Kasos čekis internetinis kasos aparatas. Kasa internetu: kokį čekį gaus pirkėjas

Antrojo kasos reformos etapo išvakarėse naujokams pravartu dar kartą priminti fiskalinių duomenų formatą ir kasos kvito rekvizitus. Medžiaga bus naudinga ir tiems, kurie jau naudojasi internetiniu kasos aparatu, tačiau iki galo nesuprato visų subtilybių.

Fiskalinių duomenų formatas

Vienoje iš ankstesnių medžiagų mes kalbėjome apie. Trumpai tariant, tai ataskaitos ir čekiai, kurie atspausdinami prie kasos ir elektroniniu būdu perduodami Mokesčių tarnybai. Šie dokumentai formuojami pagal tam tikrą formatą (FFD). Jis suprantamas kaip taisyklių rinkinys, pagal kurį informacija talpinama fiskaliniame dokumente.

Šiandien situacija su fiskalinių duomenų formatais yra tokia. Iš trijų esamų FFD – 1.0, 1.05 ir 1.1 – labiausiai paplitęs yra 1.0. Tačiau (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymas Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas]). Šiuo atžvilgiu vartotojai pradėjo pereiti prie 1.05 formato. Pats pažangiausias formatas – 1.1 – praktikoje dar nenaudojamas.

Ką vartotojas turi žinoti apie FFD? Norint perkelti duomenis konkrečiu formatu, jis turi būti palaikomas kasos aparatas, fiskalinis diskas ir kasos aparato programinė įranga. „Senieji“ vartotojai turėtų įsitikinti, kad jų kasos aparatas gali veikti nauju formatu, o jei ne, tuomet pakeisti internetinio kasos aparato programinę-aparatinę įrangą. Kada turėtumėte pasirinkti tokį, kuris galėtų perduoti duomenis šiais formatais. Nauji vartotojai turėtų rinktis kasos aparatus ir fiskalinę saugyklą atsižvelgdami į šiuos reikalavimus.

Kasos kvito duomenys

Kasos kvite turi būti nurodyta tam tikra rekvizitų rinkinys. Pateikiamas visas jų sąrašas Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnio 1 dalyje. Kiekvienas fiskalinių duomenų formatas turi savo rinkinį reikalingos detalės, kuris apibrėžtas aukščiau minėtame Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme.

Kaip tiksliai turi būti pateikiamos detalės čekiuose, teisės aktai nenustato. Paprastai jie dedami į blokus. Su tokiomis bloko detalėmis galite susipažinti šioje lentelėje.

Lentelė. Kasos kvito duomenys.

