نحوه ذخیره صحیح ارائه پاورپوینت ذخیره ارائه پاورپوینت

ما اسلایدها را به عنوان تصاویر جداگانه در نرم افزار ارائه ذخیره می کنیم. روند ذخیره آنها بسیار شبیه است. برنامه های اضافیاستفاده از آن برای این امر اختیاری است.

اسلاید مانند تصویر در Microsoft PowerPoint 2007، 2010، 2013، 2016

روی دکمه "File" (Office in 2007) و سپس در پایین "Files of type" کلیک کنید.

عکس را با نام گذاری و انتخاب مکان ذخیره در یکی از پنج فرمت ذخیره کنید:
.GIF، .JPG، .PNG، و غیره

همچنین از شما خواسته می شود که انتخاب کنید اسلاید فعلی ذخیره شود یا کل ارائه.

نتیجه مشابهی را در تصاویر می توان با فعال کردن "صادرات" به دست آورد. علاوه بر گزینه های مورد بحث برای ذخیره تصاویر، می توانید ارائه را به عنوان تصاویر غیر قابل ویرایش ذخیره کنید. این کار از ایجاد تغییرات در متن و سایر محتوای ارائه جلوگیری می کند. بنابراین، یکپارچگی و حق چاپ آن هنگام آپلود در دسترسی آزاد تضمین می شود.

ذخیره یک اسلاید در LibreOffice Impress

از ترتیب دستورات برای ذخیره استفاده کنید: File - Export - File Type (در فرمت تصویر. یعنی بسیار شبیه پاورپوینت.

ارائه های Ashampoo - تصویر

بنابراین، هر یک از برنامه های آماده سازی ارائه در نظر گرفته شده به شما امکان می دهد یک اسلاید در قالب یک تصویر بسازید. علاوه بر این، می توانید مسیر کلاسیک را دنبال کنید و اسکرین شات هایی از صفحه ایجاد کنید. مزیت روش دوم در ایجاد تصاویر، امکان گرفتن عکس فوری از قسمت مورد نظر صفحه است. بینی مقدار زیاداسلایدها به اندازه کافی خسته کننده هستند.

تصاویر از اسلایدهای آنلاین

Google Slides همچنین به شما امکان می دهد اسلایدهای انتخاب شده را به عنوان عکس ذخیره کنید. ذخیره سریع تمام تصاویر اسلاید ارائه نشده است.

پاورپوینت آنلاین این ویژگی را ندارد. بنابراین، برای ذخیره تصویر اسلاید، باید از قبل یک اسکرین شات بگیرید یا ارائه را در رایانه خود دانلود کنید. سپس می توانید با ذخیره در پاورپوینت معمولی کار کنید.

تبدیل اسلاید به تصویر در پاورپوینت 2013

پس از اتمام کار بر روی تهیه هر سند، همه چیز به آخرین اقدام می رسد - صرفه جویی در نتیجه. همین امر در مورد ارائه های پاورپوینت... با وجود سادگی این عملکرد، در اینجا چیز جالبی برای صحبت کردن وجود دارد.

روش 1: در بسته شدن

سنتی ترین و محبوب ترین این است که به سادگی در هنگام بستن سند ذخیره کنید. اگر تغییری ایجاد شده باشد، وقتی سعی می‌کنید ارائه را ببندید، برنامه از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید نتیجه را ذخیره کنید. اگر انتخاب کنی "صرفه جویی"، سپس نتیجه مطلوب حاصل خواهد شد.

اگر ارائه از نظر مادی هنوز وجود نداشته باشد و در خود برنامه پاورپوینت بدون ایجاد فایل ایجاد شده باشد (یعنی کاربر از طریق منو وارد برنامه شود. "شروع") ، سیستم پیشنهاد می دهد که مکان و با چه نامی برای ذخیره ارائه انتخاب شود.

این روش ساده ترین است، با این حال، ممکن است مشکلات مختلفی وجود داشته باشد - از "برنامه خاموش شده است" تا "هشدار غیرفعال است، برنامه به طور خودکار خاموش می شود." پس اگر انجام شد کار مهمپس بهتر است تنبل نباشید و گزینه های دیگر را امتحان کنید.

روش دوم: با یک دستور سریع

همچنین، یک گزینه نسبتاً سریع برای ذخیره اطلاعات، که در هر شرایطی جهانی است.

