Barausgleich zwischen Privatpersonen. ○ Gesetzliche Regulierung der Aktivitäten. Vergleiche unter einem Vertrag: Streitfragen

Barzahlung zwischen Rechtspersonen 2019 begrenzt. Dies ist der maximale Geldbetrag, in dem echtes Geld zwischen juristischen Personen und einzelnen Unternehmern verwendet werden kann. Das Simplify-Magazin hat eine Tabelle erstellt, die Ihnen hilft, das Problem zu verstehen.

Wofür Sie 2019 Bargeld ausgeben können / nicht

Im Jahr 2019 beträgt die Grenze für juristische Personen innerhalb eines Vertrags 100.000 Rubel. Wenn der im Vertrag angegebene Betrag das Abwicklungslimit überschreitet, muss sein Saldo per Banküberweisung auf das Konto der Gegenpartei überwiesen werden.

Es stellt sich die Frage: Ist es legal, wenn eine Organisation am selben Tag Zahlungen mit derselben Gegenpartei im Rahmen mehrerer Verträge leistet, deren Gesamtbetrag das festgelegte Limit überschreitet? Ja, es ist legal, wenn der Einzelbetrag für jeden Vertrag 100.000 Rubel nicht überschreitet.

Beachten Sie, dass beim Abschluss eines Vertrages mit Individuell, Die Organisation hat das Recht, die Beschränkung nicht einzuhalten.

Für einzelne Unternehmer beträgt die Grenze ebenfalls 100.000 Rubel. Wenn das Unternehmen eine Vereinbarung mit einem einzelnen Unternehmer getroffen hat, unterliegen beide einer Barausgleichsbeschränkung von 100.000 Rubel. Auch Abrechnungen in Echtgeld zwischen Einzelunternehmern und Einzelunternehmern sind auf diesen Betrag begrenzt.

Es gibt keine Beschränkungen für Zahlungen mit Papiergeld an Privatpersonen. Beachten Sie,

Artikel über Bargeldtransaktionen für kleine Unternehmen:

Beschränkung der Abrechnung mit Papiergeld bei der Ausgabe von Geld im Rahmen eines Berichts

Die Organisation hat das Recht, ihren Mitarbeitern im Rahmen des Berichts einen beliebigen Betrag auszustellen. Und der Arbeitnehmer hat das Recht, diesen Betrag ohne Rücksicht auf Einschränkungen auszugeben. Fahrtkosten zum Beispiel.

Wenn die Organisation einen rechenschaftspflichtigen Betrag zur Zahlung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Rahmen von Verträgen ausgibt, die von der Organisation selbst abgeschlossen wurden, sollte die Zahlung in Papiergeld 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Der gleiche Ansatz gilt für eine Situation, in der ein Mitarbeiter im Namen einer Organisation durch einen Bevollmächtigten Abrechnungen vornimmt.

Gibt es eine Beschränkung für die Zahlung von Dividenden?

Gründungsorganisation. Aktiengesellschaften sind nicht berechtigt, Bardividenden aus der Kasse auszuzahlen.

LLCs können Dividenden in bar zahlen, jedoch nicht aus Handelserlösen.

Die Gesellschaft zahlt Dividenden auf Grundlage des Protokolls der Gründerversammlung. Da die Beschränkung von Barabrechnungen nur für Abrechnungen zwischen Kontrahenten im Rahmen der zwischen ihnen geschlossenen Vereinbarung gilt, können wir daraus schließen, dass diese Regel nicht für die Zahlung von Dividenden gilt.

Wie die Praxis zeigt, können die Steuerinspektoren bei Steuerprüfungen vor Ort jedoch anders überlegen und das Unternehmen für die Ausgabe von Dividenden aus der Kasse von mehr als 100.000 Rubel mit einer Geldstrafe belegen.

Daher ist es sicherer, Dividenden entweder in Form von Sachleistungen oder innerhalb der Grenzen zu zahlen.

Der Gründer ist eine Einzelperson. Handelt es sich bei dem Stifter um eine natürliche Person, können ihm Dividenden aus der Kasse ohne betragsmäßige Beschränkungen ausbezahlt werden.

Für welche Zwecke können juristische Personen die Erlöse aus der Kasse ausgeben

1. Zur Auszahlung Löhne und Leistungen sozialer Art (z. B. Krankengeld oder Sachleistungen).
2. Für den persönlichen (nicht kommerziellen) Bedarf einzelner Unternehmer.
3. Für die Ausgabe von abrechnungspflichtigen Beträgen an Mitarbeiter.
4. Zur Bezahlung von Waren, Werken und Dienstleistungen (mit Ausnahme von Wertpapieren).
5. Um Gelder für zuvor bezahlte Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen von der Kasse zurückzugeben.
6. Für die Auszahlung von Versicherungssummen (bei Versicherungsverträgen mit Privatpersonen).

Alle oben genannten Vorgänge können nur aus den Mitteln durchgeführt werden, die die Kasse der Organisation als Ergebnis des Verkaufs von Waren, der Ausführung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen erhält.

Für welche Zwecke können juristische Personen Bargeld ausgeben, das sie an der Kasse von einem Girokonto erhalten haben

1. Um den Mieter zu bezahlen.
2. Für die Vergabe von Krediten.
3. Um Kredite zurückzuzahlen.
4. Um Zinsen für Kredite zu zahlen.
5. Dividenden zu zahlen

Für diese Zwecke ist die Organisation nicht berechtigt, die erzielten Handelserlöse in der Kasse der Organisation auszugeben.

Für welche Zwecke können juristische Personen uneingeschränkt Geld aus der Kasse ausgeben

1. Für den persönlichen Bedarf der IP.
2. Für Löhne und Sozialleistungen.
3. Für die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts (außer wenn die verrechenbaren Beträge für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen für die Organisation ausgegeben werden).
4. Für Zollzahlungen.

Alle anderen Verwendungen von Papiergeld sind begrenzt.

Strafen für die Nichteinhaltung der Bargelddisziplin

Im Falle einer Überschreitung des Limits für Papiergeldabrechnungen zwischen juristischen Personen liegt die Verantwortung sowohl beim Verkäufer als auch beim Käufer.

Die im Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation für diese Straftat vorgesehene Geldstrafe wird das Unternehmen in Höhe von 40 bis 50 Tausend Rubel kosten.

Für den Kopf - von 4 bis 5 Tausend Rubel.

Für welche Zwecke können / dürfen Barerlöse 2019 nicht ausgegeben werden

Erinnerung: Was Sie ausgeben können / nicht können

Ziele	Berechnungsregeln
Zwecke, für die Barerlöse ausgegeben werden können	Ausgabe von Gehältern (sonstige Zahlungen) Stipendien Reisekosten Zahlung für Waren (außer Wertpapiere), Arbeiten, Dienstleistungen Übertragung von Versicherungsansprüchen Zahlung von Beträgen für bereits bezahlte und retournierte Waren, nicht erbrachte Arbeiten, nicht erbrachte Dienstleistungen Zahlung für den persönlichen (Verbraucher-) Bedarf des Unternehmers, der nicht mit der Umsetzung zusammenhängt unternehmerische Tätigkeit Zahlung an Mitarbeiter von Geld im Rahmen des Berichts Bargeldabhebung im laufenden Betrieb durch eine Bankzahlstelle
Wofür Sie kein Geld ausgeben können	Mietgegenstand Ausgabe und Rückzahlung von Krediten (Zinsen darauf) Operationen mit Wertpapieren Organisation und Durchführung von Glücksspielen
Begrenzung des Barausgleichs zwischen juristischen Personen und juristischen Personen, Einzelunternehmern und Einzelunternehmern, juristischen Personen und Einzelunternehmern	100 000 Rubel. - in Bezug auf Zahlungen aus einem Vertrag. Limit von 100.000 Rubel. arbeitet sowohl während der Vertragslaufzeit als auch nach Vertragsablauf. Die Beschränkung gilt nicht für die Ausgabe von Beträgen an Arbeitnehmer im Rahmen des Berichts, die Zahlung von Gehältern (andere Zahlungen sozialer Art) und die Ausgabe von Geldern durch Unternehmer für persönliche (Verbraucher-) Bedürfnisse sowie für Abrechnungen juristischer Personen und einzelne Unternehmer mit Einzelpersonen

Beschränkungen bei der Ausgabe von Bargeld

Im Jahr 2019 gibt es Beschränkungen bei der Verwendung von Bareinnahmen. Insbesondere stellt die Verordnung Nr. 3073-U klar, dass Bareinnahmen nicht für Transaktionen mit Wertpapieren, die Ausgabe und Rückzahlung von Darlehen (Zinsen darauf) und die Zahlung von Immobilienmieten ausgegeben werden können. Zunächst müssen Sie Geld von Ihrem Girokonto abheben.

