Ein Vertrag über die Ausführung von Bau- und Montagearbeiten (im Folgenden Bau- und Montagearbeiten genannt) für die Anlage wurde auf der Grundlage einer Kostenvoranschlagskalkulation abgeschlossen. Um einen Vorschuss für den Materialkauf zu leisten, hat der Auftragnehmer dem Kunden eine Rechnung vorgelegt, die Materialkosten in der Rechnung entsprechen den Kosten im Kostenvoranschlag. Der Kunde hat mehrere angefordert kommerzielle Angebote von alternativen Lieferanten von Materialien, die in der Rechnung angegeben sind.
Hat der Kunde Anspruch auf Minderung des Materialeinkaufspreises, wenn der Kostenvoranschlag vor Vertragsschluss vom Kunden geprüft und genehmigt wurde?

Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation müssen Verpflichtungen gemäß den Bedingungen der Verpflichtung und den Anforderungen des Gesetzes, anderer Rechtsakte und in Ermangelung solcher Bedingungen und Anforderungen gemäß den Gepflogenheiten oder andere üblicherweise auferlegte Anforderungen.
Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation wird die Ausführung des Vertrages zu einem von den Parteien vereinbarten Preis bezahlt.
Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation sieht vor, dass sich eine Partei (Auftragnehmer) im Rahmen eines Werkvertrags verpflichtet, bestimmte Arbeiten auf Anweisung der anderen Partei (Auftraggeber) auszuführen und ihr Ergebnis an den Auftraggeber zu übergeben, und der Auftraggeber verpflichtet sich, die Ergebnis der Arbeit und dafür bezahlen.
Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation umfasst der Preis im Werkvertrag eine Entschädigung für die Kosten des Auftragnehmers und die ihm zustehende Vergütung.
Aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation folgt, dass, wenn der Preis der Arbeit im Rahmen eines Werkvertrags durch den vom Auftragnehmer erstellten Kostenvoranschlag bestimmt wird, die Arbeit zu dem im Kostenvoranschlag angegebenen Preis bezahlt wird, vorbehaltlich der Bestätigung des Kostenvoranschlags durch der Kunde. Ab dem Zeitpunkt dieser Bestätigung wird der Kostenvoranschlag Vertragsbestandteil.
Wenn die Parteien einen Bauvertrag abgeschlossen haben (Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation), wird der Arbeitspreis im Rahmen einer solchen Vereinbarung immer durch den Kostenvoranschlag bestimmt (Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation). Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation erfolgt die Bezahlung der vom Auftragnehmer ausgeführten Arbeiten durch den Auftraggeber in der im Kostenvoranschlag vorgesehenen Höhe pünktlich und in der gesetzlich oder im Bauvertrag festgelegten Weise.
Gemäß dem Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation kann der Preis der Arbeit (Schätzung) ungefähr oder fest sein. Mangels anderer Angaben im Vertrag gilt der Werkpreis als fest.
Der erste Absatz des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation sieht vor, dass der Auftragnehmer nicht berechtigt ist, eine Erhöhung des Festpreises zu verlangen, und der Auftraggeber - seine Reduzierung, auch wenn dies zum Zeitpunkt des Abschlusses des Werkvertrags der Fall ist nicht in der Lage war, den vollen Umfang der auszuführenden Arbeiten oder die hierfür erforderlichen Kosten zu decken.
Sofern der Werkvertrag im vorliegenden Fall nichts anderes vorsieht, ist sein Preis, der durch die geschätzte Kalkulation bestimmt wird, fest. Das bedeutet, dass der Kunde verpflichtet ist, die Arbeiten zum vertraglich vereinbarten Preis zu bezahlen. Er ist nicht berechtigt, eine Herabsetzung des Vertragspreises, auch nicht durch Herabsetzung des Materialpreises des Auftragnehmers, gegenüber dem Kostenvoranschlag (Erwerb billigeren Materials) zu verlangen. Gleichzeitig enthält der an den Auftragnehmer für die ausgeführte Arbeit zu zahlende Preis, sofern sich aus den Vertragsbedingungen nichts anderes ergibt, die Kosten für die zur Ausführung der Arbeit erforderlichen Materialien (Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation). Daher ist unabhängig von den Kosten für die Beschaffung des Materials der Auftragnehmer, der die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt hat, gem allgemeine Regel berechtigt, den im Vertrag festgelegten Preis zu erhalten. Dies gilt auch für Fälle, in denen der Auftragnehmer aufgrund des Einkaufs von Materialien zu einem niedrigeren Preis als dem im Kostenvoranschlag angegebenen Preis einspart (Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation, siehe auch Material: Einsparungen des Auftragnehmers).
Auch die Gerichte kommen zu ähnlichen Schlussfolgerungen (siehe zum Beispiel das Schiedsgericht des Uralbezirks vom 18. Juli 2016 N F09-7020 / 16, des Siebzehnten Schiedsverfahrens Berufungsgericht vom 15.03.2016 N, des Neunten Berufungsgerichts vom 11.12.2015 N 09AP-52989/15, des Sechsten Berufungsgerichts vom 07.04.2015 N 06AP-871/15).
Gleichzeitig stellen wir fest, dass die Parteien auf der Grundlage des im Zivilrecht verankerten Grundsatzes der Freiheit (Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation) das Recht haben, die Bedingungen eines zivilrechtlichen Vertrages nach eigenem Ermessen festzulegen, es sei denn, die Inhalt der jeweiligen Bedingung ist durch Gesetz oder andere Rechtsakte vorgeschrieben. Die endgültige Antwort auf die Frage nach der Berechtigung der Forderung des Kunden in der in der Frage angegebenen Situation kann daher nur durch Auslegung der Vertragsbedingungen gegeben werden. In einer strittigen Situation kann eine solche Auslegung vom Gericht unter Berücksichtigung der Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation vorgenommen werden.
Abschließend stellen wir fest, dass der Auftragnehmer gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation das Recht hat, eine Vorauszahlung an ihn nur in den gesetzlich oder vertraglich festgelegten Fällen und in der Höhe zu verlangen.

Vorbereitete Antwort:
Rechtsberatung Service Experte GARANT
Erin Paul

Antwortqualitätskontrolle:
Gutachter des Rechtsberatungsdienstes GARANT
Alexandrow Alexej

Das Material wurde auf der Grundlage einer individuellen schriftlichen Beratung im Rahmen der Rechtsberatung erstellt.

Ausführung von Arbeiten aus den Materialien des Kunden - wie arrangieren?

