محاسبه میانگین تعداد کارکنان. میانگین تعداد حقوق و دستمزد کارکنان

مهلت ارسال میانگین سرشماری به اداره مالیات شرکت هایی که به تازگی ثبت نام کرده اند و شرکت هایی که در حال فعالیت هستند چقدر است.

شاخص های اصلی فعالیت شرکت شامل اطلاعات میانگین تعداد کارکنان است. این محاسبه یا توسط حسابدار یا کارمند بخش پرسنل انجام می شود. لیست حقوق و دستمزد هنگام تهیه گزارش به صندوق بازنشستگی، مالیات، Rosstat، IFTS و غیره ضروری است. علاوه بر این، در ابتدای هر سال، نهادهای تجاری باید گزارشی را ارائه کنند. بیایید نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان را در نظر بگیریم.

چه کسی باید اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارمندان ارائه دهد

میانگین تعداد کارکنان نشانگر تعداد کارکنان شرکتی است که در آن شاغل بوده اند که به طور متوسط برای یک دوره معین محاسبه می شود.

طبق هنجارهای فعلی قانون، این شاخص باید توسط همه واحدهای تجاری محاسبه شود. اینها نه تنها سازمان ها، بلکه کارآفرینانی هستند که کارفرما هستند.

گزارش تعداد کارمندان باید به نهادهای تازه ثبت نام شده نیز ارسال شود. برای آنها، قانون دوره خاصی را پیش بینی می کند - حداکثر تا 20 روز ماه بعد از ماه ثبت شرکت در اداره مالیات. آنها همچنین این گزارش را با همه در یک زمان خاص ارائه می کنند. این بدان معناست که میانگین تعداد کار برای سازمان های تازه ایجاد شده دو بار ارائه می شود.

این داده ها هنگام محاسبه مالیات، سایر شاخص ها، به عنوان مثال، اندازه متوسط حقوق ماهانه ضروری هستند. علاوه بر این، میانگین عدد معیاری است که بین واحدهای اقتصادی هنگام ارائه گزارش به صندوق‌های مالیاتی و خارج از بودجه، تمایز قائل می‌شود.

مهم! کارآفرینان انفرادی که کارمند ندارند از تاریخ 1393/01/01 از ارائه این گزارش ها معاف هستند.

محل ارائه و نحوه ارسال گزارش

مقررات موجود تعیین می کند که میانگین تعداد کارمندان باید توسط کارآفرینان فردی در محل ثبت نام خود، یعنی محل سکونت و سازمان ها - در محل خود تسلیم شوند. اگر شرکت دارای بخش های ساختاری است، باید به طور کلی برای همه کارکنان، از جمله شاغلان در شعب و بخش های جداگانه گزارش دهد.

این گزارش را می توان به صورت دستی یا با استفاده از برنامه های تخصصی و خدمات اینترنتی پر کرد.

می توانید آن را به اداره مالیات ارسال کنید:

با ارائه مستقیم یک سند کاغذی به بازرس - در این مورد، شما باید دو فرم را ارسال کنید، در یکی از آنها، شخص مسئول یک برگه رسید قرار داده و آن را به نماینده شرکت برمی گرداند.
با ارسال گزارش بر روی کاغذ از طریق پست به همراه فهرستی از پیوست ها
با استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی - برای این، شرکت باید یک EDS و یک برنامه EDI داشته باشد

بسته به منطقه ای که شرکت در آن واقع شده است، بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ممکن است از شما بخواهد که یک نسخه الکترونیکی از آن را همراه با یک سند کاغذی ارسال کنید.

مهلت ارسال گزارش در مورد میانگین تعداد کارمندان

بار دیگر، یادآور می‌شویم که گزارش‌دهی توسط سازمان‌های موجود و جدید ارائه می‌شود. مهلت های گزارش دهی به شرح زیر است:

برای سازمان های تازه سازماندهی شده (کارآفرینان فردی در اینجا گنجانده نشده اند) - حداکثر تا 20 روز ماه بعد از روزی که LLC در آن ثبت شده است.

برای سازمان های موجود و کارآفرینانی که کارمند دارند، اطلاعات یک بار در سال - تا 20 ژانویه سال بعد از سال گزارش ارائه می شود.

هنگام انحلال یک LLC یا بستن یک کارآفرین فردی، این اظهارات باید قبل از تاریخ تعیین شده لغو ثبت یا انحلال ارائه شود.

نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان

محاسبه این شاخص باید در ارتباط با اهمیتی که برای مقامات بازرسی دارد، مسئولانه برخورد شود. هنگام محاسبه آن، لازم است از داده های جدول زمانی برای ثبت زمان کار، دستورات پذیرش و اخراج کارکنان شرکت، ارائه تعطیلات و غیره استفاده شود.

بسیاری از برنامه های تخصصی، اگر تمام داده های لازم را در آنها وارد کنید، میانگین تعداد کار را می توان به طور خودکار محاسبه کرد. اما مطلوب است که متخصص این شرکت روش محاسبه این شاخص را بداند.

تعیین تعداد برای هر روز از ماه

ابتدا باید تعداد کارکنان تمام وقت شرکت را دریابید. در روزهای هفته، این مقدار برابر با تعداد افرادی است که با آنها قرارداد کار امضا شده است، از جمله افرادی که در سفرهای کاری و مرخصی استعلاجی هستند.

