Wie man die Staatsbürgerschaft in einer persönlichen Karte richtig ausfüllt. Was ist dieses Formular und wann wird es benötigt. Abschnitt l Informationen zur militärischen Registrierung "

Das Ausfüllen der Personalausweise eines Mitarbeiters ist mit vielen Besonderheiten behaftet. Betrachten wir dieses Verfahren anhand von Beispielen genauer.

Die vereinheitlichte Form der Personalausweisnummer T-2 besteht aus vier Blättern und enthält folgende Abschnitte:

ICH. " Allgemeine Information";
II. "Informationen zur militärischen Registrierung";
III. „Einstellung und Versetzung in eine andere Stelle“;
NS. "Bescheinigung";
V. „Weiterbildung“;
Vi. "Berufliche Umschulung";
Vii. "Auszeichnungen (Anreize), Ehrentitel";
VIII. "Ferien";
IX. „Sozialleistungen, auf die der Arbeitnehmer nach dem Gesetz Anspruch hat“;
X. „Zusätzliche Informationen“;
XI. "Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages (Entlassung)".

Beim Ausfüllen der Karte sollten Sie keine Zeichen wie Doppelpunkt (:), Gleichheit (=), Schrägstrich (/) verwenden. Im Codierbereich sind solche Bezeichnungen im Allgemeinen nicht akzeptabel.

Beim Ausfüllen des Textes darf dieser nicht in das Codierfeld gelangen, da das Dokument sonst als beschädigt gilt und neu geschrieben werden muss (bei der Erstbefüllung).

Wenn einige Daten in der Personalkarte nicht ausgefüllt sind oder die Antworten negativ sind, schreiben wir nichts in den verschlüsselten Teil. In leeren Spalten werden keine Bindestriche verwendet.

Die Erstbefüllung einer persönlichen Karte kann manuell oder in in elektronischer Form... Nachträgliche Eingaben erfolgen bereits manuell, da der Mitarbeiter bei Erhalt mit ihnen vertraut gemacht werden muss und ein erneuter Ausdruck des T-2-Formulars auf neue Weise untersagt ist.

Wir füllen die "Kopfzeile" der persönlichen Karte T-2 aus

In der Kopfzeile Ihrer persönlichen Karte geben Sie die OKPO der Organisation basierend auf statistischen Daten an. Der Name der Organisation wird ohne Abkürzungen geschrieben. Der Standort des Unternehmens wird mit einem Komma hinter dem Namen geschrieben.

Datum der Vorbereitung Personalausweis wird in folgender Form wiedergegeben: TT.MM.JJJJ (zB 23.04.2013).

Eine persönliche Kontokarte wird bei der Arbeit sofort nach der Registrierung eines Arbeitsauftrags gestartet. Gleichzeitig müssen Sie im Arbeitsbuch des Mitarbeiters einen Eintrag über die Einstellung vornehmen.

Personal Nummer- Dies ist die Mitarbeiternummer, die ihm in diesem Unternehmen für die interne Buchhaltung zugewiesen ist. Beim Ausfüllen einer Personalkarte wurde ihm bereits eine Personalnummer (aus der Anordnung des Leiters) zugewiesen.

GASTHAUS(Steueridentifikationsnummer). Ein Arbeitnehmer darf bei der Bewerbung um eine Stelle keine TIN angeben, weil dies wird weder im TC noch in der Abgabenordnung festgelegt und ist dementsprechend nicht obligatorisch. Wenn der Mitarbeiter keine TIN hat oder diese nicht angegeben hat, wird dieses Feld nicht ausgefüllt.

SNILS(Nummer des Versicherungsausweises der gesetzlichen Rentenversicherung).

Basierend auf Teil 1 der Kunst. 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber SNILS zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Arbeitnehmer zum ersten Mal eine Stelle erhält, liegt die Verpflichtung zur Ausstellung einer Bescheinigung beim Arbeitgeber (Artikel 65 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Mitarbeiter SNILS verloren hat, muss er einen Antrag auf Wiederherstellung dieses Dokuments stellen und an die Personalverantwortlichen weiterleiten, die es dann an die FIU senden. Danach wird die SNILS-Nummer anhand des neu eingegangenen Dokuments ausgefüllt.

Die Versicherungsbescheinigungen werden in den Händen der Mitarbeiter aufbewahrt.

Alphabet. Hier geben wir den ersten Buchstaben des Nachnamens des Mitarbeiters an, um die Karten einfacher zu organisieren.

Die Natur der Arbeit. Wir geben "dauerhaft" oder "vorübergehend" an. Wir füllen auf Grundlage der Bestellung aus. Wir schreiben die Wörter vollständig.

Art von Arbeit. Wir geben die Haupttätigkeit oder Teilzeit an. Wir schreiben komplett.
Wenn ein Arbeitnehmer nach interne Teilzeit, eine persönliche Karte für ihn wird nicht ausgefüllt, da alle Informationen in der Karte am Hauptarbeitsplatz angegeben sind.

Boden kann in ganzen Wörtern oder durch die Anfangsbuchstaben "M" und "Ж" angegeben werden.

Abschnitt I „Allgemeine Informationen“

1. Nachname, Vorname, Patronym. Diese Daten werden anhand des Reisepasses erfasst. Wir schreiben vollständig und leserlich.

Wir müssen die Codierungszonen auf der Grundlage der allrussischen Klassifikatoren ausfüllen:

OKATO - "Allrussischer Klassifizierer von Objekten der administrativ-territorialen Teilung" OK 019-95, genehmigt durch die Resolution des Staatsstandards der Russischen Föderation Nr. 413 vom 31. Juli 1995;

OKIN - "Allrussischer Klassifikator von Informationen über die Bevölkerung" OK 018-95, genehmigt durch die Resolution des Staatsstandards der Russischen Föderation Nr. 412 vom 31. Juli 1995;

OKSO - "Allrussischer Klassifikator der Fachrichtungen im Bildungswesen" OK 009-2003 genehmigt durch die Resolution des Staatsstandards der Russischen Föderation Nr. 276-st vom 30.09.03;

OKPDTR - Beschluss des Gosstandarts der Russischen Föderation Nr. 367 vom 26.12.94 "Über die Annahme und Umsetzung des gesamtrussischen Klassifikators der Arbeiterberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnkategorien" OK 016-94.

Wenn Sie die Codierung falsch eingegeben haben, gilt das T-2-Formular als beschädigt und muss neu geschrieben werden. Geben Sie daher die Verschlüsselungsdaten entweder richtig ein oder geben Sie sie erst nach Rückgabe der Karte ins Archiv ein.

2-3. Geburtsdatum und-ort auf der Grundlage eines Reisepasses oder eines ähnlichen Dokuments verfasst. Wir schreiben es ganz in Worte, zum Beispiel: "24. Mai 1973" und codieren es am 24.05.73.

Die Zeile „Geburtsort“ beim Ausfüllen sollte 100 Zeichen nicht überschreiten. Regionen und Regionen schreiben wir im Genitiv ohne Kommas. Sie können mit Abkürzungen schreiben nach Allgemeine Regeln: Stadt - Stadt, Region - Kr., Dorf - Dorf, Region - Region, Kreis - Umgebung, Siedlung - Siedlung, Bahnhof - Str., Kreis - pH; wörter - aul, kishlak, dorf, stanitsa sind vollständig geschrieben.

Wohnsitzcodierung - laut OKATO an dieser Adresse.

4. Wir schreiben Staatsbürgerschaft ohne Abkürzung. Die Staatsbürgerschaft unterliegt der Kodierung basierend auf OKIN:

Bürger Russische Föderation - 1;
- ein Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates - 2 (bei doppelter Staatsbürgerschaft geben wir als nächstes in Klammern an, welcher Staat diese Staatsbürgerschaft ist);
- ausländischer Staatsbürger(welcher Zustand ist angegeben) - 3;
- Staatenloser - 4.