Die Ausführung von Arbeiten aus den Materialien des Kunden ist eine gängige Praxis, die es dem Kunden in den meisten Fällen ermöglicht, die Gesamtkosten der Arbeit einzusparen oder die für die Fertigstellung benötigte Zeit zu verkürzen. Heute betrachten wir die rechtlichen Aspekte der jeweiligen Transaktion zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Wir erstellen einen Werkvertrag im Auftrag des Auftragnehmers

Wenn im Vertrag kein direkter Hinweis darauf enthalten ist, dass die Arbeiten mit Materialien des Auftraggebers ausgeführt werden sollen, müssen die Materialien des Auftragnehmers selbst für ihre Ausführung verwendet werden (Absatz 1 von Artikel 704 Bürgerliches Gesetzbuch HF).

Bei der Bestimmung des Vertragsgegenstandes müssen die Parteien angeben:

• die Verpflichtung des Auftragnehmers, bestimmte Arbeiten (deren Liste und Merkmale können beispielsweise in einem Anhang zum Vertrag oder auf andere Weise angegeben werden) aus den Materialien des Kunden auszuführen;
• die Verpflichtung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer Materialien zur Verfügung zu stellen, damit dieser die festgelegten Arbeiten ausführen kann (Art, Qualität und Menge der Materialien müssen ebenfalls in der Anlage zum Vertrag festgehalten werden, es sei denn, die Parteien legen eine andere Möglichkeit fest, sie zu bestimmen).

Beispielsweise enthält ein Werkvertrag über Materialien des Kunden die Bedingung, dass solche Materialien für den sog. auf Mautbasis, d.h. der Auftragnehmer zahlt seine Kosten nicht und haftet für die vollständige Rückgabe von verarbeiteten (verarbeiteten) Materialien, Lieferung von durchgeführten Arbeiten und hergestellten Produkten (Ziffer 156 der Methodenanweisungen ..., genehmigt im Auftrag des Finanzministerium Russlands vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n). Die vom Auftraggeber beigestellten Materialien gehen nicht in das Eigentum des Auftragnehmers über.

Diese vertragliche Konstruktion ist nicht die einzig mögliche. Sie können also nicht einen gemischten Vertrag abschließen, über den wir oben gesprochen haben, sondern zwei getrennte - für die Ausführung von Arbeiten und die Lieferung von Materialien. In diesem Fall sind sowohl der Auftraggeber (nach Übergabe der Materialien im Rahmen des Liefervertrages an den Auftragnehmer wird dieser Eigentümer) als auch der Auftragnehmer (das Eigentum am Material geht nach Verkauf der Materialien an ihn auf den Auftraggeber über) kann als Lieferant auftreten.

Der Auftragnehmer erhält Materialien vom Kunden: welche anderen Dokumente benötigt werden

Wenn der Auftragnehmer Arbeiten aus Materialien des Kunden ausführt, müssen die Parteien des Werkvertrags zusätzlich zum Vertrag die folgenden Dokumentationen erstellen, abhängig vom Stand der Arbeitsausführung:

• Der Akt der Annahme und Übergabe von Materialien. Wenn die Parteien einen gemischten Vertrag abgeschlossen haben, der die Überlassung von Materialien durch den Auftraggeber an den Auftragnehmer gegen Entgelt vorsieht, erfolgt die Überlassung kostenlos (siehe Entscheidung des Schiedsgerichts der Region Woronesch vom 29. Dezember 2015 im Fall Nr. A14-4755 / 2015) und zur Bestätigung muss eine Abnahmebescheinigung ausgestellt werden -Überweisung von beiden Parteien unterzeichnet. Außerdem sollten Sie Frachtbriefe für die seitliche Abgabe von Materialien erstellen. Eine solche Rechnung kann beliebig unter Angabe aller wesentlichen Attribute erstellt oder auf Basis von Einheitliche Form primäre Buchhaltungsunterlagen M-15. Die Erstellung dieser Dokumente wird empfohlen, und wenn die Tatsache der vertragsgemäßen Materialübergabe nur bestätigt wird, wenn diese beiden Dokumente gleichzeitig vorliegen, müssen sie erstellt werden, um mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.
• Eingangsbestellung in Form von M-4. Dieses Dokument wird vom Auftragnehmer nach Erhalt der Materialien vom Kunden erstellt, wenn diese Materialien an Lager, Einrichtungen oder Künstler verteilt werden sollen.
• Bescheinigung über den Abschluss. Dieses Dokument wird vom Auftragnehmer erstellt und von beiden Parteien des Werkvertrags bereits zum Zeitpunkt der Abnahme und Lieferung der durchgeführten Arbeiten unterzeichnet. Das Formular kann frei sein, es kann jedoch ein geeignetes einheitliches Formular zugrunde gelegt werden (z. B. KS-2 - für Bau- und Installationsarbeiten usw.).

Diese Dokumentationsliste, die bei der Durchführung von Arbeiten aus Materialien des Kunden erstellt wurde, kann durch Vereinbarung der Parteien erweitert werden. Beispielsweise kann bei Bau- und Montagearbeiten ein allgemeines Arbeitsprotokoll in Form von KS-6 etc. ausgefüllt werden.

Rückgabe von Restmaterialien

Nach Beendigung der Arbeiten und deren Abnahme ist der Auftragnehmer verpflichtet, die restlichen Materialien an den Auftraggeber zurückzugeben oder mit Zustimmung des Auftraggebers die nicht verwendeten Materialien für sich zu behalten, jedoch den Gesamtpreis der Arbeiten um die Kosten zu mindern diese Materialien (Abschnitt 1, Artikel 713 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zur Abrechnung der Arbeitskosten sowie des Materialaufwands und der Materialkosten hat der Auftragnehmer folgende Unterlagen zu erstellen:

• Bescheinigung über die Kosten der durchgeführten Arbeiten in Form von KS-3. Ein solches Zertifikat wird auf der Grundlage der Abnahme und Übergabe der durchgeführten Arbeiten erstellt. Wie das Finanzministerium Russlands in seinem Schreiben vom 6. Februar 2015 Nr. 07-01-12 / 4833 erklärte, muss diese Bescheinigung in einheitlicher Form ausgefüllt werden.
• Bericht über den tatsächlichen Materialverbrauch. Für ein solches Dokument gibt es keine einheitliche Form. Es sollte den Namen und die Menge des vom Kunden erhaltenen Materials sowie den Namen und die Menge der tatsächlich verwendeten Materialien widerspiegeln.