ابتدا یک دکمه مخصوص به شکل فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالای برنامه وجود دارد. هنگامی که آن را فشار می دهید، یک ذخیره فوری رخ می دهد، پس از آن می توانید به کار خود ادامه دهید.

در مرحله دوم، یک دستور سریع توسط کلیدهای میانبر برای ذخیره اطلاعات اجرا می شود - "Ctrl" + "S"... اثر دقیقاً مشابه است. اگر عادت کردی، بدین ترتیبحتی راحت تر از فشار دادن یک دکمه خواهد بود.

البته، اگر ارائه هنوز به صورت مادی وجود نداشته باشد، پنجره ای باز می شود که از شما می خواهد یک فایل برای پروژه ایجاد کنید.

این روش برای هر موقعیتی ایده آل است - حداقل قبل از خروج از برنامه ذخیره کنید، حداقل قبل از آزمایش عملکردهای جدید، حداقل فقط به طور سیستماتیک ذخیره کنید، به طوری که اگر اتفاقی بیفتد (تقریبا همیشه چراغ به طور غیرمنتظره خاموش می شود) از دست ندهید. مقدار مهمی از کار انجام شده

روش 3: از طریق منوی "File".

سنتی راه دستیذخیره داده ها

گزینه دوم برای ایجاد پشتیبان گیری و همچنین برای ذخیره در قالب های جایگزین بهترین گزینه است. این گاهی اوقات هنگام کار با پروژه های جدی بسیار مهم است.

برای مثال، اگر ارائه‌ای در رایانه‌ای که مایکروسافت پاورپوینت ندارد مشاهده می‌شود، منطقی است که آن را در قالب رایج‌تری ذخیره کنید، که توسط اکثریت قریب به اتفاق خوانده می‌شود. برنامه های کامپیوتریبه عنوان مثال PDF

روش 4: ذخیره در ابر

با توجه به اینکه خدمات مایکروسافت شامل موارد شناخته شده می باشد فضای ذخیره ابری OneDrive، به راحتی می توان فرض کرد که با نسخه های جدید Microsoft Office یکپارچگی با آن وجود دارد. بنابراین، با ورود به حساب مایکروسافت خود در پاورپوینت، می توانید به سرعت و به راحتی ارائه ها را در نمایه ابری خود ذخیره کنید و به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و از هر دستگاهی به فایل دسترسی داشته باشید.

تنظیمات را ذخیره کن

همچنین کاربر می تواند تنظیمات مختلفی را برای جنبه هایی از فرآیند ذخیره سازی اطلاعات انجام دهد.

کاربر می تواند ببیند گسترده ترین انتخابتنظیمات، که هم پارامترهای خود رویه و هم جنبه های فردی را شامل می شود - به عنوان مثال، مسیر ذخیره داده ها، محل قالب های ایجاد شده و غیره.

ذخیره و بازیابی خودکار نسخه ها

در اینجا، در پارامترهای ذخیره، می توانید تنظیمات عملکرد ذخیره خودکار را مشاهده کنید. به احتمال زیاد، هر کاربر در مورد چنین عملکردی می داند. با این وجود، ارزش یادآوری مختصری را دارد.

ذخیره خودکار به طور سیستماتیک تولید می کند به روز رسانی خودکارنسخه نهایی فایل ارائه مطالب. و در اصل هر فایل مایکروسافت آفیس، این تابع فقط در پاورپوینت کار نمی کند. در پارامترها، می توانید فرکانس پاسخ را تنظیم کنید. فاصله پیش فرض 10 دقیقه است.

البته هنگام کار بر روی سخت افزار خوب، توصیه می شود فاصله زمانی کوتاه تری بین ذخیره ها تنظیم کنید تا اگر اتفاقی افتاد، چیز مهمی از دست نرود. البته به مدت 1 دقیقه شرط بندی نکنید - حافظه را بسیار بارگذاری می کند و عملکرد را کاهش می دهد و با خطای برنامه دور نیست. اما هر 5 دقیقه کافی است.

با این وجود، اگر مشکلی رخ داد و به دلایلی برنامه بدون دستور و کپی اولیه بسته شد، دفعه بعد که برنامه راه اندازی شد، نسخه ها را بازیابی می کند. به عنوان یک قاعده، دو گزینه اغلب در اینجا ارائه می شود.