در عین حال، این جلد شامل موارد زیر نیست:

کارمندان پاره وقت خارجی
کارگران با قرارداد کار
کارمندانی که در مرخصی زایمان یا مراقبت از کودک هستند
کارگران در مرخصی تحصیلی بدون حقوق
کارمندانی که طبق قرارداد به صورت پاره وقت یا هفتگی کار می کنند. در عین حال، افرادی که کاهش زمان کار برای آنها در قانون پیش بینی شده است (مثلاً افرادی که در مکان هایی با شرایط مضر شاغل هستند) در محاسبه لحاظ می شوند.

مهم! تعداد کارکنان در یک روز تعطیل برابر با آخرین روز کاری قبل از آن در نظر گرفته می شود. این بدان معنی است که کارمند اخراج شده در روز جمعه در تسویه حساب در روزهای شنبه و یکشنبه شرکت می کند. به شرکت هایی که حتی یک قرارداد کار امضا نکرده اند، با احتساب مدیرشان، حتی در صورت عدم دریافت حقوق، برای ماه صورتحساب «1» داده می شود.

محاسبه ماهانه تعداد کارمندان تمام وقت

این عدد به عنوان مجموع تعداد کارمندان تمام وقت برای هر روز از ماه تقسیم بر تعداد روزهای ماه تعریف می شود:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d ، جایی که:

د 1، د 2… - تعداد کارگران برای هر روز از ماه
K d - تعداد روزهای یک ماه

مثال. این شرکت از اول مارس تا 17 مارس 15 کارمند تمام وقت داشت. در 18 مارس، یک کارمند جدید استخدام شد که در پایان ماه، مجموع آنها به 16 نفر رسید.

دریافت می کنیم: (15 نفر x 17 روز + 16 نفر x 14 روز) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45، نتیجه گرد نیست.

محاسبه میانگین تعداد کارکنان پاره وقت

ابتدا باید تعداد کل ساعات کار توسط کارگران پاره وقت را محاسبه کنید. در این مورد، روزهای سپری شده در تعطیلات یا مرخصی استعلاجی با تعداد ساعات کار در آخرین روز قبل از این رویداد محاسبه می شود.

سپس میانگین تعداد این گونه کارمندان مشخص می شود. برای این کار، کل ساعات کار آنها در یک ماه بر حاصل ضرب تعداد روزهای کاری در یک ماه و تعداد ساعات کار در روز تقسیم می شود.

H n = H s / R h / R d ، جایی که:

H s - تعداد کل ساعات کار در ماه توسط کارکنان پاره وقت
R h - تعداد ساعات کار در روز، متناسب با طول هفته کاری که در شرکت تعیین می شود. بنابراین، اگر از هفته 40 ساعت استفاده شود، 8 ساعت، 7.2 ساعت برای هفته 32 ساعت، 4.8 ساعت در هفته 24 ساعت تنظیم می شود.
R d - تعداد روزهای کار در یک ماه، مطابق با تقویم

مثال. یک کارمند در ماه مارس 24 روز از کل ماه را به صورت پاره وقت کار کرده است. با مدت زمان 8 ساعت، این مدت به 4 ساعت در روز می رسید.

محاسبه: 24 روز x 4 ساعت در روز / 8 ساعت هفته / 24 = 96/8/24 = 0.5 نتیجه گرد نیست.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان در ماه

برای تعیین تعداد کل، میانگین تعداد کارگران تمام وقت و پاره وقت را اضافه کنید. مقدار کل مطابق قوانین ریاضی گرد می شود - بیش از 0.5 به بالا و کمتر از - دور انداخته می شود.

H s = H m + H n ، جایی که:

H m - دریافت تعداد کارمند تمام وقت در ماه
Chn - دریافتی تعداد کارمند پاره وقت در ماه

مثال. بیایید داده های اولیه نمونه هایی را که در بالا توضیح داده شد، در نظر بگیریم، جایی که کارمندان برای ماه مارس کار می کردند.

محاسبه: 15.45 + 0.5 = 15.95

محاسبه میانگین عدد برای سال

پس از محاسبه عدد برای هر ماه، میانگین تعداد کل سال تعیین می شود.

برای انجام این کار، مقادیر تمام 12 ماه را جمع کنید و عدد حاصل بر 12 تقسیم می شود. رقم نهایی دوباره به بالا یا پایین گرد می شود.

HG = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12، که در آن

H s1 , H s2 ... - میانگین تعداد به دست آمده برای هر ماه

اگر شرکت ظرف یک سال ثبت شده باشد و برای کل دوره کار نکرده باشد، کل مبلغ همچنان بر 12 تقسیم می شود.

علاوه بر سالانه، برای برخی از گزارشات نیاز به تعیین عدد فصلی به طور متوسط است. به روشی مشابه انجام می شود، فقط کل شاخص های سه ماهه بر سه تقسیم می شود.

مثالی از محاسبه میانگین تعداد کارکنان یک سازمان

در این مثال ما کارگر پاره وقت نداریم. همه به صورت تمام وقت کار می کنند.