Dem Bericht sollte zugrunde gelegt werden Allgemeine Anforderungen zur Ausführung der primären Buchhaltungsdokumentation (Artikel 9 des Gesetzes "Über die Rechnungslegung" vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Die Häufigkeit der Erstellung von Zwischenberichten wird durch Vereinbarung der Parteien festgelegt, der Abschlussbericht wird zum Zeitpunkt des Abschlusses der Arbeiten erstellt. Die darin enthaltenen Daten werden in Zukunft zur Ermittlung der endgültigen Kosten der Arbeiten verwendet.

Bei der Rückgabe nicht verwendeter Materialien wird ein Akt der Annahme und Übergabe dieser Materialien gemäß den Regeln für die Ausstellung von Primärdokumenten erstellt. Darüber hinaus wird auch empfohlen, eine Rechnung im Formular M-15 auszustellen. Das Verfahren zur Bestätigung der Annahme und Übergabe von Materialien sollte im Vertrag festgelegt werden, wobei anzugeben ist, welche Dokumente dieses Verfahren im Rahmen dieser Transaktion bestätigen.

Die Arbeiten werden aus den Materialien des Kunden im Rahmen eines Haushaltsvertrags durchgeführt

Im Rahmen eines Haushaltsvertrags (wie auch anderer Arten von Werkverträgen) können Arbeiten auf Kosten sowohl des Auftragnehmers als auch des Auftraggebers ausgeführt werden. Im zweiten Fall regelt das Gesetz: Beim Abschluss einer Vereinbarung erstellen die Parteien ein Dokument, das Folgendes widerspiegelt:

• Name;
• Bezeichnung;
• der Preis der vom Auftraggeber an den Auftragnehmer übertragenen Materialien (Artikel 734 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gleichzeitig wird der Materialpreis durch Vereinbarung der Parteien festgelegt und kann in Zukunft im Streitfall vor Gericht angefochten werden.

Ansonsten kann die Ausführung der Transaktion und die Abrechnung der übertragenen, verbrauchten und zurückgegebenen Materialien anhand der von uns oben beschriebenen Dokumentation durchgeführt werden.

WICHTIG! Das Gericht akzeptierte als Bestätigung des Umfangs der verwendeten Materialien und ihrer Reste einseitig erstellte Erklärungen ohne Angabe der Arten von Arbeiten, bei deren Durchführung diese Materialien verwendet wurden (Entscheidung des Schiedsgerichts des Gebiets Wologda vom 06.07. 2017 im Fall Nr. A13-2667 / 2017).

Bei der Durchführung von Arbeiten aus Materialien des Kunden ist es erforderlich, diese Bedingung im Vertrag selbst anzugeben. Es wird empfohlen, die Übertragung von Materialien und deren Salden zwischen den Parteien gemäß dem Abnahmezertifikat und bei der Rechnungsstellung im Formular M-15 durchzuführen.

Als lohnende Rohstoffe oder Materialien gelten Rohstoffe oder Materialien, die der öffentliche Auftraggeber einem Drittunternehmen zur Be- oder Verarbeitung übergibt. Die Verarbeitung umfasst auch die Herstellung von Waren aus den bereitgestellten Rohstoffen. Darüber hinaus ist der Verarbeitungsbetrieb nicht berechtigt, die Materialkosten im Preis des fertigen Produkts zu berücksichtigen. Der Recyclingbetrieb ist zur Rücknahme verpflichtet vollständig verarbeitete Materialien oder Rohstoffe, übergeben die geleistete Arbeit und Endprodukte. Dies ist in Paragraph 156 der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 119Н festgehalten. Wir werden darüber sprechen, wie die Buchhaltung in dem unten präsentierten Material durchgeführt wird.

Aufzeichnungen über Rohstoffe

Üblicherweise werden vom Kunden bereitgestellte Rohstoffe zum Bau bzw Reparatur oder zur Herstellung von Produkten (z. B. Obstkonserven).

Die Abrechnung von Lohnmaterialien im Bauwesen (eigentlich nicht nur im Bauwesen) erfolgt durch den Abschluss eines Vertrages zwischen dem Arbeitgeber und dem Auftragnehmer gemäß Art. Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation. Bei der Vertragsgestaltung gilt Art. Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation. Gemäß diesem Artikel sollte das Dokument Folgendes widerspiegeln:

• Das Volumen und die Kosten der gelieferten Rohstoffe oder Materialien.
• Wie wird der Abfall zurückgegeben?
• Berechnungsmöglichkeiten.

Diese Bedingungen sind wesentlich und notwendig für eine korrekte Abrechnung.

Im Rahmen des Vertrags erhaltene Bestände sind nicht Eigentum des Auftragnehmers, daher bleiben die Materialien bei der Organisation registriert, die die Dienstleistungen bestellt hat. Die übertragenen Rohstoffe verbleiben beim Eigentümer auf dem Konto Nr. 10 „Materialien“ mit ihrer Übertragung auf das Unterkonto Nr. 10-7 „Materialien, die zur Verarbeitung an eine Drittorganisation übergeben wurden“. Dies spiegelt sich in der Verordnung Nr. 94N des Finanzministeriums wider.

Dieses Buchhaltungsunterkonto erfasst die Bewegung von Rohstoffen, die zur Verarbeitung an ein Drittunternehmen übertragen werden. Der Preis dieser Materialien wird in der Kostenposition für die Herstellung von Waren berücksichtigt, die aus denselben Materialien erhalten wurden.

Der Auftraggeber weist die erhaltenen Rohstoffe auf dem außerbilanziellen Konto 003 „Zur Verarbeitung erhaltene Rohstoffe“ aus. Nutzt der Auftragnehmer dieses außerbilanzielle Konto nicht, so kann die Finanzverwaltung dies als groben Verstoß geltend machen bestehende Regeln. Dafür kann ein Bußgeld nach Art. Abgabenordnung der Russischen Föderation bis zu 10.000 Rubel.

Gemäß dem Schreiben des Finanzministeriums Nr. 67N werden Informationen über außerbilanzielle Bewegungen den Rechnungslegungsberichten in Form von Tabellen beigefügt. Gemäß der Gesetzgebung ist das Schreiben Nr. 67Н ein Empfehlungsschreiben und kann optional ausgeführt werden, aber Berichte, die keine außerbilanziellen Aktivitäten widerspiegeln, können als falsch angesehen werden.