Beispiel 1. So erfassen Sie die Ausgabe und Rückzahlung eines Darlehens sowie die Zahlung der Immobilienmiete in bar Success LLC wendet die USN an. Im Juni 2019 wurden folgende Geschäftsvorfälle getätigt: 2. Juni LLC "Success" bezahlt für die Anmietung von Immobilien (60.000 Rubel) in bar; 9. Juni - Ausgabe eines zinslosen Darlehens an den Mitarbeiter A.E. Ermolaev in bar - 20.000 Rubel; Am 27. Juni gab sie ein kurzfristiges Darlehen in Höhe von 40.000 Rubel in bar an Riga LLC zurück. Alle Gelder wurden zuvor vom Girokonto abgehoben. Mal sehen, wie sich diese Transaktionen in der Buchhaltung widerspiegeln: Soll 50 Haben 51 60 000 Rubel. - Geld vom Girokonto an die Kasse für die Zahlung der Miete erhalten; Soll 76 Haben 50 60 000 Rubel. - dem Vertreter des Vermieters den Mietbetrag von der Kasse ausstellen; Soll 50 Haben 51 20 000 Rubel. - Der Kassierer hat Gelder vom Girokonto erhalten, um einem Mitarbeiter des Unternehmens ein Darlehen zu gewähren. DEBIT 73 Unterkonto "Darlehensabrechnungen" CREDIT 50 20 000 Rubel. - Dem Mitarbeiter A.E. wurde ein zinsloses Darlehen gewährt. Ermolaev; Soll 50 Haben 51 60 000 Rubel. - der Betrag, den der Kassierer vom Abrechnungskonto für die Rückzahlung des von LLC "Riga" erhaltenen Darlehens erhalten hat; Soll 66 Haben 50 60 000 Rubel. - Die Schuld aus dem mit Riga LLC abgeschlossenen Darlehensvertrag wurde zurückgezahlt.

Liste der Zwecke, für die Sie Geld von der Kasse geben können

Die Liste der Zwecke, für die Papiergeld ausgegeben werden kann: die Ausgabe von Gehältern und anderen Zahlungen an Mitarbeiter, Stipendien, Reisekostenzuschüsse, Versicherungsentschädigungen, Zahlungen für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen.

Darüber hinaus können Barerlöse für folgende Zwecke verwendet werden:

1) Zahlung für die persönlichen Bedürfnisse des Unternehmers, die nicht mit der Durchführung unternehmerischer Aktivitäten zusammenhängen.

2) Ausgabe von Geld an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts.

Beispiel 2. Wie ein Unternehmer Geld aus der Kasse für den persönlichen Bedarf ausgeben kann Einzelunternehmer L.D. Barsukov arbeitet am "vereinfachten". Der Geschäftsmann beschloss, ein Auto für den persönlichen Gebrauch zu kaufen. Kann er ein Auto auf Kosten von Einnahmen aus Aktivitäten im vereinfachten Steuersystem bezahlen? Ja, ein Händler kann Papiergeld aus der Kasse für den eigenen Bedarf ausgeben, einschließlich des Kaufs eines Autos. Ein solches Recht wird ihm durch Artikel 861 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation garantiert, der besagt, dass Geschäftsleute als Eigentümer zurücktreten können Geldmittel, einschließlich Bareinnahmen, uneingeschränkt für Ihren Bedarf. Darüber hinaus ist eine solche Möglichkeit in Absatz 6 von Satz 6 der Richtlinie Nr. 3073-U vorgesehen. Beim Abheben von Geldern an der Kasse muss der Händler einen ausgehenden Bargeldauftrag für sich selbst erteilen. Der Wortlaut könnte lauten: „Abführung von Einkünften an den Unternehmer aktuelle Aktivitäten"oder" Ausgabe von Geldern an einen Unternehmer für den persönlichen Bedarf. Da dieses Auto nicht für geschäftliche Zwecke bestimmt ist, melden Sie den ausgegebenen Betrag dem Unternehmer L.D. Barsukov braucht es nicht. In der Steuerbilanz nach dem vereinfachten Steuersystem werden die Kosten des Autos ebenfalls nicht berücksichtigt.

Beschränkung von Vergleichen zwischen juristischen Personen sowie zwischen einzelnen Unternehmern

Der Höchstbetrag für Barzahlungen beträgt 100.000 Rubel. unter einem Vertrag.

Diese Beschränkung der Abrechnung mit Papiergeld gilt für Abrechnungen zwischen Firmen, Organisationen und Einzelunternehmern sowie nur zwischen Einzelunternehmern. Es wird unter einem Vertrag betrieben, auch nachdem der Vertrag abgelaufen ist. Beispielsweise ist der Mietvertrag der Mieterfirma ausgelaufen, sie hat die Räumlichkeiten geräumt, hat aber Schulden gegenüber dem Vermieter. Auch nach Ablauf dieser Vereinbarung kann das Unternehmen die Schulden in bar nur innerhalb von 100.000 Rubel zurückzahlen.

Darüber hinaus die Beschränkung von 100.000 Rubel. Es ist nicht erforderlich, die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter auf Rechnung, die Zahlung von Gehältern und anderen Sozialleistungen sowie die Ausgabe von Geldern für persönliche (Verbraucher-) Bedürfnisse durch Unternehmer zu beantragen.

Beispiel 3. Wie ein Mitarbeiter verrechenbare Beträge ausgibt Vika LLC wendet die USN an. Im Juni 2019 stellte das Unternehmen einem Mitarbeiter einen Bericht über 300.000 Rubel aus. Muss er die Beschränkung einhalten - 100.000 Rubel. bei der Ausgabe von verrechenbaren Mitteln? Die Antwort auf die Frage hängt von den Zwecken ab, für die der Mitarbeiter das erhaltene Geld ausgeben wird. Wenn er auf Kosten dieser Beträge die ihm persönlich erbrachten Dienstleistungen bezahlt (z. B. während einer Geschäftsreise), gilt die Beschränkung auf 100.000 Rubel. müssen nicht eingehalten werden. Und wenn der Mitarbeiter im Rahmen von Vereinbarungen, die im Namen des Unternehmens mit anderen juristischen Personen oder Unternehmern abgeschlossen wurden, schuldhafte Beträge zahlt, beträgt die Grenze 100.000 Rubel. sollten im Rahmen der Abrechnungen im Rahmen eines Vertrags berücksichtigt werden (Schreiben der Bank of Russia vom 04.12.2007 Nr. 190-T).

Das bargeldlose Bezahlen ist recht bequem und relativ schnell. Dies erfordert keinen zusätzlichen Zeitaufwand für die Vorbereitung von Banknoten, deren Design und andere Merkmale der Arbeit mit Bargeld. Aber im Arbeitsprozess von Kleinunternehmern, Einzelunternehmern, treten sehr oft Situationen auf, in denen es unrentabel ist, Geld per Banküberweisung zu überweisen. Dies liegt sowohl an den Transaktionsbeträgen als auch an den Gegenparteien, an die Zahlungen geleistet werden. Daher ist es in solchen Fällen besser, Barausgleich für IP zu wählen. 2019 war keine Ausnahme in Bezug auf das Halten dieser Art Beziehungen. Jeder einzelne Unternehmer, der diese Art von Berechnung durchführen möchte, sollte sich an den in den Vorschriften der Russischen Föderation festgelegten Grenzen sowie an den Regeln für sein Verhalten, einschließlich Abhebungen von Konten, orientieren.

