաթղթում և սեղմեք «Ստացեք գիրքը» կոճակը:

Անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի շարքում աշխատողի անձնական քարտը յուրաքանչյուր աշխատողի համար տեղեկատվության հիմնական աղբյուրն է: Գործատուն պարտավոր է պահպանել այն (ձև t2) բոլոր աշխատողների համար, նույնիսկ նրանց համար, ովքեր միաժամանակ աշխատում են: մանրամասն հրահանգներլրացման, ձևի և պատրաստի օրինակ-Ամեն ինչի մասին հենց հիմա:

Նպատակը և տեսակները

Օրենսդրությունը հաստատել է T2-ի միասնական ձևը, որը պահպանվում է բոլոր կազմակերպությունների կողմից՝ անկախ սեփականության ձևից և անձնակազմի թվից: Փաստաթուղթը պարունակում է քաղաքացու մասին բոլոր հիմնական տեղեկությունները.

• կրթության մասին տեղեկատվություն;
• տեղեկատվություն մասնագիտական ​​փորձի մասին (ծառայության տևողությունը, ստացված կրթությանը համապատասխան որակավորումը).
• անձնական տվյալներ (հասցե, ընտանիքի կազմ);
• տվյալներ աշխատանքի ընթացիկ վայրի վերաբերյալ (արձակուրդ, մրցանակներ, վերապատրաստում և այլն);
• անձնագրի, դիպլոմի, զինգրքույկի և մի շարք այլ փաստաթղթերի տվյալները։

Մեկ օրինակի հետ մեկտեղ կան մի քանի այլ տարբերակներ, որոնք քննարկվում են ստորև:

Ձև t2

Սա փաստաթղթի հիմնական տեսակն է, որն օգտագործվում է դեպքերի ճնշող մեծամասնության մեջ: Ձևն այսպիսի տեսք ունի.

Ձև t-4

Հատուկ նախատեսված է գիտամանկավարժական անձնակազմին պատկանող աշխատողների համար.

• թեկնածուի կամ դոկտորի կոչում ունեցող գիտնականներ, ինչպես նաև դոցենտի, պրոֆեսորի կամ ակադեմիկոսի կոչումներ.
• համալսարանի դասախոսներ (ներառյալ ավագ դասախոսներ և ասիստենտներ):

Ձևի տարբերությունը պայմանավորված է հատուկ սյունակների առկայությամբ (գիտական ​​աստիճան, կոչում, հանձնարարության ամսաթիվ և համապատասխան փաստաթղթեր):

Ձև t2 GS

Լրացվում է, եթե աշխատողը քաղաքացիական ծառայող է: Սովորական ձևից միայն մեկ տարբերություն կա. Հայտնվում է IV բաժինը, որը պարունակում է տեղեկատվություն դասային աստիճանի նշանակման կամ կարիերայի սանդուղքով այլ տեղաշարժերի մասին: Մնացած բոլոր բաժինները լրացվում են նույն կերպ, սակայն դրանց համարակալումը տեղաշարժվում է 1 կետով (սկսած «Ատեստավորում» բաժնից, որը հաջորդում է V թվին):

Պահանջվող փաստաթղթեր

Ճիշտ գրանցման համար անհրաժեշտ է վերցնել միայն հաստատված տեղեկությունները: Ձեզ անհրաժեշտ են հետևյալ փաստաթղթերը.

• քաղաքացու անձնագիր;
• կառավարման հրաման, որը հաստատում է աշխատողի ընդունելությունը.
• պարտադիր է աշխատանքային գրքույկ բերելը (այն քաղաքացիների համար, ովքեր առաջին անգամ են աշխատում, այն կազմվում է գործատուի կողմից).
• եթե քաղաքացին պատկանում է զինվորական պարտավորությունների կատեգորիային, ապա նա տրամադրում է նաև զինգրքույկ.
• փաստաթուղթ, որը հաստատում է կրթության մակարդակը.
• INN և SNILS;
• փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են վերապատրաստման անցումը, կոչումների նշանակումը և այլն: տրամադրվում է առկայության դեպքում;
• աշխատանքային պայմանագիր աշխատողի հետ.

Բոլոր փաստաթղթերը ներկայացվում են որպես բնօրինակներ:

Լրացնելու քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ճիշտ դիզայն անձնակազմի փաստաթղթեր- սա պարտադիր պահանջանձնակազմի բաժին, հետևաբար, լրացնելիս անհրաժեշտ է ելնել պաշտոնական հրահանգներից, որոնք մանրամասն նկարագրված են ստորև:

Բաժին I

Հենց t2 ձևի առաջին բաժիններն են կազմում հիմնական մասը, որը պետք է լրացվի հետևյալ կանոնների համաձայն.

1. Ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անունը միշտ գրվում է ամբողջությամբ։ Այնուամենայնիվ, կրճատ տարբերակները նույնպես թույլատրվում են, եթե դրանք ի սկզբանե վերագրվել են ընկերությանը և արտացոլվել են համապատասխան բաղկացուցիչ փաստաթղթերում:
2. Յուրաքանչյուր աշխատակցին հատկացված եզակի անձնակազմի համարը պետք է բաղկացած լինի միայն թվերից ( առավելագույն գումարնիշ - 6): Ընդ որում, համակցությունը չի փոխվում նույնիսկ այն դեպքերում, երբ աշխատողը առաջխաղացում է ստանում կամ տեղափոխվում այլ մասնաճյուղում կամ բաժնում աշխատելու և այլն:
3. «Այբուբեն» սյունակում պետք է նշել միայն այն տառը, որով սկսվում է քաղաքացու ազգանունը։
4. Աշխատանքի բնույթը - այստեղ նկատի ունենք կնքված աշխատանքային պայմանագրի ակնկալվող տեւողությունը. ամենից հաճախ դա մշտական ​​աշխատանք է, իսկ եթե սեզոնային կամ կես դրույքով, ապա ժամանակավոր:
5. Դիտել - ամենից հաճախ սա է հիմնական աշխատանքը, բայց երբեմն քաղաքացին աշխատում է կես դրույքով (ներքին կամ արտաքին):
6. Սեռը նշվում է մեծատառով:
7. Ամբողջական անվանումը գրանցվում է ամբողջությամբ, ինչպես նշված է անձնագրում (հայրանունը՝ առկայության դեպքում): Իսկ ծննդյան տարեթիվը գրված է նաև տեքստային ձևաչափով, օրինակ՝ «28.01.1991թ.»:
8. Բնակության կոդը նշված է OKATO-ի համաձայն:
9. Քաղաքացիությունը գրված է ծածկագրով:

1. Խոսելու հմտությունների մակարդակը օտար լեզուգրված է նաև ծածկագրերով։

1. Կրթության նշանակումը նույնպես կատարվում է ծածկագրերի միջոցով. դրանք սահմանվում են OKIN-ի կողմից:

ՆՇՈՒՄ. Թերի բարձրագույն կրթություն հասկացությունը, որը նաև կոչվում է թերի, վերացվել է 2013 թվականից, ուստի, եթե աշխատողը ներկայումս սովորում է բուհում, ապա հաշվի է առնվում միայն փաստացի ստացած կրթությունը։

1. Որակավորումը նշված է հենց դիպլոմի համաձայն (օրինակ՝ «Գիտական ​​կրթություն բակալավր»)։
2. Մասնագիտությունը սահմանվում է այն հիմքի վրա, թե ինչպես է այն ընդունվում ընկերությունում, դրա համար անհրաժեշտ է դիմել անձնակազմի աղյուսակին, ինչպես նաև այն կարգին, որը հաստատել է աշխատողին այս պաշտոնի համար:
3. Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը սովորաբար հաշվարկվում է աշխատանքային գրքում նշված ամսաթվերի համաձայն: Բայց թույլատրվում է օգտագործել այլ թղթեր, որոնցում հաստատված տեղեկություններ կան տարբեր վայրերում քաղաքացու աշխատանքի ժամկետների մասին։
4. Անձնական կյանքը նույնպես նշվում է ծածկագրերով.

1. Ընտանիքի կազմը պետք է հասկանալ բառացիորեն այն մարդկանց, ովքեր ապրում են մարդու հետ որպես մեկ ընտանիք։ Գրանցված է նրանց լրիվ անունը, ինչպես նաև ազգակցական կապի աստիճանը (հայր, որդի, քույր և այլն):
2. Անձնագրային տվյալները պետք է լրացվեն խստորեն, ինչպես նշված է փաստաթղթում, ընդհուպ մինչև հապավումները և կետադրական նշանները:

Բաժին II

Այս սյունակներում դուք պետք է օգտագործեք ռազմական ID-ի տվյալները, եթե առկա են: Այս դեպքում տվյալների համապատասխանությունը նույնպես պետք է խիստ լինի՝ հապավումներ, անուններ, կետադրական նշաններ և այլն։ Միևնույն ժամանակ, պահեստազորի սպան աշխատանքի ընդունվելու դեպքում կան որոշ առանձնահատկություններ.

Իսկ եթե աշխատում է զորակոչի ենթակա աշխատող (առողջության համար պիտանի տղամարդիկ և զինվորական գրքույկ կանայք՝ բուժքույրեր, որոշ այլ անձնակազմ), ապա 1,3,4 և 7 կետերը մնում են դատարկ։ Մնացածը լրացվում է ինչպես ցույց է տրված աղյուսակում։

Մնացած բաժինները

Մնացած բաժինները լրացվում են հետևյալ կանոններով.