Rechnungen ausfüllen

Um Inventargegenstände vom Kunden an den Auftragnehmer zu übertragen, wird eine Rechnung im Formular Nr. M-15 ausgefüllt. Dieses Dokument spiegelt Folgendes wider:

• Die Menge des übertragenen Rohmaterials.
• Preis und Kosten (MwSt. ist hier optional) der Rohstoffe.
• Auf Grundlage welcher Urkunde erfolgt die Übermittlung (Vertrag oder Widerrufsvereinbarung).

Eine Auftragnehmerorganisation kann die Ankunft von Waren und Materialien zu Hause auf zwei Arten markieren: einen Empfangsauftrag mit Angabe der Mautbedingungen für den Empfang ausstellen oder die Begleitdokumente des Lieferanten stempeln.

Das Drucken nach der zweiten Methode gemäß Absatz 49 der methodischen Anweisungen der Verordnung Nr. 119Н entspricht einem Kreditauftrag.

Der Preis für die Rohstoffe des Lieferanten wird auf der Grundlage der vom Auftragnehmer bereitgestellten Informationen vom Konto des Kunden abgeschrieben (Artikel 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Die relevanten Daten sind auf dem Formular des Materialberichts Nr. M-19 erstellt. Gleichzeitig wird der Auftragnehmer von der Schätzung Bauarbeiten der Geldbetrag der verwendeten Materialien wird abgezogen. Grundlage für den Abzug von der Schätzung ist die Abnahme der durchgeführten Arbeiten im Formular Nr. KS-2.

Ungeachtet des Vorstehenden umfasst der Kostenvoranschlag die Kosten aller Materialien und Rohstoffe, die bei Bau- und Installationsarbeiten verwendet wurden, unabhängig davon, wer der Käufer war: der Auftragnehmer oder der Kunde. Dies verpflichtet zum Beschluss des Gosstroy der Russischen Föderation Nr. 15/1.

Es stellt sich die Frage: Wie können die Materialkosten des Kunden berücksichtigt werden? Im Schreiben Nr. 12-155 des Bauministeriums wird erklärt, dass diese Kosten als Teil der Erstattungen in gegenseitigen Vergleichen zwischen den Parteien erscheinen.

Der Auftragnehmer zeigt im Akt der Annahme des Formulars Nr. KS-2 die Verwendung der Materialien des Kunden in der Spalte „Materialien des Kunden“ mit der Festlegung ihrer Kosten an. Im Endbetrag für die Arbeit des Auftragnehmers erscheint der Preis aller vom Lieferanten verwendeten Materialien nicht (es gibt einen Eintrag "Mit dem Minus der Rohstoffe des Kunden").

Ein Verstoß gegen diese Regeln kann dazu führen, dass die Kosten für beigestellte Materialien vom Auftragnehmer nicht berücksichtigt werden dürfen. Für den Kunden bedeutet dies:

• Es ist wahrscheinlich, dass die Kosten für übertragenes Material doppelt in die Schätzung aufgenommen werden (Vorkauf zur Übertragung an den Auftragnehmer; Einbeziehung der übertragenen Rohstoffe durch den Auftragnehmer als seine eigenen).
• Ein skrupelloser Auftragnehmer hat die Möglichkeit, die übertragenen Materialien zu stehlen.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten Steuerprüfung vergleicht während des Audits die Abrechnung der Materialien des Kunden und des Auftragnehmers. Die Dokumentation über die Abschreibung von Materialien wird vom Auftraggeber übernommen und mit den durchgeführten Arbeitsleistungen des Auftragnehmers verglichen.

Bei der Betriebsprüfung vergleicht das Finanzamt die Abrechnung der Lohnmaterialien des Auftraggebers und des Auftragnehmers.

Steuern und Mautmaterialien

Wenn die nicht verwendeten Materialien gemäß den Bedingungen des abgeschlossenen Vertrags beim Auftragnehmer verbleiben, gilt dieser Vorgang als Verkauf und unterliegt der Mehrwertsteuer (Artikel NK RF). In diesem Fall wird nach Abschluss der Bauarbeiten auf der Grundlage der Berichte des Auftragnehmers der Auftraggeber auf die Materialkosten, die beim Auftragnehmer verbleiben.

Gemäß Art. und der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegt Eigentum im Zusammenhang mit Mangel nicht der Mehrwertsteuer.

Eine fehlerhafte Dokumentation kann zu steuerlichen Risiken in Form einer teilweisen oder vollständigen Nichtanerkennung von Aufwendungen führen, was zu zusätzlichen Steuern und Strafen führen wird.

Die Steuerbemessungsgrundlage wird nur bei urkundlichem Nachweis der Aufwendungen gekürzt. Fehlerhaft abgeschlossene Verträge können teilweise oder vollständig in Verträge anderer Form umgegliedert werden, was sich auf die Höhe der berechneten Steuern auswirkt.

Wenn es notwendig ist, Arbeiten auszuführen, sieht sich der Kunde häufig mit der Tatsache konfrontiert, dass er nicht über die für die Ausführung der Arbeiten erforderlichen Materialien verfügt. Oder er möchte sich einfach nicht mit allen Nuancen und Feinheiten der Arbeit befassen und möchte nur ein qualitativ hochwertiges Ergebnis erzielen. In diesem Fall kommt ein Vertrag unter Verwendung der Materialien des Auftragnehmers zustande. Durch den Abschluss dieses Vertrages schließen Sie etwaige Ansprüche des Auftragnehmers wegen mangelnder Qualität der gelieferten Materialien aus. So kann ein Vertrag über die Nutzung von Materialien des Auftragnehmers für den Auftraggeber vorteilhaft sein, kostet ihn aber mehr, als wenn die Materialien von ihm beigestellt würden. Der Auftragnehmervertrag aus den Materialien des Auftragnehmers ist auch für den Auftragnehmer von Vorteil, da ihm diesbezüglich die Möglichkeit gegeben wird, seine Kosten zu minimieren und zu reduzieren und den Nutzen zu maximieren. Durch den Abschluss eines Vertrages mit den Materialien des Auftragnehmers kann der Kunde somit ein akzeptables Ergebnis ohne Qualitätsängste erzielen. Wenn die Qualität der Arbeit nicht den Erwartungen entspricht, ist es immer möglich, Ansprüche aus einem Werkvertrag geltend zu machen, Materialien, die die Qualitätskriterien nicht erfüllen und vom Auftragnehmer bereitgestellt werden, sind die Grundlage für die Wahrung der Interessen des Auftraggebers, sowohl im Vorfeld -Versuch und vor Gericht. Sie können den von Ihnen benötigten Vertrag, der diese und andere Bedingungen widerspiegelt, über unseren Service erstellen.