ماه تسویه حساب	اطلاعات اولیه (تعداد کارگران)	پرداخت شاخص ها
ژانویه	از 01 تا 31.01.2016 - 16 نفر	16
فوریه	از 01 تا 25.02.2016 - 17 نفر از 26.02 تا 28.02.2016 - 18 نفر	از اول تا 25 بهمن ماه 17 نفر در شرکت به مدت 25 روز حضور داشتند و 3 روز - از 26 فوریه تا 28 فوریه - 18 نفر، ما گرفتیم: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1
مارس	از 01.03 تا 31.03.2016 - 18 نفر	18
آوریل	از 01.04 تا 30.04.2016 - 18 نفر	18
ممکن است	از 01.05 تا 04.05.2016 -18 نفر از 05.05 تا 31.05.2016 - 17 نفر	از آنجایی که از 1 تا 5 می 18 نفر بودند، و از 5 تا 31 مه 17 کارکنان، ما گرفتیم: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17.1
ژوئن	از 01.06 تا 30.06.2016 - 17 نفر	17
جولای	از 01.07 تا 31.07.2016 - 17 نفر	17
اوت	از 01.08 تا 31.08.2016 - 16 نفر	16
سپتامبر	از 01.09 تا 30.09.2016 - 16 نفر	16
اکتبر	از 01.10 تا 25.10.2016 - 16 نفر از 26.10 الی 31.10.2016 - 17 نفر	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16.2
نوامبر	از 01.11 تا 30.11.2016 - 17 نفر	17
دسامبر	از 01.12 تا 20.12.2016 - 18 نفر از 21.12 الی 31.12.2016 - 16 نفر	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3
میانگین تعداد کارمندان تا 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 نتیجه - 17

جریمه عدم عبور از میانگین تعداد کارمندان

اگر یک شرکت یا کارآفرین به موقع ارائه نکرد یا به طور کلی گزارشی در مورد تعداد متوسط ارائه نکرد، اداره مالیات ممکن است جریمه ای به مبلغ 200 روبل برای هر سند (طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه) اعمال کند. ).

علاوه بر این، از طریق دادگاه، ممکن است جریمه 300-500 روبلی برای مقام مجرم برای همان تخلف اعمال شود. (طبق قانون رسیدگی به تخلفات اداری).

با این حال، حتی اگر جریمه پرداخت شده باشد، شرکت یا کارآفرین همچنان ملزم به ثبت آن است.

همچنین عدم ارائه گزارش در صورت مشاهده سایر تخلفات مشابه می تواند مورد تشدید سازمان امور مالیاتی قرار گیرد. این به نوبه خود منجر به اعمال جریمه های مضاعف در آینده خواهد شد.

اطلاعات مربوط به میانگین تعداد کارمندان توسط کارآفرینان فردی و LLC در همان ابتدای سال - تا 20 ژانویه - ارسال می شود. خود گزارش اطلاعاتی در مورد تعداد کارمندان در سال گذشته ارائه می دهد، به عنوان مثال، برای سال 2018 از 01.01.2019. سازمان ها در هر صورت گزارش ارائه می دهند، LLC حداقل یک مدیر دارد. اما کارآفرینان فردی اگر در سال گذشته پرسنلی را برای کار جذب کرده باشند، گزارشی را تهیه می کنند.

اجرای خودکار کلیه گزارشات مربوط به کارکنان و محاسبه کلیه مشارکت ها کمک خواهد کرد خدمات آنلاین.

اصلا چرا حسابش می کنی؟میانگین تعداد کارکنان یکی از معیارهای امکان اعمال رژیم های ویژه پرداخت مالیات و همچنین سایر مزایا در شهرک های دارای بودجه دولتی است. یک نکته دیگر به این رقم بستگی دارد: نحوه ارسال گزارش به مالیات و وجوه - به صورت کاغذی یا منحصراً به صورت الکترونیکی. در نهایت، در اصل، این یک شاخص آماری است که سطح اشتغال جمعیت را در مقیاس ملی مشخص می کند. می توانید فرم را دانلود کنید.

از چه فرمول هایی استفاده کنیم

میانگین مقدار فهرست تعداد کارمندان در پایان سال مطابق با دستورالعمل های توسعه یافته و تایید شده توسط Rosstat (دستور شماره 772 مورخ 22 نوامبر 2017، اصلاح شده در 29 دسامبر 2018) محاسبه می شود. شما باید به این سند اعتماد کنید.

محاسبه طبق فرمول انجام می شود:

MF (سال) = [MF (ژانویه) + MF (فوریه) + ... .. + MF (دسامبر)]: 12

SC (سال) - لیست متوسط. تعداد کارمندان در سال؛
MF (ژانویه، ... ..) - لیست میانی. تعداد کارمندان در ماه؛
12 تعداد ماه های یک سال است.

اجازه دهید بلافاصله در مورد وضعیتی که شرکت تنها بخشی از سال فعالیت داشته است، اظهار نظر کنیم. در این مورد، فرمول دقیقاً یکسان است: تعداد حساب های ماه های کار اضافه می شود (برای بقیه ماه هایی که شرکت کار نمی کرد صفر می شود) و تقسیم بر 12 می شود.

این نشانگر SCH (سال) است که در اطلاعات میانگین تعداد کارمندان که در قالب KND 1110018 گردآوری شده است قرار داده شده است.

MC برای هر ماه از دو عدد تشکیل شده است: MC کارگرانی که تمام روز کار می کردند (MC تمام روز) و MC کارگرانی که نیمه وقت کار می کردند (MC پاره وقت).