Išsami informacija įtraukta į bloką	Pastabos
Informacija apie kasininko savininką
Juridinio asmens pavadinimas ir TIN arba Visas individualaus verslininko vardas ir pavardė ir TIN
Patikrinimo informacija
CCP registracijos numeris; KKT serijos numeris
Gyvenvietės adresas	Adresas, kuriame taikomas apmokėjimas
Įsikūrimo vieta	Internetinės parduotuvės parduotuvės pavadinimas arba svetainės adresas
Paslaugos informacija apie čekį
dokumento pavadinimas; kvito generavimo data ir laikas; pamainos numeris; pamainos kvito numeris
Fiskalinio dokumento serijos numeris	Atgalinis skaičiavimas yra nuo to momento, kai įjungiamas fiskalinis kaupiklis, t.y. atsižvelgiama į visus dokumentus, kurie yra FN, o ne tik čekius
Apskaičiuojant naudota apmokestinimo sistema	Viena kasa gali būti naudojama kelioms mokesčių sistemoms, tačiau ant čekio galima nurodyti tik vieną mokesčių režimą
FTS svetainės adresas
Fiskalinis dokumento ženklas	Užtikrina dokumento teisingumą ir vientisumą
Patikrinkite siuntėjo el. pašto adresą	Fiskalinių duomenų operatoriaus (OFD) ar kasos aparato savininko el. paštas, jeigu jis pats siunčia pirkėjui čekius
Informacija apie kasininkę
Kasininko pareigos, vardas, pavardė, TIN (jei yra).	Tai informacija apie asmenį, kuris atsiskaitė su pirkėju. Parduodant per automatus ir atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internetu, šie duomenys nenurodomi.
Informacija apie parduotas prekes (atlikti darbai, suteiktos paslaugos)(Individualūs verslininkai dėl supaprastintos mokesčių sistemos, vieningo žemės ūkio mokesčio, UTII, PSN šių duomenų gali nenurodyti iki 2021 m. vasario 1 d., jei neparduoda akcizais apmokestinamų prekių)
Prekių pavadinimas (darbai, paslaugos)	Nurodomas kiekvienos prekės, darbo ar paslaugos pavadinimas, jei apmokėjimo metu galima nustatyti jų kiekį ir sąrašą
Prekių kiekis (darbai, paslaugos)
Prekių (darbų, paslaugų) vieneto kaina, įskaitant nuolaidas ir antkainius	Kvite turi būti nurodyta kaina, įskaitant nuolaidas ir antkainius. Nuolaida (antkainis) apskaičiuojama kasos programinėje įrangoje, baigta vertė perkeliama į kasą ir rodoma kvite
Atsiskaitymo dalyko ženklas (rodomas pradedant FFD 1.05)	prekės, akcizais apmokestinamos prekės, darbas, paslauga, žaidimo statymas, laimėjimai, loterijos bilietas, loterijos laimėjimai, mokėjimas arba išmokėjimas, agentūros mokestis
Skaičiavimo metodo ženklas (rodomas pradedant FFD 1.05)	Nurodyta viena iš šių reikšmių: pilnas atsiskaitymas – pilnas apmokėjimas už prekes, atsižvelgiant į avansą arba išankstinį apmokėjimą, atliktas perduodant prekes; išankstinis apmokėjimas 100% - pilnas išankstinis apmokėjimas prieš perduodant prekes; išankstinis apmokėjimas – dalinis išankstinis apmokėjimas prieš perduodant prekes; avansas - jei apskaičiavimo metu neįmanoma nustatyti prekių sąrašo, čekiu gali būti nurodytas "avansas" ir faktiškai gautų lėšų suma, nenurodant prekės pavadinimo (plačiau apie šią situaciją , žiūrėkite žemiau skyriuje „Kaip čekiu nurodyti prekių (darbų, paslaugų) pavadinimą »); dalinis apmokėjimas ir kreditas – dalinis apmokėjimas už prekes jos perdavimo pirkėjui momentu su vėlesniu apmokėjimu už prekes kreditu; pervedimas kreditu - neapmokėtų prekių perdavimas pirkėjui su sąlyga, kad vėliau bus apmokėta kreditu; kredito mokėjimas - apmokėjimas už prekes, kurios anksčiau buvo perduotos pirkėjui, su sąlyga, kad vėliau bus apmokėta kreditu. Pastaba: tomis pačiomis reikšmėmis nurodomas apmokėjimo už atliktus darbus ir suteiktas paslaugas būdo ženklas
Informacija apie pardavimo sumas, PVM ir apskaičiavimo būdus
Atsiskaitymo ženklas	Yra šie skaičiavimo požymiai: atvykimas - gavus lėšas iš pirkėjo; pajamų grąžinimas - grąžinus pirkėjui iš jo gautas lėšas; išlaidos - išduodant lėšas pirkėjui (pavyzdžiui, gaunant metalo laužą); išlaidų grąžinimas - jam iš pirkėjo išduotų lėšų gavimas (gana reta situacija)
Mokėjimo forma ir mokėjimo suma	Nurodoma, kaip buvo atsiskaityta už prekes, darbus ar paslaugas – grynaisiais ar elektroninėmis priemonėmis, taip pat apmokėjimo suma. Atkreipkite dėmesį, kad jei prekės parduodamos panaudojant kredito įstaigos lėšas, o pinigai į pardavėjo atsiskaitomąją sąskaitą įskaitomi iš banko, tuomet pardavėjas turi išduoti ir čekį, o atsiskaitymo forma bus elektroninė.
Prekių (darbų, paslaugų) savikaina su nuolaidomis ir antkainiais, nurodant pridėtinės vertės mokesčio tarifą	PVM tarifas gali būti nenurodytas, jei pardavėjas nėra PVM mokėtojas, arba jei prekės (darbas, paslauga) nėra PVM objektas
Skaičiavimo suma (iš viso)	Jei kvite yra kelios prekės su skirtingais PVM tarifais, reikia surašyti visus joms taikomus tarifus ir sumas. Skaičiuojama suma gali būti sudaryta iš kelių verčių. Pavyzdžiui, vieną sumos dalį galima sumokėti grynaisiais, kitą dalį – elektroniniu būdu, o likusią – įskaitant anksčiau sumokėtą avansą. Galimos šios vertės: čekio suma grynaisiais; čekio suma elektroninėmis priemonėmis; čekio avanso suma (įskaitant avansą ir (ar) ankstesnius mokėjimus); atidėto mokėjimo čekio suma (kredite); atitiko čekio sumą
Prekės prekės kodas	Šis kodas turės būti rodomas nuo 2019 m. sausio 1 d., jei prekė yra ženklinamų produktų sąraše
Pirkėjo informacija
Pirkėjo (kliento) telefono numeris arba elektroninio pašto adresas	Ši informacija pateikiama, jei: čekis pirkėjui išsiunčiamas elektronine forma perkant internetinėje parduotuvėje; mažmeninėje prekyboje pirkėjas paprašė prieš atsiskaitymą atsiųsti jam čekį elektronine forma. Jei jis tokį prašymą pateikė po apmokėjimo, pardavėjas neprivalo šio prašymo vykdyti (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnis, 1.2 straipsnis).
QR kodas
Dvimačiame brūkšniniame kode užkoduota forma yra kasos kvito patikrinimo rekvizitai (atsiskaitymo data ir laikas, fiskalinio dokumento eilės numeris, skaičiavimo ženklas, apskaičiavimo suma, gamyklos numeris). FN, dokumento fiskalinis ženklas)	Federalinė mokesčių tarnyba sukūrė nemokamą mobiliąją programą, su kuria pirkėjas gali perskaityti QR kodą ir rasti savo čekį. Programą galite atsisiųsti iš „App Store“ („Grynųjų pinigų kvito tikrinimas Rusijos federalinėje mokesčių tarnyboje“) arba „Google Play“ („Grynųjų pinigų kvito tikrinimas“)

Produkto informacija

Atkreipkime dėmesį į detalių bloką apie įgyvendinimo temą. Tarp jų – prekės pavadinimas, duomenys apie vieneto kainą, PVM suma ir tarifas ir pan. Visa ši informacija įtraukta į čekį nuo inventoriaus sistema ar paslauga. Paaiškinkime, kaip tai veikia, naudodami Contour.Market pavyzdį:

1. Vartotojas įkelia į paslaugą Excel lentelė su prekių pavadinimais ir kainomis.
   • Tie vartotojai, kurie neturi kainoraščio Excel formatu, gali suvesti gaminio duomenis į paslaugą naudodami skaitytuvą. Kontur.Market duomenų bazėje yra daugiau nei pusantro milijono pozicijų. Po nuskaitymo jis pasirinks tinkamus produktus iš šios duomenų bazės.
2. Contour.Market apdoroja duomenis ir sukuria kiekvienai pozicijai produkto kortelė.
3. Informacija iš prekių kortelių perkeltas į CCT. Dabar prie kasos yra informacija apie prekių pavadinimus, jų kainas, PVM tarifus ir pan.