• یکی نسخه آخرین ذخیره خودکار کار است.
• دومی ذخیره دستی است.

با انتخاب گزینه ای که نزدیک ترین به نتیجه ای است که درست قبل از بستن پاورپوینت به دست آمده است، کاربر می تواند این پنجره را ببندد. قبلاً سیستم از شما می‌پرسد که آیا می‌توانید بقیه گزینه‌ها را حذف کنید و فقط گزینه فعلی باقی بماند. ارزش نگاه کردن به وضعیت اینجا را دارد.

اگر کاربر مطمئن نیست که می تواند نتیجه مورد نظر را خودش و به طور قابل اعتماد ذخیره کند، بهتر است از آن خودداری کند. بهتر است از پهلو آویزان شوید تا بیشتر از این که از دست بدهید.

اگر نقص مزمن خود برنامه باشد، بهتر است از پاک کردن گزینه های گذشته خودداری کنید. در غیاب اطمینان دقیق مبنی بر راه اندازی مجدد سیستم هنگام تلاش برای ذخیره دستی، بهتر است عجله نکنید. می توانید "نجات" دستی داده ها را انجام دهید (بهتر است ایجاد کنید پشتیبان گیری) و سپس نسخه های قدیمی را حذف کنید.

خوب، اگر بحران گذشته است و هیچ چیز تداخلی ایجاد نمی کند، می توانید حافظه داده هایی را که اکنون غیر ضروری هستند پاک کنید. پس از آن، پس از همه، بهتر است دوباره به صورت دستی ذخیره کنید و سپس شروع به کار کنید.

همانطور که می توانید تصور کنید، ویژگی ذخیره خودکار قطعا مفید است. استثناها سیستم های "بیمار" هستند که در آنها بازنویسی خودکار مکرر پرونده ها می تواند منجر به خرابی های مختلف شود. در چنین شرایطی، بهتر است تا زمانی که همه ایرادات برطرف نشد، به هیچ وجه با داده های مهم کار نکنید، اما اگر نیاز به این امر منجر شد، بهتر است خود را نجات دهید.

ارائه پاورپوینت به شما امکان می دهد به روشی قابل دسترس نشان دهید مواد مورد نیازهمزمان تعداد زیادیاز مردم. حتی دانش آموزان مدرسه می دانند که چگونه چنین پروژه هایی را ایجاد کنند. اما چگونه ارائه خود را ذخیره می کنید تا به درستی نمایش داده شود تا مجبور نباشید در مقابل مخاطبان سرخ شوید؟

فرمت استاندارد برای ذخیره یک ارائه

اگر مطمئن نیستید که کدام نسخه MS Office روی رایانه دیگری نصب شده است، سند را در حالت سازگاری ذخیره کنید. برای انجام این کار، روی "File" کلیک کنید و "Save As" را انتخاب کنید. از گزینه های پیشنهادی، "پاورپوینت ارائه 97-2003" برای ما مناسب است. می‌توانید دو نسخه از یک پروژه را در رسانه‌های قابل جابجایی بارگیری کنید، و از قبل در همانجا می‌توانید راه‌اندازی کنید.

حالت نمایش اسلاید

دستورالعمل های توضیح داده شده در بالا به شما این امکان را می دهد که ارائه را طبق معمول ذخیره کنید. هنگامی که فایل را اجرا می کنید، ساختار اسلاید باز می شود. برای روشن کردن دمو، F5 را فشار دهید. اما چگونه ارائه خود را در پاورپوینت ذخیره کنید تا نمایش اسلاید بلافاصله شروع شود؟ شما باید پسوند دیگری را انتخاب کنید - PPS یا PPSX.

یک راه دیگر برای ذخیره ارائه در این حالت وجود دارد. از منوی File روی Save & Send کلیک کنید. سپس، در بخش «انواع فایل»، «تغییر نوع فایل» را پیدا کنید. در سمت راست، PowerPoint Demo را انتخاب کنید و روی Save As کلیک کنید.

ذخیره به عنوان ویدئو

اگر فرمت سند برای شما مهم نیست، می توانید آن را به صورت ویدئو ذخیره کنید. این امر به ویژه برای ارائه هایی با فایل های چند رسانه ای صادق است. ویدیو "همانطور که هست" ضبط می شود و هیچ مشکلی در پخش فایل های اضافی وجود نخواهد داشت. و برای باز کردن یک پروژه به یک پخش کننده ویدیو نیاز دارید، نه پاورپوینت. بنابراین چگونه ارائه خود را به عنوان mp4 ذخیره می کنید؟

• برای مانیتورهای کامپیوتر (بالاترین)؛
• برای اینترنت و دی وی دی؛
• برای دستگاه های قابل حمل

در مرحله بعد، می توانید زمان یکسانی را برای نمایش همه اسلایدها بر اساس محتوای آنها مشخص کنید. اگر نیاز دارید مشخص کنید زمان متفاوت، آن را به صورت دستی نصب کنید. شما همچنین می توانید یک همراهی گفتار ایجاد کنید و یادداشت برداری کنید اشاره گر لیزری... برای انجام این کار، "Use recorded ..." را باز کنید و روی "Create voice accompaniment ..." کلیک کنید. ارائه باز می شود و می توانید گزینه های مورد نظر خود را تنظیم کنید. سپس نتیجه کار را پیش نمایش کنید و اگر مناسب شماست ویدیو را ذخیره کنید. مراقب باشید: پس از ذخیره، دیگر امکان ویرایش فایل وجود نخواهد داشت. ویدیو باید دوباره ضبط شود.

اینها رایج ترین فرمت ها برای ذخیره یک ارائه هستند. انتخاب بستگی به کار در دست دارد، مخاطب هدف، مکان و روش پخش. حال بیایید نحوه ذخیره یک ارائه پاورپوینت را در یک درایو فلش USB نگاه کنیم تا نتیجه کار خراب نشود.

ذخیره در رسانه های خارجی

چگونه یک ارائه را در یک درایو فلش USB از رایانه ذخیره کنیم؟ به طور کلی، فرآیند هیچ تفاوتی با دانلود هر فایل دیگری در درایو USB ندارد. با منوی زمینه برای ارائه تماس بگیرید و مورد "ارسال" را انتخاب کنید. در لیست ارائه شده، نام درایو فلش را پیدا کنید. فایل به رسانه صادر می شود.

گزینه دیگری برای صرفه جویی نیز امکان پذیر است. ارائه را انتخاب کنید و ترکیب Ctrl + C را فشار دهید. سپس به محتویات حافظه USB رفته و Ctrl + V را فشار دهید. ارائه در رسانه های خارجی کپی خواهد شد. همچنین می توانید یک فایل را از پوشه ای در رایانه خود به دستگاه خارجی بکشید. اما قبل از ذخیره ارائه خود در یک درایو فلش USB، مطمئن شوید که فضای کافی روی آن وجود دارد. اگر نه، حذف کنید فایل های غیر ضرورییا دستگاه دیگری را باز کنید. برای ارائه معمولی که حاوی مطالب صوتی و تصویری نیست، این مراحل کافی است.

اگر ویدیو یا موسیقی پخش نشد چه باید کرد

شما می توانید به صورت اختیاری فایل های ویدئویی و صوتی را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید. با تشکر از این، کاربران نیازی به بستن ارائه ندارند و به طور جداگانه ویدیو را در آن قرار می دهند مکان درست- می توان آن را درست در طول نسخه ی نمایشی راه اندازی کرد. با این حال، اغلب شرایطی وجود دارد که در رایانه دیگری در یک ارائه چند رسانه ای پخش نمی شود. چرا این اتفاق می افتد؟

پاسخ بسیار ساده است. هنگامی که ما ویدیو یا موسیقی را به ارائه اضافه می کنیم، فایل ها را در سند ذخیره نمی کنیم، بلکه فقط مسیر آنها را نشان می دهیم. به این ترتیب برنامه متوجه می شود که فایل را از کجا باید دریافت کند. بنابراین، هنگام نمایش پروژه در همان رایانه ای که در آن ایجاد شده است، هیچ مشکلی برای پخش فیلم یا موسیقی وجود نخواهد داشت. اما وقتی ارائه را در رسانه خارجی دانلود می کنیم و سپس آن را در رایانه دیگری باز می کنیم، برنامه پیدا نمی کند فایل مورد نظر... سپس چگونه می توان ارائه را در درایو فلش USB ذخیره کرد تا در آینده به درستی بازتولید شود؟

برای انجام این کار، نه تنها ارائه، بلکه فایل های اضافی را نیز که می خواهید وارد کنید، باید در درایو فلش USB بارگیری کنید. و شما باید آنها را نه از یک پوشه در رایانه شخصی خود، بلکه از یک درایو USB اضافه کنید. اگر به سادگی یک فیلم یا موسیقی را در رسانه خارجی دانلود کنید، اما مسیر فایل های موجود در ارائه را تغییر ندهید، برنامه آنها را پیدا نخواهد کرد. شما همچنین باید یک پوشه کامل را در رایانه خود ذخیره کنید - همراه با ارائه و چند رسانه ای.

اینطور شد که مجبور شدم با برنامه روبرو شوم مایکروسافت پاورپوینتاز جانب مایکروسافت آفیس 2007... من خودم در این برنامه کار نمی کنم، اما در اینجا از من خواسته شد تا با استفاده از برخی از اسلایدهای ارائه ایجاد شده در پاورپوینت، در ایجاد یک ارائه ویدئویی کوچک کمک کنم.

حفظ خود در jpegهیچ مشکلی ایجاد نمی کند. کافی است ارائه را باز کنید، اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید و آیتم منو را انتخاب کنید (منو با فشار دادن دکمه باز می شود<دفتر>، خوب، یا در نسخه قبلی، آیتم منو فایل.): ذخیره به عنوان... در زیر منوی باز شده، را انتخاب کنید<فرمت های دیگر> دیالوگ " ذخیره سند” که در آن باید نوع فایل را انتخاب کنیم. من انتخاب میکنم عکس JPEG... شما می توانید هر مورد دیگری را که نیاز دارید انتخاب کنید، به عنوان مثال Gif یا PNG. برنامه علاوه بر این سؤال خواهد کرد: آیا می خواهید همه اسلایدهای ارائه خود را صادر کنید یا فقط اسلاید فعلی را صادر کنید؟... من همه اسلایدها را صادر کردم و سپس اسلایدهایی را که می خواستم انتخاب کردم. همه اسلایدها در یک فهرست ذخیره می شوند.

اگر از وضوح تصویر به دست آمده راضی نیستید، دستورالعمل افزایش وضوح هنگام صادرات اسلاید در زیر آمده است:

نحوه تغییر وضوح اسلایدی که به صورت تصویر از پاورپوینت صادر می شود.

1. همه برنامه ها را ببندید، اگرچه می توانید خود را به بستن محدود کنید پاورپوینت.
2. روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو دستور را انتخاب کنید اجرا کردن.
3. در زمینه باز کندستور را وارد کنید regeditو دکمه را فشار دهید خوب.
4. سپس به کلید رجیستری زیر بروید:

برای پاورپوینت 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ PowerPoint \ Options

برای پاورپوینت 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ PowerPoint \ Options

برای پاورپوینت 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ PowerPoint \ Options

در قسمت مورد نظر خود یک پارامتر ایجاد کنید DWORD... نام پارامتر را وارد کنید ExportBitmapResolutionو کلید را فشار دهید وارد... مطمئن شوید که گزینه انتخاب شده است ExportBitmapResolutionو از منوی Edit گزینه Edit را انتخاب کنید. در قسمت مقدار، رزولوشن مورد نیاز خود را مطابق جدول زیر وارد کنید:

توضیح جدول:

مقدار اعشاری پارامتر | پیکسل (افقی x عمودی) | DPI

50 | 500 × 375 | 50 نقطه در اینچ
96 (پیش فرض) | 960 × 720 | 96 نقطه در اینچ
100 | 1000 × 750 | 100 نقطه در اینچ
150 | 1500 × 1125 | 150 نقطه در اینچ
200 | 2000 × 1500 | 200 نقطه در اینچ
250 | 2500 × 1875 | 250 نقطه در اینچ
300 | 3000 × 2250 | 300 نقطه در اینچ

لطفا توجه داشته باشید که مقدار پارامتر در مشخص شده است سیستم اعشاری... بنابراین هنگام تغییر پارامتر حتما گزینه Decimal را انتخاب کنید.

ویرایشگر رجیستری را ببندید.

توجه داشته باشید حداکثر وضوح صادرات برای پاورپوینت 2003 307 نقطه در اینچ است.