1. ԳլուխIII- այստեղ բոլոր տվյալները նույնն են, ինչ նշված են ընկերության ներքին փաստաթղթերում: Արձանագրվում է ընկերության լրիվ անվանումը, պաշտոնի ստույգ անվանումը, իսկ որոշման համար հիմք է դրվում կարգը (անվանումով, համարով և ամսաթվով):
2. ԳլուխIV- գրանցումները կատարվում են նաև հաստատված փաստաթղթերի հիման վրա։ Այս դեպքում յուրաքանչյուր տող լրացվում է ամբողջությամբ (բոլոր սյունակները), բացառությամբ «Base» սյունակի: Սովորաբար այստեղ վկայակոչում են արձանագրությունը, որը պարունակում է ատեստավորման արդյունքները՝ գրում են անունը, համարը, ամսաթիվը։
3. ԳլուխՎ- այստեղ գրանցում են վերապատրաստման ամսաթվերը (սկիզբը և ավարտը), առաջխաղացման տեսակը, ինչպես նաև ամբողջական պաշտոնական անվանումը կրթական կազմակերպությունորում տեղի է ունենում ուսուցման գործընթացը. «Հիմնադրամում» տեղեկատվություն սահմանել պարտադիր չէ, սակայն եթե կա համապատասխան պատվեր կամ հրաման, անհրաժեշտ է մուտքագրել դրա անվանումը, համարը և հաստատման ամսաթիվը։
4. ԳլուխVI- այս մասում նմանապես գրված է աշխատողի կողմից անցած մասնագիտական ​​վերապատրաստման մասին տեղեկություն։
5. Վ ԲաժինviiԱշխատանքային արժանիքների համար աշխատողի ստացած պարգևների և պատվավոր կոչումների գրառումները կատարվում են:
6. ԳլուխVIII- այստեղ տեղեկատվություն է գրանցվում աշխատողի պաշտոնապես ստացած բոլոր արձակուրդների մասին՝ անկախ դրանց տևողությունից: Տվյալները պետք է ճշգրիտ համապատասխանեն պատվերներին, ինչպես նաև արձակուրդի ժամանակացույցին: Հատուկ ուշադրությունպետք է վճարվի չվճարվող արձակուրդ, որը աշխատողը վերցնում է իր հաշվին: Դրանք նույնպես հաշվի են առնվում՝ անկախ տևողությունից։ Այս դեպքում բոլոր տեղեկությունները պետք է լինեն նույնը` աշխատողի հայտարարության մեջ, պատվերի մեջ և հենց քարտում (հատկապես պետք է զգույշ լինել ամսաթվերի ճշգրտության նկատմամբ): Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ մի քանի ժամով հանգստի ժամանակը (արտաշխատանքի, արտաժամյա աշխատանքի և այլնի հետ կապված) ինքնուրույն վճարովի արձակուրդ չէ: Իսկ հանգստյան օրը մի ամբողջ աշխատանքային օրվա համար (1 և ավելի համար) արձակուրդ է առանց վարձատրության։
7. ԳլուխIXլրացվում է նպաստների մասին օրենսդրությանը համապատասխան. Այսինքն՝ հաշվի են առնվում և՛ դաշնային նպաստները, և՛ տարածաշրջանային մակարդակով ընդունվածները (յուրաքանչյուր տարածաշրջանում դրանց ցանկը կարող է շատ տարբեր լինել): Նպաստները, որոնք սահմանված են ձեռնարկության ներքին ակտերով (մ խոշոր ընկերություններ, ձեռնարկությունները հաճախ ունենում են իրենց արտոնությունները, որոնք ստեղծվում են գործատուի նախաձեռնությամբ և, համապատասխանաբար, կարող են վերացվել նրա որոշմամբ): Նպաստների իրավունք տվող փաստաթղթերի անվանումը նշվում է որպես «Հիմք»։
8. ԳլուխXպարունակում է տարասեռ տեղեկատվություն, որը չի պատկանում նախկինում դիտարկված կատեգորիաներից որևէ մեկին, օրինակ.

• տեղեկատվություն, որ ներս այս պահինանձը սովորում է համալսարանում, տեխնիկումում, քոլեջում, արհեստագործական ուսումնարանում և այլ ուսումնական հաստատություններում. նշվում են մեկնարկի ամսաթիվը և գնահատված ավարտի ամսաթիվը, ինչպես նաև տվյալ պահին արդեն ավարտված դասընթացների փաստացի թվի վերաբերյալ տվյալներ.
• տվյալներ հաշմանդամ աշխատողի մասին. բժշկական փաստաթղթեր, հաշմանդամության խումբը, ինչպես նաև բժշկական որոշումների փոփոխման ամսաթիվը, եթե այդպիսիք կան.
• փաստաթուղթ-եզրակացություն, որը կազմվել է աշխատանքային պայմանների գնահատման հատուկ հանձնաժողովի կողմից (վնասակար, վտանգավոր գործոններ, կանոնակարգային համապատասխանություն և այլն):

Բոլոր բաժինները լրացնելիս գործում է դաշտը դատարկ թողնելու մեկ կանոն, եթե դրա վերաբերյալ տվյալներ չկան կամ պատասխանը բացասական է: Օրինակ, դուք չեք կարող գրել «Ես չունեմ», պարզապես անհրաժեշտ է անտեսել տողը:

Ինչպես են փոփոխությունները կատարվում քարտում

Եթե ​​որևէ տեղեկություն ժամանակի ընթացքում փոխվել է, ապա դրանք պետք է ժամանակին մուտքագրվեն ձևի մեջ: Որպես կանոն, կանոնակարգը նախատեսում է 14 օրացուցային օրերփոփոխություններ կատարելու համար... Այս դեպքում նոր տվյալները մուտքագրվում են այնպես, ինչպես աշխատանքային գրքում: Երկու տարբերակ կա.