Prekės pavadinimo nuoroda

Kitas dažnai vartotojams kylantis klausimas – kaip nurodyti prekės pavadinimą? Ar man reikia juos paimti iš kokių nors nomenklatūros žinynų ir pan? Iš karto pastebime, kad šiandien Rusijoje nėra vieningų žinynų, o įstatymai nenustato griežtų reikalavimų prekių, darbų ir paslaugų pavadinimams. Reikia vadovautis logika prekės pavadinimas turi būti aiškiai suprantamas pirkėjui. Tokias rekomendacijas pateikia Mokesčių tarnybos atstovai. Tuo pačiu metu leidžiama naudoti bendrinius prekių grupių pavadinimus, pvz., „Buodelis asortimente“ ir pan.

Keitėsi reikalavimai kasos aparatams. Atsirado nauja „internetinės kasos“ koncepcija. Pakeitimų esmė paprasta: dabar fiskaliniai duomenys Federalinei mokesčių tarnybai perduodami realiu laiku. Iš mūsų straipsnio sužinosite, kas turėtų būti internetinėje kasoje ir kaip patikrinti jos autentiškumą.

Straipsnyje:

Kas turėtų būti internetinėje kasoje

Pagrindinis kasos internetu kvito ženklas yra QR kodas, padedantis nustatyti pirkimo teisėtumą. Be šio kodo, yra keletas privalomų detalių (patvirtinta 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnio 1 punktu):

• dokumento pavadinimas ir numeris
• serijos numeris per pamainą
• čekio išdavimo data, laikas ir adresas
• pardavėjo pavadinimas ir jo TIN
• atsiskaitymo ženklas (įeinantis, grįžtantis)
• Kaina už prekę
• parduotų prekių kiekis ir nomenklatūra
• vienos nomenklatūros perkamų prekių savikaina
• paskirta PVM suma
• PVM tarifas
• visos čekio PVM sumos
• visos čekio sumos
• atsiskaitymo forma - grynais / banko kortele
• pareigos ir pilnas asmens (kasininko) vardas ir pavardė
• ZN - KKM serijos numeris
• svetainės adresas, skirtas patikrinti čekio serijos numerį
• KKT registracijos numeris
• fiskalinio disko serijos numeris
• fiskalinių duomenų atributas

Naujo internetinio čekio pavyzdys

Žemiau pateikiamas internetinės patikros pavyzdys – kaip jis turėtų atrodyti.

Siekiant aiškumo, yra pataisymų nuorašas.

Atkreipiame dėmesį, kad naujame prekių ir paslaugų kvite turi būti nurodytas PVM. Mūsų čekis parodo, kur turi būti nurodytas prekių (paslaugų) pavadinimas, kiekis ir kaina.

Lentelė. Informacija apie įprastą ir naują kasos kvitą su iššifravimu

Lentelėje – internetinio kasos aparato čekio reikalavimai, joje turi būti nurodyti reikalingi duomenys.

Eilinis čekis	Internetinis patikrinimas
1. Organizacijos pavadinimas	1. Organizacijos pavadinimas
2. Organizacijos TIN	2. Organizacijos TIN
3. KKT eilės numeris	3. CCP registracijos numeris
4. Čekio užsakymo numeris	4. Serijos numeris vienai pamainai
5. Pirkimo (paslaugos suteikimo) data ir laikas	5. Skaičiavimo data ir laikas
6. Pirkimo (paslaugos) kaina	6. PVM tarifas ir suma
7. Fiskalinio režimo ženklas	7. Dokumento fiskalinis ženklas
	8. Atsiskaitymo vieta: - adresas su pašto kodu, jei gyventa patalpose; - automobilio pavadinimas ir numeris, jei buvo skaičiuojama vežant; - svetainės adresą, jei perkama internetu
	9. Pakeisti numerį
	10. Prekių, darbų, paslaugų pavadinimas
	11. Prekių, darbų, paslaugų vieneto kaina, įskaitant nuolaidas ir antkainius
	12. Prekių, darbų, paslaugų kiekis ir savikaina, atsižvelgiant į nuolaidas, antkainius ir nurodant PVM tarifą
	13. Mokesčių sistema
	14. Mokėjimo forma - grynaisiais ir (ar) banko pavedimu
	15. Mokėjimo suma - grynaisiais ir (ar) banko pavedimu
	16. Atsiskaitymo ženklas: - kvitas (pinigų kvitas iš pirkėjo); - atvykimo grąžinimas (pinigų grąžinimas pirkėjui); - išlaidos (pinigų išdavimas pirkėjui); - išlaidų grąžinimas (pirkėjui anksčiau išduotas pinigų kvitas)
	17. Dokumento pavadinimas
	18. Pranešimo fiskalinis ženklas (čekiui, kuris saugomas fiskaliniame diske arba perduodamas Federalinei mokesčių tarnybai)
	19. Fiskalinio dokumento eilės numeris
	20. Fiskalinio disko modelio serijos numeris
	21. Kasininko pareigos ir pavardė (išskyrus atsiskaitymus internetu)
	22. Įmonės elektroninio pašto adresas, jei klientas čekį gauna internetu
	23. Pirkėjo elektroninio pašto adresas arba abonento numeris, jeigu čekis jam išsiųstas internetu
	24. Svetainės, kurioje galite patikrinti čekį, adresas

Kaip patikrinti internetinės kasos autentiškumą

Norint patikrinti internetinės kasos tikrumą, į išmanųjį telefoną reikia atsisiųsti specialią mobiliąją aplikaciją „Kasos aparato čekio tikrinimas“. Programą sukūrė Rusijos federalinė mokesčių tarnyba ir ji leidžia ne tik patikrinti pardavėjo sąžiningumą, bet ir išsaugoti čekius elektronine forma.