Besitzt der Arbeitnehmer zwei Staatsbürgerschaften und hat er den Arbeitgeber über die zweite nicht informiert, liegt dies nicht am Arbeitgeber. Diese Informationen sind nur für Mitarbeiter obligatorisch, die einen Job im Zusammenhang mit dem Zugriff auf Staatsgeheimnisse erhalten.

5. Grad der Sprachkenntnisse

An dieser Stelle schreiben wir eine Fremdsprache in Bezug auf die Sprache Russlands auf, die der Mitarbeiter spricht, wenn dies für die Arbeit erforderlich ist. Die Daten entnehmen wir den Worten des Mitarbeiters selbst (Fragebogen, Test etc.).

Der Personalinspektor kann zwei Codes eingeben: die Sprache selbst und den Grad seiner Kenntnisse, oder er kann nur einen Code angeben - den Grad der Sprachkenntnisse. Diese Daten werden mit mehreren Leerzeichen geschrieben. Sprachcodes und Kenntnisgrade:
- Englisch (OKIN-Code „014“), Deutsch (OKIN-Code „135“),
- Französisch (OKIN-Code "213") Italienisch (OKIN-Code "070");
- liest und übersetzt mit einem Wörterbuch - OKIN-Code "1";
- liest und kann erklären - OKIN-Code "2";
- besitzt frei - OKIN-Code "3".

Wenn der Mitarbeiter mehrere Sprachen spricht, werden diese in jeder Zeile separat erfasst.

6. Alle Informationen zum Thema Bildung. Hier schreiben wir Abschlüsse, Fachrichtungen etc. Diese Daten entnehmen wir den Bildungsdokumenten.

Bildung hat die folgenden OKIN-Codierungen:
- Grundschulbildung (allgemeine Bildung) - 02;
- hauptsächlich Allgemeinbildung - 03;
- Sekundarschulbildung (vollständig) allgemeinbildend - 07;
- berufliche Grundbildung - 10;
- Berufsbildung der Sekundarstufe - 11;
- unvollständige Hochschulbildung - 15;
- Hochschulbildung - 18;
- postgraduale Ausbildung - 19.

Form T-2 hat zwei Grafikblöcke, die Informationen über zwei anzeigen Bildungsinstitutionen.

Hat ein Arbeitnehmer drei Studiengänge an einer Hochschule absolviert, gilt er als Person mit unvollständiger (unvollständiger) Hochschulausbildung. Die Bestätigung einer solchen Ausbildung ist nur ein Zeugnis oder ein Diplom über eine unvollständige Hochschulausbildung. staatlicher Standard(kein Studentenbuch und kein Studentenausweis!).

Hat der Mitarbeiter keinen Universitätsabschluss, sehen seine Bildungsnachweise so aus.

Wenn der Mitarbeiter die Ausbildung vollständig oder mehr als die Hälfte abgeschlossen hat, sich aber nicht verteidigt hat These oder das Staatsexamen nicht bestanden - "höher unvollständig";

Wenn der Arbeitnehmer drei Kurse abgeschlossen hat - "unvollständiger höherer, III (IV, V, VI) Kurs";

Hat ein Arbeitnehmer studiert, aber keinen Hochschul- oder Berufsschulabschluss und weniger als die Hälfte der Studiengänge absolviert, so schreiben wir die Ausbildung nach der zuvor absolvierten Bildungseinrichtung: „Grundkenntnisse allgemein“; "durchschnittlich (voll) allgemein"; "Sekundarstufe I"; „unvollständige Sekundarschulbildung“.

Erhält ein Arbeitnehmer eine Ausbildung der nächsthöheren Stufe, so wird in Teil 1 von Satz 6 zusätzlich eine Ausbildung hinzugefügt, zum Beispiel:

Wir schreiben den Namen der Bildungseinrichtung, ihre Reihe und Nummer auf der Grundlage des Bildungsdokuments. Lange Titel es ist zulässig, ohne Bedeutungsverlust abzukürzen (zum Beispiel der Name - "sie"). In den Namen von Bildungseinrichtungen sind keine Auszeichnungen (Bestellungen) angegeben. Am Ende Bildungseinrichtung wir geben den Eintrag in arabischen Ziffern ein, zum Beispiel 2013.

Ein Abschluss (Abschluss) wird auf der Grundlage desselben Bildungsdokuments erstellt. Bei den Abschlüssen "Bachelor" und "Master" ist die Richtung angegeben, bei den Abschlüssen "Spezialist" - die Fachrichtung.

Nach Abschluss der Berufsschule werden die Abschlüsse wie folgt angegeben: „Monteur“, „Schlosser“, „Rechtsanwalt“.

Der Personalausweis im letzten Block von Satz 6 gibt einen Nachweis über die postgraduale Ausbildung wieder: Aufbaustudium, Aufenthalt, Aufbaustudium oder Promotion. Das Doktoratsstudium hat einen Code für OKIN 01, andere Formen - 02.

7. Beruf. In dieser Spalte schreiben wir einen Beruf basierend auf Arbeitsmappe, Erläuterungen zu Mitarbeitern und Besetzungstabelle. Wenn der Arbeitnehmer einen anderen Beruf ausübt, wird dieser auf der Grundlage eines Dokuments über die Erlangung einer zweiten Ausbildung usw. ausgefüllt.

Der Berufscode wird von OKPDTR bestimmt und umfasst 17 Stellen, der Stellencode ist 13. Der Code enthält alle Informationen über den Beruf, die Arbeitsbedingungen, die Position und das Gehalt des Mitarbeiters. Es ist erlaubt, den Code auf die ersten fünf oder sechs Stellen zu kürzen, die den Beruf (5-stellig) oder die Berufs- und Prüfnummer (6-stellig) angeben.

8. Berufserfahrung. Das Dienstalter entnehmen wir den Einträgen im Arbeitsbuch (Arbeitsverträge etc.). Es spiegelt sich in Tagen, Monaten, Jahren wider.

Bei der Berechnung der Betriebszugehörigkeit ist Ziffer 61 der durch Beschluss des PFR-Vorstands Nr. 192p genehmigten Anweisungen zum Ausfüllen individueller (personifizierter) Abrechnungsformulare im Rentenversicherungssystem zu verwenden. vom 31.07.06.

Dauer Arbeitserfahrung wir definieren es als die Differenz der Summen der Daten des Endes und des Beginns der in den Arbeitsbüchern angegebenen Zeiträume. Da der Tag der Entlassung der letzte Arbeitstag ist, sollte er zum Gesamtdienstalter hinzugerechnet werden. Wir schreiben die berechnete Gesamtberufserfahrung insgesamt auf - dies ist die Anzahl der Jahre, Monate und Tage, die der Mitarbeiter gearbeitet hat.

Auch die Dienstzeit, die Anspruch auf eine Dienstalterszulage begründet, wird berechnet. Sie wird nach besonderen Vorschriften bestimmt.

In der Spalte „Zugehörigkeitsdauer“ ist eine als präferenziell definierte Dienstzeit angegeben (zB Berufserfahrung im Hohen Norden und vergleichbaren Gebieten). Bei der Einstellung eines Mitarbeiters, für den Ihr Arbeitsplatz der erste ist, setzen wir Nullen in den Zeilen zur Betriebszugehörigkeit.

9. Familienstand. Dies bezieht sich auf die Kodierung basierend auf OKIN:

Nie verheiratet - 1;
- in eingetragener Ehe steht - 2;
- ist in einer nicht eingetragenen Ehe - 3;
- Witwer (Witwe) - 4;
- geschieden (geschieden) - 5;
- ausverkauft (ausverkauft) - 6.