Grundlagen der Barzahlung

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verbietet die Abrechnung einzelner Unternehmer mit juristischen oder natürlichen Personen nicht in bar. Diese Norm wird durch Artikel 861 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation dargestellt. Darüber hinaus werden alle Barabrechnungen zwischen einzelnen Unternehmern und LLCs oder anderen juristischen Personen von der Zentralbank von Russland geregelt, die das Dekret Nr. 3073-U unter dem Namen erlassen hat, der auf sein Wesen hinweist, „Über die Bereitstellung von Barabrechnungen“. 07.10.2013. Seine Regeln gelten im Jahr 2019. Es enthält mehrere Punkte, die die Beziehung zwischen einzelnen Unternehmern, LLCs sowie anderen Personen im Prozess der Barabrechnung definieren.

Aber es gibt Ausnahmen, die nicht unter die Kontrolle der Zentralbank fallen, nämlich:

• Vergleiche, deren eine Partei die Zentralbank selbst ist;
• wenn Abrechnungen zur Unterstützung von Bankgeschäften vorgenommen werden;
• während der Zahlung von Zöllen;
• Lohnzahlungen sowie andere Sozialleistungen leisten;
• Ausgabe von Geldern an IP-Mitarbeiter im Rahmen des Berichts;
• Abhebung von Bargeld durch einen Unternehmer von seinem Konto für persönliche Zwecke, die nicht mit der Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit zusammenhängen.

Alle Vergleiche, die ein einzelner Unternehmer mit natürlichen Personen abschließt, unterliegen nicht der Kontrolle. Gleichzeitig dürfen Zahlungen zwischen dem Unternehmer und der LLC den Betrag von 100.000 Rubel im Rahmen eines Vertrags nicht überschreiten. Diese Regel ist seit mehreren Jahren in Kraft und wird auch heute noch relevant sein.

Bargeldbeschränkungen

Das heißt, das Dekret, das diesen Bereich der Abrechnungen kontrolliert, führt ein System von Beschränkungen für die Verwendung von Bargeld bei Abrechnungen zwischen Geschäftsleuten ein:

• nach Betrag;
• nach Zahlungszweck.

Betragsgrenze

Wenn wir über den Betrag sprechen, wurde bereits gesagt, dass ein einzelner Unternehmer bei dieser Option alle Abrechnungen zwischen einer LLC oder anderen Formen juristischer Personen vornehmen kann, die die 100.000-Schwelle unter einem Vertrag nicht überschreiten.

Es gibt mehrere Merkmale dieser Grenze:

• die Dauer der Beschränkung nicht durch eine eindeutige Laufzeit des Vertrages bestimmt wird, sondern in Bezug auf einen konkreten Vertrag dauerhafte Wirkung hat;
• alle Parteien der Beziehung müssen sich an das Limit halten, nämlich an den Vertrag, unter dem dieses Abwicklungslimit festgelegt ist;
• Sie müssen bei der Unterzeichnung des Mietvertrags sowie bei der Angabe der darin enthaltenen Zahlungsbedingungen vorsichtig sein. Oft kommt es vor, dass Immobilien über einen längeren Zeitraum vermietet werden. Diese Situation führt dazu, dass der Gesamtbetrag der Zahlung ziemlich groß ist. Einige Vermieter verlangen die Zahlung für die gesamte Mietdauer. Aber auch in diesem Fall müssen die Limits der Zentralbank eingehalten werden. Wenn ein einzelner Unternehmer Immobilien über einen längeren Zeitraum nutzen muss, muss er daher mehrere Verträge unterzeichnen, in denen die Höhe der Barabfindung 100.000 Rubel nicht überschreiten wird.
• Verwechseln Sie das Limit des Betrags pro Kontrakt nicht mit dem Tageslimit. Tagsüber kann IP mit Dutzenden von verschiedenen Partnern abgerechnet werden, auch in bar, für jeden Betrag im Allgemeinen. Die Hauptsache ist, dass die Zahlung unter einem Vertrag nur 100.000 Rubel betragen sollte.
• Wenn der Vertragsbetrag bereits auf die in der Vereinbarung zwischen dem einzelnen Unternehmer und der LLC für die Barzahlung festgelegte Höchstgrenze festgelegt ist, kann die Berechnung zusätzlicher Verpflichtungen, wie z. B. einer Geldstrafe, einer Strafgebühr oder anderer, nicht erfolgen bezahlt werden. Dazu müssen Sie einen anderen Vertrag zwischen ihnen abschließen oder diese Möglichkeit zunächst in Betracht ziehen.

Im Falle der Nichteinhaltung des Barausgleichslimits zwischen einzelnen Unternehmern und LLC oder anderen juristischen Personen, wenn diese Tatsache aufgedeckt wird, werden sie mit einer Geldstrafe in Höhe von 4 bis 5 Tausend Rubel belegt. Diese Regelung ist in Art. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten Russlands.

Bei der Barabrechnung im Jahr 2019 muss ein einzelner Unternehmer auch daran denken, dass die Ziele, an die das Geld gesendet wird, auch im Rahmen der Vorschriften liegen sollten:

• Zahlungen an Leiharbeiter, die vorgesehen sind Arbeitsgesetzbuch HF;
• anrechenbares Geld, das für die Bezahlung der Dienste eines Mitarbeiters bereitgestellt wird;
• Abwicklung von Versicherungsansprüchen;
• persönliche Ausgaben einzelner Unternehmer, die außerhalb des Unternehmens liegen;
• Abrechnung zwischen Auftragnehmern für ihnen erbrachte Waren oder Dienstleistungen;
• Geld zurück - Geldrückerstattung an Kunden für Waren, die nicht der erklärten Qualität entsprechen;
• Durchführung von Bankgeschäften.

Darüber hinaus hebt das Dekret eine Liste von Arten von IP-Aktivitäten hervor, die nur nach Einzahlung von Bargeld an die Kasse bezahlt werden können, deren Abhebung von einem Bankkonto durchgeführt wurde:

• alle Zahlungen im Zusammenhang mit der Registrierung oder Rückzahlung des Darlehens;
• innerbetriebliche Arbeit;
• Glücksspiele.

Eine solche Regel führt zum Verlust eines bestimmten Provisionsbetrags bei der Bank, der durch die Tarife für die Auszahlung vom Konto festgelegt wird, spart jedoch Tausende von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung des Erlasses der Zentralbank.

Einschränkungsvideo: Meinung des Buchhalters

Alle Transaktionen, die sich auf Barabrechnungen zwischen einzelnen Unternehmern sowie LLCs oder anderen juristischen Personen beziehen, müssen in jedem Fall gemäß den Normen der Gesetzgebung der Russischen Föderation registriert und durchgeführt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Barzahlungen vorzunehmen:

• mit Registrierkassen, Registrierkassen.
• mit BSO, Formularen strenge Rechenschaftspflicht, die anstelle von Bankschecks verwendet werden. Ihre Ausgabe ist jedoch nur den einzelnen Unternehmern gestattet, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen. BSO selbst nicht haben strenge Form, sondern nur eine Liste von Details, die darin angegeben werden sollten. Der Unternehmer erstellt selbstständig sein eigenes strenges Meldeformular zur Verwendung in seinem Unternehmen. Es ist erwähnenswert, dass sie ausschließlich in spezialisierten Programmen entwickelt und typografisch gedruckt werden müssen. v Standardanwendungen Es ist verboten, BSO zu erstellen.
• ohne die in Ausnahmefällen zulässige Verwendung von Registrierkassen und Dokumenten für einzelne Unternehmer gemäß der Liste von Absatz 2 von Artikel 2 von 54-FZ. Dies sind Unternehmer, die eine besondere spezifische Tätigkeit haben und sich auch an praktisch unzugänglichen Orten befinden.
• ohne die Verwendung von Registrierkassen, was einzelnen Unternehmern erlaubt ist, die sich im UTII- oder Patentbesteuerungssystem befinden. Sie dürfen ihren Kunden für Barzahlungen Quittungen mit allen Angaben zum Unternehmer ausstellen.

Es sind diese Methoden, die das Recht haben, einzelne Unternehmer zur Annahme von Bargeld bei der Abrechnung mit ihren Kunden zu verwenden.

Vertragsgrenzen

Es ist erwähnenswert, dass Einzelunternehmer, die im Rahmen von Vereinbarungen mit Einzelunternehmern, LLC und anderen juristischen Personen unter die Grenze von 100.000 Rubel fallen, kein Bankkonto eröffnen dürfen. Wenn ein Unternehmer jedoch tägliche Abrechnungen im Rahmen mehrerer Verträge über erhebliche Beträge hat, ist es besser, eine Banküberweisung zu verwenden.

Merkmale von Limits für Barausgleiche im Jahr 2019 im Rahmen von Verträgen:

• im Rahmen einer Zusatzvereinbarung - Dieses Dokument ist eine Ergänzung zum Hauptvertrag, dh die Option, Zusatzvereinbarungen für den gesamten Betrag abzuschließen, ist nicht zulässig. Solche Maßnahmen werden mit der Verhängung einer Verwaltungsstrafe einhergehen.
• im Rahmen der gleichen Art von Verträgen, bei denen mehrere identische Verträge für Vorgänge eröffnet werden, die eine Berechnung von mehr als 100.000 Rubel erfordern, dh die Aufteilung des Betrags. Auch in diesem Fall haben die Kontrollbehörden das Recht, ein Bußgeld zu verhängen. Aber es gibt einen Ausweg, der die Ausführung mehrerer Verträge in eine Richtung beinhaltet, aber anzeigt verschiedene Eigenschaften. Zum Beispiel Menge, Volumen, Lieferzeit und andere. Darüber hinaus, wenn es notwendig ist, solche Verträge zu erstellen, dann bessere Berechnungen für jeden von ihnen auszuführen verschiedene Perioden um keinen Verdacht zu erregen und durch solche Handlungen von Mitarbeitern der Kontrollstellen nicht zur Überprüfungsbedürftigkeit zu führen.
• ohne Abschluss eines Vertrages, der die Arbeit eines einzelnen Unternehmers beinhaltet, sowie Barausgleich auf Rechnungen und nach dem eigentlichen Warenversand. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation in dieser Version impliziert eine Grenze von 100.000 Rubel für jede Rechnung.
• Bei langfristigen Verträgen - unabhängig von der Gültigkeit des Dokuments - wird die Grenze in der Höhe festgelegt, die in den Normen des Erlasses der Zentralbank festgelegt ist. Das heißt, selbst wenn der Vertrag für mehrere Jahre unterzeichnet wird, darf sein Betrag 100.000 Rubel nicht überschreiten.

Es ist ziemlich schwierig, das System zu umgehen. Wenn also häufige Abrechnungen mit Gegenparteien erforderlich sind, deren Gesamtbetrag 100.000 Rubel übersteigt, ist die Eröffnung eines Bankkontos und die Überweisung von Geldern viel einfacher und mehr zuverlässig.

In jedem Fall muss die Durchführung aller Arten von Operationen daher in jedem Fall durch ein Dokument belegt werden eine große Anzahl Verträgen zur Barabrechnung müssen Sie viel Zeit für den Papierkram aufwenden, der beim bargeldlosen Bezahlen automatisiert abläuft.

Darüber hinaus erfordern einige Barzahlungen eine obligatorische Gutschrift auf einem Konto bei einem Bankinstitut, um sie später abzuheben und zu bezahlen. Diese Situation bestätigt einmal mehr, dass Bargeld nur innerhalb der Grenzen verwendet werden darf. Wenn der Unternehmer groß ist, ist es für ihn selbst mit einer Auszahlungsgebühr rentabler, ein Konto zu eröffnen und per Banküberweisung zu arbeiten.

Barabrechnungen werden möglicherweise nicht auf alle Transaktionen angewendet. Sie müssen also ein Bankkonto eröffnen.

In allen Fällen der Verletzung des geistigen Eigentums handelt er als verantwortliche Person, die haftbar gemacht wird, sowie eine Geldstrafe in Höhe von 4 bis 5 Tausend Rubel. Außerdem kommt es nicht auf die Höhe der Überweisung an. Der Umfang der Bußgelder im Jahr 2019 ist klar angegeben. Ihr Schritt ist nicht so groß, daher wird es für diejenigen, die kleine Bargeldtransaktionen durchführen, ohne die Grenzwertnormen einzuhalten, aufgrund der geringen Vertragssummen sehr unangenehm sein, diesen Betrag an den Haushalt des Landes zu zahlen.

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Alle Organisationen und Unternehmer sind verpflichtet, das Verfahren für Barzahlungen einzuhalten. Eine solche Anforderung ist ausdrücklich in Absatz 6 der Richtlinie der Bank von Russland vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U festgelegt. Und wenn dagegen verstoßen wird, dann Organisationen .

Um nicht gegen das Gesetz zu verstoßen, müssen Sie klar verstehen, was der Höchstbetrag für Barzahlungen ist, wann er nicht überschritten werden darf und für welche Zahlungen er nicht gilt. Lesen Sie mehr dazu in dieser Empfehlung.

Die Höhe des Limits und wann es gültig ist

Der Höchstbetrag für Barzahlungen beträgt 100.000 Rubel. Diese Einschränkung gilt für Zahlungen aus einem Vertrag. Das bedeutet, wenn Sie mehrere Vereinbarungen mit derselben Gegenpartei abschließen, kann der Betrag aller Barausgleiche mit ihm über dem Limit liegen. Wichtig ist, die Beschränkung für jede einzelne Vereinbarung zu beachten. Dies wird durch die Schiedsgerichtspraxis bestätigt (siehe beispielsweise die Entscheidung des Zehnten Schiedsverfahrens Berufungsgericht vom 7. September 2015 Nr. А41-27520/15).

Das Limit gilt ohne zeitliche Begrenzung. Das heißt, egal wie viel Zeit seit Vertragsabschluss vergangen ist, berücksichtigen Sie bei Barzahlungen das Limit.

Die Grenze gilt für Abrechnungen zwischen:

• Organisationen;

• Organisation u Einzelunternehmer;

• einzelne Unternehmer.

Beschränkungen wirken sich nicht auf Siedlungen mit Bürgern aus.

Aus all dem folgt, dass eine Organisation oder ein Unternehmer nicht den gesamten Betrag im Rahmen einer Vereinbarung (einschließlich einer langfristigen) bar bezahlen kann, wenn der darin angegebene Preis 100.000 Rubel übersteigt. Die Häufigkeit der Zahlungen spielt keine Rolle. Das heißt, wenn der Vertragspreis beispielsweise 200.000 Rubel beträgt, können Sie ihn nur in Höhe von 100.000 Rubel bar bezahlen. Und wenn Sie im Rahmen einer solchen Vereinbarung die erste Zahlung an die Kasse der Gegenpartei in Höhe von 55.000 Rubel geleistet haben, beträgt die Höhe der nächsten Barzahlung im Rahmen derselben Vereinbarung maximal 45.000 Rubel. Der überschüssige Saldo im Rahmen der Vereinbarung muss per Banküberweisung auf das Konto der Gegenpartei überwiesen werden.

All dies folgt aus den Absätzen 5 und 6 der Richtlinie der Bank of Russia vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U.

Der Höchstbetrag der Barzahlungen gilt für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag. Das heißt, nicht nur auf den Vertragspreis, sondern auch auf Bußgelder, Strafen und alle anderen vorgeschriebenen Sanktionen sowie Schadensersatz. Und selbst wenn sie auch nach Ablauf der Vereinbarung ausgeführt werden. Dies ergibt sich aus Absatz 2 der Klausel 6 der Richtlinie der Bank of Russia vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U.

Zum Beispiel hat die Organisation im Rahmen des Vertrags, dessen Preis 80.000 Rubel beträgt, nicht rechtzeitig bezahlt. Nun muss sie weitere 30.000 Bußgelder zahlen. In diesem Fall kann die Schuld nur innerhalb von 100.000 bar zurückgezahlt werden, die restlichen 10.000 müssen nur per Banküberweisung bezahlt werden.

Wenn es keine Begrenzung für Barzahlungen gibt

Bargeld kann ohne Berücksichtigung des Limits ausgegeben werden:

• für bestimmte Zahlungen an Bürger, einschließlich Arbeitnehmer. Insbesondere für Gehälter, verschiedene Leistungen und Vergütungen, Rechenschaftspflicht (aber nicht deren Ausgaben) usw.;

• für den persönlichen Bedarf des Unternehmers.

Dies ergibt sich aus Absatz 4 der Klausel 6 der Richtlinie der Bank von Russland vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U.

Lage: ob es notwendig ist, die Barzahlungsgrenze einzuhalten, wenn ein Mitarbeiter verrechenbare Mittel ausgibt?

Ja brauchen. Aber nur, wenn diese Mittel für Siedlungen im Rahmen von Verträgen einer Organisation oder eines Unternehmers ausgegeben werden.

Tatsache ist, dass, wenn ein Mitarbeiter in eigenem Namen für die ihm persönlich erbrachten Dienstleistungen verrechenbare Barzahlungen leistet, die Abrechnungsgrenze nicht angewendet wird. Dieser Ansatz wird beispielsweise auf Spesen einer Dienstreise angewendet. Beispielsweise unterliegen die Auslagen eines Mitarbeiters für die Bezahlung einer Minibar in einem Hotel oder einer chemischen Reinigung auf Kosten der Organisation keiner Begrenzung.

In allen anderen Fällen, wenn ein Mitarbeiter verrechenbare Mittel für Abrechnungen verwendet, muss die Grenze eingehalten werden. Es geht um auf Zahlungen aus Verträgen, die er im Namen einer Organisation oder eines Unternehmers durch einen Bevollmächtigten abschließt, oder aus bereits geschlossenen Vereinbarungen.

Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus den Absätzen 1 und 4 von Klausel 6 der Richtlinie der Bank von Russland vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U.

Lage: ob bei Vergleichen zwischen dem Vertreter und dem Auftraggeber die Grenze des Barausgleichs zu beachten ist?

Ja brauchen.

Immerhin gem allgemeine Regel Der Höchstbetrag für Barabfindungen im Rahmen einer Vereinbarung beträgt 100.000 Rubel. Sie können ihm nur in Fällen aus einer geschlossenen Liste nicht nachkommen. Vergleiche zwischen Vertreter und Auftraggeber werden darin nicht genannt. Das bedeutet, dass die Barzahlungsgrenze in der betrachteten Situation unbedingt eingehalten werden muss.

Lage: Verstößt die Organisation gegen die Bargeldgrenze, wenn sie Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Rahmen von Zusatzvereinbarungen zu einem langfristigen Vertrag bezahlt? Der Gesamtbetrag der Barzahlungen übersteigt 100.000 Rubel.

Ja tut es.

Die Erklärung hier ist einfach. Das Barausgleichslimit gilt für Verpflichtungen aus einem Vertrag. Gleichzeitig sind Nebenabreden keine gesonderten Verträge. Sie ergänzen und ändern nur die Bedingungen der ursprünglichen Vereinbarung, sei es lang- oder kurzfristig. Folglich beträgt das Abrechnungslimit sowohl für den Vertrag als auch für seine Ergänzungen eins - 100.000 Rubel. in bar.

Dies folgt aus Absatz 2 von Klausel 6 der Anweisung der Bank of Russia vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U und wurde vor Gericht bestätigt, beispielsweise durch den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Wolga-Vyatka vom November 30, 2010 Nr. A28-2959 / 2010, vom 26. November 2007 Nr. А79-6155/2007.

Beispiel für die Einhaltung der Bargeldgrenze bei einem langfristigen Vertrag

LLC „Handelsfirma „Germes““ hat mit LLC „Alpha“ einen Vertrag über die Organisation des Transports abgeschlossen. Unterjährig verpflichtet sich Alpha, die Ware von Hermes auszuliefern. Hermes erstellt monatlich einen Transportplan (Menge, Richtung etc.) und bezahlt die Leistungen von Alpha.

Mögliche Berechnungsoptionen:

• Hermes überweist Gelder ohne betragsmäßige Beschränkung auf das Verrechnungskonto von Alfa;

• Hermes bezahlt den Transport in bar, solange der Gesamtbetrag dieser Zahlungen weniger als 100.000 Rubel beträgt. Die restlichen Zahlungen erfolgen per Banküberweisung.

Lage: Verletzt die Organisation das Limit, wenn sie mehr als 100.000 Rubel zahlt. Bar auf Rechnung? Eine Vereinbarung zwischen Organisationen über eine einmalige Lieferung wurde nicht geschlossen.

Ja tut es.

Schließlich gilt die festgelegte Grenze für Verträge in jeglicher Form. Auch wenn die einfache Schriftform der Vereinbarung nicht eingehalten wird, wird das Geschäft dennoch als wirksam anerkannt. Dies ergibt sich aus Absatz 6 der Anweisung der Bank von Russland vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U, Artikel 162 und Absatz 1 von Artikel 420 Bürgerliches Gesetzbuch Rf.

Es stellt sich also heraus - die Grenze der Barzahlung muss eingehalten werden, auch wenn kein Kaufvertrag als solcher vorliegt. Insbesondere dann, wenn der Vertragsschluss durch die Rechnung bestätigt wird.

Denken Sie daran, dass die Organisation bei Verletzung des Abrechnungslimits mit einer Geldstrafe belegt werden kann.

Haftung bei Überschreitung des Limits

Achtung: Für die Überschreitung der Barzahlungsgrenze ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen. Und zwar für Käufer und Verkäufer.

Gemäß Artikel 15.1 des Kodex der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten beträgt die Höhe der Geldbuße:

• für den Leiter der Organisation - von 4000 bis 5000 Rubel;

• für eine Organisation - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Fälle im Zusammenhang mit der Verletzung der Bargeldgrenze werden von den Steueraufsichtsbehörden geprüft (Artikel 23.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Strafen für die Verletzung der Bargeldgrenze können nur innerhalb von zwei Monaten ab dem Datum ihrer Begehung geahndet werden. Der Zeitpunkt der Feststellung des Verstoßes ist unerheblich.

Eine solche Schlussfolgerung ergibt sich aus den Bestimmungen von Artikel 4.5 Teil 1 und Artikel 24.5 Teil 1 Unterabsatz 6 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation.

Lage: Wer wird von der Steueraufsichtsbehörde mit einer Geldstrafe belegt, wenn der Betrag der Barabrechnungen zwischen dem Käufer und dem Verkäufer 100.000 Rubel übersteigt?

Steuerprüfung hat das Recht, sowohl den Käufer als auch den Verkäufer zu bestrafen.

Schließlich sind sowohl der Zahler als auch der Empfänger Teilnehmer an Barzahlungen, was bedeutet, dass beide für den Verstoß verantwortlich sein müssen (Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Die Schiedspraxis bestätigt diese Position. So kann beispielsweise eine Organisation, die Geld erhält, an der Verletzung der Barzahlungsgrenze beteiligt sein (Erlass des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Wolga-Wjatka vom 30. November 2010 in der Sache Nr. A28-2959 / 2010). Darüber hinaus, auch wenn der Unternehmer das Geld zahlt (Erlass des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Wolga-Wjatka vom 18. Februar 2010 in der Sache Nr. A28-16681 / 2009).

Das gleiche Verfahren gilt für Abrechnungen im Rahmen einer Börsenvereinbarung. Darin sind beide Parteien sowohl Käufer als auch Verkäufer (Abschnitt 2, Artikel 567 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn die Waren ungleich sind, zahlt die Partei, deren Waren billiger sind, den Preisunterschied (Absatz 2, Artikel 568 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Übersteigt der Barzuschlag die festgelegte Grenze, verhängt das Finanzamt ein Bußgeld gegen beide Beteiligten.

Die Beschränkung von Barabrechnungen und die Festlegung des Verfahrens für ihre Durchführung liegen in der Zuständigkeit der Zentralbank der Russischen Föderation. Lesen Sie in unserem Artikel über die aktuellen Grenzen der Barabrechnung sowie die Feinheiten des Verfahrens zur Abwicklung von Abrechnungen und Bargeldtransaktionen.

Begrenzung des Barausgleichs zwischen juristischen Personen in den Jahren 2018 - 2019: Vorschriften über den Geldumlauf und das Abwicklungsverfahren

Die Einführung von Barzahlungsbeschränkungen zielt darauf ab, die Effizienz der Steuerkontrolle zu verbessern und gleichzeitig die Verfügungsfähigkeit ihrer Eigentümer zu erhalten finanzielle Resourcen zu Umsatzzwecken. Daher steigt das Bargeldlimit nach der Inflation ständig an.

Derzeit beträgt das Barausgleichslimit zwischen juristischen Personen RUB 100.000. Durch die Festlegung von Grenzen für Barzahlungen führt der Staat nicht nur Beschränkungen für Barzahlungen zwischen Organisationen ein, sondern auch den zulässigen Satz von Barzahlungen mit einem einzelnen Unternehmer (IE).

Die Begrenzung des Barausgleichs zwischen juristischen Personen drückt sich in folgenden Maßnahmen aus:

• Festsetzung von Limits für Barzahlungen;
• Begrenzung von Kassenbeständen;
• Festlegung eines besonderen Verfahrens für die Durchführung von Bargeldtransaktionen.

Bei Verstößen gegen Barzahlungsbeschränkungen zwischen juristischen Personen ist eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldbuße vorgesehen. Berücksichtigen Sie die Merkmale der Anwendung restriktiver Maßnahmen und der Strafverfolgungspraxis.

Die maximale Höhe des Betrags in Russland, der von Organisationen über die Kasse gemäß den Anweisungen zur Begrenzung von Abrechnungen gezahlt wird. Ist es notwendig, Barabrechnungen mit einem einzelnen Unternehmer zu begrenzen?

Die grundlegenden Bestimmungen zu Siedlungen sind in Teil 2 der Kunst enthalten. 861 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation (im Folgenden als Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet), wonach bargeldlose Geldüberweisungen die Grundlage für Geschäftstätigkeiten bilden. Zahlungen können auch in bar erfolgen, vorbehaltlich der durch aufsichtsrechtliche Vorschriften festgelegten Beschränkungen.

In Kunst. 82.3 des Gesetzes „Über die Zentralbank der Russischen Föderation“ vom 10.07.2002 Nr. 86-FZ enthält einen Hinweis darauf, dass die Regulierung der Abwicklungsbeziehungen im Hinblick auf die Einführung verschiedener Arten von Beschränkungen in die Zuständigkeit der Zentralbank fällt der Russischen Föderation (im Folgenden als Zentralbank der Russischen Föderation bezeichnet).

Die wichtigsten Bestimmungen zur Barabrechnung werden durch die Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation „Über die Durchführung von Barabrechnungen“ vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U (im Folgenden als Anweisung Nr. 3073-U bezeichnet) festgelegt. Klausel 6 davon legt ihre Beschränkung zwischen juristischen Personen sowie einzelnen Unternehmern in Höhe von Geld in Höhe von 100.000 Rubel fest. innerhalb eines Vertrages.

Ein Verstoß gegen diese Anforderung wird mit Verwaltungsstrafen in Form einer Geldbuße geahndet.

Verantwortung für die Verletzung des Abrechnungsverfahrens und die Überschreitung der Grenzen des Bargeldumlaufs in Form einer Geldbuße nach dem Ordnungswidrigkeitengesetzbuch der Russischen Föderation

Kunst. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (im Folgenden als Ordnungswidrigkeitsgesetz der Russischen Föderation bezeichnet) sieht die Haftung für verschiedene Arten von Verstößen bei der Arbeit mit Bargeld vor:

• Durchführung von Abwicklungsvorgängen über das zu diesem Zweck festgelegte Limit hinaus;
• Nichtregistrierung von Geldeingängen;
• Nichteinhaltung des Verfahrens zur Freihaltung von Bargeld (dieser Wortlaut wird unterschiedlich interpretiert, einschließlich manchmal der Nichteinhaltung des festgelegten Verfahrens zur Durchführung von Operationen);
• Anhäufung von Bargeld in bar über das in der Organisation festgelegte Guthabenlimit hinaus.

Die Sanktion des Artikels sieht eine Geldstrafe sowohl für Beamte als auch für juristische Personen vor. Die Höchststrafe für eine Organisation beträgt 50.000 Rubel.

Barzahlungen können in bar erfolgen, die aus mehreren Quellen an die Kasse gelangen:

1. in Form von Einnahmen.
2. Vom Abrechnungs- oder anderen Bankkonto der Organisation.
3. In Form von anderen Belegen (Rückgabe von verrechenbaren Geldern, Transaktionen usw.).

Infolge von Bargeldtransaktionen am Ende des Arbeitstages muss der Bargeldbetrag in der Kasse der Organisation innerhalb der festgelegten Saldogrenze bleiben.

Wie hoch ist das Bargeldguthabenlimit? Gibt es IP-Anforderungen?

Gemäß Abschnitt 2 der Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen ...“ vom 11. März 2014 Nr. 3210-U (im Folgenden als Richtlinie Nr. 3210-U bezeichnet) , setzen die Banken keine Limits für den Bargeldbestand. Organisationen tun dies selbst, indem sie die prognostizierte Höhe der Einnahmen gemäß der Formel im Anhang der Anweisung berechnen. Gelder, die das Limit überschreiten, müssen auf ein Bankkonto eingezahlt werden, mit Ausnahme von Zahltagen und einigen anderen Fällen (Absatz 8, Satz 2, Richtlinie Nr. 3210-U).

Bei getrennten Unterteilungen (OP) gibt es 2 Möglichkeiten der Limitierung:

• Wenn das OP Bargeld an die Kasse der Organisation übergibt, wird das Barguthabenlimit unter Berücksichtigung dieses OP bestimmt.
• Wenn der OP Geld auf ein Bankkonto einzahlt, wird das Limit für den OP separat festgelegt. In diesem Fall sollte eine Kopie der Anordnung zur Festsetzung eines Barguthabenlimits für ihn im OP aufbewahrt werden.

Die Anweisung Nr. 3210-U enthält keine Regeln zum Zeitpunkt der Überarbeitung des Limits. In dieser Situation können Sie sich an dem Schreiben der Zentralbank der Russischen Föderation vom 15. Februar 2012 Nr. 36-3/25 orientieren, das auf die Möglichkeit hinweist, es nach Ermessen der Geschäftseinheit bei der Änderung zu ändern Volumen der Einnahmen.

Seit dem 1. Juni 2014 sind Einzelunternehmer und Kleingewerbetreibende von der Pflicht zur Festlegung einer Kassenbestandsgrenze befreit. Wenn sie jedoch gegründet werden, sind letztere verpflichtet, die Anforderungen zur Einhaltung des Guthabenlimits und zur Aufbewahrung von Geldern auf dem Konto einzuhalten (Schreiben der Zentralbank der Russischen Föderation vom 08.12.2014 Nr. 29-1-1- 6 / 9698).

Verarbeitung und Bestätigung von Barzahlungen

Während des Arbeitstages wird der Geldfluss durch primäre Kassenbelege dokumentiert.

Abfassung primäre Dokumente Rechnungslegung ist gemäß Absatz 1 der Kunst obligatorisch. 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ. Ein solches Dokument wird in der genehmigten Form gleichzeitig mit der Tatsache erstellt, die als Grundlage für seine Erstellung dient (Bargeschäft), oder unmittelbar nach seiner Fertigstellung. Für den Inhalt des Dokuments ist derjenige verantwortlich, der es erstellt hat.

Gemäß Abschnitt 4.1 der Richtlinie Nr. 3210-U werden Bargeldtransaktionen durch Geldeingangsaufträge 0310001, Geldabflussaufträge 0310002 ausgeführt. Die Formulare KO-1, KO-2 werden durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom datiert 18.08.98 Nr. 88 nebst Proben anderer Kassendokumente:

• Registrierungsprotokoll;
• Kassenbuch usw.

Diese Dokumente werden als einzig akzeptabler Nachweis für Vergleiche mit juristischen Personen anerkannt. Quittungen und Annahme- und Überweisungshandlungen in dieser Eigenschaft werden nicht akzeptiert (siehe Beschluss des AC VVO vom 9. November 2015 Nr. F01-4309/15 in der Sache Nr. A28-2955 / 2015).

Bargelddokumente werden von einem Buchhalter oder Manager sowie einem Kassierer unterzeichnet und durch das Siegel oder den Stempel der Organisation bestätigt (Abschnitt 4.4 der Richtlinie Nr. 3210-U). Daher ist trotz des Fehlens einer gesetzlichen Siegelpflicht (lesen Sie mehr darüber und die Einzelheiten des Siegels in unserem Artikel unter dem Link: Briefkopf und Siegel der Organisation - Muster für LLC) eine juristische Person erforderlich einen Stempel oder ein Siegel zur Beglaubigung von Bargelddokumenten zu haben.

Vergleiche unter einem Vertrag: Streitfragen

Die Höhe aller Zahlungen im Rahmen eines Vertrags sollte unabhängig von der Anzahl der ausgestellten Bargelddokumente 100.000 Rubel nicht überschreiten. oder Gegenwert in Fremdwährung zu dem von der Zentralbank der Russischen Föderation am Tag der Abrechnung festgelegten Wechselkurs. Gleichzeitig besteht kein Verbot von Mehrfachzahlungen bis zu 100.000 Rubel. innerhalb von 1 Tag im Rahmen unterschiedlicher Vereinbarungen, auch zwischen denselben Personen.

In einer solchen Situation kann mit der Finanzbehörde darüber gestritten werden, ob der Wille der Vertragsparteien auf eine Umgehung der Barausgleichsgrenze gerichtet war.

In einem der Fälle, während der Antrag auf Ungültigkeitserklärung der Entscheidung der Steuerbehörde erfüllt wurde, gab das 20. AAC an, dass der Abschluss des Satzes Standardverträge innerhalb von 1 Tag mit denselben Personen und die Zuordnung durch einen Bruchteil der Vertragsnummer für unterschiedliche Waren, Mengen und Preise bestätigen nicht den Abschluss einer Transaktion und zeigen daher nicht an, dass das festgelegte Barausgleichslimit überschritten wurde ( Beschluss des 20. ÖBA vom 20.01.2016 Nr. 20AP-7487/15). Diese Praxis der Gerichte ist nicht einzigartig.

Einschränkung der Bestellung nach Mittelherkunft und Verwendungszweck

Die Möglichkeiten zur Verfügung über Gelder, die tagsüber an der Kasse der Organisation eingehen, unterscheiden sich je nach Quelle ihres Eingangs und Zwecks:

1. Erlöse aus dem Verkauf von Waren, Werken, Dienstleistungen sowie die Versicherungsprämie dürfen nur für die Zahlung von Gehältern, die Ausgabe eines einzelnen Unternehmers, dem die Kasse gehört, für seine persönlichen Bedürfnisse und einige andere in Absatz 2 der Richtlinie Nr 3073-U.
2. Das vom Abrechnungskonto der Organisation erhaltene Geld wird für Abrechnungen mit juristischen Personen und Einzelunternehmern, Aktivitätskosten sowie eine Reihe von Kategorien von Transaktionen mit Einzelpersonen (für Darlehen, Abrechnungen für übertragene Wertpapiere usw.) verwendet. Siehe Absatz 4 der Richtlinie Nr. 3073-U.

Ein Verstoß gegen das oben genannte Verfahren (z. B. die Richtung der Erlöse für Vergleiche) wird gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, obwohl ein direkter Hinweis auf eine ähnliche Zusammensetzung einer Ordnungswidrigkeit fehlt. In diesem Fall gilt die Verpflichtung, Geld auf dem Girokonto zu halten, als verletzt. Als Beispiel können wir die Entscheidung des 3. AAC vom 22. März 2016 Nr. 03AP-736/16 anführen, aus der hervorgeht, dass die Gerichte es als Verstoß betrachteten, das Darlehen an den Gründer aus den erhaltenen Mitteln zurückzuzahlen dem Girokonto, sondern aus der Geldeingangsordnung.

Beschränkungen für die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter im Rahmen des Berichts

Das Verfahren zur Ausgabe von Bargeldabhebungen im Rahmen des Berichts

Die Verordnung Nr. 3073-U (Absätze 2, 6) sieht die Möglichkeit vor, Einnahmen und Versicherungsprämien für die Ausgabe von Mitarbeitern im Rahmen eines Berichts ohne Berücksichtigung auszugeben maximale Größe Barzahlungen. Eine solche Emission verfolgt in der Regel den Zweck der Finanzierung Reisekosten und im Namen der Organisation getätigte Transaktionen.

In diesem Fall werden folgende Dokumente erstellt:

• Ein Antrag eines Mitarbeiters in irgendeiner Form mit Angabe des Geldbetrags und des Zeitraums, für den er ausgestellt werden muss, mit einem Beschluss des Leiters, der seine Unterschrift und das Datum der Anbringung enthält. Das Fehlen eines Antrags kann als Verstoß gegen das Verfahren zur Aufbewahrung von Bargeld anerkannt werden, da Geld, das ohne Grund ausgegeben wird, kostenlosem Bargeld gleichgestellt ist, das an der Kasse aufbewahrt oder auf die Bankkonten der Organisation eingezahlt werden muss (siehe Beschlüsse von 13. VBA vom 29. Oktober 2015 Nr. 13AP-20326/15, 12. VBA vom 23. Dezember 2015 Nr. 12AP-11295/15).
• Ausgabe Barbefehl für die Ausgabe von Geld.
• Vorabbericht. Innerhalb von 3 Werktagen nach Ablauf des festgelegten Zeitraums meldet der Mitarbeiter die ausgegebenen Mittel und fügt Dokumente bei, die die angefallenen Kosten bestätigen. Wenn die beigefügten Dokumente nicht die erforderlichen Angaben enthalten oder unleserlich sind, werden die Kosten von der Organisation nicht übernommen und die ausgegebenen Beträge sind einkommensteuerpflichtig (Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 09.03.2016 Nr 302-KG16-450).

Beschränkungen bei der Verfügung und Neuausgabe von rechenschaftspflichtigen Geldern

Bei Transaktionen mit der Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts müssen die folgenden Nuancen berücksichtigt werden:

1. Die Kostengrenze gilt für den Mitarbeiter, der das Geld für die Meldung erhalten hat. Obwohl die Höhe der auf diese Weise ausgegebenen Mittel nicht begrenzt ist, werden die Transaktionen vom Mitarbeiter im Namen der vertretenen Organisation durchgeführt und sollten 100.000 Rubel nicht überschreiten. jeder.
2. Gemäß Abschnitt 6.3 der Richtlinie Nr. 3210-U kann ein Arbeitnehmer nur 1 rechnungspflichtigen Betrag haben. Vor Erhalt eines Berichts darüber können ihm keine Gelder für den Bericht ausgezahlt werden.

Ob ein Verstoß gegen Art. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation gab es eine Mehrdeutigkeit Arbitragepraxis. Beispielsweise heißt es in der Resolution des 15. AAC vom 24. November 2015 Nr. 15AP-18097/15, dass kein Verstoß vorliege. Aus den Beschlüssen des 13. ÖRH vom 24.02.2016 Nr. 13AP-32329/15, des 9. ÖRH vom 19.01.2016 Nr. 09AP-54852/15 geht jedoch hervor, dass nach dieser Vorschrift Haftungsgründe vorliegen ähnliche Fälle. Es gibt keine Praxis der Bezirksgerichte, da Fälle von Ordnungswidrigkeiten bei der Erhebung einer Geldbuße von bis zu 100.000 Rubel. werden im Kassationsverfahren nicht der Sache nach berücksichtigt.

Bargeld in Höhe des Barguthabenlimits wird auf das Girokonto eingezahlt, Maßnahmen hierfür werden von der Organisation selbstständig ergriffen (Abschnitt 7 der Anweisung Nr. 3073-U).

Registrierung der Bareinzahlung bei der Bank im Namen der Organisation

Gemäß Absatz 3 der Richtlinie Nr. 3210-U muss kostenloses Bargeld direkt oder über eine Inkassoorganisation an die Bank geliefert werden.

Die Reihenfolge ist wie folgt:

1. Erteilung einer Vollmacht für einen Vertreter der Organisation. Dies folgt aus Absatz 10 der Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation „Über die von Kreditinstituten verwendeten Formulare ...“ vom 30. Juli 2014 Nr. 3352-U, wonach bei einer Vollmacht vom Einleger vorgelegt wird, sind seine Angaben in der Bekanntmachung für eine Bareinlage anzugeben. Dieses Dokument kann vorab an die Bank gesendet oder direkt bei der Geldeinzahlung vorgelegt werden.
2. Ausstellung eines Kassenbons.
3. Bei der Einzahlung von Geld auf ein Konto - Ausstellung einer Ankündigung für eine Bareinzahlung 0402001, die die Ankündigung selbst, eine Bestellung und eine Quittung enthält (Abschnitt 3.1 der Verordnung „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen ...“, genehmigt von der Zentrale Bank der Russischen Föderation am 29. Januar 2018 Nr. 630-P). Die Quittung wird in den Dokumenten der Organisation aufbewahrt.