Yra du būdai identifikuoti čekį:

Pilietis įsideda jį į savo telefoną ir pirkimo metu atiduoda kasininkei. Kasininkė skaitytuvu nuskaito specialų kodą iš mobiliojo telefono ekrano. Taigi KKT supranta, kam reikia siųsti kasos kvitą elektronine forma.

Programėlę galima atsisiųsti iš Google Play ir Apple Store. Kaip tai veikia? Įdiekite savo telefone. Tada eikite į meniu ir įveskite savo telefoną arba el. paštą, sukurkite slaptažodį. Palaukite 6 skaitmenų patvirtinimo kodo iš Federalinės mokesčių tarnybos. Įveskite kodą į programą – ji paruošta. Parodykite aplikaciją kasininkui, jis iš jos nuskaitys kodus ir atsiųs kvitą į jūsų telefoną arba el.paštą (aplikacijoje galite pasirinkti kur). Tokiu atveju atspausdintas čekis neišduodamas.

Dabar visi čekiai saugomi vienoje vietoje ir bet kada galite juos peržiūrėti bei patikrinti! Tai patogiau nei kliente-banke, nes čekyje yra ne tik pirkinio suma, bet ir smulkmenos apie prekes, mokesčiai, detali informacija apie pardavėją ir kt. Visa informacija apie CCP patikrinimą yra straipsnyje "".

Nuo 2017-07-01 čekį galima siųsti pirkėjo elektroniniu paštu arba mobiliuoju telefonu (jo pageidavimu).

Nuo liepos 1 dienos - mokami elektroniniai KKT čekiai vietoj popierinių

Nuo liepos 1 dienos bet kuris pirkėjas vietoj popierinio čekio kasoje gali reikalauti elektroninio kasos aparato. Jūs negalite atsisakyti. Pardavėjui mokami elektroniniai čekiai, už kiekvieną čekį reikia sumokėti fiskalinių duomenų operatoriui. Apie tai buvo pranešta seminare „Pavojingi supaprastintos mokesčių sistemos pokyčiai 2017 m. II pusmečiui“ supaprastintos mokesčių sistemos ekspertė Nadežda Samkova.

„Pagal įstatymą turite pareigą: jei pirkėjas prieš atsiskaitymo užbaigimą paprašys atsiųsti čekį el. paštu ar telefono numeriu. Čekio siuntimas į paštą per operatorių yra nemokamas. Bet SMS žinute – mokama. Samkova pasakė.

SMS siuntimo tarifus galite sužinoti iš fiskalinių duomenų operatorių. Pavyzdžiui, vienas iš tarifų yra 100 rublių už 100 SMS. Už SMS moka pardavėjas, o ne pirkėjas. Bauda už SMS nesiuntimą yra 10 000 rublių.

Čekių internetinės kasos rūšys

Koks turėtų būti čekis internetinėje kasoje? Nauji kasos aparatai gali pralaužti įprastą čekį, apie kurį kalbėjome šiame straipsnyje.

Be to, internetinėse kasose pardavėjai gali išmušti dviejų naujų tipų čekius:

1. pataisos patikrinimas;
2. čekį su „grąžinimo kvito“ ženklu.

Pataisos patikrinimas sulaužomas, kai pardavėjas ištaiso padarytą klaidą (Įstatymo Nr. 54-FZ 4 str. 4.3 punktas). Pavyzdžiui, jei nepralaužėte kasos čekio ar permušėte čekį, o su klaidinga suma. Atidarydamas pamainą, CCP vartotojas gali bet kuriuo metu ištaisyti neapskaitytos sumos čekį, nurodydamas datą. Tarkime, pamaina dirba kovo 20 d., o pataisos patikrinimas prasimuša kovo 3 d.

Išduodamas čekis su ženklu „atvykimo grąžinimas“:

Kokia atsakomybė, jei čekis neatitinka reikalavimų

Jei nėra bent vieno privalomo rekvizito, čekis pripažįstamas negaliojančiu.

KKM čekio iššifravimas dažnai tampa nelengva užduotimi žmogui, kuris nežino savo detalių reikšmės. Šiame straipsnyje tiksliai paaiškinsime, kokia informacija turėtų būti čekiu ir kaip ją galima patikrinti.

RN KKT čekyje – kas tai?

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsniu, CCP čekio išdavimas patvirtina, kad parduodant prekes mažmeninėje prekyboje laikomasi sutarties formos. Pagrindinių šios srities nuostatų reglamentavimą atlieka 2003-22-05 įstatymas „Dėl kasos aparatų (KKT / KKM) naudojimo vykdant atsiskaitymą grynaisiais ir (ar) atsiskaitymą mokėjimo kortelėmis“ Nr. FZ. Šis įstatymas visų pirma numato:

• atvejai, kai taikomas BPK;
• asmenų, turinčių tai padaryti, sąrašas;
• informacija apie čekio rekvizitus (pavyzdžiui, KKM numeris ant čekio, TIN, pardavėjo mokesčių sistema ir kt.);
• atitinkamos įrangos registravimo ir naudojimo taisyklės.

Dabar grįžkime prie klausimo „RN KKT čekyje – kas tai?“.

Registruodami kasos aparatą, mokesčių administratoriaus darbuotojai, remdamiesi kasos aparato savininko prašymu, paleidžia ir į registracijos kortelę KND 1110066 forma įrašo kasos aparato registracijos numerį (RN). Tada kortelė įteikiama pareiškėjui. Jis savo ruožtu įveda registracijos numerį kartu su kita informacija į įrenginio mokesčių diską. Todėl šio numerio buvimas yra kasos registracijos fakto patvirtinimas.