10. Familienzusammensetzung. Hier zeigen wir nur Familienangehörige mit Angabe des Verwandtschaftsgrades zum Arbeitnehmer und den mit ihm zusammenlebenden Personen. Wir tragen die Angaben zu den nächsten Angehörigen (Mutter, Vater, Tochter, Sohn, Schwester, Bruder, die Person, in der der Arbeitnehmer aufgewachsen ist, und andere nächste Verwandte).

11. Passdaten wir auf der Grundlage des Reisepasses ausfüllen.

12. Wohnsitz. Wir schreiben auf Basis der Passdaten. Den tatsächlichen Wohnort tragen wir entsprechend dem Mitarbeiter ein. Wenn der Wohnort laut Reisepass und tatsächlich übereinstimmen, dann kann die Zeile mit der tatsächlichen Adresse leer gelassen werden. Wir codieren den Wohnort nach OKATO.

Abschnitt II „Informationen zur militärischen Registrierung“

Wir füllen diesen Abschnitt anhand der Dokumente aus:
- einen Militärausweis (oder eine vorläufige Bescheinigung, die im Austausch gegen einen Militärausweis ausgestellt wird) - für Personen auf Lager;
- Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers - für Wehrpflichtige.

Wir füllen das Formular wie folgt aus:

Punkt 3 "Zusammensetzung (Profil)" - ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. "Medizin", "Kommando" oder "Matrosen", "Soldaten" usw.);

Punkt 4 "Vollständige Codebezeichnung des VUS" - Schreiben Sie die vollständige Bezeichnung (besteht aus sechs Ziffern oder sechs Ziffern und einem Buchstaben, zum Beispiel "127659A");

§ 5 „Eignungskategorie für Militärdienst"hat die Codierungen: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (beschränkt wehrdienstfähig) oder G (vorübergehend wehrdienstunfähig).

Wenn im Militärausweis keine solchen Einträge vorhanden sind, setzen wir die Kategorie "A".

Punkt 7 "Ist im Militärregister" wird mit einem einfachen Bleistift ausgefüllt:

Zeile a) - bei Vorliegen eines Mobilmachungsbefehls und (oder) eines Stempels auf Erteilung und Rücknahme von Mobilmachungsbefehlen;
Zeile b) - für Bürger, die für die Zeit der Mobilmachung und für Kriegszeiten hinter der Organisation gebucht wurden.

Bei wehrpflichtigen Bürgern werden auf der Grundlage einer Bescheinigung folgende Punkte ausgefüllt:

Punkt 2 "Militärrang" - wir schreiben "vorbehaltlich der Wehrpflicht";
§ 5 „Klasse der Wehrfähigkeit“ – wir schreiben in Buchstaben: A, B, C, D (siehe oben) oder D (nicht Wehrdiensttauglich).

In Ziffer 8 des Abschnitts II des Personalausweises machen wir ggf. Eintragungen „aus dem Militärregister nach Alter“ oder „aus dem Militärregister aus gesundheitlichen Gründen entfernt“.

Nach Abschluss des Abschnitts II beglaubigt der Personalinspektor die schriftlichen Angaben mit seiner Unterschrift und erstellt eine Niederschrift über seine Position. Er unterschreibt auch auf der zweiten Seite und trägt das Fertigstellungsdatum ein. Diese Seite der Mitarbeiter unterschreibt auch.

Abschnitt III „Einstellung und Versetzung“ und Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Kündigung)“

Diese Abschnitte werden sehr sorgfältig ausgefüllt, da die Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters von deren Erledigung abhängt. Wir schreiben die Daten in diese Abschnitte aufgrund der Bestellung (Bestellung) des Leiters: bei der Einstellung, bei der Versetzung auf eine andere Stelle, bei der Beendigung (Kündigung) des Arbeitsvertrages. Diese Informationen sollten im Arbeitsbuch dupliziert werden.

Jeder Datensatz wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters beglaubigt.

In den "Gründen für die Beendigung eines Arbeitsvertrags (Entlassung)" schreiben wir den Kündigungsgrund gemäß den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs.

Als Kündigungsdatum gilt der letzte Tag der Beschäftigung des Arbeitnehmers. Die Entlassungsinformationen müssen sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Personalinspektor bestätigt werden.

Abschnitt IV "Bescheinigung"

In diesem Abschnitt tragen wir die Daten aus der Entscheidung der Zertifizierungskommission ein, die in der Regel wie folgt formuliert sind:
- entspricht der ausgeübten Position;
-entspricht der ausgeübten Position, vorbehaltlich der Verbesserung der Arbeit und der Umsetzung der Empfehlungen der Kommission mit erneuter Zertifizierung in einem Jahr;
- entspricht nicht der eingenommenen Position.

Wir schreiben das Datum der Zertifizierung, die Nummer und das Datum der Zertifizierungsergebnisse, die Grundlage für die Zertifizierung (Bestellung).

Die Zertifizierungsdaten werden auf der Grundlage des dem Mitarbeiter ausgestellten Dokuments angebracht.

Abschnitt V „Weiterbildung“

Die Aus- und Weiterbildungsinformationen werden anhand von Unterlagen des Mitarbeiters bzw. der Personalschulung ausgefüllt. Wir füllen aus:
Beginn und Ende der Ausbildung, Art der Weiterbildung, Name der Bildungseinrichtung, Art der Bescheinigung (Zeugnis, Zeugnis, Diplom).

In der "Stiftung" können wir nichts schreiben oder wir füllen eine Bestellung aus, auf deren Grundlage der Arbeitnehmer zur Weiterbildung geschickt wurde (Artikel 197 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) oder eine Vereinbarung über die Berufsausbildung zwischen den Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Hier erfassen wir Daten zur beruflichen Umschulung des Mitarbeiters.

Abschnitt VII „Auszeichnungen (Incentives), Ehrentitel“

In diesem Abschnitt schreiben wir alle Arten von Anreizen für den Mitarbeiter auf der Grundlage von Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und lokale Regulierungsgesetze sowie Listenpreise, Ehrentitel.

Abschnitt VIII "Urlaub"

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu allen Urlauben, die dem Arbeitnehmer gewährt wurden: regulärer Urlaub, Elternurlaub, unbezahlter Urlaub.

Wir tragen die Art des Urlaubs, seinen Zeitraum, die Dauer und die Grundlage für seine Bereitstellung ein.
Unbezahlter Urlaub mit einer Gesamtdauer von mehr als 14 Tagen (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) während des Jahres ist nicht in der Dienstzeit enthalten, die den Anspruch auf einen jährlichen bezahlten Grundurlaub begründet, wird jedoch genommen Änderungen im Arbeitsjahr berücksichtigen.

Zeiten, die nicht in der Berufserfahrung auf der Grundlage von Teil 2 der Kunst enthalten sind. 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (z. B. die Zeit, in der ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund von der Arbeit abwesend ist) werden in der Personalkarte durch Änderung des Datums des Arbeitsjahres berücksichtigt. Grundlage hierfür sind Arbeitszeitnachweise, Anordnungen zur Aussetzung eines Mitarbeiters etc.

Das Arbeitsjahr für die Ermittlung des Urlaubs wird ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers berücksichtigt. Zum Beispiel vom 20. März 2013 bis 19. März 2014.

Nimmt ein Arbeitnehmer Urlaub in Teilen, wird das Arbeitsjahr dennoch vollständig angegeben.

Das "Enddatum" des Urlaubs ist das Datum, an dem der Mitarbeiter tatsächlich zur Arbeit gegangen ist, und nicht das aufgrund der Bestellung geplante Ende des Urlaubs, weil der Arbeitnehmer kann vorzeitig aus dem Urlaub zurückgerufen werden.