1. Եթե ​​նախկինում դատարկ սյունակներ են լրացված, ապա աշխատողը պետք է ստորագրի՝ դրանով իսկ հավաստիացնելով մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը: Սա վերաբերում է առաջին և երկրորդ բաժիններին:
2. Եթե ​​նախկինում գրանցված տվյալները փոխվել են, ապա դուք պետք է ուշադիր հատեք հին գրառումը և տեղադրեք նորը: Օրինակ, եթե կինն ամուսնացած է, ապա հին ազգանունը խաչվում է, իսկ վերևում մակագրվում է նորը։

ՆՇՈՒՄ. Բծերի դեպքում՝ մեծ թվովուղղումներ, տեքստի անընթեռնելիություն, անհատական ​​էջերի վնասում կամ աշխատակցի ամբողջ անձնական քարտը, որը պահպանվում է t2 ձևով, թույլատրվում է ստեղծել նոր փաստաթուղթ, որում փոխանցվում են հին ձևի ողջ տեղեկատվությունը:

Եթե ​​աշխատողը հեռանա

Այս դեպքում անհրաժեշտ է դառնում մուտքագրումներ կատարել գլուխXI. Այստեղ կարևոր է գրել աշխատանքից ազատման պատճառը, իսկ ձևակերպումը պետք է ճշգրիտ մեջբերի հոդվածներ Աշխատանքային օրենսգիրք... Նշված է աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը, այսինքն. աշխատողի վերջին աշխատանքային օրը՝ անկախ նրանից՝ այն ընկել է աշխատանքային, տոնական կամ հանգստյան օրերի։ Աշխատակիցը պետք է ստորագրի և վերծանի, իսկ եթե դա անհնար է (օրինակ՝ մահվան դեպքում), ապա ստորագրությունը ստորագրում է պատասխանատուն. գործադիրկամ մերձավոր ազգականհարաբերությունների աստիճանի կամ լիազորագրով գործող աշխատողի ներկայացուցչի նշումով (գրանցվում են դրա համարը և կազմման ամսաթիվը).

ՆՇՈՒՄ. Աշխատանքից ազատվելուց հետո քարտը հանձնվում է արխիվ, որը պետք է պահպանվի առնվազն 75 տարի։

Լրացման օրինակ

կողմից հաստատված լրացված անձնական աշխատողի քարտի իրական օրինակ ստանդարտ ձև t2 (առաջին բաժինը) այսպիսի տեսք ունի.

Աշխատողի անձնական քարտը կարող է պահպանվել գործատուի կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված ձևով կամ համաձայն T-2 միասնական ձևի, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Եթե գործատուն պահպանում է. անձնական քարտ T-2 միասնական ձևով, նա պետք է իր մեջ մուտքագրի այս ձևով նախատեսված բոլոր տեղեկությունները:

Թիվ T-2 ձևով անձնական քարտ գրանցելիս օգտագործվում են տեղեկատվական դասակարգիչներ, որոնք պարունակում են, մասնավորապես, բջիջները լրացնելու ծածկագրեր՝ OKIN (բնակչության վերաբերյալ տեղեկատվության համառուսական դասակարգիչ), OKSO (համառուսական դասակարգիչ): մասնագիտությունների՝ ըստ կրթության) և այլն։ Նախկինում կոդավորումն օգտագործվում էր տվյալների ավտոմատ մշակման համար: Այժմ կոդավորման տեղեկատվության անհրաժեշտությունը վերացել է։ Եթե ​​գործատուն որոշում է չլրացնել ծածկագրերը, ապա քարտի ծածկագրերը պետք է դատարկ մնան: Անհնար է դրանք հեռացնել միասնական ձևից T-2:

T-2 միասնական ձևի լրացման նմուշ

T-2 ձևի վերնագրում պետք է լրացնել կազմակերպության անվանումը, OKUD, OKPO ծածկագիրը: Այնուհետև լրացրեք աղյուսակը.

• անձնական քարտ կազմելու ամսաթիվը.
• աշխատողի անձնակազմի համարը;
• աշխատողի TIN;
• SNILS համարը;
• այբուբեն (աշխատողի ազգանվան առաջին տառը);
• աշխատանքի բնույթը;
• աշխատանքի տեսակը;
• աշխատողի սեռը.

Քարտի հիմնական մասը բաղկացած է 11 բաժիններից։ I բաժնում դուք պետք է լրացնեք աշխատողի մասին ընդհանուր տեղեկությունները.

• աշխատանքային պայմանագիր (համար, ամսաթիվ);
• Աշխատողի լրիվ անվանումը;
• նրա ծննդյան վայրը;
• քաղաքացիություն;
• օտար լեզվի իմացություն;
• աշխատողների կրթություն;
• մասնագիտություն;
• աշխատանքային փորձ;
• ամուսնացած է;
• ընտանիքի կազմը;
• անձնագրային տվյալներ;
• բնակության վայրի հասցեն (գրանցումը և բնակության փաստացի հասցեն).

II «Տեղեկատվություն զինվորական հաշվառման մասին» բաժնում տեղեկություններ են հաղորդվում աշխատողի զինվորական կոչման, պահեստազորի կատեգորիայի և այլնի մասին:

III «Հավաքագրում և տեղափոխում այլ աշխատանքի» բաժնում պետք է լրացվեն հետևյալ կետերը.

• այն ամսաթիվը, երբ աշխատողը գրանցվել է ընկերությունում աշխատելու կամ աշխատանքի նոր վայր տեղափոխվելու համար.
• կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• մասնագիտություն, կարգ, որակավորման դաս. Այս սյունակը լրացվում է համապատասխան անձնակազմի սեղանև OKPDTR;
• սակագնի դրույքաչափ, պրեմիում (եթե կիրառելի է);
• հիմք;
• աշխատողի անձնական ստորագրությունը.