بر این اساس، ما میدرنج را برای هر ماه طبق فرمول محاسبه می کنیم:

MF (ماه) = MF تمام روز + MF نیمه وقت

نیمه روز تمام روز = [H برای 1 عدد + H برای 2 عدد +…. + H در روز آخر]: ماه سی دی

H در روز اول، ... .. - تعداد حقوق و دستمزد کارکنان برای هر روز از ماه،
ماه KD - تعداد روزهای تقویم.

معلوم می شود که میانگین تعداد کارمندان بر اساس تعداد کارکنان شرکت محاسبه می شود. این مفهوم نیز شایسته ذکر جداگانه است.

لیست حقوق و دستمزد شامل همه کسانی است که تحت قرارداد کاری برای شما کار می کنند، یعنی کار دائم یا موقت انجام می دهند. این شامل انواع کار فصلی نیز می شود.

چه کسانی شامل حقوق و دستمزد می شوند؟لیست افراد در بند 77 دستورالعمل Rosstat ارائه شده است که در آن، از جمله، کارمندان در یک سفر کاری، کارگران خانه و تازه واردان مشروط مشخص شده اند. کسانی که نیازی به در نظر گرفتن آنها در محاسبات ندارند در بندهای 78-79 این دستورالعمل ذکر شده اند. از جمله دسته بندی های اصلی که در لیست حقوق و دستمزد گنجانده نشده است ، ما به کارگران پاره وقت خارجی ، افرادی که روابط کار با آنها توسط یک قرارداد قانون مدنی رسمیت یافته است ، کارمندان در مرخصی زایمان / مرخصی والدین ، کارمندان در مرخصی تحصیلی بدون حقوق اشاره می کنیم. صاحبان شرکت نباید در لیست قرار گیرند، مگر اینکه واقعاً در شرکت کار می کنند و حقوق دریافت می کنند.

اکنون به شما خواهیم گفت که چگونه جزء دوم - پاره وقت میان رده را بشمارید.برای محاسبات، باید بدانیم که کارمندانی که به صورت پاره وقت کار می کردند، چند روز کار کرده اند. برای این، یک شاخص مشابه برای هر کارمند با استفاده از فرمول محاسبه می شود:

HOURS پاره وقت: امتیاز دهید

HOURS پاره وقت - تعداد ساعات کار پاره وقت توسط کارمندان؛
استاندارد طول روز کاری است (برای یک هفته کاری استاندارد 40 ساعته، این مدت 8 ساعت خواهد بود).

سپس رقم به دست آمده در تعداد روزهای کار در یک ماه خاص ضرب می شود.

اکنون، زمانی که مقادیر انسان-روز کار برای هر کارمندی که پاره وقت کار کرده است به دست آمده است، می توان با استفاده از فرمول، نیمه روز نیمه وقت را محاسبه کرد:

NR پاره وقت = تعداد کل NR های پاره وقت توسط کارمند: ماه RD

NP - روزهای مرد - در اینجا ما به مبلغ تمام کارمندان به صورت پاره وقت نیاز داریم.
ماه RD - تعداد روزهای کاری ماه.

بیایید یک مثال را در نظر بگیریم

LLC در 20 اکتبر ثبت شد ، این شرکت 40 ساعت هفته - 5 روز دارد. تعداد حقوق و دستمزد کارکنان از 30 مهر تا آبان 12 نفر بود که از اول آبان 10 کارمند جدید دیگر استخدام شدند. هیچ کارمند پاره وقت وجود نداشت. از دسامبر ، LLC یک پیک را به صورت پاره وقت در ساعت 5 استخدام کرد - در دسامبر کارمند به مدت 20 روز کار کرد. محاسبه میانگین تعداد کارکنان در سال ضروری است.

پس بیایید با کارگران تمام وقت شروع کنیم. میانگین ماهانه آنها. عدد بر اساس ماه برابر خواهد بود با:

12 نفر * 12 روز (سی دی کار در ماه اکتبر): 31 روز (تعداد روزهای یک ماه) = 4,65 - در ماه اکتبر؛
22 نفر * 30 روز (سی دی کار در آبان): 30 روز = 22 - در ماه نوامبر؛
22 نفر * 31 روز (سی دی کار در آذر): 31 روز = 22 - در ماه دسامبر.

حالا بیایید لیست میانگین را محاسبه کنیم. تعداد کارمندان پاره وقت بنابراین پیک فقط در دسامبر کار کرد، سپس:

5 نفر-ساعت (طول روز) * 20 روز: 8 ساعت (استاندارد): 20 روز = 0,63 - در ماه دسامبر.

اکتبر 4,65 ;
نوامبر 22 ;
22 دسامبر + 0.63 = 22,63 .

برای پر کردن یک گزارش به اداره مالیات، باید آخرین محاسبه را انجام دهید:

MF (سال) = (4.65 + 22 +22.63): 12 = 4,1 شخص

نحوه گزارش به مالیات

به یاد داشته باشید که باید اطلاعات را قبل از 20 ژانویه در فرم مشخص شده در دستور خدمات مالیاتی فدرال شماره MM-3-25 ارسال کنید. [ایمیل محافظت شده]از 29.03.2007 فرم فعلی قابل دانلود است. این سند یک برگ است که ابتدا جزئیات LLC یا کارآفرین فردی و همچنین مالیاتی که اطلاعات در آن ارائه می شود نشان داده شده است. در مثال ما، نشانگر میانگین تعداد سرانه طبق قوانین کلی ریاضیات، ابتدا به نزدیکترین مقدار کل گرد می شود - تا 4 نفر.