Skaitykite daugiau apie internetinio atsiskaitymo čekio iššifravimą ir jo informaciją.

Mūsų svarstomo numerio prireiks kasos aparato naudotojui sudarant sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi.

Kaip ir kada priskiriamas ZN, t. y. gamyklinis internetinės kasos numeris?

Gaminant kasos aparatus būtinai nurodoma jų numeracija. Serijos numeris yra unikalus, tai reiškia, kad jis negali būti kartojamas. Jų gamykliniai numeriai yra priskirti:

• KKM kopija;
• fiskalinis saugojimas;
• prietaisas fiskaliniam ženklui sukurti;
• fiskalinių ženklų kontrolės įtaisas;
• skaičiavimo mašina.

Kopijos numeris taikomas įrenginio korpusui. Ateityje tai nurodoma prašyme įregistruoti KKM.

Serijos numeris taip pat nurodo atitinkamą fiskalinio disko informaciją. Vėliau tai atsispindi kiekviename šio aparato išmuštame čekyje (Įstatymo 54-FZ 3 straipsnis, 4.7 straipsnis).

KKM kopijos ir fiskalinio disko serijos numeriai, taip pat registracijos numeris bus reikalingi sudarant sutartį su mokesčių duomenų operatoriumi, nes pastarasis atitinkamus sutarties duomenis pateikia mokesčių inspekcijai (3 punktas, Įstatymo 54-FZ 4.6 straipsnis).

Kur čekyje turi būti nurodyti ZN, RN ir FAP?

FAP žymėjimo vieta KKM čekyje (FAP yra fiskalinis archyvinis ženklas) niekaip nereglamentuojama. Tai vienodai taikoma ir kitoms čekio detalėms. Taip yra dėl to, kad nėra vieningos normos ar teisės akto, nustatančio tokią vietą.

Yra ir kitų čekiui keliamų reikalavimų, jis turi:

• būti aiškus;
• turėti visą reikiamą informaciją;
• būti perskaityti per šešis mėnesius.

Tokios pat taisyklės taikomos mokėjimo terminalų ir bankomatų čekiams.

Visų internetinio kasos aparato su iššifravimu čekio detalių ir santrumpų sąrašas patvirtintas Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas] Nurodytame NPA kalbame apie fiskalinio dokumento duomenis, tai yra CCP patikrinimas (Įstatymo 54-FZ 1.1 straipsnis).

Kaip patikrinti patikros detales?

Mokesčių tarnyba tokią galimybę suteikia savo oficialioje svetainėje tiems, kurie įdiegė atitinkamą mobiliąją programą. Su juo galite:

• gauti ir saugoti internetinių kasos aparatų čekius;
• patikrinti jų autentiškumą;
• pranešti apie pažeidimus mokesčių inspekcijai.

Norėdami naudotis šia programa, turėsite užregistruoti savo duomenis. Kai pirmą kartą prisijungsite prie programos, būsite paraginti tai padaryti.

Patvirtinimo tikslais vartotojas gali rankiniu būdu įvesti programos reikalaujamus čekio duomenis arba nuskaityti čekio QR kodą. Išsiuntus duomenis ir juos apdorojus programa, vartotojui bus pateikti patikros rezultatai. Peržiūrėjęs atitinkamus rezultatus, vartotojas apie pažeidimą galės pranešti mokesčių inspekcijai. Taip pat pažeidimo protokolą galima siųsti tais atvejais, kai:

• čekį išdavė ne pardavėjas;
• patikrinimo duomenys yra neteisingi;
• elektroninis čekis iš pardavėjo negaunamas.

Kvite turi būti nurodytas interneto svetainės adresas, kuriame vartotojas turi galimybę patikrinti, ar yra šio skaičiavimo įrašas ir jo tikrumas.

Be to, siūlome perskaityti straipsnį.

Rezultatai

Santrumpa RN reiškia CCP registracijos numerį. Šio numerio buvimas yra kasos registracijos mokesčių inspekcijoje fakto patvirtinimas. ZN žymėjimas reiškia serijos numerį. Jis yra unikalus. KKM kopijos numeris taikomas įrenginio korpusui. Kiekvienas šio aparato išduotas čekis atspindi fiskalinio kaupiklio SN. Rekvizitų žymėjimo čekyje vieta nereglamentuojama. Oficialioje mokesčių institucijos svetainėje yra programa, leidžianti patikrinti čekio autentiškumą ir siųsti informaciją apie pažeidimus šioje srityje mokesčių inspekcijai.

2017 m. liepos mėn. įmonės pradeda išrašyti pinigų priėmimo kvitus iš internetinių kasos aparatų. Čekis gali būti surašytas dviem būdais:

• elektroniniu formatu;
• spausdinant ant kasos juostos (informacija ant popieriaus turi būti matoma ne trumpiau kaip šešis mėnesius).

Sąrašas, kas turi būti internetinio kasos aparato čekyje, pateiktas 2003 m. gegužės 22 d. įstatyme Nr. 54-FZ. Pagal atnaujintas taisykles pirkėjai turėtų ne tik išrašyti popierinius čekius, bet ir siųsti jų elektronines versijas. asmeniniais elektroninio pašto adresais.

Kam reikia naujo internetinio patikrinimo

Norint dirbti pagal pasikeitusias taisykles, būtina užtikrinti kasos aparato prijungimą prie interneto. Pavyzdinis internetinio kasos aparato patikrinimas reiškia, kad yra ne tik daugiau nei dvi dešimtys privalomų duomenų, bet ir kasdienis informacijos apie pajamas iš čekių perdavimas Federalinei mokesčių tarnybai. Fiskalinė saugykla naudojama informacijai saugoti. Papildoma naujovė – QR kodas internetinėje kasoje.

Atsižvelgiant į perėjimo prie prekybos naudojant internetines kasas laiką, buvo priimtas diferencijavimas skirtingoms įmonių kategorijoms:

1. Pardavėjų, dirbančių su naujai registruotais kasos aparatais, formose privalomi internetinio kasos kvito duomenys turi būti nuo šių metų vasario mėnesio.
2. Atnaujintus reikalavimus kasos internetu kvitui alkoholinių gėrimų pardavėjai taiko nuo paskutinės šių metų kovo dienos.
3. Nuo liepos 1 d. pavyzdinis internetinis kasos aparatas yra aktualus visiems CCP savininkams, išskyrus tuos, kurie veikia pagal UTII ir PSN sąlygas.
4. Atnaujinta internetinės kasos informacija nuo 2018 m. liepos mėn. taps neatsiejama verslininkų darbo su UTII ir PSN dalimis.

Kaip atrodo kasa internetu?

Art. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnyje pateikiamas sąrašas, kas turi būti internetiniame kasos čekyje. Sąrašas aiškiai parodo, kaip atrodo 2017 m. internetinė kasa. Jame turėtų būti nurodytas dokumento pavadinimas, nurodant esamos pamainos serijos numerį. Privaloma informacija elektroninėje kasoje reikalauja informacijos apie tikslią atsiskaitymo datą ir laiką bei informaciją apie operacijos vietą:

• jei operacija atliekama pastate, turi būti atspausdintas tikslus jo adresas ir esamas pašto kodas;
• kaip atrodo naujas internetinės kasos čekis atsiskaitant transporto priemonėmis - jame turi būti ne tik įmonės adreso duomenys, bet ir automobilio valstybinis numeris, nurodant markę ir modelį;
• internetinės parduotuvės nurodo savo svetainės adresą.

Pateikiami privalomi internetinės kasos kasos kvito rekvizitai:

Kasa internetu: taisymo kvitas

Norint ištaisyti atsiskaitymo metu neteisingai įvestas sumas, reikalingas taisymo patikrinimas. Jei kasininkė išmušė čekį didesnei nei reikalaujama sumai, išduodamas čekis dėl per daug atspindėtų lėšų grąžinimo. Klaidingai išmuštas čekis internetinėje kasoje, kai suma neįvertinta, kasoje susidaro perteklius. Tokiu atveju kasininkei reikia parašyti atmintinę, kurioje būtų paaiškintos to, kas nutiko, priežastis, nurodant operacijos datą ir laiką. Pagal registruotą kupiūrą išduodama internetinė kasa su patikslinimu.

Kaip patikrinti kasą internetu

Pirkėjai specialioje programėlėje gali peržiūrėti duomenis apie įsigytas prekes, jų kainą ir pardavėjų duomenis. Norint patikrinti kasą internetu, reikalingas mobilusis telefonas su interneto prieiga. Programa prieinama nemokamai.

Kaip sužinoti čekius internetinėse kasose:

1. Į programą rankiniu būdu įveskite fiskalinius dokumento duomenis (datą su pirkimo laiku, nurodykite operacijos tipą su čekio numeriu ir jos sumą, pažymėkite fiskalinį atributą).
2. Pavyzdinėje internetinėje paslaugų ir prekių kasoje yra QR kodas, kuris automatiškai nuskaitomas iš dokumento, kad būtų išvengta rankinio duomenų įvedimo.

Po to galėsite susipažinti su informacija apie mokesčių inspekcijos duomenis apie įsigytą pirkinį. Nustačius neatitikimus, pirkėjas turi teisę apie tai pranešti IFTS.

Iki šiol dauguma firmų, organizacijų ir įmonių buvo perkeltos į naujo tipo kasos aparatus. Įvedus kasas, turinčias fiskalinių duomenų siuntimo internetu funkciją, verslininkų darbe atsirado esminių pokyčių: panaikinta dalis ataskaitų, nustatyti nauji reikalavimai atlikti operacijas per kasos aparatus, baudos už nevykdymo operacijų vykdymą. buvo nustatytas įrangos naudojimas arba netinkamas naudojimas. Pakeitimai paveikė ir čekio detales.

Fiskalinės atminties atveju pardavimų duomenys buvo įrašyti į įrenginį, o tada verslininkas perdavė mokesčių tarnybai. Šiandien informacija reguliavimo institucijai siunčiama internetu. Pirma, tai leidžia mokesčių inspekcijai sumažinti įmonių patikrinimų skaičių, antra, sumažinama prekybininkų galimybė pateikti suklastotą informaciją. Norint teisingai perduoti informaciją, internetinei kasai reikalingas tarpininkas, kuris yra OFD. Tai operatorius, kuris perduoda visus duomenis į galutinį tašką. Kadangi tai yra duomenų perdavimo schemos dalis, informacija apie OFD yra įtraukta į būtinų kasos kvito rekvizitų sąrašą. Be šio reikalavimo, kitose dalyse pasikeitė detalės, apie tai kalbėsime vėliau.

Reikalavimai KKM patikrinimui

Šiandien nėra griežto formato, kuriuo turėtų būti generuojami čekiai, tačiau yra sąrašas informacijos, kurią bet kuriuo atveju reikia nurodyti čekiuose:
1. Skaičiavimo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos);
2. Informacija apie tikslią operacijos datą, laiką ir vietą;
3. Mokesčių sistema, kurią įmonės savininkas pasirinko įmonei;
4. gamintojo fiskalinių duomenų disko numeris;
5. Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas / nomenklatūra;
6. Galutinis atsiskaitymas, nurodant sumą;
7. Pridėtinės vertės mokesčio suma;
8. Kaip pirkėjas apmokėjo: grynais, banko pavedimu;
9. Duomenų operatoriaus svetainė;
10. grynųjų pinigų dokumento numeris;
11. grynųjų pinigų pamainos numeris;
12. Pirkėjo telefono numeris arba el. paštas, jei buvo išsiųstas virtualus čekis.

Mokesčių tarnybos atstovai, ištaisę čekio klaidą, gali tai vertinti kaip nustatytos pavyzdžio kasos aparatų nenaudojimą. Norėdamas ištaisyti situaciją ir įrodyti savo nekaltumą, verslininkas turės dėti visas pastangas. Tikimybė organizacijai šiuo atveju skirti baudą yra gana didelė. Išsamią informaciją apie įstatymo reikalavimus verslininkas gali rasti pačiame 54-FZ tekste, ypač įstatymo 4.7 straipsnyje.

Verta paminėti, kad vartotojai taip pat turi galimybę kontroliuoti grynųjų pinigų dokumentų įforminimo teisingumą.

Prekių pavadinimas čekyje

Privalomi internetinės kasos kasos kvito rekvizitai apima suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašą/nomenklatūrą. Tačiau šis reikalavimas galioja ne visiems internetinių kasų savininkams. Verslininkams, pasirinkusiems „supaprastintą“, apskaičiuotąjį mokestį ir patentą, taikoma lengvata – prekių nomenklatūros nurodymas čekyje vėluoja iki 2021 m. vasario 1 d. Tuo atveju, jei nepasibaigus išmokų mokėjimo terminui Vyriausybė nepateiks naujų teisės aktų pataisų, šie verslininkai prie kasos kvitų turės pridėti informaciją apie prekės pavadinimą.

Išimtis šiuo atveju bus akcizais apmokestinamomis prekėmis prekiaujančios įmonės. Šis prekių segmentas priklauso tų prekių kategorijai, kurias valstybė turi specialią kontrolę.

Kas yra ZN CCP patikrinime

Santrumpa ЗН kasos kvite nurodo paties kasos aparato gamyklinį numerį. Gamintojo išleidimo metu prietaisui priskiriamas serijos numeris. Numeris yra unikalus ir negali būti kartojamas keliuose įrenginiuose.

Serijos numerio verslininkui prireiks pasirašant sutartį su OFD. Verslininkas gali rasti reikalingą informaciją apie patį internetinio kasos aparato korpusą. Jei kasoje nėra ZN, kasos aparatas turi būti pakeistas. Faktas yra tas, kad tokiu atveju internetinis kasos aparatas bus pripažintas neatitinkančiu įstatymo reikalavimų, todėl mokesčių inspekcija gali skirti verslininkui baudą.

Kas yra RN čekyje

Santrumpa iššifruojama kaip „internetinės KKT registracijos numeris“. Jis priskiriamas įrenginio registracijos metu. Numeris yra vienas iš privalomų internetinių kasos aparatų kvitų duomenų pagal Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymą Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas] Tai atsispindi ne tik čekiuose, bet ir kasos ataskaitose.

QR kodas

Be kitų rekvizitų, kasos kvituose atsirasdavo toks duomenų tipas kaip QR kodas. Verslininkams tokio tipo rekvizitas nėra privalomas, tačiau įstatyme nurodyta, kad kasos įranga turi turėti QR kodo rodymo funkciją, nepriklausomai nuo to, ar šis rekvizitas yra atspausdintas kasos kvituose.

QR kodas pirkėją gali sudominti dviem atvejais: perkant alkoholį ir kai prireikia pasitikrinti verslininko sąžiningumą.

Pirmuoju atveju QR kodas leis vartotojui patikrinti, ar parduotuvėje įsigytas alkoholinis gėrimas yra licencijuotas.

Antrajame pirkėjas gali patikrinti, ar informacija apie pardavimą buvo išsiųsta mokesčių inspekcijai.

QR kodas yra būdas šifruoti duomenis. Pagal įstatymą jame turi būti ši informacija:
1. Pirkimo data, laikas;
2. Sukurto dokumento eilės numeris;
3. Suma;
4. Gamintojo fiskalinių duomenų disko numeris.

Papildoma informacija

Yra grynųjų pinigų gavimo duomenų, kurie nėra privalomi, pavyzdžiui:
1. Pirkėjo elektroninis paštas arba telefono numeris turi būti įtrauktas į kvitą tik tuo atveju, kai siunčiama virtuali versija;
2. Gamyklinis kasos numeris, nors jis dažnai nustatomas pagal nutylėjimą;
3. Reklaminiai tekstai ar kreipimasis į pirkėją;
4. QR kodas, nors yra nuomonė, kad situacija netrukus gali pasikeisti.

Pakeitimai čekiuose

Senas čekis
1. Organizacija
2. Serijos numeris KKT
3. Dokumento numeris
4. Suma
5. fiskalinis režimas

Kasos čekis internetu (nuo 2018 m. liepos 1 d. iki 54 FZ)
1. Organizacija
2. Serijos numeris KKT
3. Dokumento numeris
4. Informacija apie pirkimo datą ir laiką
5. Vertė su PVM
6. fiskalinis ženklas
7. Konkreti vieta, kurioje buvo atliktas skaičiavimas. Pavyzdžiui, keliaujant prekybai, nurodomas automobilio numeris.
8. Kasos numeris
9. Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas
10. Vieneto kaina
11. visos išlaidos
12. Pasirinkta mokesčių sistema
13. Mokėjimo būdas: grynais / banko pavedimu
14. Atsiskaitymo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos)
15. pranešimo vėliavėlė
16. Gamintojo fiskalinių duomenų disko Nr
17. Kasos duomenys
18. Pardavėjo kontaktiniai duomenys, jei pirkėjui buvo išsiųstas elektroninis čekis
19. Pirkėjo duomenys, siunčiant elektroninį kvitą
20. OFD svetainė
21. Pačiai kasai registruojantis mokesčiu priskirtas Nr

Internetinės kasos pavyzdys

1. Vardas:
2. dokumentas;
3. Dokumento pasirašymas;
4. Produktas;
5. Kiekis;
6. Vieneto kaina;
7. Pilna kaina;
8. mokesčio tarifas;
9. Mokesčio suma;
10. Visas kiekis;
11. Mokėjimo būdas „grynaisiais pinigais“;
12. Mokėjimo būdas „kliringas“;
13. Mokesčių sistema;
14. PVM suma;
15. Kasos duomenys;
16. Keistis;
17. Organizavimas;
18. Pardavimo adresas;
19. Svetainė, skirta patikrinti čekio teisingumą;
20. čekio numeris;
21. Sukūrimo data, laikas;
22. Registracijos mokesčių inspekcijoje metu pačiai kasai priskirtas Nr.
23. duomenų atributas;
24. QR kodas.

Elektroninis čekis

Elektroninis čekis yra visiškai identiškas popierinei dokumento versijai. Virtualiame internetinio kasos aparato čeke yra tos pačios detalės kaip ir popieriniame. Be to, jis turi tą pačią teisinę galią. Pagrindinis jo skirtumas yra tai, kad elektroninis čekis neturi būti perduodamas pirkėjui be klaidų. Jis turi būti išsiųstas pirkėjo el. paštu arba telefono numeriu
jeigu pirkėjas išreiškė norą jį gauti.

Jei pardavėjas nepaisė pirkėjo prašymo išsiųsti čekį, o pirkėjas savo ruožtu pateikė skundą Federalinei mokesčių tarnybai, verslininkui bus skirta bauda.

Popierinis čekio variantas bet kokiu atveju turi būti perduotas pirkėjui.

Nauji reikalavimai BSO

Kaip galiu patikrinti pirkėjo čekį

Kasos kvito tikrumą ir įforminimo teisingumą pirkėjas gali patikrinti keliais būdais:
1. Vizualiai įvertinkite reikiamų detalių prieinamumą pagal 54-FZ
2. Atlikite patikrinimą naudodami specialią OFD programą, įdiegtą pirkėjo programėlėje;
3. Patikrinkite čekį naudodami FTS programą.

Pirkėjas gali atlikti patį patikrinimo faktą naudodamas QR kodą arba mokėjimo duomenis iš čekio.

Kas yra pataisos patikrinimas pagal 54-FZ

Pagal 54-FZ taisymo patikrinimas yra koregavimo dokumentas. Tai būtina tuo atveju, kai kasa atskleidė į programą neįtrauktą pinigų sumą. Situacija gali susiklostyti, jei skaičiavimas buvo atliktas elektros energijos tiekimo nutraukimo, tinklo gedimo ir pan. metu. Kartu su dokumentu turėtų būti palikta pastaba su išsamiu pagrindimu.

Kas yra grąžinimo čekis

1. Grąžinimo čekis yra dokumentas, kurį kasininkas sugeneruoja dviem atvejais:
2. Pirkėjas nusprendė grąžinti prekes;
3. Jei kasininkė neteisingai permušė čekį ir pirkėjo akivaizdoje atskleidė klaidą.

Nereikia kurti pataisos patikros, nes po fakto nieko nereikia taisyti.

baudos

Jei verslininkas pirkėjams išduoda čekius su neteisingais rekvizitais, mokesčių inspekcija gali pateikti verslininkui pretenziją pagal DK 4 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., tačiau šiandien Administracinių nusižengimų kodekse nėra straipsnio, reglamentuojančio nuobaudas už neteisingus duomenis čekiuose. Atitinkamai galite pateikti skundą Federalinės mokesčių tarnybos departamentui. Kitas klausimas, ar verslininkui reikia „trinties“ su mokesčiu, juolab, kad yra kasos čekių dizaino brokas.

iki 2000 rublių

bus skirta bauda individualiems verslininkams, jei pirkėjams nebus išduodami čekiai

iki 10 000 rublių

nubaus LLC, jei klientams nebus išduoti čekiai

Verslininkai turi visas galimybes išvengti mokesčių inspekcijos nuobaudų. Tam, vykdant įmonės veiklą, būtina laikytis visų teisės aktų reikalavimų. Jei klausimas susijęs su kasos čekiais ir juos lydinčiais duomenimis, čia problema taip pat išspręsta gana paprastai. Beveik visa nustatyto pavyzdžio kasos įranga ir jai skirta programinė įranga pagal nutylėjimą atitinka įstatymo reikalavimus.

Vienintelė išimtis bus įrenginiai, kurie neįtraukti į kasos aparatų registrą. Verslininkas neturėtų pirkti tokių įrenginių, net jei jų kaina yra kelis kartus mažesnė nei originalių gaminių. Noras sutaupyti perkant kasos aparatus, padarius ypač šiurkščius pažeidimus, gali užtraukti ir baudą, ir verslininko pažymėjimo atėmimą.

Klausimo atsakymas

Kokį čekį permušti, jei pirkėjas daro avansą?

Būtina sugeneruoti grynųjų pinigų dokumentą, kuriame būtų nurodyta visa avanso suma, su paskaičiavimo ženklu „avansas“.

Kada kvite galima neįtraukti PVM?

Mokesčio tarifas ant čekio gali būti nenurodytas, jei verslininkas nuo jo atleistas.