IV «Ատեստավորում» բաժինը բաղկացած է աղյուսակից, որում անհրաժեշտ է լրացնել տեղեկատվություն ատեստավորման արդյունքների մասին (եթե գործատուն հավաստագրում է աշխատողներին):

Բաժին V «Մասնագիտական ​​զարգացում» պարունակում է տեղեկատվություն մասնագիտական ​​կրթությունլրացուցիչ ստացված աշխատողի կողմից:

VI «Մասնագիտական ​​վերապատրաստում» բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողի կողմից լրացուցիչ մասնագիտական ​​կրթության մասին: Որպես կանոն, այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն այն վերապատրաստման մասին, որը աշխատողն անցել է ընկերությունում աշխատանքի ընթացքում:

VII «Պարգևներ, խրախուսումներ, պատվավոր կոչումներ» բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողի պարգևների մասին:

VIII «Արձակուրդ» բաժինը պարունակում է տեղեկություններ արձակուրդների մասին:

Բաժին IX, Սոցիալական նպաստներ, տրամադրեք տեղեկատվություն նպաստների մասին, եթե այդպիսիք կան:

X «Լրացուցիչ տեղեկություններ» բաժնում անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք լրացուցիչ տեղեկատվություն:

XI «Աշխատանքային պայմանագրի լուծման (աշխատանքից ազատման) հիմքերը» բաժնում մուտքագրեք աշխատանքից ազատման պատճառի մասին տեղեկություն:

Քանի որ անձնական քարտը նախատեսում է աշխատանքային պայմանագրի կողմերի ստորագրությունները, մասնավորապես, աշխատողի ստորագրությունը, որը հաստատում է նրա ծանոթությունը անձնական քարտում մուտքագրված տեղեկատվությանը, այն պետք է լինի թղթի վրա: Անձնական քարտերը կարող եք պահել էլեկտրոնային ձևով, բայց այս դեպքում պետք է լինեն թղթի ընտրանքներկողմերի ստորագրություններով։

Ստուգեք T-2 ձևաթուղթը լրացնելու նմուշը՝ ձևը ճիշտ լրացնելու և սխալներից խուսափելու համար: T-2 միասնական ձևի լրացման նմուշը տրված է վերևում:

Նոր ձև «Աշխատողի անձնական քարտ»Պաշտոնապես հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 N 1 որոշմամբ:

Լրացուցիչ մանրամասներ «Աշխատողի անձնական քարտ» ձևից օգտվելու մասին.

• Արդյո՞ք գործատուն պարտավոր է աշխատողին աշխատանքից ազատելուց հետո ոչնչացնել այն փաստաթղթերի պատճենները, որոնց հիման վրա լրացվել է թիվ T-2 ձևաթուղթը։

  Ո՞վ է լրացրել N T-2 քարտի ձևը, աշխատողի աշխատանքից ազատվելուց հետո (անձնագրի պատճենը ... ձևի N T-2 քարտի հետ միասին (համաձայնությունը ստացվել է աշխատողից ... ով լրացրել է N T ձևը -2 քարտ, աշխատողի աշխատանքից ազատվելուց հետո) (անձնագրի պատճենը ... ձև N T-2 քարտի հետ միասին (համաձայնությունը ստացվել է աշխատողից ...

• Ինչի համար և ինչպես ազատել աշխատակցին. քայլ առ քայլ հրահանգներ

  Աշխատողի քարտ ( միասնական ձև N T-2): 5. Վճարումներ աշխատողներին կապված ... անձնական քարտի (միասնական ձև N T-2), գրառում է կատարվում աշխատանքի դադարեցման մասին ... աշխատողի անձնական քարտ (ձև N T-2) և ծանոթանալու համար. աշխատողը մուտքագրված ...

• Աշխատանքի ենք հրավիրում աշխատակցի՝ քայլ առ քայլ հրահանգներ հաշվապահի համար

  Աշխատակից, միասնական ձև N T-2 «Անձնական աշխատողի քարտը ներառված է (Բանաձև ... անձնական աշխատողի քարտ T-2 ձևով, որում նրա անձնական ...

• Հակասական հարկային խնդիրներ, երբ վարձակալը անբաժանելի բարելավումները փոխանցում է վարձատուին

  M .: «KONTRAKT», «INFRA-M», 2007. T. 2; Բրագինսկի Մ.Ի., Վիտրյանսկի Վ ...

• Ամենամյա վճարովի արձակուրդ տրամադրելու նրբությունները

  Անձնական քարտի համապատասխան բաժինը (ձև T-2, T-2 GS (MS)): Ավելի լավ է դա անել ...

• Օտարերկրյա ընկերությունում զինվորական գրանցման կազմակերպում

  Ստեղծել. Զորակոչիկների անձնական T-2 քարտերի քարտային ինդեքսը ... իմացեք, որ զորակոչիկների համար նախատեսված անձնական T-2 քարտերը ... օրենքով: Կարևոր է. այս քարտի ինդեքսում T-2 ձևի բոլոր քարտերը պետք է լինեն .... Զորակոչիկներից քաղաքացիների համար T-2 ձևի անձնական քարտերի գրանցամատյան ... զորակոչիկներից քաղաքացիների համար T-2 ձևի անձնական քարտերի քարտի ինդեքսում ...