ارائه دیرهنگام اطلاعات با جریمه 200 روبلی برای سازمان یا کارآفرین فردی مجازات می شود؛ در مورد یک LLC، جریمه می تواند توسط رئیس آن نیز دریافت شود، این جریمه 300-500 روبل است.

سفارش شماره 428 مورخ 7 مهر 1392. Rosstat دستورالعمل پر کردن فرم‌های مشاهده آماری (از این پس دستورالعمل‌ها) را تأیید کرد که برای هدایت محاسبه میانگین تعداد کارمندان در سال 2014 استفاده می‌شود. این دستورالعمل ها باید هنگام پر کردن فرم جدید به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و همچنین هنگام پر کردن فرم برای سال 2014 اعمال شوند. روش محاسبه میانگین تعداد کار، نحوه تعیین دوره و با چه قوانینی برای محاسبه آن را در نظر بگیرید.

ما لیست حقوق و دستمزد را برای هر روز تقویم در ماه پیدا می کنیم.
ما میانگین تعداد کار را برای ماه محاسبه می کنیم.
ما میانگین تعداد کار را برای سه ماهه محاسبه می کنیم.
ما میانگین تعداد کارمندان را برای نیم سال، 9 ماه یا یک سال محاسبه می کنیم.

فرمول محاسبه حقوق و دستمزد

تعداد حقوق و دستمزد کارکنان برای هر روز تقویمی ماه تعیین می شود. هر کارمند به عنوان یک واحد کامل تعریف می شود.

تعداد حقوق و دستمزد کارکنان شامل کارکنانی است که به موجب قرارداد کار مشغول به کار بوده و به مدت یک روز یا بیشتر به انجام کار دائم، موقت یا فصلی پرداخته اند و همچنین صاحبان شاغل سازمان هایی که در این سازمان مزد دریافت کرده اند.

لیست کارکنانی که هنگام محاسبه تعداد کارکنان در نظر گرفته می شوند در بند 79 دستورالعمل تعریف شده است. آن شامل:

1) کسانی که واقعاً سر کار حاضر شدند و همچنین کسانی که به دلیل تعطیلی غایب بودند.

2) کسانی که در سفرهای کاری بوده اند در صورت ابقا در این سازمان از جمله کارمندانی که در سفرهای کاری کوتاه مدت به خارج از کشور بوده اند.

3) در نتیجه از دست رفته؛

4) غایب به دلیل انجام وظایف دولتی یا عمومی.

5) استخدام برای کار پاره وقت یا نیمه وقت و همچنین پذیرفته شده به نصف نرخ (حقوق) مطابق با قرارداد کار یا جدول کارکنان.

6) استخدام برای یک دوره آزمایشی؛

7) کارمندانی که با یک سازمان برای انجام کار در خانه توسط کار شخصی (کارگران خانه) قرارداد کار منعقد کرده اند.

8) با وقفه از کار به موسسات آموزشی برای آموزش پیشرفته یا کسب یک حرفه (تخصص) جدید در صورت حفظ دستمزد خود اعزام می شوند.

9) دانشجویان و دانشجویان مؤسسات آموزشی شاغل در سازمانها در طول دوره فعالیت صنعتی در صورت ثبت نام در مشاغل (مقام)؛

13) کسانی که طبق برنامه کاری سازمان و همچنین برای پردازش زمان با حسابداری خلاصه زمان کار یک روز تعطیل داشتند.

14) کسانی که برای روزهای کاری (غیر کاری) یک روز استراحت دریافت کرده اند.

دانلود

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً یک متن را انتخاب کنید و فشار دهید Ctrl + Enter.

تعداد در بخش‌های اقتصاد کشور نشان‌دهنده مجموع کارگران شرکت‌ها، سازمان‌ها، مؤسسات، صنایع خانوادگی، تعاونی‌ها است. هنگام جمع‌بندی داده‌ها برای شرکت‌ها، مهم است که در تعیین تعداد، شمارش مضاعف مجاز نباشد، زیرا بسیاری از آنها کارمندان دو یا چند شرکت هستند.

پذیرش و خروج کارکنان با دستور رئیس رسمیت می یابد. شرکت همچنین باید داده های تعداد کارمندان هر روز (نشانگر لحظه) را بداند.

تعداد کل کارکنان شرکت شامل:

ترکیب فهرست
کارمندان پاره وقت (خارجی و داخلی)
افراد شاغل تحت قراردادهای مدنی (قرارداد کار، قرارداد کار)

ترکیب فهرست

لیست حقوق و دستمزد شامل کلیه کارگران دائمی، موقت و فصلی می شود. در این صورت در دفترچه کار کارمند درج می شود. همه می توانند باشند در لیست حقوق و دستمزد تنها در یک شرکت... لیست حقوق و دستمزد شامل همه کسانی است که به هر دلیلی (تعطیلات، بیماری، تعطیلات آخر هفته و غیره) سر کار آمده اند و حاضر نشده اند. برای محاسبه شاغلان، از تعداد حقوق و دستمزد کارکنان استفاده می شود (در لیست شرکت است، بنابراین بیکار نیست).