Das Gebäude befindet sich im Bau. Der Bau wird von Auftragnehmern durchgeführt, aber es gibt auch zugekaufte Materialien ( Verkleidungsmaterialien, Laminat, Fliesen ...), die auf die Anschaffungskosten des Anlagevermögens abgeschrieben werden müssen. So wie ich es verstehe, haben wir die Materialien gekauft und sollten sie auf dem 10. Konto wiedergeben, dann übertragen wir sie an einen Auftragnehmer (oder übertragen wir sie nicht?), der mit unseren Materialien arbeitet (Laminat verlegen, Gebäudeverkleidung usw.) . Wie sollte es richtig aussehen, und welche Verkabelung sollte gemacht werden? Welche Dokumente sollte ich von einem Auftragnehmer haben, der Arbeiten unter Verwendung meiner Materialien durchführt?

Die Arbeiten des Auftragnehmers können aus Materialien des Auftraggebers durchgeführt werden. Dies ergibt sich aus den Artikeln 704 und 745 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation. Die Normen besagen, sofern im Werkvertrag nichts anderes bestimmt ist, dass die Arbeiten auf Kosten des Auftragnehmers durchgeführt werden - aus seinen Materialien, seinen Kräften und Mitteln. Artikel 745 besagt, dass die Verpflichtung zur Bereitstellung von Baumaterial, einschließlich Details und Strukturen, oder Ausrüstung vom Auftragnehmer getragen wird, es sei denn, der Bauvertrag sieht vor, dass das Bauwerk ganz oder in einem bestimmten Teil vom Auftraggeber bereitgestellt wird.

In Ihrem Fall gibt es also drei Möglichkeiten, die Beziehung zu formalisieren:

1. Materialverkauf zum Anschaffungspreis an den Auftragnehmer ohne Verrechnung der geleisteten Arbeiten und Materialien;
2. Materialverkauf zum Einkaufspreis an den Auftragnehmer unter Anrechnung der verkauften Materialkosten und eines Teils der Werkkosten;
3. Übergabe von Materialien an die Seite des Auftragnehmers als zu liefernde Rohstoffe.

Der am wenigsten zeitaufwändige Prozess mit der Dokumentation der Beziehung wird nur im ersten Fall durchgeführt. Bei Verwendung dieser Option verkauft der Kunde die von ihm gekauften Materialien und berechnet in dieser Situation die Mehrwertsteuer und die Einkommensteuer. Das Finanzergebnis, die Einkommenssteuer, die Mehrwertsteuer (ausgehende und eingehende Beträge) werden schließlich gleich Null sein. Es gibt Barzahlungen.

Bei der zweiten Option werden die Verpflichtungen von den Parteien durch Aufrechnung zurückgezahlt – ein nicht monetärer Vorgang, um die Schulden zu schließen. Sie erfolgt auch mit der Berechnung der anfallenden Steuern, die Parteien weisen die Umsatzsteuer nicht gesondert aus. Organisationen haben seit 2009 keine solche Verpflichtung, wenn Forderungen verrechnet werden. Die Situation wird durch zusätzliche Dokumente in Form eines Aktes zur Aufrechnung gegenseitiger Forderungen und zur Aufrechnung von Schulden auf Konten formalisiert Buchhaltung. Dieser Vorgang wirkt sich nicht auf die Steuerbuchhaltung des Kunden aus (wenn OSNO angewendet wird).
Dritte Möglichkeit. Es wird durch das Vorhandensein eines zusätzlichen Dokumentenflusses für die Durchführung von Arbeiten zur Verarbeitung von Materialien (mit der Ausstellung eines Verbrauchsberichts, Lieferscheinen usw.) erschwert.
Die Bedingungen Ihrer Frage legen die Verwendung der dritten Option nahe. Werden die Materialien vom Auftraggeber beigestellt, werden sie in der Regel ohne Eigentumsübergang an den Auftragnehmer übertragen. Der Kunde übergibt Materialien gemäß der Rechnung (M-15) mit dem Vermerk „ohne Zahlung“ oder gemäß einer Handlung jeglicher Form. Das Gesetz gibt den Namen der Materialien, ihre Menge und ihren Preis an. Der in den Dokumenten angegebene Preis bestimmt in diesem Fall normalerweise den Grad der Verantwortung des Auftragnehmers für die Sicherheit der erhaltenen Materialien.

Die Formulare Nr. KS-2 und Nr. KS-3 müssen so ausgefüllt werden, dass sie die Daten zu den Kosten der durchgeführten Arbeiten widerspiegeln Entwurfs- und Schätzungsdokumentation unter Berücksichtigung der vom Auftraggeber beigestellten Materialkosten und Angaben über die Kosten des ausgeführten Arbeitsvolumens, die an den Auftragnehmer zu zahlen sind, ohne die vom Auftraggeber beigestellten Materialkosten. Dazu können Sie z. B. die Vordrucke Nr. KS-2 und Nr. KS-3 um eine zusätzliche Zeile „Einschließlich der Materialkosten des Auftraggebers, nicht im Preis des Bauauftrags enthalten und nicht zu zahlen“ ergänzen ."
Für die verwendeten Materialien hat der Auftragnehmer einen formlosen Bericht über die Verwendung im Werk zu erstellen. Dieses Dokument ist die Grundlage für die Abschreibung der Materialkosten in der Buchhaltung des Kunden. Bis zu diesem Zeitpunkt werden sie in der Bilanz des Auftraggebers als übertragen und in der Ausserbilanz des Auftragnehmers geführt.

Alle Optionen für die Durchführung von Operationen können im Vertrag selbst oder in einer zusätzlichen Vereinbarung vorgeschrieben werden. In diesem Fall liegt ein gemischter Werkvertrag mit kauf-, aufrechnungs- oder lohnvertraglichen Elementen vor. Grundlage ist Artikel 421 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation. Darin heißt es, dass die Parteien einen gemischten Vertrag mit Elementen abschließen können verschiedene Verträge ziviler Natur.
In der Antwortdatei wird die Reihenfolge der Widerspiegelung der Vorgänge in der Buchhaltung des Kunden berücksichtigt.

Die Begründung für diese Position finden Sie weiter unten in den Artikeln der Zeitschrift „Accounting in Construction“, die Sie unter dem Reiter „Journals“ „Systems Chief Accountant“ vip – Version finden

1. Artikel: So vereinfachen Sie die Abschreibung von Materialien

Die Abrechnung von Materialien ist ein mühsamer Prozess und bereitet Buchhaltern oft Schwierigkeiten. Baufirmen. Ist es möglich, es einfacher zu machen und keinen zusätzlichen Papierkram zu erstellen? Wir werden darüber sprechen.

Materialien bereitstellen. Generalunternehmerkonto

Die Situation ist die folgende. Die Organisation weiß mit Sicherheit, dass sie Materialien für ein bestimmtes Objekt kauft - sie werden sofort dorthin versandt, wobei das Lager umgangen wird, das tatsächlich nicht existiert.

In diesem Fall ist die Organisation der Generalunternehmer. Die Arbeiten werden von einem Subunternehmer durchgeführt, teilweise aus Materialien des Generalunternehmers.

Ist es legal, den Materialeingang durch eine Empfangsbestellung im Formular Nr. M-4 mit Buchungen auszustellen: *

Soll 10 Haben 60
– Zugekaufte Materialien für den Bau der Anlage;

Soll 19 Haben 60
- zugeordnete Mehrwertsteuer auf Materialien.

Und dann schreiben Sie die Baumaterialien sofort durch die „Bewegung“ im Formular Nr. M-11 („Nachfragerechnung“) am Tag der Unterzeichnung des vom Subunternehmer durchgeführten Arbeitsakts mit einer Aufzeichnung ab:

Soll 20 Haben 10
- Materialkosten abgezogen.

Und die erforderlichen Formulare Nr. M-15 („Rechnung für die Freigabe von Materialien zur Seite“) und Nr. M-29 („Bericht über den Verbrauch von Grundmaterialien im Bauwesen im Vergleich zu dem durch Produktionsstandards ermittelten Verbrauch“) sollen separat ausgestellt und einfach dem allgemeinen Dokumentenfluss beigefügt werden ?*

Rückruf: Die Formulare Nr. M-4, Nr. M-11, Nr. M-15 wurden durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a genehmigt. Formular Nr. M-29 ist nicht vereinheitlicht (genehmigt vom Statistischen Zentralamt der UdSSR am 24. November 1982 Nr. 613).

Rechtsbeziehungen

Der Bauvertrag kann vorsehen, dass der Auftraggeber den Bau mit Materialien versorgt (Abschnitt 1, Artikel 745 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).* Nach Abschluss der Arbeiten ist der Auftragnehmer verpflichtet, dem Auftraggeber einen Verbrauchsbericht vorzulegen des Materials. Dies ist in Artikel 713 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. In dieser Situation sind zwei Optionen möglich.*

1. Übergabe von Materialien an einen Subunternehmer auf Geben-und-Nehmen-Basis.

2. Materialverkauf vom Generalunternehmer an den Subunternehmer.

Buchhaltung

Buchhaltungsunterlagen für vom Kunden bereitgestellte Materialien werden gemäß den methodischen Richtlinien für die Bilanzierung von Vorräten geführt, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n (im Folgenden - Richtlinien).

Eine Organisation, die ihre Materialien an eine andere Organisation zur Verarbeitung (Verarbeitung, Durchführung von Arbeiten, Herstellung von Produkten) als Geben und Nehmen übertragen hat, schreibt die Kosten dieser Materialien nicht aus der Bilanz ab, sondern bilanziert die entsprechenden Materialien weiterhin auf a separates Unterkonto (Absatz 157 der Leitlinien). Gemäß den Anweisungen zur Anwendung des Kontenplans ... wird die Bewegung von Materialien, die zur Verarbeitung auf die Seite übertragen werden und deren Kosten anschließend in die Herstellungskosten der daraus gewonnenen Produkte einbezogen werden, auf der Unter- Konto "Materialien, die zur Verarbeitung an die Seite übertragen werden" des Kontos 10 "Materialien". * Gemäß Absatz 1 von Artikel 9 Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ sind alle Geschäftsvorgänge, einschließlich der Verwendung von beigestellten Rohstoffen, mit Belegen zu dokumentieren. Diese Dokumente dienen als primäre Buchhaltungsunterlagen, die die Grundlage für die Buchhaltung bilden. Einheitliche Formulare werden, wie bereits erwähnt, genehmigt. Daher muss der Generalunternehmer für die Bearbeitung von Operationen mit Lohnrohstoffen diese verwenden, da die methodischen Anweisungen beim Justizministerium Russlands (13. Februar 2002 Nr. 3245) registriert sind. Daher sind sie verpflichtend. Das heißt, Sie müssen Vorgänge mit zollpflichtigen Rohstoffen in den folgenden Einträgen widerspiegeln: *

Soll 10 Unterkonto „Materialien zur Bearbeitung an die Seite übergeben“ Haben 10 Unterkonto „ Baustoffe»
– Lohnmaterialien wurden an einen Subunternehmer übergeben;

- die Materialkosten des Kunden, die vom Subunternehmer verwendet wurden, wurden abgeschrieben.

Nach Ansicht des Autors ist die Vereinfachung aufgrund der Nichtverwendung des Unterkontos "Zur Bearbeitung zur Seite übertragene Materialien" auf Konto 10 ein Verstoß gegen die oben genannten Rechnungslegungsstandards. Und Nichtbenutzung vorgeschriebener Formulare primäre Dokumente, das den Materialverkehr widerspiegelt, widerspricht auch den Anforderungen des Gesetzes Nr. 129-FZ über die Registrierung aller Wirtschaftsvorgänge mit Belegen. Was bringt Negative Konsequenzen und für die Steuerbuchhaltung, die dieselben Formen von Primärdokumenten verwendet, da die Übertragung von Materialien für die Verarbeitung und die Abschreibung von Materialien für die Arbeitskosten zeitlich nicht zusammenfallen. Dies macht es unmöglich, die Formulare Nr. M-15 und Nr. M-29 einfach der Baudokumentation beizufügen. Denn die Materialien werden nicht zum Zeitpunkt ihrer Übergabe an den Subunternehmer abgeschrieben, sondern mehr spätes Datum wenn die Arbeiten an den Auftraggeber (in diesem Fall den Generalunternehmer) gemäß der Abnahme der ausgeführten Arbeiten im Formular Nr. KS-2 übergeben werden. Und es stellt sich heraus, dass die Verwendung bestimmter Materialien durch den Subunternehmer für die Anlage nicht bestätigt wurde.

Sie benötigen also auch einen Bericht des Auftragnehmers * (Subunternehmer) über den Materialverbrauch (es gibt kein einheitliches Berichtsformular, es muss in der Rechnungslegungsrichtlinie entwickelt und genehmigt werden; das Verfahren und die Fristen für die Einreichung des Berichts sind festgelegt im Vertrag). Außerdem gibt es ein obligatorisches Gesetz über die Abschreibung von Materialien (es gibt auch kein einheitliches Formular, es muss in der Rechnungslegungsrichtlinie entwickelt und genehmigt werden), das vom Generalunternehmer auf der Grundlage des Berichts des Subunternehmers erstellt wird das aufgewendete Mautmaterial und vom Leiter des Generalunternehmers genehmigt.

Generaldirektor LLC "AuditInvestStroy"

2. Artikel:Der Auftragnehmer führt Arbeiten aus Materialien des Auftraggebers aus

Die Ausführung der vertragsgemäßen Arbeiten kann aus den Materialien des Kunden erfolgen. In diesem Fall kann die Übergabe von Materialien an den Auftragnehmer zur Ausführung von Arbeiten durch Übertragung des Eigentums an diesen Materialien oder möglicherweise ohne Übertragung des Eigentums erfolgen. Ziehen Sie beide Optionen in Betracht*

Materialien, die dem Auftragnehmer aufgrund der durchgeführten Arbeiten übergeben wurden

Ein solches Geschäft kann bedingt in folgende Geschäftsvorgänge unterteilt werden: Kauf von Materialien durch den Kunden; Verkauf von Materialien an den Auftragnehmer, Ausführung von Arbeiten durch den Auftragnehmer aus den übergebenen Materialien, Aufrechnung gegenseitiger Forderungen. Der Materialeinkauf des Kunden spiegelt sich in seiner Buchhaltung wie folgt wider: *

Soll 10 Haben 60
- Materialien, die im Lager des Kunden eingetroffen sind;

Soll 19 Haben 60
- für die Mehrwertsteuerabrechnung auf die Kosten des gekauften Materials auf der Grundlage einer vom Lieferanten ausgestellten Rechnung akzeptiert;

– für gekaufte und registrierte Materialien zum Vorsteuerabzug vom Budget eingereicht;

Soll 60 Haben 51
- die Schuld gegenüber dem Materiallieferanten beglichen.

Die Übergabe von Materialien an den Auftragnehmer zur Ausführung von Arbeiten bringt die Übertragung des Eigentums an ihnen mit sich und wird beim Kunden als sonstige Verkäufe ausgewiesen: *

Soll 60 Unterkonto „Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Materialien“ Haben 91 Unterkonto „Sonstige Einnahmen“
– spiegelt die Schuld des Auftragnehmers für die gelieferten Materialien wider;

Soll 91 Unterkonto „Sonstige Ausgaben“ Haben 10
- die Anschaffungskosten der versendeten Materialien abgeschrieben;

Soll 91 Unterkonto „Sonstige Ausgaben“ Haben 68 Unterkonto „MwSt.-Abrechnungen“
- Mehrwertsteuer wird auf den Verkaufswert von Materialien erhoben.

Der Auftragnehmer wiederum stellt dem Auftraggeber ein Abschlusszertifikat und eine Rechnung über die Gesamtkosten der durchgeführten Arbeiten aus. Die Akte im Formular Nr. KS-2 und die Bescheinigung im Formular Nr. KS-3 beinhalten die Kosten der ihm übergebenen Materialien. Nachdem der Auftragnehmer einen Akt der abgeschlossenen Arbeit ausgestellt hat, erfasst der Buchhalter in der Buchhaltung des Kunden: *

Soll 20 Haben 60 Unterkonto "Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Arbeiten"
– spiegelt die Kosten für Auftragsarbeiten am Bau wider (ohne Mehrwertsteuer);

Soll 19 Haben 60 Unterkonto "Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Arbeiten"
- für die Mehrwertsteuerabrechnung auf die Kosten der Bauarbeiten auf der Grundlage einer vom Auftragnehmer ausgestellten Rechnung akzeptiert;

Belastung 68 Unterkonto „MwSt.-Abrechnungen“ Gutschrift 19

Kalkulationen für die beigestellten Materialien und erbrachten Leistungen werden durch einen Akt der gegenseitigen Verrechnung dokumentiert. Der Vorgang spiegelt sich in der Buchhaltung des Kunden für den Schuldenbetrag für die gelieferten Materialien (einschließlich Mehrwertsteuer) wider: *

Soll 60 Unterkonto „Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Arbeiten“ Haben 60 Unterkonto „Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Materialien“
- Es wurde eine Verrechnung mit der Höhe der Materialschuld vorgenommen.

Die Differenz der Berechnungen kann auf das Girokonto des Auftragnehmers überwiesen werden: *

Belastung 60 Unterkonto "Abrechnungen mit dem Auftragnehmer für Arbeiten" Gutschrift 51
– aufgeführt Geldmittel Auftragnehmer.

Materialien, die auf einer Geben-und-Nehmen-Basis übertragen werden

Lohnmaterialien sind Materialien, die der Auftragnehmer vom Auftraggeber ohne Zahlung seiner Kosten und mit der Verpflichtung zur vollständigen Rückgabe der bearbeiteten (verarbeiteten) Materialien, der Übergabe der durchgeführten Arbeiten und der hergestellten Produkte übernimmt. Das Eigentum an übertragenen Materialien verbleibt beim Kunden (Artikel 220 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).* Da es keinen Verkauf von Materialien gibt, hat der Kunde keine zusätzlichen Objekte der Mehrwertsteuerbesteuerung. Die Materialübergabe ist durch entsprechende Rechnungen mit Hinweis auf die Materialübergabe nach Abzug zu dokumentieren. Der Auftragnehmer erstellt einen Bericht über die verwendeten Materialien. Sie gibt entweder den Rest der nicht verwendeten Materialien an den Kunden zurück oder reduziert die Vergütung für die geleistete Arbeit um deren Wert, da sie Eigentum an diesen Materialien erhält. Der Kunde verrechnet die Materialien während der gesamten Bauzeit auf Konto 10 Unterkonto „Zur Bearbeitung zur Seite übergebene Materialien“. Gleichzeitig steht in der Buchhaltung des Kunden:

Soll 10 Unterkonto "Zur Bearbeitung zur Seite übergebenes Material" Haben 10 Unterkonto "Rohstoffe und Materialien"

Soll 20 Haben 60
- die Kosten für Auftragsarbeiten (ohne Mehrwertsteuer) auf der Grundlage eines Gesetzes in Form von Nr. KS-2 und einer Bescheinigung in Form von Nr. KS-3 widerspiegeln;

Soll 19 Haben 60
- ausgewiesene Mehrwertsteuer auf die Kosten der Bauarbeiten auf der Grundlage einer vom Auftragnehmer ausgestellten Rechnung;

Soll 20 Haben 10 Unterkonto "Materialien zur Bearbeitung zur Seite übergeben"
- den Buchwert der an den Auftragnehmer übergebenen Materialien abschreiben;

Belastung 68 Unterkonto „MwSt.-Abrechnungen“ Gutschrift 19
- zum Abzug der Mehrwertsteuer auf Bauarbeiten vom Budget vorgelegt.