• Անցում «1C: ZUP 8»-ի 3-րդ հրատարակությանը

  Լրացնել իրենց անձնական քարտերը (T-2); միջին վաստակի հաշվարկման տվյալները ... մտնում են աշխատողի անձնական քարտ (T-2): Բայց պետք չէ ծախսել...

• Ծնողական վճարների հաշվառում

  Արտացոլված է մուտքով՝ D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... անկանխիկ մուտքերով՝ D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Դեպի Հաստատության դրամարկղ՝ D-t 2.201, K 2.201. ...

• Վարչական արձակուրդում գտնվող բժշկական կազմակերպության ղեկավարին

  Աշխատողի անձնական քարտում (ձև T-2) հատվածում. VIII՝ նշելով ...

Երբ որոշում է կայացվում, որ թափուր աշխատատեղի թեկնածուն աշխատելու է այս ձեռնարկությունում, և կազմվել է նրա ընդունելության հրամանը, նպատակահարմար է, որ կադրային բաժնի մասնագետները կազմեն աշխատողի անձնական քարտի գրանցամատյանը: Չնայած այն չի վերաբերում պարտադիր փաստաթղթերին, որոնք պետք է տրվեն աշխատողի համար, որոշ դեպքերում դա պահանջում է օրենսդրությունը:

Կազմակերպություն ընդունվելուց հետո աշխատողը ներկայացնում է փաստաթղթերի որոշակի փաթեթ, որը մուտքագրվում է նրա անձնական գործում: Նրա մասին առկա բոլոր տեղեկությունները մեկ ձևով ամփոփելու և հավաքելու և հետագայում նրա աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը արտացոլելու համար օգտագործվում է աշխատողի անձնական քարտը:

Ավելին, եթե այս ձևը լրացվում է ձեռնարկությունում, ապա քարտը պետք է տրվի անձնակազմի բաժնում և՛ հիմնական աշխատավայրում, և՛ կես դրույքով աշխատող յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Բացի այդ, դա ռեգիստր է, որն անհրաժեշտ է ձեռնարկությունում զինվորական հաշվառման համար: Հավաքագրման գրասենյակի մասնագետները հսկողություն են իրականացնում ոչ միայն դիզայնի ճիշտության, այլ նաև դրա պարունակվող տեղեկատվության ամբողջականության և համապատասխանության նկատմամբ:

Ցանկալի է ձեռնարկությունում նշանակել այդ նպատակների համար պատասխանատու անձ: Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ քարտը պարունակում է անձնական տվյալներ, որոնք օրենքով սահմանված կարգով ենթակա են պաշտպանության ձեռնարկությունում:

Ուշադրություն.Պարբերաբար աշխատողը պետք է ստուգի իր անձնական քարտում գրանցված տեղեկությունները և ստորագրությամբ հաստատի դրանց ճիշտությունը։

Ռոսստատը նախատեսում է ստանդարտացված անհատական ​​քարտ t 2: Ընկերությանը իրավունք է տրվում իր հիման վրա ստեղծել անձնական տվյալների գրանցման սեփական ռեգիստր:

Ծրագրային համակարգերի մեծ մասը օգտագործում է միասնական ձև, որը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ հիմնվելով ծրագրում նախկինում մուտքագրված տվյալների վրա:

Աշխատակիցների քարտը, ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևով, պետք է պահվի ապահով վայրում՝ ֆիքսված մուտքով: Ընդ որում, այն պետք է մուտք ունենան միայն ղեկավարի կողմից հաստատված անձինք։

Կարևոր!Աշխատակցին աշխատանքից հեռացնելուց հետո T-2 ձևաթուղթը պահպանման համար փոխանցվում է ձեռնարկության արխիվային ծառայությանը, որում, ըստ օրենքի, այն պետք է լինի 75 տարի:

Ի՞նչ փաստաթղթերի հիման վրա է լրացվում անձնական քարտը։

Քարտում պարունակվող բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են հավաքագրվածի հիման վրա: Դրանք կարող են տրամադրվել աշխատողի կողմից կամ թողարկվել ձեռնարկությունում:

Ինչ փաստաթղթերի հիման վրա կարելի է լրացնել T-2 ձևի աշխատողի քարտը.

• Հիմնական փաստաթուղթը, որը պետք է արտացոլվի քարտում.
• Անձնագիր.
• SNILS.
• TIN (այս փաստաթուղթը չի տարածվում աշխատանքի համար պահանջվող պարտադիրների վրա):
• Կրթության վկայական կամ դիպլոմ.
• Զինվորական ID.
• Ընտանեկան կարգավիճակի մասին տվյալները լրացվում են աշխատողի կողմից նախկինում տրված (առկայության դեպքում) տեղեկության կամ նրա կողմից տրամադրված ամուսնության վկայականների, ծննդյան վկայականների և այլնի պատճենների հիման վրա:
• Աշխատանքային փորձը, որից կարող է վերցնել անձնակազմի աշխատակիցը բանվոր, իսկ դրա բացակայության դեպքում (կես դրույքով աշխատանք) աշխատողի կողմից աշխատանքի հիմնական վայրից ներկայացված տեղեկանքի հիման վրա, որը պարունակում է այդ տեղեկատվությունը:

Ուշադրություն.Հետագայում դրա մեջ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն մուտքագրել ընդունելության, արձակուրդի տրամադրման, տեղափոխման, խրախուսման, աշխատանքից ազատելու հրամանների հիման վրա: Ընդ որում, ընդունելության, տեղափոխման, աշխատանքից ազատման հրամանի տվյալները պետք է անպայմանորեն հաստատվեն. տուժած աշխատողի ստորագրությունը.