Reicht die Urlaubsgrafik nicht aus, wird die „Beilage zum Personalausweis des Mitarbeiters“ gestartet. Es stellt die Kopfzeile und den tabellarischen Abschnitt des fehlenden Abschnitts dar.

Abschnitt IX „Sozialleistungen“

In diesem Abschnitt spiegeln wir die Sozialleistungen wider, die dem Arbeitnehmer auf der Grundlage der Gesetzgebung gewährt werden.

Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“

Dieser Abschnitt wird nach Ermessen des Managers ausgefüllt. Dies kann Informationen beinhalten, die in anderen Abteilungen nicht berücksichtigt wurden. Zum Beispiel das Studium eines Arbeitnehmers in Teilzeit-(Abend-)Kursen, Daten über eine arbeitsunfähige Person (basierend auf einem Zertifikat der Medizinischen und Sozialen Expertenkommission (im Folgenden - MSEC, VTEK), Behinderungsgruppe und andere Informationen.

Möchte der Arbeitnehmer das Kündigungsprotokoll nicht unterschreiben, erlässt der Personalinspektor ein Sondergesetz.

Mitarbeiterinformationen ändern

Wenn der Mitarbeiter Änderungen hat (Änderungen des persönlichen Lebens, Adresse, Passdaten usw.), werden diese auf seiner Personalkarte angezeigt und durch die Unterschrift des Kontrolleurs und des Mitarbeiters selbst bestätigt. In diesem Fall wird der alte Eintrag durchgestrichen und auf Basis der neu eingereichten Unterlagen ein neuer in der gleichen Spalte vorgenommen.

Es ist unerwünscht, die persönliche Karte zu ändern, da es schwierig ist, alle Unterschriften des Mitarbeiters zu sammeln und seine Originaldaten wiederherzustellen.

Hat der Mitarbeiter beispielsweise den Nachnamen geändert, kann der neue so geschrieben werden: den alten streichen und den neuen oben oder seitlich schreiben. Dieses Protokoll wird hier durch die Unterschrift des Personalarbeiters beglaubigt.

Das Dokument, auf dessen Grundlage die Änderungen erfolgt sind, kann in Abschnitt X der Zusatzinformationen angegeben werden. Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, diesen Datensatz durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung zu beglaubigen.

Sie können ein zusätzliches Blatt erstellen, um die Seite zu ersetzen. Außerdem auf alte Seite Vermerken Sie, dass die Seite geändert wurde und schreiben Sie den Grund (Änderung des Nachnamens). Auf der neuen Seite machen wir auch einen solchen Hinweis.

Wie korrigiere ich eine persönliche T-2-Karte?

Wenn Sie die Informationen versehentlich eingegeben haben, werden die falschen Informationen durchgestrichen, die richtigen werden geschrieben. Als nächstes schreiben wir das Wort "korrigiert" und bescheinigen es mit der Unterschrift des Personalinspektors und des Mitarbeiters selbst.

Organisation der Abrechnung von Personalausweisen am Arbeitsplatz und Muster, siehe

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Unter den Personaldokumenten ist der Personalausweis des Mitarbeiters die wichtigste Informationsquelle für jeden Mitarbeiter. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, es für alle Arbeitnehmer, auch für gleichzeitig beschäftigte, zu führen (Formular t2). detaillierte Anleitung beim Ausfüllen, Formular und fertiges Beispiel- über alles im Moment.

Zweck und Typen

Die Gesetzgebung hat eine einheitliche Form von T2 genehmigt, die von allen Organisationen unabhängig von der Eigentumsform und der Anzahl des Personals beibehalten wird. Das Dokument enthält alle grundlegenden Informationen zum Bürger:

• Informationen über Bildung;
• Angaben zur Berufserfahrung (Zugehörigkeitsdauer, Qualifikationen entsprechend der erworbenen Ausbildung);
• personenbezogene Daten (Adresse, Familienzusammensetzung);
• Daten zum aktuellen Arbeitsplatz (Urlaub, Auszeichnungen, Umschulungen etc.);
• Daten von Reisepass, Diplom, Militärausweis und einigen anderen Dokumenten.

Neben einem einzelnen Muster gibt es mehrere andere Optionen, die im Folgenden erläutert werden.

Form t2

Dies ist die wichtigste Dokumentart, die in den allermeisten Fällen verwendet wird. Das Formular sieht so aus.

Form t-4

Speziell für Mitarbeiter des wissenschaftlichen und pädagogischen Personals vorgesehen:

• Wissenschaftler mit Anwärter- oder Doktorgrad sowie mit den Titeln ausserordentlicher Professor, Professor oder Akademiker;
• Universitätsdozenten (einschließlich Oberdozenten und Assistenten).

Der Unterschied in der Form ist auf das Vorhandensein spezieller Spalten (Akademischer Grad, Titel, Datum der Zuteilung und relevante Dokumente) zurückzuführen.

Formular t2 GS

Auszufüllen, wenn der Arbeitnehmer Beamter ist. Es gibt nur einen Unterschied zur üblichen Form. Es erscheint Abschnitt IV, der Informationen über die Zuordnung eines Klassenrangs oder andere Aufstiege auf der Karriereleiter enthält. Alle anderen Abschnitte werden auf die gleiche Weise ausgefüllt, ihre Nummerierung ist jedoch um 1 Punkt verschoben (beginnend mit dem Abschnitt "Bescheinigung", der auf die Zahl V folgt).

Erforderliche Dokumente

Für eine korrekte Registrierung benötigen Sie nur bestätigte Informationen und benötigen folgende Unterlagen:

• Reisepass des Bürgers;
• Verwaltungsauftrag, der die Aufnahme des Mitarbeiters genehmigt;
• es ist zwingend erforderlich, ein Arbeitsbuch mitzubringen (für Bürger, die zum ersten Mal arbeiten, wird es vom Arbeitgeber erstellt);
• gehört ein Bürger zur Kategorie der Militärpflichten, stellt er auch einen Militärausweis bereit;
• ein Dokument, das das Bildungsniveau bestätigt;
• INN und SNILS;
• Dokumente, die den Abschluss der Umschulung, die Vergabe von Titeln usw. zur Verfügung gestellt nach Verfügbarkeit;
• einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer.

Alle Unterlagen werden im Original eingereicht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Befüllen

Richtiges Design Personalunterlagen- Das obligatorische Anforderung an die Personalabteilung, daher müssen Sie beim Ausfüllen von den behördlichen Anweisungen ausgehen, die im Folgenden ausführlich beschrieben werden.

Abschnitt I

Den Hauptteil bilden die ersten Abschnitte des t2-Formulars, die nach folgenden Regeln auszufüllen sind:

1. Der Name des Unternehmens oder Einzelunternehmers wird immer vollständig geschrieben. Allerdings sind auch Kurzfassungen zulässig, wenn sie ursprünglich dem Unternehmen zugeordnet wurden und sich in den entsprechenden Gründungsdokumenten widerspiegeln.
2. Die jedem Mitarbeiter zugewiesene eindeutige Personalnummer sollte nur aus Zahlen bestehen ( Höchstbetrag Zeichen - 6). Gleichzeitig ändert sich die Kombination auch dann nicht, wenn der Mitarbeiter befördert oder in eine andere Niederlassung oder Abteilung versetzt wird usw.
3. In der Spalte „Alphabet“ müssen Sie nur den Buchstaben angeben, mit dem der Nachname des Bürgers beginnt.
4. Die Art der Arbeit - hier meinen wir die voraussichtliche Dauer des unterzeichneten Arbeitsvertrags: meistens handelt es sich um eine unbefristete Stelle, und wenn es sich um eine Saison- oder Teilzeitstelle handelt, dann handelt es sich um eine befristete Stelle.
5. Ansicht - meistens ist dies die Hauptbeschäftigung, aber manchmal arbeitet ein Bürger in Teilzeit (intern oder extern).
6. Das Geschlecht wird durch einen Großbuchstaben angegeben.
7. Der vollständige Name wird vollständig aufgezeichnet, wie im Reisepass angegeben (patrony - falls vorhanden). Und auch das Geburtsdatum wird in Textform geschrieben, zum Beispiel: "28. Januar 1991".
8. Der Aufenthaltscode ist gemäß OKATO angegeben.
9. Die Staatsbürgerschaft ist in einem Code geschrieben.

1. Sprachniveau bei Fremdsprache auch in Codes geschrieben.

1. Auch die Bezeichnung der Ausbildung erfolgt über Codes – sie werden von OKIN festgelegt.

BEACHTEN SIE. Der Begriff der unvollständigen Hochschulbildung, der auch als unvollständig bezeichnet wird, ist seit 2013 abgeschafft, d. h. wenn ein Arbeitnehmer derzeit an einer Universität studiert, wird nur die tatsächlich erworbene Ausbildung berücksichtigt.

1. Der Abschluss wird genau nach dem Abschlusszeugnis angegeben (zB "Bachelor of Science Education").
2. Der Beruf wird auf der Grundlage seiner Akzeptanz im Unternehmen vorgeschrieben - dazu müssen Sie sich auf die Besetzungstabelle sowie auf die Bestellung beziehen, die den Mitarbeiter für diese Position genehmigt hat.
3. Die Gesamtdienstzeit berechnet sich in der Regel nach den im Arbeitsbuch angegebenen Terminen. Es ist jedoch erlaubt, andere Papiere zu verwenden, in denen an verschiedenen Stellen bestätigte Informationen über die Bedingungen der Arbeit eines Bürgers enthalten sind.
4. Auch das Privatleben ist durch Codes gekennzeichnet.

1. Die Zusammensetzung der Familie sind wörtlich diejenigen Menschen zu verstehen, die mit einer Person als eine Familie zusammenleben. Ihr vollständiger Name wird eingetragen, ebenso der Verwandtschaftsgrad (Vater, Sohn, Schwester etc.).
2. Die Passdaten müssen genau wie im Dokument angegeben ausgefüllt werden, bis auf Abkürzungen und Satzzeichen.

Abschnitt II

In diesen Spalten müssen Sie die Daten des Militärausweises verwenden, falls verfügbar. Auch in diesem Fall muss die Übereinstimmung der Daten streng sein - Abkürzungen, Namen, Satzzeichen usw. Gleichzeitig gibt es einige Besonderheiten, wenn ein Reserveoffizier eine Stelle bekommt.

Und wenn ein Arbeitnehmer beschäftigt wird, der dienstpflichtig ist (Gesundheitsfähige Männer und Frauen mit Wehrausweis - Krankenschwestern, einiges anderes Personal), bleiben die Positionen 1, 3, 4 und 7 leer. Der Rest wird wie in der Tabelle angegeben ausgefüllt.

Verbleibende Abschnitte

Die restlichen Abschnitte werden nach den folgenden Regeln ausgefüllt:

1. KapitelIII- hier sind alle Daten die gleichen, wie sie in der internen Dokumentation des Unternehmens angegeben sind. Der vollständige Name des Unternehmens, die genaue Bezeichnung der Position wird erfasst und der Auftrag (mit Name, Nummer und Datum) bzw. Auftrag als Entscheidungsgrundlage angegeben.
2. KapitelNS- Aufzeichnungen werden ebenfalls auf der Grundlage genehmigter Dokumente durchgeführt. In diesem Fall wird jede Zeile vollständig ausgefüllt (alle Spalten), bis auf die Spalte "Basis". Normalerweise beziehen sie sich hier auf das Protokoll, das die Ergebnisse der Beglaubigung enthält - sie schreiben den Namen, die Nummer und das Datum auf.
3. KapitelV- hier erfassen sie die Ausbildungsdaten (Beginn und Ende), die Art der Beförderung, sowie den vollständigen Offizieller Name Bildungsorganisation in dem der Lernprozess stattfindet. Es ist nicht erforderlich, Angaben in der „Stiftung“ vorzuschreiben, jedoch müssen Sie bei entsprechender Bestellung oder Bestellung deren Name, Nummer und Datum der Genehmigung angeben.
4. KapitelVI- In diesem Teil sind Informationen über die berufliche Umschulung des Arbeitnehmers ähnlich geschrieben.
5. V SektionVii Aufzeichnungen über Auszeichnungen und Ehrentitel, die der Mitarbeiter für seine Arbeitsverdienste erhalten hat, werden erstellt.
6. KapitelVIII- Hier werden Informationen zu allen Urlauben erfasst, die der Mitarbeiter unabhängig von ihrer Dauer offiziell erhalten hat. Die Daten müssen exakt mit den Bestellungen und dem Urlaubsplan übereinstimmen. Besondere Aufmerksamkeit unbezahlten Urlaub zu zahlen, den der Arbeitnehmer auf eigene Kosten nimmt. Sie werden auch unabhängig von der Dauer berücksichtigt. In diesem Fall müssen alle Informationen gleich sein - in der Abrechnung des Mitarbeiters, in der Bestellung und in der Karte selbst (besonders auf die Richtigkeit der Daten achten). Zu beachten ist auch, dass mehrstündige Freistellung (wegen Überstunden, Überstunden etc.) kein selbstbezahlter Urlaub ist. Und ein freier Tag für einen ganzen Arbeitstag (für 1 oder mehr) ist ein unbezahlter Urlaub.
7. KapitelIX nach dem Leistungsrecht ausgefüllt werden. Das heißt, es werden sowohl föderale als auch auf regionaler Ebene beschlossene Leistungen berücksichtigt (in jeder Region kann ihre Liste sehr unterschiedlich sein). Leistungen, die durch die internen Handlungen des Unternehmens festgelegt werden (in Großunternehmen, Unternehmen haben oft eigene Leistungen, die auf Initiative des Arbeitgebers eingerichtet werden und dementsprechend durch eigene Entscheidung beseitigt werden können). Als "Basis" wird der Name der Dokumente angegeben, die den Anspruch auf Leistungen begründen.
8. Kapitelx enthält heterogene Informationen, die keiner der zuvor betrachteten Kategorien angehören, zum Beispiel:

• Informationen, die in dieser Moment eine Person studiert an einer Universität, Fachschule, Hochschule, Berufsschule und anderen Bildungseinrichtungen; das Startdatum und das voraussichtliche Enddatum werden angegeben, sowie Daten zur tatsächlichen Anzahl der derzeit bereits absolvierten Kurse;
• Daten eines behinderten Arbeitnehmers: medizinische Dokumente, Behinderungsgruppe sowie das Datum der Änderung medizinischer Entscheidungen, falls vorhanden;
• Dokumenten-Schlussfolgerung, die von einer Sonderkommission zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen (schädlich, gefährliche Faktoren, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften usw.).

Beim Ausfüllen aller Abschnitte gibt es eine einzige Regel, um das Feld leer zu lassen, wenn es keine Daten enthält oder die Antwort negativ ist. Sie können beispielsweise nicht "Ich habe nicht" schreiben - Sie müssen nur die Zeile ignorieren.