پاره وقت

به پاره وقت ها خارجیشامل افرادی می شود که به طور معمول در لیست حقوق و دستمزد یک شرکت دیگر هستند و در این شرکت به طور کلی طبق قانون کار به صورت پاره وقت کار می کنند. بیش از 0.5 سهام(مدت روز کاری بیش از 4 ساعت نمی باشد). درونی؛ داخلیکارگران پاره وقت در همان شرکت در اوقات فراغت خود از شغل اصلی خود کار با حقوق را انجام می دهند. در تعداد متوسط، کارگران پاره وقت خارجی به نسبت ساعات کار در نظر گرفته می شوند.

افرادی که تحت قرارداد کار می کنند

افرادی که تحت قرارداد کار می کنند می توانند در طول دوره گزارش در چندین شرکت کار کنند. برای کل مدت قرارداد، آنها به عنوان کارمندان تمام وقت در نظر گرفته می شوند.

در دستور رئیس هنگام استخدام مشخص می شود که فرد استخدام شده در کدام گروه قرار دارد. واضح است که کارگران پاره وقت و افرادی که تحت قرارداد کار می کنند نباید در محاسبه تعداد کارمندان در نظر گرفته شوند، این یک شمارش مکرر خواهد بود. بنابراین، شرکت میانگین تعداد کارمندان و کلیه کارکنان اعم از کارگران پاره وقت و کار تحت قرارداد را محاسبه می کند.

محاسبه میانگین تعداد کارکنان

فرمول میانگین تعداد کارمندان

برای یک ماه، میانگین تعداد کارمندان بر اساس داده های تعداد کارمندان برای هر روز تقویم مطابق فرمول محاسبه می شود:

برای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، تعداد روزهای قبل از تعطیلات و قبل از تعطیلات در نظر گرفته می شود.

از آنجایی که برای هر روز حقوق و دستمزد برابر است با مجموع کسانی که به سر کار آمده اند و به دلایل مختلف حاضر نشده اند، با استفاده از فرمول به همان نتیجه خواهیم رسید.

یعنی فرمول ها معادل هستند.

در صورت شمار هر دو فرمول، اینها کارگران (روزهای فرد) هستند.

مشکل 1

در این شرکت، در لیست حقوق و دستمزد از اول ژانویه، 205 نفر وجود داشت، از 6 ژانویه، 15 نفر استخدام شده اند و از 16 ژانویه، 5 نفر اخراج شده اند. و از 9 دی ماه 10 نفر پذیرفته شدند. بیایید میانگین تعداد کارمندان را برای ژانویه محاسبه کنیم:

تعداد شاغلان در طول ماه متفاوت بوده و بین 205 نفر تا 225 نفر بوده و از نظر شاغلان تمام وقت (در لیست از اول تا 31 دی) این بنگاه 216 نفر مشغول به کار بوده است.

وظیفه 2

برای دوره های زمانی طولانی تر، میانگین عدد بر اساس میانگین شاخص های ماهانه بر اساس فرمول میانگین حسابی ساده محاسبه می شود. بیایید با مثال ادامه دهیم. فرض می کنیم که در این شرکت میانگین تعداد کارمندان عبارت بود از:

بهمن - 223;
اسفند - 218;
فروردین - 234;
اردیبهشت - 228;
ژوئن - 226 نفر

راه حل

بیایید میانگین تعداد کارمندان سه ماهه اول، سه ماهه دوم و نیمه اول سال را محاسبه کنیم:

برای نیمه اول سال، میانگین تعداد کارکنان را می توان به دو روش محاسبه کرد: بر اساس داده های ماهانه و بر اساس میانگین داده های سه ماهه:

به طور مشابه، شاخص های میانگین تعداد کارکنان برای 9 ماه، برای یک سال محاسبه می شود.

مشکل 3

اگر شرکت برای یک دوره گزارش کامل کار نکرده باشد، میانگین تعداد کارکنان به شرح زیر محاسبه می شود.

این شرکت در 25 نوامبر ثبت شد. تعداد کارمندان تا 25 آبان - 150 نفر، در تاریخ 8 آبان 12 نفر پذیرفته شدند. و در نوامبر دیگر هیچ جابجایی کارگری وجود نداشت. برای دسامبر، میانگین مشروط تعداد کارمندان را برابر با 168 نفر در نظر می گیریم. محاسبه میانگین تعداد کارکنان در شرکت برای ماه نوامبر، سه ماهه چهارم و برای سال ضروری است:

در نتیجه، این شرکت که کمی بیش از یک ماه کار می کرد، از نظر کارگران سالانه 17 نفر را استخدام کرد. برای بقیه سال، این کارگران می توانند در لیست حقوق و دستمزد سایر بنگاه ها باشند و در آنجا، هنگام محاسبه میانگین تعداد کارکنان سالانه، به نسبت زمان کار در هر یک، به عنوان بخشی از واحد در نظر گرفته می شوند. شرکت، پروژه. هنگام جمع‌بندی داده‌های بنگاه‌ها، صرف نظر از اینکه کارمند در طول سال چند شغل تغییر می‌دهد، به شرط اینکه در طول سال کار کرده باشد، به عنوان یک واحد (1 نفر) در بین شاغلان محاسبه می‌شود. اگر کارمندی در یک سال مثلاً فقط 4 ماه کار کرده باشد، 12/4 شاغل به حساب می آید نه 1 نفر.

از سال 2008، ایالت همه شرکت ها را موظف کرده است که میانگین تعداد پرسنل خود را به خدمات مالیاتی فدرال گزارش دهند. گردآوری و ارسال اطلاعات در عمل سوالات زیادی را ایجاد می کند.