Անձնական քարտի ձևը և նմուշը

Աշխատակից Word ձևաչափով.

Ներբեռնեք Excel ձևաչափով:

Բեռնել .

Անձնական աշխատողի քարտի ձև T-2 նմուշի լրացում 2017 թ

Դիտարկենք t-2 ձևի լրացման օրինակի օրինակ:

Սկզբում լրացվում է ձևաթղթի գլուխը: Այստեղ մուտքագրված են ընկերության լրիվ անվանումը և OKPO կոդը:

Այնուհետև գրանցվում են փաստաթղթի գրանցման ամսաթիվը, նշանակված անձնակազմի համարը, TIN և SNILS ծածկագրերը: Հաջորդը դրվում է ազգանվան առաջին տառը, աշխատանքի բնույթը, գործունեության տեսակը (հիմնական, կես դրույքով), տառի տեսքով աշխատողի սեռը։

Ընդհանուր տեղեկություն

Նախ, աջ կողմում գտնվող երկու սյունակում նշվում են աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի մանրամասները:

Վ սյունակներ 1-3գրանցվում է լրիվ անունը, ծննդյան տարեթիվը և վայրը. Այս տեղեկատվության աջ կողմում գտնվող սյունակներում նշվում են տեղեկատու գրքերի ծածկագրերը:

Վ սյունակ 4քաղաքացիությունը ամրագրված է.

Տուփ 5պարունակում է տեղեկատվություն այն օտար լեզվի մասին, որին խոսում է աշխատողը և գիտելիքների աստիճանը, օրինակ՝ «Ես խոսում եմ սահուն» կամ «Կարդում և թարգմանում եմ բառարանով»։

Վ սյունակ 6գրանցվում են ստացված կրթությունը, ուսումնական հաստատության անվանումը, ստացված հաստատման փաստաթղթի վերաբերյալ տվյալները.

Վ սյունակ 7նշվում է այն մասնագիտության անվանումը, որով աշխատում է աշխատողը.

Տեղեկատվությունը սյունակ 8մուտքագրված աշխատանքային գրքույկից. Սա ցույց է տալիս առկա փորձը ֆիքսված ամսաթվով (սովորաբար սա գրանցման պահն է):

9-10 սյունակներ- տեղեկություններ ամուսնացած լինելու և մերձավոր ազգականների մասին.

Վ սյունակ 11անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալները գրանցվում են.

Վ տուփ 12Դուք պետք է արտացոլեք գրանցման հասցեները և փաստացի, ինչպես նաև կոնտակտային հեռախոսահամարը:

Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին

Այս բաժնում տեղեկատվությունը մուտքագրվում է միայն արական սեռի աշխատողների համար՝ համաձայն զինվորական գրքույկի կամ գրանցման վկայականի տվյալների:

Վ սյունակ 1գրանցված է բաժնետոմսերի կատեգորիան: Այն ավարտված չէ սպաների համար։

Վ սյունակ 2աստիճանը մուտքագրվում է. Եթե ​​աշխատողը նոր է գնում զինվորական ծառայության, ապա այս դաշտում նշվում է «զորակոչի ենթակա»։

Վ սյունակ 3նշված է կազմի տեսակը՝ բժշկական, զինվորական և այլն։

Վ սյունակ 4գրանցվում է ձեռք բերված մասնագիտության ծածկագիրը.

Վ սյունակ 5«Ա»-ից «Գ» տառում նշվում է զինծառայության համար պիտանիության աստիճանը.

Վ սյունակ 6նշվում է զինկոմիսարիատի անվանումը, որտեղ հաշվառված է աշխատողը.

Վ սյունակ 7գրանցամատյանում գրել կարգավիճակի տվյալները: Այստեղ անհրաժեշտ է միայն մատիտով գրառումներ կատարել։

Վ սյունակ 8մուտքագրվում է գրանցումից հանելու մասին տեղեկությունները:

Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի

T2 քարտը պարունակում է տեղեկատվություն ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև աշխատողի տեղաշարժի մասին:

Այստեղ գրանցվում են տեղափոխման ամսաթիվը, բաժնի անվանումը և պաշտոնը, տեղեկությունները նոր վայրում աշխատավարձի մասին, տեղեկությունները այն կարգի մասին, որով կատարվել է փոխանցումը։

Վերջին սյունակը աշխատողի անձնական ստորագրությունն է, որը նա դնում է մուտքագրված տեղեկատվությանը ծանոթանալու հաստատում:

