Verslo susitikimo protokolo pavyzdys. Gamybos susirinkimo protokolas

protokolas- dokumentas, kuriame nuosekliai fiksuojamas klausimų aptarimas ir sprendimų priėmimas posėdžiuose, posėdžiuose, konferencijose ir kolegialių organų posėdžiuose.

Protokole atsispindi kolegialaus organo ar darbuotojų grupės bendro sprendimų priėmimo veikla. Iš organizacijų valdymo veikloje sukurtų susirinkimų protokolų reikėtų atskirti tyrimo, kai kurių administravimo įstaigų ir viešosios tvarkos įstaigų protokolus (pavyzdžiui, sanitarinio inspektoriaus protokolą, eismo įvykio protokolą ir kt.) , taip pat sutartinio tipo protokolai (nesutarimų protokolai, nesutarimų derybų protokolai, derybų dėl kainų protokolai ir kt.).

Nuolatinių ir laikinųjų kolegialių organų (federalinių vykdomųjų organų valdybų, posėdžių) posėdžiai darbo kolektyvai, akcininkų susirinkimai, direktorių valdybų susirinkimai ir kt.).

Protokolas surašomas pagal posėdžio (posėdžio) metu padarytas pastabas, pateiktas pranešimų ir kalbų santraukas, rekomendacijas, sprendimų projektus ir kitą medžiagą.

Protokolą saugo sekretorius ar kitas paskirtas asmuo. Už įrašų protokole teisingumą atsako posėdžio pirmininkas ir posėdžiui vadovaujantis sekretorius.

Protokolai gali būti išduoti užbaigti arba trumpai forma, kurioje praleidžiama klausimo svarstymo eiga ir fiksuojamas tik dėl jo priimtas sprendimas.

Sprendimą, kokios formos protokolą saugoti susirinkime, priima kolegialaus organo vadovas arba organizacijos vadovas.

Protokolo pavadinimas – kolegialios veiklos rūšies pavadinimas (sesija, susirinkimas ir kt.) ir organo, kurio veikla fiksuojama, pavadinimas (atestacijos komisijos posėdžio protokolas ...; protokolas). visuotinis susirinkimas akcininkai...).

Tekstas pilnas protokolas susideda iš dviejų dalių: įvadinės ir pagrindinės.

AT įžanginė dalis nurodomi susirinkime dalyvaujančio pirmininko (pirmininko), sekretoriaus, prireikus į susirinkimą (susirinkimą) kviečiamų asmenų inicialai ir pavardės. Jeigu susirinkime (konferencijoje) dalyvauja skirtingų institucijų ir organizacijų atstovai, nurodoma kiekvieno asmens darbo vieta ir pareigos.

Jeigu dalyvaujančiųjų skaičius viršija 15 žmonių, protokolo įžanginėje dalyje daroma nuoroda į sąrašą, kuris yra neatskiriama protokolo dalis, pvz.:

Dalyvauja: 25 žmonės. (sąrašas pridedamas).

Žodžiai „Pirmininkas“, „Sekretorius“, „Dalyvaudavo“ spausdinami kairėje nuo tabuliatoriaus nulinės padėties (nuo lauko), atskirti dviem intervalais nuo pavadinimo ir vienas nuo kito.

Įžanginė protokolo dalis baigiama darbotvarke, kurioje pateikiamas svarstomų klausimų sąrašas, išvardytas jų svarbos tvarka, nurodant kiekvieno svarstomo klausimo pranešėją. Darbotvarkės klausimai formuluojami prielinksniais „O“, „Apie“, spausdinami iš kairės paraštės ir sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

Pagrindinė dalis protokolo tekstas susideda iš skyrių, atitinkančių darbotvarkės klausimus. Kiekvieno skyriaus tekstas sudarytas pagal schemą:

IŠGIRDO:...
ATLIKTA:...
IŠSPRĘSTA (IŠSPRĘSTA):...

Skiltyje „KLAUSYTA“ pateikiama pranešėjo pavardė ir inicialai, jo pranešimo (pranešimo, informacijos, pranešimo) turinys. Jei pranešimo tekstą pranešėjas pateikia raštu, nurodant pasisakymo temą leidžiama daryti pastabą: „pranešimo tekstas pridedamas“.

Skiltyje „KALBĖJAI“ nurodomi diskusijoje kalbėjusių asmenų vardai ir inicialai bei jų pasisakymai, įskaitant klausimus pranešėjui. Jei reikia, po kalbėtojo pavardės nurodoma jo pareigos.

Skiltyje „NUSPRĘSTA (NUSPRĘSTA)“ fiksuojamas sprendimas, kuris suformuluotas trumpai, tiksliai, glaustai, kad būtų išvengta dvigubo aiškinimo. Kartu su sprendimu nurodomas balsavusiųjų „už“, „prieš“, „susilaikiusių“ skaičius, taip pat balsavime nedalyvavusių asmenų sąrašas. Sprendime gali būti vienas ar keli punktai, jie išdėstyti pagal svarbą, kiekvienas iš jų yra sunumeruotas.

Prieš žodį „IŠgirdo“ rašomas skaičius pagal darbotvarkę. Žodžiai „IŠGIRDE“, „KALBĖTA“, „IŠSPRĘSTA (NUSPRĘSTA)“ rašomi iš kairės paraštės didžiosiomis raidėmis ir baigiasi dvitaškiu. Skilčių „IŠgirdo“, „KALBĖTA“, „NUSPRENDĖ (NUSPRENDĖ)“ tekstas spausdinamas 1,5 eilučių tarpu nuo naujos eilutės. Kiekviena kalbančiųjų pavardė ir inicialai spausdinami iš naujos eilutės vardininko linksniu, kalbos įrašas nuo pavardės atskiriamas brūkšneliu.

Tekstas suvestinis protokolas taip pat susideda iš dviejų dalių. Įžanginėje dalyje nurodomi pirmininko (pirmininko), sekretoriaus inicialai ir pavardės, taip pat dalyvaujančių asmenų inicialai ir pavardės. Žodis „Attended“ spausdinamas nuo kairiosios paraštės krašto, pabrauktas, po žodžio dedamas dvitaškis. Žemiau spausdinami dalyvaujančiųjų pareigybių pavadinimai, o pareigų pavadinimų dešinėje - jų inicialai ir pavardės. Pareigybių pavadinimai gali būti bendriniai. Dalyvių kelių eilučių darbo pavadinimai spausdinami 1 eilučių tarpu.

Sąrašas nuo pagrindinės protokolo dalies atskirtas ištisine linija.

Pagrindinėje protokolo dalyje nurodomas klausimo numeris pagal darbotvarkę, klausimo turinys ir priimti sprendimai. Klausimo pavadinimas sunumeruotas romėnišku skaitmeniu ir prasideda prielinksniu "O" ("Apie"), spausdinamas centruotu 15 dydžio šriftu ir yra pabrauktas viena eilute žemiau paskutinės eilutės atstumu Nr. daugiau nei vienas intervalas. Po eilute – per šio klausimo svarstymą pasisakiusių pareigūnų pavardės. Pavardės spausdinamos 1 eilučių tarpu. Tada nurodomas šiuo klausimu priimtas sprendimas.

Pilno ir trumpo protokolo registravimo pavyzdžiai pateikti 16 priede metodinės rekomendacijos dėl biuro darbo federalinėse vykdomosiose institucijose instrukcijų rengimo, patvirtintos Federalinės archyvų agentūros 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 76.

Posėdžio protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius. Ypač svarbiais atvejais protokolą turi patvirtinti kalbėtojai, vizos klijuojamos kairiojoje dokumento paraštėje kalbos įrašymo lygyje.

Protokolo data yra įvykio (susirinkimų, posėdžių ir kt.) data. Jei jis truko kelias dienas, tada susitikimo pradžios ir pabaigos datos nurodomos brūkšneliu. Pavyzdžiui: 2010-06-16-17 arba 2010-06-16-2010-06-17.

Protokolams kalendoriniais metais suteikiami eilės numeriai kiekvienai protokolų grupei: valdybos posėdžių protokolams, derinamųjų, ekspertų tarybų ir kitų organų protokolams. Bendrų posėdžių protokolai turi sudėtinius numerius, įskaitant susirinkime dalyvaujančių organizacijų protokolų eilės numerius.

Protokolų kopijos, jei reikia, išsiunčiamos suinteresuotoms organizacijoms ir pareigūnams pagal platinimo indeksą; indeksą sudaro ir pasirašo klausimo svarstymą parengusio padalinio atsakingas vykdytojas. Protokolų kopijos yra patvirtintos Įrašų tvarkymo tarnybos antspaudu.

Priimti sprendimai yra perduodami vykdytojams protokolų išrašų forma, kurie surašomi atitinkamoje formoje ir patvirtinami Įrašų tvarkymo tarnybos antspaudu.

Išrašas iš protokolo yra tiksli originalaus protokolo teksto dalies, susijusios su darbotvarkės klausimu, dėl kurio rengiamas išrašas, kopija.

Išraše iš protokolo atkuriamos visos formos detalės vandens dalis tekstas, darbotvarkės klausimas, dėl kurio rengiamas išrašas, ir tekstas, atspindintis klausimo aptarimą ir priimtą sprendimą. Protokolo išrašą pasirašo tik sekretorė, kuri jį ir patvirtina.

Norminiai teisės aktai gali nustatyti Papildomi reikalavimai kai kurių tipų protokolams, į kuriuos reikia atsižvelgti rengiant ir vykdant.

Pavyzdžiui, surašant akcinės bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) posėdžių protokolus, reikia atsižvelgti į šių norminių teisės aktų nustatytus reikalavimus:

• federalinis įstatymas 1995 m. gruodžio 26 d. Nr. 208-FZ „Dėl akcines bendroves";
• Vyriausybės posėdyje patvirtintas įmonių elgesio kodeksas Rusijos Federacija 2001 m. lapkričio 28 d. (protokolas Nr. 49), rekomenduojamas naudoti Federalinės vertybinių popierių rinkos komisijos 2002 m. balandžio 4 d. įsakymu Nr. 421/r.

Susitikimuose, susirinkimuose, sesijose, konferencijose.

Protokoluose dokumentuojama nuolatinių kolegialių organų, tokių kaip komitetų ir ministerijų kolegijos, veikla, savivaldybės institucijos valdymo, taip pat mokslo, technikos, metodinės tarybos. Be to, struktūrinių padalinių vadovų, pavaduotojų susirinkimai generalinis direktorius, režisieriai, taip pat gali būti įrašyti.

Įprasta sudaryti laikinųjų kolegialių organų veiklos (konferencijų, posėdžių, seminarų ir kt.) veiklos protokolus.

Protokolą surašo sekretorius, remdamasis posėdžio metu saugomais užrašais. Tai gali būti trumpi užrašai, stenogramos arba diktofono įrašai. Protokolams rengti sekretorius prieš posėdį surenka pranešimų ir kalbų santraukas, sprendimų projektus.

protokolas išduotas pagal bendrą formą..

Pavadinimas, data ir protokolo numeris

Protokolo antraštė bus kolegialaus organo pavadinimas arba posėdžio tipas. Pavyzdžiui, pedagoginės tarybos posėdžio protokolas (ko?); struktūrinių padalinių vadovų susirinkimai ir kt.

Protokolo data yra susirinkimo data (protokolas paprastai surašomas po susirinkimo). Jei susirinkimas truko kelias dienas, į protokolo datą įtraukiamos pradžios ir pabaigos datos.

Pavyzdžiui: 21 — 24.07.2009 .

Protokolo numeris (rodyklė) – kolegialaus organo kalendoriniais metais arba kadencijos metu įvykusio susirinkimo eilės numeris.

Protokolo tekstas apima šias dalis:

• įvadinis;
• pagrindinis.

Įvadas

Protokolo įžanginėje dalyje po antraštės nurodomos posėdžio pirmininko ir sekretoriaus pavardės ir inicialai. Iš naujos eilutės po žodžio " dalyvavo"į abėcėlės tvarka išvardyti posėdyje dalyvaujančių pareigūnų vardus ir inicialus.

Jei susirinkime buvo asmenų iš kitų, tada po žodžio „dalyvavo“ iš naujos eilutės įrašomas žodis „ Pakviestas“ ir yra nurodytas kviečiamų asmenų sąrašas, tokiu atveju prieš kiekvieną pavardę nurodomos pareigos ir organizacijos pavadinimas.

Įžanginėje protokolo dalyje nustatyta darbotvarkė.

Jį sudaro posėdyje svarstomų klausimų sąrašas, fiksuojama jų aptarimo seka ir pranešėjų (pranešėjų) vardai. Kiekvienas darbotvarkės klausimas numeruojamas arabišku skaitmeniu, formuluojamas naudojant prielinksnius „O“ arba „Apie“. Pavyzdžiui: „Apie patvirtinimą mokymo programas»; „Dėl mokslo metų rezultatų sumavimo“.

Kiekvienam elementui nurodomas garsiakalbis ( vykdomasis kas parengė šį klausimą).

Pagrindinė dalis

Pagal darbotvarkės klausimų eiliškumą surašomas pagrindinės protokolo dalies tekstas - joje turi būti tiek skirsnių, kiek darbotvarkėje yra klausimų.

Taigi protokolo antraštės dalis visada formatuojama vienodai. Tačiau protokolo tekstas gali būti išdėstytas skirtingos formos: trumpas arba pilnas.

Trumpas protokolas- fiksuoja posėdyje svarstytus klausimus, pranešėjų pavardes ir priimtus sprendimus. Toks protokolas dažniausiai saugomas tais atvejais, kai susirinkimas yra operatyvinio pobūdžio (žr. 3.3 pav.).

Pilnas protokolas- pateikiama informacija ne tik apie svarstytus klausimus, priimtus sprendimus ir pranešėjų pavardes, bet ir pakankamai išsamios pastabos, perteikiančios susirinkimo dalyvių pranešimų ir pasisakymų turinį, visas išsakytas nuomones, klausimus ir pastabas, pastabas. , pozicijos. Visas protokolas leidžia dokumentuoti išsamų susitikimo vaizdą (žr. 3.4 pav.).

Ryžiai. 3.3. Trumpo protokolo pavyzdys

Ryžiai. 3.4. Viso protokolo pavyzdys

Naudojant bet kokią protokolo formą, jo tekstas bus padalintas į tiek skyrių, kiek yra darbotvarkės punktų.

Kiekvieną skyrių sudaro trys dalys: „IŠgirsta“, „KALBĖTA“, „IŠSpręsta“ („NUSPRĘSTA“), kurie spausdinami iš kairės paraštės didžiosiomis raidėmis. Šis dizainas leidžia tekste išryškinti pagrindinio kalbėtojo kalbą, klausimo diskusijos dalyvius ir rezoliucinę dalį, kurioje suformuluotas sprendimas.

dalyje " KLAUSĖ» teigiama kalbos tekstas. Teksto pradžioje iš naujos eilutės vardininko linksniu nurodomas kalbėtojo vardas. Kalbos įrašas nuo pavadinimo atskiriamas brūkšneliu. Kalba rašoma vienaskaitos trečiuoju asmeniu. Po pavardės leidžiama nurodyti, o ne užrašyti kalbą („Kalbos protokolas pridedamas“, „Pridedamas pranešimo tekstas“).

Pastaruoju atveju ataskaitos tampa protokolo priedu.

dalyje " ATLIKTA» iš naujos eilutės vardininko linksniu nurodykite kalbėtojo vardą, o po brūkšnio – kalbos ar klausimo tekstą (jei jis buvo užduotas kalbėtojui kalbos metu).

dalyje " IŠSPRĘSTA“ („NUSPRĘSTA“) atspindi sprendimą, priimtą aptariamu klausimu. Rezoliucinės dalies tekstas spausdinamas pilnas bet kokia protokolo forma.

Viso protokolo tekstas spausdinamas 1,5 eilučių tarpu.

Protokolą surašo posėdžio sekretorius. Protokolą pasirašo sekretorius ir per 3 (tris) darbo dienas po posėdžio pateikia jį pasirašyti pirmininkui.

Parašai nuo teksto atskiriami 3 eilučių tarpais. Pareigybės pavadinimas spausdinamas nuo kairiojo lauko kraštinės, paskutinė pavardės raidė ribojama dešiniajame laukelyje.

Tą dieną, kai protokolą pasirašo pirmininkas, jis turi būti užregistruotas.

Išrašas iš protokolo

Protokolo išrašas yra tiksli originalaus protokolo teksto dalies, susijusios su darbotvarkės klausimu, dėl kurio rengiamas išrašas, kopija. Išraše atkuriamos visos formos detalės, įžanginė teksto dalis, darbotvarkės klausimas, dėl kurio rengiamas išrašas, tekstas, atspindintis klausimo aptarimą ir priimtą sprendimą. Protokolo išrašą pasirašo tik sekretorė, kuri jį ir patvirtina. Liudijimo įrašas rašomas ranka, susideda iš žodžio „Tikra“, kopiją (išrašą) tvirtinančio asmens pareigų nuorodos, asmens parašo, pavardės, inicialų ir datos (žr. 3.5 pav.).

Ryžiai. 3.5. Protokolo ištraukos pavyzdys

Protokolų išrašai kartais pakeičia tokį administracinį kaip sprendimą. Šiuo atveju išrašas tarnauja kaip priemonė, leidžianti informuoti vykdytojams priimtus sprendimus. Tokiu atveju sekretorius, pavyzdžiui, valdybos sekretorius, ne vėliau kaip per 2 (dvi) dienas nuo posėdžio protokolo pasirašymo, išplatina protokolo išrašus tam tikrais klausimais atsakingiems vykdytojams. Pareiškimus pasirašo sekretorius.

Kitai organizacijai siunčiamų protokolų išrašai privalomai plombuojami.

Protokolų originalus bylose pagal posėdžių rūšį sudaro sekretorius. Pavyzdžiui, „Visuotinių susirinkimų protokolai“, „Direktorių tarybos posėdžių protokolai“, „Susitikimų su direktoriumi protokolai“ ir kt. Korpuso viduje protokolai susisteminti skaičiais ir chronologija. Bylos formuojamos per kalendorinius metus.

Kiekvienai sesijai, susitikimui ir verslo susitikimui reikalinga protokolo procedūra. Šioje medžiagoje mes išsamiai apsvarstysime protokolų pavyzdžius, taip pat kalbėsime apie jų sudarymo taisykles.

Iš straipsnio sužinosite:

Kada reikalingas registravimas?

Daugelis sekretoriato narių iš pirmų lūpų žino, kad protokolų rengimas ir sudarymas yra ilgas ir varginantis darbas. Taip yra dėl to, kad šiame dokumente yra puiki suma informacija, kurios apimtis neapsiriboja vienu ar dviem puslapiais. Be to, norint, kad pavyzdinio protokolo dizainas būtų teisingiausias, o pats dokumentas – informatyvesnis, šį procesą būtina pradėti kuo anksčiau. Tačiau tam pirmiausia reikia suprasti, kokiu atveju šie dokumentai bus reikalingi. Dėl šios priežasties apžvelgsime pagrindinius įvykius, kurių metu reikės registruotis (pavyzdį galima atsisiųsti).

susitikimas

Yra žinoma, kad susitikimas yra vienas svarbiausių įvykių bet kurios organizacijos gyvenime. Ji gali būti ir planuota, organizuota tam tikrais laiko intervalais, ir būti skubi. Bet kuriuo atveju šio įvykio eiga turėtų būti užfiksuota posėdžio protokole.

Suplanuotų posėdžių (kartą per mėnesį, ketvirtį, pusmetį) patogumas slypi tuo, kad sekretorė turi galimybę iš anksto sudaryti susitikimo programą, nustatyti renginio eigą, pranešėjus ir klausimų skaičių. Tokios informacijos prieinamumas leidžia iš anksto kurti protokolų formą.

Šiuo atveju svarbu suprasti, kad susitikimo metu visada svarstomi aktualūs klausimai ir užduotys, kurias reikia spręsti. Tai yra protokolo pagrindas, tiksliau – svarstomi klausimai, priimami sprendimai, atsakingi asmenys ir t.t.

Susitikimas

Egzistuoti Skirtingos rūšysšio renginio: kolegialių organų susirinkimas, akcininkai, ekspertų komisija ir kt. Tuo pačiu šiuo atveju visiškai nebūtina, kad būtų kokių nors aktualių problemų, kurias reikia spręsti. Priešingai, kaip taisyklė, susitikimas yra platesnis ir ilgalaikis. Pavyzdžiui, šio renginio metu galima nustatyti organizacijos veiklos kryptį ateinančiais metais, apibendrinti įmonės efektyvumą ir pan. Paprasčiau tariant, susirinkime sprendžiami einamieji klausimai, o susirinkime diskutuojama bendrus klausimus apie organizacijos politiką ir jos veiklą.

Svarbu suprasti, kad posėdžio protokole turi būti užfiksuota ir renginio eiga. Tuo pačiu metu renginio metu gali ir nebūti sprendimų, tačiau įvairių klausimų svarstymo eiga turi būti atvaizduota atitinkamame dokumente.

Pažymėtina, kad ekspertų komisijos posėdis turėtų vykti reguliariai (kartą per metus), kad būtų svarstomi kasmet kylantys klausimai. Pavyzdžiui, posėdis dėl naujos bylų nomenklatūros svarstymo, asmens bylų inventorizavimo, sunaikinti skirtų dokumentų ir kt. Tokiu atveju kiekvienas EK priimtas sprendimas turi būti užfiksuotas protokole, antraip ta pati dokumentų naikinimo tvarka gali tapti neteisėta, nesant esminio dokumento (šiuo atveju protokolo). Tuo pačiu metu komisijos posėdžio protokolo forma kiekvienais metais gali praktiškai nesikeisti.

Susitikimo protokolo pavyzdys

Susitikimas

Posėdžio protokolo forma labai panaši į susirinkimo dokumentaciją. Pagrindinis skirtumas tarp dokumentų yra pačiame renginyje: jei susirinkime dalyvauja atsakingi asmenys, tai susirinkimas gali vykti tarp visų organizacijos darbuotojų. Dėl šios priežasties renginio dalyvių skaičius gali būti kelis kartus didesnis nei susirinkimo auditorija, taip pat renginio trukmė. Šiuo atžvilgiu patartina viską, kas vyksta, įrašyti įrašymo priemonių pagalba. Vėliau jų pagrindu užpildoma iš anksto sudaryta posėdžio protokolo forma.

Atkreipkite dėmesį, kad posėdžio protokole (pavyzdys pateiktas žemiau) neturėtų būti detalių visų dalyvaujančiųjų pareiškimų. Paprastai sprendimai tokio masto renginiuose priimami balsuojant. Tokiu atveju medienos ruoša susideda iš išsakytų klausimų ir balsavimo rezultatų su priimtais sprendimais.

Susitikimo protokolo pavyzdys

Taip pat skaitykite:

Be to, kad protokolai, kurių pavyzdį nagrinėsime, skiriasi įvykio tipu, jie taip pat gali turėti ilgąją ir trumpąją formą. Pažiūrėkime, kokie yra jų skirtumai.

Trumpa forma

Šis tipas medienos ruoša yra informacija apie svarstytus klausimus ir priimtus sprendimus. Trumpame protokole taip pat nurodomos pranešėjų ir atsakingų už priimtus sprendimus pavardės. Trumpoji forma neužfiksuoja Pilnas greitisįvykius, o tik pateikia informaciją apie sprendimų priėmimą tam tikrais klausimais.

Trumpas protokolo pavyzdys

Pilna forma

Ši forma protokolas yra daugiau Detali informacija apie renginio eigą. Galima sakyti, kad šiuo atveju dokumente visas įvykis rodomas chronologine tvarka. Be to, pilnas įrašymas reiškia išsamų dalyvių pranešimų ir pasisakymų pristatymą, jų poziciją, išsakytas nuomones ir klausimus.

Pilnas pavyzdinis protokolas

pažodinė forma

Pateikiamas pavyzdinis protokolas pildomas remiantis įvykio stenograma arba diktofono įrašu. Šio dokumento apimtis gerokai viršija aukščiau nurodytas formas, nes jame pažodžiui aprašomas įvykis. Paprasčiau tariant, šioje formoje įrašomi visi renginio metu išsakyti pareiškimai, pranešimai ir klausimai.

Dokumento rengimas

Protokolo pavyzdys apima teksto padalijimą į dvi dalis: įvadinę ir pagrindinę. Dokumentas prasideda žodžiu „pirmininkas“. Jis spausdinamas dviem tarpais po antraštės, tiesiai iš paraščių skirtuko nulinėje padėtyje, su didžiosiomis raidėmis. Po brūkšnelio nurodykite pirmininko vardą, pavardę, inicialus. Taip pat susidaro žodis „sekretorius“. Pavyzdžiui,

Pirmininkas - Matvejevas V.I. Sekretorius - Ivanova SB.

Toliau pateikiamas dalyvaujančiųjų sąrašas. Po to būtina surašyti kviečiamų asmenų pavardes, nurodant pareigas. Taip pat pažymime, kad išplėstiniuose susitikimuose ir susitikimuose su didelis kiekis dalyvaujančių asmenų, jų sudėtis nurodoma tik kiekybiškai, o vėliau prie protokolo pridedamas sąrašas pagal pavardes.

Protokolo pildymo pavyzdį sudaro skyriai, atitinkantys darbotvarkės klausimus. Kiekviena pastraipa gali turėti šias dalis: KLAUSYTA, KALBĖTA, NUSPRĘSTA (IŠSPRĘSTA). Šie žodžiai rašomi didžiosiomis raidėmis, kiekvienas naujoje eilutėje, po kurios rašomas dvitaškis, todėl jie vizualiai suskaido tekstą.

Protokolas (sudarymo pavyzdys)

Formatavimas ir registravimas

Tik teisingai registracijos procedūra protokolas (pavyzdys pateiktas žemiau) gali visiškai suteikti juridinę galią sprendimai, kurių priėmimo pagrindas buvo susirinkimas, susirinkimas ar susirinkimas. Tokiu atveju registracijos ir registravimo pagrindai padės suprasti šią procedūrą.

Protokolo pavyzdys yra pagrindinis kolegialaus valdymo administracinis dokumentas ir beveik visada surašomas kaip kelių puslapių dokumentas. Todėl, sudarant pirmąjį lapą, būtina naudoti bendrą organizacijos ar įmonės formą, o jei nėra pavyzdinio protokolo, tada dokumentas surašomas ant A4 formato popieriaus lapų su detalėmis, išdėstytomis pagal modelį. bendros formos.

Reikėtų nepamiršti, kad protokolo pavyzdys yra nuo įvykio datos, o ne nuo dokumento sudarymo ir įforminimo. Jei susitikimas truko kelias dienas, data turi būti įrašyta per brūkšnį, pavyzdžiui, 2016-06-12-15. Kiekvienam dokumentui, pradedant nuo naujų kalendorinių metų, suteikiamas atskiras numeris, atitinkantis įvykio eilės numerį. Tuo pačiu metu posėdžių, posėdžių ir posėdžių skaičiai nustatomi atskirai vienas nuo kito. Susitikimo vieta – miestas, kuriame vyko renginys.

Žemiau yra protokolas, kurio pavyzdį galite atsisiųsti adresu

Po susirinkimo, susirinkimo ar susirinkimo beveik visada surašomas protokolas pagal atitinkamą modelį. Užpildymo ypatumai ir baigtas pavyzdys dokumentą rasite žemiau.

Susitikimo metu visada surašomas protokolas, o vadovybė pati nusprendžia, kokį modelį geriausia naudoti. Šis dokumentas vienu metu atlieka kelias funkcijas:

1. Įrašo informaciją apie visus dalyvaujančius ir kalbėtojus.
2. Jame yra visi pagrindiniai šio susitikimo metu priimti sprendimai.
3. Jis atspindi tikrąją derybų proceso būklę, nustato pagrindinius susitarimus šiame etape.

Taigi pagrindinė dokumento užduotis – užfiksuoti susirinkimo faktą ir visus dėl to priimtus sprendimus.

PASTABA. Ne visi susirinkimai yra protokoluojami, todėl įmonės vadovybė turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokiu atveju surašyti ataskaitinį dokumentą, kuriuo ne. Paprastai protokolai naudojami tuose posėdžiuose, kuriuose aptariami klausimai, tiesiogiai įtakojantys tolesnę organizacijos plėtrą.

Teisės aktai nesukūrė jokių reikalavimų dokumento turiniui, juo labiau nėra vienos formos. Todėl kiekviena įmonė gali naudoti savo formą. Jis taip pat gali būti taikomas skirtingi variantai konkretiems atvejams skirtos formos (pavyzdžiui, skyriaus susirinkimas, neeilinis susirinkimas arba bendras susitikimas su sandorio šalies atstovais).

Paprastai dokumente pateikiama ši informacija:

1. Visas įmonės pavadinimas, protokolo numeris ir jo surašymo data. Numeravimas gali būti atliekamas per - pradedant skaičiuoti nuo kiekvienų kalendorinių metų.
2. Susirinkusiųjų sudėtis:

• komisijos pirmininkas;
• atsakingasis sekretorius, fiksuojantis įrašus protokole;
• likusieji dalyvaujantys – paprastai sąrašas dedamas dokumento pabaigoje.

1. Dienotvarkė – t.y. svarstytinų klausimų sąrašas. Sudaroma iš anksto ir pranešama visiems susirinkusiems (dažniausiai apie susitikimus specialūs pranešimai skelbiami prieš kelias dienas).
2. Pranešėjų sąrašas (vardas, pavardė, pareigos, pasisakymo tema, iškelti klausimai).
3. Sprendimai, kurie buvo priimti po susirinkimo.
4. Pirmininko ir sekretoriaus parašai, parašų nuorašai (pavardė ir inicialai).
5. Jeigu prie protokolo pridedami papildomi dokumentai, garso įrašų, foto ir vaizdo filmavimo medžiaga, šis faktas turi būti atspindėtas dokumente. Pabaigoje rašomas žodis „Priedai“ ir nurodomi dokumentų ir kitos medžiagos pavadinimai, jų numeris ir rūšis (originalas ar kopija), taip pat puslapių skaičius.

Forma ir pavyzdys 2019 m

Daugumoje paprastas atvejis forma atrodo taip.

Ir kaip pavyzdį galite pasirinkti šią formą:

PASTABA. Skiltyje „NUSPRĘSTA“, aprašant sprendimą, dažnai pateikiami balsavimo procedūros rezultatai, jei jis vyko susirinkime. Rezultatai fiksuojami paprastai susumavus balsus „UŽ“, „PRIEŠ“ ir susilaikius.

Trumpos ir pilnos veislės

Toje pačioje organizacijoje gali vykti įvairūs susirinkimai. Susitikimo svarba priklauso nuo jame sprendžiamų klausimų. O nuo jų priklauso ir vienokio ar kitokio pavyzdžio pasirinkimas, pagal kurį bus surašomas protokolas. Apskritai yra 2 dokumentų tipai:

Išrašas iš protokolo

Jei reikia gauti kokią nors informaciją iš protokolo, surašomas išrašas. Šis dokumentas yra tiksli protokolo dalies kopija. Išraše turi būti įrašyta pagrindinio dokumento parengimo data, numeris, įmonės pavadinimas. Kopijos tikrumas patvirtinamas susirinkimo sekretoriaus ir/ar pirmininko asmeniniu parašu.

Dirigavimo ypatumai

Jei ataskaitiniai susirinkimai vyksta metų pabaigoje, dažniausiai pasirenkamos išplėstinės dokumento formos. Jeigu Mes kalbame apie atskiro struktūrinio padalinio susirinkimą vadovai, kaip taisyklė, pasirenka paprasčiausią šabloną.

Faktų įrašymo ir protokolo saugojimo ypatybės yra šios:

1. Pavyzdinį susirinkimo protokolą tvirtina įmonės vadovybė arba konkretus organizacijos struktūrinis padalinys.
2. Vykdoma tiesiogiai susitikimo metu. Už dokumento vykdymą atsakingas specialus darbuotojas. Daugeliu atvejų tai yra sekretorius, kuris taip pat veikia kaip posėdžio sekretorius.
3. Siekiant išvengti netikslumų, neteisingo kalbėtojų frazių interpretavimo, dažnai papildomai fiksuojami visi susirinkimo metu įvykę įvykiai. Naudojamos garso ir vaizdo įrašymo priemonės. Vėliau, esant reikalui, protokolo priede pateikiamos kalbų stenogramos – tikslios citatos, ką sakė darbuotojai ir kiti pakviesti asmenys.
4. Originalių kopijų skaičius sudaromas atsižvelgiant į situaciją. Paprastai užtenka vieno originalo. Tačiau tuo atveju, kai susitikime dalyvauja partneris (kitos įmonės atstovai), būtina surašyti 2 originalus. Šie susitikimai paprastai vyksta skirtingi etapai verslo derybos.
5. Kalbant apie dokumento kopijas, galite padaryti bet kokį jų skaičių. Toks poreikis atsiranda rengiant susirinkimus, kurių sprendimai yra privalomi visiems organizacijos padaliniams. Tada kopijos siunčiamos visiems struktūriniams padaliniams. Paprastai jie patvirtinami originaliu antspaudu ir ranka rašytu galvos parašu.

Siekiant išvengti galimų netikslumų, naudojamos garso ir vaizdo įrašymo priemonės, kurios vėliau tiksliai atkuria kiekvieno darbuotojo ar kviečiamo asmens kalbą stenografiškai.

8 pratimas

INFORMACIJA IR NUOSTATOS DOKUMENTAI

PROTOKOLAS, AKTAS

Dauguma institucijų sukurtų dokumentų yra informaciniai ir informaciniai. Šiuose dokumentuose pateikiama informacija apie tikrąją reikalų būklę. Informacija ir informaciniai dokumentai apima: pažymas, memorandumus, aktus, raštus ir kt. Jie yra pagalbinio pobūdžio ir nėra privalomi. Galima atsižvelgti į juose esančią informaciją.

protokolas

Protokolas organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemoje užima ypatingą vietą. Jį galima priskirti informaciniams dokumentams (kadangi jame yra informacija, tai informacija apie kai kurių valdymo klausimų aptarimą), o kadangi jame yra rezoliucinė dalis. gali būti laikomas reglamentuojančiu dokumentu.

Protokolas -, dokumentas, fiksuojantis kolegialių organų (komitetų ir ministerijų valdybų, savivaldybių vyriausybių, taip pat mokslo, techninių ir metodinių) klausimų svarstymo ir sprendimų priėmimo eigą posėdžiuose, posėdžiuose, posėdžiuose, konferencijose ir kitose darbo formose. tarybos).

Akcininkų susirinkimai, valdybų susirinkimai yra privalomai registruojami.

Protokolai pateikiami valstybės institucijoms registruoti (pavyzdžiui, registruojant komercinius bankus, prekybos ir pramonės rūmus ir pan.). Taip pat surašomi protokolai, kuriais dokumentuojama laikinųjų kolegialių organų veikla (konferencijos, posėdžiai, posėdžiai, seminarai ir kt.).

Protokolas surašomas remiantis protokolais, kurie posėdžio metu buvo saugomi sekretoriaus rankiniu būdu arba naudojant diktofoną.

Priklausomai nuo posėdžio tipo ir kolegialaus organo statuso, parenkama protokolo forma: trumpa, pilna arba pažodinė.

Trumpas protokolas- fiksuoja posėdyje svarstytus klausimus, pranešėjų pavardes ir priimtus sprendimus. Tokį protokolą rekomenduojama saugoti tik tais atvejais, kai posėdis yra stenografuojamas, sekretoriui pateikiami pranešimai ir kalbų tekstai arba kai susirinkimas yra operatyvinio pobūdžio.

Visas protokolas - fiksuoja ne tik svarstytus klausimus, priimtus sprendimus ir pranešėjų pavardes, bet ir pakankamai išsamius užrašus, perteikiančius susirinkimo dalyvių pranešimų ir pasisakymų turinį, visas išsakytas nuomones, klausimus ir pastabas, pastabas, pozicijas. Visas protokolas leidžia dokumentuoti išsamų susitikimo vaizdą.

Pažodinis protokolas - yra sudarytas remiantis stenograma (stenograma) ir pažodžiui perteikia kiekvieno klausimo svarstymo ir sprendimo dėl to rengimo eigą.

Išsamūs ir pažodiniai protokolai sudaromi remiantis ranka rašytais pažodiniais arba juostiniais įrašais.

Visų tipų protokolai surašomi pagal bendrą formą, kurioje nurodomi šie duomenys: įstaigos pavadinimas, dokumento rūšis, datos užrašymo vieta, dokumento rodyklė, protokolo surašymo vieta, antraštės vieta. tekstas. Protokolo data yra susirinkimo data. Jei tai truko kelias dienas, protokolo data apima pradžios ir pabaigos datas. Protokolo numeris (rodyklė) – susirinkimo eilės numeris. Teksto pavadinimas atspindi susirinkimo ar kolegialios veiklos pobūdį (Protokolai – valdybos posėdžiai).

Protokolo tekstą sudaro įvadinė ir pagrindinė dalis.

Vandeninėje protokolo dalyje po antraštės nurodomos susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus pavardės ir inicialai. Naujoje eilutėje po žodžio surašykite nuolatinių kolegialaus organo narių pavardes, inicialus abėcėlės tvarka (į Trumpa forma protokolą, šie duomenys praleidžiami), taip pat kviečiamų asmenų pavardės, inicialai ir pareigos. Žodžiai „pirmininkas“, „sekretorius“, „dalyvavo“ rašomi didžiąja raide nuo kairiojo krašto pradžios. Surašant išplėstinio susirinkimo protokolą dalyvių pavardės neskelbiamos, tačiau nurodomas bendras jų skaičius. Dalyviai skaičiuojami pagal registracijos sąrašus, kurie perduodami posėdžio sekretoriui ir tampa vienu iš protokolo priedų.

Darbotvarkė įtraukta į protokolo vandens dalį, kurioje išvardijami posėdyje svarstyti klausimai nurodant pranešėjų (pranešėjų) pavardes ir fiksuojama jų aptarimo eiliškumas. Jame išvardijami posėdyje svarstyti klausimai su pranešėjų pavardėmis ir fiksuojama jų aptarimo seka. Posėdžio darbotvarkė sudaroma iš anksto, joje turi būti numatytas optimalus klausimų skaičius.

Pagrindinėje protokolo teksto dalyje yra tiek skyrių, kiek yra darbotvarkės punktų. Skyriai atitinkamai sunumeruoti.

Kiekviena dalis susideda iš trijų dalių: „IŠKALBĖTA“, „KALBĖTA“, „NUSPRENDĖ“, kurios spausdinamos didžiosiomis raidėmis, siekiant protokolo tekste išryškinti pagrindinio kalbėtojo, diskusijos dalyvių kalbos įrašą. klausimo ir rezoliucinės dalies, suformuluojančios klausimo sprendimą. Tuo pačiu tikslu protokolo tekste kiekvieno kalbėtojo pavardė ir inicialai spausdinami iš naujos vardininko raidės eilutės. Kalbos įrašo pateikimas atskiriamas nuo pavardės brūkšneliu, nurodoma iš vienaskaitos trečiojo asmens, pranešimo turinys rašomas tiesioginės kalbos forma. Jei pranešimo tekstas yra sutrumpintas arba pranešėjas pateikiamas raštu, tada po brūkšnio jie taip pat rašo didžiąja raide - „Ataskaita pridedama“.

Prieš žodį „IŠgirdo“ rašomas darbotvarkės punkto numeris, po kurio – dvitaškis.

Pranešimo svarstymo eiga atsispindi skiltyje „KALBOS“ Klausimai ir atsakymai fiksuojami skiltyje „KALBOS“. Žodžiai – klausimas ir atsakymas nerašomi.

Pavyzdžiui:

AV Smirnovas – Ar buvo imtasi priemonių likviduoti...?

Priimti sprendimai yra skiltyje „NUTARTA“. Jei yra keli sprendiniai, jie numeruojami arabiškais skaitmenimis su tašku. Prie kiekvieno sprendimo nurodomos už jo įgyvendinimą atsakingo asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei nurodomas terminas, pavyzdžiui:

NUSPRĘSTA:

1. Parengti naujų Tarnybos nuostatų projektą. Atsakingas – personalo vadovas Rodionova N.P. Terminas – 2001-11-18.

Rezoliucinė dalis statoma pagal schemą: veiksmas – atlikėjas – terminas. Vykdytojas gali būti organizacija, struktūrinis padalinys arba konkretus pareigūnas.

Protokole gali būti fiksuojamas sprendimas dėl bet kurio dokumento patvirtinimo. Tokiu atveju protokole turi būti nuoroda į dokumento datą ir numerį, o pats dokumentas turi būti pridėtas prie protokolo.

Rinkimų metu kiekvieno kandidato balsavimo rezultatai nurodomi protokole.

Protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretorius. Sekretorė redaguoja tekstą, kiekvieną kalbėtoją supažindina su jo kalbos įrašu ir gauna kalbėtojo, kuris sutinka su jo kalbos įrašymu, parašą. Posėdžio vedimo protokolą, kurį pasirenka prezidiumas, pasirašo pirmininkas, sekretorius ir visi prezidiumo nariai.

Protokolo išrašas yra tiksli pirminio protokolo teksto dalies kopija. Kartu atkuriamos visos formos detalės, įžanginė teksto dalis, darbotvarkės klausimas, dėl kurio rengiamas išrašas. Protokolo išrašą pasirašo tik sekretorė, jis surašo ir atestaciją. Jį sudaro žodis „Teisingai“, išrašą tvirtinančio asmens pareigos, asmens parašas, pavardė, inicialai ir data. Jei išrašas pateikiamas pateikti kitai organizacijai, jis patvirtinamas antspaudu.

Protokolo šablonas

(su išilginiu detalių išdėstymu)

Rusijos Federacijos herbas

Įmonės pavadinimas

PROTOKOLAS

____________________ № _________________

data

_______________________________

Leidimo vieta

Pavadinimas:

Komiteto posėdžiai...

Pirmininkas - Smirnov S.S.

Sekretorius - Antonova M.I.

Dalyvauja: 30 žmonių (sąrašas pridedamas)

(jei iki 15 žmonių, tada protokole

pavardės su inicialais

abėcėlės tvarka, atskiriant kableliais)

DARBOTVARKĖ:

1. Dėl pasirengimo konferencijai tvarkos.

Vadovo ataskaita...

1. KLAUSĖ:

Sokolovas A.I. - Pranešimo tekstas pridedamas.

ATLIKTA:

Ivanovas M.I. - trumpas įėjimas kalbos (trečiuoju asmeniu).

NUSPRĘSTA:

1.1. Patvirtinti...

2. KLAUSĖ:

ATLIKTA:

NUSPRĘSTA:

Pirmininkas Parašas S.S. Smirnovas

aktas- kelių asmenų surašytas ir konkrečius faktus ar veiksmus patvirtinantis dokumentas.

Aktai sudaromi įvairiomis situacijomis, todėl gali būti įvairių rūšių:

darbo pagal sutartį priėmimo aktas;

dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas;

Medžiagos nurašymo veiksmas;

komercinis veiksmas

patikrinimo aktas ir kt.

Aktus rengia komisija, kuri nuolat veikia arba skiriama vadovų nurodymu.

Specialią grupę sudaro komerciniai aktai, nustatantys krovinio sugadinimo, sugadinimo ar trūkumo faktus, kitus vežimo taisyklių pažeidimus. Toks aktas surašomas spausdintoje nustatyto pavyzdžio blanke, pildomas be dėmių, trynimų ar perbraukimų. Visi akto papildymai ir pataisymai turi būti nurodyti ir patvirtinti abiejų šalių parašais.

Jei aktas yra įmonės vidaus dokumentas, jis surašomas ant bendros formos. Jei aktas yra išorinis dokumentas, jame turi būti nuorodos duomenys apie organizaciją.

Akte turi būti:

organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas;

dokumento tipo pavadinimas;

teksto pavadinimas

parašai;

· plomba;

programos; (su patvirtinamųjų dokumentų kopijomis).

Akto tekstas susideda iš įvadinės ir nustatomosios dalių.

Akto vandens dalyje nurodomas jo rengimo pagrindas. Tai gali būti nuoroda į dokumentą, žodinį vadovybės nurodymą, bet kokius faktus, įvykius, veiksmus.

Aktas gali turėti antraštę, pavyzdžiui: „Aktas dėl vartojimo prekių trūkumo“ arba „Dokumentų, pažymėtų „Konfidencialu“, priėmimo ir perdavimo aktas.

Pagrindinėje akto dalyje rašoma:

· tikslai ir tikslai;

komisijos darbo laikas;

rezultatai (išvados, išvados, pasiūlymai).

Po tekstu ir pastaba apie prašymą, jei reikia, nurodoma informacija apie akto egzempliorių skaičių, jų buvimo vietą arba adresatus, kuriems jie buvo išsiųsti.

Aktą pasirašo visi jį rengiant dalyvavę asmenys.

Dėl daugelio aktų (dėl materialinių, finansinių ir kitų svarbius klausimus) turi būti patvirtintas įmonės vadovo ir patvirtintas antspaudu.

Su audito ir patikrinimo aktais supažindinami visi asmenys, kurių veiklai jie turi įtakos. Tuo pat metu akte po rengėjų parašų yra užrašas „Aktas susipažinęs: pareigos, parašai, parašų nuorašai ir datos“.

Pavyzdžiui:

Parengė:

Pirmininkas _______________________________________________

Komisijos nariai:

Komisijos nariai: 1. _____________________________________________

Pareigos, pavardė, inicialai

Dalyvauja: 1. _____________________________________________

Pareigos, pavardė, inicialai

Komisijos narių ir susirinkusiųjų pavardės išdėstytos abėcėlės tvarka. Pareigybės pavadinimas apima institucijos pavadinimą.

Nurodomoji dalis prasideda pastraipa. Jame nustatomi akto rengėjų atlikto darbo tikslai, uždaviniai ir esmė, jo rezultatai. Darbo rezultatus galima pateikti lentelės pavidalu.

Baigiamojoje akto dalyje daromos išvados arba pateikiamos rekomendacijos. Ši teksto dalis neprivaloma – veiksmas gali baigtis faktų konstatavimu.

Po tekstu, prieš parašus, jei reikia, nurodyti surašyto akto egzempliorių skaičių ir jų vietą (ši akto dalis taip pat neprivaloma). Pavyzdžiui:

Sudaryta 3 egzemplioriais:

1 egzempliorius. išsiųstas į Rusijos ūkio ministeriją

2 egzempliorius. išsiųstas į Rusijos geležinkelių ministeriją

3 egzempliorius. - byloje 05-24.

Užpildykite pasirašymo akto tekstą. Aktą pasirašo komisijos pirmininkas ir visi projekto rengėjai. Pasirašant pareigas, pavardės prieš pavardes nenurodomos. Pavyzdžiui:

komisijos pirmininkas Parašas K.Ya. Lakinas

Komisijos nariai: __________________ V.N. Kirilovas

Parašas

______________ I.N. Potapovas

Parašas

N.N. Lamshina

Parašas

Kaip ir bet kuriame dokumente, akte prieš tekstą yra antraštė, kuri prasideda linksniu "O" ("Apie") ir yra suformuluota naudojant žodinį daiktavardį "Dėl patikrinimo", "Dėl priėmimo ir perdavimo", „Dėl nurašymo“, „Dėl sunaikinimo“ ir kt.

Kai kurioms aktų rūšims reikalingas patvirtinimas. Pavyzdžiui, įstaigos likvidavimo aktą tvirtina aukštesnio skyriaus vedėjas (ministras), dokumentų ir bylų skyrimo naikinti aktą - įstaigos vadovas. Patvirtinimas išduodamas antspaudu pagal GOST R 6.30-97 reikalavimus.

Štai veiksmo pavyzdys:

Rusijos kultūros ministerija PATVIRTINTA

Kultūros komitetas Komiteto pirmininkas

Administracijos Parašas N.I. Petrovas

___________________________ ___________________

Vietovės pavadinimas Data

18.05.2000 № 12

Novosibirsko miestas

Dėl dokumentų saugos tikrinimo komitete

Priežastis: Komiteto pirmininko 2000 m. balandžio 20 d. įsakymas Nr. 102 „Dėl valdymo dokumentų saugos tikrinimo“.

Sudarė komisija, kurią sudaro:

Pirmininkas: pavaduotojas Komiteto pirmininkas Sidorovas G.V.

Komisijos nariai: 1. Vadovas. Bendrasis skyrius Grigorjeva N.I.

2. Personalo skyriaus inspektorė Michailova G.G.

3. Pavaduotojas vyriausiasis buhalteris Myshkin S.I.

4. Referentas Prokudina M.V.

2000 m. gegužės 16–18 d. komisija Kultūros komitete tikrino valdymo dokumentų organizavimo ir saugojimo sąlygas. Dokumentai saugomi struktūriniuose padaliniuose ir bendrame skyriuje.

Bylų nomenklatūra kasmet derinama su Novosibirsko regioniniu archyvu. Dokumentų mirties, praradimo, sugadinimo ar neteisėto sunaikinimo faktų nenustatyta.

Sudaryta 2 egzemplioriais:

1-oji - byloje Nr.1-23

2 - į regioninį archyvą.

komisijos pirmininkas Parašas G.V. Sidorovas

Komisijos nariai: Parašas N.I. Grigorjeva

Parašas GG. Michailova

Parašas S.I. Myškinas

Parašas M.V. Prokudinas

2 variantas

Dokumentuoti UAB „Sibtekhmash“ įmonės darbo audito, atlikto nuo 2000-02-01 iki 2000-01-03, audito rezultatą. leidžiamas nepagrįstas pakavimo popieriaus, vinių ir atsarginių dalių nurašymas įrangos remontui; staklių ceche buvo per daug sunaudota lydmetalio 60 kg; sandėlio vedėjas P.I. Jakovlevas nesavalaikis tiekėjams išsiuntė grąžinamąsias pakuotes, už kurias gamykla sumokėjo 1,5 tūkstančio rublių baudą. Likusi informacija priklauso nuo jūsų.

sekretorius Parašas M.A. Antonova

16. Surašyti dujų įrangos gamyklos inventorizacijos komisijos posėdžio, kuriame buvo svarstomas pagalbinių medžiagų sandėlio Nr.2 inventorizacijos rezultatų klausimas, protokolą. Posėdyje buvo priimtas nutarimas dėl inventorizacijos rezultatų patvirtinimo ir sandėlio vedėjo lėšomis pagalbinių medžiagų trūkumo priskyrimo 365 mln. rublių, taip pat sandėlyje Nr. sandėlio vedėjos aiškinamasis raštas. Likusi informacija priklauso nuo jūsų.

17. Surašyti pilną gamybinio kooperatyvo „Launch“ visuotinio darbuotojų susirinkimo, kuriame buvo svarstomas gamybos sukūrimo klausimas, protokolą. Statybinės medžiagos gyvenamųjų pastatų statybai. Posėdyje buvo išklausyta pirmininko informacija apie galimybę sukurti tokį seminarą ir jo darbo perspektyvas. Po svarstymo nuspręsta pavesti pirmininkui ir jo pavaduotojui statyboms per 6 mėnesius parengti darbus ir šiems tikslams skirti 315 mln.

18. Parašykite trumpą protokolą gamybinis susirinkimas Medicininių preparatų gamyklos planavimo ir ekonominio skyriaus darbuotojai, nagrinėję 1998 metų techninio ir pramonės finansinio plano išankstinio rengimo klausimą. Po aptarimo gamybiniame susirinkime buvo nuspręsta trims dienoms parengti techninį ir pramonės finansinį planą. grafiko. Likusią informaciją įveskite patys.

Panaši informacija.