Für die Ausführung der Arbeiten werden Mittel auf das Konto des Auftragnehmers überwiesen:

Soll 60 Haben 51
- Mittel wurden an den Auftragnehmer überwiesen.

Zeitschrift "Accounting in Construction", Nr. 1, I. Quartal 2007
M. A. Milechina

Wirtschaftsprüfer der Firma Larika LLC

3. Artikel:Bereitstellung von Baumaterialien

Materialien für den Bau der Anlage können sowohl vom Auftragnehmer als auch vom Auftraggeber bereitgestellt werden. Kann ein Bauinvestor Materialien direkt an einen Auftragnehmer übertragen? Wie können diese Transaktionen dokumentiert und aufgezeichnet werden? Diese Fragen beantwortet Alexander Yuryevich Dementiev, Generaldirektor von Audit-Escort LLC.

Materialien, die vom Kunden bereitgestellt werden

Gemäß Artikel 745 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation trägt der Auftragnehmer die Verpflichtung zur Bereitstellung von Baumaterialien, einschließlich Teilen und Konstruktionen, Ausrüstung, es sei denn, der Bauvertrag sieht vor, dass die Konstruktion im Allgemeinen oder in einem bestimmten Teil bereitgestellt wird durch den Kunden. In Verbindung mit den Anforderungen des Artikels 713 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation, der das Verfahren für den Auftragnehmer zur Verwendung von vom Kunden erhaltenen Materialien festlegt, kann folgende Schlussfolgerung gezogen werden: Das Verhältnis zur Bereitstellung von Baumaterialien kann nur entstehen zwischen den Parteien des Bauvertrags, also zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Der Kunde im Rahmen eines Bauvertrags gemäß Artikel 52 des Städtebaugesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Bauträger oder ein von ihm autorisierter spezialisierter Kunde sein. Wird ein Werkvertrag zwischen einem Generalunternehmer und einem Subunternehmer abgeschlossen, so ist der Vertragspartner der Generalunternehmer und der Auftragnehmer der Subunternehmer.

Dokumentieren

Werden die Materialien vom Auftraggeber beigestellt, werden sie in der Regel ohne Eigentumsübergang an den Auftragnehmer übertragen. Der Kunde übergibt Materialien gemäß der Rechnung mit dem Vermerk „ohne Zahlung“ oder gemäß einer Handlung in irgendeiner Form. Das Gesetz gibt den Namen der Materialien, ihre Menge und ihren Preis an. Der in den Dokumenten angegebene Preis bestimmt in diesem Fall normalerweise den Grad der Verantwortung des Auftragnehmers für die Sicherheit der erhaltenen Materialien.

Die Formulare Nr. KS-2 und Nr. KS-3 müssen so ausgefüllt werden, dass die Daten zu den Kosten der durchgeführten Arbeiten gemäß der Planungs- und Kostenvoranschlagsdokumentation unter Berücksichtigung der vom Kunden bereitgestellten Materialkosten wiedergegeben werden , und Angaben zu den Kosten des an den Auftragnehmer zu zahlenden Arbeitsvolumens, ohne die Kosten für vom Auftraggeber bereitgestelltes Material. Dazu können Sie z. B. die Vordrucke Nr. KS-2 und Nr. KS-3 um eine zusätzliche Zeile „Einschließlich der Materialkosten des Auftraggebers, nicht im Preis des Bauauftrags enthalten und nicht zu zahlen“ ergänzen .“*

Reflexion im Rechnungswesen

In der Buchhaltung des Kunden werden diese Materialien zum Buchwert auf Konto 10 des Unterkontos „Zur Bearbeitung zur Seite übergebene Materialien“ verbucht.

Die Materialübergabe spiegelt sich in der Buchung wider:

Lastschrift 10 Unterkonto „Zur Bearbeitung zur Seite übergebene Materialien“
Gutschrift 10 Unterkonto „Baustoffe“.

In der Buchhaltung des Auftragnehmers werden die erhaltenen Materialien in der Belastung des außerbilanziellen Kontos 003 „Zur Bearbeitung angenommene Materialien“ ausgewiesen.

Wenn die Materialien verbraucht sind, stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber einen Bericht über die Verwendung der Materialien in der von den Parteien festgelegten Form zur Verfügung und gibt den Überschuss zurück.

Bei der Abschreibung von Materialien auf der Grundlage eines Berichts schreibt der Kunde in der Buchhaltung den Buchwert der verwendeten Materialien durch die folgenden Einträge ab:

Belastung 08 Unterkonto „Errichtung von Anlagevermögen“

oder wenn eine solche Übertragung vom Generalunternehmer an den Subunternehmer durchgeführt wurde -

Lastschrift 20
Gutschrift 10 Unterkonto "Materialien zur Bearbeitung zur Seite übergeben."

Für die beauftragende Organisation spiegelt sich die Abschreibung dieser Materialien in der Gutschrift des außerbilanziellen Kontos 003 „Zur Bearbeitung angenommene Materialien“ wider.

Wenn die Materialien von den Parteien entlang der Kette übertragen werden: vom Kunden an den Generalunternehmer und vom Generalunternehmer an den Subunternehmer, dann werden diese Materialien in der Buchhaltung des Kunden wie oben angegeben berücksichtigt. Der Generalunternehmer verbucht Materialien auf dem außerbilanziellen Konto 003 und schreibt bei der Übertragung von Materialien an einen Subunternehmer dieses Konto auf der Grundlage von Dokumenten gut, die diese Übertragung bestätigen (Rechnung, Akt). Der Subunternehmer erhält die vom Generalunternehmer erhaltenen Materialien auf das außerbilanzielle Konto 003 und legt nach Verwendung für den Baubedarf dem Generalunternehmer einen Bericht über die Verwendung vor. Der Generalunternehmer wiederum legt dem Auftraggeber einen Materialeinsatzbericht vor.

Zeitschrift "Accounting in Construction", Nr. 3, März 2009
A. Ju Dementjew
Generaldirektor von Audit-Escort LLC