Ատեստավորում

Ձեռնարկությունում հավաստագրման արդյունքները գրանցվում են այստեղ: Առաջին սյունակը արտացոլում է իրադարձության ամսաթիվը: Այնուհետև, հանձնաժողովի որոշումը ս.թ այս աշխատակիցըև հավաստագրման արձանագրության վերաբերյալ տեղեկատվություն:

Վերջին սյունակը հիմքն է, այն կարող է դատարկ մնալ, կամ այստեղ մուտքագրվում են պատվերի տվյալները, որոնք որոշում են կայացրել ընկերությունում սերտիֆիկացում անցկացնել:

Ուսուցում

Աշխատողի անձնական քարտը գրանցում է տեղեկատվություն աշխատողի խորացված վերապատրաստման դասընթացների փաստերի մասին: Առաջին երկու սյունակներում արձանագրվում են դասընթացների անցկացման ամսաթվերը:

Այնուհետև վերապատրաստման տեսակը, ուսումնական հաստատության անվանումը, որտեղ անցկացվել են դասընթացները և տեղեկատվություն դասընթացների ավարտը հաստատող փաստաթղթի մասին։ Վերջին սյունակը վերապատրաստման հիմքն է, սովորաբար տվյալներ այն կարգի մասին, ըստ որի աշխատողը գնացել է վերապատրաստման:

Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Վերապատրաստման մասին տեղեկությունները գրանցված են այստեղ։ Այն ցույց է տալիս վերապատրաստման ժամանակահատվածը, մասնագիտության անվանումը, որով այն իրականացվել է, տեղեկատվություն ուսուցման հաստատման համար տրված փաստաթղթի և վերապատրաստման ուղեգրման հիմքի մասին:

Խրախուսանքներ և մրցանակներ

Բոլոր տեսակի պարգևներ, որոնք աշխատողը ստանում է ընկերությունում աշխատանքի ընթացքում (բոնուսներ, վկայականներ, արժեքավոր նվերներև այլն): Առաջին սյունակում գրված է առաջխաղացման անվանումը, իսկ հաջորդ սյունակներում՝ հիմքը (տվյալներ այն կարգի վերաբերյալ, որը հաստատել է խթանման փաստը):

Արձակուրդ

Աշխատողի անձնական քարտի այս բաժնում արձանագրված են նրան հանգստի ժամանակ տրամադրելու բոլոր փաստերը։ Ընդ որում, այստեղ անհրաժեշտ է մուտք գործել բացարձակապես բոլոր արձակուրդները՝ հիմնական, լրացուցիչ, կրթական և այլն՝ անկախ դրանց վճարումից։

Նախ նշվում է արձակուրդի ժամկետի անվանումը։ Այնուհետև, գրանցվում են աշխատաժամանակի այն ժամանակահատվածները, որոնց համար այն նախատեսված է (այստեղ, օրինակ, այստեղ մուտքագրվում է աշխատանքային տարին, որի համար տրվել է վճարովի արձակուրդ), մնացածի տևողությունը և սկզբի և ավարտի ամսաթվերը. հանգիստ.

Արձակուրդի համար հիմք է հանդիսանում վերջին սյունակը, այստեղ գրանցվում են այն կարգի տվյալները, որոնց համաձայն աշխատողին արձակուրդ է տրվում:

Սոցիալական նպաստներ

Տեղեկատվությունն այստեղ գրանցվում է, երբ աշխատողին տրամադրվում են աշխատանքային պայմաններ, որոնք բարելավում են նրա վիճակը: Օրինակ, եթե աշխատողն ունի 3-րդ կարգի հաշմանդամություն, ապա նրա համար օրենքով սահմանված է ավելի կարճ աշխատանքային օր։

Աղյուսակում անհրաժեշտ է նշել նպաստի անվանումը, այնուհետև այն հաստատող փաստաթղթի մասին տեղեկություն: Վերջին սյունակում նշվում է դրամաշնորհի հիմքը: Այստեղ, օրինակ, կարող եք մուտքագրել մանրամասները կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է նման օգուտ.

լրացուցիչ տեղեկություն

Այստեղ մուտքագրված է ցանկացած տեղեկատվություն, որը չի կարող վերագրվել նախորդ բաժիններից որևէ մեկին, բայց դա շատ կարևոր է: Սա ներառում է, օրինակ, վարորդական իրավունքի առկայությունը: Այս դեպքում բաժնում գրանցվում են փաստաթղթի համարը, կատեգորիան և դրանց վավերականության ժամկետը:

Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը

Այս բաժինը ավարտում է t-2 փաստաթղթի ձևի պատրաստումը: Տեղեկատվությունն այստեղ գրանցվում է, երբ աշխատողի աշխատանքային պայմանագիրը դադարում է:

Տեղեկություններ մուտքագրելիս անձնակազմի աշխատակիցը պետք է գրանցի աշխատանքից ազատման պատճառը, ամսաթիվը, ինչպես նաև հրամանի մասին տեղեկությունները (կատարման ամսաթիվը և համարը): Դա անելուց հետո անձնակազմի աշխատակիցը ստուգում է մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը և դա հաստատում է իր անձնական ստորագրությամբ:

Կարևոր!Պահանջվում է աշխատանքից ազատված աշխատակցին ծանոթացնել լրացված փաստաթղթին, ով, ի հաստատումն այդ փաստի, պետք է ստորագրի աշխատողի անձնական քարտը: