Kiekvienas verslininkas, parduodantis įvairių rūšių prekes ar teikiantis visokias paslaugas, privalo pateikti klientui pardavimo kvitą. Kurios pagal teisės aktus gali būti išduodamos kasos aparatu (KKM) arba išduodamos rankiniu būdu be kasos aparato. Būtent toks apskaitos dokumentas vartotojui yra besąlyginis oficialiai įsigytų produktų įrodymas. Taip pat šis prekių pardavimo ar paslaugų suteikimo kvitas charakterizuoja verslininką kaip įstatymų besilaikantį asmenį.

Pardavimo kvito samprata

Dokumentas, įrodantis prekių įsigijimo iš fizinio ar juridinio asmens faktą, vadinamas pardavimo kvitu. Toks finansinis aktas dažniausiai išrašomas kartu su kasos čekiu, tačiau pasitaiko įstatyme numatytų atvejų, kai šis rinkos dokumentas išduodamas be kasos čekio.

Visų pirma, pardavimo kvitas suteikia pirkėjui teisę susigrąžinti pinigus, išleistus tam tikros prekės įsigijimui ar jos keitimui. Prekių keitimo ar grąžinimo procedūra atsiranda, jei įsigyta prekė neatitinka pirkėjo poreikio dėl pardavėjo (įmonės, įmonės savininko) kaltės.

Pirkėjui sumokėjus už įsigytą prekę ar suteiktą paslaugą išduodamas pardavimo kvitas, jame būtinai turi būti nurodyti šie niuansai (pagal Rusijos Federacijos federalinio įstatymo 2005/22/05 2 straipsnio 2.1 punktą). 2003 Nr. 54-FZ):

• dokumento pavadinimas;
• jo numeris eilės tvarka;
• išdavimo data;
• individualaus verslininko pavardė ir inicialai arba aiškus įmonės pavadinimas;
• parduotų prekių ar suteiktų paslaugų numeris (apimtis) ir pavadinimas;
• fizinio ar juridinio asmens, išduodančio apskaitos kvitą, identifikavimo numeris;
• atliktų paslaugų (darbų) ar parduotų prekių pavadinimas;
• prekės kaina ir už ją sumokėta suma tiek grynaisiais, tiek banko pavedimu naudojant kortelę;
• asmeninis čekį pateikusio asmens parašas ir antspaudas.

Priklausomai nuo pirkimo būdo ir prekės tipo, rinkos dokumentas gali šiek tiek skirtis.

Gautą pelną įvertina įmonės buhalterija arba verslininkas asmeniškai, remdamasis tik išrašytais prekybos dokumentais. Tokių dokumentų privalomo pateikimo vartotojui priežiūrą, kontrolę vykdo mokesčių institucijos. Kas turi teisę skirti administracines nuobaudas organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie kliento prašymu neišduoda kvitų. Taip pat reguliavimo institucijos atkreipia dėmesį į pirkimo kvito užpildymo teisingumą ir informacijos teisingumą.

Kasos čekio samprata

Fiskalinis dokumentas, atspausdintas ant popieriaus naudojant kasos aparatą, vadinamas kasos aparato kvitu (pagrindiniu dokumentu). Šis kvitas yra tvirtas pirkėjo (kliento) ir pardavėjo (juridinio ar fizinio asmens) finansinio atsiskaitymo įrodymas.

Suklastotas dokumentas gaminamas specialiu įrenginiu, kuriame turi būti suprogramuota ir ant čekio atspausdinta ši informacija:

Be aukščiau nurodytos privalomos informacijos, kasos aparato kvite gali būti nurodyta papildoma informacija. Pavyzdžiui: parduodamų prekių pavadinimas ir detalus šias paslaugas teikiančios įmonės adresas. Tokių duomenų įtraukimas į fiskalinį kvitą yra neprivalomas, todėl kiekvienas verslininkas pats sprendžia, ar juos įrašyti, ar ne.

Fiskalinis dokumentas pirmiausia reikalingas vartotojams. Tai suteikia jiems teisę teisėtai reikšti pretenzijas dėl prekių ir paslaugų kokybės šia veikla užsiimančioms įmonėms.

Taip pat tokio kliento grynųjų pinigų priėmimo kvito buvimas leidžia jam nagrinėti ginčytinus klausimus teismuose. Todėl tik vartotojas, turintis kasos čekį, gali būti šimtu procentų tikras, kad jis teisus.

Praktika rodo, kad išduoti kasos dokumentai galioja:

• už greitai gendančius gaminius – iki jų termino pabaigos;
• ilgalaikio saugojimo produktams - savaitė;
• buitinei technikai, baldams ir elektronikai – visam laikui (iki eksploatacijos pabaigos datos).

o kaip teisingai apskaičiuoti įmonės mokesčius? Apie tai mūsų straipsnyje.

Kokios yra nelegalios verslo veiklos pasekmės? Apie šį straipsnį.

Kokia grėsmė direktoriui už neteisėtą darbuotojų atleidimą? sužinosite, ką daryti neteisėto atleidimo iš darbo atveju.

Pardavimo kvito užpildymo teisingumas

Teisinė bazė nenumato oficialios prekybos dokumento formos, priešingai nei jo turinys. Todėl kiekvienas savininkas gali savarankiškai sukurti šio kvito formą.

Taip pat verslininkas savo iniciatyva gali įtraukti papildomos informacijos apie parduodamą prekę ar apie savo įmonę iki reklamos. Šią formą galite atsispausdinti patys naudodami biuro įrangą. Tačiau dauguma verslininkų naudojasi spaustuvės ar specializuotų įstaigų, teikiančių jau paruoštus dizainus, paslaugomis.

Pardavimo kvitas gali būti pildomas tiek raštu ranka, tiek spausdinta kompiuterine technika.

Siekiant išvengti nemalonių incidentų su klientu, dokumentą pildantis asmuo turi perbraukti visus tuščius formos stulpelius. Kadangi nesąžiningas vartotojas gali įvesti melagingą informaciją apie sandorį į nemokamus stulpelius. Kuris ateityje gali pavirsti bloga organizacijos reputacija.

Svarbiausias pirkimo kvito pildymo elementas yra spausdinimas. Tačiau reikia turėti omenyje, kad dauguma individualių verslininkų šio reikalavimo neturi. Todėl vietoje antspaudo dedamas įmonės savininko ar atsakingo asmens (pardavėjo ar tam tikrą paslaugą teikiančio asmens) parašas.

Pardavimo kvito be kasos dokumento teisėtumas

Kasos aparato įsigijimas daugeliui smulkaus verslo savininkų yra neįgyvendinama prabanga, todėl fiskalinių kvitų išrašymas nėra išeitis. Atsižvelgiant į tai, šie asmenys, nesant kasos aparatų, kliento pirmuoju prašymu privalo pateikti jam pardavimo kvitą. Kadangi nesant kasos aparato prekybos kvitas yra vienintelis teisinis dokumentas, patvirtinantis vartotojo ir verslininko atsiskaitymą grynaisiais pinigais.

Pagal galiojančius įstatymus pardavimo čekis gali būti išrašomas kaip priedas prie kasos dokumento arba be jo. Be to, verslininkas privalo gauti atitinkamų institucijų teisinį leidimą, kad suteiktų teisę naudoti tik rinkos kvitus.

Prekių kvito neišdavimo pasekmės

Rusijos Federacijos teisinė bazė numato administracinę nuobaudą (baudas) verslininkui ar atsakingam asmeniui, kuris klientui neišdavė rinkos kvito. Savo ruožtu piniginė bauda gali būti pakeista įspėjimu. Paprastai tai nutinka pirmą kartą nustačius tam tikrą pažeidimą. Jei kvitų išdavimas yra nuolatinis, finansinių sankcijų išvengti nepavyks, be to, su vėlesniais pažeidimais baudos dydis augs.

Taip pat nuolatiniai įstatymų, mokesčių tarnybų pažeidėjai gali atimti pažymėjimus ar kitus svarbius leidimus verslui vykdyti.

Dažnai tokius individualių verslininkų nusikaltimus nustato mokesčių institucijos, atlikdamos suplanuotą patikrinimą, taip pat su daugybe vartotojų skundų prieš tam tikrą organizaciją.

Todėl pardavimo čekio pateikimas yra privaloma procedūra perkant išpardavimą, bet kokią prekę ar paslaugą. Tai savo ruožtu reiškia pardavimo kvitą kaip oficialų dokumentą, turintį įmonės įgalioto atstovo antspaudą arba parašą.

Susisiekus su

Pardavimo kvitas yra svarbus atributas bet kuriame versle. Kai kurie jį užpildo tik pirkėjo pageidavimu. Kiti kasdien, nes jiems to reikia ataskaitoms. Ir daugelis apie šį dokumentą sužino tik pereidami nuo vieno mokesčių režimo prie kito. Pavyzdžiui, patentui, kuriame kasos aparato buvimas yra neprivalomas, o kasos kvitas pakeičiamas prekės kvitu. Pažinties su pastaruoju negali išvengti nė vienas verslininkas, todėl pasvarstysime, kas yra individualaus verslininko pardavimo kvitas ir kaip jį užpildyti.

Kai individualus verslininkas privalo išduoti pardavimo kvitą su kasos aparatu

Pagal Rusijos Federacijos įstatymus pagrindinis pirkimo-pardavimo sandorį patvirtinantis dokumentas yra kiekvienam klientui išduodamas pardavimo kvitas... Prekė yra antraeilis dokumentas, tai yra, jos išdavimas yra neprivalomas.

Bet kartais be jo tiesiog neapsieisi. Pavyzdžiui, kai kurie individualūs verslininkai naudoja čekius be konkrečios informacijos. Vietoj rašiklių, sąsiuvinių, bloknotų ant jo nurodomas vienas apibendrintas žodis „raštinės reikmenys“.

Jeigu pirkėjui reikia pateikti pirkimo ataskaitą buhalterijai, toks dokumentas jam netiks. Ir jis pareikalaus duoti jam prekę, kurioje yra išsami informacija apie prekę – pilnas pavadinimas, prekė, kaina, pirkimo suma.

Verslininkas neprivalo išrašyti produktų linijos po kiekvieno pardavimo, tai turėtų būti daroma tik pirkėjo pageidavimu. Nereikėtų ignoruoti prašymo, nes už atsisakymą išduoti čekį numatyta bauda iki 3 tūkstančių rublių.

Tačiau yra ir situacijų, kai prekė turi būti išduodama kiekvienam asmeniui. Tai taikoma individualiems verslininkams, parduodantiems šias prekes:

• automobilių inžinerija;
• baldai;
• sunumeruoti vienetai;
• ginklas;
• automobilių priekabos.

Kai išrašomas pardavimo kvitas be kasos aparato

Mokesčių režimuose, kai nereikia atlikti piniginių operacijų su kasos aparatais, verslininkas kiekvienam pirkėjui privalo duoti ne kasos kvitą, o prekę. Šie režimai apima UTII ir PSN.

Šiuo atveju prekė yra pagrindinis ir vienintelis pirkimo-pardavimo aktą patvirtinantis dokumentas. Todėl informacija apie SP patikrinimą naudojant PSN arba UTII turi būti nurodyta griežtai laikantis griežtų ataskaitų dokumentų reikalavimų.

Būtina užpildyti prekes dviem egzemplioriais... Pirmasis atiduodamas pirkėjui, antrasis lieka verslininkui. Jos tikslas – pranešti mokesčių inspekcijai. Taip pat teisinga vesti išduotų kvitų apskaitos knygą, tai padės išvengti ginčytinų situacijų su nesąžiningais klientais.

Kur rasti pardavimo kvito formą individualiam verslininkui be kasos aparato

Čekių blankai niekur neišduodami. Individualus verslininkas turi juos įsigyti pats, naudodamas vieną iš trijų gerai žinomų būdų:

• Užsisakykite spaustuvėje. Nedidelis blankų skaičius bus brangus, todėl geriau juos užsisakyti urmu – daugiau nei 5 tūkstančius vienetų.
• Spausdinti. Formos forma ir dizainas neturi reikšmės, nes gaminys nepriklauso griežtų ataskaitų dokumentų skaičiui. Atsispausdinti galite patys, iš karto suvesdami visą nepakitusią informaciją – informaciją apie individualų verslininką, įmonę.
• Pirkite knygas su nuimamais blankais. Tokiose knygose kvitai išlenda kaip lapai kalendoriuje, o tai labai patogu. Be to, jiems dažnai pateikiami dvigubi puslapiai su kopija, kuri pradžiugins individualius verslininkus, kuriems reikia kopijų jiems patiems ir mokesčių inspekcijai.
• Atsisiųskite paruoštą pavyzdį iš interneto „Excel“ arba „Word“ ir nedelsdami įveskite visą nepakeistą informaciją apie savo IP.

Teisingas pardavimo kvito įforminimas

Pagal mokesčių įstatymus prekė turi būti užpildyta laikantis šių reikalavimų:

• Pati forma gali būti sudaryta laisvai. Tačiau jame turi būti visa privaloma informacija ir punktai, ypač jei individualus verslininkas neturi grynųjų pinigų įrangos.
• Taip pat neleidžiama pateikti neteisingos ar neteisingos informacijos, dėmių ir pataisymų.
• Galite nurodyti reklaminę informaciją, bet taip, kad būtų matomos visos užpildytos prekės.
• Kiekvienas įsigytas prekės vienetas turi būti įrašytas atskiroje eilutėje.
• Visa pirkimo suma turi būti nurodyta kvito pabaigoje. Ir skaičiais, ir žodžiais.
• Jei įsigytų prekių sąrašas netelpa į vieną bilietą, trūkstamas prekes galite perkelti į antrą. Tačiau pardavėjas pirmiausia turėtų parašyti komentarą apie tai.
• Visi tušti laukai turi būti perbraukti.

Kaip teisingai užpildyti individualaus verslininko pardavimo kvitą: pavyzdys

Kad prekė būtų pripažinta galiojančia, joje turi būti visa privaloma informacija:

Formos elementas	Ką nurodyti
Formos pavadinimas	Būtinai.
Serijos numeris	Ištisus metus leidžiama dėti nenutrūkstamą numeraciją arba kiekvieną dieną pradėti nuo naujo. Skaičius geriau sudėti iš anksto.
Sandorio data	Pirkimo data, mėnuo ir metai.
Informacija apie įmonę	Organizacijos pavadinimas, kaip nurodyta registracijos liudijime. TIN, kaip ir pažymoje. Juridinis adresas kaip nurodyta registracijoje. Visas pačios prekybos vietos adresas, pavyzdžiui: 675675, Maskva, Rechitskoe sh, 67. Verslininko inicialai.
Produkto Aprašymas	Visas kiekvienos atskiros prekės pavadinimas. Matavimo vienetas, pavyzdžiui, gabalas, kg, m. Įsigytos prekės kiekis / svoris. Straipsnis, jei yra. Vieneto kaina. Bendra kiekvieno gaminio vieneto kaina.
Visas pirkėjo vardas	Užpildymas neprivalomas.
visos išlaidos	Ši eilutė turi būti užpildyta tiek skaičiais, tiek žodžiais.
Parašas	Pasirašo prekę išleidusi ir čekį užpildžiusi kasininkė.

Tokia informacija turi būti ant kiekvieno gaminio, kitaip dokumentas negalios. Ypatingais atvejais galima pridėti papildomų elementų, kurie SP nuomone yra būtini.

Jeigu verslininkas pinigines operacijas atlieka naudodamas kasos aparatą, prie pardavimo kvito jis privalo pridėti kasos aparatą. Be jo prekė neturi vertės ir nebus naudojamas kaip pirkimo įrodymas apskaitai ir mokesčiams.

Ar man reikia patvirtinti pardavimo kvitą antspaudu?

IP antspaudo buvimas ant gaminio yra neprivalomas, Rusijos teisės aktuose tokios taisyklės nėra. Tačiau pačiam verslininkui tai tarnauja kaip draudimas nuo nesąžiningų pirkėjų. Juk jiems nieko nekainuoja nusipirkti prekę, gauti prekę, o paskui padaryti jos kopiją, įvesti į ją bet kokią kitą prekę ir reikalauti grąžinti pinigus.

Todėl, kiek įmanoma geriau nusipirkti antspaudą ir uždėti ant kiekvieno bilieto... Tai garantija ir verslininkui, ir pirkėjui. Juk tik patvirtintas dokumentas gali būti įrodymas, kad prekė/paslauga pirkta konkrečioje prekybos vietoje.

54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis“ buvo padaryti pakeitimai, nurodantys, kad „Organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie yra vienkartinio priskiriamų pajamų mokesčio mokėtojai atskiroms veiklos rūšims. gali atlikti atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis nenaudodamas kasos aparatų, jeigu pirkėjas (klientas) paprašo dokumento (pardavimo kvito, kvito ar kito dokumento, patvirtinančio lėšų gavimą). atitinkamam gaminiui (darbui, paslaugai) Nurodytas dokumentas išduodamas atsiskaitant už prekes (darbą, paslaugą) ir jame turi būti ši informacija: dokumento pavadinimas; dokumento eilės numeris, išdavimo data; pavadinimas organizacijai (pavardė, vardas, tėvavardis – individualiam verslininkui); mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, suteiktas dokumentą išdavusiai (individualiam verslininkui); apmokėtų įsigytų prekių pavadinimas ir numeris (atlikti darbai, suteiktos paslaugos) ; mokėjimo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma rubliais; dokumentą išdavusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai, ir jo asmeninis parašas Taigi vietoj kasos aparato kasos aparato kvito išrašytas mažmeninės prekybos kvitas (UTII) gali atrodyti taip: Tačiau pardavėjas suinteresuotas pardavimo kvite nurodyti ir prekybos vietos pavadinimą. (parduotuvė) ir jos adresas.

Individualių verslininkų pardavimo kvito pavyzdys ir jo pildymo taisyklės

162-FZ leidžia prekybinėms organizacijoms ir verslininkams-pardavėjams savo veikloje nenaudoti kasos aparatų ir vietoj jų išduoti tik pardavimo kvitą kaip prekių įsigijimo fakto patvirtinimą. Įstatymas nenumato konkrečios pardavimo kvito surašymo formos, o tai reiškia, kad pardavėjas ar organizacija gali susikurti savo dokumento šabloną ir juo naudotis. Būtina čekio galiojimo sąlyga – visa pardavėjo informacija, numatyta 2011 m. gruodžio 6 d. Federaliniame apskaitos įstatyme Nr. 402-FZ.

Pardavimo kvito darymas be kasos aparato

Jis susiras kitą – ne problema – partnerį. Kas yra pardavimo kvitas? Kaip teisingai ją sukomponuoti?
Kasos aparato ir pardavimo kvito skirtumas Abi rūšys naudojamos parduodant prekes (darbus, paslaugas) už grynuosius pinigus. Tačiau tarp jų yra reikšmingas skirtumas. Kasos aparato kvitas (KCH) yra fiskalinis dokumentas, sukurtas (atspausdintas) išskirtinai specialios įrangos - kasos aparato (KKM) pagalba.

Pardavimo kvito pavyzdys individualiems verslininkams – registracijos reikalavimai

Todėl mūsų svarstomame dokumente būtina nurodyti išsamią informaciją apie įsigytą prekę. Ir jei asmuo dažnai nesidomi šia forma, pirkėjui-organizacijai, atvirkščiai, jo buvimas patvirtina į sąskaitą gautų pinigų išleidimą. Kodėl reikalingas individualus verslininkas?Kalbant tiesiogiai apie būtinybę juo naudotis verslu užsiimančiam piliečiui, išryškinami pagrindiniai dalykai: individualus verslininkas, kuris pagal teisės aktų nuostatas turi teisę dirbti be CCP, negali jų pateikti, todėl perduoda perleisdamas teises į prekę pirkėjui, kaip pinigų užsidirbimo už pirkinį pažymėjimą. Kiekvienas asmuo, nusipirkęs prekes, turi teisę reikalauti iš pardavėjo, kaip priedą prie kasos aparato.

Kokia yra pardavimo (prekės ir grynųjų pinigų) kvito forma? Pildymo taisyklės

Be paprastų piliečių, kuriems čekis atlieka vien informacinę funkciją, šis dokumentas svarbus ir organizacijų darbuotojams bei verslininkams, kurie atsiskaito už patirtas išlaidas. Kasos aparato čekyje turi būti nurodyti šie įstatyme numatyti duomenys: juridinio asmens pavadinimas (visas individualaus verslininko pavadinimas), TIN, kasos aparato serijos numeris, čekio numeris, prekių įsigijimo data ir laikas, paslaugų suteikimas. , pirkimo ar paslaugų kaina, ženklas ant fiskalinio režimo. Jeigu kasos kvite nėra jokios privalomos informacijos arba ji neįskaitoma, tai į tokį dokumentą negalima atsižvelgti.

Ar galiu įrašyti pardavimo kvitą be pardavimo kvito išlaidų ataskaitoje?

Tik pardavimo kvitas gali būti priimtas kaip atskaitingo asmens išlaidų įrodymas.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau „Glavbukh Systems“ vip versijos medžiagoje.

Atvykus išankstinei ataskaitai, užpildykite kvitą (atimama ataskaitos dalis), kad ataskaita priimta tikrinti ir perduokite darbuotojui.

Patikrinkite darbuotojo išlaidų ataskaitą. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad tenkinamos dvi sąlygos.

Pirma, kontroliuokite tikslinį pinigų išleidimą. Norėdami tai padaryti, remkitės dokumentu, kuriuo buvo išrašytos atskaitomybės (pinigų nuvedimo orderis, orderis, ataskaita ir kt.), ir pažiūrėkite, kokiais tikslais darbuotojas gavo pinigus iš organizacijos. Tada palyginkite tikslą su rezultatu pagal dokumentus, kuriuos darbuotojas pridėjo prie savo ataskaitos. Jei jie sutampa, tuomet darbuotojas pinigus panaudojo pagal paskirtį.

Antra, įsitikinkite, kad turite išlaidas patvirtinančius dokumentus, taip pat patikrinkite jų vykdymo ir sumų apskaičiavimo teisingumą.

Jei darbuotojas mokėjo grynais, išlaidų patvirtinimas gali būti kasos čekis, gaunamo kasos pavedimo kvitas arba griežtos atskaitomybės forma.* O atsiskaitant banko kortele - lapelių originalai, elektroninių bankomatų kvitai. ir terminalai. Darbuotojo išleistos sumos pagal ataskaitą turi atitikti mokėjimo dokumentuose nurodytas sumas.

Situacija: ar galima atskaitingo asmens išlaidų patvirtinimu priimti tik kasos pajamų orderio kvitą (be kasos aparato kvito)

Taip tu gali. *

Darbuotojas prie avanso ataskaitos gali pridėti kasos pajamų orderio kvitą, kurį išrašė sandorio šalis (be kasos aparato kvito). Toks dokumentas taip pat patvirtina, kad darbuotojas patyrė piniginių išlaidų.

Mokesčių inspektoriai dažnai reikalauja, kad prie avanso ataskaitos būtų pridėtas kasos kvitas kaip pagrindinis patvirtinantis dokumentas (žr., pavyzdžiui, Rusijos UMNS Maskvai laišką, 2003 m. rugpjūčio 12 d. Nr. 29-12 / 44158). Bet šio reikalavimo nepatvirtina teisės aktų normos. Kasos pavedimo forma Nr.KO-1 yra viena iš pirminės apskaitos dokumentų formų. Todėl jam surašytas kvitas yra toks pat patvirtinantis dokumentas kaip ir kasos čekis.* Šią išvadą patvirtina ir arbitražo praktika (žr., pvz., Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2005 m. gruodžio 9 d. nutarimą). Nr. KA-A40 / 12227-05) ...

Prie avanso ataskaitos darbuotojas, be apmokėjimo dokumentų, turi pridėti pirkimą patvirtinančius dokumentus. Pavyzdžiui, tai gali būti pardavimo kvitai *, važtaraščiai, atliktų darbų (suteiktų paslaugų) aktai ir kt.

Nurodyta išankstinės ataskaitos sudarymo, tikrinimo ir tvirtinimo tvarka nustatyta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. rugpjūčio 1 d. nutarimu Nr. 55 patvirtintose instrukcijose.

S.V. Razgulinas

Mokesčių departamento direktoriaus pavaduotojas

Ir Rusijos finansų ministerijos muitų ir tarifų politika

2.Straipsnis: Naudingi patarimai, kaip išleisti pinigus

Tarybos numeris 1. Iš atskaitingo asmens reikalauti teisingų dokumentų

Atminkite, kad ne iš visų sandorio šalių gali būti reikalaujama patikrinti KKT. Taigi organizacijos ir verslininkai, mokantys UTII, priimdami grynuosius pinigus už prekes, darbus ir paslaugas, turi teisę nesinaudoti CCP (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2.1 punktas). Iš tokių mokesčių mokėtojų pakanka gauti pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą (pardavimo kvitą, * kvitą ir kt.). Svarbiausia, kad būtų nurodyta, kas kam ir kada atidavė, įsigytų prekių (darbų, paslaugų) pavadinimas ir kiekis, taip pat atsispindėtų grynaisiais gauta apmokėjimo suma. Finansų ministerija, beje, taip pat sutinka, kad „supaprastintojai“ turi teisę atsižvelgti į išlaidas, patvirtintas nurodytu dokumentu, gautu iš „ieškovės“ (Rusijos finansų ministerijos 2011-07-07 raštas Nr. . 03-11-11 / 172). Tačiau čia vis tiek reikia atkreipti dėmesį į šiuos dalykus. Mažmeninė prekyba perkeliama į UTII, tai yra, „vmenshchiki“ negali naudoti CCP tik mažmeninėje prekyboje. Todėl jūsų darbuotojas ką nors iš jų parduotuvėje gali nusipirkti tik savo vardu, tai yra kaip paprastas klientas.

V.A. Sinitsyna

Žurnalo „Supaprastinta

3.Straipsnis: Pardavimo kvitas gali patvirtinti išlaidas

A.N. SIMONOVA,
auditorius

Taip tu gali. UTII mokantys verslininkai gali netaikyti CCP, o išduoti pirkėjui kitą dokumentą (pardavimo kvitą, pinigų gavimą patvirtinantį kvitą už atitinkamą prekę, darbą, paslaugą). Tai nustatyta 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant mokėjimus grynaisiais ...“ 2 straipsnio 2.1 punkte. Šiuo metu atkreipiamas dėmesys į Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. raštą Nr. 03-01-15 / 9-264. *

4.Straipsnis: 3.3.5. Pardavimo kvitas, kvitas ir kitas apmokėjimą patvirtinantis dokumentas

Parduodant prekes, darbus, paslaugas už grynuosius pinigus nenaudojant CRE, organizacijos ir verslininkai privalo išduoti dokumentus, patvirtinančius lėšų gavimą kaip apmokėjimą už įsigytas prekes, darbus ar paslaugas.

Toks dokumentas gali būti pardavimo kvitas, kvitas ir kitas panašus dokumentas.

Nurodytame dokumente turi būti ši informacija: *

dokumento pavadinimas;
dokumento eilės numeris, išdavimo data;
organizacijos pavadinimas (individualiam verslininkui - pavardė, vardas, patronimas);
dokumentą išdavusiai (išdavusiai) organizacijai (individualiam verslininkui) suteiktas mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;
apmokėtų įsigytų prekių pavadinimas ir skaičius (atlikti darbai, suteiktos paslaugos);
mokėjimo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma rubliais;
dokumentą išdavusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei jo asmeninis parašas.

Tokio dokumento vieningos formos nėra. Todėl mokesčių mokėtojai gali kreiptis dėl grynųjų pinigų priėmimo žemiau esančia forma.

Pastaba! Prekių, darbų, paslaugų pardavėjas apmokėjimo už parduotą prekę, darbą ar paslaugą gavimo metu privalo išduoti pardavimo kvitą (kvitą ar kitą panašų dokumentą). Bet ne visais atvejais, o tik pirkėjo (kliento) pageidavimu.*

Pirkėjas pagal pardavimo kvitą gali pripažinti prekių, darbų, paslaugų pirkimo išlaidas tiek apskaitoje, tiek mokesčių tikslais (Rusijos finansų ministerijos 2010 m. rugpjūčio 17 d. raštai Nr. 03-11- 06 / 2/130 ir 2010 m. sausio 19 d. Nr. 03-03-06 / 4/2).

Žurnalo „Glavbukh“ biblioteka. Atsiskaitymai grynaisiais pagal naujas taisykles arba jūsų idealus kasos aparatas

Kas yra pardavimo kvitas? Skirtumas tarp pardavimo kvito ir kasos aparato. Pardavimo kvito funkcijos. Ar galioja pardavimo kvitas be kasos aparato 2019 m.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Šiandien vis daugiau organizacijų, sudarydamos pirkimo–pardavimo sandorį ar teikdamos bet kokias paslaugas, naudojasi kasos aparatais, ant kurių atspausdinami atitinkami kvitai.

Tačiau daugelis LLC organizacijų vis dar nori išduoti pardavimo kvitą. Šis dokumentas taip pat svarbus individualiems verslininkams. To priežastys gali būti įvairios.

Paprastai tai dažniausiai siejama su pasenusio kasos modelio buvimu įmonėje arba jo nebuvimu.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, pardavėjas, vykdydamas prekybos operaciją, privalo išduoti čekį.

Tačiau daugeliui kyla klausimas: "Ar galioja pardavimo kvitas, kai nėra kasos aparato?" Atsakymą galite rasti šiame straipsnyje.

Bendrieji aspektai

Prieš pereinant prie čekių galiojimo klausimo, verta nuspręsti, kokie jie yra, kuo jie skiriasi ir kam naudojami.

Sąvoka „čekis“ buvo girdima kelis šimtmečius, tačiau šiandien ji gavo keletą reikšmių. Juos sieja tai, kad čekis yra dokumentas, kuriame nurodyta tam tikra pinigų suma.

Tačiau yra keletas patikrinimų tipų. Mokėjimo čekį visi žino jau seniai. Tai blankas, įsiūtas į čekių knygelę ir skirtas lėšoms išduoti turėtojui iš čekį išrašiusio asmens sąskaitos.

Šiandien čekiai yra labiau pažįstami kiekvienam vartotojui. Jie yra įsigytų ar gautų prekių sąrašas, jų kaina ir mokėtina suma. Pagal dizainą išskiriami grynųjų pinigų ir pardavimo kvitai.

Reikalingi terminai

Kokios jo funkcijos

Pardavimo kvitas išduodamas operacijos metu. Ji turi dvi pagrindines funkcijas.

Visų pirma, pirkimo fakto patvirtinimas leidžia prireikus grąžinti prekes pardavėjui nustatyta tvarka.

Norint atlikti šią funkciją, pardavimo kvitas turi būti užpildytas teisingai ir jame turi būti visi reikalingi duomenys.

Pagrindiniai yra pirkimo data, prekės pavadinimas ir atsakingo asmens parašas. Be to, pardavimo kvitas leidžia patvirtinti tikslingo lėšų panaudojimo faktą.

Ši dokumento funkcija atliekama šiais atvejais:

• skaičiuojant;
• sudarant pirkimo-pardavimo sandorį tarp dviejų vartojimo reikmenų ir atsargų įmonių;
• ir tt

Šiuo atveju pardavimo kvitas pridedamas prie dokumentų, kurių pagrindu rengiama ataskaita. Jo numeris įrašomas į dokumentaciją, o pats kvitas saugomas iki reikiamo laikotarpio pabaigos.

Teisinis reguliavimas

Pardavimo kvito išdavimas ir gavimas yra pardavėjo ir pirkėjo prekybos santykių etapas, todėl jie turi savo teisinę ir reguliavimo sistemą, reglamentuojančią šį procesą.

Finansinėse ataskaitose naudojamas pardavimo kvitas, kurio pagrindu atliekami skaičiavimai su mokesčių inspekcija.

Todėl šiuo klausimu nereikėtų pamiršti, būtent:

• 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnis.

Pardavimo kvitą naudojant kaip pirminį dokumentą, patvirtinant atskaitingo asmens lėšų panaudojimą, atliekami šie veiksmai:

Kaip užpildyti pardavimo kvito formą be kasos aparato

Kliento pageidavimu turi būti išrašytas pardavimo kvitas, jei nėra galimybės išduoti kasos aparato.

Svarbu, kad jis būtų teisingai surašytas, nes pažeidimas rengiant dokumentus užtraukia administracinį ir baudžiamąjį nusižengimą. Pardavimo ir kasos kvitai yra visiškai nepriklausomi dokumentai.

Esant poreikiui, jie gali būti papildyti ir išrašyti sumoje, nes mokesčių ataskaitoms pateikti būtinas kasos čekis. Tačiau jie gali egzistuoti kartu ir veikti atskirai.

Privalomi reikalavimai (išsamesnė informacija)

Pardavimo kvitas neturi įstatymais patvirtintos standartinės formos. Todėl pardavėjai gali susikurti savo šablonus.

Šiuo tikslu galite kreiptis į bet kurią spaustuvę. Svarbiausia, kad pardavimo kvite būtų nurodyta ši informacija:

• dokumento pavadinimas;
• serijos numeris;
• prekių ar paslaugų gavimo data ir laikas;
• organizacijos pavadinimas;
• prekių ar paslaugų sąrašas;
• gautų vienetų skaičius;
• visas kiekis;
• Visas pardavėjo (kasininkės) pavadinimas;
• pardavėjo parašas.

Kaip atrodo pardavimo kvito forma be kasos 2019 galite pamatyti žemiau.
Palyginimui apsvarstykite, kokia informacija nurodyta pardavimo kvite.

KCH gaminamas naudojant specialų kasos aparatą ant terminio popieriaus, kuris užtikrina ilgą galiojimo laiką.

Jame turėtų būti rodoma ši informacija:

• Verslo pavadinimas;
• vieta (tikrasis adresas, kur buvo pirkta);
• kasos aparato numeris;
• Dokumento numeris;
• pirkimo data;
• prekių sąrašas;
• numeris;
• vieneto kaina;
• visų tam tikros prekių kategorijos vienetų kaina;
• nuolaidų dydis (jei yra);
• mokėtina suma.
• KKP – dokumento autentifikavimo kodas.

Visi šiandien matė pardavimo kvito pavyzdį, bet vis tiek siūlome jį apsvarstyti dar kartą.

Žinoma, pardavimo kvite yra detalesnė informacija apie pardavėjo buvimo vietą ir pirkimo sąlygas.

Kaip minėta aukščiau, tai yra fiskalinis dokumentas, nes, be kita ko, jame yra informacija apie mokėjimą.

Tačiau tai neatmeta pirkimo kvito galiojimo ir funkcionalumo. Pagrindinis kasos aparato kvito bruožas yra informacijos apie PVM sumokėjimą prieinamumas.

Kai kuriais atvejais, jei yra faktų, patvirtinančių, kad įsigijimas yra būtinas tiesioginei organizacijos veiklai, ji turi teisę susigrąžinti mokesčius.

Teisingas popierizmas

Išnagrinėję aukščiau pateiktą pardavimo kvito rekvizitus ir formą, jūs jau susipažinote su kokia informacija turėtų būti jame.

Didžioji dalis firminio blanko atspausdinama ant čekio dar būnant spaustuvėje, jeigu jis gaminamas pagal užsakymą. O informaciją apie pirkinį įveda pats pardavėjas.

Jei verslininkas įsigijo standartines formas, turite atidžiai užpildyti visus laukus.

Dėl to, kad dokumentas pildomas rankiniu būdu, kyla klausimas, kokia rašalo spalva tai daroma.

Ši norma neįtvirtinta įstatymu, bet vis tiek geriausia laikytis standartinių spalvų – mėlynos ir juodos.

Pildant čekį svarbiausia yra teisingas ir tikslus informacijos apie pirkinį atvaizdavimas: prekė, kiekis, kaina ir suma.

Būtina užregistruoti pirkimo datą. Paprastai pardavimo faktas fiksuojamas pardavėjo dokumentacijoje.

Todėl, jei pirkėjas turi pretenzijų dėl pirkimo, pardavimo faktą galima peržiūrėti naudojant šiuos įrašus. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, ar kvitas turi būti antspauduotas.

Pagal įstatymą antspaudas ant pardavimo kvito neprivalomas. Bet visgi pardavėjams rekomenduojame šios prekės neapleisti, nes tai suteikia papildomą galimybę konflikto atveju patikrinti čekio autentiškumą.

Norint teisingai užpildyti dokumentą, siūlome apsvarstyti pardavimo kvito pavyzdį be kasos aparato.

Ar pardavimo kvitas yra mokėjimo įrodymas

Daugelis pirkėjų, gavę pardavimo kvitą, net nekreipia į tai dėmesio. Vienintelė problema yra ta, kad tokios formos paprastai yra gana paprastos. Dažnai juos naudoja individualūs verslininkai.

Ir, kaip žinote, ši kategorija neturi prielaidų didinti savo sąnaudas ir individualių čekių blankų gamybai.

Tačiau toks požiūris į mokėjimo čekį yra klaidingas, nes tai yra visavertis dokumentas.

Dažnai čekis suvokiamas kaip dokumentas, patvirtinantis prekės įsigijimo faktą. Bet ar jis patvirtina mokėjimo faktą?

Šis klausimas dažniausiai yra susijęs su sandoriais tarp verslininkų, nes jei supainiojama su dokumentais, pardavėjas gali pateikti pirkėjui skolinius įsipareigojimus.

Tokiu atveju būtina pasinaudoti turimais mokėjimą patvirtinančiais dokumentais.

Paprastai tai apima kasos čekius, tačiau tokioms organizacijoms kaip individualūs verslininkai ir LLC įstatymiškai leidžiama vykdyti verslą nenaudojant kasos aparato. Todėl patartina pardavimo kvitus rašyti ranka.

Vaizdo įrašas: kai negalite naudoti kasos aparato veikloje

Turėdamas visus reikiamus duomenis, pardavimo kvitas yra dokumentas, garantuojantis patvirtinantis lėšų apmokėjimo už paslaugas, darbus ir prekes faktą.

Todėl jį galima nesunkiai panaudoti kilus konfliktams, siekiant apsaugoti pirkėjo teises.

Jei išlaidų ataskaitai

Kaip minėta aukščiau, pirkimo kvitas yra pagrindinis dokumentas, perkant atskaitingą asmenį.

Atlikus apmokėjimą, jis surašomas su detaliu visų įsigytų pirkinių aprašymu ir jų sumomis.

Kitoje ataskaitos pusėje yra įrašomi visi dokumentai, patvirtinantys tikslinį pinigų išleidimą. Remiantis šiuo dokumentu, suma yra įtraukta į išlaidas.

Daugelis, atkreipdami dėmesį į pardavimo kvito tipą, abejoja, ar pardavimo dokumentas gali būti priskirtas patvirtinamiesiems dokumentams. Tačiau reikia pažymėti, kad jis nepraranda savo teisinės galios.

Visiškai priešingai. Dauguma specialistų pirmenybę teikia pardavimo kvitui, nes jame yra visa reikalinga informacija ir asmeninis atsakingo asmens, kuris pardavęs, parašas, ty parašas ir, jei reikia, antspaudas.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, pardavėjas privalo kartu su prekėmis išduoti čekį.

Dauguma įmonių mieliau naudojasi kasos čekiais, kurie išrašomi specialiu aparatu ant tam skirto popieriaus.

Tačiau kadangi tokia įranga nėra pigi, ne visos organizacijos gali sau leisti ją įsigyti ir įdiegti.

Šiuo atžvilgiu individualiems verslininkams ir UAB buvo padaryta išimtis iš dalies keičiant teisės aktus, leidžiančius jiems dirbti nenaudojant kasos aparatų.

Tačiau prievolė klientams išduoti čekį vis tiek išlieka jiems, todėl jie gali naudoti formas išrašydami pardavimo kvitą.

Nepaisant to, pirkėjams dažnai kyla klausimas: "Ar ši forma galioja ir ar ją galima naudoti be pardavimo kvito?"

Iš straipsnio galime daryti išvadą, kad nepaisant to, kad grynųjų pinigų ir pardavimo kvituose pateikiama panaši informacija, jie atlieka skirtingas funkcijas.

Kasos čekis yra fiskalinis dokumentas, naudojamas mokesčių ataskaitoje, o pardavimo kvitas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis mokėjimo faktą.

Jie gali būti naudojami kaip savarankiški dokumentai arba pridedami vienas prie kito. Šiuo atveju abu čekiai galioja ir jais galima pildyti ataskaitas arba keistis ir grąžinti prekes.

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.