از آنجایی که این گزارش در یک فرم دقیق ارائه شده است، خدمات مالیاتی فدرال توصیه هایی را برای پر کردن آن ارائه کرده است.

در واقع، گزارش بسیار ساده است. نکته اصلی این است که محاسبات را برای ثبت آن به درستی انجام دهید، با در نظر گرفتن کسانی که در محاسبه میانگین تعداد کار گنجانده شده اند و نباید در آنجا باشند. لیست دسته های مورد نیاز برای درج در سند توسط خدمات مالیاتی تعیین می شود.

چرا نیاز است

میانگین تعداد کارکنان (SDN) پرسنل سازمان یک شاخص آماری مهم است.

برای ارائه اطلاعات مختلف به ارگان های دولتی ضروری است:

در مورد تعداد و جابجایی کارگران؛
در مورد حقوق کارمندان؛
در مورد شاخص های اصلی عملکرد شرکت های کوچک و سازمان های خرد

این اطلاعات در قالب گزارش ارائه می شود. در نتیجه، SSC کارمندان در تهیه فرم های P-4، PM، MP، استفاده می شود. سالانه گزارش می شود. علاوه بر پرداخت حق بیمه، شرکت هایی که افراد دارای معلولیت را استخدام می کنند، برای کاهش بار مالیاتی از طریق مزایای ارائه شده به آن نیاز دارند.

چه کسی و در چه بازه زمانی اجاره می دهد

اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی باید اطلاعات مربوط به SSC کارکنان را برای سال گذشته به بازرسی FTS ارسال کنند. کارآفرینان انفرادی که در سال گذشته از نیروی کار استخدامی استفاده نمی کنند از تسلیم معاف هستند (بند 3، بند 3، ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

آخرین مهلت ارسال SSR 2019 20 ژانویه 2019 است. حتی اجرا در این روز هم تخلف نیست.

اکثر مشاغل در سال جدید پس از تعطیلات شروع می شوند. حسابداران آنها باید فرصت داشته باشند تا ظرف ده روز اطلاعات مربوط به CSC کارمندان را آماده و ارسال کنند.

محاسبه زمان تحویل چنین اسنادی دارای تعدادی ویژگی است:

اولاً، برای شرکت های تازه افتتاح شده یا سازماندهی مجدد، آخرین مهلت بیستم ماه بعد از ماه افتتاح است. ارائه گزارش بدون توجه به اینکه شرکت قبلاً پرسنل دارد یا هنوز استخدام نشده است ضروری است.
ثانیاً، کارآفرینان تازه ثبت نام شده باید فقط بر اساس نتایج سال جاری - به عنوان یک قاعده کلی، حداکثر تا 20 ژانویه سال آینده - اطلاعات مربوط به SSR را ارسال کنند.

چه کسانی در محاسبه میانگین تعداد کارکنان لحاظ می شوند

گزارش HRC شامل دسته های زیر از پرسنل است:

مزدوران عادی تمام وقت، از جمله کارگران آزمایشی؛
کارمندان برای جایگزینی متخصصان غایب موقت، به عنوان مثال، که در مرخصی زایمان هستند.
کارمندان حقوق بگیر که با قراردادهای مدت معین کار می کنند.
متخصصانی که در داخل کار می کنند؛
کارکنان در تعطیلات: به دلیل بیماری، سالانه، اضافی، بدون حقوق.
کارگران اعزامی با حقوق متوسط، از جمله کسانی که در سفرهای تجاری کوتاه مدت خارجی هستند.
تکالیف خانه؛
متخصصانی که در موارد مشخص شده توسط قانون با برنامه کاهش یافته کار می کنند: با شرایط کاری مضر، افراد زیر سن قانونی، افراد معلول و غیره.
کارمندانی که طبق شرایط قرارداد کار یا با رضایت آنها در زمان کاهش یافته کار می کنند.
مزدورانی که به ابتکار کارفرما بدون رضایت به برنامه کاهش یافته منتقل می شوند.
متخصصانی از سایر شرکت ها که در این راستا استخدام شده اند در حالی که حقوق متوسط خود را برای شغل اصلی خود حفظ می کنند.
کارگران تمام وقت با مسئولیت های اضافی تحت قراردادهای قانون مدنی؛
متخصصان استخدام شده در حال تحصیل که در مرخصی تحصیلی هستند با حفظ میانگین حقوق.
متخصصانی که توسط کارفرما برای آموزش در حین کار فرستاده می شوند با حفظ حقوق متوسط.
شهروندان پذیرفته شده تحت قرارداد با سازمان های دولتی؛
صاحبان شرکت هایی که در آن حقوق دارند؛
کارگران تمام وقت که واقعاً در محل کار هستند، از جمله کسانی که به دلیل تعطیلی در محل کار حضور نداشتند.
متخصصانی که به دلیل انجام وظایف عمومی یا دولتی از کار غایب هستند.
متخصصان با عناوین خاص؛
دانش آموزان کارآموز زمانی که در موقعیت ها ثبت نام می کنند.
کارمندانی که به ابتکار اداره شرکت یا به دلیل شرایط خارج از کنترل هر دو طرف بیکار بودند و همچنین در مرخصی بدون حقوق به ابتکار اداره.
کارگران استخدام شده که در اعتصابات شرکت کردند.
کارگران شیفتی؛
کارمندانی که قبل از صدور حکم دادگاه تحت بازجویی قرار دارند.
کارگران غایب موقت در ارتباط با ارائه مرخصی؛
فراریان