Daher hat die Zentralbank der Russischen Föderation Beschränkungen für die Verfügung über Bargeld auf der Grundlage der Einnahmequellen, des Verwendungszwecks und auch der Höhe des Betrags festgelegt. Für Einzelunternehmer gelten mildere Anforderungen als für Organisationen. Bei Verstoß gegen das festgelegte Verfahren sind Maßnahmen der Verwaltungsverantwortung vorgesehen.

Juristische Personen können untereinander auf zwei Arten abrechnen: bar und bargeldlos. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Abrechnungen zwischen juristischen Personen in bar erfolgen.

Zunächst sind die Merkmale von Barzahlungen zu beachten:

1. Eine Organisation, die Produkte verkauft oder Dienstleistungen erbringt, ist verpflichtet, ihren Kunden gesetzlich vorgeschriebene Dokumente auszustellen. Es kann Handelsware sein bzw Bareinnahmen, sowie Formen der strikten Berichterstattung. Außerdem muss die Transaktion im Kassenmechanismus registriert werden, unabhängig davon, ob der Kunde ein Bargelddokument angefordert hat.
2. Vergleiche zwischen juristischen Personen Personen müssen von der Registrierung der Quittungen begleitet werden. Außerdem müssen Organisationen Kassenbücher führen, in denen alle Einnahmen und Ausgaben erfasst werden.

Laut Gesetz müssen alle Unternehmen und Unternehmer Registrierkassen verwenden. Es gibt jedoch Ausnahmen, in denen keine Registrierkassen verwendet werden müssen:

• Sie erbringen verschiedene Dienstleistungen für die Bevölkerung und stellen den Kunden statt Schecks strenge Meldeformulare aus;
• Aufgrund ihres Standorts oder aufgrund der Besonderheiten ihrer Tätigkeit können sie bar bezahlen, ohne Registrierkassen zu benutzen;
• Sie sind UTII-Steuerzahler.

Erfahren Sie mehr über strenge Meldeformulare

Wie oben erwähnt, können Unternehmen ihren Kunden anstelle von Schecks strenge Meldeformulare ausstellen. Es lohnt sich, ihren Inhalt und ihre Verwendungsmerkmale zu berücksichtigen.

Die Formulare müssen alle erforderlichen Angaben enthalten, die in den aufsichtsbehördlichen Rechtsakten vorgeschrieben sind. Die angegebenen Details hängen direkt von den Besonderheiten der Aktivitäten des Unternehmens ab.

Wenn die Organisation Dienstleistungen erbringt, muss das Formular Informationen gemäß dem Klassifikator enthalten. Die Regeln für die Erbringung von Dienstleistungen, die Adresse der Website des Unternehmens können ebenfalls vorgeschrieben werden.

Das Formular kann das Unternehmen selbst entwickeln, es gibt keine gesetzlich vorgeschriebenen Formulare. Die Ausnahme bilden Unternehmen, die Dienstleistungen wie Personenbeförderung erbringen. Für sie muss das Formular gemäß dem festgelegten Format erstellt werden.

Formulare zur strengen Berichterstattung können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form ausgestellt werden. Die Hauptbedingung für die Bildung von Formen in im elektronischen Format ist dass Software muss den Schutz der Unterlagen vor der Verwendung durch Dritte sicherstellen. Außerdem ist es äußerst wichtig, dass die Computer, auf denen die Formulare erstellt und gespeichert werden, ausreichend zuverlässig sein müssen. Formulare zur strengen Berichterstattung müssen mindestens fünf Jahre in der Organisation aufbewahrt werden (sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form).

Beschränkung des Bargeldumsatzes

v In letzter Zeit Bargeldloses Bezahlen wird immer beliebter. In einigen Fällen ist es jedoch einfach unmöglich, bargeldlos zu bezahlen, sodass Sie auf Barzahlungen zurückgreifen müssen.

Die Gesetzgebung unseres Landes legt eine Grenze für Barzahlungen fest. Die Grenze für Barabrechnungen zwischen juristischen Personen im Jahr 2017 beträgt nicht mehr als einhunderttausend Rubel im Rahmen eines Vertrags. Diese Einschränkung gilt jedoch nicht für:

• Zahlung der Löhne;
• Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts.

Die Einschränkung gilt bei Abrechnungen zwischen:

• Firmen;
• Unternehmer und Unternehmen;
• Mehrere Unternehmer.

Wenn der Vertrag über einen Betrag von mehr als hunderttausend Rubel abgeschlossen wird, muss die Zahlung in zwei Teile aufgeteilt werden:

• Zahlen Sie hunderttausend in bar;
• Der Restbetrag wird per Banküberweisung bezahlt.

Was tun, wenn das Limit überschritten wird?

In der Praxis treten folgende Überschreitungen der Grenzwerte auf:

• Bargeld wird nicht vollständig berücksichtigt;
• Überschreitung des festgelegten Limits für jede einzelne Transaktion;
• Bargeld hat Bargeld angesammelt, das das Bargeldlimit überschreitet.

Wenn die Prüfung mindestens einen dieser Verstöße im Unternehmen aufdeckt, muss das Unternehmen eine Geldstrafe von vierzig bis fünfzigtausend Rubel zahlen.

Beispiele für Barabrechnungen

Handelt es sich bei der Gegenpartei um eine natürliche Person, darf diese Grenze nicht eingehalten werden.

Weitere Informationen zu Barzahlungen finden Sie unter.

Merkmale von Barzahlungen in der Buchhaltung

Es gibt vier Arten von Barausgleichen zwischen juristischen Personen im Jahr 2017:

• Durch Registrierkassen;
• Durch strenge Berichtsformulare;
• Ohne Kassenbelege (in gesetzlich zulässigen Fällen);
• Unternehmer, die Steuervergünstigungen (UTII und das Patentsystem) unterliegen, dürfen in einigen Fällen keine Registrierkassen verwenden.

Registrierkassen dürfen in Abrechnungen, in denen strenge Meldeformulare verwendet werden, in folgenden Fällen nicht verwendet werden:

• Verkauf von Wertpapieren;
• Kleiner Einzelhandel;
• Verkauf verschiedener Produkte, wenn der Erlös fünfzig Prozent der Gesamteinnahmen nicht übersteigt;
• Verkauf von Tickets für öffentliche Verkehrsmittel;
• Versorgung von Schülern und Lehrern mit Essen;
• Handel auf Märkten und Messen;
• Verkauf von Getränken vom Fass, losem Gemüse, Eis.

Gemäß dem Gesetz umfassen die Pflichten aller Unternehmer und Organisationen:

1. Registrierung aller verwendeten Kassen im Finanzamt;
2. Ausstellung von Kassenbons an Kunden zum Zeitpunkt der Zahlung;
3. Pflege und Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Kauf und der Registrierung von Registrierkassen;
4. Gewährleistung des Zugangs zu Registrierkassen für Kontrollstellen.

Melden Sie sich beim Finanzamt

Juristische Personen müssen bei Abrechnungen untereinander Quittungen ausfüllen und ein Kassenbuch führen. In der Regel prüfen die Steuerbehörden, ob Organisationen diese Aktionen korrekt durchführen. Das Finanzamt kann:

• Überprüfen Sie, ob der erhaltene Gewinn korrekt und vollständig berechnet wurde;
• Kontrollieren Sie das Verfahren für Barzahlungen;
• Überprüfen Sie die Korrektheit des Ausfüllens der Papiere, die bei der Verwendung von Registrierkassen verwendet werden;
• Kontrollieren Sie die Ausstellung von Schecks;
• Unternehmen bestrafen, wenn Verstöße festgestellt werden.

Kreditinstitut statt Finanzamt

Überprüfen Sie, ob die Organisation das festgelegte Barausgleichslimit einhält, sollten Kreditinstitute sein, mit denen Geschäftsleute zusammenarbeiten. Sie müssen prüfen, ob das Unternehmen die festgelegten Anforderungen an die Kassendisziplin einhält.