Wie Änderungen an der Karte vorgenommen werden

Sollten sich Informationen im Laufe der Zeit geändert haben, müssen diese zeitnah in das Formular eingetragen werden. In der Regel sehen die Vorschriften 14 KalendertageÄnderungen vornehmen... In diesem Fall werden neue Daten wie in der Arbeitsmappe eingegeben. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Wenn zuvor leere Spalten ausgefüllt werden, muss der Mitarbeiter unterschreiben, wodurch die Richtigkeit der eingegebenen Informationen sichergestellt wird. Dies gilt für den ersten und zweiten Abschnitt.
2. Wenn sich die zuvor aufgezeichneten Daten geändert haben, müssen Sie den alten Datensatz sorgfältig durchstreichen und einen neuen einfügen. Wenn beispielsweise eine Frau verheiratet ist, wird der alte Nachname durchgestrichen und ein neuer darüber geschrieben.

BEACHTEN SIE. Bei Flecken, eine große Anzahl Korrekturen, Unleserlichkeit des Textes, Beschädigung einzelner Seiten oder des gesamten Personalausweises des Mitarbeiters, der im t2-Formular geführt wird, darf ein neues Dokument eingegeben werden, in das alle Informationen aus dem alten Formular übernommen werden.

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet

In diesem Fall sind Eingaben in KapitelXI. Es ist wichtig, hier den Kündigungsgrund zu notieren, und der Wortlaut muss Artikel genau zitieren Arbeitsgesetzbuch... Das Kündigungsdatum ist angegeben - d.h. der letzte Arbeitstag eines Mitarbeiters, egal ob er auf einen Wochentag, Feiertag oder Wochenende fällt. Der Arbeitnehmer muss unterschreiben und entziffern, und wenn dies nicht möglich ist (z. B. im Todesfall), wird die Unterschrift von der verantwortlichen Person unterzeichnet Exekutive oder naher Verwandter mit Angabe des Verwandtschaftsgrades oder eines bevollmächtigten Vertreters des Arbeitnehmers (Nummer und Erstellungsdatum werden festgehalten).

BEACHTEN SIE. Nach der Entlassung wird die Karte an das Archiv übergeben, das mindestens 75 Jahre aufzubewahren ist.

Füllbeispiel

Ein echtes Beispiel für eine ausgefüllte persönliche Mitarbeiterkarte genehmigt von Standardform t2 (erster Abschnitt) sieht so aus.

Die Personalkarte eines Arbeitnehmers kann in der Form aufbewahrt werden, die vom Arbeitgeber unabhängig entwickelt und genehmigt wurde, oder gemäß dem einheitlichen Formular T-2, das durch das Dekret des russischen Goskomstat vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Wenn der Arbeitgeber beibehält eine persönliche Karte in der einheitlichen Form T-2, muss er in ihr alle von diesem Formular bereitgestellten Informationen eintragen.

Bei der Registrierung einer persönlichen Karte im Formular Nr. T-2 werden Informationsklassifikatoren verwendet, die insbesondere Codes zum Ausfüllen der Zellen enthalten: OKIN (Allrussischer Klassifikator der Bevölkerungsinformationen), OKSO (Allrussischer Klassifikator). von Spezialitäten durch Bildung) und andere. Früher wurde Codierung verwendet, um Daten automatisch zu verarbeiten. Jetzt ist die Notwendigkeit der Codierung von Informationen verschwunden. Entscheidet sich der Arbeitgeber, die Codes nicht einzugeben, müssen die Codefelder auf der Karte leer bleiben. Es ist unmöglich, sie aus der einheitlichen Form T-2 zu entfernen.

Probeausfüllen in der einheitlichen Form T-2

In der Kopfzeile des T-2-Formulars müssen Sie den Namen der Organisation, den OKUD-, OKPO-Code eingeben. Füllen Sie als nächstes die Tabelle aus:

• Datum der Erstellung einer persönlichen Karte;
• Personalnummer des Mitarbeiters;
• TIN des Arbeitnehmers;
• SNILS-Nummer;
• alphabet (der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters);
• die Art der Arbeit;
• Art von Arbeit;
• das Geschlecht des Arbeitnehmers.

Der Hauptteil der Karte besteht aus 11 Abschnitten. In Abschnitt I müssen Sie allgemeine Informationen über den Arbeitnehmer eingeben:

• Arbeitsvertrag (Nummer, Datum);
• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Ort seiner Geburt;
• Staatsbürgerschaft;
• Fremdsprachenkenntnisse;
• Mitarbeiterschulung;
• Beruf;
• Berufserfahrung;
• ist verheiratet;
• Familienzusammensetzung;
• Passdaten;
• Anschrift des Wohnorts (Anmeldung und tatsächliche Wohnanschrift).

Abschnitt II „Informationen zur militärischen Registrierung“ enthält Informationen über den militärischen Dienstgrad des Mitarbeiters, die Kategorie der Reserve usw.

Im Abschnitt III „Einstellung und Versetzung“ sind folgende Punkte auszufüllen:

• das Datum, ab dem der Arbeitnehmer zur Arbeit im Unternehmen angemeldet oder an einen neuen Arbeitsplatz versetzt wurde;
• strukturelle Unterteilung;
• Spezialität, Kategorie, Qualifikationsklasse. Diese Spalte wird gemäß ausgefüllt Besetzungstabelle und OKPDTR;
• Tarif, Prämie (falls zutreffend);
• Base;
• persönliche Unterschrift des Arbeitnehmers.

Abschnitt IV „Bescheinigung“ besteht aus einer Tabelle, in die Sie Angaben zu den Ergebnissen der Bescheinigung (sofern der Arbeitgeber Arbeitnehmer bescheinigt) eintragen müssen.

Abschnitt V „Berufliche Entwicklung“ enthält Informationen über Berufsausbildung erhält der Arbeitnehmer zusätzlich.

Abschnitt VI „Berufliche Umschulung“ enthält Informationen über die berufliche Weiterbildung des Arbeitnehmers. In der Regel enthält dieser Abschnitt Informationen über die Ausbildung, die der Mitarbeiter während seiner Tätigkeit im Unternehmen absolviert hat.

Abschnitt VII „Auszeichnungen, Anreize, Ehrentitel“ enthält Informationen zu den Auszeichnungen des Mitarbeiters.

Abschnitt VIII „Urlaub“ enthält Informationen zum Urlaub.

Machen Sie in Abschnitt IX, Sozialleistungen, gegebenenfalls Angaben zu Leistungen.

Geben Sie in Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“ ggf. zusätzliche Informationen an.

Im Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Kündigung)“ machen Sie Angaben zum Kündigungsgrund.

Da die Personalkarte die Unterschriften der Arbeitsvertragsparteien vorsieht, nämlich die Unterschrift des Arbeitnehmers selbst, die seine Kenntnisnahme der in der Personalkarte eingegebenen Informationen bestätigt, muss sie auf Papier erfolgen. Sie können persönliche Karten in elektronischer Form aufbewahren, aber in diesem Fall müssen sie vorhanden sein Papieroptionen mit Unterschriften der Parteien.

Sehen Sie sich das Muster zum Ausfüllen des T-2-Formulars an, um das Formular korrekt auszufüllen und Fehler zu vermeiden. Ein Beispiel für das Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-2 ist oben angegeben.

Neue Form "Persönliche Mitarbeiterkarte" offiziell genehmigt durch das Dokument Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 05.01.2004 N 1.

Weitere Informationen zur Verwendung des Formulars „Personalausweis des Mitarbeiters“:

• Ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Kopien der Dokumente, auf deren Grundlage das Formular Nr. T-2-Karte ausgefüllt wurde, nach der Entlassung des Arbeitnehmers zu vernichten?

  die die Karte des Formulars N T-2 ausgefüllt wurde, nachdem der Arbeitnehmer entlassen wurde (Kopie des Reisepasses ... zusammen mit der Karte des Formulars N T-2 (Einwilligung wurde von dem Arbeitnehmer eingeholt, der das ausgefüllt hat) Karte des Formulars N T-2, nachdem der Arbeitnehmer entlassen wurde) (Kopie des Reisepasses ... zusammen mit einer Karte des Formulars N T-2 (Einwilligung wurde vom Arbeitnehmer eingeholt ...

• Wofür und wie man einen Mitarbeiter entlässt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  Mitarbeiterkarte ( einheitliche Form N T-2). 5. Zahlungen an Arbeitnehmer im Zusammenhang mit ... Personalausweis (einheitliches Formular N T-2), Eintragung bei Beendigung der Arbeit ... Personalausweis des Arbeitnehmers (Formular N T-2) und zur Einweisung der Mitarbeiter mit dem eingegebenen ...

• Wir stellen einen Mitarbeiter ein: Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen Buchhalter

  Arbeitnehmer, das einheitliche Formular N T-2 ist enthalten "Persönliche Mitarbeiterkarte (Auflösung ... die persönliche Karte des Arbeitnehmers im Formular T-2, in der seine persönlichen ...

• Umstrittene Steuerfragen, wenn der Leasingnehmer die untrennbaren Verbesserungen auf den Leasinggeber überträgt

  M.: "KONTRAKT", "INFRA-M", 2007. T. 2; Braginsky M. I., Vitryansky V ...

• Die Nuancen der Bereitstellung von bezahltem Jahresurlaub

  Der entsprechende Abschnitt der Personalkarte (Formular T-2, T-2 GS (MS)). Es ist besser, es zu tun ...

• Organisation der militärischen Registrierung in einem ausländischen Unternehmen

  Erstellen: eine Kartei der Personalausweise der Form T-2 für Bürger der Wehrpflichtigen ... um zu wissen, dass die Personalkarten der Form T-2 für Bürger der Wehrpflichtigen ... gesetzlich vorgeschrieben sind. Wichtig: Alle Karten der T-2-Form in dieser Kartei müssen .... ein Verzeichnis der Personalkarten des T-2-Formulars für Bürger der Wehrpflichtigen ... in der Kartei der Personalkarten des T-2-Formulars für Bürger der Wehrpflichtigen ...

• Übergang zur 3. Auflage von "1C: ZUP 8"

  Um ihre persönlichen Karten auszufüllen (T-2); Daten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes ... gelangt in die Personalkarte des Arbeitnehmers (T-2). Aber Sie müssen nicht ausgeben ...

• Abrechnung der Elternbeiträge

  Abgespiegelt durch den Eintrag: D-t 2.205.31 560, K-t 2.401.10.130 ... durch Bareinzahlungen: D-t 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 An die Kasse des Instituts: D-t 2.201.34.510, Kt 2 ...

• An den Leiter einer medizinischen Einrichtung im beurlaubten Zustand

  Im Personalausweis des Arbeitnehmers (Formular T-2) in Abschn. VIII angibt ...

Wenn entschieden wird, dass ein Kandidat für eine Stelle in diesem Unternehmen arbeiten wird und ein Zulassungsbescheid erstellt wurde, empfiehlt es sich, dass Spezialisten der Personalabteilung ein Register über den Personalausweis des Mitarbeiters erstellen. Dies gilt zwar nicht für die obligatorischen Dokumente, die für den Arbeitnehmer ausgestellt werden müssen, in einigen Fällen ist dies jedoch gesetzlich vorgeschrieben.

Bei der Aufnahme in die Organisation reicht der Mitarbeiter ein bestimmtes Dokumentenpaket ein, das in seiner Personalakte abgelegt wird. Um alle verfügbaren Informationen über ihn in einem Formular zusammenzufassen und zu sammeln und anschließend Informationen über seine Arbeit wiederzugeben, wird die persönliche Karte des Mitarbeiters verwendet.

Wenn dieses Formular im Unternehmen ausgefüllt wird, muss die Karte außerdem für jeden Arbeitnehmer, der sowohl am Hauptarbeitsplatz als auch in Teilzeit beschäftigt ist, in der Personalabteilung ausgestellt werden.

Darüber hinaus handelt es sich um ein Register, das zum Zwecke der militärischen Registrierung bei einem Unternehmen erforderlich ist. Die rekrutierenden Bürospezialisten kontrollieren nicht nur die Richtigkeit der Gestaltung, sondern auch die Vollständigkeit und Aktualität der enthaltenen Informationen.

Es empfiehlt sich, im Unternehmen einen Verantwortlichen für diese Zwecke zu benennen. Zu beachten ist auch, dass die Karte personenbezogene Daten enthält, die im Unternehmen nach dem Gesetz geschützt sind.

Beachtung! In regelmäßigen Abständen muss der Arbeitnehmer die in seiner Personalkarte erfassten Informationen überprüfen und deren Richtigkeit mit seiner Unterschrift bestätigen.

Rosstat sieht einen standardisierten Personalausweis vor t 2. Dem Unternehmen wird das Recht eingeräumt, auf dieser Grundlage ein eigenes Register zur Erfassung personenbezogener Daten zu erstellen.

Die meisten Softwaresysteme verwenden ein einheitliches Formular, das basierend auf den zuvor in das Programm eingegebenen Daten automatisch ausgefüllt wird.

Die Mitarbeiterkarte muss sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form an einem sicheren Ort mit festem Zugang aufbewahrt werden. Gleichzeitig sollen nur vom Leiter genehmigte Personen darauf zugreifen können.

Wichtig! Nach der Entlassung des Arbeitnehmers wird das T-2-Formular zur Aufbewahrung an den Archivdienst des Unternehmens übergeben, in dem es laut Gesetz 75 Jahre lang sein muss.

Anhand welcher Dokumente wird die Personalkarte ausgefüllt?

Alle in der Karte enthaltenen Informationen werden auf der Grundlage der gesammelten Daten eingegeben. Sie können vom Arbeitnehmer bereitgestellt oder im Unternehmen ausgestellt werden.

Anhand welcher Dokumente kann die Mitarbeiterkarte des T-2-Formulars ausgefüllt werden:

• Das Hauptdokument, das in der Karte enthalten sein sollte, ist.
• Reisepass.
• SCHNEIDE.
• TIN (dieses Dokument gilt nicht für die für die Beschäftigung obligatorischen TINs).
• Bildungszeugnis oder Diplom.
• Militärausweis.
• Die Angaben zum Familienstand werden auf der Grundlage der Angaben in den zuvor vom Arbeitnehmer ausgestellten (sofern vorhanden) oder den von ihm zur Verfügung gestellten Kopien von Heiratsurkunden, Geburtsurkunden usw. ausgefüllt.
• Berufserfahrung, die ein Personalreferent sammeln kann Arbeiter, und bei dessen Abwesenheit (Teilzeitbeschäftigung) auf der Grundlage einer vom Arbeitnehmer vorgelegten Bescheinigung des Hauptarbeitsplatzes, die diese Angaben enthält.

Beachtung! Zukünftig ist es erforderlich, Angaben aufgrund von Zulassungsanordnungen, zur Beurlaubung, Versetzung, Ermutigung, Entlassung etc Unterschrift des betroffenen Mitarbeiters.

Personalausweis ausfüllen und bemustern

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Personalausweis Formular T-2 Musterbefüllung 2017

Betrachten wir ein Beispiel für ein Füllmuster der Form t-2.

Der Kopf des Formulars wird zuerst ausgefüllt. Hier werden der vollständige Firmenname und der OKPO-Code eingetragen.

Dann werden das Datum der Registrierung des Dokuments, die zugewiesene Personalnummer, TIN- und SNILS-Codes erfasst. Als nächstes werden der Anfangsbuchstabe des Nachnamens, die Art der Arbeit, die Art der Tätigkeit (Haupt-, Teilzeit), das Geschlecht des Arbeitnehmers in Form eines Buchstabens eingetragen.