کدام کارکنان شامل نمی شوند

کارکنان زیر شرکت در HRC در نظر گرفته نمی شوند:

کارگران برون سپاری؛
بدون پس انداز حقوق به شرکت دیگری ارسال می شود.
مسافران تجاری خارج از کشور برای مدت طولانی؛
کارکردن روی؛
کارگران دارای قراردادهای کارآموزی با بورسیه تحصیلی که در طول کار پرداخت می شود.
صاحبان شرکت بدون حقوق؛
اعزام به تحصیل با استراحت از کار و پرداخت بورسیه تحصیلی با هزینه شرکت.
اعضای تعاونی هایی که با سازمان قرارداد کار منعقد نکرده اند.
کسانی که درخواست اخراج ارائه کردند و قبل از انقضای مدت اخطار بدون اخطار در محل کار حاضر نشدند.
در خدمت سربازی؛
وکلا

مسافران تعطیلات نیز در محاسبه لحاظ نمی شوند:

در رابطه با بارداری و زایمان؛
هنگامی که یک نوزاد تازه متولد شده از یک بیمارستان زایمان پذیرفته می شود.
مراقبت از کودک؛
در مرخصی های اضافی در ارتباط با تحصیل، پذیرش یا فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی بدون حفظ درآمد متوسط.

قراردادهای ساخت و ساز و پاره وقت خارجی

حسابداری پرسنلی که تحت قراردادهای قانون مدنی کار می کنند در روزهای تقویمی به عنوان واحدهای کامل برای کل دوره اعتبار قراردادها نگهداری می شود. این شامل کارمندانی است که وظایف تحت قراردادهای کاری، خدمات، نویسندگی را انجام می دهند. زمان پرداخت پاداش آنها در نظر گرفته نشده است.

برای محاسبه میانگین تعداد این کارمندان برای تعطیلات و تعطیلات آخر هفته، شاخص های روز کاری قبلی گرفته می شود.

لازم به یادآوری است که متخصصانی که در لیست حقوق و دستمزد شرکت هستند و در عین حال با آن قراردادهای قانون مدنی منعقد کرده اند در نظر گرفته نمی شوند. همین قانون در مورد کارآفرینان فردی که با سازمان معدل منعقد کرده اند و برای آنها حق الزحمه دریافت کرده اند و همچنین برای کارمندانی که در لیست حقوق و دستمزد قرار نگرفته اند و چنین قراردادهایی را منعقد نکرده اند نیز صادق است.

میانگین تعداد متخصصانی که وظایف برون سپاری را انجام می دهند (یعنی کارمندان در شرکت های مختلف) به طور مشابه با میانگین تعداد کارمندان پاره وقت محاسبه می شود.

ترتیب محاسبه

قوانین تعیین میانگین تعداد پرسنل به دستور Rosstat شماره 278 در سال 2008 ایجاد شده است.

میانگین تعداد کارکنان شامل:

پرسنل SSH؛
میانگین تعداد کارگران برون سپاری شده؛
میانگین تعداد متخصصانی که روی معدل کار می کنند.

برای محاسبه SDR، ابتدا تعداد حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس روزهای تقویم سال گزارش تعیین می شود. به عنوان مثال، در ماه ممکن است 30 یا 31 روز وجود داشته باشد، و در فوریه - 28 یا 29. محاسبات باید برای هر روز انجام شود.

هنگام تعیین تعداد حقوق و دستمزد، کارکنان، انجام کار تحت قراردادهای کار (به صورت دائم، موقت یا فصلی) و صاحبان شرکت که از او دستمزد دریافت می کنند، در نظر گرفته می شود. کل لیست افرادی که در محاسبه میانگین تعداد کار گنجانده شده اند با دستور فوق الذکر Rosstat شماره 278 تعیین می شود.

تعداد کارمندان بر اساس حقوق و دستمزد باید هم برای تاریخ های خاص (مثلاً در روز اول ماه) و هم برای کل دوره گزارش (مثلاً برای یک چهارم) ارائه شود. میانگین تعداد پرسنل در واحدهای کل اندازه گیری می شود - 1 نفر.

پاره وقت

محاسبه به نسبت زمان انجام شده در دو مرحله انجام می شود. ابتدا کل مدت زمان کار توسط کارمند مشخص می شود. بر حسب نفر-روز اندازه گیری می شود.

برای محاسبه، فرمول اعمال می شود:

در مرحله بعد، میانگین تعداد کارگرانی که به طور کامل اشتغال ندارند، با در نظر گرفتن تبدیل به استخدام تمام وقت محاسبه می شود.

محاسبه برای ماه گزارش طبق فرمول انجام می شود:

SCHRnv = Kov / K crd

نمونه سند

فرم گزارش مربوط به HRC با دستور خدمات مالیاتی فدرال شماره MM-3-25 / تصویب شد. [ایمیل محافظت شده]از سال 2007 این به شکل KND 1110018 تهیه شده است. توصیه هایی برای تهیه سند در نامه خدمات مالیاتی فدرال شماره ЧД 6-25 منعکس شده است. [ایمیل محافظت شده]از سال 2007

اطلاعات ارائه شده توسط رئیس شرکت یا نماینده مجاز وی تایید می شود. در مورد دوم، ذکر مشخصات وکالت نامه در گزارش و ضمیمه یک نسخه از آن ضروری است.