Allgemeine Information

Zunächst werden in zwei Spalten rechts die Einzelheiten des mit dem Arbeitnehmer abgeschlossenen Arbeitsvertrags angegeben.

V Spalten 1-3 vollständiger Name, Geburtsdatum und Geburtsort werden erfasst. In den Spalten rechts neben diesen Informationen sind Codes für Nachschlagewerke angegeben.

V Spalte 4 Staatsbürgerschaft angebracht ist.

Kasten 5 enthält Informationen über die Fremdsprache, die der Mitarbeiter spricht, und den Kenntnisstand – zum Beispiel „Ich spreche fließend“ oder „Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch“.

V Spalte 6 die erhaltene Ausbildung, der Name der Bildungseinrichtung, Daten zum erhaltenen Bestätigungsdokument werden erfasst.

V Spalte 7 der Name des Berufs, in dem der Arbeitnehmer tätig ist, wird eingetragen.

Informationen in Spalte 8 aus dem Arbeitsbuch eingetragen. Dies zeigt die verfügbaren Erfahrungen zu einem festen Datum an (normalerweise ist dies der Zeitpunkt der Registrierung).

Spalten 9-10- Angaben zur Eheschließung und zu nahen Verwandten.

V Spalte 11 die Daten des Ausweises werden erfasst.

V Kasten 12 Sie sollten die Adressen der Registrierung und die tatsächliche sowie die Kontakttelefonnummer angeben.

Informationen zur Militärregistrierung

In diesem Abschnitt werden nur Informationen für männliche Arbeitnehmer gemäß den Daten eines Militärausweises oder einer Meldebescheinigung eingegeben.

V Spalte 1 die Aktienkategorie wird erfasst. Für Offiziere ist es nicht ausgefüllt.

V Spalte 2 der Rang ist eingetragen. Wenn der Mitarbeiter gerade zum Militärdienst geht, ist dieses Feld mit "einberufungspflichtig" gekennzeichnet.

V Spalte 3 die Art der Zusammensetzung ist angegeben - Medizin, Soldaten usw.

V Spalte 4 der Code der erworbenen Fachrichtung wird erfasst.

V Spalte 5 der Buchstabe von "A" bis "G" gibt den Grad der Wehrdiensttauglichkeit an.

V Spalte 6 der Name der militärischen Registrierungs- und Einberufungsstelle, bei der der Arbeitnehmer registriert ist, wird angegeben.

V Spalte 7 Statusdaten in das Register schreiben. Hier brauchen Sie sich nur mit einem Bleistift Notizen zu machen.

V Spalte 8 Informationen zur Abmeldung werden eingetragen.

Einstellung und Versetzung in einen anderen Job

Die Karte t2 enthält Informationen über die Bewegung des Arbeitnehmers zwischen den strukturellen Abteilungen des Unternehmens.

Hier werden das Datum der Versetzung, der Name der Abteilung und Position, Angaben zum Gehalt an der neuen Stelle, Angaben zur Reihenfolge, nach der die Versetzung durchgeführt wurde, erfasst.

Die letzte Spalte ist die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, mit der er die Kenntnisnahme der eingegebenen Informationen bestätigt.

Bescheinigung

Hier werden die Ergebnisse der Zertifizierung im Unternehmen festgehalten. Die erste Spalte gibt das Datum des Ereignisses wieder. Ferner ist die Entscheidung der Kommission über dieser Mitarbeiter und Informationen zum Zertifizierungsprotokoll.

Die letzte Spalte ist die Grundlage, sie kann leer bleiben, oder es werden hier die Auftragsdaten eingetragen, die die Entscheidung zur Zertifizierung im Unternehmen getroffen haben.

Die Weiterbildung

Auf der Personalkarte des Mitarbeiters werden Informationen über den Sachverhalt der Fortbildungen des Mitarbeiters festgehalten. In den ersten beiden Spalten sind die Daten aufgeführt, an denen die Kurse stattfanden.

Dann die Art der Umschulung, der Name der Bildungseinrichtung, in der die Kurse stattfanden, und Angaben zur Bescheinigung über den Abschluss der Kurse. Die letzte Spalte ist die Grundlage für die Umschulung, in der Regel Daten zur Reihenfolge, in der der Mitarbeiter zur Schulung gegangen ist.

Berufliche Umschulung

Informationen zur Umschulung werden hier festgehalten. Sie enthält die Umschulungszeit, die Bezeichnung des Berufs, in dem sie ausgeübt wurde, Angaben zum ausgestellten Dokument in der Ausbildungsbestätigung und die Grundlage für die Verweisung auf die Ausbildung.

Ermutigungen und Auszeichnungen

Alle Arten von Prämien, die der Mitarbeiter während seiner Tätigkeit im Unternehmen erhält (Prämien, Zertifikate, wertvolle Geschenke usw.). In der ersten Spalte steht der Name der Werbeaktion und in den folgenden Spalten - die Grundlage (Daten zur Bestellung, die die Ausstellung der Werbeaktion festgestellt hat).

Ferien

In diesem Abschnitt der Personalkarte des Mitarbeiters werden alle Fakten zur Gewährung von Ruhezeiten erfasst. Gleichzeitig ist es notwendig, hier absolut alle Urlaube - Grund-, Zusatz-, Bildungsurlaub usw. - unabhängig von ihrer Zahlung einzugeben.

Zuerst wird der Name des Urlaubszeitraums angezeigt. Weiterhin werden die Zeiten der vorgesehenen Arbeitszeit erfasst (hier wird beispielsweise das Arbeitsjahr eingetragen, für das der bezahlte Urlaub gewährt wird), die Dauer der Ruhezeit sowie das Datum des Beginns und des Endes des Urlaubs sich ausruhen.

Die letzte Spalte bildet die Grundlage für den Urlaub, hier werden die Daten der Anordnung erfasst, nach der dem Mitarbeiter Urlaub gewährt wird.

Soziale Vorteile

Hier werden Informationen erfasst, wenn dem Mitarbeiter Arbeitsbedingungen geboten werden, die seine Situation verbessern. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise eine Behinderung der Klasse 3 hat, wird für ihn laut Gesetz ein kürzerer Arbeitstag festgelegt.

In der Tabelle müssen Sie den Namen des Vorteils und dann Informationen zu dem Dokument angeben, das ihn bestätigt. Die letzte Spalte enthält die Grundlage für die Förderung. Hier können Sie zum Beispiel die Details eingeben Regulierungsdokument, die einen solchen Vorteil begründet.

Weitere Informationen

Hier werden alle Informationen eingegeben, die keinem der vorherigen Abschnitte zugeordnet werden können, aber sehr wichtig sind. Dazu gehört beispielsweise das Vorhandensein eines Führerscheins. In diesem Fall werden die Dokumentnummer, die Kategorie und deren Gültigkeitszeitraum im Abschnitt erfasst.

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages

Dieser Abschnitt schließt die Vorbereitung des Dokumentformulars t-2 ab. Hier werden Informationen erfasst, wenn der Arbeitsvertrag des Mitarbeiters endet.

Bei der Eingabe von Informationen muss der Personalreferent den Kündigungsgrund, das Datum sowie Angaben zum Auftrag (Ausführungsdatum und Nummer) festhalten. Anschließend überprüft der Personalreferent die Richtigkeit der eingegebenen Daten und bestätigt dies mit seiner persönlichen Unterschrift.

Wichtig! Es ist notwendig, den gekündigten Arbeitnehmer mit dem ausgefüllten Dokument vertraut zu machen, der zur Bestätigung die Personalkarte des Arbeitnehmers unterschreiben muss.